Công thức tính hàm z trong excel. Công thức trong Excel. Các lỗi có thể xảy ra khi vẽ công thức trong trình soạn thảo Excel

Công việc thực tế số 20

Thực hiện các phép tính trongExcel

Mục tiêu:học cách thực hiện các phép tính trong Excel

Thông tin từ lý thuyết

Tất cả các phép tính trong MS Excel được thực hiện bằng công thức. Nhập công thức luôn bắt đầu bằng dấu bằng “\u003d”, sau đó các phần tử được tính toán được đặt, giữa các phần tử này có các dấu hiệu của các phép toán được thực hiện:

+ thêm vào/ sự phân chia* phép nhân

− phép trừ^ lũy thừa

Trong công thức, không phải số thường được dùng làm toán hạng mà là địa chỉ của các ô chứa những số này. Trong trường hợp này, khi bạn thay đổi số trong ô được sử dụng trong công thức, kết quả sẽ được tính toán lại tự động

Ví dụ về cách viết công thức:

\u003d (A5 + B5) / 2

\u003d C6 ^ 2 * (D6- D7)

Công thức sử dụng liên kết tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp đến địa chỉ ô. Khi bạn sao chép một công thức, các tham chiếu tương đối sẽ thay đổi. Khi sao chép công thức, dấu $ bị đóng băng: số hàng (A $ 2 là tham chiếu hỗn hợp), số cột ($ F25 là tham chiếu hỗn hợp) hoặc cả hai ($ A $ 2 là tham chiếu tuyệt đối).

Công thức là động và kết quả tự động thay đổi khi số trong các ô đã chọn thay đổi.

Nếu có một số phép toán trong công thức, thì cần tính đến thứ tự thực hiện các phép toán.

Tự động điền ô có công thức:

nhập công thức vào ô đầu tiên và nhấn Enter;

chọn một ô có công thức;

đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải của ô và kéo nó theo hướng mong muốn (tự động điền các ô có công thức có thể được thực hiện xuống, lên, phải, trái).

Sử dụng các chức năng:

đặt con trỏ vào ô mà phép tính sẽ được thực hiện;

mở danh sách các lệnh của nút Sum (Hình 20.1) và chọn chức năng mong muốn. Khi lựa chọn Cac chưc năng khac gọi là Trình hướng dẫn chức năng.

Hình 20.1 - Lựa chọn chức năng

Nhiệm vụ cần hoàn thành

Nhiệm vụ 1 Tính toán báo giá tỷ giá đô la

Trong thư mục có tên nhóm của bạn, tạo một tài liệu MS Excel, đặt tên theo số lượng của công việc thực tế.

Liệt kê trang tính 1 theo số nhiệm vụ;

Tạo một bảng để tính toán các báo giá của tỷ giá đô la (Hình 20.2), cột ngày điền với tự động hoàn thành, cột Tỷ lệ muavà và Tỷ lệ bán định dạng dưới dạng số có hai chữ số thập phân.

Hình 20.2 - Bảng mẫu (Tờ 1)

Thực hiện tính toán thu nhập của bạn trong ô D4. Công thức tính: Thu nhập \u003d Tỷ lệ bán - Tỷ giá mua

Tự động điền các ô D5: D23 với các công thức.

Trong cột "Thu nhập", hãy đặt Tiền tệ (p) định dạng số;

Định dạng bảng.

Lưu sách.

Nhiệm vụ 2 Tính toán tổng doanh thu

Trang tính 2.

Tạo một bảng để tính tổng doanh thu cho mẫu, thực hiện các phép tính (Hình 20.3).

Trong phạm vi B3: E9, chỉ định định dạng tiền tệ có hai chữ số thập phân.

Công thức tính toán:

Tổng cộng trong ngày \u003d Nhánh 1 + Nhánh 2 + Nhánh 3;

Tổng cho tuần \u003d Tổng các giá trị cho mỗi cột

Định dạng bảng. Lưu sách.

Hình 20.3 - Bảng mẫu (Tờ 2)

Nhiệm vụ 3 Tính toán phụ cấp

Trong cùng một tài liệu đi tới Trang tính 3.Đặt tên theo số công việc.

Tạo một bảng để tính toán dung sai cho mẫu (Hình 20.4). Cột Phần trăm đánh dấuthiết lập định dạng Phần trăm, tự đặt định dạng dữ liệu chính xác cho các cột Số tiền lươngvà Số tiền phí bảo hiểm.

Hình 20.4 - Bảng mẫu (Tờ 3)

Thực hiện các phép tính.

Công thức tính toán

Số tiền phụ cấp \u003d Tỷ lệ phụ cấp * Số tiền lương

Sau cột Số tiền phụ phí thêm cột khác Toàn bộ... In trong đó tổng số tiền lương kèm theo tiền thưởng.

Nhập: vào ô E10 Số tiền trợ cấp tối đa, vào ô E11 - Số tiền phí bảo hiểm tối thiểu. Tới ô E12 - Số tiền bảo hiểm trung bình.

Trong các ô F10: F12, hãy nhập các công thức thích hợp cho phép tính.

Lưu sách.

Nhiệm vụ 4 Sử dụng địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong công thức

Trong cùng một tài liệu đi tới Trang 4. Đặt tên theo số công việc.

Nhập bảng theo mẫu (hình 20.5), đặt phông chữ Bodoni MT,kích thước 12, cài đặt định dạng khác - theo mẫu. Đối với các ô C4: C9 đặt định dạng Tiền tệ, ký hiệu "p.", Đối với các ô D4: D9 đặt định dạng Tiền tệ, ký hiệu "$".

Hình 20.5 - Bảng mẫu (Tờ 4)

Tính Giá trị của các ô được đánh dấu bằng “?”

Lưu sách.

câu hỏi kiểm tra

Công thức được nhập như thế nào trong Excel?

Những phép toán nào có thể sử dụng trong công thức, cách biểu thị chúng?

Làm cách nào để tự động điền các ô có công thức?

Làm cách nào để gọi Trình hướng dẫn hàm?

Bạn đã sử dụng những chức năng nào trong công việc thực tế này?

Hãy cho chúng tôi biết cách bạn tính toán các giá trị Tối đa, Tối thiểuvà Số tiền đánh dấu trung bình.

Địa chỉ ô được hình thành như thế nào?

Bạn đã sử dụng địa chỉ tuyệt đối ở đâu trong công việc và ở đâu - tương đối?

Bạn đã sử dụng định dạng dữ liệu nào trong bảng tính của công việc này?

Bài viết này hướng dẫn bạn cách thực hiện toán học tính toán trong Excel và thay đổi thứ tự các phép toán trong công thức tính toán của bạn.

Cách tính toán trong Excel

Để sản xuất tính toán trong Excel một cách dễ dàng. Đây là cách thực hiện:

• Nhập ký hiệu bằng (\u003d) vào ô. Điều này cho Excel biết rằng bạn đang nhập một công thức, không chỉ các số.
• Nhập phương trình bạn muốn tính toán. Ví dụ: để thêm 5 và 7, hãy nhập \u003d 5 + 7
• Nhấn Enter để hoàn thành phép tính. Làm xong!

Thay vì nhập số trực tiếp vào công thức tính toán, bạn có thể đặt chúng vào các ô riêng biệt và sau đó tham chiếu đến các ô đó trong công thức của bạn, ví dụ \u003d A1 + A2 + A3

Bảng sau đây cho thấy cách thực hiện tính toán số học trong Excel .

Hoạt động	Nhà điều hành	Thí dụ	Sự miêu tả
Thêm vào			Thêm các số vào ô A1 và A2
Phép trừ			Trừ A2 cho A1.
Phép nhân			Nhân các số từ A1 và A2.
			Chia A1 cho A2.
			Tìm 10% của A1.
Luỹ thừa			Trả A2 về lũy thừa thứ 3.
Căn bậc hai	Chức năng ROOT	ROOT (A1)	Tìm căn bậc hai của A1.
Gốc thứ n	^ (1 / n), trong đó n là gốc cần tìm		Tìm căn bậc hai của A1.

Kết quả trên công thức tính toán trong Excel có thể trông giống như sau:

Tính toán trong Excel - Công thức tính toán trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể kết hợp các giá trị từ hai hoặc nhiều ô trong cùng một ô bằng cách sử dụng (&) như sau:

A2 & "" & B2 & "" & C2

Ký tự khoảng trắng ("") được sử dụng để phân tách các từ:

Tính toán trong Excel - Kết hợp các giá trị từ nhiều ô

Bạn cũng có thể so sánh các ô có nhiều hơn (\u003e), nhỏ hơn (<), «больше или равно» (> \u003d) và "nhỏ hơn hoặc bằng" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Tính toán trong Excel - So sánh các ô bằng toán tử Boolean

Thứ tự thực hiện các phép tính trong Excel

Khi bạn thực hiện hai hoặc nhiều phép tính trong cùng một công thức, Microsoft Excel sẽ tính công thức từ trái sang phải theo thứ tự hoạt động được hiển thị trong bảng này:

Vì thứ tự tính toán ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, bạn cần biết cách thay đổi nó.

Cách thay đổi thứ tự tính toán trong Excel

Đối với toán học, bạn có thể thay đổi quy trình tính toán trong Excel bằng cách đặt phần trong ngoặc đơn.

Ví dụ, phép tính \u003d 2 * 4 + 7 yêu cầu Excel nhân 2 với 4 và sau đó cộng 7 vào giá trị. Kết quả của phép tính này là 15. Bằng cách đặt phép tính cộng trong dấu ngoặc đơn \u003d 2 * (4 + 7), bạn yêu cầu Excel cộng 4 và 7 trước rồi nhân tổng với 2. Và kết quả của phép tính này là giá trị 22.

Như bạn có thể thấy trong hình dưới đây, cùng một phép tính có và không có dấu ngoặc đơn cho kết quả khác nhau:

Dữ liệu ban đầu và công thức để tính toán các giá trị kết quả được nhập vào bảng tính. Bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu ban đầu đều gây ra thay đổi tự động trong kết quả. Bảng tính được sử dụng để thực hiện các phép tính toán học, tài chính, thống kê và kỹ thuật. Ví dụ: tính lương, tính tiền thuê nhà, v.v.

Những ưu điểm chính của MS Excel:

1. Giống như các bảng tính khác, một lưới các hàng và cột xuất hiện trên màn hình Excel - một sổ kế toán điện tử mà dữ liệu được nhập vào. Mỗi ô của lưới (giao của một hàng và một cột) được gọi là ô... Thông thường, các số được nhập vào các ô, nhưng văn bản mô tả, chẳng hạn như tiêu đề hàng và cột, cũng có thể được đặt ở đó.

2. Excel có thể thực hiện các phép tính và hiển thị kết quả. Bất kỳ ô nào cũng có thể lưu trữ kết quả của các phép tính được thực hiện trên nội dung của bất kỳ ô nào khác trong bảng.

3. Nội dung của các ô rất dễ thay đổi. Và điều tốt nhất là nếu bạn thay đổi một số được sử dụng trong các phép tính ở một nơi khác trong bảng, kết quả của các phép tính này sẽ tự động thay đổi.

4. Dữ liệu có thể được sắp xếp sao cho dễ đọc cả trên màn hình và bản in. Bạn có thể đặt các tiêu đề ở trung tâm, làm cho văn bản in đậm và in nghiêng, phác thảo các ô quan trọng bằng đường viền đậm và hơn thế nữa. Nhưng hãy nhìn xem, đừng lạm dụng nó! Quá nhiều yếu tố định dạng có thể làm cho bảng khó đọc hơn là dễ đọc.

5. Excel có thể tạo nhiều loại biểu đồ và đồ thị cho phép bạn trình bày dữ liệu rõ ràng hơn (Hình 1.2). Các biểu đồ và sơ đồ này dễ xây dựng và giúp bạn có thể phân tích thông tin nhanh hơn, trông chúng thuyết phục hơn một rừng các cột số.

Cấu trúc trang tính Excel dựa trên cộtđược đặt từ trên xuống dưới và dâyđi từ trái sang phải. Các cột được chỉ định bằng chữ cái và hàng bằng số. Tiêu đề cột là chữ cái A, B, C ... và tiêu đề hàng là số 1, 2, 3, v.v. Tại giao điểm của mỗi cột và mỗi hàng là một hình chữ nhật nhỏ được gọi là ô... Mỗi ô có địa chỉ riêng, được xác định bởi cột và hàng tương ứng. Ví dụ, tại giao điểm của cột C với hàng 3, ô C3 nằm.

Bạn có thể làm việc với một ô hoặc bạn có thể chọn nhiều ô và làm việc với chúng đồng thời. Tập hợp một số ô đã chọn được gọi là phạm vi.

Bảng tính thực chất là một bảng tính, loại tài liệu chính được sử dụng trong Excel để lưu trữ và thao tác dữ liệu. Nó bao gồm các ô được tổ chức theo cột và hàng và luôn là một phần của sổ làm việc.

Sách bài tập là các tệp MS Excel có thể chứa một hoặc nhiều trang tính.

Các phần tử chính của cửa sổ Excel (Hình 9.1):

1. Trường tên của cửa sổ chính.
2. Thanh menu.
3. Các nút điều khiển
4. Các thanh công cụ.
5. Trường tên.
6. Dòng của công thức.
7. Thanh trạng thái
8. Trường tên của cửa sổ sổ làm việc (cửa sổ con của Excel).
9. Trang tính hiện hoạt của sổ làm việc.
10. Nút để chọn toàn bộ trang tính.
11. Ô hoạt động (hiện tại).
12. Tên cột.
13. Tên chuỗi.

Nhân vật: 9.1 Phần tử trang tính

Ô là phần tử chính của bảng tính, chỉ ô đó mới có thể chứa bất kỳ thông tin nào. Một ô trong bảng có thể chứa:

• bản văn;
• con số;
• ngày;
• công thức.

Thông thường bản thân các công thức không hiển thị trên màn hình. Thay vì các công thức trong các ô tương ứng, kết quả của phép tính theo các công thức này được hiển thị. Mỗi khi dữ liệu ban đầu thay đổi, các công thức sẽ tự động được tính toán lại.

Cấu trúc ô Excel:

• Mức 1 chứa hình ảnh hiển thị trên màn hình (tức là văn bản được định dạng) hoặc kết quả của phép tính công thức).
• Mức thứ 2 chứa các định dạng ô (định dạng số, phông chữ, dấu chuyển (chuyển đổi) để hiển thị ô hay không, kiểu khung, bảo vệ ô).
• Cấp độ 3 chứa một công thức có thể là văn bản, số hoặc các hàm dựng sẵn.
• Mức thứ 4 chứa tên của ô, tên này có thể được sử dụng trong công thức của các ô khác, đồng thời cung cấp địa chỉ tuyệt đối của ô này.
• Mức thứ 5 chứa ghi chú cho ô này (văn bản tự do). Nếu ô chứa nhận xét, thì một hình vuông (chấm) màu đỏ sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải

Hình 9.2. Cấp độ ô

Một khối ô là một nhóm các ô.

Dòng nhập - thanh bên dưới thanh công cụ Microsoft Excel, được sử dụng để nhập hoặc chỉnh sửa các giá trị hoặc công thức trong ô hoặc biểu đồ. Giá trị không đổi hoặc công thức của ô hiện hoạt được hiển thị ở đây. Để nhập dữ liệu, hãy chọn một ô, nhập dữ liệu và nhấp vào nút có “dấu kiểm” màu xanh lá cây hoặc nhấn ENTER. Dữ liệu xuất hiện trong thanh công thức khi bạn nhập.

Trường tên nằm ở cuối bên trái của dòng nhập. Sử dụng trường tên để đặt tên cho ô hiện hoạt hoặc khối đã chọn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào trường tên, nhập tên vào đó và nhấn ENTER. Những tên này có thể được sử dụng khi viết công thức hoặc vẽ biểu đồ. Bạn cũng có thể sử dụng trường tên để điều hướng đến một ô hoặc khối được đặt tên. Để thực hiện việc này, hãy mở danh sách và chọn tên mong muốn từ đó.

Dữ liệu trong Excel được hiển thị ở một định dạng cụ thể. Theo mặc định, thông tin được hiển thị ở định dạng Chung. Bạn có thể thay đổi định dạng trình bày của thông tin trong các ô đã chọn (Định dạng | Ô).

Tính toán trong Excel. Công thức và chức năng

Công thức Excel là một chuỗi các ký tự bắt đầu bằng dấu bằng “\u003d“. Chuỗi ký tự này có thể bao gồm các giá trị không đổi, tham chiếu ô, tên, hàm hoặc toán tử. Kết quả của công thức là một giá trị mới, được hiển thị là kết quả của việc tính toán công thức bằng cách sử dụng dữ liệu hiện có.

Nếu giá trị trong các ô được tham chiếu trong công thức thay đổi, kết quả sẽ tự động thay đổi.

Tham chiếu xác định duy nhất một ô hoặc một nhóm ô trong một trang tính. Tham chiếu cho biết ô nào chứa giá trị được sử dụng làm đối số cho công thức. Bằng cách sử dụng liên kết, bạn có thể sử dụng dữ liệu trong một công thức nằm ở các vị trí khác nhau trong trang tính, cũng như sử dụng giá trị của cùng một ô trong nhiều công thức.

Sử dụng tên mang lại những lợi ích sau:

• Công thức sử dụng tên dễ đọc và dễ nhớ hơn công thức sử dụng tham chiếu ô.
• Ví dụ: công thức “\u003d Tài sản-Nợ phải trả” rõ ràng hơn nhiều so với công thức “\u003d F6-D6”.
• Khi bạn thay đổi cấu trúc của trang tính, bạn chỉ cần cập nhật các liên kết ở một nơi - trong định nghĩa tên và tất cả các công thức sử dụng các tên này sẽ sử dụng các liên kết chính xác.
• Sau khi tên được xác định, nó có thể được sử dụng ở bất kỳ đâu trong sổ làm việc. Tất cả các tên từ bất kỳ trang tính nào đều có thể được truy cập bằng cách sử dụng hộp tên ở bên trái của thanh công thức.
• Bạn cũng có thể xác định các tên đặc biệt được giới hạn trong trang tính hiện tại. Điều này có nghĩa là những tên này chỉ có thể được sử dụng trên trang tính mà chúng được xác định. Những tên như vậy không xuất hiện trong hộp Tên Thanh Công thức hoặc hộp thoại Gán Tên nếu một trang tính khác đang hoạt động trong sổ làm việc.
• Excel tự động tạo tên dựa trên tiêu đề hàng và cột của trang tính. Để biết chi tiết về cách tạo những tên như vậy, hãy xem chương Cơ sở dữ liệu.
• Khi tên đã được xác định, bạn có thể:
• Thay thế tất cả các tham chiếu phù hợp bằng tên này ở tất cả các vị trí trong trang tính.
• Nhanh chóng điều hướng đến liên kết được đặt tên, thay thế liên kết, chèn liên kết vào công thức bằng cách sử dụng hộp tên trong thanh công thức.

Sau khi công thức được nhập vào một ô, bạn có thể chuyển, sao chép hoặc phân phối công thức đó vào một khối ô. Khi bạn di chuyển một công thức đến một vị trí mới trong bảng, các tham chiếu trong công thức sẽ không thay đổi và ô nơi công thức trước đó sẽ trở thành trống.

Khi sao chép công thức, cần kiểm soát sự thay đổi của địa chỉ ô hoặc liên kết. Đối với điều này, các ký hiệu “$” được đặt trước các ký tự của địa chỉ ô hoặc liên kết. Chỉ những thuộc tính của địa chỉ ô không đứng trước ký tự “$” mới được thay đổi. Nếu bạn đặt biểu tượng “$” trước tất cả các thuộc tính của địa chỉ ô, thì liên kết sẽ không thay đổi khi bạn sao chép công thức.

Địa chỉ tuyệt đối không thay đổi khi công thức được di chuyển, nhưng địa chỉ tương đối được thay đổi theo lượng chuyển.

Các hàm trong Excel được sử dụng để thực hiện các phép tính tiêu chuẩn trong sổ làm việc. Các giá trị được sử dụng để đánh giá các hàm được gọi là các đối số. Các giá trị được trả về bởi các hàm dưới dạng một phản hồi được gọi là kết quả. Ngoài các hàm dựng sẵn, bạn có thể sử dụng UDF trong các phép tính mà bạn tạo bằng các công cụ Excel.

Để sử dụng một hàm, bạn nhập nó như một phần của công thức trong một ô trong trang tính. Trình tự xuất hiện các ký tự được sử dụng trong công thức được gọi là cú pháp hàm. Tất cả các hàm đều sử dụng các quy tắc cú pháp cơ bản giống nhau. Nếu bạn vi phạm các quy tắc cú pháp, Excel sẽ hiển thị thông báo cho biết có lỗi trong công thức.

Nếu một hàm xuất hiện ở đầu công thức, nó phải được đặt trước một dấu bằng, như với bất kỳ công thức nào khác.

Các đối số của hàm được viết trong dấu ngoặc đơn ngay sau tên hàm và được phân tách với nhau bằng dấu chấm phẩy “;”. Các dấu ngoặc cho phép Excel cho biết danh sách đối số bắt đầu và kết thúc ở đâu. Các đối số phải nằm trong dấu ngoặc đơn. Nhớ rằng khi viết hàm phải có dấu ngoặc mở và đóng ngoặc đơn, bạn không nên chèn khoảng trắng giữa tên hàm và dấu ngoặc đơn.

Các đối số có thể là số, văn bản, boolean, mảng, giá trị lỗi hoặc tham chiếu. Các đối số có thể là hằng số và công thức. Đổi lại, các công thức này có thể chứa các hàm khác. Các hàm là một đối số của một hàm khác được gọi là lồng nhau. Bạn có thể sử dụng tối đa bảy cấp hàm lồng trong công thức Excel.

Để dễ sử dụng, các hàm trong Excel được phân loại: hàm quản lý cơ sở dữ liệu và danh sách, hàm ngày và giờ, hàm DDE / bên ngoài, hàm kỹ thuật, hàm tài chính, thông tin, logic, xem và liên kết. Ngoài ra, các loại chức năng sau đây có mặt: thống kê, văn bản và toán học.

Với sự trợ giúp của các hàm văn bản, có thể xử lý văn bản: trích xuất ký tự, tìm ký tự bạn cần, viết ký tự vào một vị trí được xác định nghiêm ngặt trong văn bản và hơn thế nữa.

Sử dụng các chức năng ngày và giờ, bạn có thể giải quyết hầu hết mọi vấn đề liên quan đến ngày hoặc giờ (ví dụ: xác định tuổi, tính toán kinh nghiệm làm việc, xác định số ngày làm việc tại bất kỳ khoảng thời gian nào).

Các hàm logic giúp tạo ra các công thức phức tạp, tùy thuộc vào việc đáp ứng các điều kiện nhất định, sẽ thực hiện nhiều kiểu xử lý dữ liệu khác nhau.

Excel có một loạt các hàm toán học. Ví dụ, bạn có thể thực hiện các phép toán khác nhau với ma trận: nhân, tìm nghịch đảo, hoán vị.

Với sự trợ giúp của các chức năng thống kê, có thể thực hiện mô hình thống kê. Ngoài ra, có thể sử dụng các yếu tố của phân tích giai thừa và hồi quy.

Trong Excel, bạn có thể giải quyết các vấn đề tối ưu hóa và sử dụng phân tích Fourier. Đặc biệt, Excel triển khai thuật toán Fast Fourier Transform, nhờ đó bạn có thể vẽ biểu đồ biên độ và phổ pha.

Excel chứa hơn 400 hàm cài sẵn. Do đó, không phải lúc nào cũng thuận tiện khi nhập trực tiếp tên các hàm và giá trị của các tham số đầu vào vào công thức từ bàn phím. Excel có một công cụ đặc biệt để làm việc với các hàm - Trình hướng dẫn Hàm. Khi làm việc với công cụ này, trước tiên bạn được yêu cầu chọn chức năng mong muốn từ danh sách các danh mục, sau đó một hộp thoại được nhắc nhập các giá trị đầu vào.

Trình hướng dẫn hàm được gọi bằng lệnh Chèn | Chức năng hoặc bằng cách nhấn nút Trình hướng dẫn chức năng

Lỗi công thức

Nếu công thức không được xử lý chính xác, Microsoft Excel sẽ hiển thị lỗi. Nguyên nhân của lỗi có thể rất khác nhau:

• ##### - kết quả của việc xử lý công thức không vừa trong ô hoặc kết quả của một công thức hoạt động với ngày và giờ là một số âm.
• #GIÁ TRỊ! - một đối số hoặc kiểu toán hạng không hợp lệ đang được sử dụng.
• # DIV / 0! - công thức cố gắng chia cho không.
• #TÊN? - Excel không thể nhận dạng tên được sử dụng trong công thức.
• # N / A - dữ liệu không xác định (thường xảy ra nhất nếu các đối số của hàm được xác định sai).
• # LIÊN KẾT! - tham chiếu ô không hợp lệ được sử dụng (ví dụ: các ô được tham chiếu bởi một công thức đã bị xóa).
• #CON SỐ! - giá trị số được trả về quá lớn hoặc quá nhỏ để được trình bày trong Microsoft Excel (phạm vi số được hiển thị là -10307 đến 10307).
• # TRỐNG! - Giao điểm của hai vùng được xác định, mà trong thực tế không có các ô chung.

Lỗi có thể xảy ra không chỉ do xử lý công thức không chính xác, lỗi có thể được chứa trong ô mà công thức tham chiếu đến.

Mô tả các hàm Excel khác nhau

Chức năng	Cú pháp	Sự miêu tả	Thí dụ
TỔNG	SUM (Phạm vi! [; Phạm vi2; ...])	Tính tổng nội dung của các ô trong phạm vi được chỉ định	CYMM (D2: D4) SUM (02:04; F2: F4)
TRUNG BÌNH CỘNG	AVERAGE (Phạm vi! [; Phạm vi2; ...])	Tính giá trị trung bình cộng của nội dung các ô trong phạm vi được chỉ định	AVERAGE (B2: B11)
TRÒN	ROUND (Số; Chữ số]	Trả về giá trị thu được bằng cách làm tròn một số thành một số chữ số được chỉ định.	ROUND (E8; 2) ROUND (SUM (EZ: E7); 2)
OKRVVERKH	OKRVVE RH (Số; Độ chính xác)	Trả về giá trị do làm tròn một số lên theo một độ chính xác đã chỉ định.	OKRVVERKH (351; 10) 360 OKRVVERKH (353; 100) 400 OKRVVERKH (125300, -1000) 126000 OKRVVERKH (23.345; 0,1) 23,4 OKRVVERKH (7,513; 0,01) 7,52
OKRVNIZ	FLOOR (Số; Độ chính xác)	Trả về giá trị do làm tròn một số xuống với độ chính xác đã chỉ định. Hàm có thể được sử dụng để làm tròn số phân số. Trong trường hợp này, tham số độ chính xác cho biết chữ số nào nên được thực hiện.	OKRVNIZ (351; 10) 350 TẦNG (353; 100) 300 OKRVNIZ (125300; 1000) 125000 TẦNG (2.447; 001) 2.44 TẦNG (2.99; 1) 2
OST TẠI	OSTAT (Số chia; Số chia)	Tính phần còn lại sau khi chia một số cho một số khác
TOÀN BỘ	INTEGER (Biểu thức)	Trả về phần nguyên của giá trị của một biểu thức	INTEGER (D5 / B1) INTEGER (F5 / 3)
TỐI ĐA	MAX (Phạm vi! [; Dialazone2; ...])	Trả về giá trị lớn nhất của các phạm vi được chỉ định	TỐI ĐA (B2: B4)
MIN	MIN (Phạm vi! [; Phạm vi2; ...])	Trả về giá trị nhỏ nhất của các phạm vi được chỉ định	MIN (C2: C4)
GHI BÀN	COUNT (Dải ô)	Trả về số ô trong phạm vi đã chỉ định có chứa số, bao gồm cả những ô được tính bằng công thức	C4ET (D3: D10) C4ET (D3: E10)
COUNTIF	COUNTIF (Phạm vi; Tiêu chí)	Đếm số ô trong một dải ô phù hợp với tiêu chí đã chỉ định. Bạn có thể sử dụng một số, một chuỗi ký tự hoặc một biểu thức của hằng số toán tử biểu mẫu làm điều kiện. Toán tử là một trong những toán tử so sánh toán học: - hơn; < - меньше; \u003e \u003d - nhiều hơn hoặc bằng; <= - меньше или равно; \u003d - bằng nhau; o - không bằng nhau. Hằng số - một số hoặc một chuỗi ký tự, tiêu chí phải được đặt trong dấu ngoặc kép.	COUNTIF (B2: B10, "<>0 ") - đếm số lượng ô trong phạm vi B2: vu, nội dung của chúng không bằng 0 COUNTIF (C2: CU;"\u003e 1000 ") - đếm số ô trong phạm vi B2: cu, nội dung của nó lớn hơn 1000
ISBLANK	ISBLANK (Ô]	Hàm ISBLANK trả về giá trị boolean TRUE nếu ô trống	ISBLANK (C2)
NẾU MỘT	IF (Điều kiện; Giá trị!; Giá trị2)	Tùy thuộc vào giá trị của điều kiện, trả về giá trị! hoặc Value2	IF (P5\u003e 500; 0,1; 0) nếu nội dung của ô D5 lớn hơn 500 thì giá trị hàm là 0,1, ngược lại (nếu D5 nhỏ hơn hoặc bằng 500) giá trị hàm bằng không.
LỰA CHỌN	SELECT (Chỉ mục; Mục!; Lặp lại 2; ...)	Trả về phần tử của danh sách, số phần tử được chỉ định làm tham số đầu tiên của hàm. Mục danh sách có thể là một số, một chuỗi ký tự hoặc một phạm vi. Số mục danh sách tối đa là 29	SELECTION (02; B2: B10; C2: C10; D2: D10) SELECTION (WEEKDAY (TODAY 0.2); "MON"; "TUE"; "Wed"; "THU"; "FRI"; "SAT"; "BC")
TÌM KIẾM	TÌM KIẾM (Giá trị, Phạm vi, Loại)	Tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi. Tham số kiểu chỉ định cách đối sánh	TÌM KIẾM (1500; C2: C20; 1)
MỤC LỤC	INDEX (RangeString; ItemNumber) INDEX (RangeColumn; ItemNumber) INDEX (RangeScope; Row; Column])	Trả về một phần tử của phạm vi. Nếu phạm vi là một hàng hoặc cột, thì hàm trả về phần tử "với số được chỉ định. Nếu phạm vi là một vùng, thì giá trị hàm là phần tử nằm ở giao điểm của hàng và cột được chỉ định.	INDEX (A2: A4; 2) INDEX (A2: E2; 2) INDEX (A2: C4; 2; 2)
NĂM	YEAR (Ngày)	Trả về năm của ngày đã chỉ định. Tên của ô trong bảng thường được sử dụng như một tham số của năm hàm.	NĂM (B2)
NGÀY	DAY (Ngày)	Trả về ngày của ngày đã chỉ định. Tên của ô trong bảng thường được dùng làm tham số cho hàm DAY.	NGÀY (B2) NGÀY (HÔM NAY ())
NGÀY TUẦN	WEEKDAY (Ngày [; Loại])	Trả về ngày trong tuần của ngày đã chỉ định. Tham số kiểu xác định ngày bắt đầu tuần. Nếu tham số không được chỉ định hoặc bằng 1, thì ngày đầu tiên của tuần là Chủ nhật. Nếu tham số Loại là 2, thì ngày đầu tiên của tuần là thứ Hai	NGÀY TRONG TUẦN (B2) NGÀY TRONG TUẦN (B2; 2) NGÀY TRONG TUẦN (HÔM NAY (); 2)
THÁNG	Ngày tháng)	Trả về số tháng của ngày được chỉ định. Tên của ô trong bảng thường được dùng làm tham số cho hàm MONTH. Bạn có thể sử dụng chức năng CHỌN để lấy tên của tháng.	THÁNG (B2) THÁNG (HÔM NAY ())
HÔM NAY	HÔM NAY()	Trả về ngày hiện tại. Nội dung của ô chứa hàm TODAY được cập nhật mỗi khi bảng được mở	HÔM NAY()
Tdata ()	Tdata ()	Trả về ngày và giờ hiện tại. Nội dung của ô chứa hàm TDATA được cập nhật tự động mỗi khi bạn mở tài liệu. Nếu nội dung của ô phải được cập nhật ngay lập tức trước khi in bảng, thì bằng cách nhấn phím, hãy kích hoạt quá trình tính toán lại công thức. Để chỉ hiển thị thời gian trong ô chứa hàm TDAT (như trong ví dụ trên), đối với ô này, bạn cần đặt định dạng TIME.	Tdata ()

Loạt

Một cơ chế để nhập chuỗi (chuỗi) dữ liệu đã được phát triển trong Excel. Chuỗi có nghĩa là chuỗi dữ liệu được xây dựng theo một quy luật nhất định. Đồng thời, dữ liệu không nhất thiết phải ở dạng số, nó cũng có thể là văn bản chính thức hóa. Có thể tạo chuỗi theo nhiều cách, một phần phụ riêng biệt của việc tạo chuỗi là Tiến trình.

Để xây dựng chuỗi tùy ý, hãy thực hiện lệnh Edit | Điền vào | Sự tiến triển.

Các loại tiến trình:

• Môn số học
• Hình học
• ngày
• tự động hoàn thành

Ngoài tiến trình, chuỗi có thể được tạo theo một số cách khác mà không cần sử dụng menu, chúng được đưa ra bên dưới.

Cách đầu tiên

Số hạng đầu tiên của chuỗi được nhập vào ô. Di chuyển con trỏ chuột đến ô vuông màu đen ở góc dưới bên phải của ô được chọn (lúc này dấu thập trắng chuyển thành màu đen) và nhấn phím trái chuột. Giữ nút chuột và chọn phần mong muốn của hàng hoặc cột. Khu vực được chọn sẽ chứa đầy dữ liệu.

Quá trình nhập đơn giản như vậy chỉ có thể thực hiện được khi một trong các phần tử của danh sách hiện có được nhập vào ô. Danh sách được tạo trong Tệp | Các thông số trên tab Danh sách.

Cách thứ hai

Bạn có thể xây dựng chuỗi dữ liệu theo cách khác nếu bạn chỉ định bước xây dựng. Để thực hiện việc này, bạn cần nhập số hạng thứ hai của hàng tương lai theo cách thủ công, chọn cả hai ô và sau đó, sử dụng góc dưới bên phải của vùng chọn, tiếp tục vùng chọn đến vùng mong muốn. Hai ô đầu tiên, được nhập theo cách thủ công, xác định bước của chuỗi dữ liệu.

Phương pháp này là thuận tiện nhất để tạo các chuỗi đơn giản (chẳng hạn như cấp số cộng).

Cách thứ ba

Phương pháp thứ ba là phương pháp linh hoạt nhất để tạo chuỗi bất kỳ loại kỹ thuật số nào của các cấp số học và hình học, chuỗi lũy thừa và các chuỗi phức tạp khác.

Để thực hiện việc này, trong ô đầu tiên của chuỗi, giá trị ban đầu của nó được nhập, trong ô thứ hai của chuỗi, công thức xác định chuỗi này được nhập và nhấn ENTER. Sau đó, sử dụng góc dưới bên phải của vùng chọn, tiếp tục vùng chọn đến vùng mong muốn, tương tự như phương pháp thứ nhất và thứ hai.

Như đã đề cập ở trên, phương pháp thứ ba là linh hoạt nhất.

Đồ thị và biểu đồ

Sơ đồ được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu trong bảng. Trong thực tế, biểu đồ và đồ thị thường được sử dụng nhất. Trên biểu đồ, dữ liệu được biểu diễn bằng các thanh (Hình 9.3), trên biểu đồ - bằng các dấu chấm, được nối với nhau bằng các đường.

Nhân vật: 9.3

Đồ thị thường được sử dụng để hiển thị các quá trình phát triển theo thời gian. Biểu đồ thuận tiện cho việc hình dung tỷ lệ của các đại lượng.

Một dòng trên biểu đồ hoặc một nhóm thanh trong biểu đồ biểu thị một chuỗi dữ liệu - nội dung của một số ô bảng liền kề. Nhiều chuỗi dữ liệu có thể được biểu diễn trong một biểu đồ.

Ngoài biểu đồ và đồ thị, biểu đồ hình tròn được sử dụng rộng rãi, thuận tiện cho việc hình dung tỷ lệ các đại lượng tạo thành một tổng thể. Ví dụ, biểu đồ hình tròn được hiển thị trong Hình. 9.4 trình bày trực quan cơ cấu chi phí gia đình.

Việc trình bày dữ liệu dưới dạng đồ họa cho phép bạn giải quyết nhiều nhiệm vụ khác nhau. Ưu điểm chính của cách trình bày này là rõ ràng. Xu hướng thay đổi có thể dễ dàng nhìn thấy trên các biểu đồ. Bạn thậm chí có thể xác định tốc độ thay đổi xu hướng. Các tỷ lệ khác nhau, sự tăng trưởng, sự kết nối của các quá trình khác nhau - tất cả những điều này có thể dễ dàng nhìn thấy trên đồ thị.

Nhân vật: 9.4

Có ba loại biểu đồ:

• bình thường;
• tích lũy;
• chuẩn hóa.

Để xây dựng một sơ đồ, hãy chạy lệnh Chèn | Biểu đồ hoặc nhấp vào nút Trình hướng dẫn Biểu đồ

Để chỉnh sửa sơ đồ:

• Nhấp đúp vào bất kỳ vị trí nào trong sơ đồ.
• Lệnh Định dạng chú giải đặt màu sắc của các đường, kiểu và độ dày của chúng.
• Để định dạng một đối tượng biểu đồ, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn lệnh bạn cần định dạng từ danh sách xuất hiện.
• Để thay thế một chuỗi dữ liệu trong biểu đồ bằng một chuỗi khác, hãy sử dụng lệnh Định dạng Chuỗi.
• Bằng cách thay đổi các dòng của biểu đồ, bạn có thể thay đổi dữ liệu trên trang tính.
• Lệnh Loại biểu đồ cho phép bạn thay đổi loại biểu đồ hiện có.
• Lệnh AutoFormat không chỉ thay đổi kiểu biểu đồ mà còn thiết lập các thông số biểu đồ chuẩn.
• Lệnh 3D View thay đổi hướng không gian của biểu đồ.

Định dạng biểu đồ

Định dạng biểu đồ đề cập đến quá trình thay đổi hình thức của biểu đồ. Trong quá trình định dạng, bạn có thể, chẳng hạn, thay đổi phông chữ hiển thị tiêu đề của biểu đồ, màu sắc của các thành phần biểu đồ (thanh biểu đồ, đường biểu đồ), sự xuất hiện của đường lưới, v.v. Có thể phân biệt các yếu tố sau trên biểu đồ (Hình 9.5):

• khu vực biểu đồ;
• khu vực vẽ biểu đồ;
• tiêu đề;
• trục giá trị;
• tiêu đề trục giá trị;
• trục các danh mục;
• huyền thoại;
• chuỗi dữ liệu.

Nhân vật: 9.5

Định dạng biểu đồ được thực hiện bằng cách định dạng các phần tử riêng lẻ.

Các định dạng cơ bản

Các định dạng phổ biến nhất được sử dụng trong bảng tính Excel là Chung, Số, Đơn vị tiền tệ, Tài chính và Ngày. Dưới đây là mô tả ngắn gọn về các định dạng này.

Định dạng chung

Định dạng Chung được đặt cho tất cả các ô của trang tính mới. Ở định dạng này, các số được hiển thị như do người dùng nhập. Nếu giá trị ô là số phân số (do người dùng nhập vào hoặc được tính bằng công thức), thì số ký tự phân số được hiển thị phụ thuộc cả vào độ rộng của ô và đặc điểm của phông chữ được sử dụng để hiển thị nội dung của ô. Khi hiển thị giá trị phân số, các chữ số phân số được làm tròn và không thể hiển thị do không đủ chiều rộng ô.

Định dạng số

Định dạng số là linh hoạt nhất (Hình 9.6). - Không giống như định dạng chung, ở định dạng số, bạn có thể đặt số chữ số phân số được hiển thị (số chữ số thập phân). Khi hiển thị số phân số, việc làm tròn được thực hiện theo số chữ số phân số được chỉ định. Ví dụ: nếu định dạng được đặt để hiển thị hai số phân số, thì 567,897 sẽ được biểu thị là 567,90. Số tương tự sẽ được hiển thị là 568 nếu bạn đặt định dạng mà không hiển thị chữ số phân số (đặt giá trị của Bộ đếm số vị trí thập phân thành 0).

Nhân vật: 9.6 Chọn định dạng Số, bạn có thể tùy chỉnh các đặc điểm của nó

Định dạng tiền tệ

Định dạng tiền tệ được sử dụng để biểu thị các giá trị đại diện cho các giá trị tiền tệ. Khi hiển thị một số ở định dạng tiền tệ, ký hiệu tiền tệ được hiển thị sau số đó. Ngoài ra, để thuận tiện cho nhận thức, các nhóm chữ số của số được tách ra. Đối với định dạng tiền tệ, bạn có thể chỉ định số lượng chữ số phân số, đơn vị tiền tệ và cách hiển thị giá trị âm.

Số phân số hiển thị ở định dạng tiền tệ được làm tròn đến số chữ số phân số được chỉ định. Việc làm tròn được thực hiện theo quy tắc đã biết: nếu giá trị của chữ số cần loại bỏ nhỏ hơn năm thì sẽ bị loại bỏ, ngược lại giá trị của chữ số trước đó sẽ tăng lên một. Nếu một số bit bị loại bỏ, thì quy tắc trên được áp dụng tuần tự cho tất cả các bit sẽ bị loại bỏ, bắt đầu với một bit ít quan trọng nhất.

Định dạng tài chính

Định dạng tài chính cho phép bạn biểu diễn các giá trị tiền tệ. Cũng giống như đối với định dạng tiền tệ, đối với định dạng tài chính, bạn có thể đặt số chữ số của phần phân số và chọn đơn vị tiền tệ.

ngày

Nếu có một ngày trong một ô của bảng, thì bạn có thể thay đổi định dạng hiển thị của nó (Hình 9.7).

Nhân vật: 9.7 Cách hiển thị ngày phải được chọn trong danh sách Loại

Phân biệt giữa định dạng ngày đầy đủ và viết tắt. Định dạng đầy đủ phản ánh ngày, tháng và năm. Định dạng viết tắt có thể đại diện cho một ngày và một tháng, đôi khi chỉ một tháng hoặc một ngày. Một lần nữa, bạn nên chú ý đến ký tự phân cách, được sử dụng khi viết ngày tháng. Ở Nga, đây là điểm chính.

Quan tâm

Khi hiển thị nội dung của ô ở định dạng phần trăm, giá trị thực của ô sẽ được nhân với 100 và dấu phần trăm được hiển thị sau số. Ví dụ: nếu bạn viết xuống số 0,2 trong một ô và đặt định dạng Phần trăm, thì 20,00% sẽ được hiển thị trong ô này.

Nghệ thuật đồ họa

Bạn có thể đặt hình minh họa trên bề mặt trang tính của sổ làm việc. Ví dụ, đây có thể là biểu tượng của công ty trên bảng giá hoặc giấy tiêu đề. Hình minh họa có thể được chuẩn bị trước bằng cách sử dụng các trình chỉnh sửa đồ họa khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Paint, hoặc vẽ trực tiếp trong Excel.

Xử lí dữ liệu

Excel là một công cụ hiệu quả để phân tích nhiều loại dữ liệu. Trong hầu hết các trường hợp, việc phân tích được thực hiện trước quá trình xử lý dữ liệu sơ bộ: sắp xếp, lấy mẫu (lọc), tính toán số tiền trung gian (tổng cho thời kỳ), trung bình, độ lệch, xây dựng bảng tổng hợp.

Thông thường, bảng Excel được sử dụng làm cơ sở dữ liệu. Ví dụ điển hình là các bảng chứa thông tin về nhân viên, khách hàng, phân loại, doanh số, v.v.

Sắp xếp

Để thuận tiện, thông tin trong bảng thường được sắp xếp theo một số tiêu chí (đã được sắp xếp). Ví dụ, danh sách nhân viên thường được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Quá trình sắp xếp lại các hàng, các ô của một cột hoặc một hàng để sắp xếp theo một số tiêu chí được gọi là sắp xếp. Excel cho phép bạn sắp xếp cả các ô của một cột hoặc các hàng, cũng như toàn bộ các hàng. Sắp xếp ô chỉ thay đổi nội dung của cột hoặc hàng đã sắp xếp; nội dung của các ô khác không thay đổi. Sắp xếp chuỗi hoán đổi toàn bộ chuỗi.

Khi sắp xếp các hàng, nội dung của các ô của một trong các cột trong bảng được sử dụng làm tiêu chí, các hàng được sắp xếp theo thứ tự theo nội dung của các ô của cột chính này (Hình 9.8).

Nhân vật: 9.8 Các hàng trong bảng được sắp xếp theo nội dung của cột Họ

Sự phân biệt được thực hiện giữa sắp xếp tăng dần và giảm dần. Các hàng trong bảng được sắp xếp theo thứ tự tăng dần nếu nội dung ô của cột khóa của hàng tiếp theo lớn hơn hoặc bằng nội dung ô của cột khóa của hàng trước đó. Các hàng trong bảng được sắp xếp theo thứ tự giảm dần nếu nội dung ô của cột khóa của hàng tiếp theo nhỏ hơn hoặc bằng nội dung ô của cột khóa của hàng trước đó.

Cách dễ nhất để sắp xếp các hàng của bảng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần là nếu cột đầu tiên (ngoài cùng bên trái) của nó được sử dụng làm cột chính.

Để sắp xếp các dòng, hãy chọn các dòng này và nhấp vào một trong các nút Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Giảm dần.

Nhân vật: 9.9 Nút để phân loại

Excel cho phép bạn sắp xếp các hàng theo nội dung của một vài (nhưng không quá ba) cột. Nói chung, để sắp xếp các hàng trong bảng, hãy chọn các hàng này và chọn lệnh Sắp xếp từ menu Dữ liệu.

Bộ lọc

Thường thì người dùng không quan tâm đến tất cả thông tin trong cơ sở dữ liệu, nhưng trong một mẫu cụ thể. Ví dụ: thông tin về chi tiêu trong tháng 1, danh sách sinh viên nhóm 221/2, v.v.

Việc tìm kiếm thông tin cần thiết được thực hiện bằng cách chọn các bản ghi đáp ứng các tiêu chí lựa chọn. Trong hầu hết các trường hợp, tiêu chí lựa chọn là sự bình đẳng của nội dung trường với một giá trị nhất định. Ví dụ, tiêu chí lựa chọn cho các bản ghi chứa thông tin về sinh viên trong nhóm 221/2 là nội dung của trường Nhóm bằng dòng 221/1. Ngoài phép so sánh để bình đẳng, bạn có thể sử dụng các thao tác so sánh khác khi chọn bản ghi. Ví dụ: lớn hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn, nhỏ hơn hoặc bằng. Việc sử dụng các thao tác này giúp cho việc xây dựng tiêu chí lựa chọn bớt cứng nhắc hơn.

Quá trình chọn bản ghi từ cơ sở dữ liệu thỏa mãn một tiêu chí nhất định được gọi là lọc và tiêu chí (điều kiện truy vấn) được gọi là bộ lọc.

Bảng tổng hợp

Bảng tổng hợp là một bảng tóm tắt và phân tích dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng. Dữ liệu nguồn cho bảng tổng hợp có thể được liệt kê trên một trang tính trong sổ làm việc, trên nhiều trang tính, trong cơ sở dữ liệu bên ngoài hoặc trong một bảng tổng hợp khác. Bằng cách thay đổi cấu trúc của bảng, bạn có thể nhận được các trang tóm tắt khác nhau của cùng một bảng nguồn.

Bảng tổng hợp bao gồm:

Trường trang là trường trong danh sách ban đầu của bạn để tóm tắt. Trường này được trình bày dưới dạng danh sách thả xuống, các phần tử là giá trị của cột tương ứng trong danh sách ban đầu. Khi bạn chọn một giá trị cụ thể từ danh sách, bảng tổng hợp sẽ được tính toán lại để hiển thị tổng số được liên kết với giá trị đó.

Trường chuỗi là một trường trong danh sách ban đầu được đặt trong khu vực hướng hàng của bảng tổng hợp. Các giá trị trường chuỗi là giá trị của trường tương ứng trong danh sách ban đầu.

Trường cột là một trường trong danh sách ban đầu được đặt trong vùng cột của bảng tổng hợp. Các giá trị cho trường này được lấy từ cột tương ứng trong bảng nguồn.

Trường dữ liệu là một trường trong danh sách nguồn có giá trị là nguồn dữ liệu cho các phép tính trong PivotTable. Nếu chỉ có một trường dữ liệu, nó nằm trong vùng chọn của bảng. Nếu có một số trường như vậy, một cột riêng biệt được chỉ định cho chúng, được gọi là Dữ liệu.

Vùng dữ liệu là phần của bảng tổng hợp có chứa các tổng. Các ô vùng dữ liệu hiển thị tổng trường dữ liệu cho các mục trường hàng và cột khớp với giá trị trường trang. Tất cả các giá trị được hiển thị tương ứng với dữ liệu gốc.

Để tạo bảng tổng hợp, một công cụ đặc biệt được cung cấp - Trình hướng dẫn bảng tổng hợp (Dữ liệu - bảng tổng hợp).

Bảng tổng hợp được xây dựng theo ba bước:

1. Trong bước đầu tiên, Trình hướng dẫn PivotTable sẽ tìm ra nguồn dữ liệu cho PivotTable ở đâu.

2. Trong bước thứ hai, chính nguồn dữ liệu được xác định. Ở đây bạn phải chỉ định phạm vi liền kề có chứa danh sách ban đầu.

3. Ở giai đoạn cuối cùng của công việc, trình hướng dẫn tìm ra vị trí của bảng xoay.

Do đó, một trang tính có bảng tổng hợp trống và cửa sổ Danh sách trường PivotTable được thêm vào, cửa sổ này liệt kê tên của các trường trong bảng nguồn (Hình 9.10). vùng hàng, vùng cột và dữ liệu nào trong bảng nguồn là các mục dữ liệu trong bảng tổng hợp.

Nhân vật: 9.10 Menu tab PivotTable

Sau khi kéo tất cả các trường được liệt kê, một bảng tổng hợp sẽ được tạo.

Câu hỏi đánh giá mức độ kiến \u200b\u200bthức

1. Bảng tính là gì?
2. Ưu điểm chính của Excel là gì?
3. Cơ sở của cấu trúc trang tính Excel là gì?
4. Bảng tính và sổ làm việc taoke là gì?
5. Liệt kê các phần tử chính của cửa sổ Excel?
6. Tế bào là gì?
7. Cấu trúc tế bào?
8. Công thức trong Excel là gì?
9. Biểu tượng $ có ý nghĩa gì trong các liên kết?
10. Excel phản hồi lỗi như thế nào?
11. Hàm IF có nghĩa là gì?
12. Biểu đồ để làm gì?
13. Chuỗi dữ liệu là gì?
14. Các loại biểu đồ chính được sử dụng trong Excel là gì?
15. III. Kỹ thuật đo và công thức tính toán. I. Mục đích công việc: Làm quen với biến dạng cắt, biến dạng xoắn và phương pháp xác định môđun cắt trên cơ sở biến dạng xoắn
16. III. Kỹ thuật đo và công thức tính toán. I. Mục đích của công việc: kiểm tra thực nghiệm định luật cơ bản về động lực học của chuyển động quay bằng con lắc Oberbeck và xác định mômen quán tính
17. III. Kỹ thuật đo và công thức tính toán. Các quả nặng được treo trên một sợi chỉ ném qua một ròng rọc, trong khi đối với mỗi quả nặng thì có hai lực: trọng lực và lực căng của sợi chỉ.
18. III. Quyền hạn và chức năng chính của cơ quan quản lý, bộ phận

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng bảng tính để tạo tài liệu trước đây, chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn Excel cho hình nộm.

Sau đó, bạn có thể tạo bảng tính đầu tiên của mình với các bảng, đồ thị, công thức toán học và định dạng.

Thông tin chi tiết về các chức năng và khả năng cơ bản của bộ xử lý bảng tính MS Excel. Mô tả các yếu tố chính của tài liệu và hướng dẫn làm việc với chúng trong tài liệu của chúng tôi.

Làm việc với các tế bào. Đệm và định dạng

Trước khi bắt đầu bất kỳ bước cụ thể nào, bạn cần hiểu yếu tố cơ bản của bất kỳ tài liệu nào trong Excel. Một tệp Excel bao gồm một hoặc nhiều trang tính, được chia thành các ô nhỏ.

Ô là thành phần cơ bản của bất kỳ báo cáo, bảng tính hoặc biểu đồ Excel nào. Mỗi ô chứa một khối thông tin. Nó có thể là một số, ngày tháng, tiền tệ, đơn vị đo lường hoặc định dạng dữ liệu khác.

Để điền vào một ô, chỉ cần nhấp vào ô đó bằng con trỏ và nhập thông tin cần thiết. Để chỉnh sửa một ô đã điền trước đó, hãy bấm đúp vào ô đó.

Nhân vật: 1 - một ví dụ về điền ô

Mỗi ô trên trang tính có địa chỉ duy nhất của riêng nó. Do đó, bạn có thể thực hiện các phép tính hoặc các thao tác khác với nó. Khi bạn nhấp vào một ô, một trường có địa chỉ, tên và công thức của nó sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ (nếu ô đó tham gia vào bất kỳ phép tính nào).

Hãy chọn ô "Chia sẻ cổ phiếu". Địa chỉ vị trí của nó là A3. Thông tin này được chỉ ra trong bảng thuộc tính mở ra. Chúng ta cũng có thể xem nội dung. Ô này không có công thức, vì vậy chúng không được hiển thị.

Nhiều thuộc tính và chức năng của ô có thể được sử dụng liên quan đến nó có sẵn trong menu ngữ cảnh. Bấm vào ô bằng phím bên phải của người thao tác. Một menu sẽ mở ra mà bạn có thể định dạng ô, phân tích nội dung, gán một giá trị khác và các hành động khác.

Nhân vật: 2 - menu ngữ cảnh của một ô và các thuộc tính chính của nó

Sắp xếp dữ liệu

Thông thường người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ sắp xếp dữ liệu trên trang tính trong Excel. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng chọn và chỉ xem dữ liệu bạn muốn từ toàn bộ bảng.

Trước khi bạn là một bảng đã hoàn thành (chúng tôi sẽ tìm hiểu cách tạo nó ở phần sau của bài viết). Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn sắp xếp dữ liệu cho tháng 1 theo thứ tự tăng dần. Bạn sẽ làm điều này như thế nào? Việc gõ lại bảng là một công việc phụ, ngoài ra, nếu nó quá đồ sộ thì không ai làm cả.

Excel có một chức năng đặc biệt để sắp xếp. Người dùng chỉ được yêu cầu:

• Chọn một bảng hoặc khối thông tin;
• Mở tab "Dữ liệu";
• Nhấp vào biểu tượng "Sắp xếp";

Nhân vật: 3 - Tab "Dữ liệu"

• Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn cột của bảng, qua đó chúng tôi sẽ thực hiện các hành động (tháng 1).
• Tiếp theo, kiểu sắp xếp (chúng tôi đang nhóm theo giá trị) và cuối cùng, thứ tự tăng dần.
• Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào "OK".

Nhân vật: 4 - thiết lập các thông số sắp xếp

Dữ liệu sẽ được tự động sắp xếp:

Nhân vật: 5 - kết quả sắp xếp các chữ số trong cột "Tháng Giêng"

Tương tự, bạn có thể sắp xếp theo màu sắc, phông chữ và các thông số khác.

Tính toán toán học

Ưu điểm chính của Excel là khả năng tự động thực hiện các phép tính trong quá trình điền vào bảng. Ví dụ, chúng ta có hai ô có giá trị 2 và 17. Làm thế nào chúng ta có thể nhập kết quả của chúng vào ô thứ ba mà không tự thực hiện các phép tính?

Để làm điều này, bạn cần nhấp vào ô thứ ba, trong đó kết quả cuối cùng của các phép tính sẽ được nhập. Sau đó bấm vào biểu tượng hàm f (x) như hình bên dưới. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hành động bạn muốn áp dụng. SUM là tổng, AVERAGE là trung bình, v.v. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các hàm và tên của chúng trong trình soạn thảo Excel trên trang web chính thức của Microsoft.

Chúng tôi cần tìm tổng của hai ô, vì vậy chúng tôi nhấp vào "SUM".

Nhân vật: 6 - lựa chọn hàm "SUM"

Có hai trường trong cửa sổ đối số hàm: "Số 1" và "Số 2". Chọn trường đầu tiên và nhấp vào ô có số "2". Địa chỉ của nó sẽ được ghi vào chuỗi đối số. Nhấp vào "Số 2" và nhấp vào ô có số "17". Sau đó xác nhận hành động và đóng cửa sổ. Nếu bạn cần thực hiện phép toán với ba hộp trở lên, chỉ cần tiếp tục nhập giá trị đối số vào các hộp Số 3, Số 4, v.v.

Nếu trong tương lai giá trị của các ô được tổng thay đổi, tổng của chúng sẽ được cập nhật tự động.

Nhân vật: 7 - kết quả của các phép tính

Tạo bảng

Mọi dữ liệu có thể được lưu trữ trong bảng Excel. Với sự trợ giúp của chức năng định dạng và cấu hình nhanh, rất dễ dàng tổ chức hệ thống kiểm soát ngân sách cá nhân, danh sách chi phí, dữ liệu kỹ thuật số để báo cáo và nhiều hơn nữa trong trình chỉnh sửa.

Bảng trong Excel được ưu tiên hơn tùy chọn tương tự trong Word và các chương trình văn phòng khác. Tại đây bạn có cơ hội tạo một bảng có kích thước bất kỳ. Dữ liệu được điền dễ dàng. Có một bảng chức năng để chỉnh sửa nội dung. Ngoài ra, bảng thành phẩm có thể được tích hợp vào tệp docx bằng chức năng sao chép-dán thông thường.

Để tạo bảng, hãy làm theo hướng dẫn:

• Bấm vào tab Chèn. Ở phía bên trái của ngăn tùy chọn, hãy chọn Bảng. Nếu bạn cần tóm tắt bất kỳ dữ liệu nào, hãy chọn mục "Pivot Table";
• Sử dụng chuột, chọn một vị trí trên trang tính sẽ được phân bổ cho bảng. Và bạn cũng có thể nhập vị trí dữ liệu trong cửa sổ tạo phần tử;
• Nhấn OK để xác nhận hành động.

Nhân vật: 8 - tạo một bảng tiêu chuẩn

Để định dạng hình thức của tấm kết quả, hãy mở nội dung của hàm tạo và trong trường "Kiểu", nhấp vào mẫu bạn thích. Nếu muốn, bạn có thể tạo giao diện của riêng mình bằng cách phối màu và chọn ô khác.

Nhân vật: 9 - định dạng bảng

Kết quả của việc điền vào bảng với dữ liệu:

Nhân vật: 10 - bảng điền

Đối với mỗi ô trong bảng, bạn cũng có thể tùy chỉnh kiểu dữ liệu, định dạng và chế độ hiển thị thông tin. Cửa sổ thiết kế chứa tất cả các tùy chọn cần thiết để cấu hình thêm tấm, dựa trên yêu cầu của bạn.

Thêm đồ thị / biểu đồ

Để xây dựng một biểu đồ hoặc đồ thị, cần phải có một tấm làm sẵn, vì dữ liệu đồ họa sẽ dựa chính xác vào thông tin lấy từ các dòng hoặc ô riêng lẻ.

Để tạo biểu đồ / đồ thị, bạn cần:

• Chọn bảng hoàn toàn. Nếu bạn cần tạo một phần tử đồ họa chỉ để hiển thị dữ liệu của các ô nhất định, hãy chỉ chọn chúng;
• Mở tab chèn;
• Trong hộp biểu đồ được đề xuất, hãy chọn biểu tượng mà bạn nghĩ sẽ mô tả trực quan nhất thông tin dạng bảng. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là biểu đồ hình tròn 3-D. Di chuyển con trỏ đến biểu tượng và chọn hình thức của phần tử;

Tương tự như vậy, bạn có thể tạo biểu đồ phân tán, biểu đồ đường và phụ thuộc phần tử bảng. Tất cả các phần tử đồ họa thu được cũng có thể được thêm vào tài liệu Word.

Có nhiều chức năng khác trong trình chỉnh sửa bảng tính Excel, tuy nhiên, các kỹ thuật được mô tả trong bài viết này sẽ đủ cho công việc ban đầu. Trong quá trình tạo tài liệu, nhiều người dùng độc lập làm chủ các tùy chọn nâng cao hơn. Điều này là do giao diện thuận tiện và trực quan của các phiên bản mới nhất của chương trình.

Các video chuyên đề:

Xin chào!

Nhiều người không sử dụng Excel thậm chí không biết chương trình này cung cấp những cơ hội nào! Chỉ cần nghĩ: tự động thêm các giá trị từ một công thức này sang các công thức khác, tìm kiếm các dòng bắt buộc trong văn bản, thêm theo điều kiện, v.v. - nói chung, trên thực tế, một ngôn ngữ lập trình mini để giải các bài toán "hẹp" (nói thật là bản thân tôi đã không coi Excel là một chương trình từ lâu, và hầu như chưa bao giờ sử dụng nó) ...

Trong bài viết này, tôi muốn đưa ra một số ví dụ về cách bạn có thể nhanh chóng giải quyết các công việc văn phòng hàng ngày: thêm một cái gì đó, trừ một cái gì đó, tính toán số tiền (bao gồm cả một điều kiện), thay thế các giá trị từ bảng này thành bảng khác, v.v. Tức là, bài viết này sẽ là một hướng dẫn nhỏ để dạy những điều cần thiết nhất cho công việc (chính xác hơn là bắt đầu sử dụng Excel và cảm nhận toàn bộ sức mạnh của sản phẩm này!).

Có thể là nếu tôi đã đọc một bài báo tương tự cách đây 15-17 năm, bản thân tôi đã bắt đầu sử dụng Excel nhanh hơn nhiều (và sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của tôi để giải các bài toán "đơn giản" (lưu ý: như tôi hiểu nó bây giờ) nhiệm vụ) ...

Lưu ý: tất cả ảnh chụp màn hình bên dưới là từ Excel 2016 (là ảnh mới nhất cho đến nay).

Nhiều người dùng mới làm quen, sau khi khởi động Excel, hỏi một câu kỳ lạ: "Chà, bảng ở đây ở đâu?" Trong khi đó, tất cả các ô mà bạn nhìn thấy sau khi bắt đầu chương trình là một bảng lớn!

Bây giờ đến vấn đề chính: bất kỳ ô nào cũng có thể chứa văn bản, một số số hoặc một công thức. Ví dụ: ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy một ví dụ minh họa:

• left: ô (A1) chứa số nguyên tố "6". Lưu ý, khi bạn chọn ô này, số "6" được hiển thị trong dòng công thức (Fx).
• ở bên phải: trong ô (C1) nó trông giống như một số đơn giản "6", nhưng nếu bạn chọn ô này, thì bạn sẽ thấy công thức "=3+3" - đây là một tính năng quan trọng trong Excel!

Chỉ là một số (trái) và một công thức tính toán (phải)

Điểm mấu chốt là Excel có thể đếm như một máy tính nếu bạn chọn một số ô và sau đó viết công thức, ví dụ "\u003d 3 + 5 + 8" (không có dấu ngoặc kép). Bạn không cần phải viết kết quả - Excel sẽ tự tính toán và hiển thị nó trong một ô (như ô C1 trong ví dụ trên)!

Nhưng bạn có thể viết trong công thức và thêm không chỉ các số mà còn thêm các số đã được đếm trong các ô khác. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, trong ô A1 và B1, lần lượt là số 5 và 6. Trong ô D1, tôi muốn lấy tổng của chúng - bạn có thể viết công thức theo hai cách:

• công thức đầu tiên: "\u003d 5 + 6" (không thuận tiện lắm, hãy tưởng tượng rằng trong ô A1 - số của chúng tôi cũng được tính theo một số công thức khác và nó thay đổi. Bạn sẽ không thay thế một số thay vì 5 mọi lúc ?!);
• thứ hai: "\u003d A1 + B1" - nhưng điều này là lý tưởng, chỉ cần thêm giá trị của các ô A1 và B1 (mặc dù ngay cả những con số trong chúng!)

Thêm các ô đã có số

Mở rộng công thức sang các ô khác

Trong ví dụ trên, chúng tôi đã thêm hai số ở cột A và B vào hàng đầu tiên. Nhưng chúng ta có 6 dòng, và thường gặp nhất trong các bài toán thực tế, bạn cần thêm số vào mỗi dòng! Để làm điều này, bạn có thể:

1. ở dòng 2 viết công thức "\u003d A2 + B2", ở dòng 3 - "\u003d A3 + B3", v.v. (điều này dài và tẻ nhạt, tùy chọn này không bao giờ được sử dụng);
2. chọn ô D1 (đã có công thức), sau đó di chuyển con trỏ chuột đến góc bên phải của ô để dấu thập đen xuất hiện (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Sau đó, giữ nút bên trái và kéo giãn công thức cho toàn bộ cột. Thuận tiện và nhanh chóng! (Lưu ý: bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + C và Ctrl + V cho các công thức (sao chép và dán tương ứng)).

Nhân tiện, hãy chú ý đến thực tế là Excel đã thay thế các công thức cho mỗi hàng. Tức là, nếu bây giờ bạn chọn một ô, giả sử, D2, bạn sẽ thấy công thức "\u003d A2 + B2" (tức là Excel tự động thay thế các công thức và đưa ra kết quả ngay lập tức) .

Cách đặt hằng số (ô sẽ không thay đổi khi sao chép công thức)

Thông thường, trong các công thức (khi bạn sao chép chúng), một số giá trị không thay đổi. Hãy nói một nhiệm vụ đơn giản: chuyển đổi giá từ đô la sang rúp. Giá của đồng rúp được đặt trong một ô, trong ví dụ của tôi dưới đây là G2.

Tiếp theo, tại ô E2, viết công thức "\u003d D2 * G2" và nhận kết quả. Nhưng nếu chúng ta kéo dài công thức, như chúng ta đã làm trước đây, chúng ta sẽ không thấy kết quả trong các dòng khác, bởi vì Excel sẽ đặt công thức "D3 * G3" ở dòng 3, ở dòng thứ 4: "D4 * G4", v.v. Điều cần thiết là G2 vẫn ở mọi nơi G2 ...

Để làm điều này - chỉ cần thay đổi ô E2 - công thức sẽ giống như "\u003d D2 * $ G $ 2". Những, cái đó. ký hiệu đô la $ - cho phép bạn đặt một ô sẽ không thay đổi khi bạn sao chép công thức (tức là chúng tôi nhận được một hằng số, ví dụ bên dưới) ...

Cách tính số tiền (công thức SUM và SUMIFS)

Tất nhiên, bạn có thể tạo công thức theo cách thủ công bằng cách nhập "\u003d A1 + B1 + C1" và tương tự. Nhưng Excel có các công cụ nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Một trong những cách dễ nhất để thêm tất cả các ô đã chọn là sử dụng tùy chọn số tiền tự động (Excel sẽ tự viết công thức và dán vào ô).

1. trước tiên hãy chọn các ô (xem màn hình bên dưới);
2. sau đó mở phần "Công thức";
3. bước tiếp theo là nhấn nút "AutoSum". Kết quả từ phép cộng sẽ xuất hiện dưới các ô bạn đã chọn;
4. nếu bạn chọn ô có kết quả (trong trường hợp của tôi, đó là ô E8) - thì bạn sẽ thấy công thức "\u003d SUM (E2: E7)".
5. do đó, viết công thức "\u003d SUM (xx)" thay vì ở đâu xx đặt (hoặc chọn) bất kỳ ô nào, bạn có thể đọc nhiều phạm vi ô, cột, hàng ...

Thông thường, khi làm việc, bạn không chỉ cần tổng của toàn bộ cột mà còn cần tổng của các hàng nhất định (tức là có chọn lọc). Giả sử một bài toán đơn giản: bạn cần lấy số tiền lãi từ một số công nhân (tất nhiên là phóng đại, nhưng ví dụ này nhiều hơn thực tế).

Tôi sẽ chỉ sử dụng 7 hàng trong bảng của mình (để rõ ràng), nhưng bảng thực có thể lớn hơn nhiều. Giả sử chúng ta cần tính tất cả lợi nhuận do "Sasha" tạo ra. Công thức sẽ như thế nào:

1. "\u003d SUMIFS (F2: F7, A2: A7, "Sasha") " - (lưu ý: hãy chú ý đến các trích dẫn cho điều kiện - chúng phải như trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chứ không phải như tôi đã viết trên blog)... Cũng lưu ý rằng Excel, khi lái xe ở đầu công thức (ví dụ: "SUM ..."), chính nó sẽ nhắc và thay thế các tùy chọn khả thi - và có hàng trăm công thức trong Excel !;
2. F2: F7 là phạm vi mà các số từ các ô sẽ được thêm vào (tính tổng);
3. A2: A7 là cột mà điều kiện của chúng tôi sẽ được kiểm tra;
4. "Sasha" là điều kiện, những dòng nào trong cột A chứa "Sasha" sẽ được thêm vào (chú ý ảnh chụp màn hình minh họa bên dưới).

Lưu ý: có thể có một số điều kiện và chúng có thể được kiểm tra cho các cột khác nhau.

Cách đếm số hàng (với một, hai hoặc nhiều điều kiện)

Một nhiệm vụ khá điển hình: không phải đếm tổng trong các ô mà là số hàng thỏa mãn một số điều kiện. Ví dụ: số lần tên "Sasha" xuất hiện trong bảng dưới đây (xem ảnh chụp màn hình). Rõ ràng là 2 lần (nhưng là do bàn quá nhỏ và lấy làm ví dụ minh họa). Làm thế nào để tính toán điều này như một công thức? Công thức:

"\u003d COUNTIF (A2: A7, A2)"- Ở đâu:

• A2: A7 - phạm vi mà các dòng sẽ được kiểm tra và đếm;
• A2 - một điều kiện được đặt (lưu ý rằng có thể viết một điều kiện như "Sasha", hoặc bạn có thể chỉ định một ô).

Kết quả được hiển thị ở bên phải của ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bây giờ hãy tưởng tượng một vấn đề mở rộng hơn: bạn cần đếm các dòng mà tên "Sasha" được tìm thấy, và vị trí trong cột tôi sẽ có số "6". Nhìn về phía trước, tôi sẽ nói rằng chỉ có một dòng như vậy (ảnh chụp màn hình với ví dụ bên dưới).

Công thức sẽ giống như sau:

\u003d COUNTIFS (A2: A7, A2, B2: B7, "6") (lưu ý: chú ý đến các dấu ngoặc kép - chúng sẽ giống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới, không giống như của tôi)Ở đâu:

A2: A7; A2 - phạm vi đầu tiên và điều kiện tìm kiếm (tương tự như ví dụ trên);

B2: B7; "6" - phạm vi thứ hai và điều kiện cho tìm kiếm (lưu ý rằng điều kiện có thể được đặt theo nhiều cách khác nhau: chỉ định một ô hoặc đơn giản là văn bản / số được viết trong dấu ngoặc kép).

Cách tính phần trăm số tiền

Đây cũng là một câu hỏi khá phổ biến mà tôi thường gặp. Nói chung, theo như tôi có thể tưởng tượng, nó phát sinh thường xuyên nhất - do thực tế là mọi người bối rối và không biết họ đang tìm kiếm tỷ lệ phần trăm từ cái gì (và thực sự, họ không hiểu chủ đề quan tâm lắm (mặc dù bản thân tôi không phải là một nhà toán học vĩ đại, và vẫn ...)).

Cách đơn giản nhất mà không thể nhầm lẫn là sử dụng quy tắc "hình vuông" hay còn gọi là tỷ lệ. Toàn bộ điểm được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới: nếu bạn có tổng số tiền, hãy giả sử trong ví dụ của tôi con số này là 3060 - ô F8 (nghĩa là đây là 100% lợi nhuận và một số trong số đó được tạo ra bởi "Sasha", bạn cần tìm cái nào ... ).

Theo tỷ lệ, công thức sẽ như thế này: \u003d F10 * G8 / F8 (tức là nhân chéo: đầu tiên chúng ta nhân hai số đã biết dọc theo đường chéo, rồi chia cho số thứ ba còn lại). Về nguyên tắc, sử dụng quy tắc này, hầu như không thể nhầm lẫn về tỷ lệ phần trăm.

Trên thực tế, đây là nơi tôi kết thúc bài viết này. Tôi không ngại nói rằng khi đã nắm vững mọi thứ được viết ở trên (và chỉ "phần gót" của các công thức được đưa ra ở đây), sau đó bạn sẽ có thể học Excel một cách độc lập, thông qua sự trợ giúp, xem, thử nghiệm và phân tích. Tôi sẽ nói nhiều hơn, mọi thứ mà tôi mô tả ở trên sẽ bao gồm nhiều nhiệm vụ và sẽ cho phép bạn giải quyết vấn đề phổ biến nhất mà bạn thường thắc mắc (nếu bạn không biết các khả năng của Excel) và không biết cách thực hiện nó nhanh hơn ...