Tại sao Word bắt đầu đánh số từ trang 2. Chúng tôi đánh số trang trong tài liệu Microsoft Office Word, bắt đầu từ trang thứ hai. Cách xóa đánh dấu trang không chính xác

Người dùng trình soạn thảo văn bản Word thường gặp phải tình trạng đánh số tài liệu. Sử dụng đánh số tiêu chuẩn là rất dễ dàng. Nhưng khi bạn cần đánh số trang trong Word bắt đầu từ sheet 2 thì sẽ nảy sinh những khó khăn không lường trước được. Vì sẽ không thể đánh số trang theo cách thông thường được nữa. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách bạn có thể đánh số tài liệu từ trang thứ hai trong Word 2007 và 2010.

Tờ thứ hai với số "Hai"

Nếu bạn muốn trang thứ hai là số 2 và trang đầu tiên không được đánh số, hãy làm theo các bước sau. Đầu tiên, bạn cần đánh số tất cả các trang của toàn bộ tài liệu.

Trang thứ hai được đánh số "1"

Có một tình huống như vậy khi bạn cần đánh số từ trang thứ hai dưới số "Một". Trang tính đầu tiên phải không được đánh số. Ban đầu, bạn cần thực hiện thao tác đánh số thông thường. Và sau đó bạn cần mở tab "Chèn" trong khu vực "Đầu trang và Chân trang", nhấp vào nút "Số trang". Chọn "Định dạng số trang" từ trình đơn thả xuống.

Đặt "Bắt đầu tại:" và phân trang từ "số 0".

Kết quả là trang đầu tiên sẽ được đánh số "0". Thứ hai được đánh số "1". Nếu bạn muốn ẩn số trang trên trang tính đầu tiên, thì hãy đặt "Đầu trang và chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên." Phương pháp đầu tiên cho thấy rõ ràng hơn cách xóa số trang khỏi trang tính đầu tiên.

Một trong những nhiệm vụ phổ biến nhất mà chỉ có thể gặp phải. Dù bạn làm gì: một bài tiểu luận, bài báo học kỳ, báo cáo hay chỉ là một văn bản - bạn chắc chắn cần phải đánh số tất cả các trang. Để làm gì? Ngay cả khi không ai yêu cầu điều này từ bạn và bạn đang tạo tài liệu cho chính mình, khi in (và khi làm việc với các trang tính khác), bạn có thể dễ dàng trộn các trang tính. Thật tốt nếu có 3-5 người trong số họ, nhưng nếu có 50? Bạn có thể tưởng tượng sẽ mất bao lâu để làm sáng tỏ mọi thứ không?

Vì vậy, trong bài viết này tôi muốn xem xét câu hỏi: cách đánh số trang trong Word (phiên bản 2013), cũng như cách đánh số trang tất cả các trang trừ trang đầu tiên. Hãy xem xét mọi thứ từng bước, như bình thường.

1) Đầu tiên, bạn cần mở tab "CHÈN" trong menu trên cùng. Tiếp theo, tab “số trang” sẽ xuất hiện ở bên phải, sau khi nhấp vào, bạn có thể chọn kiểu đánh số: ví dụ: từ bên dưới hoặc bên trên, từ phía nào, v.v. Chi tiết hơn trong ảnh chụp màn hình bên dưới (có thể nhấp vào ).

2) Để việc đánh số được phê duyệt trong tài liệu, hãy nhấp vào nút “Đóng Cửa sổ Đầu trang và Chân trang”.

3) Kết quả trên mặt: tất cả các trang sẽ được đánh số theo các tùy chọn bạn đã chọn.

4) Bây giờ chúng ta hãy đánh số tất cả các trang ngoại trừ trang đầu tiên. Thường thì ở trang đầu tiên trong các báo cáo và tóm tắt (và cả trong văn bằng) có một trang tiêu đề với tác giả của tác phẩm, với các giáo viên đã kiểm tra tác phẩm, vì vậy không cần thiết phải đánh số (nhiều người chỉ đơn giản là che đi bột bả).

Để xóa một số khỏi trang này, hãy nhấp đúp vào số đó bằng nút chuột trái (nhân tiện, trang tiêu đề phải là trang đầu tiên) và trong các tùy chọn mở ra, hãy chọn hộp “tiêu đề đặc biệt cho trang đầu tiên” . Hơn nữa ở trang đầu tiên, bạn sẽ mất số, ở đó bạn có thể chỉ định một số thứ duy nhất sẽ không được lặp lại trên các trang khác của tài liệu. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trong "Từ" từ trang thứ hai hoặc thứ ba, không phải trang đầu tiên. Thông thường, sinh viên phải đối mặt với vấn đề này khi viết báo cáo, văn bằng, bài tiểu luận và bài báo học kỳ. Để đánh số bắt buộc trên trang tính, bạn có thể sử dụng một số phương pháp. Tổng cộng có 3 cái.

Phương pháp số 1: cách đánh số trang trong Word từ giây

Phương pháp này chỉ cần thay đổi số đầu tiên trong việc đánh số trang tính. Để thay đổi nó, bạn cần thực hiện thuật toán sau:

• Trên dải công cụ trong phần "Chèn", sử dụng nút "Số trang" trong khối "Đầu trang và chân trang".
• Chọn "Định dạng số trang" từ trình đơn thả xuống. Kết hợp thay thế: Alt> C> YT> M.
• Ở phần dưới của cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh dòng "Bắt đầu từ ...".
• Nhập số mong muốn vào trường văn bản.
• Nhấn OK".

Phương pháp này thuận tiện cho việc hoàn thiện thiết kế một luận văn, trong đó trang tiêu đề, nội dung và chủ đề của tác phẩm không kết hợp với văn bản chính mà nằm ở một tệp khác.

Phương pháp số 2: xóa số trang tính

Phương pháp thứ hai của cách đánh số trang trong Word, bắt đầu từ trang thứ hai hoặc thứ ba, là xóa số khỏi trang đầu tiên. Để loại bỏ "số không mong muốn", bạn cần:

• Sử dụng LMB, nhấp vào nút "Đầu trang / Chân trang" (tab "Chèn", khối "Đầu trang và Chân trang").
• Trong menu mở ra, chọn "Thay đổi Đầu trang / Chân trang". Kết hợp thay thế: Alt> S> F> F hoặc: Alt> S> R> V.
• Trong tab mới xuất hiện trong khối "Tham số", hãy chọn hộp bên cạnh dòng "Đầu trang và chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên".

Có một tùy chọn thứ hai để giải quyết câu hỏi về cách đánh số trong Word từ trang thứ hai.

Bạn cần gọi hộp thoại "Thiết lập Trang", nằm trong phần "Bố cục Trang", góc dưới bên trái của khối hoặc kết hợp thay thế: Alt> P> NT.

Trong tab "Nguồn giấy", chọn hộp bên cạnh dòng "Trang đầu tiên" trong khối phụ "Phân biệt đầu trang và chân trang".

Phương pháp này phù hợp với các tài liệu nhỏ có trang tiêu đề nhưng không có nội dung.

Phương pháp số 3: bắt đầu đánh số từ trang thứ n

Trong cấu trúc của báo cáo, tóm tắt, luận văn và học kỳ, ngoài trang tiêu đề (title) cần có phần nội dung và các trang khác không được đánh số. Đối với tình huống như vậy, phương pháp thứ nhất hoặc thứ hai về cách đánh số trang trong Word từ phương pháp thứ hai là không phù hợp.

Do đó, một phương pháp thứ ba đã được phát minh. Nó được thực hiện như sau:

• Bỏ đánh số, nếu có.
• Sau tất cả các trang không được đánh số, một "Ngắt phần từ trang tiếp theo" được đặt (phần của dải băng công cụ "Bố cục Trang", nút "Ngắt" hoặc kết hợp thay thế: Alt> B> B> SS> Enter).
• Gọi tab để chỉnh sửa đầu trang và chân trang bằng nút "Thay đổi đầu trang / chân trang" hoặc nhấp đúp vào nút chuột trái bên cạnh số trang.
• Đặt con trỏ vào tiêu đề trên trang tính sau dấu ngắt.
• Nhấn với LMB vào nút "Như trong phần trước." Nó phải có cùng màu với nền của khối.
• Chèn số bắt buộc bằng phương pháp đầu tiên.

Có 3 phương pháp đánh số trang từ thứ hai trong Word, chúng cho phép bạn nhanh chóng mang lại hình thức của một tài liệu hoặc bài tập của sinh viên phù hợp với các tiêu chuẩn thiết kế được chấp nhận.

Đánh số trang từ đầu tiên đến thứ hai, thứ ba hoặc trang tiếp theo trong Word 2007 hoặc 2010 có thể là một rắc rối. Điều này chủ yếu là do sự thay đổi trong giao diện người dùng so với các phiên bản Word đầy ám ảnh từ bộ Microsoft Office.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một câu hỏi như: phân trang trong Word từ trang thứ hai và chỉ ra cách làm điều đó trong Word 2007 và 2010?

Chúng tôi sẽ trình bày trên ví dụ về Word 2010 Starter. Tuy nhiên, trong cả Word 2010 và Word 2007 tiêu chuẩn, toàn bộ quá trình trông gần như giống hệt nhau.

Đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang thứ hai

Sau khi mở một tài liệu nhiều trang mà chúng tôi muốn thêm phân trang, bắt đầu, ví dụ: từ 2.3 trở đi, hãy chuyển đến đánh dấu "Chèn", sau đó chuyển đến phần "Đầu trang và Chân trang".

Ở đây chúng ta nên tập trung vào tham số Số trang. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ thấy một menu thả xuống từ đó chúng ta có thể chọn vị trí trong tài liệu mà chúng ta muốn số trang hiển thị (lên, xuống) và định dạng hệ thống phân trang.

Đầu tiên, chúng tôi chọn nơi chúng tôi muốn đánh số. Trong menu bật lên, nhấp vào "Định dạng số trang.

Bây giờ hãy chọn từ menu "Bắt đầu với: "và tại đây, hãy nhập số mà chúng tôi muốn bắt đầu, ví dụ: 3. Nhấn nút VÂNG và tài liệu của chúng tôi được định dạng tự động và việc đánh số trang bắt đầu từ giá trị chúng tôi đã chọn (trong trường hợp này là 3).