Talimat

Bu programın en son sürümlerinde, formül düzenleyicinin kendisini kullanarak sistem dosyalarına kaydedilen herhangi bir kopyadan kaybolan bir belgeyi kurtarmak mümkün hale geldi. Bunu yapmak için, program ayarlarında birkaç seçenek atamanız gerekir: "Her ... dakikada bir otomatik kaydet" ve "En son sürümü kaydet". Belgeyi kaç dakika sonra kaydetmek istediğinizi seçtikten sonra pencereyi kapatmak için Enter tuşuna basın.

Bu adımları dosyayı kaybetmeden önce gerçekleştirdiyseniz, programı yeniden başlattığınızda belgeyi geri yüklemeniz gerekir. Başlatılan yardımcı programın ana penceresinde "Dosya" sekmesine gidin ve "Son Dosyalar" düğmesini tıklayın. "Kaydedilmemiş Kitapları Kurtar" bağlantısına sol tıklayın.

Açılan pencerede bu ana kadar ve bu ana kadar kaydedilmiş taslaklar ile dizinin içeriğini göreceksiniz. En son dosyalardan birini seçin ve "Aç" düğmesine tıklayın. Şimdi Ctrl + S klavye kısayoluna veya üst paneldeki "Farklı Kaydet" düğmesine basmaya devam ediyor.

Ayrıca, bu dosya başka bir şekilde açılabilir. Programın ana penceresinde "Aç" düğmesine tıklayın ve herhangi bir dosyayı çalıştırın. Ardından "Dosya" sekmesine gidin ve "Ayrıntılar" düğmesini tıklayın.

"Sürümleri Yönet" düğmesini ve ardından "Kaydedilmemiş Kitapları Kurtar" düğmesini tıklayın. Listeden en son dosyalardan birini seçin ve "Aç" düğmesini tıklayın.

Ayrıca, kayıp dosya her zaman aşağıdaki yollardan birinde bulunabilir: C:\Users\_user_account_name_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (Windows Vista ve Windows 7 için) ve
C:\Documents and Settings\_user_account_name_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Geçici dosyaların bu dizinlerde en fazla 4 gün saklandığına dikkat edilmelidir, bu nedenle onları zamanında geri yüklemeniz veya başka bir dizine kopyalamanız gerekir.

İlgili videolar

Kaynaklar:

• excel dosyası nasıl kurtarılır
• Bir Excel belgesini kaydedip kapattıktan sonra kurtarma

Hiçbir kullanıcı, önemli dosyaların yanlışlıkla silinmesine karşı korunmaz. Neyse ki, biçimlendirme veya silme işlemi sırasında kaybolan verileri hızla kurtarmanıza izin veren programlar var.

Talimat

Microsoft programı kullanılarak oluşturulan dosyalardan bahsediyorsak, Easy Recovery yardımcı programını kullanın. Bu programı indirin ve kurun. En iyi bilgi kalitesini sağlamak için yardımcı programın Pro sürümünü kullanın.

Bilgisayarınızı yeniden başlattıktan sonra programı çalıştırın. Açılan hızlı başlatma menüsünde Veri Kurtarma'yı seçin. Yeni pencerede, Silinmiş Kurtarma seçeneğini seçin. Yeni menünün sol sütunundaki grafik görüntüsüne tıklayarak silinen Excel dosyasının bulunduğu sabit disk bölümünü seçin.

Dosya türünü belirtin. Önceden hazırlanmış bir Office Belgeleri şablonu seçin. İlgili yazının yanındaki kutuyu işaretleyerek Tam Tarama işlevini (tam arama) etkinleştirin. İleri düğmesine tıklayın. Program silinen dosyaları ararken ve kurtarma için ön hazırlığı tamamlarken bekleyin.

Nispeten büyük bir sabit sürücü kullanıyorsanız, bu işlemin birkaç saat sürebileceğini lütfen unutmayın. Yeni menünün sol sütununda, kurtarmaya hazır dosyaların bir listesi derlenecektir. Aralarında gerekli verileri bulun ve onay işaretleriyle seçin.

İleri düğmesine tıklayın ve belirtilen dosyaları kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. İşlemin tamamlanmasını bekleyin. Şimdi programın ana menüsüne dönün ve Dosya Onarım menüsünü açın. Excel Repair'a gidin ve dosyalarınızın geri yüklendiği klasörü seçin.

Belirtilen tabloların hatalarını düzeltme işleminin tamamlanmasını bekleyin. Lütfen bu tür belgelerin kurtarılmasının nispeten zor olduğunu unutmayın. Bu, kullanmadan önce son dosyanın kalitesini dikkatlice kontrol etmeniz gerektiği anlamına gelir. Bazı dosyalar kısmen geri yüklenebilir. Önemli verileri sildikten sonra bilgisayarınızı kullanmaktan kaçının.

Genellikle, Microsoft Office'te çalışırken, kullanıcılar bir nedenden dolayı unuturlar veya tasarruf etmek için zamanları yoktur. dosyaüzerinde çalıştıkları ve kaydedilmemiş belge kapatıldığında bilgiler kaybolur. kaydetmediyseniz dosya ve programı kapattıysanız, bu, tüm çalışmalarınızın kaybolduğu anlamına gelmez - Microsoft Office'te kaydedilmemiş dosya Yapabilmek .

Talimat

Power Point'te program, kaydedilmemiş dosyaları geri yüklemenizi isteyecektir. Otomatik olarak kaydedilen taslakları göreceğiniz yeni bir pencere açılacaktır. Doğru olanı seç dosya açın ve ardından menüden "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin.

Ayrıca, geri yükleme dosya Bunu Dosya menüsü, Bilgi ve ardından Sürüm Kontrolü'nü seçerek yapabilirsiniz. Açılan pencerede, kaydedilmemiş belgeleri geri yüklemek için düğmeye tıklayın.

Kaynaklar:

• sunum nasıl geri yüklenir

Açık korumalı şifre dosya Ek üçüncü taraf yazılımların katılımı olmadan Excel mümkün değildir. Bu tür birçok program vardır ve en uygun olanın seçimi kullanıcıya kalmıştır.

İhtiyacın olacak

• - Şifre Sökücü;
• - Gelişmiş VBA Şifre Kurtarma;
• - Excel Şifre Kurtarma Ustası.

Talimat

Açma işlemini gerçekleştirmek için Einar Stel Huse tarafından oluşturulan Passord Remover uygulamasını indirin dosya ve Excel korumalı şifre ve yürütülebilir dosyayı çalıştırın dosyaşifre.xla.

Programın başarılı kurulumu ile ilgili mesajdaki Tamam düğmesini tıklayın ve Microsoft Office paketinde bulunan Excel uygulama penceresinin üst araç çubuğunun "Araçlar" menüsünü açın.

Görünen yeni Korumayı Kaldır Sayfası ve Korumayı Kaldır Çalışma Kitabı öğelerini, seçilen parola kaldırma işlemlerini gerçekleştirmek için tasarlanmıştır. dosya a.

İstediğiniz sayfayı veya kitabı belirtin ve uygun "Araçlar" menü komutunu kullanın.

Excel ofis uygulamasında VBA komut dosyası parolasını kaldırmak için Elmsoft'un Gelişmiş VBA Parola kurtarma deneme sürümünü kullanın.

Programı çalıştırın ve uygulama penceresinin üst araç çubuğundan Dosya Aç'ı seçin.

Belirtin dosya listeden açılacak ve açılan VBA Parolası iletişim kutusunda istediğiniz eylemi seçin.

Seçilen kullanıcının parolasını değiştirmek için Parola Değiştir düğmesini tıklayın. dosya veya parolayı tamamen kaldırmak için Parolayı Sil düğmesini kullanın.

Seçilen değişikliklerin uygulandığını onaylamak için Tamam düğmesini tıklayın.

Şirketin sunucusunda çevrimiçi bir anahtar arama yöntemini yerel bilgisayarda gerçekleştirilen ve kullanıcının her zaman bilgisayarda kalan gizli verileri için maksimum koruma sağlayan gerçek bir şifre çözme işlemiyle birleştiren Rixler Software'in Excel şifre Kurtarma Master'ının gücünü deneyimleyin. Uygulama arayüzü sezgiseldir ve özel eğitim gerektirmez. Şifre çözme ve sıfırlama prosedürü arka planda çalışır ve işlem tek bir fare tıklamasıyla başlatılabilir.

Not

Yukarıdaki programların tümü, kaybolan bir kullanıcı şifresini kurtarmak için tasarlanmıştır ve şifreleri kırmak için kullanılmamalıdır!

Kaynaklar:

• Excel'de veri koruma efsanesi
• Excel Şifre Kurtarma Ustası
• excel dosyasını açma

Microsoft Office, elektronik tablolarla çalışmak ve istatistiksel hesaplamalar yapmak için çok kullanışlı bir programdır. Bu nedenle, muhasebeciler, ekonomistler ve diğer uzmanlar arasında büyük talep görmesi şaşırtıcı değildir. Ancak herhangi bir program gibi, Microsoft Office Excel de çökebilir. Daha önce oluşturulmuş bir hatayı açmaya çalıştığınız güzel bir anda, umutsuzluğa kapılmayın - hasarlı xls- dosya restore edilebilir.

İhtiyacın olacak

• - Windows işletim sistemine sahip bir bilgisayar;
• - Microsoft Office Excel uygulaması;
• - Excel için Kurtarma Araç Kutusu.

Talimat

Bir belgeyi kurtarmanın iki yolu vardır. İlk yol standart araçları kullanmaktır. Microsoft Office Excel uygulamasını başlatın. Ardından, pencerenin sol üst köşesinde bulunan Office düğmesine tıklayın. "Aç" komutunun seçildiği bir menü görünecektir. Şimdi yolu sağlayın dosya geri yüklenmesi gerekiyor ve farenin sol tuşuyla üzerine tıklayın.

Bundan sonra, mevcut pencerede "Tümü dosya s". Pencerenin sağ alt tarafında bulunur. Bu bölümde, yanında bir ok bulunan bir "Aç" satırı vardır. Sol fare tuşu ile bu oka tıklayın ve ardından menüden "Aç ve Onar" seçeneğini seçin.

İki kurtarma seçeneği seçebileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir: "Geri Yükle" ve "Verileri Çıkart". İlk seçeneği seçerseniz, sistem orijinal belgeyi geri yüklemeye çalışacaktır, ikinci durumda, program tüm verileri hasarlı belgeden (tablolar, hesaplamalar) çıkaracaktır. Başlamak için, ilk kurtarma seçeneğini seçmeniz önerilir. Geri yüklenen kalite ise dosya size yetersiz geliyorsa, belgedeki verileri kurtarabilir ve buna dayalı olarak yeni bir belge oluşturabilirsiniz. Neyse ki, bu, sıfırdan yeni bir belge oluşturmaktan çok daha az zaman alacaktır.

Başka bir kurtarma yöntemi, Excel için Kurtarma Araç Kutusu'nun kullanımıyla ilişkilidir. İndirin ve bilgisayarınıza kurun. Programı çalıştır. Klasör resmine tıklayın ve belgenin yolunu belirtin. Sol fare tuşuyla seçin ve "Aç" ı tıklayın. Ardından program menüsünde "Analiz"i seçin. Program belgeyi test edecektir. Test tamamlandıktan sonra, pencerenin altında “Kurtarmayı başlat” yazısı görünecektir. Bu özelliği etkinleştirin. İşlem tamamlandıktan sonra belge geri yüklenecektir.

İlgili videolar

Oldukça sık Microsoft Excel programının kullanıcıları nedenini soruyor dosya küçük bir tablo ile bazen yaklaşık 5-10 MB alır. Bu tesadüfen olmaz, çoğu formül sonunda yapar dosya azaltılması zor olabilecek "ağır".

İhtiyacın olacak

• Microsoft Excel yazılımı.

Talimat

Tablonun büyük hacminin ilk ve ana nedeni, genel erişimidir. Bunun anlamı ne? Örneğin bilgisayarlar tek bir ağ ile birbirine bağlıdır, bu ağın tüm kullanıcıları tarafından kullanılan bir tablo vardır. Programın kendisi atar dosya birkaç kullanıcı için ve içinde belgenin ne zaman ve kim tarafından değiştirildiği hakkında. 2-3 kişiyi aşan kullanıcı sayısı ile bu boyutun dosya ama kocaman oluyor.

MS Excel 2003 ve daha eski sürümleri için, en üstteki "Araçlar" menüsüne tıklamalı ve "Kitaba erişim" seçeneğini seçmelisiniz. Programın 2007 ve daha eski sürümleri için, programın ana penceresinde "İnceleme" sekmesine gidin ve "Kitaba erişim" seçeneğini seçin. Açılan pencerede her iki durumda da "Ayrıntılar" sekmesine gidin.

"Değişiklik günlüğünü saklama" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve açık elektronik tabloyu kaydedin. Şimdi günlüğün tutulacağı gün sayısını ayarlamanız gerekecek. Bu parametrenin karşısında 30 sayısını göreceksiniz, ancak çok daha azını yapabilirsiniz.

Daha sonra kullanmadığınız satırları ve sütunları silebilirsiniz. Nasıl öğrenilir? Tabloya gidin ve Ctrl + End klavye kısayoluna basın. Belgedeki imleç otomatik olarak tablonuzdaki son hücreye hareket edecektir. Bu hücrenin üstünde ve sağında kullanmadığınız satır ve sütunlar olup olmadığına bakın. Öyleyse, onları seçin ve silin, böylece toplam hücre sayısını azaltın.

Nadiren kullandığınız hücrelerin biçimlendirmesinden kurtulmanız da önerilir. renk belirteçleri Beyaz renkşeffaf bir hücrede, "Dolgu yok" seçeneğiyle değiştirmek daha iyidir. Çevrimdışı hücre biçimlendirmesini kapatmak için bunları seçin, ardından "Düzenle" üst menüsünü tıklayın, "Temizle" öğesini, "Biçimlendir" komutunu seçin (Excel 2003) veya "Giriş" sekmesini açın, "Temizle" bloğunu seçin, "Formatları Temizle" komutu.

Microsoft Excel dosyalarının boyutunu küçültme görevi, çeşitli forumlarda en sık tartışılan konulardan biridir. Özel eğitim ve ek yazılımların katılımını gerektirmeyen birkaç pratik çözüm vardır.

Talimat

"Başlat" düğmesine basarak Microsoft Windows işletim sisteminin ana menüsünü çağırın ve Excel dosyalarının boyutunu küçültmek için gerekli prosedürleri gerçekleştirmek için "Tüm Programlar" öğesine gidin.

Microsoft Office'in üzerine gelin ve Excel uygulamasını başlatın.

Düzenlenecek çalışma kitabını açın ve Microsoft Excel 2003 uygulama penceresinin üst araç çubuğundaki Araçlar menüsünü açın veya Microsoft Excel 2007'de Gözden Geçir sekmesine tıklayın.

"Kitap erişimi"ni seçin ve "Değişiklik geçmişini saklama" kutusunu işaretleyin.

Seçilen değişikliği kaydedin ve istenen saklama süresini belirtin (varsayılan olarak 30 gün).

Excel 2003 için Arial Cyr veya Excel 2007 için Corbel gibi standart bir yazı tipi kullandığınızdan emin olun ve fazla koşullu biçimlendirmeyi kaldırın. Bunu yapmak için, istediğiniz aralığı seçin ve Excel 2003'ün üst araç çubuğundaki "Düzenle" menüsünü açın veya Excel 2007'nin "Ana Sayfa" sekmesine gidin.

Temizle komutunu belirtin ve Excel 2003 için Biçim seçeneğini veya Excel 2007 için Biçimleri Temizle seçeneğini belirleyin.

Formüllerinizi optimize edin ve mümkün olduğunca kısa tutun - "EĞER ve" yerine "veya" ve "EĞERHATA" yerine "ISW" kullanın.

Formüllerin, sütunların ve satırların sayısını azaltmak ve tüm belge sayfasına biçimlendirme uygulamaktan kaçınmak için Yeniden Hesapla komutundan sonra formülleri değerlere dönüştürmenize izin veren makroları kullanın.

Grafikleri ve çizelgeleri kullanmamaya çalışın, bunları resimlerle değiştirin ve "Beyaz Dolgu" yerine "Dolgu Yok" seçeneğini seçin.

Tablolarda ad kullanmamaya çalışın (çalışma kitabındaki adları görüntülemek için Ctrl + F3 işlev tuşlarına aynı anda basın) ve Microsoft Excel 2007 sürümünü seçin. Dosya boyutları ortalama iki buçuk kat azalacaktır.

İlgili videolar

Kaynaklar:

• masa boyutu nasıl küçültülür

Bilgisayara manuel olarak kaydetmediğimiz bazı dosyalar sabit diskten açılabilir durumdadır. Çoğu durumda, bu, periyodik yedeklemeler sağlayan belirli programlar tarafından oluşturulduklarında olur.

Talimat

İnternetten indirdiğiniz herhangi bir dosyayı görüntülemek için açtıysanız ve şimdi kaydetmeden tekrar bulamıyorsanız, aşağıdaki dizinde bulunan Temp klasörünü kontrol edin: C:/Documents and Settings/Kullanıcı Adı/Local Settings/Temp . Tüm geçici içerir Dosyalar Tarayıcı ayarlarında sizin tarafınızdan belirlenen belirli bir süre tarayıcı ile çalışma sürecinde kullandığınız . Gelecekte bilgileri kaybetmemek için ayarlarda klasör verilerini temizlemek için manuel modu ayarlamak en iyisidir.

Belgenizi Microsoft Office'e kaydetmediyseniz, Önceden düzenlenmiş dosyaları geri yükle özelliğini kullanın. Bu, sistemin periyodik belgeler sağlaması nedeniyle yapılır. Düzenlemekte olan MS Office programını açın ve ardından kaydedilmemiş belgeleri (veya Excel'deki çalışma kitaplarını) kurtarma seçeneğini belirleyin.

Diğer programlarda düzenlenen çeşitli kaydedilmemiş dosyaları görüntülemek için, kaydedilmemiş verileri kurtarma işlevi için kullandığınız yazılımın menüsünü kontrol edin. Bilgisayar kontrol panelindeki Klasör Seçenekleri menüsünde gizli sistem öğelerinin görünürlüğünü etkinleştirdikten sonra, yerel sürücünüzdeki Uygulama Verileri menüsünde bulunabilecek geçici veri depolaması için klasörleri de kontrol edin.

Düzenlenmiş kaydedilmemiş verilerin yedek kopyalarını bulamazsanız, sistem klasörlerini ve gizli sistem öğelerini taramak için gelişmiş seçenekleri etkinleştirirken, bilgisayarınızın yerel diskini dosya adına göre arayın. Dosyanızın oluşturulduğu yaklaşık tarihi eklemeyi unutmayın. Ayrıca, kullandığınız varsayılan program tarafından yeni dosyalara verilen adı da belirtin.

İlgili videolar

Faydalı tavsiye

Düzenlenen dosyaları periyodik olarak kaydedin ve kesintisiz bir güç kaynağı kullanın.

Belgeler doğuştan bir kişiye verilir. Hayatı boyunca yenilerini alır, günlerinin sonuna kadar kullanır. Pasaport, meslek kimliği, çeşitli üretim ve hassas tesislere geçiş, eğitim kurumlarından mezuniyet belgesi, ehliyet, doğum belgesi ve diğerlerinin kaybedilmesi durumunda, evraklar kısa sürede geri alınabilir.

Talimat

Pasaportunuzu kaybettiyseniz polise başvurun. Size bir kimlik belgesinin kaybolma nedenini belirten belirli bir türde bir sertifika verilecektir. Bu belge ile kayıt (kayıt) yerinizdeki konut ofisine gidin ve bir başvuru formu doldurun, pasaport memuru pasaportunuzun kaybı hakkında bir bildirimde bulunacaktır. Özel sektör sakinleri için üç ayda bir benzer bir belge düzenlenir. Pasaportun restorasyonu için modele göre bir başvuru doldurduğunuz pasaport ofisini ziyaret edin. Önceden bir fotoğraf çekin ve kuruma 4 vesikalık fotoğraf gönderin. Devlet ücretini bankanın herhangi bir şubesinde ödeyin. Boyut 200 ruble olacak. 30 gün içinde size yeni bir pasaport verilecektir.

Evlilik cüzdanınızı kaybettiyseniz, yaşadığınız yerdeki nüfus müdürlüğüne gidin. Bir başvuru yazın, pasaportunuzun ve eşinizin kimlik belgesinin fotokopisini ekleyin, asıllarını almayı unutmayın. Bankanın herhangi bir şubesinde kişi başı 400 ruble devlet ücreti ödemeniz ve belgelere bir makbuz eklemeniz gerekecek. Bir gün içinde size ilgili işarete sahip bir kopya verilecektir. Doğum veya ölüm belgesinin geri verilmesi söz konusu olduğunda da aynı prosedür izlenmelidir.

Kaybolduktan sonra ehliyetinizi mümkün olan en kısa sürede yenileyin. Pasaportunuzu alın; ayrıca bir sağlık sertifikasına, 3.5 x 4.5 santimetre ölçülerinde bir fotoğrafa, devlet vergisi ödeme makbuzuna ihtiyacınız olacak. Belgeleri, adınıza geçici bir sertifika verecekleri trafik polisine götürün, ardından bir sürüş testini geçmeniz gerekecek. 30 gün içinde yeni bir belge düzenlenir.

Askeri bir kimliği kaybettiyseniz, askeri kayıt ve kayıt bürosuna başvurun, kayıp hakkında bir açıklama yazın, içinde kaybın meydana geldiği koşulları belirtin. Oluşturulan örneğin fotoğraflarını uygulamaya ekleyin ve bir kopyanın yayınlanmasını bekleyin. Genellikle hemen verilir.

Gayrimenkulün mülkiyet belgesini çok dikkatli bir şekilde saklayın. Tapu belgeleri ikamet yerindeki Kayıt Odasında geri yüklenebilir. Kayıp beyannamesi vermeniz gerekecek. İşlem aşamasında bile belgeler kaybolduğunda olur. Gerekli sertifikaları onaylayan ve sağlayan bir noter ile iletişime geçin. Kural olarak, kopyaları var ve kaybı telafi edebilecek. Olmazsa mahkemeye gidin. Mahkemenin kararına dayanarak, Tapu Dairesi mülkün yeni bir mülkiyet belgesi düzenleyecektir.

Not

Hemen hemen her kayıp belge, orijinal kopyanın verildiği yerde bir ay içinde geri yüklenebilir.

Faydalı tavsiye

Kaybettiğiniz herhangi bir belgeyi "at" notuyla yerel gazeteye bir ilan verin.

Kaynaklar:

• kayıp belgelerin kurtarılması

Windows işletim sisteminin arızalanması, söz konusu işletim sisteminin tamamen yeniden yüklenmesine yol açmaz. Çoğu zaman, sorun sistem geri yükleme işlevi kullanılarak çözülür. Başarılı uygulaması için belirli nüansları bilmek önemlidir.

İhtiyacın olacak

• Windows önyükleme diski.

Talimat

Kullanmakta olduğunuz işletim sisteminin güvenliğine dikkat edin. Otomatik kontrol noktaları oluşturmanın etkin olduğundan emin olun. Bunun için ayrılan sabit disk alanı miktarını kontrol edin. Bu yöntemi kullanma seçeneğinden memnun değilseniz, çalışan bir sistemin görüntüsünü kendiniz oluşturun.

Windows XP başarısız olursa, bu sistemin güvenli modunu başlatın. Başlat menüsünü açın ve Tüm Programlar listesini genişletin. "Standart" alt menüsündeki "Yardımcı Programlar" öğesini açın. Sistem Geri Yükleme'ye gidin. Bir kontrol noktası seçin ve İleri'ye tıklayın.

Sistem güvenli modda başlamazsa, Windows XP önyükleme disketini sürücüye yerleştirin. Dizüstü bilgisayarı açın ve F12 (F8) tuşunu basılı tutun. Bazı Acer dizüstü bilgisayar modellerinde F2 düğmesine basmanız gerekir. Kullanılabilir önyükleme seçenekleri listesini açtıktan sonra Dahili DVD-Rom'u seçin.

Belirli dosyalar diskten kopyalanırken bekleyin. İlk yükleyici menüsü göründüğünde Enter tuşuna basın. Windows'un yüklü kopyalarının tanımlanmasını bekleyin. İstediğiniz sistemi seçin ve adım adım talimatları izleyin. Bu durumda kurtarma işlemi, işletim sisteminin ilk kurulumuna çok benzer.

Vista ve Seven sistemler için, programı diskten yukarıda açıklandığı gibi çalıştırın. Menüyü "Yükle" düğmesiyle başlattıktan sonra, "Gelişmiş kurtarma seçenekleri" bağlantısını tıklayın.

Önerilen listeden "Sistem Geri Yükleme" işlevini seçin. Çalışmaya devam etmek için Windows kopyasını belirtin. Önceden oluşturulmuş bir kontrol noktası seçin ve İleri'ye tıklayın. Bilgisayarın işlemi yeniden başlatmasını bekleyin.

İlgili videolar

Not

Windows Seven ile çalışırken "Görüntüden geri yükle" işlevini de kullanabilirsiniz.

Faydalı tavsiye

İşletim sisteminin kararlı çalışması sırasında oluşturulan kontrol noktasını seçin.

Kaydedilmemiş geri yükleme sorununu çözme belge belgenin yanlışlıkla kullanıcının kendisi tarafından kapatılıp kapatılmadığına veya ofis uygulamasının beklenmedik bir şekilde kapanmasına bağlı olarak koşullu olarak iki yönteme ayrılabilir.

İhtiyacın olacak

• Microsoft ofis 2010.

Talimat

Microsoft Office sürüm 2010 paketinde bulunan bir ofis uygulamasında beklenmedik bir kapanma meydana gelirse, Belge Kurtarma görev bölmesi görünene kadar bekleyin. Bu alanda, kullanıcı tarafından geri yüklenebilen en fazla üç dosya saklanabilir.

Kurtarma penceresinde istenen belgenin yanında bulunan ok sembolüyle bağlantıyı genişletin ve istenen eylemi belirtin: - "Aç" - en son sürümü görüntülemek için belge;- "Farklı kaydet" - istenen dosyanın adını veya sürümünü değiştirmek için;- "Sil" - kurtarılan belgelerin dizinini temizlemek için Kurtarılan belgeyi kaydedin.

Yanlışlıkla kapatıldığında belge kullanıcı tarafından ilk kaydetmeden, "Başlat" düğmesine basarak ana menüyü çağırın ve "Tüm Programlar" bölümüne gidin. Microsoft Office 2010 düğümünü genişletin ve özel dosyayı oluşturan uygulamayı çalıştırın.

Seçilen uygulamanın penceresinin üst servis panelinin "Dosya" menüsünü çağırın ve "Son Dosyalar" komutunu seçin. Alt öğeyi belirtin: - "" - Word uygulamasında oluşturulan dosyalar için; - "Kaydedilmemiş kitapları kurtar" - Excel uygulamasında oluşturulan dosyalar için; - "Kaydedilmemiş sunumları kurtar" - PowerPoint uygulamasında oluşturulan dosyalar için.

Açılan iletişim kutusunun dizininde kurtarılacak belgeyi bulun ve "Aç" komutunu kullanın. Ofis uygulama penceresinin üst servis panelindeki "Farklı Kaydet" komutunu kullanarak kurtarılan dosyayı kaydedin.

Alternatif bir yöntem, yeni bir belgeİstenilen ofis uygulamasında. Bundan sonra, "Dosya" menüsünü açın ve "Ayrıntılar" öğesini seçin. Sürüm Kontrolü komutunu kullanın ve kullandığınız uygulamaya göre yukarıdaki komutlardan birini belirtin. Katalogda istediğiniz belgeyi bulun ve "Aç" komutunu kullanın. Kurtarılan dosyayı kaydedin.

Kaynaklar:

• Office 2010'da bir dosyanın önceki sürümlerini geri yükleme

Microsoft Office Excel, Gnumeric ve OpenOffice.org Calc yazılım paketleri, yalnızca hesap tabloları oluşturmanıza ve düzenlemenize değil, aynı zamanda hesaplamalar yapmanıza da olanak tanır. Örneğin listede yer alan kişilerin doğum yıllarını girebilir ve otomatik olarak hesaplayabilirsiniz. yaş.

Talimat

Cari yılın numarası için tabloda bir hücre ayırın. Buraya uygun numarayı girin (zorunlu dört haneli, kısaltılmış iki haneli değil). Aşağıdaki örneklerin tümü, geçerli yıl numarasının A1 hücresine girildiğini varsayacaktır.

Ayrıca cari yılı otomatik olarak ayarlayabilirsiniz. Daha sonra ilgili hücrenin değeri yıllık olarak manuel olarak değiştirilemez, ancak hesaplamalar yalnızca bilgisayarda saat doğru ayarlanmışsa doğru şekilde gerçekleştirilecektir. Bunun için aşağıdaki formülü kullanın: Rusça sürümde =yıl(bugün()) veya İngilizce sürümde =yıl(bugün()). Bundan sonra Gnumeric programında, program arabiriminin kendisi Ruslaştırılmış olsa bile operatörleri İngilizce kullanın.

Kişinin yaşını içermesi gereken hücreye şu ifadeyi girin: =A1-Xn, burada Xn, aynı kişinin doğum yılını içeren hücredir. Örneğin, B4 hücresinde bulunuyorsa, ifade şu şekilde olacaktır: =A1-B4.

Bu yöntem, tabloda listelenen tüm kişilerin doğum tarihlerinin 1 Ocak olarak alınması ve doğum günlerinin de yıl ortasına veya sonuna düşebileceği gerçeği dikkate alınmadan yaş hesaplanmasından dolayı sakıncalıdır. Yaşı daha doğru hesaplamak için, geçerli tarihi A1 hücresine, kullandığınız ofis paketinin yapılandırıldığı biçimde yerleştirin (bu ayarlar değiştirilebilir). Örneğin, tarih biçimi gg/aa/yyyy ise ve bugün 6 Nisan 2012 ise bu hücreye 06/04/2012 yazın. Lütfen bu durumda, bu hücrenin içeriğini her gün manuel olarak değiştirmeniz gerekeceğini unutmayın. Bunu önlemek için, içine bir ifade girin: =bugün() veya =bugün(). Bu durumda, önceki durumda olduğu gibi, bilgisayarda saat ve takvimin doğru ayarlandığından emin olun.

Bir kişinin doğum yılı yerine, doğum tarihini ofis paketinin yapılandırıldığı biçimde uygun hücreye girin. Ve otomatik olarak hesaplanan yaşın belirtilmesi gereken hücreye şu ifadeyi girin: =datedif(A1;Xn;"y") veya =datedif(A1;Xn;"y"). Örneğin: =datedif(A1;B4;"y"). Her iki durumda da y harfi Latincedir.

Çeşitli belgelerle çalışırken son derece dikkatli olmalısınız. Birkaç yanlış tuşa basmak, önemli dosyaların tamamen temizlenmesine veya silinmesine neden olabilir. Bu gibi durumlarda, değiştirilen tabloları ve metin belgelerini geri yüklemenize izin veren programların kullanılması gerekir.

Uyumluluk Sorunları

Çoğu zaman, Excel'de oluşturulan dosyaların açılmasıyla ilgili sorunlar, programın farklı sürümlerinde oluşturuldukları gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Dosya Excel 2007, 2010 ve 2013'te oluşturulmuşsa, programın eski sürümlerinde normal şekilde açılması olası değildir. Bu tür uyumluluk sorunlarını çözmek için özel olarak oluşturulmuş özel bir yama yüklenerek sorun çözülebilir. "Word, Excel ve PowerPoint 2007 Dosya Biçimleri için Microsoft Office Uyumluluk Paketi" olarak adlandırılır. Adı kulağa 2007 gibi gelse de, Excel 2010 ve 2013'te oluşturulan dosyalar arasında hiçbir fark yoktur, bu nedenle bu yama, dosyaları açmayla ilgili sorunları çözmek için idealdir.

İşlevsellik açısından Microsoft Office'ten ve özellikle Microsfo Excel'den hiçbir şekilde daha düşük olmayan ücretsiz bir program var. Adı OpenOffice.

Excel 2003 için bu yamayı yüklemek mümkün değilse, bu dosyayı yeni biçimden ("xlsx") eski biçime ("xls") yeniden kaydetmeyi isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Microsft Excel 2007, 2010 veya 201'de "Dosya" düğmesini tıklamanız, ardından "Farklı Kaydet" seçeneğini tıklamanız ve ardından önerilen kaydetme biçimlerinden gerekli kaydetme biçimini seçmeniz gerekir.

Formüller ve düzenleme

Microsoft Excel 2007, 2010 ve 2013, eski sürümlere göre bir dizi önemli avantaja sahiptir. Birincisi, döngüsel formüllere karşı korumadır. Bu, formüle gömülü döngünün süresiz olarak tekrarlanacağı mantıksal bir hatadır. Excel'in eski sürümünde böyle bir formül veri kaybına ve genel olarak sistem donmalarına neden olabiliyordu. Microsoft'un ürününün daha yeni sürümleri, bu tür formüllerin oluşmasını engelleyebilir, bu tür dosyalar Excel'in sonraki sürümlerinde açılamaz. Gerekirse, yaratıcısından tüm döngüsel formülleri dosyadan kaldırmasını istemeniz gerekecektir.

Excel'in yeni sürümlerinde oluşturulan bir dosya, yalnızca özel bir yama ile değil, aynı zamanda dosyanın oluşturulduğu tüm yazı tiplerini de destekleyerek doğru bir şekilde açılabilir. Aksi takdirde, adlarını bulmanız ve resmi Microsoft web sitesinden indirmeniz gerekecektir.

Microsoft Excel 2007, 2010 ve 2013'te eski sürümlerde desteklenmeyecek formüller olduğunu söylemekte fayda var. İçlerinde böyle bir dosya açılabilir, ancak tüm formüller çalışmaz.

Excel için dosya oluşturan programlar

Şu anda birçok program bir dosyayı xls ve xlsx formatlarında kaydetme seçeneği sunuyor. Bazıları daha kötü yapar, bazıları daha iyi yapar. Örneğin, iyi bilinen FineReader programı, dosyaları oldukça iyi kalitede doğrudan Excel formatında tarayabilir. Bu dosyalar, Microsoft Excel'in herhangi bir sürümünde kolayca açılacaktır. Ancak bunu aynı kalitede yapamayan başka birçok program var. Bunlar hem FineReader'ın analogları hem de dosyaları formattan formata dönüştürmede uzmanlaşmış programlar olabilir. Bu tür programlarda oluşturulan dosyalar, Microsoft Excel'de her zaman iyi kalitede açılamaz.

Excel, Microsoft Office paketine dahil olan ve belgeleri oluşturmak, düzenlemek ve görüntülemek için gerekli olan bir programdır. Excel'in temel amacı grafikler, çizelgeler ve tablolarla çalışmaktır, ancak diğer nesneler geri dönüştürülebilir. Programın bir masaüstü bilgisayar, mobil cihazlar ve çevrimiçi bir meslektaşı için bir sürümü var. Çalışırken, popüler uzantılardan birinde bağımsız bir dosya olarak kaydedilen veya OneDrive kullanıyorsanız bulutta kalan çok sayfalı belgeler (Excel çalışma kitapları) oluşturabilirsiniz.

Her şeyden önce, belgedeki tüm değişikliklerin otomatik olarak kaydedilmesini ayarlamanız gerekir.

Microsoft Office'teki tüm programların, değişiklikleri otomatik olarak kaydetme işlevi vardır. Bu, kullanıcı "Kaydet"i tıklamayı unutursa, belgedeki ilerlemeyi kaybetmemek için gereklidir, bir elektrik kesintisi veya bilgisayar arızası olacaktır. Bu şekilde, bir sorun oluşursa, her şeyi manuel olarak geri yüklemek zorunda kalmadan eski bir sürüme dönebilirsiniz. Ek olarak, üçüncü taraf yöntemlerini kullanarak hasarlı veya kaydedilmemiş bir belgedeki verileri kurtarabilirsiniz:

• Çevrimiçi hizmetler;
• İndirilebilir programlar.

Ne yazık ki, değişiklikleri kaydetmeyi unuttuysanız veya bir arıza meydana geldiyse, verileri geri yüklemek her zaman mümkün değildir. Bu nedenle, bilgi kaybını önlemek en iyisidir.

Bunu yapmanın en kolay yolu, daha küçük bir otomatik kaydetme aralığı ayarlamaktır:

1. "Dosya" yı tıklayın;
2. "Seçenekler" bağlantısını seçin;
3. "Kaydet" sekmesini açın;
4. "Belgeleri kaydet" alanında, "Her birini otomatik kaydet" öğesinin etkinleştirildiğinden emin olun;
5. Küçük bir aralık ayarlayın; böylece, kaydetmeyi unutmanız veya sistem çökmesi durumunda bilgisayarın verileri kayıptan kurtarmak için daha iyi bir şansı olur;
6. Tamam'ı tıklayın.

Verilerinizi kaybetmemenize yardımcı olacak bir diğer seçenek de Excel OneDrive kullanmaktır. Bu, bilgilerin bulutta depolanmasını düzenleyen bir Microsoft platformudur. OneDrive'da çalışan kullanıcı, yalnızca kaydetmeyi unutursa veya bir arıza meydana gelirse verilerini kaybetmekle kalmaz, aynı zamanda elektronik bir bilgisayarda belgenin kendisini de kaybetmez. Hizmet, ilerlemeyi periyodik olarak arka planda kaydeder ve bunlar bir sanal diskte bulunur. OneDrive elektronik tablolarını kullanabilir veya Excel'inizi bununla eşitleyebilirsiniz.

Üçüncü yol, "Değişiklik geçmişi" işlevini kullanmaktır. Sürüm listesine erişmek için önce bu özelliği etkinleştirmelisiniz:

1. "İnceleme" sekmesine tıklayın;
2. İzleme grubunda Yamalar'ı seçin.

Komut mevcut değilse, dosya korumasını devre dışı bırakmanız gerekir. "İnceleme" - "Koru" bölümünde "Düzenlemeyi kısıtla"yı tıklayın, ardından korumayı kapatın (dosyada bir parola ayarlanmışsa, girmeniz gerekecektir).

Excel İşlevleriyle Veri Kurtarma

Excel'in 2010 sürümü yeni özellikler aldı. Kaydedilmemişse veya bir arıza meydana gelirse bilgileri geri yüklemek daha kolay hale geldi. Yeni özellikler arasında kazayla yapılan değişiklikleri geri almak için araçların ortaya çıkması, çevrimiçi depolama ile senkronizasyon, Excel'i mobil cihazlarda çalıştırma yeteneği ve daha fazlası yer alıyor.

Kaydedilmemiş bir dosyayı geri yükleme

Kaydedilmemiş bir belgeden veri almaya çalışmadan önce, oluşturulduğundan emin olun. Sisteme girmeyen bir dosyayı geri yüklemek imkansızdır - böyle bir tablonun manuel olarak yeniden yapılması gerekecektir. Oluşturmanın iptal edilmesini önlemek için periyodik olarak "Kaydet" düğmesini tıklayın veya otomatik işlevi ayarlayın.

Excel elektronik tablosu kapanmadan önce, belgedeki değişiklikleri kaydetmenizi isteyen bir bildirim görüntülenir. Dosya zaten oluşturulmuşsa, "Kaydetme"yi tıkladıktan sonra bile verileri geri yükleyebilirsiniz. Bu aynı zamanda program, bilgisayar veya güç kaynağı arızalandığında da olur. Belgenin en son sürümünün bir kopyası restorasyon için mevcut olacaktır. Geri dönmek için bir yedek kopya bulmanız gerekir:

1. Sorun yaşadığınız Excel çalışma kitabını açın;
2. "Dosya" yı tıklayın, "Ayrıntılar" a gidin;
3. "Kaydedilmemiş Kitapları Kurtar" özelliğini başlatın.

Son düğmeye tıkladıktan sonra, programın kendisi, monitörde başvurabileceğiniz belge sürümlerinin bir listesini görüntüler. Her birinin içeriğini görüntüleyebilir ve hangisini istediğinize karar verebilirsiniz - genellikle en sonuncusu. Bu özelliğe Dosya'yı tıklayıp ardından En Son'u seçerek daha kolay erişilebilir.

Dosyanın taslak sürümünün 4 gün boyunca saklandığını unutmayın - bundan sonra basitçe silinirler. Bu nedenle, değişikliklerinizin kaybolduğunu keşfettikten sonra mümkün olan en kısa sürede geri yükleme yapılmalıdır. Taslaklar ayrıca dosyayı daha sonra düzenlerseniz kaybolur, ilerleme kaydedilir, program artık bunlara ihtiyaç olmadığını düşünür.

Kural olarak, kaydedilmemiş bir belgeyi açtığınızda Excel, en son taslak sürümlerinden birini seçebileceğiniz bir pencere gösterecektir. En çok veri içeren ve en güncel kopyayı seçin. Onları kısmen veya tamamen iade etmek mümkün olmadıysa, asla işe yaramaz - tabloyu tekrar doldurmanız gerekecek.

İstenmeyen Değişiklikleri Geri Yükleme

Tabloya gerekli olmayan verileri girdiyseniz ve önceki sürümü geri yüklemek istiyorsanız, şunu deneyin:

• Ctrl+Z'ye bir veya birkaç kez basın. Bu kombinasyon, son eylemi geri alır ve tablonun bir süre önce olduğu gibi görünmesini sağlayabilir. Belge kapatılıp açıldıysa işlev çalışmaz - ardından arabellekteki bilgiler silinir.
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerde sunulan bir özelliğe sahip bir belgenin önceki sürümlerini bulun. "Dosya" - "Ayrıntılar"ı tıklayın, ardından seçenek etkinleştirilmişse "Dosya Geçmişi"ni kullanın. Büyük olasılıkla, sürümü arşivden geri getirebileceksiniz.
• Belgenin kendisinin değişiklikten önceki durumundaki kopyalarını bulun. Belki de eşdeğeri taşınabilir bir cihazda, indirilenler klasöründe veya başka bir yerdedir.

Kaydetmeden önce zarar görmüş bir dosyayı geri yükleme

Excel elektronik tablosuyla çalışırken bir uygulama, dosya, bilgisayar veya güç kaynağı çökerse, "bozuk" olabilir. Örneğin, belge açılmayı durduracak veya yanlış veri gösterecektir. Geri yüklemek için ihtiyacınız olan:

1. Excel'i açın, "Dosya" - "Aç" - "Aç ve Geri Yükle" yolunu izleyin;
2. Kaydedilmemiş değişikliklerde olduğu gibi sürümlerden birini seçin;
3. Uygula ve ilerlemeni kaydet.

Belki de, belirtilen varyant sırasında, en son eklenen bazı bilgiler kaybolacaktır.

Değiştirilen Dosyayı Geri Yükleme

Dosya bir başkasıyla değiştirilmişse, içeriği genellikle iade edilemez. Yedekleme yaparak durumu önleyebilirsiniz - örneğin, Windows 7 ve sonraki sürümlerde bulunan "Dosya Geçmişi"ni kullanarak.

Ayrıca Ctrl + "Z" tuş kombinasyonunu da deneyebilirsiniz - bilgisayar yeniden başlatılmamışsa çalışabilir. Ardından orijinal dosya yerine dönecek ve yeni sürüm silinecektir. Bazen belgenin her iki versiyonuna da ihtiyacınız olabileceğinden, bu seçeneği dikkatli kullanın. Bu durumda, onlara farklı isimler verin.

Çevrimiçi hizmetleri kullanarak veri kurtarma

Bazı durumlarda, Excel'in işlevselliği, dosyanın önceki görünümünü döndürmek için yeterli değildir. Ardından World Wide Web'deki ücretsiz ve ücretli programlardan yararlanabilirsiniz - indirilmeleri gerekmez. Onların yardımıyla daha karmaşık belge kusurlarını geri yükleyebilirsiniz.

Belgenin kaydedildiği, ancak açılmadığı veya yanlış yapıldığı durumlar vardır. Bu, içindeki bilgilerin bozulduğu, ancak Excel'in bunları eksik veya yanlış gösterdiği anlamına gelir. Bu tür dosyalar, bir belgeyi analiz eden ve mümkünse bir çalışma durumuna geri yükleyen, Microsoft'un kısmen ücretsiz bir çevrimiçi programı olan Office Recovery'ye yüklenerek kurtarılabilir. Bunun için:

1. Bir internet tarayıcısı açın;
2. Resmi Office Recovery hizmetinin sayfasına gidin (online.officerecovery.com/en/);
3. "Dosya Seç"e tıklayın ve bozuk Excel çalışma kitabını yükleyin;
4. Ardından, "Güvenli Önyükleme ve Kurtarma" yı tıklayın - hizmetin kendisi belge biçimini, sorunun türünü ve çözümünü belirleyecektir;
5. Son dosyayı indirin (hizmet hakkında bir öneri yazarak ücretsiz olarak yapabilirsiniz).

Bu yöntem, belgelerle ilgili tüm sorunları kurtarmanıza izin vermez. Örneğin, bir Excel çalışma kitabındaki veriler tamamen yeniden yazıldığında ve ardından kaydedildiğinde güçsüzdür.

Alternatif bir seçenek, Munsoft'tan Online Recovery kullanmak olabilir. Hizmetler benzer işlevselliğe sahiptir, ancak ikincisinde ücretsiz çalışma imkanı yoktur. Kullanmak için onlinerecovery.munsoft.com/ru adresine gidin, "Seç"e tıklayarak istediğiniz belgeyi indirin ve ardından kurtarma işlemini gerçekleştirin. Ücretli erişim satın alabileceğiniz bir ekrana yönlendirileceksiniz.

İndirilebilir programlarla veri kurtarma

Hasar görmüş bir Excel belgesini kurtarmanın veya ondan veri kurtarmanın birkaç yolu vardır. Bu, çeşitli indirilebilir programlar kullanılarak yapılır. Hepsi, çevrimiçi hizmetlerden daha geniş işlevselliğe sahiptir. Ayrıca, tamamen ücretsiz yardımcı programlar vardır.

Recuva'yı kullanma

Recuva, silinen, kaybolan veya hasar gören verileri kurtarmak için iyi işlevselliğe sahip tamamen ücretsiz bir programdır. Çoğu zaman, Excel seçeneklerini kullanarak istenen sonucu elde edemeyen kullanıcılar tarafından kullanılır. Özellikleri ve faydaları arasında biçimlendirilmiş ve hasar görmüş ortamlardan veri kurtarma, e-posta hizmetlerinde silinen mesajlar ve dijital oynatıcılarda müzik, klasör yapıları ve kaydedilmemiş Microsoft Office belgeleri yer alır. Recuva'nın ücretsiz sürümü, hasarlı veya kayıp dosyaları geri almak için yeterlidir. Daha gelişmiş seçenekler, kurtarma işlemini hiçbir şekilde etkilemez.

Eylem algoritması:

1. Programı çalıştırın, dosya türünü seçin (bir Excel çalışma kitabı için "Belgeler");
2. Dosya konumu yolunu belirtin - ne kadar doğru olursa, belgeyi listede bulmak o kadar kolay olur;
3. "İleri" yi ve ardından "Başlat" ı tıklayın - bir dosya seçmeniz gereken bir menü görünecektir;
4. Farklı bir konuma kaydederek geri yükleyin.

Ayrıca bazı durumlarda farklı bir biçimde kaydetmek daha verimlidir.

Onarım Excel'i Ücretsiz Kullanma

Birçok uzantıyla çalışmak için ücretsiz ve verimli bir uygulamadır. Program, Excel belgelerini destekler ve hasarlı çalışma kitaplarını kurtarabilir. Bunu kullanmak çok kolaydır:

1. Excel'i açın ve "Dosya" - "Aç" ı tıklayın;
2. Hasarlı belgeyi seçin;
3. Aynı pencerede, açılır menüde "Aç ve onar" ("Aç ve onar") seçeneğini tıklayın.

Genellikle bu program, hasarlı bir belgeden bile tüm verileri döndürür.

ExcelFIX'i kullanma

Kayıp ve kusurlu Excel dosyalarıyla çalışmak için en popüler ve güçlü, ancak aynı zamanda pahalı bir yardımcı program. PC'de açılamayan belgelerle ilgili sorunları çözer - herhangi bir biçimdeki her türlü kitap nesnesini geri yükler. Excel FIX'in demo sürümü, kurtarılan dosyayı görüntülemenize izin verir, ancak indirmenize izin vermez.

Sonuç

Çoğu Excel kullanıcısı, kendilerini kaydedilmemiş veya hasar görmüş bir belgeyi kurtarmaları gereken bir durumda bulur. Bunu yapmanın karmaşıklık ve işlevsellik açısından farklılık gösteren birkaç yolu vardır. Belgeyi önce Excel aracılığıyla geri yüklemeyi denemeniz ve ardından ücretli olanlar da dahil olmak üzere üçüncü taraf programlara geçmeniz önerilir.

Yanlışlıkla üzerine yazılan veya değiştirilen dosyalar, kesinlikle tüm Linux kullanıcılarının belasıdır. Herhangi birimiz hayatımızda en az bir kez, banal ihmal nedeniyle önemli verileri kaybettik: bir komut - ve günlerce ve haftalarca üzerinde çalıştığımız veriler bir anda kayboluyor. Ve çoğu durumda iade edilemezler. Bu yazıda size bu gibi durumlardan nasıl kaçınacağınızı anlatacağım.

Soruna giriş

Genellikle hangi durumlarda dosyaları kaybederiz? En popüler iki senaryoyu seçerdim:

1. "Bu eski dosya nedir? Çöpe! Genellikle önemli dosyaları yanlışlıkla veya artık bizim için önemli olan bilgileri içermediklerini düşünerek sileriz. Bu herkese tanıdık gelen standart bir senaryodur.
2. "Şimdi bu dosyayı düzelteceğim ve bu şey daha hızlı çalışacak." Bir kişinin daha iyisini yapmak istediği, ancak daha kötü bir seçenek aldığı ve her şeyi yerine döndürmeye çalıştığında, dosyanın orijinal olarak ne içerdiğini artık tam olarak hatırlamadığı daha karmaşık bir seçenek. Bu, kodlayıcılar, sistem yöneticileri, web tasarımcıları ve yalnızca deneyciler için tipik bir sorundur. Ve sürüm kontrol sistemlerinin ortaya çıkmasının sebeplerinden biri.

Bu tür durumlardan nasıl kaçınılır? Çok basit: onlara vurmayın. Ancak cidden, tüm dosyalarımızın içeriğini hatırlayan ve geçmiş sürümlerini (orijinalleri silinmiş olanlar dahil) saklayan bir tür sisteme ihtiyacımız var. O zaman istediğimiz zaman her şeyi kayıpsız yerine geri getirebiliriz. Daha da iyisi, sistem bu arşivi uzaktaki bir makineyle senkronize etmenin bir yolunu sağlarsa, böylece her şey ve herkes tamamen çökse bile veriler bizimle kalır.

En basit geri alma sistemi

Daha karmaşık ve yapılandırma gerektirmeyen bir şeyle uğraşmadan, dosyaları önceki sürümlere geri döndürmek için basit bir sistemin nasıl görünebileceğini hayal etmeye çalışalım. Büyük ihtimalle şöyle bir şey olacaktır:

// Hmmm, config g.cfg dosyasını düzenlemek istiyorum ama onu kaybetmek istemiyorum
$ cp yapılandırması g.cfg yapılandırması g.cfg.bak
// Tamam, şimdi düzenleyebilirsiniz
$ vim yapılandırma g.cfg
// Brrr, şimdi hiçbir şey çalışmıyor, orijinali döndürmek zorunda kalacak
$ mv yapılandırması g.cfg.bak yapılandırması g.cfg

Eminim bunu hayatında en az bir kere yapmışsındır. Ben de. Ve bu iyidir, ancak dosyanın her düzenlenmesinden önce fazladan komutlar girmenin pek uygun olmadığı ortaya çıktı. Zamanla, sadece yedeklemelerden puan almaya başlarsınız.

Fikri geliştirebilir ve dosyanın düzenleme için açıldığı anda otomatik olarak yedekleme yapacak bir işlev yazabiliriz. Yedekten dosya döndürecek bir işlev de yazabilirsiniz.

Şuna benzeyebilirler:

vim() (
DOSYA=$1
TARİH=tarih +"%F"
BAK=.$DOSYA.bak
cp $DOSYA $BAK-$TARİH
rm -f $bak
ln -s $BAK-DATE $BAK
vim $DOSYA
}

mv .$1.bak $1
}

Bunları ~/.bashrc dosyasına koymak, dosyayı her açıldığında yedekleyecek (gizli hale getirecek ve bir tarihle işaretleyecek) bir vim komutu ve dosyayı en son yedeklemeden geri yükleyecek bir ret komutu verir. onun yerine. Bu oldukça verimli bir yol ve onu uzak sunucuları yapılandırmak için kullanıyorum, ancak bir ev makinesinde çok verimli olmayacak. Burada dosyalar metinden uzak olabilir ve editör olarak bir sürü farklı program kullanılabilir. Daha esnek bir sistem, dosyayı sistem düzeyinde değiştirme girişimlerini engellemeli ve otomatik olarak yedekleme yapmalıdır.

Çekirdeğe güven

Toplam dosya gözetimi için Inotify'dan daha uygun bir araç bulmak zor. Linux çekirdeği içinde çalışan bu alt sistem, tek bir dosya değişikliğini, açılıp kapanmasını kaçırmaz ve bunu inotifywait adlı basit bir konsol komutuyla öğrenebiliriz.

Inotifywait(inotify-tools paketinin bir parçası olan) ilkel bir yardımcı programdır, belirli bir dosyayla ilişkili belirtilen olayı bekler ve sonra ne olduğu hakkında günlüğe çıkar veya yazar. Komut dosyalarında kullanmak çok uygundur: komut dosyasının başına bir komut çağrısı eklemeniz ve ardından dosyayı veya dizini işleyen kodu yerleştirmeniz yeterlidir. Inotifywait görevimiz için idealdir, sadece dosyaya erişimi değil, değiştirme işleminin tamamlanmasını da belirleyebileceğimiz bir olay olarak, dosyanın sadece “bakmak için” açıldığı durumlardan kendimizi korur:

$ vi ~/bin/in-back.sh
#!/bin/sh
YÖN=pwd
inotifywait -r -e $DIR'ı değiştirirken; yapmak
cp $DIR ~/bak/.$DIR.bak
tamamlamak;

Bu komut dosyası, içindeki dosyalardan biri her değiştirildiğinde geçerli dizinin bir yedek kopyasını oluşturur. Bu, inotifywait'in mesajlarını dikkate almayan ve bu nedenle işi çok kirli bir şekilde yapan, sadece mevcut dizinin tamamını kopyalayan betiğin en basit uygulamasıdır. Daha karmaşık bir uygulama şöyle görünebilir:

$ vi ~/bin/in-back2.sh
#!/bin/sh
YÖN=pwd



cp $DOSYA .$DOSYA.bak-$TARİH-$SAAT
tamamlamak

Bu, makalenin başında tartışılan yaklaşımın bir tür evrensel versiyonudur. '-m' bayrağını kullanarak, '--timefmt' ve '--format' seçeneklerini kullanarak dosya değişiklik günlüğünü standart çıktıya yazmasını inotifywait yaptık, çıktısını tarih, saat ve adı olacak şekilde değiştirdik. değiştirilmekte olan dosya günlüğe dahil edildi. Daha sonra, bu günlüğü okuyan ve değiştirilen dosyaları kopyalayan, onları gizleyen ve değişikliğin tarih ve saatini isme ekleyen bir döngü yaptık. Daha sonra, bu şekilde kaydedilen tüm dosyalar aşağıdaki komut kullanılarak görülebilir:

$ ls -la | grep -e ".*.bak-.*"

Ve bununla silin:

$ rm -rf *.bak-*

Yazının ikinci bölümünde makineler arasında dosya senkronizasyonu yapmanın yollarından bahsettiğimizde bu scriptin daha gelişmiş bir versiyonunu göstereceğim ama şimdilik inotify ile çalışmayı daha rahat hale getiren incron ve fsniper araçlarına bakalım.

Dosya zamanlayıcı

inotifywait yardımcı programı kullanışlı ve kullanımı kolaydır, önemsiz komut dosyaları için çok uygundur, ancak onu kullanarak tam bir dosya gözetim sistemi uygulamak oldukça zordur. Bu nedenle, incron adı verilen daha yüksek seviyeli bir araç kullanacağız.

İncron arka plan programı, adından da anlaşılacağı gibi, standart cron'un Inotify sürümüdür. Kural listesini okur, sonra arka plana gider ve kurallarda açıklanan olay gerçekleşene kadar bekler. Bu olduğunda, değişiklik zamanı, dosya ve dizin adı ve diğerleri gibi bağımsız değişkenler iletilebilen belirtilen uygulama/komut dosyası çalıştırılır. Toplamda dört tane var:

• [e-posta korumalı] – izlenen dizin/dosya
• $# – meydana gelen olayın ilişkilendirildiği dosyanın adı
• $% – olay bayrakları (metin biçiminde)
• $& – olay bayrakları (sayısal biçimde)

Olaylar ve kurallar eklemek için, cron benzeri bir incrontab yardımcı programı kullanılır ve '-i' bayrağıyla geçerli kurallar listesini yazdıracak olan çağrı yapılır. Yeni kurallar eklemek için cron'dan aşina olduğumuz '-e' bayrağını kullanıyoruz. Aşağıdaki şablonu kullanarak kuralları ve bunlara atanan komutları girebileceğiniz bir düzenleyici açılır:

[yol] [eylem] [komut]

Burada "yol" dosya/dizine giden yoldur, "eylem" dosya üzerinde gerçekleştirilen işlemdir ve "komut" belirtilen dosyayla ilgili bir eylem meydana gelirse yürütülecek komuttur (aşağıdakiler metadeğişkenlerin üzerinde argümanlar olarak kullanılır).

Desteklenen eylemlerin listesi, inotify alt sisteminin kendisinin ve inotifywait komutunun eylemlerinin listesiyle tamamen aynıdır. İşte burada:

• IN_ACCESS- Bir dosyaya erişildi (ör. okundu)
• IN_ATTRIB- Dosya meta verileri (sahip veya izinler gibi) değiştirildi
• IN_CLOSE_WRITE Dosya- Yazmak için açılan bir dosya başarıyla kapatıldı
• IN_CLOSE_NOWRITE Dosyası- Yazılamaz bir dosya kapatıldı
• IN_CREATE- İzlenen dizinde bir dosya oluşturuldu
• IN_DELETE- Dosya izlenen dizinden kaldırıldı
• IN_DELETE_SELF- İzlenen dizinin kendisi kaldırıldı
• IN_MODIFY- Dosya değiştirildi
• IN_MOVE_SELF- İzlenen dizin/dosya taşındı
• IN_MOVED_FROM- Dosya, gözlenen dizinin dışına taşındı
• IN_MOVED_TO- Dosya izlenen bir dizine taşındı
• IN_OPEN- Dosya açıldı

Kimlerin kural ekleyebileceğini kontrol etmek için, izin verilen ve engellenen kullanıcıların listesini içeren /etc/incron.allow ve /etc/incron.deny dosyaları kullanılır. Varsayılan olarak, bu dosyalar mevcut değildir, bu nedenle herhangi bir kullanıcı kendi adına yeni bir kural oluşturabilir.

Incrond arka plan programı görevimiz için çok kullanışlıdır. İşletim sisteminin başlatılması sırasında başlar ve sürekli arka plandadır ve doğru dağıtımlarda bir çökmeden sonra da yeniden başlar. Terminalden düşen senaryoların sorunları onu ilgilendirmiyor.

Aşağıda, /etc dizinindeki dosyaları izlemek ve yedeklemek için incrond'un nasıl kullanılabileceğine dair basit bir örnek verilmiştir. Kural düzenleyiciyi başlatın:

$ dışa aktar EDİTÖR=vim
$ sudo crontab -e

Ve aşağıdaki komutu yazın:

/etc IN_CLOSE_WRITE /bin/cp [e-posta korumalı]/$# [e-posta korumalı]/.$#.bak-`/bin/date +"%F"`

Hepsi bu, şimdi yapılandırma dosyasının her düzenlenmesinden sonra, daha önce verilen tüm örneklerde olduğu gibi, gizli ve değişiklik tarihi ile işaretlenmiş bir kopyası oluşturulacak.

Her dosyanın kendi yeri vardır

fsniper (freshmeat.net/projects/fsniper) adında daha da ilginç bir inotify yardımcı programı var. Görevimiz için çok yararlı olmayacak, ancak etrafta dolaşamıyorum.

fsniper, dosya yönetimini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için yazılmıştır. İncron gibi, arka planda olayları bekler, ancak kullanıcının olayların türünü kendisinin ayarlamasına izin vermek yerine, yalnızca yeni oluşturulan dosyaları işleyebilir ve adlarının maskesine göre bunlar üzerinde gerçekleştirilen eylemleri belirleyebilir.

Bunun neden gerekli olduğunu anlamak için, İnternet'ten indirilen tüm dosyaların eklendiği bir dizininiz olduğunu hayal edin (bunun böyle olduğunu iddia ediyorum). Zaman zaman, birikmiş bilgi yığını, görüntüleri ~/images dizinine, video dosyalarını ~/video'ya, müziği ~/music dizinine vb. taşıyarak tasnif edilmelidir. Yani fsniper, derlediğiniz kurallar listesinin rehberliğinde tüm bu işleri halleder. Kuralları yazdıktan sonra, el emeğini sonsuza kadar unutabilir ve otomatik paketlemenin keyfini çıkarabilirsiniz. Kuralların yazılması ve okunması oldukça kolaydır, bu nedenle uygun bir yapılandırma dosyası yazma süreci uzun sürmez. Tek yapmanız gereken fsniper'ı kurmak:

$ sudo apt-get kurulum fsniper

Yapılandırma için dizin oluşturun:

$ mkdir ~/.config/fsniper

Ve aşağıdaki içeriğe sahip bir yapılandırma dosyası koyun:

$ vi ~/.config/fsniper/config
izlemek(

Gözlenen Dizin

~/indirilenler(
resim/* (
işleyici = cp %% ~/images
}
video/* (
işleyici = cp %% ~/video
}
ses/* (
işleyici = cp %% ~/müzik
}
}
}

Bu kurallar tam olarak yukarıda bahsettiğim durumu anlatıyor, farklı dizinlere farklı veri türleri yerleştiriliyor. Lütfen mime türünü bir sınıflandırma yöntemi olarak kullandığımızı unutmayın, dosya maskelerinin kullanımına da izin verilir (örneğin, .avi) veya normal ifadeler (. HDrip.*).
Artık fsniper'ı arka plan programı modunda çalıştırabilir ve sonucun tadını çıkarabilirsiniz:

$ fsniper --daemon

Dikkate alınması gereken tek şey, incron'dan farklı olarak fsniper'ın normal bir kullanıcı olarak çalışması ve bu nedenle kullanıcı oturum açtığında veya bir grafik kabuğu başlattığında başlatılması gerektiğidir. Gnome ve KDE kullanıcıları bu işlemi gerçekleştirmek için yerleşik yapılandırıcıları kullanabilir, diğer herkes için ~/.xsession bir başlatma dosyası vardır:

$ vi ~/.xsession
fsniper --daemon &

Dönüş yolu

Bu nedenle, dosyaları önceki durumlara geri almanın birkaç el yapımı yolunu inceledik ve şimdi bunu Linux'ta yapmanın daha birleşik ve standart yolları olup olmadığını öğrenmenin zamanı geldi. Dosyaları yedeklemenin ve geri yüklemenin bir yolunu sağlayan hazır dosya sistemleri var mı?

Görünüşe göre, böyle sistemler var ve bunlardan iki veya üç değil, bir düzine var. Bunlardan en uygun ve ilginç olanlarından biri wayback (wayback.sourceforge.net) olarak adlandırılır. Avantajı, mevcut dosya sisteminin üzerinde çalışmasıdır, bu da dosya sisteminin yeniden oluşturulmasını ve mevcut dosyalar üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmasını gerektirmediği anlamına gelir. Paket yöneticisini kullanarak geri dönüş yolunu kurmak yeterlidir:

$ sudo apt-get yükleme yolu geri

Ve mount.wayback komutunu kullanarak dosya sistemini istediğiniz dizine bağlayın:

$ mount.wayback /orijinal/dizin /mount/point

İşte bu, şimdi ikinci dizindeki dosyada yapılacak herhangi bir değişiklik, dosyanın şeffaf bir yedeğine ve bir sonraki değişiklik başka bir kopyanın görünümüne yol açacaktır. Seçilen bir dosyanın tüm yedeklerinin listesini görüntülemek için vstat komutunu kullanabilirsiniz:

$vstat dosyası

Ve onu önceki sürümlerden birine döndürmek için - vrevert komutu:

$ vrevert -d 12:00:00 dosyası

Bu, dosyayı saat 12'deki haline döndürür. Saati daha kesin olarak belirtebilirsiniz, örneğin bir tarih ekleyin:

$ vrevert -d 2011:01:01:0:00:00 dosya

Daha önce açıklanan vstat komutundan kaydedilen sürüm numarası çıktısını kullanmak muhtemelen daha kolay olsa da:

$ vrevert -n 5 dosya

Sonunda, tüm bu yedeklemelerin sabit diski karıştırmaması için vrm komutuyla silinebilir:

Ve giderek daha fazla yeni sürümün çoğalacağı dosyaları sessizce değiştirmeye devam edin. Basit, değil mi?

Geleceğe Dönüş

Şimdiye kadar tartışılan tüm yaklaşımlar, önceki sürümlere geri alınabilmelerini sağlamak için dosyaların sürümlerini kullanır. Ancak bazen anlık görüntüler, orijinalleri saklamanın daha etkili bir yolu olabilir.

Anlık görüntülerin özü, kullanıcıya dosya sisteminin durumunun anlık görüntüsünü alma ve dosya sisteminin herhangi bir zamanda bu duruma dönmesine izin verme fırsatı vermektir. Genellikle, anlık görüntü mekanizması doğrudan dosya sisteminin içine yerleştirilmiştir, bu nedenle kullanıcı için kesinlikle şeffaftır ve kullanımı kolaydır. Standart ext3 ve ext4 dosya sistemleri bu mekanizmayı desteklemez (yakında ikincisinde görünmelidir), ancak btrfs bunu destekler, kararsız olarak kabul edilmesine rağmen Linux çekirdeğine dahildir (2.6.29-rc sürümünden başlayarak) . Bu nedenle, makinenizde oldukça yeni bir dağıtım kuruluysa ve deneyler için ücretsiz bir bölüm de varsa, bu fırsatı değerlendirmenizi şiddetle tavsiye ederim.

btrfs ile çalışmak için btrfsprogs paketinde dağıtılmış yardımcı programlara ihtiyacınız vardır (bazı dağıtımlarda - btrfs-progs-unstable). Önce kurulmaları gerekir:

$ sudo apt-get install btrfs-progs

$ sudo mkfs.btrfs /dev/sdXX
$ sudo mount /dev/sdXX /mnt

Artık dosya sistemi verilerle doldurulabilir ve ardından aşağıdaki komutla anlık görüntü alınabilir:

$ sudo btrfsctl -s ilk_anlık görüntü /mnt

Bir süre sonra aşağıdaki anlık görüntüyü alabilirsiniz:

$ sudo btrfsctl -s second_snapshot /mnt

Anlık görüntü sayısı sınırlı değildir, bu nedenle her önemli dosya değişikliğinden önce giderek daha fazla anlık görüntü oluşturabilirsiniz. Dosya sistemini anlık görüntülerden biri sırasında bulunduğu duruma döndürmek için, onu "subvol=snapshot_name" seçeneğiyle bağlamanız yeterlidir:

$ sudo umount /mnt
$ sudo mount -o subvol=fi rst_snapshot /dev/hdXX /mnt

Ancak dosya sistemini “subvol=.” seçeneğiyle hemen bağlamak çok daha uygundur, böylece tüm anlık görüntüler bağlama noktasında basit dizinler olarak görünür:

$ sudo umount /mnt
$ mount -o subvol=. /dev/hdXX /mnt
$ l -1
varsayılan
ilk_anlık görüntü
saniye_anlık görüntü

Anlık görüntülerle çalışırken btrfs, yazma üzerine kopyalama mekanizmasını (yazma üzerine kopyalama) kullanır, böylece yalnızca içerikleri gerçekten değişen dosyalar fazladan yer kaplar. Değiştirilmemiş dosyaların yalnızca bir kopyası olacaktır.

Uzak taraf

Daha önce açıklanan yaklaşımların tüm avantajlarına rağmen, yedekleri yerel bir makinede depolamak iyi bir fikir değildir. Sabit sürücü arızalanırsa, veriler ve dikkatlice saklanan kopyaları geri dönüşü olmayan bir şekilde kaybolabilir. Verilerin bazı uzak ana bilgisayarlarda saklanmasına dikkat etmeliyiz.

Uzaktan yedekleme yapmanın en kolay ve en etkili yolu, rsync adlı bir araç kullanmaktır. Bu dosya senkronizasyon/kopyalama sistemi, hem dosyaların yerel olarak yedeklenmesi hem de uzak bir tarafa aktarılması için kullanılabilir. Aynı zamanda, senkronize edilmiş dosyalar artımlı yedeklemelere sahip olabilir; bu, aynı verilerin birden fazla yedeklenmesiyle, ilk bölümde açıklanan komut dosyalarını kullanırken olduğu gibi, dosyanın tamamı değil, yalnızca değiştirilen bölümlerinin kaydedileceği anlamına gelir. makale.

rsync aracı, sunucu gerekli ağ makinelerinden dosyaları toplayıp sabit diskine kaydettiğinde, hem bir ters yedekleme sistemi düzenlemek için hem de uzak bir tarafa doğrudan yedekleme için kullanılabilir. Bu yazıda sadece ikinci yöntemi ele alacağız.

rsync'i kullanmanın en kolay yolu, SSH protokolünü kullanarak dosyaları uzak bir makineye kopyalamak için ona güvenmektir. Programı kurun ve çalıştırın:

$ sudo apt-get install rsync
$ rsync -a --delete -e ssh /path/to/directory
user@host:/path/to/dizin

Komutun parola sormasını önlemek için, bir ortak anahtara dayalı olarak kimlik doğrulamasını yapılandırmanız gerekir. Uzak bir makineye anında yedekleme ayarlamak için, daha önce tartışılan komut dosyasının değiştirilmiş bir sürümünü yapalım:

$ vi ~/bin/in-rsync.sh
#!/bin/sh
YÖN=pwd

Uzak ana bilgisayardaki ve yedekleme dizinindeki kullanıcı adı

KULLANICI = "vasya"
HOST="host.com"
REMOTEDIR="/yedekleme"
inotifywait -mr --timefmt "%d-%m-%y %H-%M"
--format"%T %f" -e close_write $DIR |
TARİH SAAT DOSYASINI okurken; yapmak
rsync -a --delete -e ssh $(DIR)/$(DOSYA)
$(KULLANICI)@$(HOST):$(UZAKTAN)
tamamlamak

Artık her değişiklikten sonra dosyalar uzak makineye yedeklenecek. Bu şemaya dosya sürümü eklemek güzel olurdu, ancak bu görevi, incelemesi bu makalenin kapsamı dışında olan rsnapshot aracını kullanarak çözmek oldukça basittir.

sonuçlar

Dosyaları unutulmaktan birçok farklı şekilde geri getirebilirsiniz, bugün sadece bazılarını düşündük. Hangi yöntemi kullanacağınız size kalmış, unutulmaması gereken en önemli şey yedeklemeler olmadan yapamayacağınızdır.

Bağlantılar

• distanz.ch/inotail/ - Inotify'a dayalı kuyruk versiyonu.

Windows'taki Dosya Geçmişi yardımcı programı, adını bir dosyanın eski sürümlerini geri yükleme yeteneğinden alır. Bu özellik, genellikle "Geri Yükle" (Geri Yükle) olarak adlandırılsa da tüm yedekleme programlarının bir parçasıdır. Fikir aynı olsa da: dosyanın eski sürümünü yedekleme arşivinden kaldırırsınız. "Dosya Geçmişi" işlevi bu süreci basitleştirir ve genel olarak dosyalarla çalışır.

Bir dosyanın eski bir sürümünü bir yedekleme sürücüsünden geri yüklemek için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir.

• Mevcut sürümü yenisiyle değiştirmek istiyorsanız: "Geri Yükle"yi ve ardından "Hedef Uygulamadaki Dosyayı Değiştir"i seçin. Geçerli dosya yedekle değiştirilir.
• Hem mevcut sürümü hem de geri yüklenen yedeği kaydetmek için "Geri Yükle"ye tıklayıp "Geri Yükle"yi seçmelisiniz. Kurtarılan dosya için bir hedef klasör seçin.
• Arşivlenen kopyayı görüntülemek için: Aç'ı tıklayın. Dosya geri yüklenmedi, ancak gerekli bilgileri içerip içermediğini görmek için içeriğini görüntüleyebilirsiniz.

4. Bittiğinde Özellikler penceresini kapatmak için tıklayın. Önceki sürüm yoksa “2. adımdan sonra önceki sürüm yok” mesajını görürsünüz. Bu, dosyanın yeni olduğu ve yedeklenmediği, dosyanın değişmediği veya bu dosyanın bir yedek kopyasının mevcut olduğu anlamına gelir. bulunmuyor. Dosya Geçmişi yardımcı programı, bir dosyayı Geri Dönüşüm Kutusu'ndan geri yüklemenin yerini almaz; bir dosyayı silerseniz, onu Geri Dönüşüm Kutusu'ndan geri yüklemeniz gerekir.

Dosya Geçmişi, yalnızca yardımcı programı kurarken seçtiğiniz klasörlerdeki dosyalarla çalışır.

Video: Kaydedilmemiş veya hasar görmüş bir Microsoft Word, Excel veya PowerPoint belgesi nasıl kurtarılır

Bir Excel dosyasını kapatırken elektrik kesintisi veya dikkatsizlik, programın çökmesine neden olur. Sonuç olarak, oluşturulan belge, kullanıcı tarafından yapılan son değişiklikler olmadan açılır. Dosyanın yakın zamanda kaydedilmiş olması iyidir ve kaybolan bilgileri hızla geri yükleyebilirsiniz. Peki ya kaydedilmemiş belge, acil bir kapatmanın sonucu olarak silinen bilgiler içeriyorsa ve gelecekte kayıptan nasıl kaçınılır?

Önleyici bir önlem olarak otomatik kaydetmeyi ayarlama

Varsayılan olarak, bir Excel belgesi her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydedilir. Ancak bu süre zarfında dosyada birçok önemli düzeltme yapılabilir, bu nedenle yapılan işi tekrar yapmaktan kesinlikle kendinizi korumak için kopya oluşturma süresini minimum bir değere ayarlamanız önerilir.

Eski ofis bilgisayarlarında sık otomatik kaydetme, uygulamanın yavaşlamasına neden olabilir. Daha yeni makinelerde, arka planda, sahne arkasında yedeklemeler oluşturulur.

İkinci önemli parametre, otomatik kurtarma verilerinin saklanacağı klasördür. Excel, kullanıcının C sürücüsündeki klasöründe otomatik olarak bir dizin oluşturur.

Verilerin konumunu değiştirmemelisiniz, aksi takdirde program kaydedilmemiş dosyayı bulamaz ve belgeyi geri yükleyemez.

Bir yedekten geri yükleme

Excel seçeneklerinde otomatik kaydetmeyi etkinleştirdiyseniz, kapatırken kaybolan bilgileri kurtarmak için dosyayı bir yedekten geri yüklemeniz gerekir. Genellikle, Excel'in çökmesinden sonra, ofis uygulamasını yeniden başlattığınızda, belgenin kopyalarını listeleyen özel bir panel görüntülenir.

Kullanıcının kaydetmediği bilgileri geri almak için hangi dosya kurtarılacak? Listede birden fazla dosya varsa, diğerlerinden daha sonra oluşturulan kopyayı seçmeniz gerekir. Belgenin en son sürümünü içerecektir, yani maksimum kaydedilmemiş bilgi miktarını döndürebilirsiniz. Excel kopyası gerekli bilgileri içermiyorsa, kaydedilmemiş bir belgeyi geri yükleyemezsiniz.

Excel 2010'da belgeleri kurtarmanın özellikleri

Yukarıdaki adımlar, Excel'in 2007 sürümüne daha özeldir. Ofis paketinin daha yeni bir sürümüne sahipseniz, en son değişiklikler olmadan açılan kaydedilmemiş bir belgeyi geri yüklemek farklı şekilde yapılır. Excel 2010, iki ana yönü olan "Sürüm" işlevini tanıttı:

• Çalışma kitaplarının otomatik olarak kaydedilmesi.
• Belgeleri taslak olarak kaydetmeden kaydetme kapalı.

Geçerli belgenin kaydedilmiş sürümleri olup olmadığını görmek için Dosya menüsünü genişletin ve Bilgi bölümüne gidin. "Sürümler" alanında, program tarafından oluşturulmuşlarsa mevcut kopyaları göreceksiniz. Excel 2013 için şöyle görünür:

Adına tıklayarak bir dosyayı önceki bir sürüme geri yükleyebilirsiniz. Bir kopyayı açmak, geçerli çalışma kitabının içeriğini otomatik olarak değiştirmez, ancak onu manuel olarak değiştirebilirsiniz. Ayrıca, belgenin program tarafından oluşturulan sürümünden bazı bilgileri birlikte çalıştığınız çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz. şu an.

Excel dosyasını kapattıktan sonra, programın oluşturduğu çalışma kitaplarının sürümleri otomatik olarak silinir, böylece artık bunları kullanamazsınız.

Bir kopyanın otomatik olarak kaydedilme sıklığı, önceki sürümlerde olduğu gibi uygulama ayarları aracılığıyla yapılandırılır.

Bir taslaktan geri yükleme

Belgeyi kapattığınızda, Excel, çalışma kitabında yapılan en son değişikliklerin kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirtir. Kaydetme'yi tıklarsanız, dosyanın en son kopyası geri yükleme için geçici olarak kullanılabilir olacaktır. Aynı durum, bilgisayar kapatıldığında veya program sona erdiğinde ortaya çıkar. Kullanıcılara yapılan kaydedilmemiş değişiklikler, bir yedekten geri yükleme uygulanarak geri alınabilir.