Word belgelerini otomatik olarak kaydetmek ve geri yüklemek için Otomatik Kaydet nasıl kullanılır? Mac için Office'te dosyaları geri yükleme

Bazı Office uygulamalarında bulunan Otomatik Kurtarma özelliği, bir uygulama veya sistem arızası durumunda dosyaları otomatik olarak geri yüklemeyi dener. Bu, dosyanın bir kopyasını düzenli aralıklarla arka planda kaydederek yapılır. Varsayılan olarak, Otomatik Kurtarma her 10 dakikada bir kurtarma dosyası kaydeder.

Önemli: Otomatik Kurtarma'yı (aşağıya bakın) veya komutu kullanarak dosyaları düzenli olarak kaydetmek yerine Otomatik Kurtarma'yı kullanmayın. kaydetmek. Dosyaları sık sık kaydetmek, işinizi kaydetmenin en iyi yoludur.

Bu Otomatik Kurtarma dosyalarının ne sıklıkla kaydedileceğini ayarlayabilirsiniz. Örneğin, Otomatik Kurtarma'yı her 5 dakikada bir kaydetmeye ayarlarsanız, elektrik kesintisi gibi beklenmedik bir kapanma durumunda, her 10 veya 15 dakikada bir kaydetmenize kıyasla daha fazla bilgi kurtarabilirsiniz.

Dosyanızı manuel olarak kaydettiyseniz, kaydedilen değişiklikler nedeniyle önceki otomatik kaydetme dosyaları silinecektir.

Otomatik Kaydet, dosyayı çalıştığınız şekilde otomatik olarak kaydeden başka bir özelliktir, tıpkı dosyayı manuel olarak kaydetmek gibi, böylece hareket halindeyken kaydetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Mac'te Otomatik Kurtarma, Office 365 aboneleri için Excel, Word ve PowerPoint'te kullanılabilir.Otomatik Kurtarma etkinleştirildiğinde, Otomatik Kurtarma dosyalarına nadiren ihtiyaç duyulur.

Daha fazla bilgi için bkz. Otomatik Kaydet nedir?

Otomatik Kaydet ile Kaydedilmiş Bir Dosyayı Geri Yükleme

Tipik olarak, bir elektrik kesintisinden veya başka bir beklenmeyen kapanmadan sonra uygulamayı bir sonraki açışınızda uygulama, Otomatik Kurtarma dosyasının var olduğunu algılayarak ve dosyayı otomatik olarak açarak çalışmanızı otomatik olarak geri yükleyecektir. Kurtarılan dosyayı kaydetmek istiyorsanız, kapatmadan veya düzenlemeden hemen önce kaydetmelisiniz.

Bilgisayarınızdaki tüm otomatik olarak kurtarılabilir dosyaları bulmak istiyorsanız, Finder'a gidin ve Gitmek _gt_ Klasöre git(veya SHIFT+COMMAND+G tuşlarına basın) ve aşağıdaki tablodan uygun klasör yolunu girin. _Lt_ değiştir kullanıcı adı_gt_ Kullanıcı adı:

Notlar:

Otomatik Kurtarma klasörü gizli bir klasördür, bu nedenle Finder'da sadece ona gitmeye çalışıyorsanız muhtemelen görmeyeceksiniz. bir araçla "klasöre git" bu makaleyi atlamak için tam yolu girin.

Dosyayı kapatıp düğmesine tıklarsanız kaydetme, otomatik kaydetme dosyası silinecek çünkü Office her şeyin doğru olduğunu varsayıyor ve otomatik kaydetme dosyası gerekmiyor.

Otomatik Kurtarma dosyalarının Word, PowerPoint ve Excel'de otomatik olarak kaydedilme sıklığını değiştirin

Word'de dosyaların otomatik olarak kaydedileceği yeri değiştirin

Not: Otomatik Kurtarma klasörü Excel veya PowerPoint'te değiştirilemez. Bu uygulamalar için otomatik kaydetme dosyaları yukarıdaki klasörlerde saklanır.

Word'de bozuk bir dosyadan metin kurtarma

Otomatik olarak kaydedilen veya geri yüklenen bir dosyayı arayın

Uygulamayı bir sonraki açışınızda, Otomatik Kurtarma klasöründeki dosyalar Son Kullanılanları Aç listesinde listelenir. Bölüme giderek de bulabilirsiniz. Gitmek ile dosya _rm_ (veya SHIFT + COMMAND + g tuşlarına basarak) ve "/Users/ yazarak Kullanıcı adı/library/application desteği/Microsoft/Office/Office 2011 Otomatik Kurtarma"

Bilgisayarının donması veya çökmesi nedeniyle çalışmalarının önemli bir bölümünü kaybeden her kullanıcı, belgeleri zamanında kaydetmenin ne kadar önemli olduğunu bilir. Çalıştığımızda tüm bilgiler RAM'de saklanır ve bir belgeyi kaydettiğimizde diske yazılır. RAM'den veri kaybetmek kolaydır, ancak sabit sürücü zaten güvenli bir şekilde depolar.

1. Yeni bir belge oluşturduktan sonra hemen "Dosya" - "Farklı Kaydet" diskine kaydetmeniz önerilir. Ve ancak o zaman belgede çeşitli işlemler gerçekleştirin.
2. Herhangi bir değişiklikten sonra düzenli aralıklarla (ne kadar sık ​​olursa o kadar iyi) hızlı erişim araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesini kullanarak dosyanın mevcut sürümünü kaydedin. Veya CTRL+S kısayol tuşu kombinasyonunu kullanarak.

Ne yazık ki, çoğu kullanıcı, hatta profesyonel olanlar bile, çalışma sürecine o kadar kapılırlar ki, genellikle belgedeki değişiklikleri periyodik olarak kaydetmeyi unuturlar. Arıza anında, go bilgisayar donuyor - bu, yapılan belirli miktarda işin geri dönüşü olmayan kaybına yol açar. Bu nedenle, bu sorunun çözümünü Excel'in kendisine emanet etmeye değer.



Excel'de otomatik kaydetme nasıl etkinleştirilir

Belirli bir süre sonra Excel'in otomatik kaydetmesini sağlamak için aşağıdakileri yapın:

Not. Lütfen bu ayarlar bölümünde yeni belgeleri kaydetmek için varsayılan klasörü değiştirebileceğinizi unutmayın - "Varsayılan dosya konumu". Yani, "Belgelerim" klasörü yerine, sık kullandığınız başka bir klasör seçebilirsiniz.

Bu nedenle, bir belgedeki değişiklikleri kaydetmeyi unutursanız ve bilgisayarınız çökerse (herhangi bir nedenle), yalnızca son 10 dakika içinde (varsayılan ayarlarda) yapılan veriler kaybolur. Bu nedenle, ayarlarda bu parametrenin değerini en az 5 dakika azaltmak daha iyidir.

Otomatik kaydetmeden bir excel dosyası nasıl kurtarılır

Bir çökmeden sonra programı ilk kez başlattığınızda, Excel otomatik olarak belgenin son kaydedilen sürümünü açmanızı ister. Bu olmadıysa, şunları seçin: "Dosya" - "Ayrıntılar" - "Sürüm Kontrolü" - "Kaydedilmemiş Kitapları Geri Yükle":

Otomatik kaydetme dosyaları da oradaki "Sürümler" listesinde saklanır. Ancak bu seçenek işe yaramazsa, otomatik kaydetmeyi Excel'de kendiniz manuel olarak açabilirsiniz. Klasörü yukarıda açıklanan ayarlarda belirtilen yol boyunca aramalısınız. Varsayılan olarak, bu muhtemelen yoldur:

C:\Kullanıcılar\kullanıcı adı\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Ancak Windows veya Excel'in farklı sürümlerinde yol farklı olabilir. Excel'in otomatik olarak nereye kaydettiğini bulmak için ayarlara gitmeniz ve yolun doğru olduğundan emin olmanız gerekir. Yukarıda anlatıldığı gibi.

Not. Dosya düzgün bir şekilde kapatılmışsa (kaydedilmiş olsun veya olmasın), Otomatik Kurtarma klasörü boş olacaktır. Belge uygun şekilde kapatıldığında, yedek kopyası otomatik olarak silinir. Bu nedenle, kaydedilmemiş bir belgeyi kapatırsanız, eyleminizi onaylamanızı isteyen bir iletişim kutusu açılır.

Otomatik kaydetme işlevini yapılandırmış olsanız bile, manuel kaydetme seçeneklerini (CTRL + S) göz ardı etmemeniz gerektiğini belirtmekte fayda var. Her şey olabilir ... Kullanıcıların pratiğinde, otomatik kaydetmenin işe yaramadığı durumlar vardır. Örneğin, programda karmaşık hesaplama işlemleri gerçekleştirme sürecinde bilgisayar donarsa.

Herhangi bir olası bilgisayar arızasından önce herhangi bir bilgi yedeklenmelidir. Kaydedilmemiş Excel dosyaları, bilgisayar donduğunda veya çöktüğünde geri alınamayacak şekilde kaybolabilir. Bu gibi durumlarda, sabit diske yazılmayan RAM'deki veriler kaybolur. Dosyaların düzenli olarak manuel olarak kaydedilmesini hatırlamakta fayda var ve otomatik oluşturma yetenekleri, tüm önemli bilgileri ve tüm çalışmalarınızı kaydetmenize büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

Mücbir sebep sonucu veri kaybı son derece tatsız bir durumdur. Bu bağlamda, Microsoft Word programının geliştiricileri, "Kaydet" işlevini mümkün olduğunca sık kullanmanızı önerir.

Böylece, bilgisayarın plansız bir şekilde kapanması veya programın donması durumunda kendinizi veri kaybından koruyacaksınız.

• "Belgeleri Otomatik Kaydet" işlevi ne için?
• Word'de otomatik kaydetme nasıl kurulur:
  • Word 2016, 2013, 2010'da otomatik kaydetme nasıl kurulur;
  • Word 2007'de otomatik kaydetme nasıl kurulur.
• Otomatik kaydetme dosyaları nerede saklanır?
• Otomatik kaydetme dosyasından metin nasıl kurtarılır.

Dakikada yaklaşık 300 karakterlik bir ortalama hızda yazdığınızı varsayalım. Bunlar, iyi hatırladığınız ve kolayca tekrarlayabileceğiniz birkaç satır metindir. 10 dakika içinde, ayrıntıları geri yüklenmesi o kadar kolay olmayan 3.000 karakterlik yeterli miktarda malzemeyi kağıda koymayı başarırsınız. Ve yalnızca her 10 dakikada bir, Word çalışmanızı otomatik olarak kaydeder.

Bu süre zarfında bir olay meydana gelebilir: örneğin, pil biter, elektrik "atlar", ekipman arızalanır veya flash sürücü prizden düşer. Bir dosyayı düzenli olarak kaydetmek, çalışmanızı kaydetmenin en kesin yoludur, ancak bazen Microsoft Word metin düzenleyicisi, kullanıcının üzerinde çalıştıkları dosyadaki değişiklikleri kaydetme zamanı bulamadan kapanır. Bu, aşağıdaki nedenlerle olabilir:

• ağda beklenmedik voltaj kaybı;
• diğer programların çalışmasından kaynaklanan Windows sisteminde bir arıza;
• Microsoft Word uygulamalarındaki hatalar;
• bir dosyayı kaydetmeden yanlışlıkla kapatma.

Bu durumda, belgeyi dosyaya otomatik kaydetme işlevini zaten ayarladıysanız çok iyi olacaktır.

Word'de otomatik kaydetme nasıl kurulur

Word'de otomatik kaydetme işlevini etkinleştirmek ve yapılandırmak için "Dosya" sekmesini açmalı ve "Seçenekler" menü öğesini seçmelisiniz. "Kaydet" öğesini seçmeniz gereken yeni bir menü açılacaktır.

Aralık ne kadar küçük ayarlanırsa metnin mümkün olduğunca güncel tutulacağına dair güven o kadar artar.

Kendinizi beladan uzak tutmak için otomatik kaydetme aralığını çok uzun ayarlamayın. Birkaç dakika yeterli olacaktır. Ve kaydetme sırasında Word'ün donacağından endişelenmeyin: o günler çoktan gitti. Ve kaydetmeden kapatırken en son otomatik kaydedilen sürümün kaydedilmesine izin vermeyi unutmayın!

Bu ayarları yaptıktan sonra ihtiyacınız olan dakika sayısından sonra belgeniz otomatik olarak kaydedilecektir.

Word 2016, 2013, 2010'da otomatik kaydetme nasıl kurulur

1. Dosya -> Seçenekler -> Kaydet'i seçin.

Word 2007'de otomatik kaydetme nasıl kurulur

1. Dosya -> Seçenekler -> Kaydet'i seçin.
2. "Her birini otomatik kaydet" kutusunu işaretleyin ve dakika cinsinden bir süre atayın.
3. "Kaydetmeden kapatırken otomatik olarak kurtarılan en son sürümü sakla" kutusunu işaretleyin.

Word'de Belgeleri Otomatik Kaydet özelliğinin kullanışlılığını zaten analiz ettik, ancak yine de bazı durumlarda bu özelliği devre dışı bırakmak gerekebilir.

Bunu yapmak çok kolaydır. "Dosya" -\u003e "Seçenekler" adresinde bulunan "Kelime Seçenekleri" penceresinde yine "Kaydet" öğesini buluyoruz.

Belgeleri Kaydet bölümünde, Her birini otomatik kaydet'in yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Hepsi bu, belgelerin otomatik olarak kaydedilmesi devre dışı.

Otomatik kaydetme dosyaları nerede saklanır?

Sorun devam ederse ve üzerinde çalıştığınız belgeyi kaydetmek için zamanınız olmadıysa, umutsuzluğa kapılmayın. Otomatik kaydetme dosyaları her zaman geri yüklenebilir, asıl şey nerede olduklarını bilmek.

"Dosya" menüsüne gidin ve "Seçenekler" sekmesine gidin. Bildiğimiz "Kaydet" öğesini seçin.

"Otomatik kurtarma için dosya dizini" menü öğesinde, Word'ün otomatik olarak kaydedilen belgeleri depoladığı varsayılan klasör ayarlanır.

Otomatik kaydedilen belgelere sahip klasörün yolundan memnun değilseniz, her zaman kendiniz değiştirebilirsiniz.

Bu klasörde, otomatik olarak kaydedilen belgeleri görüntüleyebilir ve gerekirse ilgilendiğiniz sürümü açabilirsiniz.

Otomatik kaydetme dosyasından metin nasıl kurtarılır

Otomatik kaydedilen bir belgeyi açmak için Dosya menüsüne gidin ve Son sekmesini seçin.

Microsoft Word'ün farklı sürümlerinde, diğer eylemler değişebilir, ancak özleri aynı kalır, "Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar" menü öğesini seçip seçmelisiniz.

Eylemlerinizin bir sonucu olarak, belgenizin önceki tüm kopyalarının kaydedildiği bir klasör açılacaktır. En son veya en uygun kopyayı seçmeniz yeterlidir. Microsoft Word ile açın ve ardından ihtiyacınız olan klasöre kaydedin.

Önceden kaydedilmiş bir belgenin önceki kopyalarını görüntülemek istiyorsanız, "Dosya" menüsündeki "Ayrıntılar" sekmesini açmanız ve içindeki "Sürüm Kontrolü" menü öğesini bulmanız gerekir.

Belgenizin önceden kaydedilmiş tüm kopyaları yanına yerleştirilecektir. Bunlardan birini seçerek, yalnızca otomatik kaydedilen belgeyi görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda belgenizin son kopyasıyla karşılaştırabilirsiniz.

Bazı Office uygulamalarında bulunan Otomatik Kurtarma özelliği, bir uygulama veya sistem arızası durumunda dosyaları otomatik olarak geri yüklemeyi dener. Bu, dosyanın bir kopyasını düzenli aralıklarla arka planda kaydederek yapılır. Varsayılan olarak, Otomatik Kurtarma her 10 dakikada bir kurtarma dosyası kaydeder.

Önemli: Otomatik Kurtarma'yı (aşağıya bakın) veya komutu kullanarak dosyaları düzenli olarak kaydetmek yerine Otomatik Kurtarma'yı kullanmayın. kaydetmek. Dosyaları sık sık kaydetmek, işinizi kaydetmenin en iyi yoludur.

Bu Otomatik Kurtarma dosyalarının ne sıklıkla kaydedileceğini ayarlayabilirsiniz. Örneğin, Otomatik Kurtarma'yı her 5 dakikada bir kaydetmeye ayarlarsanız, elektrik kesintisi gibi beklenmedik bir kapanma durumunda, her 10 veya 15 dakikada bir kaydetmenize kıyasla daha fazla bilgi kurtarabilirsiniz.

Dosyanızı manuel olarak kaydettiyseniz, kaydedilen değişiklikler nedeniyle önceki otomatik kaydetme dosyaları silinecektir.

Otomatik Kaydet, dosyayı çalıştığınız şekilde otomatik olarak kaydeden başka bir özelliktir, tıpkı dosyayı manuel olarak kaydetmek gibi, böylece hareket halindeyken kaydetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Mac'te Otomatik Kurtarma, Office 365 aboneleri için Excel, Word ve PowerPoint'te kullanılabilir.Otomatik Kurtarma etkinleştirildiğinde, Otomatik Kurtarma dosyalarına nadiren ihtiyaç duyulur.

Daha fazla bilgi için bkz. Otomatik Kaydet nedir?

Otomatik Kaydet ile Kaydedilmiş Bir Dosyayı Geri Yükleme

Tipik olarak, bir elektrik kesintisinden veya başka bir beklenmeyen kapanmadan sonra uygulamayı bir sonraki açışınızda uygulama, Otomatik Kurtarma dosyasının var olduğunu algılayarak ve dosyayı otomatik olarak açarak çalışmanızı otomatik olarak geri yükleyecektir. Kurtarılan dosyayı kaydetmek istiyorsanız, kapatmadan veya düzenlemeden hemen önce kaydetmelisiniz.

Bilgisayarınızdaki tüm otomatik olarak kurtarılabilir dosyaları bulmak istiyorsanız, Finder'a gidin ve Gitmek _gt_ Klasöre git(veya SHIFT+COMMAND+G tuşlarına basın) ve aşağıdaki tablodan uygun klasör yolunu girin. _Lt_ değiştir kullanıcı adı_gt_ Kullanıcı adı:

Notlar:

Otomatik Kurtarma klasörü gizli bir klasördür, bu nedenle Finder'da sadece ona gitmeye çalışıyorsanız muhtemelen görmeyeceksiniz. bir araçla "klasöre git" bu makaleyi atlamak için tam yolu girin.

Dosyayı kapatıp düğmesine tıklarsanız kaydetme, otomatik kaydetme dosyası silinecek çünkü Office her şeyin doğru olduğunu varsayıyor ve otomatik kaydetme dosyası gerekmiyor.

Otomatik Kurtarma dosyalarının Word, PowerPoint ve Excel'de otomatik olarak kaydedilme sıklığını değiştirin

Word'de dosyaların otomatik olarak kaydedileceği yeri değiştirin

Not: Otomatik Kurtarma klasörü Excel veya PowerPoint'te değiştirilemez. Bu uygulamalar için otomatik kaydetme dosyaları yukarıdaki klasörlerde saklanır.

Word'de bozuk bir dosyadan metin kurtarma

Otomatik olarak kaydedilen veya geri yüklenen bir dosyayı arayın

Uygulamayı bir sonraki açışınızda, Otomatik Kurtarma klasöründeki dosyalar Son Kullanılanları Aç listesinde listelenir. Bölüme giderek de bulabilirsiniz. Gitmek ile dosya _rm_ (veya SHIFT + COMMAND + g tuşlarına basarak) ve "/Users/ yazarak Kullanıcı adı/library/application desteği/Microsoft/Office/Office 2011 Otomatik Kurtarma"

"Şimdi tasarruf edin, sık sık tasarruf edin" sloganı geçmişte kaldı. Şimdi bir işlev var otomatik kaydetme, belgeyi birkaç saniyede bir kaydeder.

Otomatik, OneDrive, iş için OneDrive veya SharePoint Online'da depolanan dosyalar için etkinleştirilir. Çalışırken, bulutta otomatik olarak değişiklikler kaydeder. Diğer kullanıcılar belgede sizinle aynı anda çalışıyorsa, Autosave saniyeler içinde yaptığınız değişiklikleri görmelerine izin verecektir.

Not: komutu kullanın Dosya > Farklı kaydet Orijinal belgede veya şablonda değişiklik yaptıktan sonra? Bu durumda, tavsiye ederiz önceki değişiklik yapmak için komutu kullanın Dosya > Bir kopyasını kaydetmek Otomatik dosyanın orijinal dosyanın üzerine yazılmasını önlemek için. Dosya hala Otomatik İşlev tarafından yazılmışsa, aşağıdaki "" bölümüne bakın.

Windows'ta Otomatik Kaydet özelliği Office 365 aboneleri için Excel, Word ve PowerPoint 2016'da mevcuttur.Özellikle ilgili sık sorulan bazı soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Otomatik kaydetme nedir?

Autosave, Office 365 aboneleri için Excel, Word ve PowerPoint'te bulunan yeni bir Windows özelliğidir. Sizin için dosya kaydeder.

Değişikliklerin kaydedilmesine ihtiyacım yoktu. Nasıl iptal edilir?

Bir dosyanın önceki bir sürümünü geri yükleyebilirsiniz. Bundan sonra, mevcut sürüm olacaktır.

Bir dosyayı açıp ilk değişikliklerinizi yaptığınızda, otomatik kaydetme özelliği bu değişiklikleri kaydeder ve dosyanın yeni sürümü sürüm geçmişine eklenir. Bundan sonra, otomatik kaydetme özelliği dosyadaki değişiklikleri düzenli olarak kaydetmesine rağmen, düzenleme oturumunun geri kalanında yalnızca periyodik olarak (yaklaşık her 10 dakikada bir) sürüm geçmişine yeni sürümler eklenir.

Word veya Excel dosyasının sahibiyseniz, "Salt okunur erişim öner" seçeneğini ekleyebilirsiniz. Böyle bir dosyayı açarken, yazarın dosyayı salt okunur olarak açmanızı önerdiğini belirten bir mesaj görüntülenir. Bir dosya için bu seçeneği etkinleştirmek için Dosya > Bir kopyasını kaydetmek > Gözden geçirmek. sonra tıklayın Hizmet > Ortak parametreler ve kutuyu işaretleyin Salt okunur erişim öner. Düğmeye bas TAMAM ve ardından dosyayı farklı bir adla kaydedin veya geçerli dosyanın üzerine yazın.

Dosyayı düzenlemeden başka şekillerde de koruyabilirsiniz. Dosya OneDrive'da saklanırsa, izinleri değiştirebilirsiniz. SharePoint'te saklanmışsa, gerekli check-out'u etkinleştirebilirsiniz.

hemen bir takım seç Dosya > Bir kopyasını kaydetmek.

OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'dan bir belge açarsanız, Dosya sekmesinde Kaydet komutu yoktur. Bu durumda, otomatik kaydetme varsayılan olarak etkindir, bu nedenle komutu seçmeniz gerekmez Dosya > Kaydetmek. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Office 365 aboneliğiniz varsa ve Windows için Excel, Word ve PowerPoint'in en son sürümleri yüklüyse, pencerenin sol üst köşesinde bir otomatik kaydetme göstergesi görünür. Bir ofis veya okul hesabı kullanıyorsanız, bazen hangi Office sürümünü yükleyebileceğinize yöneticinizin karar verdiğini ve bu nedenle en son sürümün kullanılamayabileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için makaleye bakın

Aboneliğiniz yoksa endişelenmeyin, bunun yerine otomatik kurtarmayı kullanabilirsiniz. Bu özellik, bir çökme durumunda dosyaların korunmasına yardımcı olur. Bir çökmeden sonra bir dosyayı yeniden açarsanız, Belgeleri Geri Yükle alanında dosyanın en son sürümü listelenir. Otomatik Kurtarma'nın nasıl açılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Hata durumunda dosyalarınızı koruyun.

Otomatik kaydetme, OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'da depolanan dosyalar üzerinde çalışırken etkinleştirilir. Dosya başka bir yere kaydedilmişse, otomatik kaydetme devre dışı bırakılır. Bu, dosyanız yerel bir SharePoint sitesinde, dosya sunucusunda depolanıyorsa veya C:\ gibi bir yerel yola sahipse gerçekleşir.

dahil kapatmak aç

Arıza durumunda dosya koruması. Otomatik kaydetme etkinleştirildiğinde, otomatik kurtarma devre dışı bırakılır, ancak endişelenmeyin. Dosyanız birkaç saniyede bir buluta kaydedilir. Bu nedenle, bulutta bir dosyayı düzenlerken bir şeyler ters giderse, dosyayı tekrar açmanız yeterlidir.

Eğer sen kapat otomatik kaydetme dosyası, program bu ayarı hatırlayacak ve ileride açtığınızda bu özellik devre dışı bırakılacaktır. eğer tekrar aç otomatik kaydetme, bu özellik o dosya için etkin kalacaktır.

Tüm dosyalar için otomatik kaydetmenin varsayılan olarak kapalı olmasını istiyorsanız, sekmeyi açın Dosya, düğmesine basın Seçenekler, ardından bir bölüm seçin koruma ve işaretini kaldırın Varsayılan olarak, OneDrive ve SharePoint Online dosyalarını Word'e otomatik olarak kaydedin.

Değişikliklerin etkili olması için Word'ü (veya üzerinde çalıştığınız herhangi bir uygulamada) yeniden başlatın.

Notlar:

PowerPoint ve Excel gibi tüm Office uygulamaları için otomatik kaydetmeyi varsayılan olarak kapatmak istiyorsanız, her biri için bu adımları tekrarlayın.

Belirli dosyalar için otomatik kaydetmenin etkinleştirilmesini istiyorsanız, bunları açabilir ve otomatik kaydetmeyi manuel olarak etkinleştirebilirsiniz.

İlgili Makaleler

Otomatik Kaydet, Mac bilgisayarlarda Excel, Word ve Office 365 aboneleri için PowerPoint'te kullanılabilir.Bu özellikle ilgili sık sorulan soruların bazılarının yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Otomatik kaydetme nedir?

Otomatik Kaydet, Office 365 aboneleri için Excel, Word ve PowerPoint'teki Mac bilgisayarlarda kullanılabilen yeni bir özelliktir.Dosyaları sizin için kaydeder.

Ne sıklıkla kurtarır?

Değişiklikler birkaç saniyede bir otomatik olarak kaydedilir. Ancak, üzerinde çalıştığınız şeye bağlı olarak süreler değişebilir.

Değişikliklerin kaydedilmesine ihtiyacım yoktu. Nasıl iptal edilir?

Bir dosyanın önceki bir sürümünü geri yükleyebilirsiniz. Bundan sonra, mevcut sürüm olacaktır. Tıklamak Dosya > Sürüm geçmişini görüntüle. Sürüm Geçmişi alanında, tarih ve saate göre geri yüklemek istediğiniz sürümü bulun ve ardından Sürümü aç. Başka bir pencere açılacaktır. Bu sürüme geri dönmek için tıklayın yeniden kurmak.

OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'dan bir belge açarsanız, Dosya sekmesinde Farklı Kaydet komutu yoktur. Bunun yerine, bir komut var Bir kopyasını kaydetmek.

Sıklıkla "Farklı Kaydet" komutunu kullanıyor musunuz? Dosyalarla çalışırken, birçok kişi değişiklikleri orijinal belge yerine bir kopyaya kaydetmek için Dosya sekmesindeki Farklı Kaydet komutunu kullanmaya alışkındır. Ancak, otomatik kaydetme etkinleştirilirse, değişiklikler orijinal belgeye kaydedilir. Bu nedenle, kopya üzerinde değişiklik yapılmasını istiyorsanız, tavsiye ederiz. hemen bir takım seç Dosya > Bir kopyasını kaydetmek.

Office 365 aboneliğiniz varsa ve Mac için Excel, Word ve PowerPoint'in en son sürümleri yüklüyse, pencerenin sol üst köşesinde bir otomatik kaydetme göstergesi görünür. Bir ofis veya okul hesabı kullanıyorsanız, bazen hangi Office sürümünü yükleyebileceğinize yöneticinizin karar verdiğini ve bu nedenle en son sürümün kullanılamayabileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için Office 365 için yeni özellikler ne zaman kullanıma sunulacak?

Aboneliğiniz yoksa endişelenmeyin. Yine de Otomatik Kurtarma'yı kullanabilirsiniz. Bu özellik, bir çökme durumunda dosyaların korunmasına yardımcı olur. Bir çökmeden sonra bir dosyayı yeniden açarsanız, Belgeleri Geri Yükle alanında dosyanın en son sürümü listelenir. Bu özelliğin nasıl etkinleştirileceği hakkında daha fazla bilgi için Mac için Office'te dosyaları geri yükleme makalesine bakın.

Aboneliğim ve Office'in en son sürümü var. Otomatik kaydetme neden devre dışı?

Otomatik, OneDrive, iş için OneDrive veya SharePoint Online'da depolanan dosyalar üzerinde çalışırken etkinleştirilir. Dosya başka bir yere kaydedilmişse, otomatik kaydetme devre dışı bırakılır. Bu, dosyanız yerel bir SharePoint sitesinde, dosya sunucusunda veya bilgisayarınızdaki yerel bir klasörde depolanıyorsa gerçekleşir.

Ayrıca otomatik kaydetme özelliğini etkinleştirmek için menüyü kullanarak belgeyi Word, Excel veya PowerPoint'te açmanız gerekir. Dosya.

Not: eğer seçtiysen Dosya > Açık ve aşağıda gösterilen pencere belirir, "Ağ Konumları" düğmesini tıklayın ve otomatik kaydetme özelliğini etkinleştirmek için OneDrive veya SharePoint'te bir dosya seçin.

Otomatik kaydetmenin devre dışı bırakılmasının başka nedenleri de vardır. İşte en yaygın olanları:

Dosya eski biçimde kaydedilir: XLS, PPT veya DOC.

Dosya yerel bir OneDrive klasöründedir veya OneDrive duraklatılmıştır.

Dosya başka bir Office dosyasına katıştırılmıştır.

Sunu slayt gösterisi modunda.

Excel kullanıyorsanız ve yukarıdakilerin tümünü denediyseniz, dosyanız Otomatik Kaydet özelliği tarafından desteklenmeyen özellikler içerebilir. Etkinleştirmek için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın.

Varsayılan olarak, otomatik kaydetme her zaman dahil buluttaki dosyalar için. Ancak, eğer kapatmak bir dosya için otomatik kaydetme, program bu ayarı hatırlayacak ve ileride açtığınızda bu özellik kapatılacaktır. eğer tekrar aç otomatik kaydetme, bu özellik o dosya için etkin kalacaktır.

Otomatik Kaydet'i devre dışı bırakırsam, Office çökmeler sırasında kurtarma için dosyaları kaydetmeyi durdurur mu?

Numara. Otomatik kaydetme kapalıyken, otomatik kurtarma çalışmaya devam eder. Daha fazla bilgi için bkz. Dosyaları otomatik olarak kaydetme ve geri yükleme. Otomatik Kaydet etkinleştirildiğinde, Otomatik Kurtarma devre dışı bırakılır, ancak endişelenmeyin, dosyanız birkaç saniyede bir buluta kaydedilir. Bu nedenle, bulutta bir dosyayı düzenlerken bir şeyler ters giderse, dosyayı tekrar açmanız yeterlidir.

Otomatik kaydetmeyi tamamen devre dışı bırakmak mümkün mü?

Numara. Ancak, yapabilirsiniz devre dışı bırakmak dosya için otomatik kaydetme. Program bu ayarı hatırlayacak ve ileride açtığınızda bu özellik devre dışı bırakılacaktır. eğer tekrar aç otomatik kaydetme, bu özellik o dosya için etkin kalacaktır.