Bezplatný prevodník PDF. Previesť Word do PDF

  • 09.10.2019

Pri práci s kancelárskymi dokumentmi programu Word majú používatelia potrebu previesť dokument programu Word na dokument PDF. Konverzia DOC formátu do PDF je potrebná v mnohých prípadoch, o ktorých budem diskutovať nižšie.

Microsoft Word je široko používaný v podnikoch, pomerne málo používateľov pracuje s programom na svojich osobných počítačoch. Textový editor Microsoft Word ako samostatná aplikácia je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office.

Dokumenty programu Word sa ukladajú v modernom formáte „.docx“ alebo v starom formáte „.doc“. Väčšina používateľov starým spôsobom nazýva všetky súbory programu Word ako „DOC“. Preto sa tento článok bude týkať najmä formátu „.doc“, hoci všetko napísané má rovnaký vzťah k formátu „.docx“.

Dokumenty vo formáte „.DOC“ alebo „.DOCX“ sa dajú ľahko upravovať, zatiaľ čo dokumenty vo formáte „.PDF“ sa naopak upravujú pomerne ťažko. Formát PDF má svoju vlastnú oblasť použitia: dokumenty PDF ukladajú dokumenty ohlasovania, formuláre, formuláre, e-knihy, pokyny atď. PDF je prenosný formát, ktorý sa rovnako zobrazí na akomkoľvek počítači alebo zariadení, čo je veľmi dôležité pre určité druhy dokumentov.

Preklad dokumentu programu Word do formátu PDF je v niektorých prípadoch potrebný, napríklad keď potrebujete vytvoriť e-knihu, chrániť dokument pred zmenami, odoslať dokument e-mailom atď.

V súčasnosti je formát PDF podporovaný všetkými hlavnými prehliadačmi, takže nebudú žiadne problémy s otváraním súborov tohto formátu na akomkoľvek počítači, aj keď neexistuje žiadny špeciálny prehliadač pre súbory tohto typu. Dokumenty programu Word (vo formátoch doc a docx) vyžadujú Microsoft Word alebo aplikáciu v počítači, ktorá podporuje otváranie súborov v týchto formátoch.

Na základe týchto úvah je potrebné previesť (konvertovať) súbor z jedného formátu do druhého. Je pravda, že konverzia je potrebná oveľa častejšie. Ako previesť DOC do PDF?

Poďme sa pozrieť na voľné spôsoby. Dokument môžete bezplatne previesť do formátu pdf nasledujúcimi spôsobmi:

  • priamo vo Worde, ak je aplikácia nainštalovaná na vašom počítači;
  • z iného textového editora, ktorý podporuje formát Word;
  • používanie online služby na prevod DOC do PDF;
  • pomocou virtuálnej tlačiarne;
  • v špecializovanom programe na prevod DOC do PDF.

V tomto článku vám poviem, ako uložiť dokument programu Word do formátu PDF v programe Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), v bezplatných kancelárskych programoch (LibreOffice, OpenOffice) pomocou virtuálnu tlačiareň v programe (Universal Viewer), ktorý podporuje otváranie súborov programu Word.

Konvertory dokumentov do formátu PDF v bezplatných verziách majú obmedzenia, preto ich v tomto článku nebudeme brať do úvahy. Online služby (konvertory word do pdf) majú v porovnaní s programami určité obmedzenia, prečítajte si o nich viac.

Previesť dokument do formátu pdf v programe Word 2016

Najprv sa pozrime na to, ako previesť súbor DOC na PDF v programe Microsoft Word 2016.

Ak chcete preložiť dokument z Wordu do PDF v programe Microsoft Word 2016, postupujte takto:

  1. Kliknite na ponuku Súbor a potom vyberte položku Exportovať.
  2. Na karte „Exportovať“ vyberte „Vytvoriť dokument PDF / XPS“ a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF / XPS“. Môžete použiť inú možnosť: "Uložiť ako", potom vyberte umiestnenie a formát na uloženie súboru.
  1. V okne „Publikovať ako PDF alebo XPS“ vyberte miesto uloženia, pomenujte dokument a vyberte nastavenia optimalizácie. Štandardne je ponúkaná štandardná optimalizácia vhodná pre publikovanie a tlač na webe. Minimálna veľkosť predpokladá mierne horšiu kvalitu pre publikovanie súboru na internete. Kliknutím na tlačidlo "Možnosti ..." vyberte ďalšie nastavenia.

  1. V okne Možnosti vyberte možnosti, na ktoré chcete súbor skonvertovať: možnosti kompatibility, ktoré strany ponechať a ďalšie.

  1. V okne Publikovať ako PDF alebo XPS kliknite na tlačidlo Publikovať.

Prevedený dokument DOCX do formátu PDF sa otvorí v prehliadači PDF vo vašom počítači (v tomto prípade sa súbor otvorí v programe Adobe Acrobat Reader).

Ako previesť súbor DOC na PDF v programe Word 2013

Konverzia Wordu do PDF v programe Microsoft Word 2013 sa nelíši od prevodu v programe Microsoft Word 2016.

Preklad dokumentu z wordu do pdf v programe Microsoft Word 2013 prebieha v niekoľkých fázach:

  1. Vstúpte do ponuky „Súbor“, kliknite na „Exportovať“.
  2. Na karte „Exportovať“ vyberte „Vytvoriť dokument PDF / XPS“ a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF / XPS“.
  3. V okne Publikovať ako PDF alebo XPS vyberte požadované nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

Konverzia Wordu do PDF je dokončená, môžete otvoriť skonvertovaný súbor.

Ako uložiť dokument programu Word vo formáte pdf v programe Word 2010

Pomocou programu Microsoft Word 2010 môžete previesť súbory .docx alebo .doc na súbor .pdf.

V programe Microsoft Word 2010 musíte previesť docx na pdf nasledujúcim spôsobom:

  1. Vstúpte do ponuky „Štart“, kliknite na „Uložiť ako“
  2. V okne Uložiť dokument v poli Uložiť ako typ vyberte možnosť PDF. Zadajte názov súboru, vyberte miesto uloženia, nastavenia optimalizácie, v prípade potreby zmeňte ďalšie parametre.

Potom sa súbor PDF uloží do vášho počítača.

Ako uložiť dokument programu Word 2007 do formátu PDF

Teraz sa pozrime, ako uložiť dokument programu Word 2007 do formátu PDF. Počnúc verziou Microsoft Word 2007 SP1 predstavil doplnok – konvertor do PDF do programu Word.

Otvorte dokument v programe Word 2007 a potom postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na tlačidlo „Kancelária“.
  2. Z ponuky vyberte "Uložiť ako", potom "PDF alebo XPS", zadajte názov súboru.
  3. V okne „Publikovať ako PDF alebo XPS“ vyberte typ súboru „PDF“, možnosti optimalizácie: „Štandardná“ alebo „Minimálna veľkosť“, pomocou tlačidla „Možnosti“ zmeňte nastavenia, ak nie ste spokojní s predvoleným nastavenie.
  4. Kliknite na tlačidlo „Publikovať“.

Ako previesť Word do PDF v LibreOffice

Na mnohých počítačoch sú nainštalované bezplatné kancelárske balíky LibreOffice alebo OpenOffice, ktoré slúžia ako náhrada Office. Tieto programy podporujú otváranie súborov MS Word. Tieto programy majú funkciu uložiť dokument vo formáte PDF.

Otvorte dokument programu Word v programe LibreOffice Writer a potom postupujte takto:

  1. V ponuke programu kliknite na tlačidlo „Exportovať do PDF“.

  1. V okne "Export" vyberte miesto uloženia, pomenujte súbor, formát sa vyberie automaticky.
  2. Kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Uloženie súboru Word do PDF v OpenOffice

Otvorte súbor vo formáte „doc“ alebo „docx“ v programe OpenOffice, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Prejdite do ponuky „Súbor“, v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Exportovať do PDF“ (alebo kliknite na tlačidlo umiestnené na paneli).
  2. V okne "Možnosti PDF" vyberte požadované nastavenia na kartách: "Všeobecné", "Počiatočné zobrazenie", "Používateľské rozhranie", "Odkazy", "Zabezpečenie".

  1. Kliknite na tlačidlo "Exportovať".

Ukladanie DOC do PDF pomocou virtuálnej tlačiarne v Universal Viewer

V programoch, ktoré majú funkciu tlače, je možné uložiť súbor vo formáte PDF, ak je v operačnom systéme Windows nainštalovaná virtuálna tlačiareň. O tejto metóde som už podrobne písal v článku.

Windows 10 má nainštalovanú virtuálnu tlačiareň Microsoft Print to PDF. Ak váš počítač nemá virtuálnu tlačiareň, nainštalujte si do počítača bezplatnú virtuálnu tlačiareň, ako je doPDF, Bullzip PDF Printer atď.

Potrebujeme tiež akýkoľvek program, ktorý dokáže otvárať súbory vo formáte Microsoft Word. Celý proces ukážem na príklade programu, ktorý slúži na otváranie súborov veľkého množstva formátov.

Otvorte dokument programu Word v programe Universal Viewer a potom postupujte podľa týchto krokov:

  1. Prejdite do ponuky "Súbor" a v kontextovej ponuke vyberte položku "Tlačiť ...".
  2. Otvorí sa okno "Tlačiť", v ktorom musíte vybrať tlačiareň. Názov tlačiarne zobrazuje všetky dostupné tlačiarne: fyzické a virtuálne. Vyberte virtuálnu tlačiareň a riaďte sa jej názvom. Pre nastavenia tlače kliknite na tlačidlo "Vlastnosti", v prípade potreby zmeňte parametre.
  3. Kliknite na tlačidlo "OK".

  1. V okne „Uložiť výsledky tlače“ pomenujte súbor, vyberte umiestnenie na uloženie a potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Ukladanie do PDF v programe WordPad

Štandardný program WordPad, ktorý je súčasťou operačného systému Windows, štandardne podporuje otváranie a prácu so súbormi docx a doc, ak v počítači nie je nainštalovaný balík Microsoft Office.

  1. Otvorte dokument programu Word v okne programu WordPad.
  2. Kliknite na ponuku „Súbor“ a vyberte „Tlačiť“.
  3. V okne „Tlač“, ktoré sa otvorí, vyberte virtuálnu tlačiareň a kliknite na tlačidlo „Tlačiť“.

Závery článku

V prípade potreby môže používateľ bezplatne previesť dokument programu Word (vo formáte DOC alebo DOCX) na súbor PDF. Konverzia do PDF prebieha pomocou virtuálnej tlačiarne a programov: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Najprv si definujme, čo sú doc a pdf. Aby ste tieto formáty napísali správne, musíte pred ne vložiť bodku - .doc a .pdf. Pointa sa však často nedáva - každý sa ponáhľa ...

Prítomnosť bodky znamená, že za bodkou máme čo do činenia s príponou (alebo inak - formátom súboru). Napríklad,

  • „Schedule.doc“ je názov súboru,
  • a.doc je prípona názvu súboru, ktorá hovorí operačnému systému, pomocou ktorého programu sa má súbor otvoriť.

Doc (z anglického document) – toto rozšírenie znamená, že dokument bol vytvorený programom Microsoft Word.

Pdf (Portable Document Format) bol vyvinutý spoločnosťou Adobe pre federálnu vládu USA na vytváranie a ukladanie pracovných dokumentov.

V súčasnosti sa používa pri publikovaní, na distribúciu faxov, vo formulároch daňových priznaní, vo vzdelávacích, právnych, finančných inštitúciách, ako aj bežnými používateľmi PC v e-mailoch, správach atď.

Takýto súbor sa dá ľahko vytlačiť a použiť na spoluprácu a tiež sa ťažko upravuje. Má sa za to, že ak vám bol zaslaný dokument vo formáte .pdf, odoslaný dokument NEZMENITE ani neupravíte. Podobne, ak odošlete dokument vo formáte .pdf, potom "" predpokladá, že váš dokument nebude upravovaný príjemcom (váš životopis, daňové priznanie atď.)

Preto, ak sa náhle rozhodnete:

  • otvorte dokument „a la hacker“, ktorý vám bol zaslaný vo formáte .pdf,
  • upraviť (vykonať zmeny),
  • potom pošlite osobe, ktorá vám poslala tento dokument,

potom sa nečuduj, že druhá strana to s tebou už nebude chcieť riešiť. Navyše, niektoré materiály vo formáte .pdf sú chránené autorským právom, napríklad e-knihy, takže akákoľvek zmena v takýchto materiáloch automaticky predstavuje porušenie autorských práv.

Po „lyrickej odbočke“ k počítačovej gramotnosti sa vráťme k téme článku: ako previesť súbor doc na pdf? Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi. Je možné použiť textový editor Word, ako aj iné nástroje alebo pomocou online služieb.

V rôznych prípadoch môže byť potrebná konverzia dokumentu do formátu pdf. Povedzme, že potrebujete poslať súbor e-mailom v dobre navrhnutej forme, vytvoriť životopis ako súbor .pdf alebo vytvoriť jednoduchú e-knihu. Na tieto účely je možnosť využiť platené a bezplatné programy. Programy určené na prevod doc do pdf môžu byť z dvoch skupín.

Prvým programom je kompletný nástroj na prevod DOC do PDF. Programy v druhej skupine sú pripojené k systému ako virtuálna tlačiareň, to znamená, že nie je potrebná skutočná tlačiareň. V tomto prípade musíte dokument vytlačiť, ale musíte zvoliť virtuálnu, nie fyzickú tlačiareň. Dokument pdf bude definovaný v samostatnom priečinku.

Nie každý vie, že je možné previesť doc (docx) do pdf pomocou textového editora Word, v ktorom bol vytvorený pôvodný dokument. Pomôže vám to bez hľadania, sťahovania a inštalácie programov tretích strán.

Ako previesť DOCX (DOC) do PDF vo Worde?

Otvorí sa „Uloženie dokumentu“, v ktorom sa najprv vyberie priečinok na uloženie:

číslo 1 na obr. 1 - v poli Typ súboru kliknite na malý trojuholník. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, v ktorej musíte nájsť a kliknúť na „PDF (* .pdf)“.

2 na obr. 1 - zadajte názov dokumentu,

3 - možnosť optimalizácie „Štandardná“ alebo „Minimálna veľkosť“,

4 - vyberte príslušné možnosti. Dokument môžete najskôr uložiť s niektorými parametrami, ak sa vám nepáčia alebo nevyhovujú, vyberte iné parametre a dokument uložte s novými parametrami.

5 - v "Službe" je možnosť "Komprimovať obrázky". Ak ho použijete, objem dokumentu sa môže znížiť, ale kvalita obrázkov bude o niečo nižšia ako pred kompresiou.

Ako previesť DOC do PDF v OpenOffice?

Word je platený program a nie každý ho má, takže s bezplatným balíkom OpenOffice existuje ďalšia možnosť:

Ak chcete stiahnuť, musíte prejsť na vyššie uvedený odkaz na oficiálnu stránku a potom kliknúť na tlačidlo „Stiahnuť Apache OpenOffice“.

V tomto balíku je OpenOffice Writer program podobný textovému editoru Word. Musíte otvoriť Writer. V hornej časti je panel s nástrojmi a tlačidlo „PDF“.

Keď sa dokument načíta do editora Writer, musíte kliknúť na tlačidlo „PDF“.

Tu môžete nakonfigurovať rôzne parametre dokumentu, napríklad zadať heslo alebo nakonfigurovať parametre externých a interných odkazov.

Ak pôvodný dokument obsahuje grafiku, mali by ste venovať pozornosť položke "Obrázok" na karte "Všeobecné". Tam môžete nastaviť parametre kompresie JPEG, ako aj rozlíšenie obrázka. Čím vyššie parametre, tým kvalitnejší bude dokument, no zároveň sa zvýši jeho hmotnosť. Tu je potrebné nájsť optimálnu rovnováhu medzi hmotnosťou dokumentu a jeho kvalitou.

Niektorí ľudia tvrdia, že Writer konvertuje do PDF lepšie ako Word: súbor je menší a kvalita tým neutrpí.

Ako previesť DOC do PDF online?

Ak nemáte po ruke textový editor, môžete využiť bezplatnú službu konverzie. Povedzme službu doc2pdf.net. Tento bezplatný konvertor vám umožňuje previesť dokumenty programu Word (.doc / .docx) do formátu Adobe PDF (.pdf).

Služba funguje v dvoch režimoch:

  • online,
  • desktopová verzia.

V pravom hornom rohu tejto služby si môžete vybrať ruštinu namiesto angličtiny, ktorá sa používa štandardne.

Online režim znamená, že dokument sa nahrá do služby tretej strany, tam sa skonvertuje do iného formátu a vráti sa vám. ALE dokument NESMIE BYŤ väčší ako 25 MB!

Verzia pre stolné počítače znamená, že program je nainštalovaný na vašom počítači a potom s jeho pomocou môžete konvertovať súbory podľa potreby.

Keď prejdete na stránku, všimnete si formulár v ľavom stĺpci stránky:

Ryža. 2. Online služba doc2pdf

Inštrukcie

Na konverziu natívneho textu použite napríklad textový procesor Microsoft Office Word súbory s príponou doc ​​do formátu pdf. Posledné dve verzie tejto aplikácie (Word 2007 a 2010) už vyšli so zabudovanými funkciami na ukladanie dokumentov v tomto štandarde – teraz vyhovuje nielen internému štandardu Adobe, ale aj medzinárodnej ISO 32000.

Spustite Word a načítajte dokument, ktorý doň chcete previesť. Ak chcete v tejto aplikácii vyvolať dialógové okno na otvorenie súboru, môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + O alebo položku „Otvoriť“ v hlavnej ponuke programu Word. Táto ponuka sa vo Worde 2007 rozbalí kliknutím na veľké okrúhle tlačidlo v ľavom hornom rohu okna a vo Worde 2010 sa na rovnakom mieste nachádza modré tlačidlo s názvom „Súbor“ a má rovnaký účel. Pomocou spusteného dialógového okna nájdite požadovaný súbor doc, vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".

Uložte stiahnutý dokument vo formáte pdf. Ak to chcete urobiť, znova otvorte hlavnú ponuku textového procesora a vyberte možnosť „Uložiť ako“. V poli "Názov súboru" môžete v prípade potreby zmeniť pôvodný názov súboru. Rozbaľte rozbaľovací zoznam "Súbory typu" a vyberte riadok s textom PDF (*. Pdf). Výsledkom je, že do dialógu pribudne ďalšia sekcia, kde si môžete vybrať jednu z dvoch možností optimalizácie dokumentu – je to približne rovnaké ako pri výbere kvality pri ukladaní obrázka. Kliknutím na tlačidlo „Možnosti“ v dodatočnej časti sa otvorí širšia sada nastavení pre uložený dokument. Keď je všetko nastavené, kliknite na tlačidlo OK a dokument sa uloží vo formáte pdf.

Ak nemôžete používať verzie programu Word s podporou tohto formátu, môžete konverziu vykonať pomocou skriptov akejkoľvek služby, ktorá takúto službu ponúka. Nie je ťažké ich nájsť na internete - môžete to urobiť napríklad na stránkach http://www.doc2pdf.net/ru alebo http://en.pdf24.org/onlineConverter.html

Zdroje:

  • ako preložiť pdf

Častým problémom je, že rôzne typy dokumentácie vo formáte pdf musia byť prezentované vo forme Microsoft Word s príponou doc. Formát pdf sa používa na čítanie elektronickej dokumentácie, správ a neumožňuje správne kopírovať informácie, nieto ešte upravovať obsah dokumentu. Na vyriešenie tohto problému musíte použiť všetky možné konvertory, ktoré nielen prevedú súbory, ale zachovajú aj ich integritu a vzhľad.

Preveďte súbor z pdf do doc pomocou konvertora

Ak chcete preniesť informácie z dokumentu PDF do programu Word, možno rôznymi spôsobmi, môžete jednoducho skopírovať obsah súboru a vložiť ho do balíka Microsoft Office, ale stratí sa tým štruktúra a naruší sa formátovanie. Na to prišli so špeciálnym softvérom – prevodníkom, ktorý prácu zlepší, skvalitní.

Môžete napríklad použiť štandardný konvertor zabudovaný do Microsoft Office Word 2013, ktorý už má funkciu prevodu dokumentu do Wordu. Stačí otvoriť súbor s touto príponou a zobrazí sa na stránke programu Word. Táto metóda ovplyvňuje kvalitu rozloženia dokumentu, strácajú sa zlomy strán a medzery.

Jednoduchší spôsob je s prvým PDF, ktorý si môžete stiahnuť z. Budete ho musieť nainštalovať do počítača a spustiť. Program je jednoduchý a pohodlný na používanie a je dostupný pre každého používateľa.

Ak chcete konvertovať, musíte najprv vybrať súbor, ktorý chcete previesť, z počítača. Potom vyberte formát súboru a zadajte cestu, kde sa bude nachádzať konvertovaný súbor. Potom stlačte tlačidlo "GO" a o niekoľko minút sa vytvorí súbor doc.

Okrem tohto programu existuje množstvo prevodníkov. Ich rozdiely sú v tom, že nie každý softvér poskytuje kvalitné výsledky. Niektoré z týchto programov sú PDF to Word Converter 1.4, PDF Converter v1.0, FineReader 8.0. Princíp ich práce je podobný programu First PDF.

Preveďte súbor z pdf do doc v online konvertore

V súčasnosti môžete na internete vykonávať mnoho rôznych akcií vrátane konverzie pdf na dokument v režime. To možno vykonať pomocou bezplatnej služby Runet, ktorá nevyžaduje registráciu.

Algoritmus konverzie pre tieto služby sa príliš nelíši. Spravidla musíte prejsť na stránku, zadať cestu k súboru, ktorý chcete previesť, kliknutím na tlačidlo „Vybrať súbor“. Po výbere formátu „doc“ môžete v prípade potreby získať komprimovaný súbor. Konverzia dokumentu sa spustí po kliknutí na tlačidlo „Konvertovať“. Súbor je pripravený na použitie. Existuje veľa služieb, ale táto sa vyznačuje kvalitou konverzie elektronického dokumentu.

Ďalšou metódou je konverzia pomocou Google Disk. Ak to chcete urobiť, musíte sa zaregistrovať, ak účet v službe ešte nebol vytvorený. Po dokončení registrácie prejdite do svojho účtu a kliknite na tlačidlo „Nahrať“, ktoré sa nachádza vedľa tlačidla „Vytvoriť“. Vyberte cestu k súboru s príponou pdf a počkajte, kým sa dokument nedokončí.

Kliknite pravým tlačidlom myši na stiahnutý súbor pomocou služby Dokumenty Google. Teraz máte možnosť upravovať obsah súboru a po práci s ním si ho môžete stiahnuť ako dokument programu Word. Ak to chcete urobiť, prejdite na položku hlavnej ponuky "Súbor" - "Stiahnuť ako" a vyberte položku Microsoft Word (docx).

Pri prevode súborov je hlavnou vecou zachovanie štruktúry a formátu elektronického dokumentu. Preto pri konverzii súboru použite dôveryhodnú a spoľahlivú službu alebo softvér, ktorý dokument presne vytvorí vrátane rozmerov, štýlov a umiestnenia textu.

Väčšina textových dokumentov je pripravená v programe Microsoft Word. Formát DOC (alebo DOCX) však nie je vždy vhodné použiť na distribúciu vygenerovaných dokumentov. V mnohých prípadoch sa na tieto účely oveľa lepšie hodí PDF. Používatelia preto často čelia otázke, ako previesť Word do PDF.

Prvou metódou konverzie, ktorú zvážime, je inštalácia špeciálneho doplnku pre program Microsoft Word. Tento doplnok sa nazýva doplnok Microsoft Office 2007: Microsoft Save as PDF alebo XPS a je dostupný od spoločnosti Microsoft.

Po nainštalovaní tohto doplnku v ponuke „Súbor – Uložiť a odoslať“ sa zobrazí nová položka ponuky „Vytvoriť dokument PDF / XPS“. Keď otvoríte túto ponuku, uvidíte tlačidlo Vytvoriť PDF / XPS.

Ak chcete previesť súbor do formátu PDF, kliknite na tlačidlo „/ XPS“ a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor PDF uložiť.

Tu si môžete vybrať aj stupeň optimalizácie: Štandardný (publikovanie na webe a tlač) a Minimálne (publikovanie na webe).

Existuje tiež veľa online služieb, ktoré vám umožňujú previesť súbor programu Word do formátu PDF. Výhodou tejto metódy prevodu je, že nie je potrebné inštalovať ďalšie programy. Všetko sa dá urobiť pomocou prehliadača.

Jeden z najpopulárnejších prevodníkov je.

Použitie tohto prevodníka je veľmi jednoduché. Kliknite na tlačidlo "Vybrať súbor" a zadajte dokument, ktorý chcete previesť. Potom kliknite na tlačidlo „Konvertovať“.

Po ukončení prevodu sa automaticky spustí sťahovanie výsledného PDF súboru.

Existujú aj takzvané PDF tlačiarne. Sú to programy, ktorých po inštalácii sa v systéme objaví virtuálna tlačiareň, ktorá ukladá dokumenty vo formáte PDF.

Pozrime sa ako príklad na proces prevodu Wordu do PDF pomocou bezplatnej tlačiarne PDF DoPDF ().

Stiahnite si a nainštalujte tento program. Potom spustite ľubovoľný dokument programu Word a otvorte ponuku "Súbor - Tlačiť". Tu musíte vybrať tlačiareň DoPDF.

Po kliknutí na tlačidlo „Tlačiť“ sa vám zobrazí okno programu DoPDF.

Tu môžete určiť, kam sa má súbor uložiť, ako aj stupeň kompresie obrázkov. Po kliknutí na tlačidlo „OK“ sa váš dokument programu Word skonvertuje do formátu PDF.

Existujú aj ďalšie bezplatné tlačiarne PDF. Napríklad BullZip PDF Printer a PDFCreator. Princíp fungovania týchto tlačiarní PDF sa nelíši od DoPDF.

Na vytvorenie dokumentu PDF môžete použiť program Adobe Acrobat Professional... Existuje však aj iné riešenie tohto problému. Napríklad, ak už máte pripravený súbor vo formáte .docx alebo .doc (bežný súbor vytvorený vo Worde), môžete ho previesť do PDF za pár sekúnd. Na to potrebujete bezplatný doplnok pre balík Microsoft Office.

načítava

Doplnok si môžete stiahnuť tu.

Veľmi nás potešil fakt, že pri sťahovaní sa netreba nikde registrovať, uvádzať schránku, krajinu bydliska a pod. Stačí kliknúť na " Stiahnuť ▼„A to je všetko.

Inštalácia programu

Počas inštalácie doplnku si budete musieť prečítať a prijať licenčnú zmluvu. Potom budete informovaní, že doplnok bol úspešne nainštalovaný. Teraz si to môžete vyskúšať v akcii.

Práca s programom

S nainštalovaným doplnkom je veľmi jednoduché pracovať. Teraz má váš dokument možnosť uložiť súbor vo formáte PDF alebo (obr. 1).

Vyberte túto položku (obr. 2).

Upozorňujeme, že predvolený formát uloženého súboru je PDF. Teraz kliknite na " Publikovať". To je všetko. V určenom umiestnení uloženia sa objavil dokument PDF.

Možno vás bude zaujímať aj to, ako preložiť ktorýkoľvek z vašich projektov do PDF, bez ohľadu na program, v ktorom bol projekt vytvorený. Toto sa často stáva: vytvoríte dokument, rozloženie, diagram, pošlete ho poštou a druhá osoba nemá program na otvorenie vášho projektu. V tomto prípade existuje pomerne jednoduché riešenie: preložte svoj projekt do formátu PDF a stane sa z neho bežný dokument, ktorý možno ľahko otvoriť pomocou programu Adobe Reader. Prečítajte si, ako to urobiť v článku.