Prečo je elektronický podpis v „Moja firma“ spoľahlivejší? Internetové účtovníctvo "Moja firma": recenzie. Online vedenie účtovníctva pre malé a stredné firmy

Relatívne nedávno sa v Rusku objavil affiliate program s názvom „My Business“, ktorého hlavným cieľom je implementácia online účtovníctva. Produkt si získava čoraz väčšiu obľubu a počas svojej existencie si na svoju stranu už dokázal prilákať státisíce prívržencov. A to nie je prekvapujúce. Systém totiž dokáže prevziať celú účtovnú rutinu, ako aj poskytnúť užívateľovi aktuálne odborné rady a služby.

O spoločnosti

História služby s názvom „My Business“ sa začala písať v roku 2009. Spoločnosť založili dvaja podnikatelia pôsobiaci v oblasti IT technológií - Maxim Yaremko a Sergej Panov. Už v roku 2010 ich duchovné dieťa tak významne prispelo k rozvoju ruského internetu v oblasti „Ekonomika a podnikanie“, že sa stalo víťazom prestížnej „Runetovej ceny“. V roku 2011 bola spoločnosť zaradená do prvej päťky najsľubnejších v smere Expert Online.

Dnes je "Moe Delo" skutočným lídrom na ruskom trhu v oblasti účtovníctva, ako aj správy personálu a daňových dokladov. Personál firmy, ktorá sídli v Moskve, tvorí asi štyristo zamestnancov.

Výhody

Čo ponúka internetové účtovníctvo „Moja firma“? Užívateľské recenzie tvrdia, že cloudová služba im umožňuje platiť dane a poplatky niekoľkými kliknutiami, podávať akékoľvek prehľady cez internet, formulárové úkony, zmluvy, faktúry, faktúry atď. Navyše vďaka integrácii služby s napr. veľké banky v Rusku Rovnako ako Promsvyazbank a Alfa-Bank, SDM-Bank a LOCKO-Bank, výpisy z účtov zákazníkov sú pre používateľa automaticky stiahnuté internetovým účtovným oddelením „My Business“.

Osobný účet klienta, do ktorého môže podnikateľ zadať elektronický kľúč, ukladá a zobrazuje všetky prijaté údaje. Zároveň dochádza k automatickému rozdeleniu peňažných tokov podľa príjmových a výdavkových položiek, vypočítava sa výška daní atď. Práve to láka podnikateľov na internetové účtovníctvo „Moja firma“. Spätná väzba od vlastníkov malých podnikov, najmä tých, ktorí si spravujú vlastné správy, hovorí, že im to značne zjednodušuje prácu.

Dnes sú hlavné výhody služby na ruskom trhu:

Použitie režimu „jedno okno“, to znamená spojenie všetkého, čo je potrebné pre účtovníctvo a personálnu evidenciu, v jednej službe;
- transparentnosť výpočtov s podrobným vysvetlením každého čísla, ktoré vylučuje dodatočné kontroly na kalkulačke;
- realizácia odborných konzultácií, ktoré internetové účtovníctvo "Moja firma" ponúka svojim užívateľom bezplatne;
- odosielanie správ FSS, Federálnej daňovej službe, Rosstatu a Penzijnému fondu Ruska pomocou internetu bez inštalácie špeciálneho softvéru do počítača.

Čo ešte priťahuje klientov na internetové účtovné oddelenie "Moe Delo"? Spätná väzba od používateľov zdôrazňuje pohodlie daňového kalendára dostupného v systéme, ktorý kontroluje termíny, a upozorňuje aj na podávanie hlásení a platenie potrebných príspevkov pomocou SMS alebo listov doručených e-mailom. Okrem toho sa zákazníci služby môžu zoznámiť s webinármi a videonávodmi vedenými odborníkmi, kde je jasne a jednoducho vysvetlený postup registrácie organizácie, vedenia záznamov, výpočtu daní, tvorby dokladov o ekonomickej činnosti a personálnej evidencie atď.

Bezpečnosť

Ako dôverné je online účtovníctvo My Business? Recenzie špecialistov, ktorí službu vytvorili, tvrdia, že klientovi vôbec nehrozí strata dát. Všetky prepravované dokumenty sú šifrované kódom SSL používaným v najväčších bankách. Okrem toho sú všetky informácie o klientoch uložené na špeciálnych serveroch v Európe a finančné škody sú plne poistené.

Hlavní užívatelia

Firma si dnes podľa platnej legislatívy môže sama vybrať jednu z mnohých organizačných a právnych foriem a daňových systémov. Z rozsiahleho zoznamu si však začínajúci podnikatelia spravidla vyberajú:

IP - individuálne podnikanie;
- LLC - spoločnosť s ručením obmedzeným;
- NPO - neziskový typ organizácie;
- MUP - forma obecného jednotného podniku.

Pre ktoré organizácie funguje online účtovné oddelenie „My Business“? Servisné služby sú určené len pre LLC a individuálnych podnikateľov. Každý, kto má záujem vybavovať svoje záležitosti prostredníctvom tohto programu, by mal tieto informácie zohľadniť už vo fáze výberu organizačnej a právnej formy.

Medzi spoločnosťami existujú rozdiely v daňovom systéme, ktorý prijali. Sú len dvaja. a zjednodušené - (STS). V prvom z nich musí organizácia viesť účtovníctvo v klasickej podobe. Tento režim je pre malé firmy nevýhodný, no veľké organizácie ho nemôžu odmietnuť. So zjednodušeným daňovým systémom má spoločnosť nižšie daňové zaťaženie. Takýto režim je právne stanovený pre malé a stredné podniky a má štyri typy: STS 6 %, 15 %, ako aj UTII a ESHN. Pre koho je nové online účtovníctvo určené? Pre SP STS prvých troch typov. Ide o tieto systémy:

- "Príjem STS", keď je zaplatená daň vo výške 6% z výšky výnosov za vykazované obdobie;
- „príjmy mínus výdavky“ s uplatnením zdanenia vo výške 15 % z rozdielu medzi výškou výnosu a výškou vynaložených nákladov;
- jednotná daň z imputovaných príjmov, ktorej sadzby upravujú zákony obce.

Používajú ho aj organizácie v agropriemyselnom sektore. Program Moja firma však pre túto firmu nefunguje.

Servisné náklady

Akú platbu účtuje Moe Delo (Internet Accounting) svojim klientom? Sadzby za služby sú rôzne. Vyberá si ich každý užívateľ individuálne a závisia od požiadaviek a finančných možností. Napríklad online účtovníctvo pre jednotlivého podnikateľa pracujúceho bez zamestnancov bude stáť 333 rubľov mesačne. Toto je najlacnejší tarifný plán pre túto službu. Väčší jednotliví podnikatelia a LLC "Moe Delo" (internetové účtovníctvo pre malé podniky) ponúka rozsiahlejší zoznam služieb, ktoré budú stáť 1499 rubľov. za mesiac. Ide o najdrahší tarifný plán v systéme. Minimálna doba predplatného týchto služieb je 12 mesiacov.

Podľa recenzií zákazníkov je služba s názvom „My Business“ veľmi výnosným online účtovníctvom pre začínajúce podnikanie, ktoré umožňuje podnikateľom ušetriť čas a peniaze na dokumentáciu.

registrácia

Služba poskytuje možnosť otvoriť si vlastný podnik v priebehu niekoľkých minút a kedykoľvek. Dá sa to urobiť odkiaľkoľvek v našej krajine a úplne zadarmo. Aby ste to dosiahli, musíte si preštudovať príslušné pokyny a aplikovať ich v praxi. Do 15 minút bude váš vlastný podnik otvorený! Táto služba sa poskytuje tým, ktorí sa rozhodli otvoriť samostatného podnikateľa alebo LLC.

Po registrácii na webovej stránke spoločnosti si budete musieť vybrať vhodný tarifný plán a zaplatiť sumu za mesačnú údržbu. To všetko vám umožní prístup k vášmu osobnému účtu. Pracovať v nej bude možné kedykoľvek, keď to podnikateľovi vyhovuje a kde je internet a počítač.

Súbor služieb

Podľa recenzií používateľov je rozhranie stránky, kde sa nachádza účtovníctvo pre malé podniky, pomerne jednoduché a ľahko použiteľné. Jeho farebná schéma je vybraná tak, aby nedráždila oči. Klienti si všímajú aj vhodne vybudovanú navigáciu na stránke. Všetky položky majú jasné a logické členenie. Vnútorná štruktúra programu je premyslená do najmenších detailov. Zákaznícke recenzie o možnostiach a výhodách online účtovníctva nájdete na hlavnej stránke programu.

Služba dostáva od používateľov dobré recenzie vďaka rozsiahlemu zoznamu poskytovaných služieb. Okrem toho môžu klienti vždy bezplatne získať individuálne odborné poradenstvo, absolvovať individuálne školenia atď. Je tiež pozoruhodné, že spoločnosť preberá finančnú zodpovednosť za kvalitu poskytovaných služieb.

Internetové účtovníctvo pre individuálnych podnikateľov a malé podniky ponúka:
- Zostavujte dokumenty a vykonávajte operácie v „cloude“. Len pár kliknutiami sa v programe objavia faktúry a zmluvy, faktúry a úkony, ako aj výpočty miezd.
- Vypočítajte dane, posielajte správy, plaťte online poplatky a overte si to u inšpektorátu ministerstva daní a odvodov.
- Automatická výmena platobných príkazov a výpisov z účtu.
- Vykonávajte obchodné analýzy pomocou grafov a tabuliek.

Predbežné oboznámenie sa s programom

Pre začínajúcich podnikateľov je možné bezplatne otestovať službu „Moja firma“ (Internetové účtovníctvo). Ak to chcete urobiť, budete musieť prejsť jednoduchým registračným postupom na hlavnej stránke programu. Po vyplnení jednoduchého štítku s údajmi stačí kliknúť na tlačidlo „Vyskúšať zadarmo“. Potom sa vyberie forma podnikania a požadovaný daňový systém. Podrobné informácie o práci so serverom nájdete v priloženom video materiáli.

Zoznámenie sa s vaším osobným účtom

Ako funguje internetové účtovníctvo „My Business“? Popis prvej stránky osobného účtu, kam používateľ ide predovšetkým, je celkom prístupný a zrozumiteľný. Na obrazovke sa zobrazia karty s nasledujúcimi názvami: „Domov“ a „Peniaze“, „Dokumenty“ a „Zásoby“, „Dohody“ a „Pokladňa“, „Protistrany“ a „Plat“, „Zamestnanci“ a „Banky“, "Analytika "A" Webináre ".

Okrem toho prvá stránka vášho osobného účtu obsahuje služby ako:
- zostatok na účte;
- odborná rada;
- vybrané dokumenty;
- pokyny na prevádzku služby, kontakty na technickú podporu, vytvorenie hesla;
- vizitka spoločnosti;
- údaje o organizácii - vlastník osobného účtu.

Poďme sa bližšie pozrieť na funkčnosť všetkých týchto kariet.

"Domov"

Táto karta obsahuje služby ako:
1. Aktivita. Pomocou tejto záložky používateľ vytvára primárne dokumenty a zadáva informácie o svojich protistranách.
2. Daňový kalendár. Je potrebné vypracovať správy a vykonať na nich platby.
3. Analytika. Duplikuje kartu s rovnakým názvom.
4. Elektronické podávanie správ. Pomocou tejto karty sa zostavujú štatistiky o správach, ktoré boli odoslané cez internet.

"peniaze"

Táto záložka je nástrojom na realizáciu a účtovanie finančných transakcií organizácie. Obsahuje:
1. KUDIR a rozloženie pokladničnej knihy. Tieto dokumenty si môžete kedykoľvek stiahnuť a vytlačiť. V pokladničnej knihe sa eviduje výška peňažných príjmov a výdajov uskutočnených organizáciou. KUDIR (knihu o účtovaní príjmov a výdavkov) vedú všetci jednotliví podnikatelia a organizácie so zjednodušeným daňovým systémom. V tomto dokumente sú v chronologickom poradí uvedené obchodné transakcie, ktoré sa uskutočnili v tomto vykazovanom období.
2. Informácie o dostupných príjmoch a výdavkoch. Zadáva sa buď ručne, alebo pomocou bankového výpisu.
3. Služba zasielania platobných príkazov.

"Dokumenty"

Pomocou tejto karty je používateľovi poskytnutá možnosť generovať faktúry a úkony, faktúry atď. Ak chcete vytvoriť dokumenty, musíte zo zoznamu vybrať ten, ktorý potrebujete, a potom vybrať algoritmus akcie. Následne môže byť formulár:
- stiahnuté, vytlačené a prenesené;
- zaslané e-mailom klientovi;
- odoslané s odkazom na platbu buď pomocou Yandex Money alebo kreditnou kartou.

"akcie"

Táto záložka poskytuje možnosť vystaviť faktúru potrebnú na platbu, prijať alebo odoslať materiál alebo tovar, presunúť produkty zo skladu do skladu.

Používateľ má zároveň k dispozícii informácie o príjmoch a výdavkoch, ako aj o stave zásob v danom čase.

"dohody"

Táto karta ponúka veľa možností. Pomocou nej si môžete stiahnuť šablónu, vytvoriť zmluvu a zobraziť štatistiky o uzatvorených obchodoch.

Klient je vybraný na vytvorenie nového dokumentu. V tomto prípade musíte z rozbaľovacieho zoznamu vybrať požadovaný vzor zmluvy. Vyplní sa automaticky.

Klient má k dispozícii devätnásť vzorov rôznych zmlúv, ktoré vytvorili odborníci na služby. Do programu je možné načítať aj vlastnú verziu dokumentu.

"Škatulka na peniaze"

Táto karta funguje ako koncept. Sem prúdia informácie zo služby „Peniaze“. Tu môžete vytvárať príkazy na príjem a zúčtovanie.

"protistrany"

Táto záložka je určená na zadávanie informácií o klientoch a partneroch. Tu sa kontrolujú protistrany pomocou výpisu zo štátneho registra a vytvárajú sa štatistiky o všetkých organizáciách, s ktorými boli uzavreté zmluvy na dodávku alebo predaj produktov.

"Výplata"

Na tejto záložke vidíte všetky informácie o vyplácaní peňažných odmien zamestnancom spoločnosti. menovite:
- výpočty vo všeobecnosti;
- výpočty pre každého zamestnanca;
- mzda;
- časový výkaz;
- výkazy daní a príspevkov;
- výplata peňažnej odmeny.

"zamestnanci"

"formuláre"

Táto záložka, ktorá obsahuje službu „Moja firma“ (online účtovníctvo), výrazne zjednodušuje život podnikateľom. Pomocou programu vypĺňajú aktuálne formuláre formulárov bez toho, aby premýšľali o ich relevantnosti. Používatelia majú k dispozícii viac ako 2000 rôznych vzoriek, z ktorých je ľahké vybrať ten, ktorý potrebujete.

"analytika"

Pomocou tejto záložky si užívateľ môže prezerať štatistiky svojich príjmov, výdavkov, ako aj prijatého zisku. Okrem toho to možno vykonať na rôzne obdobia v rámci mesiacov.

"webináre"

Táto karta obsahuje videá, ktoré predstavujú zmeny v legislatíve. K dispozícii sú aj videonávody, ktoré poskytujú neoceniteľnú pomoc pri práci s vaším osobným účtom. Používateľ si tiež môže pozrieť rôzne rozhovory s odborníkmi a úspešnými podnikateľmi.

Toto sú karty obsiahnuté v službe "Moja firma" - Internetové účtovníctvo. Nie všetky sú však klientovi dostupné. Počet otvorených kariet závisí od zvolenej tarify.

doplnkové služby

My Business – online účtovníctvo pre malé firmy – je skutočne unikátny systém. Program otvára prístup k doplnkovým službám, pomocou ktorých môže klient zvýšiť počet svojich zákazníkov a tým aj zisky.

Takže po otvorení podnikania môžu začínajúci podnikatelia využiť výhody účtovného autosoringu. Znížite tak riziká nesprávnej dokumentácie a ušetríte peniaze za prenájom špecialistu.

Ponúka službu „My Business“ a bezplatný konštruktor Nethouse, pomocou ktorého môžete vytvárať webové stránky. V tomto prípade používateľ nepotrebuje špeciálne znalosti v oblasti programovania. Pomocou sady nástrojov je každý klient schopný jednoducho vytvoriť internetový obchod, stránku s vizitkami alebo oficiálny portál.

Ďalšou výhodou služby je zaujímavý affiliate program, ktorý poskytuje možnosť pridať svoj produkt alebo službu na stránku niektorého zo ziskových internetových obchodov. Umiestnením svojej ponuky na zdroj, ktorý kupujúci často navštevujú, podnikateľ znásobuje šance na získanie dodatočných ziskov.

2017. Online účtovníctvo My Business predstavilo novoročné žetóny

Je skvelé, keď sám riaditeľ služby zavádza nové funkcie. A pred Novým rokom je skvelá príležitosť spojiť takúto prezentáciu s gratuláciou klientom. Presne to urobili v účtovníckej službe Moja firma. Okrem toho sú nové funkcie, o ktorých hovoril Sergey Panov, skutočne užitočné. Ide o synchronizáciu s internetovými bankami, prenos údajov z 1C do My Business, nové integrácie s AmoCRM, Yandex.Checkout, Evotor, Subtotal, Insales, Robokassa, verejné rozhranie API, elektronickú správu dokumentov a aktualizovaný inventárny systém, ktorý vám umožní rýchlo nájsť tovar, stiahnuť zoznam tovaru na fakturáciu zo súboru, zobraziť analýzu predaja, načítať údaje z OFD.

2017. Online účtovníctvo My Business spustila outsourcing účtovníctva

Jedného dňa (niekedy po 5 rokoch) bude účtovné oddelenie vašej spoločnosti vykonávať umelá inteligencia. Medzitým je najlepším riešením (aspoň pre malé podniky) outsourcing účtovníctva. Je to jednoduché (netreba hľadať dobrého účtovníka) a lacné (cena za službu je zvyčajne nižšia ako mzda účtovníka). Onedlho otvoril smer outsourcingu účtovníctva poskytovateľ jedného z popredných online účtovných oddelení – My Delo. Zorganizovali celý tím účtovníkov a právnikov a rozdelili medzi nich úlohy, aby všetky problémy vyriešili rýchlo a efektívne. A mimochodom, funguje tam aj umelá inteligencia (v podobe bota). Navyše, keďže ide o online účtovníctvo, môžete ho ovládať v reálnom čase, nech ste kdekoľvek. Náklady na službu začínajú od 3500 rubľov / mesiac.

2017. Internetové účtovníctvo Moje podnikanie bolo integrované so Sberbank Business Online

Online účtovná služba My Business je integrovaná so systémom vzdialeného bankovníctva Sberbank Business Online. Klienti účtovnej služby a majitelia bežného účtu v Sberbank si už môžu automaticky prenášať údaje o peňažných tokoch. Čo dáva integrácia služieb podnikateľom? Bankové výpisy sa nahrajú do „Moja firma“ a vygenerované platobné príkazy sa vyložia a odošlú do banky. Daňové a účtovné výkazy sa generujú v osobnom účte služby „Moja firma“. Nie je potrebné mnohokrát zadávať svoje používateľské meno a heslo. Možnosti integrácie sú dostupné nielen v službe Moja firma, ale aj v partnerskej službe Online účtovníctvo, ktorá je súčasťou ekosystému Sberbank pre firemných klientov.

2015. Online účtovníctvo My business spúšťa vlastného mobilného operátora

Nedávno sme hovorili o tom, že Gazprom vytvoril firemného mobilného operátora (nad sieťou Megafon) pre svojich zamestnancov. A teraz poskytovateľ online účtovníctva My Business prišiel s nápadom vytvoriť pre svojich klientov virtuálneho mobilného operátora (nad sieťou Beeline). Aký to má zmysel? Je zrejmé, že mobilný operátor (v tomto prípade Beeline) získa ďalší predajný kanál pre firemných používateľov, Moe Delo nový spôsob pripútania klientov k sebe a klienti získajú možnosť zaplatiť za 2 služby jednému dodávateľovi naraz a dodatočná zľava. Podľa zástupcu Moe Delo: "používateľ bude môcť ušetriť na platbe za službu od 15% do 100%, jednoducho zaplatením za pripojenie." Momentálne virtuálny operátor My Business funguje v testovacom režime.

2015. Internetové účtovníctvo Moje podnikanie bolo integrované s bankou Interkommerts

Bank Interkommerts dokončila proces integrácie internetového účtovníctva My business so svojou internetovou bankou pre právnické osoby. Teraz budú môcť všetci klienti banky – fyzické osoby – podnikatelia a právnické osoby – plne zautomatizovať účtovníctvo vo svojej firme, čo zjednoduší namáhavý proces vypĺňania platobných príkazov a odsúhlasovania výpisov. Služba vám umožňuje automaticky generovať všetky typy správ a vyhlásení potrebných pre klienta, plánovať upomienky na potrebu platieb, uskutočňovať platby, podávať správy elektronicky rôznym štátnym orgánom (Federálna daňová služba, Dôchodkový fond Ruskej federácie, Rosstat, Fond sociálneho poistenia), dostávať výpisy pre vašu spoločnosť alebo pre ktorúkoľvek z protistrán. Služba má službu účtovného poradenstva a navyše v prípade potreby bude informovať o všetkých relevantných zmenách v legislatíve vrátane daňových a vykoná príslušné aktualizácie účtovných zápisov, uviedla banka.

2015. Moje podnikanie bolo spustené službou Bureau na prípravu dokumentov a kontrolu dodávateľov

Online účtovníctvo Moja firma spustila službu Bureau, ktorá je určená na hodnotenie spoľahlivosti partnerov a vypracovanie dokumentov. Služba dokáže skontrolovať registračné údaje a údaje o protistrane, poskytuje o nich výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb a tiež zbiera informácie o rozhodcovských prípadoch s účasťou spoločnosti. Okrem toho Bureau obsahuje viac ako tri tisícky vzorových dokumentov, ktoré je možné automaticky vyplniť údajmi zo systému. Služba vie upozorniť aj na pravdepodobnosť daňových kontrol a plánovaných kontrol rôznych kontrol. Ponúkajú sa dve možnosti predplatného: Standard a Prof. Druhý sa vyznačuje dostupnosťou individuálneho poradenstva od právnikov, daňových poradcov a personálnych špecialistov v prevádzkových otázkach. Náklady začínajú od 16 500 rubľov za 6 mesiacov.

2015. Online účtovníctvo Moje podnikanie je integrované s MDM Bank

MDM Bank dokončila integráciu internetovej banky E-plat s online účtovníctvom My Business, čím sa rozšírili možnosti bankových služieb a účtovníctva pre podnikateľov. Nová služba umožňuje zákazníkom získať jednoduchý a pohodlný spôsob vedenia účtovníctva a platenia daní automatizáciou množstva operácií. Na tento účel je potrebné prepojiť bankový účet s internetovým účtovným oddelením v internetovej banke, ako aj s osobným účtom „Moja firma“. Po pripojení sa bankové výpisy automaticky nahrajú do služby „Moja firma“, systém samostatne rozdeľuje prostriedky podľa nákladových a výnosových položiek, vypočítava výšku daní a odvodov. Používatelia budú môcť vytvárať platobné príkazy aj v internetovom účtovníctve a ich odoslanie iba potvrdiť v internetovej banke.

Teraz môžete pomocou internetového účtovníctva My Business vystavovať online faktúry, ktoré platí Yandex.Money. Ako to funguje? Podnikateľ v osobnom účte „Moja firma“ vystaví svojmu klientovi faktúru a zvolí odkaz „Online“. Služba „Moja firma“ generuje stránku s online účtom. Používateľ odošle odkaz na online účet klientovi, ktorý po prijatí dokumentu zadá celé meno platiteľa a klikne na „Zaplatiť“. Potom prejde na stránku pre výber spôsobu platby. Môžete platiť akoukoľvek bankovou kartou, prostredníctvom peňaženky v Yandex.Money, ako aj v hotovosti v bankomatoch, samoobslužných termináloch a obchodoch s mobilnými telefónmi. Provízia bude 3% zo sumy platby, ale nie menej ako 30 rubľov. Ihneď po zaplatení dostane klient potvrdzujúci email.

2015. Účtovníctvo Moje podnikanie sa stalo dostupným pre používateľov Finguru

Online služba pre vedenie účtovníctva Moje podnikanie rozširuje okruh partnerov. Predtým uzavreli zmluvu o spoločnom zákazníckom servise s obchodnou službou Button a teraz uzavreli rovnaké partnerstvo s účtovnou firmou Finguru. Obaja partneri ponúkajú kompletný servis účtovnej, daňovej a personálnej evidencie vrátane krytia finančných rizík. Existujúci klienti „Buttons“ a „Finguru“ majú zase možnosť preniesť celé svoje účtovníctvo do „cloudu“. Klientovi je v každom prípade poskytovaná asistencia profesionálneho účtovníka, ktorý mu bude viesť účtovníctvo - tým sa minimalizuje možnosť chýb a znížia sa náklady na udržiavanie špecialistu medzi zamestnancami. Klient má v prípade potreby kedykoľvek prístup k svojim finančným a účtovným výkazom a môže kontrolovať prácu účtovníka.

Online účtovníctvo Moja firma pridala nový sadzobník Rozšírené OSNO + UTII, určený pre účtovníctvo podniku s daňovým systémom - OSNO a UTII. Služba umožňuje vedenie pokladne, plnohodnotné účtovníctvo peňažných tokov organizácie (dochádza k automatickému sťahovaniu výpisu z účtu, vyhotovovanie všetkých potrebných bankových a pokladničných dokladov), účtovanie príjmov a zásielok tovaru (prac. , služby), udržiavať sklad a dlhodobý majetok, počítať platby, benefity, dovolenku, cestovné a iné platby zamestnancom, prezerať si analýzy, generovať potrebné výkazy k dani (vrátane dane z príjmu, UTII, DPH, dane z príjmu fyzických osôb, priemerný počet zamestnancov, ročné účtovné závierky) do fondov (FSS, PFR) a Rosstat.

2014. MDM Bank a My Business spustili službu registrácie individuálnych podnikateľov a sro

Nová bezplatná služba od MDM Bank a online účtovného oddelenia Moe Delo umožní začínajúcim podnikateľom pripraviť kompletnú sadu dokumentov na registráciu ich spoločnosti len za 15 minút. Aby mohol klient využívať službu, musí na stránke vyplniť žiadosť s tipmi. Potom služba automaticky skontroluje správnosť zadaných informácií a vygeneruje dokumenty v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie. Ďalej si používateľ musí podľa pokynov stiahnuť a vytlačiť dokumenty a potom ich predložiť daňovému úradu. Ďalšou fázou registrácie je bezplatné otvorenie bežného účtu v MDM Bank a pripojenie k vzdialenému systému zákazníckych služieb. Nová služba je dostupná na všetkých typoch zariadení: notebooky, PC, iPhone, iPad a ďalšie.

Service Button, ktorá poskytuje outsourcingové služby v oblasti účtovníctva, právnych záležitostí a každodenných starostí, sa dohodla na partnerstve s internetovým účtovníctvom My business. A už začiatkom jesene bude môcť každý moskovský podnikateľ outsourcovať svoje podnikanie práve Knopkovi a využívať službu My Business v rámci jedného balíka služieb. Knopkovi špecialisti zároveň ponechajú klientovi účtovníctvo v My Business, aby naďalej pracoval v bežnom rozhraní cloudovej služby. „Moje podnikanie“ je veľká online služba pre podnikateľov a účtovníkov so sadou pohodlných nástrojov na vedenie účtovníctva, výpočet daní, podávanie výkazov a vytváranie dokladov.

2014. My business a Seeneco spustili analytiku pre malé podniky

Internetové účtovníctvo My business a online business intelligence služba Seeneco implementovali integráciu svojich riešení, ktorá vám umožňuje získať pohodlné business intelligence pre podnikateľov, ktorí si vedú vlastné účtovníctvo. Teraz, priamo v účte Moja firma, môže podnikateľ analyzovať svoje obchodné ukazovatele, ako sú príjmy, výdavky, zisk atď., a získať vizuálnu analýzu štruktúry a dynamiky platieb. Služba pomáha včas zaznamenať nepriaznivé trendy vo vašom podnikaní, napríklad zvýšenie nákladov, a včas urobiť potrebné manažérske rozhodnutia. Používateľ dostane všetky údaje v priebehu niekoľkých minút. Teraz už nemusíte strácať drahocenný čas manuálnym spracovaním údajov v exceli a najať si skúseného analytika: všetky ukazovatele máte vždy „na dosah ruky“. Všimnite si, že Seeneco má rovnakú integráciu s Kontur-Accounting a 1C.

2013. Online účtovníctvo My Business je integrované s Internet bankingom

SaaS-účtovníctvo Moja firma má implementovanú integráciu s internetovou bankou SDM-BANK. Teraz môžu klienti spoločností tejto banky ovládať svoje účty a bankové operácie priamo zo svojho účtovného oddelenia. Pre výpočet platieb daní a generovanie platobných príkazov je potrebné zadať hlavné údaje o spoločnosti, informácie o bežných účtoch a pripojiť elektronické výkazníctvo jednorazovo. Bankové výpisy sa ďalej načítavajú do „My Business“ automaticky a systém nezávisle rozdeľuje prostriedky podľa nákladových a výnosových položiek. Na základe týchto údajov systém vypočíta výšku daní a odvodov. Používateľovi stačí vygenerovať platobný príkaz (systém vyplní aktuálne údaje, uvedie účel platby, vyplní všetky servisné polia) a dvoma kliknutiami ich nahrá do internetovej banky. Okrem SDM Bank je služba My Delo integrovaná s internetovými bankami Alfa-Bank, SB Bank a Promsvyazbank.

2011. Majte svoje peniaze v "My Delo"

Online účtovná služba Moja firma si kúpil vylepšený SSL certifikát, ktorý je svojou úrovňou lepší ako certifikáty väčšiny ruských bánk. Podľa predstaviteľov služby sa "Moe Delo" stal prvým ruským poskytovateľom SaaS, ktorý použil SSL certifikát s tak vysokou úrovňou ochrany. Okrem zvýšenej úrovne zabezpečenia má teraz služba aj trendový zelený riadok s názvom spoločnosti (Moe Delo Ltd) v adresnom riadku prehliadača.

Online účtovníctvo Moe Delo pridalo podporu pre účtovníctvo pre LLC na USN. Momentálne vám v režime LLC služba pripomenie, kedy aké hlásenia a kde podať, počíta dane zo mzdy v štandardných sadzbách, počíta a generuje platobné príkazy na zaplatenie dane podľa zjednodušeného daňového systému 6% alebo 15%, generuje všetku primárnu dokumentáciu - faktúry, úkony, faktúry a zmluvy ... Výpočet daní z miezd sa zatiaľ robí všeobecným spôsobom, vývojári však sľubujú, že čoskoro pridajú možnosť podrobne rozpisovať platy pre každého zamestnanca a brať do úvahy aj neoficiálny plat. Doteraz bol Moe Delo podporovaný iba individuálnymi podnikateľskými schémami v rámci zjednodušeného daňového systému, 6 % a 15 %.

2010. Môj prípad pomôže s online platbami

Online účtovníctvo MoeDelo spustilo službu, ktorá umožňuje individuálnym podnikateľom a LLC oficiálne prijímať platby od klientov (fyzických osôb) elektronickými peniazmi a kartou VISA / Mastercard za svoje služby. Namiesto žiadosti o prevod peňazí do elektronickej peňaženky predajca (pomocou služby) vystaví klientovi elektronickú faktúru na zaplatenie a dostane peniaze na jeho bankový účet so všetkými podkladmi pre daňový úrad. Servisná provízia je 6% zo sumy platby. V skutočnosti sa to rovná tomu, že vám používateľ zaplatil v hotovosti cez sporiteľňu a peniaze išli na bežný účet.

2010. My Business a NaOplatu.ru rozhodli o cenách

Ruské online účtovnícke služby Moe Delo a NaOplatu.ru vykonali určité zmeny vo svojich produktoch, ako aj rozhodli o cenách. V online účtovnom oddelení My Business sa objavila nová služba na bezplatnú prípravu dokumentov na registráciu jednotlivého podnikateľa a od marca bude možné podávať elektronické správy prostredníctvom služby jedným kliknutím (za 150 rubľov). Ako tvorcovia sľúbili, ponechali bezplatnú verziu (s možnosťou tvorby prehľadov pre individuálnych podnikateľov a daňovým kalendárom). Platené verzie s ďalšími užitočnými funkciami budú stáť od 1800 rubľov / rok. Pokiaľ ide o službu fakturácie NaOplatu.ru, teraz existuje možnosť vytvárať pravidelné faktúry a funkcia automatického vypĺňania polí faktúr. Náklady na službu sa znížili takmer o polovicu, napríklad plán pre 50 účtov mesačne stojí 490 rubľov.

2010. Účtovníctvo 2.0: reálna hodnota

V príspevku o ruskom SaaS startupe My Business sme spomínali, že západný trh už dospel do štádia, keď strach podnikateľov zo SaaS vystriedalo pochopenie výhod používania účtovníctva ako online služby. Svedčí o tom obrovské množstvo vznikajúcich (platených) účtovných služieb, ktoré neustále hlásia rast počtu klientov a prijatých investícií. Mimochodom, je zaujímavé, že hlavnými investormi (a poskytovateľmi) účtovníctva SaaS sú poprední poskytovatelia tradičného účtovného softvéru: Intuit (QuickBooks), Sage a MYOB. Aká je teda hodnota účtovníctva 2.0?

2010. Mojou činnosťou je online účtovníctvo pre Runet z Nemecka

Nakoniec sa na Runete začínajú objavovať služby SaaS pre vedenie účtovníctva. Oneskorenie je pochopiteľné – väčšina podnikateľov ešte nie je pripravená poskytnúť svoje finančné informácie poskytovateľovi služieb tretej strany. História vývoja západného trhu však ukazuje, že je len otázkou času, kedy strach zo SaaS ustúpi pochopeniu výhod takejto schémy a na trhu sa objaví veľké množstvo online účtovných systémov. Prvým znakom v tejto oblasti možno nazvať službu Moja firma, ktorá bola spustená približne pred mesiacom. Ide o online službu vedenia účtovníctva pre (ruských) živnostníkov a malé podniky, ktoré fungujú na zjednodušenom základe o 6 %.

Služba My Business pomáha podnikateľom a organizáciám minimalizovať ich úsilie v oblasti účtovníctva a výkazníctva, ušetriť čas a zamerať sa na rast svojho podnikania.

Používateľ sa zaregistruje do systému, zadá svoje údaje, na základe ktorých sa vytvorí osobný daňový kalendár. Odteraz sa na hlavnej stránke budú zobrazovať pripomienky k prehľadom a platbám.

Údaje zadané do systému pri registrácii sa automaticky vytiahnu pri generovaní prehľadov, platieb a primárnych dokladov. Používateľ je oslobodený od potreby zadávať údaje zakaždým ručne.

Vytváranie a odosielanie správ

Proces prípravy správ netrvá dlhšie ako pár minút. Formuláre sa vypĺňajú na základe údajov, ktoré boli zadané do systému počas vykazovaného obdobia a výpisu z účtu.

Hotovú správu je možné uložiť, vytlačiť alebo ihneď zaslať požadovanému úradu, ak je pripojený elektronický podpis, ktorý je v službe vydaný bezplatne. Vo svojom osobnom účte môžete sledovať stav podávaných hlásení, ako aj pripomienky či otázky daňového úradu.

Výpočet a platenie daní

Služba sama vypočíta sumy, ktoré je potrebné odviesť do rozpočtu v súlade s požiadavkami zákona, a ponúka možnosti zníženia dane. Výpočet je viditeľný pre používateľa na obrazovke.

Po výpočte jedným kliknutím sa vygeneruje platobný príkaz s aktuálnou BCC. Daň môžete zaplatiť ihneď akýmkoľvek pohodlným spôsobom: elektronickými peniazmi, kartou alebo cez internetovú banku priamo v službe.

Používatelia si to môžu overiť online na daňovom úrade a klásť otázky.

Účtovanie a spracovanie prvotných dokladov

Faktúry, nákladné listy a úkony sa generujú s vyplnenými údajmi, pečiatkou a podpisom. Protistrane je zaslaný odkaz na účet, ktorý môže použiť na platbu akýmkoľvek pohodlným spôsobom. Je možné nastaviť automatickú fakturáciu s požadovanou frekvenciou.

účtovníctvo

Vo verzii pre organizácie sa sumy automaticky zhromažďujú na účtovných účtoch a súčty sa premietajú do súvahy.

Používatelia služby majú prístup k databáze regulačných dokumentov, aktuálnych formulárov a vzorov zmlúv pre všetky príležitosti a tiež majú možnosť nepretržite dostávať odborné rady.

Integrácia služby s bankami a nielen

Pre pohodlie používateľov poskytuje služba My Business integráciu s bankami, platobnými systémami a ďalšími službami. To zjednodušuje prácu účtovníkom aj podnikateľom, ak si vedú evidenciu svojpomocne.

Integrácia s bankami

Ľahko sa pripojí k vášmu účtu. Potom bude možné si výpis za požadované obdobie stiahnuť z vašej internetovej banky stlačením jedného tlačidla. Všetky potvrdenia a debety spolu so sumami, protistranami a platobnými údajmi budú v službe distribuované nezávisle.

Vypočítanú daň s prepojenou integráciou zaplatíte dvoma kliknutiami. Platobný príkaz vygenerovaný v službe stačí nahrať do internetovej banky. Zostáva už len potvrdiť platbu. Nemusíte vypĺňať žiadne ďalšie údaje.

U niektorých bánk si môžete nastaviť automatizovanú výmenu elektronických dokladov, výpisov a príkazov na úhradu medzi bežným účtom používateľa a službou Moja firma.

Medzi partnerov služby patria také veľké banky ako:

• banka Alfa;
• Tinkoff-Bank;
• Bod;
• Otváranie;
• Raiffeisen banka;
• Promsvyazbank;
• uralsib;
• B&N banka;
• OTB banka;
• VTB 24;
• LocoBank;
• ModulBank;
• Banca Intesa.

Prečítajte si tiež: Ako skontrolovať jednotlivého podnikateľa podľa TIN na webovej stránke FTS v roku 2019

Integrácia s inými službami

Služba „My Business“ poskytuje možnosť integrácie so známymi službami, čím odbremení používateľa od rutinnej práce a ušetrí mu čas.

1. ROBOKASSA
Platby prijaté na stránke a v sociálnych sieťach sa automaticky zobrazujú v účtovníctve.

2. Evotor
Služba „Moja firma“ generuje online výkazy pokladnice a automaticky sa importujú faktúry.

3. Životný plat
Kombinácia inteligentného hotovostného účtovníctva a online účtovníctva vám umožňuje nestrácať čas manuálnym zadávaním údajov o uskutočnených transakciách.

4.b2brodina
Fakturačné a primárne dokumenty vytvorené v službe „Moja firma“ a sledovanie platieb.

Toto nie je úplný zoznam nástrojov, pomocou ktorých môžete nastaviť integráciu. Zoznam servisných partnerov sa neustále rozširuje. Moja firma poskytuje externé rozhranie API, takže si môžete vymieňať údaje s akoukoľvek službou, ktorú používate pri svojej práci.

Využívanie dostupnosti služby

Okrem účtovníctva a výkazníctva majú používatelia služby k dispozícii mnoho ďalších funkcií, ktoré im uľahčujú a urýchľujú prácu:

Poradenstvo v oblasti účtovníctva a daní.

Používateľ sformuluje otázku, v prípade potreby priloží snímky obrazovky alebo dokumenty a odošle ju servisným expertom. Podrobná odpoveď špecialistu príde na váš osobný účet do 24 hodín.

Prístup k databáze formulárov a referenčných a právnych informácií.

Neformálna komunikácia s daňovým inšpektorátom a FIU.

Funkcia je dostupná pre používateľov, ktorí majú pripojené elektronické výkazníctvo od EDS a pre FIU bola podpísaná dohoda o elektronickom riadení dokumentov. Žiadosť bude doručená dozornému orgánu do jedného pracovného dňa a spracovaná do 30 dní v súlade s predpismi daňového a dôchodkového fondu Ruska. Odpoveď si môžete pozrieť vo svojom osobnom účte.

Získavanie výpisov zo štátneho registra.

Výpis je možné získať pre vašu organizáciu aj pre protistrany, aby ste si overili ich spoľahlivosť. Vo väčšine prípadov prichádza odpoveď okamžite. Počet požadovaných výpisov nie je obmedzený.

Video novinky

Používatelia majú vo svojom osobnom účte k dispozícii školiace videá a webináre, z ktorých môžu získať užitočné informácie o účtovníctve, zdaňovaní, zmenách v legislatíve, ako aj o možnostiach služby.

Mobilná aplikácia

Umožňuje vám pokračovať v práci kdekoľvek a nezávisieť od počítača. Priamo zo smartfónu môžete vystavovať faktúry a uzávierkové doklady, sledovať stav zúčtovania, kontrolovať účtenky a odpisy z účtov, ako aj konzultovať s odborníkmi.

Náklady na platbu za službu „Moja firma“ je možné zohľadniť v nákladoch. Na tento účel systém poskytuje možnosť vytvoriť akt dokončenej práce.

Pre používateľov služby je k dispozícii nepretržitá technická podpora. Treba zavolať na číslo 8 800 200 77 27 – a akýkoľvek problém bude vyriešený.

Personálne účtovníctvo

Pre organizácie a podnikateľov, ktorí majú zamestnancov, poskytuje služba My Business možnosti, ktoré vám umožňujú viesť personálnu evidenciu, vykonávať platby zamestnancom a vytvárať výkazy, ktoré sú pre zamestnávateľov povinné:

1. Personál recepcie.

Novoprijatí zamestnanci sú jednoducho a jednoducho pridaní do systému. Od zamestnanca stačí vyžiadať doklady, zadať jeho údaje a služba vám automaticky vygeneruje pracovnú zmluvu, žiadosť a objednávku na prijatie do zamestnania. Zostáva ich už len vytlačiť a podpísať.

Do systému sú zapísaní aj zamestnanci, ktorí pracujú na občianskoprávnu zmluvu, ale už mimo štátu – vedie sa o nich samostatná evidencia.

Služba vám umožňuje formalizovať nábor občanov iného štátu v súlade s požiadavkami zákona.

1. mzda.

Pri prihlasovaní zamestnanca do systému sa nastavuje mzda, rozvrh práce, uvádza sa aj výška preddavku a spôsob výplaty mzdy. Môžete pridať aj špeciálne pravidlá časového rozlíšenia, napríklad okresný koeficient.

Služba "Moje podnikanie" je portál, ktorý pomáha pri online registrácii účtovných a daňových výkazov pri podnikaní. Napríklad, ak potrebujete zaregistrovať LLC alebo samostatného podnikateľa, vypracujte daňové priznanie alebo urobte výročnú správu pre spoločnosť. Všetko, čo tento zdroj ponúka na výrobu, je možné vykonať ručne alebo pomocou niektorých bezplatných programov. Online účtovná služba „My Business“ spája všetky nástroje – to je jej hlavná výhoda. Takéto „online“ účtovníctvo má k dispozícii každý podnikateľ, ktorý má PC a pripojenie na internet.

Služby poskytované týmto zdrojom sú platené. Ich cena bude závisieť od času, za ktorý chce klient platiť, a od výberu tarifného plánu. Klientom účtovného portálu sa ponúka takéto tarify:

• "Maximálne",účtovné operácie na tejto sieti sa robia pre UTII aj pre. Jeden rok služby bude stáť 17 990 rubľov.
• Vypracovanie správ pre daňové úrady. Jeden rok služby bude stáť 3990 rubľov.
• Sadzobník za obsluhu zjednodušeného daňového systému a UTII, ale bez personálu. Jeden rok takejto služby bude predstavovať 9 300 rubľov.
• Tarifa za obsluhu STS a UTII so zamestnancami do 5 osôb. Jeden rok účtovných služieb bude predstavovať 14 700 rubľov.

Pre pohodlie klientov poskytuje účtovný program „Moja firma“ niekoľko spôsobov platby za služby:

• bankové karty MasterCard alebo Visa;
• potvrdenie s platbou v pobočke Sberbank;
• bezhotovostná platba s;
• Službu Alfa-click môžu využívať majitelia účtov v Alfa Bank;
• platbou z účtu v Promsvyazbank;
• platbou z peňaženky Qiwi, WebMoney alebo Yandex. Peniaze.

Služby navyše môžete využívať na kredit so splácaním raz mesačne.

Ako začať používať službu - pokyny

Ďalšou výhodou služby „My Business“ je prítomnosť časti „Praktické príklady“. V špeciálnej záložke budú môcť klienti nájsť možnosti správneho vyplnenia a údržby dokumentov. Stránka obsahuje videorecenzie hlavných sekcií portálu, takže zdroj môžete začať používať bez veľkého úsilia. Vyskakovacie okná s textom a videom sú poskytované ako rady.

Podmienky používania

Hlavnou podmienkou používania tejto stránky je predovšetkým túžba využívať služby kompetentných a skúsených odborníkov, ktorí budú schopní vyplniť akýkoľvek dokument, podať správu včas alebo podať daňové priznanie.

Ďalšou podmienkou úspešnej práce je platba za služby „online“ účtovníctva. Každý klient si vyberie vhodnú tarifu pre seba a kúpi si ju. Zakúpením tohto alebo toho tarifu môžete získať takéto kvalifikované služby:

• zúčtovacie transakcie s daňami a príspevkami;
• tvorba a zasielanie správ v elektronickej forme alebo na papieri;
• vytvorenie elektronického podpisu;
• príprava faktúr, úkonov, zmlúv;
• časové rozlíšenie;
• odborné poradenstvo v rôznych účtovných otázkach;
• výmena informácií a údajov s bankovými inštitúciami v reálnom čase;
• príprava rôznych atypických foriem dokumentov (viac ako 2000 druhov);
• vedenie skladových dokladov a správ;
• business intelligence a ďalšie.

Výhody a nevýhody účtovníctva „Moja firma“ (na základe recenzií na internete)

Každý podnikateľ, ktorý sa pokúsil pracovať s takýmto online účtovným oddelením, si všimne jeho nepochybné výhody. Medzi výhody tejto spoločnosti patrí:

• Pohodlné rozhranie. Dizajn a funkčnosť budú zrozumiteľné aj pre ľudí, ktorí sa nikdy nezaoberali účtovnými prácami a dokladmi.
• Interakcia a elektronická komunikácia s bankovým ústavom, v ktorom je otvorený bežný účet. Táto služba pomáha skrátiť čas vyplnenia mnohých účtovných kníh.
• Automatické vyplnenie potrebných dokumentov a ich odoslanie rôznym úradom.
• Získanie výpisu z registra právnických osôb jedným kliknutím. Netreba chodiť na daňový úrad a stáť v radoch.
• Akýkoľvek formulár je možné nájsť na stránke pomocou veľkej databázy formulárov.
• Prítomnosť kompetentných personálnych záznamov, ktoré vám umožňujú rýchlo a jednoducho zaregistrovať zamestnancov a automaticky previesť platby na plastovú kartu.
• Správne štruktúrované účtovanie zmlúv. Vďaka tejto službe nebudete musieť dlho hľadať čísla na vyhotovenie dokladov o prijatí a spotrebe hotovosti.
• Po registrácii na stránke manažér zavolá a odpovie na všetky vaše otázky. Okrem toho tento špecialista zanechá svoje kontaktné údaje na podporu v ďalšej práci a vykoná prehliadku portálu.

Nevýhody takéhoto moderného online účtovníctva zahŕňajú iba nasledovné:

• Účtovné konzultácie sa platia osobitne. Nie sú zahrnuté v cene tarifných balíkov.
• Vyplnenie údajov je potrebné vykonať veľmi opatrne, inak nedôjde k automatickému odosielaniu dokumentov.

Partnerský program

Služba „Moje podnikanie“ ponúka svojim klientom predaj svojich služieb na základe agentúry a získanie až 50% nákladov na tarifu, to znamená, že využívajú ziskový pridružený program. Ak chcete používať pridružený program „Moja firma“, musíte vyplniť formulár s osobnými údajmi s uvedením kontaktných informácií a typu činnosti. Potom sa dotazník odošle a môžete začať pracovať na prilákaní nových zákazníkov.

Poďme si to zhrnúť:

• Služba "Moje podnikanie" pomáha pri príprave účtovných a daňových dokladov. Takéto online účtovníctvo bude dostupné každému, kto má počítač a prístup na internet.
• Každý klient si môže vybrať výhodnú tarifu na platbu za služby a zaplatiť pohodlným spôsobom.
• Podnikatelia, ktorí prichádzajú k zdroju prvýkrát, sa musia najskôr zaregistrovať vyplnením špeciálneho formulára. Potom sa funkcia vyberie na hlavnej stránke webu. Pomocou špeciálne pripravených videorecenzií sa môžete rýchlo naučiť používať funkcie portálu.
• Hlavnými podmienkami využívania "Moje podnikanie" na podnikanie sú ochota a platba za služby. Navyše pre začínajúcich podnikateľov môže byť úver poskytnutý na určitú dobu.
• Táto služba má mnoho výhod, ktoré sa dajú vymenovať na dlhú dobu a z nevýhod je len samostatná platba za bezplatné konzultácie a starostlivé vyplnenie údajov.
• Tento portál pozýva každého, aby zarobil peniaze pomocou pridruženého programu.

Súvisiace články:

Firmy a jednotliví podnikatelia dnes čoraz častejšie prechádzajú zo štandardného účtovného a outsourcingového systému na internetové účtovníctvo. Odpoveď na otázku „prečo sa to deje“ je jednoduchá – je to pohodlné a ziskové. Spoločnosti, ktoré využívajú internetové účtovníctvo, už totiž nepotrebujú stálu účtovníčku na plný úväzok alebo sa so službami obracajú na služby tretích strán. Online účtovnícke služby sú také jednoduché a pohodlné na používanie, že všetky potrebné výpočty zvládne každý zamestnanec, aj keď na to nemá špeciálne vzdelanie. Je celkom prirodzené, že takéto služby sú veľmi obľúbené, pretože každý podnikateľ chce ušetriť.

A keďže existuje dopyt, existuje aj ponuka. Zoberme si príklad jedného z online účtovná služba "Moja firma" všetky funkcie a výhody tohto typu účtovníctva.

Najprv sa stručne pozrieme na to, ako začať používať službu „Moja firma“.

Navyše je tu automatická výmena dokladov s partnerskými bankami, ktorá zaberie pár sekúnd a ušetrí hodiny vášho času. Všetky výpisy z účtu budú automaticky zaúčtované do nákladov a výnosov, celý proces bude plne zobrazený na vašom osobnom účte. Daňový kalendár kontroluje termíny a vopred vás upozorní na podávanie hlásení a platenie poplatkov prostredníctvom sms a e-mailu. Videonávody a webináre služby vám povedia o registrácii a začatí činnosti, vedení evidencie a výpočte daní, generovaní prehľadov a personálnej evidencie. A ak máte nejaké otázky, servisní špecialisti vám odpovedia bez ohľadu na zložitosť situácie.

Internetové účtovníctvo „Moje podnikanie“ je absolútne bezpečné, riziko straty dát je nulové, vaše informácie sú uložené na serveroch v Európe, pri prenose sú šifrované kódom ako v najväčších bankách a aktualizujú sa každých pätnásť minút a finančné škody je poistená. Všetky služby služby sú zahrnuté v tarife bez dodatočných a skrytých poplatkov, vrátane neobmedzeného odborného poradenstva. Toto všetko je napísané v zmluve. Mimochodom, ak chcete venovať všetok svoj čas svojmu podnikaniu, služba ponúka kompletné vedenie účtovníctva za vás. Registráciou na webovej stránke spoločnosti získate bezplatné skúšobné obdobie s prístupom ku všetkým službám služby.

Poďme sa pozrieť, pre koho je táto služba určená

V súčasnosti existuje mnoho organizácií a spoločností, ktoré sa líšia predovšetkým organizačnou a právnou formou a daňovým systémom. Hlavnými typmi organizačných a právnych foriem podniku sú jednotliví podnikatelia (IP), spoločnosti s ručením obmedzeným (sro), neziskové organizácie (NPO) a obecné obchodné spoločnosti (MUP).

Internetové účtovníctvo je vhodné len pre individuálnych podnikateľov a LLC. Tieto informácie je potrebné vziať do úvahy pri výbere spôsobu účtovania pre vašu organizáciu. Okrem organizačných a právnych foriem sa spoločnosti líšia aj daňovými systémami. Existujú dva hlavné typy systémov zdaňovania podnikov – všeobecný systém (OSNO) a zjednodušený (STS).

OSNO- všeobecný daňový systém. Vo všeobecnej schéme je bezpodmienečne nutné viesť klasické účtovníctvo. Zo všetkých vyššie uvedených je to pre spoločnosť najnevýhodnejší režim, ale pre veľké organizácie sú iné systémy zdaňovania často jednoducho nemožné.

STS- zjednodušený daňový systém. Tento osobitný režim je zameraný na zníženie daňového zaťaženia malých a stredných podnikateľov, ako aj na uľahčenie a zjednodušenie daní a účtovníctva. Do zjednodušeného daňového systému môžete prejsť ihneď pri registrácii firmy. Takmer všetci jednotliví podnikatelia pracujú podľa zjednodušeného daňového systému. Existujú podsekcie zjednodušeného daňového systému: STS 6 %, STS 15 %, UTII, ESHN.

STS 6 % sa tiež nazýva „príjem STS“... Pri tomto systéme zdaňovania sa platí 6 % daň zo všetkých súm zarobených počas daného obdobia. Napríklad firma predáva cement. V druhom štvrťroku spoločnosť nakupovala tovar vo veľkom za 100 000 rubľov a predávala ho s veľmi vysokou prirážkou za 300 000 rubľov. Daň v prípade "príjmu" bude 300 tisíc * 6% = 18 tisíc rubľov.

STS 15 % sa tiež nazýva „príjem mínus výdavky“... Pre väčšinu regiónov je táto daň 15% (pre niektoré - 5, 10%). V rámci tohto daňového systému sa daň platí z rozdielu medzi príjmami a výdavkami za dané obdobie. Zvážte rovnakú situáciu: spoločnosť predáva cement. Počas druhého štvrťroka spoločnosť nakúpila tovar vo veľkom za 100 tisíc rubľov a predala ho za 300 tisíc rubľov. Daň v prípade "výdavkov" bude (300 tisíc - 100 tisíc) * 15% = 30 tisíc rubľov.

UTII- jednotná daň z imputovaného príjmu. Táto daň nahrádza bežné. Na tento systém zdaňovania môže prejsť len organizácia, ktorá sa zaoberá určitými činnosťami (služby motorovej dopravy, maloobchod, stravovacie služby atď.). UTII je regulované mestskými zákonmi, sadzba dane a druhy činnosti sa môžu v rôznych oblastiach líšiť. Niektoré organizácie kombinujú STS a UTII.

ESHN- jednotná poľnohospodárska daň. Táto daň sa vzťahuje na poľnohospodárskych výrobcov a chovy rýb.

Internetové účtovníctvo "Moje podnikanie" je určené iba pre spoločnosti (s ro, alebo LLC) fungujúce v rámci STS 6%, STS 15% a/alebo UTII. Táto služba nie je vhodná pre organizácie, ktoré platia dane podľa OSNO alebo Unified Agricultural Taxation.

Vlastnosti a výhody služby "Moja firma"

Na začiatok sa musíte zaregistrovať na stránke spoločnosti, vybrať si vhodnú tarifu (je ich viacero, podľa toho, či má organizácia zamestnancov a v akom počte) a platiť mesačnú údržbu. Potom budete mať prístup k svojmu osobnému účtu, v ktorom môžete pracovať v akomkoľvek vhodnom čase a na mieste, kde je prístup na internet. Vo svojom osobnom účte uvediete údaje o svojej spoločnosti a vytvorí sa vám osobný daňový kalendár. Ako vidíte, všetko je celkom jednoduché!

Pozrime sa bližšie na osobný účet „Moja firma“.

Všeobecné informácie sa zobrazujú na prvej stránke vášho účtu. Uvidíte karty ako „Domov“, „Peniaze“, „Dokumenty“, „Zásoby“, „Dohody“, „Pokladňa“, „Dodávatelia“, „Plat“, „Zamestnanci“, „Formuláre“, „Analytika“, „Webináre“.

Okrem toho bude prvá stránka obsahovať nasledujúce služby:

• Hlavný zostatok bežného účtu.
• Vybrané dokumenty.
• Odborná rada.
• Vizitka spoločnosti.
• Kontakty na technickú podporu, pokyny pre prácu v službe, ID, vytvorenie jednorazového hesla.
• Informácie o majiteľovi osobného účtu, podrobnosti o organizácii.

Viac o kartách:

Tab "Domov" obsahuje nasledujúce služby:

• Aktivita- záložky na vytváranie protistrán a primárnych dokumentov (tieto stránky sa nachádzajú aj v záložke „Dodávatelia“).
• Daňový kalendár- Tvorba výkazov, platieb za dane a odvody. Vypracované hlásenia môžu byť zaslané vládnym agentúram pomocou internetovej služby „Ruská pošta“ alebo pri osobnej návšteve.
• Analytics- karta "Analytics" je duplikovaná.
• Elektronické hlásenie- štatistika správ odoslaných cez internet, korešpondencia s vládnymi agentúrami a odsúhlasenie s Federálnou daňovou službou.

In tab "peniaze" zhromaždené nástroje na účtovanie peňažných transakcií organizácie:

• Pokladničná kniha a rozloženie KUDIR... Dajú sa stiahnuť a vytlačiť. Pokladničná kniha slúži na evidenciu príjmov a výberov hotovosti na pokladni organizácie. KUDIR je kniha príjmov a výdavkov, sú povinní ju viesť všetci jednotliví podnikatelia a organizácie uplatňujúce zjednodušený systém zdaňovania. Zobrazuje v chronologickom poradí všetky obchodné transakcie za vykazované obdobie.
• Informácie o príjmoch a výdavkoch... Dá sa zadať ručne alebo pomocou výpisu z účtu. Po nakonfigurovaní integrácie s Banca Intesa sa do služby automaticky odosielajú informácie o príjmoch a výdavkoch z bežného účtu.
• Zasielanie platobných príkazov... S nakonfigurovanou integráciou s Bank Intesa je možné posielať platobné príkazy do internetovej banky, kde sa platba už len potvrdí a peniaze sa prevedú.

Internetové účtovníctvo „Moje podnikanie“ je integrované so službami niektorých bánk. Medzi nimi je organizovaný tok elektronických dokumentov. Vďaka tomu je možné automaticky vymieňať výpisy a platobné príkazy medzi službou „Moja firma“ a vaším bežným účtom, ak je, samozrejme, otvorený v príslušnej banke. A všetky údaje z výkazov sa automaticky premietnu do účtovníctva a daňového účtovníctva. Integrácia je možná s nasledujúcimi bankami: Alfa-Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank... Okrem bánk je k dispozícii integrácia s niektorými ďalšími spoločnosťami: Yandex. Peniaze, Pony Express, Robokassa, Sape.

In tab "Dokumenty" môžete vytvárať faktúry, úkony, dodacie listy a faktúry. Okrem toho táto záložka obsahuje tlačidlo na vytváranie dokumentov. Ak chcete vystaviť faktúru, musíte ju vybrať zo zoznamu. Potom sa otvorí hlavička a vyberie sa pohodlná metóda:

• sťahovanie, tlač a prenos;
• poslať na email klienta;
• nastaviť s odkazom na platbu kreditnou kartou alebo cez Yandex. Peniaze.

Na karte "Akcie". je možné vystaviť faktúru na platbu, odoslať alebo prijať tovar a materiál, previesť ich z jedného skladu do druhého. Aktuálne uvidíte všetky informácie o príchode, odchode a zostatku tovaru. Pre každý pohyb na sklade sa vytvorí faktúra. Je tiež možné vybrať sklad alebo vytvoriť nový.

Na karte „Zmluvy“. môžete vytvoriť novú zmluvu, načítať šablónu zmluvy a zobraziť štatistiky o predtým vytvorených zmluvách. Pri vytváraní novej zmluvy musíte z rozbaľovacieho zoznamu vybrať zákazníka a šablónu zmluvy na automatické dokončenie. Budete mať prístup k devätnástim štandardným vzorom zmlúv, ktoré vytvorili odborníci z „Moje podnikanie“. Ak máte vlastnú šablónu, môžete ju nahrať do služby a pracovať s ňou.

Karta Pokladník funguje ako návrh. Všetky informácie pochádzajú zo záložky "Peniaze". Tu môžete vytvárať koncepty PKO (pokladničné príkazy) a RKO (zúčtovacie peňažné príkazy).

Záložka Dodávatelia... Na tejto karte si môžete vytvoriť klienta, partnera alebo protistranu, skontrolovať svoju protistranu pomocou odsúhlasovacieho aktu alebo výpisu zo štátneho registra, ako aj zobraziť štatistiky o protistranách.

Protistrany sú klienti alebo partneri, s ktorými vaša spoločnosť uzatvára zmluvy. Prirodzene, na prácu s nimi boli vytvorené špeciálne nástroje.

Na karte „Plat“. zobrazujú sa informácie o platbách zamestnancom spoločnosti:

• Zúčtovanie pre všetkých zamestnancov.
• Výpočty pre každého zamestnanca.
• Zamestnanecké doklady: mzdy, mzdové listy, daňový a odvodový výkaz, dochádzka.
• Zamestnanecké výhody.

Zamestnanci Tab vám umožní robiť výpočty dovolenky alebo práceneschopnosti. Na tento účel je potrebné vybrať dátumy neprítomnosti zamestnanca. Uvidíte otvorené kalkulačné vzorce a celkovú sumu na zaplatenie.

Karta Formuláre vám zjednoduší život, aby ste nemuseli hľadať informácie na internete a snažiť sa pochopiť, nakoľko sú aktuálne či neaktuálne. Budete mať k dispozícii overené údaje v sekcii "Formuláre" (viac ako 2000 formulárov rôznych dokumentov, regulačných dokumentov - zákony, nariadenia a pod.).

Karta Analytics vám umožní zobraziť štatistiky príjmov, výdavkov a ziskov za rôzne obdobia činnosti v kontexte mesiacov. Môžete si napríklad stiahnuť štatistiky platieb a porovnávať údaje za rôzne obdobia.

Na karte „Webináre“. nájdete videomateriály o zmenách v legislatíve, videonávody na prácu na vašom osobnom účte, rozhovory s úspešnými biznismenmi a odborníkmi.

Zoznámili sme sa teda s hlavnými kartami služby „Moja firma“. Nie všetky sú ale dostupné pre každého klienta, bude záležať na tarife, ktorú si zvolíte. Poďme si to zhrnúť.

Internetové účtovníctvo vám umožní automaticky vypočítať mzdy, vypočítať nemocenské a dovolenku, viesť účtovnú evidenciu a posielať prehľady cez internet.

Vo svojom osobnom účte služby „Moja firma“ si niekoľkými kliknutiami vytvoríte faktúru, zmluvu, úkon, faktúru atď.

Samotná smart služba vám pripomenie termíny, vypočíta dane a odošle prehľady. Okrem toho systém preverí protistranu, ako aj kontrolu na daňovom úrade.

V prípade potreby môžete vždy položiť otázku týkajúcu sa vykazovania, dokumentov atď. na podporu špecialistov. Konzultanti odpovedia na tieto otázky do 24 hodín. Počet žiadostí je neobmedzený.

Automatická výmena výpisov a platobných príkazov medzi službou a vaším bežným účtom je možná.

Existuje niekoľko taríf, ktoré sa líšia v nákladoch a službách, z ktorých si môžete vybrať pre seba najziskovejšie.

Prostredníctvom mobilnej aplikácie „My Business“ pre iPhone môžete využívať internetové účtovníctvo kedykoľvek a odkiaľkoľvek.