Odstráňte prázdne hárky a nadbytočné medzery v programe Word. Štyri spôsoby, ako rýchlo odstrániť medzery v Exceli

Pri práci s textovými informáciami ste sa pravdepodobne museli potýkať s ťažkosťami s formátovaním textu požičaného z iných zdrojov. A aby sme ho priviedli k spoločnému štýlu, je potrebné zbaviť sa nechceného formátu. Ako správne uložiť text z rôznych zdrojov som už písal napríklad v článku o resp. Niekedy však vymazanie formátovania neprinesie požadovaný výsledok, pretože text môže obsahovať netlačené znaky: medzery, spojovníky, tabulátory, koniec odseku, zlomy, nerozdelené medzery v programe Word a iné. Tu môžu byť dôvodom, že text nie je zarovnaný na šírku, alebo každý riadok začína ako odsek, alebo text zaberá časť strany a preskočí na ďalšiu.

Režim zobrazenia značiek odstavcov a iných skrytých formátovacích znakov zapneme tlačidlom (znak PI) ¶ v záložke Domov V kapitole Odstavec(Ctrl + Shift + 8 alebo ALT + Z + 8)

Aby sme to ľahšie pochopili, analyzujme text v režime zobrazovania netlačiteľných znakov a pomocou príkladu sa pozrime, ako odstrániť nezalomiteľnú medzeru vo Worde.

Odstránenie neprerušiteľného priestoru

Zapnite režim skrytých znakov stlačením Ctrl + Shift + 8 alebo na karte Domov v časti Odsek stlačte tlačidlo, ktoré vyzerá ako znak PI.

Na obrázku sú nedeliteľné medzery podčiarknuté červenou čiarou, sú označené prázdnymi krúžkami. Takýto znak môžete vymazať jeho zvýraznením stlačením obvyklého medzerníka na klávesnici. Je ľahké vykonať túto operáciu v krátkom dokumente, ale ak je text objemný, potom je potrebná automatizácia.

Nerozbitný priestor - zvláštny znak, ktorý zakazuje deliť znak alebo slovo bezprostredne za ním, bez predchádzajúceho slova. Nastaviť ako kombináciu klávesov Ctrl + Shift + medzerník

V celom texte nahradíme nedeliteľné medzery. Používanie klávesových skratiek Ctrl + H alebo tab Domov v sekcii úprav stlačte príkaz Vymeňte.

Teraz v okne, ktoré sa otvorí, stačí uviesť, čo a čo nahradiť. Problém je však v tom, že nezalomiteľná medzera je netlačiteľný znak a nemôžete ho zadať na vyhľadávanie ako jednoduchý znak. Čo robiť?

Stlačte gombík Viac a získame ďalšie funkcie. Teraz kliknite do poľa Nájsť aby tam blikal textový kurzor. V spodnej časti okna stlačte tlačidlo Špeciálne a vyberte si Nerozbitný priestor.

Teraz v teréne Nájsť vloží sa kombinácia znakov zodpovedajúca nerozdeliteľnej medzere. Choďte do poľa Vymeňte a v ňom raz stlačíme kláves priestor... Všetky počiatočné údaje sú nastavené, k výmene pristúpime stlačením tlačidla Nahradiť všetko.

Ak bolo všetko vyššie uvedené správne, zobrazí sa podobná správa.

Ako vidíte, priatelia, táto technika sa dá použiť pri nahrádzaní iných netlačiteľných znakov. Dúfam, že tieto informácie budú pre vás užitočné.

Netlačiteľná tabuľka znakov pre pole Hľadať

Vážený čitateľ! Dopozerali ste si článok až do konca.
Dostali ste odpoveď na svoju otázku? Napíšte pár slov do komentárov.
Ak nemôžete nájsť odpoveď, uveďte, čo ste hľadali.

Môžete vytlačiť 2 alebo 3 znaky, spustiť Vytvorte špeciálne znaky príkaz Alt + Shift + Z a skonvertujte tieto znaky na jeden špeciálny znak. Rozšírenie tiež umožňuje pridávať vlastné symboly.

Ako vybrať zvislý blok textu v dokumente?

Od Ooo 2.4 používajte menu Upraviť - Režim výberu - Oblasť blokovania

Je možné pracovať s verziami dokumentov?

Áno. Môžete to povoliť takto: Edit -> Changes -> Record

Ako vytvorím veľké písmená, ktoré sú biele vo vnútri a čierne na okraji?

Formát - Symboly - Efekty písma - Obrys Alebo rýchlejšie - Kontextové menu – štýl – obrys

Ako môžem vypnúť automatické číslovanie zoznamov?

Service-AutoCorrect-Options zrušiť začiarknutie Použiť číslovanie - symbol *

Ako vypnem automatické používanie veľkých písmen po období?

Ponuka Služba – automatické opravy... tab Výnimky- zadanie zoznamu skratiek, ktoré by sa nemali nahrádzať veľkým písmenom. tab možnosti- zakázať automatické opravy.

Ako môžem rozdeliť okno vodorovne a súčasne pristupovať k dvom častiam veľkého textového dokumentu?

V OOo je možné súčasne pristupovať k neobmedzenému počtu dokumentov, na rozdiel od MS Writer. Ak to chcete urobiť, musíte spustiť príkaz Okno - Nové okno, objaví sa nové okno s rovnakým dokumentom... Zmeny vykonané v jednom okne sa zobrazia v druhom. Počet takýchto okien nie je obmedzený. Tento spôsob je vhodný najmä pre širokouhlé monitory, kde sa okná dajú umiestniť zľava doprava, čo je oveľa pohodlnejšie. Na bežných monitoroch môžete usporiadať okná nad sebou a získať tak úplnú analógiu rozdelenia okien dokumentov vo Worde.

Vodorovný posúvač vždy zaberá časť obrazovky a je vždy prítomný, aj keď je stránka menšia ako obrazovka. Môžete to odstrániť?

Môžete ho úplne vypnúť pomocou Nástroje - Možnosti - Zapisovač - Zobrazenie - Vodorovný posuvník

Je možné odstrániť nápovedu (číslo strany, názov sekcie) pri rolovaní dokumentu kolieskom myši?

Áno. Tu je odpojené Nástroje - Možnosti - Všeobecné a zrušte začiarknutie Popisy... Ak potrebujete rozšírenú nápovedu, môžete ju povoliť Podrobné popisy.

Namiesto medzier sú sivé obdĺžniky.

Nerozbitné medzery sú zobrazené sivou farbou. Používajú sa napríklad pri oddeľovaní iniciálok od priezviska tak, že keď sa zalomí riadok, iniciály sa zalomia spolu s priezviskom. Pre vypnutie zobrazovania nedeliteľných medzier je potrebné v sekcii Nástroje - Možnosti - OOo Writer - Formátovanie znakov - Zobrazenie zrušte začiarknutie políčka „Nelomiteľné medzery“.

Dá sa to urobiť tieňovaním textu v oblasti hlavičiek a pätiek?

Neexistuje žiadna špeciálna funkcia. Prípadne môžete použiť:

• kontrastná farba pozadia pre hlavičky a päty, pred tlačou je potrebné odstrániť ( Formát - Stránka - Hlavičky a päty - Pokročilé);
• povoliť zobrazenie okrajov textu (menu Zobraziť - Ohraničenie textu)

Ako sa zobrazuje znak prerušenia stránky?

Tenká čiara v hornej časti stránky, keď je táto možnosť povolená Zobraziť - Ohraničenie textu... Farbu linky je možné zmeniť - viď foto

Červené trojuholníky v tabuľkách, názvoch obrázkov a bočných paneloch. Čo to znamená?

Červený trojuholník označuje, že obsah tabuľky alebo rámca sa nezmestí na toto miesto, takže časť textu je mimo hraníc zobrazenia. Pre zobrazenie celého textu je potrebné buď zväčšiť okraje tabuľky (rámčeky), alebo zmenšiť veľkosť písma, prípadne časť textu presunúť na iné miesto. Mimochodom, rovnaký trojuholník je prítomný v bunkách Calc, ak je šírka bunky menšia ako dĺžka textu.

Ako odstránim hypertextový odkaz a skonvertujem ho na obyčajný text?

Vyberte hypertextový odkaz, kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovom menu zvoľte " Známky - Hypertextový odkaz“ a odstráňte reťazec adresy URL.

V textovom dokumente sa pri pokuse o úpravu tabuľky vytvorenej v Exceli otvorí Calc, ale neumožňuje úpravy (píše, že tento dokument je otvorený len na čítanie)

Look Všetky možnosti musia byť povolené

Nemôžem otvoriť obyčajný textový súbor v OpenOffice.org. Ako to spraviť?

Od verzie 2.3 OOo ponúka sadu filtrov, ak nedokáže automaticky rozpoznať typ súboru. Vždy však môžete zadať OOo explicitne typ súboru, ktorý chcete otvoriť. Ak to chcete urobiť, otvorte nový dokument a vyberte Súbor - Otvoriť, nájdite svoj súbor, vyberte ho tak, aby sa jeho názov objavil v poli Názov súboru potom do terénu Typ súboru vybrať si Text alebo Kódovaný text... Ak .org požaduje požadované kódovanie, uveďte ho.

Ako môžem zmeniť parametre balenia pre všetky obrázky v dokumente naraz?

Štýl obrazu je potrebné upraviť. Zahŕňame Stylista- tab Štýly rámov, nájdite štýl Obrázok, kliknite pravým tlačidlom myši Zmeniť..., tab Obal- nastavte požadované parametre - OK

Ako otočím obrázok o 90 stupňov?

> Skopírujte a vložte obrázok do OpenOffice.org Draw a tam ho otočte. Potom vložte originál späť do OO Writer

Ako môžem urobiť grafický objekt neviditeľným pri tlači?

Zrušte začiarknutie Nástroje - Možnosti - Ooo Writer - Tlač - Obsah

Ako vystrihnúť časť obrázka vloženého do textu zo súboru

Vyvolajte kontextové menu pravým tlačidlom myši na obrázku. Ďalej Obrázok- tab Orezanie

Kreslenie a zobrazenie na všetkých stránkach. ako?

Aby sa pozadie stalo grafickým objektom vytvoreným cez panel kreslenia samotného programu Writer, ktorý sa opakuje na všetkých stranách, musíte tento objekt vložiť do hlavičky. Na to musíte najskôr pridať samotnú hlavičku a pätu, potom vložte do nej kurzor (tak, aby bola kotva k hlavičke) a potom vložte objekt (y).

Inač:

Nakreslite tento obrázok pomocou funkcie Draw, exportujte ho do bitmapy a potom ho vložte na pozadie použitého štýlu stránky OOo Writer

Zanechajte svoj komentár!

Dnes vám ukážeme, ako odstrániť nechcené znaky z textu v LibreOffice Writer.
Neviem ako vy, ale ja sa niekedy musím potýkať s dokumentmi, v ktorých je text jednoducho zle naformátovaný. Napríklad takto:

Existujú pomlčky a medzery rôznej závažnosti - neoddeliteľné a dvojité trojité.

Vo všeobecnosti samostatný pozdrav pre tých, ktorí zarovnávajú text medzerami. Chlapci, škoda! Tým ukážete svoju úplnú počítačovú negramotnosť, vytvoríte si veľa problémov (ak len mierne zmeníte parametre stránky alebo do textu pridáte pár slov, celé vaše „formátovanie“ ide do hája!) A ostatným ľuďom (byť napríklad perfekcionista trpím takouto hovadinou.

Vo všeobecnosti, ak je text malý, môžete ho opraviť manuálne, ale ak nie? Aby sme ušetrili čas a námahu na zaujímavejšie aktivity, proces uvedenia textu do stráviteľnej podoby mierne zautomatizujeme.
Náš prípad vyžaduje:
- odstrániť nadbytočné medzery;
- nahradiť nerozbitné priestory bežnými;
- odstrániť pomlčky predstavujúce pomlčky;
- odstráňte znak návratu vozíka v každom riadku (takto autori nášho textu vytvorili stĺpec, ako najlepšie vedeli).

V prvom rade LibreOffice Writer na to poskytuje špeciálny nástroj s názvom Automatické opravy. Ak ho chcete použiť na text, spustite príkaz Formát-> Automatické opravy-> Použiť. Musíte to urobiť, aj keď máte zapnuté automatické opravy počas písania – text sme nenapísali sami, ale vložili sme ho zo schránky. V tomto prípade nemusíte ísť do nastavení, keďže sú optimálne, a aj tak s týmto príkazom viac neurobíte – je „vybrúsený“ na trochu iné úlohy. Výsledok je takýto:

Rozlúčili sme sa s notoricky nepotrebnými postavami návratu koča. Teraz použijeme ďalší jednoduchý príkaz - Nájsť a nahradiť. Ak vyberiete príslušnú položku v ponuke Úpravy, otvorí sa okno s rovnakým názvom:

Ak chcete odstrániť pomlčky s pomlčkami, zadajte pomlčku do riadku Nájsť a riadok Nahradiť za nechajte prázdny (toto robíme vždy, keď potrebujeme niektoré znaky úplne vymazať a nie nahradiť inými). A kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko.
Preto, aby sme nahradili duplicitné medzery, vložíme dve medzery do horného riadku (nebudú viditeľné, ale sú tam), do spodného riadku - jednu medzeru. Vymieňame a opakujeme operáciu pre neporušiteľné priestory. Ak chcete vložiť takýto hľadaný reťazec, musíte ho skopírovať z ľubovoľného miesta v dokumente (alebo z akéhokoľvek iného problematického znaku. Niektoré sivé oblasti sa napríklad ukázali ako pomlčky z Wordu).
Dostávame, aj keď nie ideálne, ale už prijateľnejšie na úpravu textu:

A týmto možno tento článok ukončíme. Ak máte podobné problémy s textom, ktoré sa nedajú vyriešiť vyššie popísanými metódami, napíšte do komentárov alebo na naše fórum. Pokúsime sa vám pomôcť.

Medzery navyše v dokumentoch vytvorených v textovom editore Word sú celkom bežné. „Hrešia“ na ne najmä začínajúci používatelia počítačov, ktorí sa snažia zarovnávať texty nastavovaním početných medzier, čo má v konečnom dôsledku za následok ťažkosti s následnou úpravou textových dokumentov. Veľké medzery môžete nájsť aj medzi slovami a v dokumentoch pre pokročilých používateľov. Tu vznikajú najčastejšie kvôli zvláštnostiam zarovnania textu na šírku dokumentu. V tomto článku si povieme, ako situáciu napraviť v oboch prípadoch.

Všetky problémy s medzerami vo vašom dokumente môžete vidieť tak, že povolíte zobrazenie skrytých formátovacích znakov pomocou tohto tlačidla v hlavnej ponuke textového editora.

V dobre naformátovanom dokumente, v ktorom je medzi slovami len jedna medzera, by medzi rovnakými slovami mala byť iba jedna bodka. Ak je bodiek viac, dokument obsahuje nadbytočné medzery, ktoré je potrebné odstrániť. V nižšie uvedenom príklade sú všetky medzery navyše označené červenými štvorčekmi.

Ako odstrániť nadbytočné medzery v programe Word
Riešenia ponúkané na internete odporúčajú využiť vyhľadávanie dvojitých medzier a nahradiť ich jednoduchými. Čo ak sa však nepoužívajú len dvojité, ale aj trojité medzery alebo obsahujúce štyri, päť alebo viac medzier za sebou? Môžete, samozrejme, automaticky nahradiť päť miest jedným, potom štyrmi, potom nahradiť trojité a prejsť na dvojité, ale existuje aj elegantnejšie riešenie. Musíte tiež použiť vyhľadávanie a nahradzovanie, ale ako zdroj vyhľadávania použite nahrádzanie makra regulárnym výrazom. Znie to komplikovane a nezrozumiteľne, ale implementuje sa to celkom jednoducho takto:
Zástupné výrazy možno použiť aj na nájdenie a nahradenie iných znakov v dokumente nahradením medzery príslušným znakom.

Ako odstrániť ďalšie znaky v programe Word pri zarovnávaní textu na šírku
Problém s rozšírenými medzerami pri zarovnaní do bloku nastáva vtedy, keď dĺžka slov obsiahnutých v riadku bráni zamýšľanému zarovnaniu textu inak ako umiestnením veľkých medzier medzi slová. Stáva sa to najčastejšie v podnadpisoch, keď je v riadkoch málo slov a textový editor nedokáže vykonať automatické delenie slov. Pomôcť v tomto prípade môže vynútenie používania neprerušiteľných priestorov.

Toto sa robí nasledovne.
Vyššie uvedené príklady boli zobrazené na príklade textového editora Word 2007. V iných verziách tohto programu, a to Word 2003, Word 2010, Word 2013 a Word 2016, sa všetko robí rovnakým spôsobom.

Medzery navyše nie sú len veľmi nepríjemným znakom v dokumentoch, ale aj znakom neskúsenosti osoby s písaním textu. Každýnepárny priestorJe to ďalší negatívny faktor pre nedbalý dokument programu Word. Stačí zmeniť okraje alebo odsadenie červenej čiary, aby sa zdanlivo hotový text „rozdelil“ rôznymi smermi. Tomu sa dá vyhnúť, ak vo fáze písania nezadáte medzery navyše. Častejšie však nedbalý text nevzniká od nuly, ale nachádza sa na internete, napríklad vo forme abstraktov, diplomov atď. Čo robiť? Odstrániť každé miesto ručne? Nerobte - Word vám umožňuje nielen zadávať nepotrebné veci, ale aj ich rýchlo mazať.

Ako odstrániť medzery na začiatku a na konci riadku

Metóda 1 je najjednoduchšia

Najčastejšie medzery navyše na začiatku riadku nahrádzajú neskúsených používateľov odsadenie červeného riadku (prvý riadok v odseku). Namiesto medzier v takýchto prípadoch použite menu Formát | Odstavec ..., na karte "Odrážky a medzery" v časti "Odsadenie | Prvý riadok "vyberte" Odsadenie "a nastavte predvolenú hodnotu na 1,27 cm.

Na rýchle odstránenie všetkého ďalšie medzery a tabulátory na začiatku a konci riadkov, vyberte celý text, nastavte zarovnanie na stred - medzery sa odstránia. Potom nastavte požadované zarovnanie, napríklad na šírku.

Metóda 2 je správnejšia

Dávajte pozor, aby ste si nepomýlili rôzne zarovnania pre rôzne časti textu – napríklad zarovnanie doprava pri epigrafoch, na stred nadpisov. V takýchto prípadoch je najlepšie nahradiť medzeru a značku odseku značkou odseku. Vyberte ponukuUpraviť | Nahradiť… Do poľa "Nájsť" zadajte medzeru (stlačte medzeru). Kliknutím na tlačidlo Viac rozbaľte dialógové okno. Kliknite na tlačidlo "Špeciálne" a vyberte ponuku, ktorá sa zobrazíOznačenie odseku... Text "^ str ". Do poľa Nahradiť čím vložte jednu značku odseku „^ str ". Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Stlačte znova - možno boli v texte pred odsekmi trojité medzery.

Ako odstrániť nadbytočné medzery v texte

Extra priestory sú umiestnené hlavne kvôli tomu, že o nich nevedia neprerušiteľná medzera a skúste pridať veľa medzier, aby ste vytvorili písmeno "g." neoddelené od roku alebo názvu mesta. Mimochodom, na zavedenie neprerušiteľného priestoru použiteCtrl + Shift + medzerník- stlačte a podržteCtrl, Shift, stlačte medzerník a uvoľnite všetky klávesy. Takmer rovnakým spôsobom, neprerušiteľná pomlčka v kombináciách ako "1st", "A-1" -Ctrl + Shift + spojovník.

Metóda 1 je najjednoduchšia

Zobrať všetko ďalšie medzery v celom texte, vyberte ponukuUpraviť | Nahradiť… Do poľa "Nájsť" zadajte dve medzery (dvakrát kliknite na medzeru). Buďte opatrní - možno ste už zadali medzeru do poľa skôr. Do poľa Nahradiť čím zadajte jednu medzeru. Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Stlačte znova - v texte môžu byť trojité medzery.

Ak je situácia úplne hrozná a v texte je veľa medzier, nahraďte najskôr päť medzier za sebou jednou medzerou. Keď sa ich zbavíte, nahraďte dvojité medzery jednou medzerou.

Metóda 2 - pre pokročilých (môžete to napísať do makra)

Vyberte ponuku Upraviť | Nahradiť… Do poľa Hľadať zadajte medzeru a potom zadajte nasledujúci výraz:

{2;}

Tu sa číslo 2 uvádza v zložených zátvorkách, za ktorým bezprostredne nasleduje bodkočiarka. Tento výraz znamená, že sa vyhľadajú dva alebo viac po sebe idúcich výskytov znaku, ktorý sa nachádza pred úvodnou zloženou zátvorkou. V našom prípade sa budú hľadať dve alebo viac medzier.