Ako odstrániť nadbytočné medzery v programe Word? Odstráňte prázdne hárky a nadbytočné medzery v programe Word

Dobrý čas všetkým! V tomto článku sa zameriame na analýzu medzier v editore Word. Veľa ľudí sa zrejme stretlo s takýmto javom, keď zarovnávame text na šírku a zrazu sú medzi slovami príliš veľké medzery. Po otvorení dokumentu môžeme neočakávane pozorovať aj veľké medzery medzi slovami. Ako ich odstrániť a bude povedané dnes.

Prvá vec, ktorá vás automaticky napadne, je umiestniť kurzor na koniec slova pred medzeru a stlačiť kláves „delete“. V tomto prípade sa predpokladá, že vymazané slovo sa zdvihne a postaví sa tak, ako má. Nebolo to však tak. Slovo sa vytiahne nahor, ale umiestni sa blízko k predchádzajúcemu, a ak ich oddelíte klávesom "medzera", vráti sa späť na predchádzajúcu pozíciu. Ako správne odstrániť túto veľkú medzeru, bude diskutované v článku.

Ako odstrániť medzery medzi slovami na šírku v programe Word?

Prvá možnosť je pomerne jednoduchá, ale pracná, ak existuje veľa takýchto medzier. Ak chcete odstrániť veľké medzery, použite kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + medzera na klávesnici.

Prvým krokom je podržaním ľavého tlačidla myši vybrať celý veľký priestor – od slova po slovo.

Potom stlačte vyššie uvedenú kombináciu a veľký priestor sa automaticky stane štandardným jedným znakom. Ak je problém veľkých intervalov spôsobený tým, že riadky boli s prestávkou, v tomto prípade tak robíme. Otvorte ponuku „Súbor“, kartu „Možnosti“ a tam nájdeme „Rozšírené“. V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite pred riadok „Nerozširovať medzery medzi znakmi v riadku so zlomom“.

Tiež sa môžu objaviť medzery kvôli tabulátorom. Môžete to zistiť kliknutím na tlačidlo "Zobraziť symboly" na paneli nástrojov.

Po stlačení tohto tlačidla sa nám na stránke zobrazia príslušné symboly. Zobrazia sa ako šípky smerujúce doprava.

Ak ich chcete odstrániť, jednoducho vyberte tieto šípky myšou a stlačte MEDZERNÍK.

Odstráňte nadbytočné medzery v programe Word 2007 v celom texte

Vyššie diskutované možnosti sú dobré, keď je v texte málo takýchto veľkých medzier a môžete ich pomaly všetky ručne odstrániť. Text však môže byť dosť veľký a môže v ňom byť veľa medzier. Bude veľmi ťažké ich týmto spôsobom odstrániť. Alebo skôr rovnako dobré, no veľmi dlhé a únavné.

Pomocou funkcie „AutoCorrect“ môžete vykonať automatickú operáciu pre všetky veľké priestory naraz. Okno nahradenia sa vyvolá stlačením kombinácie kláves CTRL + H, alebo stlačením tlačidla "Nahradiť" umiestneného na pravej strane nástrojovej lišty editora.

V dôsledku jednej z týchto operácií sa pred nami otvorí okno, v ktorom musíte prejsť na kartu „Nahradiť“ a potom kliknúť na tlačidlo „Viac“.

V novootvorenom okne nájdite riadok „Wildcards“ a začiarknite ho. Netreba nič iné meniť. Ak je v texte iba jedna medzera, postupujte takto.

Prejdite na riadok "Nájsť", umiestnite kurzor, stlačte kláves "Medzerník" a napíšte do tohto riadku (2;). Tento príkaz znamená, že ak sú v texte dve alebo viac medzier, budú odstránené. Ďalej prejdite na riadok „Nahradiť za“, umiestnite kurzor a stlačte medzerník. Tu nemusíš nič písať.

Potom kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“. Program ho nahradí odstránením všetkých nepotrebných medzier. To je v podstate všetko. Veľa šťastia pri ovládaní Word Editora. A nakoniec si pozrite krátke video o odstraňovaní medzier.

Ako vidíte, s priestormi navyše nie je nič zložité a únavné. Môžete ich jednoducho vymazať. Dobudúcna!

Aby bol váš dokument programu Word čitateľný a plne v súlade so štandardmi, musíte vedieť, ako odstrániť prázdny hárok v programe Word alebo ako odstrániť nadbytočné medzery v texte.

Dôvody vzhľadu

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa v dokumente objavujú ďalšie strany:

• ďalšie odseky;
• vloží sa vynútený zlom strany;
• vložený zlom sekcie;
• pridal tabuľku na koniec dokumentu.

Odstraňuje sa

Ak chcete pochopiť, čo spôsobuje zobrazenie prázdneho pracovného hárka v programe Word, zapnite netlačiteľné znaky.

Dôležité! Kroky a umiestnenie nastavení sa líšia od verzie k verzii Wordu. Postupnosť akcií však zostáva rovnaká.

Karta Domov → Blok odseku → kliknite na tlačidlo Zobraziť všetky znaky.

Extra odseky

Vyberte odseky navyše → stlačte tlačidlo Odstrániť na klávesnici.

Pozrite si video, ako tento proces prebieha.

Vynútené prerušenie stránky

Umiestnite kurzor pred znak konca strany → stlačte Delete.

Video názorne ukazuje proces.

Prerušenie sekcie

Ak sa znak objaví na konci dokumentu, umiestnite kurzor pred znak zlomu sekcie → stlačte Delete.

Dôležité! Zlom sekcie sa nemusí zobraziť. V tomto prípade prejdite na: karta Zobraziť → Blok režimu zobrazenia dokumentu → Koncept.

Ak je v strede dokumentu nastavený zlom sekcie, formátovanie textu sa po vymazaní preruší. Preto, ak po tomto bode potrebujete opustiť staré formátovanie, nič nemažte. V opačnom prípade sa formátovanie textu po prerušení sekcie rozšíri do zvyšku dokumentu.

Ak chcete ponechať dva rôzne typy formátovania a odstrániť prázdny hárok, nastavte typ zlomu sekcie na „Na aktuálnej stránke“:

tabuľky

Dôvodom vzhľadu prázdneho listu na konci dokumentu môže byť tabuľka. V predvolenom nastavení Word nastaví za tabuľkou prázdny odsek, ktorý, ak tabuľka dosiahne koniec dokumentu, prejde na ďalšiu stranu.

Môžete vytlačiť 2 alebo 3 znaky, spustiť Vytvorte špeciálne znaky príkaz Alt + Shift + Z a skonvertujte tieto znaky na jeden špeciálny znak. Rozšírenie tiež umožňuje pridávať vlastné symboly.

Ako vybrať zvislý blok textu v dokumente?

Od Ooo 2.4 používajte menu Upraviť - Režim výberu - Oblasť blokovania

Je možné pracovať s verziami dokumentov?

Áno. Môžete to povoliť takto: Edit -> Changes -> Record

Ako vytvorím veľké písmená, ktoré sú biele vo vnútri a čierne na okraji?

Formát - Symboly - Efekty písma - Obrys Alebo rýchlejšie - Kontextové menu – štýl – obrys

Ako môžem vypnúť automatické číslovanie zoznamov?

Service-AutoCorrect-Options zrušiť začiarknutie Použiť číslovanie - symbol *

Ako vypnem automatické používanie veľkých písmen po období?

Ponuka Služba – automatické opravy... tab Výnimky- zadanie zoznamu skratiek, ktoré by sa nemali nahrádzať veľkým písmenom. tab možnosti- zakázať automatické opravy.

Ako môžem rozdeliť okno vodorovne a súčasne pristupovať k dvom častiam veľkého textového dokumentu?

V OOo je možné súčasne pristupovať k neobmedzenému počtu dokumentov, na rozdiel od MS Writer. Ak to chcete urobiť, musíte spustiť príkaz Okno - Nové okno, objaví sa nové okno s rovnakým dokumentom... Zmeny vykonané v jednom okne sa zobrazia v druhom. Počet takýchto okien nie je obmedzený. Tento spôsob je vhodný najmä pre širokouhlé monitory, kde sa okná dajú umiestniť zľava doprava, čo je oveľa pohodlnejšie. Na bežných monitoroch môžete usporiadať okná nad sebou a získať tak úplnú analógiu rozdelenia okien dokumentov vo Worde.

Vodorovný posúvač vždy zaberá časť obrazovky a je vždy prítomný, aj keď je stránka menšia ako obrazovka. Môžete to odstrániť?

Môžete ho úplne vypnúť pomocou Nástroje - Možnosti - Zapisovač - Zobrazenie - Vodorovný posuvník

Je možné odstrániť nápovedu (číslo strany, názov sekcie) pri rolovaní dokumentu kolieskom myši?

Áno. Tu je odpojené Nástroje - Možnosti - Všeobecné a zrušte začiarknutie Popisy... Ak potrebujete rozšírenú nápovedu, môžete ju povoliť Podrobné popisy.

Namiesto medzier sú sivé obdĺžniky.

Nerozbitné medzery sú zobrazené sivou farbou. Používajú sa napríklad pri oddeľovaní iniciálok od priezviska tak, že keď sa zalomí riadok, iniciály sa zalomia spolu s priezviskom. Pre vypnutie zobrazovania nedeliteľných medzier je potrebné v sekcii Nástroje - Možnosti - OOo Writer - Formátovanie znakov - Zobrazenie zrušte začiarknutie políčka „Nelomiteľné medzery“.

Dá sa to urobiť tieňovaním textu v oblasti hlavičiek a pätiek?

Neexistuje žiadna špeciálna funkcia. Prípadne môžete použiť:

• kontrastná farba pozadia pre hlavičky a päty, pred tlačou je potrebné odstrániť ( Formát - Stránka - Hlavičky a päty - Pokročilé);
• povoliť zobrazenie okrajov textu (menu Zobraziť - Ohraničenie textu)

Ako sa zobrazuje znak prerušenia stránky?

Tenká čiara v hornej časti stránky, keď je táto možnosť povolená Zobraziť - Ohraničenie textu... Farbu linky je možné zmeniť - viď foto

Červené trojuholníky v tabuľkách, názvoch obrázkov a bočných paneloch. Čo to znamená?

Červený trojuholník označuje, že obsah tabuľky alebo rámca sa nezmestí na toto miesto, takže časť textu je mimo hraníc zobrazenia. Pre zobrazenie celého textu je potrebné buď zväčšiť okraje tabuľky (rámčeky), alebo zmenšiť veľkosť písma, prípadne časť textu presunúť na iné miesto. Mimochodom, rovnaký trojuholník je prítomný v bunkách Calc, ak je šírka bunky menšia ako dĺžka textu.

Ako odstránim hypertextový odkaz a skonvertujem ho na obyčajný text?

Vyberte hypertextový odkaz, kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovom menu zvoľte " Známky - Hypertextový odkaz“ a odstráňte reťazec adresy URL.

Keď sa v textovom dokumente pokúsite upraviť tabuľku vytvorenú v Exceli, otvorí sa Calc, ale neumožňuje úpravy (hovorí, že tento dokument je otvorený len na čítanie)

Look Všetky možnosti musia byť povolené

Nemôžem otvoriť obyčajný textový súbor v OpenOffice.org. Ako to spraviť?

Od verzie 2.3 OOo ponúka sadu filtrov, ak nedokáže automaticky rozpoznať typ súboru. Vždy však môžete zadať OOo explicitne typ súboru, ktorý chcete otvoriť. Ak to chcete urobiť, otvorte nový dokument a vyberte Súbor - Otvoriť, nájdite svoj súbor, vyberte ho tak, aby sa jeho názov objavil v poli Názov súboru potom do terénu Typ súboru vybrať si Text alebo Kódovaný text... Ak .org požaduje požadované kódovanie, uveďte ho.

Ako môžem zmeniť parametre balenia pre všetky obrázky v dokumente naraz?

Štýl obrazu je potrebné upraviť. Zahŕňame Stylista- tab Štýly rámov, nájdite štýl Obrázok, kliknite pravým tlačidlom myši Zmeniť..., tab Obal- nastavte požadované parametre - OK

Ako otočím obrázok o 90 stupňov?

> Skopírujte a vložte obrázok do OpenOffice.org Draw a tam ho otočte. Potom vložte originál späť do OO Writer

Ako môžem urobiť grafický objekt neviditeľným pri tlači?

Zrušte začiarknutie Nástroje - Možnosti - Ooo Writer - Tlač - Obsah

Ako vystrihnúť časť obrázka vloženého do textu zo súboru

Vyvolajte kontextové menu pravým tlačidlom myši na obrázku. Ďalej Obrázok- tab Orezanie

Kreslenie a zobrazenie na všetkých stránkach. ako?

Aby sa pozadie stalo grafickým objektom vytvoreným cez samotný panel kreslenia programu Writer, ktorý sa bude opakovať na všetkých stranách, musíte tento objekt vložiť do hlavičky. Aby ste to urobili, musíte najskôr pridať samotnú hlavičku a pätu, potom vložte do nej kurzor (tak, aby bola kotva k hlavičke) a potom vložte objekt (y).

Inač:

Nakreslite tento obrázok pomocou funkcie Draw, exportujte ho do bitmapy a potom ho vložte na pozadie použitého štýlu stránky OOo Writer

Zanechajte svoj komentár!

V tomto článku sa zameriame na analýzu medzier v editore Word. Veľa ľudí sa zrejme stretlo s takýmto javom, keď zarovnávame text na šírku a zrazu sú medzi slovami príliš veľké medzery. Po otvorení dokumentu môžeme neočakávane pozorovať aj veľké medzery medzi slovami. Ako ich odstrániť a bude povedané dnes.

Prvá vec, ktorá vás automaticky napadne, je umiestniť kurzor na koniec slova pred medzeru a stlačiť kláves „delete“. V tomto prípade sa predpokladá, že vymazané slovo sa zdvihne a postaví sa tak, ako má. Nebolo to však tak. Slovo sa vytiahne nahor, ale umiestni sa blízko k predchádzajúcemu, a ak ich oddelíte klávesom "medzera", vráti sa späť na predchádzajúcu pozíciu. Ako správne odstrániť túto veľkú medzeru, bude diskutované v článku.

Ako odstrániť medzery medzi slovami na šírku v programe Word?

Prvá možnosť je pomerne jednoduchá, ale pracná, ak existuje veľa takýchto medzier. Ak chcete odstrániť veľké medzery, použite kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + medzera na klávesnici.

Prvým krokom je podržaním ľavého tlačidla myši vybrať celý veľký priestor – od slova po slovo.

Potom stlačte vyššie uvedenú kombináciu a veľký priestor sa automaticky stane štandardným jedným znakom. Ak je problém veľkých intervalov spôsobený tým, že riadky boli s prestávkou, v tomto prípade tak robíme. Otvorte ponuku „Súbor“, kartu „Možnosti“ a tam nájdeme „Rozšírené“. V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite pred riadok „Nerozširovať medzery medzi znakmi v riadku so zlomom“.

Tiež sa môžu objaviť medzery kvôli tabulátorom. Môžete to zistiť kliknutím na tlačidlo "Zobraziť symboly" na paneli nástrojov.

Po stlačení tohto tlačidla sa nám na stránke zobrazia príslušné symboly. Zobrazia sa ako šípky smerujúce doprava.

Ak ich chcete odstrániť, jednoducho vyberte tieto šípky myšou a stlačte MEDZERNÍK.

Odstráňte nadbytočné medzery v programe Word 2007 v celom texte

Vyššie diskutované možnosti sú dobré, keď je v texte málo takýchto veľkých medzier a môžete ich pomaly všetky ručne odstrániť. Text však môže byť dosť veľký a môže v ňom byť veľa medzier. Bude veľmi ťažké ich týmto spôsobom odstrániť. Alebo skôr rovnako dobré, no veľmi dlhé a únavné.

Pomocou funkcie „AutoCorrect“ môžete vykonať automatickú operáciu pre všetky veľké priestory naraz. Okno nahradenia sa vyvolá stlačením kombinácie kláves CTRL + H, alebo stlačením tlačidla "Nahradiť" umiestneného na pravej strane nástrojovej lišty editora.

V dôsledku jednej z týchto operácií sa pred nami otvorí okno, v ktorom musíte prejsť na kartu „Nahradiť“ a potom kliknúť na tlačidlo „Viac“.

V novootvorenom okne nájdite riadok „Wildcards“ a začiarknite ho. Netreba nič iné meniť. Ak je v texte iba jedna medzera, postupujte takto.

Prejdite na riadok "Nájsť", umiestnite kurzor, stlačte kláves "Medzerník" a napíšte do tohto riadku (2;). Tento príkaz znamená, že ak sú v texte dve alebo viac medzier, budú odstránené. Ďalej prejdite na riadok „Nahradiť za“, umiestnite kurzor a stlačte medzerník. Tu nemusíš nič písať.

Potom kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“. Program ho nahradí odstránením všetkých nepotrebných medzier. To je v podstate všetko. Veľa šťastia pri ovládaní Word Editora. A nakoniec si pozrite krátke video o odstraňovaní medzier.

Ako vidíte, s priestormi navyše nie je nič zložité a únavné. Môžete ich jednoducho odstrániť.

Teraz odstránime prázdne riadky v programe Word. Pre prehľadnosť som zapol zobrazovanie riadiacich znakov (netlačiteľné znaky). Tieto rovnaké vlnovky vo Worde ktoré niektorých občanov tak vydesia.

Pozrite, po slovách „pre nich“ bolo stlačené tlačidlo „ Zadajte". Jeho kód je 13 (kód návratu vozňa). Upozorňujeme, že sa stlačí dvakrát za sebou.

Tu je to, čo som dostal po výmene celej stránky:

Na mieste, kde bolo dvojité „Enter“, sa objavil singel. Výsledkom je čistý kompaktný text, ktorý sa dá ľahko preformátovať.

Pripomínam, že pri formátovaní možno budete musieť zmenšiť riadkovanie na minimum. Odstránenie riadkovania v programe Word sa vykoná naraz. Stačí obnoviť formátovanie. To platí aj pre iné editory, ako napríklad Open Office a Libre Office. Všetko je elementárne a jednoduché. V tomto prípade stačí vo vybranom bloku odstrániť formátovanie (slovo 97-2003) alebo nastaviť formátovanie (slovo 2007-2013) „formátovanie bez medzier“. Voliteľne môžete zahrnúť horný alebo dolný index.

Nezabudnite na skvelý pár nájsť a nahradiť. Preto je vhodné odstrániť viditeľné znaky a vopred pripraviť veľký text na automatické formátovanie, napríklad v tabuľke.

Pri kopírovaní textu z internetu sa objavujú sivé medzery. Takto to vyzerá v editore Open Office:

Je to jednoduché. Vyberte sivý priestor. Opäť zavoláme dialógové okno vyhľadávania a nahradenia pomocou Ctrl + F... Do riadku „Nahradiť za“ zadajte jednoduchú medzeru a kliknite na „Nahradiť všetko“. Tým teda odstránil všetky vlnovky a krakozyabry, ktoré sú v texte. Pomocou takýchto nahradení môžete odstrániť nepotrebné znakové sady a pripraviť text na konverziu napríklad do tabuľky.

Niektoré z nich na globálne vymazanie dokumentu z formátovania vyberte celý text, vložte ho do poznámkového bloku a odtiaľ ho skopírujte späť do Wordu. Metóda, ako sa hovorí, nie je pre každého, ale funguje bezchybne. Pravdou je, že VŠETKO formátovanie sa stratí.

Dúfam, že to pomohlo mnohým používateľom, ktorí často musia z textu odstrániť prázdne riadky, medzery a iné znaky.

Pre informáciu uvádzam nižšie niektoré kódy pre riadiace znaky. Takže kód ^13 vloží zalomenie riadku. kód ^32 vo Worde vloží medzeru.