Štruktúrovanie informácií

Informácie sú nám poskytované určitým spôsobom. Pre kvalitné zapamätanie ho musíme zoskupiť podľa určitého kritéria. Napríklad, ak dostaneme sériu čísel, potom sa musíme rozhodnúť, ako si to najlepšie zapamätáme. Veď čísla sa dajú zapamätať v jednociferných, dvojciferných a trojciferných číslach. Všetko závisí od toho, ako ich zoskupíme a akú metódu mnemotechniky použijeme na ich preklad do obrázkov.

Povedzme, že si potrebujeme zapamätať zoznam anglických nepravidelných slovies. kde začať? Ak si ich začnete zapamätávať v poradí, veľmi skoro vás bude bolieť hlava, slová si nebudete dobre pamätať a potom príde znechutenie z celého anglického jazyka. aký je na to dôvod? Faktom je, že susedné slová v zozname sa od seba príliš nelíšia, pretože začínajú rovnakým písmenom. Ide o takzvanú homogénnu (homogénnu) rušivú činnosť. A pre lepšie zapamätanie informácií je lepšie ich zoskupiť tak, aby susedné slová začínali rôznymi písmenami (heterogénna rušivá aktivita). Nižšie si o tom povieme podrobnejšie. Ďalším dôvodom spôsobujúcim „problémy“ je, že neexistuje princíp zoskupovania podľa určitých vzorov. Môžete si napríklad všimnúť, že v jednom prípade v 2 a 3 tvaroch nepravidelných slovies sa samohláska vo vnútri slova mení, v inom prípade sa všetky tri tvary zhodujú atď. Zoskupením nepravidelných slovies podľa týchto vzorov si ľahko a rýchlo zapamätáte celý zoznam pomocou mnemotechnických pomôcok.(Viac o technike zapamätania si nepravidelných slovies v angličtine sa dozviete v knihe „Secrets of memorizing nepravidelných slovies“).

Ak si potrebujeme zapamätať periodickú tabuľku, encyklopedické informácie alebo články zákona, t.j. zložitejší materiál, kde sa princíp zoskupovania vôbec neuplatňuje (až na ojedinelé výnimky), potom treba použiť štruktúrovanie. Štruktúrovaním informácií rozumieme alokáciu vertikálnych a horizontálnych sekvencií. Napríklad, aby ste si rýchlo a efektívne zapamätali periodickú tabuľku, musí byť reprezentovaná ako štruktúra obsahujúca vertikálnu sekvenciu - prvý stĺpec a horizontálne sekvencie - samostatné riadky. Chceli by sme poznamenať, že vertikálna postupnosť sa podieľa na vytváraní „kľúča“ k informáciám.

Ak zhrnieme všetky vyššie uvedené skutočnosti, môžeme konštatovať, že ak si chcete rýchlo a efektívne zapamätať presné informácie, musíte ich najskôr analyzovať, identifikovať vzory a zoskupovať ich podľa nich, prípadne ich štruktúrovať vo forme vertikálnych a horizontálnych sekvencií.

2 štádium – preklad každej jednotky informácie do konkrétneho obrazu

Primárne informácie o svete okolo nás, ako píše známy psychológ A.G. Maklakov, „získame pomocou pocitov a vnímania. Vzrušenie, ktoré vzniká v našich zmyslových orgánoch, nezmizne bez stopy práve vo chvíli, keď na ne prestanú pôsobiť podnety. Potom vznikajú takzvané sekvenčné obrazy, ktoré nejaký čas zostanú. Úloha týchto obrazov pre duševný život človeka je však pomerne malá. Oveľa dôležitejší je fakt, že aj po dlhom čase po tom, čo sme nejaký predmet vnímali, si môžeme predstavu tohto predmetu opäť – náhodne alebo zámerne – vyvolať. Tento jav sa nazýva „výkon“.

Teda , reprezentácia je mentálny proces odrážania predmetov alebo javov, ktoré nie sú momentálne vnímané, ale sú znovu vytvorené na základe našej predchádzajúcej skúsenosti.

Koncept je založený na vnímaní predmetov, ktoré sa odohrali v minulosti. Existuje niekoľko typov pohľadov. Po prvé, je pamäťové reprezentácie , tie. reprezentácie, ktoré vznikli na základe nášho priameho vnímania v minulosti objektu alebo javu. Po druhé, je reprezentácie predstavivosti . Tento typ zobrazenia na prvý pohľad nezodpovedá definícii pojmu „zobrazenie“, pretože v našej predstavivosti zobrazujeme niečo, čo sme nikdy nevideli, ale je to len na prvý pohľad.

OBRÁZOK 95

Fantázia sa nerodí od nuly a ak sme napríklad nikdy neboli v tundre, neznamená to, že o nej ani netušíme. Tundru sme videli na fotografiách, vo filmoch, zoznámili sme sa aj s jej popisom v učebnici zemepisu či prírodopisu a na základe tohto materiálu vieme predstaviť podobu tundry. V dôsledku toho sa reprezentácie imaginácie vytvárajú na základe informácií získaných v minulosti a ich tvorivého spracovania. Čím bohatšia je minulá skúsenosť, tým jasnejšia a úplnejšia môže byť zodpovedajúca reprezentácia.

Nápady nevznikajú samy od seba, ale ako výsledok našej praktickej činnosti. Majú veľký význam nielen pre procesy pamäti a predstavivosti, ale aj pre všetky duševné procesy, ktoré zabezpečujú kognitívnu činnosť človeka. Inými slovami, procesy vnímania, myslenia a písania úzko súvisia s reprezentáciami.

Štúdium sekundárnych obrazov (reprezentácií), ako píše známy psychológ L.M. Vekker vo svojej knihe „Psyché a realita: Jednotná teória mentálnych procesov“, a v štádiu teoretického hľadania vzorcov, ktoré určujú organizáciu tejto kategórie „prvých signálov“. Tieto metodologické ťažkosti sú spôsobené predovšetkým absenciou prítomného, ​​priamo pôsobiaceho objektu – podnetu, s ktorým je možné priamo korelovať skutočný obsah zobrazenia. Navyše, vzhľadom na nedostatok priameho vplyvu reprezentovaného objektu, samotná reprezentácia je „nestálou“ štruktúrou, ktorú je ťažké opraviť. V tomto smere experimentálne psychologické štúdium sekundárnych obrazov, napriek svojej teoretickej a aplikovanej relevantnosti, neúmerne zaostáva za štúdiom primárnych, zmyslovo-percepčných obrazov. Je tu veľmi málo „dobre zavedeného“ empirického materiálu a dostupné údaje sú mimoriadne roztrieštené a roztrúsené. Okrem toho je jedným z dôležitých problémov definícia obrazu ako pojmu. Stále neexistuje jednotná definícia obrazu.

Podľa A.V. Záporožca sú „obrazy subjektívne javy vznikajúce v dôsledku objektívnej – praktickej, zmyslovej – percepčnej a duševnej činnosti“; obraz je holistický, integrálny odraz reality, ktorý súčasne prezentuje také základné percepčné kategórie ako priestor, čas, pohyb, farba, forma...“ (1986, s. 152).

AA Smirnov uvádza nasledovné objasnenie: „Obraz nie je zmrazená fotografia, na rozdiel od nej sa zvyčajne neustále mení“ (1987, s. 25).

Pri celej šírke spektra rôznych prístupov k chápaniu obrazu, jeho úlohy a miesta v rade iných mentálnych javov sú pre psychológiu zásadné dva body: sekundárna povaha obrazu vo vzťahu k objektívnej realite a aktivita človeka. subjekt v procese vytvárania obrazu.

V poslednej dobe sa ako hlavné charakteristiky sekundárneho obrazu vyzdvihuje jas – jasnosť a ovládateľnosť. Faktorová analýza 36 meraní sekundárnych obrazov, ktorú vykonal B. M. Petukhov (1982), odhalila existenciu troch hlavných charakteristík: živosť, jas a ovládateľnosť. Výsledky štúdie A.A. Gosteva (1987), získané na základe rôznych dotazníkov, potvrdzujú údaje B.M. Petukhova.

Jas - jasnosť zobrazení ako zovšeobecnená formálna charakteristika udáva mieru priblíženia sa sekundárneho obrazu k výsledku vizuálneho zobrazenia metrických, modálnych a intenzitných vlastností objektu. Ovládateľnosť je chápaná ako schopnosť manipulovať, prevádzkovať myšlienky, ľubovoľne ich formovať a uchovávať ich v „mysli“.

A.A. Gostev predstavil koncept „imaginatívnej schopnosti“ (OS), ktorý v užšom zmysle definuje ako schopnosť rýchlo vytvárať sekundárne obrazy adekvátne realite, pracovať s nimi, ako aj ľahkosť prechodu z jedného obrazu na druhý. A.A. Gostev (1989), ktorý analyzoval jednotlivé charakteristiky vnímania subjektov, identifikoval päť hlavných typov, ktoré sa líšia v originalite kombinácie charakteristík jasu - jasnosti a ovládateľnosti sekundárnych obrazov:

1) jasné, jasne kontrolované výkony (45 %);

2) bledé, vágne kontrolované zobrazenia (21 %);

3) bledé, nejasné nekontrolovateľné predstavy (22 %);

4) jasné, jasné nekontrolovateľné zobrazenia (10%);

5) nevizuálne reprezentácie v neprítomnosti vizuálneho obrazu pred „okom mysle“, t.j. abstraktné - logické reprezentácie (2%).

Psychologička objavila vzorec, ktorý sa prejavuje v závislosti procesu utvárania priestorového obrazu na základe znakovej informácie od individuálnych vlastností: rozdiely v úspešnosti utvárania priestorového obrazu možno spájať s identifikovaným individuálnym štýlom vizualizácie, ktorý sa prejavuje v metódach transkódovania znakových informácií.

Faktorová analýza výsledkov výskumu získaných pomocou rôznych dotazníkov a testov, ktoré vykonali A.A. Gostev a B.M. Petukhov, potvrdila záver o existencii troch hlavných faktorov ako hlavných charakteristík sekundárneho obrazu: jas, ovládateľnosť, živosť.

Všeobecná analýza výsledkov výskumu A.A. Gosteva ukázala, že je potrebné zvážiť kombinácie jasu - jasnosti a ovládateľnosti reprezentácií vo vzťahu k rôznym aspektom kognitívneho (nemecky kognitiv - rozumieť, uvedomovať si) správania. Maximálnu úspešnosť pri riešení problémov vykazujú ľudia s typom riadených zobrazení vysoký stupeň jasu - jasnosti, menej úspešní sú ľudia s typom riadených zobrazení nízky stupeň jasu - jasnosť, minimálnu úspešnosť vykazujú ľudia s typom riadených zobrazení rôzneho stupňa jasu - jasnosti a nevizuálneho typu zobrazení.

Hlavná pozornosť v štúdii I.N.Natalina (1992) bola venovaná skúmaniu vzťahu medzi charakteristikami sekundárnych obrazov a osobnostnými črtami. Psychológ vychádzal z prítomnosti troch všeobecných hlavných charakteristík sekundárneho obrazu: pohyblivosť, ovládateľnosť, jas a dospel k týmto záverom:

Ľudia, ktorých zobrazenia sú jasné, jasné, živé, dokonca aj s určitými problémami s ich ovládateľnosťou, sú úspešnejší pri vytváraní priestorového obrazu na základe informácií o znakoch;

· Pre osoby s vysokými hodnotami faktora „depresie“ sú charakteristické nízke ukazovatele jasu - jasnosť zobrazení;

· Osoby s nízkou úrovňou schopnosti ovládať, dobrovoľne ovládať a manipulovať so sekundárnymi obrazmi;

· Vysoká miera schopnosti kontroly, dobrovoľnosti a manipulácie s myšlienkami zodpovedá vysokej hodnote faktora „plasticity“;

· Ľudia s vysokými hodnotami „depresívneho“ faktora sa vyznačujú nízkou úspešnosťou pri vytváraní priestorového obrazu na základe znakovej informácie v podmienkach dynamiky jej prezentácie.

Problém obrazu je jedným z najdôležitejších problémov psychológie. Jeho rozvoj má mimoriadny význam pre rozvoj tak všeobecnej teórie psychológie, ako aj teoretických základov špeciálnych psychologických disciplín. Nemenej relevantná je pre riešenie mnohých praktických problémov, ako je psychologická podpora procesov učenia človeka, návrh jeho činností, koordinácia technických zariadení s vlastnosťami a schopnosťami človeka.

Štúdium imaginatívneho prostredia môže podľa R. Holta (1971) pomôcť nájsť kľúč k rozprávkovej pokladnici pamäti, ak sa naučíme ťažiť z tejto nezaslúžene zabudnutej schopnosti. A skutočne, vráťte sa o pár dní späť. Je pravdepodobné, že aj to najvšednejšie sa zdá nezabudnuteľnejšie, niečo, čo s vami osobne alebo skutočným životom nemá nič spoločné. Samozrejme, keď idete hlbšie do minulosti, dni sa čoraz viac spájajú, detaily sa strácajú. Ale určité dni, určité momenty sú uložené v pamäti živo a jasne a takmer vždy ide o prípady, kedy ste boli hlavnou postavou alebo ste boli stredobodom pozornosti.

Pamätáme si, čo sa stane na narodeniny, pamätáme si dovolenky, profesionálne úspechy, víťazstvá v súťažiach, incidenty. Čím je pre nás udalosť dôležitejšia, tým je pravdepodobnejšie, že si ju zapamätáme, a veľmi často o dôležitosti udalosti rozhoduje naša emocionálna reakcia na ňu.

Keď si niekoľko minút prezeráte svoje najjasnejšie spomienky, uvedomíte si, že obsahujú niektorý z nasledujúcich pocitov: radosť, strach, zmätok, vzrušenie, bolesť, smútok, sklamanie, úľava. Napríklad momenty z detstva sú zvyčajne oveľa ľahšie zapamätateľné ako to, čo ste raňajkovali minulý štvrtok.

OBRÁZOK 96

Človek má dojem, že pamäť funguje na základe osobných skúseností. A ak chceme, aby náš mozog pracoval za nás, musíme túto prirodzenú schopnosť brať do úvahy. Ale načo vám to všetko je, ak si potrebujete zapamätať niečo suché, nezáživné – čísla, dátumy, cudzie slová alebo holé fakty? Odpoveď je, že pomocou predstavivosti sa tieto veci môžu stať súčasťou vášho života, a preto si ich budete dobre pamätať. A „predstavivosť je proces transformácie myšlienok, ktoré odrážajú realitu, a vytváranie nových myšlienok na tomto základe“ (A.G. Maklakov, 2002). To znamená, že aby ste si zapamätali presné informácie, musíte sa naučiť ovládať svoju predstavivosť, t.j. ľubovoľne vyvolávať a upravovať požadované pohľady (sekundárne obrázky). Podrobnejšie zvážime, ako prebieha proces vytvárania obrazov predstavivosti v 4. štádiu algoritmu na zapamätanie presných informácií. A teraz už stačí pochopiť, že „jazykom mozgu“ sú obrazy, t.j. jednoduché vizuálne znázornenia. A aby ste „hovorili s mozgom v jeho jazyku“, musíte sa naučiť, ako preložiť akékoľvek presné informácie do obrázkov. Na tento účel existuje veľké množstvo rôznych mnemotechnických techník, s ktorými sa podrobne zoznámime nižšie.

Mentálnu operáciu nazveme preklad presnej informácie do obrazu mnemotechnické techniky.

Je dosť ťažké zapamätať si veľké množstvo informácií, ak nie sú štruktúrované. Štruktúrovanie informácií slúži ako dôležitý základ pre následnú akumuláciu získaného materiálu a jeho pohodlné využitie. Okrem toho štruktúrovanie dokonale rozvíja pamäť, robí myseľ živou a zvedavou.

Bez rozdelenia informácií do podskupín podľa ich hlavných kvalít a hľadania logického prepojenia medzi nimi náš mozog nedokáže uchovať potrebné množstvo vedomostí pre náš každodenný život, štruktúrovanie zapamätaného materiálu je neoddeliteľnou súčasťou jeho činnosť.

Aby ste si zapamätali niečo dôležité, no objemovo veľké, musíte sa poriadne snažiť. Táto úloha sa dá ľahko zjednodušiť zvládnutím základných princípov štruktúrovania. Okrem toho je možné štruktúrovanie použiť na zapamätanie nielen veľkého množstva materiálu, ale aj všetkých druhov tabuliek, čísel a malého množstva údajov.

Čo je štruktúrovanie?

Po prvé, štruktúrovanie informácií je proces distribúcie výsledného materiálu do prvkov, ktoré sú spojené do podskupín na základe ich hlavných charakteristík.

Definujúcim kritériom pre rozdelenie informácií do skupín je ich sémantická zložka.

Samotný proces distribúcie môže prebiehať vo voľnej forme – tak v čase prvého oboznámenia sa s informáciou, ako aj po jej prijatí.

Napríklad, ak vezmeme štandardné 11-miestne číslo mobilného telefónu a zapíšeme ho do súvislého radu čísel v poradí, náš mozog si ho ťažko zapamätá, ale ak si rovnaké číslo zapíšeme s dielikmi alebo zátvorkami označujúcimi kód operátora, potom sa jasne uloží do pamäte ...

To isté platí pre ostatné čísla a znaky. Aby ste si ich zapamätali bez veľkého úsilia, musíte ich štruktúrovať.

Preto existujú základné princípy štruktúrovania - pomáhajú správne rozdeliť získané poznatky do sémantických skupín a vytvoriť medzi nimi logické spojenie.

Aké princípy štruktúrovania existujú?

Pri zdôrazňovaní základných princípov štruktúrovania sa oplatí vychádzať z jeho cieľa – tým je zjednodušenie informácií pre ich lepšie zapamätanie. Vďaka tomuto zjednodušeniu môžeme vytvárať asociácie, porovnávať získané poznatky a spájať ich do skupín.

Na tento účel sa používajú iba dva princípy - ide o povinné rozdelenie materiálu na zapamätanie do skupín v súlade s ich sémantickými kritériami a prítomnosť logického spojenia medzi týmito skupinami alebo vytvorenie týchto skupín podľa priority.

Okrem týchto dvoch princípov existuje ešte niekoľko jednoduchých pravidiel pre lepšie zapamätanie informácií, ktoré sú založené na ich štruktúrovaní. Tieto pravidlá sú veľmi užitočné pre rozvoj pamäte a ľahko sa uplatňujú.

Tri jednoduché pravidlá pre štruktúrovanie informácií

Prvé pravidlo sa nazýva „efekt hrany“. Spočíva v tom, že náš mozog lepšie absorbuje informácie na začiatku a na konci ich toku. Princíp fungovania tohto pravidla je mnohým z nás známy zo sovietskej kinematografie - Stirlitz ho použil na prepnutie pozornosti svojho partnera na momenty, ktoré potreboval.

V skutočnosti „edge effect“ objavil v 19. storočí nemecký vedec Hermann Ebbinghaus, ktorý tiež patrí k autorstvu „krivky zabúdania“.

Druhým pravidlom je Millerovo pravidlo, pomenované po americkom vedcovi, ktorý ho objavil. Nazýva sa tiež vzor 7 plus alebo mínus 2.

Toto pravidlo bolo získané v sérii experimentov, ktoré ukázali, že ľudská pamäť v priemere asimiluje asi 9 nových prvkov naraz, čo môže byť päť jednoduchých slov, sedem nespojených písmen abecedy alebo deväť binárnych (osem desatinných) čísel. .

Všetky informácie sú teda tvorené malými skupinami asi 7 štruktúrnych jednotiek. Na základe nej sa neodporúča rozdeliť prijaté informácie do viac ako 7 skupín.

Tretie pravidlo hovorí, že si vieme zapamätať, čo na nás najviac zapôsobí, čo vyčnieva z celého informačného toku. Ide o istý druh izolačného efektu, ktorý je potrebný pri rozdeľovaní do podskupín a skupín, medzi ktorými by sa niektoré veľmi líšili od ostatných.

Toto pravidlo funguje vďaka fenoménu našej pamäte, ktorá si ľahšie zapamätá niečo jasné a výnimočné ako všeobecnú sivú hmotu materiálu. Preto je pre rozvoj pamäti potrebné vyzdvihnúť určité štruktúrne prvky informácií, ktoré si treba zapamätať.

Ako rozvíjať pamäť - metódy štruktúrovania informácií

Na rozvoj pamäte sa možno riadiť nielen pravidlami a princípmi štruktúrovania informácií, ale aj použiť určité metódy ich distribúcie.

Z nich sú najúčinnejšie metóda myšlienkových máp a metóda rímskej izby.

Metódu myšlienkových máp alebo pamäťových máp vyvinul Tony Buzan a ide o spôsob zobrazenia prichádzajúcich vedomostí vo forme diagramov alebo máp. Táto metóda je veľmi populárna medzi mnohými psychológmi a vychovávateľmi detí.

Na vytvorenie mentálnych máp zvyčajne ponúkajú sériu jednoduchých krokov:

1. Vezmite si látku, ktorú sa chcete naučiť - učebnicu, súhrn, tabuľku alebo článok a prázdny list papiera s farebnými perami alebo ceruzkami.
2. V strede listu stojí za to zobraziť akýkoľvek výkres, ktorý zobrazuje názov alebo význam materiálu dostupného na zapamätanie.
3. Ďalej sa musíte presunúť z centrálneho obrázka na okraje listu papiera a nakresliť reťazce alebo riadky odkazov, ktoré zobrazujú informácie.
4. Konečným výsledkom bude takzvaná pamäťová karta s jednoduchou kresbou spojenou s prečítaným materiálom. Je oveľa ľahšie zapamätateľné ako stĺpce slov alebo poznámok.

Metóda rímskej miestnosti tiež funguje na logickom reťazci. Spočíva v tom, že je potrebné distribuovať materiál vo forme predmetov v miestnosti, ktorá je vám dobre známa, pri dodržaní určitého poriadku. Keď sú potrebné informácie – všetko, čo bude potrebné na ich získanie – je predstaviť pred vami obraz tejto miestnosti.

Túto metódu vyvinul Cicero počas svojej prípravy na verejné vystúpenie. Hovorca by mohol dlho chodiť po dome a rozdávať v ňom informácie vo forme predmetov.

Samozrejme, stále existuje veľa rôznych metód, pravidiel a metód na rozvoj pamäti, no všetky sú založené na štruktúrovaní získaného materiálu do skupín s logickým vzťahom. Preto je znalosť štruktúrovania nevyhnutným základom každej dobrej pamäte.

Definícia 1

Štruktúrovanie Ide o zvýraznenie dôležitých prvkov v informačných správach a vytvorenie väzieb medzi nimi.

Štruktúrovanie cieľov- Uľahčenie vnímania a hľadania informácií, identifikácia vzorov.

Príklad 1

Aby sme odhalili koncept „štruktúrovania“, porovnajme štyri informačné správy.

Najprv:

„Aby ste sa dostali do dediny Dudkino, musíte najprv letieť lietadlom do Ivanova. Ďalej - vlakom do Orekhova. Potom prestúpte na trajekt a prejdite cez rieku Slonovaya do dediny Olkhovka a odtiaľ prejdite autom do dediny Dudkino.

po druhé:

Ako ísť do dediny Dudkino?

1. Dostanete sa do Ivanova lietadlom.

1. Do obce Olkhovka trajektom.

1. Do obce Dudkino prechádzajúcim autom.

Po tretie:

Obrázok 1. Prepojenia medzi sídlami

po štvrté:

Obrázok 2

Všetky štyri informačné správy nesú rovnakú informáciu, líšia sa však vo forme prezentácie informácií a vo forme vnímania informácií. Je zrejmé, že pre konceptuálne vnímanie je najúspešnejšia štvrtá forma prezentácie informácií. A z prvej formy prezentácie sa potrebné informácie získavajú najťažšie.

V druhom, treťom a štvrtom príklade prezentácie informácií je zvýraznená štruktúra, etapy cesty do dediny Dudkino.

Príklad 2

Ďalším príkladom štruktúrovania informácií by bol obsah v knihách. Kniha má kapitoly a oddiely, na zvýraznenie hlavných myšlienok sú časti rozdelené do odsekov. Touto štruktúrou sa zlepšuje prenos informácií od autora knihy k čitateľovi.

Elektronické knihy sú indexované, t.j. vytvorte zoznamy kľúčových výrazov s odkazmi na stránky, kde sa tieto výrazy vyskytujú.

Informačné štruktúry možno rozdeliť do tried:

• veľa-trieda, v ktorej je uvedený celý súbor prvkov a ich charakteristické znaky (Napríklad súbor pozostávajúci z Chryzantém, Tulipánov; Narcis je určený charakteristickým znakom - že ide o rastliny a kvety).
• trieda riadkov alebo zoznam riadkov- množina pozostávajúca z konečného počtu prvkov a jej prvky sú usporiadané v presne určenom poradí. Na rozdiel od množiny sa položky v zozname môžu opakovať a musia byť zoradené podľa určitého pravidla, napríklad podľa abecedy.
• tabuľky- trieda štruktúry umožňuje vytvoriť vzťah medzi niekoľkými prvkami. Napríklad v tabuľke 2 sú prvky každého riadku navzájom prepojené a sú zodpovedné za jeden objekt. Všetky informácie sú teda uložené v databázach. Riadok v tabuľke sa nazýva záznam a stĺpec sa nazýva pole (vlastnosti záznamu).

Obrázok 3.

Lineárne zoznamy a tabuľky niekedy nestačia na znázornenie všetkých vzťahov medzi prvkami.

Definícia 2

Hierarchia- trieda štruktúry, v ktorej sú niektoré prvky podriadené iným. Napríklad v istej firme je riaditeľ, jemu podriadený hlavný inžinier a hlavný účtovník, každý z nich má svojich podriadených. Ak chceme nakresliť schému riadenia pre túto spoločnosť, ukáže sa, že je viacúrovňová.

Obrázok 4.1 hierarchia

V informatike je hierarchia tzv strom.

Tento názov utkvel v dôsledku toho, že ak obvod otočíte hore nohami, stane sa z neho strom (presnejšie krík, pozri obrázok vpravo). Niekoľko stromov tvorí les.

Strom pozostáva z uzlov a väzieb medzi nimi (tzv oblúky). Úplne prvý uzol na najvyššej úrovni (nezahŕňa žiadne oblúkové šípky) je koreň stromu. Koncové uzly, z ktorých nie sú žiadne oblúkové listy, sa nazývajú listy. Všetky ostatné uzly, okrem koreňa a listov, sú medziľahlé uzly.

Z dvoch súvisiacich uzlov sa jeden na vyššej úrovni nazýva „rodič“ a druhý sa nazýva „syn“. Koreň je jediný uzol, ktorý nemá rodiča; listy nemajú „synov“.

Používajú sa aj výrazy „predok“ a „potomok“. "Dieťa" uzla je uzol, ku ktorému môžete navigovať pomocou šípok z uzla predka. V súlade s tým je „predchodcom“ uzla uzol, z ktorého môžete sledovať šípky k tomuto uzlu.

Definícia 3

Grafy- trieda štruktúry, kde je definovaná množina uzlov (vrcholov) a väzieb medzi nimi (hrany). Tu je príklad informácií, ktoré sú zvyčajne prezentované vo forme grafu.

„Z dediny Tri cesty Vasyuki vedú do Solntseva, Gribnoe a Yagodnoe. Existujú aj cesty medzi Solntsevo a Gribnoye a medzi Gribnoye a Yagodnoye. Okrem toho existuje cesta, ktorá vedie z Gribnoye do lesa a späť do Gribnoye.

Najjednoduchším spôsobom analýzy prijatých informácií je ich štruktúrovanie. Štruktúrovanie nie je nič iné ako usporiadanie v určitom poradí alebo podľa určitej schémy. Toto poradie môže byť definované rôznymi spôsobmi. Najvýraznejším príkladom je usporiadanie informácií v chronologickom poradí. Napríklad informácie z rôznych zdrojov o určitej udalosti sú usporiadané postupne od skoršej k neskoršej (alebo naopak), t.j. v súlade s časom opísaným v tomto bloku informácií. Ďalším spôsobom, ako štruktúrovať informácie, je umiestniť každý blok informácií do rôznych sekcií v závislosti od prvku, ktorý daný informačný blok popisuje. Ďalej vám navrhujem, aby ste sa podrobnejšie oboznámili s rôznymi spôsobmi štruktúrovania informácií. Líšia sa najmä princípom štruktúrovania.

Chronologické alebo sled udalostí
Táto metóda sa nazýva aj historická. Všetky prichádzajúce údaje sú usporiadané podľa času opísaných udalostí.

Potom sa určí:
- čo nasleduje po čom,
- aká skutočnosť predurčuje akú udalosť,
- čo čo sprevádza atď.

Inými slovami, obnovuje sa chronológia udalostí. Toto je jeden z najjednoduchších spôsobov a zároveň celkom efektívny.

Najjednoduchším príkladom použitia historickej metódy (chronológie) je štúdium kandidáta, keď je prijatý. Máte niekoľko zdrojov: kandidáta, jeho pracovný záznam, dotazník, ktorý vyplnil. Okrem toho môžete pomocou internetu identifikovať jeho pracoviská (podľa inzerátov a aplikácií, ktoré mu zanechal) alebo databázu. Po zhromaždení všetkých týchto informácií vytvoríte niekoľko sekvencií (chronológií):
1) ako chce kandidát vyzerať (podľa jeho životopisu a profilu);
2) ako to naozaj bolo (podľa jeho pracovnej knihy);
3) pomocná možnosť (podľa všetkých ostatných zdrojov).

Ďalším prípadom použitia chronológie je reťazenie udalostí. Zároveň je obzvlášť cenné, ak sa paralelné incidenty alebo udalosti zvažujú podobným spôsobom a berú sa do úvahy známe incidenty, potom sa mnohé vyjasní. Väzba udalostí na konkrétny incident sa používa na identifikáciu behaviorálnych reakcií objektu, toto je však už modelovanie, ale na registráciu a analýzu sa používa rovnaká historická metóda (chronológia udalostí). V určitom prostredí sa tomu hovorí provokácia. Napríklad objekt dostane nejakú „horúcu“ informáciu – informáciu, ktorá si vyžaduje okamžitú akciu (odoslanú poštou, prenesenú ako fámu, oficiálne nahlásenú atď.), a potom pozorne sledovať:
- čo a v akom poradí vykoná;
- koho kontaktovať ako prvého;
- ako bude v zásade reagovať na správu atď.

Podľa toho si môžete zariadiť túto udalosť. Napríklad obmedziť predmet v pohybe alebo v spojení, vyvolať dojem, že prakticky nemá čas na premýšľanie atď. Všetko závisí od toho, čo chcete pochopiť (prezradiť). Na zjednodušenie situácie možno výsledok znázorniť schematicky. Ak je niekoľko sekvencií zobrazených v rovnakej mierke a v jednom štýle, potom keď sa skombinujú, môžu sa odhaliť vzory, korelácia atď.

Informatizácia je poskytovanie štruktúrovaných informácií (vedomostí, faktov), ​​ktoré majú praktický význam pri zdôvodňovaní a riešení problémov spojených s konkrétnou činnosťou.

Informatizácia je nárast množstva štruktúrovaných informácií v podnikaní, teda dát a znalostí, ktoré majú zmysel pre podnikanie.

Príslušnosť manažéra k jednému alebo druhému typu môže uvaliť významné neformálne obmedzenia na zloženie a štruktúru účtovných a analytických údajov, ktoré sú mu poskytnuté. Manažéri, ktorí majú sklon k proaktívnym činnostiam, ktorí sa môžu pomerne slobodne pohybovať v zložitých situáciách, sa spravidla vyznačujú dobrou logikou, schopnosťou a túžbou po analýze, preto potrebujú objemné a dobre štruktúrované informácie. Nebojí sa alternatívnych možností opatrení uvedených v správach, použitia pomerne zložitých algoritmov a metód v analytických výpočtoch.

Je ťažké hovoriť o budúcnosti vykazovania pridanej hodnoty na Novom Zélande (alebo inde). Vo vhodných sociálnych a ekonomických podmienkach však môžu zohrávať dôležitú úlohu pri poskytovaní dodatočných alebo novo štruktúrovaných informácií o podniku širokej verejnosti. Takéto formuláre sa vyskytujú aj vo vyššie uvedených správach pre zamestnancov.

Dokonalejší spôsob prípravy dokumentov je spojený s využívaním osobných elektronických počítačov (PC). Podľa niektorých odhadov tvoria štruktúrované informácie v elektronickej forme v informačnom toku asi 10 %. Ukladá sa do databázy a umiestňuje do políc (polí). Sprístupňuje sa pomocou techník, o ktorých sa už hovorilo v systémoch správy databáz.

Pri rokovaniach s potenciálnymi západnými partnermi je potrebné dodržať ďalšie dôležité pravidlo – odpovedať na otázky rýchlo a vecne, odpovede podložiť dobre premyslenými a starostlivo pripravenými štruktúrovanými informáciami.

V praxi najbežnejší prístup je založený na pevnom fixovaní logickej štruktúry informačného zdroja v súlade so zvoleným poradím štruktúrnych kritérií (napríklad podľa predmetu dokumentov alebo ich zdrojov). Takáto schéma je účinná a efektívna, ak sa zloženie a poradie kritérií na štruktúrovanie informácií spotrebiteľmi zhoduje so zložením a poradím štruktúrovacích kritérií používaných v štádiu návrhu logickej štruktúry úložiska a jeho nezávislých prvkov. Prax ukazuje, že takýto súlad nie je vždy dosiahnutý. Potreba užívateľa je často získať informácie z úložiska, integrované a štruktúrované v súlade s jeho systémom kritérií, ktoré sa nemusia zhodovať (niekedy dramaticky) so systémom štruktúrovania použitým na vytvorenie informačného zdroja.

Prvý prístup spočíva v tom, že obsah dokumentu, ako aj jeho charakteristiky (dátum zverejnenia dokumentu, autor a pod.) sa zmapujú do nejakej štruktúrovanej informácie, ktorou je napríklad záznam relačného súboru. V tomto prípade je vyhľadávanie dokumentu zredukované na vyhľadávanie štruktúrovaných informácií pomocou DBMS (pozri predchádzajúce kapitoly).

Dostupnosť dostatočne úplných a správne štruktúrovaných informácií o rizikách je základom pre vypracovanie účinných opatrení na ich riadenie. Pri hodnotení priemyselných rizík by príslušné informácie mali obsahovať aj vyhlásenie o priemyselnej bezpečnosti, o ktorom sa bude diskutovať v kapitole 11.

Nastáva ďalšie štruktúrovanie, t.j. zadávanie v príslušných formátoch (tabuľkách). Na základe týchto štruktúrovaných informácií je vytvorený finančný model podniku a prognózované stavy výnosov a nákladov, aktív a pasív, tržieb a platieb (obr. 5.1). Výsledné zostatky sú základom pre rozhodovanie.

V prvom rade je to udržiavanie rozhodovacích postupov. Prvotné informácie pre analýzu situácie a následné rozhodovanie je v niektorých prípadoch možné zistiť len kontaktovaním príslušnej spoločnosti, ktorá systematicky a profesionálne zbiera požadované informácie. Okrem toho informačné firmy orientované na modernú úroveň technológií dodávajú spravidla štruktúrované informácie v elektronickej forme. To vytvára predpoklady pre včasné prijatie relevantných informácií a ich následné lokálne hromadenie a elektronické spracovanie.

S rozsiahlym objemom dobre štruktúrovaných informácií informačný systém, samozrejme, implementuje funkcie znalostnej bázy v technických špecifikáciách. Na dosiahnutie kvalitatívne vyššej úrovne organizácie informačných tokov je však potrebné vybudovať technologické reťazce práce s informáciami, ktoré na jednej strane umožňujú organizovať informačný obsah zdrojov s naozaj žiadanými informáciami, resp. na druhej strane manažéri aj špecialisti potrebujú vyvinúť a implementovať určité metódy získavania týchto informácií.informácie na podporu svojich činností. Tvorba takýchto informačných zdrojov je výsledkom spoločnej činnosti oddelení, ktoré informačný produkt vyrábajú, a oddelení, ktoré majú oň záujem. Účelom ich vytvorenia je identifikovať typické opakujúce sa žiadosti o informácie, pripraviť ich zodpovedným oddelením v dohodnutom formáte a umiestniť na určité miesto v hierarchickej štruktúre skôr, ako by mali byť použité dotknutými oddeleniami. V tomto prípade zainteresované pododdiely dostávajú informácie v čase, ktorý potrebujú, do informačného systému bez toho, aby sa začali dopytovať pododdelenia, ktoré ich pripravilo. Umiestňovanie informácií aj ich príjem sa stáva prirodzeným technologickým článkom v procesoch dokončovania práce špecialistov z jedného oddelenia (výroba tohto informačného produktu) a spúšťania práce špecialistov z iných oddelení, pre ktoré sú tieto informácie vstupom. Čas strávený umiestňovaním a vyhľadávaním údajov je minimálny - 1-3 minúty, čo umožňuje desaťnásobne znížiť neproduktívne straty pracovného času spojené s vyhľadávaním požadovaných informácií. Dôležitým bodom pre udržanie vysokej úrovne dopytu po informačnom zdroji, ktorý zabezpečuje jeho spoľahlivé fungovanie ako prvku technologického reťazca prenosu informácií, je jeho aktualizácia. Znamená to nielen včasnú aktualizáciu údajov, ale aj neustálu identifikáciu nevyžiadaných materiálov a nových žiadostí o informácie, priraďovanie im vhodného miesta v hierarchii a výber optimálnych podmienok a foriem ich poskytovania.

Tradičné ukladanie papierových dokumentov Neštruktúrované informácie (súbory) Štruktúrované informácie (databázy)

Proces prispôsobovania dátových formátov a hodnôt potrebám automatu, teda odstránenie svojvoľnosti v reprezentácii dĺžky a (alebo) hodnôt, môžeme podmienečne nazvať štruktúrovaním informácií. Inými slovami, štruktúrovanie je jednoducho zavedenie niektorých konvencií o spôsobe prezentácie údajov.

Čo je štruktúrovanie informácií

Ako sa systém so štruktúrovanými informáciami zásadne líši od systému s neštruktúrovanými informáciami?

Zákon informácií a poriadku znamená, že každá spoločenská organizácia je schopná prežiť len vtedy, ak má k dispozícii úplné spoľahlivé a usporiadané (štruktúrované) informácie.

Prvým krokom pri štruktúrovaní informácií je určenie účelu výberu informácií zo všeobecného toku. Po identifikácii cieľa zbierajú potrebné informácie.

Treťou etapou objednávania alebo štruktúrovania informácií je zabezpečenie ich uloženia. Táto etapa tiež zabezpečuje vývoj systému značiek, pomocou ktorých možno nájsť potrebné informácie. Ako jeden zo znakov je vhodné použiť ukazovateľ hodnoty informácií, v tomto prípade môžu byť obzvlášť cenné informácie vždy po ruke. 5131

Pri zbere, spracovaní a štruktúrovaní informácií sa berú do úvahy nasledovné charakteristiky: objem, spoľahlivosť, hodnota, bohatosť a signatúra informácií (obr. 4.14).

B. Najväčšie príležitosti pre trvalo udržateľný, progresívny rozvoj má organizácia, ktorá má k dispozícii úplné, spoľahlivé a štruktúrované informácie.

Funkcia poskytovania informácií zahŕňa koordináciu dopytu po informáciách s ich ponukou, ako aj spracovanie a prípravu prevádzkových údajov. Na tento účel sa používajú interné informácie podniku, o trhu, environmentálnych faktoroch. Štruktúrovanie informácií sa vykonáva v rámci účtovných požiadaviek, účtovníctva výroby a stanovených ukazovateľov, ako aj indexov výkazníctva. Prijaté-

Kľúčové rozhodnutia Ciele a zámery. Stratégia diverzifikácie. Stratégia expanzie. Administratívna stratégia. Finančná stratégia. Metóda rastu. Čas rastu Organizácia štrukturujúca informácie, právomoc a zodpovednosť. Štruktúra spotreby zdrojov, pracovné toky, distribučný systém, umiestnenie priestorov a zariadení. Získavanie a rozvoj zdrojov financovania, priestorov a zariadení, personálu, surovín Operatívne ciele a zámery. Cenová a výstupná úroveň. Úrovne prevádzkového plánu výroby, úrovne zásob, skladovanie. Marketingové aktivity a stratégia. Výskum a vývoj. Kontrola

Charakteristickým znakom konca sedemdesiatych rokov bolo výrazné rozšírenie chápania situačného manažmentu. V skutočnosti sa o situačnom manažmente začalo uvažovať z jednotných pozícií semiotického modelovania a manažmentu. Dôvodom bol prudký rozvoj teórie umelej inteligencie v oblasti, ktorá sa nazýva reprezentácia znalostí. Situačný manažment predvídal vývoj v tejto oblasti o desaťročie, pričom prvýkrát začal pracovať so štruktúrovanými informáciami. V situačnom manažmente vznikli prvé modely reprezentácie znalostí a jazyky reprezentácie a manipulácie so znalosťami. Preto nové trendy v oblasti umelej inteligencie, aktívny rozvoj teórie sémantických sietí a reprezentácií rámcov prijali tímy, ktoré nazbierali veľa skúseností v oblasti situačného manažmentu za behu, umožnili vnímať nové nápady a využiť ich vo svojom rozvoji. Prechod na nový typ programovacích jazykov (LISP a jeho rozšírenia FRL) bol rovnako bezbolestný. V tomto smere sú v popredí práce v oblasti umelej inteligencie špecialisti, ktorí si osvojili princípy situačného manažmentu.

Čím viac a viac štruktúrovaných informácií poskytnete rizikovému investorovi, tým väčšiu šancu získate od neho potrebné prostriedky.

Čím väčšia je informačná záťaž, tým vyššia je hodnota kompetentne štruktúrovaných informácií rôznych druhov referenčných kníh (reklamné, telefónne, komoditné, priemyselné), slovníkov, encyklopédií, nadpisov a katalógov atď. Samotná reklama, zaradená do určitej štruktúry, bude efektívnejšia ako tá, ktorá vypadne zo štrukturálneho kontextu. A reklamy na tehly sa budú hľadať v rubrike stavebniny a reklamy na ryby - v morských plodoch. Takto funguje náš mozog.

Na rozdiel od predchádzajúcich, názov sekcií dotazníka Furniture Trade House Questionnaire (je pozoruhodné, že je rovnaký pre všetky podniky v Bavorsku predávajúci nábytok) (príloha 11) jasne ukazuje zámer jeho autorov hodnotiť žiadateľa ako obchodný pracovník. Pracovníci personálnej služby, ktorí v dotazníku majú záujem zoznámiť sa s podrobnými rodinnými a osobnými pomermi žiadateľa, pýtať sa na vojenské zranenia a odsúdenia, ako aj na charakter bývania, požadujú rozsiahle profilovo štruktúrované informácie o jeho vzdelaní. Na tento účel sú v dotazníku zvýraznené samostatné časti Štúdium na škole, ktoré sú tradičné, no zároveň okrem iného počítajú s potrebou stanoviť možnú skutočnosť štúdia na obchodnej škole (odsek 2a), Obchodná a obchodné školenia a záverečné skúšky. To znamená, že za predpokladu zberu údajov o fázach získavania potrebných vedomostí a zručností pre konkrétny profil sa Trading House pýta aj na výsledky, ktoré kandidát preukázal počas testov, ktoré sa uskutočnili, a potom (čo je tiež tradičné) porovnáva získané informácie s realitou praktických činností kandidáta a zisťuje, kde a v akej funkcii bol zamestnaný.

Aj keď má veľa spoločného s otázkami na pohovore, biografické otázky sa od tejto metódy líšia. Rozdiely sú podľa Richarda v tom, že zozbierané údaje sa dajú štatisticky vyhodnotiť, žiadateľ má možnosť vyhnúť sa antipatiám zo strany anketára, negatívnu reakciu nemožno preceňovať. Štrukturovaním informácií v dotazníkoch je podľa Shantsa možné vyhnúť sa prekážkam vznikajúcim na pohovore pre objektívne posúdenie kandidáta.

Napríklad riadiaci letovej prevádzky vidí svet cez obrazovku radaru, cez toto informačné okno s divíziami dostáva správne štruktúrované informácie pre rozhodovanie.

V podmienkach moderného internetu sa problém vyhľadávania informácií o produkte, ktorý si chce zákazník kúpiť, rieši predovšetkým tým, že sa bude čoraz viac personalizovať. Už teraz každá výrobná spoločnosť dostáva obrovský tok zle štruktúrovaných informácií o svojich zákazníkoch, ktoré sa jednoducho nedajú správne zorganizovať a spracovať. V partnerstve s ďalšími spoločnosťami, ktoré obsluhujú týchto spotrebiteľov (obchody, banky, servisné strediská a pod.), sú spoločnosti schopné zbierať všetky potrebné informácie, aby získali úplný obraz o schopnostiach a potenciáli spotrebiteľa a optimálne ho stimulovali k vykonávať nákupy.

Aby sa uľahčil prístup k takýmto štruktúrovaným informáciám, webové stránky obsahujú zoznamy často kladených otázok (FAQ) a navigujú sa tak, aby sledovali logiku používateľa navštevujúceho stránku.

Okrem priamych a prevrátených schém sa v IRS používa index atribútov. Umožňuje ukladať údaje o dokumente, ktoré nie sú priamo obsiahnuté v jeho texte, napríklad meno autora, dátum vytvorenia, názov témy a iné faktické údaje. Údaje je možné z dokladu získať automaticky alebo ich zadať ručne pri zadávaní dokladu do systému. Štruktúra indexu atribútov je v súlade so štandardom pre prezentáciu štruktúrovaných informácií, to znamená, že ide o tabuľku s preddefinovanými poľami. Na obr. 20.3 je uvedený príklad organizácie rešeršného súboru - atribútového indexu, v ktorom sú všetky dokumenty charakterizované rovnakým súborom náležitostí-polí autora dokumentu, typu dokumentu a jeho čísla, dátumu vydania, názvu. Vyhľadávanie podľa indexu atribútov sa vykonáva pomocou spracovania dotazov DBMS - vrátia sa iba tie dokumenty, ktorých hodnoty atribútov spĺňajú podmienky dotazu.

Je teda jasné, že vyššie opísané textové súbory (a dokumenty Wordu) obsahujú neštruktúrované alebo prinajlepšom slabo štruktúrované informácie, ktoré nie sú vhodné na efektívne automatické spracovanie.

Čím silnejšia je informačná záťaž, tým vyššia je hodnota kompetentne štruktúrovaných informácií rôznych druhov príručiek (reklama, telefón, produkt, priemysel), slovníky, encyklopédie, rubriky, katalógy atď., lákavé prísľuby o učení sa pomocou 25. rám, o rýchlom čítaní atď.).

Nemyslite si, že samoobsluha cez internet je účinná len pri hľadaní špecializovaných informácií, ako je napríklad stav prechodu zásielky. Veľké množstvo štruktúrovaných informácií (pokyny, pravidlá, výberové zoznamy) sa čítajú ľahšie ako počúvaním. Skúste si vybrať kino na večer (požadovaný film, predstavenie, blízkosť domova) iba pomocou telefónnych automatických inštalácií - prinajlepšom to bude trvať hodinu. Rovnaká operácia cez webovú stránku bude trvať niekoľko minút.