Režim s obmedzenou funkčnosťou v programe Word: ako ho môžete odstrániť. Ako odstrániť režim so zníženou funkčnosťou v programe Word

Vývojári balíka Microsoft Office robia zmeny v každej verzii editora. Nová funkcionalita umožňuje používateľom zlepšiť efektivitu práce s programom.

Práca s plnou funkčnosťou a správne zobrazenie súboru je možné, keď sa verzie otvoreného dokumentu a editora, v ktorom bol dokument vytvorený, zhodujú. V opačnom prípade program zapne režim s obmedzenou funkčnosťou.

Režim s obmedzenou funkčnosťou – čo to znamená?

Prečo Word napíše pri otváraní dokumentu hlásenie „Režim s obmedzenou funkčnosťou“?

Z dôvodu rozdielu v typoch súborov a prítomnosti rôznych možností v každej novej verzii programu Word obsahuje program režim s obmedzenou funkčnosťou.

Prítomnosť frázy „Režim s obmedzenou funkčnosťou“ za názvom dokumentu znamená, že otvorený súbor bol vytvorený v inej verzii programu Word.

Výhodou práce v tomto režime je možnosť vrátiť sa k práci v pôvodnej verzii textového editora aj po úprave v „cudzej“ verzii.

Nevýhodou je, že nie je možné použiť aktualizované funkcie editora okrem verzie, v ktorej bol dokument vytvorený.

Obmedzenie funkčnosti rôznych verzií programu a dokumentu je vyjadrené nasledovne:

• Dokument bol vytvorený vo verzii Wordu, ktorá je neskoršia ako v editore, v ktorom je otvorený. Dôsledok: Na funkcie, ktoré nie sú v programe dostupné, sú kladené obmedzenia a dokument sa môže zobraziť nesprávne alebo so skresleným obsahom.
• Dokument bol vytvorený v staršej verzii programu Word ako v editore, v ktorom je otvorený. Na používanie nových možností programu sa vzťahujú obmedzenia.

Zapnite režim s obmedzenou funkčnosťou vo Worde

Režim je predvolene zapnutý, ak dôjde ku konfliktu medzi verziami programu a otvoreným dokumentom.

Ak chcete spustiť vyhľadávanie chýb v kompatibilite otvoreného dokumentu s prácou editora Word, musíte aktivovať príslušný príkaz. Pre to:

V tom istom okne, ak je to potrebné, zaškrtnite políčko pre kontrolu pri každom uložení dokumentu.

Poďme sa zaoberať dôležitejšou otázkou, ako vypnúť režim s obmedzenou funkčnosťou vo Worde.

Zakázať režim s obmedzenou funkčnosťou v programe Word

Výstup z režimu obmedzenej funkčnosti v populárnych verziách Wordu (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) môže byť prakticky jedným, jednotným spôsobom. Existujú malé nuansy, ale vo všeobecnosti je všetko rovnaké.

Zamyslime sa nad tým, kedy zakázanie režimu s obmedzenou funkčnosťou používajú používatelia. Len niekoľko prípadov prichádza do úvahy, keď:

• je potrebné zmeniť príponu súboru * .doc na modernejšiu * .docx;
• pri úprave dokumentu musíte využiť funkčné možnosti novej verzie textového editora Word.

Na odstránenie režimu obmedzenej funkčnosti v aktuálnej verzii Wordu stačí dokument znova uložiť vo verzii programu, v ktorej je otvorený.

Môžete použiť jednu z nasledujúcich metód:

Preveďte dokument bez ponechania pôvodnej verzie súboru. V tomto prípade je stará verzia nahradená novou verziou dokumentu. Ak dokument znova otvoríte v pôvodnej verzii programu, môže dôjsť k miernemu skresleniu štruktúry.

Algoritmus na odstránenie režimu obmedzenej funkčnosti prostredníctvom transformácie dokumentu:

Táto metóda je jednou z najjednoduchších, pomocou ktorej môžete odstrániť režim obmedzenej funkčnosti v programe Word. Keď dokument znova otvoríte, upozornenie na obmedzenie zmizne.

Odstráňte režim s obmedzenou funkčnosťou uložením dokumentu v novom formáte

Uloženie dokumentu vytvorením súboru v novom formáte alebo pod novým názvom. Táto možnosť umožňuje súčasne ponechať dokument v pôvodnej verzii nezmenený.

Ak chcete odstrániť režim obmedzenej funkčnosti v programe Word, pomôže vám nasledujúci algoritmus:

1. Vyberte kartu "Súbor" na páse s ponukami (pre Word 2007 - tlačidlo s ikonou MS Office);
2. Otvorte sekciu "Uložiť ako";
3. Vyberte umiestnenie na uloženie súboru v závislosti od rozhrania editora.

V závislosti od verzií editora sa proces ukladania môže líšiť. Veľmi podrobne o ukladaní do Wordu je napísané v článku.

• Word 2007, 2010: v okne „Uložiť dokument“, ktoré sa otvorí, vyberte alebo vytvorte priečinok na uloženie, nový názov súboru (ak zmeníte typ súboru, názov môže zostať rovnaký), zmeňte typ súboru na „ Dokument programu Word (* .docx)";
• Word 2013, 2016: kliknite na sekciu „Tento počítač“ alebo „Prehľadávať“ → vyberte priečinok na ukladanie dokumentov → zadajte s príponou „Dokument Word (* .docx)“ → nový názov dokumentu.

Po týchto akciách bude režim zníženej funkčnosti odstránený, súbor zmení svoju príponu a bude možné pridať novú funkcionalitu do aktuálnej verzie programu.

To je asi všetko. Teraz viete, ako zakázať, odstrániť alebo odstrániť režim s obmedzenou funkčnosťou v programe Word a pokračovať v práci s dokumentom.

Pripomeniem, že vývojári upozorňujú, že to nie je najlepší nápad, no napriek tomu nechávajú na používateľovi voľbu, či režim nechá aktívny alebo ho ukončí.

Stále máte otázky? Napíšte do komentárov, porozmýšľame nad riešením.

Niekedy je otvorenie dokumentu sprevádzané nasledujúcim nápisom v programe Word: "Režim s obmedzenou funkčnosťou." Vzhľad takejto správy vyvoláva veľmi negatívne myšlienky. Najbežnejšie z nich sú: „licencia preletela“, „Kancelária je zablokovaná“, „možno vírusy“ atď. V skutočnosti tu nie je dôvod na obavy a za výskyt tohto varovania sú zodpovedné rozdiely vo verziách balíka Microsoft Office.

Kedy sa objaví režim so zníženou funkčnosťou?

Toto hlásenie sa zvyčajne zobrazuje, keď sú staršie formáty dokumentov otvorené v novších verziách softvéru spoločnosti Microsoft. Napríklad si vezmite aspoň rovnaký Word 2010 alebo 2007. Obe verzie tejto aplikácie na prácu s textom využívajú nový formát docx, ktorý je pre nich „native“. Jeho použitie predpokladá určitý algoritmus interakcie medzi prostredím programu a spôsobom zobrazovania symbolov, grafických objektov (obrázky, diagramy, diagramy) a pod. Po otvorení rovnakého formátu, napríklad doc, aplikácia s nápisom „Režim s obmedzenou funkčnosťou“ upozorní používateľa na možné nesprávne zobrazenie niektorých textových prvkov. Treba však poznamenať, že v drvivej väčšine prípadov sa dokumenty otvoria bez problémov a chýb. Preto je pravdepodobnejšie, že spoločnosť Microsoft signalizuje potrebu pamätať na to, že sa to môže stať, než aby vás upozornila na ťažkosti alebo obmedzenia.

Aké sú ťažkosti s režimom so zníženou funkčnosťou?

Táto otázka trápi mnohých používateľov, ktorí prvýkrát videli takéto upozornenie. Tu musíte v prvom rade vziať do úvahy, že neexistujú žiadne prekážky z hľadiska úprav a formátovania. Problémy vo väčšine prípadov nastanú, keď stará verzia otvorí dokument vytvorený v novšej verzii. To znamená, že keď používate Word 2007, otvorí sa dokument uložený v Office 2010 alebo keď otvoríte formát docx vo Worde 2003 atď. Najbežnejším typom obtiažnosti je premiestnenie textu, ktoré spôsobuje upravený algoritmus zobrazenia. Veľmi často tiež dochádza k zlepovaniu textu, kedy zmiznú všetky medzery medzi slovami a k ​​miznutiu diagramov.

Predchádzanie problémom s displejom

Vzhľadom na vyššie uvedené ťažkosti by ste sa mali obávať možnosti zabrániť zobrazeniu správy, že je povolený režim s obmedzenou funkčnosťou. Office na to ponúka veľmi jednoduché riešenie. Vo väčšine prípadov stačí súbor uložiť v niekoľkých formátoch. Napríklad, ak používateľ pracuje v programe Word 2010, musí otvoriť položku ponuky „Uložiť ako ...“ a vybrať formáty doc a docx. Pre vysokoškolákov je užitočná ďalšia možnosť ukladania vo formáte rtf.

Výkon

Keď teda viete, čo je režim zníženej funkčnosti, nemusíte sa obávať, že by sa objavila táto, ako už vieme, úplne neškodná správa. Pochopením dôvodov jeho výskytu môžete vždy správne reagovať na možné ťažkosti, ktoré vďačia za svoj vzhľad rozdielom vo verziách obľúbeného kancelárskeho balíka od spoločnosti Microsoft.

Keď otvoríte dokument programu Word, pod názvom sa môže objaviť nápis „režim s obmedzenou funkčnosťou“. Zvyčajne sa zvýrazní okamžite pri rozbalení súboru, ktorý bol vytvorený v starej verzii, napríklad v programe Word 2003, av novej verzii je potrebné ho otvoriť. Nie každý vie, čo to je a ako odstrániť režim so zníženou funkčnosťou. Často existujú situácie, keď človek prinesie dokumenty z práce a nemôže ich otvoriť, zobrazí sa nápis. Staršie verzie a modernejšie verzie ukladajú dokument rôznymi spôsobmi, takže je ťažké ho otvoriť. Súbor otvorený v „režime s obmedzenou funkčnosťou“ neumožňuje využívať všetky funkcie dokumentu, častejšie nie je dostupná práca so vzorcami, číslovanie, štylistika a pod.

Prečo je táto funkcia spustená vo Worde a čo to znamená? Výrobca aplikácie sa snaží program vylepšovať a vylepšovať, a tým zavádza ďalšie funkcie a funkcie. To je dôvod otvárania dokumentov programu Word v režime s obmedzenou funkčnosťou - nekompatibilita rôznych verzií.

Tento problém nie je taký zložitý, ako by sa mohlo zdať na prvý pohľad. Ak bol dokument vytvorený vo veľmi starej verzii Wordu, potom pri otvorení vo verziách 2007 a novších je funkčnosť menšia. Dokument bude prezentovaný v parametroch pôvodnej verzie a nové funkcie nebudú automaticky pripojené, pretože v starej verzii jednoducho nie sú podporované.

Zmena prípony názvu súboru

Vo worde môžete vypnúť režim s obmedzenou funkčnosťou a pomôže nám v tom zmena prípony názvu súboru. V starších verziách textového editora sa súbory ukladali s príponou „.DOC“ a v moderných verziách sa ukladajú ako „.DOCX“. Po konverzii rozšírenia názvu sa štruktúra dokumentu mierne zmení, ale nie je to preň rozhodujúce.

Spôsoby zmeny rozšírenia:

- v niektorých prípadoch je možné zmeniť príponu názvu súboru v prieskumníkovi bez jeho otvorenia, opísali sme túto metódu;

- zmeniť pri ukladaní dokumentu.

V takom prípade musíte dokument otvoriť v programe Microsoft Word a kliknúť na „Uložiť ako“. V okne, ktoré sa otvorí, v riadku "Typ súboru" vyberte najaktuálnejšiu verziu alebo "dokument Word" a kliknite na tlačidlo OK. V tomto prípade sa dokument uloží ako samostatný súbor iba v novom formáte, teda budeme mať dva dokumenty, ktoré sa líšia iba príponou (verziou).

V moderných verziách textového editora Word Office sa po zatvorení dokumentu po úprave zobrazí upozornenie, že sa pokúšame uložiť dokument v novej verzii. Tu stačí súhlasiť s týmto upozornením.

Inač

Túto akciu nie je ťažké vykonať. Ak budete postupovať podľa sekvenčných krokov. Dokument sa otvorí a v okne sa vyberie tlačidlo "súbor", nachádza sa v ľavom hornom rohu. V ponuke, ktorá sa otvorí, sa vyberie pravítko „informácie“ a vpravo položka „konvertovať“. Režim obmedzenej funkčnosti aktuálneho dokladu môžete odstrániť po potvrdení tlačidlom „ok“.

Čiara horného limitu zmizne a objavia sa predtým nedostupné funkcie. Okrem uloženia pomocou tlačidla "ok" môžete kliknúť na disketu a "uložiť ako" alebo pomocou kombinácie kláves Shift + F12. Ak sa v novom súbore odstránia štýly, vzorce sa zmenia na obrázky. Táto metóda v otázke, ako odstrániť režim s obmedzenou funkčnosťou, pomôže, ale neuloží pôvodný dokument, ktorý je pôvodný, pretransformuje dokument do rovnakého súboru.

Po odstránení obmedzenia tak či onak nám budú k dispozícii nové funkcie, napríklad vkladanie vzorcov.

Preto je režim zníženej funkčnosti v dokumentoch programu Word spôsobený obmedzenou kompatibilitou medzi verziou nainštalovanej aplikácie a otváraným súborom. To by nás však v žiadnom prípade nemalo vystrašiť a tento problém sa dá vyriešiť rôznymi spôsobmi, popísanými v texte vyššie.

Mnoho používateľov, ktorí pracujú s dokumentmi v textovom editore Word, čelí hláseniu, že v otvorenom dokumente funguje režim s obmedzenou funkčnosťou Wordu. Textový editor Microsoft Word je súčasťou obľúbeného kancelárskeho balíka Microsoft Office, ktorého rôzne verzie sa používajú na veľkom množstve počítačov.

V hornej časti okna otvoreného dokumentu sa zobrazí nápis: „Názov dokumentu [Režim s obmedzenou funkčnosťou] - Word“. Správa znamená, že súbor programu Word otvorený v programe Microsoft Word má určité obmedzenia pre prístup ku všetkým funkciám, ktoré sú dostupné v tejto verzii programu.

V niektorých prípadoch pri jednoduchých úpravách režim s obmedzenou funkčnosťou (režim kompatibility) prakticky neovplyvní prácu na dokumente. V iných situáciách sa vyžaduje úplná kompatibilita na použitie požadovaných možností úprav dostupných v aktuálnej verzii programu Microsoft Word.

Ako odstrániť režim so zníženou funkčnosťou v programe Word? Ak je to potrebné, tento problém sa dá ľahko vyriešiť.

Existujú dva spôsoby, ako vypnúť režim obmedzených funkcií v programe Word:

• konvertovanie dokumentu do formátu aktuálnej novej verzie programu Word nainštalovanej v počítači;
• zmena prípony súboru na moderný formát.

Keď otvoríte súbor, ktorý bol vytvorený v predchádzajúcej verzii Wordu, v okne aplikácie sa zobrazí režim s obmedzenou funkčnosťou. Verzie Wordu 2016 a Word 2013 sú navzájom kompatibilné.

V tomto článku získate pokyny, ako zakázať režim s obmedzenou funkčnosťou vo Worde v rôznych verziách programu: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Dôvody otvárania dokumentov programu Word v režime s obmedzenou funkčnosťou

Čo znamená obmedzená funkčnosť, prečo sa spúšťa obmedzená funkčnosť Wordu? Faktom je, že v každom novom vydaní textového procesora výrobca programu Microsoft pridáva nové funkcie na úpravu, mení použitie a interakciu niektorých komponentov aplikácie. V novej verzii programu sa objavujú nové fonty, formáty, prvky, je aplikovaná podpora nových efektov atď.

V dôsledku toho po otvorení dokumentu programu Word vytvoreného v starších verziách aplikácie existuje riziko chýb formátovania, nesprávneho zobrazenia pôvodného dokumentu.

V záujme odstránenia možných problémov sa dokument Word vytvorený v starej verzii programu MS Word otvorí v novej verzii aplikácie v menej funkčnom, orezanom režime, ktorý emuluje stav súboru pre predchádzajúcu verziu. programu. Otvorený dokument zodpovedá nastaveniam predchádzajúcej verzie Wordu, má deaktivované nové funkcie úprav, ktoré nie sú v starej verzii aplikácie podporované.

V režime kompatibility sú eliminované možné chyby, ktoré vznikajú pri používaní rôznych verzií programu Word pri práci na dokumente.

Zmenou prípony súboru deaktivujte režim obmedzenej funkčnosti programu Word

Pri používaní súborov vytvorených v zastaraných verziách textového editora je možné režim obmedzenej funkčnosti vo Worde odstrániť zmenou prípony súboru.

V programoch Microsoft Word počnúc Word 2007 sa súbory ukladajú s príponou „.DOCX“. V starších verziách aplikácie sa súbory ukladali s príponou „.DOC“. Po zmene rozšírenia sa dokument programu Word 97-2003 skonvertuje na súbor „.docx“ s malými štrukturálnymi zmenami.

Existujú dva spôsoby, ako zmeniť príponu súboru Word: manuálne alebo z okna programu Microsoft Word. V prvom prípade pôvodný súbor zmení svoju príponu. V druhom prípade sa vytvorí kópia dokumentu v novom formáte („docx“) a stará verzia súboru („doc“) sa uloží do počítača.

Ak chcete príponu súboru zmeniť ručne, musíte najskôr vykonať niekoľko krokov (povoliť zobrazenie prípon súborov) pre rôzne verzie operačného systému Windows, o ktorých si môžete prečítať v článku.

Potom postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na súbor programu Word pravým tlačidlom myši.
2. V kontextovej ponuke vyberte položku Premenovať.
3. Zmeňte príponu súboru za bodkou z „doc“ na „docx“.
4. V okne s upozornením súhlaste so zmenou prípony súboru.

Príponu súboru Word môžete zmeniť priamo z okna programu:

1. Otvorte dokument programu Word.
2. Prejdite do ponuky Súbor, vyberte položku Uložiť ako (v programe Word 2007 vyberte položku Dokument programu Word).
3. Po výbere miesta uloženia vyberte v okne "Uložiť dokument" v poli "Typ súboru" z dostupných možností "Dokument Word".

Ak je to potrebné, začiarknite políčko vedľa položky „Zachovať kompatibilitu s predchádzajúcimi verziami programu Word“, aby ste uložili rozloženie dokumentu.

1. Súhlaste so zmenou dokumentu.

Dokument programu Word vytvorený v starom formáte získa všetky možnosti úprav dostupné v novom formáte.

Ako odstrániť režim so zníženou funkčnosťou v programe Word 2016

Ak chcete vypnúť režim s obmedzenou funkčnosťou v programe Word 2016, postupujte takto:

1. V otvorenom okne dokumentu programu Word prejdite do ponuky Súbor.
2. V časti „Podrobnosti“ v nastavení „Režim s obmedzenou funkčnosťou“ kliknite na tlačidlo „Konvertovať“.

1. V okne s upozornením kliknite na tlačidlo "OK".

1. Zatvorte dokument, v okne s upozornením kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Potom sa v počítači zobrazí súbor programu Word v najnovšom formáte súboru bez režimu zníženej funkčnosti a v dokumente budú k dispozícii všetky technické možnosti najnovšej verzie programu nainštalovaného v tomto počítači.

Ako odstrániť režim so zníženou funkčnosťou v programe Word 2013

Ak chcete vypnúť režim s obmedzenou funkčnosťou programu Word 2013, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite na ponuku "Súbor".
2. V časti „Podrobnosti“ kliknite na tlačidlo „Konvertovať“.

1. V okne, ktoré sa otvorí, s upozornením, že dokument bude skonvertovaný do najnovšieho formátu, kliknite na tlačidlo "OK".
2. Po zatvorení dokumentu programu Word súhlaste s vykonaním zmien v súbore.

Ako odstrániť režim obmedzenej kompatibility programu Word 2010

Režim s obmedzenou funkčnosťou môžete v programe Word 2010 odstrániť nasledujúcim spôsobom:

1. Z ponuky Súbor prejdite na Podrobnosti.
2. Kliknite na tlačidlo "Konvertovať".

1. Potom kliknite na tlačidlo "OK" v okne s upozornením na konverziu formátu súboru.
2. Súhlaste s uložením zmien do súboru MS Word.

Ako odstrániť režim obmedzenej kompatibility v programe Word 2007

Ak potrebujete vymazať režim s obmedzenou funkčnosťou programu Word 2007, postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo "Microsoft Office".
2. V kontextovej ponuke vyberte najskôr "Uložiť ako" a potom "Dokument Word".

1. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo "OK", aby ste dokument uložili v novom formáte súboru.
2. Súhlaste so zmenami vykonanými pri zatvorení dokumentu programu Microsoft Word 2007.

Závery článku

Ak je dokument programu Word otvorený v aplikácii v režime s obmedzenou funkčnosťou (režim kompatibility), používateľ môže tento režim vypnúť konverziou súboru programu Word na súbor vo formáte najnovšej verzie programu. Potom bude dokument programu Word podporovať najnovšie technické možnosti úpravy súboru.

Ak často pracujete s kancelárskymi dokumentmi v aplikáciách balíka Microsoft Office, určite ste si všimli, že niektoré dokumenty sa otvárajú v špeciálnom režime, ktorý sa nazýva „Reduced Functionality Mode“. Skutočnosť, že je povolený režim s obmedzenou funkčnosťou, je označená príslušným nápisom v hranatých zátvorkách v názve okna aplikácie. Nachádza sa v rôznych aplikáciách, ako je Word, Excel alebo PowerPoint. Režim obmedzenia funguje tak, že zabraňuje používaniu určitých funkcií moderných aplikácií v Office. Deje sa tak, aby používatelia starších verzií balíka Office mohli jednoducho a jednoducho otvoriť váš súbor.

Preto vás program Word upozorní, že je povolený režim s obmedzenou funkčnosťou. Veľmi jasné a zrozumiteľné.

Vo všeobecnosti by režim so zníženou funkčnosťou nemal byť pre tradičného používateľa veľmi znepokojený. Napriek tomu je užitočné vedieť, čo je režim kompatibility, ako s ním pracovať a ako v prípade potreby vypnúť režim kompatibility balíka Microsoft Office, pretože ovplyvňuje súbor dostupných funkcií a nástrojov v textovom editore, tabuľkovom procesore alebo editore prezentácií od spoločnosti Microsoft. .

Čo je režim so zníženou funkčnosťou vo Worde

Názov je len príklad. Režim s obmedzenou funkčnosťou je dostupný aj v Exceli a PowerPointe. Moderné verzie balíka Microsoft Office majú veľa skvelých nových funkcií, ktoré sú, samozrejme, nekompatibilné so staršími verziami balíka Office. Nové vydania aplikácií navyše pracujú s formátovaním dokumentov trochu inak, takže režim obmedzení pomáha zachovať možnosť pracovať s rovnakým dokumentom v rôznych verziách aplikácie, či už ide o 2016, 2013, 2010, 2007 a staršie.

Keď vytvoríte nový dokument v Office 2013 alebo Office 2016, vytvorí sa v modernom formáte, ktorý má prístup ku všetkým moderným funkciám a najnovším štýlom formátovania. Keď však otvoríte dokument zrodený v balíku Office 2010 alebo staršom, spustí sa režim s obmedzenou funkčnosťou. Zabezpečuje, aby dokument vyzeral rovnako vo všetkých aplikáciách bez ohľadu na rok vydania alebo verziu.

Režim s obmedzenou funkčnosťou blokuje prístup k novým funkciám aplikácie pre dokument. Niekto napríklad vytvoril správu v Office 2007 (musím povedať, že tento kancelársky balík nie je podporovaný) a poslal vám ju. V počítači je nainštalovaný balík Office 2016. Otvoríte dokument a balík Office automaticky spustí režim s obmedzenou funkčnosťou. Zmeny riadi tak, aby sa odoslaný spätný dokument mohol korektne otvoriť v rovnakom Office 2007 a autor súboru nenarazil na chyby vyplývajúce z toho, že stará verzia Office nerozumie novým funkciám z Office 2016 .

Špecifická množina funkcií, ktoré režim kompatibility zablokuje, závisí od verzie balíka Office, ktorú používate, a od toho, aký typ režimu kompatibility sa použije na spustený dokument. Napríklad pri práci s dokumentom z Wordu 2010 vo Worde 2016 nebudete môcť používať aplikácie pre Office ani vložené online videá. Tieto dve funkcie sú novinkou Wordu 2013. Pokus o otvorenie súboru v Office 2016 z Office 2007 zakáže nové štýly formátovania číslovaného zoznamu, nové tvary a efekty pre textové polia, WordArt atď. Podrobný zoznam vypnutých funkcií pre režimy kompatibility nájdete na oficiálnej stránke podpory balíka Office.

Používatelia rôznych verzií kancelárskych balíkov Microsoft tak môžu spolupracovať na jednom dokumente a nemusia sa obávať problémov s kompatibilitou alebo nesprávneho zobrazenia toho istého súboru.

Ako skontrolovať režim zníženej funkčnosti

Môžete jednoducho skontrolovať, v akom režime so zníženou funkčnosťou dokument beží. V ľavom rohu kliknite Súbor a v záložke inteligencia vybrať si Riešenie problémov – Kontrola kompatibility.

Aplikácia otvorí malé okno, v ktorom musíte kliknúť na tlačidlo Vyberte zobrazené verzie... Štandardne budú zvýraznené tie verzie, s ktorými je tento dokument kompatibilný.

Ak samotný súbor obsahuje chyby kompatibility, okamžite sa objavia v príslušnom zozname. Okrem toho programy Word, Excel a PowerPoint spustia kontrolu kompatibility pri každom uložení súboru. Ak vám to nevyhovuje a chcete zakázať (alebo povoliť, ak je kontrola vypnutá), v okne kontroly kompatibility začiarknite alebo zrušte začiarknutie Kontrola kompatibility pri ukladaní dokumentov.

Ako vypnúť režim s obmedzenou funkčnosťou v programe Microsoft Word

Opäť zvážime situáciu s použitím Wordu ako príkladu, ale rovnaký princíp platí aj pre iné aplikácie ako Excel alebo PowerPoint.

Samozrejme, nemali by ste konvertovať každý existujúci dokument priamo. Budú fungovať dobre v akejkoľvek verzii balíka Office. Keď však potrebujete použiť niektorú z nových funkcií, všimnete si, že nie je dostupná v režime s obmedzenou funkčnosťou.

Akýkoľvek dokument je možné jednoducho konvertovať, a tak vypnúť režim s obmedzenou funkčnosťou v balíku Microsoft Office. Stačí stlačiť Súbor - Informácie - Konvertovať.

Keď kliknete na toto tlačidlo, aplikácia vás upozorní, že sa chystáte aktualizovať súbor na najnovší formát. Všetky uzamknuté funkcie sa aktivujú, ale v starších verziách balíka Office môžete mať problém s otvorením súboru. Ak vám to vyhovuje, pokojne stlačte OK... Ak chcete vypnúť upozornenia pri každej konverzii, začiarknite políčko vedľa položky Už sa nepýtajte na konvertovanie dokumentov.

Potom sa súbor aktualizuje a nápis zmizne z názvu dokumentu. [Režim s obmedzenou funkčnosťou]... Upozorňujeme, že po tomto môžete naraziť na drobné vizuálne a štrukturálne zmeny dokumentu. Majte to na pamäti.

Dokumenty sú trvalo uložené v režime s obmedzenou funkčnosťou

Celkom reálny scenár. Ak je každý vytvorený dokument uložený v režime s obmedzenou funkčnosťou, musíte skontrolovať nastavenia ukladania dokumentov. Word, Excel alebo PowerPoint sú s najväčšou pravdepodobnosťou nakonfigurované na ukladanie súborov v starších formátoch kvôli kompatibilite.

Kliknite na Súbor - Možnosti... Otvorí sa okno s rôznymi nastaveniami. Prejdite na kartu Zachovanie a skontrolujte, aký formát je v poli Uložte súbory v nasledujúcom formáte... Ak je každý dokument uložený v režime s obmedzenou funkčnosťou, potom bude toto pole s najväčšou pravdepodobnosťou nastavené na dokument Slovo 97-2003 ... Zmeňte toto nastavenie na Dokument programu Word (. * Docx)... Kliknite na OK.

Ak ukladáte dokumenty z existujúcich šablón, musíte šablónu najskôr previesť. Sprístupniť vzorka a zakázať režim s obmedzenou funkčnosťou. Ak to chcete urobiť, použite vyššie uvedené pokyny.