Návod - Základy OpenOffice

Textový editor - OpenOffice Writer

Delenie slov

Pre lepšiu čitateľnosť dokumentu môžete použiť zarovnanie odsekov k ľavému a pravému okraju, čo však nie je vždy prijateľné - v tomto prípade sa vzdialenosť medzi znakmi v texte zväčšuje, čo je obzvlášť viditeľné, ak sú tam dlhé slová v texte; najlepšie je samozrejme použiť delenie slov.

Komu OpenOffice.org Writer mal možnosť umiestňovať pomlčky do textu, treba to nastaviť vo vlastnostiach jazyka ruský(Ponuka Nástroje-> Možnosti ...-> Nastavenie jazyka-> Jazyky, lúka "západný").

Delenie slov je možné vykonať automaticky alebo manuálne.

Automatické delenie slov sa nastavuje vo vlastnostiach odseku - v dialógu pre nastavenie vlastností štýlu odseku na záložke Pozícia na stránke V kapitole Delenie slov musíte túto možnosť povoliť Automaticky.

Ak chcete umiestniť mäkké (odporúčané) delenie slov, musíte umiestniť kurzor na miesto, kde môžete deliť slová, a vložiť znak mäkkého delenia pomocou kombinácie klávesov Kontrola + mínus... Pomocou tejto funkcie môžete vyhľadať všetky slová, ktoré je možné rozdeliť Delenie slov v ponuke servis.

Podpísať "=" znamená miesto možného prevodu; "-" označuje miesto, kde sa bude určite vyrábať. Ak chcete nainštalovať prenos, kliknite na tlačidlo Odložiť; na ukončenie delenia slov použite tlačidlo Zrušenie.

Pomocou tlačidla Odložiť predtým nastavené delenie slov sa odstráni.

Ak chcete, aby sa slovo nikdy nedelilo, musíte ho pridať do podpísaného slovníka "=" nakoniec.

Štandardné pravidlá pre písanie textu do buniek Calc neumožňujú písať text do viacerých riadkov. A stlačenie klávesu Enter, ktorý je známy programu Writer, vedie iba k prechodu na ďalšiu bunku. Umiestnenie textu pozdĺž riadkov je možné nastaviť po napísaní aj v procese. V prvom prípade bude text bunky pozostávať z jedného odseku av druhom z niekoľkých.

Ako nastaviť niekoľko riadkov textu bez vytvárania odsekov V tomto prípade bude text v bunke pozostávať z jedného odseku a počet riadkov bude závisieť od šírky bunky.

2. Otvorte ponuku Formát a vyberte Bunka zo zoznamu príkazov.

3. V okne Formát buniek aktivujte na karte Zarovnanie v skupine Na strane položku Zalamovať podľa slov.

V budúcnosti, úpravou šírky stĺpca, môžete dosiahnuť požadovaný počet riadkov textu v bunke. Ako nastaviť viacero riadkov textu vytvorením odsekov V druhej možnosti bude každý riadok v bunke samostatný odsek a počet riadkov zostane rovnaký pre ľubovoľnú šírku stĺpca.

1. V otvorenom hárku napíšte prvý riadok textu do požadovanej bunky.

2. Na konci riadka sa pomocou kombinácie klávesov Ctrl + Enter presuňte na druhý riadok textu.

3. V prípade potreby použite túto klávesovú skratku na vytvorenie ďalších riadkov v bunke.

Na konci posledného riadku by ste nemali používať Ctrl + Enter, pretože to ovplyvní vertikálne zarovnanie textu. Ako zmeniť farbu písma v bunke

2. Otvorte ponuku tlačidla Farba písma na paneli nástrojov Formátovanie.

3. V palete, ktorá sa otvorí, kliknite na platňu požadovanej farby. Podmienené formátovanie buniek Pri vytváraní dokumentov a preformátovaní veľkého počtu buniek môžete použiť nasledovné nastavenie Calc - podmienené formátovanie, teda zavedenie špecifického formátu do bunky pri splnení konkrétnej špecifikovanej podmienky. Ak je však štýl bunky nastavený, nezmení sa. Môžete zadať tri podmienky na porovnávanie hodnôt alebo vzorcov v bunkách, ktoré sa testujú v poradí od prvej do tretej podmienky. Ak sa prvá podmienka zhoduje, použije sa zodpovedajúci štýl, druhá podmienka je ďalší priradený štýl. Ako nastaviť podmienené formátovanie Ak chcete použiť podmienené formátovanie, musíte najprv vykonať nastavenia. 1. V okne otvorenej tabuľky rozbaľte ponuku Nástroje.

2. V zozname príkazov presuňte kurzor na položku Obsah bunky.

3. V doplnkovom menu aktivujte položku Vypočítať automaticky. Ako používať podmienené formátovanie Pomocou tejto príručky môžete pre každú bunku definovať až tri podmienky, podľa ktorých sa na ňu použije konkrétny formát.

1. V otvorenom okne listu vyberte požadované bunky.

2. Otvorte ponuku Formát a vyberte položku Podmienené formátovanie.

3. V okne Podmienené formátovanie aktivujte hodnotu Podmienka 1 a v prvom zozname vyberte:

Hodnota bunky – ak podmienené formátovanie závisí od hodnoty bunky. V zozname napravo vyberte požadovanú podmienku: rovná sa, menšia ako, väčšia ako atď. A potom v poli - odkaz, hodnota alebo vzorec;

Vzorec - Ak podmienené formátovanie závisí od výsledku vzorca. Ak vyberiete túto hodnotu, zadajte odkaz na bunku do poľa napravo. Ak je hodnota odkazu na bunku nenulová, podmienka sa považuje za splnenú.

4. V zozname Štýl bunky vyberte štýl (základ, nadpis atď.), ktorý sa má použiť, keď je splnená špecifikovaná podmienka.

5. Zatvorte okno tlačidlom OK. Ako rýchlo preniesť podmienené formátovanie do iných buniek

1. V otvorenom okne listu vyberte bunku s vytvoreným podmieneným formátovaním.

2. Kliknite na tlačidlo Kopírovať formátovanie na štandardnom paneli nástrojov.

3. So stlačeným ľavým tlačidlom presuňte kurzor nad požadované bunky, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie. Grafické formátovanie buniek Grafické formátovanie buniek zahŕňa úpravu okrajov buniek a vyplnenie ich pozadia. Ako nastaviť výplň pozadia bunky Calc štandardne používa farbu pozadia bielej bunky. Farbu výplne však môžete zmeniť podľa potreby.

1. V otvorenom okne tabuľky vyberte požadovanú bunku alebo rozsah buniek.

2. Otvorte ponuku tlačidla Farba pozadia na paneli nástrojov Formátovanie.

3. V palete, ktorá sa otvorí, kliknite na platňu požadovanej farby. Ako rýchlo nastaviť okraje buniek

1. V otvorenom okne tabuľky vyberte požadovanú bunku alebo rozsah buniek.

2. Na paneli Formátovanie rozbaľte ponuku tlačidla Border.

3. V zozname kliknite na tlačidlo požadovaného rámca. Ako nastaviť ďalšie možnosti ohraničenia buniek

1. V otvorenom hárkovom okne vyberte požadovaný rozsah buniek.

2. Otvorte ponuku Formát a vyberte Bunky zo zoznamu príkazov.

3. V okne Formát buniek na karte Orámovanie vyberte farbu, štýl orámovania a polohu tieňa.

4. V skupine Výplň obsahu nastavte pomocou posúvačov hodnoty výplne.

5. Zatvorte okno tlačidlom OK.

Do buniek tabuľky sa zadávajú tri typy údajov: text, číslo, vzorec. Podľa prvého znaku Calc určuje, čo sa zadáva: ak je to písmeno alebo apostrof, potom je to text, ak je číslica číslo, ak je znak rovnosti vzorec. Ak chcete zadať údaje, musíte sa presunúť do požadovanej bunky, zadať údaje a stlačiť Enter alebo kláves na pohyb kurzora na klávesnici. Údaje bunky je možné upravovať niekoľkými spôsobmi:

1) kliknutím na bunku ľavým tlačidlom myši a jej vyplnením, pričom predchádzajúce údaje budú vymazané;

2) kliknutím na bunku ľavým tlačidlom myši a funkčným klávesom F2 na klávesnici bude kurzor blikať v bunke na konci slova;

3) dvojitým kliknutím na bunku ľavým tlačidlom myši (podobne ako pri stlačení F2).

Ak chcete vybrať formát údajov, použite príkaz Formát> Bunky> Čísla a potom uveďte požadovaný formát (obr. 17).

Ak text nie je zahrnutý v bunke, vyberieme jednu z metód:

• posuňte okraje buniek vodorovne umiestnením kurzora na okraj medzi písmenami stĺpcov (šípka kurzora sa zmení na obojstrannú šípku) a podržaním ľavého tlačidla myši posuňte okraj do požadovanej vzdialenosti;
• zlúčiť niekoľko buniek a napísať do nich text. Ak to chcete urobiť, vyberte niekoľko susedných buniek a vyberte cestu cez hlavnú ponuku výpočtu: Formát> Zlúčiť bunky(to isté urobíme cez panel nástrojov);
• zalamovanie textu v bunke organizujeme slovami: Formát> Bunky> Zarovnanie> Zalamovanie slov(obr. 18).

Ak číslo v bunke nie je, Calc ho zobrazí buď v exponenciálnom tvare (1230000000 - 1,23E + 09), alebo namiesto čísla vloží znaky ####. Potom zatlačíme okraje bunky.

Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na bunku so zadanými údajmi sa prepnete do režimu úpravy údajov. V tomto prípade má ukazovateľ podobu zvislej čiary (kurzora).

Do režimu úpravy údajov sa môžeme prepnúť aj kliknutím na vstupný riadok.

Ostatné nastavenia buniek vykonávame rovnakým spôsobom. Uvažujme podrobnejšie Formát> Bunky... Prvá záložka Čísla (pozri obr. 17) umožňuje vybrať formát údajov a upraviť zvolený formát, napríklad formát čísel umožňuje určiť počet úvodných núl, zlomková časť, schopnosť deliť sa na číslice, zvýrazniť záporné čísla inou farbou. Po skontrolovaní rôznych formátov uvidíme nastavenia pre ne.

Ďalšie záložky sú Písmo a Efekty písma(obr. 19 a 20).

Tab Zarovnanie je stručne popísaný na obr. osemnásť.

Ak chcete zarámovať tabuľku, vykonajte nasledujúce nastavenia:

• Poloha čiar: Vyberie preddefinovaný štýl, ktorý sa má použiť. Na tento účel slúži aj tlačidlo. Rámovanie na paneli nástrojov Formátovanie.
• Linka: Vyberie štýl orámovania, ktorý sa má použiť. Toto orámovanie sa použije na orámovanie vybraté v náhľade. Na panel s nástrojmi Formátovanie môžete pridať aj tlačidlo Štýl čiary... Tu uvádzame Farba čiary ktoré sa majú použiť pre vybrané hranice.
• Odsadenie od obsahu, to znamená množstvo priestoru, ktorý zostane medzi okrajom a obsahom výberu na zadanej strane. Aplikovanie rovnakých medzier na obsah na všetky štyri hranice pri zadávaní novej vzdialenosti sa vykonáva začiarknutím políčka vedľa Synchronizovať.
• Štýl tieňa: Na okraje naneste vrhnutý tieň. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak použijete tento efekt len ​​vtedy, keď sú viditeľné všetky štyri okraje. Tu vyberáme pozícia, šírka a Farba tiene.

Ak chcete vybrať výplň bunky, musíte určiť farbu, ktorá sa zobrazí vo vzorke (pole vpravo).

Posledná záložka je bunka(obr. 23). Nastavili sme nasledujúce parametre:

Ochrana:

• Skryť všetko- skryť vzorce a obsah vybratých buniek.
• Chránené- zakazujeme meniť vybrané bunky.
• Skryť vzorce- skryť vzorce vo vybratých bunkách.

Tuleň :

• Určuje parametre tlače listu. Skryť na výtlačku- zakážeme tlač vybraných buniek.

Zanechajte svoj komentár!