Hoe een wachtwoord op een Excel-bestand te zetten. hoe een wachtwoord in een Excel-bestand te plaatsen hoe een Excel-bestand te coderen

Spreadsheets zijn zo'n soort overgangsvorm tussen databases en hun programmering en het oppikken van hopen rommel in een (MS Word) Word-bestand.

Excel is een krachtig hulpmiddel, en in de handen van een nauwgezette manager, gekke accountant of maniakale analist, verandert het in een absoluut wapen tegen chaos en gezond verstand :). Ja, nee, ik denk echt dat Excel geen slechte zaak is, alleen gebruiken mensen het soms, uit wanhoop, verder dan waarvoor het is ontworpen.

Ik gebruik het ook voor de meeste, soms vreemde dingen, soms zo belangrijk dat ze met een wachtwoord moeten worden beveiligd. Aangezien de wachtwoordinstelling zich op een geheel onverwachte plaats bevindt, zal ik u vertellen waar deze is en hoe u deze kunt gebruiken. We hebben het over Excel 2007 en blijkbaar nog nieuwere versies.

Hoe stel ik een wachtwoord in om een ​​XLS-bestand te openen?

U heeft al een XLS-bestand gereed en wilt een wachtwoord instellen. Open de office-knop (linksboven met het MS Office 2007-logo) en selecteer het item "opslaan als". Onderaan het venster "Document opslaan", naast de knop "opslaan", is er een optiepaneel "Extra".

Selecteer het item "Algemene instellingen", waar u wordt gevraagd om wachtwoorden in te stellen voor twee gevallen - om een ​​document te openen en om een ​​document te wijzigen.

In ons geval moet u het veld "Wachtwoord om te openen" invullen, op "OK" klikken en het wachtwoord opnieuw herhalen. Alles is klaar. Het blijft om op de knop "Opslaan" te klikken.

Telkens wanneer u een document opent, zal Excel u nu om het wachtwoord vragen dat u eerder hebt ingesteld.

Hoe goed is deze wachtwoordbeveiliging voor Excel-bestanden?

Elke wachtwoordbeveiliging is meestal maar zo goed als het wachtwoord zelf. Maar dit axioma is niet van toepassing op vroege Microsoft-producten, omdat het internet letterlijk vol staat met software die Office-documenten hackt. In de nieuwste versies van Office (vanaf MS Office 2007) hielden de ontwikkelaars rekening met hun fouten, en nu wordt de wachtwoordbeveiliging gekraakt met behulp van de bruteforce-methode (brute force, d.w.z. door alle mogelijke combinaties te proberen of een woordenboek te gebruiken).

In ieder geval is de aanwezigheid van wachtwoordbeveiliging beter dan de afwezigheid ervan. De theorie van beveiliging is gebaseerd op het feit dat hoe duurder (in termen van geld en tijd) het hacken zal kosten, hoe effectiever de bescherming.

Het is de moeite waard om op zo'n belangrijke vraag in te gaan: hoe een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen. De gepresenteerde tool is een integraal onderdeel van Microsoft Office. Met Excel kunt u tabellen met verschillende complexiteitsniveaus maken, formules toepassen en het ontwerp wijzigen. Tot op heden ondersteunen alle versies van het programma het instellen van een wachtwoord.

gedetailleerde instructies

De beschrijving van het proces kan worden onderverdeeld in verschillende fasen. *.xls-bestanden, evenals alle andere Microsoft Office-documenten, inclusief Word en Access, stellen u in staat om Excel-materiaal met een wachtwoord te beveiligen. Om de procedure te voltooien, zijn de volgende stappen vereist:

1. Klik aan het einde van het proces op het item "Bestand". Het bevindt zich in het menu bovenaan het Microsoft Excel-venster.
2. Wanneer de lijst verschijnt, moet u naar het gedeelte "Opslaan als" gaan. Klik hiervoor met de linkermuisknop erop.
3. Zoek in het venster voor het opslaan van bestanden het menu "Extra" en klik op het omgekeerde driehoekje.
4. Daarna verschijnt de functie "Algemene instellingen", die u moet toepassen.

Wachtwoord instelling

Nu moet u doorgaan naar de belangrijkste stappen waarmee u een Excel-bestand met een wachtwoord kunt beveiligen. Wanneer het gedeelte "Algemene instellingen" verschijnt, moet u een wachtwoord invoeren waarmee u het document kunt invoeren en indien nodig kunt bewerken. Wanneer de functie Alleen-lezen is ingeschakeld, is de werkbalk standaard uitgeschakeld wanneer een wachtwoord is ingesteld. Bij het beveiligen van een document alleen om het uit te voeren, wordt constant om invoer gevraagd op het moment dat de tabel wordt geopend. Om het te gebruiken en de gegevens te bewerken, moet u de geheime combinatie kennen.

Om een ​​met een wachtwoord beveiligd Excel-bestand te openen, mits de beveiliging is ingesteld om het materiaal te wijzigen, wordt de lancering standaard uitgevoerd, zonder enige prompt. Er doen zich problemen voor bij het invoeren van nieuwe gegevens in de tabel en bij het proberen het document op te slaan. Als gevolg hiervan moet de gebruiker een geheime combinatie invoeren. Het instellen van beide typen wachtwoorden vereist dubbele invoer bij het openen en sluiten van een bestand.

Het is vermeldenswaard dat u verschillende wachtwoorden kunt instellen voor het openen en bewerken van het materiaal. Nu moeten we terug naar de instellingen. Nadat het wachtwoord is aangemaakt, moet u op "OK" klikken, dat zich in de "Algemene instellingen" bevindt. In de verkenner moet u de naam van het bestand invoeren en opslaan met de juiste functie.

Een wachtwoord verwijderen Het is ook de moeite waard om de kwestie van het uitschakelen van de geïnstalleerde beveiliging in Excel aan te halen. Om een ​​dergelijk probleem op te lossen, is geen extra programma vereist. De applicatie is uitgerust met ingebouwde tools die deze acties kunnen uitvoeren. Eerst moet u Excel starten en ook het bestand openen waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen. Dan moet u het menu "Bestand" gebruiken. Daarin moet u "Opslaan als" en het menu "Extra" specificeren.

Ga daarna naar "Algemene instellingen". Om dit te doen, moet u dubbelklikken op de sterretjes in de wachtwoordregel. Vervolgens wordt de knop "Del" gebruikt om de nodige acties uit te voeren. De juistheid van de handeling wordt bevestigd door de toets "OK". Daarna moet u op "Opslaan" klikken en vervolgens op de knop "Ja", die in een nieuw venster wordt geopend. Na het uitvoeren van dergelijke eenvoudige stappen wordt het wachtwoord in Excel verwijderd.

Bij gebruik van een blad worden vergelijkbare bewerkingen uitgevoerd. U moet het menu "Extra" openen en vervolgens de opdracht "Bescherming opheffen" gebruiken. Om de actie te annuleren, moet u het eerder ingestelde wachtwoord invoeren.

Met behulp van de hierboven gepresenteerde methoden kunt u een Excel-bestand met een wachtwoord beveiligen en de beveiliging van een document verwijderen.

De veiligheid van de persoonlijke gegevens van gebruikers is natuurlijk een van de prioriteiten van elke gewetensvolle softwareontwikkelaar. En Microsoft, als een van de marktleiders, biedt zijn eigen beveiligingshulpmiddelen.

Laten we dus precies kijken hoe u uw Excel-werkmapgegevens kunt beschermen door een wachtwoord in te stellen.

Stel een wachtwoord in

Er zijn verschillende manieren in Excel die u kunt gebruiken om een ​​wachtwoord voor documenten in te stellen, bovendien kan het zowel worden ingesteld om een ​​bestand te openen als om het te bewerken.

Methode 1: Stel een wachtwoord in bij het opslaan van een bestand

Met deze methode kunt u de procedure voor het toewijzen van een wachtwoord uitvoeren op het moment dat u het document opslaat.

1. Klik op het menu "Bestand".
2. Klik in de lijst die wordt geopend op het item "Opslaan als", in het rechtergedeelte waarvan we op de knop drukken "Overzicht"(Eerdere versies van het programma hebben deze knop niet en u gaat meteen naar het opslagvenster).
   
3. Er verschijnt een venster voor het opslaan van het bestand op het scherm. Hier klikken we op de knop "Dienst", die zich naast de knop bevindt "Opslaan". Stop in de lijst die wordt geopend bij het item "Algemene parameters".
   
4. Er wordt een klein venster geopend waarin we een wachtwoord kunnen instellen om het bestand te openen of te wijzigen.
   
5. In hetzelfde venster met algemene parameters kunnen we het vakje naast de optie aanvinken "Beveel alleen-lezen toegang aan". In dit geval zal de werkbalk bij het openen van een document, zelfs met het invoeren van wachtwoorden, aanvankelijk verborgen zijn. Maar het kan altijd worden geopend door op een speciale knop te drukken.
   
6. Nu alles klaar is, kunnen we op de knop drukken OKE.
   
7. Het systeem zal u dan vragen om uw wachtwoord(en) te bevestigen in nieuwe vensters. Voer de gegevens opnieuw in en klik op Oke.
8. Het programma zal ons terugbrengen naar het hoofdvenster om het document op te slaan. Hier selecteren we de opslaglocatie, specificeren de bestandsnaam, het formaat (indien nodig) en klikken op "Opslaan".
   
9. Dankzij de bovenstaande stappen zijn we erin geslaagd om het document te beschermen. De volgende keer dat u het opent, moet u de eerder ingestelde wachtwoorden invoeren.
   

Methode 2: stel een wachtwoord in het gedeelte "Details" in

Bij deze methode gebruiken we de programmasectie "Intelligentie".

1. Ga eerst terug naar het menu "Bestand".
2. Ga in de voorgestelde lijst naar de sectie "Intelligentie" en klik rechts in het venster op de knop "Beveilig bestand". Er wordt een lijst met alle beschikbare opties geopend. Hier kunnen we ervoor kiezen om zowel het hele boek als de afzonderlijke bladen te beschermen. We hebben ook de mogelijkheid om een ​​wachtwoord in te stellen om de structuur van het boek te beschermen, enz.
   
3. Bij het kiezen van de eerste optie "Versleutelen met wachtwoord" er wordt een venster geopend waarin u een wachtwoord moet invoeren en klik vervolgens op de knop Oke.
4. In het volgende venster wordt u gevraagd uw wachtwoord te bevestigen. Voer dezelfde waarde in en klik op Oke. Net als bij de eerste methode, kan na deze stappen niemand het boek openen zonder het wachtwoord in te voeren dat we hebben ingesteld.
5. Als we de optie kiezen: "Beveilig huidige blad", verschijnt er een klein venster op het scherm met verschillende opties die we kunnen in- of uitschakelen door het vakje ernaast aan te vinken. We voeren de gewenste instellingen uit naar onze wensen en drukken op de knop Oke. Vervolgens moet u, zoals gewoonlijk, uw wachtwoord bevestigen.
6. In tegenstelling tot wachtwoordbeveiliging tegen wijzigingen bij het opslaan van een document, kan de gebruiker bij gebruik van deze tool niet eens wijzigingen in het document aanbrengen. Maar tegelijkertijd blijft de mogelijkheid om het boek op te slaan behouden.
7. Als we de optie hebben gekozen "Bescherm de boekstructuur", wordt een venster geopend waarin we het wachtwoord dienovereenkomstig kunnen instellen. Hoewel dat in dit geval niet nodig is. Na het installeren van deze beveiliging kunnen we geen bladen meer toevoegen, verwijderen of bewerken in het boek.

Een van de meest effectieve manieren om een ​​document te beschermen, is door er een wachtwoord op in te stellen. Tegenwoordig hebben computergebruikers de mogelijkheid om een ​​wachtwoord in te stellen voor elk document uit het Microsoft Office-pakket. Als uw Excel-document belangrijke gegevens bevat die niet door derden mogen worden gezien, dan kan op dit document een wachtwoord worden geplaatst om het document betrouwbaar te beveiligen.

Hoe een wachtwoord instellen op een Excel-document?

Bijna elke volwaardige spreadsheet-editor heeft een functie voor documentwachtwoordbeveiliging. Hieronder zullen we kijken naar de procedure voor het instellen van een wachtwoord voor twee populaire programma's - en de gratis LibreOffice office suite.

Een wachtwoord instellen in Microsoft Excel

1. Start Microsoft Excel, klik op de menuknop en ga naar "Voorbereiden" - "Document versleutelen" .

2. In het geopende venster, in de kolom "Wachtwoord" voer een gewenste beveiligingssleutel in, die niet langer mag zijn dan 255 tekens.

3. Bevestig het wachtwoord door het nogmaals in de kolom in te voeren "Bevestiging" en klik vervolgens op de knop "OKE" .

Als je het plotseling nodig hebt, dan kun je dit doen door naar het menu te gaan "Document versleutelen" , en dan de kolommen in te voeren "Wachtwoord" En "Bevestiging" lege regels.

Een wachtwoord instellen in LibreOffice

1. Start de spreadsheet in LibreOffice en navigeer vervolgens naar het menu "Bestand" - "Opslaan als" . Geef in de verkenner die verschijnt de map op waarin de kopie van het document wordt opgeslagen, de extensie, vink het vakje aan naast "Opslaan met wachtwoord" en klik vervolgens op de knop "OKE" .

2. Het wachtwoordinstellingsvenster verschijnt op het scherm. Bedenk welk wachtwoord u maar wilt, voer het in de eerste kolom in en herhaal het in de tweede. Zodra je op de knop drukt "OKE" , verschijnt er een met een wachtwoord beveiligde kopie van het document in de opgegeven map (indien nodig kan de oude kopie zonder wachtwoord veilig worden verwijderd).

Het verwijderen van het wachtwoord gaat als volgt: ga opnieuw naar het menu "Opslaan als" en zorg ervoor dat er geen vinkje staat in de verkenner die wordt geopend "Opslaan met wachtwoord" . Na het indrukken van de knop "OKE" een kopie van het document verschijnt in een map op uw computer, maar zoals voorheen, zonder wachtwoord.

Door een dergelijke eenvoudige gegevensbeschermingsmethode te gebruiken, kunt u zeker zijn van de privacy van uw informatie.

Beveiliging en gegevensbescherming zijn een van de belangrijkste richtingen in de ontwikkeling van moderne informatietechnologieën. De urgentie van dit probleem neemt niet af, maar neemt alleen maar toe. Gegevensbescherming is vooral belangrijk voor spreadsheetbestanden, die vaak gevoelige commerciële informatie bevatten. Laten we leren hoe u Excel-bestanden kunt beveiligen met een wachtwoord.

De ontwikkelaars van het programma waren zich terdege bewust van het belang van de mogelijkheid om een ​​wachtwoord specifiek voor Excel-bestanden in te stellen, dus implementeerden ze verschillende opties om deze procedure tegelijk uit te voeren. Tegelijkertijd is het mogelijk om de sleutel in te stellen, zowel om het boek te openen als om het te wijzigen.

Methode 1: Stel een wachtwoord in bij het opslaan van een bestand

Eén methode omvat het rechtstreeks instellen van een wachtwoord bij het opslaan van de Excel-werkmap.

Zo hebben we het Excel-bestand beveiligd. Om het nu te openen en te bewerken, moet u de juiste wachtwoorden invoeren.

Methode 2: Stel een wachtwoord in het gedeelte Details in

De tweede methode omvat het instellen van een wachtwoord in de Excel-sectie "Intelligentie".

Methode 3: Stel een wachtwoord in en verwijder het op het tabblad "Review"

De mogelijkheid om een ​​wachtwoord in te stellen is ook beschikbaar in het tabblad "Recensie".

Zoals u kunt zien, biedt het Microsoft Excel-programma verschillende manieren om een ​​bestand in één keer met een wachtwoord te beveiligen, zowel tegen opzettelijk hacken als tegen onbedoelde acties. U kunt zowel het openen van een boek als het bewerken of wijzigen van de afzonderlijke structurele elementen met een wachtwoord beveiligen. Tegelijkertijd kan de auteur zelf bepalen tegen welke wijzigingen hij het document wil beschermen.