Программа для ведения финансового учета дома. Лучшие программы для домашней бухгалтерии

При помощи смартфона. Помочь в этом деле могут приложения, помогающие систематизировать расходы , планировать бюджет или следить за состоянием счетов. Увы, при нынешнем ритме жизни, желание тратить много времени на такие программы проявит далеко не каждый. Именно поэтому я решил выбрать в App Store три, на мой взгляд, самых удобных бесплатных приложения для подсчета расходов.

Заткнись и считай мои деньги!

Я сразу заинтересовался этим приложением, почувствовав ту простоту интерфейса и легкость в использовании, которая исходила из самого названия. На самом деле, чтобы начать пользоваться приложением, необходимо добавить все нужные счета, подобрать иконки (при желании), выбрать основную валюту. После этого работать в «Моих деньгах» становится достаточно приятно.

При нажатии на выбранный счет пользователь может посмотреть историю трат, внести новый доход или расход. На вкладке «Счета» можно наблюдать за общим количеством денег, удалять и добавлять новые места хранения средств.

Раздел «Статистика» позволяет наблюдать за тратами и доходами с помощью графика, выбрав необходимый промежуток времени в календаре и тип отображаемой информации.

Неплохое приложение, но мне бы хотелось предложить вам что-нибудь более простое.

Financial Book

Приложение «Финансовая книга» не перегружено абсолютно никакими лишними функциями: тут нет вкладок, его не надо настраивать перед началом использования.

Вся работа происходит на главном экране. Здесь мы можем наблюдать за состоянием баланса, количеством потраченных и заработанных средств за текущий месяц. Кнопки «+» и «-» служат для быстрого внесения дохода или траты соответственно.

Полезная опция в настройках – уведомление о необходимости внести расходы. Программа будет ежедневно напоминать о себе в указанное пользователем время, что весьма удобно.

Небольшое количество функций, простой интерфейс, наличие уведомлений помогли мне сделать выбор в пользу «Финансовой книги», и теперь я пользуюсь этим приложением на своем iPhone ежедневно.

Кубышка

Это приложение оказалось еще проще, чем описанные выше. Здесь нет возможности вносить свои доходы – «Кубышка» ориентирована только на учет расходов, позволяя внести очередную трату буквально за пару секунд.

Приложение ведет подсчет потраченных средств по пяти категориям, а единственной дополнительной функцией является просмотр общего количества потраченных денег за месяц.

На этом возможности «Кубышки» исчерпываются: здесь нет ни настроек, ни различных счетов, ни дополнительных валют, что не мешает приложению хорошо справляться со своей основной функцией.

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Чтобы уберечь себя от больших трат и скопить на маленький домик где-нибудь на берегу моря, не обязательно отказывать себе во всем и намертво зашивать сбережения в матрас. Иногда достаточно просто воспользоваться личными помощниками, которые умещаются в обычном смартфоне. сайт собрал 10 приложений для экономии, подсчета и приумножения ваших доходов.

Дзен-мани

Удобный инструмент для планирования бюджета с распознаванием СМС от всех крупнейших банков России, Украины, Беларуси и автоматическим созданием операций. Можно работать на нескольких устройствах - данные будут автоматически синхронизироваться. Кроме того, программа анализирует расходы и строит прогнозы. Разобраться здесь довольно просто.

CoinKeeper

Очень удобно для быстрой фиксации трат прямо на кассе. Основной экран приложения похож на большой держатель монет. Доходы, кошельки и расходы представлены как стопки. Чтобы зафиксировать трату, достаточно перенести монетку из стопки в стопку. Кроме этого, приложение анализирует доходы и расходы за разные периоды, помогает делать прогнозы и обладает массой других полезных функций.

Дребеденьги

В приложении 4 лаконичных директории: траты, доходы, перемещения и обмен. Можно составить список покупок и потом провести по нему ревизию: что куплено, что нет, сколько потрачено. Приложение позволяет составить как краткосрочный, так и долгосрочный бюджет. Можно запланировать покупку, скажем, дивана, и «Дребеденьги» будут старательно отсчитывать, сколько осталось накопить. У приложения есть многопользовательский режим - можно подключить к системе всех членов семьи и следить за общим бюджетом.

Spendee

У приложения довольно минималистский функционал, поэтому, чтобы занести в базу покупку, понадобится не больше пары секунд. Сильные духом могут заглянуть в раздел статистики расходов. После такого многие гарантированно начнут воздерживаться от ненужных мелочей, которые обычно хватали с витрин не задумываясь.

Toshl по функционалу довольно похож на Spendee и, скорее, является его приятной для глаз альтернативой, так как вести учет расходов вы будете под надзором миловидных мультяшек азиатского происхождения. Из минусов: нельзя указывать несколько счетов, но зато можно разделить их тегами.

Daily Budget

Если вы хотите начать откладывать деньги на что-то более весомое, чем обед в столовой, это приложение поможет вам взять себя в руки и вычислить сумму своих ежедневных расходов. Для начала нужно вбить свой ежемесячный доход, обозначить сумму стандартных ежемесячных расходов (например, коммунальные платежи) и указать процент от общего дохода, который вы хотите откладывать в копилку. Немного подумав, приложение выдаст вам сумму, которую можно смело тратить в течение дня.

HomeMoney

Удобное и оцененное многими приложение для ведения домашней бухгалтерии. Позволяет записать расход, доход, перевод со счета на счет, оценить остатки на счетах. Есть возможность посмотреть занесенную информацию в виде графиков - и сразу становится понятно, где дыры в бюджете.

Современные программы учета расходов и доходов семьи перестали быть лишь прерогативой финансистов и программистов, но превратились для многих в повседневную реальность. С учетом огромного количества статей расходов и доходов, которые множатся с каждым годом, далеко не просто самостоятельно вести бухгалтерию семьи, управлять бюджетом и эффективно распределять средства. Поэтому использование специального ПО актуально, как никогда.

Для эффективного планирования семейного бюджета с использованием программы, необходимо знать:

2) Все статьи расходов – как общие (коммунальные услуги, совместный отпуск, продукты питания), так и индивидуальные (обеды на работе/в школе, заправка личного авто, и т.д.)

Основное требование любой программы, независимо от функционала и назначения, доступных опций и особенностей, заключается в своевременном заполнении каждой графы. Неэффективно вносить суммы в соответствующие пункты по выходным или по принципу «вспомнил – записал». Только точные и своевременные расчеты позволяют видеть все движения средств и эффективно планировать бюджет.

Для чего нужны специальные приложения, учитывающие все траты и прибыль

При выборе программы для учета доходов и расходов семьи необходимо определиться с некоторыми моментами:

1) Четко определить, зачем и с какой целью ведутся записи, чтобы анализ был максимально информативным и простым, способствующим дальнейшему составлению плана и достижению поставленных задач

2) Выбор онлайн или оффлайн сервиса – онлайн-версии позволяют в режиме реального времени обновлять записи всех членов семьи, синхронизировать информацию, но требуют постоянного наличия Интернета, оффлайн можно заполнять где угодно, но потом нужно дублировать или синхронизировать сведения

3) Бесплатные и платные приложения – часто создаются одним разработчиком, бесплатные позволяют использовать урезанный набор функций, платные гарантируют полную поддержку. Но сегодня можно найти огромное количество свободно распространяемых в сети программ, в которых можно вести как доходы, так и расходы семьи быстро и удобно, поэтому выбрать бесплатный вариант не составит труда

4) Наличие конкретных опций и удобных функций – список требований определится только в процессе использования, поэтому прежде, чем будет найдено идеальное приложение, скорее всего, придется попробовать несколько

Как правило, основной проблемой в процессе ведения учета становится не отсутствие или наличие в программе каких-то пунктов, а отсутствие дисциплины у пользователей . Чтобы понять, куда деваются деньги, необходимо учитывать не только крупные покупки, но каждую чашку кофе, выпитую по дороге на работу, каждую шоколадку.

Более того, обычно именно мелкие «незаметные» траты составляют львиную долю затрат. Поэтому вносить нужно абсолютно все, чтобы создать полную картину, а потом уже на основе полученных данных можно будет делать выводы и корректировать бюджет, управлять финансами. Так, согласно статистике, тщательное ведение домашней бухгалтерии дает шанс снизить расходы примерно на 25-30%.

Видео по теме:

Благодаря тщательному планированию доходов и расходов семьи удастся достичь нескольких целей:

• Существенно сэкономить, урезав ненужные траты и незаметные источники убытка
• Найти «дыры», через которые уплывают средства и закрыть их
• Избежать семейных конфликтов на тему «куда потрачены деньги» — все будет очевидно
• Сбалансировать доходы и расходы, оценить реальное положение дел с финансами
• Поставить и идти к ним
• Понять и проследить особенности кредитов, их последствия, просчитывать все решения наперед
• Значительно ускорить достижение определенных финансовых целей
• Всегда быть в курсе того, что происходит с финансами семьи

Программы для экономии

– бесплатная программа для учета финансов, позволяет контролировать приход и уход средств, составлять семейный бюджет, проводить анализ трат. Тесно интегрирована с несколькими программами, позволяет импортировать данные, поддерживает множество форматов, удаляет дублированные транзакции, исключая путаницу в расчетах. Можно делить все на категории, динамически генерировать отчетность, даже создавать диаграммы.

— анализ и контроль бюджета каждого члена семьи, учет долгов, всех финопераций, можно вести записи в разной валюте. Можно вместе использовать или каждому создать свою учетную запись. Создаются архивные копии баз, можно все выгрузить в Excel.

— несколько основных счетов и категорий для внесения доходов и расходов, функция автоматического распределения по категориям, детальный отчет, экспорт данных в разные форматы, установка фильтров.

– очень удобная и простая программа, с многоуровневыми структурами, возможностью построения графиков. Есть список организаций, адресная книга и даже личные дневники, чтобы вписывать напоминания о событиях и мероприятиях. Подсчет данных, разные валюты, сохранение и распечатка отчетов.

— полная финансовая отчетность, систематизация данных. Программа актуальна даже для небольших предприятий. Любое количество счетов, максимум операций и возможностей для анализа.

Мобильные приложения для ведения финансовой отчетности

Большинство приложений однотипные, предлагают в том или ином формате вносить траты и доходы, которые потом подсчитываются и анализируются. Большинство программ для учета доходов и расходов семьи поддерживают iOS и Android, поэтому могут быть установлены на любой смартфон, планшет.

Несколько популярных программ и их особенности:

• «Кошелёк» — наличие всех функций, простота в использовании, скорость, защита данных паролем, возможность добавлять медиа, но отсутствие детальной статистики по дням, категориям, графиков
• CoinKeeper – яркая и красивая программа, с анимированными иконками, синхронизируется с несколькими устройствами, отправляет уведомления-напоминания и т.д.
• «EasyFinance» — мощное приложение, позволяет создавать несколько счетов, привязывать банковские карты, устанавливать финансовые цели, вести контроль. Масса опций выполняются автоматически, но многие услуги платные
• «Дзен-Мани» — все основные функции, но умеет понимать сообщения от банков и вносить их в расчеты
• «Где Деньги» — интуитивно понятное ПО, красивое и анимированное, поддерживает основные функции
• «Budget (Бюджет)» — отображает сумму дохода и постоянно меняет ее в соответствии с затратами, наглядно демонстрирует все ненужные траты и дисциплинирует

Использование разнообразных программ – эффективный способ осознанно управлять финансами семьи и планировать бюджет, ставя текущие и долгосрочные цели, поэтапно выполняя поставленные задачи.

И еще одно интересное видео:

Не каждое приложение для учёта финансов приспособлено для общего контроля, и членам семьи приходится или вести свою отдельную бухгалтерию, или выбирать одного домочадца, которому остальные будут ежедневно сообщать данные о своих тратах. Это очень неудобно. Для семейного бюджета больше подходят программы, которые синхронизируют расходы и доходы каждого, другими словами позволяют работать в многопользовательском режиме. О них и расскажем.

1. Alzex Finance: семейный бюджет

В приложении можно разделить доходы и расходы на разные категории и подкатегории, в том числе по членам семьи, что очень детально демонстрирует общую финансовую картину. В этом и основная фишка программы – разделить всё на мелкие составляющие и компоновать их так, как удобно конкретной семье. Например, пользователь может создавать столько счетов в программе, сколько ему нужно – наличные, кредитные карты, счета в банке, электронные кошельки и т.п. – и объединять их в группы.

С семейной базой данных по финансам могут работать несколько человек, всё что для этого нужно – каждый раз синхронизировать изменения через интернет с помощью облачного сервиса Dropbox.

Стоимость: Основной функционал бесплатный. Но возможность разным членам семьи вести один учёт платная. Она предусмотрена в премиум-версии, которая стоит 599 рублей (бессрочно). Покупка привязана не к телефону, а к аккаунту Play Market, поэтому премиум-версия будет доступна на всех телефонах, где в настройках указан этот аккаунт.

Доступно для: Android, iOS

2. Дребеденьги

В приложении очень удобно и просто фиксировать новые траты, по заявлению разработчиков, это можно делать, не отходя от кассы. Количество счетов и категорий затрат никак не ограничено, каждый член семьи может оставлять комментарии к своим расходам. Есть возможность хоть каждый день просматривать расширенный отчёт по общему бюджету. Из дополнительных опций – список покупок для похода в супермаркет, чтобы точно ничего не забыть купить в магазине.

Стоимость: Приложение можно скачать и использовать бесплатно, но подключение к системе всей семьи возможно только в платной версии – 549 рублей в год на всех.

3. Семейный бюджет

Система помогает упорядочить расходы, доходы и счета и сообща управлять ими. Синхронизация данных с сайтом позволяет вести домашнюю бухгалтерию как с компьютера, так и смартфона. Все записи можно группировать по категориям, строить диаграммы, что упрощает дальнейший анализ всех трат. Семья может планировать бюджет для любого дела или крупной покупки и в соответствии с ним корректировать свои расходы. Из особенностей программы – возможность вести отдельную статистику по расходу электроэнергии и воды. Достаточно выбрать тариф и ввести показания счётчика. Сервис сам рассчитает сумму к оплате и сохранит историю платежей.

Стоимость: Основной функционал приложения бесплатный, в том числе и многопользовательский режим, но активация модуля «Бюджет» платная (1 169 рублей в год).

Доступно для: Android, iOS

4. Личные финансы EasyFinance.ru

Приложение EasyFinance.ru, как и прочие аналогичные ресурсы, позволяет довольно легко фиксировать свои доходы и расходы, группировать их по категориям и подкатегориям. Есть ещё возможность формировать шаблоны для частых операций и работать со статьями бюджета. К отличительным особенностям можно причислить тахометр, который сигнализирует в случае перерасхода. На самом сайте функционала чуть больше, например, можно ставить перед собой финансовые цели.

Стоимость: Базовыми функциями можно пользоваться бесплатно, а вот подключение дополнительных, в их числе возможность вести учёт всей семье, уже входит в платный пакет. Чтобы подключить двух пользователей придётся заплатить от 69 рублей в месяц (зависит от того, на какой срок активируется услуга), до шести человек можно подключить минимум за 99 рублей в месяц.

Доступно для: Android, iOS

5. Toshl финансов

Это приложение отличает весёлый подход к финансам. У него есть Toshi-монстры, которые дают советы пользователям, предупреждают о перерасходах и хвалят за экономию. При оплате в ресторане сервис может сам рассчитать размер чаевых. Ещё он напоминает о необходимости оплатить счета, умеет переводить траты в валюте на рубли.

Стоимость: Бесплатное приложение, но использование некоторых функций и в том числе многопользовательского режима возможно только в Toshl Pro за $19,99 в год или $1,99 в месяц.

Доступно для: Android, iOS, WindowsPhone

6. Дзен-мани: учёт расходов

Приложение умеет распознавать и учитывать в расходах и доходах SMS-сообщения от банков. Члены семьи могут разделять свои счета на общие и личные, операции по которым будут скрыты от глаз родственников.

Стоимость: Стандартная версия бесплатная, расширенный функционал с отчётами, управлением счетами и распознаванием SMS можно подключить бессрочно за 1 249 рублей на всех членов семьи.

Доступно для: Android, iOS

7. Где Деньги – учёт расходов и доходов

Приятный и понятный интерфейс. Сервис позволяет быстро и удобно фиксировать расходы и анализировать траты каждого члена семьи. Когда один пользователь отображает в общем кошельке новую покупку, другие получают Push-уведомления.

Стоимость: Общий кошелёк с семьёй, распознавание SMS, отчёты, добавлений фотографий входят в премиум-пакет, активировать его можно за 2 290 рублей. Остальные функции бесплатны.

Доступно для: iOS

8. Деньги ОК: личные финансы и бюджет

Программу легко освоить, расходы заносить просто, статистика наглядная – выводится в виде круговой диаграммы отдельно по доходам или расходам. В качестве отличительной черты можно отметить редактор для работы с подкатегориями трат, группировать их можно просто перетаскивая одну иконку на другую, как это происходит с созданием папок на экране iPhone.

Стоимость: Приложение бесплатное, на расширенная Pro-версия стоит 299 рублей для каждого члена семьи. Есть возможность одному купить изначально платную версию «Деньги ОК 2» за 379 рублей и настроить бесплатный к программам.

Доступно для: iOS

9. Домашняя бухгалтерия

Набор инструментов удобный, но стандартный: детальный учёт доходов, расходов, долгов, ведение нескольких счетов, наглядные отчёты и составление бюджета. Финансовый учёт родные могут вести как вместе, так и раздельно, защитив свой личный счёт паролем.

Стоимость: Нет бесплатного функционала. Для многопользовательского режима необходимо купить семейную лицензию на ПК и отдельно каждый член семьи должен ещё установить платное мобильное приложение, если купить пакет программ, то получится дешевле – 1 698 рублей на двоих. Покупка и обновления в рамках текущей версии программы бессрочные, но установка версии следующего поколения платная.

Доступно для: Android, iOS

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

1) Самое простое — Кошелёк

Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.

Плюсы:

Защита паролем

Быстрый учёт расходов и доходов

Возможность добавить фото, аудио и местоположение

Наглядный итоговый баланс

Минусы:

Нет распределения денежных средств по дням

Нет подробной статистики и графиков

Доступно только на iOS, нет версии для Android

Поддерживает: iOS

Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.

2) Самое заботливое — Дзен-Мани

Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.

Плюсы:

Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную

Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»

Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети

Минусы:

Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”

Поддерживает: Android, iOS и ПК.

Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.

3) Самое продвинутое — EasyFinance

Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.

Плюсы:

Автоматическая синхронизация транзакций через СМС

Удобное планирование бюджета и целей

Ввести операцию можно в оффлайн-режиме

Есть вкладка “кредиты”

Минусы:

Большинство полезных услуг платные

Нет многопользовательского режима

Поддерживает: iOS, Android

Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.

4) Самое интуитивное — Где Деньги

Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.

Плюсы:

Неограниченное количество счетов

Быстрый обзор текущего периода на экране сводки

Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)

Минусы:

Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий

Поддерживает: только iOS

Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.

5) Самое игровое — CoinKeeper

Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.

Плюсы:

Можно установить напоминания о повторяющихся расходах

Семейный доступ с нескольких устройств

Отправляет уведомления с напоминаниями

Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы

Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете

Минусы:

Интерфейс кажется сложным с первого взгляда

Поддерживает: iOS, Android

Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.

6) Самое забавное - Toshl

Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».

Плюсы:

Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно

Красивая графика, забавные персонажи

Поддерживает экспорт данных

Минусы:

Нужна регистрация, но она простая и быстрая

Теги вводятся вручную

Многие дополнительные функции платные

Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone

Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.

7) Самое удобное — Budget (Бюджет)

Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.

Плюсы:

Ничего лишнего, приложение не перегружено

Точно понятно, сколько осталось на день

Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически

Присылает напоминания

Минусы:

Не позволяет установить даты поступления зарплаты

Поддерживает: iOS

Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.

8) Самое наглядное — M8 - my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

Понятный и простой интерфейс

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.