Сервер синхронизации outlook. Как узнать настроена ли учетная запись Exchange? Убедитесь, что Outlook может получать доступ к Контактам

Для синхронизации Windows Phone вы можете воспользоваться аккаунтом Windows Live, который привязан к вашему смартфону. Идентификатор создается при первичном включении телефона или через соответствующий пункт меню. Процесс копирования информации из Outlook 2007 на Windows Phone проходит через интернет. Почтовый клиент записывает данные на сервер Microsoft, с которого телефон загружает нужную информацию, а затем записывает к себе в память.

Синхронизация Outlook и Windows Phone невозможна через USB-кабель.

Учетная запись Exchange

Откройте Outlook и перейдите в меню «Инструменты» - «Настройки учетной записи». В секции «Имя», расположенной в центральной части появившегося окна вкладки E-mail, просмотрите используемый тип учетной записи. Если вы пользуетесь Exchange, перейдите в раздел «Настройки» - «Учетные записи и E-mail» в меню телефона. Нажмите «Добавить аккаунт» - Microsoft Outlook, а затем введите данные учетной записи, которую вы используете на компьютере, а именно адрес электронной почты и пароль. После установки соединения все необходимые контакты и записи календаря будут добавлены в телефон.

Обычная учетная запись

Если вы используете учетную запись без Exchange, аналогичным образом добавьте аккаунт в меню «Учетные записи и E-mail» настроек телефона. При помощи компьютера загрузите плагин Hotmail Connector, доступный на официальном сайте Microsoft. Произведите установку скачанного приложения в соответствии с инструкциями на экране.

Установив программу, откройте Outlook и перейдите во вкладку Outlook Connector – «Добавить новый аккаунт» (Add a New Account). Введите данные учетной записи Windows Live, используемые , а затем нажмите «Ок». Перезапустите Outlook заново и перейдите в раздел «Контакты». Выберите ваши контакты, сохраненные в Outlook, и перенесите их на строчку с наименованием вашей учетной записи Windows Live, зажав левую клавишу мыши. После завершения операции перейдите на вашем в секцию «Учетные записи и E-mail». Нажмите и удерживайте палец на строчке с названием вашего аккаунта Windows Live, а затем выберите пункт «Синхронизировать».

Скопированные данные появятся на вашем телефоне через несколько секунд.

Android и iOS

Для синхронизации Outlook с мобильными телефонами на базе iOS перейдите в раздел «Настройки» - «Почта, адреса и календари» - «Добавить новую» - Outlook.com меню телефона. Введите адрес учетной записи, который вы используете в Outlook, а затем выберите параметры, которые хотите синхронизировать. Нажмите «Сохранить» и дождитесь применения изменений.

Для синхронизации Android перейдите в магазин приложений Play Market и найдите программу Android Sync или Google Calendar Sync. Произведите ее установку, нажав на кнопку «Установить». После окончания инсталляции запустите программу и выберите тип синхронизации с учетной записью Outlook. Введите данные используемого на компьютере E-mail, после чего дождитесь обновления настроек и загрузки необходимой информации.

Многие пользователи, особенно в маленьких компаниях, постоянно задаются вопросом – как синхронизировать почту, контакты, задачи между несколькими пользователями на разных компьютерах. Сразу скажу, что бесплатного решения вы не найдете – будете долго искать, но корректно работающего бесплатного решения нет и никогда не будет! Это нужно понять раз и навсегда – совместная работа вещь затратная, не только в плане денег, но и в плане администрирования.

Итак, если вы еще не поняли, что бесплатного решения нет, то можете дальше не читать.

Какое же решение для синхронизации данных между несколькими компьютерами лучшее? Понятно, что для разных компаний и задач требования могут быть разными, но попробуем проанализировать наиболее частые потребности.

Думаю, что варианты решения задачи синхронизации можно разбить на два типа:

1. Синхронизация с помощью сервера

   1. Microsoft Exchange Server
   2. IMAP серверы
   3. Частичная синхронизация с использованием POP3

2. Синхронизация на клиенте Microsoft Outlook

   1. Плагины

Рассмотрим по порядку все варианты.

Синхронизация с помощью Microsoft Exchange Server

Самым правильным и в то же время дорогим будет решение о приобретении сервера Microsoft Exchange Server. Именно задачи по синхронизации данных в вашей компании лежат в основе этого сервера. Другими словами, это именно то, что вам нужно! Зачастую компании, которые хотят, чтобы пользователи работали совместно, говорят так: «Хотим, чтобы данные были везде одни и те же, но чтобы это был не Microsoft Exchange». Это из разряда выражении, типа: «Надо быть в Австралии через 10 часов, но только не самолетом».

Сервер Microsoft Exchange позволяет не только синхронизировать данные (почту, контакты, задачи, заметки и тд), но и обеспечивает конфиденциальность, разграничение прав доступа и очень много других полезных и нужных вещей, с которыми вы обязательно столкнетесь, но не сможете решить, если откажетесь от внедрения Microsoft Exchange. Если ваша компания имеет хоть какие-то планы на будущее и количество пользователей будет расти, то это ни в коем случае не скажется на совместной работе.

Синхронизация с помощью IMAP сервера

Самый легкий, но, безусловно, самый проблемный способ синхронизации с помощью IMAP сервера. Общий принцип такой: каждый компьютер подключается к некоторому почтовому ящику по протоколу IMAP . Таким образом, все изменения внесенные одним пользователем будут видны и другим. Однако стоит иметь в виду, что совместную работу можно вести только над почтой, контакты, задачи и другие объекты синхронизировать не получится.

Сервер IMAP может быть как внешним (Gmail или любой другой, включая почтовый сервер вашего провайдера), так и внутренним (MDaemon или любой другой почтовый сервер). Если использовать сервер провайдера, то решение получается очень дешевым, но требует постоянно соединения с Интернетом.

Частичная синхронизация через POP3

Этот вариант трудно назвать полноценной синхронизацией, скорее всего это банальное дублирование всей корреспонденции. Вы можете завести один общий ящик на любом POP-сервере и получать с него письма с каждого компьютера. Причем в свойствах учетной записи следует выбрать галку «Не удалять письма с сервера». Таким образом, все пользователи будут получать общие письма (возможно, складывать их в отдельную папку) и смогут перенаправлять личные письма на этот общий ящик для пересылки друг другу.

Конечно о безопасности, правах доступа и прочем в этом варианте говорить не приходится – их просто нет и быть не может.

Синхронизация данных Microsoft Outlook с помощью плагинов

Благодаря продуманной структуре Microsoft Outlook и возможности подключения дополнительных модулей, на рынке программного обеспечения можно найти решения по синхронизации на основе плагинов (или по-другому они называются надстройками). Как правило, плагины устанавливаются на все компьютеры, на которых работает Microsoft Outlook. Рассмотрим наиболее популярные плагины для синхронизации:

Плагин SYNCING.NET

Официальный сайт SYNCING.NET

Устанавливается на компьютер пользователей и позволяет синхронизировать данные почты, контакты, задачи, календари и др. Не требует наличия каких-либо серверов. Программа имеет 30-ти дневный тестовый период в течении которого вы можете проверить подходит ли она для ваших задач.

Ограничения по использованию:

• Не более 25 компьютеров;
• Не более 1500 папок для синхронизации.

Плагин ShareO

Официальный сайт ShareO

Плагин устанавливается на Microsoft Outlook и отслеживает изменения в элементах заданных папок (в т.ч. контактов, задач и пр.). Изменения отправляются по электронной почте всем подписчикам. Таким образом, возможна синхронизация не только внутри сети, но с удаленными компьютерами, находящимися, например. На другом континенте.

Плагин OutlookSync

Официальный сайт OutlookSync

Программа умеет синхронизировать данные из двух выбранных PST файлов. Таким образом, пользовательские PST файлы требуется хранить где-нибудь в общем доступе, чтобы можно было легко их синхронизировать.

Плагин удобен для тех, кто синхронизирует данные между рабочим компьютером и домашним, но не более того.

Плагин SynchPst

Официальный сайт SyncPst

Плагин умеет делать то же, что и предыдущий – синхронизирует два PST файла.

На этой странице можно найти еще несколько плагинов для синхронизации данных Microsoft Outlook на нескольких компьютерах.

И всегда помните, что использование сервера Microsoft Exchange – это самый лучший вариант!

Сейчас Google-аккаунт есть практически у каждого пользователя, поскольку он даёт большое количество преимуществ в интернете, особенно пользователям браузера Chrome. На подавляющем большинстве компьютеров установлена операционная система Windows и основная часть пользователей использует встроенную в Windows утилиту для работы с контактами, почтой и напоминаниями - Microsoft Outlook. Возникает логичный вопрос: как можно «подружить» эти два сервиса между собой. Очень удобно, когда появляется возможность создавать события и мероприятия в календарях других сервисов через Outlook. В этой статье подробно рассмотрим, как синхронизировать Outlook с другими календарями. Давайте разбираться. Поехали!

В Outlook есть очень удобный календарь. Но иногда может понадобится синхронизировать его с другими

Сперва необходимо отметить, что синхронизация будет односторонняя, то есть события из Аутлука не будут синхронизироваться с Гугл-календарём.

Прежде чем настроить синхронизацию , нужно зайти в свой аккаунт Google и перейти к сервису «Календарь». В меню слева найдите строку, соответствующую названию вашего аккаунта, и кликните по иконке в виде стрелки рядом. В появившемся списке щёлкните по пункту «Настройки календаря».

Зайдите в свой аккаунт Outlook и откройте календарь. Перейдите к вкладке «Импорт», расположенной на панели управления вверху. В появившейся странице выберите пункт «Подписаться». Вы увидите поле для ввода «URL-адрес календаря». Именно в это поле и нужно вставить скопированную ранее ссылку. Далее введите название для этого календаря, выберите понравившийся вам цвет из предложенных и нажмите кнопку «Подписаться». Готово.

Теперь вся необходимая информация из Google Calendar будет отображаться в программе Outlook. Также в календаре Windows вы сможете посмотреть все события, которые были добавлены вами в Google Calendar. Настройка такого взаимодействия между двумя платформами позволяет значительно упростить работу с событиями и мероприятиями, повысить эффективность и скорость работы, сэкономить время. Однако, имеется и один существенный недостаток. Обновление данных происходит раз в сутки, поэтому добавленное событие отобразится в Outlook только через некоторое время. Обязательно учитывайте это обстоятельство.

Также существует возможность синхронизировать календарь Outlook с ВКонтакте. Это будет очень удобно для тех пользователей, которые боятся забыть про день рождения друзей, знакомых, родственников или коллег. Делается это очень просто. Сначала нужно перейти на сайт (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) и ввести свои авторизационные данные для ВКонтакте. Будьте внимательны, вводя свои логин и пароль на неизвестных сайтах. Если какая-либо веб-страница вызывает у вас подозрения или опасения, лучше ничего не вводить. Чтобы как-то обезопасить свой аккаунт ВКонтакте, поменяйте пароль после завершения операции. После этого ниже вы увидите текст, который необходимо сохранить с расширением «.ics». Если сделать это не удаётся, просто скопируйте его в утилиту «Блокнот», сохраните в виде обычного текстового файла, а затем поменяйте расширение на «.ics».

Далее зайдите в свой аккаунт Outlook и создайте новый календарь, перейдя в соответствующий раздел. Кликните по кнопке «Импорт» и выберите пункт «Импорт в существующий календарь». Далее нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите путь к сохранённому вами на предыдущих шагах ics-файлу. Параметры можно оставить по умолчанию. Кликните по кнопке «Сохранить». Теперь можно выполнить синхронизацию учётной записи.

Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

• двустороннюю синхронизацию;
• возможность синхронизировать только предстоящие события;
• настраиваемые периоды дат для синхронизации;
• исключения событий из синхронизации;
• автозапуск;
• никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

• поддержка всех версий Outlook;
• синхронизация всех типов Google Календарей;
• двусторонняя синхронизация;
• поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
• тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync + - единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Но и цена у программы не маленькая - $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.

Мобильные устройства прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Их использование делает возможным выполнение множество полезных задач даже на расстоянии. Для тех, кто часто использует в работе и повседневных делах почтовый клиент Microsoft является весьма актуальным вопрос о том, как синхронизировать контакты Outlook с Windows Phone. Сопоставление справочников девайса и почтовой службы поможет иметь доступ с устройства ко всей контактной информации, которая хранится на e-mail. Это может значительно упростить решение рабочих и других задач на удалении.

С чего начать синхронизацию?

Контакты Outlook и Windows Phone можно сопоставить различными способами. Они различаются в зависимости от используемой версии почтового клиента и работает ли он совместно с аккаунтом Microsoft Exchange. Сразу стоит особо выделить, что с помощью простого USB - подключения девайса к ПК выполнить синхронизацию не получится.

Поэтому первоочередная задача - выяснить работает ли ваш e-mail с учетной записью Exchange. После этого можно будет приступить к синхронизации. Эта процедура может занять некоторое время. Однако, в дальнейшем сопоставление справочников будет происходить в автоматическом режиме и возвращаться к этому вопросу вам больше не придется.

Как узнать настроена ли учетная запись Exchange?

Перед тем, как синхронизировать Outlook с Windows Phone необходимо уточнить настроен ли в почтовом клиенте аккаунт Майкрософт. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.

1. Откройте на компьютере почтовый клиент Outlook.
2. На панели инструментов выберите вкладку "Файл”. Если вы используете версию ниже 2013-ой,то потребуется открытие раздела "Сервис”.
3. Далее перейдите к разделу, посвященному сведениям о программе. В нем выберите пункт, в котором содержится информация об учетных записях. В раскрывшемся списке найдите раздел изменения параметров и в нем выберите вариант "Настройка учетной записи”. Если вы пользуетесь клиентом более ранней версии, чем Outlook 2013, то на вкладке сервиса нужно сразу выбрать указанный раздел из появившегося списка опций.
4. В появившемся окне найдите раздел "Имя”. В нем можно узнать информацию об использовании Exchange.

Дальнейшая синхронизация Outlook с Windows Phone зависит от этого параметра.

Как произвести сопоставление контактов, если Exchange установлен

В этом случае процедура сопоставления справочников наиболее проста. Необходимо просто с мобильного устройства перейти в раздел настроек, содержащий параметры почты и учетных записей. Здесь выбрать опцию добавления аккаунтов. В раскрывшемся списке нажмите на пункт Outlook. Далее заполните свой электронный адрес и пароль.

Контактные справочники сопоставятся автоматически. Это может занять некоторое время, но в дальнейшем будет проводится автоматически.

Как сопоставить контакты, если Exchange не установлен

В этом случае синхронизация контактов Windows Phone с Outlook требует добавления аккаунта с последующим сопоставлением информации справочников. Для этого потребуется выполнить следующую последовательность действий.

Для завершения синхронизации необходимо снова перейти в раздел параметров смартфона, который отвечает за электронную почту и аккаунты. После проведения повторной синхронизации с учетной записью Microsoft контакты из почты станут доступны для использования через справочник смартфона.

Стоит отметить, что этот метод синхронизации доступен для почтового клиента Outlook 2013. Для более ранних версий требуется использование программы Hotmail Connector.