Облачные сервисы статья. Что такое «облачный сервис»? Интеграция с информационными системами

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Облако – это модель хранилища, в котором информация пользователя размещается на серверах, распределенных в сети.

Облако обеспечивает непосредственное взаимодействие пользователя с данными, не хранящимися на компьютере. В отличие от собственных или арендуемых серверов, облако предоставляется третьей стороной, а во время пользования клиент не взаимодействует с внутренней структурой – только с виртуальной частью.

Как работает облачный сервер

Облачный сервер – это технология размещения данных с сетевым доступом к вычислительным ресурсам. Пользование ими исключает необходимость взаимодействия с провайдером, а алгоритм работы довольно прост – загрузка, редактирование и удаление информации (или ее части) происходит в режиме реального времени при подключении к интернету.

Облако обрабатывает данные и предоставляется пользователю в виде онлайн-сервиса. К примеру, раньше, чтобы получить доступ к электронной почте, необходимо было устанавливать на компьютер Microsoft Outlook. Сегодня эта необходимость отпала. Сервер находится на удаленном доступе, а пользователь имеет постоянную возможность подключения к нему при авторизации в браузере с любого устройства: ПК, планшета, смартфона.

Естественно, это наиболее простой и обобщенный пример. На деле же облачные технологии имеют более глубокую сферу применения в обыденной жизни и бизнесе.

Какие функции облака предоставляются платно

Компании-разработчики чаще всего предоставляют бесплатный доступ к облаку. Они имеют ограниченный трафик, который можно увеличивать за отдельную плату. Существующие сервера подразделяются на три вида, в зависимости от функционала и стоимости:

1. IaaS. Данная модель является платной. После покупки доступа пользователь может использовать инфраструктуру по своему усмотрению: хранить информацию, обрабатывать, устанавливать операционные системы, прикладное программное обеспечение и т. д.
2. Platform as a Service. Здесь платным являются технологические платформы и доступ к программному обеспечению.
3. Software as a service. Пользователь получает доступ к полному комплексу ПО за регулярную абонентскую плату.

Каждый вид сервера имеет как положительные, так и отрицательные качества. Их выбор зависит от индивидуальных предпочтений каждого пользователя или корпоративных решений компании.

Преимущества использования облачных сервисов

Облако в сети – это оптимальное решение для хранения большого объема информации с возможностью постоянного доступа, но без необходимости носить с собой физические носители для хранения и передачи информации.

Человек может легко воспользоваться файлами в любой момент при наличии интернета. Это и предоставляет пользователям большие возможности для работы:

• Экономит место на жестких дисках ПК.
• Доступ к файлам могут иметь несколько человек на разных устройствах с любой точки мира.
• Пользователь может самостоятельно принимать меры по защите и перенастройке доступа к файлам.

Облако имеет удаленный доступ, а вся информация хранится на специальных серверах, расположенных друг от друга на большом расстоянии. Поэтому риск потерять данные минимален, даже если компьютер перестанет исправно функционировать, либо произойдет аппаратный сбой.

Каждый сервер постоянно совершенствуется, открываются новые возможности. Сегодня клиенту не нужно платить за аренду сервера – только за место в хранилище. Он также избавлен от необходимости заниматься обслуживанием и поддержкой инфраструктуры. Это позволяет экономить ресурсы, снижать издержки производства.

При посещении ресторана человек не думает о том, каким образом приготовили его любимое блюдо, какую последовательность действий использовал повар. «Я заказал тарелку супа, но как его варили – знать не хочу», – несмотря на то, что это общепринятое мнение, посетитель ресторана имеет представление о процессе готовки.

С облаком ситуация обстоит иначе: не каждый опытный пользователь ПК и интернета способен в полной мере осознать, что же скрывается за это технологией. Он не имеет доступа к внутренней структуре, только к интерфейсу программы в открытом окне браузера.

Чтобы подключить облако и начать работать, достаточно открыть в браузере нужную страницу, зарегистрировать учетную запись, авторизоваться и начать пользование облаком.

В реальности, облако – это комплекс серверов для обработки данных, географически расположенных на большом расстоянии друг от друга и объединенных высокоскоростной сетью. У крупных компаний таких серверов может насчитываться сотни тысяч (только у Google 10 лет назад был миллион серверов). Обобщенный принцип работы облака:

1. Каждый центр обработки данных связан с сетью интернета множеством каналов.
2. При входе в облако, пользователь соединяется с самым близким и разгруженным узлом.

При этом каждый разработчик скрывает схему взаимодействия серверов между собой, которые могут находиться в разных странах и континентах. Однако их географическое расположение не играет никакой роли, главное – пропускная способность канала.

Виды облачных серверов

Существует множество видов облаков. Самыми известными и распространенными файловыми хостингами сегодня являются: Dropbox, OneDrive, Google Drive, Облако Mail.Ru и т. д. Большинство из них базируется на программном обеспечении software on demand и Utility-компьютинг.

При использовании облаков с концепцией software on demand, пользователь имеет доступ к серверу через интернет без необходимости приобретать программное обеспечение. Вход можно осуществлять через браузер или мобильное приложение. На этом основаны бесплатные почтовые службы: Hotmail, Gmail и т. д.

Второй вид использующегося программного обеспечения – Utility-компьютинг – дает возможность синхронизировать файлы и осуществлять резервное копирование, настраивать доступ к контенту (музыке, фотографиям, документам). На этом основана работа Dropbox, OneDrive, iCloud, SugarSync и прочие сервисы .

Наиболее востребованными сегодня являются облака Google и Microsoft. Они совмещают в одном интерфейсе и электронную почту, и медиаконтент.

Надежность использование облачных сервисов

Защита пользовательских данных – основа при работе с облачными серверами. Особо остро этот вопрос стоит в отношении конфиденциальной и приватной информации. Специалисты рекомендуют пользователям тщательно шифровать данные, поскольку без надежного пароля они оказываются доступны к просмотру провайдеру, либо попадут в руки к хакерам и прочим злоумышленникам.

Среди пользователей, для которых облачные технологии представляют наибольшую выгоду, можно отметить разработчиков, администраторов, бухгалтеров, руководителей компаний, офисы, где необходимо развертывать большое количество рабочих мест с массовым доступом к информации. Помимо бизнеса, облачными технологиями активно пользуются обычные пользователи для хранения различных файлов.

Облачные сервисы - это сервисы, работающие на облачных хранилищах. То есть, их не нужно устанавливать на компьютер и получать доступ с любой точки выхода. В онлайн (облачных) хранилищах данные хранятся на многочисленных распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам, в основном, третьей стороной. В отличие от модели хранения данных на собственных выделенных серверах, приобретаемых или арендуемых специально для подобных целей, количество или какая-либо внутренняя структура серверов клиенту, в общем случае, не видна. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом «облаке», которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Физически же такие серверы могут располагаться удалённо друг от друга географически. Среди наиболее известных облачных сервисов: Dropbox, Miicrosoft OneDrive, Google Drive, iCloud, Яндекс.Диск.

Для обработки, рендера и монтажа видео (если мы говорим о серьезных проектах) нужно использовать различные ресурсоемкие программы. Для некоторых задач в сфере профессиональной работы с видео вообще нужны целы серверные станции. Но сейчас многие технологии «уходят в облако». Нечто подобное предлагают сделать ученые из Калифорнийского Университета в Сан-Диего, разработав технологию, которая позволит редактировать видео почти мгновенно.

Первая попытка компании Google установить доминирование в наших гостиных потерпела фиаско. поначалу казалась хорошей идеей, но позже многие производители аппаратного обеспечения по ряду причин отвернулись от этой платформы. Похоже, Google набралась опыта и готова предпринять вторую попытку вернуться в гостиные – на этот раз с помощью Android TV.

Не знаете, как выбрать облачный сервис для своего бизнеса? На каком варианте лучше остановиться - платном или бесплатном? Алина Сафронова, менеджер по маркетингу компании «Онланта» , рассказывает, зачем платить за хранилища для корпоративной документации и какой сервис лучше всего выбрать владельцам малого и среднего бизнеса.

Чем отличаются платные сервисы от бесплатных?

Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:

Ограниченный объем

По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.

Ограниченная функциональность для корпоративного сегмента

Целевой сегмент бесплатных сервисов - обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела . Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.

Безопасность информации

В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов. В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища. Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.

Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.

Платные облачные сервисы: минимальный функционал

Какой должен быть минимальный функционал у платных облачных хранилищ:

Хранение неограниченных объемов информации

В платном сервисе обязательно должны быть функция оперативного расширения доступного объема хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. Это важно даже для малого бизнеса, который впоследствии планируется масштабировать.

Хранение неограниченных объемов информации нужно компаниям, которые хранят архивы документов как минимум несколько лет. Такой функционал критичен для бизнеса, который работает с «тяжелыми» файлами (например, если ваша компания предоставляет услуги по ).

Интеграция с информационными системами

Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему. Дальше происходит обработка файлов, согласно принятым в компании бизнес-процессам. Проще говоря, выгружать файл себе на компьютер, чтобы потом его загрузить в 1С совершенно необязательно, достаточно сразу его разместить в нужной папке в облаке.

Резервное копирование всей хранимой информации

Гарантия того, что все документы, с которыми вы работали, сохраняются в облаке: сотрудники их не смогут случайно или намеренно удалить, а если в сохраненных изменениях была допущена ошибка, они всегда могут откатиться к предыдущей версии файла. Некоторые сервисы не просто сохраняют копии документов, но и всю структуру папок, которую пользователи привыкли видеть на своих компьютерах.

Синхронизация данных между устройствами

Количество гаджетов, которые мы используем в повседневной жизни, растет: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Часто мы используем устройства от разных производителей с разной программной начинкой. Для оперативного решения бизнес-задач необходимо иметь доступ к актуальной рабочей документации с любого из устройств разных производителей.

Техническая поддержка

Некоторые компании предоставляют не только техническую поддержку 24/7, но и менеджера под каждый проект, которого можно подключить для оперативного решения серьезных инцидентов. Российские сервисы обладают неоспоримым преимуществом, так как предоставляют поддержку на русском языке.

На что еще обратить внимание?

Мы рекомендуем выбрать несколько облачных хранилищ на тестовый период и на практике посмотреть, насколько удобен тот или иной сервис. С каким-то из сервисов удобно работать на ПК, но мобильная версия урезана и непригодна для полноценной работы. Другие облачные сервисы не позволяют нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом единовременно: приходится скачивать файлы по ссылке, вносить изменения, снова загружать в хранилище и так далее.

В некоторых облачных хранилищах непонятно, как вести журнал учета и контроля обращений к документации - это критично для службы безопасности компании, которая должна знать, какие изменения были внесены, каким пользователем и когда.

Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2017 в Казани, конференция «Облака 2017: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.

О чем мы спрашивали:

Использует ли организация файлообменники

Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе

Готова ли компания дополнительно платить за безопасность

Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:

Безопасность

Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.

Пользовательский интерфейс

По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.

Поддержка версионности файлов

Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз. Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально. С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.

Удобная совместная работа

Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.

Резервное копирование

Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку. Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации. Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.

Сравниваем платные облачные хранилища

Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу. Стоит отметить, что два последних - «Мой офис» и WorksPad - мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают. «Мой Офис» - это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.

Несмотря на то что в нашей таблице представлены как российские, так и зарубежные сервисы, мы рекомендуем бизнесу в первую очередь рассматривать отечественные облачные решения.

Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России. События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций.

Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый - есть, розовый - предоставляется частично, красный - отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.

Бизнесу нужно понимать, для чего ему нужно «облако»

Мы составили список вопросов, ответы на которые помогут сделать выбор в пользу правильного для вас облачного хранилища.

Как обеспечивается сохранность размещенной в облаке информации?

Как контролировать, кто, когда и что делает с файлами, предназначенными для совместного доступа?

Надежно ли защищен сам облачный «сейф»?

Насколько «дружелюбен» интерфейс, чтобы решать все вопросы администрирования быстро и просто?

Как решить проблему, если вдруг что-то пошло не так?

Наш обзор показывает, что функционал платных облачных хранилищ достаточно похож. Компании, для которых важна экономия, а безопасность хранимой информации менее критична, могут выбрать такие популярные сервисы, как Google Диск или Mail.ru. К слову, OneDrive и Google Диск предоставляют корпоративным клиентам бесплатное место в облаке.

Нишевые сервисы ориентированы на максимальную безопасность хранимой информации и удобство работы, но их решения не всегда бюджетны.

Так, VALO Cloud - один из немногих продуктов, который может создавать резервные копии устройств пользователя и допускает интеграции в сторонние приложения. Последнюю возможность имеет и OwnCloud. Они наиболее подходят крупным корпоративным заказчикам и государственным органам.

Самое важное для бизнеса - это четкое понимание, для чего нужно облачное хранилище и какие данные в нем будут храниться. Имея ответы на эти вопросы, можно подобрать оптимальный сервис по соотношению цены и качества.

Представьте, что вы руководите компанией. Одной из ваших задач является контроль над тем, чтобы рабочие места ваших сотрудников были оснащены всем необходимым. Но просто купить всем хорошие компьютеры - это еще не решение проблемы. Нужно так же приобрести программное обеспечение и лицензии, для того, чтобы у людей были программы, в которых они могли бы работать. Год от года ваша компания увеличивается, вы нанимаете новых сотрудников, возникает потребность в закупке новых лицензий и пакетов программного обеспечения.

Так может быть есть альтернатива покупке дорогостоящего софта для каждого сотрудника?

Решением данной проблемы могут стать облачные сервисы. Вам необходимо лишь подключится к приложению одного из компаний-поставщиков облачных сервисов. Это приложение даст возможность работникам вашей компании, через Интернет, получить доступ к программам, находящимся на удаленном компьютере.

Благодаря тому, что программы установлены на удаленных компьютерах, и все вычисления происходят вовне вашей локальной сети, аппаратные требования к компьютерам в вашей компании снижаются. Локальный компьютер должен быть в состоянии запустить приложение, облачные сервисы позаботятся обо всем остальном.

С уверенностью можно сказать, что практически все пользователи интернета знакомы с облачными сервисами. Каждый раз, когда вы заходите в свою электронную почту на Gmail, Yandex и прочее, вы подключаетесь к удаленному компьютеру, на котором хранятся данные вашей учетной записи. А это значит, что вы имеете доступ к своему email в любой точке мира, и с любого компьютера, подключенного к интернету. В общем качаем, устанавливаем бесплатные облачные технологии и увеличиваем продуктивность.

Какова структура системы облачных сервисов?

Облачные сервисы следует делить на 2 составляющие: front end и back end, которые соединены между собой сетью (как правило, Интернетом). Front end - это часть пользователя, то есть Ваша часть, а back end - это «облачная» часть системы.

Front end включает в себя локальный компьютер или сеть компьютеров, и приложение для доступа к облачным сервисам.

Back end включают в себя удаленные компьютеры, сервера и системы хранения, которые вместе создают . Как правило, каждое приложения в облачном сервисе имеет свой собственный выделенный сервер.

Центральный сервер отвечает за управление системой, мониторинг трафика и требований клиентов. Его работа управляется специальным набором правил, которые называются протоколами. Центральный сервер использует особый вид программного обеспечения - промежуточное программное обеспечение. Данное промежуточное программное обеспечение позволяет связывать между собой сетевые компьютеры.

Одной из задач облачных сервисов является хранение клиентской информации. Так же облачные сервисы должны иметь резервные копии всех данных. То есть объем хранилищ должен как минимум в 2 раза превышать объем информации передаваемой на хранение.

Какова же сфера применения облачных сервисов?

В идеале, практически все программы, от простых текстовых редакторов до сложных программ, созданных специально для данной компании, могут работать в системе облачных сервисов.

Облачные сервисы обладают и другими преимуществами

Вы имеете доступ к своим данным в любое время, и где бы вы ни находились. К системе облачных сервисов можно подключится с любого компьютера, имеющего доступ в интернет. Данные не ограничены жестким диском на компьютере одного пользователя.

Снижаются затраты на приобретение дорогостоящего оборудования. Вам больше не нужны мощные компьютеры с большим объемом памяти. Все это можно получить в системе облачных сервисов. Вам необходим лишь монитор, клавиатура и процессор с мощностью достаточной, чтобы подключится к удаленному компьютеру.

Вам не нужно покупать программное обеспечение для каждого компьютера или докупать лицензии для новых сотрудников. Вместо этого нужно заплатить фиксированную плату компании, предоставляющей облачные сервисы.

Очень часто, компании отводят под сервера целые комнаты. Подключившись к облачным сервисам, вы сможете сэкономить пространство.

Наша компания уже перешла на бесплатные возможности Yandex Диска для каждого сотрудника, тем самым полностью отвязав своих сотрудников от рабочих компьютеров. Теперь они могут работать дома, на работе, в метро, даже в туалете с любого устройства компьютера, планшета, ноутбука или телефона. Выгода в том, что компании нет смысла теперь покупать мега навороченные компьютеры, тем самым сэкономив кучу бабла.

Вы сможете снизить затраты на IT поддержку внутри компании

Если компьютеры в облачном сервисе выстроены в сеть, вы можете воспользоваться вычислительной мощностью всей сети. Часто, ученым требуется сделать настолько сложные расчеты, что требуются годы для того, чтобы выполнить их на одном компьютере. Они выходят из ситуации, запуская расчеты одновременно на нескольких компьютерах. В облачном сервисе, выстроенном в сеть, для расчетов будет задействована вычислительная мощность всех компьютеров, что значительно ускорит процесс.

Мы увидели, что у облачных сервисов много преимуществ, с какими же проблемами могут столкнуться клиенты облачных сервисов?

Самая основная проблема заключается в том, что руководители компаний не хотят доверять обработку и хранение информации 3-й стороне. Они беспокоятся за сохранность своих данных.

Компании, предоставляющие услуги облачных сервисов, заявляют, что беспокоится не о чем. В доказательство своей позиции, они приводят следующий аргумент: компании-поставщики облачных сервисов очень ревностно относятся к своей репутации, ведь от их репутации зависит количество клиентов. Соответственно, они заинтересованы в том, чтобы заботиться о сохранности информации, используя при этом самые передовые технологии.

Другая проблема, которая беспокоит руководителей компаний - это конфиденциальность. К системе можно подключиться с любого компьютера, имеющего доступ в интернет. Этим могут воспользоваться злоумышленники. Для того чтобы защитить конфиденциальность информации, поставщики облачных сервисов требуют, при входе в систему, вводить индивидуальный пароль и логин. Также, вводятся ограничения прав доступа к информации, то есть сотрудники вашей компании смогут иметь доступ только к той информации, которая имеет отношение к их работе.

Существует еще один вопрос, обсуждаемый в настоящее время западными юристами и программистами. В случае, если данные хранятся на облачном сервисе, кому они принадлежат? Компании-клиенту, которая передала данные на хранение, или компании, на чьих серверах данные хранятся. Так же руководителей беспокоит может ли компания-поставщик облачных сервисов отказать в доступе к информации своим клиентам.

Развитие сферы облачных сервисов оказывает влияние и на другие отрасли

Например, на сферу IT обслуживания. С увеличением доли компаний, работающих с использованием облачных сервисов, потребность в большом штате IT специалистов внутри компании снижается. Эксперты считают, что сокращение рабочих мест внутри компаний-клиентов компенсируется спросом на IT специалистов в компаниях-поставщиках облачных сервисов.

В последнее время бурно развиваются не только компьютерные, но и мобильные технологии. В связи с этим очень остро встал вопрос безопасного хранения относительно больших объемов информации. И именно для этого многие IT-корпорации предлагают пользователям любого типа устройств применение так называемых облачных сервисов. Как пользоваться облаком и сервисами, которые входят в базовый набор любого разработчика, сейчас и будет рассмотрено.

Что такое облачное хранилище?

Для начала определимся, что же это за сервис. Грубо говоря, это файловое хранилище в виде выделяемого дискового пространства на компании, предоставляющей такие услуги.

Иными словами, в некотором смысле его можно назвать некой виртуальной флэшкой, на которую помещается определенный объем данных. Однако если USB-устройство для доступа к загруженной информации нужно постоянно носить с собой, то к такому сервису (например, облако Mail.Ru или соответствующая служба Google) доступ можно получить и с компьютера, и с мобильного устройства. То есть в самом облаке файлы синхронизируются, а просмотреть их или скачать можно всего лишь введя регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это и не требуется).

О том, как пользоваться облаком, написано уже достаточно много. Сейчас обратим внимание на некоторые основные моменты, а также рассмотрим простейшие принципы его использования, подробно разъяснив ситуацию.

Самые популярные сервисы

Само собой разумеется, что изначально для использования таких хранилищ необходимо определиться с поставщиком услуг, то есть выбрать для себя наиболее приемлемый сервис

Сегодня таких служб можно найти достаточно много. Наиболее популярными являются следующие:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Облако Mail.Ru.
• "Яндекс.Диск".
• Google Drive (Google Disk).
• Apple iCloud и iCloud Drive.
• OneDrive и т. д.

Прежде чем разбираться, как пользоваться облаком каждого типа, следует отметить, что эти сервисы несколько неравнозначны, если их сравнивать между собой. Дело в том, что к одним хранилищам получить доступ можно исключительно с компьютерного терминала, другие же предполагают синхронизацию и компьютеров, и мобильных устройств. Иногда может потребоваться специализированное приложение, играющее роль своеобразного проводника, иногда достаточно всего лишь интернет-браузера.

То же самое касается бесплатно выделяемого дискового пространства для хранения своих файлов, а также оплаты дополнительного объема на удаленном сервере. В любом случае большинство служб между собой очень похожи.

На что следует обратить внимание перед началом работы?

Теперь рассмотрим некоторые важные моменты, без которых об использовании облачных сервисов не может быть и речи.

Самое первое и главное - предварительная регистрация, причем в некоторых случаях абсолютно неважно, будет ли она производиться через Интернет при помощи обычного браузера или специального компьютерного или мобильного приложения. Занимает весь процесс несколько минут.

Выгодно от стационарных систем отличаются мобильные девайсы с установленными на них операционными системами. Дело в том, что при первом включении для доступа к некоторым расширенным функциям или магазинам типа AppStore или Google Play (Play Market) система изначально предлагает создать учетную запись (зарегистрированный адрес электронной почты и пароль). При этом на смартфоне или планшете уже имеется предустановленное приложение для работы с облачными сервисами. Для удобства на компьютер или ноутбук можно установить их стационарные аналоги (хотя доступ можно получить и через браузер).

Выделяемое дисковое пространство

Еще один важный момент - объем дискового пространства, которое получает пользователь изначально в бесплатном варианте. Как правило, объем на разных сервисах колеблется от 5 до 50 Гб. Если этого оказывается недостаточно, придется увеличивать объем хранилища и платить за это определенную сумму, которая включает в себя затраты на приобретение большего объема и обслуживание в течение некоторого срока использования, который, кстати, тоже может быть разным.

Общие принципы

Что же касается того, как пользоваться облаком в самом широком понятии, здесь все достаточно просто. Пользователю после регистрации нужно лишь добавлять в хранилище папки и файлы, контакты и многое другое.

При этом в разделе настроек он может добавлять друзей, которые наравне с ним станут производить загрузку файлов на сервер или их редактирование (самый простой пример - Dropbox). Зачастую новые юзеры могут использовать собственные пароли для входа в систему.

Но вот что интересно. При установке специальной программы на компьютер доступ к файлам в облаке осуществляется намного быстрее, нежели при запуске того же интернет-браузера. То же самое можно сказать и о синхронизации. Достаточно поместить файлы в папку приложения, и синхронизация будет выполнена моментально для всех пользователей, имеющих права доступа к сервису. Рассмотрим наиболее популярные хранилища.

Облако Mail.Ru

Итак, как было сказано выше, сначала потребуется создать ящик электронной почты, после входа в который на панели сверху во вкладке проектов будет отображен облачный сервис. Это и есть облако «Майл». Как пользоваться им? Проще простого.

Изначально предлагается 25 Гб дискового пространства. осуществляется при помощи соответствующей кнопки, которой можно добавлять сразу несколько объектов. Ограничение касается только размера загружаемого файла - он не должен превышать 2 Гб. Перед стартом загрузки можно использовать дополнительные функции, например, создать после чего так же просто файлы можно перемещать и удалять. Обратите внимание: в нем нет «Корзины», как в том же сервисе «Яндекс», так что восстановить удаленную информацию не получится.

Весьма полезной может оказаться функция создания, просмотра или редактирования файлов. Скажем, у нас имеется документ Word (или он создается прямо в хранилище). Изменить его непосредственно в облаке можно так же просто, как если бы пользователь запускал редактор на компьютере. По окончании работы сохраняем изменения, после чего снова происходит синхронизация.

«Яндекс»-облако: как пользоваться?

С сервисом «Яндекс», в принципе, дела обстоят практически идентично. Функциональный набор, в общем-то, отличается не сильно.

Но разработчики этого сервиса подумали о том, что пользователь может удалить файлы совершенно случайно. Вот тут-то и приходит на помощь так называемая «Корзина», в которую помещается информация при удалении. Работает она по типу стандартной компьютерной службы. Правда, к ней неприменимы средства восстановления данных, если они были удалены уже из «Корзины». Тем не менее, функция весьма полезная.

Хранилище Google Drive

Теперь перейдем еще к одному мощному сервису под названием «Гугл»-облако. Как пользоваться Google Disk? Принципиальных отличий по сравнению с другими сервисами нет. Но тут доступ можно получить и с мобильного девайса (встроенная служба), и при помощи устанавливаемой на компьютер утилиты (не говоря уже о входе через интернет-браузер). С телефоном или планшетом все просто, посмотрим именно на компьютерную программу.

Предполагаем, что учетная запись уже создана. После ее активации пользователь получает 5 Гб в хранилище. Увеличение до 25 Гб обойдется примерно в 2,5 USD. Устанавливаем приложение на компьютер, после чего на Рабочем столе появляется папка сервиса (она же отображается и в Проводнике).

Как уже понятно, достаточно поместить файлы в эту директорию, как произойдет синхронизация. Во время работы программа «висит» в системном трее в виде иконки. Правым кликом вызывается дополнительное меню, где можно просмотреть доступный объем для загрузки файлов, произвести персонализированные настройки, расширить место в хранилище, завершить работу и т.д.

Тут особо стоит отметить один момент. Как выясняется, скопировать файлы в папку программы на компьютере, а потом скачать их из облака на мобильный девайс оказывается намного быстрее, чем подключать гаджет к компьютеру, а затем производить копирование средствами Windows.

Сервисы iCloud и iCloud Drive

Наконец, посмотрим, как пользоваться облаком Apple. Тут есть две службы (iCloud и iCloud Drive), которые являются предустановленными на iPhone или iPad в соответствии с версией операционной системы, инсталлированной на девайсе. По сути, iCloud Drive является обновленной версией iCloud, а для его корректной работы следу учесть, что мобильный гаджет должен соответствовать заявленным техническим требованиям: iOS 8 на самом девайсе. Компьютер - с Windows 7 и выше с расширением iCloud for Windows или компьютерный терминал с Mac OS X 10.10 или OS X Yosemite.

Изначально после входа в сервис там будут отображены папки, созданные по умолчанию. Их количество может разниться в зависимости от настроек компьютера и клиента на мобильном устройстве. Как пользоваться облаком в айфоне? В принципе, ничего сверхъестественного в этом нет. Достаточно запустить приложение на гаджете (перевести ползунок запуска во включенное состояние) и войти при помощи учетной записи. Другое дело, когда вход предполагается с компьютера. Здесь потребуется использовать меню настроек самой программы и выбирать включение уже там.

Очередной минус - достаточно низкая скорость синхронизации (это признано всеми). И еще один, самый неприятный момент. Если осуществить переход с iCloud на iCloud Drive без обновления всех устройств до необходимой конфигурации, данные в старом облаке окажутся просто недоступными, так что будьте бдительны.

Заключение

Вот вкратце и все, что касается вопроса о том, как пользоваться приложением «Облако» или одноименными сервисами. Конечно, здесь рассмотрены далеко не все возможности таких сервисов, а, так сказать, только общие принципы (азы) работы. Однако даже при таких минимальных знаниях любой вновь зарегистрированный юзер уже через 5-10 минут сможет осуществить базовые операции.