Мои документы гугл. Google Docs — что это такое? Поддерживаемые форматы документов

Доброго времени суток! Время от времени каждому пользователю приходится создавать какие-либо документы. Однако Microsoft Office – достаточно дорогая программа, так что, если вы не хотите платить лишних денег за текстовый редактор, самое время узнать как пользоваться Google Docs.

В настоящее время Google Docs – это полноценный офисный пакет, работающий в формате облачного сервиса. Это означает, что для работы понадобится интернет-подключение. Хотя, при отсутствии интернета при помощи Google Docs тоже можно создавать и редактировать документы, только работу нельзя будет сохранить в удаленном хранилище.

Что такое Google Docs

Чтобы не рассуждать умозрительно – начните сразу же пользоваться. Разбираться, как пользоваться Google Docs лучше всего на практике. Google Docs – это совершенно бесплатно, плюс вы еще получаете некоторое количество гигабайт свободного места в облачном хранилище Google, куда можно загружать не только текстовые документы, но и фотографии, видео ролики и все что угодно.

• Для работы с Google Docs лучше всего использовать веб-браузер Chrome. В этом случае вы получите параллельный доступ ко всем полезным сервисам Google и сможете управляться всеми задачами из одного места.

На сегодняшний день браузер Google действительно стал лучшим из всех – скоростные показатели и функциональность выше всяких похвал, поэтому вас не будет беспокоить ни малейшая задержка в работе с документами в Google Docs.

• Первоначально необходимо скачать и установить на компьютер диск Google – для этого нужна еще , попросту говоря – адрес электронной почты. Если аккаунта в Google у вас еще нет – получить новый адрес почты можно за пять минут и тоже бесплатно.

Скачать Google Drive (Облачный Диск) можно на странице поиска Google – там есть ссылка.

После установки Гугл Диска на вашем компьютере произойдут кое-какие изменения.

В Проводнике Windows появится соответствующая папка для синхронизации. Любые документы, которые вы поместите в эту папку, будут немедленно сохраняться в облачном хранилище Google. Очень удобно – даже если ваш компьютер сломается, дом сгорит и весь город смоет наводнением – все созданные вами документы надежно сохранятся в памяти Google Docs.

На рабочем Столе компьютера появятся новые значки:

• Google Docs.
• Google Sheets.
• Google Slides.
• Панель запуска приложений.

С помощью этих знаков на Рабочем Столе можно без лишних промедлений немедленно притупить к написанию заявлений о повышении жалования, докладных записок, просьб о выделении материальной помощи.

Безграничные возможности Google Docs

После установки Диска Google на компьютер пора узнать, как работать в Гугл Докс и что вообще можно сделать при помощи этого облачного офисного пакета. Когда вы погрузитесь в изучение функционала Google Docs вы будете поражены бесконечными возможностям и втайне порадуетесь, что сэкономили достаточно много тысяч рублей, отказавшись от MS Office. Можно купить жене новые итальянские сапоги в качестве гарантированного средства от головной боли. И даже если останутся деньги чтобы обмыть обновку.

Итак, просто кликните по значку Google Docs на Рабочем Столе компьютера и перед вами мгновенно откроется браузер Chrome с интерфейсом текстового редактора.

• В Меню «Файл» выберите, что вы хотите создать – текстовый документ, электронную таблицу, рисунок, презентацию, форму.
• К вашим услугам сотни готовых шаблонов для любого рода документов – остается только заменить данные на свои.
• Все редакторские изменения сохраняются автоматически на Google Docs – вы никогда не потеряете проделанную работу, даже если в творческом порыве напрочь забудете нажимать на кнопку «Сохранить» .
• Полный набор инструментов для форматирования текстов, вставки рисунков, проверки правописания.
• Вставка математических формул, таблиц и диаграмм в документы.

При помощи Google Docs можно вести групповую работу над проектами в удаленном режиме. Для этого в «Настройках» нужно указать логины пользователей, которым вы разрешаете доступ к документу. Имеется удобная система ограничения доступа по уровням.

1. Только для чтения.
2. Для чтения и внесения комментариев.
3. Полный доступ для редактирования.

Все изменения отображаются в документах в режиме реального времени. Кроме того – при помощи встроенного чата участники проекта могут обсуждать все правки и идеи прямо в процессе работы.

Для полной свободы творчества Google Docs имеет мобильные приложения для смартфонов и планшетов. Даже когда ваши партнеры по бизнесу отдыхают на Канарах, они все равно смогут принимать участие в работе над бухгалтерской отчетности или разработкой презентации нового продукта лежа на шезлонге где-то там в солнечной Адриатике, в компании юных фотомоделей.

Принципы работы в Google Docs

Как создать документ в Google Docs? В общем-то, работа над документами ведется как и в любом текстовом процессоре, только кроме стандартных функций пользователь получает все преимущества и удобства облачного сервиса Google.

Здесь вы найдете все привычные инструменты, как и в MS Word, а кроме того, некоторые специфические и очень полезные облачные фишки.

• Документ можно опубликовать в веб и получить ссылку для расшаривания.
• При помощи сервисов Google можно мгновенно перевести текст на любой язык. Выделить фразу и искать в поиске Google прямо на странице документа, а потом вставить релевантную ссылку на источник или картинку. Выделить в тексте адрес и вставить Карту Google с указанием расположения объекта и даже со схемой проезда.
• Не любите и не умеете быстро печатать? Используйте Голосовой Набор Google. Остается только потом исправить ошибки при помощи встроенного спеллинга.

Вспомните, что вы работаете в браузере Chrome и электронная почта Google у вас под руками. Любой документ можно мгновенно разослать всем нужным людям.

Идем дальше – а как создать таблицу в Гугл Докс? Чтобы начать работать с бухгалтерскими отчетами и фактурами, просто нажмите Меню «Файл» и выберите “Создать Таблицу” . Как видите – все из одного интерфейса.

Таблицы можно мгновенно конвертировать в диаграммы и вставлять последние в текстовые документы или презентации. А как создать презентацию или форму для опросов, анкетирований? Все это тоже делается из Меню «Файл» – «Создать» . Выбираете работу с чистого листа или ищете подходящий шаблон и вставляете пользовательские данные.

Другой вопрос, а если вы хотите отредактировать в Google Docs уже имеющихся у вас документ Word или таблицу Excel? Как загрузить документ в Гугл Докс. Здесь все просто. Редактор документов и Google Docs интегрированы. Чтобы получить доступ к любому файлу на жестком диске компьютера, нужно просто скопировать или переместить документ в папку Google Drive. Необходимый файл мгновенно появится в списке документов Google Docs. Можно начинать работать.

На этом все. До скорой встречи!

С уважением, Евгений Кузьменко.

Приветствую, дорогие читатели и гости моего блога. Сегодня продолжу рассказывать о сервисах поисковых систем и расскажу, как упростить себе жизнь и научиться работать с полезными инструментами. Готовы изучить классную инструкцию? Тогда переходим к прочтению!!!

Большинство людей, пользующихся интернетом, не знают о таком великолепном приложении, как Гугл Докс , а напрасно. Ведь оно ничем не хуже популярных офисных пакетов OpenOffice и Microsoft Office.

Что такое Google Docs и его назначение

Компания разработчика заботится о своих пользователях, постоянно выпускает новейшие продукты. Одним из них является Гугл Docs с интегрированными в него текстовым процессором и программами для создания и редактирования электронных таблиц и онлайн презентаций . Приложение бесплатно, в нем можно работать как онлайн, так и автономно. Созданные документы можно мгновенно отправлять по электронной почте, давать ссылки на них другим пользователям для просмотра, редактирования и комментирования.

В облачном хранилище можно поместить бесчисленное множество объектов. Бесплатно на Гугл Диске предоставляется 1 гигабайт для хранения любых файлов, который в дальнейшем можно увеличить до 15 гигабайт. Работать с файлами можно как онлайн, так и офлайн. Для последнего требуется браузер Хром, в котором нужно включить автономный режим работы с файлами. У приложения много плюсов, вот некоторые из них:

• автоматическое сохранение гарантирует то, что работа никогда не пропадет даром, даже несмотря на сбои и отключения ПК. Все изменения можно просмотреть в истории, что очень удобно и дает возможность откатиться к более ранним версиям;
• документы можно скачивать во всех популярных форматах. К примеру, можно создать текстовый файл в Word на собственном компьютере, сохранить его на Google Диске, а отредактировать или доработать в другом месте с другого устройства;
• можно открывать доступ всем, кому только потребуется, для внесения изменений, просмотра или комментирования.

Гугл Докс таблицы онлайн: как создать и редактировать документ

Для того чтобы иметь возможность работать с объектами офлайн, потребуется включить функцию автономного режима. Это позволит исправлять уже имеющиеся документы и создавать новые. При следующем соединении с сетью все данные синхронизируются. Для включения функции требуется открыть Гугл Диск и войти в настройки, кликнув на шестеренку вверху справа. (Все изображения далее КЛИКАБЕЛЬНЫ )

На появившемся экране ставим галочку на «Офлайн доступ», соглашаемся с требованием установить расширение «Гугл документы офлайн».

К сожалению, данная возможность есть не во всех браузерах. Поэтому лучшим решением для работы с приложением будет использование браузера Хром, позволяющего воспользоваться им полноценно, со всеми доступными возможностями.

Для создания и редактирования Google таблицы онлайн способом надо зайти в одноименный Диск. Затем следует кликнуть на «Создать» вверху слева. Во всплывающем меню выбираем «Google Таблицы».

После этого откроется следующая вкладка в проводнике. Приступим к созданию документа.

Сначала переименуем его, так как по умолчанию он называется «Новая таблица». Для этого кликаем на название и вписываем свое наименование. Далее жмем на кнопку «Границы», в открывшемся меню выбираем то, что требуется. Например, «Все границы». В итоге имеем заполненную таблицу.

На скриншоте видно, что панель управления достаточно проста и понятна интуитивно. Есть возможность поменять шрифты, заливку, цвет и т. д. Для тех, кто работал в Excel – все элементарно. После ввода всех данных надо определить, кому может быть доступен файл. Для этого жмем на странице нашего документа «Настройку доступа» и выбираем нужный пункт.

После этого, при наведении мыши на эту кнопку появляется всплывающая надпись о режиме доступности. Таким образом, можно посмотреть какое значение выставлено в этих настройках.

Теперь для того, чтобы другие пользователи могли просмотреть этот файл, достаточно отправить им соответствующую ссылку.

Ничего сложного в составлении документов в этом сервисе нет. При создании новых файлов, страничка Google Докс будет загромождаться, поэтому лучше сразу сортировать все объекты по папкам. Для этого на Диске нажимаем на плашку «Создать», в выпадающем окне выбираем «Новая папка». Даем ей название и перемещаем мышью свой объект в нее.

Немного о совместимости Докс и браузеров. Это приложение отлично работает в Хроме, Мозилле, Сафари и Интернет Эксплорере выше восьмой версии. В других браузерах работа Докс может быть некорректна. Презентация также может быть выполнена в нем, как и работа с рисунками форматов PNG, JPEG, а также с файлами PDF.

Как делать выпадающие списки в таблице

В приложении можно добавлять текст из уже готового перечня. Как создать Google таблицу с такими функциями, я покажу на следующем примере. К уже составленной «Успеваемости» сделаем на втором листе список учащихся.

На первом листе выделим столбец для выбора фамилий из списка. Правым кликом мышки открываем меню, жмем на «Проверку данных», в появившемся меню выбираем поочередно пункты «Правила», «Значение из диапазона» и кликаем на значок зарешеченного прямоугольника для выбора диапазона данных. Список фамилий можно составить и на первом листе.

Затем переходим на «Лист2 », выделяем все данные и жмем ОК.

Теперь можно без труда вводить нужные фамилии из выпадающего перечня, нажав на стрелку внизу ячейки.

Аналогично можно создать список в самом диалоговом окне. Для этого надо лишь выбрать «Значение из списка» и вручную ввести фамилии через запятую.

Как фиксировать колонки

Закрепление колонок – очень удобная функция при создании Гугл Докс таблицы, в которую вводится много информации. Для этого открываем требуемый нам файл.

Видно, что часть некоторых данных при прокручивании будет не видна. Вот подробная инструкция для того, чтобы закрепить конкретную область:

• Выделить мышью нужные колонки.

• Наверху выбрать пункт «Вид», «Закрепить» и нажать на требуемый показатель. Мы выбираем «1 строка». Для этого, кстати, выделять колонку необязательно. На скриншоте показано, что вариантов здесь много. Можно выделить требуемую колонку и выбрать «До текущего столбца».

• Все, закрепление сделано. Теперь первые колонки всегда будут оставаться в верхнем положении при прокрутке вниз.

Для отмены фиксирования надо снова зайти в меню «Вид» и щелкнуть на «Не закреплять строки» в выпадающем меню.

Создаем дополнительные листы и поля

Дополнительный лист добавить в этом приложении очень просто. Существует два способа:

• Нужно в левом нижнем углу нажать на значок «+» и появится новый лист.
• Кликнуть на вкладку «Вставка» наверху, выбрать пункт «Новый лист».

Для анализа данных в сводной таблице можно добавлять и удалять различные поля. Для этого создаем документ, щелкнув на вкладку «Данные» и «Сводная таблица...».

Слева, в листе3 , будет меню, где можно выбрать интересующие параметры, на основе которых можно сделать отчет по всей представленной информации.

Что такое Формы Гугл

Они необходимы для создания опросов в сети. Это очень востребованная функция, которую разработчик встроил в это приложение. Они могут решить множество проблем. Например:

• собрать мнения покупателей о новом товаре;
• создать анкету для тестирования соискателей на рабочее место;
• встроить обратную связь на интернет-страницу;
• создать в тексте тест для творческого соревнования.

Это незаменимая вещь для сбора информации в интернете. При помощи этого приложения можно бесплатно, без излишних интеллектуальных усилий составить опрос, который будет собирать данные. Для этого требуется лишь соединение с интернетом и аккаунт в Google.

Разработчик позаботился о дополнениях, расширяющих возможности этого процессора; совершенно бесплатных при этом. Например:

• после заполнения опросов на мэйл приходит сообщение;
• в опросник можно вставить формулы;
• количество отвечающих может быть ограничено;
• по окончании анкетирования приходит сообщение в Slack;
• все мэйл адреса в опросах подтверждаются.

Поэтому не надо искать альтернативу, если вы что-то не нашли в формах – это может быть в дополнениях.

Как создать форму для регистрации

Посмотрим, как сделать форму для регистрации онлайн на следующем примере:

• На Диске выбираем кнопку «Создать» и далее «Google Формы».

• В появившемся окне с новым документом, видим редактор.

Вводим название и заполняем строку вопроса.

• В пункте «Вариант ответа» жмем на «Текст (строка)». Вопрос сделаем обязательным, что не разрешит респонденту отправлять данные, не заполнив это поле.

• Заполняем поле второго вопроса, выставляем значение «Дата». Выключаем кнопку «Обязательный ответ».

• Нажимаем на значок «+» для добавления нового вопроса. Заполняем открывшееся поле. На этот раз выбираем «Один из списка», вводим варианты – «Мужской» и «Женский». Жмем на крестик для удаления «Ответа респондента».

• В следующем вопросе выбираем «Несколько из списка» и прописываем варианты.

• В пятом пункте добавляем «Раскрывающийся список» и заполняем все варианты.

• Следующий вопрос оформляем как на скриншоте, выбрав значение «Шкала».

• Добавляем новый пункт «Сетка», вписываем все, что требуется как на скриншоте.

• Для выбора оформления кликаем на иконку с палитрой и выбираем понравившуюся тему.

• Для просмотра жмем на изображение глаза, и если все нравится, то кликаем на три точки в правом углу и настраиваем доступ.

При желании файл можно опубликовать в социальных сетях – Фейсбуке, Твиттере и т.д., а также отправить по электронной почте . Также можно получить код для вставки в блог или на сайт.

На вкладке «Ответы» можно просмотреть их в таблице. А на иконке с вертикальными точками можно настроить режим их получения. На скриншоте видно несколько вариантов, которые можно выбрать.

Увидеть ответы можно и в виде сводки и отдельного пользователя.

Отредактировать форму можно в любой момент, щелкнув на нужный объект мышкой.

Как создать опрос в гугл форме

Сначала для составления опроса потребуется войти на Диск. Как обычно, жмем на «Создать», «Google Формы». Окно с анкетой откроется в новой вкладке. Вписываем название и пояснение для людей, которые будут проходить опрос (это поле заполнять не обязательно).

Рассмотрим для примера составление анкеты для родителей школьников. Заполняем первый пункт. Кликнув мышкой, вместо «Вопрос без заголовка» печатаем необходимый текст. Тип вопроса указываем «Один из списка» и добавляем варианты. Двигаем ползунок на вариант «Обязательный ответ».

Если какие-либо значения потребуется удалить, то для этого следует нажать на крестик возле ненужной опции. Ответы можно менять местами, перетаскивая мышкой значок с тремя точками. Специально сохранять ничего не надо, работает автосохранение.

Для ввода следующего пункта надо щелкнуть на значок «+» справа на экране.

Для изменения текста требуется лишь кликнуть мышью на нужную строку. Ответы можно перемешивать, кликнув иконку с тремя точками и выбрав соответствующий пункт. Это очень удобно, так как многие зачастую выбирают только верхние ответы, а перемешивание дает более объективную оценку.

Типов вопросов в Гугл Формах существует несколько. Вот они изображены на скриншоте.

Более подробно они рассматривались выше. Их можно копировать, если они повторяются в тех или иных вариантах.

В настройках над текстом можно отредактировать значения. При включенном «Показе хода выполнения опроса», отвечающий может видеть какой объем анкеты он заполнил и сколько еще нужно пройти. Если же выставлен «Только один ответ на человека», то с одного аккаунта может быть только один респондент.

В тексте подтверждения можно ввести формулировку, которую прочтет человек после заполнения анкеты.

После окончания работы с формой, анкету можно опубликовать в блоге и социальных сетях. Надо лишь кликнуть на плашку «Отправить» в верхнем правом углу. В открывшемся диалоговом окне следует заполнить нужные пункты и нажать ОК.

На формы можно не только давать ссылки, но и встраивать в собственный сайт. Отредактировать анкету можно в любой момент, кликнув левой кнопкой мыши на исправляемое значение. Найти опрос и ответы на него в виде Гугл Докс таблицы можно на своем Диске. Но перед этим необходимо войти в меню «Ответы» и нажать на зеленый значок сверху.

Как устанавливать права на документы Google

Как уже говорилось, можно предоставлять другим людям доступ к объектам Google для изменений в них, просмотров и оставлению комментариев. Для открытия прав другим людям требуется сделать следующие шаги:

• На Диске выбрать нужный объект, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать «Совместный доступ...».

• Выбрать необходимое значение или ввести имя пользователя, нажать ОК.

Для предоставления прав другим пользователям сразу к нескольким документам надо выделить необходимые объекты и нажать «Открыть доступ к файлам».

В появившемся меню выставить требуемые значения. Аналогично предоставляется доступ к папке.

Также можно открыть права лицам, имеющим Гугл-аккаунт. Для этого на Диске следует выделить нужный объект и нажать на значок «Открыть доступ». В открывшемся меню ввести адрес эмэйл или группы Google.

Рассмотрев функции Docs, можно сказать, что, несмотря на некоторую ограниченность, приложение справляется со своими задачами и может быть полезным в качестве облегченного облачного редактора. А несомненными преимуществами являются его простота и доступность.

Надеюсь, статья была полезна, и вы будите использовать ее как шпаргалку при работе. Чтобы не забыть статью и всегда вернуться к ней я бы советовал добавить ее к себе в закладки. За репост статьи буду благодарен. Всех благ и до скорой встречи -))).

С уважением, Галиулин Руслан.

(или ) представляют собой бесплатный онлайновый "Офис", который поддерживает табличный и текстовый процессор. Кроме этого, есть возможность создавать презентации. Еще стандартной функцией этого интернет-сервиса является "облачное" хранение файлов с возможностью обмена. Появился ресурс путем слияния Google Spreadsheets с Writely.

Другими словами, речь идет об веб-ориентированной программной разработке. То есть, разработка функционирует в пределах интернет-браузера. Нет необходимости инсталлировать сервис на компьютер . Таблицы и документы, которые создает пользователь, находятся в специализированном хранилище .

Кроме этого, доступна возможность экспорта информации в файл . Эта функция является ключевым преимуществом. Доступ к сохраненным данным можно получить с любой машины, которая подключена к Интернету. В данном случае доступ будет закрыт с помощью пароля.

Если вы не считаете себя пользователем Microsoft Office 101 уровня (не пользуетесь макросами и подобным функционалом), скорее всего, вы с удовольствием будете работать с веб-офисом. Дополнительным преимуществом будет тот факт, что данное решение является полностью бесплатным . Google Docs используется для создания и просмотра документов, презентаций, различных электронных таблиц (инструменты, которые по умолчанию встроены в Google Drive). Кроме этого, есть сходство с десктопными программами (интерфейсы).

В основе Google Docs & Spreadsheets используются два отличающиеся между собой решения - Writely и Google Spreadsheets. Известно, Writely - это текстовый процессор для "облака". Его создала компания Upstartle. Из доступных функций отметим совместное редактирование, а также управления доступом.

В 2006 году Google стала владельцем Upstartle. Тогда количество работников Upstartle не превышало четырех человек. Владельцы Writely закрыли регистрацию на собственном ресурсе, когда "отправляли" проект на сервера Google. Летом 2006 года создатели Writely рассылали приглашения людям, запросившим информацию о работе до конца лета. 23 августа отправили приглашения всем пользователям, которые оставили запрос. Затем ресурс стал открытым для всех.

В 2010 году Google показала общественности, как сохранять и совместно использовать файлы посредством Google Docs. Кроме этого, была возможность работать с форматом PDF. В 2011-ом сервис поддерживал 29 языков (русский язык тоже присутствовал).

Writely

Текстовый процессор Writely (Document) позволяет редактировать различные документы - OpenDocument , Word и различные электронные таблицы. В его основе используется технология AJAX. Пользователям открыт доступ и возможность изменять документы с компьютера, подключенного к .

Также доступно огромное количество инструментов для форматирования - чтобы изменять габариты, стиль шрифта, редактировать цвета и декорации. Еще можно создавать списки, таблицы, вставлять изображения, ссылки и специальные символы.

Сохранение документов происходит в автоматическом режиме при внесении каких-либо изменений. Однако каждое редактирование фиксируется. Доступен режим отмены. Эту функцию можно сравнивать с той, которая используется в стандартном текстовом редакторе. При необходимости удастся загрузить на сервер и оттуда файлы различного формата.

Кроме этого, можно работать с простым текстом, RTF , HTML , файлами Microsoft Word , OpenDocument , а также форматом PDF и некоторыми графическими шаблонами. Разработчики заявили о поддержке Word Perfect .

Google Spreadsheets

Google Spreadsheets используется для внесения различной информации в ряды и столбики. Кроме этого, можно работать с электронными таблицами, делать простые вычисления. В утилите есть возможность импорта/экспорта информации в формат Microsoft Excel , CSV , OpenDocument .

Легко открыть доступ остальным пользователям к готовой таблице с возможностью редактирования и без нее (не больше 10 человек сразу).

Эту программную разработку нельзя сравнивать с полноценными по функциональности электронными таблицами. Например, Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.

Google Presentations

Google Presentations может использоваться для создания электронных презентаций. В этом случае есть функция импорта/экспорта формата PPT (Microsoft PowerPoint).

Основой Google Presentations являются разработки Tonic Systems, которые Google купила в 2007 году .

Если рассматривать бизнес-модель Google Docs , можно говорить о том, что она идентична общей стратегии курса "облачного" хранения информации интернет-гиганта. Для примера, можно взять сервисы Gmail и Picasa.

Количество сохраненных файлов в формате документов Google не ограничивается. Для других форматов предоставляет 5 Гб места на онлайновом диске абсолютно бесплатно . Дополнительное количество памяти, которое делится между различными сервисами (Google Docs, Gmail, Picasa, Blogger, Google диск), можно купить за 2,49 долларов - 25 Гб на один месяц, и 4,99 долларов - 100 Гб за месяц.

Посмотрите короткий видеоролик (1,5 минуты) о возможностях "Google Документов" для

Многие пользователи думают, что в Google Doc можно лишь набирать несложные тексты. Это не так.

В нем представлено множество функций, которые помогают работать с документами не менее эффективно, чем в Microsoft Office.

Сервис бесплатно предоставляет 1 Gb для хранения импортированных файлов, а также безлимитное пространство для документов.

Работа с Google Doc возможна и без подключения к интернету. Файлы доступны и в автономном режиме, после подключения к сети они автоматически обновляются на сервере.

Автономный доступ возможен через браузер Google Chrome .

Чтобы убедиться в автономном доступе, необходимо нажать значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и открыть Настройки.

Обратите внимание! Преимуществом Google Doc является полная совместимость всех созданных в нем документов, чего нельзя сказать о Microsoft Office.

Если вы создали документ в офисе от Microsoft и отправили его почтой для доработки другому пользователю, не факт, что у него окажется подходящая версия программы.

Google Doc позволяет работать со всеми популярными форматами файлов.

Чтобы открыть доступ на редактирование или чтение документа другим пользователям необходимо выделить файл и нажать «Открыть доступ к объекту».

Google Doc

Бесплатное онлайн-приложение Google документы предназначено для создания и редактирования текстовых файлов. Панель инструментов во многом схожа с Word.

Чтобы создать онлайн текстовый документ зайдите на сайт Google Диска, нажмите «Создать» и выберите пункт «Документ».

Будет открыт новый текстовый документ, в который можно вводить текст и использовать знакомые всем способы копирования и вставки.

Обратите внимание! Сервис предоставляет возможность. Неверные слова подчеркиваются красным пунктиром. Чтобы увидеть предполагаемые слова для замены откройте контекстное меню у подчеркнутого слова и выберете нужное.

Основные возможности:

• Возможность загрузки документа из Word;
• Осуществление большого количества параметров форматирования;
• Предоставление прав на просмотр и редактирование файлов другим пользователям;
• Сохранение истории изменений документа;
• Возможность сохранения гугл документов в виде файла Word, HTML , RTF, PDF , OpenOffice, ZIP ;
• Отправка документа по электронной почте.

Google таблицы

Большинство пользователей работает с текстовыми документами, но когда необходима обработка огромного объема данных, на выручку приходятгугл докс таблицы.

Они прочно удерживают позиции в ряду софта делового назначения, так как позволяют без программирования выполнять задачи, связанные с разнообразными расчетами.

Для тех, кто пользуется Microsoft Excel , гугловские таблицы не вызовут сложностей.

По функционалу они немного уступают Excel, оставаясь при этом не менее эффективным инструментом, который позволяет упрощать и автоматизировать вычисления.

Чтобысоздать таблицу вгугл докс, зайдите на сайт, нажмите «Создать» и выберите пункт «Таблица». Новый документ будет создан.

По умолчанию табличный документ всегда содержит один лист. Для добавления нового, нажмите «+» на нижней панели.

В ячейки гугл таблицы можно вводить слова и числа, а также вставлять изображения.

Заголовки, обобщающие показатели и другая важная информация может быть выделена жирным шрифтом, цветом или любым другим выразительным средством.

Инструменты форматирования продублированы в меню «Формат» и на панели инструментов.

Назначение границ осуществляется кнопкой «Границы» на панели инструментов.

Основные возможности:

• Импорт файлов Excel, CSV, TXT, ОРВ в гугл док таблицы;
• Удобный редактор формул для вычисления и форматирования данных;
• Редактирование таблицы совместно с другими пользователями;
• Добавление графиков и диаграмм;
• Возможность встраивания таблиц в веб-сайт.

Google презентации

Презентация – идеальное средство для представления любой информации. Обычно презентация демонстрируется аудитории с помощью проектора или выводится на мониторы пользователей.

При создании гугл презентаций «с нуля», онлайн-редактор всегда добавляет 1 титульный слайд. Пользователь может указать заголовок и подзаголовок.

Новый слайд добавляется после выделенного кадра (в обрамляющей синей рамке).

Когда выделено несколько слайдов, вставка окажется после последнего выделенного. Для добавления нового кадра нажмите кнопку «Новый слайд».

Если воспользоваться небольшой стрелкой справа от кнопки, можно выбрать тип слайда.

В гугл презентацию можно вставлять любые гугл документы, а также публиковать готовую работу в интернете для широкой публики.

В форме настройки параметров введите необходимый вам размер слайдов, время перехода между слайдами, а также укажите, как будет запускаться показ – автоматически или по вашей команде.

Основные возможности:

• Создание и редактирование презентации;
• Совместная работа над презентацией с друзьями или коллегами;
• Возможность импорта файлов PPTX и PPS;
• Сохранение презентации в форматах PDF, JPG, PPT, SVG;
• Добавление графических изображений и видео;
• Возможность публикации на веб-сайте.

Как создать форму-опрос на Google Диске

Создать опрос можно с помощью гугл формы. В конце работы его можно будет отправить подписчикам рассылки или встроить в страницу сайта.

При этом вы получите статистику по ответам в удобной форме.

Для создания гугл докс опроса нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Форма». В открывшемся диалоге укажите заголовок формы и тему оформления.

Чтобы приступить к добавлению вопросов нажмите «Ок».

Кнопка «Отправить» приводит к отправке формы. В появившемся окне, вы увидите ссылку.

Ее можно посылать по электронной почте, распространять в социальных сетях или передавать пользователям, чье мнение вам нужно узнать.

Google-документы: Знакомство

Вам нужно срочно отредактировать документ, а Вы сидите за чужим компьютером... а может перестал работать Офис на Вашем компьютере... Но выход есть! Это он-лайновые офисы, для работы с которыми нужны только интернет и браузер!