Google формы. Что такое гугл формы и как ими пользоваться – создаем анкету или опросник

  • 13.09.2019

Наверняка, вы, дорогие читатели, не раз сталкивались с заполнением онлайн-формы Google при анкетировании, регистрации на какие-либо мероприятия или заказе услуг. Прочитав эту статью, вы узнаете, насколько просто создаются эти формы и сможете самостоятельно организовывать и оформлять любые опросы, оперативно получая ответы на них.

Для того, чтобы начать работу с формами опроса необходимо авторизироваться в Google

На главной странице поисковика нажмите пиктограмму с квадратиками.

Нажмите «Еще» и «Другие сервисы Google», после чего выберите «Формы» в разделе «Для дома и офиса» или просто перейдите по . Если вы создаете форму в первый раз, ознакомьтесь с презентацией и нажмите «Открыть Google Формы».

1. Перед вами откроется поле, в котором будут находиться все формы, которые вы создавали. Нажмите на круглую кнопку с красным плюсом, чтобы создать новую форму.

2. Находясь на вкладке «Вопросы», в верхних строках введите название формы и краткое описание.

3. Теперь вы можете добавлять вопросы. Щелкните на «Вопрос без заголовка» и введите свой вопрос. К вопросу можно добавить изображение, щелкнув на пиктограмме возле него.

Если вы выбрали формат в виде анкетирования — в строках под вопросом придумайте варианты ответов. Чтобы добавить вариант, нажмите одноименную ссылку

Чтобы добавить вопрос нажмите «+» под формой. Как вы уже заметили, для каждого вопроса задается отдельный тип ответа.

При необходимости, щелкните на «Обязательный ответ». Такой вопрос будет помечен красной звездочкой.

По этому принципу создаются все вопросы в форме. Любое изменение моментально сохраняется.

Настройки формы

В верхней части формы есть несколько настроек. Вы можете задать цветовую гамму формы, щелкнув на пиктограмме с палитрой.

Пиктограмма из трех вертикальных точек — дополнительные настройки. Рассмотрим некоторые из них.

В разделе «Настройки» вы можете дать возможность изменять ответы после отправки формы и включить систему оценивания ответов.

Будьте внимательны, для респондентов и редакторов используются разные ссылки!

Вот так, вкратце, создаются формы в Google. Поиграйте с настройками, чтобы создать уникальную и наиболее точно соответствующую вашей задаче форму.

Если вы уже оценили эффективность такого инструмента, как форма обратной связи на своем сайте - этот пост для вас. Сегодня мы расскажем как без особых усилий и знаний в вебдизайне и программировании сделать из обычной формы гугл - точную копию красивой формы на вашем сайте и собирать заявки, обращения, контакты и базу email - прямо в Google Таблицу!


Для начала определим что нам нужно:

  • Учетная запись Google
  • Доступ к коду вашего сайта
  • 20 минут полной концентрации
  • Предположим все это у нас есть в наличии и приступим к делу - пошаговое руководство как изменить стиль формы гугл.

  • Имя (текстовое поле)
  • Телефон (текстовое поле)
  • Email (текстовое поле)
  • Стилизовать форму (менять шрифты, цвета и доавлять картинки) пока не будем. Нас интересует только сама структура. По итогу форма должна выглядеть так:



    Как правильно будет замечено - мы не добавили проверку данных. Проверка данных - штука полезная, ибо позволит проследить, что вам не будет отправлено вместо email, например, слово test. Проверка добавляется так:

    Открываем форму и убеждаемся, что она рабочая. Для этого заполним тестовыми данными и нажмем Готово :


    После создания формы - нам надо убедиться, что она корректно привязана к таблице (или привязать заново). Таким образом мы удостоверимся, что все данные, которые будут вноситься в форму никуда не денутся, а будут попадать прямиком в таблицу. Для этого возвращаемся в редактор формы и из меню выбираем Ответы -- Сохранять ответы :

    Можем приступать к следующему шагу.

    Копируем код формы

    И вот здесь для многих начинается хардкор. Но не спешите все бросать - мы с вами!
    Итак - в редакторе форм нажимаем на кнопку .
    В любом месте на странице с открывшейся формой нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем:

    • Google Chrome - Проверить элемент
    • Mozilla Firefox - Исходный код страницы
    Вашему взору откроется весь код формы. Для неподготовленного человека - это кодовый ад с кучей непонятных и, на первый взгляд, ненужных строчек. Выдыхаем. Копируем весь код, который находится между тегами и . Самый простой способ это сделать - это, открыв исходный код страницы, нажать комбинацию клавиш Ctrl+F и введя в поле поиска необходимый тег. После этого - правой кнопкой по выделенному коду и Копировать .

    Поздравляем - вы уже можете вставлять этот код на сайт и применять к нему свой CSS. Но и это еще не все - страница подтверждения отправки формы по-прежнему ссылается на стандартную от Google. Что-бы изменить страницу потверждения - нам необходимо изменить следующий код:
    Заменив его на:
    var submitted=false;
    Все готово! Форма работает, данные заносятся в таблицу. Остался всего один трюк - маленький, но важный. Трюк этот называется - оповещения об изменениях в таблице .
    Для настройки оповещений - открываем таблицу, куда заносятся данные из формы (мы настраивали ее в самом начале пути). В меню таблицы переходим по пути Инструменты -- Уведомления . В открывшемся диалоговом окне выбираем следующие пункты:

    • Уведомлять (ВАШ-АДРЕС-ЭЛЕКТРОННОЙ-ПОЧТЫ) о следующих действиях: выбираем Отправка формы
    • Способ уведомления... выбираем Сообщение электронной почты - мгновенное
    Таким образом каждый раз, как кто-то заполнит и отправит форму - вы получите уведомление о том, что таблица изменена. Удобно? Безусловно!ИтогиНе лишним будет напомнить, что такой способ позволяет не просто использовать форму для контактов с клиентами/партнерами/подписчиками, но еще и эффективно собирать базу подписчиков, структурировать ее, автоматизировать процесс ее создания. Просто посчитайте сколько времени уходит у вас на перенос контактов, пришедших вам с формы обратной связи в базу контактов! При этом, наверняка, многие контакты теряются. Наш способ позволит вам сократить потери контактов (или вообще их исключить).

    Напишите в комментариях как вы используете Google Формы на своем сайте и используете вообще.

    Кстати - мы подготовили демонстрацию работы, просто нажмите на кнопку.

    И , я реально понял, что это тема и что подобные опросы нужно проводить по чаще. Можно очень много интересного узнать об аудитории для которой ты пишешь статьи.

    Проведя опрос можно реально понять как ты ошибаешься когда думаешь, что аудитория у тебя в основном вот такая, а она оказывается в основном совсем другая. Допустим я реально был поражен тем, что 25% моих читателей вообще не имеют блогов. Просто удивительно...

    Короче благодаря опросам можно выявить все, что ты хочешь: потребности аудитории, возраст, интересы, проблемы и т.д. и т.п. После первого опроса я получил как минимум 20 идей для написания следующих статей. Вот одну из них вы уже видите сейчас.

    Около 5 вопросов я получил типа — «Александр, а как вы сделали такую форму опроса» =) Вот читайте уважаемый слушатель и узнаете как... Понятное дело, что не все любят проходить опросы, кто-то их не проходит, но сформировать понимание того с кем ты вообще имеешь дело, можно и поработав даже с частью людей.

    В общем задача моей статьи состоит в том, чтобы показать вам как и вы можете провести опрос своей аудитории на любую тему, при помощи классного сервиса от самого Google — Google Forms. Делается все быстро и просто в несколько шагов:

    1. Создается форма опроса через google forms
    2. Форма встраивается на ваш сайт (блог)
    3. После проведения опроса — просмотр ответов и статистики

    Кстати google forms можно использовать не только для создания формы опроса, но так же еще и для создания той же формы обратной связи. Я допустим вообще в ближайшее время на какой-то странице своего блога (на той же странице с контактами) думаю поставить форму где человек сможет просто предложить мне идею для статьи.

    То есть не надо ему будет писать на мыло или в поддержку, это все поля надо заполнять, а тут просто написал и нажал «Отправить» все...

    Как провести опрос через Google Forms?

    В общем приступим к созданию формы. Постарался все объяснить очень доступно, поэтому донесение материала будет как в текстовом формате так и в формате видео. Для начала просмотрите видео:

    Ну я думаю вы и так все поняли. Ни чего сложного. Заходим в свой аккаунт google, выбираем Google Disk:

    Даем название нашей форме и выбираем ее внешний вид (дизайн):

    После того как форма создана, собственно создаем сколько нужно блоков с вопросами и типами вариантов ответов на них. Типы вариантов ответов могут быть разными. Это и выпадающий список, и текст и выбор нескольких вариантов галочками, точные ответы с выбором одного из списка и т.д. Выбирай не хочу.

    Показывать ход выполнения в нижней части страницы можно не ставить. Ну можете и поставить если хотите. Человеку просто при прохождении опроса будет показано сколько он уже прошел и сколько осталось пройти вопросов.

    После того как все вопросы добавлены, ошибки проверены и вы уверены в том, что составленный опрос можно смело публиковать на сайте (блоге), то публикуем. Кстати вместо текста — «Ответ записан» можете написать что-то типа — «Спасибо за ответы!».

    Жмем — «Отправить» и тут у нас есть 2 варианта. Первый просто скопировать ссылку и давать ее участникам опроса:

    То есть таким образом люди будут проходить опрос на сервисе google forms. А можете нажать «встроить», скопировать код формы опроса и вставить этот код к себе на блог (сайт), тогда люди будут проходить опрос на вашем ресурсе, что намного лучше (ИМХО):

    После встраивания формы опроса на свой сайт (блог), у вас получится что-то похожее, что сейчас находится в конце этой статьи. Кстати пройдите опрос, очень интересно! =) После завершения и даже еще во время прохождения опроса вы сможете посмотреть статистику:

    Вот в таком виде:

    Или же можете нажать «Ответы» — «Просмотреть ответы» и будете видеть их в виде таблицы. Может быть вам так удобнее, чтобы какие-то ответы скопировать например.

    Если вы еще не знакомы с бесплатным, но мощным инструментом Google Формы (Google Forms), сейчас самое время для этого.

    Google Формы – это быстрый и простой способ собирать информацию от ваших пользователей через онлайн-формы. Все, что нужно для их использования – это наличие электронной почты Google, а добавить их на сайт очень просто. Формы от Google можно использовать для создания простой контактной формы, формы опроса клиентов или чего-то более сложного. И в этой статье мы предоставим вам всю информацию, которая необходима, чтобы добавить Google форму на свой сайт.

    Что такое Google Формы?

    Google Формы – это один из множества бесплатных приложений от Google. Инструмент форм можно использовать для опроса, сбора контактной информации, проведения экзамена, приема заказов, передачи файлов и многое другое.

    Результаты и информация из форм легко доступна, и она хранится в облаке как часть вашей учетной записи Google Диск. Для создания форм существует большой выбор готовых шаблонов, а их редактирование имеет интуитивно понятный интерфейс.

    Если вам нужно собирать информацию в Интернете, например, вопросы клиентов, запросы технической поддержки или заказы товаров/услуг, Google Формы эффективно для этого подходят. Давайте создадим свою первую форму и добавим ее на свой сайт.

    Как создать Google форму

    Первым шагом в этом процессе станет создание аккаунта Google (если у вас его еще нет). После этого вы можете перейти непосредственно к Google Формам .

    Вам сразу будет предоставлены готовые к работе шаблоны Google Форм, которые могут служить основой для вашей собственной формы. Если вы решите начать с пустой формы – просто нажмите на большом блоке с плюсиком (+).

    Кроме типовых элементов форм, таких как поля и кнопки, вы можете легко добавить ряд других элементов в свои формы. Эти дополнительные элементы могут содержать видео с YouTube, изображения с Google Photos, вопросы и обычный текст.

    Изменение вида Google формы

    Вы можете просмотреть свою форму в любой момент, и можете легко изменить цветовую палитру дизайна. С помощью нескольких настроек вы можете настроить доступ к ней и то, как форма будет работать. Эти настройки включают возможность введения нескольких ответов от одного пользователя, порядок отображения вопросов, обязательность авторизации пользователя и сообщение о подтверждении.

    Публикация Google формы

    Как только вы будете довольны созданной формой, вы можете сделать ее доступной, нажав кнопку Отправить в верхнем правом углу экрана. Формой можно делиться через электронную почту, с помощью ссылки или через встраивание на странице сайта. Есть также возможность делиться формой в социальных сетях.

    Просмотр результатов заполнения Google Формы

    После того как вы сделаете вашу форму доступной для аудитории, или через ссылку, либо через ваш сайт, вы можете начать следить за результатами заполнения формы. Это происходит через вкладку «Ответы » в дизайнере формы.

    Одной из замечательных функций Google Forms является та возможность, которая позволяет легко просматривать ответы в режиме реального времени, как отдельно, так и в виде резюме. Также вы можете посмотреть ответы в электронной таблице Google Таблицы, с помощью которой вы сможете фильтровать результаты многими различными способами.

    Включение уведомлений по электронной почте при получении ответов формы является еще одной полезной функцией, которая поможет вам отслеживать взаимодействия пользователей.

    Как добавить Google форму на сайт

    Самым быстрым способом добавления формы Google на сайт является копирование и вставка кода iframe в код страницы на вашем сайте.

    Примерный вид кода для вставки:

    Загрузка...

    ID-ФОРМЫ для реальной формы будет заменен уникальным идентификатором.

    После того как вы вставите в код страницы этот короткий код формы, на сайте он будет заменен на соответствующую Google форму, которая уже будет готова взаимодействовать с посетителями вашего сайта.

    Все еще составляете брифы в Word? Ужасные неудобные таблицы, которые нужно пересылать туда-сюда по 5 раз. Вам написал заказчик – вы отправляете ему бриф. Он заполнил не так – снова отправляете. Ведь он уже удалил его с компьютера. Это может тянуться целый день, отнимая время у вас и ваших клиентов.

    В этой статье я хочу рассказать вам о Google Forms . Это онлайн-сервис для составления форм обратной связи, тестирований и опросов. Он может очень помочь всем, кто работает с клиентами через Интернет. Особенно копирайтерам.

    Многие заказчики боятся брифа как огня. Заполнять его долго и трудно. Если вы немного уменьшите их дискомфорт – они будут вам благодарны.

    К слову, это не только руководство по составлению брифа. Я довольно подробно расписал принципы работы с сервисом. Вы можете создать в нем что угодно.

    Чтобы вы не заблудились в руководстве, я сделал небольшое оглавление:

    Преимущества брифа в Google Формах
    • Это оригинально. Вы выделяетесь среди конкурентов.
    • Его не надо скачивать . Вы отправляете заказчику ссылку. Он заполняет бриф и нажимает кнопку. Вы получаете ответы.
    • Он не потеряется. Бриф хранится в облаке. Даже если ваш жесткий диск сгорит – анкета остается и будет работать.
    • Не нужны дополнительные программы. Что если у вашего клиента не установлен Word? С Google Forms это вас не волнует.
    • Стильно выглядит. Все обращают внимание на дизайн. Клиенты оценят, если вы пришлете красивый и удобный бриф вместо кривой таблицы.
    • Частично автоматизирует процесс получения заказов. Вы размещаете бриф на своем сайте. Клиент приходит, заполняет его и делает заказ.
    • Легко создается. Немногим сложнее таблицы в Word.
    • Бесплатный. Вам не надо платить за работу с сервисом.

    Все еще сомневаетесь, что онлайн-бриф – это круто? Просто посмотрите на этот пример.

    А затем на этот.


    Какой бы вы больше хотели заполнить, если бы были заказчиком?

    Что такое Google Forms

    Формы – это один из сервисов, прикрученных облачному хранилищу Google Drive. Чтобы работать с ним, вам нужен только почтовый ящик Gmail. Создавайте прямо сейчас, если еще не создали, и давайте идти дальше.

    Работает приложение через браузер. В нем вы можете бесплатно создать любое количество форм. Что такое форма? Фактически, это отдельная веб-страница, на которой размещается опрос или анкета. С ее помощью вы можете сделать:

    • Удобный бриф для клиентов;
    • Анкету для отзывов;
    • Страничку для сбора Email-адресов;
    • Голосование для подписчиков. Особенно актуально, если вы работаете в нескольких социальных сетях.
    Основы работы с Google Формами

    Система предложит создать новый файл или использовать существующий. Вряд ли у вас есть подготовленный шаблон для этого плагина, поэтому проще выбрать «No, create one» .

    Сервис создаст новый файл прямо на вашем Google Диске. Если вы его переименуете или перенесете – не забудьте указать новый путь. В файле записан шаблон составления отчета на основе вопросов. Если нужно что-то подправить – это делается в документе, а не в окне плагина. Для этого просто кликните по ссылке на него.

    Здесь все просто. В указывается имя вопроса. Никаких ссылок. Что у вас в вопросе написано – то в скобки и нужно поместить. Все остальное – обычный текст для вашего удобства. Редактируйте его, как вам угодно.

    Вы можете отформатировать документ под себя. Добавить абзацы, разделители. Что угодно, хоть графику. Я лично рекомендую для начала добавить пустые строки между вопросами. Так гораздо удобнее читать.

    Когда закончите с редактированием – вернитесь в Google Forms и нажмите «Next» .

    На 3 этапе вам нужно выбрать папку, в которую будут сохранятся отчеты, созданные по шаблону. Укажите существующую или создайте новую.

    По умолчанию папка будет называться «Form Publisher Output’s Folder». Если переименуете – не забудьте указать это в окне плагина.

    Теперь нужно указать, как называть создаваемые отчеты. По умолчанию они будет получать имена в духе «Название Вашей Формы – Номер». По-моему, это удобно и ничего трогать здесь не надо. Но если не устраивает – напишите что-то свое.

    Последний шаг позволяет добавить Email людей, которым нужно отправлять уведомления о появлении нового отчета. Укажите свой адрес, чтобы знать, когда кто-то заполнил бриф.

    Если вам нужен не только документ, но и PDF-файл (мало ли), кликните по ссылке «pdf recipients» и поставьте галочку напротив «Keep a copy of PDF in Drive» .

    Все. Теперь, когда клиент заполнит ваш бриф, будет создан файл с ответами на все вопросы. А вы получите уведомление по Email.

    Form Publisher дает вам 100 бесплатных срабатываний в месяц. Если вы получаете больше заказов – купите годовую подписку за $24. Это не так много.

    Собираем отзывы

    Какой отзыв вы бы хотели больше? «Спасибо, все круто!» или развернутый, описывающий результаты вашей работы?

    Я часто встречал заказчиков, которые просто не знают, как писать отзывы. От этого и получаются бесполезные «Мне все понравилось, всем рекомендую». Поэтому клиентов стоит немного подтолкнуть в правильном направлении. Как? Задать им вопросы, конечно!

    И снова на помощь приходит Google Form. Сделайте простенькую анкету:

    • Должность:
    • Организация;
    • Сайт;
    • Что заказывали;
    • Эффективность текста (конверсия, репосты, лайки);
    • Оцените работу по 5-бальной шкале;
    • Сам текст отзыва.

    Ответить на несколько четко поставленных вопросов гораздо проще, чем самостоятельно продумать план, и написать что-то внятное. Своей анкетой вы облегчаете жизнь клиенту, экономите его время. И повышаете вероятность получить классный отзыв, а не откровенный хлам.

    Дополнительно можно спросить, как клиент вас нашел. Для статистики.

    Выводы

    Все люди ценят хороший сервис. Отправленный по email документ с вопросами – это «так себе» сервис. А грамотно составленная онлайн-анкета сразу бросается в глаза. Выделяет вас на фоне одинаковых копирайтеров-конкурентов. Экономит время. Не теряется на бескрайних просторах жесткого диска. Запоминается, в конце концов.

    Попробуйте перенести свой бриф в Google Forms. Это не отнимет много времени, но сильно облегчит жизнь вам и вашим клиентам. А может, станет тем недостающим пунктом, который побудит сделать заказ именно вам, а не кому-нибудь еще.