Формат docx описание. Форматы Open XML и расширения имен файлов. Использование программы Xml Pad

Понятно, что самый простой способ - это воспользоваться современным Microsoft Office, там есть программа Word. Например, Word 2010 (впрочем, в Word 2007 также возможно открыть файл с расширением docx). Однако, не у всех есть доступ к современному офису. К тому же, ряд пользователей (и мы в том числе) попросту не желают переходить на новый офис. Во-первых, его необходимо покупать (ну, или где-то взять, но не будем об этом; ибо сами стараемся пользоваться либо бесплатными, либо самописными, либо лицензионными программами).

Во-вторых, необходимо перестраиваться, ибо там все-таки кое-что сделано по-другому; это отнимает усилия, время, а также вносит элемент дестабилизации в процесс работы на компьютере. А зачем, если старый офис ПОЛНОСТЬЮ устраивает, за исключением невозможности открыть файлы типа docx?

В-третьих, часть макросов, а также программ, написанных для автоматизации рутинных операций на VBA (а нам это необходимо как воздух, ибо поток заказов дипломных, курсовых, диссертаций и аналогичных работ - очень большой и поэтому делать в текстах рутинные операции вручную - это совершенно недопустимое расточительство времени) , могут не заработать, т.е. понадобится переписывать их под новый офис. Что приведет к потере усилий и времени, которые, вне сомнения, лучше употребить на более полезные вещи, например, ускорить выполнение работ нашим заказчикам.

В-четвертых, офис необходимо инсталлировать (на что, опять же, уйдет время, пусть и небольшое).

Таким образом, если нет особой необходимости в использовании именно нового офиса (например, для получения доступа к новым функциям VBA, которые отсутствовали в старом офисе, если эти функции настоятельно понадобились), переходить на него только для того, чтобы опробовать "новое" - это далеко не самая лучшая практика. Согласитесь, новое должно как-то улучшать жизнь, а не, наоборот, вносить в нее сложности и дисбаланс. Именно поэтому, кстати, мы не торопимся использовать профессионально систему LINUX (без всякого сомнения отличную операционную систему, но пока недоработанную, взять хоть , хоть Fedora или даже Linux XP) .

Итак, что делать, если требуется открыть файл Word типа docx, а имеющийся офис этого не позволяет (или вообще не открывает, или совершает недопустимую операцию и аварийно закрывается)?

В качестве альтернативы Word есть, конечно, всем известный OpenOffice, ориентированный на операционные системы LINUX. Правда, у такого способа есть недостатки. Отметим, что, конечно, можно открыть файл с расширением docx , например, в Linux (запустив ее в виртуальной машине, если основная система у Вас - Windows или иная, отличная от LINUX) и затем перенести текст в Word той версии, которая установлена на Вашем компьютере. Однако, это, во-первых, не слишком удобно, ибо, как минимум, вызывает необходимость в лишних действиях. Во-вторых, не все элементы текста будут в таком случае перенесены корректно (а в ряде систем Linux понадобится еще и работа по настройке буфера обмена; повторимся, эти системы недоработаны - каждая по-своему, можно так сказать). Кроме того, нами наблюдались случаи, когда после открытия файла Word-овского файла в системе Linux (при помощи соответствующего редактора) последний переставал корректно открываться в Word.

Впрочем, можно установить открытый офис OpenOffice под Windows (по крайней мере, в Windows 7 он устанавливается и работает без проблем). Если установлена достаточно свежая версия, файлы с расширением.docx откроются без проблем. Правда, работать непосредственно в OpenOffice несколько менее удобно, чем в Word. Кроме того, по сравнению с последним, OpenOffice лишен ряда специальных возможностей. Поэтому, если, открыв файл, сохранить его в формате старого Word (в формате.doc или.rtf), то в дальнейшем этот файл можно открыть в Word. Правда, при таком сохранении часть возможностей может быть потеряна, поэтому полученный файл следует внимательно просмотреть. В принципе, этот способ - один из самых простых. Единственное - необходима установка на компьютере OpenOffice.

Конвертер docx в doc

Кстати, такой конвертер файлов docx отлично работает не только в Word 2003, но и даже в Word97 (чего, как ни странно, не гарантирует даже сам производитель). Объем инсталляционного файла конвертера из docx в doc составляет 37,1 МБ (на дату 10 июня 2015 г. ).

Хотя, как ни странно, как раз в Word97 этот конвертер работает... лучше. Ибо способен открыть даже такие файлы с расширением.docx, которые, к примеру, в Word2003 не открываются, вызывая ошибку.

Установка конвертера несложная. Убедившись, что на компьютере уже установлен Microsoft Office той или иной версии, запускаем инсталляционный файл конвертера FileFormatConverters.exe . Соглашаемся с лицензионным договором - и через небольшое время конвертер будет установлен на компьютер.

Далее, если возникла необходимость открыть файл с расширением docx , действуем как обычно: щелкаем по нему два раза мышкой (или нажимаем клавишу Enter). После того, как файл, после конвертации, откроется - его можно сохранить в нужном формате. Например, можно сохранить его как обычный word-овский документ. Для этого выбираем сохранить как, указываем тип файла : документ word , нажимаем сохранить. При этом файл сохранится с тем же самым именем и расширением doc - в формате именно той версии Microsoft Word, которая установлена у Вас на компьютере. Кстати, после установки конвертера появится обратная возможность - сохранить файл типа doc или rtf в формате docx.

Нажав на кнопку Обзор , отыскиваем у себя на компьютере файл с расширением docx , который необходимо конвертировать в форма doc , затем нажимаем кнопку Send . Правда, если файл большой, то конвертация займет определенное время. Большое время.

Google Docs, Office Web Apps

Google Docs и Microsoft Web Apps способны работать с файлом в формате docx . После загрузки на Google Docs или Office Web Apps файла появится возможность работать с ним в интернете. При этом можно будет редактировать его, сохранять в других, необходимых Вам, форматах. Правда, для этого необходимо иметь аккаунты в Google или Microsoft Live ID, предварительно зарегистрировавшись там. Но это несложно, не отнимет много времени.

Однако, проблема еще и в том, что скорость исходящего трафика (т.е. отправки файла), как правило, гораздо ниже, чем скорость скачивания. Поэтому отправка файла может затянуться. Кроме того, скажется еще и время самой конвертации. В связи с чем онлайн сервисы могут быть подходящим для открытия лишь небольших файлов формата docx .

Итак, вывод . На наш взгляд, в подавляющем большинстве случаев, при работе со старым Word, наиболее удобный способ открыть файл docx - это сказать программу-конвертер от Microsoft и установить ее к себе на компьютер. Если, конечно, занимаемый ею объем в 37,1 МБ не является критичным. Хотя, при емкостях современных жестких дисков, равных, уж самый минимум, 500 ГБ, а то и более, это, наверное, не столь существенно. Кстати, этот конвертер даст Вам возможность сохранить файл не только в родном формате Вашего Word, но и как документ Word 2007, в том числе с поддержкой макросов. Правда, нам неизвестно, заработают ли там макросы, написанные под старый Microsoft Office. Но это можно проверить.

Кроме того, можно воспользоваться открытым офисом OpenOffice.

С уважением к Вам.

Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье приводятся основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описаны способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, использующим более ранние версии Office.

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML включают большое количество преимуществ - не только для разработчиков и тех решений, которые они создают, но и для отдельных пользователей и организаций любого размера:

Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?

Открыв файл в приложении Office, щелкните файл > Сохранить как (или сохранить копию , если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа сохранить как задан современный формат.

Это приведет к созданию новой копии файла в формате Open XML.

Что такое расширения имени XML-файла?

По умолчанию документы, листы и презентации, созданные в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют "x" или "m" к расширениям имен файлов, с которыми вы уже знакомы. "X" обозначает XML-файл без макросов, а "m" обозначает XML-файл, который содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word файл теперь использует расширение имени DOCX-файла по умолчанию вместо расширения DOC-файла.

При сохранении файла в качестве шаблона отображаются изменения такого же вида. Расширение шаблона, используемое в более ранних версиях, теперь содержит "x" или "m" в конце. Если файл состоит из кода или макросов, необходимо сохранить его с помощью нового формата XML-файлов с поддержкой макросов, который добавляет "m" для макроса к расширению файла.

В приведенных ниже таблицах перечислены все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.

Word

Excel

PowerPoint

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

В Office можно сохранять файлы в форматах Open XML и двоичном формате для более ранних версий Office, а также для обеспечения возможности совместного использования файлов различными версиями Office с помощью таких файлов и конвертеров.

Открытие существующих файлов в Office Вы можете открыть файл, созданный в более ранней версии Office и работать с ним, и сохранить его в существующем формате. Так как вы работаете с документом с помощью более ранней версии Office, Office использует средство проверки совместимости, проверяющее, что вы не предоставили функцию, которая не поддерживается в более ранней версии Office. При сохранении файла средство проверки совместимости сообщает об этих функциях и позволит вам удалить их перед тем, как продолжить сохранение.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Появившийся на рынке программного обеспечения сравнительно недавно офисный пакет Microsoft Office 2007 разделил пользователей на две группы: на тех, кому новый вид программ понравился, и на тех, кто его до сих пор терпеть не может. Впрочем, вне зависимости от разных мнений, новый офис представляет собой отличное средство работы с документами и базами данных, которое позволяет значительно сократить расходы организации и оптимизировать рабочее время.

Но у многих пользователей особую обеспокоенность вызывает новый формат docx. Чем открыть этот диковинный файл и в чем его преимущества? На эти вопросы ответит наша статья. Впрочем, было бы несправедливо не уделить немного времени другим особенностям нового программного комплекса. В этом офисе можно создавать профессионально оформленные буклеты, делать рассылки или публикации в личных блогах.

Благодаря разбиению свойств на ленте меню по группам найти требуемые вам изменения стало намного проще. Учитывая же функцию динамического просмотра, воочию увидеть результаты своей работы можно будет еще до реального применения изменений. Словом, это не только программа, открывающая файлы docx, но мощный и функциональный помощник любого пользователя, работа которого связана с созданием и редактированием огромного числа всевозможных документов.

Большим изменениям подвергся также Microsoft Office Outlook 2007, в который разработчики включили полностью переработанный и мощный Диспетчер контактов. Тесная интеграция с остальными программами «Офиса» позволяет вам из одного места управлять всеми его функциями и работать со своими сотрудниками.

Microsoft Office 2007

Полной переработке подверглись также и стандартные форматы: отныне все они хранят информацию в виде частей файла, которые запакованы в особый zip-совместимый формат. Это нововведение связано со стремлением создателей как можно надежнее сохранить содержимое документа в случае его повреждения.

Если вы помните, то в предыдущих версиях «Офиса» нарушение целостности файла автоматически означало полную потерю информации. В случае же с новыми форматами всегда есть шанс хотя бы частичного восстановления содержимого документов. Не является исключением и docx. Чем открыть его, вы уже поняли: используя MS Office 2007. Кроме того, Open Office и Libre Office справляются с ним ничуть не хуже.

Однако следует помнить еще и о том, что многие приложения также получили новые форматы. К примеру, документ «Ворда», содержащий какой-либо макрос, будет сохранен под расширением.docm, а если речь идет об электронной таблице, также сохраненной с макросом, то он будет иметь расширение.xlsm. Важной особенностью всех файлов нового формата является небольшой размер, благодаря которому их удобно использовать внутри и пересылать по электронной почте.

Кстати, о почте. Если случилось так, что присланный вам документ нового типа попал к пользователю, на чьем компьютере установлен старый «Офис», который не может его открыть, не стоит паниковать. Так, при желании открыть docx в Word 2003 можно, установив предлагаемый вместе с официальными пакетами обновлений плагин от Microsoft.

Однако наибольший интерес для корпоративных пользователей все же представляет расширенный функционал защиты совместно создаваемых документов. Так, отныне есть возможность блокировать изменение, чтение или удаление созданного вами файла. Ранее такие функции были доступны исключительно пользователям систем электронного документооборота, цена которых не позволяла использовать такие программы в небольших компаниях. Все эти проблемы разом исправил формат docx. Чем открыть его при отсутствии офисного пакета на вашем компьютере? Что ж, в таком случае вам поможет сервис Google Docs, который уже давно без всяких проблем читает офисные файлы любых форматов.

Надеемся, что вас больше не пугают документы с расширением docx. Чем открыть их, вы уже знаете.

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

• .docx
• .ooxml
• .xlsx
• .pptx

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

Скриншот ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением.docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

• текстовые данные;
• изображения;
• гиперссылки;
• таблицы;
• диаграммы;
• различные формы;
• закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла.docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

1. поменять расширение файла (.docx или.xml на.txt);
2. открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением.txt;
3. использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только.xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.

Формат doc

Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.

Формат docx

Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.

Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости .

Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.

Формат rtf

Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.

Формат txt

Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.

Формат pdf

Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в .