У одного из моих читателей возникла проблема с работой в текстовом редакторе MS Word: “В последнее время текстовый редактор от Microsoft постоянно подтормаживает при вводе текста и очень медленно работает. Может стоит его переустановить? Что вы посоветуете?”.

как восстановить работу word-а?

Очень часто причиной торможения в работе текстового редактора является появление ошибок в общем шаблоне, который загружается при запуске редактора Word. Переустановка редактора является универсальным средством восстановления работы пакета офисных приложений. Однако в данном случае достаточно удалить поврежденный шаблон и работа MS Word будет восстановлена.

Все шаги будут описаны на примере ОС Windows 7. Для Windows XP поиск расположен в меню Пуск.

1. Сначала найдем шаблон редактора, воспользовавшись функцией поиска операционной системы. Нажмите комбинацию клавиш “Win+F” и в поле поиска введите следующий текст “normal.dot” (в некоторых версиях “default.dot”).

Если файл будет найден, просто удалите его.

2. Если на предыдущем шаге поисковик не смог найти файл шаблона, то проделайте следующее: кликните в самом низу окна поиска по кнопке “Другое…” и в появившемся списке уточните путь поиска, указав диск “C:”.

3. Запустите редактор MS Word, общий шаблон будет создан автоматически. Работа редактора восстановлена.

Давайте посмеемся вместе!

Как восстановить документ Word

Во время работы с документами Microsoft Word может возникнуть неожиданная проблема: если документ не был сохранен, все внесенные в него изменения теряются. Разумеется, любой пользователь попытается восстановить документ Word. Какими способами это можно осуществить, будет рассмотрено в данной статье.

Пользователь может не успеть сохранить изменения в документе по разного рода причинам: будь то отключение света или же неполадки в компьютере. Программа Microsoft Word создана достаточно логично и может без особого труда восстановить утраченные данные. Самый легкий способ – это открыть тот файл документа, который вы редактировали до момента потери изменений. В левой колонке Word появится запрос о восстановлении, с датой его последнего автоматического сохранения.

Как уже упомянуто выше, программа имеет функцию автосохранения, которая, к слову, сохраняет все внесенные изменения через каждые 10 минут. А значит, вполне вероятно, что все резервные копии должны где-либо сохраняться. Если метод, указанный выше, не дал желаемых результатов, воспользуемся поиском папки автосохранения: возможно, что в ней остался более «свежий» сохраненный файл. Директорию можно узнать, нажав на «Сервис» в верхнем меню документа и выбрав пункт «Параметры».

В меню настроек выбираем вкладку «Расположение». В пункте «Каталог данных для автовосстановления» будет указана директория, в которой и сохраняются все копии. Если вы используете Word 2010, путь будет другим: нужно открыть вкладку «Файл» и в выпавшем меню выбрать пункт «Параметры». В левом подменю находим «Сохранение», после чего высветится содержимое вкладки. В ней будет также обозначена графа «Каталог данных…».

Если данный способ не помогает, можно воспользоваться следующим. Открыв программу, найдите вкладку «Файл» и пункт «Открыть».

Появится окно с просьбой об открытии нового файла. Выберите интересующий вас документ, но не спешите жать на кнопку «Открыть». Обратите внимание на небольшой треугольник, находящийся с краю кнопки. Нажмите на него и выберите команду «Открыть и восстановить». Возможно, после нажатия вам будет необходимо определить кодировку файла. Если ничего не указывать, то Word откроет документ со стандартной кодировкой.

Следующий метод схож с предыдущим, но работает более эффективно. Находим ту же директорию «Файл» - «Открыть», выбираем необходимый нам документ. Команду открытия на данный момент не выполняем, а ищем самую нижнюю графу «Тип файлов». Выводим подменю и нажимаем на «Восстановление текста из любого файла». Теперь можно открыть файл и посмотреть, выполнены ли соответствующие изменения.

В случае если ни один из вышеописанных методов не помогает добиться желаемого результата, можно воспользоваться помощью сторонних программ. На сегодняшний день их существует бесчисленное множество, но для данной операции возьмем программу Recuva. Она позволяет с легкостью восстановить любые типы файлов, в том числе и документы Word. Скачиваем и запускаем программу. В меню выбора ставим обозначение возле пункта «Документы» (Documents), жмем «Далее».

Программа запросит местоположение файла. Если оно неизвестно, выбираем верхнюю графу «Точно неизвестно» (I`m not sure). Если вы знаете его директорию, то указываем ее в предпоследней графе «В указанном месте» (In a specific location).

В некоторых случаях, даже после использования всех вышеперечисленных методов, восстановить файл не удается. Тогда можно воспользоваться более мощными программами. Возможно, именно они смогут вернуть файл в его конечное состояние.

SovetClub.ru

Как восстановить документ Word, который поврежден или потерян?

Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

Как восстановить поврежденный документ Word?

Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор».

В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла». Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт «Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».

Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить документ Word [Второй способ]

Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор». Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить».

Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы», ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word - *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…», а формат у таких файлов будет *.asd. Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.

Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

Http://computerinfo.ru/vosstanovit-dokument-word/http://computerinfo.ru/wp-content/uploads/2016/10/40573990_Subscription_S-700x467.jpghttp://computerinfo.ru/wp-content/uploads/2016/10/40573990_Subscription_S-150x150.jpg2016-10-04T16:24:31+00:00EvilSin225Windowsвосстановить документ word,,как восстановить поврежденный документ word,как восстановить удаленный документ word,не сохранился документ word как восстановитьОчень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще...EvilSin225Андрей Терехов Компьютерные технологии

computerinfo.ru

Как восстановить документ Word?

В связи с широким распространением Microsoft Office, мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или учебные материалы в документах Word, таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, USB флешки или любого другого носителя информации. Однако, если не побеспокоиться о сохранности этих документов, то хранение в них информации может быть рискованным.

В конце концов, случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, сбой программного или аппаратного обеспечения могут привести к утере документа. Часто хранимые в утерянных документах данные очень важны. Именно поэтому многие пользователи интересуются вопросом: "Как восстановить документ Word?".

В данной статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с помощью встроенных в Microsoft Word функций, так и с использованием сторонних программ для восстановления данных.

Немного о Microsoft Word

Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel.

Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и наконец Microsoft Word 2016. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.

Наибольшую популярность среди прочих версий имели Word 2007 и Word 2010. Но с релизом последней набирающей популярность версии Word 2016 у пользователей все чаще возникают вопросы о том, как восстановить документ Word 2016. Именно об этой версии программы и поговорим.

Автосохранение

Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?

Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.

Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение.

Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).

Работа функции автоматического сохранения документа Word

Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.

Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить, таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.

Как восстановить несохраненный документ Word

Отмена предыдущей операции

Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но данный способ имеет ограниченное количество операций отмены. А потому восстановление последней сохраненной версии файла будет более предпочтительным методом восстановления.

Как восстановить пересохраненный документ

Кликните меню Файл в верхнем левом углу, откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в раздел Управление документом, где указаны все автоматически сохраненные версии файлов, которые отсортированы по времени сохранения.

Просто кликните на нужной версии, и она откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Конечно же, можно найти автоматически сохраненные версии файла и на компьютере в упомянутом ранее каталоге для автовосстановления и, дважды кликнув на нужной версии файла, повторить указанную в предыдущем абзаце процедуру.

Как восстановить несохраненный документ Word

Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было сделано много изменений, к тому же предыдущие автоматически сохраненные версии на вкладке Файл не отображаются. В таком случае единственным вариантом найти последнюю автоматически сохраненную версию файла – это заглянуть в папку на компьютере, куда настроено автоматическое сохранение файлов.

Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат.asd.

После того, как нужный файл будет найден, просто кликните по нему дважды и откройте с помощью Word. Файл откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Как восстановить удаленный документ Word

Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?

Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.

После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.

Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:

• Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
• Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
• Нажмите Далее.

После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.

Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.

office-guru.ru

Как восстановить несохраненный документ Word (ворд) 2003, 2007, 2010

Если при работе в Microsoft Word программа потерпела сбой, или отключилось питание ноутбука, а Вы при этом не успели сохранить документ, над которым работали, то первым делом следует проверить, сработало ли автоматическое сохранение, благодаря которому его можно восстановить.

В случае внезапного закрытия, при следующем после этого запуске программы, будет предложено восстановить автосохраненную версию. Доступные версии автоматически откроются в области задач Восстановление документа.

Чтобы восстановить таким образом, потребуется щёлкнуть левой кнопкой в этой области по последнему по времени доступному файлу. Или же открыть раскрывающийся список справа от названия и выбрать Открыть.

Документ Word, который не успели вовремя сохранить? Наверняка подавляющее большинство пользователей операционной системы Windows периодически сталкивается с проблемой несохраненной и внезапно утраченной информации.

Особенно неприятно, когда это касается важных текстовых документов. Вы сегодня потратили много сил на завершающую часть курсовой работы, а завтра ее нести к научному руководителю? К вам пришло вдохновение, и вы написали по-настоящему шикарную статью? Вы делали квартальный отчет для своего шефа и не успели "сохраниться"? В любом случае, проблема потерянного текстового документа крайне неприятна. Будь тому виной собственная невнимательность, отключенный свет или сгоревший компьютер. Вот в этот самый момент любой из нас хоть однажды в своей жизни и задавался вопросом о том, документ Word. На самом же деле решить эту проблему достаточно просто. Так что не паникуйте, восстановление документов - это не самая сложная процедура, ваши бесценные тексты вновь обретут жизнь. Итак, способов существует несколько, но мы не станем затрагивать хитроумные. Не у всех есть время и желание для того, чтобы разбирать сложные схемы. Рассмотрим лишь три самые простые из них.

Как восстановить документ Word. Вариант первый

В левом верхнем углу чистого документа открываем меню «Файл», после чего

выбираем команду «Открыть» и находим свой потерянный файл. После этого мы жмем на расположенный справа значок "Открыть расположение файла" и во вновь выпавшем меню выбираем команду «Открыть и восстановить». На этом часть пользователей будут удовлетворены. Чаще всего текст восстановится. Однако этот способ подходит не всегда. Из-за нарушенной кодировки файл-то откроется, но может остаться нечитабельным.

Как восстановить документ Word. Вариант второй

Если у вас не получилось восстановить файл вышеназванным способом, то вы можете попробовать все же найти промежуточные копии файла на своем компьютере. Для этого нам необходимо открыть меню «Пуск», выбрать задачу «Поиск» и попробовать найти файлы с расширением "wbk". Дело в том, что во время вашей работы с редактором Word создает резервные копии и сохраняет их на диске C. Если такой файл будет найден, попробуйте его запустить через Word. Возможно, это поможет.

Как восстановить документ Word. Вариант третий

Если же и поиск wbk-документа не помог спасению информации, в таком случае проще всего будет обратиться к поисковой системе и найти одну из бесплатных утилит, предназначенных как раз для восстановления документов. Назовем три таких простейших программы: Word Repair Free, Repair My Word, Office FIX. Эти утилиты не требуют установки. При запуске любой из них они попросят лишь указать на файл, который необходимо "реанимировать", а после выдадут результат. Это будет список названий, из которого вам понадобится выбрать нужное.

Дабы подобные проблемы не возникали в дальнейшем, самый разумный способ - это настроить свой Microsoft Word на автоматическое сохранение. Зачастую это поможет в будущем избегать вопросов о том, как восстановить Word-документ. А если даже и не решит всех проблем полностью, то в дальнейшем существенно их сгладит.

Наверняка, многие пользователи Microsoft Word сталкивались со следующей проблемой: набираете спокойной текст, редактируете его, форматируете, проводите ряд необходимых манипуляций, как вдруг программа выдает ошибку, компьютер зависает, перезагружается или просто выключается свет. Что делать в случае, если вы своевременно забыли сохранить файл, как восстановить документ Ворд если вы его не сохранили?

Существует как минимум два способа, с помощью которых можно восстановить несохраненный документ Ворд. Оба они сводятся к стандартным возможностям самой программы и ОС Windows в целом. Однако, куда лучше предупреждать столь неприятные ситуации, чем иметь дело с их последствиями, а для этого нужно настроить функцию автосохранения в программе на минимальный промежуток времени.

Итак, если вы стали жертвой системного сбоя, ошибки в работе программы или внезапного выключения рабочей машины, не паникуйте. Microsoft Word — достаточно умная программа, поэтому она самостоятельно создает резервные копии документа, с которым вы работаете. Временной интервал, с которым это происходит, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе.

В любом случае, по какой бы причине у вас не отключился Ворд, при его повторном открытии текстовый редактор предложит восстановить последнюю резервную копию документа из папки на системном диске.

1. Запустите Microsoft Word.

2. Слева появится окно «Восстановление документа» , в котором и будет представлена одна или несколько резервных копий «аварийно» закрытых документов.

3. Ориентируясь на дату и время, указанные в нижней строке (под названием файла), выберите самую свежую версию документа, который вам нужно восстановить.

4. Выбранный вами документ откроется в новом окне, повторно сохраните его в удобное место на жестком диске, чтобы продолжить работу. Окно «Восстановление документа» в данном файле будет закрыто.

Примечание: Вполне вероятно, что документ будет восстановлен не полностью. Как уже было сказано выше, периодичность создания резервной копии зависит от параметров автосохранения. Если промежуток времени минимальный (1 минута) — отлично, значит, вы ничего или практически ничего не потеряете. Если же это 10 минут, а то и больше, плюс вы еще и быстро печатаете, определенную часть текста придется набирать повторно. Но и это значительно лучше, чем ничего, согласитесь?

После того, как вы сохраните резервную копию документа, файл, который вы открывали первым, можно будет закрыть.

Ручное восстановление резервной копии файла через папку автосохранения

Как было сказано выше, умный Microsoft Word автоматически создает резервные копии документов через определенный промежуток времени. По умолчанию это 10 минут, но вы можете изменить этот параметр, уменьшив интервал до одной минуты.

В некоторых случаях Ворд не предлагает восстановить резервную копию несохраненного документа при повторном открытии программы. Единственное решение в такой ситуации — самостоятельно найти папку, в которую резервируется документ. О том, как найти эту папку, читайте ниже.

1. Откройте MS Word и перейдите в меню «Файл» .

2. Выберите раздел «Параметры» , а затем пункт «Сохранение» .

3. Здесь вы можете просмотреть все параметры автосохранения, в числе которых не только интервал времени для создания и обновления резервной копии, но и путь к папке, в которую эта копия сохраняется («Каталог данных для автовосстановления» )

4. Запомните, а лучше скопируйте этот путь, откройте системный «Проводник» и вставьте его в адресную строку. Нажмите «ENTER» .

5. Откроется папка, в которой может быть довольно много файлов, поэтому лучше упорядочить их по дате, от новых к старым.

Примечание: Резервная копия файла может храниться по указанном пути в отдельной папке, названной так же, как и сам файл, но с символами вместо пробелов.

6. Откройте подходящий по названию, дате и времени файл, выберите в окне «Восстановление документа» последнюю сохраненную версию требуемого документа и повторно сохраните ее.

Описанные выше методы применимы для несохраненных документов, которые были закрыты вместе с программой по ряду не самых приятных причин. Если же программа просто зависла, не реагирует ни на какие ваши действия, а вам нужно сохранить этот документ, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как восстановить не сохранившийся документ Word. Желаем вам продуктивной и беспроблемной работы в этом текстовом редакторе.

Инструкция

Найдите резервные копии файлов, которые могли быть созданы Word. Нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе, затем выберите «Поиск». Напечатайте *.WBK в поле для поиска, нажмите Enter и просмотрите результаты найденных файлов.

Используйте функцию автосохранения в Word. Открытое меню «Файл» и выберите функцию «Открыть». Найдите в появившейся папке файл, который желаете восстановить, и если вам это удалось, нажмите на кнопку «Открыть и восстановить».

Попробуйте поискать файлы, которые могли были оставлены на жестком диске в ходе автосохранения в другом месте или в другом формате. Нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе и выберите «Поиск». Введите в строке поиска *.ASD, нажмите Enter и пролистайте вниз список найденных результатов.

Найдите файлы, которые могли быть сохранены как временные. Через меню «Пуск» и с помощью функции «Поиск» поищите документы с маской *.TMP. Это и есть формат временных файлов, которые могут открываться с помощью соответствующей программы текстового редактора.

Зайдите в «Корзину» и посмотрите, нет ли там файлов, которые могут быть удалены системой. Для этого на рабочем столе нажмите на значок «Корзина». Выберите «Просмотр» и функцию «Упорядочить значки». Выберите параметр «По дате» для того, чтобы быстро найти любые файлы, которые могли быть помещены сюда за ближайшие несколько дней.

Полезный совет

В приложении Microsoft Word убедитесь, что функция автосохранения включена и работает должным образом, чтобы не допустить потери документов в случае внезапного закрытия программы. Для этого зайдите в «Параметры» и выберите вкладку «Сохранение». Укажите интервалы времени, через которые будет производиться автосохранение документов. Также вы можете выбрать папку по умолчанию, куда будут отправляться архивные копии.

Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.

Инструкция

Откройте лист, который нужно исправить, в редакторе Paint. В случае, если бумага получилась не белой а чуть темной, используйте редактор Microsoft для того, чтобы высветлить фон, после чего откройте его в Paint.

Дислоцируйте место опечатки либо пропущенного символа. При помощи ластика сотрите ненужную букву. Следите за тем, чтобы белыйслед, который остается после ластика, не выделялся на фоне общего фона.

Используйте инструмент «копировать». При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой. Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком. Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным.

Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали. Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно. Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл.jpg.

Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter. Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.

В процессе переноса данных с носителя на носитель, долгого хранения на винчестере или отправлении файлов по сети интернета, нередки случаи потери целостности информации. Архивы, поврежденные таким образом, не открываются стандартным способом, и их содержимое становится недоступным даже для просмотра.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - интернет;
• - программа Recovery Toolbox for RAR .

Инструкция

Утилита Recovery Toolbox for RAR создана специально для решения таких проблем. Скачайте дистрибутив из интернета и установите приложение Recovery Toolbox for RAR. Запустите программу, дважды кликнув по ярлыку Recovery Toolbox. Не забывайте о том, что подобное программное обеспечение должно быть установлено в системный локальный диск жесткого диска.

Выполните инструкции мастера восстановления архивов. Первым делом укажите программе файл, который нужно восстановить. Нажмите кнопку Next, и программа начнет проверку поврежденного архива. Эта процедура может занять довольно продолжительное время, которое зависит от размера восстанавливаемой информации и быстродействии самого компьютера.

После анализа программа выведет перечень файлов, которые удалось обнаружить в архиве. Вид представления очень схож с «Проводником», и вы легко разберетесь. К тому же, каждый файл маркируется специальным цветным значком, обозначающим, с какой степенью вероятности удастся восстановить поврежденный файл. Вы можете сортировать все списки в программе, чтобы было удобнее просматривать информацию.

Установите флажки, отмечая файлы, которые нужно восстановить. Задайте папку для хранения файлов после процедуры восстановления и нажмите кнопку Next. Дождитесь отчета программы о выполнении задания. Утилита одинаково эффективна для архивных файлов любой степени сжатия, а также для архивов, защищенных паролем. Утилита также может работать с файлами по сети и с успехом восстанавливает содержимое архивов любого объема. В целом можно сказать, что установить поврежденные файлы на компьютере не так уж и сложно, главное - знать алгоритмы выполнения той или иной операции.

Нередко пользователь персонального компьютера сталкивается с проблемами нечитающихся файлов. Это может быть связано с неправильным завершением или сохранением документов, нарушением файловой системы жесткого диска и т.д. Восстановить такие файлы довольно трудно, но шанс удачного исхода в сложившейся ситуации всегда есть.

Обратите внимание

Функция «восстановление документов» при аварийном закрытии есть только в свежих версиях Microsoft Office, начиная с версии Office 2003.

Полезный совет

В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.

Инструкция

Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».

Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.

Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.

Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.

Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».

В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.

Совет 3: Как работать с документами, чтобы они не терялись

Срочно нужен документ, а вы не помните, куда его положили? Привнесите порядок в свою офисную жизнь, разложите все по пронумерованным папкам - это облегчит вашу работу.

Наводим порядок в бумагах

Если документов мало, и они касаются одной сферы применения, их нужно положить все в одном месте, желательно в папке. Но, как правило, одной папки бывает мало, их должно быть несколько. Например, папка с учредительными документами фирмы, для писем, для договоров с поставщиками и т.д.

С расширением предприятия количество папок увеличивается. Может понадобиться уже не одна, а несколько полок для них. А потом появляются сотрудники, которые будут иметь свой документооборот и свои папки. То есть первое правило порядка – это раскладывание документов по тематическим папкам, которые должны стоять на какой-либо полке.

Сейчас промышленностью выпускаются горизонтальные и вертикальные лотки. Они очень практичны, занимают мало места, хорошо помещаются на столе и дают возможность иметь под рукой все основные и часто используемые документы, не требуя покупки новой мебели.

Реестр

Если документов много, то можно сделать для них специальный реестр (регистрационный журнал) или несколько. Например, журналы входящей и исходящей документации. В них вписывается дата регистрации и входящий (исходящий) номер документа, его краткое содержание и/или название и куда документ направлен (в какой отдел, какому должностному лицу вручен, в какую папку положен и т.д.).

Для части или всех папок, если документов много и много похожих папок (по смыслу), может понадобиться реестр документов в каждой папке, то есть их список, который вкладывается или каким-то образом прикрепляется в середине папки. Каждому документу можно присвоить номер (если его раньше не было) или дать свой. Тогда не нужно будет листать все документы, а достаточно посмотреть их перечень, а потом взять необходимый номерок.

Раскладывайте документы по соответствующим папкам, лоткам и полкам, вовремя их заводите, и вы легко и быстро будете все находить.

Поддерживаем порядок на рабочем месте

Рабочее место необходимо содержать в порядке. Старайтесь ежедневно или хотя бы раз в несколько дней убирать свой стол. Нужные еще документы можно оставить на столе, остальные разложите по папкам, по лоткам и полкам, а если у кого-то брали, то верните. Только, если отдаете, лучше хорошо запомнить, кому или даже записать.

И напоследок. Человек, у которого документы всегда на месте, легко находятся и вовремя приносятся, всегда на хорошем счету у начальства. Желаем вам этого всей душой.