Основными элементами рабочего окна являются:

Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (f x ), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

Рабочая область (активный рабочий лист).

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

Строка состояния.

Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой . Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти насоответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Л ист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Л ист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном . Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Основными элементами рабочего окна являются:

Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

Рабочая область (активный рабочий лист).

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой . Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном . Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

финансовые функции;

функции даты и времени;

арифметические и тригонометрические (математические) функции;

статистические функции;

функции ссылок и подстановок;

функции баз данных (анализа списков);

текстовые функции;

логические функции;

информационные функции (проверки свойств и значений);

инженерные функции;

внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Запуск приложения Excel.

Чтобы воспользоваться приложением Excel, найдите и щелкните его значок в меню Пуск.

Чтобы запустить приложение Excel, выполните указанные ниже действия.

Откройте меню Пуск.

Нажмите кнопку (кнопка Пуск).

Найдите значок Excel.

Наведите указатель на пункт Программы. Затем последовательно выберите пункты меню Microsoft Office и Microsoft Office Excel.

Появится заставка приложения Excel, после чего оно будет запущено.

Завершение работы приложения Excel.

Чтобы завершить работу приложения Excel, выполните указанные ниже действия.

Нажмите в правом верхнем углу окна Excel кнопку.

Нажмите кнопку.

Приложение Excel завершит работу.

Окно приложения Excel.

Окно приложения Excel содержит следующие элементы (объекты), которые свойственны всем приложениям MS Office:

· Строка заголовка окна (Title bar) - строка в верхней части окна приложения или рабочей книги. Заголовок окна приложения содержит название приложения и имя файла, открытого в этом окне. Заголовок окна рабочей книги содержит имя файла (свойство Name рабочей книги).

· Строка меню (Menu bar) - содержит кнопки команд меню. Обычно эта строка располагается под строкой заголовка приложения.

· Меню (Menu) - раскрывающийся список команд.

· Команда (Command) - действие, выбираемое из раскрывающегося меню.

· Панель инструментов (Tool bar) - панель с кнопками, щелчок на которых обеспечивает выполнение некоторых команд меню.

· Строка состояния (Status bar) - строка в нижней части окна приложения, в которой поясняются исполняемые команды и приводятся указания, а также подсказки. Правая часть строки состояния показывает по умолчанию значение суммы числовых данных в выделенном диапазоне (щелкнув правой кнопкой мыши в этой области можно задать другую функцию) и состояние включения цифровой клавиатуры (клавиши NUM LOCK).

· Панель инструментов Стандартная (Standart)

· Панель инструментов Форматирование (Formatting).

Кроме перечисленных элементов окно приложения Excel содержит и другие элементы, свойственные только этому приложению:

· Панель ярлычков листов рабочей книги (Sheet Tabs) - для размещения ярлычков с именами рабочих листов, расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки.

· Кнопки прокрутки ярлычков (Tab Scrolling Buttons) - расположены слева от ярлычков листов, служат для прокрутки ярлычков в тех случаях, когда для их отображения не хватает места на панели ярлычков.

· Вешка ярлычков (Tab Split Box) - расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки, служит для изменения размера панели ярлычков и полосы горизонтальной прокрутки.

· Строка формул (Formula bar) - поле, в котором отображаются данные и формулы, хранящиеся в активной ячейке, расположена ниже полосы меню и панели инструментов.

Основную часть окна Excel занимает окно документа, содержащее рабочий лист, состоящий из колонок и строк, пересечения которых образуют ячейки. Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита либо в виде чисел (в зависимости от стиля, выбранного в СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ вкладка Общие), а именами строк являются только числа. Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и в левой (строки) части таблицы и называются заголовками. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов (название последнего - IV) и 65536 строк.

Интерфейс приложения MS Excel 2010

Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг - документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами.

Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов, каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007.

Основные его элементы главного окна MS Excel 2010

1. Заголовок окна расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги

ей присваивается временное имя КнигаN . В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки. Свернуть, Развернуть, Свернуть окно и. Закрыть..

2. Лента - новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках..

3. Панель быстрого доступа.

Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия.

4. Поле имени расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.

5. Строка формул отображает действительное содержимое активной ячейки.

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши.

7. Ярлычки рабочих листов содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.

8. Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

9. Ползунок масштабапозволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.

10. Кнопки быстрого переключения представлений.

11. Активная ячейкауказывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка

Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладкиорганизованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа. Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт – используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание - для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки – Кнопки вызова диалоговых окон. При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

Вкладка Главная содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.

Вкладка Вставка содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.

Вкладка Разметка страницы содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.

Вкладка Формулы предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления

Вкладка Данные предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.

Вкладка Рецензированиезаключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.

Вкладка Вид имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.

Вкладка Разработчиксодержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.

Контекстные вкла дки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель Инструменты диаграммы с тремя вкладками:

Конструктор – для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет – для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда;

Формат – для форматирования элементов диаграммы

Вкладка Файл, пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить охранить как, Открыть, Закрыть, Последние. Создать, для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Сохранить и отправить, а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.

Команда Последниеоткрывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.

Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.

Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.

Команда Справкаоткрывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.

Команда Параметрыотображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.

Команда Закрытьзакрывает текущую Рабочую книгу.

Команда Выход завершает работу с приложением.

Задание. Рассмотрите и изучите все вкладки.

Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги — это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls .

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel,
то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени , будет показан адрес текущей ячейки, например А1 . Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

Элементы рабочего листа

Поле названия главного окна.


Строка меню.


Кнопки управления


Панели инструментов.


Поле имени.


Строка формулы.


Строка состояния


Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).


Активный лист рабочей книги.


Кнопка выделения всего листа.


Активная (текущая) ячейка.


Имя столбца.


Имя строки.


В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel . Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.


Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.


Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.


На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.


Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.


Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.


Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.


Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки . Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка , при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.


Кнопка Справка , расположенная на панели инструментов Стандартная , добавляет к курсору мыши вопросительный знак ? . После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.


После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход .


Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)


активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.


Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.


Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET.XLS будет названо BUDGET.XLS:2.


Команда Упорядочить все (меню Окно


Команда Упорядочить все (меню Окно ) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.


Окна Активной Рабочей Книги, если этот флажок установлен, то команда Упорядочить упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить упорядочивает все не скрытые окна.


Команда Упорядочить Значки упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.


Команды Скрыть и Показать Скрывают окно активной рабочей книги или показывают скрытое ранее окно. Окно, которое будет показано выбирается из списка скрытых окон. Хотя скрытое окно и не видно, оно по прежнему открыто. Можно скрыть рабочую книгу, которая должна быть открыта, но не обязана быть видимой. Если окно рабочей книги защищено паролем, то пароль будет запрошен и при скрытии окна.


Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать . Если все окна скрыты, то команда Показать перемещается из меню Окно в меню Файл .


Команда Разбить разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.


Используйте команду Фиксировать Подокна для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.


Команда Удалить Разбиение удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения или на линии разделения также удаляет разбиение.


Команда Фиксировать Подокна фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением - прокручиваться вертикально.


Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.


Команда Отменить Фиксацию отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна .


Команды 1, 2, 3, …9 (меню Окно ) Перечисляет текущие открытые окна в низу меню Окно . Выбор номера окна переключает на него. Отметка располагается перед активным окном.


Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна . Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.


2. НАЗОВИТЕ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ


Под электронной таблицей понимают программу, предназначенную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы называют табличными процессорами. Они оперируют с данными более простой и однородной природы.


Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При форматировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.


Последняя возможность означает, что содержимым клетки может быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках.


3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ В EXCEL


Для облегчения и оптимизации работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства и методы, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:

Мастер Диаграмм , позволяющий упростить построение диаграмм;


Мастер Функций , позволяющий упростить написание функций;


Мастер Подсказок , для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова).


Мастер Web-страниц , для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.


Мастер шаблонов , позволяет создать новый шаблон или базу данных.


Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить.


Мастер преобразований , позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.


В Microsoft Excel включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить необходимые вам вычисления.


К первым относится автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение , позволяющий создавать последовательности из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнение
к Вашим услугам. Более того, команда Сортировка обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные) списки Автозаполнения , так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.


Ко второму относится команда Автосуммирование , позволяющая складывать числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги даже в таблицах с промежуточными итогами.


Также существует такая возможность, как Подбор параметров (получить необходимый результат изменяя исходные данные) и Поиск решения (нахождение корней уравнений).


Еще одной интересной особенностью Excel является возможность работы с географическими картами Карта… .


4. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В ПРОГРАММЕ EXCEL


Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур - в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.


Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:


1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита .


3. Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


4. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист ОК .


Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:


1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита . Снять флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


4. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита . Установть флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


5. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист . Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК .


5. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗУЮТСЯ НУМЕРОВАННЫЕ И МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ В ТЕКСТЕ


При подготовке документов самого разного назначения очень широко используются списки. Список — это несколько абзацев, каждый из которых начинается или с некоторого символа (маркированный список), или с последовательно изменяющегося номера (нумерованный список). Кроме того, Word позволяет организовать многоуровневые списки, как маркированные, так и нумерованные, когда внутри одного списка может размещаться еще несколько.


Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа
Нумерованные и маркированные списки ≈ полезные инструменты форматирования для создания списков данных в тексте, которые вы уже много раз встречали в этой книге. Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.


6. КАК ВСТАВИТЬ НУМЕРОВАННЫЙ ИЛИ МАРКИРОВАННЫЙ СПИСОК В ДОКУМЕНТ WORD 7.0?


Для создания маркированного списка достаточно выполнить следующие действия:


· выделить абзацы, которые должны начинаться с символа маркера;


· нажать кнопку Маркеры


· на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Маркированный отметить нужный.


Можно легко сформировать список и по ходу набора текста. Для этого достаточно сформатировать как список самый первый абзац. Тогда при нажатии клавиши ENTER в начале следующего абзаца маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или снова нажать кнопку Маркеры.


Создание нумерованного списка выполняется аналогично маркированному:


· выделить абзацы, которые должны последовательно нумероваться;


· нажать кнопку Нумерация на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Нумерованный отметить нужный.
Примечание. Аналогично маркированному для нумерованного списка также автоматически выполняется продолжение нумерации. Но если в одном и том же документе надо начать новую нумерацию, необходимо вызвать команду Список и на вкладке Нумерованный щелкнуть переключатель начать заново.


При создании многоуровневого (до 9-ти уровней) списка желательно выбрать его формат заранее и установить уже при наборе первого абзаца:


· выделить первый абзац списка;


· выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Многоуровневый отметить нужный.


· ввести список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента;


· переместить абзацы — элементы списка, на необходимый уровень:


— выделить абзац,


— нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов.


Можно изменять уровень элемента списка по мере ввода текста. Для сдвига абзаца на следующий уровень достаточно нажать клавишу TAB в начале абзаца. Для повышения уровня нумерации в начале абзаца (до набора текста) надо одновременно нажать клавиши SHIFT+TAB.


Изменение формата списка возможно, что при подготовке документа Вас не устроят стандартные образцы нумерации или маркировки списков. Для изменения маркировочных символов, нумерации, отступов, шрифтов и т.п. надо выполнить следующие операции:


· выделить абзацы — элементы списка;


· в меню Формат выбрать команду Список;


· в окне диалога выбрать вкладку для необходимого типа списка;


· нажать кнопку Изменить;


· выбрать необходимые параметры форматирования.


В последнем пункте для изменения формата многоуровневого списка требуется:


· выбрать уровень, формат которого необходимо изменить, в поле Уровень;


· изменить формат этого уровня;


· повторить процедуру для всех уровней, формат которых нужно изменить.


7. В ЧЕМ СУТЬ ОПЕРАЦИИ РАЗБИЕНИЯ ТЕКСТА НА КОЛОНКИ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD 7.0?


В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Перейдите в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) .


Выберите команду Выделить все в меню Правка.





Выделите нужный фрагмент текста.





Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) или выделите несколько разделов.


На стандартной панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем - команду Настройка ). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) нажмите кнопку Колонки .


Укажите нужное число колонок с помощью мыши.