По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершить по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Агент может действовать от своего имени и за счет принципала, тогда права и обязанности по сделкам , заключенным агентом с третьими лицами, приобретает агент. При действиях агента от имени принципала и за его счет субъектом прав и обязанностей является принципал, который в этом случае и является стороной в сделке.

Кроме того, действия агента носят всегда длящийся характер.

Характеристика договора: консенсуальный, возмездный, двусторонне-обязывающий.

В роли сторон договора могут выступать любые субъекты гражданского права . Физические лица должны быть полностью дееспособными.

Форма договора подчиняется общим правилам о форме сделок . Если договор заключен в письменной форме и в нем отражены полномочия агента, то принципал не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо, с которым агент совершил сделку, знало об ограничении полномочий агента.

Агентский договор порождает отношения, которые в литературе именуются особой формой представительства . Агенту, когда он должен совершать юридические действия, в том числе даже когда совершается действие от имени принципала, не требуется доверенность , даже если в договоре не расписываются подробно все полномочия, которыми наделяется агент принципалом, а формулируются полномочия в общей форме. В этом случае принципал не имеет права ссылаться при наличии спора с третьим лицом о том, что агент действовал за пределами полномочий.

Срок договора может быть как определенный, так и неопределенный. Если срок договора не определен, то любая сторона договора вправе отказаться от его исполнения в любое время.

Понятие агентского договора (договора поручения). По агентскому договору одна сторона (коммерческий агент) обязуется оказать услуги другой стороне (субъекту, которого представляет агент) по заключению соглашений или оказать содействие по их заключению (предоставлению фактических услуг) от лица этого субъекта и за его счет.

Характеристика агентского договора (договора поручения).

1. Сферой применения агентских договоров является
исключительно хозяйственная (предпринимательская)
деятельность. На это, прежде всего, указывает то, что агент
ской деятельностью, по определению, является предпри
нимательская деятельность, которая, в свою очередь, обу
словливает наличие определенного статуса у субъектов,
оказывающих соответствующие услуги. Кроме этого, кли
енты агента имеют статус субъектов хозяйствования и
осуществляют хозяйственную деятельность, в процессе и
по поводу которой пользуются услугами агента.

2. Коммерческий агент оказывает представляемому им
субъекту услуги по заключению соглашений или оказыва
ет содействие по их заключению. В этом случае в обязан
ности агента могут входить как непосредственное заклю
чение соглашения в интересах доверителя на условиях,
указанных в агентском договоре, так и поиск возможных
партнеров в широком понимании (организация различных
акций и др.), которые охватываются категорией «содейст
вие» . В соответствии с ч. 2 ст. 303 ХК коммерческий агент
не гарантирует представляемому им субъекту, выполнение
третьими лицами обязательств по соглашениям, заклю
ченным при его посредничестве, если иное не предусмот
рено агентским договором.

Агентский договор является разновидностью более широкого по предмету договора поручения. Предметом агентского договора является оказание агентом услуг по заклю-

чению соглашений или содействие в таком заключении. Предметом договора поручения является осуществление поверенным соответствующих «юридических действий» (ст. 1000 ГК) - совершение любых действий, которые регулируются и не противоречат соответствующим правовым нормам. То есть предмет договора поручения не исчерпывается заключением поверенным соглашений, а может включать, например, представительство перед третьими лицами (в том числе представительство в судебных и иных государственных органах) или совершение других, не запрещенных законодательством, действий. Кроме того, договор поручения, в отличие от агентского договора, не обязательно заключается в сфере и по поводу осуществления хозяйственной (предпринимательской) деятельности.

3. Сторонами агентского договора являются коммерче
ский агент и субъект, интересы которого он представляет
(клиент).

Коммерческим агентом может быть субъект хозяйствования (гражданин или юридическое лицо), который в соответствии с полномочиями, согласно агентскому договору, осуществляет коммерческое посредничество. Наличие статуса субъекта хозяйственной (предпринимательской) деятельности у агента обусловлено признанием агентской деятельности предпринимательской (ч. 1 ст. 295 ХК).

Прямых требований относительно наличия у клиента по агентскому договору статуса субъекта хозяйственной (предпринимательской) деятельности законодательство не содержит. Однако указание в определении агентской деятельности на осуществление хозяйственной деятельности, в процессе или по поводу которой заключается агентский договор, свидетельствует о необходимости наличия статусов субъектов хозяйственной (предпринимательской) деятельности у обеих сторон агентского договора: как у агента, так и у клиента.

4. Агентские отношения возникают в случае:

Предоставления субъектом хозяйствования на осно
вании договора полномочий коммерческому агенту
на совершение соответствующих действий;

Одобрения субъектом хозяйствования, представляе
мого коммерческим агентом, соглашения, заключен
ного агентом в интересах этого субъекта без полно
мочия на его заключение или с превышением предо
ставленных ему полномочий. Такое соглашение

Считается одобренным клиентом при условии, если он не отклонит перед третьим лицом действий коммерческого агента. Последующее одобрение соглашения субъектом, представляемым агентом, делает соглашение действительным со дня его заключения.

5. Агент оказывает услуги от имени клиента. В соответ
ствии со ст. 239 ГК соглашение, осуществленное предста
вителем, создает, изменяет, прекращает гражданские
права и обязанности лица, которое он представляет. Это
означает, что агент никаких прав и обязанностей по согла
шениям, которые он заключил при выполнении агентского
договора, не приобретает. Кроме того, ч. 4 ст. 295 ХК пре
дусматривает, что коммерческий агент не может заключать
соглашения относительно лично себя от имени того, кого
он представляет.

6. Агент оказывает услуги за счет клиента. Это означает
обязанность клиента обеспечить агента средствами, необ
ходимыми для выполнения агентского договора, а также
возместить агенту фактические затраты, которые он понес
при выполнении агентского договора (ч. 2 ст. 1007 ГК).
Кроме того, в соответствии со ст. 301 ХК согласно агентско
му договору коммерческий агент получает агентское воз
награждение за посреднические операции, осуществленные
им в интересах субъекта, которого он представляет, в раз
мере, предусмотренном договором.

7. Агентский договор заключается в письменной форме
и является консенсуальным. Он должен определять сферу,
характер и порядок выполнения коммерческим агентом
посреднических услуг, права и обязанности сторон, условия
и размер вознаграждения коммерческого агента, срок дей
ствия договора, санкции в случае нарушения сторонами
условий договора, другие необходимые условия, предусмот
ренные сторонами. По содержанию ч. 3 ст. 297 ХК в агент
ский договор должно быть включено условие относительно
территории, в пределах которой коммерческий агент осу
ществляет деятельность, определенную соглашением сто
рон. В случае если территория действий агента в договоре
не определена, считается, что агент действует в пределах
территории Украины.

Коммерческая деятельность предприятия или индивидуального предпринимателя охватывает производство и сбыт готовой продукции (либо услуги). Для этого необходимо изучить и рынки сырья и рынки сбыта продукции, определить пути их транспортирования, заключить соглашения на перевозку и экспедицию грузов, юридическое сопровождение деятельности и т.д. Разрешение этих вопросов может быть доверено сотрудникам предприятия или сторонним лицам, которые смогут выступать от своего или вашего имени и заключать в ваших интересах определенные действия. Характер таких взаимоотношений регулируется агентским договором.

В соответствии с агентским договором одна сторона - агент (или исполнитель) обязана за определенную плату совершать по поручению второй стороны - принципала (заказчика) какие-либо действия. Действия должны отвечать признакам юридических, и могут быть совершены от имени агента либо от имени принципала. Любые действия агента в интересах принципала оплачиваются вторым лицом.

По агентскому договору агент считается посредником между предприятием (индивидуальным предпринимателем) и исполнителями. Сам агент не выполняет самостоятельно работу. Этим и отличается договор оказания услуг на возмездной основе или договор подряда от агентского договора.

Если юридическое лицо, которое выступает в качестве агента, взяло на себя обязанность организовать сбыт чужой продукции, то оно должно провести рекламную компанию продукта, изучить рынки сбыта, освоить их. Уложить такие разнообразные комплексные мероприятия в рамки одного договора подряда, комиссии или поручения, невозможно. Именно агентский договор поможет найти выход в сложившейся ситуации.

Особенности условий агентского договора

Существенным условием агентского договора является его предмет. Предметом договора является перечень действий, которые стороны совершают в рамках договора. Договор должен включать в себя сведения о том, что именно уполномочен совершить агент, от чьего имени: своего или принципала. Сделки, совершенные агентом от своего имени, порождают права и обязанности агента и третьего лица. По сделкам от имени принципала, обязанности и права возникают именно у принципала и третьего лица.

Если в договоре не указать конкретные сделки, то у принципала пропадает право ссылаться на отсутствие правомочий у агента на совершение этих сделок и на недействительность договора, в случае возникновения споров. Доказать, что третье лицо могло или должно было знать об ограничениях в полномочиях агента, будет невозможно.

Агентский договор заключается на платной основе, поэтому следует предусмотреть вознаграждение агенту, его размер, порядок и сроки выплаты. Если не оговорить эти условия в договоре, то оплата агенту будет исчисляться исходя из среднерыночной стоимости таких услуг.

Характер и объем отчетов, предоставляемых агентом принципалу

Вариантов предоставления отчетов несколько: по окончанию какого-либо действия агента или выполнения части договора, или по окончанию срока действия договора. К агентскому отчету должны прилагаться доказательства использования денежных средств. Возражения по отчету принципал имеет возможность подать в тридцатидневный срок. Если такого возражения не будет представлено, то отчет считается принятым.

Такой договор может быть заключен на какой-либо конкретный срок или бессрочно.
В договоре нужно определить ограничения, наложенные на права агента или принципала. Можно ограничить полномочия агента на заключение соответствующих договоров на данной территории с другими клиентами. Так же могут быть ограничены права принципала на заключение договоров с иными агентами. Эти условия включаются в договор по согласованию сторон.

В исполнении агентского договора агенту могут быть представлены полномочия по заключению субагентских договоров. Субагент не наделяется правом заключения сделок от имени принципала, но может исполнять для агента определенный круг обязанностей. Исключение составляют случаи передоверия. При составлении договора можно определить, что агент должен работать лично, без субагентов.

Отдельного указания о прекращении действий агентского договора не требуется, поскольку они оговорены в статье 1010 ГК РФ, однако, можно их прописать. Общими условиями прекращения агентского договора считают:

1. Отказ одной из сторон от выполнения договора, который заключен без указания точного срока окончания его действия.

2. Смерть агента (физического лица) или признание его недееспособным, ограничение дееспособности агента, признание агента безвестно отсутствующим.

3. Признание юридического лица, которое является агентом, несостоятельным (банкротом).

Особенности налогообложения

Налогооблагаемая база агента для налогообложения составит сумму всех полученных за выполнение услуг денежных средств (вознаграждений).

Расходы по агентскому договору, выплаченные агенту учитываются принципалом совместно с другими затратами в составе прочих расходов, которые связаны с производственным процессом и реализацией товаров или услуг.

Агентский договор оформляется в простой письменной форме. Эта форма является обязательной для данного вида договора. Отдельные особенности договоров вытекают из конкретной ситуации и необходимых действий для принципала.

Кроме всего прочего нужно указать дату составления договора, правильное название обеих сторон договора, их точные данные. Для физических лиц - это паспортные данные, а для юридических лиц указывают юридический адрес, адрес фактического места нахождения, регистрационные данные, контактные данные сторон (номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и т.д.). Договор скрепляется подписями сторон и печатями юридических лиц. Типовые формы договоров можно найти в интернете в большом количестве.

По своей сущности агентский договор является договором поручения или комиссии, в зависимости от того, от чьего имени выступает агент, поэтому к отношениям, которые регулируются агентскими договорами, применяются правила, предусмотренные для договоров поручения или договоров комиссии. Особенности применения этих норм зафиксированы в ст. 1011 ГК РФ. Правила, действующие для договоров поручения и комиссии, применимы к агентским договорам в той части, в которой они не противоречат главе 52 ГК РФ «Агентирование».

Уже говорилось о преимуществах агентского договора. Именно с помощью его можно охватить и отрегулировать огромную сферу деятельности предприятий и предпринимателей. В рамках агентского договора можно урегулировать предоставление экспедиционных, транспортных, рекламных, юридических услуг, а также в его рамках могут осуществляться другие услуги по отдельности и целым комплексом. Осуществление деятельности по получению прибыли через посредников, позволяет привлечь на отдельном этапе работы профессионалов, специалистов в той или иной сфере, не заключая с ними трудового договора, не раздувая штат компании.

Агент в правовом смысле – это лицо, уполномоченное другим лицом (принципалом) представлять его или действовать от его имени в отношениях с третьими лицами. В экспортной торговле полномочие, которое экспортер предоставляет независимому агенту за границей, обычно бывает в одной из двух форм: агент может быть уполномочен представлять третьих лиц на своей территории принципалу, оставляя решения о заключении договора последнему, или заключать договоры с третьими лицами от имени принципала.

Каждое агентское соглашение создает три вида отношений:

• 1) между принципалом и агентом;
• 2) между принципалом и третьим лицом;
• 3) между агентом и третьим лицом.

Первое – внутреннее соглашение между принципалом и агентом, истинный агентский договор. Оно устанавливает права и обязанности этих двух сторон, масштаб полномочий агента и его вознаграждение.

Второе является обычным договором купли-продажи, но в него вносятся некоторые дополнительные черты, обусловленные тем, что продавец заключил договор через представителя.

Третье взаимоотношение возникает в исключительных обязательствах.

Агентский договор может быть направлен на совершение агентом как юридических, так и фактических действий, конечной целью которых является установление договорных обязательств между принципалом и третьим лицом. Как правило, агент действует от имени принципала и, следовательно, заключенные им или при его содействии сделки создают права и обязанности непосредственно для принципала.

Отношения принципала и агента могут возникать из письменного или устного соглашения, из соответствующего поведения сторон. Для того чтобы действия агента обязывали принципала, они должны быть совершены в пределах предоставленных ему полномочий. Полномочия агента бывают прямо выраженными (англ. – express authority) и подразумеваемыми (англ. – implied authority). Прямо выраженное полномочие может быть предоставлено в любой форме. Подразумеваемыми считаются такие полномочия, которые, не будучи прямо выраженными, являются необходимыми для надлежащего выполнения агентом поручения принципала.

Судебная практика выделяет полномочия агента, возникающие из такого поведения принципала, которое дает основание третьим лицам предполагать предоставление агенту соответствующих полномочий. Речь идет о так называемых видимых полномочиях, основанных на процессуальном ограничении права и возражения.

Кроме того, потребностями торгового оборота обусловлено признание за агентом полномочий по необходимости (англ. – authority by necessity). Обычно при этом имеются в виду случаи, когда агент владеет товарами принципала, но обладает в их отношении ограниченными полномочиями. Первым необходимым условием для этого является возникновение чрезвычайной коммерческой необходимости превышения полномочий для защиты интересов принципала. Второе условие – невозможность для агента получить от принципала соответствующие указания.

Правовое регулирование деятельности принципала

Принципал заключает соглашение с агентом, и последний не обязан раскрывать сущность своего представительства перед третьим лицом. Здесь возможны следующие варианты:

• 1) агент заключает договор с третьими лицами от собственного имени, в таком случае он действует за нераскрытого (англ. – undisclosed) принципала;
• 2) агент сообщает о принципале, но не называет его имени, например подписывает договор от "имени наших принципалов" и, следовательно, действует за неназванного (англ. – unnamed) принципала;
• 3) агент сообщает о существовании принципала и называет его имя, действуя за названного (англ. – named) принципала.

Первый из трех случаев имеет особое значение, так как раскрывает различия между концепцией агентства, которая характерна для правовых систем, основанных на обычном праве, и подходом, господствующим в континентальном праве большинства европейских стран.

Во всех случаях ключевым является то, что нераскрытый принципал имеет право вмешаться и предъявить прямой иск покупателю. Иными словами, право выбора покупателя и право выбора на вмешательство принципала дают им возможность даже в случае нераскрытого представительства установить между собой прямые договорные связи. В двух других случаях покупатель может преследовать в судебном порядке только принципала. Иск агенту он может предъявить лишь в случае, когда действующее на оговоренной территории законодательство предусматривает иное регулирование или когда агент несет личную ответственность перед третьим лицом либо отвечает в соответствии с торговыми обычаями.

Агент, который не раскрывает факт существования своего принципала, обычно несет ответственность, если третье лицо сочтет нужным возбудить иск, и в этом случае не имеет значения, например, тот факт, что он добавляет к своему фирменному наименованию такой описательный термин, как "экспортное и импортное представительство". Однако если он подписывает договор с покупателем как "агент" или направляет ему письма "от имени принципалов" или "за счет принципалов", он не несет персональной ответственности, даже если он не раскрыл имени принципала.

Некоторые "континентальные законы" отличаются в этом отношении от норм обычного права и предусматривают такое правило: если договор заключен агентом от своего имени, только он, а не принципал может заявлять иски. С учетом этого расхождения экспортер, желающий сохранить за собой право предъявить иск покупателю за границей по поводу покупной цены, должен прямо указать в договоре, который он заключает с агентом, что последний обязан раскрыть свою сущность представителя по продаже товаров клиентам или, по крайней мере, попросить агента передать ему право предъявления иска покупателям, если это необходимо.

Использование в бизнесе посредников помогает оптимизировать налоговые платежи. Однако усилиями ФНС и Росфинмониторинга эта схема обрастает негативными последствиями, которые могут поставить под угрозу не только бизнес самого посредника, но и его контрагентов.

Вспомним, что отличает агентский договор от других. По агентскому договору одна сторона (агент ) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала ) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Мы будем рассматривать агентский договор, по условиям которого агент в отношениях с третьим лицом действует от своего имени, хотя и за счет принципала. К такому договору применимы правила о договоре комиссии, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).

Отметим, что существенными условиями агентского договора (то есть такими, без согласования которых договор не признается заключенным) является только предмет договора — это юридические и/или фактические действия, которые агент должен совершить по поручению принципала.

Отсутствие согласования в договоре иных условий не квалифицирует договор как незаключенный, а такие несогласованные моменты будут определяться согласно положениям Гражданского кодекса РФ (соответственно если вам необходимо более четкое определение важных именно для вас условий, или не выгодны общие нормы ГК РФ, эти условия следует также включить в заключаемый вами договор).

Предмет договора

Чтобы определить предмет агентского договора, необходимо согласовать:

— Юридические действия, которые подлежат совершению агентом (то есть факты или обстоятельства, влекущие правовые последствия , и возникающие по воле физических и юридических лиц, например, заключить договор на оказание услуг с исполнителем, договор купли-продажи с покупателем и т.п.).

— Фактические действия, которые подлежат совершению агентом (это действия, которые сами по себе не влекут правовых последствий , например, осуществлять поиск исполнителей по поручению принципала, вести переговоры и согласовывать с ними условия договора — но без его заключения). Фактические действия как правило связаны с порученными агенту юридическими действиями и необходимы для их надлежащего совершения.

В ряде ситуаций фактические и юридические действия будут совпадать, например, получение продавцом-агентом оплаты от покупателя в розничной торговле одновременно является заключением договора розничной купли-продажи (ст.493 ГК РФ).

Отметим, что действия, которые должен совершить агент, могут быть указаны без подробной детализации, а только общие полномочия агента (заключать сделки, участвовать в расчетах и т.д.). Однако если агент осуществляет поиск исполнителей для принципала, мы рекомендуем конкретизировать действия агента для минимизации риска переквалификации договора (и перерасчета налоговых обязательств агента).

В частности, поручение принципала может заключаться в том, что агент:

— находит покупателей на товар принципала, либо наоборот, находит для принципала необходимое для него имущество (например, недвижимое);

— находит исполнителей для выполнения работ (оказания услуг) на объектах принципала;

— заключает от своего имени, но за счет принципала, договора с исполнителями, покупателями, продавцами;

— осуществляет иные действия, порученные ему принципалом.

Отметим, что агентский договор на реализацию или закуп товара (имущества) в отношении его юридической сути вопросов как правило не вызывает. Риск его переквалификации в самостоятельные договора купли-продажи есть, но его оценка в большей степени зависит от налоговой составляющей сделки, чем от ее юридической трактовки.

А вот агентский договор, предполагающий привлечение агентом исполнителей для оказания услуг, выполнения работ для принципала, в связи с неоднозначностью юридической составляющей может быть переквалифицирован в договора подряда и субподряда (либо возмездного оказания услуг — в зависимости от характера работ/услуг). Каких-либо четких критериев для разграничения этих типов договорных отношений в судебной практике нет, как правило суды анализируют обстоятельства конкретной ситуации (например, Определение ВАС РФ от 15.04.2013 N ВАС-3637/13 по делу N А19-13741/2011).

В целом при разграничении агентского договора и договора подряда (ст.1005 ГК РФ и ст. 702 ГК РФ) нужно исходить из того, что агентский договор предполагает возложение на агента юридических и иных действий в интересах принципала (в частности в связи с его потребностью в каких-либо работах, услугах), а предметом договора подряда (оказания услуг) являются непосредственно работы (услуги). По агентскому договору агент не принимает на себя обязательство по выполнению самих работ (услуг) для принципала, не несет ответственность за их качество и своевременность выполнения (ст. 993 ГК РФ), у него исключительно посреднические функции.

Сложность заключается в том, что если юридические и иные действия совершаются агентом от своего имени, но за счет принципала, то в этом случае права и обязанности по сделке, совершенной агентом с исполнителем, приобретает агент, даже если принципал указан в договоре или самостоятельно вступил с третьим лицом в отношения по исполнению сделки (в частности осуществляет фактическую приемку работ (услуг), выполненных исполнителем).

Для минимизации рисков рекомендуем четко определить порядок документальной фиксации взаимоотношений всех сторон (принципала, агента и фактического исполнителя). При этом важно разделить потоки документов, необходимых для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (первичных документов — актов исполнителя, отчетов агента и т.п., счетов-фактур) и потоки документов, служащих подтверждением фактического исполнения работ/услуг, соблюдения требований к их качеству, срокам выполнения и прочим существенных для сторон факторам.

Например, стороны могут предусмотреть в агентском договоре и продублировать в договоре с исполнителем дополнительный отчет (журнал или иной документ), в котором принципал будет отмечать факт выполнения работ (оказания услуг) и отсутствие у него претензий к их качеству и срокам. Такой отчет целесообразно закрепить как приложение к акту выполненных работ (оказанных услуг) в договоре с исполнителем (подписываемым исполнителем с агентом, заключившим с ним договор выполнения работ). И копия (или дополнительный экземпляр такого отчета/журнала) будет передаваться принципалу в комплекте документов, подтверждающих расходы агента на исполнение поручения принципала (как правило, прилагаемых к отчету агента).

Разграничение имущества агента и принципала

Вещи, поступившие к посреднику от принципала (либо приобретенные посредником за счет принципала) — это собственность принципала. При этом агент отвечает перед ним за утрату, недостачу или повреждение этого имущества (п.1 ст.996, п.1 ст.998, ст.1011 ГК РФ).

В отношении, например, товаров принципала у сторон вопросов обычно не возникает — посредник принимает их к себе на забалансовый учет. Но в отношении других объектов гражданских прав ситуация не так однозначна.

В силу ст.128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся:

— вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права;

— результаты работ и оказание услуг;

— охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность);

— нематериальные блага.

Из указанной статьи следует, что, например, безналичные денежные средства относятся к иному имуществу, а не к вещам. И это вызывает сложности у сторон агентского договора в ситуации, когда посредник участвует в расчетах, а третье лицо по тем или иным причинам не исполнило свои договорные обязательства (например, задержало оплату) либо наоборот, перечислило аванс (и затем не выходило на связь более трех лет, либо ликвидировалось).

С одной стороны, исходя из формулировок ст.128, 996 ГК РФ, у принципала не возникает права собственности на безналичные денежные средства, поступившие от покупателя на счет агента.

В то же время, в отношении договора комиссии ВАС РФ разъяснял (п.9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85), что по смыслу ст. 999 ГК РФ при отсутствии соглашения сторон об ином комиссионер обязан перечислять комитенту суммы, вырученные от продажи товара, принадлежащего последнему, по мере их поступления, а не по результатам исполнения поручения комитента в полном объеме. Это означает, что обязанность по перечислению комитенту сумм, полученных от третьих лиц, возникает у комиссионера непосредственно в момент получения указанных сумм и подлежит исполнению в разумный срок, если иное не установлено договором комиссии.

Получается, что все суммы (в том числе и авансы), которые комиссионер получил от покупателя по договору купли-продажи (заключенному по поручению комитента) он должен перечислить комитенту. Эта обязанность возникает непосредственно в момент получения суммы, при этом в договоре может быть согласован срок, в течение которого такие суммы перечисляются комитенту.

Если же третье лицо нарушило свои обязательства по договору, заключенному с посредником, то п.2 ст.993 ГК РФ установлено общее правило, согласно которому в случае неисполнения третьим лицом сделки, заключенной с ним комиссионером, комиссионер обязан немедленно сообщить об этом комитенту, собрать необходимые доказательства, а также по требованию комитента передать ему права по такой сделке с соблюдением правил об уступке требования.

Поскольку нормы, установленные для договора комиссии применимы и в отношении агентского договора (ст.1011 ГК РФ), то суммы оплаты, полученные от третьих лиц и зависшие у агента, следует рассматривать как обязательство агента перед принципалом. Оставить их себе агент не вправе. Аналогично и долги третьих лиц посредник передает принципалу.

При этом при наличии задолженности принципала перед агентом, посредник вправе удержать причитающиеся ему по агентскому договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет принципала (ст.410, 997, 1011 ГК РФ).

Отчет агента

Исполняя агентский договор, агент должен совершить все порученные ему юридические и фактические действия и при необходимости передать все полученное в результате этого принципалу. Также он обязан подготовить отчет о совершенных действиях и направить его принципалу (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Кроме того, агент должен представить доказательства понесенных расходов, если в договоре не предусмотрено иное (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

— порядок принятия принципалом исполненного агентом поручения;

— порядок и срок рассмотрения принципалом отчета агента;

— какими доказательствами должны подтверждаться расходы агента (в частности какими именно документами, необходимость заверения копий документов, прилагаемых к отчету и т.д.).

Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. Если порядок исполнения агентского договора не определен, то агент обязан представить отчет по мере исполнения договора или по окончании исполнения (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Принципал должен рассмотреть его и принять или сообщить о своих возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Стороны также определяют сроки рассмотрения отчета принципалом и порядок направления возражений на них. По общим нормам отчет агента считается принятым, если принципал не сообщил агенту о своих возражениях по нему в течение 30 дней со дня получения отчета , если соглашением сторон не установлен иной срок (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Форму отчета посредника желательно закрепить в договоре. Он может содержать следующие сведения:

— дата составления отчета;

— реквизиты агентского договора (наименование, номер, дата);

— перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;

— перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;

— расходы, понесенные агентом в связи с исполнением договора;

— перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;

— реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);

— должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента.

В случае, когда требования к содержанию отчета не согласованы, агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, — в ином случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.

Если из договора следует, что отчет носит характер первичного документа , на основании которого в учете отражаются сведения о вознаграждении посредника и возмещаемых расходах, он должен соответствовать нормам ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», и в частности предусматривать подписи с обеих сторон. При несоблюдении установленных законодательством требований к оформлению первичных документов принципалу могут отказать в признании таких расходов при налогообложении прибыли, а также в вычете НДС по посредническим услугам (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2011 N А45-18674/2010, от 18.05.2009 N Ф04-2921/2009(6365-А67-25), Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 03.02.2010 по делу N А43-14355/2008-31-359).

Если же отчеты лишь уведомляют о ходе выполнения поручения, на сумму вознаграждения необходимо дополнительно к отчету составить акт сдачи-приемки услуг (с соблюдением требований к реквизитам первичного документа).

В следующей части статьи Ирина Евстратова расскажет про срок договора, вознаграждение и расходы агента и про контроль ФНС и Росфинмониторинга над агентскими схемами.