Как в excel 97 закрепить шапку таблицы. Закрепление сложной шапки. Закрепление верхней строчки

Задача закрепления шапки таблицы включает три варианта:

сделать неподвижной строку;

сделать неподвижным столбец;

сделать неподвижными несколько строки и столбцов.

Рассмотрим первый вариант. Зафиксировать строку бывает полезно, если в таблице немного столбцов и неограниченное количество строк. Чтобы при пролистывании таблицы названия столбцов не исчезали из зоны видимости, проделайте следующие действия:

выберите вкладку Вид ;

найдите команду Закрепить области и откройте список ;

выберите вторую строку в открывшемся меню.

В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную строку от остальной таблицы. Если после таких манипуляций пролистать таблицу вниз, то получится результат, представленный на рисунке.

Рассмотрим второй вариант. Необходимость закрепления столбца возникает в случае, когда таблица большая по ширине, и все столбцы не умещаются на экране. Чтобы при пролистывании таблицы названия строк не исчезали с экрана, проделайте следующие действия:

выберите вкладку Вид ;

найдите команду Закрепить области и откройте список;

выберите третью строку в открывшемся списке.

В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную колонку от остальной части таблицы. Если после этих действий пролистать таблицу вправо, то получится результат, представленный на рисунке.

В третьем варианте таблица имеет большой размер как в ширину, так и в высоту, все ее элементы не видны одновременно. У пользователя возникает необходимость закрепления целых областей . Чтобы заголовки столбцов и названия строк при пролистывании оставались в зоне видимости, проделайте следующие действия:

щелкните в ячейке , над и левее которой заголовки не должны исчезать при прокрутке (на рисунке это ячейка В7);

выберите вкладку Вид ;

найдите команду Закрепить области и откройте список;

выберите команду с таким же названием.

В результате на экране появятся горизонтальная и вертикальная сплошные линии, отделяющие закрепленные строки и столбцы от остальной части таблицы. На следующем рисунке можно увидеть результат прокрутки таблицы после закрепления областей выше и левее ячейки В8.

Когда необходимость в фиксации отпадает, то ее отмена производится одинаково во всех трех вариантах. В списке команды Закрепить области выберите Снять закрепление областей .

Возможности, о которых вы узнали из этой статьи, помогут вам комфортно работать с самыми большими таблицами в любой версии MS Excel, в том числе Excel 2016.

Редактор Microsoft Excel – довольно мощный и функциональный инструмент для работы с таблицами, которые содержат большое количество данных. Особенно сложно, когда приходится работать с несколькими столбцами, поскольку очень легко запутаться. В данной статье мы рассмотрим, как закрепить шапку в таблице Excel. Это самый лучший способ решения данной проблемы.

В качестве примера возьмем вот такую таблицу. Для наглядности продублируем записи несколько раз.

Здесь мы видим, что на листе в поле видимости программы информация не умещается. В этом случае приходится использовать прокрутку.

Для того чтобы зафиксировать шапку, нужно сделать несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Вид».
2. Нажмите на кнопку «Закрепить области».
3. В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».

1. Сразу после этого в верхней части страницы появится линия. Всё, что находится выше её, будет неподвижно.

1. Попробуйте прокрутить книгу вниз и вы увидите, что нужный элемент неподвижен.

Как сделать шапку из нескольких строк

Иногда бывает так, что верхняя часть таблицы состоит из группы ячеек. Например, это может выглядеть вот так.

Для того чтобы зафиксировать весь верхний блок, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделите всё, кроме двух первых строк.
2. Затем перейдите на вкладку «Вид».
3. После этого нажмите на кнопку «Закрепить области».
4. В появившемся меню кликните на одноименный пункт.

1. Теперь разделяющая линия появилась после второй строки.

1. Попробуйте прокрутить этот лист немного вниз.
2. В результате этого вы увидите, что всё поднялось наверх, кроме верхнего блока.

Используя данный метод, вы сможете сделать неподвижными неограниченное количество ячеек.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Иногда бывает так, что нужно зафиксировать одновременно вертикальные и горизонтальные ряды. В нашем случае, в качестве примера, попробуем заблокировать графу с номером преподавателя.

Для этого нужно сделать несколько простых действий.

1. Выделите все ячейки, кроме первого столбца и первых строк.
2. Затем перейдите на вкладку «Вид» и кликните на кнопку «Закрепить области».
3. В появившемся меню выберите точно такой же пункт.

1. В результате этого у вас появится боковая линия (помимо горизонтальной).

В данном случае не было необходимости выделять крайний столбец. Но когда таблица будет очень широкой, без этого просто не обойтись.

Как снять блокировку

Для того чтобы отменить все эти фиксации, достаточно сделать следующие шаги.

1. Откройте вкладку «Вид».
2. Нажмите на уже знакомую нам кнопку, но только на этот раз выберите пункт «Снять закрепление областей».

1. В результате этого всё вернется к прежнему виду.

Работаем с Excel 2003

Описанные выше действия подходят для программы Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом редакторе данный инструмент находится в другом разделе меню.

А в остальном принцип работы точно такой же.

Печать книги

Допустим, у вас есть книга, в которой вы зафиксировали верхнюю часть ячеек и хотите её распечатать. Выглядит она следующим образом.

Затем нужно выполнить несколько несложных действий.

1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +P .
2. В результате этого появится окно «Печать».
3. Убедитесь, что ваш принтер подключен и готов к использованию.

1. После этого нажмите на кнопку «Печать».

1. В результате этого вы увидите следующее.

1. После распечатки ваш документ будет выглядеть как в книге.

Как видите, всё распечаталось как надо. Ничего не пропало. Хотя визуально это было скрыто под шапкой.

Заключение

В данной статье были рассмотрены тонкости фиксации шапки и других элементов в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки, поскольку от этого очень сильно зависит результат.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикладывается видеоролик с дополнительными комментариями к описанным выше инструкциям по закреплению областей.

Excel – одна из популярнейших офисных программ, но далеко не все многочисленные пользователи знают все ее секреты, значительно упрощающие работу с таблицами. Одним из приемов, которые делают использование Екселя комфортным, является закрепление шапки таблицы.

Зачем фиксировать шапку?

В тех случаях, когда таблица большая, состоит из множества строк, при ее перелистывании шапка, то есть строка с названиями столбцов, теряется из виду, и приходится постоянно к ней возвращаться, чтобы не затеряться в таблице и сопоставить показатель с соответствующим наименованием. Это особенно неудобно, когда с таблицей работает незнакомый с ней пользователь. Кроме того, зафиксировать строку с названиями столбцов можно в процессе создания таблицы, чтобы исключить ошибочное внесение данных не в соответствующие им столбцы.

Вот тут на выручку и приходит функция Excel, позволяющая зафиксировать шапку таблицы, то есть исключить ее перемещение при перелистывании. В результате при перемещении на любую строку можно видеть названия столбцов. Очевидно, что описанная функция очень полезна. Остается разобраться, как ее использовать.

Как закрепить шапку таблицы?

На вопрос, как в Экселе закрепить шапку таблицы, ответ подготовлен на примере Microsoft Office Excel 2007.

1 шаг . Необходимо открыть файл с таблицей, если она уже создана, или приступить к построению новой. В последнем случае предварительное закрепление шапки значительно упростит задачу.

2 шаг . Войти в пункт меню «Вид ».

3 шаг . Во вкладке «Окно » найти пункт «Закрепить области ».

4 шаг . Выбрать из трех пунктов подходящий для конкретной ситуации. Если шапка расположена в первой строке, как чаще всего и бывает, выбираем пункт «Закрепить верхнюю строчку». Если в качестве шапки используется не первая строка, следует остановиться на пункте «закрепить области» и выбрать необходимую строку.

Вот и все. Под шапкой должна появиться черная линия, отделяющая зафиксированную область. Теперь строка с названиями столбцов будет видна постоянно. Удивительно, как легко в Экселе закрепить шапку таблицы, и сколько пользы от нескольких несложных операций.

Содержат столбцы и строки. Чаще всего колонки обозначают заголовками, поясняющими содержащуюся в них информацию. В таблицах, содержащих большое количество данных, при прокрутке вниз заголовки остаются вверху страницы, что может причинять неудобство в работе. Изучим, как зафиксировать шапку в Excel.

Чтобы шапка таблицы не меняла своего положения и всегда была видна на листе, нужно закрепить верхнюю строку, содержащую заголовки столбцов. Возьмем для примера интернет-магазин косметических средств. В таблице содержится перечень товаров с указанием типа продукта, производителя, стоимости и цветовой гаммы декоративной косметики.

Список товаров довольно длинный, и при прокручивании его вниз заголовки перестают быть видны. Чтобы это исправить, зафиксируем шапку таблицы Excel. Для этого откроем вкладку «Вид» и найдем панель инструментов «Окно». Здесь есть группа команд «Закрепить области», в выпадающем меню которой находится операция «Закрепить верхнюю строку».

Верхняя строка при этом становится отделена от остальных ячеек на листе тонкой линией. И если мы теперь прокрутим список вниз, заголовки столбцов будут неизменно отображаться на экране.

Случается, что заголовки строк играют не менее, а то и более важную роль в построении таблицы. И проблема исчезновения их с экрана при перемещении курсора вправо так же актуальна, как и невидимость заголовков колонок. В этом случае необходимо закрепить в файле именно эту область. Посмотрим, как зафиксировать шапку в Excel, находящуюся в первом столбце таблицы.

В таблице приведена успеваемость студентов училища первого года обучения. Количество предметов велико и не умещается на экране, поэтому требует прокрутки вправо. Чтобы при этом не исчезали фамилии, закрепим первую колонку. В уже известном нам меню операций «Закрепить области», что находится на вкладке «Вид», панели «Окно», выбираем пункт «Закрепить первый столбец».

Теперь можно перемещаться вправо по листу и видеть, кому принадлежит та или иная оценка.

Закрепление других областей и снятие закрепления

В таблице успеваемости студентов в первых трех столбцах содержится фамилия, имя и отчество учащегося. Если мы хотим видеть все эти данные при перемещении по листу, нужно закрепить не только первый столбец. Проверим, как зафиксировать шапку в Excel, состоящую из нескольких столбцов.

Для этого выделим ячейку D1, находящуюся за пределами закрепляемой области и граничащую с ней, и выберем пункт меню “Закрепить области» в уже известной нам панели «Окно» вкладки «Вид». По аналогии можем «заморозить» первые три столбца и строку. В этом случае необходимо отметить уже ячейку D2.

Общее правило для фиксации произвольных областей - нужно выделять поле на пересечении диапазонов, но не входящее в них.

Этот метод подходит для многих версий программы, но расположение команды в более старых версиях иное. Чтобы зафиксировать шапку в Excel 2003, нужно выбрать пункт «Закрепить области» в меню «Окно».

Чтобы вернуть файлу первоначальный вид и убрать закрепление, воспользуйтесь элементом меню «Снять закрепление областей».

В версиях Excel, начиная с 2007, появилась возможность задавать формат таблиц. При этом область данных с заданным стилем автоматически преобразуется в таблицу, с которой удобно работать. При соответствующей настройке программа выделяет первую запись как строку заголовков и автоматически устанавливает фильтры по каждому столбцу.

Шапка выделяется цветом и шрифтом и отделяется от остального диапазона данных, а при прокрутке данных вниз пользователь постоянно может видеть заголовки без необходимости дополнительной их фиксации.

Для этого зайдите на вкладку «Главная» панель «Стили» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Задайте стиль и нажмите нужный элемент.

Теперь вы знаете два способа, как зафиксировать шапку в Excel и будете успешно применять их на практике.

Сегодня для создания и обработки документов существует множество специальных редакторов текста, рисунков и табличных данных. С последними позволяет работать Microsoft Excel. Для удобства редактирования больших файлов стоит воспользоваться инструкциями, как в эксель закрепить шапку таблицы.

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Сама программа предназначена для обработки огромных массивов данных при помощи множества функций и формул. Это могут быть не маленькие таблички, а комплексы из тысяч строчек и столбиков. У таких файлов возникает одна серьезная проблема. Она представлена тем, что при прокрутке данных вниз становится неясным, к столбцу с каким названием относится просматриваемая ячейка. Такая ситуация легко решается при помощи способа, как закрепить в экселе шапку таблицы. Он основан на следующих простых шагах:

1. Откройте свой документ, с которым предстоит работать.
2. На верхней панели задач выберите вкладку «Вид» и кликните по ней.
3. Найдите порядковый номер заглавия таблички – он находится на левой стороне листа. Выделяйте всю строчку при помощи клика по цифре.
4. На открытой вкладке «Вид» переведите взгляд на часть панели задач под названием «Окно».
5. Кликните по «Закрепить область», а затем выберите верхний из пунктов.

Этот способ подойдет не только, чтобы «заморозить» заголовок таблички. Им можно решить проблему, как в Excel зафиксировать строку, причем с вышележащими над ней ячейками. Для этого на третьем шаге нужно выбирать другой номер. Если заголовок является первым, вы можете использовать еще один путь, как закрепить шапку в таблице Excel. Для этого на пятом шаге нужно выбрать фиксацию верхней строчки. Результат будет тем же – под этими ячейками появится черная полоса. Она отражает область, которую вы избрали для фиксирования.

Если вы смогли осуществить один из вышеописанных методов, то как результат, получаете так называемые сквозные строки. Они обеспечивают аккуратность документа, а также оберегают вас от неправильной маркировки данных. Кроме того, их можно сделать постоянными даже для печати. Для этого:

• на панели задач перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
• найдите окно с названием «Параметры страницы»;
• кликните по «Печатать заголовки»;
• там, где увидите поле «Сквозные строки», пропишите номера необходимых.

Как закрепить в Excel строку и столбец одновременно

При работе вам может потребоваться и другая инструкция, которая помогает решить не только один вопрос, как закрепить в экселе шапку таблицы. Часто необходимо заморозить еще и столбик, а не только строчку. Для закрепления одновременно 2 основных элементов таблички пройдите следующие этапы.