Mọi thứ về cây Excel theo từng giai đoạn. Công thức trong Excel. Ví dụ về việc sử dụng công thức

• dấu nhỏ hơn hoặc bằng -<=»;

• không dấu bằng -<>».

Toán tử nối văn bản

Ký tự đặc biệt "&" (dấu và) được sử dụng cho mục đích này. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể kết nối các đoạn khác nhau thành một tổng thể - nguyên tắc tương tự như với hàm "CONCATENATE". Dưới đây là một số ví dụ:

1. Nếu bạn muốn kết hợp văn bản trong các ô, thì bạn cần sử dụng mã sau.

1. Để chèn bất kỳ ký tự hoặc chữ cái nào giữa chúng, bạn cần sử dụng cấu trúc sau.

1. Bạn có thể kết hợp không chỉ các ô mà còn cả các ký hiệu thông thường.

Bất kỳ văn bản nào không phải là liên kết phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Nếu không, công thức sẽ báo lỗi.

Xin lưu ý rằng các trích dẫn hoàn toàn giống như trong ảnh chụp màn hình.

Các toán tử sau có thể được sử dụng để xác định liên kết:

• để tạo liên kết đơn giản đến phạm vi ô mong muốn, chỉ cần cho biết ô đầu tiên và ô cuối cùng của vùng này là đủ, và giữa chúng có ký hiệu ":";
• để kết hợp các liên kết, hãy sử dụng dấu “;”;
• nếu cần xác định các ô nằm ở giao điểm của một số phạm vi, thì một "khoảng trắng" được đặt giữa các liên kết. Trong trường hợp này, giá trị của ô "C7" sẽ được hiển thị.

Vì chỉ nó thuộc định nghĩa "giao của các tập hợp". Đây là tên được đặt cho toán tử này (dấu cách).

Sử dụng các liên kết

Khi bạn làm việc trong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều loại liên kết khác nhau. Hơn nữa, hầu hết người dùng mới làm quen chỉ biết cách sử dụng đơn giản nhất trong số chúng. Chúng tôi sẽ dạy bạn cách nhập chính xác các liên kết ở tất cả các định dạng.

A1 liên kết đơn giản

Theo quy luật, loại này được sử dụng thường xuyên nhất, vì chúng thuận tiện hơn nhiều trong việc soạn thảo so với các loại còn lại.

• cột - từ A đến XFD (không quá 16384);
• dòng - từ 1 đến 1048576.

Dưới đây là một số ví dụ:

• ô ở giao điểm của hàng 5 và cột B - "B5";
• phạm vi ô trong cột B từ 5 đến 25 hàng - "B5: B25";
• phạm vi của các ô trong hàng 5 từ cột B đến F là "B5: F5";
• tất cả các ô trong hàng 10 là "10:10";
• tất cả các ô trên dòng 10 đến 15 là "10:15";
• tất cả các ô trong cột B là "B: B";
• tất cả các ô từ cột B đến K là "B: K";
• phạm vi ô từ B2 đến F5 là "B2-F5".

Đôi khi các công thức sử dụng thông tin từ các trang tính khác. Nó hoạt động như sau.

Trang thứ hai chứa thông tin sau.

Nếu có một khoảng trắng trong tên trang tính, thì trong công thức, nó phải được chỉ ra trong dấu ngoặc kép (dấu nháy đơn).

Liên kết tuyệt đối và tương đối

Trình soạn thảo Excel hoạt động với ba loại liên kết:

• tuyệt đối;
• quan hệ;
• Trộn.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chúng.

Tất cả các ví dụ trên đều thuộc về địa chỉ ô tương đối. Loại này là phổ biến nhất. Ưu điểm thực tế chính là trình soạn thảo sẽ thay đổi các tham chiếu sang một ý nghĩa khác trong quá trình di chuyển. Theo nơi chính xác bạn đã sao chép công thức này. Để đếm, số lượng ô giữa các vị trí cũ và mới sẽ được tính đến.

Hãy tưởng tượng rằng bạn cần kéo dài công thức này để điền vào toàn bộ một cột hoặc hàng. Bạn sẽ không thay đổi thủ công các chữ cái và số trong địa chỉ ô. Nó hoạt động như sau.

1. Hãy giới thiệu một công thức để tính tổng của cột đầu tiên.

1. Nhấn phím nóng Ctrl + C. Để chuyển một công thức sang một ô liền kề, bạn cần vào đó và nhấn Ctrl + V.

Nếu bảng rất lớn, tốt hơn là nhấp vào góc dưới bên phải và không thả ngón tay ra, hãy kéo dài con trỏ đến cuối. Nếu có ít dữ liệu, thì việc sao chép bằng phím nóng sẽ nhanh hơn nhiều.

1. Bây giờ hãy nhìn vào các công thức mới. Chỉ mục cột đã được thay đổi tự động.

Nếu bạn muốn tất cả các liên kết được giữ nguyên khi chuyển công thức (nghĩa là để chúng không tự động thay đổi), bạn cần sử dụng địa chỉ tuyệt đối. Chúng được chỉ định là "$ B $ 2".

Kết quả là chúng tôi thấy rằng không có thay đổi nào xảy ra. Tất cả các cột hiển thị cùng một số.

Loại địa chỉ này được sử dụng khi chỉ cần sửa một cột hoặc một hàng chứ không phải tất cả cùng một lúc. Bạn có thể sử dụng các cấu trúc sau:

• $ D1, $ F5, $ G3 - để sửa các cột;
• D $ 1, F $ 5, G $ 3 - để sửa các dòng.

Chúng chỉ làm việc với các công thức như vậy khi cần thiết. Ví dụ: nếu bạn cần làm việc với một hàng dữ liệu không đổi, nhưng chỉ thay đổi các cột. Và điều quan trọng nhất là nếu bạn định tính toán kết quả trong các ô khác nhau không nằm trên cùng một đường thẳng.

Thực tế là khi bạn sao chép công thức sang một dòng khác, các số trong các liên kết sẽ tự động thay đổi thành số ô từ giá trị ban đầu. Nếu bạn sử dụng các địa chỉ hỗn hợp, thì mọi thứ vẫn ở đúng vị trí. Điều này được thực hiện như sau.

1. Chúng tôi sử dụng biểu thức sau đây làm ví dụ.

1. Hãy chuyển công thức này sang một ô khác. Tốt hơn là không ở dòng tiếp theo và trên dòng khác. Bây giờ bạn có thể thấy rằng biểu thức mới chứa cùng một dòng (4), nhưng là một chữ cái khác, vì nó chỉ là tương đối.

Liên kết 3D

Khái niệm "ba chiều" bao gồm những địa chỉ trong đó phạm vi trang tính được chỉ định. Một công thức ví dụ trông như thế này.

Trong trường hợp này, kết quả sẽ tương ứng với tổng của tất cả các ô "A5" trên tất cả các trang tính, bắt đầu từ 1 đến 4. Khi vẽ các biểu thức như vậy, bạn phải tuân thủ các điều kiện sau:

• các tham chiếu như vậy không thể được sử dụng trong mảng;
• không được phép sử dụng các biểu thức ba chiều khi có sự giao nhau giữa các ô (ví dụ, toán tử "khoảng trắng");
• khi tạo công thức với địa chỉ ba chiều, bạn có thể sử dụng các hàm sau: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEVP, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, DISP, DISP, PRODUCT. Và DISPA.

Nếu bạn phá vỡ các quy tắc này, thì bạn sẽ thấy một số loại lỗi.

Các liên kết định dạng R1C1

Loại liên kết này khác với "A1" ở chỗ số lượng được gán không chỉ cho các hàng mà còn cho các cột. Các nhà phát triển đã quyết định thay thế chế độ xem thông thường bằng tùy chọn này để thuận tiện trong các macro, nhưng chúng có thể được sử dụng ở mọi nơi. Dưới đây là một số ví dụ về các địa chỉ như vậy:

• R10C10 - tham chiếu tuyệt đối đến ô nằm trên hàng thứ mười của cột thứ mười;
• R - liên kết tuyệt đối với dòng điện (trong đó công thức được chỉ ra) liên kết;
• R [-2] - liên kết tương đối với đường thẳng, nằm ở hai vị trí trên đường này;
• R [-3] C - tham chiếu tương đối đến ô, nằm ở vị trí cao hơn ba vị trí trong cột hiện tại (nơi bạn quyết định viết công thức);
• RC là một tham chiếu tương đối đến một ô, nằm ở bên phải năm ô và năm dòng bên dưới ô hiện tại.

Sử dụng tên

Excel cho phép bạn tạo các tên riêng để chỉ định phạm vi ô, ô đơn, bảng (thông thường và tổng hợp), hằng số và biểu thức. Đồng thời, đối với người biên tập, không có gì khác biệt khi làm việc với các công thức - anh ta hiểu mọi thứ.

Bạn có thể sử dụng các tên để nhân, chia, cộng, trừ, tính tỷ lệ phần trăm, hệ số, độ lệch, làm tròn, VAT, thế chấp, khoản vay, ước tính, bảng chấm công, các hình thức khác nhau, chiết khấu, tiền lương, thời gian phục vụ, thanh toán hàng năm, làm việc với VLOOKUP công thức, "VSD", "INTERMEDIATE. KẾT QUẢ", v.v. Đó là, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn.

Điều kiện chính chỉ có thể được gọi là một - bạn phải xác định trước tên này. Nếu không, Excel sẽ không biết gì về anh ta. Điều này được thực hiện như sau.

1. Chọn một cột.
2. Gọi menu ngữ cảnh.
3. Chọn "Gán tên".

1. Vui lòng cung cấp tên mong muốn cho đối tượng này. Trong trường hợp này, bạn phải tuân thủ các quy tắc sau.

1. Bấm vào nút "OK" để lưu.

Theo cách tương tự, bạn có thể gán tên cho bất kỳ ô, văn bản hoặc số nào.

Bạn có thể sử dụng thông tin trong bảng với sự trợ giúp của tên và sự trợ giúp của các liên kết thông thường. Đây là phiên bản tiêu chuẩn trông như thế nào.

Và nếu bạn cố gắng chèn tên của chúng tôi thay vì địa chỉ “D4: D9”, bạn sẽ thấy một gợi ý. Chỉ cần viết một vài ký tự là đủ và bạn sẽ thấy cái nào phù hợp (từ cơ sở dữ liệu tên) nhất.

Trong trường hợp của chúng tôi, mọi thứ đều đơn giản - "column_3". Và hãy tưởng tượng rằng bạn sẽ có một số lượng lớn những cái tên như vậy. Bạn không thể ghi nhớ mọi thứ thuộc lòng.

Sử dụng các chức năng

Có một số cách để chèn một hàm trong trình soạn thảo Excel:

• thủ công;
• sử dụng thanh công cụ;
• bằng cách sử dụng cửa sổ "Chèn Hàm".

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng phương pháp.

Trong trường hợp này, mọi thứ thật đơn giản - bạn sử dụng bàn tay, kiến ​​thức và kỹ năng của chính mình để nhập công thức vào một dòng đặc biệt hoặc trực tiếp trong một ô.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này, thì tốt hơn hết bạn nên sử dụng các phương pháp nhẹ nhàng hơn lúc đầu.

Trong trường hợp này, cần phải:

1. Chuyển đến tab "Công thức".
2. Nhấp vào bất kỳ thư viện nào.
3. Chọn chức năng cần thiết.

1. Ngay sau đó, cửa sổ "Đối số và hàm" sẽ xuất hiện với chức năng đã được chọn. Bạn chỉ cần đặt các đối số xuống và lưu công thức bằng nút "OK".

Trình hướng dẫn thay thế

Nó có thể được áp dụng như sau:

1. Làm cho bất kỳ ô nào hoạt động.
2. Nhấp vào biểu tượng "Fx" hoặc sử dụng phím tắt SHIFT + F3.

1. Cửa sổ "Chèn chức năng" sẽ mở ra ngay lập tức.
2. Tại đây bạn sẽ thấy một danh sách lớn các chức năng khác nhau, được sắp xếp theo danh mục. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm nếu không tìm thấy mặt hàng cần tìm.

Chỉ cần một số từ có thể mô tả những gì bạn muốn làm là đủ và trình chỉnh sửa sẽ cố gắng hiển thị tất cả các tùy chọn phù hợp.

1. Chọn bất kỳ chức năng nào từ danh sách được cung cấp.
2. Để tiếp tục, bạn cần nhấp vào nút "OK".

1. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chỉ định "Đối số và Hàm". Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công hoặc chỉ cần chọn phạm vi ô mong muốn.
2. Để áp dụng tất cả các cài đặt, bạn cần nhấp vào nút "OK".

1. Do đó, chúng ta sẽ thấy số 6, mặc dù điều này đã dễ hiểu, vì kết quả sơ bộ được hiển thị trong cửa sổ "Đối số và hàm". Dữ liệu được tính toán lại ngay lập tức khi bất kỳ đối số nào được thay đổi.

Sử dụng các hàm lồng nhau

Ví dụ, chúng tôi sẽ sử dụng các công thức với các điều kiện logic. Để làm điều này, chúng ta sẽ cần thêm một số loại bảng.

Sau đó làm theo hướng dẫn bên dưới:

1. Bấm vào ô đầu tiên. Gọi cửa sổ "Chèn chức năng". Chọn chức năng "Nếu". Nhấp vào "OK" để dán.

1. Sau đó, bạn sẽ cần phải soạn một số loại biểu thức logic. Nó phải được viết trong trường đầu tiên. Ví dụ: bạn có thể thêm các giá trị của ba ô trong một dòng và kiểm tra xem tổng có lớn hơn 10. Trong trường hợp "đúng", hãy cho biết văn bản "Nhiều hơn 10". Đối với kết quả sai - "Nhỏ hơn 10". Sau đó, để quay lại không gian làm việc, hãy nhấp vào "OK".

1. Kết quả là, chúng ta thấy như sau - trình soạn thảo đã đưa ra rằng tổng các ô ở dòng thứ ba nhỏ hơn 10. Và điều này chính xác. Vì vậy, mã của chúng tôi đang hoạt động.

1. Bây giờ bạn cần cấu hình các ô sau. Trong trường hợp này, công thức của chúng tôi chỉ đơn giản là mở rộng thêm. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần di chuyển con trỏ qua góc dưới bên phải của ô. Sau khi con trỏ thay đổi, bạn cần nhấp chuột trái và sao chép nó xuống dưới cùng.

1. Do đó, trình soạn thảo sẽ tính toán lại biểu thức của chúng tôi cho mỗi dòng.

Như bạn có thể thấy, việc sao chép rất thành công vì chúng tôi đã sử dụng các liên kết tương đối mà chúng tôi đã nói trước đó. Nếu bạn cần sửa địa chỉ trong các đối số của hàm, thì hãy sử dụng các giá trị tuyệt đối.

Điều này có thể được thực hiện theo một số cách: sử dụng thanh công thức hoặc một trình hướng dẫn đặc biệt. Trong trường hợp đầu tiên, mọi thứ đều đơn giản - bạn nhấp vào một trường đặc biệt và nhập thủ công các thay đổi cần thiết. Nhưng viết ở đó không tiện lắm.

Điều duy nhất bạn có thể làm là phóng to trường đầu vào. Để thực hiện, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng được chỉ định hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + U.

Cần lưu ý rằng đây là cách duy nhất nếu bạn không sử dụng các hàm trong công thức.

Trong trường hợp sử dụng các chức năng, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Để chỉnh sửa, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:

1. Làm cho ô công thức hoạt động. Nhấp vào biểu tượng "Fx".

1. Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể thay đổi các đối số của hàm mà bạn cần một cách rất tiện lợi. Ngoài ra, ở đây bạn có thể tìm hiểu chính xác kết quả của phép tính lại biểu thức mới sẽ như thế nào.

1. Để lưu các thay đổi đã thực hiện, hãy sử dụng nút "OK".

Để loại bỏ bất kỳ biểu thức nào, chỉ cần làm như sau:

1. Bấm vào ô bất kỳ.

1. Nhấp vào nút Xóa hoặc Xóa lùi. Kết quả là ô sẽ trống.

Bạn có thể đạt được kết quả chính xác như vậy với công cụ Clear All.

Các lỗi có thể xảy ra khi vẽ công thức trong trình soạn thảo Excel

Sau đây là những sai lầm phổ biến nhất của người dùng:

• biểu thức sử dụng một lượng lớn lồng nhau. Không được có nhiều hơn 64;
• công thức chỉ ra đường dẫn đến sách bên ngoài mà không có đường dẫn đầy đủ;
• các dấu ngoặc mở và đóng được đặt không chính xác. Đó là lý do tại sao trong trình chỉnh sửa trong thanh công thức, tất cả các dấu ngoặc vuông được đánh dấu bằng một màu khác;

• tên sách, tờ không đặt trong ngoặc kép;
• số ở định dạng sai được sử dụng. Ví dụ, nếu bạn cần chỉ định $ 2000, bạn chỉ cần nhập 2000 và chọn định dạng ô thích hợp, vì ký tự $ được chương trình sử dụng cho các tham chiếu tuyệt đối;

• đối số hàm bắt buộc bị bỏ qua. Lưu ý rằng các đối số tùy chọn được đặt trong dấu ngoặc vuông. Mọi thứ không có chúng là cần thiết để công thức hoạt động bình thường;

• phạm vi ô được chỉ định không chính xác. Để làm điều này, bạn phải sử dụng toán tử ":" (dấu hai chấm).

Mã lỗi khi làm việc với công thức

Khi làm việc với một công thức, bạn có thể thấy các tùy chọn lỗi sau:

• #GIÁ TRỊ! - lỗi này chỉ ra rằng bạn đang sử dụng sai kiểu dữ liệu. Ví dụ: thay vì một giá trị số, bạn đang cố gắng sử dụng văn bản. Tất nhiên, Excel sẽ không thể tính tổng giữa hai cụm từ;
• #TÊN? - một sai lầm như vậy có nghĩa là bạn đã mắc lỗi đánh máy trong chính tả của tên hàm. Hoặc bạn đang cố gắng giới thiệu một cái gì đó không tồn tại. Bạn không thể làm điều đó. Ngoài ra, vấn đề có thể nằm ở thứ khác. Nếu bạn chắc chắn về tên của hàm, hãy thử xem xét công thức kỹ hơn. Bạn có thể đã quên một dấu ngoặc đơn. Ngoài ra, cần lưu ý rằng các đoạn văn bản được chỉ định trong dấu ngoặc kép. Nếu vẫn thất bại, hãy thử viết lại biểu thức;
• #SỐ! - việc hiển thị một thông báo như vậy có nghĩa là bạn có một số vấn đề với các đối số hoặc với kết quả của công thức. Ví dụ, con số hóa ra quá lớn, hoặc ngược lại - nhỏ;
• # DIV / 0! - lỗi này có nghĩa là bạn đang cố gắng viết một biểu thức trong đó phép chia cho 0 xảy ra. Excel không thể ghi đè các quy tắc toán học. Do đó, các hành động như vậy cũng bị cấm ở đây;
• # Không / A! - trình soạn thảo có thể hiển thị thông báo này nếu bất kỳ giá trị nào không có sẵn. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng TÌM KIẾM, TÌM KIẾM, TÌM KIẾM và Excel không tìm thấy phân đoạn bạn đang tìm kiếm. Hoặc không có dữ liệu nào cả và công thức không có gì để làm việc với nó;
• Nếu bạn đang cố gắng tính toán điều gì đó và Excel viết từ #REF !, thì đối số của hàm đang sử dụng sai phạm vi ô;
• # TRỐNG! - Lỗi này xuất hiện nếu bạn có công thức không nhất quán với các phạm vi chồng chéo. Chính xác hơn, nếu trong thực tế không có ô nào như vậy (nằm ở giao điểm của hai phạm vi). Rất thường xuyên, lỗi này xảy ra một cách tình cờ. Chỉ cần để lại một khoảng trống trong đối số là đủ và trình soạn thảo sẽ coi nó như một toán tử đặc biệt (chúng ta đã nói về nó trước đó).

Khi bạn chỉnh sửa công thức (các ô được đánh dấu), bạn sẽ thấy rằng chúng không thực sự chồng chéo lên nhau.

Đôi khi bạn sẽ thấy rất nhiều ký hiệu # lấp đầy ô hoàn toàn theo chiều rộng. Trên thực tế, không có lỗi ở đây. Điều này có nghĩa là bạn đang làm việc với các số không phù hợp với ô này.

Để xem giá trị mà nó chứa, bạn chỉ cần thay đổi kích thước cột.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng định dạng ô. Để thực hiện việc này, bạn cần làm theo một số bước đơn giản:

1. Gọi menu ngữ cảnh. Chọn Định dạng ô.

1. Chỉ định loại "Chung". Sử dụng nút "OK" để tiếp tục.

Nhờ đó, trình soạn thảo Excel sẽ có thể dịch số này sang một định dạng khác phù hợp với cột này.

Ví dụ về việc sử dụng công thức

Trình soạn thảo Microsoft Excel cho phép bạn xử lý thông tin theo bất kỳ cách nào thuận tiện cho bạn. Có tất cả các điều kiện và cơ hội cần thiết cho việc này. Hãy xem một số ví dụ về công thức theo danh mục. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra nó hơn.

Để đánh giá khả năng toán học của Excel, bạn cần làm theo các bước sau.

1. Tạo một bảng với một số dữ liệu có điều kiện.

1. Để tính toán số tiền, hãy nhập công thức sau. Nếu bạn chỉ muốn thêm một giá trị, bạn có thể sử dụng toán tử cộng ("+").

1. Thật kỳ lạ, trong trình soạn thảo Excel, bạn không thể sử dụng các hàm. Toán tử “-” thông thường được sử dụng để khấu trừ. Trong trường hợp này, mã sẽ như sau.

1. Để xác định số thứ nhất là bao nhiêu so với số thứ hai dưới dạng phần trăm, bạn chỉ cần sử dụng một cấu trúc đơn giản như vậy. Nếu bạn muốn trừ một số giá trị, bạn sẽ phải viết "trừ" cho mỗi ô.

Lưu ý rằng biểu tượng phần trăm được đặt ở cuối chứ không phải ở đầu. Ngoài ra, khi làm việc với tỷ lệ phần trăm, bạn không cần phải nhân thêm với 100. Điều này xảy ra tự động.

1. Excel có thể thêm một số điều kiện cùng một lúc. Bạn có thể tính tổng các ô trong cột đầu tiên, giá trị của ô lớn hơn 2 và nhỏ hơn 6. Và công thức tương tự có thể được đặt cho cột thứ hai.

= SUMIFS (B3: B9; B3: B9; "> 2"; B3: B9, "<6") = SUMIFS (C3: C9; C3: C9; "> 2"; C3: C9, "<6")

1. Bạn cũng có thể đếm số lượng mặt hàng đáp ứng một số điều kiện. Ví dụ, hãy để Excel tính xem chúng ta có bao nhiêu số trên 3.

= COUNTIF (B3: B9, "> 3") = COUNTIF (C3: C9, "> 3")

1. Kết quả của tất cả các công thức sẽ như sau.

Các hàm và đồ thị toán học

Với sự trợ giúp của Excel, bạn có thể tính toán các hàm khác nhau và xây dựng đồ thị trên chúng, sau đó thực hiện phân tích đồ họa. Như một quy luật, các kỹ thuật tương tự được sử dụng trong các bài thuyết trình.

Ví dụ, chúng ta hãy cố gắng xây dựng đồ thị cho số mũ và một số phương trình. Hướng dẫn sẽ như sau:

1. Hãy tạo một bảng. Trong cột đầu tiên, chúng ta sẽ có số ban đầu là "X", ở cột thứ hai - hàm "EXP", ở cột thứ ba - tỷ lệ được chỉ định. Có thể tạo ra một biểu thức bậc hai, nhưng sau đó giá trị kết quả so với nền của hàm mũ trên biểu đồ thực tế sẽ biến mất.

Như chúng ta đã nói trước đó, số mũ phát triển nhanh hơn nhiều so với phương trình bậc ba thông thường.

Tương tự như vậy, bạn có thể biểu diễn bằng đồ thị bất kỳ hàm hoặc biểu thức toán học nào.

Mọi thứ được mô tả ở trên phù hợp với các chương trình hiện đại trong năm 2007, 2010, 2013 và 2016. Trình soạn thảo Excel cũ kém hơn đáng kể về tính năng, số lượng chức năng và công cụ. Nếu bạn mở trợ giúp chính thức từ Microsoft, bạn sẽ thấy rằng họ cũng chỉ ra rằng chức năng này đã xuất hiện trong phiên bản chương trình nào.

Nếu không, nó trông khá giống nhau. Ví dụ, hãy tính tổng của một số ô. Điều này yêu cầu:

1. Chỉ định một số dữ liệu cho phép tính. Bấm vào ô bất kỳ. Nhấp vào biểu tượng "Fx".

1. Chúng tôi chọn danh mục "Toán học". Tìm chức năng "SUM" và nhấp vào "OK".
1. Bạn có thể thử tính toán lại trong bất kỳ trình soạn thảo nào khác. Quá trình này sẽ diễn ra theo cùng một cách.

Sự kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng ta đã nói về mọi thứ liên quan đến công thức trong trình soạn thảo Excel, từ đơn giản nhất đến phức tạp. Mỗi phần đều có kèm theo các ví dụ và giải thích chi tiết. Điều này được thực hiện để thông tin có thể truy cập được ngay cả đối với hình nộm hoàn chỉnh.

Nếu điều gì đó không hiệu quả với bạn, thì bạn đang mắc sai lầm ở đâu đó. Có lẽ bạn mắc lỗi chính tả trong biểu thức hoặc tham chiếu ô không chính xác. Điều chính là phải hiểu rằng mọi thứ cần phải được thúc đẩy vào rất cẩn thận và cẩn thận. Hơn nữa, tất cả các chức năng không phải bằng tiếng Anh, mà bằng tiếng Nga.

Ngoài ra, điều quan trọng cần nhớ là các công thức phải bắt đầu bằng ký hiệu "=" (bằng). Nhiều người dùng mới làm quen quên điều này.

Tệp ví dụ

Để giúp bạn dễ dàng xử lý các công thức được mô tả trước đó, chúng tôi đã chuẩn bị một tệp demo đặc biệt trong đó tất cả các ví dụ trên đã được biên soạn. Bạn có thể tải xuống miễn phí từ trang web của chúng tôi. Nếu trong quá trình đào tạo, bạn sử dụng một bảng làm sẵn với các công thức dựa trên dữ liệu đã điền, bạn sẽ đạt được kết quả nhanh hơn nhiều.

Video hướng dẫn

Nếu mô tả của chúng tôi không phù hợp với bạn, hãy thử xem video bên dưới, video này giải thích chi tiết hơn về các điểm chính. Có lẽ bạn đang làm mọi thứ đúng, nhưng bạn đang thiếu một cái gì đó. Với video này, bạn phải giải quyết tất cả các vấn đề. Chúng tôi hy vọng những hướng dẫn này đã giúp bạn. Ghé thăm chúng tôi thường xuyên hơn.

1. Sau đó, chuyển đến tab "Trang chủ". Nhấp vào biểu tượng "Biên giới". Sau đó chọn "Tất cả".

1. Ngay sau đó, bạn sẽ có một chiếc máy tính bảng thông thường.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu điền dữ liệu.

Có một cách khác để vẽ bảng theo cách thủ công.

1. Nhấp lại vào biểu tượng "Viền". Nhưng lần này chọn tùy chọn "Draw Grid".

1. Ngay sau đó, sự xuất hiện của con trỏ sẽ thay đổi.

1. Nhấp chuột trái và kéo con trỏ đến một vị trí khác. Thao tác này sẽ vẽ một lưới mới. Góc trên bên trái là vị trí bắt đầu của con trỏ. Góc dưới bên phải là phần cuối.

Kích thước có thể là bất kỳ. Bảng sẽ được tạo cho đến khi bạn thả ngón tay khỏi nút chuột.

Chế độ tự động

Nếu không muốn "động tay động chân", bạn có thể sử dụng luôn các chức năng làm sẵn. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện như sau.

1. Nhấp vào tab "Chèn". Nhấp vào nút "Bàn" và chọn mục cuối cùng.

Hãy chú ý đến những gì chúng tôi được nhắc về các phím nóng. Trong tương lai, để tạo tự động, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T.

1. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ trong đó bạn cần chỉ định phạm vi của bảng trong tương lai.

1. Để làm điều này, chỉ cần chọn bất kỳ khu vực nào - tọa độ sẽ được thay thế tự động.

1. Ngay sau khi bạn nhả con trỏ, cửa sổ sẽ trở lại dạng ban đầu. Nhấp vào nút "OK".

1. Điều này sẽ tạo ra một bảng đẹp với các dòng xen kẽ.

1. Để thay đổi tên của một cột, chỉ cần nhấp vào nó. Sau đó, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay trong ô này hoặc trong thanh công thức.

Bảng tổng hợp

Kiểu trình bày thông tin này phục vụ cho việc khái quát hóa và phân tích sau đó. Để tạo một phần tử như vậy, bạn cần thực hiện các bước sau.

1. Đầu tiên, chúng tôi tạo một bảng và điền vào nó một số dữ liệu. Làm thế nào để làm điều này được mô tả ở trên.

1. Bây giờ vào menu chính "Chèn". Tiếp theo, chúng tôi chọn tùy chọn chúng tôi cần.

1. Ngay sau đó, bạn sẽ có một cửa sổ mới.

1. Bấm vào dòng đầu tiên (trường nhập phải được kích hoạt). Chỉ sau đó chúng tôi chọn tất cả các ô.

1. Sau đó bấm vào nút "OK".

1. Kết quả là bạn sẽ có một thanh bên mới, nơi bạn cần tùy chỉnh bảng trong tương lai.

1. Ở giai đoạn này, bạn cần chuyển các trường vào các danh mục cần thiết. Các cột sẽ là tháng, các hàng sẽ là phân bổ chi phí và các giá trị sẽ là số tiền.

Để chuyển, nhấp chuột trái vào bất kỳ trường nào và kéo con trỏ đến vị trí mong muốn mà không cần thả ngón tay.

Chỉ sau đó (biểu tượng con trỏ sẽ thay đổi hình thức) mới có thể thả ngón tay ra.

1. Kết quả của những thao tác này, bạn sẽ có một bảng đẹp mới, trong đó mọi thứ sẽ được tính toán tự động. Quan trọng nhất, các ô mới sẽ xuất hiện - "Grand Total".

Bạn có thể tự mình chỉ định các trường thú vị để phân tích dữ liệu.

Đôi khi không thể chọn các trường chính xác cho các cột và hàng. Và cuối cùng, không có gì tốt đẹp xuất hiện. Đối với những trường hợp như vậy, các nhà phát triển của Microsoft đã chuẩn bị các tùy chọn của họ để phân tích dữ liệu.

Nó hoạt động rất đơn giản.

1. Trước hết, chúng tôi chọn thông tin chúng tôi cần.

1. Sau đó, chọn mục menu thích hợp.

1. Do đó, chính chương trình sẽ phân tích nội dung của các ô và đưa ra một số tùy chọn.

1. Bằng cách nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào được đề xuất và nhấp vào nút "OK", mọi thứ sẽ được tạo tự động.

1. Trong trường hợp ví dụ, chúng tôi nhận được tổng của tổng chi phí, không bao gồm tháng.

Mẫu ngoài hộp trong Excel 2016

Đối với những người đặc biệt lười biếng, chương trình này cho phép bạn tạo ra những bảng thực sự “hay ho” chỉ với một cú nhấp chuột.

Khi khởi động Excel, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn sau:

• mở các tệp cuối cùng mà bạn đã làm việc trước đó;
• tạo một sổ làm việc trống mới;
• xem hướng dẫn với thông tin chi tiết về các khả năng của phần mềm này;
• chọn một số mẫu mặc định được tạo sẵn;
• tiếp tục tìm kiếm trên Internet nếu bạn không thích bất kỳ thiết kế nào được đề xuất;
• đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Chúng tôi quan tâm đến các tùy chọn làm sẵn. Nếu bạn cuộn xuống một chút, bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều trong số chúng. Nhưng đây là những mẫu mặc định. Hãy tưởng tượng có bao nhiêu bạn có thể tải chúng trên Internet.

Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào bạn thích.

Nhấp vào nút "Tạo".

Kết quả là bạn sẽ có một phiên bản làm sẵn của một bảng rất lớn và phức tạp.

Đăng ký

Ngoại hình là một trong những thông số quan trọng nhất. Điều rất quan trọng là phải tập trung vào một số yếu tố. Ví dụ, đề mục, đề mục, v.v. Tất cả phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Chúng ta hãy xem nhanh các thao tác ô cơ bản.

Tạo tiêu đề

Hãy sử dụng một bảng đơn giản làm ví dụ.

1. Đầu tiên, hãy chuyển đến tab "Trang chủ" và nhấp vào mục menu "Chèn hàng vào trang tính".

1. Chọn dòng xuất hiện và nhấp vào mục menu "Kết hợp các ô".

1. Tiếp theo, viết tiêu đề bất kỳ.

Thay đổi chiều cao của các phần tử

Tiêu đề của chúng ta có cùng kích thước với tiêu đề. Và điều này không phải là rất đẹp. Ngoài ra, nó trông không dễ thấy. Để sửa lỗi này, bạn cần di chuyển con trỏ đến đường viền của 1 và 2 dòng. Sau khi giao diện của nó đã thay đổi, hãy nhấp chuột trái và kéo xuống.

Kết quả là, chiều cao dòng sẽ lớn hơn.

Căn chỉnh văn bản

Tiêu đề của chúng tôi nằm ở dưới cùng của ô và bị dính vào tiêu đề. Để khắc phục điều này, bạn cần sử dụng các nút căn chỉnh. Bạn có thể thay đổi vị trí của văn bản theo cả chiều dọc và chiều ngang.

Nhấp vào nút "Ở giữa" và nhận được kết quả mong muốn.

Bây giờ tiêu đề có vẻ tốt hơn nhiều.

Thay đổi phong cách

Hoặc sử dụng các kiểu làm sẵn. Để làm điều này, trước tiên hãy chọn dòng. Sau đó, thông qua menu, chọn bất kỳ tùy chọn thiết kế nào được đề xuất.

Hiệu ứng sẽ rất đẹp.

Cách chèn một hàng hoặc cột mới

Để thay đổi số phần tử trong bảng, bạn có thể sử dụng nút "Chèn".

Bạn có thể thêm:

• tế bào;
• dây;
• cột;
• cả tờ.

Loại bỏ các mục

Bạn có thể phá hủy một ô hoặc bất kỳ thứ gì khác theo cách tương tự. Có một nút cho việc này.

Điền vào các ô

Nếu bạn muốn chọn bất kỳ cột hoặc dòng nào, bạn cần sử dụng công cụ điền cho việc này.

Nhờ anh ta, bạn có thể thay đổi màu của bất kỳ ô nào đã được chọn trước đó.

Định dạng mặt hàng

Nếu bạn muốn, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với chiếc bàn. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nút "Định dạng".

Kết quả là, bạn sẽ có thể:

• thủ công hoặc tự động thay đổi độ cao của các dòng;
• thủ công hoặc tự động thay đổi độ rộng của các cột;
• ẩn hoặc hiện các ô;
• đổi tên trang tính;
• thay đổi màu sắc của nhãn;
• bảo vệ trang tính;
• chặn một phần tử;
• chỉ định định dạng của các ô.

Định dạng nội dung

Nếu bạn nhấp vào mục cuối cùng trong số các mục ở trên, thông tin sau sẽ xuất hiện:

Nhờ công cụ này, bạn có thể:

• thay đổi định dạng của dữ liệu được hiển thị;
• chỉ định sự liên kết;

• chọn bất kỳ phông chữ nào;

• thay đổi đường viền của bảng;

• "Chơi" với điền;

• thiết lập sự bảo vệ.

Sử dụng công thức trong bảng

Đó là nhờ khả năng sử dụng các chức năng tự động đếm (nhân, cộng, v.v.) mà Microsoft Excel đã trở thành một công cụ mạnh mẽ.

Ngoài ra, chúng tôi khuyên bạn nên tự làm quen với mô tả của tất cả các chức năng.

Hãy xem xét hoạt động đơn giản nhất - nhân ô.

1. Đầu tiên, chúng ta hãy chuẩn bị một lĩnh vực cho các thí nghiệm.

1. Kích hoạt ô đầu tiên mà bạn muốn hiển thị kết quả.

1. Nhập lệnh sau vào đó.

1. Bây giờ nhấn phím Enter. Sau đó, di chuyển con trỏ qua góc dưới bên phải của ô này cho đến khi hình thức của nó thay đổi. Sau đó dùng ngón tay nhấn giữ chuột trái và kéo xuống dòng cuối cùng.

1. Do tự động thay thế, công thức sẽ chuyển đến tất cả các ô.

Các giá trị trong cột "Tổng chi phí" sẽ phụ thuộc vào trường "Số lượng" và "Chi phí của 1 kg". Đây là vẻ đẹp của sự năng động.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các hàm tạo sẵn để tính toán. Hãy thử tính tổng của cột cuối cùng.

1. Đầu tiên, chúng tôi làm nổi bật các giá trị. Sau đó nhấp vào nút "AutoSum", nằm trên tab "Home".

1. Kết quả là tổng của tất cả các số sẽ hiện ra bên dưới.

Sử dụng đồ họa

Đôi khi ảnh được sử dụng thay vì văn bản trong ô. Điều này là rất dễ dàng để làm.

Chọn một mục trống. Chuyển đến tab "Chèn". Chúng tôi chọn phần "Hình ảnh minh họa". Chúng tôi bấm vào mục "Hình ảnh".

1. Chỉ định tệp và nhấp vào nút "Chèn".

Dịch vụ trực tuyến

Đối với những người muốn làm việc ở "chế độ thực" và chia sẻ thông tin với bạn bè hoặc đồng nghiệp làm việc, có một công cụ tuyệt vời.

Sử dụng dịch vụ này, bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ mọi thiết bị: máy tính, máy tính xách tay, điện thoại hoặc máy tính bảng.

Phương pháp in

In tài liệu Word thường đơn giản. Nhưng với các bảng trong Excel, mọi thứ lại khác. Vấn đề lớn nhất là rất khó để xác định ranh giới của bản in "bằng mắt". Và rất thường xuyên xuất hiện các tờ giấy trắng trong máy in, trên đó chỉ có 1-2 dòng của bảng.

Bản in như vậy là bất tiện để đọc. Sẽ tốt hơn nhiều khi tất cả thông tin nằm trên một trang tính và không vượt ra ngoài biên giới. Về vấn đề này, các nhà phát triển từ Microsoft đã thêm một chức năng xem tài liệu. Chúng ta hãy xem làm thế nào để sử dụng này.

1. Chúng tôi mở tài liệu. Anh ấy trông khá bình thường.

1. Sau đó nhấn phím nóng Ctrl + P. Trong cửa sổ xuất hiện, chúng tôi thấy rằng thông tin không vừa trên một trang tính. Cột "Tổng chi phí" đã biến mất khỏi chúng tôi. Ngoài ra, bên dưới họ cho chúng ta biết rằng 2 trang sẽ được sử dụng để in.

   Sự khác biệt giữa các phiên bản sản phẩm của Microsoft

   Cần hiểu rằng Excel 2003 đã lỗi thời trong một thời gian dài. Nó thiếu một lượng lớn các tính năng và khả năng hiện đại. Ngoài ra, sự xuất hiện của các đối tượng khác nhau (đồ thị, sơ đồ, v.v.) kém hơn nhiều so với yêu cầu hiện đại.

   Ví dụ về không gian làm việc Excel 2003.

   Trong các phiên bản hiện đại 2007, 2010, 2013, và thậm chí hơn thế nữa trong các phiên bản 2016, mọi thứ đều mát mẻ hơn nhiều.

   Nhiều mục menu nằm trong các phần khác nhau. Một số người trong số họ đã đổi tên hoàn toàn. Ví dụ, "Công thức" mà chúng ta quen dùng, hồi năm 2003 được gọi là "Hàm". Và chúng không chiếm nhiều không gian như vậy.

   Bây giờ có toàn bộ tab cho họ.

   Hạn chế và khả năng của các phiên bản khác nhau

   Trên trang web chính thức của Microsoft, bạn có thể tìm thấy trợ giúp trực tuyến, trong đó có tất cả các đặc điểm kỹ thuật của sách đang được tạo.

   Một ví dụ về các tham số cơ bản nhất.

   Danh sách khá dài. Vì vậy, nó là giá trị theo liên kết và tự làm quen với phần còn lại.

   Lưu ý rằng phiên bản 2003 thậm chí không được coi là không còn được hỗ trợ nữa.

   Nhưng trong một số tổ chức ngân sách, bộ ứng dụng văn phòng này được sử dụng cho đến ngày nay.

   Sự kết luận

   Bài viết này đề cập đến nhiều cách khác nhau để tạo và trình bày bảng. Đặc biệt chú trọng đến việc tạo hình đẹp mắt. Đừng lạm dụng nó về vấn đề này, vì màu sắc tươi sáng và nhiều loại phông chữ sẽ khiến người dùng đang cố gắng làm quen với nội dung của bảng.

   Video hướng dẫn

   Đối với những người vẫn còn bất kỳ câu hỏi nào, một video được đính kèm bên dưới, bao gồm các nhận xét bổ sung về các hướng dẫn được mô tả ở trên.