Excel'deki farklı hücrelerin toplamı. Excel'de bir sütunun toplamı nasıl hesaplanır

MS Excel nedir? Birçok kullanıcı için bu, bazı bilgileri koyabileceğiniz tabloların olduğu bir programdır. Ama aslında MS Excel, çoğu insanın asla düşünmediği ve hatta hayal bile edemediği en büyük olanaklara sahiptir.

Bu yazıda, MS Excel'deki en önemli işlevlerden biri olan hücrelerin toplamını ele alacağız. Geliştiriciler bu programı oluşturmak için çok çalıştılar. Tutarın sadece bir şekilde değil, birkaç şekilde hesaplanabilmesini sağladılar. Yani, kendiniz için en basit ve kullanışlı yolu seçebilir ve gelecekte kullanabilirsiniz.

Giriş seçeneklerini en basitinden daha karmaşıkına kadar daha ayrıntılı olarak düşünün.

MS Excel'de toplam nasıl hesaplanır?

“+” İşaretini kullanarak miktarı bulmak en kolay yoldur ve buna göre, Afrika'da bir artı da bir artı olduğu için burada bir şey aramaya ve icat etmeye gerek yoktur.

Doldurulmuş üç hücremiz olduğunu varsayalım: A1, A2, A3 ve bunların toplamını bulmamız gerekiyor.

Bunun için:

1. herhangi bir boş hücreye tıklayın, bu durumda A4
2. "=" işaretini yazdır
3. A1 hücresini seç
4. "+" işaretini yazdır
5. A2 hücresini seç
6. "+" işaretini tekrar yazdırın
7. A3 hücresini seç
8. Giriş düğmesine basın

Az sayıda değer hesaplamanız gerekiyorsa bu seçenek iyidir. Ya düzinelerce varsa?

MS Excel bir sütunun (veya satırın) toplamını nasıl hesaplar?

Bu durumda iki yol vardır: "Özetle" düğmesi (AutoSum) ve "=SUM ()" işlevi.

Otomatik Toplam, birkaç saniyede bir çok hücre ekleyebileceğiniz bir işlevdir.

Adım adım düşünün:

1. boş bir hücre seçin, bu durumda A5 (ekleyeceğimiz sayıların altında bir hücre seçmek en iyisidir, böylece programın kendisi toplama için gerekli hücreleri tanımaya çalışacaktır)

2. "Özetle" işlevini çağırın, bunun için araç çubuğundaki özel bir düğme kullanılır

3. Excel gerekli hücreleri kendi başına seçmediyse, ilk hücrede sol fare düğmesini basılı tutarak ve fare düğmesini bırakmadan sonuncuya sürükleyerek tüm aralığı seçerek manuel olarak yapabilirsiniz.

4. sonucu almak için Enter düğmesine basın

Buna karşılık, “=SUM()” (veya İngilizce versiyonunda SUM), toplayacağımız hücre aralığının parantez içinde gösterildiği Otomatik Toplamdan daha düşük olmayan en basit işlevdir. Aralık hem manuel olarak girilebilir hem de fare ile seçilebilir. Bu özelliği kullanmak için iki seçenek vardır.

Seçenek 1. Manuel giriş.

1. boş bir hücre seçin

2. formül çubuğuna “=” işaretini girin

3. SUM (A1: A4) (veya İngilizce sürümde SUM (A1: A4)) işlevini yazdırın, burada A1: A4 kullanılan hücre aralığıdır

4. Giriş düğmesine basın

Bu arada, bu sürümde ikinci yöntemi kullanırsanız, bu formül, diğerleri gibi düzenlenebilir ve bu, formül çubuğunda yapılır. Örneğin, elde edilen değeri iki ile çarpmanız gerekir. Bunu yapmak için formül satırına "*2" yazdırır ve aşağıdaki formülü alırız: \u003d SUM (A1: A4) * 2.

Seçenek 2: İşlev sihirbazını kullanarak girin.

1. toplamın gerçekleşeceği boş bir hücre seçin
2. İşlev Sihirbazını çağırmak için düğmeye tıklayın: fx
3. iletişim kutusunda, istediğiniz işlevin kategorisini seçin, bu durumda "Matematiksel"
4. listede "SUM" (veya SUM) işlevini seçin ve Tamam'ı tıklayın.
5. istenen hücre aralığını seçin (B3:B20) ve Enter tuşuna basın

Yine soru ortaya çıkıyor: MS Excel'de farklı hücrelerin toplamı nasıl okunur?

Bu durumda hem basit bir “+” işareti hem de “=SUM()” fonksiyonunu kullanabiliriz. İlk durumda, her şey çok basitse ve açıklama gerektirmiyorsa (Şekil 10), o zaman ikincisinin biraz ele alınması gerekir.

Bir tablodan tek tek hücreler eklemeniz gerektiğini varsayalım. Bunun için ne yapacağız:

1. daha önce olduğu gibi, boş bir hücre seçin ve İşlev Sihirbazını çağırın

2. SUM işlevini seçin

3. Parantez içinde, sayıları birbirinden noktalı virgülle ayırarak, gerekli hücreleri veya gerekli hücre aralıklarını seçin

4. Enter tuşuna basın

Videoda daha da ayrıntılı bir açıklama izleyebilirsiniz: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Bununla birlikte, büyük miktarda bilgi ile, tüm değerleri değil, yalnızca belirli koşulları karşılayanları toplamamız gerekebilir.

MS Excel'de koşullu toplam nasıl hesaplanır?

Bu seçenek için "=SUMIF()" işlevi kullanılacaktır. Elbette başka fonksiyonlar da var ama bu fonksiyon daha uygun.

Bu işlevin genel biçimi SUMIF(aralık, ölçüt, toplam_aralık) şeklindedir; burada "aralık" koşulun aranacağı veri aralığıdır, "ölçüt" bu aralıkta test edilecek özel koşuldur ve "toplam_aralık" verilen koşulla eşleşen değerlerin seçildiği aralıktır.

Adım adım bir örneğe bakalım. Diyelim ki hazır bir masamız var ve aynı isimli tüm ürünlerin toplam maliyetini belirlememiz gerekiyor.

Bunun için:

1. bitmiş tablonun altında, sütun adlarını içeren satırı tekrarlayın ve her ürün adını girin, ancak tekrarlama olmadan
2. toplamanın gerçekleşeceği hücreyi seçin (D15) ve Fonksiyon Sihirbazını çağırın
3. iletişim kutusunda, fonksiyonumuzun parametrelerini girin: aralık - B2:B11 - ürün adları, kriter - B15 - özel ilgi adı, toplam_aralık - F2:F11 - toplanacak maliyet.
4. Tamam'a basın ve sonucu alın

Doğal olarak, önceki durumlarda olduğu gibi, formül manuel olarak yazılabilir.

Videoda daha ayrıntılı bir açıklama görebilirsiniz:

Burada toplama için ana işlevleri düşündük. MS Excel kullanarak iyi şanslar. Dikkatiniz için teşekkürler!

Bazen Excel kullanıcıları, birkaç sütunun değerlerinin toplamını nasıl ekleyecekleri sorusuyla karşı karşıya kalırlar? Bu sütunlar tek bir dizide yer almıyorsa ve dağınıksa, görev daha da karmaşık hale gelir. Bunları farklı şekillerde nasıl özetleyeceğimizi öğrenelim.

Excel'deki sütunların toplamı, bu programda veri eklemenin genel ilkelerine göre gerçekleşir. Tabii ki, bu prosedürün bazı özellikleri var, ancak bunlar genel kalıbın sadece bir parçası. Bu elektronik tablodaki diğer tüm toplamalar gibi, sütun ekleme, yerleşik Excel işlevi kullanılarak basit bir aritmetik formül uygulanarak yapılabilir. TOPLA veya otomatik toplam.

Yöntem 1: Otomatik Toplamı Kullanma

Her şeyden önce, autosum gibi bir araç kullanarak Excel'de sütunların nasıl toplanacağına bakalım.

Örneğin, beş mağazanın yedi gün boyunca günlük gelirini gösteren bir tablo alalım. Her mağazanın verileri ayrı bir sütunda bulunur. Görevimiz, yukarıda belirtilen dönem için bu satış noktalarının toplam gelirini bulmak olacaktır. Bunun için sütunların katlanması gerekecektir.

Yöntem 2: Basit Bir Matematik Formülü Kullanma

Şimdi bu amaç için sadece basit bir matematiksel formül kullanarak bir tablonun sütunlarını nasıl toplayabileceğinizi görelim. Örneğin, ilk yöntemi tanımlamak için kullanılan tablonun aynısını kullanacağız.

Toplam gelir miktarını görüntülemek için eklenmesi gereken her hücreyi manuel olarak çevirmeyi gerektirdiğinden, bu yöntemin bir öncekinden daha fazla zaman aldığını ve daha fazla çaba gerektirdiğini fark etmemek imkansızdır. Tabloda çok fazla satır varsa, bu prosedür sıkıcı olabilir. Aynı zamanda, bu yöntemin tartışılmaz bir avantajı vardır: sonuç, kullanıcının seçtiği sayfadaki herhangi bir boş hücrede görüntülenebilir. Autosum kullanırken böyle bir olasılık yoktur.

Pratikte bu iki yöntem birleştirilebilir. Örneğin, otomatik toplam kullanarak her sütundaki toplamları ayrı ayrı toplamak ve kullanıcının seçtiği sayfadaki hücrede bir aritmetik formül uygulayarak toplam değeri görüntülemek.

Yöntem 3: TOPLA işlevini kullanın

Önceki iki yöntemin dezavantajları, adı verilen yerleşik Excel işlevi kullanılarak ortadan kaldırılabilir. TOPLA. Bu operatörün amacı sadece sayıları toplamaktır. Matematiksel işlevler kategorisine aittir ve aşağıdaki basit sözdizimine sahiptir:

TOPLA(sayı1, sayı2,…)

Sayıları 255'e ulaşabilen argümanlar, bulundukları hücrelerin toplamı veya adresleridir.

7 gün boyunca beş satış noktası için aynı gelir tablosu örneğini kullanarak bu Excel işlevinin pratikte nasıl uygulandığını görelim.

1. İlk sütunda gelir miktarını gösterecek olan öğeyi sayfada işaretleriz. simgesine tıklayın "İşlev Ekle", formül çubuğunun solunda bulunur.



2. Aktivasyon devam ediyor İşlev Sihirbazları. Kategoride olmak "Matematiksel" isim arıyorum "TOPLA", seçin ve butona tıklayın Tamam bu pencerenin altında.



3. İşlev argümanları penceresi etkinleştirilir. En fazla 255 ad alanına sahip olabilir. "Numara". Bu alanlar operatörün argümanlarını içerir. Ancak bizim durumumuz için bir alan yeterli olacaktır.

   alanında "1 numara" sütunun hücrelerini içeren aralığın koordinatlarını koymak gerekir "Dükkan 1". Bu çok basit bir şekilde yapılır. İmleci argüman penceresinin alanına koyarız. Ardından, sol fare düğmesini basılı tutarak sütundaki tüm hücreleri seçin "Dükkan 1", sayısal değerler içeren. Adres, işlenen dizinin koordinatları biçiminde argümanlar penceresi alanında hemen görüntülendi. Düğmeye tıklayarak Tamam pencerenin alt kısmında.



4. İlk mağaza için yedi günlük gelirin değeri, işlevi içeren hücrede hemen görüntülenecektir.



5. Sonra aynı şeyi fonksiyonla da yapabilirsiniz. TOPLA ve tablonun geri kalan sütunları için, içlerindeki farklı mağazalar için 7 gün boyunca gelir miktarlarının sayılması. İşlemlerin algoritması, yukarıda açıklananla tamamen aynı olacaktır.

   Ancak işi çok daha kolay hale getirmek için bir seçenek var. Bunu yapmak için aynı dolgu işaretçisini kullanacağız. Zaten bir işlev içeren bir hücre seçin TOPLA tıklayın ve işaretçiyi sütun başlıklarına paralel olarak tablonun sonuna sürükleyin. Gördüğünüz gibi, bu durumda fonksiyon TOPLA daha önce basit bir matematiksel formülü kopyaladığımız gibi kopyalanır.



6. Bundan sonra, tüm mağazalar için hesaplamanın toplam sonucunu göstermeyi düşündüğümüz sayfada boş hücreyi seçiyoruz. Önceki yöntemde olduğu gibi, bu, sayfanın herhangi bir serbest öğesi olabilir. Bundan sonra, bilinen bir şekilde, diyoruz İşlev Sihirbazı ve işlev argümanları penceresine gidin TOPLA. alanı doldurmalıyız "1 numara". Önceki durumda olduğu gibi, imleci alana yerleştirdik, ancak bu sefer sol fare tuşu basılı tutularak, bireysel mağazalar için tüm gelir toplamları satırını seçiyoruz. Bu satırın adresi bir dizi bağlantısı şeklinde argümanlar penceresinin alanına girildikten sonra düğmesine tıklayın. Tamam.



7. Gördüğünüz gibi, işlev nedeniyle tüm mağazaların toplam gelir tutarı TOPLA sayfanın önceden belirlenmiş bir hücresinde görüntülendi.

Ancak bazen, tek tek mağazaların ara toplamlarını toplamadan tüm satış noktaları için genel sonucu görüntülemeniz gereken durumlar vardır. Görüldüğü gibi, operatör TOPLA ve yapabilir ve bu sorunun çözümü, bu yöntemin önceki versiyonunun uygulanmasından bile daha kolaydır.

Bu yöntemi tamamen teknik bir bakış açısıyla ele alırsak, sütunları değil, tüm diziyi ekledik. Ancak sonuç, her sütun ayrı ayrı eklenmiş gibi oldu.

Ancak, tablonun tüm sütunlarını değil, yalnızca belirli sütunları eklemeniz gereken durumlar vardır. Birbirleriyle sınırlanmazlarsa görev daha da zorlaşır. Örnek olarak aynı tabloyu kullanarak SUM operatörü kullanılarak bu tür bir eklemenin nasıl yapıldığına bakalım. Diyelim ki yalnızca sütun değerleri eklememiz gerekiyor "Dükkan 1", "Dükkan 3" Ve "Dükkan 5". Bu, sonucun sütunlara göre alt toplamlar türetilmeden hesaplanmasını gerektirir.

Gördüğünüz gibi, Excel'de sütun eklemenin üç ana yolu vardır: otomatik toplam, matematiksel formül ve işlev kullanmak TOPLA. En basit ve en hızlı seçenek autosum kullanmaktır. Ancak en az esnek olanıdır ve her durumda çalışmayacaktır. En esnek seçenek matematiksel formüllerin kullanılmasıdır, ancak en az otomatik olanıdır ve bazı durumlarda büyük miktarda veri ile pratikte uygulanması önemli miktarda zaman alabilir. fonksiyon kullanımı TOPLA bu iki yöntem arasında "altın" ortalama olarak adlandırılabilir. Bu seçenek nispeten esnek ve hızlıdır.

Excel'de birkaç hücrenin değerlerini nasıl ekleyeceğinizi biliyor musunuz? Karmaşık toplamanın nasıl yapıldığını öğrenmek mi yoksa hesap makinesine bir alternatif mi bulmak istiyorsunuz? Excel'in yardımıyla, toplamanın tüm inceliklerini öğreneceksiniz.

Genellikle sayısal değerlerle çalışıyorsanız ve bunların toplamını sürekli olarak hesaplamanız gerekiyorsa, muhtemelen bu tür hesaplamalar için eski kanıtlanmış yöntemi kullanırsınız - bir hesap makinesi. Ancak, yalnızca kağıtlarla değil, bilgisayarla çalışanlar, Excel kullanarak özetlemek için başka bir yol kullanabilir.

Bir ofis uygulaması neden bir hesap makinesinden daha iyidir?

1. Elektronik bir daktiloda önce miktarı sayarsınız ve ardından elektronik formatta yazmanız gerekir. Saymak için tüm sayılar bilgisayarda da bulunuyorsa, hesap makinesi kullanmak aptalcadır, çünkü daha üretken yöntemler vardır.
2. Hesap makinesinde özet çıkarırken hata yaparsanız hatayı bulamazsınız, her şeyi yeniden hesaplamanız gerekir. Excel'de çalışırken bir hata bulmak çok daha kolaydır. Bazen tablonun hangi öğelerinin toplandığını kontrol etmek yeterlidir (belki bazı hücrelerde bir hata olabilir veya tüm hücreler sayılmamıştır). Ayrıca Excel'de adım adım geri gitmek çok kolaydır, sadece "Ctrl + Z" tuşlarına basın ve gerekirse "kısayol" tuşlarına "Ctrl + Y" basarak elde edilen sonuçlara dönebilirsiniz.

Excel'de Toplam Seçenekleri

Excel kullanarak miktarı hesaplamak çok basittir. Bu ofis uygulaması, bunu yapmak için çeşitli yollar geliştirmiştir. Bunları daha ayrıntılı olarak anlarsanız, yalnızca daha sonra kullanabilmeniz için en uygun seçeneği seçebilirsiniz.

1. Excel'de toplamanın en kolay yolu, değişkenler yerine istenen hücrelerin parametrelerinin girildiği "=X + Y + Z" formülünü kullanmaktır. Hücre değerlerini manuel olarak girebilirsiniz, ancak bunu sol fare tuşu ile yapmak çok daha kolay.
2. Başka bir yöntem, daha karmaşık "=sum(X;Y;Z)" veya "=sum(X:Z)" formülünü kullanmaktır. İlk formülde hücre sayıları birbiri ardına listelenir, ikincisinde tüm hücrelerin sayılacağı aralık belirtilir;
3. Ancak Excel'de toplamanın en kolay yolu Otomatik Toplam düğmesini kullanmaktır. Bunun hakkında daha ayrıntılı konuşalım.

Otomatik Toplamı Kullanma

Bu işlevin düğmesi "Formüller" sekmesinde bulunur. Bunu uygulamak için, hesaplamak istediğiniz değerlerin bulunduğu hücreleri seçmeniz yeterlidir. Ve otomatik toplam simgesini tıklayın.

Eklemenin sonucu yanındaki hücreye yazılacaktır. Otomatik toplam düğmesi "Sigma" harfine benziyor (yan taraftaki "M" harfi).

Otomatik toplamı başka bir şekilde de kullanabilirsiniz:

1. Diyelim ki toplamını hesaplamak istediğiniz sayılar bir sütunda yer alıyor. Sayısal değerlerin olduğu sütunun hemen ardından gelen hücre üzerinde farenin sol tuşuna tıklayın;
2. Ardından SUM işlevini ekleyin. Farklı şekillerde etkinleştirebilirsiniz, örneğin:
   • Görev çubuğu programındaki "Menü" düğmesini kullanma. Oradaki "İşlev Ekle" simgesine tıklayın;
   • Veya "Shift+F3" klavye kısayolunu kullanın.
3. Yeni bir İşlev Sihirbazı penceresi açılacaktır. İçindeki "Matematik" bölümünü seçin, ardından "TOPLA" simgesine tıklayın ve "Tamam"a tıklayın;
4. İşlev Bağımsız Değişkenleri penceresi açılır. Sayısal değerler sütununun altındaki hücreye tıkladığınız için, toplama aralığı vurgulanacaktır. "Tamam" ı tıklayın - hücre eklemenin sonucu boş bir hücrede görünecektir.

Ancak, otomatik toplam simgesinin görev çubuğuna zaten yerleştirilmiş olduğu göz önüne alındığında, bu yöntem çok uzun.

karmaşık toplama

Listelenen yöntemler, en basit versiyonlarda bir hücre sütununun toplamını hesaplamak içindir. İlk bilgisayar bilimi derslerinde tam anlamıyla anlatılır ve birçok kişi bu işlevlerin nasıl kullanılacağını bilir. Ek olarak, Excel'de miktarı daha karmaşık seçeneklerde hesaplayabilirsiniz, örneğin:

• Yalnızca belirli bir arka plan rengine sahip hücreleri yığınlamak istediğinizde;
• Tamamen farklı aralıklarda bulunan hücrelerdeki toplamı hesaplamanız gerektiğinde.

Her iki amaç için de aşağıdaki yöntem işe yarayacaktır:

• İmleci sonucun hesaplanacağı hücreye getirin ve "=" işaretini koyun;
• Geri kalanına eklenmesi gereken sayısal bilgiler olan farenin sol tuşuyla hücreyi seçin. Bu hücrenin değerinin, "eşittir" (örneğin, A5) işaretli hücrede nasıl göründüğünü göreceksiniz;
• Bu değerin arkasına bir "+" işareti koyun. Bunun için sayısal tuş takımını kullanın;
• İstenen hücreleri aynı şekilde işaretlemeye devam edin (yani, seçin - bir "artı" koyun - vurgulayın - bir "artı" koyun vb.);
• Tüm hücreleri belirttiğinizde, "Enter" tuşuna basmanız yeterlidir. Belirtilen hücrede, toplamanın toplamını göreceksiniz.

"Hızlı Miktar"

Dijital veri içeren bir hücre satırı seçerseniz, bunların toplamının sonucu program penceresinde sağ altta "Bitti" yazan yerde gösterilecektir. Bunlar ara sonuçlardır. Sonucu yazmanız gerekmediğinde, ancak yaklaşık miktarı bilmek istediğinizde çok kullanışlıdırlar. Yerleşik hesap makinesiyle Excel bunu otomatik olarak yapar.

"Hızlı Tutar" işlevini etkinleştirmek için "Bitti" simgesine tıklayın ve açılan pencereden "Miktar" seçeneğini seçin. Artık klavyedeki "Ctrl" tuşunu aynı anda basılı tutarak herhangi bir aralığı seçmek mümkün olacak - ve bunların toplamının sonucu hemen sağ altta görüntülenecektir. Ve şimdi “Bitti” değil, “Miktar =” yazısı belirtilecektir.

Pek çok profesyonel ve yalnızca Excel ile sıklıkla çalışan ve sayıları hesaplaması gerekenler, hesap makinesi yerine bu yerleşik işlevi kullanır.

formülleri kullanma

Belirli hücrelere toplamak için hemen formüller ayarlarsanız, fareyi hiç kullanmanıza gerek kalmaz: her şey otomatik olarak hesaplanır. Yalnızca orijinal sayısal değerleri girmeniz gerekecektir.

Bu tür formüller nasıl girilir? İlk olarak, programda araç çubuğunun hemen altında ne olduğuna bakın. “Fx” simgesi olan uzun bir satır var ve tüm formül parametreleri buna giriliyor.

• "Fx" simgesi olan uzun çizgiye tıklayın;
• İçine “=” işaretini girin ve gerekli sayısal değerleri içeren hücreleri her birinin arkasına “+” işareti koyarak yazın;
• Ardından "Giriş" e tıklayın.

Toplama toplamı, sonuç için belirtilen hücrede görünecektir.

Excel, tablolarla çok yönlü çalışmak ve çeşitli değerleri hesaplamak için harika bir programdır. Toplamı hesaplayabilir ve ayrıca Excel'de çarpma, bölme ve diğer parametrelerle daha karmaşık formüller kullanabilirsiniz. Bu yetenekler açısından program kesinlikle hesap makinesinin yeteneklerini aşıyor.

Excel, Excel, hesap tablosu programı uzun zamandan beri türün bir klasiği olmuştur. Farklı işletim sistemleri için, değişen derecelerde ücretli / ücretsiz ve farklı kod açıklığı türlerine sahip birçok analog vardır. Yani, genellikle herkese açık bir kaynak koduna dayalı olarak kendiniz bir elektronik tablo programı alıp oluşturabilir ve güvenle kullanabilirsiniz. Ancak bu alandaki başarılar şimdiden elde edilmiştir ve ister istemez, Microsoft Excell'in de artık bir parçası olduğu, diğerlerinden daha ileri giden Microsoft Office paketine geri dönmemiz gerekecek.

Excel kelimesinin kendisi, Yürütülebilir Hücre kısaltmasından, yani "yürütücü" (hesaplanmış) bir hücreden gelir. Aslında, bu ana özelliktir: elektronik tablolar. Yalnızca basit verileri değil, aynı zamanda yeni verileri hesaplama formüllerini de içerebilen hücrelerden oluşan böyle bir dosya yapısı.

Excel özellikleri

En son sürümlerin Excel elektronik tablosunun boyutları sadece devasa. İçerisinde 16384 sütun, 1048576 satır yani toplam hücre sayısı 17.179.869.184 adettir (2 34). Gerçek hesaplamaların her zaman bu kadar büyük bir kendi kendini hesaplayan tuvale (Excel'de “Çalışma Sayfası” olarak adlandırılır) ihtiyaç duymadığı açıktır, ancak hiçbir şey yoktur. Ancak program, akla gelebilecek tüm boyut ve şekillerdeki veri alanlarını barındıracak ve gerekli tüm hesaplamaları tüm miktarlarında kolayca gerçekleştirecektir. Ve şaşırtıcı bir şekilde, Excel her şeyi yıldırım hızında hesaplayacaktır.

Ofisle çalışma yeteneği uzun zamandır sıradan okuryazarlık kategorisine girmiştir, ancak burada tablodaki basit veriler ile hesaplanmış veriler (yürütülebilir) arasındaki farkı hatırlıyoruz. Bir hücre her şeyi içerebilir: bir sayı, harfler, ikili ve onaltılık veriler, tarihler ve program tüm bunları kaynak veri olarak tanır. Bir istisna dışında. Değerin başına eşittir işareti koyarsanız, program formülün aşağıdaki gibi olduğunu anlayacaktır., ve özel formül dilinin kurallarına göre okuyacaktır. Formül hatasız yazılırsa, girişinin bitiminden sonra - ENTER tuşuna basmak veya sadece bu hücreden çıkıp diğerine geçmek - hemen hesaplanacak ve sonuç formül yerine gösterilecektir.

Dışarıdan, büyük miktarda veri ve formül içeren bir tabloya baktığımızda, bir hücreyi diğerinden ayırt edemeyebiliriz. Her yerde veri olacak, sadece bazıları ilk olacak, tam olarak bu şekilde girilecek - sayılar, harfler vb. ve diğerleri hesaplandı.

Excel tablosunda fareyi buraya ve oraya tıklayarak “yürürseniz” yine de tanıyabilirsiniz.

Formüllü bir hücrede olduğumuzda, formül tablonun üzerinde özel bir satırda görülebilir, buna tam olarak denir, “formül satırı”, solunda atama olan çok geniş bir çizgidir. fx. Formül içeren bir hücrede "durursak", bu geniş satırda bu formül = işaretiyle başlayarak görünecektir. Kullanıcı bir hücreye formül eklemek isterse, önce eşittir işareti girer ve ardından sayıları, işlevleri, hücre adreslerini vb. girebilir.

Toplamları hesaplamanın iki yolu daha

Toplama aralığını seçmede programın yardımı

Ayrıca, formülü girmeden (ve hemen ardından hesaplamayı gerçekleştirmeden) önce, program ilk olarak hangi hücreleri toplayacağınızı seçmenizi isteyecektir. Program, “durduğumuz yer” hücresinin etrafındaki tablodaki verilere bakacak ve sola en yakın hücrenin sayısal veriler içerdiğini görürse, hepsini en başa - yani tümüne kadar toplamayı önerecektir. formülümüzün solundaki miktar, sayısal olmayan ilk verilere. Hemen formüle ne girecek.

Ancak artık sütunlardaki değerleri toplayarak bir Excel hücresindeki değeri almakla ilgileniyoruz. Hücremizin üstünde veri varsa, program özetlemeyi teklif edecektir. Ayrıca, sadece yakınında duran numarayı değil, aynı zamanda çok daha uzakta bulunanları da fark edebilir.

Her durumda, Excel önce hesaplama için bir formül "önerir" ve onu istediğimiz şekilde değiştirebiliriz. Örneğin, hesaplanan veri aralığını değiştir.

Bu basitçe yapılır:

Ve ";" ile mümkündür. liste ve aralıklar - birkaç tane varsa.

Tutar her zaman görünür hale nasıl getirilir

Ve verilerin formül hücremizin solunda veya üstünde olması gerekmez. Toplam işaretine tıklayarak ve fareyi ihtiyacımız olan veri plakasının üzerine aşağı sürükleyerek, orijinal verinin üstünde bulunan toplamı alacağız. Bu, bir tabloyu bölgelere ayırırken değerlidir. Bu, "Görünüm / Pencere" sekmesinde, örneğin "Bölmeleri kilitle" düğmesiyle yapılır. Sonuç olarak, tablo sol ve üst kısımlar sabit olmak üzere iki veya dört bölgeye ayrılacak ve tablo tuvalinin sağa ve aşağı giden kısmı kaydırılabilecektir. Böylece tablo büyükse - program ekranına sığmıyorsa - tüm verileri görmek kolaydır ve önceden bu en hareketsiz alanlara yerleştirirseniz toplam rakamlar sürekli olarak izlenebilir.

Böylece en azından elektronik tablonun sonuna sütunlar ekleyebiliriz. Ardından masanın etrafından dolaşın ve gerektiğinde verileri değiştirin (ekleyin, düzeltin) ve aynı zamanda sütuna göre toplamımızdaki değişikliği hemen görün emniyete aldığımız bölgede.

Tablonun tüm sütununu toplamanın en zarif yolu - başlangıçtan (i1 hücresi) sonuna kadar (i1048576 hücresi), burada i, toplanacak sütunun numarasıdır, formüldür. =TOPLA(i:i)

Programı kullanarak bir aralık girdiğimizde, sütunun adres düğmesine tıklamanız yeterlidir - tüm sütun seçilecek ve aralığı i: i formülümüzdeki SUM işlevinin argümanı olacaktır. Bunun tek şartı hücremizdeki formülün doğru olduğundan emin olmaktır. bu hücremizin adresini içermiyordu. Hiçbir yerde, tek tek hücreler listesinde değil, SUM işlevinin adından sonra parantez içinde belirtilen aralıkların hiçbirinde değil. Yani, Excel'deki tüm sütunu =SUM(i:i) formülünü kullanarak özetlediğimizde, toplamımız aynı sütunda olmamalıdır.

Çünkü o zaman formülün kendi değerini sütunun değerleriyle otomatik olarak toplaması gerekecekti. Ancak bu şekilde saymak imkansızdır: Aynı hücredeki değeri toplam miktara ekleyerek program bu değeri değiştirecek ve bu yeni değeri tekrar toplama eklemek isteyecektir. Ve sonsuza kadar, buna denir "özyinelemeli hesaplama". Bu nedenle, hücreyi sütunun dışındaki miktarla görüntülemek daha iyidir, bunun gibi bir şey olacaktır.

Bu makale, belirsiz sayıda satır içeren bir sütundaki toplamın nasıl hesaplanacağını ve başlık hariç veya ilk birkaç satır hariç tutulan bir sütundaki toplamın nasıl hesaplanacağını ele alacaktır.

SUM işlevini kullanarak bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır

TOPLA(B2:B8)

Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır - Bir sütundaki toplamı hesaplayın

Excel'deki gibi ikinci bir yol var sütun toplamını otomatik olarak hesapla . Bunu yapmak için, toplamı hesaplamak istediğiniz sütundaki son boş hücreyi seçin. Sekmede " ANASAYFA"Grupta" Düzenleme", tıklayın " Otomatik toplam"Ve anahtar" Enter". Bundan sonra, hücreye otomatik olarak "SUM" formülü girilecektir:

Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır - Bir tabloda, Otomatik Toplamı kullanarak bir sütunun toplamını hesaplayın

Belirsiz sayıda satır içeren bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır

Eğer ihtiyacın varsa sütundaki toplamı hesapla Değişken sayıda satıra sahip olan (yani, yeni hücreler eklenebilir ve mevcut olanlar herhangi bir zamanda silinebilir), şunları yapabilirsiniz: tüm sütunun toplamını hesapla, bir sütun referansı belirterek ancak bir alt veya üst sınır belirtmeden, örneğin:

Not! Hiçbir koşulda formül " sütun toplamı ' istediğiniz sütuna miktarı hesapla, çünkü bu, hücreye döngüsel bir başvuru (yani sonsuz bir özyinelemeli toplam) oluşturacak ve SUM formülünüz 0 döndürecektir.

Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır - Sütun referansını kullanarak bir sütundaki toplamı hesaplayın

Başlık hariç veya ilk birkaç satır hariç bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır

Tipik olarak, SUM formülünde sütun referansları kullanılır. sütundaki toplamı hesapla , yukarıdaki resimde gösterildiği gibi başlığı yok sayarak. Ancak bazı durumlarda, sütun başlığı bazı sayısal değerler içerebilir. Veya örneğin, verilerle alakasız sayılar içeren ilk birkaç satırı hariç tutmak istiyorsunuz.

Ne yazık ki, Microsoft Excel, =SUM(B2:B) gibi açık bir alt sınırı olan ancak üst sınırı olmayan karma bir SUM formülünü kabul etmez. Eğer ihtiyacın varsa sütundaki toplamı hesapla ilk birkaç satır hariç, sonraki birkaç çözümden birini kullanabilirsiniz.

1. Saymak sütun toplamı ve ardından genel toplama dahil etmek istemediğiniz hücreleri çıkarın (bu örnekte B1-B3 hücreleri):

TOPLA(B:B) - TOPLA(B1:B3)

Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır - İlk birkaç satır hariç bir sütundaki toplamı hesaplayın

1. Sayfa boyutu sınırlarını göz önünde bulundurarak, Excel sürümünüzdeki maksimum satır sayısına göre SUM formülü için bir üst sınır belirleyebilirsiniz.

Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 ve Excel 2016'da:

TOPLA(B2:B1048576)

TOPLA(B2:B655366)

Bu yazıda, farklı yollara baktık Excel'de bir sütundaki toplam nasıl hesaplanır, ve şimdi duruma göre bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz.