| AÇILIŞI ETKİNLEŞTİR

Bir komutla bir komut veya prosedürün yürütülmesi

SEÇİM ÇUBUĞUNDAİLE İLGİLİ []

Herhangi bir menü öğesini seçerken aynı komutu veya prosedürü yürütmek

SEÇİM AÇILIŞINDA []

Menü oluşturucuyu çağırmak için özel komutlar vardır:

MENÜ OLUŞTUR [ | ?]

komutun yanı sıra yeni bir özel ve açılır menü oluşturmak için

MENÜYÜ DEĞİŞTİR [ | ?]

Mevcut bir menüyü değiştirmek için

Menü programda tanımlandıktan sonra aktif hale getirilmeli, yani görüntülenmeli ve seçime hazır hale getirilmelidir. Menü çubuğu için bu, komut tarafından sağlanır. MENÜYÜ ETKİNLEŞTİR

ve açılır menü için komut AÇILIŞI ETKİNLEŞTİR

Aktif menü ekrandan kaldırılabilir, komut ile hafızada kalır.

DEVRE DIŞI BIRAK MENÜ | AÇILIR

Komuta SERBEST BIRAKMAK

PENCERELERİ TEMİZLE

HEPSİNİ TEMİZLE

Pencere tanımını bir .win dosyasına veya bir not alanına kaydetmek ve ardından komutlarla geri yüklemek mümkündür:

PENCEREYİ KAYDET | HEPSİ İÇİN | NOTLARA

PENCEREYİ GERİ YÜKLE |HEPSİ |NOTDAN

Form oluşturma

Form oluşturma süreci aşağıdaki adımları içerir:

1. Formun parametrelerinin ayarlanması;

2. Çevrenin tanımı, yani. şeklinde kullanılan tabloların seçimi ve aralarında bağlantı kurulması;

3. Nesneler şeklinde yerleştirme;

4. Yerleştirilen nesnelerin özelliklerini ayarlama.

Form parametrelerinin ayarlanması özellikler penceresinde gerçekleştirilir “ Özellikler”.

A) Form konumu

B) Form başlığı.

C) Çerçeve stili

Metin bilgileri

Metin yerleştirme (başlıklar, yazılar, açıklayıcı bilgiler) düğmesi kullanılarak gerçekleştirilir. Etiket .

Etiketin ana özellikleri:

1. GeriStil- arka plan stili, arka planın şeffaf olması gerekiyorsa bu özelliği ayarlayın Şeffaf;

2. Altyazı- etiketin metnini ayarlar;

3. Yazı tipi adı- yazı tipinin adını ayarlar;

4. Yazı Boyutu- yazı tipi boyutunu ayarlar;

5. Ön renk- yazının rengini ayarlar;

6. Otomatik Boyut- nesnenin boyutunu tüm etikete uyacak şekilde ayarlar. Özelliği ayarla NS.

giriş alanı

Tablolardaki bilgileri bir formda görüntülemek için bir kontrol vardır. Metin kutusu .

Temel özellikler :

1. KontrolKaynağı- sekmede yayınlandı Veri... Oluşturulan alanı tablo alanıyla ilişkilendirmek için tasarlanmıştır. Açılır listeden gerekli tablo alanını seçin.

2. hizalama- alandaki bilgiler için hizalama seçeneğini ayarlar: ortalanmış, sol veya sağ.

3. Sınır Stili- çerçevenin stilini ayarlar.

4. Sınır rengi- çerçevenin rengini ayarlar.

5. Devre DışıGeriRenk- etkin olmayan bir pencerenin arka plan rengini ayarlar.

6. Yorum Yap- yerleştirilen nesnenin amacının kısa bir tanımını belirtir.

7. Yazı tipi adı- yazı tipinin adını ayarlar.

8. Yazı Boyutu- yazı tipi boyutunu ayarlar.

9. Ön renk- etiketin rengini ayarlar.

10. Biçim- Bu özelliğin değerleri, giriş alanlarını belirtilen biçimde görüntülemek için kullanılır. Kabul edilebilir formatlar Ek (D)'de gösterilmiştir.

11. Giriş maskesi- bir şablon belirlemenizi sağlar. Şablonda kullanılabilecek semboller Ek (E)'de verilmiştir.

12. Sadece oku- anlam NS bu alan için, giriş alanındaki tüm bilgilerin salt okunur olduğu anlamına gelir.

13. Özel efekt- önerilen üç seçenek arasından alanın görüntüleme stilini ayarlar: normal, üç boyutlu efektiyle veya fare imlecini üzerine getirdiğinizde üç boyutlu bir görünüm alma.

14. StatusBarText - fare imleci alana getirildiğinde durum çubuğunda görüntülenen açıklayıcı başlığı ayarlar.

15. AraçİpucuMetin- ipucu metnini ayarlar.

16. İpuçlarını Göster- anlam NS Bu özellik, araç ipuçlarının görüntüleneceğini belirtir.

17. Değer- Yeni bir kayıt eklerken, varsayılan alana en yaygın değerler girilebilir.

Düzenle kutusu

Düzenle kutusu Düzenleme Kutusu büyük karakter alanlarını ve MEMO alanlarını düzenlemek için uygundur.

Düzenleme alanının temel özellikleri:

Temel özellikler, bir giriş alanının özelliklerine benzer. Büyük alanları görüntülemek ve düzenlemek için bu tür bir alanı kullanırken, sağ tarafına bir kaydırma çubuğu yerleştirilebilir. Bunu yapmak için mülkte Kaydırma Çubukları değeri ayarla Dikey veya Hiçbiri(kaydırma çubuğu görüntülenmez).

Kontrol düğmeleri

Kontrol düğmelerini forma yerleştirmek için araç çubuğundaki iki düğmeyi kullanabilirsiniz. KomutDüğmesi ve KomutGrubu .

İstekte bulunma

sekmesinde Veri proje tasarımcısı bir grup seçin Sorguları.

düğmesine basın Yeni.

Açılan iletişim kutusunda Yeni Sorgu butona bas Yeni Sorgu.

Açılan iletişim kutusunda, verileri sorguda kullanılması gereken tabloları seçin ve düğmesini kullanarak Ekle bunları sorgu tasarımcısı penceresine taşıyın.

Tablo seçimini tamamladıktan sonra düğmesine tıklayın. Kapat.

Sorgu koşullarının oluşturulduğu ekranda sorgu tasarımcısı penceresi görünecektir.

Çoklu tablo sorguları

Çoklu tablo sorgusu oluşturduğunuzda, seçime katılan tüm tablolar sorgu tasarımcısı penceresine eklenir ve birleştirme koşulları belirlenir.

Sorguya katılan veritabanı tabloları arasında sabit ilişkiler kurulursa, sorgu tasarımcısı penceresinde bu ilişki tabloları birbirine bağlayan bir çizgi olarak ve sekmede görüntülenir. Katılmak tablolara katılma koşullarını içeren bir kayıt görünür.

Sorguya eklenen tablonun, tasarımcıya önceden yerleştirilmiş tablolarla veritabanında kurulmuş bağlantıları yoksa, ekranda bir iletişim kutusu açılır. Katılma Durumu, iki tabloyu birleştirmek için koşulu ayarlamanın gerekli olduğu.

JoinCondition İletişim Kutusu Seçeneklerini Atama

Hesaplanan alan oluşturma

1. Alanın sağında bulunan tuşuna basın Fonksiyonlar ve ifadeler alan oluşturucu çağrı düğmesi ExpressionBuilder.

2. İletişim kutusunda Fonksiyonlar ve ifadeler hesaplanan bir alan için bir ifade oluşturun.

3. İfade oluşturulduktan sonra düğmesine basın. Ekle ifadeyi listeye taşımak için Seçili alanlar.

Bilgi sistemi kavramına bir tanım verin. Bilgi sistemi kavramını açıklar. Bilgi sistemlerinin bir tipolojisini verin.

Bir bilgi sistemi, bir organizasyonda bilginin toplanmasını, işlenmesini, dönüştürülmesini, depolanmasını ve iletilmesini sağlayan bilgileri, insan ve malzeme kaynaklarını temsil eden birbiriyle ilişkili öğeler kümesidir.

Bilgi sistemleri kavramı (öz, öz)

Bir bilgi sistemi, bir nesne hakkında bilgi toplamak, aktarmak, işlemek, çeşitli kademelerdeki işçilere yönetim işlevlerinin uygulanması için bilgi sağlamak için bir iletişim sistemidir. Bilgi sistemlerinin sınıflandırılması

Otomasyonun derecesine (seviyesine) bağlı olarak, manuel, otomatik ve otomatik bilgi sistemleri ayırt edilir. Uygulama kapsamına göre, aşağıdaki bilgi sistemleri sınıfları ayırt edilebilir:

Bilimsel araştırma; Bilgisayar destekli tasarım;

Organizasyon yönetimi; teknolojik süreçlerin kontrolü. Bilgi sisteminin yapısı ve bileşimi

Kapsamlarına bakılmaksızın, dikkate alınan tüm bilgi sistemleri türleri, aynı bileşen setini içerir:

fonksiyonel bileşenler;

veri işleme sistemi bileşenleri;

örgütsel bileşenler.

IP tipolojisi

IS'nin aşağıdaki temel parametrelerinin dikkate alınması tavsiye edilir:

IS ölçeği (PRIB ölçeği ile belirlenir);

ISOB tarafından hizmet verilen alan / endüstri;

IS tarafından çözülen görevlerin doğası;

IS tarafından gerçekleştirilen bir dizi işlev;

IS fonksiyonlarının otomasyon derecesi;

işlenen bilgilerin doğası (yapılandırma derecesi);

Bilgi sisteminin modern anlayışı, bir bilgisayarın bilgi işlemenin ana teknik aracı olarak kullanılmasını sağlar. Özel yazılımlarla donatılmış bilgisayarlar, bilgi sisteminin teknik temeli ve aracıdır.

Bilgi sistemi işleyişi, bilgilerin bilgisayar belleğinde güvenilir bir şekilde depolanması, belirli bir konu alanına özgü bilgi ve hesaplamaların dönüştürülmesi ve kullanıcıya uygun ve kolay yönetilebilir bir arayüz sağlanmasından oluşan bir yazılım ve donanım kompleksi olarak adlandırılır.

Modern toplumun tüm ana alanlarında bilgi sistemleri vardır: devlet organları, finans ve kredi alanı, girişimcilik için bilgi hizmetleri, üretim alanı, bilim, eğitim vb.

Bilgi sistemlerini oluştururken veya sınıflandırırken, çözülmekte olan problemlerin formal - matematiksel ve algoritmik tanımlarıyla ilgili problemler ortaya çıkar. Alınan bilgilere dayanarak karar vermede insan katılımının derecesi ile belirlenen otomasyon seviyesinin yanı sıra tüm sistemin verimliliği, sistemin oluşturulmasının kalitesine bağlıdır.

Problemin matematiksel tanımı ne kadar doğru olursa, bilgisayar veri işleme olanakları o kadar yüksek ve çözüm sürecine insan katılımının derecesi o kadar az olur. Bu, görevin otomasyon derecesini belirler.

Birkaç tür bilgi sistemi düşünün:

Yapılandırılmış sistem- tüm unsurlarının ve aralarındaki ilişkilerin bilindiği bir görev.

Yapılandırılmış bir problemde, içeriğini kesin çözüm algoritmasına sahip matematiksel bir model şeklinde ifade etmek mümkündür. Bu tür görevler genellikle birçok kez çözülmek zorundadır ve doğası gereği rutindir. Yapılandırılmış görevleri çözmek için bilgi sistemini kullanmanın amacı, çözümlerini tamamen otomatikleştirmek, yani. bir kişinin rolünü sıfıra indirgemek.

Örnek... Bilgi sisteminde ücret hesaplama görevini uygulamak gerekir.

Bu, çözüm algoritmasının tam olarak bilindiği yapılandırılmış bir problemdir. Bu görevin rutin doğası, tüm ücret ve kesintilerin hesaplanmasının çok basit olması, ancak tüm işçi kategorileri için ayda birçok kez tekrarlanması gerektiğinden hacimlerinin çok büyük olması gerçeğiyle belirlenir.

yapılandırılmamış sistem- öğeleri seçmenin ve aralarında bağlantı kurmanın imkansız olduğu bir görev.

Matematiksel bir tanım oluşturmanın ve bir algoritma geliştirmenin imkansızlığı nedeniyle yapılandırılmamış problemlerin çözümü büyük zorluklarla ilişkilendirilmektedir. Burada bilgi sistemini kullanma olanakları azdır. Bu gibi durumlarda karar, deneyimlerine ve muhtemelen çeşitli kaynaklardan dolaylı bilgilere dayanan buluşsal düşüncelere dayanan bir kişi tarafından verilir.

Örnek... Öğrenci grubunuzdaki ilişkiyi resmileştirmeye çalışın. Muhtemelen, bunu pek yapamazsınız. Bunun nedeni, algoritmik olarak tanımlanması çok zor olan bu görev için psikolojik ve sosyal faktörlerin gerekli olmasıdır.

Uzman sistem genellikle dar olan bazı uygulama alanlarında uzman gibi davranan bir programdır. Uzman sistemlerin tipik uygulamaları, tıbbi teşhis, ekipmandaki arızaların yerini belirleme gibi görevleri içerir.

Elektronikte bir uzman sistem örneği.

ACE. Uzman sistem, telefon şebekesindeki arızaları tespit eder ve gerekli onarım ve onarım önlemleri hakkında önerilerde bulunur. Sistem, kablo ağındaki onarım çalışmalarının ilerlemesini izleyen bir program olan CRAS kullanılarak günlük alınan özet durum raporlarını analiz ederek kullanıcı müdahalesi olmadan çalışır. ACE, arızalı telefon kablolarını algılar ve ardından koruyucu bakım gerekip gerekmediğine karar verir ve hangi onarım türünün en etkili olacağına karar verir. ACE daha sonra önerilerini kullanıcının erişebileceği özel bir veritabanında saklar. ACE, OPS4 ve FRANZ LISP dillerinde uygulanmakta ve kablo izleme trafo merkezlerinde bulunan AT&T 3B-2 mikroişlemcileri üzerinde çalışmaktadır. Bell Laboratuvarlarında geliştirilmiştir. ACE deneme operasyonu geçirmiş ve ticari bir uzman sistem düzeyine getirilmiştir.

Bilgi sistemlerinin diğer sınıflandırmaları:

Şirket yönetim sistemindeki bilgi süreçlerinin otomasyon derecesine bağlı olarak bilgi sistemleri manuel, otomatik, otomatik olarak tanımlanmaktadır.

El IC'leri modern teknik bilgi işleme araçlarının yokluğu ve tüm işlemlerin bir kişi tarafından gerçekleştirilmesi ile karakterize edilir. Örneğin, bilgisayarların olmadığı bir şirkette bir yöneticinin faaliyetleri hakkında, manuel IS ile çalıştığını söyleyebiliriz.

Otomatik IC'ler tüm bilgi işleme işlemlerini insan müdahalesi olmadan gerçekleştirin.

Otomatik IC'ler ana rolü bir bilgisayara atanan hem bir kişi hem de teknik araçlar bilgi işleme sürecine katılımı ifade eder. Modern yorumda, "bilgi sistemi" terimi zorunlu olarak otomatik bir sistem kavramını içerir.

Yönetim süreçlerinin organizasyonundaki yaygın kullanımları göz önüne alındığında, otomatikleştirilmiş IS, çeşitli değişikliklere sahiptir ve örneğin bilgi kullanımının doğası ve kapsamı ile sınıflandırılabilir.

IP'nin kapsama göre sınıflandırılması.

Kurumsal yönetim bilgi sistemleri, çeşitli yapısal birimlerin işlevlerini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

Bu tür sistemlerin ana işlevleri şunlardır: operasyonel kontrol ve düzenleme, uzun vadeli ve operasyonel planlama, muhasebe, satış ve tedarik yönetimi ve diğer ekonomik ve organizasyonel görevler.

Proses kontrol entegresi(TP), üretim personelinin işlevlerini otomatikleştirmeye hizmet eder. Metalurji ve makine mühendisliği endüstrilerinde teknolojik süreci sürdürmek için organizasyonda yaygın olarak kullanılırlar.

Bilgisayar destekli tasarım IC(CAD), yeni bir teknik veya teknoloji oluştururken tasarım mühendislerinin, tasarımcıların, mimarların, tasarımcıların işlevlerini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Bu tür sistemlerin ana işlevleri şunlardır: mühendislik hesaplamaları, grafik belgelerin oluşturulması (çizimler, diyagramlar, planlar), proje belgelerinin oluşturulması, tasarlanan nesnelerin modellenmesi.

Entegre (kurumsal) ISşirketin tüm işlevlerini otomatikleştirmek için kullanılır ve tasarımdan ürünlerin satışına kadar tüm iş döngüsünü kapsar. Bu tür sistemlerin oluşturulması çok zordur, çünkü örneğin kar etmek, satış pazarını fethetmek gibi ana hedef açısından sistematik bir yaklaşım gerektirir. Böyle bir yaklaşım, her yöneticinin karar veremeyeceği şirketin yapısında önemli değişikliklere yol açabilir.

bilgi sistemi kavramı

Altında sistem hem tek bir bütün hem de belirlenen hedeflere ulaşmak için bir araya getirilen bir dizi farklı unsur olarak aynı anda düşünülen herhangi bir nesneyi anlarlar. Sistemler hem kompozisyon hem de ana amaçları bakımından birbirinden farklıdır.

Bilgi sistemi - hedefe ulaşmak için bilgileri depolamak, işlemek ve yayınlamak için kullanılan birbirine bağlı araçlar, yöntemler ve personel seti olarak adlandırılır. Bilgi sistemleri, herhangi bir alandan problemler hakkında karar verme sürecinde gerekli bilgilerin toplanmasını, depolanmasını, işlenmesini, aranmasını ve iletilmesini sağlar. Onlar Yardım sorunları analiz edin ve yeni ürünler yaratın. Bilgi işlemenin ana teknik aracı olarak bir kişisel bilgisayar (PC) kullanılır. Büyük kuruluşlarda, bir kişisel bilgisayarla birlikte, bilgi sisteminin teknik temeli bir ana bilgisayar veya bir süper bilgisayar içerebilir. Bir kişiye bilgi sistemlerinde özel bir rol verilir, çünkü Bilgi sisteminin teknik düzenlemesi, üretilen bilginin amaçlandığı ve onsuz alınması ve sunulması imkansız olan kişinin rolü dikkate alınmazsa, hiçbir şey ifade etmeyecektir.

Bilgisayarlar ve bilgi sistemleri arasındaki farkı anlamak gerekir. Özel yazılımlarla donatılmış bilgisayarlar, bilgi sistemleri için teknik temel ve araçtır. Personel, bilgisayarlar ve telekomünikasyon ile etkileşime girmeden bir bilgi sistemi düşünülemez.

Bilgi sistemlerinin gelişim aşamaları

İlk bilgi sistemleri ortaya çıktı. 50'ler ... Bu yıllarda fatura işlemek ve maaş hesaplamak için tasarlanmış ve elektromekanik muhasebe makinelerinde uygulanmıştır. Bu, kağıt belgelerin hazırlanması için maliyetlerde ve sürede bir miktar azalmaya yol açtı.

60'lar ... bilgi sistemlerine yönelik tutumlarda bir değişiklik ile işaretlenir. Onlardan elde edilen bilgiler birçok şekilde periyodik raporlama için kullanılmaya başlandı. Bunu yapmak için kuruluşlar, yalnızca faturaları işlemek ve maaşları hesaplamakla kalmayıp birçok işlevi yerine getirebilecek genel amaçlı bilgisayar ekipmanına ihtiyaç duyuyordu.

V 70'ler - 80'lerin başı bilgi sistemleri, karar verme sürecini destekleyen ve hızlandıran bir yönetim kontrol aracı olarak yaygın şekilde kullanılmaya başlanmıştır.

İLE 80'lerin sonu. bilgi sistemlerini kullanma kavramı değişiyor. Stratejik bir bilgi kaynağı haline gelirler ve herhangi bir profildeki bir organizasyonun tüm seviyelerinde kullanılırlar. Bu dönemin bilgi sistemleri, kuruluşun faaliyetlerinde başarıya ulaşmasına, yeni ürün ve hizmetler yaratmasına, yeni satış pazarları bulmasına, kendisine değerli ortaklar sağlamasına, ürünlerin düşük fiyata piyasaya sürülmesini organize etmesine ve çok daha fazlasına yardımcı olur.

Bilgi sistemindeki süreçler

süreçler bilgi sisteminin çalışmasını sağlamak:

harici veya dahili kaynaklardan bilgi girişi;

girdi bilgilerinin işlenmesi ve uygun bir biçimde sunulması;

tüketicilere sunulmak veya başka bir sisteme aktarılmak üzere bilgi çıktısı;

geribildirim, girdi bilgilerini düzeltmek için belirli bir kuruluşun çalışanları tarafından işlenen bilgilerdir.

Bilgi sistemi aşağıdakiler tarafından tanımlanır özellikler :

herhangi bir bilgi sistemi, bina sistemlerinin genel ilkeleri temelinde analiz edilebilir, kurulabilir ve yönetilebilir;

bilgi sistemi dinamiktir ve gelişmektedir;

bir bilgi sistemi oluştururken sistematik bir yaklaşım kullanmak gerekir;

bilgi sisteminin çıktısı, kararların alınmasına dayanan bilgidir;

bilgi sistemi bir insan-bilgisayar bilgi işleme sistemi olarak algılanmalıdır.

Bilgi sistemlerinin uygulanması katkıda bulunabilir:

matematiksel yöntemlerin ve akıllı sistemlerin vb. tanıtılması yoluyla yönetim problemlerini çözmek için daha rasyonel seçenekler elde etmek;

otomasyonu sayesinde çalışanları rutin işlerden kurtarmak;

bilgilerin güvenilirliğini sağlamak;

kağıt veri taşıyıcılarının manyetik diskler veya bantlarla değiştirilmesi;

şirketteki bilgi akışlarının yapısının ve iş akışı sisteminin iyileştirilmesi;

ürün ve hizmet üretme maliyetini azaltmak;

tüketicilere benzersiz hizmetler sunmak;

yeni pazar nişleri bulmak;

çeşitli indirimler ve hizmetler sağlayarak alıcı ve tedarikçileri firmaya bağlamak.

Bilgi sistemi yapısı

Bilgi sistemi yapısı adı verilen bireysel parçalarından oluşan bir kümeyi oluşturur. alt sistemler . NS odsystem - bazı niteliklerle ayırt edilen sistemin bir parçasıdır.

Bir bilgi sisteminin genel yapısı, uygulama kapsamına bakılmaksızın bir dizi alt sistem olarak düşünülebilir ve alt sistemlere denir. sağlama . Herhangi bir bilgi sisteminin yapısı, bir dizi destekleyici alt sistemle temsil edilebilir: bilgi desteği, yazılım, donanım, matematiksel destek, yasal destek, kurumsal destek.

Bilgi Desteği

Matematik ve yazılım

Teknik Destek

Kurumsal destek

Yasal destek

IP sınıflandırması

Giriş …………………………………………………………………………… .2

1. Bilgi sistemi ve çeşitleri ……………………………………………… ... 3

2. Otomatik bilgi sistemlerinin bileşimi ……………………………… 9

3. Bilgi işlemenin teknolojik süreci ………………………………… .16

4. Bilgi sistemlerinin tasarımında, işletilmesinde ve değiştirilmesinde bilgi teknolojisinin rolü ………………………………………………………… 20

5. VAKA-teknolojileri ……………………………………………………………… ... 22

Sonuç ……………………………………………………………………… ... 28

Kullanılan literatür listesi ……………………………………………… ..29

Tanıtım

Üçüncü bin yılın başladığı 21. yüzyıl, yaygın uluslararası iletişim, World Wide Web ve sanal bir ekonominin ortaya çıkışı biçiminde insanlığa bir meydan okuma attı. Ve bugün kim tam bir güvenle söyleyebilir ki, XXI yüzyıldan ayrılır. "makine (yani elektronik) zeka" ve "insan-makine" ekonomisinin ortaya çıkması şeklinde insanlığa daha ciddi bir tehdit getirmeyecek mi? XXI yüzyıl. bize ekonominin başlangıcından bu yana olan gelişimine bakmanın yanı sıra ekonominin ve insanlığın geleceğine anlamlı bir şekilde bakma fırsatı sunuyor.

İletişim araçlarını kullanarak, evinizden çıkmadan bir işletmenin üretim veya finansal ve ticari faaliyetlerindeki teknolojik hatları yönetebilir, muhasebe tutabilir, uzaktan eğitim kurumunda çalışabilir, kütüphanede kitap okuyabilir, mal satın alabilir, bankacılık, borsa işlemleri yapabilirsiniz. ve diğer finansal işlemler. , vb. XX yüzyılın sonunda ortaya çıktı. bilgi teknolojisi, en karlı işin ortaya çıkmasına neden oldu - etkileşimli iş.

XXI yüzyılın ortalarında söylemek güvenlidir. dünya ekonomisinin ve uluslararası ticaretin liderleri, yüksek teknoloji ve bilgi yoğun endüstrilere sahip olacak ülkeler olacaktır. Bu, Rus firmalarının Rus petrolü, mineralleri, silah ticareti ve ağır mühendislik ürünleri ihracatının uluslararası ticarette son yerlerden birini işgal edeceği ve artık Rusya'nın 20. yüzyılın sonunda sahip olduğu geliri sağlayamayacağı anlamına geliyor.

Bir piyasa ekonomisinde, yönetime yaklaşım, işlevselden iş odaklıya doğru kökten değişiyor ve bilgi teknolojisinin rolü de kökten değişiyor. İş süreci temelli yönetime odaklanma, bir kuruluş için oldukça rekabetçi bir ortamda rekabet avantajı sağlar ve iş süreci temelli yönetim, bilgi teknolojisi ve sistemleri kullanılmadan etkin bir şekilde uygulanamaz.

1. Bilgi sistemi ve çeşitleri.

Bilgi sistemi amaca ulaşmak için bilgileri depolamak, işlemek ve yayınlamak için kullanılan birbirine bağlı araçlar, yöntemler ve personel setidir. Bilgi sisteminin modern anlayışı, bilgi işlemenin ana teknik aracı olarak bir bilgisayarın kullanılmasını içerir. Bilgisayarlar ve bilgi sistemleri arasındaki farkı anlamak gerekir. Özel yazılımlarla donatılmış bilgisayarlar, bilgi sistemleri için teknik temel ve araçtır. Personel, bilgisayarlar ve telekomünikasyon ile etkileşime girmeden bir bilgi sistemi düşünülemez.

Hukuki anlamda, bir bilgi sistemi "bilgisayar teknolojisinin kullanımı ve bilgi süreçlerini uygulayan iletişim de dahil olmak üzere örgütsel olarak sıralanmış bir dizi belge (bir dizi belge) ve bilgi teknolojileri" olarak tanımlanır [Rusya Federasyonu "Bilgi Üzerine Kanun" , Bilgilendirme ve Bilgi Koruma" 20.02.1995 tarihli, No. 24-FZ].

Herhangi bir amaca yönelik bir bilgi sisteminin çalışmasını sağlayan süreçler, geleneksel olarak aşağıdaki bloklardan oluştuğu şeklinde temsil edilebilir:
harici veya dahili kaynaklardan bilgi girişi;
girdi bilgilerinin işlenmesi ve uygun bir biçimde sunulması;
tüketicilere sunulmak veya başka bir sisteme aktarılmak üzere bilgi çıktısı;
geribildirim, girdi bilgilerini düzeltmek için belirli bir kuruluşun çalışanları tarafından işlenen bilgilerdir.

Genel olarak, bilgi sistemleri aşağıdaki özelliklerle belirlenir:
1) herhangi bir bilgi sistemi, bina sistemlerinin genel ilkeleri temelinde analiz edilebilir, inşa edilebilir ve yönetilebilir;
2) bilgi sistemi dinamiktir ve gelişmektedir;
3) bir bilgi sistemi oluştururken sistematik bir yaklaşım kullanmak gerekir;

4) bilgi sisteminin çıktısı, kararların alınmasına dayanan bilgidir;

5) bilgi sistemi insan-makine bilgi işlem sistemi olarak algılanmalıdır.

Bilgi sistemlerinin tanıtılması aşağıdakilere katkıda bulunabilir:
matematiksel yöntemlerin tanıtılması yoluyla yönetim problemlerini çözmek için daha rasyonel seçenekler elde etmek; otomasyonu sayesinde çalışanları rutin işlerden kurtarmak; bilgilerin güvenilirliğini sağlamak; bilgi akışlarının yapısının iyileştirilmesi (belge yönetim sistemi dahil); tüketicilere benzersiz hizmetler sunmak; ürün ve hizmet üretme maliyetini azaltmak (bilgi dahil).

Bilgi sisteminin türü, kimin çıkarlarına hizmet ettiğine ve hangi yönetim düzeyinde olduğuna bağlıdır. Bilgi sistemleri, sunumun doğası ve depolanan bilgilerin mantıksal organizasyonu ile olgusal, belgesel ve coğrafi bilgi sistemlerine ayrılır.

Factografik bilgi sistemleri bir veya daha fazla yapısal öğe türünün (bilgi nesneleri) birden çok örneği biçiminde verileri biriktirir ve depolar. Bu tür kopyaların her biri veya bunların bir kısmı, diğer tüm bilgi ve olgulardan ayrı olarak herhangi bir gerçek, olay hakkındaki bilgileri yansıtır.

Belgesel (belgelenmiş) bilgi sistemlerinde tek bir bilgi öğesi, daha küçük öğelere bölünmemiş bir belgedir ve giriş sırasındaki bilgiler (girdi belgesi), kural olarak, yapılandırılmamış veya sınırlı bir şekilde yapılandırılmıştır. Girilen belge için bazı resmi pozisyonlar belirlenebilir (üretim tarihi, icracı, konu).

Coğrafi bilgi sistemlerinde veriler, ortak bir elektronik topografik temele (elektronik harita) bağlı ayrı bilgi nesneleri (belirli bir dizi ayrıntıyla) şeklinde düzenlenir. Coğrafi bilgi sistemleri, bu konu alanlarında bilgi desteği için kullanılır, bilgi nesnelerinin yapısı ve mekansal ve coğrafi bir bileşeni olan süreçler (ulaşım yolları, kamu hizmetleri).

İncirde. 1.1 Bilgi sistemlerinin işlevsel alt sistemlerinin özelliklerine göre sınıflandırılmasını sunar.

Pirinç. 1.1. Bilgi sistemlerinin fonksiyonel sınıflandırılması.

Endüstriyel ve ticari nesnelerin ekonomik uygulamasında, bilgi sistemlerinin sınıflandırılmasının işlevsel niteliğini belirleyen tipik faaliyetler, üretim, pazarlama, finans, personel faaliyetleridir.

Yönetim seviyelerine göre bilgi sistemlerinin sınıflandırılması
tahsis:
operasyonel (operasyonel) düzeydeki bilgi sistemleri - muhasebe, banka mevduatları, sipariş işleme, bilet kaydı, maaş ödemeleri; uzmanların bilgi sistemi - ofis otomasyonu, bilgi işleme (uzman sistemler dahil);
taktik seviye bilgi sistemleri (orta bağlantı) - izleme, yönetim, kontrol, karar verme;
stratejik bilgi sistemleri - hedeflerin formülasyonu, stratejik planlama.

Operasyonel (operasyonel) seviyedeki bilgi sistemleri
Operasyonel seviyedeki bir bilgi sistemi, işlemler ve olaylar (faturalar, faturalar, maaşlar, krediler, hammadde ve malzeme akışı) hakkındaki verileri işleyerek uzmanları yürütmeyi destekler. Bu seviyedeki bilgi sisteminin amacı, operasyonel yönetime tekabül eden firmadaki mevcut durumla ilgili sorgulamalara cevap vermek ve işlem akışını izlemektir. Bununla başa çıkabilmek için bilgi sistemi kolay erişilebilir, sürekli çalışır durumda olmalı ve doğru bilgi sağlamalıdır. Operasyonel seviye bilgi sistemi, firma ve dış çevre arasındaki bağlantıdır.

Uzmanların bilgi sistemleri. Bu düzeydeki bilgi sistemleri, veri bilimcilerin mühendislerin ve tasarımcıların üretkenliğini ve üretkenliğini artırmalarına yardımcı olur. Bu tür bilgi sistemlerinin görevi, yeni bilgileri kuruluşa entegre etmek ve kağıt belgelerin işlenmesine yardımcı olmaktır.
Ofis otomasyon bilgi sistemleri basitlikleri ve çok yönlülükleri nedeniyle, herhangi bir organizasyon seviyesindeki çalışanlar tarafından aktif olarak kullanılırlar. Çoğu zaman ortalama nitelikli işçiler tarafından kullanılırlar: muhasebeciler, sekreterler, katipler. Ana amaç, verileri işlemek, verimliliklerini artırmak ve büro işlerini basitleştirmek.

Bu sistemler aşağıdaki işlevleri yerine getirir: çeşitli kelime işlemcileri kullanan bilgisayarlarda kelime işleme; yüksek kaliteli baskılı ürünlerin üretimi; belgeleri arşivlemek;
iş bilgileri için elektronik takvimler ve defterler; elektronik ve sesli posta; video ve telekonferanslar.

Bilgi işleme bilgi sistemleri, uzman sistemler de dahil olmak üzere, yeni bir ürünün geliştirilmesi veya yaratılmasında mühendisler, avukatlar, bilim adamları için gerekli bilgileri özümserler. Görevleri yeni bilgi ve yeni bilgi yaratmaktır.

Taktik bilgi sistemleri (orta seviye)
Bu bilgi sistemlerinin temel işlevleri şunlardır: mevcut performansın geçmiş performansla karşılaştırılması; belirli bir süre için periyodik raporların hazırlanması (ve operasyonel düzeyde olduğu gibi güncel olaylarla ilgili raporların yayınlanmaması); arşiv bilgilerine erişim sağlama vb.

Karar Destek Sistemleri sonuçları önceden tahmin edilmesi zor olan yarı yapılandırılmış görevlere hizmet eder (birkaç modelle daha güçlü bir analitik aparata sahiptirler). Bilgi, yönetim ve operasyonel bilgi sistemlerinden elde edilir. Karar destek sistemlerinin özellikleri:
gelişimi tahmin edilmesi zor olan sorunlara çözümler sağlamak;
gelişmiş modelleme ve analiz araçlarıyla donatılmış;
çözülmekte olan görevlerin ayarını ve giriş verilerini değiştirmeyi kolaylaştırır;
esnektirler ve günde birkaç kez değişen koşullara kolayca uyum sağlarlar; mümkün olduğunca kullanıcı odaklı bir teknolojiye sahip olun.

Stratejik bilgi sistemleri. Stratejik bilgi sistemi- kuruluşun gelecek vaat eden stratejik gelişim hedeflerinin uygulanması konusunda karar vermeye destek sağlayan bir bilgisayar bilgi sistemi. Yeni bilgi sistemlerinin kalitesinin sadece yapıyı değil, aynı zamanda firmaların profilini de değiştirmeye zorlayarak refahlarına katkıda bulunduğu bilinen durumlar vardır. Ancak bu durumda, bazı işlevlerin ve iş türlerinin otomasyonu ile ilişkili istenmeyen bir psikolojik durum ortaya çıkabilir, çünkü bu, bazı çalışanları zor durumda bırakabilir.

Bilgi sistemlerinin diğer sınıflandırmaları.

Otomasyon derecesine göre sınıflandırma. Şirket yönetim sistemindeki bilgi süreçlerinin otomasyon derecesine bağlı olarak bilgi sistemleri manuel, otomatik, otomatik olarak tanımlanmaktadır.

Manuel bilgi sistemleri modern teknik bilgi işleme araçlarının yokluğu ve tüm işlemlerin bir kişi tarafından gerçekleştirilmesi ile karakterize edilir. Örneğin, bilgisayarı olmayan bir şirkette bir yöneticinin faaliyetleri hakkında manuel bilgi sistemi ile çalıştığını söyleyebiliriz.

Otomatik bilgi sistemleri tüm bilgi işleme işlemlerini insan müdahalesi olmadan gerçekleştirin.

Otomatik bilgi sistemleri ana rolü bir bilgisayara atanan hem bir kişi hem de teknik araçlar bilgi işleme sürecine katılımı ifade eder. Modern yorumda, "bilgi sistemi" terimi zorunlu olarak otomatik bir sistem kavramını içerir. Yönetim süreçlerinin organizasyonunda yaygın kullanımları göz önüne alındığında, otomatik bilgi sistemleri çeşitli değişikliklere sahiptir ve örneğin bilgi kullanımının doğasına ve kapsamına göre sınıflandırılabilir.

Bilgi kullanımının doğasına göre sınıflandırma
Bilgi alma sistemleri karmaşık veri dönüşümleri (kütüphanede, demiryolu ve uçak bilet ofislerinde bilgi alma sistemi) olmadan kullanıcının talebi üzerine bilgi girişi, sistematizasyonu, depolanması, yayınlanması.

Bilgi çözme sistemleri tüm bilgi işleme işlemlerini belirli bir algoritmaya göre gerçekleştirir. Bunlar arasında, ortaya çıkan bilgilerin karar verme süreci üzerindeki etki derecesine göre sınıflandırmak ve iki sınıfa - yöneten ve tavsiye eden sistemler - ayırmak mümkündür.

Kontrol bilgi sistemleri Bir kişinin karar vermesi temelinde bilgi üretir. Bu sistemler, hesaplamalı nitelikteki görev türleri ve büyük miktarda verinin işlenmesi ile karakterize edilir. Bir örnek, üretimin operasyonel planlaması için bir sistem, bir muhasebe sistemidir.

Danışmanlık Bilgi Sistemleri bir kişi tarafından dikkate alınan ve hemen bir dizi somut eyleme dönüşmeyen bilgiler üretir. Bu sistemler, verilerin değil, bilginin işlenmesiyle karakterize oldukları için daha yüksek bir zeka derecesine sahiptir.

Kapsama göre sınıflandırma. Bilgi sistemi Organizasyon yönetimi yönetim personelinin işlevlerini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Bilgi sistemi Süreç kontrolüüretim personelinin işlevlerini otomatikleştirmeye hizmet eder. Bilgi sistemi Bilgisayar destekli tasarım yeni bir teknik veya teknoloji yaratırken tasarım mühendislerinin, tasarımcıların, mimarların, tasarımcıların işlevlerini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.
Entegre (kurumsal) bilgi sistemleri, şirketin tüm işlevlerini otomatikleştirmek için kullanılır ve tasarımdan ürün satışına kadar tüm iş döngüsünü kapsar.

Organizasyon yoluyla sınıflandırma. Organizasyon yoluyla, grup ve kurumsal bilgi sistemleri aşağıdaki sınıflara ayrılır:

Dosya-sunucu mimarisine dayalı sistemler;

İstemci-sunucu mimarisine dayalı sistemler;

Katmanlı mimariye dayalı sistemler;

İnternet / intranet teknolojilerine dayalı sistemler.

2. Otomatik bilgi sistemlerinin bileşimi.

Kural olarak, AIS şunları içerir:

· Nesneler hakkında veri depolayan veri tabanları (bilgi tabanları) şeklinde sunulan bilgi kaynakları, aralarındaki bağlantı belirli kurallarla belirlenir;

· Gerekli bilgilerin girişini, işlenmesini, aranmasını ve çıkışını sağlayan yazılım modülleri şeklinde uygulanan resmi mantıksal-matematiksel sistem;

· Kullanıcı ile sistem arasındaki iletişimi kendisine uygun bir biçimde sağlayan ve veritabanı bilgileriyle çalışmanıza olanak sağlayan bir arayüz;

· Sistemin işleyişi için prosedürü belirleyen, hedef belirleme ve hedeflere ulaşma prosedürünü planlayan personel;

· Bir dizi teknik araç.

AIS'nin bileşimi Şekil 2'de gösterilmektedir. 1.5.

Bilgi kaynakları, makine ve makine dışı bilgileri içerir. Makine bilgileri veri tabanları, bilgi tabanları, veri bankaları şeklinde sunulur. Veri tabanları (bankaları) merkezileştirilebilir veya dağıtılabilir.

Pirinç. 1.5. AIS bileşimi

Teknik araçlar kompleksi (CTS) bir dizi bilgisayar ekipmanı (farklı seviyelerdeki bilgisayarlar, operatör işyerleri, iletişim kanalları, yedek elemanlar ve cihazlar) ve özel bir kompleks (kontrol nesnesinin durumu, yerel kontrol hakkında bilgi edinme araçları) içerir. cihazlar, aktüatörler, sensörler ve cihazlar, teknik araçların kontrolü ve ayarlanması).

Yazılım (SW), genel yazılımdan (işletim sistemleri, yerel ve küresel ağlar ve bakım programları kompleksleri, özel bilgisayar programları) ve özel yazılımlardan (kontrol ve yönetim algoritmalarını uygulayan programları ve programları organize eden) oluşur.

Personel ile öğretim ve metodolojik materyaller sistemin organizasyonel desteğini oluşturmaktadır.

Prosedürler ve teknolojiler, sistemin matematiksel desteğinin temelini oluşturan mantıksal ve matematiksel modeller ve algoritmalar bazında geliştirilmekte, yazılım ve CTS'nin yanı sıra kullanıcının bilgiye erişimini sağlayan bir arayüz kullanılarak uygulanmaktadır.

Örneğin, uzman sistem (ES) şunları içerir:

· Veritabanına bilgi aktarmanıza ve bir soru veya açıklama için sistemle iletişim kurmanıza olanak sağlayan bir arayüz;

· Nesneler hakkındaki verileri depolayan çalışma belleği (DB);

· ES işleyişinin sırasını belirleyen bir sevk memuru;

· Çıkarım makinesi - bir yazılım modülü şeklinde uygulanan biçimsel-mantıksal bir sistem;

· Bilgi tabanı (KB) - bilgi temsilinin resmi yapıları (kurallar, çerçeveler, anlamsal ağlar) kullanılarak kaydedilen konu alanı hakkında mevcut tüm bilgilerin bir seti.

ES'nin en önemli bileşeni açıklama bloğudur. Kullanıcının soru sormasını ve makul cevaplar almasını sağlar.

AIS yapısı. Fonksiyonel ve destekleyici alt sistemler

Yapı - sistemin belirli bir iç yapısı.
Bilgi sisteminin, atanmış görevleri çözmek için bilgi toplamak, depolamak, işlemek ve yayınlamak için kullanılan birbirine bağlı araçlar, yöntemler ve personel kümesi olduğu tanımına dayanarak, yapısı belirli bir şekilde organize edilmiş bir dizi alt sistem olarak düşünülmelidir. şekilde bu süreçlerin uygulanmasını sağlar.

AIS, kural olarak, her biri kendi yapısına sahip olan işlevsel ve destekleyici parçalardan oluşur.

İşlev sistemin dış çevre ile etkileşiminin bir tezahürü var. fonksiyon tezahürü zamanında işlev denir.

İşlevsel kısım, ACS'nin özelliklerine bağlı olan bir dizi alt sistemdir. Bu alt sistemler belirli bir özelliğe (fonksiyonel veya yapısal) göre bölünür ve ilgili kontrol görevleri komplekslerini birleştirir.

Destekleyici kısım - bir dizi bilgi, matematiksel, yazılım, teknik, yasal, organizasyonel, metodolojik, ergonomik, metrolojik destek.

AIS'nin yapısı Şekil 2'de gösterilmektedir. 1.6.

sağlayan kısım.

AIS bilgi desteği, işletim sisteminin bir dizi veritabanları ve dosyaları, biçim ve sözcük veritabanlarının yanı sıra tüketici tarafından istenen biçimde bilgi girmek, işlemek, aramak ve sunmak için tasarlanmış dil araçlarıdır.

AIS işlevleri bilgi, kontrol, koruyucu ve yardımcı olarak alt bölümlere ayrılmıştır.

Bilgi işlevleri, otomatikleştirilmiş nesnenin durumu hakkındaki bilgilerin toplanmasını, işlenmesini ve operasyonel personele sunulmasını veya bu bilgilerin sonraki işlemler için aktarılmasını gerçekleştirir. Bunlar aşağıdaki işlevler olabilir: parametrelerin ölçümü, kontrol, parametrelerin hesaplanması, işletme personeline veya ilgili sistemlere veri üretimi ve teslimi, nükleer santral ve elemanlarının durumunun değerlendirilmesi ve tahmini.

Kontrol işlevleri, kontrol nesnesi üzerinde kontrol eylemleri geliştirir ve uygular. Bunlar şunları içerir: parametrelerin düzenlenmesi, mantıksal eylem, programlanmış mantıksal kontrol, mod kontrolü, uyarlamalı kontrol.

Koruyucu işlevler teknolojik ve acil olabilir.

İşlevlerin otomatik olarak uygulanmasında aşağıdaki modlar ayırt edilir:

· Etkileşimli (personel, yazılım ve CTS kullanarak nesneyi yönetmek için önerilerin geliştirilmesini etkileme yeteneğine sahiptir);

· Bir danışman (personel sistem tarafından verilen tavsiyelerin kullanımına karar verir);

· Manuel (personel yönetim kararlarını kontrol ve ölçüm bilgilerine dayalı olarak verir).

AIS yapısının yukarıdaki diyagramı esas olarak bilgi ve referans, bilgi alma sistemlerinde gerçekleştirilir. Daha karmaşık sistemlerin yapısı, özünde, bir AISU'dur, yani, çeşitli düzeylerde ve amaçlarda otomatik bir kontrol sistemi olan AIS kontrolüdür.

Örneğin, AIS "Vergi", Devlet Vergi Dairesi organlarının örgütsel yönetim sistemidir. Bu, aşağıdakileri uygulayan çok seviyeli bir sistemdir:

· Birinci (en yüksek) düzey (Rusya Federasyonu Başkanı, Rusya Federasyonu Hükümeti, Rusya Federasyonu Devlet Vergi Dairesi) - ülke düzeyinde çeşitli vergi türleri için metodolojik rehberlik ve vergilendirme üzerinde kontrol;

· İkinci seviye (Bölgelerin ve bölgelerin vergi hizmetleri, Cumhuriyetlerin vergi hizmetleri, Moskova ve St. Petersburg Vergi hizmetleri) - bölgesel düzeyde çeşitli vergi türleri için vergilendirme üzerinde metodolojik rehberlik ve kontrol;

· Üçüncü seviye (ilçelerin vergi müfettişlikleri, şehirlerin vergi müfettişlikleri, kentsel alanların vergi müfettişlikleri) - vergi mükellefleriyle doğrudan etkileşim.

Vergi sisteminde yönetim süreci bilgilendiricidir. Vergi hizmetinin AIS'si, destekleyici ve işlevsel bölümlerden oluşur.

Destekleyici kısım, kurumsal tip AIS için tipik olan bilgi, yazılım, donanım ve diğer destek türlerini içerir.

İşlevsel kısım, konu alanını yansıtır ve ACS'nin özelliklerine bağlı olan bir dizi alt sistemdir. AIS'nin her düzeyinin kendi işlevsel desteği vardır.

Yani, ikinci seviyede, sistemin yapısı şöyle görünür (Şekil 1.7).

Pirinç. 1.7. AIS "Vergi"nin Yapısı (ikinci seviye)

Metodolojik, denetim ve yasal faaliyetlerin alt sistemi, yasal düzenlemeler, kararnameler, kararnameler ve diğer devlet belgeleri ile Rusya Federasyonu Devlet Vergi Dairesi'nin düzenleyici ve metodolojik belgeleriyle çalışmayı sağlar. Alt sistem, bölgesel vergi müfettişliklerinden alınan bilgileri toplar, işler ve analiz eder.

Kontrol faaliyeti alt sistemi, işletmelerin belgesel doğrulamasını ve Devlet Teşebbüs ve Kişi Kaydının korunmasını sağlar. İşletmeler sicili, işletmeler (tüzel kişiler) hakkında resmi kayıt bilgilerini içerir ve bireylerin sicili, gelir beyanı sunmak ve bireylerden belirli vergi türlerini ödemek zorunda olan vergi mükellefleri hakkında bilgiler içerir.

Devlet Vergi Müfettişliklerinin (STI) analitik faaliyetlerinin alt sistemi, vergi ödemelerinin dinamiklerinin analizini, belirli vergi türlerinin tahsilat miktarını tahmin etmeyi, bölgedeki işletmelerin ekonomik faaliyetlerinin ekonomik ve istatistiksel analizini, tanımlamayı sağlar. Belgesel doğrulamaya tabi işletmelerin, vergi mevzuatının analizi ve iyileştirilmesi için tavsiyelerin geliştirilmesi, faaliyetlerin analizi bölgesel vergi müfettişleri.

Bölüm içi görevlerin alt sistemi, STI aparatının faaliyetlerini sağlayan görevleri çözer ve ofis işleri, muhasebe, malzeme ve teknik tedarik, personel ile çalışmayı içerir.

Standart raporlama formlarının hazırlanmasına yönelik alt sistem, çeşitli vergi ödemelerini tahsil etmek için bölgesel düzeyde Devlet Vergi Müfettişliğinin tipik faaliyet türlerini karakterize eden istatistiksel göstergelerin özet tablolarını oluşturur ve bu süreci kontrol eder.

Sistemin üçüncü seviyedeki yapısı aşağıdaki fonksiyonel alt sistemleri içerir:

· İşletmelerin kaydı;

· Ofis kontrolü;

· İşletmelerin yüz kartlarının bakımı;

· İşletmenin durumunun analizi;

· Belgesel doğrulama;

· Düzenleyici belgelerin bakımı;

· Departman içi görevler;

· Kişilerin belgelerinin işlenmesi.

Bu alt sistemleri burada ayrıntılı olarak anlatmak uygun görülmemektedir.

İşlevsel alt sistemlerin, belirli bir ekonomik içerik ve belirli bir hedefe ulaşılması ile karakterize edilen görev komplekslerinden oluştuğunu unutmayın. Görevler kompleksinde, çeşitli birincil belgeler kullanılır ve metodolojik materyallere, düzenleyici belgelere, talimatlara vb. Dayanan birbiriyle ilişkili hesaplama algoritmaları temelinde çıktı belgeleri hazırlanır.

AIS'yi bilgi otomatikleştirilmiş kurumsal yönetim sistemi (ACS) olarak düşünürsek, örneğin yapısı Şekil 1'de gösterilen biçimde gösterilebilir. 1.8.

Pirinç. 1.8. Yapı ACS

Başka işlevsel alt sistemler olabilir.

ACS, herhangi bir kontrol sistemi gibi, bir dizi süreç ve nesne (birbirine bağlı elemanlar) olarak düşünülmeye uygundur. Alt sistemlerin her biri ayrıdır ve daha üst düzey bir sistemin parçası (alt sistem) olarak kabul edilebilir.

ACS, hem yapısal konum hem de yönetim işlevlerinin dağılımı açısından ilişkinin hiyerarşik ilkesine (çok düzeyli itaat) göre inşa edilmiştir. Sistem, çeşitli seviyelerdeki alt sistemlerin bir bileşimi olarak görülebilir. Sistemin temel bileşenlerini elde etmek için, üzerinde çeşitli düzeylerdeki alt sistemlerin ayırt edildiği bir metasistem ağacı oluşturarak ayrıştırılır.

Ayrıştırma, öğelerin (veri, bilgi, belgeler, donanım, organizasyon birimleri vb.) işlevi veya bileşimi ile gerçekleştirilir.

3. Bilgi işlemenin teknolojik süreci.

Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi teknolojisi aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

Veri işlemenin entegrasyonu ve kullanıcıların merkezi depolama ve verilerin toplu kullanımı (veri bankaları) için otomatik sistemlerin çalışma koşulları altında çalışma yeteneği;

Gelişmiş iletim sistemlerine dayalı dağıtılmış veri işleme;

Merkezi ve merkezi olmayan yönetim ve bilgi işlem sistemlerinin organizasyonunun rasyonel kombinasyonu;

Verilerin modellenmesi ve resmileştirilmiş tanımı, bunların dönüştürülmesi için prosedürler, icracıların işlevleri ve işleri;

Ekonomik bilgilerin makine ile işlenmesinin uygulandığı nesnenin belirli özelliklerini dikkate alarak.

Tüm teknolojik süreç, ilk verileri toplama ve bir bilgisayar sistemine girme süreçleri, verilerin sistemin belleğine yerleştirilmesi ve verilerin saklanması süreçleri, sonuçların elde edilmesi için veri işleme süreçleri ve bir formda veri yayınlama süreçleri olarak alt bölümlere ayrılabilir. kullanıcı algısı için uygundur.

Teknolojik süreç 4 genişletilmiş aşamaya ayrılabilir:

1. - ilk veya birincil (ilk verilerin toplanması, bunların kaydedilmesi ve WU'ya aktarılması);

2. - hazırlık (alma, kontrol, girdi bilgilerinin kaydedilmesi ve bir makine ortamına aktarılması);

3. - ana (doğrudan bilgi işleme);

4. - nihai (sonuç bilgilerinin kontrolü, serbest bırakılması ve aktarılması, çoğaltılması ve saklanması).

Kullanılan teknik araçlara ve bilgi işlem teknolojisi gereksinimlerine bağlı olarak, teknolojik sürecin operasyonlarının bileşimi de değişir. Örneğin: bir VU hakkındaki bilgiler, bir bilgisayara girilmek üzere hazırlanmış bir MN'ye ulaşabilir veya menşe yerinden iletişim kanalları aracılığıyla iletilebilir.

Veri toplama ve kaydetme işlemleri çeşitli araçlar kullanılarak gerçekleştirilir.

Ayırmak:

─ mekanize;

kullanılmış literatür listesi

1. CIT kursu "Plastik kartlı projelerde internet teknolojileri." V. Zavaleev, "Merkez", 1998.

2. "Bilgi Teknolojileri: Rusya'da Reklam Teorisi ve Uygulaması." I. Krylov, "Merkez", 1996.

3. "Ağ Dergisi", Sayı 10, 1999.

4. "PC HAFTA", No. 6, 1998.

5. "Elektronik ödeme sistemleri" web sitesindeki bilgiler, http://www.emoney.ru

6. "Bildiri Özetleri Bankası" Web Sitesinden Bilgiler, http://www.bankreferatov.ru

7. Ekonomide otomatikleştirilmiş bilgi teknolojileri: Ders kitabı. üniversiteler için / Ed. G.A. Titorenko, 2006.

8. Aliev V.S., Bilgi teknolojileri ve finansal yönetim sistemleri, 2007.

9. Fedorova G.V., Muhasebe, analiz ve denetim bilgi teknolojileri, 2006.

10.G.N. Isaev, Ekonomide Bilgi Sistemleri, 2008.

11. Ekonomide otomatik bilgi teknolojileri: Ders kitabı. üniversiteler için / M.I. Semenov, I.T. Trubilin, V.I. Loiko, T.P. Baranovskaya; Toplamın altında. Ed. O. Trubilin. - M.: Finans ve istatistik, 2003.-416s.

12. Kozyrev A.A. Ekonomi ve yönetimde bilgi teknolojileri: Ders Kitabı, 2001.

13. Romanetler Yu.V. Bilgisayar sistemlerinde ve ağlarda bilgi koruması. / Ed. VF Shangin. M.: Radyo ve iletişim, 2001.-376s.