Excel'de belirli boyutlarda bir tablo nasıl oluşturulur. Yeni satırlar ekleme

Herkese merhaba! Bugünün materyali, uygulama programlarıyla çalışmaya devam eden ve excel'de pivot tablo yapmayı bilmeyenler içindir.

Herhangi bir metin belgesinde genel bir tablo oluşturduktan sonra, Excel'de pivot tablolar oluşturarak analiz edebilirsiniz.

Bir pivot Excel tablosu oluşturmak, belirli koşullara uyulmasını gerektirir:

1. Veriler, adları olan sütunlar ve listeler içeren bir tabloya sığar.
2. Boş formların olmaması.
3. Gizli nesnelerin eksikliği.

Excel'de pivot tablo nasıl yapılır: adım adım talimatlar

Bir pivot tablo oluşturmak için şunları yapmalısınız:

Alan ve alan listelerini görebileceğiniz boş bir sayfa oluşturulmuştur. Başlıklar yeni tablomuzda alanlar haline geldi. Pivot tablo alanları sürükleyip bırakarak oluşturulacaktır.

Bir onay işareti ile işaretlenecekler ve analiz kolaylığı için bunları tablo alanlarında değiştireceksiniz.


Verileri satıcılara göre bir filtre ile analiz etmeye karar verdim, böylece her ay kim tarafından ve ne kadar satıldığı ve ne tür bir ürün satıldığı görülebilir.

Belirli bir satıcı seçiyoruz. Fareyi tıklayın ve "Satış görevlisi" alanını "Rapor filtresi"ne sürükleyin. Yeni alan işaretlenir ve tablo görünümü biraz değişir.


"Ürünler" kategorisini dizeler şeklinde koyacağız. Gerekli alanı "Hat adları"na aktarıyoruz.


Açılır listeyi görüntülemek için adı hangi sırayla belirttiğimiz önemlidir. Başlangıçta satırlarda ürün lehine bir seçim yaparsak ve ardından fiyatı belirtirsek, ürünler açılır listeler olacaktır ve bunun tersi de geçerlidir.

Ana tabloda bulunan "Birimler" sütunu, belirli bir satıcı tarafından belirli bir fiyata satılan malların miktarını gösterir.


Örneğin her ay için satışları görüntülemek için "Sütun adları" yerine "Tarih" alanını koymanız gerekir. Tarihe tıklayarak "Grup" komutunu seçin.


Tarih ve adımın dönemlerini belirtiyoruz. Seçimi onaylıyoruz.

Böyle bir tablo görüyoruz.


"Tutar" alanını "Değerler" alanına aktaralım.


Sayıların görüntüsü görünür hale geldi, ancak tam olarak sayı biçimine ihtiyacımız var


Düzeltmek için hücreleri seçin, fare ile pencereyi çağırın, "Sayı formatı" nı seçin.

Bir sonraki pencere için sayı biçimini seçiyoruz ve "Grup ayırıcı" seçeneğini işaretliyoruz. "Tamam" butonu ile onaylayın.

Pivot tablo tasarımı

Aynı anda birkaç nesnenin seçimini onaylayan kutuyu işaretlersek, aynı anda birkaç satıcı için verileri işleyebiliriz.


Filtre, sütunlara ve satırlara uygulanabilir. Ürün çeşitlerinden birinin üzerindeki kutucuğu işaretleyerek bir veya birden fazla satıcı tarafından ne kadar satıldığını öğrenebilirsiniz.


Alan parametreleri de ayrıca yapılandırılır. Örnekte, belirli bir Roman satıcısının belirli bir ayda belirli bir miktar gömlek sattığını görüyoruz. "Alana göre topla ..." satırında fareye tıklayarak menüyü çağırır ve "Değer alanlarının parametreleri"ni seçeriz.


Ardından, alandaki veri azaltma için "Miktar" öğesini seçin. Seçimi onaylıyoruz.

Tabloya bir göz atın. Satıcının aylardan birinde 2 gömlek sattığını açıkça gösteriyor.


Şimdi tabloyu değiştirip filtrenin aylara göre çalışmasını sağlıyoruz. “Tarih” alanını “Rapor filtresine” aktarıyoruz ve “Sütun adlarının” olduğu yerde “Satıcı” olacak. Tablo, tüm satış dönemini veya belirli bir ayı gösterir.

Bir PivotTable'da hücreleri seçmek, PivotTable Araçları gibi bir sekme getirecek ve Seçenekler ve Tasarım olmak üzere iki sekme daha olacak.


Aslında pivot tabloların ayarlarından çok daha uzun süre bahsedebiliriz. Zevkinize göre değişiklikler yapın, sizin için uygun bir kullanım elde edin. Zorlamaktan ve denemekten korkmayın. Ctrl + Z klavye kısayoluna basarak herhangi bir eylemi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Umarım tüm materyalde ustalaşmışsınızdır ve şimdi excel'de nasıl pivot tablo yapılacağını biliyorsunuzdur.

EXCEL nedir? Bu, popüler Microsoft Office yazılımının programlarından biridir. Microsoft Excel, işlevleri geniş ve çok yönlü olan en güçlü matematiksel düzenleyici olarak kabul edilir. Burada bu programın en basit amacına bakacağız. Yardımıyla, sonuçların hesaplanmasıyla herhangi bir tablo oluşturmak kolay ve basittir. Makale, programı kullanmaya yeni başlayanlar için tasarlanmıştır, ancak kullanıcının bilgisayarın ne olduğu ve farenin nasıl çalıştığı hakkında bir fikri olduğunu varsayar.

Bu nedenle, adım adım talimatlarla excel'de nasıl tablo oluşturulacağına bakacağız. Çalışıyoruz Microsoft Excel 2000'de... Arayüzün görünümü yazılımın sürümüne bağlıdır ve ilke ve temel işlevler aynıdır, bu nedenle çalışma prensibini anladıktan sonra herhangi bir arayüzde kolayca ustalaşabilirsiniz.

Excel'de bir tablo oluşturun

Excel programını açtıktan sonra, aslında hazır bir tablo gibi hücrelere bölünmüş bir alan görüyoruz. Satırlar dikey olarak numaralandırılmıştır ve sütunlar yatay olarak numaralandırılmıştır. Tüm çalışma alanı, adresleri A1, B2, C3, vb. Gibi yazılan hücrelere bölünmüştür. En üstteki iki satır menüyü ve araç çubuklarını temsil eder, üçüncü satır formül çubuğu olarak adlandırılır, son satır ise programın durumunu görüntülemek için.

En üst satır, kesinlikle aşina olmanız gereken bir menüyü gösterir. Örneğimizde FORMAT sekmesini incelememiz yeterli olacaktır. Alt satır, üzerinde çalışabileceğiniz sayfaları gösterir. Varsayılan olarak 3 sayfa vardır, seçilene geçerli olan denir. Sayfalar silinebilir ve eklenebilir, kopyalanabilir ve yeniden adlandırılabilir. Bunu yapmak için, fareyi Sayfa1'in geçerli adının üzerine getirin ve bağlam menüsünü açmak için farenin sağ tuşuna basın.

Adım 1. Tablonun yapısının belirlenmesi

Sanal organizasyon için basit bir bordro oluşturacağız. Çok belge 5 sütundan oluşur: Madde numarası, tam adı, katkı payı, ödeme tarihi ve parayı veren kişinin imzası. Belgenin sonunda, toplanan paranın toplam tutarı bulunmalıdır.

İlk olarak, mevcut sayfayı yeniden adlandıralım, ona "Bildirim" adını verelim ve gerisini silelim. Çalışma alanının ilk satırına, fareyi A1 hücresine sokarak belgenin adını girin: 2017 yılı Ikar LLC'ye sendika üyelik aidatlarının ödendiğine dair beyan.

3. satırda sütunların isimlerini oluşturacağız. İhtiyacımız olan isimleri sırayla giriyoruz:

• A3 hücresinde - Öğe sayısı;
• B3 - tam ad;
• C3 - Ruble cinsinden katkı miktarı;
• D3 - Ödeme tarihi;
• E3 - İmza.

Ardından, tüm etiketlerin görünür olması için sütunları uzatmaya çalışıyoruz. Bunu yapmak için fareyi hareket ettirin harf tanımlarının sınırına yatay bir ok ile + şeklinde fare imlecinin görünümünden önceki sütunlar. Şimdi sütunu istenen mesafeye ayırıyoruz.

İhtiyacımız olan formatı manuel olarak yapılandırmamıza izin verdiği için bu yöntemin uzmanlaşması gerekiyor. Ancak sütun genişliğini otomatik olarak sığdırmanın daha çok yönlü bir yolu var. Bunu yapmak için 3. satırdaki tüm metni seçin ve FORMAT - COLUMN - AutoFit menüsüne gidin. Tüm sütunlar, girilen başlığın genişliğine göre hizalanır. Aşağıda sütunların sayısal tanımlarını giriyoruz: 1,2,3,4,5. manuel olarak ad ve soyadı için alanların genişliğini ayarlayın. ve imza.

Adım 2. Tabloyu excel'de biçimlendirme

Şimdi tablo başlığının güzel ve doğru tasarımına geçiyoruz. İlk önce tablonun başlığını yapalım. Bunu yapmak için, A sütunundan E'ye 1 satırdaki hücreleri, yani tablomuzun genişliği kadar sütun seçin. Ardından FORMAT - HÜCRELER - HİZALAMA menüsüne gidin. HİZALAMA sekmesinde, HÜCRE KOMBİNASYONU kutusuna ve EKRAN grubunun OTOMATİK Sığdırma Genişliğine bir onay işareti koyun ve hizalama pencerelerinde MERKEZ parametresini seçin. Ardından Yazı Tipi sekmesine gidin ve güzel başlık için yazı tipi boyutunu ve türünü seçin, örneğin Bookman Eski Stil, yazı tipi - kalın, boyut - 14 yazı tipini seçin. Belge adı, seçilen genişliğe göre ortalanır.

Başka bir varyant: HİZALAMA sekmesinde HÜCRE KOMBİNASYONU ve KELİME AKTARIM kutusuna bir onay işareti koyabilirsiniz, ancak daha sonra çizgi genişliğini manuel olarak ayarlamanız gerekecektir.

Tablo başlığı, KENARLIKLAR sekmesi ile bir çalışma ekleyerek FORMAT - HÜCRELER menüsü aracılığıyla aynı şekilde şekillendirilebilir. Alternatif olarak, menü çubuğunun altında bulunan araç çubuğunu da kullanabilirsiniz. Yazı tipi seçimi, metni ortalama ve hücreleri kenarlıklarla çerçeveleme, HİZMET - AYARLAR - araç çubuğu sekmesi - Biçimlendirme paneli yolu boyunca yapılandırılan biçimlendirme panelinden yapılır. Burada yazı tipini, başlığın boyutunu seçebilir, metnin stilini ve ortalamasını tanımlayabilir ve önceden tanımlanmış düğmeleri kullanarak metni çerçeveleyebilirsiniz.

A3: E4 aralığını seçin, Times New Roman CYR yazı tipini seçin, boyutu 12 olarak ayarlayın, F düğmesine basın - kalın stili ayarlayın, ardından tüm verileri ortadaki özel Orta düğmeyle hizalayın. Fare imlecini istediğiniz düğmenin üzerine getirerek biçimlendirme panelindeki düğmelerin amacını görüntüleyebilirsiniz. Belge başlığıyla yapılan son eylem, Kenarlıklar düğmesini tıklatmak ve ihtiyacınız olan hücre kenarlığını seçmektir.

Liste çok uzunsa, işin rahatlığı için kapak sabitlenebilir, aşağı hareket ederken ekranda kalır. Bunu yapmak için, fare ile F4 hücresinde durun ve PENCERE menüsünden Dock alanları öğesini seçin.

Adım 3. Tabloyu verilerle doldurma

Veri girmeye başlayabilirsiniz, ancak hataları ve girişin kimliğini önlemek için, onu gerektiren sütunlarda istenen formatı tanımlamak daha iyidir. Bir para sütunumuz ve bir tarih sütunumuz var. Onlardan birini seçiyoruz. Gerekli formatın seçimi, FORMAT - HÜCRELER - NUMARA sekmesi yolu boyunca gerçekleştirilir. Ödeme Tarihi sütunu için, bizim için uygun bir formda Tarih biçimini seçin, örneğin 03/14/99 ve katkı miktarı için belirtebilirsiniz. 2 ondalık basamaklı sayısal biçim.

Tam ad alanı metinden oluşur, kaybolmaması için bu sütunu HİZALAMA sekmesinde KELİME AKTARIMI'nı işaretleyerek ayarlayın. Bundan sonra, tabloyu verilerle doldurmamız yeterlidir. Verilerin sonunda, girilen tüm metni önceden seçmiş olan Kenarlıklar düğmesini kullanacağız.

Adım 4. Excel elektronik tablosunda formülleri değiştirme

Tabloda, kalemin alan numarası doldurulmamış. Bu, programı nasıl otomatik numaralandıracağınızı göstermek için tasarlanmıştır. Liste uzunsa, formülü kullanmak daha uygundur. Geri sayımı başlatmak için sadece ilk hücreyi doldurun - A5'e 1 koyarız. Sonra A6'ya formülü ekleriz: = A 5 + 1 ve bu hücreyi listemizin sonuna kadar uzatırız. Bunu yapmak için, fare ile A 6 hücresinde dururuz ve fare imlecini hücrenin sağ alt köşesine hareket ettiririz, orada olduğu kadar aşağı sürüklediğimiz siyah bir + işareti şeklini almasını sağlarız. tablodaki metindir. Sütun No. otomatik olarak doldurulur.

Listenin sonuna, son satırı TOPLAM kelimesini ekleyin ve alan 3'e, gerekli hücreleri vurgulayarak araç çubuğundan toplam simgesini ekleyin: C5'ten listenin sonuna kadar.

Formüllerle çalışmanın daha evrensel bir yolu: üst paneldeki (formül çubuğu) = işaretine tıklayın ve açılır menüden istediğiniz işlevi seçin, bizim durumumuzda SUM (Başlangıç ​​hücresi, son hücre).

Böylece masa hazır. Satır ve sütunları düzenlemek, silmek ve eklemek kolaydır. Seçilen aralığa satır eklerken, toplam formül toplamı otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır.

Yazdırma için excel tablosunu biçimlendirme

Listelerin ve tabloların işlenmesi ve düzenlenmesi genellikle bunların yazdırılmasıyla sona erer. Bunu yapmak için DOSYA menüsü - Sayfa ayarları ile çalışmanız gerekir.

Burada belgenin yönünü seçebilir, kenar boşluklarının genişliğini ayarlayabilir ve örneğin belgenin bir sayfaya sığması için ölçeği ayarlayabilirsiniz. Bu ayarlarla yazdırılan belgenizin boyutunu küçültebilir veya büyütebilirsiniz. Ayarları yaptıktan sonra, önce belgenin monitör ekranında nasıl göründüğünü önizlemeniz gerekir. Gerekirse, yine de konumunu düzeltebilir ve yalnızca bir ön değerlendirmeden sonra yazdırmaya gönderebilirsiniz.

Önemli! Microsoft Excel ile çalışırken şunları öğrenmeniz gerekir:

1. tüm eylemler geçerli veya seçili hücreyle gerçekleştirilir;
2. bir satır, sütun ve hücre aralığı seçebilirsiniz;
3. menü komutları hem geçerli hücreye hem de seçime uygulanabilir.

Bu yazıda, örnek olarak EXCEL programının yeteneklerinin binde birini inceledik, Excel'de uzmanlaşmak büyüleyici bir süreçtir ve kullanımının faydaları muazzamdır.

Microsoft Excel, tablolar oluşturmak, hesaplamalar yapmak, ardından biçimlendirmek, çok sayıda farklı formülle raporlar yazmak için en basit ve en uygun programdır.

Bunu anlamak hiç de zor değil - sabırlı, dikkatli, pratikte pratik yapmanız ve zevkle kullanmanız gerekiyor.

Adım adım Excel'de nasıl tablo oluşturulacağını öğrenelim.

Excel'de tablo nasıl oluşturulur - 3+ adım adım talimat

Excel çok kullanışlıdır ve aynı anda birkaç şekilde tablolar oluşturmanıza olanak tanır - manuel olarak, otomatik modda, pivotlar oluşturun, mevcut şablonlardan birini seçin.

Her birini ele alalım:

Manuel moddaki tablolar

1 numaralı manuel yöntem

Excel'i açarken gördüğünüz ilk şey, aynı boyutta çok sayıda hücredir.

Dikdörtgenlerin, sayıların, harflerin ve yazıların bolluğu konusunda hemen panik yapmayın.

Aslında, 2 tıklamayla bir temel tablo oluşturulur.

Aşama 1:gelecekteki tablonuzun uzunluğuna ve yüksekliğine eşit gerekli hücre sayısını fare ile seçin.

Aşama 1

Adım 2:"Ev" adlı sekmeye gidin, "Kenarlıklar" simgesini seçin, "Tüm Kenarlıklar" öğesine gidin. Kâr. Doldurabilirsiniz.

Adım 2 İlköğretim masası hazır

Manuel yöntem numarası 2

Aşama 1:"Sınırlar" simgesine tıklayın ve "Çizim Mesh" menü öğesini seçin.

Aşama 1

Adım 2:bundan sonra imlecin görünümünü değiştireceksiniz. İşaretçiyi sol tıklayın ve istediğiniz konuma sürükleyin.

Sol üst köşe başlangıç ​​pozisyonudur. Sağ alt köşe son köşedir. Bir tablo oluşturmak için parmağınızı farenin sol tuşundan kaldırın.

Adım 2

Otomatik modda normal bir Excel tablosu nasıl oluşturulur

Aşama 1:"Ekle" sekmesini açın. Menüden "Tablolar" bölümünü seçin ve son öğeye gidin.

Aşama 1

Adım 2:monitör ekranında sınırları belirtmeniz gereken bir pencere açılacaktır. Herhangi bir alanı seçin ve koordinatlar otomatik olarak görünecektir.

Adım 2

4. Adım:fare imlecini bıraktıktan sonra, pencere orijinal biçimine dönecektir. "tamam" düğmesine basın.

Aşama 3

4. Adım:sonuç olarak, iki renkli hücrelerden oluşan güzel bir tablo elde edeceksiniz.

Bir sütunun adını değiştirmek için fare ile üzerine tıklayın veya imleci formüller alanına girin ve metni yazın. Ardından verileri girin ve zevkle çalışın.

4. Adım

İpucu: Gelecekte, bu modda bir tablo oluşturmak için Ctrl + T klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.

Formüllerle adım adım Excel'de bir pivot tablo nasıl oluşturulur

Bilgileri özetlemek ve analiz etmek için böyle bir tablo gereklidir.

Adım adım nasıl oluşturulur:

Aşama 1:temel formu yukarıda açıklanan yollardan biriyle yapar ve doldururuz.

Aşama 1

Adım 2:"Ekle" menüsünü açın ve ihtiyacımız olan "PivotTable" seçeneğini seçin.

Adım 2

Aşama 3:görünen yeni pencerede ilk satırı seçin, ardından fare ile tüm tabloyu seçin - aralığı otomatik olarak etkin menü satırında görüntülenecektir. "Tamam" düğmesine basın.

Aşama 3

4. Adım:bu aşamada yanda gerekli ayarların olduğu bir panel belirecektir. Kategorilerdeki alanları taşımanız gerekir.

Sütunlar aylardır, satırlar maliyet atamalarıdır, değerler para miktarıdır.

4. Adım

Adım 5:aktarımı gerçekleştirmek için herhangi bir alana sol tıklayın ve parmağınızı bırakmadan imleci gerekli yere sürükleyin.

İmleç simgesinin görünümü değiştiğinde parmağınızı bırakın.

Adım 5

Sonuç, otomatik bir sayım tablosudur. İçindeki bilgileri analiz etmenin rahatlığı için ayrı parçaları seçebilirsiniz - veriler "Grand Total" hücrelerinde otomatik olarak hesaplanır.

Tablodaki değerleri, satır ve sütun sayısını kendiniz bulmak zorsa, Excel geliştiricileri verileri analiz etmek için birkaç şablon oluşturmuştur. Çok basit çalışıyorlar.

Bizi ilgilendiren bilgileri vurgularız. İLE BİRLİKTE"Ekle" - "Tablolar" - "Önerilen pivot tablolar" menü komutunu izleyin.

Pivot tablo oluşturma

Sonuç olarak, yazılım içeriğin kendisini analiz eder ve birkaç uygun seçenek sunar.

V İhtiyacınız olan değeri manuel olarak seçin ve "tamam"a tıklayın, ardından çözüm otomatik olarak oluşturulacaktır.

Ayrıca, uygulamayı bilgisayarınızda açtığınız anda Excel'in size hemen birkaç temel seçenek ve tek bir tıklama ile oluşturabileceğiniz tablolar sunduğunu lütfen unutmayın.

İşte size sunulan imkanlar:

1. Çalıştığınız son tabloları açın
2. Yeni bir kitap oluştur - bu, programda tablolar oluşturmak için çalışma panelinin adıdır.
3. Programın tüm özellikleri hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için - çalışmaya başlamanız gereken yer burasıdır.
4. Halihazırda mevcut olan varsayılan şablonlardan birini seçin
5. Hesabınızla giriş yapın
6. Mevcut seçeneklerden hiçbiri zevkinize uygun değilse İnternette şablon aramaya devam edin

Tüm program seçeneklerini dikkatlice inceleyin

Excel'de adım adım kendini sayan bir tablo nasıl oluşturulur?

Excel, otomatik hesaplamaları gerçekleştirme yeteneği nedeniyle verileri tam olarak hesaplamak ve analiz etmek için en popüler uygulama haline geldi.

Aslında, tüm program çeşitli matematiksel formüllerin kullanımına dayanmaktadır - geniş aralıklarını menünün "Formüller" sekmesinde görebilirsiniz.

Basit bir örnekle, Excel'de aptallar için formüller içeren bir tablonun nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.

İpucu: Programı pratikte kullanmadan önce formüllerle çalışmakla ilgili tüm yararlı bilgileri incelemeniz ve en azından ana işlevlerin tanımını öğrenmeniz önerilir.

Örnek: Diyelim ki hücre çarpması yapmak istiyorsunuz.

Aşama 1:örnek olarak ilkel bir tablo alın.

Aşama 1

Adım 2:nihai sonucu görüntülemek istediğiniz hücreyi aktif duruma getirin.

İçine = B2 * C2 komutunu girin, burada B ve C sütun numaraları, 2 satırdır, ardından Enter tuşuna basın.

Adım 2

Aşama 3: Görünümü değişene kadar fare imlecini bu hücrenin sağ alt köşesine getirin.

Parmağınızla sol fare tıklamasını basılı tutun ve son satıra kadar aşağı doğru sürükleyin. Bu otomatik değiştirme yöntemiyle formül tüm hücrelerde görünecektir.

Böylece, toplam maliyetin değeri, bir kilonun maliyetine ve üretim miktarına bağlı olacaktır.

Aşama 3

Hesaplamalar için hazır otomatik toplamları da kullanabilirsiniz.

Bu örnekte öncelikle ihtiyacımız olan değerleri seçiyoruz ve "Ana Sayfa" sekmesinde "Otomatik Toplam" menü maddesini arıyoruz.

Sonuç olarak, gerekli tüm sayıların toplamı görünecektir.

İpucu: Gerekirse, herhangi bir tablo Word'e aktarılabilir. Bunu yapmak için, tüm sütunları ve hücreleri manuel olarak seçin, ardından kopyalamak için Ctrl + C klavye kısayolunu ve verileri yeni bir belgeye yapıştırmak için Ctrl + V klavye kısayolunu kullanın.

Excel'in farklı sürümleri arasındaki fark

Birçok kişi Excel 2003'te nasıl tablo oluşturulacağı sorusuyla ilgileniyor.

Derhal yazılımın düzenli olarak güncellenmesi gerektiğini söyleyelim, çünkü 2018'deki 2003 sürümü en azından ahlaki olarak modası geçmiş ve çok sayıda önemli işlevden yoksun.

Bu nedenle, örneğin, menüdeki "Formüller" daha önce "İşlevler" olarak adlandırılıyordu - isimlerdeki temel bir tutarsızlık, yeni başlayanları çalışırken karıştırabilir ve formüllerin kendileri birkaç kat daha azdı.

Bazı kuruluşlar hala güncel olmayan yazılımlar kullanıyor, ancak Excel 2003'ü kendiniz yüklemeyi planlarken, desteğinin sona erdiğini lütfen unutmayın, bu nedenle yazılımı düzenli olarak güncellemeyi unutmayın.

Kısayol tuşlarını unutma

Excel'de çalışmak için EN İYİ kısayol tuşları

1. kitabı kapatmak- CTRL + W
2. kitap açmak- CTRL + O
3. "Ev" sekmesine gidin- ALT + ben
4. kitap kaydetme- CTRL + S
5. kopyalama-CTRL+C
6. Sokmak- CTRL + V
7. Bir işlemi iptal etme-CTRL+Z
8. Hücrelerin içeriğini kaldırma- SİLMEK
9. Dolgu rengi seçme- ALT + I, R, 1
10. Kesmek- CTRL + X
11. "Ekle" sekmesine geçin- ALT + C
12. kalın yazı tipi- CTRL + B
13. Hücrelerin içeriğini merkeze hizalama- ALT + I, E, 1
14. Sayfa Düzeni sekmesine gidin-ALT + Z
15. "Veri" sekmesine gidin- ALT + Ё
16. "Görünüm" sekmesine gidin- ALT + W
17. Bağlam menüsünü açma- SHIFT + F10 veya kısayol menü tuşu
18. Kenarlık ekleme- ALT + I, G, G
19. Sütun Silme- ALT + Z, 0, 2, O
20. "Formül" sekmesine gidin- ALT + L
21. Seçili satırları gizle- CTRL + 9
22. Seçili sütunları gizle- CTRL + 0

Veri kaybı riskinden kaçınmak için Google E-Tablolar'ı kullanın

Gördüğünüz gibi, Excel'de çalışmak oldukça kolaydır, ayrıca kullanışlıdır ve iş akışını büyük ölçüde basitleştirir.

Program, tabloların güzel bir görünümünü oluşturmak için birçok imkana sahiptir.

Ayrıca, sistem çökmesi korkusu olmadan gerçek zamanlı çalışmanıza, iş arkadaşlarınızla veri paylaşmanıza, düzenlemenize ve depolamanıza olanak tanıyan Google E-Tablolar uygulamasını da unutmayın.

Aşağıdaki adım adım video talimatlarında Excel'de makbuzlar, giderler ve bakiye için bir tablonun nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz:

Excel gibi bir programda oluşturulan bir elektronik tablo, çok çeşitli verileri depolayabilir. Bunlar, bazı şeylerin satın alınması için faturalar, elektrik faturalarına harcanan masraflar vb. Böylece gereksiz hatalara düşmeden, bir kişi ücretsiz olarak sağlanan yazılımları kullanarak aile bütçesini kontrol edebilir.

Artık ileri teknolojiler çağının hızlı bir şekilde geliştiği zaman gelmiştir. Son zamanlarda birçok vatandaşın en az bir kez masa oluşturduğu biliniyordu. Sonuç olarak, birçok kişi kolayca tablo oluşturmaya yardımcı olan programlara aşinaydı. Ancak, halkın çok sayıda üyesi kendi tercihlerini, yani Microsoft Office programlarında oluşturulan tabloları veriyor. Daha önce, Word gibi hazır bir çözümün kullanıldığı biliniyordu, ancak işlevsellik açısından Microsoft Excel'den önemli ölçüde daha düşük olduğu için, şimdi bir tablo oluşturma sürecinin nasıl devam ettiği ve ne olduğu ayrıntılı olarak ele alınacaktır. bunun için araçlara ihtiyaç vardır.

Excel'de tablo oluşturma.

Görünüşe göre, bu yardımcı programda bir tablo oluşturmak için iki yaygın yöntem vardır. Birincisi, mevcut hazır şablonları kullanarak bir tablo oluşturmaya dayanır ve ikincisi, özel bir nesne eklemeyi içerir.

Bir öğenin eklenmesi nasıl çalışır?

En başta, gelecekteki tablomuz için ihtiyaç duyulacak olan sayfadaki alanı seçmeniz gerekiyor. Burada gerekli hücre sayısını hesaplamak gerekir, bunlar boş veya dolu olabilir. Ardından, "Ekle" sekmesinde bulunan "Tablolar" adlı bir bölüm seçmeniz gerekir.

Bu işlemle kolayca başa çıkmanın bir püf noktası var, önce CTRL + L sonra CTRL + T tuşlarına basarak kısayol tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

Seçilen hücre aralığı, tablonun başlıklarında kullanılması gereken verileri içeriyorsa, "Başlıklı tablo" öğesinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir.

Bu öğenin yanında onay işareti yoksa standart değerler belirtilecektir. Ve bu durumu düzeltmek için gerekli metni girmeniz yeterlidir.

Başlıkları hiç görüntülemeye gerek yoksa, sorun değil, onları alıp kapatabilirsiniz.

Tablo oluşturulduğunda, "Tablolarla çalışma" başlıklı böyle bir bölüm görünecektir. Görünen menü sayesinde herhangi bir kişi, oluşturduğu tabloya çeşitli ayarlamalar yapmakta özgür olacaktır.

Tablodaki bilgileri düzenleme.

Artık tablonuzda yer alacak herhangi bir bilgiyi düzenleyebileceğiniz ve bunun için herhangi bir karar vermeniz gerekmeyecek, her şey renkli görünecek ve özel bir sorun yaşanmayacağı ortaya çıktı.

İstenilen eylemleri gerçekleştirmek için sadece 3 manipülasyon yapmanız gerekir.

Gerekli sayıda hücreyi seçin. "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve "Stiller" adlı menü öğesini bulun, bu menüyü açarak "Tablo olarak biçimlendir" işlevini buluyoruz ve üzerine tıklıyoruz.

Mevcut bir tablonun transferi.

İlk olarak, oluşturulan tablonun herhangi bir bölümünü tıklamanız gerekir, bu, "Tablolarla çalışma" menüsünde bulunan "Oluşturucu" sekmesini görüntüler.

İhtiyacımız olan sekme açıldıktan sonra, içinde "Servis" adında bir satır ve biraz sonra "Aralığa Dönüştür" seçeneğini bulmak gerekiyor.

Her şeyi ters sırada yaparsanız, tablonuz düzgün çalışmayacak, oklar, başlıklar vb. kaybolmaya başlayacaktır. Her şey o kadar berbat görünecek ki, tamamlanmış, çalışan projeyi tamamen silmek isteyeceksiniz.

Tablo oluşturulduysa ve yine bir veri aralığına ihtiyacınız varsa, "İptal" düğmesine tıklayarak her şeyi normale döndürebilirsiniz, editörde ters ok gibi görünüyor.

Mevcut bir tabloyu kaldırma.

Bir tablonun nasıl oluşturulacağını anladıktan sonra, çoğu kişi daha sonra onunla nasıl çalışacağını ve örneğin nasıl silineceğini bilmiyor. Sonuç olarak, bir tablo bırakmak için uzman olmanıza gerek yok, sadece bazı temel adımları gerçekleştirmeniz gerekiyor.

Öncelikle kendi farenizi kullanarak tüm tabloyu veya CTRL + A tuş kombinasyonunu (belgede sadece bir tablo olması şartıyla) seçmeniz ve Sil (Geri Al) düğmesine basmanız gerekir. Bir sonraki güncellemeden sonra, "İptal" düğmesini kullanarak tabloyu silmek mümkün oldu.

Akıllı Tablolarla Çalışmak.

Excel, yalnızca bu tür tablolar nedeniyle değil, Worde'de oluşturulabildikleri için ünlü oldu, aslında bu yazılım, "Akıllı Tablolar" oluşturma yeteneğini içermeye başlaması nedeniyle birçok kişi tarafından hatırlandı. Artık her kişi, örneğin, su veya ışık okumalarının girileceği ve tablonun her şeyi otomatik olarak hesaplayacağı ve ardından nihai sonucu göstereceği böyle bir tablo oluşturabilir. Çok az insan bu işlevi biliyor ve biliyorlarsa da onu nasıl kullanacaklarını bilmiyorlar.

Kafanın karışmaması için dünyada var olan temel kurallara uymanın yanı sıra özel formüller kullanmak gerekir.

Her sütunda, bağımsız sütunun kendi adı olmalıdır.

Boş isimler bitmiş tabloda kalmamalıdır, çünkü bu hesaplama formülüne zarar verebilir.

Her tablo heterojen veriler içermemelidir.

Buna gerek yoksa tablo hücrelerini birleştirmeye gerek yoktur.

Tablonun dışında bulunan hücrelere dokunmanız gerekmez. Bu basit kuralları kullanarak, Excel'de nasıl çalışılacağını anlamayı kolaylaştıran temel beceriler kazanabilirsiniz. Pek çok önemli sorun var, nihai sonuca ulaşmak için kullanıcının tablolarla nasıl etkileşime gireceğine kendisi karar vermelidir.

Tablolarla çalışmak, Excel programının ana görevidir, bu nedenle, yetkin tablolar oluşturma becerileri, içinde çalışmak için en gerekli bilgidir. Bu nedenle, Microsoft Excel'in çalışması, her şeyden önce, programın yeteneklerinin daha da geliştirilmesinin mümkün olmadığı bu temel temel becerilerde ustalaşmakla başlamalıdır.

Bu derste size örneğin Excel'de bir tablonun nasıl oluşturulacağını, bir dizi hücreyi bilgi ile nasıl dolduracağınızı ve bir dizi veriyi tam teşekküllü bir tabloya nasıl dönüştüreceğinizi göstereceğiz.

Bir hücre aralığını bilgi ile doldurma

Ancak, elbette, bu henüz tam bir tablo değil. Excel için, bu hala sadece bir veri aralığıdır, bu, programın verileri tablo gibi değil, buna göre işleyeceği anlamına gelir.

Bir veri aralığını tam bir tabloya dönüştürme

Yapılması gereken bir sonraki adım, bu veri alanını tam teşekküllü bir tabloya dönüştürmektir, böylece sadece bir tablo gibi görünmekle kalmaz, aynı zamanda program tarafından da bu şekilde algılanır.

O halde yukarıdaki bilgileri özetleyelim. Verilerin tablo şeklinde görsel sunumu tek başına yeterli değildir. Excel programının onu yalnızca belirli verileri içeren bir hücre aralığı olarak değil, tam olarak bir tablo olarak algılaması için veri alanını belirli bir şekilde biçimlendirmek gerekir. Bu işlem hiç zahmetli değildir ve oldukça hızlı bir şekilde gerçekleştirilir.