İş başvuru formu, doldurma örneği. Doğru doldurma için ipuçları. X. "Pazarlama Bilgileri"

İş Arayan Başvuru Formu: Önemli Yasal Hususlar

İş başvuru formubaşvuru sahibi hakkında temel bilgileri içerir ve işverenin boş pozisyon için başvuranı belirli bir yeterlilik seviyesine sahip bir uzman olarak değerlendirmesini sağlar.

Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı, prensip olarak, böyle bir belgenin yürütülmesini sağlamaz. Buna göre, başvuru sahipleri için anket düzenlenmesi ihtiyacı, her işveren tarafından kendi takdirine göre belirlenir.

Ancak bu, işverenin adaylar hakkında bilgi toplama konusunda tam özgürlüğü anlamına gelmez. Her şeyden önce, işveren, kişisel verilerini işlemek için adı geçen kişinin onayını almalıdır (27 Temmuz 2006 tarihli 152-ФЗ sayılı Federal Kanunun "Kişisel veriler hakkında" 9. maddesinin 3. maddesi). Bu durumda, önerilen anketin ne kadar ayrıntılı olduğu önemli değildir, çünkü kişisel veriler bir kişi hakkında herhangi bir bilgi anlamına gelir (152-FZ sayılı Kanunun 3. maddesinin 2. fıkrası). Bu tür bir onay yazılı olarak alınmalıdır; belgenin içeriği, Sanatın 4. maddesi ile belirlenir. 152-FZ Sayılı Kanunun 9. Belge, ana başvuru sahibinin anketinden ayrı olarak düzenlenebilir veya yapısına dahil edilebilir.

Anketi hazırlarken, işveren, içinde yer alan soruların bir kişinin ve bir vatandaşın hak ve özgürlüklerini ihlal ettiği algılanmaması için yeterli derecede makul göstermelidir (13.06.1996 No. 63-FZ Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 136. maddesi, 1-3. 30 Aralık 2001 tarihli ve 197-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 3. maddesi).

Gizlilik kurallarına uyulmaması (yasadışı bilgi toplama dahil) cezai sorumluluk sağlar (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 137. Maddesi).

Bir iş arayan için başvuru formunun yapısı (bir örnek indirin)

Böyle bir anketin standartlaştırılmış bir örneği yoktur, bu nedenle her kuruluş, belirli bir işverenin gereksinimlerini ve belirli bir boş pozisyonun özelliklerini dikkate alarak bunu bağımsız olarak hazırlar.

Başvuru sahibinin anketinin standart formu aşağıdaki maddeleri içerir:

• adayın soyadı, adı, soyadı;
• doğum tarihi ve yeri;
• vatandaşlık;
• ikamet yeri, güncel iletişim bilgileri;
• kimlik belgesinin ayrıntıları;
• eğitim, tazeleme kursları;
• askerlik hizmetine karşı tutum;
• sabıka kaydının varlığı / yokluğu hakkında bilgi;
• medeni hal;
• yakın akrabalar hakkında bilgi;
• önceki işler hakkında bilgi;
• mesleki beceriler ve yetenekler;
• hobiler, ilgi alanları, hobiler;
• başvuranın gelecekteki çalışma gereksinimleri - test sırasında daha düşük bir maaş belirlemek yasa dışı olduğu için adayın maaş beklentilerini deneme süresi için ve bitiminden sonra ayrı ayrı sormaya değmez (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70. maddesinin 3. paragrafı);
• söz konusu boş pozisyonun özelliklerine bağlı olarak başvuru sahibi hakkında diğer bilgiler (örneğin, başka kişilerden tavsiye sağlama imkanı, vb.).

Genellikle, başvuru formu başvuru sahibine doğrudan görüşme sırasında verilir, ancak büyük kuruluşlar bunu adaya önceden göndermeyi (örneğin e-posta ile) veya evde doldurmak için vermeyi teklif edebilir. Belgeyi doldurma yöntemi için de herhangi bir gereklilik yoktur: işveren tercih edilen seçeneği belirtebilmesine rağmen, elle veya bilgisayarda yapmak mümkündür.

Kolaylık sağlamak için anket bir tablo şeklinde düzenlenebilir.

İş başvurusunda bulunurken anket doldurma örneğibu bağlantıdan indirilebilir:

Yani, iş başvuru formu işveren tarafından, kuruluştaki belirli bir boşluk veya iş ilişkilerinin özellikleri dikkate alınarak herhangi bir biçimde derlenir. Kanun koyucu, işverene kişisel verilerin işlenmesi için başvuru sahibinden izin alması talimatını verir. Kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin yasal düzenlemelerin ihlali nedeniyle cezai sorumluluk tesis edilmiştir.

Son zamanlarda iş bulmak kolay olmadı: işverenlerin potansiyel çalışanlara gereksinimleri sürekli artıyor ve başvuru sahibinin sonraki her adımı genellikle yeni ve yeni belgelerin doldurulmasıyla ilişkilendiriliyor. Bir görüşmenin yeterli olmadığı anlaşılıyor; çoğu zaman resmi iş arayan bir kişinin yanına getirmesi gerekir. Ve bu tıbbi muayeneden, sayısız sertifika ve talimattan bahsetmiyor. Farklı kurumlarda her şey farklıdır, ancak her zaman yorucudur.

Bununla birlikte, cihazın ilk iki aşaması her zaman aynıdır: bu ve eğer yönetici veya personel departmanının bir uzmanını ilgilendirirse, anketi doldurun. Ve burada sık sık zorluklar ortaya çıkar: İlk belgeyle iyi başa çıkan bir aday, ikincisinde ustalaşmayabilir: sorulardan birini yanlış anlayın veya kasıtlı olarak kendisi hakkında yanlış bilgi verin. Bir iş başvurusunda bulunurken başvuru formunun doldurulmasıyla nasıl başa çıkılacağı aşağıda açıklanacaktır.

İş başvurusunda bulunurken başvuru formu nedir?

İstihdam için başvuru formu, yaygın yanılgıya rağmen, zorunlu belgelerden biri değildir: işveren, formu başvuru sahibi tarafından doldurma ihtiyacını belirler ve İK departmanı personeli tarafından daha fazla işleme koyar; ayrıca bazı durumlarda belgeyi inceler.

Önemli: Bütçe kurumlarında ve departmanlarında istihdam için, çoğu durumda bir anket doldurmak, bir başvuru sahibinin adaylığını değerlendirmek için vazgeçilmez bir koşuldur. Bu durumda, devlet işveren olarak hareket eder - kuralları kendisi belirler. Ticari kuruluşlar ve bireysel girişimciler, işe alırken - en basitinden çok sayfalı bir ankete kadar - her tür anketi kullanabilir veya bunları tamamen reddedebilir, içerik olarak basit bir görüşme ve gelecekteki çalışan tarafından sağlanan belgeler ve sertifikalar.

Anketin yapısı ve bireysel noktaları, başvuru sahibinin hangi pozisyon için başvurduğuna bağlı olarak organizasyon içinde bile büyük ölçüde değişebilir. Kapıcıya, tamirciye veya yöneticiye yönelik gereksinimlerin (ve dolayısıyla soruların), bölüm başkanına veya diğer çalışanların yaşamından ve sağlığından sorumlu kişiye göre önemli ölçüde daha az olacağı açıktır. Faaliyetleri devlet sırlarıyla ilgili olan bir organizasyona katılmanın, bir markette satıcı olarak iş bulmaktan daha karmaşık olduğu daha az açık değildir.

İstihdam için anket doldurmanın özellikleri

Baş tarafından belirlenen şablondan bağımsız olarak, herhangi bir ankette ortak noktalar vardır. Bunlar şunları içerir:

1. Adayın soyadı, adı ve soyadı... Kabul edilen adlandırma kuralına rağmen, belgenin biçimini oluşturan veya değiştiren uzmanların, daha fazla kafa karışıklığını önlemek veya bir çalışanı yanlış harfle listeye eklemek için ulusal ön ekler, sonlar ve bir kişinin tam adının diğer kısımları için yer bırakmaları tavsiye edilir. Aynı ulusal, kültürel veya diğer nedenlerden dolayı "Patronimik" alanının doldurulması zorunlu olmadığına da dikkat etmek gerekir: anketi dikkate almayı reddetmenin temeli bu alana bir kısa çizgi olamaz. Ayrıca, başvuru sahiplerinin verileri girebilmesi için olabildiğince fazla alan bırakılması tavsiye edilir: el yazısı harflerin genellikle basılı olanlardan daha fazla yer kapladığını unutmamak önemlidir.

Tavsiye: Aday, bir işe başvururken başvuru formunun tüm alanlarını olabildiğince açık bir şekilde doldurmaya çalışmalıdır. Bu, İK çalışanının görevini basitleştirecek ve sonuç olarak başarı şansını artıracaktır: kimse okunamayan bir belgeyle uğraşmak istemez ve muhtemelen dikkate alınmadan bırakılacaktır. Başvuru sahibi (hata veya leke olması durumunda) bir değil iki şekil isteyebilir; Vakaya başlamadan önce, tamamlanmış anketin örneğini ayrıntılı olarak tanımanız ve hatta belgeyle evde ilgilenmeyi düşünüyorsanız, elinizde bir kopyasını istemeniz de gereklidir.

1. Kişinin başvurduğu pozisyon... Son zamanlarda, bu madde anketin başına giderek daha fazla yerleştirildi ve tam adının önüne kondu. Bu yaklaşımın avantajları açıktır: personel departmanının bir çalışanı ve gelecekte - gömülü anketleri olan çalışanların kişisel dosyalarının zamanla sunulması gereken bir arşiv, uzun süre tam olarak bir kişi olmak isteyen (veya olan) kişiyi aramak zorunda kalmayacaktır. Bu, özellikle başlık, davanın kapağında listelenmemişse yararlıdır ve bu uygulama son derece nadirdir. Halihazırda doldurulmuş bir ankette yalnızca gerekli olması halinde ve mevcut düzenlemelere uygun olarak değişiklik yapılabileceği unutulmamalıdır. Örneğin, ilk uzmanlık alanında bir iş bulduktan sonra, bir kişi (organizasyon içinde) başka bir pozisyona geçerse, bu, ilk anketin düzeltilmesi için bir temel değildir. İşverenin gereksinimlerine bağlı olarak, iki seçenek mümkündür: ya çalışan yeni bir anket doldurur, ayrıca davaya dava açar ya da sadece bir kopyası tahmin edebileceğiniz gibi kişisel dosyada olması gereken bir transfer emri düzenlenir.

Tavsiye: İK departmanındaki bir uzmanın, başvuru sahibi tarafından belirtilen pozisyonu karıştırması olası olmasa da, bir iş başvurusunda bulunurken bunu başvuru formunda doğru bir şekilde belirtmek gerekir. Daha fazla güven için, bu sütun, diğerleri gibi, aday tarafından anlaşılması daha kolay olan blok harflerle doldurulabilir. Aynı zamanda, büyük ve küçük harflerin değişimini de unutmamak gerekir: sürekli bir büyük harf satırı okumak zordur ve bir kurumun adını genel bir terimden ayırt etmeyi mümkün kılmaz. Örneğin, "Şehir Hastanesi No. 1" ve "Şehir Hastanesi LLC" yapıları bir şehirde bir arada bulunabilir - ve küçük ve büyük harfleri değiştirmeden, başvuranın daha önce hangisinde çalıştığını anlamak zordur.

1. Doğum tarihi... Çoğu durumda, başvuru sahibi bunu daha uygun bir şekilde belirtebilir: yalnızca Arap rakamlarıyla (05/28/1963), ay için Roma numaralandırması (28.V.1963) veya harflerle ayı yazarak (28 Mayıs 1963). Personel departmanının bir çalışanı herhangi bir seçeneğe ihtiyaç duyduğunu belirtirse veya bu tür gereksinimler bir iş başvurusu şeklinde belirtilirse, bunlara uymalısınız. Buna karşılık, belgeyi geliştiren uzmanlar, seçeneklerin her birini önceden öngörmeli ve başvuru sahibine gerekli verileri girmesi için yeterli alan bırakmalıdır.

Önemli: Rusya Federasyonu içinde bir istihdam başvurusu doldururken, kabul edilen tarih yazma sırasına uymalısınız: önce gün, sonra ay ve yıl sonu. Tüm değerler bir noktayla ayrılır; eğik çizgi (çapraz çizgi) kullanılması önerilmez. Ayrıca, bir İK uzmanının çalışmasını zorlaştıran diğer formatları kullanmayın: yıl-ay-gün veya yıl-gün-ay. İkinci seçenek muhtemelen bir uzmanı yanıltabilir ve işe alma ile ilgili sonraki belgelerde hatalara neden olabilir. Başvuru sahibi tarihi tam olarak nasıl yazacağından emin değilse, her zaman doldurulmuş anketin bir örneğini isteyebilir ve kendisiyle kontrol edebilir.

1. Vatandaşlık... Bir başka zorunlu nokta: Bu sorunun cevabı, işverenin veya temsilcisinin, aday ve ardından çalışan ile yasal ilişkinin hangi yönde kurulması gerektiğini anlamasına izin verecektir. Başvuru sahibi Rusya vatandaşı ise, iş başvurusunda bulunurken başvuru formunun uygun sütununda (veya satırında) "Rusya Federasyonu" veya "Rusya" belirtmesi yeterlidir. Ülkenin mevcut Anayasasına göre, her iki isim de eşdeğerdir ve eş anlamlı olarak serbestçe kullanılabilir. Bu durumda, personel departmanı uzmanının, başvuru sahibini bir yazıyı diğeriyle değiştirmeye zorlama hakkı yoktur; ancak böyle bir talep varsa, aday gelecekteki meslektaşıyla iyi bir şekilde tanışabilir ve gerekli kelime veya ifadeyi kullanabilir.
2. Doğum yeri... Bir iş başvurusunda bulunurken başvuru formunun bu alanını doldururken, satırın büyüklüğüne odaklanmanız gerekir: ne kadar uzun olursa, işveren başvuru sahibinden daha ayrıntılı bilgi bekler. Sütun küçükse pasaporta uygun olarak sadece şehir, kasaba, köy veya diğer yerleşim yerlerinin belirtilmesi yeterlidir. Çok fazla alan varsa, tüm bilgileri girebilirsiniz: indeks, ülke, bölge (bölge, bölge, özerk okrug, cumhuriyet), ilçe vb.

Tavsiye: Başvuru sahibinin girilen verilerin pasaporttaki bilgilerle tam olarak eşleşmesini sağlamaya çalışması gerekir - aksi takdirde daha sonra anketi kontrol ederken şirketin kendi güvenlik servisinden sorular ortaya çıkabilir. Bir şehir veya başka bir yerleşim yeri yeniden adlandırılmışsa veya başka bir bölgesel varlığa dahil edilmişse, bir iş başvurusunda bulunurken başvuru formuna önceki adını girmek yine de gereklidir.

1. İkamet yeri ve (veya) kayıt... Son yıllarda iyi bir eğilim, bu maddenin iki ayrı bölüme ayrılması olmuştur: bu şekilde, başvuru sahibi hakkında maksimum yararlı bilgiyi elde edebilirsiniz. Bununla birlikte, formda hala tek bir sütun varsa, aday anketi doldurmadan önce İK uzmanına hangi bilgilerin belirtilmesi gerektiğini sorabilir ve tavsiyesine göre hareket edebilir. Diğer bir seçenek de, istihdam için hazır bir başvuru formu örneği istemektir: belki de işveren, bir kişinin aynı anda bir alana iki adres gireceği anlamına gelir.

Tavsiye: başvuru sahibi bir yerde kayıtlıysa ve başka bir yerde kayıtsız yaşıyorsa, kayıt adresini belirtmeniz yeterlidir. İşveren yalnızca resmi bilgi sağlamalıdır - gelecekteki çalışan, diğer her şeyi yanında saklayabilir. Kayıt ve ikamet adresleri aynıysa, ikinci alana bir kısa çizgi, bir kimlik işareti (yatay olarak iki kez çarpı Z harfi) koyabilir veya önceden belirtilen bilgileri yeniden girebilirsiniz.

1. İletişim detayları... Bu sütun, işverenin gereksinimlerine ve boş alanın mevcudiyetine bağlı olarak aşağıdaki alt paragrafları içerebilir:
   • ev (şehir) telefonu;
   • cep telefonu;
   • iş telefonu;
   • e;
   • skype hesabı vb.

Önemli: Bir sabit hat veya cep telefonu pozisyonu adayı, başvurusunu değerlendirmeyi reddetmek için bir neden olamaz. Gerekirse, işveren onunla her zaman resmi bir şekilde iletişim kurabilir - posta ile (bunun için mevcut adres belirtilir). Bununla birlikte, başvuru sahibinin hücresel iletişimi kullanma fırsatına sahip olması kuruluş için hayati önem taşıyorsa, İK uzmanı her zaman reddetmek için bir neden bulacaktır. Aynısı diğer bilgiler için de geçerlidir, bu nedenle anket formunu boşuna doldurmak için zaman kaybetmeden önce bile şirketin işleyişinin ayrıntılarına aşina olmanız daha iyidir.

1. Pasaport verileri... Anketin en tartışmalı (ve yine de genellikle zorunlu) maddesi. Bir yandan, başvuranın pasaportunun serisini ve numarasını kimseye söylememe hakkı vardır; Öte yandan, daha önce de belirtildiği gibi, işverenin bilgi paylaşmak istemeyen bir başvuru sahibini kesinlikle reddetme gerekçeleri olacaktır. Böyle bir durumda, sadece mahkemeye gitmek kalır - ancak Rus gerçeklerinde bunun istenen sonucu vermesi olası değildir.

Tavsiye: başvuru sahibi, kişisel verilerini anket formunda belirtmiş olsa bile, işverenin bunları üçüncü şahıslara ifşa etme ve devretme hakkına sahip olmadığını hatırlamalıdır. Bu durumda, bir dava dilekçesi vermek için çok daha fazla gerekçe olacaktır ve bir mahkeme kararı, vicdansız bir işveren lehine değildir.

1. Aile durumu... Bu maddenin neden hala zorunlu olması şaşırtıcıdır; işletme için en azından bir değeri temsil etmesi olası değildir. Bununla birlikte, güncel olmayan uygulama yürürlükte olduğu sürece, başvuru sahibi anket formunun ilgili sütununa bir şey girmelidir. Ayrıntıların açıklığa kavuşturulmasına gerek yoktur: "evli / evli" veya "evli değil / bekar / evli değil" işaretleri yeterlidir. Bir işe başvururken büyük miktarda bilgi gereksiz olacak ve pek yardımcı olmayacaktır.
2. Kişisel verilerin işlenmesine izin verme ve girilen bilgilerin doğruluğunun kontrol edilmesi. Burada başvuru sahibinin herhangi bir şey yazmasına gerek yoktur: Aşağıda koyduğu imza otomatik olarak bu eylemlere izin verdiği anlamına gelir.

Önemli: Aday (veya çalışan) herhangi bir zamanda kişisel bilgilerin işlenmesine yönelik onayını geri alma hakkına sahiptir. Bunu yapmak için, bir işletmenin veya kurumun personel departmanındaki bir uzmana başvurmanız ve tavsiyelerine uygun hareket etmeniz gerekir. Resmi olarak, böyle bir reddetme, çalışanın ekipteki konumunu hiçbir şekilde etkilememelidir; Aslında, olayların daha fazla gelişeceğini tahmin etmek imkansızdır: mevcut durumu korumaktan mahkeme işlemlerini yeniden başlatma ihtiyacına kadar tüm seçenekler mümkündür.

1. Başvuru sahibinin tarihi ve imzası... Çoğu durumda tarih, anketin doldurulmasından personel departmanının bir çalışanı tarafından kabul edilmesine kadar geçen aralıkta yer alan herhangi bir tarih belirlenebilir. Bununla birlikte, bu konuda önceden kendisine danışmak daha iyidir - aksi takdirde adayın önceden girilen bilgileri düzeltmesi ve bazı durumlarda belgeyi tamamen yeniden yazması gerekecektir. Genellikle imzayla ilgili herhangi bir sorun yoktur: açık olmalı ve pasaporttaki modele uygun olmalıdır. Çoğu zaman, başvuru sahibi ayrıca imzanın bir kopyasını da sunmalıdır: soyadı ve baş harfleri.

Önemli: Bir işe başvururken anketin bu tür maddelerini doldurmak özellikle zor değildir, ancak büyük miktarda bilgi nedeniyle özel dikkat gerektirir. Hatırlanması gerekir: ideal olarak, doldurulmuş formda herhangi bir leke veya düzeltme olmamalıdır. Elbette sağlanan bilgiler gerçeğe uygun olmalıdır - bu başarılı bir istihdam için vazgeçilmez bir koşuldur. Seni kendi ihmalinden dolayı iş bulma şansından mahrum etmektense, biyografinin bir kısmını belgenin dışında bırakarak daha az yazmak daha iyidir.

Anketin isteğe bağlı maddeleri şunları içerir:

1. Akrabalar hakkında bilgiler... İşverenin konumuna bağlı olarak, başvuru sahibinin yalnızca yakın akrabalarını (baba, anne, kardeşler, eş ve çocuklar) veya uzak akrabaları listelemesi gerekebilir. Gereksinimler genellikle anketin kendisinde verilmiştir; orada hiçbir şey belirtilmezse, aday İK departmanındaki bir uzmana sorabilir veya tamamlanmış belgenin bir örneğini isteyebilir.

Önemli: sadece kan akrabalarını değil, aynı zamanda yasa gereği buna ait olanları da belirtmek gerekir: evlat edinen ebeveynler, evlat edinilen çocuklar vb. - hepsi başvuranın aile koşullarına bağlıdır.

1. Askerliğe karşı tutum... Kadınlar için özel durumlar dışında bu ürün isteğe bağlıdır. Bununla birlikte, erkeklerin, askeri kimlik ve rütbedeki girişe göre durumlarını belirtmeleri gerekir.
2. Eğitim ve önceki işler... Bu noktalarda (genellikle tablolar halinde sunulurlar), başvuru sahibinin okuduğu ve mezun olduğu eğitim kurumlarının adlarını, kabul ve mezuniyet yıllarını, aldığı uzmanlığı ve istenirse özel notları ters kronolojik sırayla (sondan birinciye) girmeniz gerekir (" onur diploması "ve diğerleri). Aynısı çalışma yerleri için de geçerlidir: adayın resmi olarak istihdam edildiği kurum ve firmaların tam adlarını, işin başlangıç \u200b\u200bve bitiş tarihlerini, iş sorumluluklarını ve bazen işyerindeki başarılarını listelemesi gerekecektir.

Önemli: Bu açıkça belirtilmemesine rağmen, başvuru sahibi ayrıca uygun bir notla yarı zamanlı çalışma ve kayıt dışı istihdam yerlerini de belirtebilir - ancak yalnızca bilginin işverenin ilgisini çekeceğine, yani çalışanın yeni yerde sahip olacağı iş görevleriyle doğrudan ilgili olduğuna inanırsa ... Aksi takdirde, tüm biyografinizi İK uzmanına açıklamadan kendinizi resmi verilerle sınırlandırmanız daha iyidir.

1. Beceriler ve kişilik... Az önce de belirtildiği gibi, yalnızca vakayla doğrudan ilgili olan bilgileri sağlamak en iyisidir: işveren, başvuru sahibinin kış balıkçılığı veya fırıncılıktaki başarısını öğrenmekle ilgilenmeyecektir - tabii ki bir fırın veya spor (balıkçılık) mağazasında iş bulmadığı sürece. Burada bir sürücü ehliyetinin varlığından ve kategorilerini belirtmekte fayda var: bazen bu, bir aday için önemli bir artı olabilir.
2. İstenilen maaş seviyesi... Bazen madde iki alt maddeye ayrılır - deneme süresinden önce ve sonra. Teoride, başvuru sahibi bu alanlara herhangi bir miktar girebilir, ancak ortalamaya odaklanmak daha iyidir: işveren, aşırı talepkar bir çalışan için kendisini uygun bulmayabilir.
3. Diğer öğeler... Çalışma koşullarına (örneğin, sabıka kaydının varlığı) ve anketi hazırlayan yöneticinin veya uzmanın hayal gücüne (özellikle hobiler ve hobiler) bağlı olarak birçoğu olabilir, bu nedenle tüm seçenekleri tartışmak pek bir anlam ifade etmiyor. anlaşılmaz noktalar personel departmanının bir çalışanı ile tartışılmalıdır ve bunun zamanı yoksa, aday doldurulmuş formun bir örneğini isteyebilir.

Önemli: Anketi vermeden önce tekrar dikkatlice okumalısınız. Hatalar veya yanlışlıklar bulunursa, İK departmanındaki bir uzmanla iletişime geçmeniz gerekir: bunları doğrudan belgede düzeltmenizi tavsiye edebilir veya daha doğru bir şekilde yeniden doldurulması gereken yeni bir form düzenleyebilir.

İş başvuru formu - form

Hem başvuru sahibinin hem de personel departmanının bir işe başvururken örnek başvuru formuna aşina olması yararlıdır: bu, birincisinin yakın gelecekte kendisini neyin beklediğine dair yaklaşık bir fikre sahip olmasına ve ikincisinin mevcut belgelerde yeni fikirler edinmesine veya kusurları düzeltmesine izin verecektir.

İş Arayan Başvuru Formu - Örnek

Çoğu zaman bir adayın sadece anket formuna bakması yeterli değildir: çoğu için görsel bilgi daha kullanışlıdır (başvuru sahibinin verilerini boş bir ankete girebileceği temelinde, tamamen doldurulmuş bir belge - tabii ki "standart" da verilenleri kopyalamadan).

Özetliyor

İşe alma, bir yetişkinin yaşamında önemli ve uzun vadeli bir aşamadır. Fazla uzun sürmemesi için bir insan kaynakları çalışanının yukarıdaki tavsiyeleri ve tavsiyelerine uymanız önerilir.

Başvuru sahibi, hangi pozisyona başvurursa başvursun, başvuru formunu olabildiğince dikkatli bir şekilde doldurmalıdır: Biraz zaman harcamak ve belgeyi ilk kez bir uzmana teslim etmek, gelecekte ayarlamalar yapmaktan veya anketi tamamen yeniden yazmaktan daha iyidir.

Sberbank, Rusya'nın en büyük bankalarından biridir. Çok sayıda departman, on binlerce kişiye iş sağlar. Mevcut krizde, çoğu kişi boş bir pozisyon için iş arayan olarak denemeye karar veriyor. Şaşırmamak için, insanlar bir iş için Sberbank başvurusunu nasıl dolduracaklarını önceden bilmek isterler.

Sberbank'ta çalışmakla ilgili genel bilgiler

Sberbank çalışanı olmak için, kredi kurumunun şubesine niyetinizi beyan etmelisiniz. Kabul, görüşme biçiminde gerçekleştirilir, bundan önce başvuru sahibinin Sberbank'ta bir iş için bir anket doldurması gerekir.

En sık görünen boş pozisyonlar şunlardır:

• vezne;
• kasiyer;
• yönetici;
• kolektör.

Mülakatı başarıyla tamamlamak için, başvuru sahibi yanına almalıdır:

1. özet;
2. bir iş için tamamlanmış bir Sberbank başvurusu.

Çoğu, adayın eğitimine, deneyimine ve becerilerine bağlı olacaktır. Kural olarak, konuşkan, girişken ve diğer insanlarla, özellikle banka müşterileri ile kolayca iletişim kurabilen kişileri işe alırlar.

Bir özgeçmiş ile her şey az ya da çok açıksa - bağımsız olarak keyfi bir biçimde doldurulursa, o zaman bir kişi bir anketi doldururken zorluklar ve sorular yaşayabilir. Bu, büyük ölçüde belgenin oldukça hacimli olmasından ve insan yaşamının hemen hemen tüm alanlarıyla ilgili bilgiler içermesinden kaynaklanmaktadır.

Sberbank'ta çalışmak için başvuru: doldurmanın içeriği ve özellikleri

Sberbank'ta bir iş başvurusunda çevrimiçi olarak doldurabileceğinizi hemen not etmek isterim. Bunu yapmak için önce ona ihtiyacınız var. Gereksiz yanlış anlamaları veya soruları önlemek için bir örnek indirebilir, tüm alanları doldurabilir ve belgeyi sitenin online sistemi üzerinden veya boş pozisyonda belirtilen postaya işverene gönderebilirsiniz.

Anket, kuruluşun logosunun bulunduğu özel bir formda doldurulur, bununla ilgili gerekli tüm bilgiler de orada belirtilir. Belge, başvuru sahibinin bir fotoğrafını içermelidir, başvurunun ilk sayfasına yapıştırılmıştır.

Genel bilgi

Önce standart bilgiler gelir: isim, cinsiyet, yaş, vatandaşlık, tarih ve doğum yeri. Başvuru sahibinin kayıt yeri ve ikamet yeri de belirtilir (ayrıntılı olarak, sadece şehir değil, tam adres), her türlü telefon - ev, mobil, iş (başvuru sahibi hala başka bir yerde çalışıyorsa). Ayrı bir sütun, bir satıra uyan pasaport verilerini içerir.

Anketin ilk sayfasının sonunda, kişi hangi pozisyon için başvurduğunu ve böyle bir boş pozisyonun mevcudiyetini nasıl bildiğini (basılı bir yayın, bir İnternet portalı, resmi bir web sitesi olabilir) belirtir. Sberbank çalışanlarından biri bu işi önerdiyse, tam adı belirtilir.

Eğitim, mesleki beceriler

İkinci sayfa eğitimle ilgili verileri içerir. Bir kişinin birkaç tane üstü varsa, o zaman herkes hakkında bilgi girmesi gerekir. Herhangi bir kursu, semineri, PDA'ları geçerken, ankette onlar hakkında da yazmanız gerekir. Bu durumda belge numaraları, kurs adları, tamamlanma tarihleri \u200b\u200bve bazen akademik saatler belirtilir.

Sberbank en büyük bankalardan biri olduğu için bu, yabancılara sık sık hizmet verilmesine yol açıyor. Bu nedenle anket, dil bilgisi hakkında ayrı bir soru içermektedir. Kural olarak, aşağıdaki dillerle ve bu dillerdeki yeterlilik derecesiyle ilgilenir:

• İngilizce;
• almanca;
• fransızca;
• İspanyol.

Sberbank, bilgisayar bilgisi ve diğer özel programlar ile çalışmanın gerekli olduğu modern bir kurumdur. Gerekli becerilerin miktarı büyük ölçüde başvuru sahibinin ne tür bir pozisyon için başvurduğuna bağlıdır. Ofis işleri için temel gereksinim, Microsoft ürünleri (Word, Excel, Access, posta dahil), İnternet ile çalışma yeteneğidir.

Sberbank ve başvuranın askerlik hizmetine karşı tutumu, sürücü belgesinin varlığı, aile durumu ile ilgileniyor.

Ayrı bir sütun, yakın akrabalar hakkında bilgi içerir. Prensip olarak, bu bilgiler herhangi bir anket için standarttır. Veriler daha sonra kişisel bir T-2 kartını doldurmak için kullanılır.

İş deneyiminizle ilgili bilgileri olabildiğince doğru ve güvenilir bir şekilde doldurmanız çok önemlidir. Bir çalışma kitabındaki verileri yeniden yazmak daha iyidir... Gerekirse, mevcut iş yerinde bir kopya alabilirsiniz.

Yalnızca önceki işler hakkında ayrıntılı bilgi vermemeli, aynı zamanda bu etkinlik sırasında hangi becerilerin kazanıldığını ayrıntılı olarak açıklamalısınız. Burada, önceki işinizdeki iş sorumluluklarınıza rehberlik edebilirsiniz. İşten çıkarılma nedenleri / mesleği değiştirme isteği de belirtilmiştir.

Ayrı sütunlar, önceki iş yerindeki ücretlerin büyüklüğü ve bir kişinin Sberbank'ta almak istediği miktardır.

Bir kişinin eğitime hazır olup olmadığını değerlendirmek için anket, kişinin iş seyahatlerine hazır olup olmadığı, eğer öyleyse, ne kadar süreyle, hangi becerileri edinmek istediğiyle ilgili sorular içerir.

Başvuru sahibinin kendisini olumlu bir bakış açısıyla tanımlayabilecek kişileri (eski işverenler) varsa, Sberbank çalışanlarının onunla iletişime geçebilmesi ve çalışanla ilgili bilgileri netleştirebilmesi için tam adlarını ve iletişim bilgilerini belirtmeniz gerekir.

diğer bilgiler

Sberbank sosyal odaklıdır, bu nedenle çalışanlarının uygun boş zamanlarına özen gösterir. Başvuru sahibinin spor aktiviteleri şeklinde faydalı hobilere sahip olması teşvik edilir. İşten çıkarılmanın varlığı, sadece bir iş başvurusunda bulunurken bir artı olacaktır.

İstenirse, kişi bunun için sağlanan sütunda kendisi hakkında bazı ek bilgiler verebilir.

Sonunda, Sberbank uzmanları tarafından alınan verilerin işlenmesine, anketin derleyicisinin tarihi ve imzasına izin verilir.

İstenilen pozisyonu alma şansınızı artırmak için, tüm soruları en üst düzeyde doğruluk ve dürüstlükle yanıtlamalısınız. Bu, iş arayan kişiyi sorumlu ve dürüst bir çalışan olarak nitelendirecektir.

Herhangi bir sorunuz varsa, zorluklarınız varsa, her zaman bir banka uzmanıyla iletişime geçebilirsiniz. Anketi doldurmaya yardımcı olacak, bir örnek verecek. Genel olarak belge diğer kuruluşlarda olduğu gibi aynı türe göre düzenlenir. Temelde, veriler kişisel bir T-2 kartına girilir.

Son zamanlarda, görüşme teknikleri üzerine giderek daha fazla materyal ortaya çıktı. Ancak, bazı nedenlerden dolayı, görüşmelerin yapılmasına (ve buna göre, başvuru sahibinin mesleki ve kişisel niteliklerinin değerlendirilmesine) en yüksek verimlilikle izin veren ek teknikler hakkında bilgi çok yaygın değildir.

Er ya da geç, personel memuru, çeşitli personel sorunlarını çözmek için ve her şeyden önce personel seçimi için anketlerin hazırlanmasıyla ilgilenmek zorundadır.

Bu belgeler nelerdir, nasıl geliştirilir ve doğru şekilde yürütülür, bu makaleyi okuyun

Bir anket geliştirmeye başlarken, bir hedef tanımlamak, yani kullanımının işte ne tür bir yardım sağlaması gerektiğini belirlemek - personel kayıtları yönetiminin gerekliliklerine resmi olarak uymak isteyip istemediğinizi veya başvuru sahibinin niteliklerinin en eksiksiz değerlendirmesi için ek bir araca ihtiyacınız olup olmadığını belirlemek gerekir. Yetkin ve yüksek kaliteli personel seçimine olan ilginizden şüphe duymadan, ikinci varsayımdan hareket edeceğiz ve hangi bilgilere ihtiyacımız olduğunu ve hangi soruları alabileceğimizi düşünmeye çalışacağız.

Bunu yapmak için, iyi tasarlanmış bir anket kullanırken ilgilenen çalışanlar için hangi ek fırsatların açıldığını öğreneceğiz?

1. İK müfettişi için kullanılabilirlik önemlidir; tek bir kaynaktan toplanan bilgilerin eksiksizliği; çeşitli belgelerdeki bilgilerin tekrarlanmasının ortadan kaldırılması. Herhangi bir soru ortaya çıkarsa, kişisel dosyanın tüm belgelerini "yükseltmeye" gerek yoktur. İstenirse anket, yeni bir çalışanı kaydederken ihtiyaç duyulabilecek tüm bilgileri içerecek şekilde geliştirilebilir. Bu durumda, bir tür referans materyali görevi görerek, bir kez daha "kendinizi kağıtlara gömmeme" fırsatı sağlar.

2. Başkan ve İK müdürü için anket, başvuru sahibi hakkında ek bilgi kaynağıdır ve bu nedenle daha yeterli bir değerlendirme için temel oluşturur. Bildiğiniz gibi, bireysel pozisyonların kapatılması üzerinde çalışırken çok sayıda mülakat yapılır. Bakış "bulanık" görünüyor ve çoğu zaman bir adayın neden diğerinden daha iyi olduğunu hatırlamak çok zordur. Anketin kurtarmaya geldiği yer burasıdır.

3. Başvuru sahibi için doldurulmak üzere sunulan anket şirket ile bir tür "ilk tanışma" dır. Özenli bir aday, içeriğini analiz ettikten sonra, firmanın kurumsal kültürü, gereksinimleri ve özellikleri hakkında bazı sonuçlar çıkarabilir.

Şu anda, çoğu iş arayan, ayrıntılı özgeçmişler ve bunlara her türlü eklemeyle görüşmeye geliyor. Bu durumda, bir kişiye bir anketi doldurmasını teklif edip etmediğiniz, yalnızca dahili kurumsal kurallara bağlıdır.

Genellikle, resmi olarak hazırlanmış bir anket herhangi bir bilgi eklemez ve özgeçmişin çok iyi bir kopyası değildir. Bu durumda, birkaç "uygulama" içeren bir form uygundur. Başvuru sahibi dikkatlice yazılmış bir özgeçmiş ile gelirse, anketin doldurulması pekala ihmal edilebilir ve yalnızca "sınırlı profesyonel" bilgi toplayan başvuruların doldurulması önerilebilir.

Bu nedenle, aşağıdaki belgeler İK yöneticisinin elinde kalır:

1. Özet.

2. Özgeçmişe başvuru formu (ek bilgiler içeren ve pozisyon veya mesleğe bağlı olarak değişen özel bir form).

3. Personel anketi (başvuru sahiplerinin bir işe başvururken doldurdukları form). Özgeçmişi olmadan mülakata gelenler için aynı formu doldurmanızı öneririm.

İdeal olarak, anket, başvuru sahibini kişisel şartnameye uygunluk açısından değerlendirmenize izin veren sorular içermelidir (yani, bir kişinin verilen işi başarıyla tamamlamak için sahip olması gereken nitelikleri tanımlayın). Doğal olarak, her pozisyon için bir anket oluşturmanın bir anlamı yoktur. İK idaresi ve personel yönetimi ile ilgili literatürde, genellikle, örneğin üç formda anket oluşturulması tavsiye edilir: işçiler ve genç hizmet personeli için; uzmanlar ve teknik uygulayıcılar için; liderler için. Oldukça fazla sayıda farklı türde anket geliştirdikten sonra, tüm işçi kategorileri için tek bir ortak form kullanmanın çok daha uygun olduğu sonucuna vardım, ancak yukarıda daha önce bahsedilen birkaç "uygulama" ile. Pozisyona veya mesleğe bağlı olarak değişebilen ve bu nedenle başvuru sahibinin profesyonelliği hakkında gerekli bilgileri sağlayan ikincisidir.

Hedeflere karar verdikten ve anketin tasarımı için teknik çözümü ele aldıktan sonra, içeriğine - sorulara dönüyoruz.

I. Genel bilgiler

Potansiyel bir çalışanın hukuki (adı, ikamet yeri vb.) Ve sosyal statüsü, yaşam koşulları, onunla iletişim yolları (telefon numarası, çağrı cihazı, adres, e-posta vb.) İle ilgili sorularla elde edilebilir.

Burada "uygun" ve "uygunsuz" soruları çok net bir şekilde ayırt etmek ve ayrıca kişisel yaşamda izin verilen müdahalenin sınırlarını unutmamak gerekir. Örneğin, oldukça büyük bir şirketin anketinde, başvurandan şu yanıtı vermesi istenmiştir: "Yaşadığınız dairenin sahibi kim?", "Dairenizde kaç oda var?" Bence bu çok doğru değil ve başvuranlar arasında bile bu sorular kesinlikle şüphe uyandırıyor.

Aşağıdaki soruları sorarak potansiyel çalışanınız hakkında genel bilgi edinebilirsiniz:

• Ad Soyad.
• Soyadını, adını veya soyadını değiştirdiyseniz, bunları ve ne zaman, nerede ve hangi nedenle değiştiklerini belirtin.
• Doğum tarihi.
• Doğum yeri.
• Kalıcı kayıt adresi.
• İkametgah adresi.
• Yaşam koşulları (ayrı (ortak) daire; bir / on (akrabalarla) vb.).
• İletişim bilgileri: tel. (ev, iletişim), e-posta.
• Vatandaşlık (değiştirilirse, ne zaman ve hangi nedenle olduğunu belirtin).
• Aile durumu.
• Çocuklar (sayı, yaş).
• Yakın akrabalarınız (eş, koca, baba, anne, erkek kardeşler, kız kardeşler).
• Akrabaların soyadı, adı, yılı ve yeri, ev adresi, iş yeri, konumu.
• Yurtdışında mıydın, nerede, ne zaman ve ne amaçla?
• Sizin veya eşinizin (kocanızın) yurtdışında kalıcı olarak ikamet eden akrabalarınız var mı (onlarla ilgili bilgileri doldurun)?
• Askerlik görevi ve askeri rütbeye karşı tutum (pozisyon göstergesi ile askerlik hizmetini kaydedin).
• Sabıka kaydının varlığı. Siz ve yakın akrabalarınız hakkında dava açıldı mı? Evet ise, o zaman RF Ceza Kanununun ne zaman ve hangi maddesi kapsamında?

II. Şirketteki çalışma olasılıkları hakkında bilgi

Doğru seçilmiş sorular, başlangıçta adayın hedeflerini, motivasyonlarını, profesyonel iddialarını dile getirmenize olanak sağlayacaktır. Bu ve önceki bölümdeki bilgileri karşılaştırarak, bir çalışanın şirkette çalışmasının olasılığını tahmin etmek, başvuru sahibinin kendisi, arzuları ve istekleri hakkındaki değerlendirmesinin yeterliliğini belirlemek mümkündür. Aşağıdaki sorular size burada yardımcı olacaktır:

• Hangi pozisyona başvuruyorsunuz?
• Şirketimizde boş bir pozisyon için yarışmaya katılmanızı sağlayan güdüler ve teşvikler.
• İşletmemizdeki potansiyelinizi hangi çalışma alanlarında gerçekleştirmek istersiniz?
• Ofisimize gelmen ne kadar sürdü?
• Çalışmak için yolda ne kadar zaman harcamak istiyorsun?
• Bu sefer çalışıyor musun?
• Yeni bir yerde çalışmaya başlaman ne kadar sürer?
• Ne tür bir çalışma programı size uyacak? Akşamları ve hafta sonları çalışma fırsatınız var mı?
• Olası iş seyahatlerine karşı tutumunuz nedir?
• Çok çalışabilir misin
• Sizi neden işe almalıyız?
• Zaten başka iş teklifleri aldıysanız, bunlarda size uymayan nedir? (eğer şimdi çalışıyorsanız, şu anda size ne uymuyor?)
• Şirketimizdeki pozisyonunuzu bir yıl içinde nasıl temsil ediyorsunuz?
• Başvurduğunuz ortalama aylık geliriniz nedir?
• Deneme süresi ve kalıcı bir işten maddi beklentileriniz.
• İyi ve vicdanlı çalışan herkes, maaşına ek olarak ek ücret, maaş artışı, yeni bir pozisyon vb. Alır. Kişisel olarak neyi tercih edersiniz?
• Aşağıdaki özellikleri tercihinize göre sıralayın (1 en önemli, 10 en az önemli):

İyi takım

Şirket prestiji

Makul maaş

Esnek çalışma saatleri

Kendini gerçekleştirme fırsatı

Büyüme beklentileri

Eve yakınlık

İş istikrarı

Karmaşık problemleri çözmek

Yeni beceriler edinmek

• Bir iş yeri seçerken sizin için hangi parametreler önemlidir?
• Kendinize hangi hedefleri koyuyorsunuz:
• - mesleki faaliyetlerde;
• - diğer alanlarda.
• Askeri görev. Zorunlu askerlik durumu.

Bu arada, son soru bu bölümde çok uygun. Önünüzde bir başvuru sahibiyseniz - bir yüksek öğrenim kurumunun dördüncü sınıf öğrencisi ve ertelemenin sonu çok uzak değilse, ortak faaliyet olasılığı oldukça kolay tahmin edilir.

III. Eğitim bilgisi

"Eğitim" anketin standart bölümlerinden biridir. İçeriğinin dikkatli bir analizi, aday hakkında birçok ilginç nüans öğrenmenizi sağlar. Başvuranın eğitim kurumlarını hangi temelde seçtiğini, pahalı eğitim için nasıl ödeme yapmayı başardığını öğrenebilirsiniz. Bazen, çalışılan fiili zaman ile eğitim için harcanan zamanın oranına ilişkin verileri analiz etmek yararlı olabilir. Çoğu zaman, hayatlarının büyük bir bölümünü seminerlerde, kurslarda, eğitimlerde veya diğer "uzun vadeli" eğitimlerde geçirmiş başvuranlar vardır. Çoğu zaman, başlangıçta ortaya konan "bilgi tabanı" teorik bir denge olarak kalır ve "taşıyıcıları" her zaman şirketin iyiliği için verimli bir şekilde çalışamaz.

Adayın eğitim düzeyini ve bunu nasıl başardığını sorular sorarak öğrenebilirsiniz:

• Eğitim. Ne zaman ve hangi eğitim kurumlarından mezun oldunuz, diploma sayıları?
• Çalışma şekli. Diploma uzmanlığı. Diploma yeterliliği.
• Diplomanın hangi konusu savunuldu (ana yönlerini açıklamadan sadece diplomanın başlığı)?
• Akademik derece, akademik unvan, verildiğinde, akademik derecenin atandığını onaylayan belgelerin ayrıntıları, unvan.
• Ek eğitim (kurslar, seminerler, eğitimler vb.). Tarihi, kurumun adını, yönünü veya konuyu belirtin.
• Rusya Federasyonu halklarının hangi yabancı dillerini ve dillerini ne ölçüde konuşuyorsunuz (kendinizi okuyup anlatabilir, akıcı konuşabilirsiniz, vb.)?

IV. İş deneyimi bilgisi

Bu bölümdeki verilere dayanılarak başvuru sahibi hakkında sonuçlar çıkarılır: iş yerini ne sıklıkla değiştirir; hangi nedenle şirketten ayrılır; Çabaların kapsamını temelden değiştiriyor mu? sonraki her işte sorumlulukların nasıl değiştiği; geçmiş işler, telefon numaraları ve eski yöneticilerin isimleri hakkındaki bilgileri ne kadar kolay iletir.

Bu bölümdeki noktaları doldurma sürecini gözlemleyen asgari deneyime sahip bir personel memuruna, başvuranın birçok psikolojik özelliği netleşir. Ek olarak, anketin ilk analizi sırasında, bu başvuru sahibinin kariyer gelişimi hakkında sonuçlar çıkarılabilir. Bildiğiniz gibi yöneticilerin sadece% 10'u aynı anda başarılı ve etkili olabilir. Ana kitle iki kategoriye ayrılır - kişi ya kariyer basamaklarını tırmanır, bir pozisyondan diğerine geçer (dikey kariyer seçeneği) ya da seçilen mesleği daha derin inceleyerek profesyonel potansiyel oluşturur (yatay kariyer seçeneği). Bu nüansı değerlendirdikten sonra, şirketinizin başvuru sahibine sunabilecekleri ile kolayca karşılaştırabilirsiniz.

Bunu yapmak için, başvuru sahibinden aşağıdaki alanlardaki kariyerini ters kronolojik sırayla açıklamasını isteyin:

• Çalışma dönemi.
• Şirket Adı.
• Şirketin kapsamı.
• Pozisyon veya meslek.
• Program.
• Sorumluluklar yerine getirildi.
• Şirkette çalışma süresi boyunca büyük başarılar.
• Ücretlerin seviyesi (boyutu).
• Görevden alınma nedeni.
• Şirketin yeri.
• AD SOYAD. kafa.
• İletişim numarası.
• Firmadaki çalışan sayısı.

V. Beceri bilgileri

Beceri soruları çok açıklayıcı bir gruptur. Bir kişinin mesleki becerilerini ne ölçüde tanımladığı, özlemlerinde ne kadar "dağınık" olduğunu size söyleyecektir.

Ancak cevaplara başka bir şekilde bakabilirsiniz. Çok boyutlu mesleki deneyim genellikle, sorumlulukların oldukça "belirsiz" olduğu küçük şirketlerde çalışan kişilerde bulunur. Aksine, katı bir hiyerarşiye sahip büyük bir yapının eski bir çalışanı, dar bir odaklanma konusunda mükemmel bilgi ve becerilere sahip olacaktır.

Bu bölümdeki soruların cevaplarını incelemek, aynı zamanda, soyut bilgilerini uygulayıcılardan soyutlamaktan mutlu olan teorisyenleri ayırmanıza olanak tanıyan bilgiler sağlamalıdır. Bunu yapmak için şunları sorun:

• Bilgisayar becerileri (örneğin: "Programın türünü (işletim sistemleri, metin düzenleyicileri, elektronik tablolar, veritabanları, özel programlar), adını ve bu programdaki yeterlilik derecenizi belirtin (" deneyimli kullanıcı "," temel işlevler "," çalışma ilkelerine aşina ") "," Ders çalışıyor ").
• Ofis ekipmanıyla çalışma becerisi (örneğin: "Bilgisayar, faks, fotokopi makinesi, tarayıcı, faks modem vb." İçin "ofis ekipmanı bilginizin derecesini belirtin (" deneyimli kullanıcı "," temel işlevler "," çalışma ilkelerine aşina ") ...
• Sürücü belgesi, kategori, sürüş deneyiminin mevcudiyeti.
• Kişisel bir arabaya sahip olmak.

Ek olarak, soruların cevapları başvuru sahibinin mesleki becerilerini anlatacaktır:

• Hayatında en çok neyle gurur duyuyorsun?
• Hayatınızdaki en yüksek mesleki başarılarınız nelerdir?
• Sizce şirketimiz için hangi becerileriniz, yetenekleriniz ve bilgileriniz en yararlı olacak?
• Neleri diğerlerinden daha iyi yapabileceğinizi anlatın.
• Yönetim deneyiminizi anlatın.
• Örgütsel beceriler tam olarak nelerde ortaya çıktı?
• Subordinasyon diyagramı (son iki çalışma yeri için işlevsel bir diyagram çizin).
• Bir profesyonel olarak en güçlü yönlerinizi listeleyin.
• Mesleki becerilere sahip olmadığınız üç durumu listeleyin.

Profesyonel test sonuçları için alan doğrudan bu bölümde veya formun sonunda tahsis edilebilir.

Personel ve diğer özel literatürde, tavsiyelerin nasıl hazırlanacağına dair yeterli tavsiye vardır ve başvuru sahipleri bunu personel memurlarından daha az dikkatli incelememektedir. Büyük olasılıkla, istihdam ve personel seçimi konusunda birden fazla el kitabı okumuş olan "profesyonel bir başvuru sahibinden" en etkileyici amblemler ve imzalarla onaylanmış, hazırlanmış tavsiye mektuplarının bulunduğu bir dosya beklemelisiniz. Ancak, başvuranın olması gerektiği gibi "tavsiye edilmemesi" önemli değildir - daha önce çalıştığı şirketi her zaman arayabilirsiniz (bu arada, benim uygulamamda, şirket yönetimi bir tavsiye vermeyi reddettiğinde tek bir vaka yoktu). Bunu yapmak için, kiminle iletişime geçebileceğinizi ve adayın görüşüne göre sorularınızı objektif bir şekilde cevaplayabileceğini bulmanız gerekir. Bir kişinin potansiyel yönlendirmelerine işaret etmesi (henüz ne soracağınızı ve size ne cevap vereceklerini bilmiyor) eski meslektaşlarıyla “barış içinde” ayrılma ve işten çıkarıldıktan sonra bile iş ilişkilerini sürdürme yeteneği olarak kabul edilebilir.

Bunu yapmak için aşağıdaki soruların cevaplarını okuyun:

• Eski meslektaşlarınızdan ve yöneticilerinizden hangisi size sözlü bir tavsiye veya tavsiye mektubu verebilir?
• Kuruluşun adresi, telefon numarası ve yetkilisi.
• Şirketimizin hangi çalışanı size tavsiyede bulunabilir?

Vii. Sağlık Bilgisi

Anketin bu bölümü en "tartışmalı" bölümlerden biridir. Elbette işveren, bir kişinin kendisi için çalışmaya başlayacağını sağlık açısından ne kadar sorunsuz bilmek ister. Tüm bu sorulara doğru cevaplarla, asla bir iş bulamama şansı yeterince yüksektir. Ancak, çarpıtılmış bilgilerin alınması işveren açısından sonuçlarla doludur. Bir çalışanı, engelinin derecesini öğrenmeden düşüncesizce işe almak, iş müfettişliği açısından çoğu zaman sorun haline gelir. Tartışmalı bir durum olması durumunda, devlet müfettişi kendisini sadece bir uyarı ile sınırlandırmayabilir. Bu nedenle, anketteki soruları mevzuatın bozulmaması için yeterince doğru bir şekilde formüle etmek gerekir ve başvuru sahibine özel çalışma koşulları yaratması gerekip gerekmediğine dair net bir onay vardır.

Yanıtlayıcıya aşağıdaki soruları sorarak sağlık durumu hakkında "güvenli" bir şekilde bilgi edinebilirsiniz:

• Sağlığınız hakkında kendi değerlendirmenizi yapın.
• Son takvim yılında, geçici iş göremezlik nedeniyle kaç iş günü kaçırdınız?
• İş dışında bakım gerektiren kronik hastalıkları olan yakın akrabalarınız var mı?
• Ailenizde bakmakla yükümlü olduğunuz, yaşlı veya kronik hasta olan var mı?
• Uzun süreli çocuk bakımına ihtiyaç varsa, bu durumda yerinize geçebilecek yakın akrabalarınız var mı?
• Sağlık durumunuz nedeniyle size özel çalışma koşulları oluşturulmasını ister misiniz ve nedenini açıklar mısınız?
• Kötü alışkanlıklar (içki, sigara vb.)

Nikotin bağımlılığınız hakkında size isteyerek doğru bilgi vereceklerinden emin olabilirsiniz. Daha sofistike "kötü alışkanlıklar" hakkında bilgi edinmek için büyük olasılıkla biraz hile yapmanız gerekir. Dolayısıyla, örneğin, alkollü içeceklere yönelik tutumu netleştirmek için, tüm olumlu yanıtlar verilebilir ve yanıtlayanın “kullanmıyorum” yanıtının yokluğuna verdiği yanıt gözlemlenebilir. Yirmi yıllık deneyime sahip bir personel memuru şirketi için inşaatçıları seçerken, nazikçe, "anne tarafından" sordu: "Peki ya votka? Şımartıyor musun? " Güvencelerine göre, "yeşil yılan" ın gerçek sevgilileri dürüst gözlerle: "Nesin sen? Ben hiç kullanmıyorum. Keşke büyük tatillerde olsa! "

VIII. Hobiler, hobiler hakkında bilgi

Çoğu şirketin anketlerinde, bunu almak için bir veya iki satır ayrılmıştır. "Hobiniz" - bu soru şuna benzer. Kendinizi bir iş arayan olarak hayal edin. Cevap büyük olasılıkla "spor, okuma" olacak ve bu sözler bir kişinin ruhsal, profesyonel olmayan dünyası hakkında hiçbir şey söylemeyecektir. Soruyu netleştirin. Birkaç ek koşul belirleyin ve katılımcı ya açılacak, en sevdiği eğlenceden bahsedecek ya da söyleyecek hiçbir şeyi olmadığını hemen anlayacaksınız. Birkaç yıl önce mülakata gitmem gereken şirketlerden birinde, İK müdürünün sorusuna şaşırdım: “Bana hayatın hakkında bir şeyler söyle. Herhangi bir şey hakkında, sadece işle ilgili olmaması için. " Modern işletme, çalışma yeteneğinden daha fazlasını gerektirir - iyi dinlenebilme yeteneği de oldukça değerlidir. Başvuru sahibinin hobilerini anlamak için biraz zaman ayırın ve onun kurumsal kültürünüzü kabul etmesi ya da hiç kabul etmemesi daha kolay olacaktır.

Bunu yapmak için ankete aşağıdaki soruları dahil ediyoruz:

• En sık nasıl rahatlarsın?
• Sizi en çok ilgilendiren şeyleri kontrol edin:

Sergiler

Seyahatler

• En son izlediğiniz performans, bir film, okuduğunuz bir kitap vb. Hakkındaki izlenimlerinizi paylaşın.

IX. Öz değerlendirme bilgileri

Bazı şirketler anketlerine psikolojik testleri dahil eder. Bu tür testlerin ayrıntılarına girmeden, karakterle ilgili birkaç sorunun düşünceye ek bilgi sağlayacağına dikkat edelim. Ancak bunu kötüye kullanmayın - çok fazla "kullanımı kolay" test yöntemi yoktur ve çoğu kez, birkaç görüşmede bulunmuş olan başvuru sahipleri, kalıplaşmış "psikolojik darbeleri" zaten mükemmel bir şekilde yansıtırlar.

Aşağıdaki soruların yanıtları, bir kişinin öz saygısı hakkında genel bir fikir verebilir:

• "Hangisisin?" Diye sorulduğunda ilk akla gelen kelimeler nelerdir (hangisinin siz olduğunuzun 3 - 4 tanımını yazın)?
• Olumlu niteliklerinizden 5 tanesini listeleyin.
• İçinizde hangi 3 olumsuz niteliğin var olduğunu belirtin.
• Karakterinizin hangi niteliklerinden kurtulmak istersiniz?

Psikolojik testlerin sonuçları için, bu bölümde veya anketin sonunda bir yer sağlayabilirsiniz.

X. "Pazarlama Bilgileri"

Sorulara verilen yanıtlar bu tür bilgileri sağlayabilir:

• Açık pozisyon hakkında bilgiyi nereden aldınız?
• Tanıdıklarınız arasında şirketimizde çalışmakla ilgilenebilecek insanlar olduğunu düşünüyor musunuz? Adı, iletişim telefon numarasını ve önerilen faaliyet alanını belirtin.

Bu sorular "zor" kategorisine girer. Birincisi, onlara verilen cevaplar, personelin aranması ve çekilmesi için bütçenin ayarlanmasına yardımcı olur ve ikincisi, eğer iyice çalışılırsa, şirkette yeni güçlü başvuru sahiplerinin ortaya çıkması için temel oluşturabilirler.

XI. Görüşme ve işe alma hakkında bilgiler

Bu bölüm, başvuru sahibiyle “görüşme yapan” çalışan tarafından doldurulur. Görüşme birkaç aşamada yapılandırılmışsa, geçişlerini aşağıdaki levhada işaretlemek çok uygundur:

Mülakat turları sırasında başvuranın başarısı hakkında firma başkanına küçük bir hatırlatma ve ipucu görevi görecektir.

Elbette, potansiyel adayların anketleri ve özgeçmişlerinden oluşan bir veri tabanı gibi çok geniş bir bilgi dizisi oldukça dikkatli bir şekilde ele alınmasını gerektirir. İsimleri, adresleri, telefon numaralarını, gelir düzeyini ve aramak için uygun zamanı gösteren yüzlerce broşür - "kişiler arası ilişkiler" konusunda çok titiz olmayan insanlar için iyi bir hizmet sunabilir. Katılımcı belli bir derecede güvensizlik hissedebilir ve anketin münferit maddelerini doldurmayı reddetme isteği duyabilir. Bireysel sütunları doldurmayı reddetmenin neye işaret ettiğini ("düşük kontrol edilebilirlik", çatışmalar vb. Hakkında) yargılamak size ve profesyonel psikologlara kalmıştır.

Sözlü anlatımda bu tür bir özen, bir anket hazırlarken de gereklidir. Personel uygulamasına ek olarak, anket anketinin sosyoloji, psikoloji ve diğer bilimlerde yaygın olarak kullanıldığı gerçeğine rağmen, katılımcıların davranışlarını, görüşlerini ve tutumlarını tanımlayan temelde elde edilen sonuçların başka yöntemlerle onay gerektirdiğini unutmamak gerekir - ancak o zaman elde edilen sonuçlara dayanan sonuçlar bilgi güvenilir ve güvenilir kabul edilebilir.

Satır genişliği de okunabilirlikte bir faktördür - 50-55 karakter idealdir.

Yazı tipi boyutu, belge formunun kenar boşluklarına göre belirlenir (GOST R 6.30-97 "Birleştirilmiş kurumsal ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak işleri için gereksinimler" en az 20 mm - sol, 10 mm - sağ, 15 mm - üst ve 20 mm - alt). Tipik olarak yazı tipi boyutu 11 veya 12 pt'dir.

Doğrudan sorulardan önce bir başlık olmalıdır. Ya büyük harfle (QUESTIONNAIRE) ya da küçük harfle (Anket) yazılır. İlk sayfanın sol üst köşesinde, yerleşik uygulamaya göre, fotoğrafın yerleştirildiği yeri gösterirler (kural olarak, 4 x 6 cm boyutunda).

Soruların cevapları için, işaretleme yerinin diğer grafik göstergelerini (örneğin, seçilen cevabı belirtmek için kareler) sağlamanız gerekir.

Anketin sorularından sonra, eklenmesi için bir yer belirtilmelidir:

- anketin doldurulma tarihleri;

Anket, işverene pozisyon için başvuran adayın öne sürülen şartlara uygunluğunu değerlendirmesine olanak tanır. Belge, bir uzman hakkındaki bilgileri yapılandırmanıza ve özetlemenize olanak tanır. İşveren, yardımıyla yeni bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili görüşme ve karar verme sürecini kolaylaştırır.

Belge formu

Yasal düzenlemeler belgenin şeklini düzenlememektedir. Bir ticari işletme, bir kişiyi şirket çalışanı olarak değerlendirmek için gereken bilgi düzeyini dikkate alarak, bağımsız olarak örnek bir iş başvuru formu geliştirme hakkına sahiptir.

Anket, işverenin başvuru sahibinin kalitesini objektif olarak değerlendirmesine izin verir.

Çoğu zaman, işletmeler, çeşitli potansiyel çalışan kategorileri için tasarlanmış çeşitli anket formlarını onaylar.

İdari personel için, genellikle belgenin ayrıntılı bir formu kullanılır, çünkü bu işçi kategorisi için seviyeleri zamanında belirlemek önemlidir:

• bakım;
• okuryazarlık;
• reaksiyon hızı;
• duygusal durum;
• iş bulmaya ilgi.

Yönetici İş Başvuru Sahipleri için Örnek Başvuru Formu

Personelin çalışma ve hizmet kategorileri için, doldurulmasının amacı mesleki nitelikleri ve mevcut boş pozisyona uygunluğunu belirlemek olan kısa bir anket formu bulunmaktadır.

Potansiyel mavi yakalı çalışanlar için örnek anket

Anketin temel amacı, işverenin yetkin bir çalışanı seçebilmesi için pozisyona başvuran aday hakkında mesleki, psikolojik ve kişisel bilgileri ifşa etmektir.

Belgeye ne yansıtılmalı

İstihdam hizmetlerinde istenen pozisyonu bulduktan sonra, başvuru sahibi genellikle bir iş başvuru formunun nasıl doldurulacağına dair bir soru sorar, bu da işverenin talebi üzerine bir örneği hazırlanması gerekir.

Bir kişinin özelliklerinin profesyonel bir bakış açısıyla güvenilir bir şekilde değerlendirilmesi için, aşağıdaki veriler ankete yansıtılmalıdır:

• ad Soyad;
• vatandaşlık;
• meslek;
• mezun eğitim kurumu;
• profesyonel durum;
• son istihdam yerinin ayrıntılı bir açıklaması ile genel iş deneyimi;
• kayıt adresi;
• ikametgah adresi;
• askeri servis;
• sabıka kaydının varlığı.

Bir çalışanın kişisel potansiyelini açıklama prosedürü

Ek olarak, eğitimle ilgili bilgiler girilebilir:

• tamamlanan tazeleme kursları;
• seminerlere, ustalık sınıflarına ve konferanslara katılmak;
• yabancı dilde yeterlilik seviyesi.

Uzmanlık alanları için, sağlık durumu ile ilgili bölümler önemlidir ve şu anlama gelir:

• sakatlık;
• istihdamda kısıtlama;
• kronik hastalıkların sabit tedavisi.

Medeni durum ve çocukların veya yaşlı akrabalarının varlığı, bazı meslekler için kabul edilemez olan sık sık hastalık izninin kaydedilmesinin nedeni olabilir. Bu faktörler aynı zamanda iş konularında seyahat etme yeteneğini de etkiler.

Anket, davranışsal faktörleri belirlemeye yardımcı olan psikolojik nitelikte belirli soruları içerebilir.

Ankete hangi bölümler dahil edilmemelidir

Yasama düzeyinde, işe almayı reddetme nedeni olamayacak faktörler sağlanmıştır. Bu nedenle, daha sonra yasal işlem için bir neden haline gelebilecek anket bölümlerine eklememelisiniz:

• yarış;
• politik Görüşler;
• dini inançlar;
• mülkiyet durumu;
• birlik üyeliği.

Ayrıca oku: Bir çalışan işe gelmezse devamsızlıktan nasıl ateş açılır?

Bu bilgilere sahip olunması işverenin yeni bir çalışanı işe alma kararı vermesi açısından önemliyse, sözlü olarak açıklamanız önerilir.

Bir işverenin dikkate alması gereken nüanslar

Bir anket hazırlarken, işveren, potansiyel bir çalışanı korkutmamak için içindeki soruların asgari miktarda kişisel bilgi ile nazikçe sorulması gerektiğini dikkate almalıdır.

Yanlış bilgi verilmesi veya sahte belgelerin kullanılması durumunda işverenin iş sözleşmesini feshetme hakkına sahip olduğu unutulmamalıdır.

İstihdam için belgeleri işlerken, işveren temsilcileri anketi dikkate alarak gelecekteki çalışanın kişisel bilgilerine erişim elde eder. Bu nedenle, tüm kişisel bilgiler gizli tutulmalı ve potansiyel çalışandan kimlik verilerinin ofis işleri için kullanılmasını kabul etmesi istenmelidir.

Nelere dikkat etmeniz gerekiyor

Anketi doldurmaya başlamadan önce, elle hazırlandığı ve belgede herhangi bir hata ve leke olmaması önemli olduğu için, anketi tam olarak tanımanız önerilir. İşverenin başvuru sahibinin dürüstlüğünü, açıklığını ve doğruluğunu belirlediği aynı sorulara dikkat etmek gerekir.

Belgedeki boş sütunlar, işveren tarafında bir cehalet izlenimi yaratmaya yardımcı olabilir ve bu da başvuranı kendi gözünde icrai olmayan ve çatışan bir kişi olarak sınıflandırır.

Bir yönetim pozisyonu için başvururken, potansiyel bir çalışan genişletilmiş bir anket doldurmalıdır. Süreci hızlandırmak için firma başkanı temsilcisinin izni ile bazı bölümlerde özetin paragraflarına atıfta bulunabilirsiniz.

Belge nasıl doğru doldurulur

İstenilen pozisyonu elde etmek için, mesleğinizin gerekliliklerine uygun olarak bir belgeyi yetkin bir şekilde hazırlayabilmek için önce bir iş için bir anket doldurma örneğini incelemelisiniz.

Aynı zamanda, yer tutucunuz hakkında çok şey söyleyebilecek anketteki her nüansını hesaba katmalısınız.

Kültür ve eğitim seviyesi

Doldurulmuş ankete hızlı bir bakış, bir kişinin kültürel seviyesini ve eğitimini değerlendirmek için yeterlidir. Liderlik pozisyonlarına başvururken, yazım hatalarını belgenin metin kısmından çıkarabilmek ve virgülleri doğru şekilde yerleştirebilmek önemlidir. Tüm ifadeler genişletilmiş, mantıklı ve anlaşılır olmalıdır.

İş arayanlar, kaligrafi becerilerini ve Rus dilinin kurallarını bilmelerini gösteremeyebilirler, çünkü bu kriterlerin resmi görevlerini yerine getirmek için yararlı olma ihtimali düşüktür.

Karakter özellikleri

Karakter özellikleri, ankete bakılarak, hatta okunmasa bile, bir kişinin el yazısının özellikleri kullanılarak belirlenebilir; bu, aşağıdakilerden kaynaklanabilecek kategoriklik, kritiklik ve güven derecesini gösterebilir:

• el yazısı stili;
• çubuğa basarak;
• doğru cevabın seçimini belirtmek için kullanılan karakterlerin boyutu.

Açık bir pozisyona uygunluk

Anket görevinin yerine getirilmesinin niteliği, işverene bir kişinin parametrelerinin boş bir pozisyona uygunluğunu söyleyebilir.

Yüklenici şu özelliklere sahiptir:

• görevlerin doğruluğu;
• cevaplanmamış soruların sayısı;
• açık uçlu sorulara ayrıntılı cevapların varlığı.

Anketin görevlerine verilen cevapların yüzde 80'inden fazlası, bir astın pozisyonuna uygun bir kişinin çalışkanlığını göstermektedir.