Kelime kullanma. Microsoft Word'ü kullanmak için ayrıntılı bir kılavuz. Açılır menüyü getirmek için

Microsoft Word'de çalışmaya başlamadan önce, yeni belgelerin nasıl oluşturulacağını öğrenmeniz gerekir.... İşlem oldukça basittir. Talimatlarımızla çok hızlı bir şekilde anlayacaksınız.

Kısayol tuşlarını kullanma

Bildiğiniz gibi, kısayol tuşları bilgisayardaki işinizi önemli ölçüde hızlandırabilir. Böylece Microsoft Word'de uygun tuş kombinasyonuna basılarak temel işlemler gerçekleştirilebilir.

Biçimlendirme olmadan, tamamen çalışmaya hazır, temiz bir belge oluşturmamız gerekirse, tıklamalıyız:

Ctrl + N

Bu, editör çalışırken yapılmalıdır.

Düzenleyici menüsünü kullanma

Microsoft Word'ü başlatın. Sol üst köşede, "Dosya" düğmesini tıklayın. "Oluştur"u seçin. Mevcut tüm şablonları içeren bir menü açılacaktır. "Yeni Belge" maddesine ihtiyacınız var. Seçin ve "Oluştur" düğmesini tıklayın.

Belge oluşturulacak, biçimlendirmesiz boş bir sayfa göreceksiniz. Artık onunla çalışabilirsin.

Windows bağlam menüsü

Bilgisayarınızda Microsoft Office yüklüyse, yeni belgeler oluşturma işlevleri Windows bağlam menüsünde yerleşiktir.

Gelecekteki belgeyi yerleştirmek istediğiniz klasöre gidin. Klasördeki herhangi bir boş alana sağ tıklayarak bağlam menüsünü çağırın. Görünen menüde "Oluştur"u ve ardından " Microsoft Word Belgesi". Oluşturulacak.

Şimdi ona adını verelim. Bağlam menüsünü seçin ve tekrar çağırın. Şimdi "Yeniden Adlandır" öğesine tıklayın. İstediğiniz değeri yazın ve "Enter"a tıklayın.

Şimdi başlatın ve çalışabilirsiniz.

Belge şablonu oluşturma

Genellikle benzer bir yapıya sahip belgelerle çalışıyorsanız, onlar için bir şablon oluşturmak mantıklıdır.

Word şablonu - tek tek öğelerin konumunu, metin biçimlendirme ayarlarını içeren bir belgenin temel yapısı. Bir şablon örneği, resmi bir mektuptur. Üst merkezde şirket logosu, yanda yönetici bilgileri vb.

Müşterilerinize her mektup yazmanız gerektiğinde, hazır bir şablona dayalı yeni bir belge oluşturmanız ve gerekli metni eklemeniz yeterlidir.

Peki Word'de nasıl yeni bir şablon oluşturabilirsiniz. Düzenleyiciyi başlatın ve yeni bir belge oluşturun. Ona göre yap. İhtiyacınız olan tüm öğeleri ve grafikleri ekleyin. Bitirdikten sonra Dosya menüsüne gidin ve Farklı Kaydet düğmesini tıklayın. Açılan pencerede "Kelime Şablonları" dosya türünü ve şablonun konumunu seçin. "Kaydet" düğmesini tıklayın.

Şimdi açmanız gerektiğinde, listeden bir şablon seçmeniz yeterlidir.

Makale için video:

Başta word ve excel olmak üzere bir takım ofis uygulamalarına sahip olmak günümüzde yaşam alanında birçok meslekte gerekli ve bazı durumlarda zorunlu bir beceridir. Yeni başlayanlar için program word ve excel eğitimimiz, gerekli tüm araç ve ayarların ayrıntılı bir açıklaması ile öncelikle bu programlarda kapsamlı ve kapsamlı bir şekilde ustalaşması gerekenler için tasarlanmıştır. Word ve Excel kursları, bu asgari düzeydedir, uzmanlaştıktan sonra, belgelerin dolaşımı ve çeşitli raporlama türleri için ana ofis görevlerini yerine getiren hemen hemen her sektörde bağımsız olarak çalışabilirsiniz. Birçok kişi, aptallar için Word ve Excel öğrenmenin, eğitimde ve meslekte hızlı bir şekilde ilerlemek için yetersiz bir şey olduğuna inanıyor, ancak bu biraz mizahi ad altında, konuya hakim olmanızı sağlayan Word ve Excel eğitimi için iyi geliştirilmiş bir program var. kolay ve etkili. ve en önemlisi, adım adım yeni başlayanlar için Excel eğitim programı, her aşamada ustalaşılan yönü netleştirmenizi sağlar.

Microsoft Excel'in özellikleri ve yetenekleri

MS Excel, işlevleri elektronik tablolar oluşturmak ve düzenlemekle sınırlı olmayan çok yönlü ve çok işlevli bir elektronik tablo düzenleyicisidir. Bu uygulamanın yardımıyla, çok çeşitli profesyonel görevleri çözmenin verimliliğini ve hızını önemli ölçüde artırabilirsiniz - veritabanları oluşturmaktan, bunları filtreler kullanarak analiz etmekten ve gruplandırmaktan çeşitli katsayılar, görselleştirme ve tahminlerle karmaşık hesaplamalara kadar.

Excel becerileri, aşağıdaki alanlarda çalışan profesyoneller için vazgeçilmezdir:

• Finansal ve ekonomik analitik;
• Muhasebe;
• Pazarlama ve sosyolojik araştırma;
• Bilimsel aktivite;
• Bankacılık ve kredilerle çalışma;
• BT alanı, SEO optimizasyonu ve promosyonu;
• Çeşitli alanlarda veri tabanları ile çalışma.

Yukarıdaki alanlarda, ileri düzeyde bir Excel bilgisine ihtiyacınız olacak, ancak yöneticiler ve diğer ofis çalışanları için çoğu durumda, bir elektronik tablo düzenleyici kullanma konusundaki temel beceriler yeterlidir. Birincisi, istihdamda büyük bir avantaj olacak ve ikincisi, işle daha kolay ve daha hızlı başa çıkmanıza gerçekten yardımcı olacak.

Word ve Excel Uzmanlarına Talep

Hemen hemen her bilgisayar teknolojileri eğitim merkezinde Excel'de nasıl çalışılacağını sıfırdan öğrenmek artık mümkün olsa da, bu programlara uygun düzeyde sahip olan yeterli sayıda uzman yoktur. MS office excel kurslarına gelen ve bu programlarda az çok çalışmayı bildiğini düşünen çoğu kişi aslında çok temel seviyeye ulaşamıyor. Ancak, becerilerimizin doğru anlaşılması, yalnızca doğru eğitim kursunu seçmemize değil, aynı zamanda belirli bir işe başvurabilmemize de olanak tanır. Word ve Excel uzmanlarına olan talep madalyonun bir yüzü, diğer yüzü ise profesyonellikleri ve becerileridir. Bu nedenle, en azından word ve excel programlarına ne kadar hakim olduğumuzu ve Excel'i sıfırdan öğrendiğimiz doğru şeyi mi yaptığımızı veya daha yüksek bir seviyeye mi ihtiyacımız olduğunu anlamak için herkesin Aptallar için Excel eğitiminden geçmesi gerekiyor. ms excel eğitimi. Ve Excel ve Word programlarında başlangıç ​​seviyesinde bir yeterliliğe sahip olsanız, ancak çalışmayı kendiniz yapmış olsanız bile, kurslarda bilginizi sistematik hale getirebilir ve görünüşte anlaşılır şeylerde birçok yeni şey bulabilirsiniz. Eh, daha karmaşık seviyelerde mastering ofis programları konusunda eğitim alırsanız, o zaman uzman merkezlerin hizmetlerine hemen başvurmak daha iyidir - sadece zamandan ve paradan değil, aynı zamanda sinirlerinizden de tasarruf edersiniz.

Aşağıdaki MS Excel araçlarını bilmek sizin için faydalı olacaktır:

• Veri depolama - tablolar, veri tabanları, listeler, sayfalar ve kitaplar oluşturma;
• Veri işleme yöntemleri - parametrelere göre arama, filtreleme, biçimlendirme ve gruplama;
• Mevcut verilere dayalı hesaplama, analiz ve tahmin yöntemleri;
• Grafiklerde ve çizelgelerde veri görselleştirme;
• Mantıksal, metinsel, matematiksel ve istatistiksel fonksiyonlar;
• Büyük miktarda veri içeren hızlı hesaplama işlemleri için formüller;
• Makrolar, pivot tablolar ve diğer araçlar.

Word veya Excel ile öğrenmeye nereden başlamalı

Geleneksel olarak, çalışma kelime ile başlar, program temel olarak klavyede ve çeşitli nitelikteki metin ve bilgilerle çalışma temel becerilerinde ustalaşmanıza izin verir. Word programında uzmanlaştıktan sonra, yalnızca klavyede kendinden emin bir yazma becerisine sahip olduğunuz için Excel programında ustalaşmak daha kolay hale gelir. Aptallar için excel eğitiminde çalışmak, yalnızca temel bilgisayar becerilerini değil, aynı zamanda güvenli kullanımı da gerektirir. Word, herhangi bir belge oluşturmak, düzenlemek, göndermek ve almak için bir araç olarak hemen hemen herkesin ihtiyaç duyduğu bir programsa, Excel herkes için gerekli olmayabilir, ancak bu araca temel düzeyde bile sahip olmak için özel bir programdır, önünüzde bir çok olasılık açılacaktır. Bu nedenle, Word'e ek olarak, aptallar eğitimi için Excel'den geçmeniz şiddetle tavsiye edilir. Bu kombinasyon - word ve excel, herhangi bir uzmanın popüler bir yeteneği olarak çok popülerdir.

Word ve Excel'de hızlı bir şekilde nasıl ustalaşılır

İleri düzey bilgisayar kullanıcıları için, bir yazılım paketinin temel bileşenlerini yüzeysel düzeyde uygulamak basittir. Bir dosyayı açmak, metin okumak veya yazmak, bir belgeyi kaydetmek - bunlar, bilgisayarla çalışan her insanın kesinlikle karşılaştığı eylemlerdir. Microsoft Office'te bulunan herhangi bir uygulamada uzmanlaştıktan sonra, arayüzün ve menülerin mantığını anlayabileceksiniz ve temel işlemler gelecekte sezgisel hale gelecektir.

Acemi bir PC kullanıcısıysanız veya profesyonel amaçlar için Office araçlarına ihtiyacınız varsa durum tamamen farklıdır. İlk durumda, ofis uygulamalarını, özellikle Word metin düzenleyicisini kullanma becerisinin olmaması, kişisel bir bilgisayarın tüm yeteneklerinin daha da geliştirilmesinin önünde ciddi bir engeldir. Bu nedenle, yeni başlayanlar için Office öğrenme, temel işlevler, menüler ve araç çubukları konusunda ayrıntılı bir ustalıkla sistematik bir temelde yürütülmelidir.

Profesyonel kullanım için MS Office'te uzmanlaşmak daha da zordur - çoğu sıradan kullanıcı, çalışmaları gerektirmiyorsa, Word metin düzenleyicisinin ve Excel elektronik tablo düzenleyicisinin yeteneklerinin yaklaşık %95'ini bilmez.

Kendi kendine çalışma çok zaman, öz disiplin ve konsantre olma yeteneği gerektirir, bu nedenle Word ve Excel'i sıfırdan öğretmeye adanmış özel kurslarda eğitim almak en iyi çözüm olacaktır. Bu konuda size yardımcı olacaklardır. Bilgisayar okuryazarlığı kursları (Windows, Word, Excel) ve Excel kursları (Excel) - temel seviye Devlet Çocuk Eğitimi Merkezi'nde gerçekleşir. Bir elektronik tablo düzenleyicisi kullanma konusunda profesyonel olmak istiyorsanız, hizmetinizde

Bir bilgisayarda çok çeşitli biçimlerde birçok farklı dosya vardır. Genellikle bu biçimlerdeki bazı dosyaları kullanırız, ancak diğerleriyle nadiren çalışırız veya hiç çalışmayız. Ama bilgisayarda sadece bilmeniz ve kullanabilmeniz gerekenler var. Ve bunlardan biri doc dosyalarıdır. Bunlar, bilgisayarda uzmanlaşmaya karar veren tüm kullanıcıların çalışmalarına başladığı çeşitli belgelerdir. Tabii ki, bilgisayarınızı yalnızca İnternetteki oyunlar ve iletişim için kullanıyorsanız, Word olmadan güvenle yapabilirsiniz. Ancak bu durumda, kendine güvenen bir kullanıcı olarak adlandırılamazsınız. Sonuçta, kendine güvenen bir kullanıcı, bir bilgisayarda temel işlemleri nasıl gerçekleştireceğini (klasör oluşturma, kopyalama, silme) ve Word ve Excel dahil olmak üzere popüler programlarla çalışmayı bilen kişidir. Bu derlemede, size sadece Doc dosyalarını görüntülemek ve düzenlemek için ücretsiz WindowsWord programını nasıl kullanacağınızı anlatacağım.

Programı açıyoruz. Yeni bir metin belgesi açmamız gerekiyor. Bunu yapmak için, resimde gösterildiği gibi dosyaya tıklamanız gerekir.

ardından aşağıda gösterildiği gibi aç düğmesine tıklayın

Sonuç olarak böyle sıradan bir dosya alıyoruz

Bir dosyayı kaydetmek de çok kolaydır. Bir disket ile düğmeye basmanız gerekiyor ve dosya kaydedilecek

Şimdi belge arama fonksiyonuna bakalım. Gerçekten de, bir belge bir düzine sayfadan uzunsa, genellikle bir arama gerekir. Bunu yapmak için, üst araç çubuğunda, düzenleme sekmesini bulun ve şekilde gösterildiği gibi veya sadece Ctrl + F tuşlarına basarak arama yapın.

ve istediğiniz kelimeleri girebilirsiniz.

Ancak metni düzenlediğimizi unutmayalım. Bu nedenle font ile çalışmak bizim için çok önemli. WindowsWord programında, üst Yazı Tipi araç çubuğundaki düğmesine tıklanarak açılabilen özel bir Yazı Tipi penceresi vardır. Yazı tipini, yazı tipi boyutunu, yazı stilini (kalın, kalın, italik, üstü çizili) ve yazı tipi rengini ve yazı tipinin arka plan rengini değiştirmek kolaydır. Bu pencere böyle görünüyor.

Şimdi tablolarla çalışmaya bakalım. Burada her şey çok basit, bir tablo oluşturmak için tablo sekmesine tıklayın, aşağıda gösterildiği gibi bir tablo oluşturun

Açılan pencerede, tablonun ölçeğinin yanı sıra satır ve sütun sayısını seçin.

Tablo alanına farenin sağ tuşu ile tıklarsanız, açılan menüde şunları seçebilirsiniz: kes, kopyala, yapıştır, yazı tipi, paragraf, liste parametrelerini değiştirebilir, üstüne veya altına satır ekleyebilir, ayrıca sola veya sağa bir sütun ekleyin, bir hücreyi bölün ve tüm tabloların özelliklerini görüntüleyin

Ayrıca belgenin boyutunu A4'ten A5, A6'ya kolayca değiştirebilir, hatta kendi sayfa boyutunuzu ayarlayabilirsiniz. Boyut düğmesi araç çubuğunun altındadır

Bu, yeni ücretsiz WindowsWord düzenleyicisinin ana özelliklerine ilişkin incelememi sonlandırıyor. Sonuç olarak kullanımı bence çok basit, Microsoft Office'e göre daha kolay diyebilirim. Ve yeni başlayanlar için daha uygun, çünkü Yeni başlayanların kafasını karıştırmanın çok kolay olduğu çok sayıda düğme yoktur. Genel düzenleme için harika. Başlıca avantajları: Bu metin düzenleyicinin kullanım kolaylığı ve ücretsiz olması.

Oldukça yakın zamanda, bir ofisin tüm işlevlerini yerine getiren, ancak aynı zamanda ek aktivasyon gerektirmeyen ve pratikte kullanımı oldukça kolay olan yeni bir program yayınlandı. Aşağıda onunla çalışmanın temelleri hakkında konuşacağız.

ilk adımlar

Yani programı kurdunuz, adım adım kurulumu önceki makalede anlatılıyor. Sıradaki ne? Bunun gibi görünen masaüstü simgesine çift tıklayın

Önümüze bir program penceresi açılıyor. Oldukça dikkat çekicidir, daha önce gördüklerinizden farklı değildir, ancak arayüzü kullanışlıdır ve ihtiyacınız olan ve sıklıkla kullandığınız her şey gözünüzün önünde bulunur, bu da kolayca gezinmenize yardımcı olur.

Önümüzde, beyaz bir alanın hemen altında, boş bir kağıda analog olan ve aslında üzerine metin yazmanız ve düzenlemeniz gereken bir araç çubuğu var ve solda sayfa sayısını ve sayfalarını görüntüleyebilirsiniz. minyatür görüntü.

araç çubuğu

Araç çubuğunun tamamı şu şekilde görünür:

Gördüğünüz gibi, en üst kısmında aşağıdaki sekmeler bulunur:

Bunlardan herhangi birine tıkladığınızda, metinle çalışırken yardımcı olan çeşitli araçlardan oluşan bir bağlam menüsü açılır. Böylece, arayüze görsel olarak aşina olmak için her sekmeye tıklayabilirsiniz.

Aşağıda, metin belgeleriyle çalışırken kullanılan en sık kullanılan işlevlerin simgeleri bulunmaktadır. Organik olarak bölümlere ayrılmıştır, bu da deneyimsiz bir kullanıcının bile gezinmesini kolaylaştırır.

Birçoğu olduğu için hepsini listelemeyeceğiz, ancak ana görevlerle ilgileneceğiz.

koruma

Belgelerle çalışırken akılda tutulması gereken ilk şey kaydetmektir, bu işlev olmadan tüm işleriniz boşuna yapılacaktır. Araç çubuğunda, bu gibi görünüyor. Ardından, standart prosedüre göre belgenin kaydedileceği yeri seçin.

özelleştirme

Tüm işlevler hakkında daha ayrıntılı bilgi sahibi olduktan sonra, araç çubuğu (veya hızlı erişim paneli), her zaman elinizin altında olması gereken gerekli işlevlerin kullanım sıklığına göre özelleştirilebilir. Bu, çalışmanızı organize edecek ve daha da duyarlı hale getirecektir.

Belgeleri düzenleme

Program tüm standart düzenleme işlevlerine sahiptir:

WindowsWord programında daha birçok yararlı şey bulunabilir, ancak ana özelliği kullanım kolaylığı ve arayüzün netliğidir. Size ilham!

Windows sözcük düzenleyicisi, metin oluşturmak / düzenlemek için gerekli tüm işlevleri içerir.

Belgeyi hızlı bir şekilde düzenlemek için ekranın sağ üst kısmındaki hızlı erişim çubuğunu kullanmakta fayda var. Tüm önemli eylemler: "Yeni", "Aç", "Kaydet", "Yazdır", "Ekle", "Geri Al / Yinele", "Madde İşaretleri", "Numaralandırma", "Girintiler", belgedeki metni ve stilleri düzenleme yazı tipi, stil seçenekleri ve ölçeklendirme her zaman elinizin altında.

Yeni bir belge oluşturmak için hızlı erişim araç çubuğunun sağ üst köşesindeki "Yeni" düğmesini tıklayın veya "Dosya" -> "Yeni" işlemini gerçekleştirin. Mevcut bir belgeyi düzenlemek için, "Aç" düğmesine veya "Dosya ->" Aç " işlemine tıklamalı ve ardından istediğiniz dosyayı seçip seçiminizi onaylamalısınız.

Belgeyi hızlı erişim araç çubuğundaki disket simgesine tıklayarak veya "Dosya" -> "Kaydet" işlemiyle kaydedebilirsiniz. Bir belgeyi farklı formatlarda kaydetmek için "Dosya" -> "Farklı Kaydet ..." bölümüne gitmeniz ve istediğiniz formatı seçmeniz gerekir.

İster paneldeki yazıcı simgesi şeklindeki "Yazdır" düğmesine tıklayarak, ister "Dosya" -> "Yazdır ..." yoluyla belgenin tamamını yazdırabilirsiniz. Bir yazıcı, baskı aralığı ve kopya sayısı seçmeniz istenecektir.

Metinde belirli bir kelimeyi veya cümleyi bulmanız gerekiyorsa, hızlı erişim araç çubuğundaki "Bul ..." düğmesini kullanabilir veya "Düzenle" - Bul " seçeneğine gidebilirsiniz.

Sayfa parametrelerinin, kenar boşluklarının, üstbilgilerin ve altbilgilerin ve kağıt parametrelerinin ayarı, şu eylem gerçekleştirilerek bulunabilir: "Dosya" -> "Sayfa parametreleri" ve görünen pencerede istenen değeri ayarlayın. Ardından "Tamam"a tıklayarak onaylayın.

Çoğu zaman, düzenleme yaparken, tamamlanmış bir eylemi iptal etmek veya iade etmek gerekli hale gelir. Böyle bir durum için panelde ve "Düzenle" sekmesinde "Geri Al" ve "Yinele" düğmeleri bulunur.

"Font" ve "Format" sekmelerinde metnin yazı tipi stilini, stilini, boyutunu, rengini ve arka planını değiştirmek mümkündür. Hızlı değişiklikler için, hızlı erişim araç çubuğunda stil ve metin boyutu sütunları vardır.

Paragraflarla çalışırken, "Paragraf" sekmesini kullanırsanız, metni kenarlar, genişlik, merkez boyunca düzenleyebilir, uzunluk boyunca dağıtabilirsiniz.

Madde işaretli/numaralı liste oluşturmanız gerekiyorsa "Paragraf" -> "Liste" sekmesini kullanabilirsiniz.

"Ekle" sekmesi belgeye eklemenizi sağlar: dosya, resim, yatay çizgiler, köprü, sayfa numarası, metin kutusu, sayfa sayısı ve farklı türde dipnotlar.

Tablolarla çalışırken, seçilen sayıda hücre ile hızlı yerleştirme için "Tablo" sekmesini veya paneldeki tablo simgesini kullanmalısınız. Tabloyu yerleştirdikten sonra bile, her iki taraftaki sütunlar ve satırlarla tamamlayabilir, ayrıca hücreleri silebilir, birleştirebilir ve bölebilirsiniz. Bunu yapmak için tabloyu seçin ve sağ tıklayın ve beliren pencerede istediğiniz eylemi seçin.

Çok miktarda metinle çalışırken, sayfalar arasında hızlı hareket etmek için ekranın sol tarafındaki "Küçük Resimleri" kullanabilirsiniz. Geçerli sayfa ve numarası kırmızı bir çerçeve ile işaretlenmiştir.

WindowsWord düzenleyicisi nasıl kullanılır

Metin editörü WindowsWord ofiste ve evde vazgeçilmez bir programdır. Kullanımı kolaydır ve metin dosyaları oluşturmak ve düzenlemek için eksiksiz bir temel işlevler seti sağlar.

Programın ana penceresi birkaç bölümden oluşur:

Pencerenin üst kısmındaki kontrol paneli,

Soldaki gezinme çubuğu,

Metin alanının kendisi beyaz bir sayfa biçimindedir,

En altta, belge istatistiklerini ve görüntüleme ölçeği seçeneklerini içeren bir panel bulunur.

Ana ekran

Dosya menüsü

Kontrol panelinin üst kısmında çeşitli işlevlere sahip açılır menüler bulunur.

Oluşturmak

Programı başlattıktan sonra önünüzde düzenlenebilecek boş bir sayfa açılacaktır - bu yeni bir belgedir. "Dosya" menüsünde başka bir yeni belge oluşturmak için "Yeni" öğesine tıklayın - yeni bir boş dosya açılacaktır.

Mevcut bir belgeyi açmak için, "Dosya" menüsündeki ilk "Aç" öğesini seçin, ardından belirli bir dizine (klasöre) gitmeyi ve istenen belgeyi seçmeyi öneren bir iletişim kutusu açılır. Ayrıca, aynı pencerede görüntülenecek belge türlerini de seçebilirsiniz: doc, docx, rtf, vb.

Açık dosya

Belgeyi düzenlemeyi bitirdikten sonra, "Dosya" menüsündeki "Farklı Kaydet" öğesini kullanarak kaydedin veya Ctrl + s tuş bileşimine basın. Görünen pencerede bir klasör, dosya için bir ad ve biçimini seçin.

Farklı kaydet

Sayfa ayarları

Varsayılan olarak A4 dışında bir sayfada kendi dosyanızı oluşturmanız gerekiyorsa, Dosya menüsü, Sayfa Yapısı'na gidin. Burada sayfanın boyutunu, yönünü, kenar boşluklarını ve üstbilgilerini ve altbilgilerini değiştirebilirsiniz.

Fok

"Dosya" menüsündeki "Yazdır" öğesi, yazıcıyı, gerekli belge sayfalarını (baskı aralığı) ve kopya sayısını seçerek bitmiş belgeyi yazdırma olanağı sağlar.

Programın bir sonraki açılır menüsü "Düzenle" dir. Bu menüdeki öğeler, menünün işlevlerini anlamanıza yardımcı olacak simgelerle sağlanır.

İlk bölümde "Geri Al" ve "Yinele" vardır - yani, mevcut belgedeki eylemlerinizin her biri iptal edilebilir veya hala gerekliyse olduğu gibi geri dönebilir. Bunun için sırasıyla Ctrl + z ve Ctrl + y kısayol tuşlarını kullanmak uygundur.

İkinci bölüm "Kes", "Kopyala", "Yapıştır" işlevlerini içerir - bunlar seçilen öğeler üzerinde yapılan metin ve resimlerle yapılan eylemlerdir. Yalnızca bir belgenin metin ve görüntüleri ile çalışmakla kalmaz, aynı zamanda başka bir dosya veya tarayıcıdan kopyalamaya, kesmeye ve yapıştırmaya da yardımcı olur.

Düzenle menüsü

Bulmak

"Düzenle" menüsündeki ilgili öğeyi kullanarak metindeki bir cümleyi veya kelimeyi bulabilir ve değiştirebilirsiniz.

Yer değiştirmek

Biçim menüsü

Arka plan (pencere)

(etki)

Satır numaraları

Öğeler "Ekle" menüsü aracılığıyla eklenir. Resim, "Resim" öğesinin iletişim kutusundan eklenebilir.

Menü ekle

köprü

sembol

Matematiksel formüllerin sembolleri ve klavyede olmayan diğer semboller "Semboller" maddesi kullanılarak eklenir.

Gerekli tüm fonksiyonların bulunduğu "Tablo" menüsünden bir tablo ekleyebilir ve parametrelerini değiştirebilirsiniz.

Menü Tablosu

Tablo ekle

Servis menüsü

"Servis" açılır menüsünde sadece "Yazım Denetimi" ve "Ayarlar" olmak üzere iki öğe vardır.

yazım denetimi

"Yazım Denetimi" öğesi, belge metnindeki yazım, noktalama ve diğer hatalardan kaçınmaya yardımcı olur, yalnızca bunları işaret eder veya düzeltmeler önerir.

Ayarlar

"Ayarlar" öğesi programı özelleştirmenize, tasarımı değiştirmenize, dili ve yazım nüanslarını seçmenize yardımcı olacaktır. Örneğin, "Görünüm - Görünümler"i seçerek, kullanıcı programın temasını kendi zevkine göre seçebilir. Varsayılan Windows'tur.

Tüm değişiklikleri kaydettikten sonra programı üç şekilde kapatabilirsiniz:

"Dosya" menüsünden "Çıkış" öğesinin seçilmesi,

Pencerenin sağ üst köşesindeki çarpı simgesine tıklayarak,

Alt + F4 klavye kısayolunu kullanma.

ölçekleme

Belgenin tamamını bütünüyle görmek veya bir bölümünü yakınlaştırmak için, reaktör penceresinin alt bölmesinin sağ tarafını kullanın. Belge ekranının ölçeğini değiştirmek için kaydırıcıyı hareket ettirin veya "+" veya "-" üzerine tıklayın.

Windows Word, ücretsiz olarak indirilebilen, kullanımı kolay yeni bir metin dosyası düzenleyicisidir. Program, metin bilgileri içeren dosyalar oluşturmak ve düzenlemek, kitap okumak ve benzerleri için uygundur. Editör şöyle görünür:

Uygulamayı başlattıktan sonra yeni bir belge oluşturmaya başlayabilir ve ardından onu kaydetme işlevini kullanabilirsiniz. Son derece basittir ve diğer Windows uygulamalarında aynı işleve benzer: Dosya -> Kaydet veya Dosya -> Farklı Kaydet ...

Alternatif olarak, içeriğine aşina olmak ve/veya içerdiği bilgileri düzenlemek için mevcut bir dosyayı açabilirsiniz. Bu da standart bir şekilde yapılır: Dosya -> Aç -> Aranacak dosyanın adı.

Herhangi bir katı düzenleyici gibi, Windows Word, diğer şeylerin yanı sıra, açık bir dosyada sözcükleri veya metin parçalarını hızla arama işlevine sahiptir. Arama penceresini çağırmak için Ctrl + F tuş bileşimine veya dürbün görüntüsü olan düğmeye basabilirsiniz. Açılan pencerede metinde bulmak istediğiniz kelime veya deyimi girmelisiniz. Ayrıca arama fonksiyonlarını da seçebilirsiniz: büyük/küçük harfe duyarlı veya büyük/küçük harfe duyarlı değil, yalnızca tam sözcük eşleşmelerini arayın, mevcut imleç konumunun altında veya üstünde arama yapın. Bundan sonra, "Sonrakini Bul" düğmesine tıklamanız gerekir ve metindeki eşleşmeler mavi renkle vurgulanacaktır.

Windows Word'de metin bilgilerini düzenlemek, diğer herhangi bir düzenleyicide metinlerle çalışmakla aynı kuralları izler. Metinlerin doğrudan düzenlenmesine ek olarak, bu düzenleyicinin yardımıyla dosyaya köprüler, şekiller, tablolar ekleyebilirsiniz. Bu, hem "Ekle" hem de "Tablo" menüleri aracılığıyla ve paneldeki ilgili düğmeler kullanılarak yapılabilir. Ekle -> Sembol eylem sırasını kullanarak, belgeye Yunan alfabesinin sembollerini, matematiksel formülleri ve diğerlerini ekleyebilirsiniz.

Elbette, Windows Word ayrıca metnin stilini değiştirmek için birçok seçeneğe sahiptir. Bir yazı tipi, metin ve arka plan rengi seçebilir, yazı tipini kalın, italik, altı çizili veya üstü çizili, alt simge veya üst simge yapabilirsiniz. Bütün bunlar hem "Yazı Tipi" menüsü ("Stil", "Boyut", "Metin rengi", "Metin arka plan rengi") aracılığıyla veya ilgili düğmeler kullanılarak yapılabilir.

Windows Word düzenleyicisi ayrıca metni biçimlendirebileceğiniz uygun bir "Paragraf" menü öğesine sahiptir: satırların sola, sağa, genişliğe veya merkeze dağılımını seçin. Ayrıca, bu menü öğesi aracılığıyla numaralandırma, madde işaretleri ekleyebilir, girintileri ve boşlukları değiştirebilirsiniz. Aynısı, paneldeki düğmeler kullanılarak ve ayrıca ana çalışma alanındaki ilgili kaydırıcılar sürüklenerek yapılabilir.

Windows Word'de açılan bir belge de yazdırılmak üzere gönderilebilir. Bu, Dosya -> Yazdır menüsü aracılığıyla veya yazıcı görüntüsünün bulunduğu düğme kullanılarak yapılabilir. Açık bir belgenin kağıt üzerinde nasıl görüneceğine dair daha iyi bir fikir edinmek için yazdırmadan önce önizleme yapmak da mümkündür.

Microsoft Office paketinde bulunan Word programında nasıl çalışacağınızı anlatacağım. Bu ofis paketi şunları içerir:

• metin editörü Microsoft Word. Metin belgelerini yazmak ve düzenlemek için program;
• Microsoft Excel elektronik tablosu. Karmaşık matematiksel formüllerin kullanımı da dahil olmak üzere hesaplamalar için bir program, sonuçları diyagramlar şeklinde görüntüleyebilir;
• Microsoft Powerpoint. Sunum oluşturma programı;
• Microsoft Outlook. Posta programı ve diğer birkaç program.

En yaygın kullanılanları kelime işlem ve elektronik tablolardır. Bu derste, Microsoft Word düzenleyicide güzel tasarımlı belgeler oluşturmayı öğreneceğiz.

Başlamadan önce, metin belgesi biçimleri hakkında birkaç söz. Açık, "Dosya türleri" bölümünde dosya uzantısının ne olduğunu, ne işe yaradığını inceledik. Metin belgeleri txt, rtf, doc, docx uzantılarına sahiptir.

• .txt - basit metin belgeleri, biçimlendirme öğesi yok. Bu biçimde bir belge oluşturmak için, yazı tipinin boyutunu veya türünü değiştirebileceğiniz, ancak tüm belgenin yazı tipinin değiştirildiği standart bir Not Defteri programı vardır. Tek bir kelimenin yazı tipini veya boyutunu değiştiremezsiniz.
• .rtf - İngilizce Zengin Metin Biçiminden, "zengin metin biçimi" olarak çevrilmiştir. Bu formatın ana özelliği, metin belgelerinin farklı işletim sistemleri arasında aktarılmasıdır. Windows bilgisayarda yazılan metni bir Mac bilgisayarda açabilirsiniz. rtf dosyasında çeşitli yazı tiplerini kullanabilir, biçimlendirme uygulayabilir, belge metnine resim, tablo, diyagram ekleyebilirsiniz. "Windows" işletim sisteminde, belgeleri rtf biçiminde açmak, oluşturmak veya düzenlemek için standart bir "WordPad" programı vardır.
• .doc (İngilizce belgesinden - belgeden) - metin belgeleri için fiili standart haline gelen bir biçim, Microsoft Office paketine (Microsoft Office) dahil olan Microsoft Word programları (Microsoft Word'ü okuyun). Metin biçimlendirme için zengin olanaklar, birçok yazı tipi, girinti, paragraf, madde işaretli ve numaralı liste kullanma yeteneği, çok sütunlu metin kullanımı, resim, tablo, çizelge ekleme. 2007'de, Microsoft Office 2007'nin ortaya çıkmasıyla birlikte, .doc biçiminin daha da geliştirilmesi olan .docx biçimi ortaya çıktı.

Microsoft Office ücretli bir programdır. Bilgisayarınızda Microsoft Office yüklüyse işiniz daha kolay olacaktır. Değilse, oldukça iyi alternatif ücretsiz paketler var. İşlevsellik açısından Microsoft Office paketine çok yakındırlar ve çoğu zaman görünüşte bile bu programların arayüzünü ayırt etmek zordur. Bunlar Apache OpenOffice ve WPS Office paketleridir. Bu eğitimin sonunda, size bu paketlerden birini nasıl indirip kuracağınızı göstereceğim.

Microsoft Word'ü Başlatma

Microsoft Word programını başlatmak için "Başlat" düğmesini, ardından "Tüm Programlar", "Microsoft Office", "Microsoft Word" düğmesini tıklayın.

Yeni bir belgenin boş bir sayfası açılır. Paketin versiyonuna bağlı olarak arayüzde farklılık olacaktır ancak ele alacağımız ana noktalar her yerde mevcut olacaktır. Örnek olarak Microsoft Office 10 kullanacağım.

En üstte birçok öğe içeren sekmeli bir menü görüyoruz. Onları basitçe tanımlamak çok az şey yapacaktır. Bu nedenle, metin yazacağız ve bu süreçte onları tanıyacağız. Örneğin, bir ifade yazmak istiyoruz. Bazı noktalar yapay olacaktır, ancak bu yalnızca paketin yeteneklerini göstermek içindir.

Şekil 1 Büyütmek için - sol tıklayın, geri dönün - tekrar tıklayın

İlk önce bir yazı tipi seçelim. İmleci menü şeridindeki simgenin üzerine getirip basılı tuttuğumuzda, simgenin amacı hakkında bir ipucu belirir. Şekil 1, 1 numaradaki çerçeve, yazı tipinin seçildiği alanı göstermektedir. 2 numara nerede, üçgene tıklayın, yazı tipi seçim menüsü açılır. 3 numara - yazı tipi - "Times New Roman".

Yazı tipi boyutunu seçelim. Şekil 2'deki 1 numaralı çerçeve yazı tipi boyutunun seçildiği alanı göstermektedir. Tam 2 rakamının olduğu yerde üçgene tıklayın, yazı tipi boyutu menüsü açılır. 3 numara - beden 14.

Şekil 3'teki çerçeve metin hizalama alanını işaretler. 4 seçeneği vardır.

1. Metni sola hizalayın;
2. Merkezi hizalama;
3. Metni sağa hizalayın;
4. Genişliği Hizala.

3. maddeye tıklıyoruz - "Metni sağa hizala".

işe almaya başlıyoruz. "Ofis Başkanı" yazdıktan sonra "Enter" tuşuna basın. İmleç bir sonraki satıra geçer, yazmaya devam ederiz. "Kime" ve "Kimden" yazdıktan sonra "Enter" tuşuna basın ve metin hizalama alanında 2 simgesine tıklayın - "Ortaya Hizala". Hizalama alanında "Beyan" - tekrar "Giriş" yazıyoruz - nokta 4 "Genişliğe hizala" - "Giriş".

Bir paragraf yazmaya başlıyoruz, girinti yapmak için "Tab" tuşuna basın. Metni yazmaya başlıyoruz. Paragraf içinde "Enter" tuşuna basmıyoruz, siz metni yazarken enine eşit olarak dağılıyor, hem sol hem de sağ kenarlarda hizalanarak kelimeler arasında ek boşluk bırakılıyor.

Bir sonraki paragraf için veya bir tablo eklemek için örneğimizde olduğu gibi "Enter" tuşuna basın.

Şekil 4'te bir tablo eklemek için - "Ekle" sekmesine tıklayın, "Tablo" öğesini seçin, aşağıdaki oka tıklayın, tablo şablonu açılır. Fare ile sol üst köşeden sağa doğru hareket edin, böylece sütun sayısını seçin, aşağı indirin, bizim durumumuzda satır sayısını seçin 4. Sayfada bir tablo belirir. Seçilen satırların sayısı kritik değildir, yeterince sahip değilsek, tabloyu doldurma sürecinde kolayca ekleyebiliriz. Sadece tablonun sağ alt hücresinde dururken "Sekme" tuşuna basın, yeni bir satır ekleyeceğiz.

Tabloyu oluşturduğumuzda, tüm sütunlar aynı genişliktedir. Sütun genişliğini değiştirmek için, imleci Şekil 5'teki bölme çizgisine getirin, sağa ve sola oklarla iki tire şeklini aldığında, farenin sol tuşuna basın ve çizgiyi içeri doğru hareket ettirin. istediğiniz yöne getirin, istediğiniz yere getirin ve düğmeyi bırakın.

Sütunlardaki metni hizalamak için, onları seçin - Şekil 6'daki "Ana Sayfa" sekmesinde, tablomuzun 1. ve 3. sütunlarındaki hizalama bölümünde, ortada hizalayın, 2. sola. Tabloyu dolduruyoruz. Doldurduktan sonra tablodan çıkmak için tablonun altına sol tıklayın ve yazmaya devam edin.

Uygulamamız hazır. Yazım hatalarını kontrol edelim. sekmesini tıklayın

"İnceleme", "Yazım". Bir hata varsa, Şekil 9'da hatanın açıklandığı bir pencere açılır,

düzeltmesinin bir çeşidi önerilmiştir. Pencerenin sağ tarafında "Değiştir", "Atla", "Tümünü atla", "İleri" düğmesini seçebilirsiniz. Denetim tamamlandığında, Yazım Denetimi Tamamlandı penceresi görünür.

Yazılan belgeyi yazdırmamız gerekirse (bir yazıcımız olduğu ve bağlı ve yapılandırılmış olduğu varsayılır), "Dosya", "Yazdır" sekmesine tıklayın.

Şekil 11'de 3 numara, sayfanın nasıl görüneceğinin düzenini göstermektedir. Birkaç sayfa yazdıysak, 4 numara hangi sayfaya baktığımızı gösterir ve diğer sayfalara bakmak için oklar kullanılabilir. Yazdırılacak kopya sayısını seçmek için 5 sayısını kullanın. Yazıcıya bir belge göndermek için, şekildeki şekil 6, yazıcı ile düğmeye basın.

Seçilen belgeyi bir dosyaya kaydetmek için Şekil 12'de sol üst köşedeki diskete tıklayın, 1 numara Bu arada, uçta 2 numara tuş kombinasyonuna basarak görebilirsiniz. +, dosya kaydetme iletişim penceresi de açılır, Şekil 13.

1 numaralı çerçeve dosyanın nereye kaydedileceğini gösterir. 2. karedeki ok, farklı bir klasör seçmenize yardımcı olacaktır. Kutu 3, sistem tarafından önerilen dosya adıdır. Adını bizim için uygun olacak şekilde adlandırarak değiştirebiliriz ve ardından 4 - "Kaydet" düğmesine basabiliriz. Microsoft Word programını kapatın.

Bir şey eklemeyi unutursak, Word'ü yeniden başlatırız,

ve belgemizi aramak ne kadar sürerse sürsün, "Dosya" sekmesine tıklayın, "Son" öğesini seçin, "Son Belgeler" listesinde gerekli olanı bulup üzerine tıklayın ve açılır.

Tebrik kartı.

Bir iş belgesi oluştururken Microsoft Word'ün bize sağladığı yeteneklerin çok küçük bir kısmını kullandık.

Word'de bir tebrik kartı oluşturmaya çalışalım.

Microsoft Word'ü açın. Şekil 15'i seçme

yazı tipi "Times New Roman" - (1), yazı tipi boyutu - 28 (2), kalın (3), italik (4), metin rengi (5) - yanındaki oka basın - kırmızı (6) seçin, hizalama - "Ortaya hizala"(7). "Tebrikler" yazıyoruz, "Enter" a basıyoruz.

"Ekle" sekmesine (1) tıklayın Şekil 16,

"Resim" (2) öğesini seçin ve üzerine tıklayın. Daha önce güzel bir resim kaydettiğimiz klasörü bulduğumuz standart bir dosya seçim penceresi açılır (3). Seçmek için üzerine tıklayın ve "Ekle" tuşuna (4) basın.

Sonuç Şekil 17'dedir.

İtmek +(resmin sonunda olmak için) ve tuşuna basın. .

"Mutlu yıllar" yazıyoruz ... Sonraki dileğin metnidir. Herhangi bir kelimenin yazı tipini veya rengini değiştirmeniz gerekiyorsa, bu kelimeyi seçin (nasıl seçilir) ve yazı tipini veya boyutunu veya rengini, istediğimizi değiştirin. Yazdırın ve kaydedin, nasıl yapılacağını zaten biliyoruz.

Sonuç olarak, böyle bir kartpostalımız var.

tebrik kartı

Söz verdiğim gibi, bilgisayarınıza ücretsiz bir Microsoft Office, WPS Office analogunu nasıl indirip kuracağınızı anlatacağım. Bu bağlantıyı takip ediyoruz. WPS Office web sitesine gidiyoruz Şekil 18.

İndirmek için iki seçenek vardır - 29,99 $ için ücretli ve ücretsiz "Ücretsiz İndirme", bu düğmeye tıklayın ve kurulum dosyasını indirin. İndirdikten sonra "İndirilenler" klasörüne gidin ve indirdiğimiz dosyayı çalıştırın.

Kurulum penceresi (Şek. 19) açılır.

"Yükle" düğmesine basın.

Paket kuruluyor (Şekil 20).

Kurulumun sonunda, Microsoft Word'ün bir analogu olan WPS Writer başlatılır. 21.

ardından "Parametreler (D)" (2). Açılan pencerede Şekil 23

parametreleri, "Genel ve kaydet" (1) öğesini seçin, "Yeni belge" (2) dairesine tıklayın ve "Tamam"a (3) tıklayın.

Sonraki pencere şekil 24

bize üç seçenek sunuyor "Yeni boş belge" (1), "Farklı bir şablonda oluştur" (2), "Aç" (3). Şekil 25'teki ilk öğeye tıklayın - WPS Writer metin düzenleyici penceresi açılır.

Gördüğümüz gibi, arayüz Microsoft Word'ünkine çok benzer. Word'de birlikte çalıştığımız tüm menü öğeleri ve sekmeler de burada. Word'e ücretsiz bir alternatif kullanabiliriz.

Artık masaüstümüzde Şekil 26'da üç yeni simge var.

WPS Writer, Microsoft Word'ün bir analogudur, WPS Presentation, Microsoft PowerPoint'in bir analogudur, WPS Elektronik Tabloları, Microsoft Excel'in bir analogudur.

Programlar ücretsiz olduğu için, ücretli sürümün reklam penceresi (Şekil 27) başlatıldığında açılır.

Kırmızı (1) ile vurgulanan “Reklamı 5 saniyede atlayabilirsiniz” yazısı “Reklamı 5 saniyede atlayabilirsiniz” şeklinde çevrilir ve kronometre çalışır. Kronometre geçtiğinde, Şekil 28,

"Reklamı geç" (1) - "Atla" - üzerine tıklayın, reklam kaybolur, çalışabiliriz.

Dersin konusuyla ilgili video:

Temas halinde