Bir Word'deki kelimeler arasında büyük girinti. Word'deki fazladan boşluklar nasıl kaldırılır? Tüm olası yollar! Geniş alanları kısa olanlarla değiştirmek

Microsoft Word formatındaki belgelerde veya başka bir deyişle Word'de, kelimeler arasında genellikle büyük boşluklarla karşılaşılır. Ancak, birçok belge katı biçimlendirme gerektirir. Bu nedenle, bir Word'de çalışırken, büyük boşlukların nasıl hızlı ve kolay bir şekilde kaldırılacağını bilmek faydalıdır.

Bir Word'deki boşlukları gidermenin yolları

1. Bir Word'deki kelimeler arasındaki geniş boşlukların en yaygın nedeni, metnin genişliğe göre hizalanmasıdır. Metni biçimlendirmek için bu bir ön koşul değilse, metnin tamamını veya bir kısmını seçebilir ve "Sola Hizala" hizalamasını yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Giriş" sekmesinde yatay çizgiler sola hizalanmış düğmeye basın.
2. Fazla boşlukları kaldırmanın başka bir yolu da Değiştir işlevini kullanmaktır. Word'ün 2007 ve 2010 sürümlerinde. Giriş sekmesindeki kontrol panelinin sağ tarafında bulunur. Word 2003'te "Değiştir" işlevi "Düzenle" sekmesinden çağrılmalıdır. "Değiştir"e tıkladığınızda, önünüzde bir iletişim kutusu belirecektir. "Bul" sütununda, "Şununla değiştir" sütununa iki boşluk koyun - bir boşluk. Bundan sonra, "Tümünü Değiştir" i tıklayın. Editör, tekrarlanan tüm boşlukları tek bir boşlukla değiştirene ve değiştirmelerin sonucu olarak size 0 gösterene kadar prosedür tekrarlanmalıdır.
3. Bir Word'deki sözcükler arasındaki büyük boşluklar, yalnızca çift boşluklar değil, aynı zamanda diğer görünmez karakterler de oluşturabilir. Bunların farkedilir hale gelmesi için "Giriş" sekmesinde "Paragraf" bölümünde kontrol paneli üzerinde bulunan "Pi" olarak belirtilen "Tüm karakterleri göster" butonuna tıklamanız gerekmektedir. Tüm görünmez simgeleri gördükten sonra, bunları birer birer kopyalayabilir ve Değiştir iletişim kutusuna yapıştırabilirsiniz. Bu durumda kopyaladığınız karakteri "Bul" satırına yapıştırırsınız ve "Değiştir" satırını boş bırakır ve tek bir boşluk doldurursunuz.

Herhangi bir metni yazarken, yazım hatalarıyla ilgili çeşitli hatalar olabilir ve kelimelerdeki hatayı işaretlemek çok kolaysa veya Word'ün kendisi yanlış kelimeyi işaretliyorsa, metinde kelimeler arasında nerede birkaç boşluk olduğunu görmek zordur. Özel karakterlerin gösterimi etkinken metnin tamamını manuel olarak görüntüleyebilirsiniz, ancak bu çok zahmetli ve zaman alıcıdır. Aynı gereksiz boşlukları bulma ve ortadan kaldırma süreci otomatikleştirilebilir ve bunun nasıl yapılacağı makalenin ilerleyen kısımlarındadır.

Sözcükler arasındaki birkaç boşluk aşağıdaki resimdeki gibi görünür. Boşlukların görüntülenmesini etkinleştirmek için, "Ana Sayfa" yığınındaki araç çubuğunda özel karakterleri görüntülemek için simgeye tıklayın. İki boşluğa ek olarak, kelimeler arasında 3 veya daha fazla boşluk olabilir. Özel karakterlerdeki her boşluk ayrı bir noktadır.

Word'deki fazladan boşluklar, arka arkaya birkaç nokta gibi görünüyor

Word'deki fazla boşlukları otomatik olarak kaldırmak için arama ve değiştirme aracını kullanmanız gerekir. "Giriş" sekmesindeki "Değiştir" öğesini tıklayın veya Ctrl + H klavye kısayoluna basabilirsiniz. "Bul" alanındaki "Değiştir" sekmesinde, arka arkaya iki boşluk girmeniz gerekir (yazdırırken görünmezler) ve "Şununla değiştir" alanına bir boşluk girin. Ardından "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. "Tümünü Değiştir"e tıkladıktan sonra, Word tüm metni baştan sona tarar ve sözcükler arasında arka arkaya iki boşluk bulduğu her yerde onları bir boşlukla değiştirir. Bu işlem metin boyunca bir kez yapılacak ve herhangi bir yerde ikiden fazla boşluk varsa, Word yalnızca ilk ikisini bir ile değiştirecektir.

Fazladan boşlukları kaldırmak için, bul ve değiştir aracındaki bir satırdaki iki boşluğu bir boşlukla değiştirmeniz gerekir.

Tüm fazladan boşluklardan kurtulduğunuzdan emin olmak için, “Bitti. Gerçekleştirilen oyuncu değişikliği sayısı: 0."

Bundan sonra, metninizde kesinlikle kelimeler arasında fazladan boşluk olmayacaktır.

Bazen metnin iki yana yaslandığı (daha güzel bir görüntü için) belgelerle karşılaşıyorum, ancak son satırdaki kelimeler tam genişliğe kadar uzatılmış ve kelimeler arasında büyük boşluklar oluşuyor. İnternetteki kullanıcılar sıklıkla forumlarda ve bloglarda genişlikte hizalanırken boşlukların nasıl kaldırıldığını soruyor. Çoğu durumda sorun, metnin genişlik olarak biçimlendirilmesinde değil, bu sorunlu paragrafın sonunda görünen özel karakterdedir.

Uzatılmış metin şöyle görünür:

Gördüğünüz gibi Word, bu iki kelime arasındaki boşluğu artırarak son iki kelimeyi tüm satıra kadar uzattı. Vakaların %90'ında paragrafın sonundaki özel karakteri rootlet'in bir çevirisiyle (bu Enter'dur) değiştirmek size yardımcı olacaktır.

Noktadan sonra ne tür bir sembol olduğunu görmek için ana sekmede özel sembolleri görüntülemek için simgeye tıklayın. Ve gördüğünüz gibi, sıradan bir boşluk yerine, zorunlu bir satır besleme karakterim var.

Çoğu durumda, paragraftaki son sözcüklerin aralarında geniş bir boşluk bırakarak esnetilmesiyle sonuçlanan bir sorun.

Siliyoruz ve bunun yerine "Enter" a basıyoruz. Gördüğünüz gibi Word, biçimlendirme ile metni otomatik olarak enine yayar ve kelimeler arasına fazladan boşluk eklemez.

İnternetten kopyalanan metin haklı değilse ne yapmalı

Çoğu durumda, Word'de çalışmak kullanıcıda soru sormaz. Ve program genel olarak iddiasız, açık ve erişilebilir bir arayüze sahipse hangi sorular olabilir. Bununla birlikte, hiç kimse başarısızlıktan muaf değildir ve anlaşılmaz durumlar ortaya çıkar. Aynı zamanda, deneyimli bir Vord kullanıcısı bazen onlarla baş edemez, o zaman yeni başlayanlar hakkında ne söyleyebiliriz.

Bu nedenle, çalışmayı "durduran" yaygın bir sorun, büyük bir boşluğun oluşmasıdır. Elbette, kelimeler arasında metni hizalarken, belgeyi hiçbir şekilde aydınlatmayan büyük bir boşluk elde edildiğinde de duruma aşinasınızdır. Tabii ki, yazdırdığınızda bu boşluk hiçbir yerde kaybolmaz ve estetik olarak metniniz, hafifçe söylemek gerekirse, çok iyi değil. Ancak bu saldırının üstesinden gelinebilir ve bu yazımda size Word'deki büyük boşlukları nasıl gidereceğinizi anlatacağım.

Birinci yöntem

Her zamanki gibi, sorunun birkaç çözümü olacak ve bence daha basit bir çözümle başlayacağım. Sözcükler arasındaki büyük boşluğu bir anda ortadan kaldırmak için aşağıdakileri yapın. Örneğin önce onu silin veya düğmeyi kullanın. Şimdi klavyede aynı anda üç tuşa basmanız gerekiyor, yani: ++ boşluk. Bunu yaptıktan sonra, büyük boşluk yerine, olması gerektiği gibi olağan olanı görünecektir.

İkinci yöntem

Çoğu zaman, bu tür çift boşluklar, metni sayfanın genişliğine hizalarken ortaya çıkar. Bu an sizin için önemli değilse, gelecekte benzer bir durumdan kaçınacak olan metnin sola hizalamasını seçmek daha iyidir.

Peki, teoriden pratiğe: Metninizde zaten belgenin estetik görünümünü bozan büyük bir boşluk ortaya çıktıysa ne yapmalısınız? "Ana Sayfa" sekmesinde bulunan "Düzenleme" alt kategorisinde kullanalım. Bir "Değiştir" düğmesi var, üzerine tıklayın.

Üzerine tıkladıktan sonra, iki boş alan içeren bir pencere görünecektir. "Bul" alanına arka arkaya iki boşluk ve "Şununla değiştir" alanına - bir boşluk girmeniz gerektiğini tahmin etmek kolaydır. Şimdi, metni kelimeler arasında hizaladıktan sonra, metinde iki boşluk oluştuğunda, metin editörü bunları otomatik olarak birer birer düzeltecektir.


Görünüşe göre, büyük boşluk daha önce göründüğü kadar kötü değil, değil mi? Gördüğünüz gibi, sorunun çözülmesi kolaydır ve kullanıcıdan herhangi bir özel bilgi ve beceri gerektirmez.

yardımcı olacak video

Soru en popüler olanlardan biridir. Bu yüzden dikkatimizi çekti. Ayrıca bu sorunun cevabı hem öğrenciler hem de Word programının diğer kullanıcıları için faydalı olacaktır. Bu yazıda, Word'deki geniş boşlukları nasıl kaldıracağınızı, bunu olabildiğince hızlı, basit ve hatasız bir şekilde nasıl yapacağınızı anlatacağız.

Metinde büyük boşluklara ne sebep olabilir? Birçok sebep olabilir. İlk olarak, bu internetten kopyalanan metin belgeye eklendiğinde ortaya çıkar.Ayrıca, kelimenin arkasına birkaç boşluk koyan kullanıcının dikkatsizliği nedeniyle geniş boşluklar oluşabilir. Makalemizde, Word'deki büyük boşlukları kaldırmanın birkaç yolunu analiz edeceğiz. Öyleyse başlayalım.

Metni genişliğe hizalama - yöntem numarası 1

Bu yöntem, bir Word belgesindeki büyük boşlukları kaldırmanın en popüler yollarından biridir. Bunu yapmak oldukça basittir. Başlamak için, büyük boşlukların olduğu metni seçin - fareyle veya Ctrl + C tuş kombinasyonunu kullanarak. Metin seçildiğinde, araç çubuğunda "Genişliğe Sığdır" adlı bir simge arayın veya Ctrl + J tuşlarına basın. Metnin hizalanması, gerekli yerlere boşluk eklenmesiyle, sol ve sağ kenarlara hizalanması nedeniyle gerçekleşir. Bundan sonra, Word'deki büyük sorunlar ortadan kalkacaktır.

Fazladan boşluklar yerleştirmek, geniş alanların bir başka nedenidir. Onlardan kurtulmak çok daha kolay olacak. İlk olarak, kullanıcının tüm gizli işaretleri göstermesi gerekir. Bunu yapmak için, araç çubuğunda "Tüm işaretleri göster" adlı bir işaret bulmanız yeterlidir. Şuna benziyor:

Bu düğmeyi tıkladıktan sonra, belgede tüm gizli karakterler görüntülenecektir ve fazladan boşlukları kaldırabilirsiniz.

Satır Sonu işaretini kaldırın: yöntem numarası 3

Metni yasladıysanız ancak paragrafın son satırı pek iyi görünmüyorsa bu bölüm tam size göre. Şimdi size bir paragrafı nasıl sıraya koyacağınızı anlatacağız. Aşağıdaki algoritmayı izleyin:

1. İlk olarak, yazdırılamayan tüm karakterleri görünür hale getirmeniz gerekir. Tüm Karakterleri Göster başlıklı işarete tıklayın.
2. "Paragraf sonu" işaretini arıyoruz, belgede eğri bir ok şeklinde sunuluyor.
3. Bir paragrafın sonunda benzer bir işaret varsa, kaldırılmalıdır. Word'de bir paragrafın sonundaki tüm büyük boşluklar kaybolacaktır.

Belgeden fazladan boşlukları kaldırma

Metinde büyük boşlukların ortaya çıkmasının nedeni İnternet'ten kopyalanan metin ise, onlardan kurtulmak da zor olmayacaktır. Bunu yapmak için, belgedeki tüm boşlukları kaldırmak çok uzun süreceğinden, kullanıcının bir yedek kullanmalıdır.

Yazdırılamayan tüm karakterler etkinleştirildiğinde, kullanıcı değiştirme işlevini kullanmalıdır. Bunu yapmak için Ctrl + H tuşlarına basın, ardından "Bul" alanına iki boşluk bırakın. Ancak "Değiştir" alanı bir boşluk olmalıdır. Bu durumda, tüm çift boşluklar otomatik olarak tek bir boşlukla değiştirilecektir.

Bu arada, Word 2007, 2010 ve 2013 sürümlerinde "Değiştir" işlevi "Giriş" bölümünde bulunur. Çizginin sağ tarafında. Ancak önceki sürümde, yani. 2003, "Düzenle" bölümünde bulunabilir. Ancak, farklı sürümlere rağmen - Word belgesindeki gereksiz büyük boşlukları ortadan kaldırmanın yolu neredeyse aynı olacaktır.

Ekstra geniş boşluklar koymaktan kaçınmak mümkün mü?

Elbette. Ve bu, kullanıcıyı birçok sorundan kurtaracak, çünkü nefret edilen fazladan boşluklardan nasıl kurtulacağını "beynini rafa koymak" zorunda kalmayacak. Bunu yapmak oldukça basittir. Kullanıcının belgedeki yazdırılamayan tüm karakterleri görünür hale getirmesi yeterlidir; bu, gereksiz büyük boşluklar ayarlamaktan kaçınacaktır.

Makalemizde, bu metin düzenleyicinin birçok sürümüne uygun Word'deki geniş boşlukları kaldırmanın birkaç yolunu inceledik. Zaten anladığınız gibi, bunda zor bir şey yok, sadece yazılı eylem algoritmasını açıkça takip etmek yeterli. Sadece bu durumda, çalışmanın sonucu sizi hayal kırıklığına uğratmayacak ve sürecin kendisi zorluklara ve güçlüklere neden olmayacaktır. Eh, böyle bir sorunla karşılaşmamak için uyarmakta fayda var. Tam olarak nasıl? Ayrıca tüm sırları açığa çıkardık. Harekete geç ve başaracaksın.

Deneyimsiz Word kullanıcıları, örneğin bir paragrafın başlangıcını girintilemek veya "g" harfini kısaltmak için genellikle belgelerde fazladan boşluk kullanır. yıl/şehir ayrımı yapılmaz. Bu, metnin daha fazla düzenlenmesini büyük ölçüde engeller ve özellikle resmi belgeler söz konusu olduğunda, genel izlenimi etkiler.

Bu durumda büyük bir hata, boşlukları manuel olarak kaldırmaktır. Küçük metniniz olsa bile, otomatik yöntemlerle kolayca kaydedilebilen tüm ekstra girintileri kaldırmak çok zaman alacaktır. Bugün, zamanın% 100'ünde problemle başa çıkmanıza izin verecek en basit yöntemi ele alacağız.

Hemen, Word 2016 örneğini kullanarak her şeyi ele alacağımızı, ancak aynı ilkenin, örneğin 2010 veya 2007 gibi önceki sürümler için de geçerli olduğunu not ediyoruz.

Yani, açmak istediğiniz belgeye zaten sahipseniz, başlayabiliriz.

Adım 1. Değiştir aracını açma

"Ana Sayfa" bölümünde, "Değiştir" işlevini seçtiğimiz "Düzenleme" bloğunu (sağdaki en uç nokta) buluyoruz. İki boş alan içeren küçük bir pencere açılmalıdır.

Bize göre bu, Verda'nın en kullanışlı işlevlerinden biridir ve metin boyunca herhangi bir parçayı yalnızca birkaç tıklamayla hızlı bir şekilde değiştirmenize olanak tanır.

İpucu: Yalnızca satırların başında veya sonunda fazladan boşluk varsa, tüm metni seçin ve içeriği ortaya ve ardından sola hizalayın. Tüm ekstra dolguların nasıl kaybolduğunu göreceksiniz.

Adım 2. Değiştirme parametrelerinin ayarlanması

"Daha fazla" düğmesine basın. Orada "Wildcards"ın önüne bir onay işareti koyduk.

Lütfen "Yön" sütununda "Her Yerde" yazdığını unutmayın.

İmleci "Bul" un karşısındaki üst boş satıra koyarız. Boşluk çubuğuna basın, ardından kombinasyonu girin {2;} ... Bu, 2'den büyük tüm boşlukların belgenizde bulunacağı anlamına gelir.

"Tümünü Değiştir" e tıklayın.

Otomatik karakter değişimini bekliyoruz

İşlem tamamlandığında, program kaç tane değiştirme yapıldığını bildirecektir. Sadece "Tamam" ı tıklayın ve metninizi düzenlemeye geri dönün.

Arama, belgenin ilk sayfasından başlatılmadıysa, program size metnin en başından itibaren değiştirmenizi önerecektir. Hiçbir yerde ekstra dolgu olmadığından emin olmayı kabul edin.

Değiştir aracını biraz farklı bir biçimde de kullanabilirsiniz: dönüşümlü olarak iki, üç, dört vb. boşluklar. Ancak, bildiğiniz gibi, ikiden fazla girintili yerlerde tüm girintileri kaldırmanıza izin veren bir formülü hemen girmenizden daha uzun sürecektir.

Ancak, metindeki fazladan boşlukların tam sayısını biliyorsanız bu yöntem uygun olabilir - örneğin, her yerde 3 tane vardır.Ardından "Değiştir" işlev kutusuna üst satıra üç boşluk ve satıra bir boşluk girin. alt.

Bu arada, aynı işlev, tüm belgedeki aynı hatayı veya diğer gereksiz karakterleri kaldırmaya yardımcı olur, bu yüzden onu hatırlamanızı ve gelecekteki çalışmalarda kullanmanızı öneririz.

sonuçlar

Ve Word hakkında daha fazla hayat tüyosu öğrenmek istiyorsanız, yorumlara yazın.