Senkronizasyon temelleri: nelerin senkronize edilip edilemediği. Outlook ve Google takvimi nasıl senkronize edilir

Outlook ve Gmail takvimini senkronize et

Geçenlerde biri bana sordu: Gmail kişilerini ve takvimlerini Outlook 2016/2013/2019'a entegre edebilecek miyim?

Cevabım şuydu: Tabi ki yapabilirsin!

görünümü google takvimiyle senkronize et

Ama önce ilk şeyler. Google'ın şu gerçeğiyle başlayalım: Gmailşirket tarafından sağlanan bir bulut hizmetidir Google bir şirkete bağlı olmayan Microsoft... Bu nedenle, mantıklı bir soru ortaya çıkıyor: Google Apps Sync'in Microsoft Outlook ile bir senkronizasyon işlevine sahip olmasını beklemeli miyiz? Böyle bir işlev mevcut olsa bile, Google ürünlerinin Outlook ile çalışma konusunda yine de sınırlamaları vardır.

Şunu da belirtmek gerekir ki Google yalnızca kullanıcıları etkinleştirir Google uygulamalar uygulamayı kullan ActiveSync senkronizasyon yoluyla ve Gmail hesabının normal kullanıcıları için değil.

Ancak Gmail kişilerinizi ve takvimlerinizi Outlook ile senkronize etmenin çok kolay olduğunu söyleyeceğim. Bunu düşünmemelisin bile. Ancak, hem Google hem de Microsoft bundan para kazanıyor. Hangisi aşağıdakilere yol açar: Bu hizmetleri ücretsiz mi sağlayacaklar?

görünüm ve google eko takvimini senkronize et

Bu yüzden size anlatacağım Outlook için EVO İşbirlikçisi bahsettiğim. ECO, açık bir protokol Outlook eklentisidir CarDAV ve CalDAV... Bu eklentinin boyutunun sadece 3 megabayt olduğunu hemen belirtmek isterim. Outlook 2016'nın ECO eklentisi ile işbirliğinin, CalDAV ve CardDAV protokollerini veya benzerlerini kullanarak kişileri ve takvimleri senkronize etmek için MS ve Google arasındaki engelleri nasıl ortadan kaldırdığını görmek şaşırtıcı.

Ama önce, ne tür bir CardDAV ve CalDAV protokolleri

CardDAV ve CalDAV- kişileri ve takvimleri senkronize etmek için IETF'nin RFC'sinden standart açık API protokolleri. Ve Google, kullanıcıların tüm işlevleri kullanabilmesi için, kişiler ve takvimler de dahil olmak üzere ürünlerinde API'yi kapsamlı bir şekilde kullanır.

Şimdi Gmail'i ve diğer kişileri ve takvimleri Outlook e-posta istemcisiyle zahmetsizce nasıl senkronize edeceğimize geçelim.

1. İlk olarak, EVO resmi web sitesinden ECO eklentisini indirin. Eklentiyi kurduğunuzda, sisteme yönetici olarak giriş yapmanız gerektiğini lütfen unutmayın.

2.Eklentiyi yükledikten sonra Microsoft Outlook 2019/2016/2013'ü açın. Outlook 2013 penceresinin üst kısmındaki ana menü çubuğunda beliren EVO sekmesine tıklayın. Ardından "Profil ayarları"na tıklayın

3.Görünen pencerede "Gmail - yapılandırılmamış" seçeneğini tıklayın.

4. Sağda, "E-posta adresinin tam adı" satırına Gmail adresinizi girin ve "Test" düğmesini tıklayın. Parolanızı girmenizi isteyen bir Google Kimlik Doğrulama penceresi görünecektir. Şifreyi girdikten sonra sözleşme şartlarını kabul ettiğinizi tıklayın ve pencereyi kapatın.

5. "Kabul Et" ve "Kapat" ı tıklayın

Tamamlandığında, Gmail klasörüne eklenen veya güncellenen kişiler, takvimler ve görevler, MS Outlook ile çift yönlü olarak eşitlenecektir. Örneğin, Android telefonunuzdaki eklenen kişiler Outlook 2019 ile eşitlenir. Aynısı takvimler için de geçerlidir.

Ayrıca, CardDAV ve CalDAV genel kabul görmüş standartlar olduğundan, aynısını iCloud, Yahoo! hesabı, OwnCloud ve bu protokolleri destekleyen diğer birçok hizmet.

Microsoft Outlook'un 20 yıldan fazla bir süre önce piyasaya sürülmesine rağmen, dünya çapında binlerce kullanıcı için posta, notlar, kişiler ve takvimle çalışmak için hala favori araç olmaya devam ediyor. Outlook, tüm verilerinizi tek bir yerde tutma yeteneği nedeniyle tam olarak çok popüler hale geldi. İş arkadaşınıza e-posta göndermek veya bir iş toplantısı planlamak istiyorsanız, hepsini birkaç tıklamayla yapabilirsiniz.

Ancak her yıl iş yazımı ve zamanlama konusundaki odak, akıllı telefonlara ve tabletlere kayıyor. Eskiden bilgisayarda yaptığımız işler artık mobil cihazların imtiyazı haline geldi. Bu eğilimle ilgili garip olan şey, üreticilerin her yıl üçüncü taraf programlarla veri alışverişi sorunlarına daha az dikkat etmesi ve böylece binlerce insanı Outlook ile senkronizasyon için çalışan bir çözüm için yorucu aramalara mahkum etmesidir.

Veri güvenliği sorunları da arka planda kaybolur. Çalışan çoğu senkronizasyon yöntemi, verilerinizi bulutta depolamaya dayanır. Bulut hizmetleri sıradan kullanıcılar arasında çok yaygındır, ancak işletme sahipleri ve verilerinin güvenliğini önemseyen kişiler, önemli ve bazen kesinlikle gizli bilgiler üzerindeki kontrolün kaybedilmesi nedeniyle bu tür çözümleri kullanamayabilir.

Outlook ve Android senkronizasyonu - bulut olmadan nasıl idare edilir?

Smart Switch ile Outlook ve Android cihazlar arasında veri senkronizasyonu yapmak oldukça mümkündür. Program, Outlook'tan Android cihazların önceden yüklenmiş uygulamalarına veri aktarabilir. Ancak Smart Switch ile ilgili en büyük sorun, aktarım sırasında aralıklı donmalar ve sık veri tekrarlamalarıdır. Adres defterinizden kopyaları kaldırmak için birkaç saat harcayacak kadar şanssız olanlardansanız, en iyi çözüm özel yazılım kullanmaktır.

Ardından, Akruto adlı bir program kullanarak Android'i Outlook ile nasıl senkronize edeceğinizi göstereceğiz. Bu yazılım, yalnızca masaüstü Outlook'tan telefonlara veri aktarmak için oluşturulmuştur. Ek olarak, programa ek bir işlevsellik dahil edilmemiştir, ancak yazılım, yaratıldığını ustaca yapar.

Akruto kullanarak Android ve Outlook nasıl senkronize edilir

Outlook'tan bir Android akıllı telefonla verileri senkronize etmek için bir Wi-Fi yönlendiriciye ihtiyacınız vardır. Outlook'un yüklü olduğu bilgisayar ve akıllı telefonunuz aynı yönlendiriciye bağlı olmalıdır.

Yazılımı kurduktan sonra, beş maddeden oluşan basit bir menü göreceksiniz. Başlamak için YapılandırAkrutoSync soldaki menüde:

İkinci ekranda, Outlook'tan veri senkronizasyonu bağlantısının türünü seçmeniz istenir. Burada iki seçenek göreceksiniz: Wi-Fi veya internet... Hem birinci hem de ikinci durumda, tüm verileriniz başkalarının sunucularında saklanmaz ve aktarım sırasında şifrelenir. İnternet üzerinden eşitleme yaparak, yurt dışına seyahat ederken bile verilerinizi güncel tutabilirsiniz; Wi-Fi yönlendirici seçeneği ise ofisinizde sorunsuz bir şekilde eşitlemeye devam etmenize yardımcı olur.

Wi-Fi senkronizasyon seçeneğine odaklanacağız ve tıklayarak bir sonraki adıma geçeceğiz. Seçme seçenek altında senkronizasyonüzerindeevağ... Ardından, senkronize edilmiş cihazların aynı ağa bağlı olduğundan ve her birinin bir radyo modülünün açık olduğundan emin olmanız istenecektir.

Basmaktan çekinmeyin Devam et ve devam et.

Bu aşamada, Android cihazınızla hangi Outlook'u senkronize etmek istediğinizi seçmeniz gerekecektir. Seçilebilecek 4 tür veri vardır:

• Outlook kişileri
• Outlook Takvimi
• Outlook Notları
• Outlook Görevleri

Tüm verileri seçip aktarabilir veya bilgileri seçerek senkronize edebilirsiniz. basıyoruz Kaydetmek ve sonraki adıma geçin.

Telefon tarayıcısını açın ve programın bize gösterdiği adresi girin (sizin durumunuzda ekran görüntüsünden farklı olacaktır):

Önerilen güvenlik sertifikasını kuruyoruz (veri şifreleme için gerekli) ve veri alışverişi için bir kullanıcı adı ve şifre bulmamız gereken programa geri dönüyoruz. Bundan sonra, telefonunuzda bir Exchange hesabı oluşturmanız ve buraya yeni icat ettiğiniz kullanıcı adını ve şifreyi girmeniz gerekecektir.

Bu, Outlook'taki herhangi bir değişikliğin otomatik olarak telefonunuzla eşitleneceği son adımdır. Bu aynı zamanda ters yönde de çalışır: Telefonunuzun takvimine bir kişi, not veya etkinlik eklerseniz, bunların tümü otomatik olarak bilgisayarınızdaki Outlook'ta görünür.

Kurulumu oldukça basittir ve sadece birkaç dakika sürer. Ancak videodaki bilgileri daha iyi algılayabiliyorsanız, örnek olarak Galaxy S7 kullanarak bir Android akıllı telefonun Outlook ile nasıl senkronize edileceğini açıklayan bir video:

Resmi web sitesinden Akruto tarafından Android'den Outlook Sync Tool'a indirin.

SSS:

Android akıllı telefonu Outlook kişileriyle nasıl senkronize edebilirim?

Bunu yapmak için, Akruto'nun senkronizasyon için veri türünü belirtmenizi istediği aşamada Outlook kişilerini seçmeniz gerekir. Android ve Outlook arasındaki kişilerin senkronizasyonu neredeyse anında gerçekleşecek.

Android ve Outlook arasında takvim senkronizasyonu - veri aktarımı ne kadar sürer?

Android takvimini Outlook takvimiyle senkronize etmek için, veri miktarına bağlı olarak üç ila 10 dakikalık bir süreye ihtiyacınız vardır. Outlook takviminiz yüzlerce giriş içermiyorsa, senkronizasyon neredeyse anında gerçekleşecektir.

Görevleri Outlook'tan Android'e aktarma - ya özel bir uygulamam yoksa?

Birçok Android akıllı telefon, görevler ve notlarla çalışmak için önceden yüklenmiş uygulamalar olmadan gelir. Bu sorunu gidermek için MS Exchange için Görevler ve Notlar adlı bir uygulama yüklemeniz gerekir.

İyi günler!

Windows Phone'u senkronize etmek için akıllı telefonunuza bağlı olan Windows Live hesabınızı kullanabilirsiniz. Tanımlayıcı, telefon ilk kez açıldığında veya ilgili menü öğesi aracılığıyla oluşturulur. Outlook 2007'den Windows Phone'a bilgi kopyalama işlemi İnternet üzerinden gerçekleşir. Posta istemcisi, telefonun gerekli bilgileri indirdiği Microsoft sunucusuna veri yazar ve ardından belleğine yazar.

Outlook ve Windows Phone arasında USB kablosuyla senkronizasyon mümkün değildir.

değişim hesabı

Outlook'u açın ve Araçlar> Hesap Ayarları'na gidin. Açılan E-posta sekmesi penceresinin orta kısmında bulunan "Ad" bölümünde, kullanılan hesap türünü görüntüleyin. Exchange kullanıyorsanız, telefon menüsünde "Ayarlar" - "Hesaplar ve E-posta" bölümüne gidin. "Hesap Ekle" - Microsoft Outlook'u tıklayın ve ardından bilgisayarınızda kullandığınız hesabın ayrıntılarını, yani e-posta adresinizi ve şifrenizi girin. Bağlantı kurulduktan sonra, gerekli tüm kişiler ve takvim girişleri telefona eklenecektir.

Normal hesap

Exchange'siz bir hesap kullanıyorsanız, aynı şekilde telefon ayarlarınızın Hesaplar ve E-posta menüsünden hesabı ekleyin. Bilgisayarınızı kullanarak Microsoft resmi web sitesinde bulunan Hotmail Connector eklentisini indirin. İndirilen uygulamayı yüklemek için ekrandaki talimatları izleyin.

Programı yükledikten sonra Outlook'u açın ve Outlook Bağlayıcı sekmesine gidin - "Yeni hesap ekle" (Yeni Hesap Ekle). Kullanmakta olduğunuz Windows Live hesabı kimlik bilgilerini girin ve ardından Tamam'a tıklayın. Outlook'u yeniden başlatın ve Kişiler bölümüne gidin. Outlook'ta kayıtlı kişilerinizi seçin ve sol fare düğmesini basılı tutarak Windows Live hesabınızın adının bulunduğu satıra sürükleyin. İşlemi tamamladıktan sonra "Hesaplar ve E-posta" bölümünüze gidin. Parmağınızı Windows Live hesabınızın adının bulunduğu satıra basılı tutun ve ardından "Eşitle" öğesini seçin.

Kopyalanan veriler birkaç saniye içinde telefonunuzda görünecektir.

Android ve iOS

Outlook'u iOS cep telefonlarıyla senkronize etmek için Ayarlar - Posta, Adresler ve Takvimler - Yeni Ekle - Outlook.com telefon menüsüne gidin. Outlook'ta kullandığınız hesabın adresini girin ve ardından eşitlemek istediğiniz seçenekleri belirleyin. "Kaydet" e tıklayın ve değişikliklerin uygulanmasını bekleyin.

Android'i senkronize etmek için Play Market'e gidin ve Android Sync veya Google Calendar Sync'i arayın. "Yükle" düğmesine tıklayarak yükleyin. Kurulum tamamlandıktan sonra programı başlatın ve Outlook hesabınızla senkronizasyon türünü seçin. Bilgisayarda kullanılan E-postanın ayrıntılarını girin ve ardından ayarlar güncellenene ve gerekli bilgiler yüklenene kadar bekleyin.

Özellikle küçük şirketlerdeki birçok kullanıcı, farklı bilgisayarlarda birkaç kullanıcı arasında posta, kişi ve görevlerin nasıl senkronize edileceğini sürekli merak ediyor. Ücretsiz bir çözüm bulamayacağınızı hemen söylemeliyim - uzun süre arayacaksınız, ancak doğru çalışan ücretsiz bir çözüm yok ve asla olmayacak! Bu bir kez ve herkes için anlaşılmalıdır - işbirliği sadece para açısından değil, aynı zamanda yönetim açısından da maliyetli bir şeydir.

Bu nedenle, henüz ücretsiz bir çözüm olmadığını anlamadıysanız, okumayı bırakabilirsiniz.

Birden çok bilgisayar arasında veri senkronizasyonu için en iyi çözüm nedir? Farklı şirketler ve görevler için gereksinimlerin farklı olabileceği açıktır, ancak en sık görülen ihtiyaçları analiz etmeye çalışalım.

Senkronizasyon sorununu çözme seçeneklerinin iki türe ayrılabileceğini düşünüyorum:

1. Sunucu ile senkronizasyon

   1. Microsoft Exchange Sunucusu
   2. IMAP sunucuları
   3. POP3 kullanarak kısmi senkronizasyon

2. Microsoft Outlook istemcisinde senkronizasyon

   1. Eklentiler

Tüm seçenekleri sırayla ele alalım.

Microsoft Exchange Server ile senkronizasyon

En doğru ve aynı zamanda pahalı karar bir Microsoft Exchange Server satın almak olacaktır. Bu sunucunun merkezinde yer alan, şirketinizdeki veri senkronizasyon görevleridir. Başka bir deyişle, tam olarak ihtiyacınız olan şey bu! Çoğu zaman, kullanıcıların birlikte çalışmasını isteyen şirketler şöyle der: "Verilerin her yerde aynı olmasını istiyoruz, ancak Microsoft Exchange'in değil." Bu, "10 saat içinde Avustralya'da olmalısınız, ancak uçakla değil" gibi ifade kategorisindendir.

Microsoft Exchange Server, yalnızca verileri (posta, kişiler, görevler, notlar vb.) senkronize etmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda gizlilik, erişim haklarının farklılaştırılması ve mutlaka karşılaşacağınız birçok yararlı ve gerekli şeyi sağlar, ancak aynı zamanda karşılaşacaksınız. Microsoft Exchange'in uygulanmasını reddedip reddetmeyeceğinize karar veremiyorsunuz. Şirketinizin gelecek için en azından bazı planları varsa ve kullanıcı sayısı artacaksa, bu hiçbir şekilde işbirliğini etkilemeyecektir.

IMAP sunucusu kullanarak senkronizasyon

Bir IMAP sunucusu kullanarak eşitlemenin en kolay, ancak açık ara en sorunlu yolu. Genel ilke şudur: her bilgisayar IMAP protokolünü kullanarak belirli bir posta kutusuna bağlanır. Böylece, bir kullanıcı tarafından yapılan tüm değişiklikler diğerine görünür olacaktır. Ancak, işbirliğinin yalnızca posta, kişiler, görevler ve diğer nesneler üzerinde gerçekleştirilebileceği unutulmamalıdır.

IMAP sunucusu, harici (Gmail veya ISS'nizin posta sunucusu dahil herhangi bir başka) veya dahili (MDaemon veya başka herhangi bir posta sunucusu) olabilir. Bir sağlayıcının sunucusunu kullanırsanız, çözüm çok ucuzdur, ancak İnternet'e sürekli bağlantı gerektirir.

POP3 aracılığıyla kısmi senkronizasyon

Bu seçeneğe tam teşekküllü senkronizasyon denilemez, büyük olasılıkla tüm yazışmaların banal bir kopyasıdır. Herhangi bir POP sunucusunda bir genel posta kutusu oluşturabilir ve her bilgisayardan bu sunucudan mesajlar alabilirsiniz. Ayrıca, hesabın özelliklerinde "Sunucudan mektupları silme" onay kutusunu seçin. Böylece, tüm kullanıcılar genel mektupları alacak (belki de ayrı bir klasöre koyacaklar) ve kişisel mektupları birbirlerine iletmek için bu genel posta kutusuna yeniden yönlendirebilecekler.

Tabii ki, bu seçenekte güvenlik, erişim hakları vb. hakkında konuşmaya gerek yok - bunlar yok ve olamazlar.

Eklentileri kullanarak Microsoft Outlook verilerini senkronize etme

Microsoft Outlook'un iyi düşünülmüş yapısı ve ek modüller bağlayabilme özelliği sayesinde, yazılım pazarında eklentilere (ya da başka bir deyişle eklentiler denir) dayalı senkronizasyon çözümleri bulabilirsiniz. Genellikle, eklentiler Microsoft Outlook çalıştıran tüm bilgisayarlara yüklenir. En popüler senkronizasyon eklentilerine bir göz atalım:

SYNCING.NET Eklentisi

SYNCING.NET resmi web sitesi

Bir kullanıcının bilgisayarına yüklenir ve posta verilerini, kişileri, görevleri, takvimleri vb. senkronize etmenize olanak tanır. Herhangi bir sunucu gerektirmez. Programın görevlerinize uygun olup olmadığını kontrol edebileceğiniz 30 günlük bir test süresi vardır.

Kullanım kısıtlamaları:

• En fazla 25 bilgisayar;
• Senkronizasyon için 1500'den fazla klasör yok.

ShareO eklentisi

ShareO resmi web sitesi

Eklenti, Microsoft Outlook'a yüklenir ve belirtilen klasörlerin öğelerindeki (kişiler, görevler vb. dahil) değişiklikleri izler. Değişiklikler tüm abonelere e-posta ile gönderilir. Böylece, senkronizasyon sadece ağ içinde değil, örneğin uzaktaki bilgisayarlarla da mümkündür. Başka bir kıtada.

OutlookSync eklentisi

OutlookSync resmi web sitesi

Program, seçilen iki PST dosyasındaki verileri senkronize edebilir. Bu nedenle, özel PST dosyalarının, kolayca senkronize edilebilmesi için genel etki alanında bir yerde saklanması gerekir.

Eklenti, iş ve ev bilgisayarları arasında veri senkronize edenler için uygundur, ancak daha fazlası değil.

SynchPst eklentisi

SyncPst Resmi Web Sitesi

Eklenti öncekiyle aynı şeyi yapabilir - iki PST dosyasını senkronize eder.

Bu sayfada, Microsoft Outlook verilerini birden çok bilgisayar arasında senkronize etmek için birkaç eklenti daha bulabilirsiniz.

Ve her zaman Microsoft Exchange Server kullanmanın en iyi seçenek olduğunu unutmayın!

Bir zamanlar hakkında yazmıştım. Sonra sadece bir programdan bahsettim. Aslında birçok benzer program var ve bu makale onlar hakkında.

Bu programın iki sürümü vardır: ücretsiz ve 9,99 ABD doları. Windows ve Mac tarafından desteklenir.

Her iki sürüm de "taşınabilir" bir sürüm olarak mevcuttur. Ücretli sürümde şunları alacaksınız:

• iki yönlü senkronizasyon;
• yalnızca yaklaşan etkinlikleri senkronize etme yeteneği;
• senkronizasyon için özelleştirilebilir tarih dönemleri;
• olayları senkronizasyondan hariç tutmak;
• otomatik başlatma;
• senkronizasyon süresinde herhangi bir kısıtlama yoktur.

Her iki sürüm de senkronize edilecek Google Takvimleri seçme, hatırlatıcılar için destek, yinelenen etkinlikler, otomatik senkronizasyon ve daha fazlasını seçme yeteneğine sahiptir.

Outlook ve Google'ı senkronize etme sorununu çözmek için bu programda durdum. Programın ücretsiz ve ücretli versiyonları da mevcuttur. Yalnızca Windows tarafından desteklenir ve "taşınabilir" bir sürümü vardır.

• Outlook'un tüm sürümleri için destek;
• her tür Google Takviminin senkronizasyonu;
• iki yönlü senkronizasyon;
• yorumlar, hatırlatıcılar ve diğer etkinlik içeriği için destek;
• senkronizasyon parametrelerinin ince ayarı.

Calendar Sync +, listedeki tek ücretsiz programdır. Program, geliştirmenin beta aşamasındadır, ancak hatırlatıcılar vb. dahil olmak üzere çeşitli takvimlerin nasıl senkronize edileceğini zaten biliyor (her iki yönde). Rakiplerin sahip olduğu kadar çok "çip" yok, ancak temel işlevsellik orada.

Muhtemelen en ilginç program. gSyncit, Outlook'u yalnızca Google ile değil, diğer hizmetlerle de senkronize edebilir:

• Google
• todledo
• Todoist
• Evernote
• basit not
• Nozbe
• Cep Muhbiri Çevrimiçi
• CalDav
• CardDav

Ancak programın fiyatı küçük değil - 15,99 dolar. Diğer programlar gibi, iki yönlü senkronizasyonu, hatırlatıcıları, yorumları, ekleri, katılımcıları ve daha fazlasını senkronize etmeyi destekler.

Diğer seçenekler

Google Apps veya Microsoft Exchange kullanıcıları yerel senkronizasyondan yararlanabilir. Ancak bu yöntemler Google'da iyi tanımlanmıştır ve sıradan kullanıcılar için uygun değildir.