Microsoft Word'ü kullanmak için ayrıntılı bir kılavuz. Kelime işlemci editörü Microsoft Word: özellikler ve yetenekler

Formüller kullanılarak hesaplamalar ve mantıksal karşılaştırmalar yapılabilir. Emretmek formül bölümünde yer almaktadır tablolarla çalışma sekme Düzen grup içinde Veri.

Word'de formüller, onları içeren bir belgeyi açtığınızda otomatik olarak güncellenir. Formül sonuçları manuel olarak da güncellenebilir. Daha fazla bilgi için, bkz.

Not: Word ve Outlook tablolarında bulunan formüller bir tür alan kodudur. Alan kodları hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bakınız bölümüne bakın.

Bu makalede

Tablo hücresine formül ekleme

Kısımda tablolarla çalışma sekme Düzen grup içinde Veri düğmesine basın formül.

İletişim kutusunu kullanma formül bir formül oluşturun. Alana bir formül girebilirsiniz formül, alanda sayı biçimini seçin Sayı biçimi ve listeleri kullanarak işlevler ve yer imleri ekleyin Ekle işlevi Ve Yer imi ekle.

Hesaplama Sonuçlarını Güncelleme

Word'de bir formülün sonucu, formül eklendiğinde ve içerdiği belge açıldığında hesaplanır. Outlook'ta bir formülün sonucu yalnızca yapıştırıldığında hesaplanır ve iletinin alıcısı bunu değiştiremez.

Ayrıca, aşağıdaki öğelerin manuel olarak güncellenmesi desteklenir:

bireysel formüllerin sonuçları;

tüm formüllerin sonuçları ayrı bir tabloda;

formüller dahil belgedeki tüm alan kodları.

Tek tek formüllerin sonuçlarını güncelleme

Güncellemek istediğiniz formülleri vurgulayın. Birden çok formül seçmek için CTRL tuşunu basılı tutun.

Aşağıdakilerden birini yapın:

• Formüle sağ tıklayın ve komutu seçin Alanı güncelle.

  F9 tuşuna basın.

Bir tablodaki tüm formüllerin sonuçlarını güncelleme

Güncellemek istediğiniz formüllerin sonuçlarını içeren tabloyu seçin ve F9 tuşuna basın.

Bir belgedeki tüm formülleri güncelleme

Önemli: Bu işlem sonucunda sadece formüller değil, belgedeki tüm alan kodları da güncellenecektir.

CTRL+A'ya basın.

F9 tuşuna basın.

Örnekler: Konumsal Bağımsız Değişkenleri Kullanarak Tabloya Sayı Ekleme

Konum bağımsız değişkenleri (SOL, SAĞ, YUKARI, AŞAĞI) aşağıdaki işlevler için kullanılabilir:

Örnek olarak, SUM işlevini ve konum bağımsız değişkenlerini kullanarak sayı ekleme prosedürünü düşünün.

Önemli: Konumsal argümanları kullanarak tabloda toplamı bulurken hataları önlemek için, hesaplamada dikkate alınan boş hücrelere sıfır (0) girin.

Tabloda sonucun bulunması gereken hücreyi seçin. Hücre boş değilse içeriğini silin.

Kısımda tablolarla çalışma sekme Düzen grup içinde Veri düğmesine basın formül.

iletişim kutusunda formül aşağıdakilerden birini yapın:

Tamam'ı tıklayın.

Kullanılabilir işlevler

Not: Konumsal argümanlar kullanan formüller (SOL gibi) başlık satırındaki değerleri dikkate almaz.

Word ve Outlook tablolarının içine yerleştirilen formüllerde aşağıdaki işlevleri kullanabilirsiniz.

	Aksiyon		Geri dönüş değeri
	Parantez içindeki sayının mutlak değerini belirtir
	Parantez içindeki tüm bağımsız değişkenlerin doğru olup olmadığını belirler.	VE(TOPLA(SOL)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 formülün solundaki (aynı satırdaki) değerlerin toplamı 10'dan küçükse Ve formülün üzerindeki değerlerin toplamı (başlık hücreleri hariç aynı sütunda) 5'e eşit veya daha büyük; aksi halde - 0.
	Parantez içinde verilen elemanların aritmetik ortalamasını bulur.		Formül hücresinin sağındaki tüm değerlerin ortalaması (aynı satırda).
	Parantez içinde belirtilen öğe sayısını belirtir.		Formül hücresinin solundaki değer sayısı (aynı satırda).
	Argümanın parantez içinde tanımlanıp tanımlanmayacağını ayarlar. Bağımsız değişken tanımlanmışsa ve hatasız olarak değerlendirilirse 1, bağımsız değişken tanımlanmadıysa veya bir hata döndürürse 0 döndürür.	TANIMLANMIŞ(brüt_gelir)	1 "brüt_gelir" öğesi tanımlanmış ve hatasız olarak hesaplanmışsa; aksi halde - 0.
	Argümanları yok. Her zaman 0 döndürür.
	İlk argümanı değerlendirir. İlk bağımsız değişken doğruysa, ikinci bağımsız değişkeni döndürür; yanlışsa - üçüncü. Not: Her üç argüman da belirtilmelidir.	EĞER(TOPLA(SOL)>=10;10;0)	10 formülün solundaki değerlerin toplamı 10'dan büyük veya ona eşitse; aksi halde - 0.
	Parantez içindeki değeri en yakın tam sayıya (alt) yuvarlar.
	Parantez içinde belirtilen öğeler arasındaki en büyük değeri döndürür.		Formülün üzerindeki hücrelerde bulunan değerlerin en büyüğü (başlık satırı hücreleri hariç).
	Parantez içinde verilen öğeler arasındaki en küçük değeri döndürür.		Formülün üzerindeki hücrelerde bulunan değerlerin en küçüğü (başlık satırı hücreleri hariç).
	İki bağımsız değişkeni vardır (sayılarla sonuçlanan sayılar veya ifadeler). İlk bağımsız değişkeni ikinciye böldükten sonra kalanı döndürür. Kalan sıfır (0) ise, 0.0 döndürür.
	Bir argümanı var. Bir argümanın doğruluğunu belirler. Argüman doğruysa, 0 döndürür; if false - 1. Esas olarak EĞER işlevinde kullanılır.
	İki argümanı var. En az biri doğruysa 1 döndürür. Her iki bağımsız değişken de yanlışsa 0 döndürür. Öncelikle EĞER işlevinde kullanılır.
	Parantez içinde verilen elemanların çarpımını hesaplar.		Formülün solundaki hücrelerdeki tüm değerlerin ürünü.
	İki argümanı vardır (ilk argüman bir sayı veya bir sayı olarak değerlendirilen bir ifade olmalıdır, ikincisi bir tamsayı veya bir tamsayı olarak değerlendirilen bir ifade olmalıdır). İlk bağımsız değişkeni, ikinci bağımsız değişken tarafından belirtilen ondalık basamak sayısına yuvarlar. İkinci bağımsız değişken sıfırdan (0) büyükse, ilk bağımsız değişken belirtilen ondalık basamak sayısına yuvarlanır. İkinci bağımsız değişken sıfır (0) ise, ilk bağımsız değişken en yakın tam sayıya yuvarlanır. İkinci argüman sıfırdan küçükse, ilk argüman ondalık noktanın (aşağı) soluna yuvarlanır.	YUVARLAK(123.456, 2) YUVARLAK(123.456, 0) YUVARLAK(123.456, -2)
	Bir sayı olması gereken bir bağımsız değişkeni veya bir sayı olarak değerlendirilen bir ifadeyi içerir. Parantez içindeki belirtilen öğeyi sıfır (0) ile karşılaştırır. Bu eleman sıfırdan büyükse 1 döndürür; sıfıra eşitse - 0; sıfırdan küçükse - -1.
	Parantez içinde verilen elemanların toplamını hesaplar.		Formülün sağındaki hücrelerdeki değerlerin toplamı.
	Bir argümanı var. Bir argümanın doğruluğunu belirler. Argüman doğruysa 1, yanlışsa 0 döndürür.Genelde EĞER işlevinde kullanılır.

Bir formülde yer imlerini ve hücre referanslarını kullanma

Yer iminin adını kullanarak bir formülde yer imi eklenmiş bir hücreye başvuru ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir sayı içeren bir hücrenin veya bir sayı olarak değerlendirilen bir ifadenin brüt gelir, formül =YUVARLAK( brüt gelir,0) o hücrenin değerini en yakın tam sayıya yuvarlar.

Not: Bağları kullanan hesaplamalarda formüllü hücreler yoksayılır. Hücre bir bağlantının parçasıysa, yok sayılır.

RnCn formatı bağlantıları

Formüldeki satır, sütun veya tablo hücresine başvuru yazmak için RnCn biçimini kullanabilirsiniz. Burada Rn, n'inci satıra ve Cn, n'inci sütuna karşılık gelir. Örneğin, R1C2 başvurusu, birinci satır ve ikinci sütundaki bir hücreye işaret eder. Aşağıdaki tablo, bu biçimdeki bağlantıların örneklerini içerir.

A1 formatındaki bağlantılar

Bir hücreye, kümeye veya hücre aralığına başvuru yazmak için A1 biçimini kullanabilirsiniz. Burada harf sütuna karşılık gelir ve sayı hücrenin satırına karşılık gelir. Tablonun ilk sütunu "A" ve ilk satırı "1" olarak etiketlenmiştir. Aşağıdaki tablo, bu biçimdeki bağlantıların örneklerini içerir.

MS Word 2007, metni girmenize, düzenlemenize, biçimlendirmenize ve biçimlendirmenize ve sayfaya doğru şekilde yerleştirmenize olanak tanır. Bununla belgenize grafikler, tablolar ve çizelgeler ekleyebilir, ayrıca yazım ve dil bilgisi hatalarını otomatik olarak düzeltebilirsiniz. Word metin düzenleyicisi, belge oluşturmayı ve düzenlemeyi çok daha kolay hale getiren birçok başka özelliğe sahiptir.

En sık kullanılan işlevler:

• - yazıyor;
• - metin parçalarını kesmek, mevcut oturum sırasında ve ayrı dosyalar şeklinde saklamak;
• - metnin doğru yerine parçaları yerleştirmek;
• - metin boyunca kısmen veya tamamen kelimelerin birbiri ardına değiştirilmesi;
• - metinde doğru kelimeleri veya cümleleri bulmak;
• - metin biçimlendirme, yani aşağıdaki parametrelere göre belirli bir görünüm kazandırma: metin sütunu genişliği, paragraf, her iki taraftaki kenar boşlukları, üst ve alt kenar boşlukları, satır aralığı, satır kenarı hizalaması;
• - belirli sayıda satırla metnin otomatik olarak sayfalandırılması;
• - otomatik sayfa numaralandırma;
• - sayfanın altında veya üstünde alt başlıkların otomatik olarak girilmesi;
• - kalın, italik veya altı çizili yazı tipiyle metnin bir bölümünün seçilmesi;
• - programı başka bir alfabeyle çalışacak şekilde değiştirmek;
• - satırların tablolaştırılması, yani metnin sütun şeklinde sunumu için sabit aralıkların oluşturulması;
• - metin girdiğinizde, satırın sonunda durursunuz, Word otomatik olarak bir sonraki satıra atlar;
• - Metin girerken bir yazım hatası yapılırsa, otomatik düzeltme işlevi bunu otomatik olarak düzeltir. Otomatik yazım denetimi özelliği, yanlış yazılan sözcüklerin altını kırmızı dalgalı bir çizgiyle vurgulayarak daha kolay görülüp düzeltilmesini sağlar;
• - liste öğelerini vurgulamak için kısa çizgiler kullanırsanız, kesirler, ticari marka işareti veya diğer özel karakterler kullanırsanız, otomatik biçimlendirme işlevi bunları kendisi düzeltecektir;
• - metne formüller, tablolar, şekiller ekleme yeteneği;
• - bir sayfada birden çok metin sütunu oluşturma yeteneği;
• - hazır stil ve şablonların seçimi;
• - Metni tablo şeklinde sunmak için elbette tabloyu kullanabilirsiniz, ancak Microsoft Word çok daha verimli araçlar sunar. Ve tablo sayısal veriler içeriyorsa, bunları bir grafiğe dönüştürmek kolaydır;
• - Önizleme modu, belgeyi yazdırılacağı biçimde görmenizi sağlar. Ayrıca, tüm sayfaların bir kerede görüntülenmesini mümkün kılar, bu da yazdırmadan önce değişiklik yapmak için uygundur.

Program ayrıca zamandan ve emekten tasarruf sağlayan bir dizi özellik sunar. Onların arasında:

• - otomatik metin - sık kullanılan kelimeleri, cümleleri veya grafikleri saklamak ve eklemek için;
• - stiller - tüm format setlerini bir kerede depolamak ve ayarlamak için;
• - birleştirme - seri mektuplar, baskı zarfları ve etiketler oluşturmak için;
• - makrolar - sık kullanılan komutların bir dizisini yürütmek için;
• - "sihirbazlar" - profesyonelce tasarlanmış belgeler oluşturmak için.

Metin editörlerinin özel özellikleri:

• 1. Metin düzenleme:
  • - bir metin bölümüyle çalışın (seçim, silme, arabelleğe alma, kopyalama, vb.);
  • - metin hizalama (sol veya sağ, genişlik, orta);
  • - kelimelerin otomatik tirelenmesi (tamamen, tireleme kurallarına göre, sütunların organizasyonu).
• 2. Düzenli aralıklarla yedeklerin oluşturulması;
• 3. Tablolarla çalışma (işaretleme, sütun ve satırları silme ve ekleme, hücrelerde metin hizalama, çerçeve tasarımı);
• 4. Son eylemlerin reddi ve reddin reddi;
• 5. Resimler üzerinde işlemler (metne ekleme, eksenler boyunca ölçekleme ve germe, bir resmin etrafına metin sarma vb.);
• 6. Sayfalandırma (otomatik, sabit, numaralandırma);
• 7. Belge şablonlarının kullanımı;
• 8. Bir dizi yazı tipinin kullanılması (orantılı yazı tipleri, keyfi olarak yeniden boyutlandırılabilen yazı tiplerine sahip yazı tipleri, yazı tiplerini vurgulamanın çeşitli yolları, vb.);
• 9. Metindeki belirli bir kelime dizisinin bağlamsal olarak aranması ve değiştirilmesi;
• 10. Yerleşik sözlüğü kullanarak yazım denetimi yapın;
• 11. Eş anlamlı ve zıt anlamlı kelimelerin ipucu;
• 12. Dilbilgisi kontrolü - cümlenin bir bütün olarak analizi;
• 13. İçindekiler, dizinler, dipnotların oluşturulması;
• 14. Bir dizi karmaşık formül (matematiksel, fiziksel);
• 15. Metinde DBMS ve ET'den gelen bilgilerin kullanımı.

Metinle çalışmak için oldukça sık kişisel bir bilgisayar kullanan herkes, Microsoft Word adlı bir programa aşinadır. Hangi sürümü yüklediğiniz önemli değil. Her durumda, bu metin düzenleyici, onu kullanan kullanıcılara bu programla çalışmanın rahatlığı için oluşturulmuş geniş bir işlev seti sağlar. Örnek olarak MS Word 2010 metin düzenleyicisini kullanarak söz konusu programın ana işlevlerine bakalım.Genel olarak, Word'de çalışmanın metin işleme teknolojisi alanına ait olduğunu belirtmekte fayda var.

Dolayısıyla, söz konusu programın ana işlevleri şunları içerir:

1. Düzenleme, metin oluşturma. Belgeyi gerekli uzantıya sahip bir dosya olarak kaydetme (2003'te varsayılan uzantı *.doc, 2007'de, 2010 - *.docx'tir). Bilgi taşıyıcısında (sabit disk, flash sürücü, disk, disket vb.) Gerekli dosyayı arayın ve diskten okuyun.
2. Mevcut metinde yazım hatalarını arayın ve kelimeleri kontrol edin.
3. Metni sayfalara bölme yeteneği.
4. Kullanıcı metinleri dilediği gibi biçimlendirebilir.
5. Belge içindekiler tablosu (ve otomatik modda) oluşturma yeteneği.
6. Yerleşik çoklu pencere özelliği (pencerelerle çalışma).
7. Çeşitli formatlardaki dosyaları yazdırma. Ayrıca, bu metin düzenleyici aşağıdaki açılardan farklılık gösterir: WYSIWYG (Ne Görürseniz Onu Alırsınız) modu olarak adlandırılan, kullanıcının gördüğü yazdırılacaktır.
8. Nesneleri bir dosyadan kaldırmak ve onları oraya gömmek.
9. Bir dosyaya çizimler ekleyin ve oluşturun (ve ayrıca hazır fotoğraflar da ekleyebilirsiniz). *.wmf formatındaki hazır çizimlerin saklandığı CLIPART adlı bir kitaplığı kullanabilir ve ayrıca bir dosyaya ekleyebilirsiniz.
10. Dosyaya bilimsel formülleri (kimyasal, matematiksel vb.) ve diyagramları ekleyin.
11. Metinde kullanılan yazı tipinin boyutunu ve türünü değiştirme (metnin tamamı için değil, farklı parçalar için kendi yazdırma biçiminiz kullanılabilir).
12. Metin veya bloğun gerekli bölümlerinin seçimi ve bunların yeni bir yere aktarılması. Gerekirse, çıkarılabilirler. Ayrıca, metnin gerekli bölümlerini çerçeveleme yeteneği de dahildir.
13. Elektronik tablolar oluşturun ve bir dosyaya ekleyin. Ayrıca, içlerinde satır ve sütun sayısını kendi yolunuzla değiştirebilirsiniz.
14. Elektronik tablo veritabanları oluşturun ve karmaşık veya basit matematiksel hesaplamalar yapın.
15. Word Basic adlı bir dilde programlama ve makro oluşturma yeteneği. Bir makro veya makro komutu, en basit komutlar kümesini tanımlayan bir dil tümcesidir. Bir makro genellikle gelecekte birden fazla kez kullanılabilecek bir tuş kombinasyonunu kaydeder. Makrolar, en sık kullanılan işlemleri otomatikleştirmek için kullanılabilir. Unutulmamalıdır ki klavye makrolarına ek olarak Word Basic programlama dilinde oluşturulmuş dil makroları da vardır.
16. Mektup zarfları, görgü kuralları ve amblemlerin oluşturulması.
17. Dosyaya video klipler, metin özel efektleri, multimedya ve ses dosyaları ekleyin.
18. Metni yazdırmadan önce önizleyin, daha iyi görüntüleme için büyütme özelliği.
19. Söz konusu metin düzenleyici, kullanıcının oldukça hızlı bir şekilde yardım alabileceği kapsamlı bir yardım sistemi içerir.

MS Word 2010 metin düzenleyicisinin gerçekleştirebileceği ana işlevler yukarıda listelenmiştir, ancak aslında çok daha fazlası vardır! Bu program, özellikle kullanıcılar için hayatı kolaylaştırmak için oluşturuldu!

Microsoft metin düzenleyicisinin tüm özelliklerini bilmek ve kullanmak gerekli değildir. Ara sıra Giriş ve Ekle sekmeleri arasında geçiş yaparak iş görevlerini başarıyla tamamlayabilirsiniz. Ancak bu incelemedeki birkaç numarayla kendinizi donatırsanız daha da verimli çalışacaksınız.

İşte web yöneticilerinin aşina olduğu basit bir örnek. Bazı uzmanlar, metni bir Word belgesinden CMS düzenleyicisine aktarmadan önce içeriği Not Defteri'ne kopyalar. Bu, motorun şablon biçimleriyle çakışabilecek Word biçimlendirme metnini temizler. Yani, Not Defteri'ne ihtiyacınız yok. Sorunu çözmek için Word'deki metni seçin ve "Tüm Biçimlendirmeyi Kaldır" düğmesini tıklayın.

İncelemenin Word'ün 2013 sürümü için yazıldığını lütfen unutmayın. Programın mevcut kararlı sürümü, Eylül 2015'te yayınlanan MS Word 2016'dır. Ancak, programın bu sürümü henüz ana sürüm haline gelmedi.

MS Word belgesi nasıl oluşturulur ve kaydedilir

Bir belge oluşturmak için bir çalışma klasörü açın. Sağ fare düğmesine basın ve "Yeni - Microsoft Word Belgesi" seçeneğini seçin.

Bir belgeyi kolayca bulmak için ona bir ad verin.

MS Word'ü Başlat menüsünden de başlatabilirsiniz. Çizime dikkat edin.

Başlat menüsünden başlatıldığında, varsayılan başlığa sahip yeni bir belge oluşturdunuz. Adlandırın ve kaybetmemek için seçilen klasöre kaydedin. Bunu yapmak için "Kaydet" simgesine tıklayın veya Shift + F12 tuş kombinasyonunu kullanın.

Belgeyi adlandırın ve seçilen klasöre kaydedin.

Bir belge oluşturdunuz ve kaydettiniz. İşe başlamak.

Ana Sayfa sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

MS Word kontrol panelindeki araçlar, tematik sekmeler kullanılarak gruplandırılmıştır. Bu tür bir arayüze şerit denir. Varsayılan olarak, Ana Sayfa sekmesinde vurgulanan ana araç seti açılır.

Ana Sayfa sekmesindeki araçlar kullanılarak gerçekleştirilebilecek görevler aşağıda açıklanmıştır.

"Pano" araç bloğu

İçeriği kopyalayabilir, kesebilir ve yapıştırabilirsiniz. "Kes" ve "Kopyala" seçeneklerini kullanmak için istediğiniz metin parçasını seçin.

Ekleme seçeneklerine dikkat edin. Orijinal biçimlendirmeyi koruyabilir, biçimleri birleştirebilir veya metni biçimlendirmeden tutabilirsiniz. Ayrıca özel ekleme modlarını da kullanabilirsiniz.

Neden özel bir ek gereklidir? Örneğin, başka bir belgeden veya web sitesinden kopyalanan metinle çalışmanız gerektiğini düşünün. Orijinal biçimlendirme, belgenizin biçimlendirmesiyle eşleşmeyebilir.

Bu sorun özel bir ek ile çözülür. İlgili menüyü kullanın. Açılan pencerede "Biçimlendirilmemiş Metin" seçeneğini seçin.

Artık kopyalanan içeriği biçimlendirmeniz daha uygun olacaktır.

Pano menüsünü kullanarak daha önce kopyalanan içeriği seçip belgeye yapıştırabilirsiniz. Panoyu açmak için resimde işaretlenmiş oka tıklayın. Gerekli öğeyi seçin. "Ekle" seçeneğini seçmek için açılır menüyü kullanın. Kopyalanan öğeyi panodan da kaldırabilirsiniz.

Varsayılan yapıştırma seçeneklerini özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için "Ekle - Varsayılan Ekle" menüsünü kullanın.

Uygun ayarları belirtin ve değişiklikleri kaydedin. Başka bir belgeye yapıştırma seçeneklerine dikkat edin. Çoğu kullanıcı varsayılan "Kaynak Biçimlendirmeyi Koru"yu "Yalnızca Metni Koru" olarak değiştirebilir.

Yazı tipi araç bloğu

Varsayılan yazı tipini değiştirmek için resimde işaretlenmiş olan açılır menüyü kullanın. Lütfen mevcut metni değiştirmek için bir yazı tipi seçmeden önce parçanın seçilmesi gerektiğini unutmayın.

İlgili menüyü kullanarak uygun yazı tipi boyutunu seçebilirsiniz. Seçilen parçanın yazı tipini artırma veya azaltma olasılığına dikkat edin. Metni işaretleyin ve resimde işaretli düğmeleri kullanın.

İlgili menüyü kullanarak uygun kaydı seçebilirsiniz. İstediğiniz metin parçasını vurgulayın, resimde işaretli düğmeyi kullanın ve istediğiniz seçeneği seçin.

Bir metin parçasını kalın, italik veya altı çizili yapabilirsiniz. Bunu yapmak için içeriği seçin ve işaretli düğmeleri kullanın. Açılır menüyü kullanarak metnin nasıl altı çizileceğini seçebilirsiniz.

Bir metnin üstünü çizmek için onu seçin ve ilgili düğmeyi kullanın.

X 2 ve X 2 düğmelerini kullanarak alt simge ve üst simge metni ekleyebilirsiniz.

İşaretli düğmeleri kullanarak rengi değiştirebilir, metni bir işaretleyici ile vurgulayabilir veya ona efekt uygulayabilirsiniz.

Gelişmiş yazı tipi seçeneklerini yapılandırma yeteneğine dikkat edin. Menüye girmek için resimde işaretli düğmeye basın.

Yazı Tipi sekmesinde uygun gövde metni ve başlık seçeneklerini belirleyin. Varsayılan düğmesini kullanarak varsayılan ayarlara dönebilir ve Metin Efektleri düğmesini kullanarak ek efektler seçebilirsiniz.

"Paragraf" araç bloğu

Madde işaretli, numaralandırılmış veya çok seviyeli bir liste oluşturmak için resimde gösterilen açılır menüleri kullanın.

Madde işaretli veya numaralı bir liste oluşturmak için imleci yeni bir satıra getirin ve ilgili düğmeye tıklayın. Uygun işaretçi karakterini seçmek için açılır menüyü kullanın.

Define New Marker menüsünü kullanarak ek karakterler kullanabilirsiniz.

Çok seviyeli bir liste oluşturmak için ilgili açılır menüden "Liste Seviyesini Değiştir" seçeneğini seçin.

Kitaplıkta uygun liste stilini seçebilirsiniz. Ve "Yeni katmanlı liste tanımla" ve "Yeni liste stili tanımla" menüleri kendi liste şablonunuzu oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

İlgili menüyü kullanarak uygun metin hizalama yöntemini seçebilirsiniz. Metnin okunabilirliğini sağlamak için sola hizalamayı kullanın.

Gerekirse satır aralığını değiştirin. Çoğu durumda, 1.15'lik standart boşluk sizin için işe yarar. Çocuklar veya yaşlılar için bir belge hazırlıyorsanız, aralığı 1,5 veya 2,0'a yükseltin. Boşluğu daha da artırmak metnin okunabilirliğini azaltacaktır.

Doldurma, bir metin parçasını renkli olarak vurgulamak için kullanılabilir. Örneğin, bir paragrafı veya bir tablo hücresini vurgulayabilirsiniz. Arka plan eklemek için bir metin parçası seçin ve Doldur açılır menüsünü kullanarak uygun bir renk seçin.

Kenarlıklar menüsü, tablolardaki hücrelerin kenarlıklarını kontrol etmenizi sağlar. İlgilendiğiniz hücreleri vurgulayın. Uygun eylemi seçmek için açılır menüyü kullanın.

"Tarzlar" araç bloğu

Uygun metin stilini seçmek için Stiller menüsünü kullanın. Mevcut içeriğe uygulamak istiyorsanız uygun parçayı seçin ve stili tanımlayın. Oluşturduğunuz içerik için bir stil kullanmak için imleci boş bir satıra getirin ve uygun stili seçin. Örneğin başlıklar için uygun stili kullanabilirsiniz.

"Düzenleme" araç bloğu

"Ara" menüsünü kullanarak, ilginizi çeken içeriği hızlıca arayabilirsiniz. Gelişmiş arama seçeneklerine açılan menü erişimine dikkat edin.

"Değiştir" işlevi, metni düzenlerken kullanmak için uygundur. Örneğin, metindeki "telif hakkı" kelimesini otomatik olarak "metin yazarlığı" ile değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için "Değiştir" menüsünü kullanın, "Bul" ve "Şununla değiştir" alanlarında istediğiniz kelimeleri belirtin.

"Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. İsteği işledikten sonra, program gerçekleştirilen değiştirme sayısını rapor edecektir.

İçeriği hızlı bir şekilde vurgulamak için "Vurgula" özelliğini kullanın. Örneğin, iki tıklamayla tüm metni seçebilir, rastgele nesneleri seçebilir veya aynı biçimlendirmeye sahip parçaları seçebilirsiniz.

Şeridi Daralt özelliği ile program kontrollerini gizleyebilirsiniz. Panelde sadece sekmeler kalacaktır.

Araçları panele döndürmek için herhangi bir sekmeyi genişletin ve "Pin Ribbon" seçeneğini kullanın.

"Ekle" sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

"Ekle" sekmesi, çeşitli nesneleri bir MS Word belgesine ekleyebileceğiniz araçları içerir.

"Sayfalar" araç bloğu

Kapak Sayfası menüsünden belgeniz için bir kapak sayfası şablonu seçebilirsiniz.

Boş Sayfa ve Sayfa Sonu özellikleri ile boş bir sayfa oluşturabilir veya yeni bir sayfaya gidebilirsiniz. Örneğin, paragraflar arasına boş bir sayfa eklemeniz gerekiyorsa, imleci aralarına getirin ve "Boş Sayfa" işlevini kullanın.

"Tablolar" araç bloğu

Tablo açılır menüsünü kullanarak belgenize bir tablo ekleyebilir veya çizebilirsiniz. Bu birkaç yolla yapılabilir.

Hızlı bir şekilde tablo eklemek için grafik aracını kullanın. Tabloda gerekli sayıda hücreyi fare imleci ile seçin. Bundan sonra, imleci seçilen alana getirin ve sol fare düğmesine basın.

Tablo Ekle özelliği, satır ve sütun sayısını manuel olarak belirlemenize olanak tanır. Sütun genişliklerinin nasıl tanımlanacağını da seçebilirsiniz.

"Tablo Çiz" işlevi, ilgili eylemi gerçekleştirmenizi sağlar. Özel tablolar oluşturmak için kullanın. Örneğin, satır başına farklı sayıda hücre içeren bir tablo çizebilirsiniz.

Çizilen tablonun özelliklerini tanımlamak için ilgili menüyü kullanın.

"Excel Tabloları" menüsünü kullanarak MS Excel'den bir MS Word belgesine tablolar ekleyebilirsiniz. Ekspres Tablolar menüsünde tablo şablonları bulacaksınız.

Araç bloğu "Çizimler"

Resimler özelliğiyle, bilgisayarınızın sabit diskinden belgenize bir resim ekleyebilirsiniz. "İnternetten Görüntüler" menüsü, Web'de uygun fotoğrafları bulmanızı sağlar.

Arama sonuçları, Creative Commons lisansı altında lisanslanan fotoğraflara öncelik verir.

Şekiller özelliği, belgenize kalp, yıldız veya ok gibi bir şablon şekli eklemenize yardımcı olur. Aracı kullanmak için, kataloğu açmak üzere açılır menüyü kullanın ve uygun şekli seçin.

Belgedeki şeklin boyutunu ve konumunu belirlemek için fare imlecini kullanın.

Dolgu, Anahat, Efekt işlevlerini kullanarak şekli süsleyin.

SmartArt özelliği, belgenize grafik eklemenize olanak tanır. Türü ve uygun deseni seçmek için açılır menüyü kullanın.

İmleci çizim öğelerinin üzerine getirin ve metin ekleyin.

SmartArt nesnelerinin rengini değiştirme yeteneğine dikkat edin.

Grafik menüsünü kullanarak belgenize grafikler ekleyebilirsiniz. Grafik türünü seçme olasılığına dikkat edin.

Gerekli değerleri veri tablosuna ekleyin.

Anlık Görüntü menüsünü kullanarak ekranın bir alanının ekran görüntüsünü alıp belgenize yapıştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Kes" seçeneğini seçmek için açılır menüyü kullanın ve yakalamak istediğiniz alanı seçmek için fare imlecini kullanın.

"Eklentiler" araç bloğu

Eklentilerde Office uygulama mağazasını bulacaksınız. Özel sorunları çözmek için ücretli ve ücretsiz araçlara sahiptir. Uygun bir uygulama seçmek için "Mağaza" düğmesine tıklayın ve aramayı kullanın. Araçlara kategoriye göre de göz atabilirsiniz.

Örneğin, MS Word için MailChimp uygulamasını kullanarak, doğrudan belgede E-posta kampanyaları oluşturabilirsiniz. Uygulamayı kullanmak için "Güven" düğmesini tıklayın. Aracın özellikleri yetkilendirmeden sonra kullanılabilir hale gelecektir.

Uygulamalarım menüsü, yüklü uygulamaların bir listesini görüntüler. Kullanılmayan araçları kaldırabilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz.

"Wikipedia" işlevi, doğrudan MS Word belgesinden ilgili kaynak hakkında bilgi aramanıza olanak tanır. Ayrıca, Wikipedia'dan görüntüleri belgenize hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.

Aracı kullanmak için, resimde işaretlenmiş olan butona tıklayın ve anlamını bulmak istediğiniz kelime veya terimi vurgulayın. Araç internet erişimi gerektirir.

Bir resim eklemek için, resimde işaretlenmiş artı işaretine tıklayın.

Belgeye Wikipedia'dan bir metin alıntısı da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için istediğiniz parçayı seçin ve artı işaretine tıklayın.

Medya Araçları

"İnternet Videosu" aracının yardımıyla, uygun nesneleri belgeye ekleyebilirsiniz. Özelliği kullanmak için Web Video düğmesini tıklayın, YouTube veya Bing aramasını kullanarak videoyu arayın, nesneyi seçip yapıştırın.

Video artık bir MS Word belgesinde görüntülenebilir. Bu, İnternet erişimi gerektirecektir.

Videoları Word'de izleyebilirsiniz

Bağlantılar özelliği

Bağlantılar açılır menüsü, belgenize köprüler, yer imleri ve çapraz referanslar eklemenizi sağlar. Köprü yapıştırmak için web sayfasının URL'sini panonuza kopyalayın. Ardından, bağlantının çapası olacak bir metin parçası seçin.

Yer İşareti özelliği, metnin işaretli bölümlerine hızla atlamanıza olanak tanır. Bir yer imi eklemek için istediğiniz metin parçasını seçin ve "Bağlantılar" açılır menüsünden "Yer İşaretleri" seçeneğini seçin. Yer imini adlandırın ve Ekle'yi tıklayın.

Yer imi eklenmiş içeriğe hızlı bir şekilde gitmek için Yer imi menüsünü seçin, istediğiniz yer imini seçin ve Git'e tıklayın.

Not işlevi

"Notlar" işlevi, bir belgeyle grup çalışması için kullanışlıdır. Metne not eklemek için bir metin parçası seçin ve işaretli düğmeyi tıklayın.

Bir notu düzenlemek, silmek veya hazır olarak işaretlemek için imleci üzerine getirin ve sağ fare tuşu ile bağlam menüsünü açın. Gerekli seçeneği seçin.

"Üstbilgiler ve altbilgiler" araç bloğu

Üstbilgiler ve Altbilgiler grubundaki araçları kullanarak, sayfalara üstbilgi, altbilgi ekleyebilir ve belgenizin sayfalarını numaralandırabilirsiniz.

Bir başlık eklemek için uygun menüyü kullanın. Bir başlık şablonu seçin.

Metin girin. Değişikliklerinizi kaydetmek için üst bilgi ve alt bilgi penceresini kapatın.

Başlığı kaldırmak veya değiştirmek için Başlık menüsündeki uygun seçenekleri kullanın.

Altbilgi ile benzer şekilde çalışabilirsiniz.

Sayfa Numarası işlevini kullanarak bir belgenin sayfalarını numaralandırabilirsiniz. Bunu yapmak için, konum ve numaralandırma şablonunu seçmek üzere açılır menüyü kullanın.

"Metin" araç bloğu

Metin Kutusu özelliği, bir belgedeki bir metin parçasını vurgulamanıza olanak tanır. Bir kenar çubuğu, alıntı, tanım düzenlemeniz gerekiyorsa kullanın. Aracı kullanmak için bir metin alanı şablonu seçmek üzere açılır menüyü kullanın.

Metin ekleyin ve değişiklikleri kaydedin.

Hızlı Blokları Görüntüle özelliği, Otomatik Metin, belge özellikleri veya bir alan eklemenize olanak tanır. Örneğin, yayın tarihini, kuruluşun adını, adresini ve telefon numarasını ve diğer verileri girebilirsiniz.

WordArt Ekle menüsünü kullanarak belgenize görsel olarak çekici metinler ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için resimde işaretlenmiş menüyü kullanın. Uygun nesneyi seçin ve metin ekleyin.

Büyük Harf Ekle özelliği, paragrafları kalın bir büyük harfle biçimlendirmenizi sağlar. İmleci paragrafın başına getirin. Büyük harfin yerini seçmek için uygun menüyü kullanın. Gömme büyük harfin parametrelerini değiştirme yeteneğine dikkat edin. Yazı tipini, yüksekliğini ve metinden uzaklığını seçebilirsiniz.

Belgeye bir dijital imza satırı ekleyin. Bunu yapmak için resimde işaretlenmiş menüyü kullanın. Açılan pencerede gerekli bilgileri girin ve değişiklikleri kaydedin.

"Tarih ve Saat" işlevi, belgeye geçerli tarih ve saati eklemenize yardımcı olacaktır. İlgili düğmeye tıklayın, tarih görüntüleme biçimini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Nesne özelliği, bir dosyadan belgenize nesneler veya metin eklemenize olanak tanır. Bir dosyadan metin yapıştırmak için açılır menüden uygun seçeneği seçin. Belgeye metnini eklemek istediğiniz dosyayı sabit sürücünüzde bulun ve "Ekle"ye tıklayın.

"Semboller" araç bloğu

"Denklem" işlevi, belgenize matematiksel bir formül eklemenize yardımcı olacaktır. Standart bir formül seçmek için açılır menüyü kullanın veya yapıcıya gidin. Gerekli değerleri ekleyin ve değişiklikleri kaydedin.

"Sembol" menüsünü kullanarak klavyede olmayan karakterleri belgeye ekleyebilirsiniz. İletişim kutusundan ek karakterler ekleme yeteneğine dikkat edin.

Tasarım sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

Tasarım sekmesindeki araçları kullanarak bir belgenin görünümünü değiştirebilirsiniz. Varsayılan ayarları değiştirmek istiyorsanız, bir tema seçerek başlayın.

Değişikliklerinizi geri almak için "Şablon Temasını Geri Yükle" seçeneğini kullanın veya "Standart" temayı seçin.

Stiller menüsünden beğendiğiniz stili seçin.

Renkler özelliği, gövde metni, başlıklar ve köprüler için yazı tipi rengini manuel olarak ayarlamanıza olanak tanır. Standart bir renk seti seçebilir veya farklı stil öğeleri için renkleri kendiniz belirleyebilirsiniz.

Yazı Tipleri menüsünü kullanarak başlıklar ve gövde metni için yazı tipini hızlı bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Standart çiftleri seçebilir veya yazı tipini manuel olarak belirleyebilirsiniz.

Paragraf Aralığı menüsü ilgili ayarları değiştirmek için kullanılabilir. Aralığı kaldırmak, standart seçmek veya kendi değerlerinizi ayarlamak mümkündür.

Ek tasarım efektleri seçmek için Efektler menüsünü kullanın. Tasarım ayarlarını yeni belgelere uygulamak istiyorsanız "Varsayılan" özelliği kullanışlıdır.

"Sayfa arka planı" araç bloğu

Filigran özelliği, standart bir filigran seçmenize veya özel bir filigranı özelleştirmenize olanak tanır. Parametreleri manuel olarak ayarlamak için "Özel arka plan" seçeneğini kullanın.

"Sayfa Rengi" işlevi ile ilgili ayarı değiştirebilirsiniz. "Doldurma Yöntemleri" seçeneğine dikkat edin. Bununla sayfalarınıza doku, desen ve çizim ekleyebilirsiniz.

Sayfa Kenarlıkları özelliği, sayfalara kenarlık eklemenizi sağlar. Şablon veya özel ayarları kullanın.

Sayfa Düzeni sekmesi özellikleri nasıl kullanılır?

Sekme araçları, bir belgenin sayfa düzenini değiştirmenize olanak tanır.

Sayfa Yapısı Araç Kutusu

Kenar Boşlukları özelliği, standart kenar boşlukları seçmenize veya kendi kenar boşluğu seçeneklerinizi belirlemenize olanak tanır. Özel değerler ayarlamak için Özel Alanlar seçeneğini kullanın.

"Yönlendirme" işlevi, belge sayfalarının dikey veya yatay yönünü seçmenize olanak tanır. "Boyut" menüsünü kullanarak sayfaların boyutunu değiştirebilirsiniz. Varsayılan boyut A4'tür.

"Sütunlar" menüsünde, sayfa başına sütun sayısını belirleyebilirsiniz. "Sonlar" ve "Satır Numaraları" işlevleri, sırasıyla sayfa sonlarını ayarlamanıza ve satır numaralandırması eklemenize olanak tanır. "Tireleme" menüsü, hecelere göre satırdan satıra sözcük hecelemeyi açmayı mümkün kılar. Bu özellik varsayılan olarak devredışı bırakılmıştır. Gerekmedikçe bu ayarı değiştirmeyin.

"Paragraf" araç bloğu

"Girinti" işleviyle, girintiyi sol veya sağ kenardan bir paragrafa ayarlayabilirsiniz. Fonksiyonu kullanmak için imleci seçilen paragrafın başına getirin ve girinti değerini ayarlayın.

Aralık işlevini kullanarak, seçilen paragraflar arasındaki aralığı değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için imleci seçilen paragrafın önüne getirin ve değerleri ayarlayın.

"Kuruluş" araç bloğu

"Konum" işlevi, nesnenin metindeki konumunu ayarlamanıza olanak tanır. Aracı kullanmak için seçilen resmi seçin ve açılır menüyü kullanın.

Metin Sarma özelliği, metnin bir nesnenin etrafına nasıl sarılacağını seçmenizi sağlar. Aracı test etmek için bir resim seçin ve açılır menüyü kullanın.

"Seçim alanı" düğmesini kullanarak görev alanındaki nesnelerin bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Hizala, Grupla ve Döndür işlevleri, seçili nesneler üzerinde uygun eylemleri gerçekleştirmenize olanak tanır.

"Bağlantılar" sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

Araç bloğu "İçindekiler"

"Metin Ekle" işlevi, geçerli başlığı tablodan eklemenize veya kaldırmanıza olanak tanır. Tabloyu Yenile özelliği, içindekiler tablosuna yeni bölümler eklemenizi sağlar.

Dipnotlar Araç Kutusu

"Dipnot ekle" menüsünü kullanarak ilgili öğeyi ekleyebilirsiniz. Dipnotun atıfta bulunduğu metin parçasını seçin ve çizimde işaretli düğmeyi tıklayın.

Son Not Ekle özelliği ile bir belgenin sonuna dipnot ekleyebilirsiniz. Dipnotlar arasında hızla atlamak için Sonraki Dipnot açılır menüsünü ve Dipnotları Göster özelliğini kullanın.

"Referanslar ve kaynakça" araç bloğu

Bağlantı Ekle menüsünü kullanarak kitap gibi bir bilgi kaynağına bağlantı verebilirsiniz. İmleci, bağlantının atıfta bulunduğu metin parçalarının yanına yerleştirin. Uygun düğmeye tıklayın, açılan pencereye gerekli bilgileri girin ve değişiklikleri kaydedin.

"Kaynakları Yönet" fonksiyonu ile listeyi düzenleyebilir, kaynakları sıralayabilir ve silebilirsiniz.

"Stil" açılır menüsü, bağlantıların stilini seçmenize olanak tanır. "Referans Listesi" işlevini kullanarak ilgili bilgileri belgeye ekleyebilirsiniz.

"İsimler" araç bloğu

Başlık Ekle özelliği, belgenizdeki resimlere, tablolara ve formüllere başlık veya resim yazısı eklemenize olanak tanır. Aracı kullanmak için istediğiniz nesneyi seçin ve resimde işaretli düğmeye basın. Bilgi ekleyin ve değişiklikleri kaydedin.

"Resim listesi" fonksiyonu ile belgeye ilgili bilgileri ekleyebilirsiniz.

"Dizin" araç bloğu

Öğeyi İşaretle özelliği, dizine öğe eklemenizi sağlar. Aracı kullanmak için metin veya resim gibi bir nesne seçin, ilgili menüyü kullanın ve bilgileri doldurun.

Belgenizdeki dizinin görüntüsünü özelleştirmek için Dizin menüsünü kullanın.

Araç bloğu "Bağlantı tablosu"

Postalar sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

Sekme araçları, fiziksel ve e-posta dağıtımlarını düzenlemeye yardımcı olur.

"Oluştur" araç bloğu

"Zarflar" işlevi, kağıt zarflara doğru şekilde bilgi eklemenizi sağlar. Aracı kullanmak için işaretli düğmeye tıklayın ve gerekli bilgileri ekleyin. Artık verileri zarfın üzerine yazdırabilirsiniz. "Gönderme" alanına dikkat edin. Bu, zarfın yazıcıya nasıl beslendiğini gösterir.

"Çıkartmalar" işlevi, paketler, zarflar, CD'ler için etiketlerin bilgilerini doğru şekilde yazdırmanıza yardımcı olacaktır.

Araç Kutuları "Birleştirmeye Başla", "Bir Belge ve Alan Listesi Derleme", "Sonuçları Görüntüleme" ve "Tamamlama"

"Birleştirmeyi Başlat" özelliği, birden fazla alıcıya mesaj göndermenize olanak tanır. Örneğin, bir mektup veya e-posta gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Birleştirmeyi Başlat" düğmesini tıklayın ve "Adım Adım Birleştirme Sihirbazı" seçeneğini seçin. Görev bölmesindeki istemleri izleyin.

Adım Adım Birleştirme Sihirbazı, Birleştirmeyi Başlat, Belge ve Alan Listesi Oluştur, Sonuçları Görüntüle ve Son araç gruplarından araçları birleştirir.

Belgeyi düzenlemek ve derecelendirmek için Gözden Geçir sekmesini kullanın.

"Yazım" araç bloğu

Resimde işaretlenmiş düğmeyi kullanarak, hataları ve yazım hatalarını aramak için standart MS Word aracını başlatabilirsiniz. Lütfen programın tüm hataları "görmediğini" ve bazen hata olmayan yerlerde düzeltmeler sunduğunu unutmayın.

"Tanımla" işlevi, bilinmeyen kelimelerin anlamlarını belirlemeye yardımcı olacaktır. Aracı kullanmak için uygulama mağazasından bir sözlük seçip yüklemeniz gerektiğini lütfen unutmayın. Thesaurus menüsü, seçilen kelimelerin eş anlamlılarını seçmenize olanak tanır. "İstatistikler" işlevi, bir belgedeki veya onun parçasındaki sözcük, karakter, paragraf ve satır sayısını gösterir.

"Dil" araç bloğu

"Çevir" menüsü, seçilen kelimeyi veya ifadeyi otomatik olarak çevirmenizi sağlar. İlgilendiğiniz içeriği seçin ve resimde işaretlenmiş düğmeyi kullanın.

"Dil" özelliği, yazım denetleyicisinin dilini seçmenize ve dil ayarlarını yapmanıza olanak tanır.

Araç bloğu "Not"

Not eklemek, görüntülemek, düzenlemek ve silmek için blok araçlarını kullanabilirsiniz. Notların "Ekle" sekmesinden de oluşturulabileceğini lütfen unutmayın.

"Düzeltmeleri kaydet" ve "Değişiklikler" araç blokları

"Düzeltmeler" fonksiyonu yardımıyla belgede yapılan değişiklikleri takip edebilirsiniz. "Tarama alanı" menüsüne dikkat edin. Değişiklik listesinin nasıl görüntüleneceğini seçmenize olanak tanır: belgenin altında veya yanında.

Değişiklik engelleme araçları, değişiklikleri kabul etmenize veya reddetmenize ve ayrıca önceki veya sonraki revizyona geçmenize olanak tanır.

Karşılaştır özelliği, belgelerin sürümlerini karşılaştırmanıza ve birden çok kullanıcının revizyonlarını birleştirmenize olanak tanır. "Yazarları Engelle" ve "Düzenlemeyi Kısıtla" işlevleri, belgeyi diğer kullanıcıların istenmeyen eylemlerinden korur.

Görünüm sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

Görünüm sekmesindeki araçlar, belgenizin görünümünü özelleştirmenize olanak tanır.

"Modları görüntüle" araç bloğu

Blok araçlarını kullanarak sayfa görüntüleme modunu seçebilirsiniz. Örneğin, bir belgenin yapısını görüntüleyebilirsiniz.

"Ekran" araç bloğu

Grup araçlarıyla cetvel, ızgara ve gezinme bölmesinin görüntüsünü açabilirsiniz. Son işlev, belgenin istediğiniz bölümüne hızlı bir şekilde atlamanızı sağlar.

Yeni Pencere işlevi, geçerli belgeyi yeni bir pencerede açar. Bu, içeriği düzenliyorsanız ve orijinaline başvurmak istiyorsanız kullanışlıdır. "Tümünü Düzenle" özelliği, birden çok belgeyi tek bir pencerede birleştirir. Belgenin farklı bölümleriyle tek bir pencerede çalışmak için "Böl" işlevi gereklidir.

Yan yana özelliği ile iki belgeyi aynı pencerede yan yana düzenleyebilirsiniz. Bu, içeriği karşılaştırmanız gerektiğinde kullanışlıdır.

"Başka bir pencereye git" işlevini kullanarak, diğer açık belgelere hızla geçiş yapabilirsiniz.

Makrolar özelliği, sık gerçekleştirilen görevleri otomatikleştirir. Aracı kullanmak için bir makro oluşturmalısınız. Örneğin, metni sık sık kalın ve italik yapmanız gerektiğini düşünün. Bu eylemi otomatik olarak gerçekleştirmek için bir makro oluşturun. Şu şekilde ilerleyin:

• İsteğe bağlı bir metin parçası seçin. "Makrolar" açılır menüsünde "Makro kaydet" seçeneğini seçin.

• Makronun nasıl çalıştırılacağını seçin: araç çubuğundaki bir düğmeyi veya bir klavye kısayolunu kullanarak.
• Makroyu etkinleştirmek için bir klavye kısayolu ayarlayın.

• Ata düğmesine tıklayın ve makroya dahil etmek istediğiniz komutları çalıştırın. Bunu yapmak için "Giriş" sekmesine gidin, kalın ve italik seçin.
• Makrolar menüsüne dönün ve kaydı durdurun.
• Makroyu kontrol edin. Bunu yapmak için bir metin parçası seçin ve belirtilen klavye kısayoluna basın.

MS Word ile verimliliğinizi artırmak için ek püf noktaları

Aşağıda, MS Word ile çalışırken ortak görevleri hızla çözebileceğiniz yaşam tüyolarının bir listesini bulacaksınız:

• Bağlam menüsünü kullanın. Farenin sağ tuşu tıklanarak çağrılır.

Bir paragraf seçmek için farenin sol tuşuyla herhangi bir kelimeye üç kez tıklayın.

Bir sayfaya yer tutucu metin eklemek için şu karakterleri yazın: =lorem(2,2). Paragrafların ve yer tutucu satırların sayısını belirlemek için parantez içindeki sayıları kullanın. "Lorem"i "rand" ile değiştirirseniz, yer tutucu olarak rastgele metin kullanılacaktır.

• Hızlı bir şekilde bir üst simge veya alt simge metni oluşturmak için istediğiniz sözcüğü seçin ve sırasıyla "Ctrl +" veya "Ctrl Shift +" klavye kısayoluna basın.
• Bir cümle seçmek için Ctrl tuşuna basın ve imleci herhangi bir kelimenin üzerine getirin.
• Kaydedilecek dosyanın türünü seçin. Örneğin, verileri PDF formatında kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için "Farklı kaydet" seçeneğini seçin ve istediğiniz dosya türünü seçin.

• Yatay bir çizgi oluşturmak için arka arkaya üç tire yazın ve Enter tuşuna basın.
• Kısa çizgi yazmak için Alt + 0151 klavye kısayolunu kullanın.
• Bir metin parçasını hızlı bir şekilde taşımak için onu seçin, F2'ye basın, imleci ekleme noktasına getirin ve Enter'a basın.