AIS POS TAHMİNİ

1. Veritabanı yedeklemesi:

1.1. Verileri doldurun ve tahmin XML dosyasını yukarıda açıklandığı gibi yükleyin.

1.2.Tahmin programını kapat

1.3. Yüklü programın bulunduğu klasörde bulun (varsayılan olarak C :\ programı Dosyalar \ POZ \ Tahmin etmek ) veritabanı dosyası POZ. mdb.

1.4. Veritabanı dosyasını ayrı bir klasöre kopyalayın, önceden oluşturmanız gereken, (varsayılan NS : \ Tahmin arşivi 20XX \ Kurum adı ) yedek olarak.

2. Veritabanını geri yükleme veya başka bir kuruluşun veritabanını yükleme

2.1. Bu gerektirir yedeklemeyi kopyala veritabanı dosyası POZ.mdb(bkz. paragraf 1.4.) ve bu dosyayı ekle sistemin kurulu olduğu dizine (varsayılan olarak C: \ Program Dosyaları \ Poz \ Tahmin).

2.2. Soruya (yukarıdakinden farklı olabilir)"Dosyayı değiştirmek istediğinizden emin misiniz?" "evet" cevabını ver

3. Bir sonraki tahmin yılı için referans verilerinin elde edilmesi

3.1. Belediye Düzeni Departmanından "NSI_xxx_Predict_for_municipal_needs.xml" dosyasını alın, burada xxx kuruluşun adıdır ve klasöre kopyalayın C :\ programı Dosyalar \ POZ \ Tahmin etmek \ İçe aktarmak \

3.2. Mevcut kuruluş için Bölüm 2'deki (veritabanı kurtarma) adımları gerçekleştirin

3.3. "Tahmin" programını başlatın, ana menüde Tahmin - Referans verilerinin alınması'nı tıklayın.

3.4. Açılan pencerede gerekli referans veri dosyasını seçin ve "Aç"a tıklayın.

3.5. Açılan diyalogda "Evet" cevabını verin

3.6. Birkaç saniye sonra “NSI başarıyla yüklendi” mesajı görünecektir.

"Tamam" ı tıklayın

4. Geçen yıldan geçerli olana tahmin verilerinin kopyalanması

4.1. Referans verilerini alıyoruz (Bölüm 3), ana menüdeki açık programda, tıklayın "Tahmin - Kopyala - Verileri kopyala"

4.2. Açılan pencerede şekildeki gibi ayarları yapınız. (sırasıyla mevcut ve tahmini yılları seçiyoruz)... Tamam'ı tıklayın. Tamam'ı tıklatarak diğer iletişim kutularını (tümü değil) kapatın.

4.3. Veriler kopyalanacak (bilgisayarda başka işlemlerin yapılması önerilmezken uzun sürebilir (5 dakikaya kadar).

4.4. Kopyalama tamamlandıktan sonra Tamam'a tıklayarak pencereyi kapatın ve tahmin verilerini girmeye başlayabilirsiniz.

5. Tahmini göndermek için dosyanın yüklenmesi:

Tahmin verilerinin doldurulması tamamlandıktan sonra aşağıdaki işlemleri gerçekleştiririz:

5.1. Ana menüde Tahmin - Tahmin Gönderme'yi seçin.

5.2. Programın bir tahmin oluşturmasını ve tıklamasını bekliyoruz. 1 veya 2 kez "Evet", program hata vermiyorsa 5.3. adıma geçin.

5.3. "Kaydet" düğmesini tıklayın. Varsayılan rapor dosyası klasöre kaydedilir C :\ programı Dosyalar \ POZ \ Tahmin etmek \ İhracat \ Tahmin_xxx. xml xxx kurumun adı nerede

5.4. Dosyayı kaydettikten sonra Tamam'a tıklayın ve "Tahmin" programını kapatın
5.5. Ortaya çıkan dosyayı, Belediye Düzeni Departmanına merkezi olarak göndermek için paylaşılan bir klasöre (değişim için) kopyalarız.

RUSYA FEDERASYONU EKONOMİK KALKINMA VE TİCARET BAKANLIĞI

Otomatik bilgi sistemi

Satın alma hacminin konsolide bir tahmininin oluşturulması

AIS POZ

Hızlı başlangıç ​​Kılavuzu

Tahmin sürümü

2. Kurulum. Sürüm güncellemesi. Veritabanı yedekleme. Veritabanı kurtarma. 5

3. Programın başlatılması 8

4. Sistem kurulumu 10

5. AIS POS 15 ile çalışın

1. Giriş

Otomatik bilgi sistemi "Satın alma hacminin tahmini" (bundan sonra AIS POZ olarak anılacaktır), devlet ve belediye alımlarının hacminin konsolide tahminlerini oluşturma sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

Bu kılavuz, AIS POZ kullanıcıları için kısa talimatların yanı sıra sistemin kurulması ve yapılandırılması hakkında bilgiler içerir. Sistemle ilgili tüm bilgiler “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanici rehberi".

Sistem kullanıcıları

AIS POZ kullanıcısı aşağıdaki bilgi ve becerilere sahip olmalıdır:

• 
  Bir PC ile çalışırken kullanıcı becerileri
• 
  Windows GUI Kullanıcı Becerileri
• 
  Konu alanı bilgisi

Donanım

Donanım AIS POZ:

• 
  Donanım kompleksinin geri kalanıyla optimum etkileşim sağlayan bir anakartta saat frekansı en az 200 MHz olan Intel Pentium işlemci (veya uyumlu);
• 
  en az 32MB RAM;
• 
  1024x768 çözünürlükte 16 bit renkleri görüntüleyebilen bir SVGA video bağdaştırıcısı;
• 
  1024x768 çözünürlükte 16 bit renkleri görüntüleyebilen monitör;
• 
  en az 20MB boş alana sahip sabit sürücü;
• 
  CD-ROM;
• 
  101 tuşlu veya Windows uyumlu klavye;
• 
  Windows uyumlu fare.

Sistem yazılımı

Sistem yazılımı AIS POZ:

• 
  İşletim sistemi: Windows 98 İkinci Sürüm + Internet Explorer 5.5 veya üstü; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 veya Windows XP Service Pack 1
• 
  E-posta yoluyla bilgi gönderme özelliklerini kullanmak için aşağıdaki programlardan birinin önceden kurulu olması gerekir:
• 
  Microsoft Outlook
• 
  veya Microsoft Outlook Express

Otomatik süreçler

Devlet ve belediye alımlarının (POZ) hacmine ilişkin tahminler, Sosyal ve Ekonomik Reformlar Stratejisi Dairesi (DSSER) başkanlığındaki çok seviyeli bir ağda bilgisel olarak birleştirilmiş bütçe fonlarının yöneticileri (bkz. Şekil 1) kuruluşlar tarafından oluşturulur. ) Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı. Bu yapının her kuruluşu, bir üst düzey kuruluşla (göz önünde bulundurulan kuruluşla ilgili olarak birleştirici kuruluş) ve isteğe bağlı sayıda alt düzey kuruluşla (göz önünde bulundurulan kuruluşla ilgili alt kuruluşlar) bilgisel olarak bağlantılıdır.

Sistemdeki hiyerarşi düzeylerinin sayısı ve her düzeydeki kuruluş sayısı sınırlı değildir.

Bu kılavuz, ağın ara düzeylerinden birinin organizasyonuna hizmet eden AIS REF kullanıcısına yöneliktir.

Resim 1

Tahmin, aşağıdaki referans kitaplarını içeren normatif referans bilgileri (NSI) temelinde oluşturulmuştur (bu referans kitabının adı ekte parantez içinde verilmiştir):

• 
  Ürün türlerinin ve fiyat aralıklarının hiyerarşik dizini (Ürün türleri);
• 
  Kategoriler ve bütçe fonlarının alıcılarının hiyerarşik dizini (Kategoriler ve alıcılar);
• 
  Birim Referansı (Birim)
• 
  Dönüşüm Faktörleri (Dönüştürme Faktörleri), ölçü birimlerinin faktörlerini tanımlamak için kullanılır;
• 
  Bir satın alma tahmini oluşturma metodolojisi (Belgeler). Belgeler topluluğudur.
• 
  Posta Dizini (Posta Listesi)
• 
  Gönderme ve Alma Olay Tipleri Referansı (Gönderme / Alma Olay Tipleri)

DSSER, belirli bir tahmin için bir dizi referans verisi hazırlar ve bunu daha düşük bir seviyeye ileten bütçe fon yöneticilerine gönderir. NSI, tüm kuruluşlar tarafından tek bir tahmin çerçevesinde kullanılır ve bunun ayrılmaz bir parçasıdır. Bir sonraki tahmini oluştururken, DSSED tüm kuruluşlara yeni bir referans veri seti oluşturacak ve gönderecektir.

Konsolide tahmin, bireysel kuruluşların tahminlerinden elde edilen verilerin adım adım toplanmasıyla oluşturulur. Bu nedenle, son seviyenin organizasyonu, mevcut tahminin "Ürün türleri" dizinine uygun olarak, bireysel ürün türleri bağlamında fiziksel ve değer açısından özel bir biçimde kendi öngörülen satın alma hacimlerini sabitler. Daha sonra tahmin, verilerinin bu kuruluşun ve tüm alt kuruluşlarının kendi tahminleriyle birleştirildiği üst kuruluşa gönderilir ve üst (birleştirici) kuruluşa gönderilen tek bir konsolide tahminde.

RUSYA FEDERASYONU EKONOMİK KALKINMA VE TİCARET BAKANLIĞI

Otomatik bilgi sistemi

Satın alma hacminin konsolide bir tahmininin oluşturulması

AIS POZ

Hızlı başlangıç ​​Kılavuzu

Tahmin sürümü

1. Giriş 2

2. Kurulum. Sürüm güncellemesi. Veritabanı yedekleme. Veritabanı kurtarma. 5

3. Programın başlatılması 8

4. Sistem kurulumu 10

5. AIS POS 15 ile çalışın

1. Giriş

Otomatik bilgi sistemi "Satın alma hacminin tahmini" (bundan sonra AIS POZ olarak anılacaktır), devlet ve belediye alımlarının hacminin konsolide tahminlerini oluşturma sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

Bu kılavuz, AIS POZ kullanıcıları için kısa talimatların yanı sıra sistemin kurulması ve yapılandırılması hakkında bilgiler içerir. Sistemle ilgili tüm bilgiler “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanici rehberi".

Sistem kullanıcıları

AIS POZ kullanıcısı aşağıdaki bilgi ve becerilere sahip olmalıdır:

Bir PC ile çalışırken kullanıcı becerileri

Windows GUI Kullanıcı Becerileri

Konu alanı bilgisi

Donanım

Donanım AIS POZ:

Donanım kompleksinin geri kalanıyla en iyi etkileşimi sağlayan bir anakartta saat frekansı en az 200 MHz olan Intel Pentium işlemci (veya uyumlu);

en az 32MB RAM;

1024x768 çözünürlükte 16 bit renkleri görüntüleyebilen bir SVGA video bağdaştırıcısı;

1024x768 çözünürlükte 16 bit renkleri görüntüleyebilen monitör;

en az 20MB boş alana sahip sabit sürücü;

101 tuşlu veya Windows uyumlu klavye;

Windows uyumlu fare.

Sistem yazılımı

Sistem yazılımı AIS POZ:

İşletim sistemi: Windows 98 İkinci Sürüm + Internet Explorer 5.5 veya üstü; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 veya Windows XP Service Pack 1

E-posta yoluyla bilgi gönderme özelliklerini kullanmak için aşağıdaki programlardan birinin önceden kurulu olması gerekir:

Microsoft Outlook

veya Microsoft Outlook Express

Otomatik süreçler

Devlet ve belediye alımlarının (POZ) hacmine ilişkin tahminler, Sosyo-Ekonomik Reformlar Stratejisi Dairesi (DSSER) başkanlığındaki çok seviyeli bir ağda bilgisel olarak birleştirilen bütçe fonlarının yöneticileri (bkz. Şekil 1) kuruluşlar tarafından oluşturulur. ) Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı. Bu yapının her kuruluşu, bir üst düzey kuruluşla (göz önünde bulundurulan kuruluşla ilgili olarak birleştirici kuruluş) ve isteğe bağlı sayıda alt düzey kuruluşla (göz önünde bulundurulan kuruluşla ilgili alt kuruluşlar) bilgisel olarak bağlantılıdır.

Sistemdeki hiyerarşi düzeylerinin sayısı ve her düzeydeki kuruluş sayısı sınırlı değildir.

Bu kılavuz, ağın ara düzeylerinden birinin organizasyonuna hizmet eden AIS REF kullanıcısına yöneliktir.

Resim 1

Tahmin, aşağıdaki referans kitaplarını içeren normatif referans bilgileri (NSI) temelinde oluşturulmuştur (bu referans kitabının adı ekte parantez içinde verilmiştir):

Ürün türleri ve fiyat aralıklarının hiyerarşik dizini (Ürün türleri);

Kategoriler ve bütçe fonlarının alıcılarının hiyerarşik dizini (Kategoriler ve alıcılar);

Birim Referansı (Birim)

Dönüşüm Faktörleri (Dönüştürme Faktörleri), ölçü birimlerinin faktörlerini tanımlamak için kullanılır;

Bir satın alma tahmini oluşturma metodolojisi (Belgeler). Belgeler topluluğudur.

Gönderme ve Alma Olay Tipleri Referansı (Gönderme / Alma Olay Tipleri)

DSSER, belirli bir tahmin için bir dizi NSI hazırlar ve bunu daha düşük bir seviyeye ileten bütçe fon yöneticilerine gönderir. NSI, tüm kuruluşlar tarafından tek bir tahmin çerçevesinde kullanılır ve bunun ayrılmaz bir parçasıdır. Bir sonraki tahmini oluştururken, DSSED tüm kuruluşlara yeni bir referans veri paketi oluşturacak ve gönderecektir.

Konsolide tahmin, bireysel kuruluşların tahminlerinden elde edilen verilerin adım adım toplanmasıyla oluşturulur. Bu nedenle, son seviyenin organizasyonu, mevcut tahminin "Ürün türleri" dizinine uygun olarak, bireysel ürün türleri bağlamında fiziksel ve değer açısından özel bir biçimde kendi öngörülen satın alma hacimlerini sabitler. Daha sonra tahmin, verilerinin bu kuruluşun ve tüm alt kuruluşlarının kendi tahminleriyle birleştirildiği üst kuruluşa gönderilir ve üst (birleştirici) kuruluşa gönderilen tek bir konsolide tahminde.

2. Kurulum. Sürüm güncellemesi. Veritabanı yedekleme. Veritabanı kurtarma.

2.1 Uygulamayı Yükleme

Uygulamayı yüklemek için Setup_Forecast.exe dosyasını çalıştırın.

Sistem ekranı gösterecek Kurulum seçenekleri(bkz. Şekil 2).

Resim 2

Kutuyu kontrol et Başlat menüsü-> Programlar'da grup oluştur menüdeki programlar listesine bir program eklemek isterseniz Başlangıç .

Kutuyu kontrol et Hızlı Başlat ikonu oluştur Hızlı başlatma menüsünde bir program simgesi oluşturmak için.

Kutuyu kontrol et Uygulama simgesini masaüstüne yerleştirin- masaüstünde bir program simgesi oluşturmak için.

Düğmeye bas İptal

Sistem, Kurulum Dizini ekranını görüntüler (bkz. Şekil).

Figür 3

Düğmeyi kullanarak sistemi kurmak istediğiniz diskteki dizini seçin görüş.

Düğmeye bas İptal Sistemin kurulumunu iptal etmek için.

Düğmeye bas Geri kurulumun önceki aşamasına dönmek için.

Düğmeye bas Düzenlemek sistemi kurmak için.

1. Sistem bu bilgisayarda ilk kez kuruluyorsa sistem kurulum işlemi başlayacaktır.

   Bir sürüm güncelleniyorsa, sistem önceki bir sürümün tespit edildiğine dair bir uyarı verecektir (bkz. Şekil 4).

Şekil 4

Uygulama kurulumunun devamını onaylamak için Evet düğmesine tıklayın. Program, AIS POZ yazılımının sonraki sürümünü yüklemeye başlayacaktır. Kurulum sırasında veritabanı dönüştürülecektir.

Kurulumu iptal etmek için Hayır düğmesine tıklayın

Sistem kurulum işlemini tamamladıktan sonra, Kapat... (resmi görmek)

Şekil 5

Sistem kurulumu tamamlandı.

2.2 veritabanını kopyalama

AIS POZ veritabanını yok edilmekten korumak için bir yedekleme prosedürü kullanılır.

Yedeklemeler kabul edilen yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır.

Yedekleme prosedürü, günlük olarak aşağıdaki eylemleri içerir:

Sistemin kurulu olduğu dizinde bulun (varsayılan olarak bu C:\ programı Dosyalar\ Poz\ Tahmin etmek) veritabanı dosyası POZ. mdb.

Veritabanı dosyasını yedek olarak ayrı bir klasöre kopyalayın.

2.3 Veritabanını Kurtarma

Ana veritabanının imha edilmesi durumunda, manuel olarak bir sigorta kopyası oluşturma sırasında verilerin durumunu geri yüklemek mümkündür.

Tahmin uygulaması tarafından kullanılan verileri geri yüklemek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• Bunu yapmak için veritabanı dosyasının bir yedek kopyasını kopyalamanız gerekir. POZ. mdb sistemin kurulu olduğu dizine geri dönün (varsayılan olarak C: \ Program Dosyaları \ Poz \ Tahmin).

3. Programın Başlatılması

Programı başlatmak için masaüstündeki veya hızlı başlatma çubuğundaki veya menüdeki simgesine tıklayın. "Başlat - Programlar".

Uygulamayı başlattıktan sonra, ekranda sistemde çalışması amaçlanan ana form görüntülenir (bkz. Şekil 6).

Şekil 6

Yukarıda, her konumu ayrı alt menüleri çağıran sistemin Ana menüsü bulunmaktadır. Lütfen ana menünün üstündeki programın adında, kuruluşunuzun adı yerine: "Bilinmeyen kuruluş" olduğunu unutmayın. İsim, referans verilerinin alınmasından sonra program tarafından otomatik olarak atanacaktır.

Ana menünün altındaki araç çubuğu, en sık kullanılan komutlara hızlı erişim için düğmeler içerir.

Ayrıca araç çubuğunda "Tahmin Paneli" seçmek için tasarlandı "Mevcut tahmin"... Aşağıda üç sekme bulunmaktadır.

Yer imi "Referans kitapları" alt kuruluşların bir listesini ("Kategoriler ve alıcılar" referans kitabı) tutmak ve diğer tüm tahmin referans kitaplarını görüntülemek için tasarlanmıştır: Ürün türleri; Birimler; Dönüşüm faktörleri; Belgeler.

Yer imi "Tahmin etmek" geliştirmek için tasarlandı Tahmin etmek söz konusu kuruluşun satın alınması, tahminler bağlı kuruluşlar ve ayrıca Konsolide tahmin.

"Olay günlüğü" sekmesi, referans veri alışverişi işlemlerini kaydetmek için tasarlanmıştır. Ayrıca diğer "olaylar" bu günlüğe girilebilir ve yürütülmeleri kaydedilebilir.

Ana formun görünümü, "Görünüm" ana menüsünde tıklanarak özelleştirilebilir. Program bir liste gösterecektir:

Şekil 7

Liste öğelerinden herhangi birinin işaretini kaldırarak, görüntüsünü ekrandan kaldırırsınız.

Gerekirse, her ekibin çalışmasıyla daha ayrıntılı olarak, referans kitapları ve filtrelerle çalışma kuralları "AIS POZ. Kullanici rehberi".

Sistem "Dizinler", "Tahmin" ve "Olay Günlüğü" sekmelerinde arama yapmanızı sağlar.

Bir arama yapmak için aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirmelisiniz:

1. "Dizinler" sekmesi için:

Mevcut tahmini seçin;

"Dizinler" sekmesine tıklayın;

İlgilendiğiniz referans kitabını seçin;

"Arama Paneli"nde arama parametrelerini ayarlayın (bkz. Şekil 6);

"Ara" düğmesine tıklayın (bkz. Şekil 6).

Bu durumda, "Dizinler" sekmesinde arama yapılabilir:

Ada göre (adın bir parçası);

Kodla (kodun bölümleri) - kodu kullanan sınıflandırıcılar için.

Dikkat: Adın bir kısmını veya kodun bir kısmını aramak için, "Arama Paneli"nde aradığınız adın veya kodun bir kısmını belirtmelisiniz (ek karakter kullanmadan)

2. "Tahmin" sekmesi için:

Mevcut tahmini seçin;

"Tahmin" sekmesine tıklayın;

"Ara" düğmesine basın.

Bu durumda, "Tahmin" sekmesinde arama yapılabilir:

Bir emtia kaleminin adıyla (adın bir parçası);

Emtia kaleminin koduna (kodun bir parçası) göre.

3. "Olay günlüğü" sekmesi için:

Mevcut tahmini seçin;

"Olay günlüğü" sekmesine tıklayın;

"Arama Panelinde" arama parametrelerini ayarlayın;

"Ara" düğmesine basın.

Bu durumda, "Olay günlüğü" sekmesinde arama şu şekilde gerçekleştirilebilir:

• Kuruluşun adı (adın bir parçası).

4.Sistem kurulumu

Sistem yükleyici otomatik olarak iki dizin oluşturdu:

C: \ Program Dosyaları \ POZ \ Tahmin \ Dışa Aktarma, NSI verilerini içeren dosyaların alt kuruluşlarınıza aktarılmak üzere yerleştirileceği dizin

Dizin C: \ Program Dosyaları \ POZ \ Tahmin \ İçe Aktarma, konsolide satın alma tahmini verilerini içeren dosyaların konsolide eden kuruluşa transfer edilmek üzere yerleştirileceği

Sisteminizi kurmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Ana menüde "Dosya" öğesini seçin, açılır menüden "Ayarlar" öğesini tıklayın; program, "Genel" sekmesinin açılacağı "Ayarlar" penceresini görüntüleyecektir (bkz. Şekil 8).

Şekil 8

Bu pencerede, ilk yapılandırmayı yapmanız gerekir:

"Tahmin verilerinin otomatik olarak yeniden hesaplanması" onay kutusunu etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Bu "onay", üzerinde değişiklik veya ekleme yaparken tahmin verilerinin yeniden hesaplanmasından sorumludur. Onay kutusu etkinleştirildiğinde, form araç çubuğundaki miktarları yeniden hesaplama düğmesi devre dışı kalır. (Bkz. Şekil 9)

Şekil 9

Sistemde gerçekleştirilen işlemlerin geçmişini "basit bir biçime" (csv ve / veya txt) dışa aktarma yeteneği ile tutmanıza izin veren "İşlem günlüğü girişini etkinleştir" onay kutusunu etkinleştirin veya devre dışı bırakın

"Raporlama formlarında veri formatı"nı ayarlayın, ör. yuvarlama derecesini seçin.

Ana menüde "Dosya" öğesini seçin, açılır menüden "Ayarlar" öğesini tıklayın; program, "Taşıma" sekmesine tıklayacağınız "Ayarlar" penceresini görüntüleyecektir (bkz. Şekil 10).

Program "Taşıma" penceresini görüntüleyecektir.

Şekil 10

Bir veri aktarım yöntemi seçin ve düğmesine basın Özellikler("Özellikler" düğmesi, "Dosya" hariç, seçilen bir veya daha fazla taşıma sistemi için ek ayarların bulunduğu bir pencere açar).

Dosya gönderme yöntemi

Bir nakliye yöntemi seçtiyseniz Dosya, ardından veri gönderirken NSI_recipient_name.xml dosyasına aktarılırlar. sistem ayarlarında belirtilen dizine. Dışa aktarılan veya içe aktarılması amaçlanan verilerin kaydedileceği dizinin yolunu pencerede değiştirebilirsiniz. Ayarlar / sekme Taşıma"Gönderme yolu" ve "Alma yolu" alanlarında.

"E-posta" gönderme yöntemi

Bir nakliye yöntemi seçtiyseniz E-posta veya E-posta (SMTP/ POP3) , ardından dışa aktarma sırasında veriler otomatik olarak seçilen alıcılara e-posta ile gönderilir ve içe aktarma için gerekli veriler alıcının e-posta adresine gönderilir (gönderenin ve alıcıların e-posta adresini girmeyi unutmayın) adreslerini önceden sisteme girin).

E-posta imleci kayda yerleştirdikten sonra Özellikler düğmesine basın " e-posta".

Görüntülenen pencerede (bkz. Şekil 11), veri alışverişi sürecine katılan diğer kuruluşlardan otomatik olarak mesaj almak ve alınan bilgileri sisteme yüklemek istiyorsanız “Mesaj alımını etkinleştir” kutusunu işaretleyin.

Bu durumda "Gelen mesaj kuyruğu yoklama süresi" alanı kullanılabilir hale gelir. "Gelen ileti kuyruğu yoklama süresi" alanına saniye cinsinden zaman aralığını girin. Girilen zaman aralığı, sistemin mevcut organizasyona yönelik gelen e-postaları (referans verileri, tahmin verileri, bilgi mesajları, yorumlar vb. içeren) kontrol edeceği ve alınan verileri programa yükleyeceği sıklığa karşılık gelecektir. .

Şekil 11

Düğmeye bas Tamam.

"E-posta gönderme yöntemi (SMTP/ POP3)"

Dikkat! Uygulamaların kullanılamaması durumundaMicrosoft Ofis Görünümsürekli olarak protokolü kullanmanız önerilir (SMTP/ POP3).

Taşıma modülünü yapılandırmak için E-posta (SMTP/ POP3) imleci kayda yerleştirdikten sonra Özellikler düğmesine basın " E-posta (SMTP/ POP3) ".

Mesaj göndermek / almak için SMTP / POP3 kurulumu aşağıdaki örnekte açıklanmıştır. Kullanıcının etki alanının kayıtlı ve çalışıyor olduğunu varsayalım.

Kayıt sırasında kullanıcının aşağıdaki verileri aldığını varsayalım:

KULLANICI ADI: e_rodina

ŞİFRE: gizli anahtar

E: [e-posta korumalı]

SMTP / POP3 ayarları

Gelen mesaj sunucusu (POP3):

Giden Sunucusu (SMTP):

Gelen mesajlar için hesap: e_rodina

Giden mesajlar için hesap: [e-posta korumalı]

Şifre: gizli anahtar

Sistemin şifreyi hatırlaması için "Şifreyi hatırla" onay kutusunu işaretleyin.

Sekmede görünen pencerede (bkz. Şekil 12) giden mesajlar giden mesajlar için sunucunun adını (SMTP) girin, mesaj gönderirken hesabı ve şifreyi kontrol etmeniz gerekiyorsa "Kullanıcı doğrulama" onay kutusunu işaretleyin. Kutuyu işaretledikten sonra "Hesap" ve "Şifre" alanları kullanılabilir hale gelecektir. Gerekli bilgileri alanlara girin (eğer giremezseniz, sistem yöneticisinin yardımını kullanın).

Şekil 12

bir yer iminde gelen mesajlar(bkz. Şekil 13) Veri alışverişine katılan diğer kuruluşlardan otomatik olarak mesaj almak ve alınan bilgileri sisteme yüklemek istiyorsanız “Mesaj alımını etkinleştir” kutusunu işaretleyin (MAPI taşıma modülünün ayarlarına benzer, yukarıya bakın) ).

Gelen Sunucu Adını (POP3), Hesap Adını ve Parolayı Girin

5. AIS POZ ile çalışın

POZ'un oluşumu ile ilgili çalışmalar aşağıdaki süreçlerden oluşmaktadır:

NSI'nin oluşumu

konsolidasyon kuruluşundan NSI alınması

alt kuruluşların bir listesini tutmak

referans verilerinin alt kuruluşlara aktarılması

kendi tedarik tahmininizin oluşturulması

alt kuruluşlardan tahminlerin toplanması

konsolide bir satın alma tahmininin oluşturulması

konsolide tahminin konsolide eden kuruluşa iletilmesi

Başlangıçta, AIS POZ herhangi bir dizin ve elektronik belge içermez. Konsolidasyon kuruluşundan manyetik bir taşıyıcı üzerinde veya e-posta yoluyla "NSI_xxx.XML" dosyaları biçiminde teslim edilirler, burada xxx kuruluşunuzun adıdır.

Bir sonraki tedarik tahminini oluşturmaya başlamadan önce, referans verilerini sisteme aktarmanız gerekir, bunun için sonraki adım sırasını izleyin.

AIS POZ Kurulumu aşamasında C:\Program Files\POZ\Forecast\Ithalat dizini oluşturuldu.

Manyetik bir ortamda bir referans verisi alırsanız, “NSI_xxx.XML” dosyasını C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import dizinine kopyalayın.

NSI e-posta ile geliyorsa, mektuba ekli arşivi açın ve NSI dosyasını C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import dizinine kaydedin.

Otomatik mesaj alımı etkinleştirilirse, sistem, Transport modülü ayarlarında belirtilen düzenli aralıklarla gelen mesajları kontrol eder. Sistem mesaj kuyruğunda gelen bir mesaj bulursa, sistem verileri otomatik olarak kopyalar ve ayarlarda belirtilen dizine açar (varsayılan olarak C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import).

Not: Program kurulurken C:\Program Files\POZ\Forecast\Import ve C:\Program Files\POZ\Forecast\Export dizinleri otomatik olarak oluşturulur. Dizine giden yolu değiştirmek için, "Taşıma" sekmesi, "Gönderme yolu" veya "Alma yolu" ayarlarının karşısındaki düğmeye basın ve dizine giden yeni bir yol seçin.

Uygulamak Ana menü: Tahmin / Referans verileri alınıyor.İmleci NSI dosyasına yerleştirin. Düğmeye bas Açık.

Sistem aşağıdaki uyarıyı verecektir:

"Kuruluşunuzun Adı" için "Konsolidasyon Kuruluşunun Adından" NSI tarafından alındı. Dikkat! Referans verileri yeniden yüklenirken önceki veriler kaybolabilir! İndirmek?"

Bir kez daha, doğru dosyanın seçilip seçilmediğini dikkatlice kontrol edin ve "Evet" düğmesini tıklayın.

Dikkat! NSI dosyasını önceden Tahmini oluşturmak için kullanılmış olan sisteme yeniden aktarırsanız, bu tahmine girdiğiniz tüm veriler: "Kategoriler ve alıcılar" dizinindeki alt kuruluşların listesi, kendi tahmininiz ve tahminleriniz alt kuruluşlardan yok edilecek!

Dikkat! Referans verilerinin yüklenmesi önemli miktarda zaman alabilir. Bu işlemin süresi bilgisayarınızın hızına bağlıdır.

Verileri başarıyla yükledikten sonra:

tarlada "Mevcut tahmin" satın alma tahmininin adı görünmelidir

diğer tüm dizinler: "Ürün türleri", "Ölçü birimleri", "Dönüştürme faktörleri", "Belgeler" ve postaya katılan diğer referans kitaplar, yeni oluşturulan bir tahmin için doldurulmalıdır.

5.1 Tahmin Verilerini Filtreleme

AIS POZ, gerekli bilgilerin aranmasını, girilmesini ve görüntülenmesini hızlandırmak için tahmin verilerini filtreleme yeteneği sağlar. Bu durumda, "Tahmin" sekmesine gitmelisiniz. Sistem, verileri iki şekilde filtrelemeye izin verir:

Şekil 14

Şekil 15

Her iki durumda da, sistem yalnızca belirtilen koşulları karşılayan verileri seçmenize izin verir (örneğin, Yalnızca yorum içeren satırlar - ekran formunda yalnızca "Yorum" alanı doldurulmuş satırlar görüntülenir).

5.2 Veri arama

Sistem, gerekli tahmin satırını hızlı bir şekilde bulmanızı ve gitmenizi sağlar. Bunu yapmak için Arama alanına kodu veya ürün adını girin ve Ara düğmesine tıklayın (bkz. Şekil 16).

Şekil 16

5.3. Alt kuruluşların bir listesinin tutulması

5.3.1 Dizine bir alt kuruluş ekleme

Dizine yeni bir alt kuruluş eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Yer işaretine git "Dizinler" ve dizini geçerli dizin olarak seçin "Kategoriler ve alıcılar".

NSI'yi aldıktan sonra, bu dizin bir öğe içerir - kuruluşunuz.

Ekranın sol alanındaki imleç ile kuruluşunuzu seçin ve farenin sağ tuşuna basın veya araç çubuğundaki düğmeyi tıklayın:

"Öğe eklemek"(bkz. Şekil 17).

Şekil 17

Bütçe Alıcısı penceresi görünür.

"Ad" alanına (bkz. Şekil 18) alt kuruluşun adını ve "E-Posta" alanına - e-posta adresini (varsa) girin. Düğmeye bas "TAMAM".

Şekil 18

Yeni alt kuruluş, ekranın sağ tarafındaki tabloda görünecektir. Gerekirse düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Gerekirse, referans elemanı eleman listesinden taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için, imleçle ve düğmeleri kullanarak dizinin bir öğesini seçin ve istediğiniz konuma taşıyın.

Benzer şekilde kuruluşunuzun e-postasını da ayarlamalısınız.

Aynı şekilde, bir alıcı kategorisi oluşturabilirsiniz ("Grup ekle" satırı).

Referans kitaplarla çalışma hakkında daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Kullanici rehberi".

5.3.2 Organizasyon verilerini düzenleme

Dizindeki alt kuruluşun adını ve/veya "E-Mail"ini düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Dizin ekranının sağ alanında bulunan imleç ile gerekli organizasyonu seçin ve farenin sağ tuşu ile açılır menüyü (Şekil 19) çağırın.

Şekil 19

Açılır menüden satırı seçin "Düzenlemek".

Açılan "Bütçe alıcısı" penceresinde yeni verileri belirtin ve düğmesine tıklayın. "TAMAM".(Bkz. Şekil 18)

Alt kuruluş hakkındaki bilgiler değiştirilecektir.

5.4 Ana verilerin alt kuruluşlara aktarılması

Normatif referans bilgileri (NSI), manyetik ortamda (disket, CD, ZIP) veya e-posta yoluyla “Alt kuruluşun NSI_adı.xml” dosyası şeklinde alt kuruluşa aktarılır.

Uygun sistem ayarları önceden yapılmalıdır. ( 4. maddeye bakın bu kılavuzun).

Alt kuruluşlara göndermek üzere NSI dosyaları oluşturmak için aşağıdakileri yapın.

Manyetik ortama veri gönderme

1. "Tahmin Paneli"nde, alanda "Mevcut tahmin" bir tane kur Tahmin etmek, Dışa aktarmak istediğiniz NSI.

   Uygulamak

   « Vardiya» ve « Ctrl» ve düğmeye basın "TAMAM".(Bkz. Şekil 20) Program, referans verilerini, sistem ayarlarında belirtilen dizine, referans data_recipient_name.xml dosyasına verir. ( 4. maddeye bakın bu kılavuzun).

Şekil 20

Gönderilecek tüm dosyaların doğru adlara sahip olduğundan ve gerekli dizinde bulunduğundan emin olun.

Dosyaları manyetik ortama kaydedin ve uygun kuruluşlara teslim edilmesini sağlayın.

E-posta ile veri gönderme

1. kutuda olduğundan emin olun "Mevcut tahmin""Tahmin Paneli" ayarlandı Tahmin etmek, Dışa aktarmak istediğiniz NSI.

   Uygulamak Ana menü: Tahmin / Referans verilerini gönder... Program, bağlı kuruluşlarınızın bir listesini içeren "Alıcı seç" penceresini açacaktır.

   Tuşları kullanarak bir veya daha fazla alıcıyı işaretleyin « Vardiya» ve « Ctrl» ve düğmeye basın "TAMAM". Program, gönderilmek üzere hazırlanan dosyaların bir listesi ile "Farklı Kaydet" penceresini açacaktır.

   Microsoft Office Outlook kullanıyorsanız, sistem Microsoft Office Outlook'a programın sizin adınıza bir mesaj göndermeye çalıştığına dair bir uyarı verir, mesajın alıcısını ve mesajın konusunu belirtir ve gönderme onayı ister. mesaj. "Gönder" düğmesine tıklayarak mesajı göndermeyi onaylayın.

Dikkat! NSI'yi e-posta ile gönderirken, kullanıcı posta listesine eklenmiş bir mesaj belirtebilir (örneğin: NSI tarafından 2007 için satın alınan ürünlerin bir tahminini geliştirmek için gönderildi).

Sistem, gönderme yöntemini gösterecek olan gönderme protokolünü gösterecektir - "E-posta". Veri gönderme başarılı olduysa, sekmede Sonuç. belirtilecektir seçilen alıcılara ne gönderiliyor "Başarıyla tamamlandı." Gönderme ile ilgili herhangi bir sorun varsa, ilgili mesajlar olacaktır. Düğmeye bas Kapatın ve Tamam.

Dikkat! Alıcılara posta teslimi, Microsoft Outlook veya Microsoft Outlook Express aracılığıyla sağlanır. Örneğin, alıcının adresinin yanlış girilmesi, e-postanın başarısız olması vb. gibi postanın alıcıya teslim edilmeyeceği durumlar olabilir. Verileri e-posta ile gönderdikten sonra, Microsoft Outlook veya Microsoft Outlook Express sisteminde oluşturduğunuzdan ve referans veri dosyaları ile uygun adreslere mektup gönderdiğinizden emin olun.

Kullanmakta olduğunuz e-posta gönderme sisteminde oturum açın ve e-postaların oluşturulduğundan ve seçtiğiniz tüm alıcılara gönderildiğinden emin olun.

Örneğin, sistemde Microsoft Outlook Her biri giden adres olarak kuruluşunuzun adresini ve alıcının adresi olarak ilgili kuruluşun adresini içeren mektuplar oluşturulmalıdır. Tüm bu harfler aynı konuya sahip olacaktır: "AIS POZ verileri". Her harf, "NSI_" Alıcının adı ".zip" adlı bir arşiv dosyası içerecektir:

Şekil 21

Alıcı adreslerinin doğru girilip girilmediğini tekrar kontrol edin.

Yukarıda listelenenler dışında e-posta programları kullanıyorsanız, sistem ayarlarında bir "dosya" kullanarak bilgi aktarma yöntemini seçmeniz önerilir. NSI'yi dizine kaydedin (varsayılan olarak C: \ Programm Files \ POZ \ Forecas \ Import), bundan sonra kaydedilen dosyayı e-posta ile gönderebilirsiniz. Kullanmakta olduğunuz programda yeni bir e-posta oluşturun, kayıtlı dosyayı buna ekleyin ve gerekli adrese gönderin.

Her tür ürün için basılı boş tahmin veri giriş formu şeklinde kağıt taşıyıcılar kullanarak referans verilerinin verilerini gönderme.

1. Uygulamak Ana menü: Tahmin / Boş... Program "Boş Tasarım Seçenekleri" penceresini açacaktır (bkz. Şekil 22).

   Tahmine dahil edilecek ürün türlerini seçin

   Açılır listeden rapor biçimini seçin.

Şekil 22

Düğmeye bas "Göstermek" Hazırlanan boşlukları görüntülemek için İçinde gezinebilir, çeşitli ölçeklerde görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.

Boş bir çıktı yazdırmak için araç çubuğundaki "Yazdır" simgesine tıklayın.

Basılı formların alt kuruluşlara transferini düzenleyin.

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanici rehberi".

5.5 Kendi satın alma tahmininizin oluşturulması

Öngörülen satın alma hacimleri, sistemde geçmiş, cari ve tahmini yıllar için belirli ürün türleri için değer ve doğal ölçü birimlerinde gösterilir.

Oluşturmak üzere Tahmin etmek söz konusu kuruluş için aşağıdaki adımları izleyin.

Dikkat! "Pivot Tahmini" seçilirse tahmin penceresine veri girmek imkansızdır, çünkü bu durumda Pivot Tahmini oluşturulurken girilen veriler kaybolacaktır.

Listeden seçin "Ürün çeşitleri" ekranın sol alanında, veri girmeniz gereken öğeler için bir alt grup Tahmin etmek... Bu alt grubun öğeleri, belirli bir tahminin verilerini görüntülemek, girmek veya düzenlemek için ekranın sağ alanında ekranda görünecektir. Sağ üst ekran formu özel bir tahminin tahmin verilerini görüntülemek için tasarlanmıştır, sağ alt ekran formu özel bir tahminin tahmin verilerini doldurmak için tasarlanmıştır.

Şekil 23

Ekranın sağ üst kısmında, tahmin verilerini girmek istediğiniz ürün tipini seçin.

Ekran formunun sağ alt kısmında seçilen ürün tipi için geçmiş, şimdiki ve öngörülen yıllara ait verileri değer ve doğal olarak girin. Aynı zamanda Gerekçelendirme Yöntemlerine (Standart, İndeksleme, Plan, Formül, Diğer) göre tahmin yılına ait veriler (ürün türüne göre) sütunlara girilir ve bu tutarlar otomatik olarak "Toplam"a yansıtılır. kolon.

Göstergelerden birini ("Miktar" veya "Miktar") doldururken, kalan doldurulmamış gösterge maviye döner (yani zorunlu bir alanı belirtir. Bkz. Şekil 24).

Şekil 24

Şekil 25

Görüntüleme formunun sağ alt kısmındaki "Diğer" satırı için tahmin verilerini girin.

Ekran formunun sağ alt kısmındaki "Fiyat" alanı otomatik olarak hesaplanacaktır.

Tahmin verileri için bir gerekçe, bir yorum girmeli ve uygun alanlarda bir gerekçelendirme yöntemi seçmelisiniz (bkz. Şekil 23).

Dikkat! Ürün türleri için ekranın sağ alt alanında program, fiyat toleranslarına ilişkin verileri görüntüler (bkz. Şekil 23).

Değer ve doğal göstergeler girilerek elde edilen fiyat fiyat aralığına girmiyorsa bu durumda kırmızı renk yanacaktır.

Tahminin tüm göstergeleri herhangi bir zamanda ayarlanabilir. Yanlış verileri düzeltmek için düzenlenen alana çift tıklayın ve değerini değiştirin.

Dikkat! Program, konsolide bir tahmin oluştururken ve diğer kuruluşlara veri gönderirken otomatik veri doğrulaması gerçekleştirir. Program şunları kontrol eder:

Ayar göstergelerinin eksiksizliği. Örneğin ürünün doğal ve değer ölçümü varsa ve iki değerden sadece biri belirtilmişse sistem hata teşhisi koyar;

Veri girerken, toplam satırın değeri, bu ürün türleri satırında yer alan değerlerin toplamından azsa, sistem bir hata teşhisi koyar.

Oluşturulan tahmini zorla kontrol etmek için şunu çalıştırın: Ana menü: Tahmin / Veri_Kontrol... Program, tahmin verilerini kontrol edecek ve kontrolün sonuçları hakkında bir rapor gösterecektir. Rapor görüntüleyicideki düğmesine tıklayarak raporu kaydedebilirsiniz. "Raporu kaydet"... Kontrol raporunu görüntüledikten sonra kaydetmek istemiyorsanız “ TAMAM".

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanici rehberi".

5.6 Bağlı kuruluşlardan satın alma tahminlerinin alınması

tahminler alt kuruluşlardan yapılan satın almalar, e-posta yoluyla veya manyetik ortamda (disket, CD, ZIP) "Forecast_xxx.XML" dosyaları biçiminde alınır, burada xxx alt kuruluşun adıdır. İthal etmek tahminler alt kuruluşlardan sisteme, aşağıdaki adım sırasını izleyin.

AIS POZ kurulumu aşamasında C:\Program Files\POZ\Forecast\Ithalat dizini oluşturuldu.

Dosyalar manyetik ortamda alındıysa, alt kuruluşlardan alınan “Forecast_xxx.XML” adlı dosyaları C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import dizinine kopyalayın.

Dosyalar e-posta yoluyla arşivlenmiş bir biçimde alındıysa, dosyaları açın ve C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import dizinine kopyalayın

Uygulamak Ana menü: Tahmin / Tahmin Al... Bilgisayarınızın klavyesindeki Shift tuşunu basılı tutarken “Predict_xxx.XML” adlı gerekli dosyaları seçin ve tıklayın. "Açık"... Sistem bir uyarı verecek “Alt bir kuruluştan bir tahmin aldık. İndirmek?".

Bir kez daha, dosyaların doğru seçilip seçilmediğini dikkatlice kontrol edin ve tuşuna basın. "Evet".

Dikkat! Forecast dosyasını bir alt kuruluştan sisteme yeniden içe aktarırsanız, bu tahminde yaptığınız tüm değişiklikler yok edilir!

Sekmedeki tahmin dosyalarını başarıyla yükledikten sonra "Tahmin etmek" verileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz tahminler alt kuruluşlar (kendileriyle çalışmaya benzer Tahmin etmek, bkz. bölüm 5.5).

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanici rehberi".

5.7 Konsolide satın alma tahmininin oluşturulması

oluşum Konsolide tahmin bazında üretilen tahminler tüm alt kuruluşlardan ve kendi kuruluşlarından alınan Tahmin etmek söz konusu kuruluş. Söz konusu kuruluşun alt kuruluşları yoksa, oluşturulması gerekir. Özet tahmin sadece kendi tahminlerine göre.

Kendinden emin ol Tahmin etmek Söz konusu organizasyon sistemde oluşturulur. Tüm alt kuruluşlardan verilerin alındığından ve sisteme aktarıldığından emin olun.

üret Konsolide tahmin... Bunu yapmak için yer işaretine gidin "Tahmin etmek" ve yürütmek Ana menü: Tahmin / Konsolide Tahmin Oluştur.

Program, içindeki verilerin doğruluğunu otomatik olarak kontrol edecektir. tahminler ve yapılan hatalar hakkında bilgilendirici bir rapor sunacaktır (bkz. Şekil 26).

Şekil 26

Eğer hatalar Konsolide tahmin tespit edildi ve raporu, hataların analizi ve düzeltilmesi için kaydetmek istiyorsanız, düğmesine tıklayın. "Raporu kaydet"... Eğer hatalar Konsolide tahmin bulunamadı, Tamam'ı tıklayın.

Düzeltmeleri kendin yap Tahmin etmek ve tahminler bu talimatların 5.5. maddesinde açıklananlara benzer işlemleri kullanan alt kuruluşlar. Hataları düzelttikten sonra yeniden oluşturun.

Verileri görüntülemek için Konsolide tahmin yer iminde "Tahmin etmek" Seç "Konsolide tahmin".

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanici rehberi".

5.8 Rapor Oluşturma

Tahmin raporlarını yazdırmak için önce bir özet rapor oluşturmalısınız (bkz. madde 5.77).

Ana menü: Rapor / Form No.…. Program ekranda "Rapor parametreleri ..." penceresini görüntüleyecektir (bkz. Şekil 27). Rapor Formunu seçerken gerekli tüm parametreleri belirtin - federal bütçe fonlarının alıcıları tarafından; Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları tarafından; belediyeler tarafından ve düğmeye basın Göstermek.

Not! Rapor parametrelerini ayarlarken, rapora boş satırlar dahil etmek veya dahil etmemek mümkündür. Varsayılan olarak, boş satırlar rapora dahil edilmez. Ayrıca, "Ürün türleri" dizininin yalnızca bazı öğelerini rapora dahil etmek de mümkündür. Düğmeye bastığınızda, çoklu seçim imkanı ile "Ürün tipleri" dizininden seçim diyaloğu çağrılır. İlgili ismin karşısındaki onay kutusu üzerinde farenin sol tuşuna tıklayarak rapora dahil edilecek mal kalemlerini seçebilirsiniz.

Şekil 27

Tahmin raporunu sayfa sayfa kaydırabilir, ekrandaki sunumunun ölçeğini değiştirebilir, araç çubuğundaki "Yazdır" simgesini kullanarak raporu yazdırabilirsiniz.

Butona tıklanarak rapor MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) vb. formatlara aktarılabilir.

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanici rehberi".

5.9 Konsolide satın alma tahminini konsolide eden kuruluşa sunmak

Özet tahmin konsolide eden kuruluşa Forecast_xxx.XML dosyası biçiminde aktarılır, burada xxx, söz konusu kuruluşun adıdır. Dosya manyetik bir ortama (disket, CD, ZIP) veya e-posta ile aktarılır.

Önce ilgili ayarlar yapılmalıdır ( 4. maddeye bakın bu kılavuzun).

Konsolide tahminin aktarılmasından önce oluşturulması gerekir (bkz. Konsolide Satın Alma Tahmini Oluşturma).

İletim için Konsolide tahmin konsolidasyon kuruluşu için aşağıdaki adım sırasını tamamlayın.

Uygulamak Ana menü: Tahmin / Tahmin Gönder.

içinde ise tahmin etmek hatalar bulunursa, sistem bir hata raporu oluşturur, bunu "Tahmin gönder" penceresinde görüntüler ve bir bilgi mesajı görüntüler (bkz. Şekil 28). Bu durumda, tıklayın "Numara" bilgi penceresinde ve ardından düğmesine "Raporu kaydet""Tahmin Gönder" penceresinde. Program, tahmini göndermeyecek ve analiz ve düzeltme için hata raporunu kaydetmeyecektir.

Hata bilgilerini analiz edin, özel tahminlerde düzeltmeler yapın ve yeniden gönderin (önceki adım).

Şekil 28

Program içinde bir hata bulamazsa Konsolide tahmin göndermeden önce bir bilgi mesajı verecektir (bkz. Şekil 29). Pivot Tahminini "anında" oluşturmak istiyorsanız, "Evet" düğmesini tıklayın. Önceden doğrulanmış bir tahminin yeniden oluşturulmasını istemiyorsanız, "Hayır" düğmesini tıklayın.

Şekil 29

Program bilgi penceresini kapatacak ve açık olan “Tahmin gönderme” penceresine erişim sağlayacaktır. Tamam düğmesini tıklayın.

AIS POZ kurulumu aşamasında C:\Program Files\POZ\Forecast\Export dizini oluşturuldu.

Konsolide eden kuruluş için Tahmin dosyasının C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export dizininde bulunduğundan emin olun. Göndermek istediğiniz dosyanın doğru ada sahip olduğundan emin olun.

Şekil 30

E-postası olmayan alt kuruluşlar için dosyaların C:\Program Files\POZ\Forecast\Export dizinine yüklenmesi gerekmektedir. Daha sonra, dosyaların manyetik ortama kopyalanmasını ve bunların konsolidasyon kuruluşuna teslimini (medya) düzenlemeniz gerekir.

E-postası olan alt kuruluşlar için, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express sisteminde bir mektup oluşturulmalı ve konsolide tahminin ekli bir dosyasıyla konsolide eden kuruluşun adresine gönderilmelidir.

Bu işlemle ilgili daha fazla ayrıntı “AIS POZ. Yönetici Kılavuzu "ve" AIS POS. Kullanici rehberi".

Per, 24/04/2008 - 12:47 - vereschagina

Randevu

AIS "Bütçe Tahmini ve Planlama", kısa ve orta vadeli dönemler için Rusya Federasyonu'nun (MO) kurucu kuruluşunun taslak bütçesini ve orta vadeli mali planını oluşturma sürecinin karmaşık otomasyonu için tasarlanmıştır.

Uygulama hedefleri

• Bütçe planlama sürecinin otomasyonu, planlama sürecindeki katılımcılar arasındaki bilgi koordinasyonunun etkinliğinin artırılması.
• Taslak bütçe ve orta vadeli mali planın oluşturulmasında mali otorite uzmanları tarafından karar alma süreçlerine bilgi, analitik ve araçsal destek sağlanması.
• Algoritmaların ve bütçe planlama yöntemlerinin sistemleştirilmesi ve genelleştirilmesi.

Kompozisyon ve işlevsellik

AIS "Bütçe Tahmini ve Planlama" aşağıdaki işlevsel alt sistemleri içerir:

• Program modülü "Bütçenin gelir tarafının planlanması"
• Program modülü "Harcama yükümlülükleri kaydı".
• Program modülü "Bütçe ödeneklerinin planlanması"
• Yazılım modülü "Devlet (belediye) görevi"
• Yazılım modülü "Bir devlet (belediye) kurumunun pasaportu"
• Program modülü "Bütçeler arası transferlerin planlanması"
• Yazılım modülü "Bütçeye ilişkin yasanın (kararın) oluşturulması ve buna ilişkin açıklamalar"

Ayırt edici özellikleri

• AIS "Bütçe Tahmini ve Planlama", taslak bütçe üzerinde toplu çalışmaya odaklanır ve icracıların çalışmalarını planlamak ve taslak bütçe geliştirme sürecini yönetmek için araçlar içerir.
• Bir taslak bütçe oluştururken, göstergelerinin çok değişkenli çalışmaları gerçekleştirilir: çeşitli planlama algoritmaları uygulanır, hesaplama seçeneklerinin karşılaştırmalı bir analizi yapılır, optimal planlama algoritmaları ve parametreleri seçilir.
• Planlama sürecinde kullanılan veriler farklı yıllarda ve farklı kaynaklardan toplanır. Karşılaştırmaları için (bütçe sınıflandırma kodlarına göre karşılaştırma dahil), karşılaştırılabilir bir sınıflandırıcı mekanizması uygulanmıştır.
• Sistem, bir dizi tipik zamanlama algoritması ile birlikte gelir. Bütçe planlaması için standart algoritmalar kullanabilir veya yenilerini özelleştirebilirsiniz. Kullanıcılar, geliştiriciyi veya FI otomasyon departmanını dahil etmeden algoritmaları özelleştirebilir. Planlama algoritmaları, taslak bütçe ve orta vadeli mali planın göstergelerinin birbiriyle ilişkili karmaşık hesaplamalarını uygular.
• Planlanan göstergeleri hesaplarken Microsoft Excel'i kullanabilirsiniz. Bu, kullanıcıların sisteme hızlı bir şekilde hakim olmalarını sağlar. Excel planlama sayfaları, "Bütçe tahmini ve planlama" AIS veritabanına bağlıdır ve veritabanında bulunan tüm bilgileri kullanmanıza olanak tanır. Excel sayfalarından hesaplama sonuçları veri tabanına yazılır. Excel planlama sayfaları ayrıca AIS "Bütçe tahmini ve planlama" veritabanında merkezi olarak depolanır.
• Taslak bütçe oluşturma sürecinde FD, GRBS, RBS ve PBS'nin etkileşimi, EDS ve şifreleme araçları kullanılarak uzaktan belge yönetim sistemi üzerinden elektronik iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilebilir.
• Sistem iki versiyonda orta vadeli finansal planlama sağlar: üç yıllık bir taslak bütçenin oluşturulması veya bir yıllık taslak bütçenin eşzamanlı oluşturulması ve üç yıllık bir orta vadeli finansal plan.
• AIS "Tahmin ve Bütçe Planlama", taslak bütçe ve orta vadeli mali plan "döner bütçe planlaması" göstergelerinin oluşturulması, açıklığa kavuşturulması ve ayarlanması sürecinin sürekliliğini sağlar.
• Bütçeye ilişkin yasanın (kararın) değerlendirilmesi ve onaylanması sürecinde FI tarafından yasama makamlarına sağlanan basılı belgelerin, bütçeye ilişkin yasa taslağı (karar) için belgelerin hazırlanması da dahil olmak üzere çeşitli okumalarda hazırlanmasını sağlar. ekleri ile. Hesaplama parametreleri değiştirildiğinde, bütçe ve eklerine ilişkin taslak kanunda (kararlarda) ilgili değişiklikler otomatik olarak yapılır.
• DSS "Finansal ve Ekonomik Analiz"de bulunan tüm veriler, AIS "Tahmin ve Bütçe Planlaması"nda bütçe planlaması için temel olarak kullanılabilir.
• Sistem, gelirleri, giderleri ve bütçe açığını finanse eden kaynakları farklı ayrıntı seviyelerinde / verilerin genelleştirilmesinde (Detaydan çıkma kullanarak) analiz etme ve ayarlama yeteneği ile dengelemenize olanak tanır: birincil PBS verilerinden ana bütçeye özellikleri (toplam gelir ve giderler, açık / bütçe fazlası).