Eklenti envanteri ne için? Rus Postasının değerli bir mektubundaki ekin envanteri

Bu nedenle, bir paket, paket postası veya değerli bir mektup göndermeyi planlıyorsanız, formun doldurulması gerekecektir. Özellikle devlet çalışanları arasında popüler olan son gönderim seçeneğidir.

Bu nedenle, bütçe alanının temsilcilerinin sık sık önemli belgeleri ve bazı raporlama biçimlerini düzenleyici kurumlara (bakanlıklar, hizmetler, departmanlar) aktarması gerekir. Kurye hizmetlerini kullanmak pahalıdır; her kuruluş böyle bir lüksü karşılayamaz. Bu nedenle, belgeleri kayıtlı postayla göndermek mükemmel, hızlı ve en önemlisi ekonomik bir seçenektir.

Bu, Rus Postasının eklerinin listesidir - form - bu mektupta, parselde veya paket postada ne olduğunu onaylar. Basit bir örnek: Bir bütçe kuruluşu, değiştirilmiş tüzüğü kayıt için Federal Vergi Hizmetine gönderir. Bu prosedür, orijinal belgeler gerektirir. Sonuç olarak, kayıtlı bir mektup gönderirken, çalışan Federal Vergi Hizmetine gönderilen tüm belgeleri göstereceği özel bir kağıt dolduracaktır. Şartın kayıt için gönderilmesi gerçeğini teyit edecek olan bu Form 107'dir.

Biçim ve amacı

Birleşik form f. 107 Federal Devlet Üniter Teşebbüsü'nün Emriyle onaylandı 17.05.2012 tarihli 114-p. Bu belge, gönderilecek değerlerin basit bir listesidir, diğer bir deyişle ekin bir envanteridir, f. 107 formunu çevrimiçi olarak Russian Post'un resmi web sitesinde doldurabilirsiniz. Talimatlarımız, eklerin bir envanterini doğru bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olacaktır f. 107, form aşağıdan indirilebilir.

Derleme ve göndermenin özellikleri

Posta envanterinin nasıl hazırlandığını size anlatacağız, form önceden doldurulabilir ve yazdırılabilir.

Belge, posta kaleminin içeriğinin yasal olarak ilgili bir açıklamasıdır. Birleştirilmiş bir biçimde düzeltmelere ve lekelere izin verilmez.

Bir belge hazırlarken önemli tavsiyeler dikkate alınmalıdır:

1. Rus Postası'nın talimatı ile, ek envanter formu her zaman iki nüsha olarak doldurulur.
2. Liste, tüm kalemleri, sayıları ve beyan edilen değerlerini içerir. Öğenin bir değerlendirmesi yoksa (örneğin, vergi raporlaması), "Beyan edilen değer" alanına bir kısa çizgi konur.
3. Listenin hem nüshaları hem de mühürsüz tescilli bir mektup, içeriklerini kontrol etmek için bir Rus Postası çalışanına teslim edilir. Her şey doğru şekilde doldurulursa, çalışan bir damga koyar, tarihi gösterir, posta endeksini belirtir ve formu imzalar.
4. İmzalı bir nüsha, bir mühür ve posta öğesinin alındığı tarih mektuba eklenir, ikincisi gönderene verilir.
5. Zarfın içindekiler listesi bir sayfaya sığmıyorsa f. 107, daha sonra transfer listesine yeni bir formda devam edilmelidir. Bu durumda, tamamlanan sayfaların her birine numarası ve toplam sayfa sayısı hakkında bir not verilir. Örneğin: "Sayfa 1/3", "Sayfa 2/3" ve "Sayfa 3/3".

Tavsiye: Eklerin bir listesini içeren taahhütlü bir mektubun alıcısıysanız, zarfı doğrudan postanede açmanızı öneririz. Ayrıca, listenin içeriğini derhal doğrulamak için bu, bir posta görevlisi varlığında yapılmalıdır. Zarfta herhangi bir belge yoksa, postane çalışanı bir eylem düzenlemelidir. Bu kanuna dayanarak resmi bir soruşturma yürütülecektir.

Çevrimiçi doldurma talimatları

Çevrimiçi olarak değerli bir mektupta eklerin bir listesinin nasıl doldurulacağına dair basit bir algoritma sunuyoruz:

2. Adım. Doldurmaya başlayalım.

Örneğin, GBOU DOD DYUSSHOR "ALLURE" Federal Vergi Hizmetine aşağıdaki raporlama formları aracılığıyla gönderilmelidir:

1. KDV vergi beyannamesi.
2. Gelir vergisi beyannamesi.
3. Sigorta primlerinin birleşik hesaplanması.
4. Form 6-NDFL.
5. 2014 için Sertifika 2-NDFL

Verileri elektronik form "ek envanteri, Rus Postası, çevrimiçi doldurun" alanlarına giriyoruz. Gönderenle başlıyoruz.

Bir posta kalemindeki eklerin envanteri, gönderen tarafından gerekirse veya istendiğinde doldurulan özel bir formdur. Bu belge oldukça basittir, ancak özen ve doğruluk gerektirir. Çevrimiçi olarak değerli bir mektupta eklerin bir listesini nasıl dolduracağınızı, manuel olarak doldurmak için nereden bir form alacağınızı ve nelere bakacağınızı anlatacağız.

Rus Postasının (form) eklerinin listesi nedir ve ne zaman gereklidir?

Kanun, çeşitli evrak ve belgelerin şahsen değil, posta yoluyla aktarılabilmesini sağlar. Böylelikle, örneğin, vergi beyannamesi vermek, mahkemeye dava dilekçesi göndermek ve genel kurul toplantısının yapılması hakkında hissedarlara mesajlar iletmek mümkündür. Ancak her durumda, gönderiyi onaylamak gerektiğinde, ekin bir envanterini çıkarmak gerekir. Bu, gönderene, paketinin veya mektubunun güvenli ve sağlam teslim edileceğine veya beyan edilen değerle orantılı tazminat alacağına dair ek bir garanti verir. Bununla birlikte, bu belge alıcılara mektup veya paketin içinde neler olduğunu açıklamaktadır.

Russian Post, envanter formu 107'yi çağırır. Devlet teşebbüsünün 05/17/2012 tarihli N 114-P emriyle onaylanmıştır, ancak belgenin yalnızca aşağıdakiler gönderilirken kullanılmasına izin verilmektedir:

• değerli mektup (2 kg'a kadar ağırlık);
• koli (ağırlık 5 kg'ı geçemez ve Rusya Federasyonu içinde gönderildiğinde - 2 kg);
• paketler (gönderinin ağırlığı sınırlı değildir).

Form 107 Russian Post (Makalenin sonundaki formu indirebilirsiniz) şuna benzer:

Aslında, bu, Rus Postasının antetli kağıdına düzenlenmiş, gönderilecek öğelerin veya belgelerin bir listesini içeren bir listedir. Bununla ne yapmalı, size daha fazla anlatacağız.

Form nasıl doğru doldurulur

Değerli belgelerin bulunduğu bir koli veya mektup göndermeniz gerekiyorsa, iki yöntem kullanabilirsiniz.

1. Eklerin listesini çevrimiçi olarak doldurabilirsiniz.
2. Formu yazdırabilir veya departmandan alıp manuel olarak doldurabilirsiniz.

Hangi yöntemi kullandığınız gerçekten önemli değil, çünkü en sonunda belgeyi şahsen imzalarsınız ve hiç kimse orijinalliğinden şüphe etmez.

Bununla birlikte, zamandan tasarruf açısından, ilk yol - çevrimiçi eklerin listesini (Rusça Post) doldurmanın - daha iyidir. Çünkü departmana iki özdeş liste getirilmesi gerekiyor: biri göndericide kalacak, diğeri muhatabına gönderilecek. Listeyi manuel olarak doldurursanız, girişleri çoğaltmanız gerekecektir. Ve sitedeki listeyi doldurduğunuzda, daha fazla baskı için indirirken, sadece imzalamanız gereken tamamen aynı iki liste alırsınız.

Eklerin listesini (form 107 formu) çevrimiçi olarak nasıl dolduracağımızı ayrıntılı olarak ele alalım. Russian Post'un web sitesine gidiyoruz ve kendimizi aşağıdaki sayfada buluyoruz:

Satır satır doldurmaya başladık:

• Kuruluşun tam adı veya adı;
• öğelerin adı;
• onların numarası;
• beyan değeri.

Lütfen öğelerin adlarının eksiksiz ve doğru bir şekilde belirtilmesinin tavsiye edildiğini unutmayın. IFTS'ye bir vergi iadesi gönderirseniz, şu şekilde yazmanız önerilir:

"Orijinal vergi beyannamesi",

bu bir hizmet sözleşmesinin bir kopyasıysa, belirtmelisiniz

"Hizmet sözleşmesinin kopyası".

Diğer ayrıntılar - örneğin, beyannamenin tarihi veya sözleşmenin ikinci tarafı - gerekli değildir. İstisnalar devlet tahvilleri ve piyango biletleridir. Numaralar, seriler, yüz değeri ve hatta biletler kazanıyorsa kazanan miktar ile rapor edilirler.

Çok fazla şey varsa ve yeterli satır yoksa, ek sayfalar kullanabilirsiniz.

Pek çok insan, gönderilen şeylerin ve belgelerin nasıl değerlendirileceği ve bir değer beyan etmenin zorunlu olup olmadığı ile ilgileniyor. Bu isteğe bağlı olarak yapılır ve gönderen herhangi bir değeri belirleyebilir. Belki bir kişi hizmet sözleşmesinin bir kopyasını 1000 ruble olarak takdir ederken, diğeri için vergi beyannamesi 10 ruble bile çekmeyecektir. Ek olarak, birisinin alıcının öğelerin değerini görmesini istememesi de mümkündür. Bu durumda, beyan edilen değere sahip alanlar muhatap için boş bırakılabilir. Genel olarak, beyan edilen değer, bir belgenin veya öğenin teslim edilmediği ortaya çıkarsa, gönderene verilen zararın tazmini hesaplamak için kullanılır.

Ancak formu doldurmaya geri dönelim. Tüm içeriği listeledikten ve her belgenin / öğenin değerini belirttikten sonra, toplam değeri hesaplamanız gerekir. Çevrimiçi hizmetin bir başka artısı, miktarı kendisi hesaplamasıdır.

Doldurma örneği

Vatandaş Ivanov Sergei Petrovich'ten mahkeme için kağıtların bulunduğu mektupların listesinin nasıl görüneceğini görün.

"Formu İndir" butonuna tıkladıktan sonra aşağıdaki sayfayı göreceksiniz:

Posta envanteri hazır! Formu doldurup yazdırmak hiç de zor değil ve postanede bununla zaman kaybetmeyeceksiniz. Halen yapılması gereken tek şey, bunun için sağlanan alanlara giriş yapmak ve ardından postane çalışanına mühürsüz bir zarf veya koli sağlamaktır.

Doğrulama için ödeme yapmanız gerekecek

Envanterin nerede ve nasıl doldurulacağını posta yoluyla bulduk (metnin sonundaki formu indirebilirsiniz). Postane personelinin ne yapacağını söylemeye devam ediyor. Kurallara göre, gönderen, posta görevlisinin gönderide listelenen tüm öğelerin varlığını doğrulayabilmesi için paketi veya mektubu mühürsüz olarak getirir. Bundan sonra, bir çek damgalanır, bir posta işçisi envanteri imzalar. Sonra mektubu mühürleyebilirsiniz. Ödeme yapıldıktan sonra, üst kısmında posta numarasının (izinin) görüneceği Form 107'nin bir kopyasını iade etmelisiniz. Yardımı ile mektubun hareketini takip edebilirsiniz.

Lütfen dikkat: Envanterle birlikte paketi kimin gönderdiği önemli değil, içeriği ve belirtilen öğelerin listesini karşılaştırmak için ondan ek para alınacaktır. Bu ücretli bir hizmettir. Ancak maliyetini yalnızca kağıt veya eşya göndereceğiniz bölümde öğrenebilirsiniz, çünkü tarifelerin onaylanması FSUE Russian Post şubelerinin ayrıcalığıdır.

Russian Post, müşterilere çok çeşitli hizmetler sunar. Yani örneğin departman ile iletişime geçerek para transferi yapabilir, koli gönderebilir veya teslim alabilir, en sıradan, kayıtlı veya değerli mektup, koli postası gönderebilirsiniz. Posta ile gönderilen değerli belgelerin güvenliğinden emin olmak için göndermeden önce tavsiye edilir.

Eklerin listesi tek başına gönderiye eklenen bir belgedir ve gönderilen nesnelerin sayısı ve maliyeti hakkında ayrıntılı bilgi içerir. Koli, koli postası veya değerli mektubun teslimi üzerine postanede düzenlenir ve postaneye nakledilen eşyanın güvenliğini garanti eder.

Envanter, değerli yatırımların bir listesidir ve 05/17/2012 tarihli Federal Devlet Üniter Teşebbüsü "Rus Postası" nın emriyle onaylanan 107 numaralı formda ayrı bir belge olarak hazırlanmıştır. gönderen. Gönderen departmanın bu belgesi, postayla aktarıldığı (gönderildiği) sırada bir zarf içinde mühürlenir.

Envanterin kayıt hizmeti, gönderilen öğenin bütünlüğü hakkında gerçekten endişelenen veya postayla bir belge (veya başka bir eki) gönderdiğini kanıtlamak isteyen herkes için yararlıdır.

Genellikle, iş adamları, girişimciler veya ciddi belgelerle uğraşan kuruluşların üyeleri envanteri kullanmaya başvururlar. Yani, bunu yapmak için posta ile gönderebilirsiniz. Bu tür durumlarda, eklerin bir envanterini çıkarmak yararlıdır.

Envanter yapmanın avantajı nedir

Gönderilecek mülkün, değerli eşyaların veya menkul kıymetlerin envanteri, Rusya Federasyonu'ndaki tüm postaneler tarafından sağlanan yararlı bir hizmettir. Çoğu zaman, envanter bir dizi sorundan kurtulmanıza izin verir:

1. Herhangi bir belge gönderirken, envanter, mektubun belirli bir zamanda gönderildiğini ve belirli belgeleri içerdiğini doğrular. Bu nedenle, envanter, mektubun içeriğinin belgesel kanıtıdır.
2. Mektubu aldıktan sonra, alıcı, zarfın içeriğinin Rusya Postanesinin kendisindeki envanter hakkına uygunluğunu doğrulayabilir. Tutarsızlıklar bulunursa, muhatap iddialarını yerinde sunma hakkına sahiptir.

Tartışmalı sorunların çözümünde genellikle anahtar rol oynayan envanterdir, çünkü varlığı gönderenin yanındadır:

• Vatandaşlar denetim makamlarına başvurduğunda
• Yetkililerin, kuruluşların çalışanlarının veya belirli makamların üyelerinin herhangi bir nedenle kabul etmeyi reddettiği çeşitli türden beyanlar gönderirken

Bir diğer önemli detay ise, mektubun bildirildiği ve gönderildiği tarihin aynı zamanda mektubun kabul tarihidir. Başka bir deyişle, ekli rapor ve envanter içeren bir mektup göndermek (son anda bile), göndereni gecikme durumunda ceza ödemek zorunda kalmaktan kurtarır.

Değerli belgelerin envanteri nasıl düzenlenir?

Belgelerin envanterinin hizmeti, Rus Postasının herhangi bir postanesinde sağlandığından, kayıt formları her zaman yerinde alınabilir: ücretsiz olarak temin edilebilirler. Ayrıca formları evde önceden düzenleyebilir veya Russian Post'un resmi web sitesinden bir tasarım şablonu indirebilirsiniz.

Tüm resmi belgeler gibi, Rus Postası belgelerinin envanter formu da aşağıdaki gibi belirli bir şablona göre hazırlanır:

• Envanteri iki nüsha halinde doldurun: biri gönderiye gömülü, diğeri göndericide kalacak
• Gönderi türünü belirtin (koli, paket postası veya değerli mektup)
• Alıcının posta adresi ve posta kodu satırını doldurun
• İlgili satıra muhatabın tam adını girin veya
• Ekteki gönderi içindekiler tablosunu doldurun

Form 107'nin tablosu da belirli bir şablona göre tasarlanmıştır:

• ardışık sayı
• nesnenin tam adı
• miktar
• kalem (ler) in beyan edilen değeri

Tablonun altındaki "Toplam" alanında, envanterde beyan edilen toplam nesne sayısını ve toplam değer miktarını (ruble cinsinden) belirtmelisiniz.

Envanterin sonunda gönderenin veri satırları (kuruluşun tam adı veya tam adı) ve imzası düzenlenir. Tabloda kullanılmayan hücreler olması durumunda, bunların üstünün çizilmesi gerekir ve gönderilen öğe sayısı tablodaki satır sayısını aşarsa, ek bir form kullanılmasına izin verilir.

Envanterin resmi bir belge olduğunu da hatırlamakta fayda var, bu nedenle tescili için kabul edilemez.

Beyan edilen değer, önemli değerli belgelerin kaybolmayacağına veya kaybolmayacağına dair bir tür garanti görevi görür. Yeniden düzenlemeye bir şey olması durumunda, envanterin sunulması üzerine gönderen parasal bir geri ödeme alacaktır.

Envanterin doldurulmasının doğruluğu ve posta çalışanının ekinin yazışması İmzası envanterin her iki nüshasına yerleştirilmiştir.

Bu nedenle, Rus Postası formlarında bir belge envanterinin yürütülmesi, değerli gönderinin muhatabına güvenli bir şekilde ulaşacağının garantisidir ve gönderen, ek listesinde belirtilen belgeleri tam olarak göndermenin yadsınamaz bir kanıtı ile kalır .

Sorunuzu aşağıdaki forma yazın

Tartışma: 1 yorum var

Stajımı yaparken mahkeme davalarında belgelerin envanteriyle uğraşıyordum. Her şeyi temiz, düzenli ve okunaklı tutmak için büyük özen gösterildi. Ve postayla gönderirken, her şeyi doğru bir şekilde belirtmek de önemlidir.

Cevapla

Belgelerin listesi - örnekçok çeşitli durumlar için gerekli olabilir. Hem eşlik eden (bir veya başka bir makama gönderildiğinde) hem de sistematik hale getiren (arşive gönderirken) materyal olarak hizmet edebilir. Makalemizde verilen örnek belgelerin listesi, bu makalenin hazırlanmasında herhangi bir sorun yaşamadan başa çıkmanıza yardımcı olacaktır.

Arşiv için aktarılan belgelerin envanteri için hangi form kullanılmalı?

Her organizasyonda ve her girişimcide, belirli iş operasyonlarını, personel hareketlerini ve ayrıca iş sırasında alınan diğer eylemleri haklı gösteren birçok belge vardır. Bu tür belgelerin saklanması için belirlenen saklama süreleri büyük ölçüde değişir.

Makale, gerekli son tarihleri \u200b\u200bbelirlemenize yardımcı olacaktır. .

Bu arada, bu tür son tarihlere uymak zorunludur ve bu nedenle belgelerin öngörülen saklama süresinden önce imha edilmesi imkansızdır. Bu nedenle arşive çok sayıda makale periyodik olarak gönderilmektedir. Aynı zamanda bazı firmalar ihtisaslaşmış arşiv kuruluşlarının hizmetlerine başvurmaktadır. Belgeleri arşive aktarırken bir envanter hazırlanmalıdır.

Uygulamada, yine arşive atıfta bulunarak, geçmiş dönemlere ait bir veya daha fazla belgeyi yükseltmeniz gerektiğinde durumlar ortaya çıkar. Bir belge listesi, gerekli belgeyi hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır.

Arşiv için doküman listesinin özel bir formatı yoktur. Temel gereksinimleri arasında şunlar yer alır:

• kuruluşun adı (arşiv üçüncü taraf bir kuruluşsa);
• envanter numarası;
• envanter tarihi;
• tevdi edilecek belgelerin adı;
• belgelerin ilgili olduğu dönem;
• belgelerin saklama süresi;
• yaprak sayısı;
• belgelerin yeri (klasör, kasa veya kutu numarası);
• Sorumlu kişilerin tam adı ve imzaları (derleyen ve belgeleri kabul eden kişi).

Arşive aktarılacak örnek bir belge listesi web sitemizden indirilebilir.

Postayla gönderilecek belgelerin listesi neye benziyor?

Vergi makamları, bütçe dışı fonlar ve diğer makamlarla yazışmalar yaparken, çoğu Rus Postası hizmetlerine başvurmaktadır. Bir dizi belirli belgenin gönderilmesi gerçeğini doğrulamak için, birine posta çalışanının özel bir damga, sevk tarihini ve imzasını koyduğu 2 nüsha halinde bir envanter hazırlamak gerekir.

Posta kalemleri için kullanılan envanterin şekli kanunla düzenlenir. Bu, herhangi bir postanede bulunabilen Form 107'dir (Federal Devlet Üniter Teşebbüsü "Rus Postası" nın emriyle onaylanmıştır "Dahili kayıtlı posta alma ve teslim etme prosedürünün onayı üzerine" No. 114-p ). Ancak bu, hiç kimsenin kendi envanter formunu geliştirmesini engellemez. Önemli olan, Form 107'nin tüm temel ayrıntılarını içermesidir.

Posta için belge envanterinin nasıl çıkarılacağına dair bir örnek burada mevcuttur .

Posta yoluyla bir işten çıkarma mektubu gönderilerek bir iş sözleşmesinin feshi de bir envanter ile birlikte yapılmalıdır. Makalede bunun hakkında okuyun. .

Sonuçlar

Örnek bir belge envanteri, envanterin oluşturulma amacına bağlı olarak kendi formuna sahiptir. Arşiv için derlenen envanter, tevdi edilenler arasında gerekli belgeyi fazla çaba sarf etmeden bulmayı mümkün kılıyor.

Posta ile gönderilen envanter eşlik eden belgeler, alıcı tarafla anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olacaktır. Örneğin, onları kaybederseniz. Posta ile evrak gönderirken asıl belgelerin envantere göre listelerine uygunluğunu kontrol eden kişinin tarih ve imzasının envanterde yer alması sağlanmalıdır.

Bağlanma envanteri, konular arasındaki yasal iletişim alanında önemlidir, dava durumunda iyi bir kanıt görevi görür. Form ücretsiz olarak indirilebilir.

Yazarlar tarafından gönderilen değerli, kayıtlı mektuplar, alıcıya garantili teslimat gerektirir. Yazar için daha da gerekli olan, gönderinin içeriğinin belgesel kanıtıdır. Bu belge ek listesi... Konular arasındaki iletişimin yasal alanında kağıt çok önemlidir, envanter, dava durumunda iyi bir kanıt görevi görür. Bu sayfanın en önemli noktalarını ele alalım. Kullanıcı, özel bir doğrudan bağlantı kullanarak formu tamamen ücretsiz olarak indirebilir ve pratikte uygulayabilir.

Belgeleri Rusya'nın postasıyla gönderen birçok vatandaş ve tüzel kişi eklerin envanterini kullanıyor. Bu yöntem, alıcıya belirli belgelerle birlikte garantili bir paket teslimatına ihtiyaç duyduğunuzda her yerde kullanılır. Rusya postanesinden sipariş verdikten sonra, gönderenin ekin ikinci bir listesi vardır. Alıcıya teslim edildikten sonra, yazara iletmeyi garanti eden bir bildirim verilir. Hukuki bir ihtilaf durumunda, gönderenin ekin bir envanteri gibi reddedilemez bir kanıtı vardır.

Ekler listesindeki zorunlu öğeler

:

• En üstte "Envanter" adı yazılır;
• Ayrıca tabloya bir liste girilir: ad, seri numarası, miktar, beyan edilen değer;
• Genel toplam aşağıdadır;
• Gönderenin ayrıntıları;
• Kabul edilen çalışanın işareti;
• Şube mührü.

Tartışılan kağıdın doldurulması, aynı zamanda kağıt postane çalışanı tarafından onaylandığı için de yasal ağırlık kazanır. İletişim çalışanı, listede belirtilen sayfaların mevcudiyetini ve uygunluğunu kontrol eder ve yazara verilen ikinci kopyaya karşılık gelen bir işaret koyar. Daha sonra envanter, içeriğin geri kalanıyla birlikte bir zarfa konur ve alıcıya gönderilir. Bu bildirim prosedürü, mahkemeye dava açmadan ve yargılamadan önce gereklidir.