Excel tablosunda veri koruma. Excel'de hücreler, sayfalar ve çalışma kitabı için düzenleme koruması nasıl ayarlanır veya kaldırılır

Kullanıcı tarafından oluşturulan herhangi bir belge, kısmen veya tamamen meraklı gözlere yönelik olmayan veriler içerebilir. Çoğu zaman, kullanıcı onları korumak ister ve bu nedenle, örneğin bir parola biçiminde koruma koyar. Excel'de herhangi bir veriyi de koruyabilirsiniz, ancak herkes tam olarak nasıl olduğunu bilemez. İlginçtir ki, bu programda, excel 2007'de bir hücreyi koruyabileceğiniz veya tüm bir sayfayı koruyabileceğiniz veya yanlış veri girmeyi imkansız hale getirebileceğiniz birkaç seviyeli koruma vardır.

Gördüğünüz gibi, çok sayıda işleve ek olarak, Excel aynı zamanda Excel'deki bir formülü düzenlemeden koruma yeteneği sağlar ve gerçekten de, tüm belgeyi başkaları için ve hatta kendinizden korkuyorsanız, erişilemez hale getirebilirsiniz. yanlışlıkla bir hata yap. Ve yanlışlıkla dosyanın şifresini unutursanız, o zaman korkutucu değildir, kurtarabilirsiniz. Nasıl yapılacağı yazılmıştır.

Yanlış veri girmeye karşı koruma

Bu, örnek olarak Excel 2007'yi kullanarak anlatacağım en kolay yoldur.Genellikle, bir hücreye özel bir özenle veri girmek gerektiğinde ve kullanıcı güvende olmak istediğinde, yanlış veri girişi için koruma ayarlanır. Bu işlem sırasını izleyin:

1. Excel'i açın ve program menüsünde (en üstteki yatay çizgi) "Veri" yi seçin.
2. "Veri Kontrolü" düğmesini bulun.
3. Gerekli parametreleri, özellikle de kontrolün uygulanacağı veri türünü seçmeniz gereken yeni bir pencere görünecektir.
4. Ek olarak, aynı pencerede "Giriş Mesajı" ve "Hata Mesajı" olmak üzere iki sekme daha vardır. İsterseniz bu fonksiyonları da kullanabilirsiniz.

Hücreleri düzenlemeden koruma

Fakat bir hücreyi excel'deki değişikliklerden nasıl koruyabilirim? Çok basit! Korumak istemediğiniz hücreyi seçin ve farenin sağ tuşuyla tıklayın. "Hücreleri biçimlendir" öğesini - "Koruma" sekmesini seçmeniz gereken bir menü görünecektir. Varsayılan olarak, "Korumalı hücre" nin karşısında bir onay kutusu olacaktır, işaretini kaldırmanız gerekir. Buna göre, bir onay kutusuyla işaretlenmiş kalan tüm hücreler, sayfa koruması etkinleştirildikten sonra korunacaktır. Aynı kural, düşündüğünüz durumlarda da geçerlidir. Formülle hücreye koruma koyun ve sayfa korumasını ayarlayın.

Bir sayfayı korumak için, program menüsünde "Gözden Geçirme" sekmesini açın ve orada "Sayfayı Koru" düğmesini tıklayın. Yeniden yeni bir pencere açılacaktır ve korumayı çeşitli parametrelere göre yapılandırabilirsiniz. Şimdi, bir hücreyi düzenlemek için, önce sayfanın korumasını kaldırmanız ve ancak daha sonra verileri yeniden yazmanız gerekir.

Öyleyse, ilk olarak, korunan bir hücreyi korumasız bir hücreden nasıl ayırt edebilirsiniz? Bir hücre / hücreler seçin, bunlardan birine sağ tıklayın ve bağlam menüsünde "Hücreleri biçimlendir…" seçeneğini seçin.

Adım 2

"Koruma" sekmesine gidin. Bu, hücre biçimlendirme penceresinin en sağındaki sekmedir.
Orada bulunan iki onay işaretine bakın.
Üst kısım ("Korumalı hücre") işaretlenmişse, bu, sayfa korumayı etkinleştirirseniz bu hücrelerin düzenlenemeyeceği anlamına gelir. Kaldırırsanız, koruma modunda bile düzenlenebilir.
Düşük olan işaretlenirse ("Formülleri gizle") - sayfayı koruduğunuzda, formül çubuğunda hücre formülünü göremezsiniz.
Bu pencereyi kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.
Varsayılan olarak, tüm hücrelerin üst kısmı işaretlidir

Aşama 3

"Servis → Koruma → Sayfayı koru ..." öğesinin üzerindeki menüde seçin.

4. adım

Sayfanın nasıl korunacağını yapılandırabileceğiniz bir pencere göreceksiniz. Korumayı kaldırmak için girilmesi gereken metin kutusuna bir şifre girebilirsiniz.
Şimdi "Tüm sayfa kullanıcılarına izin ver" kutusundaki ana onay kutuları hakkında. "Kilitli hücreleri seçin" - "Korumalı hücre" (bkz. Adım 2), "Kilitli olmayan hücreleri seçin" onay işaretine sahip hücreleri seçmek mümkün mü? "Hücreleri / sütunları / satırları biçimlendirme" - hücre biçimini (renk, yazı tipi, kenarlıklar, ...), sütunlar (genişlik), satırlar (yükseklik) oluşturmak mümkün mü. "Sütun / satır / köprü ekle" - sayfaya sütunlar, satırlar, köprüler ekleyebilir, "Sütunları / satırları sil" - sütunları ve satırları silebilirsiniz. Sayfayı korumak için "Tamam" ı tıklayın.

Adım 5

Artık "Korumalı hücre" onay işareti bulunan hücrelerin hiçbirinin içeriğini değiştiremezsiniz. Eğer denerseniz, bunu yapamayacağınıza dair bir mesaj içeren bir pencere göreceksiniz.

6. Adım

Bir sayfanın korumasını kaldırmak için, "Araçlar → Koruma → Sayfanın korumasını kaldır ..." menü öğesini seçin. Bir sayfayı korurken bir parola belirlediyseniz, Excel sizden bir parola ister.

7 adım

Şimdi pratik yapalım. İlk olarak, hangi hücrelerin korunması ve hangilerinin korunmaması gerektiğine karar verin. Şekilde iki örnek vardır - engellenmesi gereken hücreler koyu renkle işaretlenmiştir.
Soldaki durumda, önce tüm hücreleri kilitlemek, ardından dikdörtgen kutunun kilidini açmak daha kolaydır.
Doğru durumda, önce her şeyin kilidini açmak, ardından istenen hücreleri kilitlemek daha kolaydır.

8. Adım

Sütun ve hücre işaretlerinin kesişme noktasındaki dikdörtgene tıklayarak tüm hücreleri seçin. Ardından, zaten tanıdık olan "Hücreleri biçimlendir" penceresine gidin (sağ tıklayın ve bağlam menüsünde bu öğeyi seçin).

Excel elektronik tablolarını doldurmak, hatalara yol açabilecek oldukça rutin bir işlemdir. Kullanıcıların bir tabloya veri girerken yanlışlıkla diğer hücreleri değiştirmesi alışılmadık bir durum değildir ve bu hataları düzeltmek için daha fazla zaman harcamaları gerekir.

Bu yazıda, Excel hücrelerini düzenlemeden nasıl koruyacağınızı göstereceğiz. Makale, Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016 gibi güncel Excel sürümleri için faydalı olacaktır.

Sorun, Excel'in tek tek hücreleri düzenlemeden koruma yeteneğine sahip olmamasıdır. Bu fikri doğrudan uygulamak için hiçbir işlev yoktur. Ancak, neredeyse aynı sonucu almanıza izin veren bir numara var. Tüm Excel sayfasını değişikliklerden koruyabilir, ancak yine de tek tek hücreleri düzenleme olanağını bırakabilirsiniz.

Bu yöntemi uygulamak için, verileri düzenleme olanağını bırakmak istediğiniz hücreleri seçmeniz, üzerlerine sağ tıklamanız ve açılan menüden "Hücreleri biçimlendir" öğesini seçmeniz gerekir.

Sonuç olarak, "Hücreleri Biçimlendir" penceresi önünüzde açılacaktır. Burada "Koruma" sekmesine gitmeniz, "Korumalı hücre" işlevinin yanındaki kutunun işaretini kaldırmanız ve "Tamam" düğmesine tıklayarak ayarları kaydetmeniz gerekir.

Bundan sonra, sayfanın altındaki sayfa adına sağ tıklayın ve açılan menüden "Sayfayı koru" seçeneğini seçin.

Daha sonra onay için şifreyi tekrar giriyoruz ve tekrar "Tamam" butonuna tıklıyoruz. Önemli bir nokta, şifreyi unutmamak daha iyidir, aksi takdirde korumayı sayfadan daha sonra kaldıramazsınız.

Hepsi bu, elbette, "Korumalı hücre" işlevini devre dışı bıraktığınız hücreler dışında, bu Excel sayfasının tüm hücrelerini korudunuz. Artık, bu Excel sayfasıyla çalışırken, yalnızca tek tek hücreler düzenleme için mevcut olacağından, kullanıcı gereksiz verileri değiştiremeyecektir.

Gelecekte bu sayfadan korumayı kaldırmaya giderseniz, bu da benzer şekilde yapılır. Sayfa adına sağ tıklayın, "Korumayı kaldır" ı seçin ve şifreyi girin. Parola olmadan, sayfadan korumayı kaldırmak işe yaramaz.

Sayfa korumalı olsa bile, kullanıcının yine de adı değiştirme ve bu sayfayı silme yetkisine sahip olduğu unutulmamalıdır. Bu tür sorunları önlemek için, tüm Excel çalışma kitabını korumanız gerekir. Bunu yapmak için, "Gözden Geçir" sekmesine gidin, "Kitabı Koru" düğmesine tıklayın ve yukarıda gösterildiği gibi şifreyi iki kez girin.

Kitabın tamamına koruma ekleyerek, kullanıcının sayfalarla ve belgenin yapısıyla ilgili tüm işlemlerini yasaklarsınız, bu da iş güvenliğini önemli ölçüde artıracaktır.

Excel'deki hücreleri düzenlemeden nasıl korursunuz, adım adım talimatlar ve tablo hücrelerindeki verileri korumanın yolları.

İnternette günde 500 ruble'den nasıl istikrarlı para kazanılacağını bilmek ister misiniz?
Ücretsiz kitabımı indirin
=>>

Zaman zaman, Excel'de tablolarla çalışırken, kasıtlı veya yanlışlıkla düzenlemeye karşı koruma sağlamak gerekir. Bu özellikle, herhangi bir hesaplama yapmak için formüller içeren aralıklar için geçerlidir.

Sonuçta, başka bir kullanıcı daha önce yaptığınız işte bazı değişiklikler yaparsa, sonuçlar çok rahatsız edici olabilir.

Excel'deki hücreleri düzenlemeden nasıl koruyabilirim?

Excel'de, hem sayfanın veri düzeltmesinden tam olarak korunması hem de kısmi olarak yüklenmesi mümkündür. Bu nedenle, seçim yalnızca verileri korumaya karar veren kullanıcının kendisinde kalır.

Belirli hücrelerin korunması

Bu nedenle, belirli hücrelerin ayarlama yapmasını önlemeniz gerekiyorsa, aşağıdakileri yapın:

"Gözden Geçirme" sekmesini kullanırken eylem prensibi aynıdır.

Ancak bu durumda, önce "Sayfayı koru" yu seçin ve ardından "Kilitli hücreleri seç" i işaretleyin.

Bu nedenle, birisi belirli bir alanda değişiklik yapmak isterse, önceden belirlediğiniz şifreyi bilmeden hiçbir şey çalışmayacaktır.

Koruma nasıl kaldırılır

Erişimin engelini kaldırmak ve ayrıca ana menüdeki "Gözden Geçirme" veya "Hücreler" bölümü aracılığıyla ayarlamalar yapmayı mümkün kılmak için, "Sayfa koruması" na gidin ve "Sayfanın korumasını kaldır" ı seçin. Ardından, engelleme sırasında belirtilen şifreyi girin.

En iyisi parolayı not almak ve güvenli bir yerde saklamaktır. Parolayı kaybederseniz, parolayı kurtaramazsınız. Bir şifre girerken, doğru büyük ve küçük harfleri girmek önemlidir. Örneğin, köpeğinizin adını büyük harfle yazıp daha sonra parolayı küçük bir harfle girdiyseniz, o zaman parolanın yanlış olduğu belirtilecektir.

Sayfayı korumak

Tüm tabloyu beklenmedik değişikliklerden korumanız gereken bir durumda, aşağıdakiler gereklidir:

• "İncele" ye gidin ve "Değişiklikler" alt bölümünde "Sayfayı koru" yu tıklayın.
• Ardından, ilk satırın işaretini kaldırın ve "Kilitli olmayan hücreleri seç" girişinin önünde bırakın.
• Daha sonra "Şifre ..." alanına şifreyi girin ve tekrarlayın.
• "Tamam" a tıklayın.

Evrensel koruma yöntemi

Tabloda belirli bir alanı değil, bir bütün olarak sayfadaki tüm verileri korumanız gerekiyorsa, fareyi sayfaların bulunduğu sol alt köşeye getirin.

Bu arada, tamamlanan sayfanın adı standart "Sayfa 1" değil, başka bir şey olabilir. Gerçekten önemli değil.

Öyleyse başlayalım:

Sonuç olarak, herhangi bir değişiklik yapmaya çalıştığınızda, bir şifre girmeniz istenecektir. Erişimi açmanız gerektiğinde, ayarlamalar yapabilmek için fareyi sol taraftaki program penceresinin altında da gezdirin.

Ardından, farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Ardından - "Korumayı kaldır ..." seçeneğini seçin veya bu amaçlar için "İncele" yi kullanın.

Özet

Gördüğünüz gibi, Excel'deki hücrelerin düzenlemeden nasıl korunacağına dair bir soru ortaya çıktığında, bunu çözmek için birkaç seçenek vardır. Her şey, tüm verileri tek bir sayfada mı yoksa yalnızca belirli alanlarda mı korumanız gerektiğine bağlıdır.

Excel çalışma sayfanızı birkaç nedenden dolayı korumanız gerekebilir. En yaygın olanlardan biri, formülleri veya önemli bilgileri yanlışlıkla silmenizi önlemektir. Popüler güvenlik senaryolarından biri, çalışma sayfasındaki verileri değiştirme yeteneğidir, ancak formülleri değiştirememektir.

Bir Excel çalışma sayfasını korumak için, onu seçin ve sekmeye gidin Akran değerlendirmesigruba Değişiklikler,düğmeye tıklayın Sayfayı koruyun.

Excel bir iletişim kutusu gösterecek Yaprak korumasıisteğe bağlı bir şifre alanıyla. Bir şifre girerseniz, korumayı kaldırmak için girmeniz gerekecektir. Tüm varsayılan seçenekleri kabul ederseniz (ve kilitli hücreniz yoksa), çalışma sayfasındaki hücrelerin hiçbiri değiştirilemez.

İletişim penceresi Yaprak korumasısayfa korunduğunda kullanıcının ne yapabileceğini belirleyen bir dizi parametreye sahiptir.

Bir sayfanın korumasını kaldırmak için sekmeye gidin Akran değerlendirmesigruba Değişiklikler,düğmeye tıklayın Sayfa korumasını kaldırın.Sayfayı önceden bir parola ile koruduysanız, tekrar girmeniz gerekecektir.

Hücrelerden kilidi kaldırma

Bazı durumlarda, sayfanın tamamı korunurken yalnızca bazı hücrelere erişim vermeniz gerekebilir. Örneğin, sayfanız formüllerle daha fazla işlenen tanıtıcı bilgiler içerebilir. Bu durumda, kullanıcılara yalnızca giriş bilgilerini değiştirme erişimi verebilir ve hücreleri formüllerle koruyabilirsiniz. Her hücrenin, sayfa korunduğunda hücrenin değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirleyen bir parametresi vardır.

Varsayılan olarak, tüm hücreler korunur. Bir ayarı değiştirmek için, açılır menüden bir hücreyi veya hücre aralığını sağ tıklayın, Hücre biçimi.Görünen iletişim kutusunda sekmeye gidin Koruma,kutunun işaretini kaldırın ve Tamam'ı tıklayın.

Lütfen aynı sekmede bir parametre daha olduğunu unutmayın - Formülleri gizle.Bu kutunun yanındaki kutuyu işaretlerseniz, hücre içeriği, sayfa korunduğunda formül çubuğunda gizlenir.

Kutunun işaretini kaldırdıktan sonra sekmeye gidin Akran değerlendirmesigruba Değişiklikler,düğmeye tıklayın Sayfayı koruyun.Artık kilitli olmayan hücreleri değiştirme olanağına sahipsiniz. Korunan hücreleri değiştirmeye çalışırsanız, Excel size bir uyarı verir.

Lütfen, sayfa korunduğunda ve üzerinde kilitli olmayan hücreler bulunduğunda, Sekme tuşuna basıldığında, Excel'in sizi kilitli olmayan hücrelerde hareket ettireceğini unutmayın.

Kullanıcı Erişim Düzeylerini Yapılandırma

Excel'de, farklı kullanıcılar için korumalı sayfaya farklı erişim düzeyleri ayarlamak mümkündür. Korumalı bir sayfada belirli bir kullanıcının hangi hücreyi değiştirebileceğini tanımlayabilirsiniz. Bir seçenek olarak, hücreyi değiştirmek için bir şifre belirleyebilirsiniz.

Bu özellik sık kullanılmaz, ancak gerçekten bu düzeyde korumaya ihtiyacınız varsa, biraz çaba sarf edecektir.