EDS nedir

EDS, belgeyi imzalayan kişiyi aynı anda tanımlamanıza ve belgenin kendisini sahtecilikten ve içindeki bilgilerin bozulmasından korumanıza olanak tanıyan, el yazısı imzanın bir benzeri olan elektronik bir belgenin bir gereğidir.

Elektronik dijital imza (EDS) ile elektronik imza (EDS) arasındaki fark nedir?

Hiçbir şey değil. EDS ve EDS bir ve aynıdır. "Elektronik dijital imza" (EDS) tanımı şu anda geçerliliğini yitirmiştir. EDS terimi 2002 yılında 1-FZ sayılı "Elektronik Dijital İmzalara İlişkin Kanunun" kabul edilmesiyle yürürlüğe girmiş ve 1 Ocak 2014 tarihinde 63-FZ "Elektronik İmzalara Dair Kanun" un yürürlüğe girmesiyle geçersiz hale gelmiştir.

EDS ne içindir?

EDS'nin uygulama alanları farklıdır. Bunlar şunları içerir:

1. Devlet kurumlarına elektronik raporlama... Bir EDS tarafından imzalanan bir belgenin yasal gücü vardır ve bu nedenle raporlar devlet kurumlarına elektronik biçimde gönderilirken kullanılabilir: gümrük, vergi, bütçe dışı fonlar, istatistikler ve muhasebe kurumları, vb.
2. Elektronik teklif verme (ticari veya resmi sipariş)... Elektronik ticaret, elektronik ticaret platformlarında yapılır. Bunlara kaydolmak, başvuru göndermek ve sözleşme imzalamak için tedarikçilerin bir EDS sertifikasına ihtiyacı vardır.
3. EGAIS... EGAIS'e kayıt için EDS gereklidir. JaCarta kripto anahtarına bir elektronik imza sertifikası kaydedilir. Anahtar, EGAIS'e iletilen bilgileri korumak için gereklidir ve ayrıca sisteme doğrudan bağlanmak için de kullanılır. Kripto anahtarı yardımıyla belgelere elektronik imza atanır ve yasal güç kazanır.
4. Kurumsal belge akışı... El yazısı imzanın tam bir analogu olan bir EDS, hem dahili hem de harici kesinlikle herhangi bir belgeyi imzalarken kullanılabilir. Kuruluşun ve bireysel girişimcinin belge akışında EDS'nin kullanılması, belgelerin hazırlanması, imzalanması ve muhataplara teslim edilmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltacaktır.
5. Gayrimenkul işlemlerinin elektronik kaydı... EDS, gayrimenkul alım satım işlemlerini kaydetme ve gayrimenkul haklarının devri ile ilgili işlemlerde Birleşik Devlet Sicilinden alıntılar elde etme prosedürünü büyük ölçüde basitleştirir ve ucuzlatır.
6. Toplum servisleri... Bir EDS yardımıyla, herhangi bir vatandaş eyalet ve belediye yetkililerine ("elektronik hükümet", "elektronik vatandaş") başvuru ve başvuru gönderebilir.

Elektronik dijital imza türleri (EDS)

Üç tür EDS vardır:

1. Basit elektronik imza.
2. Vasıfsız imza güçlendirildi.
3. Gelişmiş Nitelikli İmza.

Basit elektronik imza

Kodları, şifreleri veya diğer araçları kullanarak, basit bir EDS, belirli bir kişi tarafından elektronik imza oluşturulduğu gerçeğini doğrular. Bu tür EDS, düşük bir koruma derecesine sahiptir ve esas olarak, daha güvenli EDS türlerinin kullanılmasını gerektirmeyen devlet ve belediye hizmetlerini almak için kullanılır. Örneğin, basit bir elektronik imza kullanarak, bir vatandaş, mülk, sosyal (eğitim ve tedavi için) veya standart bir kesinti türü almak için vergi dairesine 3-NDFL şeklinde bir beyanname imzalayabilir ve gönderebilir.

Ayrıca, basit bir elektronik imza kullanmaya bir örnek, hizmetler için ödeme veya İnternet bankası aracılığıyla para transferidir.

Not: Basit bir elektronik imza, bir belgeyi sahteciliğe ve değiştirilmeye karşı korumaz.

Niteliksiz dijital imza güçlendirildi

Belgeyi imzalayan kişinin kimliğine ek olarak, niteliksiz bir dijital imza, belgede yer alan bilgileri sahtecilikten ve bozulmadan korumanıza olanak tanır. Bu ES türü, ortalama bir koruma derecesine sahiptir ve onu kullanmak için bir doğrulama anahtarı sertifikası gerektirir. Çoğu durumda, niteliksiz bir imzayı el yazısı imzalı bir kağıt belgeyle eşitlemek için ek bir anlaşma gerekir.

Şu anda, vergi muhasebesi belgelerinin oluşturulması için niteliksiz bir imzanın kullanılması, vergi makamları ile ihtilafların ortaya çıkmasına temel oluşturabilir. IRS, el yazısı imzalı bir kağıt belgeye eşdeğer niteliksiz bir imzayla imzalanmış bir belgeyi tanımaz.

Gelişmiş Nitelikli Dijital İmza

Sertleştirilmiş CPU, en yüksek koruma derecesine sahiptir ve çoğu iş alanında kullanılır. Nitelikli bir imza ile imzalanan bir belge, el yazısı imzalı bir kağıt belgeye eşit olarak kabul edilir ve herhangi bir ek anlaşma ve onay gerektirmez.

Not: Bazı vergi ve muhasebe belgeleri yalnızca nitelikli bir elektronik imza ile imzalanabilir, örneğin yıllık mali tablolar, vergi beyannameleri, vergi tescil başvuruları, fazla ödenen vergilerin iadesi (mahsup), ücretler ve sigorta primleri vb.

Elektronik dijital imza (EDS) nasıl alınır

Elektronik imza alma prosedürü türüne bağlıdır.

Basit bir elektronik imza elde etmek için herhangi bir özel işlem yapmanız gerekmez. Örneğin, sitede bir hizmet almak için bir kullanıcı adı veya şifre veya uygun forma bir SMS kodu girmelisiniz.

Nitelikli ve niteliksiz bir imza elde etmek için, bir sertifika merkezinde elektronik imza sertifikası vermek gerekir.

Nitelikli imza sertifikası almak için, sertifika merkezinin Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite olması gerekir; niteliksiz imza almak için Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nda akreditasyon gerekli değildir.

EDS edinme prosedürü hakkında daha fazla ayrıntı burada bulunabilir.

Elektronik ticarete katılmak için kuruluş bir EDS anahtarı, yazılım, bir EDS doğrulama anahtarı sertifikası, 1 yıllık telefon hizmeti satın aldı. Bunun muhasebe ve vergi muhasebesinde nasıl dikkate alınacağı (hangi hesaplarda ve ne kadar süreyle).

sözleşme, yazılımın kullanım süresini belirtiyorsa, bu süre boyunca masrafları eşit olarak silin.

Muhasebede aşağıdaki girişleri yapabilirsiniz.

Borç 60 Kredi 51 - ödeme sözleşme kapsamında aktarılır;

Borç 97 Kredi 60- yazılım satın almanın ertelenmiş gider maliyetlerinin yapısına yansıtılır;

Borç 19 Kredi 60 - Yazılım maliyetinin KDV'si yansıtılır;

- Yazılım maliyetinden KDV'nin düşülmesi için kabul edildi.

Yazılımın kullanım süresi boyunca ayda bir

Borç 26 Kredi 97 - ertelenen giderlerin bir kısmı silinmiştir.

İletişim hizmetleri için ödeme maliyetlerini, olağan faaliyetler için maliyetlerin bileşimine dahil edin (madde ve PBU 10/99). Muhasebede, bir mobil operatörle yapılan anlaşmaları 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar" hesabına yansıtın.

Telefon iletişiminin maliyetini kablolamayla yansıtın:

Bu giderler, 25. alt paragrafa dayalı olarak vergilendirilebilir karı düşürür.

Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda Glavbukh Sisteminin materyallerinde verilmiştir.

1. Durum: Gelir vergisini hesaplarken vergi raporlarının İnternet üzerinden iletilmesiyle ilgili maliyetleri hesaba katmak mümkün mü?

Evet yapabilirsin.

Vergi raporlarını elektronik iletişim kanalları aracılığıyla iletmek için, bir kuruluşun İnternet erişimine ek olarak aşağıdaki bileşenlere ihtiyacı vardır:
- geliştirilmiş nitelikli elektronik imza (ES sertifikası);
- kriptografik bilgi koruma programı (CIP);
- raporların oluşturulması ve gönderilmesi için bir program.

Genellikle, tüm bu programlar ve hizmetler bir şirketten sipariş edilebilir - bir anlaşma yapmanız gereken özel bir operatör. Aynı zamanda, kuruluşta ES sertifikasına kimin sahip olacağının belirlenmesi gerekir. Kural olarak, bu, vergi raporlarını imzalama hakkına sahip bir yöneticidir. Adına bir elektronik anahtar verilecektir.

Özel operatörle yapılan sözleşmenin nasıl düzenlendiğine ve kuruluşa hangi hizmetleri sağladığına bağlı olarak, raporların İnternet üzerinden iletilmesiyle ilgili maliyetler şunları içerebilir:
- gerekli yazılımı satın alma maliyeti (elektronik imza için ödeme dahil). Gelir vergisi hesaplanırken, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 26. alt paragrafı temelinde dikkate alınabilir;
- sistemi sürdürmenin maliyeti (özel iletişim kanallarına erişim dahil). Bu giderler, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 25. alt paragrafı uyarınca vergilendirilebilir karı azaltır.

Gelir vergisi hesaplanırken listelenen giderlerden herhangi biri, yalnızca ekonomik olarak gerekçelendirilmiş ve belgelenmişse dikkate alınabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin 1. fıkrası). Maliyetleri gerekçelendirmek için kuruluşun destekleyici belgeleri olması gerekir. Örneğin, yazılımı kurmanın ve yapılandırmanın maliyeti bir bitirme sertifikası ile teyit edilebilir. Programa ilişkin münhasır olmayan hakların edinilmesi için yapılan harcamalar - bir lisans sözleşmesi, şirket talimatları, bir kullanıcı kartıyla doldurulmuş.

Elektronik imza üretimi için yapılan harcamaların teyidi bir ES sertifikasıdır. Bir kuruluş, örneğin bir yönetici, CFO, baş muhasebeci için birkaç elektronik imza sipariş edebilir. Bu durumda, özel operatör birkaç ES sertifikası verecektir. Her biri sahiplerinin kişisel verilerini ve raporlarını imzalama hakkına sahip oldukları kuruluşun adını içerecektir. Kuruluş, ek elektronik imzaların ekonomik olarak gerekçelendirilmesinin maliyetlerini, ancak tüm sertifikalar çalışanları için düzenlenmişse tanıyabilir.

Sistemin bakımı ile ilgili maliyetler, ödeme belgeleri özel operatörden alınır alınmaz yazılır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesinin 7. fıkrasının 3. fıkrası).

Kuruluş nakit yöntemini kullanıyorsa, ödenmesi koşuluyla fiilen yapılan tüm harcamalar vergiye tabi kar hesaplamasına dahil edilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 273. maddesinin 3. fıkrası). *

Elektronik vergi raporlamasının TCS * aracılığıyla iletilmesiyle ilişkili giderlerin muhasebeye ve vergi muhasebesine yansımasına bir örnek

Aralık 2013'te, ZAO Alpha, TCS hakkında elektronik raporlamanın özel bir iletişim operatörü ile vergi dairesine aktarılması için hizmetlerin sağlanması için bir anlaşma imzaladı. Sözleşme, 1 Ocak - 31 Aralık 2014 tarihleri \u200b\u200barasında bir yıl süreyle geçerlidir.
Anlaşma uyarınca, Alpha bir elektronik imza anahtarının üretimi için ödeme yaptı ve lisanslı yazılımı kullanma hakkını elde etti. Hizmet maliyeti - KDV dahil 6372 ruble - 972 ruble. Ek olarak, Alfa, yıl boyunca sisteme hizmet vermek için 4.956 RUB tutarında bir abonelik ücreti ödedi. (KDV dahil - 756 RUB). Özel operatör, sistemin bakımı ile ilgili işin performansını onaylayan belgeleri aylık olarak sunar.

Kuruluş, gelir vergisini tahakkuk esasına göre hesaplamak için gelir ve giderleri belirler.

Alfa muhasebesine aşağıdaki girişler yapılmıştır.

Aralık 2013:

Borç 60 Kredi 51
- 11328 ruble. (6372 ruble + 4956 ruble) - ödeme, özel bir operatörle yapılan bir anlaşma kapsamında aktarılır;

Borç 97 Kredi 60
- 5400 ruble. - yazılım satın almanın ertelenmiş gider maliyetlerinin yapısına yansıtılır;

Borç 19 Kredi 60
- 972 ruble. - Yazılım maliyetinin KDV'si yansıtılır;

Borç 68 alt hesap "KDV Hesaplamaları" Kredisi 19
- 972 ruble. - Yazılım maliyetinden KDV'nin düşülmesi için kabul edildi.

2014 boyunca aylık:

Borç 26 Kredi 60
- 350 ruble. ((4956 ruble - 756 ruble): 12 ay) - abonelik hizmetlerinin maliyetleri yazılmıştır;

Borç 19 Kredi 60
- 63 ruble. (756 ruble: 12 ay) - KDV, abonelik hizmetlerinin maliyetine yansıtılır;

Borç 68 alt hesap "KDV Hesaplamaları" Kredisi 19
- 63 ruble. - abonelik hizmetlerinin bedeli üzerinden KDV'nin düşülmesi kabul edildi;

Borç 26 Kredi 97
- 450 ruble. - ertelenen giderlerin bir kısmı silinmiştir.

2013 yılı gelir vergisi hesaplanırken, özel telekom operatörü ile yapılan sözleşme kapsamındaki giderler Alpha muhasebeci tarafından dikkate alınmadı. 2014 yılında, muhasebeci aylık diğer harcamalarda 800 ruble içerir. (350 ruble + 450 ruble).

Elena Popova,

rusya Federasyonu Vergi Dairesi Devlet Danışmanı, rütbe

Muhasebe *

İletişim hizmetleri için ödeme maliyetlerini, olağan faaliyetler için maliyetlerin bileşimine dahil edin (madde ve PBU 10/99). Muhasebede, bir mobil operatörle yapılan anlaşmalar, 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar" hesabını yansıtır (Hesap planına yönelik talimatlar).

Çalışanın çalıştığı departmana ve hangi işlevleri yerine getirdiğine bağlı olarak, mobil iletişim maliyetlerinin tahakkukunu şunları yayınlayarak yansıtın:

Borç 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) Kredi 60
- mobil hizmetlerin maliyetini yansıtır (telekom operatörü tarafından sunulan belgelere göre).

Bir kuruluş, bir telekom operatörüne nakit olarak veya hızlı ödeme kartları kullanarak ödeme yapabilir (25 Mayıs 2005 tarihli ve 328 sayılı RF Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan maddeler ve Kurallar).

Mobil hizmetler için ödemeyi banka havalesi yoluyla kablolama yoluyla yansıtın:

Borç 60 Kredi 51
- mobil hizmetler için ödenen.

Sergey Razgulin,

rusya Federasyonu Tam Devlet Danışmanı, 3. Sınıf

3. Makale: Bir devlet ihalesine katılımla ilgili maliyetler düşülebilir

Kuruluşumuz inşaat ve tadilat yapmaktadır. Hükümet emri almak için ihalelere katılıyoruz. Bilgi ağı hizmetlerinin sağlanması ve sitelere erişim için bir anlaşma imzaladık. Ayrıca siteye girmek için bir EDS anahtarı üretimi için de ödeme yaptık. Ve depozitoyu transfer ettiler. Şirketin ihaleyi kazanıp kazanmadığına bakılmaksızın bizden komisyon kesiliyor - bu ödemenin yüzde 1'i ve kalan paranın geri kalanı iade ediliyor. Gelir vergisini hesaplarken bu tür harcamaları hesaba katmak ve verilen hizmetlerin maliyetinden "girdi" KDV'sini çıkarmak mümkün müdür?

Natalya Levenets cevaplar,

first House of Consulting denetçisi "Ne yapmalı Danışmanlık"

Gelir vergisi hesaplanırken yapılan tüm masraflar dikkate alınabilir. Sonuçta, organizasyon bir hükümet emrini kazanmak için para harcadı. Kuruluşun masraf yapmasının nedeni ihalelere katılma koşullarıydı. Ve müşterileri yürürlükte 21 Temmuz 2005 tarihli 94-FZ sayılı Federal Yasa .

Elbette destekleyici belgelere (sözleşmeler, kanunlar, ödeme emirleri, ihale belgeleri vb.) Sahip olmalısınız. Sonra gereksinimler paragraf 1 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesi yerine getirildi. Bu, masrafların diğer masraflar olarak yazılabileceği anlamına gelir. 49. alt paragraf Rusya Federasyonu Vergi Kanununun 264. Maddesinin 1. Fıkrası.

Maliyetleri işletme dışı giderler olarak hesaba katmak daha iyidir. Gerçek şu ki bunların listesi açık. Ve Rusya Maliye Bakanlığı ikinci seçeneğe yöneliyor. Bunun kanıtı - 16 Ocak 2008 tarihli 03-03-06 / 1/7 sayılı mektup .

Şimdi KDV ile ilgili olarak. Şirketinizden alınan tüm vergiler düşülebilir. Önemli olan, makalelerde belirtilen genel koşullara uymaktır. 171 ve 172 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu. Özellikle bir fatura olması gerekir. *

Saygılarımızla,

Lyudmila Nosova, Sistema Glavbuh'da uzman.

Cevap Varvara Abramova tarafından onaylandı,

bSS "System Glavbukh" un önde gelen uzmanı.

Glavbukh.ru forumunda meslektaşlar tartışmalı durumu tartıştılar. Satın alırken kit, üzerine kodun yazıldığı bir jeton veya flash sürücü, CryptoPro programı ve bir elektronik imza içerir. Programı kullanmak için münhasır olmayan bir hak için bir lisans genellikle bir şirkete bir yıl veya sınırsız bir süre için verilir. Ve elektronik imza sertifikası bir yıl süreyle geçerlidir. Meslektaşlar, tüm elektronik imza setinin maliyetinin muhasebeye nasıl yansıtılacağını tartıştılar - gider hesaplarına hemen yazmak için veya ilk olarak, hesap 97'deki elektronik imza kademeli olarak yansıtılır ve muhasebeleştirilir.

Versiyon 1
Anahtarın maliyeti hesap 97'ye yansıtılmalıdır

Bazı meslektaşlar, elektronik imza anahtarının, fikri mülkiyetin sonuçlarını kullanma hakkı ile aynı şekilde yazılması gerektiğine inanmaktadır. Yani, satın alınan kitin maliyetini hesap 97'ye normal bilgisayar programını kullanma hakkı olarak yansıtmaktır (madde 39 PBU 14/2007, 27 Aralık 2007 No. 153n emriyle onaylanmıştır). Ve sonra yavaş yavaş gider hesaplarına yazılır. Ticaret şirketlerinde, hesap 44 "Ticari harcamalar" buna uygundur ve sanayi kuruluşlarında - hesap 26 "Genel üretim maliyetleri" (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarihli 94n sayılı emri).

Versiyon 2
Elektronik anahtar anında 26. hesaba borçlandırılabilir

Diğer forum katılımcıları, anahtar yapmanın şirketin satın aldığı bir hizmet olduğu sonucuna vardılar. Bu, token, sertifika ve CryptoPro'nun maliyetinin belgelerin alınması sırasında maliyet muhasebesi hesaplarına yazılabileceği anlamına gelir - hesap 26 veya 44. Bundan sonra, bu maliyetler üretim maliyetine dahil edilebilir (PBU 10/99 madde 9, Maliye Bakanlığı'nın 06.05.99 tarih 33n emriyle onaylanmıştır).

Fikrimiz
Şirket borçlanma yöntemini seçme hakkına sahiptir.

Şirket için sertifika ve program ücreti önemli ise, o zaman 97 nolu hesaptaki elektronik imza yansıtılır ve daha sonra kullanım süresi boyunca eşit kısımlarda giderlere yazılır. Ardından, ödenmiş ancak henüz silinmemiş anahtar ücretinin geri kalanı, bilançonun 1210 "Stokları" satırına düşecektir (madde 20 PBU 4/99, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.07.99 tarihli emriyle onaylanmıştır. No. 43n). Bu tür harcamalar şirket için önemsiz ise, elektronik anahtarın tüm ücretini bir seferde yazabilirsiniz. Dahası, giderlerin önemliliği tahmini bir değerdir ve şirket bunu kendisi belirleme hakkına sahiptir.

Güvenlik kodunun yazıldığı jeton veya flash sürücüye gelince, bunlar 10 "Malzemeler" hesabına kaydedilmelidir. Bu maliyet, elektronik cihazın muhasebe departmanına transfer edildiği tarihte (26 veya 44 numaralı hesaplara) gider olarak da yazılabilir.

678555 numaralı sorunun cevabını açıklığa kavuşturmanızı rica ediyorum. Dijital imza şunları içerir: bir özel anahtar - elektronik imza oluşturmak için, bir genel anahtar - imzanın alıcı tarafından gerçekliğini doğrulamak için, mal sahibi hakkında bilgi - bilgileri doğrulamak için alıcı tarafından belgenin yazarı hakkında. Ek olarak, çalışmasını sağlamak için, 1 yıllık kullanım süresi olan bir CryptoPro lisansı, parça olarak tedarik edilebilir (veya müşterinin kalıcı bir lisansı varsa ve yeni bir anahtar oluştururken kullanılıyorsa sağlanmayabilir) onun. Oluşturulan EDS, müşteriye hem fiziksel bir ortamda hem de olmadan (doğrudan müşterinin cihazına kurulur) teslim edilir.Yani, elektronik anahtarın kendisi kaydedilmelidir (malzeme ortamı değil, anahtarın kendisi ve CryptoPro lisansı değil) ve Bir CryptoPro lisansı bir anahtarın parçası olarak satın alınmışsa, bir CryptoPro lisansının yıllık veya kalıcı bir süre için kaydedilmesi gerekip gerekmediği, maddi olmayan bir varlık olup olmadığı kabul edilmelidir. CryptoPro yıllık lisansı, anahtarı çalıştırmaya ve anahtarın geçerlilik süresi boyunca hizmet ettiği için anahtarın ayrılmaz bir parçası mıdır, yoksa bir yıllık kullanım süresiyle kullanılmak üzere alınan bağımsız bir maddi olmayan varlık mıdır ve kullanım için alınan maddi olmayan duran varlığın bir parçası olarak hesaba katılıyor mu?

Cevap

22.12.2015 tarihli sorunuz “678555 numaralı sorunun cevabını açıklamanızı rica ediyorum.
EDS şunları içerir: bir özel anahtar - elektronik imza oluşturmak için, bir açık anahtar - imzanın alıcı tarafından gerçekliğini doğrulamak için, sahibi hakkında bilgiler - alıcı tarafından belgenin yazarı hakkındaki bilgileri doğrulamak için. Ek olarak, çalışmasını sağlamak için, 1 yıllık kullanım süresi olan bir CryptoPro lisansı, parça olarak tedarik edilebilir (veya müşterinin kalıcı bir lisansı varsa ve yeni bir anahtar oluştururken kullanılıyorsa sağlanmayabilir) onun. Oluşturulan EDS, müşteriye hem fiziksel bir taşıyıcıda hem de olmadan (doğrudan müşterinin cihazına kurulur) teslim edilir.
Öyleyse, elektronik anahtarın kendisi kaydedilmeli (maddi ortam değil, anahtarın kendisi ve CryptoPro lisansı değil) ve CryptoPro lisansı yıllık veya kalıcı olarak kaydedilecekse, maddi olmayan varlık olsun, nasıl kaydedilmelidir, anahtarın bir parçası olarak satın alınması durumunda. CryptoPro yıllık lisansı, anahtarı çalıştırmaya ve anahtarın geçerlilik süresi boyunca hizmet ettiği için anahtarın ayrılmaz bir parçası mıdır, yoksa bir yıllık kullanım süresi ile kullanılmak üzere alınan bağımsız bir maddi olmayan varlık mıdır ve kullanım için alınan maddi olmayan duran varlığın bir parçası olarak dikkate alınır mı? "

Galina Nefedova cevaplıyor, uzman

EDS anahtarları (hem genel hem de özel), yalnızca anahtar sertifikasının sahibi tarafından bilinen ve elektronik belgelerde ve bir genel anahtar durumunda bir EDS oluşturmayı amaçlayan benzersiz bir karakter dizisini temsil eder - bilgi sisteminin herhangi bir kullanıcısı tarafından kullanılabilir ve elektronik belgede EDS'nin gerçekliğini teyit etmeyi amaçlamaktadır.

İmza anahtarı sertifikalarının üretimi, EDS anahtarlarının oluşturulması ve EDS kullanımıyla ilgili bilgi sistemi katılımcılarına diğer hizmetlerin sağlanması, sertifika merkezi tarafından sağlanan hizmetler olarak sınıflandırılır.

Sonuç olarak, EDS'nin kendisi ve imza anahtarı sertifikaları, bir sertifika merkezi ile bir anlaşma kapsamında edinilen kuruluşun maddi varlıklarına atfedilemez. Elektronik anahtarlar, kişisel kimlik doğrulama ve kullanıcı verilerinin güvenli bir şekilde depolanması, çalışmayı dijital sertifikalar ve elektronik dijital imza (EDS) ile destekleyen donanımdır.

Sonuç olarak, elektronik anahtar satın alma maliyetleri, KOSGU 226 "Diğer işler, hizmetler" alt kalemine atfedilmelidir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 01.07.2013 tarihli 65n tarihli emriyle onaylanan talimatların V bölümü). Peşin ödenen giderlerin bileşimine bir elektronik anahtar edinme giderlerini dahil edin (401.50 "Peşin ödenmiş giderler" hesabına). Ve sonra yinelenen masrafları yaz. Birkaç raporlama dönemiyle ilgili harcamaların silinmesi prosedürü, kurum tarafından bağımsız olarak belirlenir. Bunu yapmak için muhasebe politikasında düzeltin. Örneğin, şöyle: "Kullanım süresi boyunca eşit paylar halinde cari giderlere (401.20 hesabı) yaz." Elektronik anahtarlar için muhasebe prosedürü açıkça düzenlenmediğinden, bunu yönetici ile koordine edin ve muhasebe politikasında düzeltin. Bu, hakemlerle anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olacaktır.

CryptoPro bir yazılım ürünüdür. Genel bir kural olarak, kurumun hakları bir lisans sözleşmesi kapsamında bir bilgisayar programına devretmesi durumunda, bu, kullanım için alınan bir maddi olmayan duran varlık olarak muhasebeleştirilir. Böyle bir bilgisayar programı, sözleşmede belirtilen ücret miktarına göre belirlenen bir maliyetle bilanço dışı hesapta 01 kaydedilir. Bu, 157n sayılı Birleşik Hesap Planına İlişkin Talimatın 66. paragrafında belirtilmiştir. Ayrıca KOSGU 226 "Diğer işler, hizmetler" alt maddesi kapsamında CryptoPro satın alma maliyetlerini ve bunları ertelenmiş giderlere dahil edin. CryptoPro lisansı kullanım için elde edilen maddi olmayan bir varlıktır ve bilanço dışı hesaplara kaydedilmelidir. 01. Öneride kullanılmak üzere alınan bir bilgisayar programının kullanımı için bütçe muhasebesine işlemlerin yansıtılması prosedürü muhasebe ve vergilendirme bir bilgisayar programının edinilmesi. "

Şirketimizde aşağıda açıklanan tüm kurulum prosedürü 1C Raporlama maliyetine dahildir. Sertifikalı bir uzman, EDS ve CryptoPro'yu yapılandıracak ve kuracaktır.

1C Muhasebede muhasebeyi daha verimli hale getirmek için, dijital bir imza ile çalışmanız ve dijital ortamda karşı taraflar ve düzenleyici makamlarla belge alışverişinde bulunmanız önerilir. Bunu yapmak için, sunucuya veya iş istasyonuna şifreleme ve veri aktarımı için özel bir program satın almanız ve kurmanız gerekir. Düzenleyici makamlara veri sağlamak için kullanıldığı için onaylanmalıdır. 1C Muhasebe bilgi sisteminde dijital imzaları ve şifreleme programlarını kullanma prosedürü, uygulama hizmetlerini ve programlarını yönetmeye adanmış menü bölümünde yapılandırılmalıdır (dijital imzalar ve şifreleme programları ile çalışmak için parametreleri ayarlamak için özel bir forma sahiptir).

Dijital iş akışıyla çalışmak için 1C Muhasebe 8.3 bilgi sisteminin aşağıdaki şekilde kurulması önerilir:

• Yazışma alışverişinin parametrelerini dijital biçimde yapılandırmak için kullanılan menü bölümüne girin (1C Muhasebe otomatik sisteminin yönetim bölümünde bulunur).
• Belgeleri değiş tokuş ederken dijital imzaları kullanma yeteneğini geliştirin. Bu eylem olmadan, imza parametrelerini ve şifreleme programını yapılandırmak imkansız olacaktır - bölüm erişilemez kalacaktır.
• 1C Muhasebenin etkileşime girebileceği kurulu programların listesinin bulunduğu sekmede, bir şifreleme çözümü seçmelisiniz. Listede yoksa eklemeniz gerekir.
• Liste, programların kısa adlarını içerir. Bilgisayarda kurulu olan seçilmelidir. İş istasyonunda veya sunucuda herhangi bir program yoksa, 1C Accounting 8.3 bir hata mesajı verir.
• Ardından, sertifikalı listesinde olup olmadığını kontrol etmek için programın adının doğruluğunu kontrol etmelisiniz.
• Bundan sonra, 1C Muhasebe bilgi sisteminin parametrelerinde ayarlanan program türü ile dijital imza için sağlayıcı türünü gösteren numarayı kontrol etmeniz gerekir.
• Ardından, sağlayıcı tarafından sağlanan listeden belgelerin imzalanacağı doğru algoritmayı seçmelisiniz.
• Ayrıca, sağlayıcı firma tarafından sağlanan algoritmalar listesinden gerekli hash algoritmasını seçmelisiniz.
• 1C Muhasebe 8.3'teki belgeleri dijital bir imza ile imzalamak, onları şifreleme ve karşı taraflara ve düzenleyici makamlara aktarma yeteneği için sertifikalar yüklemelisiniz. Bu belgelerin eklenmesi ve ayarlanması aynı isimdeki sekmede yapılır ve kullanıcı sertifikayı özel bir sertifika merkezinde alır. Alındıktan sonra, sertifikanın nitelikli olmasına, yani imzalanmasının belgelere resmi bir yasal statü kazandıracağına dikkat etmelisiniz.
• Bilgisayarınızda bir sertifika varsa, bilgisayarınızda bulunanlardan birini seçerek ekleyebilirsiniz. 1C Muhasebe bilgi sistemine sertifika yüklendikten sonra, kullanıcı mevcut sertifika kullanılarak imzalanabilecek belgelerin listesini belirleyebilir.
• 1C Muhasebe 8.3'te, bir sertifika için başvurabileceğiniz ve uzman bir merkezden dijital biçimde alabileceğiniz yerleşik bir asistan vardır.

Dijital imza ve veri şifrelemenin kullanılması, 1C Muhasebenin karşı taraflar ve düzenleyici makamlar arasında tam bir güvenlik içinde yazışma alışverişi yapmasına izin verir.