Excel'in grafik yetenekleri. Verileri grafiklerle analiz edin. Ayrı bir sayfada bir grafik nasıl oluşturulur

Görev 2. Ayrı bir sayfada test ortalamalarının bir pasta grafiğini oluşturun.

Yürütme teknolojisi:

1. Öğrenci adlarını ve test ortalamalarını içeren veri aralıklarını vurgulayın. Bizim durumumuzda bunlar, B1: B11 ve H1: H11 hücrelerinin bitişik olmayan aralıklarıdır. Bitişik olmayan aralıkları seçmek için önce ilk aralığı seçin, ardından klavyedeki Ctrl tuşuna basın ve basılı tutarken bitişik olmayan aralıklardan ikincisini seçin.

2. düğmesine basın Grafik Sihirbazı(veya menüden seçin Sokmak emretmek Diyagram).

3. İletişim kutusunda Grafik Sihirbazları grafik türünü seç Dairesel. Grafik görünümünü varsayılan olarak seçili bırakın. Tıklamak Daha öte.

4. İkinci iletişim kutusunda Grafik Sihirbazları grafiği çizmek için doğru aralığın seçildiğinden emin olun. Tıklamak Daha öte.

5. Üçüncü iletişim kutusunda sekmeyi seçin. Veri İmzaları ve kutunun yanındaki kutuyu işaretleyin Değerler... Sekmeyi seçerek Efsane, diyagramın altına bir açıklama ekleyin.

6. Son pencerede Grafik Sihirbazları kutudaki radyo düğmesini ayarla Grafiği ayrı bir sayfaya yerleştirin... Tıklamak Hazır.

Grafik öğelerini ayarlama

Grafik öğesi Her biri seçilebilen ve biçimlendirilebilen eksen, veri noktası, başlık veya gösterge gibi bir grafik bileşenidir.

Görev 3. Ayrı bir sayfada oluşturduğunuz pasta grafiğinde değişiklikler yapın.

Yürütme teknolojisi:

1. Pasta grafiği oluşturduğunuz Excel sayfasını etkinleştirin.

2. Şemaya bir başlık ekleyin (veya değiştirin) " Gruptaki ortalama test puanları "Menü komutunu seçerek Diyagram – Grafik seçenekleri- sekme Başlıklar.

3. Girilen adı, bağlam menüsünü çağırarak grafik adına sağ tıklayarak ve öğesini seçerek biçimlendirin. Grafik başlığı formatı... Grafiğin başlığının etrafına bir çerçeve yerleştirin, bu çerçevenin rengini, türünü ve çizgi kalınlığını istediğiniz gibi seçin. Başlıkta kullanılan yazı tipinin ayarlarını uygun gördüğünüz şekilde yapın.

4. Etkinleştirmek için diyagramın içine tıklayın. Grafik alanı bağlam menüsüne sağ tıklayarak ve öğesini seçerek grafik türünü değiştirin. Grafik tipi veya menüde yürüterek Diyagram emretmek Grafik tipi. Pencerede Grafik tipi Seç Dilimlenmiş pasta grafiğin 3 boyutlu versiyonu... Tamam'ı tıklayın.

5. Komutu yürüterek Grafik seçenekleri menüden Diyagram, sekmede Efsane kutunun işaretini kaldırın efsane ekle, ve sekmesinde Veri İmzaları kutunun yanındaki kutuyu işaretleyin Kategori adları... Tamam'ı tıklayın.

6. Diyagramı 90 0 döndürün. Bunu yapmak için diyagram alanına sağ tıklayın, böylece bağlam menüsünü çağırın. Bir menü öğesi seçin Veri serisi formatı ve açılan pencerede sekme Seçenekler... Dönme açısını 90 0 olarak ayarlayın. Tamam'ı tıklayın.

7. Diyagramın bölümlerinden birinin seçilmesi için diyagram alanına tıklayın. Bağlam menüsünü çağırarak öğeyi seçin Veri noktası formatı veya komutu seçin Vurgulanan öğe menüden Biçim.

8. Sekmede görüş diyalog kutuları Öğe biçimiçubuk grafiğin dolgu rengini değiştirin. Grafik loblarından herhangi biri için bir dolgu seçin doku veya Desen ek bir pencerede Doldurma yöntemleri.

Görev 4. Ayrı bir kağıda grup başına bir öğrenci için test sonuçlarının halka grafiğini oluşturun. İstediğiniz gibi özelleştirin.

Grafikler oluşturmanın hızlı bir yolu

Hızlı bir şekilde bir grafik oluşturmak için kaynak verileri seçmeniz gerekir (bizim durumumuzda bu bir aralıktır. B1: H11) ve tuşuna basın F11. Grafik, tam sayfada ayrı bir sayfada görünür.

Görev 5. Bir grafik oluşturun Test sonuçları grafikler oluşturmanın hızlı yolunu kullanma.

çizim

Grafikler genellikle bir dizi değerdeki değişikliklerin dinamiklerini görüntülemek için kullanılır.

Görev 6. Gruptaki ilk üç öğrencinin test sonuçlarının dinamiklerini gösteren bir grafik oluşturun.

Yürütme teknolojisi:

1. Test ortalamalarını yakalamadan grafiği çizmek için bir alan seçin. (Bizim durumumuzda, bu aralık B1: G4).

2. düğmesine basın Grafik Sihirbazı(veya menüden seçin Sokmak emretmek Diyagram).

3. Grafik Sihirbazı iletişim kutusunda, grafik türünü seçin - Takvim ve grafik türü için önerilen seçeneklerin ilki. Tıklamak Daha öte.

4. İkinci iletişim kutusunda, grafiğin veri aralığının doğru seçildiğinden emin olun. Tıklamak Daha öte.

5. Sekmedeki üçüncü iletişim kutusunda Başlıklar grafik başlığını ver " Test sonuçları grafiği ". Eksenleri imzalayın: X ekseni - test numarası; Y ekseni - % olarak test sonuçları .

6. Sekmede ızgara çizgileri X ekseni ve Y ekseni için ara kılavuz çizgileri ekleyin.

7. Diyagramın sağına bir gösterge ekleyin.

8. Grafiğe bir veri tablosu ekleyin. (Sekme Veri tablosu). Tıklamak Daha öte.

9. Son iletişim kutusundaki radyo düğmesini açın. Diyagramı mevcut sayfaya yerleştirin. Tıklamak Hazır.

10. Grafiği yeniden boyutlandırarak, üzerinde gösterilen tüm verilerin en iyi görüntüsünü elde edin.

11. Ortaya çıkan programa ekleyin değer etiketleri en iyi ve en kötü test sonuçları için. Bunun için:

§ Sadece bu nokta seçilecek şekilde grafikteki en iyi (en kötü) sonucun noktasını seçin.

§ Bir takım seçin Veri noktası formatı bağlam menüsünü çağırarak.

§ yanındaki kutucuğu işaretleyin. Değerler sekmede Veri İmzaları.

§ Tamam'ı tıklayın.

Görev 7. Formu kullanarak gruptan sonraki üç öğrencinin test sonuçlarını gösteren bir grafik oluşturun. Grafiğin hacimsel versiyonu.

Grafikler, hedef kitleniz üzerinde en iyi izlenimi bırakmak için verileri görselleştirmenize olanak tanır. Grafik oluşturmayı ve trend çizgisi eklemeyi öğrenin.

Bir grafik oluşturun

Grafik için verileri seçin.

sekmesinde Sokmak düğmesine basın Önerilen grafikler.

Not: Grafik için istediğiniz verileri seçip Alt + F1 tuşlarına basarak grafiği hemen oluşturabilirsiniz, ancak sonuç en iyi olmayabilir. Uygun bir grafik görüntülenmiyorsa sekmeye gidin Tüm grafikler Tüm grafik türlerini görüntülemek için

Bir grafik seçin.

Düğmeye bas Tamam.

Trend çizgisi ekleme

Bir grafik seçin.

sekmesinde yapıcı düğmesine basın Grafik Öğesi Ekle.

Öğeyi seçin eğilim çizgisi ve ardından eğilim çizgisi türünü belirtin: Doğrusal, Üstel, Doğrusal Tahmin veya Hareketli ortalama.

Not: Bu bölümdeki içeriğin bir kısmı bazı diller için geçerli olmayabilir.

Grafikler, verileri grafik biçiminde görüntüler. Veriler arasındaki ilişkiyi görsel olarak temsil etmenize ve hedef kitlenize yardımcı olabilir. Bir grafik oluşturduğunuzda kullanılabilen birçok grafik türü vardır (örneğin, yığılmış çubuk grafik veya 3B dilimli pasta grafiği). Grafiğinizi oluşturduktan sonra, hızlı düzenler veya stiller uygulayarak özelleştirebilirsiniz.

Grafik öğeleri

Grafik, başlık, eksen etiketleri, belirtme çizgileri ve ızgara çizgileri gibi çeşitli öğeler içerir. Bu öğeleri gizleyebilir veya gösterebilir, düzenlemelerini ve biçimlendirmelerini değiştirebilirsiniz.

Grafik başlığı

Arsa alanı

Semboller

eksen adları

Eksen etiketleri

Bölüm

ızgara çizgileri

Bir grafik oluşturun

Excel, Word ve PowerPoint'te bir grafik oluşturabilirsiniz. Ancak, grafik verileri Excel sayfasına girilir ve kaydedilir. Word veya PowerPoint'te bir grafik eklediğinizde, Excel'de yeni bir sayfa açılır. Bir Word belgesini veya PowerPoint sunumunu bir grafikle kaydettiğinizde, bu grafiğin Excel verileri otomatik olarak Word belgesine veya PowerPoint sunumuna kaydedilir.

Not: Excel Çalışma Kitabı Koleksiyonu, önceki Grafik Sihirbazı'nın yerini alır. Varsayılan olarak, Excel'i başlattığınızda Excel Çalışma Kitapları Galerisi açılır. Koleksiyonda şablonlara göz atabilir ve bunlara dayalı yeni kitaplar oluşturabilirsiniz. Menüde Excel Çalışma Kitapları Koleksiyonu'nu görmüyorsanız DosyaÖğeyi seçin Şablondan oluştur.

Menüde görüşÖğeyi seçin Sayfa düzeni.

sekmesinde diyagramlar grup içinde Grafik ekle grafiğin türünü ve ardından eklemek istediğiniz grafiği seçin.



Word veya PowerPoint'e bir grafik eklediğinizde, örnek bir veri tablosuyla birlikte bir Excel çalışma sayfası açılır.

1. Excel'de örnek verileri grafikte görüntülemek istediğiniz verilerle değiştirin. Bu veriler zaten başka bir tablodaysa, oradan kopyalayıp örnek veriler yerine yapıştırabilirsiniz. Verileri grafik türüne göre düzenlemeye ilişkin yönergeler için aşağıdaki tabloya bakın.

   Kabarcık grafiği

   Veriler, aşağıdaki örneklerde olduğu gibi, ilk sütunda x değerleri ve bitişik sütunlarda karşılık gelen y değerleri ve kabarcık boyutları ile sütunlar halinde düzenlenmiştir:

   X değerleri	Y değeri 1

   Yuvarlak diyagram

   Aşağıdaki örneklerde olduğu gibi, bir sütun veya veri satırı ve bir sütun veya veri etiketi satırı:

   Satış

Görev 2. Ayrı bir sayfada test ortalamalarının bir pasta grafiğini oluşturun.

1. Öğrenci adlarını ve test ortalamalarını içeren veri aralıklarını vurgulayın. Bizim durumumuzda bunlar, B1: B11 ve H1: H11 hücrelerinin bitişik olmayan aralıklarıdır. Bitişik olmayan aralıkları seçmek için önce ilk aralığı seçin, ardından klavyedeki Ctrl tuşuna basın ve basılı tutarken bitişik olmayan aralıklardan ikincisini seçin.

2. düğmesine basın Grafik Sihirbazı(veya menüden seçin Sokmak emretmek Diyagram).

3. İletişim kutusunda Grafik Sihirbazları grafik türünü seç Dairesel. Grafik görünümünü varsayılan olarak seçili bırakın. Tıklamak Daha öte.

4. İkinci iletişim kutusunda Grafik Sihirbazları grafiği çizmek için doğru aralığın seçildiğinden emin olun. Tıklamak Daha öte.

5. Üçüncü iletişim kutusunda sekmeyi seçin. Veri İmzaları ve kutunun yanındaki kutuyu işaretleyin Değerler... Sekmeyi seçerek Efsane, diyagramın altına bir açıklama ekleyin.

6. Son pencerede Grafik Sihirbazları kutudaki radyo düğmesini ayarla Grafiği ayrı bir sayfaya yerleştirin... Tıklamak Hazır.

Grafik öğelerini ayarlama

Grafik öğesi Her biri seçilebilen ve biçimlendirilebilen eksen, veri noktası, başlık veya gösterge gibi bir grafik bileşenidir.

Görev 3. Ayrı bir sayfada oluşturulan pasta grafiğinde değişiklikler yapın.

1. Pasta grafiği oluşturduğunuz Excel sayfasını etkinleştirin.

2. Şemaya bir başlık ekleyin (veya değiştirin) " Gruptaki ortalama test puanları "Menü komutunu seçerek Diyagram – Grafik seçenekleri- sekme Başlıklar.

3. Girilen adı, bağlam menüsünü çağırarak grafik adına sağ tıklayarak ve öğesini seçerek biçimlendirin. Grafik başlığı formatı... Grafiğin başlığının etrafına bir çerçeve yerleştirin, bu çerçevenin rengini, türünü ve çizgi kalınlığını istediğiniz gibi seçin. Başlıkta kullanılan yazı tipinin ayarlarını uygun gördüğünüz şekilde yapın.

4. Etkinleştirmek için diyagramın içine tıklayın. Grafik alanı bağlam menüsüne sağ tıklayarak ve öğesini seçerek grafik türünü değiştirin. Grafik tipi veya menüde yürüterek Diyagram emretmek Grafik tipi. Pencerede Grafik tipi Seç Dilimlenmiş pasta grafiğin 3 boyutlu versiyonu... Tamam'ı tıklayın.

5. Komutu yürüterek Grafik seçenekleri menüden Diyagram, sekmede Efsane kutunun işaretini kaldırın efsane ekle, ve sekmesinde Veri İmzaları kutunun yanındaki kutuyu işaretleyin Kategori adları... Tamam'ı tıklayın.

6. Diyagramı 90 0 döndürün. Bunu yapmak için diyagram alanına sağ tıklayın, böylece bağlam menüsünü çağırın. Bir menü öğesi seçin Veri serisi formatı ve açılan pencerede sekme Seçenekler... Dönme açısını 90 0 olarak ayarlayın. Tamam'ı tıklayın.

7. Diyagramın bölümlerinden birinin seçilmesi için diyagram alanına tıklayın. Bağlam menüsünü çağırarak öğeyi seçin Veri noktası formatı veya komutu seçin Vurgulanan öğe menüden Biçim.

8. Sekmede görüş diyalog kutuları Öğe biçimiçubuk grafiğin dolgu rengini değiştirin. Grafik loblarından herhangi biri için bir dolgu seçin doku veya Desen ek bir pencerede Doldurma yöntemleri.

Ödev 4. Gruptan bir öğrenci için ayrı bir sayfadaki test sonuçlarına dayalı olarak kendiniz bir halka grafiği oluşturun. İstediğiniz gibi özelleştirin.

Grafikler oluşturmanın hızlı bir yolu

Hızlı bir şekilde bir grafik oluşturmak için kaynak verileri seçmeniz gerekir (bizim durumumuzda bu bir aralıktır. B1: H11) ve tuşuna basın F11. Grafik, tam sayfada ayrı bir sayfada görünür.

Görev 5. Bir diyagram oluşturun Test sonuçları grafikler oluşturmanın hızlı yolunu kullanma.

çizim

Grafikler genellikle bir dizi değerdeki değişikliklerin dinamiklerini görüntülemek için kullanılır.

Görev 6. Gruptaki ilk üç öğrencinin test sonuçlarının dinamiklerini gösteren bir grafik oluşturun.

1. Test ortalamalarını yakalamadan grafiği çizmek için bir alan seçin. (Bizim durumumuzda, bu aralık B1: G4).

2. düğmesine basın Grafik Sihirbazı(veya menüden seçin Sokmak emretmek Diyagram).

3. Grafik Sihirbazı iletişim kutusunda, grafik türünü seçin - Takvim ve grafik türü için önerilen seçeneklerin ilki. Tıklamak Daha öte.

4. İkinci iletişim kutusunda, grafiğin veri aralığının doğru seçildiğinden emin olun. Tıklamak Daha öte.

5. Sekmedeki üçüncü iletişim kutusunda Başlıklar grafik başlığını ver " Test sonuçları grafiği ". Eksenleri imzalayın: X ekseni - test numarası; Y ekseni - % olarak test sonuçları .

6. Sekmede ızgara çizgileri X ekseni ve Y ekseni için ara kılavuz çizgileri ekleyin.

7. Diyagramın sağına bir gösterge ekleyin.

8. Grafiğe bir veri tablosu ekleyin. (Sekme Veri tablosu). Tıklamak Daha öte.

9. Son iletişim kutusundaki radyo düğmesini açın. Diyagramı mevcut sayfaya yerleştirin. Tıklamak Hazır.

10. Grafiği yeniden boyutlandırarak, üzerinde gösterilen tüm verilerin en iyi görüntüsünü elde edin.

11. Ortaya çıkan programa ekleyin değer etiketleri en iyi ve en kötü test sonuçları için. Bunun için:

§ Sadece bu nokta seçilecek şekilde grafikteki en iyi (en kötü) sonucun noktasını seçin.

§ Bir takım seçin Veri noktası formatı bağlam menüsünü çağırarak.

§ yanındaki kutucuğu işaretleyin. Değerler sekmede Veri İmzaları.

§ Tamam'ı tıklayın.

Görev 7. Formu kullanarak gruptan sonraki üç öğrencinin test sonuçlarını yansıtan kendi başınıza bir grafik oluşturun Grafiğin hacimsel versiyonu.

Klasörünüzde yapılan çalışmaların sonuçlarını adı altında kaydedin. laboratuvar 4

Hoparlör Destesi SlideShare

Grafiklerle çalışmanın temelleri. Verileriniz için doğru grafiği nasıl seçersiniz? Grafikleri hızla biçimlendirin ve düzeni değiştirin. Grafiğe ince ayar yapın. Hızlı analiz araçlarını kullanma.

Microsoft Office Uzmanı Sınav Becerileri (77-420):

Teorik kısım:

1. Grafiklerle çalışmanın temelleri (grafikler)

video versiyonu

Metin versiyonu

Excel sayfalarına bilgi yerleştirme kurallarına biraz geri dönelim, bir Excel çalışma kitabı sayfasının hücrelerden oluştuğunu, verilerin üç tür içerdiğini zaten biliyoruz: metin, formüller veya sayılar, ancak Excel ayrıca sözde sağlar gizli üzerine diyagramların, görüntülerin ve levha yüzeyinin üzerinde serbestçe hareket edebilen her şeyin yerleştirildiği katman. Grafiklere grafik de denir.

Excel, çeşitli türlerde çizelgeler oluşturmak için en zengin olanaklara sahiptir. Tüm püf noktaları öğrenmek neredeyse imkansız, bu John Walkenbach gibi dünya Excel guruları tarafından kabul ediliyor. Sebebi, Excel grafik ayarlarının zenginliğinden çok, kullanımlarının tükenmez olanaklarıdır. Aslında, standart Excel setinde bulunmayan muhteşem çizelgeleri uygulamak için kullanabileceğiniz bir kurucudur. Bu uygulamalardan bazılarını ele alacağız, belki de okumaların görselleştirilmesi konusunda kendi şaheserlerinizi yaratmanız için sizi motive edeceklerdir.

Grafiklerle çalışma

Grafiklerle çalışmaktan sorumlu olan, "Grafikler" ve "Sparklines" gruplarının "Ekle" sekmesidir (bunlara bilgi hatları, bir hücreye yerleştirilmiş mini grafikler de denir).

Grafik Ekleme Komutları

Grafiklerle çalışmak, Excel'deki diğer işlevlerle çalışmaktan farklı değildir: görselleştirilmesi gereken verileri seçersiniz ve seçilen grafiğin komutuna tıklarsınız, örneğin bir grafik olması gerekiyorsa, grafiğin belirli alt türünü belirterek, o zaman ne olmalı: basit, hacimli, işaretleyiciler vb.

"Ekle" sekmesinin "Grafikler" grubunun sağ alt köşesindeki çağrı üçgenine tıklayarak "Grafik Ekle" iletişim kutusunu çağırabilir ve buradan belirli bir grafik türü ve alt türü seçebilirsiniz.

Bir Excel sayfasına bir grafik ekledikten sonra, kullanıcıya ince ayar ve veri yönetimi için iki sekme açılır: "Tasarım" ve "Biçim".

Kullanıcı Tasarım sekmesini kullanarak grafik türünü değiştirebilir, verileri seçebilir veya değiştirebilir, belirli öğeler ekleyebilir veya kaldırabilir ve bir stil veya düzen seçebilir.

Diyagram seçildikten sonra "Tasarım" sekmesi kullanılabilir hale gelecektir; diyagram yerleşiminden sorumlu komutlar burada yoğunlaşmıştır.

Kullanıcı "Tasarım" sekmesini kullanıyorsa, tüm çizelgeye bir tasarım stili uygulayabilir veya renk şemasını değiştirebilirse, "Biçim" sekmesi, grafik öğelerini biçimlendirmekten sorumlu komutları içerir, örneğin, yalnızca bir sütunun rengini değiştirebilirsiniz. . Ayrıca, bu sekme tüm diyagramın boyutlarından sorumludur.

Grafik seçildikten sonra "Biçim" sekmesi kullanılabilir hale gelecektir; grafiği biçimlendirme komutları ve tek tek öğeleri burada yoğunlaşmıştır.

Microsoft, bir grafikte görselleştirmek için yeni veriler ekleme sürecini mümkün olduğunca basitleştirdi, kullanıcının yalnızca imleci veri aralığının hücresine yerleştirmesi ve istenen grafik türünü seçmesi gerekiyor. Excel, aralığın sınırlarını belirlemeye çalışacak ve sonucu ekranda bir grafik olarak gösterecektir.

Bununla birlikte, bu en iyi yol değildir, basit aralıklar için elbette işe yarayacaktır, ancak başlangıçta veri içeren aralığı veya aralıkları seçmek ve ardından istediğiniz grafik türünü belirtmek daha iyidir, böylece yalnızca emin olabilirsiniz. gerekli veriler grafikte görselleştirilecektir.

Bir grafik oluşturmak için birkaç aralık kullanabilirsiniz, bunlar bitişik veya birbirinden uzakta olabilir, bu durumda aralıkları seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.

Bir grafiğin verileri bir grafik sayfasında, başka bir sayfada veya ayrı bir çalışma kitabında olabilir

Bu tür birkaç "dağınık" aralığı aynı anda seçmek mümkün değildir, diyagramın kendisi oluşturulduktan sonra eklenmeleri gerekecektir.

Bir grafiğe oluşturulduktan sonra veri eklenmesi, grafikler oluşturmak için üçüncü seçenekte vurgulanabilir.

Veriler, Tasarım sekmesinin Veri grubundan veya grafik bağlam menüsünden Veri Seç komutu kullanılarak grafiğe eklenir.

Oluşturmanın en iyi yolu değil, doldurulmuş verilerden başlamak daha iyidir.

Aslında, inşaat yöntemleri arasındaki ayrım şartlıdır, çünkü verileri seçebilir, bir grafik oluşturabilir ve ardından buna ek aralıklar ekleyebilirsiniz.

Bu derste daha sonra tartışılacak olan Hızlı Analiz aracını kullanarak bir grafik oluşturmanın dördüncü bir yolu da vardır.

Neyi vurgulamalı?

Grafikler, sabitler (doğrudan bir hücreye girilen) veya formüllerin hesaplanmasının sonucu olabilen sayısal veriler kullanılarak oluşturulur. Ancak başlıklar, eksen etiketleri veya göstergeler için kullanılan metinsel bilgiler de vardır. Ayrıca, bir grafik için veri seçerek, aralıkların metin etiketlerini anında yakalayabilirsiniz.

Exce, bunun için verileri ve imzaları tanımlamada iyidir

Excel'in yalnızca grafik türünü (ek bir eksenle birleştirilmiş) doğru seçmediği, aynı zamanda birkaç hücrenin adlarını da doğru bir şekilde birleştirdiği belirtilmelidir. Eksenlerin adlarını ve etiketlerini eklemek için kalır (gerekirse). Çok bilgili bir kullanıcının bile böyle bir diyagram oluşturmak için zaman harcaması gerekir.

bir notta

Eğer diyagram seçiliyse ve hızlı yazdıra basarsanız, o zaman sadece diyagram baskıya gönderilecektir.

Grafiği taşıyın ve grafiği yeniden boyutlandırın

Daha önce belirtildiği gibi, Excel'deki grafikler, diğer bazı öğelerle birlikte, sayfanın gizli bir katmanına yerleştirilir, sırasıyla hücrelere bağlı değildir, sıradan fare sürüklemesiyle serbestçe hareket ettirilebilirler.

Bir diyagram seçerken, son derece dikkatli olmanız ve diyagramın içinde veya kenarında boş bir alana tıklamanız gerekir, çünkü diyagram içindeki bir öğeye, örneğin bir eksen etiketine veya bir başlık üzerine tıklamak, seçimiyle sonuçlanacak ve taşıma işlemleri zaten bu öğeye dokunacaktır.

sıcak kombinasyon

Tuşu basılı tutarken grafiği hareket ettirin Ctrl kopyalanmasına neden olacaktır.

Fare imlecini diyagramın sınırına getirir ve sürüklerseniz, diyagram boyutu değişirken, iç öğeler boyut değişikliğiyle orantılı olarak artar / azalır. Bu boyut ayarı kabadır, genişliği ve yüksekliği tam olarak ayarlamanız gerekiyorsa, bu, seçilen bir grafikle "Biçim" sekmesinin "Boyut" grubunda yapılır.

Birkaç grafik seçip boyutu ayarlarsanız, hepsi aynı boyutta olur

Varsayılan olarak, ekleme komutunun yürütüldüğü aynı sayfaya bir diyagram eklenir; tüm bir sayfayı kaplayan bu tür diyagramlara gömülü olarak adlandırılır. Excel'de kullanıcı grafiği ayrı bir sayfaya yerleştirebilir, bu aşağıdaki şekillerde yapılabilir:

1. Gömülü bir grafik oluşturun ve bunu ayrı bir sayfaya aktarın. "Diyagramı Taşı" iletişim kutusu, diyagramın kendisindeki bağlam menüsü aracılığıyla veya "Tasarım" sekmesinden "Diyagramı Taşı" komutu aracılığıyla çağrılır.
2. Bir kerede ayrı bir sayfada bir diyagram oluşturabilirsiniz, sadece ilk verileri seçin ve "F11" fonksiyon tuşuna basın.

Açıklanan işlemler de ters yönde çalışır.

İlk olarak Excel 2013'te eklenen bir özellik, Önerilen çizelgeler olarak adlandırılır. Daha önce verileri seçtikten sonra, "Ekle" sekmesinin "Grafikler" grubundan "Önerilen çizelgeler" komutunu çalıştırmalısınız.

"Tavsiye Edilen Grafikler" sekmesinde yeni bir grafik eklemek için zaten tanıdık olan pencere açılacaktır. Excel, vurgulanan aralığı analiz edecek ve verileri en iyi yorumlayan birkaç grafik seçeneği önerecektir. Seçeneklerden hiçbiri uygun değilse, "Tüm diyagramlar" sekmesini kullanabilir veya en yakın seçeneği seçip ince ayar yapabilirsiniz.

Önerilen çizelgeleri dikkate almak açısından, eksenlerdeki verileri tek tıkla değiştirecek olan "Satır / Sütun" komutundan bahsetmek gereksiz olmayacaktır, örneğin altı ürün için gelir analizi yaparken, kurgusal bir şirket, Excel eksenleri yanlış tanımladı.

Excel bir veri serisini yanlış tanımlamışsa, bir grafikteki bir sütunu/satırı hızla değiştirmek yararlıdır

Bazen, satırları ve sütunları değiştirmek, analiz açısından yararlıdır. Bu nedenle, ilk durumda, ürünlerin aylara göre karlılığı gösterilirken, ikincisinde çeşitli ürünlerin karlılığının aylara göre karşılaştırmalı bir analizi gösterilir. Başka bir deyişle, ilk grafikten, Mart ayının tüm ürünler için en karlı olduğu ve ikincisinden beşinci ve ikinci ürünlerin karlılık açısından lider olduğu sonucuna varabiliriz.

1. Veri Görselleştirme için Doğru Grafik Türünü Seçme

video versiyonu

Metin versiyonu

Bir grafikte temsil edilecek verileri seçme

diyagramlar Sayısal verilerin grafiksel bir temsilidir. Grafik bilgilerinin algılanması bir kişi için daha kolaydır. Ancak doğru verileri ve verileri temsil edecek grafik türünü seçmek de önemlidir.

Örneğin, Şekil 3'te geçen yıla ait satış verilerini sunmak için 3 seçenek vardır.

Diyagramda, kategorilerin mutlak değerlerindeki önemli farklılıklar nedeniyle ilk seçenek, analiz açısından gösterge niteliğinde değildir. Farklı dönemlerde satış yüzdesindeki önemli değişikliklere rağmen, bunu diyagramda fark etmek çok zordur ve böyle bir temsilin tüm anlamı kaybolur.

İkinci seçenek iki grafik kullanır, burada satışlardaki farkı görebilirsiniz, ancak ilk olarak, bu özel durumda tek bir grafikle idare edebilirsiniz ve ikincisi, bir trendi görüntülemek için histogram yerine bir grafik daha uygundur .

Üçüncü seçenek, yalnızca mutlak göstergeleri görsel olarak değerlendirmeyi değil, aynı zamanda eğilimi, iyiliği veya yokluğunu mükemmel bir şekilde gösteren birleşik (karma) bir şema ile sunulur.

Diyagramlar genellikle belirli bir mesajı iletmek için oluşturulur. Mesajın kendisi başlıkta görünüyor ve diyagram zaten ifadeye açıklık getiriyor. Sunucunun doğru anlaması için verileri en iyi temsil edecek doğru grafik türünü seçmek çok önemlidir. Dersin bu sorusunda, hangi tür diyagramın ne zaman kullanılacağını bulacağız.

Excel elektronik tablo işlemcisinin genel olarak tanınan gurusu - John Walkenbach, vakaların ezici çoğunluğunda, diyagram aracılığıyla iletilmesi gereken mesajın karşılaştırma olduğunu ve aşağıdaki karşılaştırma türlerini vurguladığını belirtiyor:

• Birkaç elementin karşılaştırılması. Örneğin, şirketin bölgelere göre satışları
• Verilerin zaman içinde karşılaştırılması. Örneğin, aylara göre satış hacimleri ve şirketin gelişiminin genel eğilimi
• Göreceli karşılaştırma. Başka bir deyişle, bir payın bir bütün olarak tahsisi. Burada en iyi seçenek pasta grafiği olacaktır.
• Veri oranlarının karşılaştırılması. Bir dağılım grafiği, gelir ve giderler arasındaki farkı göstermek için oldukça iyi bir iş çıkarabilir.
• Frekans karşılaştırması. Performansı belirli bir aralıkta olan öğrenci sayısını görüntülemek için bir çubuk grafik kullanılabilir.
• Standart olmayan göstergelerin tanımı. Çok sayıda deney varsa, diyagramı kullanarak, diğerlerinden önemli ölçüde farklı olan "anomalileri" veya değerleri görsel olarak tanımlayabilirsiniz.

Excel'de doğru grafik türü nasıl seçilir

Bu soruyu kesin olarak cevaplamak imkansızdır, hepsi kullanıcının diyagramı kullanarak ne tür bir mesaj iletmek istediğine bağlıdır. Örneğin, bir şirketin sattığı 6 ürünü varsa ve geçmiş döneme ilişkin satış geliri verileri varsa, burada iki grafik seçeneği kullanabilirsiniz:

1. Çubuk grafik - farklı ürünlerden elde edilen gelirin görsel bir karşılaştırmasını yapmanız gerekiyorsa
2. Pasta grafiği - Her bir ürünün şirketin toplam gelirindeki payını belirlemeniz gerekiyorsa.

İlginç bir şekilde, önerilen çizelgeleri kullanırsanız, Excel hem birinci hem de ikinci türü sunacaktır. Ancak burada kullanımı kesinlikle yanlış olan birkaç seçenek daha var, örneğin bir grafik, huni veya birikimli bir alan.

Bazen birkaç seçenek oluşturabilir ve görsel olarak en iyisini belirleyebilirsiniz, ancak burada Excel'in kullanıcıya sunduğu grafiklere ve kullanımları için tipik senaryolara bakalım.

Histogramlar

En fazla değilse, en yaygın diyagram türlerinden biridir. Histogram, her noktayı, yüksekliği değere karşılık gelen dikey bir çubuk olarak temsil eder. Histogramlar, ayrık veri kümelerini karşılaştırmak için kullanılır.

Excel 2016'da 7 farklı histogram türü vardır: gruplamalı, birikimli, birikimli normalleştirilmiş, hacimsel versiyonda aynı 3 tip ve sadece hacimsel histogram. 3 boyutlu grafiklere dikkat etmelisiniz, ilk bakışta çekici görünebilirler, ancak çoğu durumda bilgi içeriği açısından iki boyutlu muadillerine göre daha düşüktürler.

Çubuk grafikler

Histogramı 90 derece döndürürseniz bir çubuk grafik elde edersiniz. Bu çizelgelerin kapsamı histogramlara benzer ve genel olarak histogramlar daha iyi algılanır, ancak kategori etiketleri yeterince uzunsa, çubuk grafikte daha uyumlu görüneceklerdir.

Excel, grafiğin başlığını yanlış tanımladı, değiştirilmesi gerekiyor

Excel'de 6 tür çubuk grafik vardır, tüm türler çubuk grafiklere benzer, ancak üçüncü eksende birkaç veri serisinin yerleştirilmesine izin verecek bir alt tür olmadığı için üç boyutlu çubuk grafik yoktur.

Takvim

Sürekli verileri veya eğilimleri görüntülemek için kullanılan son derece yaygın bir grafik türü.

Döviz kurları, şirketin belirli bir süre içindeki gelir veya kayıpları, site trafiği ve diğer birçok gösterge en iyi şekilde bir grafikte gösterilir.

Excel'de, üç boyutlu da dahil olmak üzere 7 farklı grafik alt türü oluşturmanıza olanak tanır.

Pasta grafikler, oranları bir bütüne göre göstermek için kullanılır. Pasta grafiği için alınan tüm değerler pozitif olmalıdır, negatif değerler Excel tarafından otomatik olarak dönüştürülecektir. Pasta grafikler, şunları göstermeniz gerektiğinde yararlıdır: şirketin pazar payı, başarılı / başarısız öğrencilerin yüzdesi, belirli bir programın rakipler arasındaki nişi, vb.

Pasta grafikler, bir bütünün bir kısmını göstermek için kullanılır. Üç boyutlu bir versiyonun hem güzel hem de bilgilendirici göründüğü nadir durumlardan biri.

Değerleri yüzde olarak belirtmenize ve toplamlarının 100'e eşit olduğundan emin olmanıza gerek yoktur, Excel otomatik olarak değerleri toplar ve payları dağıtır. Bir veri dizisinden bir pasta grafik oluşturulur ve üç boyutlu bir grafiğin aynı anda hem uyumlu hem de bilgilendirici görünebildiği nadir durumlardan biridir. Toplamda, ikisi verilerin ikincil şifresinin çözülmesine izin veren 5 tür pasta grafiği vardır.

Excel, ikincil grafiklere hangi verilerin yerleştirileceğini kendisi belirleyecektir ve kural olarak bunu doğru yapmayacaktır. Neyse ki, bir dizi ikincil diyagramın parametrelerinde işlerin durumunu düzeltmek oldukça basittir, yalnızca ikincil diyagramın kodunun çözülmesine kaç değer atfedildiğini yapılandırmakla kalmaz, aynı zamanda diğer bazı parametreleri de tanımlayabilirsiniz, örneğin, boyut.

Pasta grafiğin ayrı bir alt türü, halka grafiğidir - birden çok veri serisi için bir pasta grafiği. Bu sayede farklı zaman dilimlerinde pazar payını göstermek mümkündür. Ancak halka çizelgeleri, verilerin küçük şifrelerinin çözülmesi için de çalışabilir.

Birkaç veri serisi için bir pasta grafik oluşturmanız gerekiyorsa, bir halka grafiği seçmelisiniz.

Dağılım grafikleri

Diğer bir yaygın grafik türü, dağılım veya dağılım grafikleridir. Bu tür çizelgelerin özelliği, kategori eksenini kullanmamaları ve değerlerin X ve Y eksenleri boyunca çizilmesidir. Bu tür çizelge genellikle istatistiksel araştırmalarda, başlangıçta iki değişken (başvuru ve satış sayısı, öğrenci ziyaretleri ve performansı, sporcunun boyu ve 100m koşu hızı, hizmet süresi ve maaş vb.) arasındaki ilişkinin varlığını/yokluğunu belirlemek için kullanılır. ))

Dağılım çizelgeleri istatistiklerde popülerdir

Excel'de 7 tür dağılım grafiği vardır ve bunlardan ikisi balonun boyutu noktanın değerlerine bağlı olduğunda kabarcık grafikleridir.

Kabarcık grafikleri, genel raporlarda en sık görülen ziyaretçi değildir; aslında bir kabarcık grafiği, ek bir dizi veri içeren bir dağılım grafiğidir.

Kabarcık grafiği kullanmanın ilginç bir örneği, John Walkenbach tarafından bir farenin yüzünü "çizerek" gösterildi, hadi bu örneği yeniden üretelim ve biz.

Verileri girdikten ve diyagramı oluşturduktan sonra, ölçeği ayarlamanız ve "Değerler karşılık gelir" anahtarını "kabarcık çapı" olarak ayarlamanız gerekir.

Bu efekti elde etmek için, bubble size parametresini “diameter” olarak değiştirmemiz, ölçeği 290 (varsayılan 100) olarak ayarlamamız ve değerleri renklendirmemiz gerekiyordu. varsayılan olarak tüm değerler aynı renge sahiptir.

Alan çizelgeleri

Bu tür çizelgeler oldukça nadirdir ve doldurulmuş alanlar içeren çizelgelerle temsil edilir. Birkaç veri serisini tasvir etmeye çalışırsanız, o zaman bir satırın altında diğerinin görünmemesi mümkündür, bu durumda en iyi çözüm basit bir grafik kullanmak veya veri serilerini, satırı aşağıdaki gibi olacak şekilde düzenlemeye çalışmak olacaktır. daha düşük değerler ön plandadır.

Bir alan grafiği oluştururken, bir sıranın arkasına saklanmamaya dikkat etmeniz gerekir.

Grafikler örtüşüyorsa, yani. örtüşme önlenemez, ön planda olan veri serisinin şeffaf bir dolgusunu yapabilirsiniz.

Adından da anlaşılacağı gibi, borsalarda fiyatları görüntülemek için oluşturuldular, ancak başka durumlarda da kullanılabilirler, örneğin bir hisse senedi grafiği kullanarak, Kiev'de Şubat 2016 için sıcaklık değişimlerinin bir grafiğini görsel olarak sunabilirsiniz.

Hisse senedi grafiği sadece amaçlanan amacı için kullanılamaz

Merkez noktası ortalama sıcaklıktır ve çizgi gündüz dağılımını temsil eder. Gördüğünüz gibi Şubat ayı şaşırtıcı derecede sıcak geçti.

Üç boyutlu bir yüzeyi gösteren oldukça nadir bir grafik türü. Bu tür bir grafiğin ayırt edici bir özelliği, burada veri serilerini değil, değerleri vurgulamak için rengin kullanılmasıdır.

Yüzey grafiğinin bir özelliği, değerlerin veri serileri değil renkli olarak vurgulanmasıdır.

Bir yüzey grafiğindeki renk sayısı, değer ekseni boyunca ana bölümlerin fiyatına bağlıdır: bir renk-bir değer.

Excel'deki bir yüzey grafiği tam anlamıyla 3B değildir, x ve y eşit olmadıkça x, y, z koordinat sisteminde temsil edilen veri noktalarından çizim yapamaz.

Petal çizelgeleri

Petal çizimi, kutupsal koordinat sistemindeki bir çizime benzer. Yaprak grafiğinin her kategori için ayrı bir ekseni vardır, eksenler merkezden kaynaklanır ve değer karşılık gelen eksende işaretlenir.

Bir radar grafiğinde birden fazla kategori ekseni çizilebilir

Bir radar grafiği kullanma örneği olarak, bir siteye belirli bir süre boyunca haftalık site trafiğini analiz edebilirsiniz, hafta sonu da görebileceğiniz gibi, ziyaretçi sayısı önemli ölçüde düşüktür.

Bir alan grafiğine benzer şekilde birkaç veri dizisi üst üste gelirse, dolguyu şeffaf hale getirebilir veya doldurulmamış radar grafiği seçeneğini belirleyebilirsiniz, o zaman sadece kutupsal koordinat sisteminde bir grafik elde edersiniz.

Birleşik (karma) tablo

Kombinasyon veya karma grafik, iki tür grafiği bir arada birleştiren bir grafiktir. Bu tür grafiğin başarılı uygulamasının çarpıcı bir örneği, çubuk grafiğin şirketin satış gelirini gösterdiği ve aynı grafikteki grafiğin önceki yıla göre yüzde değişimini gösterdiği bu sorudaki ilk rakamdır. .

Örneğimizde, Excel kaynak verileri doğru bir şekilde analiz etti ve bu grafik türünü önerildiği şekilde önerdi. Excel'den böyle bir teklif alınmadıysa, kendi başınıza bir birleşik grafik yapmak armut bombardımanı kadar kolaydır:

Doğal olarak, tüm çizelge türleri birleştirilemez; seçim, çeşitli histogram ve grafik türleri ile sınırlıdır.

2013'ten daha eski bir Excel sürümü kullanıyorsanız, birleşik grafiği oluşturma işlemi farklı olabilir.

Excel 2016'daki yeni grafik türleri

Tüm yeni çizelgeler, dar bir uzman çevresinin ilgisini çekecektir; örneğin, Microsoft, satışların çeşitli aşamalarında potansiyel alıcıların sayısını görüntülemek için bir huni grafiği kullanmanızı önerir.

Bir huni grafiği, satışın çeşitli aşamalarındaki potansiyel alıcıların sayısını gösterir.

Bırakın herkes böyle bir görselleştirmenin ne kadar görsel olduğuna kendisi karar versin.

Grafik şablonları

Bazen bir grafiği oluşturmak ve ince ayar yapmak çok zaman alır. Aynı türde ve zaman alıcı diyagramlardan birkaçını oluşturmanız gerekiyorsa, kaynağı kopyalayabilir ve her seferinde yeni verilerle doldurabilirsiniz.

Bu yöntemin var olma hakkı olmasına rağmen, bu amaçla orijinal diyagramı bir şablon olarak kaydetmek ve ardından onu diğer herhangi bir diyagram türü gibi kullanmak daha iyidir.

Bir diyagramı şablon olarak kaydetmek için:

1. Bir grafik oluşturun.
2. Diyagramı biçimlendirin, ayarları yapın.
3. Diyagramı seçin / bağlam menüsünü çağırın / "Şablon olarak kaydet ..." komutunu seçin
4. Şablona bir ad verin.

Excel grafik şablonları * .crtx uzantısına sahiptir. Kullanıcı tarafından oluşturulan tüm şablonlar sırasıyla Şablonlar grubunda bulunabilir, önceden oluşturulmuş bir diyagramın türünü değiştirmek gerekirse, daha önce kaydedilmiş bir şablon orada aranmalıdır.

1. Stiller ve düzen ile grafikleri hızla biçimlendirin

video versiyonu

Metin versiyonu

Bir diyagram oluşturduktan sonra, parametrelerini tanınmayacak şekilde değiştirebilirsiniz, ayrıntılı diyagram ayarları bir sonraki soruda tartışılacaktır ve şimdi hazırlanan tasarım stillerini ve düzenleri diyagrama uygulayacağız. Bu araçlarla, grafiğiniz için doğru görünümü hızla bulabilirsiniz.

Gerekli tüm araçlar "Tasarım" ek sekmesinde bulunur, "Grafik Düzeni" ve "Grafik Stilleri" gruplarından komutlara ihtiyacımız var.

Stiller grafiğin görünümünü belirler ve düzen, grafik öğelerinin varlığından ve yerleşiminden sorumludur.

Grafik Stilleri, bir grafik için önceden tanımlanmış görsel seçenekler kümesidir.

Önceden ayarlanmış grafik stilleri, yazı tipleri ve renkler gibi grafik öğelerinin dış tasarımından sorumludur, ayrıca "Renkleri Değiştir" komutuyla denemeler yapabilirsiniz, stile ek olarak bir renk kümesi seçmenize olanak tanır.

Görünüm stilleri ve renk kümeleri, Excel çalışma kitabının temasına bağlıdır.

Grafik stilleri, grafik öğelerini kendileri eklemez veya kaldırmaz; bundan Ekspres düzen açılır komutu sorumludur.

Az ya da çok kabul edilebilir bir düzen seçtiyseniz, ancak bu yoksa veya tam tersine belirli bir öğe gereksizse, o zaman "Grafik Öğesi Ekle" açılır komutu, ekleme ve konumlandırma için bol miktarda olasılık sağlayacaktır. grafik öğeleri.

Belirli bir stili veya bir dizi renk paletini uygulamak için, tıpkı diyagramın belirli öğelerini eklemek / kaldırmak gibi, "Tasarım" sekmesine gitmek hiç gerekli değildir. Bir grafik seçerseniz, yanında üç açılır düğme oluşur, üstteki grafik öğelerini kaldırmaktan veya eklemekten, ortadaki stil veya renk paletini değiştirmekten sorumludur.

Diyagramın herhangi bir öğesini silmek, gerekli (veya istediğiniz gibi gerekli olmayan) öğenin ön seçimi ile Sil tuşuna basılarak da mümkündür.

Üçüncü açılır kontrol düğmesi, verilerle belirli manipülasyonları hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır. Burada, grafiğin kendisini yeniden oluşturmak zorunda kalmadan bir veya daha fazla veri serisini gizleyebilirsiniz.

Stilleri ve düzenleri kullanmak grafiğin görünümünü hızla değiştirir, ancak daha fazla ince ayara ihtiyacınız varsa, grafik öğelerini manuel olarak biçimlendirmek için komutları kullanmalısınız.

1. Grafikleri manuel olarak biçimlendirme

video versiyonu

Metin versiyonu

Grafikler ve bunların yapım yöntemleri hakkında belli bir fikre sahip olarak, grafiğin ana öğelerine daha yakından bakalım: veri serileri (ana grafik öğesi), eksenler (solda ana, sağda yardımcı), eksen başlıkları, grafik başlığı, veri etiketleri, veri tablosu (bir tablodan bir tabloyu çoğaltır), ızgara, gösterge (veri serisi etiketleri).

Ayrıca grafik alanını ve çizim alanını sınırlamak da gelenekseldir.

Grafik alanı- bu, diyagramın sınırları ile sınırlı olan tüm iç alandır.

Arsa alanı eksenlerle sınırlanan alandır, grafiğin çizim alanı, grafiğin kendi alanı içinde hareket ettirilebilir.

Kullanıcı, diyagramdaki bir öğeye sol tıklayarak bir öğe seçebilir ve onu düzenleyebilir, örneğin yeni bir değer girebilir. Fare ile bir öğe seçmek zorsa, onu seçmek için "Format" sekmesindeki "Geçerli Parça" grubunda bir açılır komut vardır.

Bu noktaya kadar, diyagramın kurucu parçalarını bir veya başka bir tasarım stiliyle temsil edildikleri biçimde kabul ettik, şimdi öğeleri manuel olarak biçimlendireceğiz.

Grafik öğelerinin sayısının grafiğin türüne bağlı olduğunu, mevcut olanların konumunu silebilir veya değiştirebileceğinizi ve ayrıca Grafik Düzeni grubunun Grafik Öğeleri Ekle komutunu kullanarak eksik öğeleri ekleyebileceğinizi not etmek gereksiz olmayacaktır. Tasarım sekmesi.

Metin etiketlerini biçimlendirme

Metin etiketleri eksen etiketleri, grafik başlıkları, seri etiketleri vb.dir, biçimlendirme için önce istediğiniz öğeyi seçmeniz ve ardından "Yazı Tipi" ve "Hizalama" gruplarının komutlarını kullanmanız gerekir. Gerekirse, "Yazı Tipi" iletişim kutusunu arayabilir ve metin etiketinin tasarımı için daha da fazla seçenek yapılandırabilirsiniz. Metin etiketlerini biçimlendirmek, Excel'de düz metni biçimlendirmekten farklı değildir.

Grafikteki metin etiketleri, Yazı Tipi ve Hizala komutları kullanılarak biçimlendirilir

Bir grafiğin veya eksen etiketlerinin başlığını değiştirmeniz gerekiyorsa, kural olarak, kullanıcılar öğeye tıklar ve grafiğin hemen başlığını değiştirmeye başlar. Bunu yapabilirsiniz, ancak metin etiketine (örneğin, diyagramın adı) tıklayabilir, "=" işaretini koyabilir ve istenen adın saklandığı hücreye tıklayabilirsiniz. Bu yöntem iyidir, çünkü hücredeki ad bir formülle değiştirilebilir ve otomatik olarak diyagramın kendisine yansıtılır.

Veri serisini biçimlendirme (veri serisi)

“Grafiklerle Çalışma” ek sekmeleri grubundaki Format sekmesi, veri serilerinin formatlanmasından sorumludur. Biçimlendirmeye başlamadan önce, serinin belirli bir öğesini (sütun, nokta, sektör, satır vb.)

Böylece, satırın herhangi bir öğesi üzerinde farenin sol düğmesine ilk tıklama, tüm satırı seçin, ayrıca "Grafik Öğeleri" grubundaki açılır listeyi kullanarak satırın tamamını seçebilir ve ikinci kez belirli bir öğeye tıklayabilirsiniz. element zaten sadece bu elementi seçecek, tüm biçimlendirmeler sadece ona uygulanacaktır.

bir notta

Bir veri satırına yapılan ilk tıklama tüm satırı seçecektir ve ikinci tıklama satırın belirli bir öğesini seçecektir. Ayrı ayrı biçimlendirilebilir.

Bir öğeyi seçtikten sonra, Biçim sekmesinin Şekil Stilleri grubunun araçları kullanılarak sonraki biçimlendirme gerçekleştirilir. Burada şekiller için önceden ayarlanmış stillerden birini seçebilir veya bireysel ayarları seçebilirsiniz: çizgi kalınlığı, dolgu ve rengi, gölgeler, efektler vb. Grubun sağ alt köşesindeki üçgene tıklanarak çağrılan şekil biçimlendirme iletişim kutusu kullanılarak daha derin bir parametre ayarı yapılır. Bu arada, bu pencerenin adı ve düzenleme için mevcut komutların listesi, o anda seçili olan öğeye bağlıdır.

Bu iletişim kutusunda yapılandırılan ilginç parametreler arasında, yalnızca estetik bir işlevi değil, aynı zamanda pratik bir işlevi de olan dolgu renginin şeffaflığı bulunur. Bazı satırlar çakışıyorsa şeffaflık yararlıdır.

Bir efsaneyi biçimlendirme

Excel Tablosunda Gösterge bir dizi verinin imzasıdır. Diğer herhangi bir grafik öğesi gibi, gösterge de silinebilir, grafiğin farklı alanlarına yerleştirilebilir veya biçimlendirilebilir.

Göstergenin görünümünün ince ayarı, tanıdık biçimlendirme göstergesi iletişim kutusunda yapılır; burada, örneğin, resim yazısının rengini grafikteki veri serisinin stiline değiştirebilir, yansıtma veya başka efektler ekleyebilirsiniz.

Öğeler grafik alanı içinde nasıl düzgün bir şekilde taşınır?

Diyagram elemanlarını diyagram alanı içinde taşımak iki şekilde yapılabilir: sadece fare ile sürükleyin ve "Diyagram elemanı ekle" komutunu kullanarak konumu seçin. Elemanın yerleşimini en iyi nasıl seçersiniz.

Örneğin, küçük bir hareket yapmanız gerekiyorsa, efsaneyi merkeze değil sağa hareket ettirin, bu fare ile yapılır, ancak örneğin kardinal yeniden düzenlemeler yapmanız gerekiyorsa, onu yere yerleştirmeyin. inşaat alanının altında, ancak adın altında veya yanda üstte, o zaman bu, "Grafik Elemanı Ekle" komutu kullanılarak daha iyi yapılır, çünkü bu durumda, diğer tüm öğeler yeni diyagram düzenine hızla uyum sağlayacaktır. Bu tür manipülasyonları fare ile yaparsanız, çok fazla kurcalamanız gerekecek (kalan elemanların boyutunu ve konumunu manuel olarak değiştirin) ve sonucun size uyacağı bir gerçek değil.

SERİSİ işlevi

Bu konunun ele alınmasının sonunda, işlevi not edilmelidir. SIRA, belirli bir veri dizisi seçildiğinde formül çubuğunda görünür.

SERIES işlevi tamamlanmamış bir işlevdir, bir çalışma sayfasının hücrelerinde kullanılamaz ve diğer işlevler bağımsız değişken olarak kullanılamaz, ancak işlevin bağımsız değişkenlerini düzenleyebilirsiniz. Böyle bir olayın pratik önemi şüphelidir, çünkü her şeyi uygun ekipler aracılığıyla yapmak daha kolaydır, ancak genel gelişim için tanışmak faydalı olacaktır.
SATIR işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

SERIES (satır_adı; kategori_etiketleri; veri_aralığı; satır_sayısı; boyutlar)

• satır_adı - isteğe bağlı bağımsız değişken, göstergede kullanılan satır adını içeren hücreye bir başvuru içerir. Bizim durumumuzda bu, B1 hücresidir;
• kategori_etiketleri - isteğe bağlı argüman, kategori ekseni için etiketlerin yazıldığı hücre aralığına bir başvuru içerir. Bizim durumumuzda bu, A2: A32 aralığıdır;
• data_range - Gerekli; dizi için veri hücresi aralığına bir başvuru içerir. Bitişik olmayan aralıklar kullanabilirsiniz; bu durumda bunların virgülle ayrılması ve parantez içine alınması gerekir;
• satır_sayısı - gerekli bağımsız değişken yalnızca bir sabit olabilir (doğrudan formüldeki sayı). Bu argüman, yalnızca grafikte birkaç veri dizisi olduğunda ve çizim sırasını gösterdiğinde anlamlıdır, turuncu alana ilk sayı atanırsa, mavi alanın arkasına gizlenecektir;
• boyutlar - yalnızca kabarcık grafikleri için kullanılır, kabarcık boyutlarına sahip bir aralığa bağlantı içerir.

SATIR işlevinde de görebileceğiniz gibi, aralıklara ve hücrelere yapılan referanslar mutlak olarak ve sayfa adının zorunlu gösterimi ile girilir. İlk bakışta, bu biraz kafa karıştırıcı görünebilir, ancak yakından bakarsanız, o zaman standart mutlak, sayfanın göstergesiyle bağlantılıdır. Bu arada, burada adlandırılmış aralıklar olabilir, ancak o zaman kitabın adını belirtmeniz gerekir.

Seçilen aralığın hızlı analizi için birkaç araç aynı anda burada yoğunlaşmıştır.

Hızlı Analiz Araçları komutunun bileşenleri

Seçilen aralığa koşullu biçimlendirme araçları uygulayabilir, bir grafik oluşturabilirsiniz, bu daha önce bahsettiğimiz bir grafik oluşturmanın dördüncü yoludur, çeşitli toplamları (toplam, ortalama vb.) tabloları daha fazla düşünün ) ve mini grafikler (bilgi çizgileri, mini çizelgeler) oluşturun - tek bir hücreye sığan küçük çizelgeler.

Sparkline'lar kullanışlı olduğunda

Çok sayıda veri serisine sahip bir tablonuz varsa, o zaman standart bir grafiğin kullanılması birçok grafiğin oluşturulmasına yol açacaktır ve gösteri en görsel olmayacaktır, mini grafiklerin kullanımı aralığın her satırı için grafiği ayrı ayrı gösterecektir. .

Durum, diğer iki mini grafik türü için de benzerdir: "Histogram" ve "Kazan / Kaybet".

Çalışma sayfasına mini grafikler ekleme

Mini grafik oluşturmanın ilk ve muhtemelen en hızlı yolu Hızlı Analiz aracıdır, ancak Ekle sekmesi Mini Grafikler grubunu kullanarak seçilen aralığa mini grafikler de oluşturabilirsiniz. Bu durumda, bilgi satırlarını görüntülemek için ek olarak bir aralık belirtmeniz gerekecektir; hızlı analiz aracı durumunda, mini grafikler seçilen aralığın sağına eklenir. Aralık, satır sayısıyla eşleşmelidir.

Bu dersin başında, grafiklerin ve metin kutularının yerleştirildiği görünmez katmandan bahsetmiştik. Mini grafikler aslında metin, sayılar ve formüllerle birlikte hücrelerdeki veri türlerinden biri olarak grafiklerdir. Bu nedenle, mini grafikler oluştururken, hücreleri doldurmak için standart kurallar, yani otomatik tamamlama uygulanır. Bir satır için mini grafik oluşturabilir ve ardından aralıktaki kalan hücreleri doldurmak için Otomatik Doldur'u kullanabilirsiniz.

Hızlı bir analiz aracı olarak mini grafiklere daha yakından bakalım.

Çalışma sayfasına bilgi satırları ekledikten sonra, mini grafiklerle çalışmak için özel bir Tasarım sekmesi belirir.

Sekmedeki ayarların zenginliğine rağmen, çok fazla ayarlanabilir parametre yoktur, bunlar esas olarak görünümle ilgilidir.

"Verileri değiştir" komutu, tümü veya tek bir mini grafik için veri ayarlarına ek olarak, boş ve gizli hücrelerin görüntüsünü özelleştirmeye olanak tanır. Bu ayarlar grafikler için olan ayarlara benzer, varsayılan olarak boş değerler yok sayılır ve satır kırılmaz, ancak boş hücreli yerlerde kopmalar olacak şekilde veya sıfır değer olarak alınmasını sağlayabilirsiniz.

"Göster" grubunda, bireysel veya tüm noktalar için işaretçilerin görüntülenmesini etkinleştirebilirsiniz. Örneğin, maksimum ve minimumu görmek uygundur.

Stil grubu tamamen mini grafiklerin görünümünü değiştirmeye adanmıştır; işaretçi rengini ayrıca özelleştirebilirsiniz.

Son grup yardımıyla, mini grafiklerin bir bütün olarak algılanması ve buna göre biçimlendirilmesi için yapılandırabilir veya grupları çözebilir, ardından her bir mini grafiği ayrı ayrı özelleştirebilirsiniz.

Eksen komutu, veri sunumu açısından en önemlisidir.

"Eksen" komutu, çeşitli parametreleri yapılandırmanıza izin verir

Varsayılan olarak, her seri için, genel dinamikler için uygun, ancak serileri karşılaştırmak için uygun olmayan maksimum ve minimum değerleriyle kendi mini diyagramı oluşturulur. Örnekli şekilde aynı veriler, sadece alt örnekte eksen ölçeği tüm mini grafikler için aynı olarak ayarlanmıştır. Değerlerdeki farklılık nedeniyle, 2-10. sıralardaki dinamikleri görsel olarak izlemek mümkün değildir.

Varsayılan olarak, her bir mini grafik ayrı ayrı maksimum ve minimum değerlere sahiptir. Bu, mutlak göstergelerden bağımsız olarak dinamikleri izlemenize izin verecektir.

Diğer hızlı analiz araçları

Hızlı analiz aracının gözden geçirilmesinin sonunda, koşullu biçimlendirme kullanarak seçilen aralığı biçimlendireceğiz, bir grafik oluşturacağız, bazı toplamlar ekleyeceğiz ve histogram türünde mini grafikler ekleyeceğiz.

Hızlı analiz aracı, verilerin altına toplamları, verilerin soluna mini grafikler yerleştirdi.

Malzemenin hızlı tekrarı:

Sözde hafıza kartları, karta bakın ve cevaplamaya çalışın, karta tıklayarak doğru cevap görüntülenecektir. Hafıza kartları, bir aktivitenin kilit konumlarını ezberlemek için iyidir. Bu kurstaki tüm dersler hafıza kartları ile sağlanmaktadır.

Pratik görevler:

Pratik bölümde bir önceki ders için ödevler bulacaksınız. Bunları tamamladıktan sonra, öğretim üyesi tarafından hazırlanan cevapla kendi versiyonunuzu karşılaştırma fırsatınız var. Çözüme yalnızca görevi kendiniz tamamladıktan sonra bakmanız şiddetle tavsiye edilir. Bazı görevler için küçük ipuçları var

Çözümü Görüntüle

Laboratuvar çalışması No. 10

Konu: Grafikler ve diyagramlar oluşturma.

İşin amacı: Grafiklerin ve diyagramların nasıl oluşturulacağını öğrenmek.

Kısa teorik bilgi.

Bir grafik oluşturun

Grafikler, verileri sunmada görsel yardımcılardır ve verilerinizde karşılaştırmalar, modeller ve eğilimler oluşturmayı kolaylaştırır. Örneğin, bir çalışma sayfasındaki birden çok sayı sütununu analiz etmek yerine, satışların çeyreğe göre düştüğünü veya arttığını veya gerçekleşen satışların öngörülen satışlarla nasıl karşılaştırıldığını görmek için bir grafiğe bakabilirsiniz. Ayrı bir sayfada bir grafik oluşturabilir veya bunu bir veri sayfasına katıştırılmış nesne olarak yerleştirebilirsiniz. Grafiğinizi bir Web sayfasında da yayınlayabilirsiniz. Bir grafik oluşturmak için önce grafiğin verilerini bir sayfaya girmelisiniz. Ardından girdiğiniz verileri vurgulayın ve adım adım bir grafik oluşturmak için Grafik Sihirbazını kullanın, tür ve farklı grafik seçeneklerini seçin. Ayrıca, Grafik Sihirbazını kullanmadan tek adımda bir grafik oluşturabilirsiniz. Bu şekilde oluşturulduğunda grafik, daha sonra değiştirebileceğiniz standart tür ve biçimlendirme seçeneklerini kullanır.

1. Grafikte görüntülenecek verileri içeren hücreleri seçin.

Grafikte yeni verilerin görünmesi için bir sütun veya satır başlığı için, seçilebilir hücreler başlığı içerenleri içermelidir.

1. Düğmeye bas Grafik Sihirbazı.
2. Grafik Sihirbazı'ndaki talimatları izleyin.

Tavsiye

• Grafik Sihirbazını kullanmadan hızlı bir şekilde grafik oluşturabilirsiniz.
• PivotChart raporu adı verilen ve verilerinizin farklı görünümlerini görüntülemenize olanak tanıyan bir PivotTable raporundan bir grafik oluşturabilirsiniz.
• Bitişik olmayan hücre aralıklarından bir grafik oluşturabilirsiniz.
• Sayfada çok düzeyli satır veya sütun adları varsa, bunlar şemaya da yansıtılabilir. Grafiğinizi oluştururken, her seviye için satır ve sütun başlıklarını vurgulayın. Grafiğe veri eklerken belirtilen hiyerarşiyi korumak için grafiği oluşturmak için kullanılan hücre aralığını değiştirin.

Tek adımda bir grafik oluşturun

• Standart bir grafik türü kullanarak bir grafik sayfası oluşturmak için gerekli verileri seçin ve F11 tuşuna basın.
• Standart bir grafik türü kullanarak gömülü bir grafik oluşturmak için gerekli verileri seçin ve ardından düğmesine tıklayın. eğer düğme Geçerli türde bir grafik oluşturun eksikse, araç çubuğuna ekleyin.

Grafik oluşturmak için kullanılan hücre aralığını değiştirin

1. Değiştirilecek grafiği seçin.
2. Bir takım seçin İlk veri menüde Diyagram ve ardından sekmeyi seçin Veri aralığı.
3. Kutudaki tüm bağlantının vurgulandığından emin olun. Veri aralığı.
4. Çalışma sayfasında, grafikte görünmesini istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin.

Yeni verilerin sütun veya satır adının grafikte görünmesi için, bu adı içerenleri seçilebilir hücrelere eklemelisiniz.

Bir grafikte veri sunumu

Bir grafik, temel aldığı verilere bağlanır ve veriler değiştiğinde otomatik olarak yenilenir.

Gömülü grafikler... Gömülü bir grafik, bir grafik nesnesi olarak değerlendirilir ve üzerinde oluşturulduğu sayfanın bir parçası olarak kaydedilir. Sayfa verileriyle birlikte bir veya daha fazla grafiği görüntülemek veya yazdırmak istediğinizde gömülü grafikleri kullanın.

Grafik Sayfaları... Grafik sayfası, çalışma kitabında kendi adı olan ayrı bir sayfadır. Büyük veya karmaşık grafikleri verilerden ayrı olarak görüntülemek veya değiştirmek istediğinizde veya sayfayla çalışmak için ekran alanından tasarruf etmek istediğinizde grafik sayfalarını kullanın.

Grafikte görüntülenen değerleri değiştirin

Grafikte görüntülenen değerler, grafiğin oluşturulduğu sayfayla ilişkilendirilir. Sayfadaki veriler değiştiğinde, grafik otomatik olarak güncellenir.

1. Grafikte görüntülenen verileri içeren sayfayı açın.
2. Değerlerini değiştirmek istediğiniz hücrelere yeni verileri girin.
3. ENTER tuşuna basın.

Not... Bu prosedür, PivotChart raporu için geçerli değildir. Bir PivotChart raporundaki değerleri değiştirmek için farklı kaynak verileri kullanın.

Veri serilerini silme

Bir sayfadan ve bir grafikten aynı anda veri silmek için, onu sayfadan silmeniz yeterlidir ve grafik otomatik olarak değiştirilecektir. İlgili verileri çalışma sayfasından silmeden yalnızca grafikten veri serilerini kaldırmak için aşağıdaki prosedürü kullanın.

1. Silinecek veri serisini seçin.
2. SİL tuşuna basın.

Not. Bu prosedür PivotChart raporları için geçerli değildir. Bir PivotChart raporundan bir seriyi kaldırmak için, PivotChart raporu için farklı bir veri kaynağı kullanabilir veya serinin ayrıntılarını raporda gizleyebilirsiniz.

Gömülü bir grafiği bir grafik sayfasına değiştirin ve bunun tersini yapın

1. Değiştirmek veya taşımak istediğiniz grafiği seçin.
2. Menüde DiyagramÖğeyi seçin Konum.
3. Grafiği grupta yeni bir grafik sayfasına yerleştirmek için Grafiği kağıda yerleştirin bir seçenek seçin ayrı ve ardından yeni grafik sayfası için bir ad girin.

Grafiği sayfaya gömülü nesne olarak yerleştirmek için mevcut, ardından kutudan sayfa adını seçin mevcut ve ardından düğmeye basın Tamam... Katıştırılmış grafiği sayfada istediğiniz konuma taşıyın.

© 2015-2019 sitesi
Tüm hakları yazarlarına aittir. Bu site yazarlık iddiasında bulunmaz, ancak ücretsiz kullanım sağlar.
Sayfanın oluşturulduğu tarih: 2016-04-27