Federal Devlet Eğitim Bütçe Kurumu

yüksek mesleki eğitim

HÜKÜMET BAĞLI FİNANS ÜNİVERSİTESİ

RUSYA FEDERASYONU

"Bilişim Teknolojileri"

MAKALE

"Ekonomik bilgilerin aranması ve işlenmesi" disiplininde

konuyla ilgili: "Ekonomik bilgi işleme için otomatik sistemler"

Gerçekleştirilen:

FC 1-5 grubunun öğrencisi

Rodina O.V.

Süpervizör:

Doç. Magomedov R.M.

Moskova 2010

Plan:

1. Giriş;

2. Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatik bir sistem için yazılım;

3. Uygulama yazılımı;

4. Ekonomik bilgi işleme (ASOEI) için otomatik sistemlerin atanması;

5. ASOEI için Gereksinimler;

6. Otomasyonun ana yönleri;

7. Program "1C: Muhasebe";

8. Sonuç;

9. Referanslar;

İşletmenin karlılığını artırma, personelin verimliliği, optimal bir yönetim yapısının oluşturulması sorunları her yöneticiyi ilgilendirir. Finansal ve ekonomik faaliyetlerin çeşitli yönlerini sürekli kontrol altında tutmaya zorlayan belirsizlik ve risk koşullarında kararlar almak zorundadır. Bu aktivite, heterojen bilgiler içeren çok sayıda belgede yansıtılmaktadır. Yetkin bir şekilde işlenmiş ve sistematik hale getirilmiş, bir dereceye kadar etkin üretim yönetiminin garantisidir. Aksine, güvenilir verilerin eksikliği, yanlış yönetim kararlarına ve bunun sonucunda ciddi kayıplara yol açabilir. Muhasebedeki ihmal nedeniyle, bir işletme ağır hasar görebilir ve hatta çökebilir. Bunun birçok örneği var ve dürüstçe çalışmaya çalışan işletmeler çoğu zaman zarar görüyor. Bu nedenle, aldığım konunun alaka düzeyi açıktır - ekonomik bilgi işleme için otomatik sistemleri yetkin bir şekilde kullanmak gerekir.

Ekonomik bilgileri işleyen bir uzmanın işyerinin teknik temeli (teknik destek) olarak birçok bilgisayar ekipmanı satıcısı tarafından sunulan tipik bir bilgisayarı seçmek oldukça mümkündür ve yanlış yazılım seçimi büyük zaman, para ve ağır psikolojik sonuçlar. Sürekliliğin yokluğunda, yeni bir yazılım ürününe geçerken tüm personeli yeniden eğitmeniz, birkaç yıl boyunca oluşturulan ve biriken veritabanına yeniden girmeniz vb. AWP'nin temel amacı, elbette, profesyonel görevleri çözmektir (muhasebe görevleri, ekonomik faaliyetlerin analizi, planlama ve tahmin vb.). Ancak, kişisel bir bilgisayar profesyonel programlarla doğrudan etkileşime giremez, diğer tüm uygulama programlarının çalışacağı bir işletim sistemine ihtiyaç vardır. Bilgisayar ve işletim sistemi, tüm uygulama programlarının dayandığı bilgi işlem platformu olacaktır.

Uygulama yazılımları (PPP - uygulama yazılım paketleri) iki gruba ayrılabilir:

1. Belirli dar uzmanlık gerektiren görevlerin çözümüne pratik olarak bağlı olmayan (veya gevşek bir şekilde bağlı olmayan) temel (sistem çapında) yazılım, kullanıcının sırasıyla üçe bölünebilen dar mesleki faaliyet alanına büyük alt gruplar:

Fonksiyonel RFP;

Çok işlevli ve entegre RFP;

Genel sistem amaçlı problem odaklı PPP.

2. Sırayla iki alt gruba ayrılabilen, profesyonel amaçlar için probleme yönelik PPP:

Yönetim, muhasebe ve analiz için tipik PPP'ler (örneğin, ayrı bir bölümde ele alınacak olan otomatik muhasebe sistemi "1C: Muhasebe");

Yerel (bireysel) KÖİ yönetimi, muhasebesi ve analizi.

Ekonomik bilgileri işlemek için otomatikleştirilmiş bir sistemin temel amacı, bir işletmenin çok büyük bir belge ve bilgi akışıyla ilişkili çalışmasının verimliliğini artırmaktır. Buna ek olarak, ASOEI, karar vermenin verimliliğini artırmak, işgücü verimliliğini artırmak, bilgi işleme sürecini otomatikleştirerek hesaplama hatalarının sayısını azaltmak ve verimli ve güvenli depolamayı ve bilgiye erişimi teşvik etmek için tasarlanmıştır.

ASOEI'nin amacı, ekonomik bilgileri verimli bir şekilde depolamanıza, işlemenize, analiz etmenize ve kullanmanıza olanak tanıyan birleşik bir bilgi ağı oluşturmaktır.

Şu anda işletmenin diğer kaynakları arasında bilgi ön plana çıkmaktadır. Bu, emek, malzeme ve finansal kaynaklardan tasarruf etme ihtiyacından kaynaklanmaktadır. Bu aynı zamanda otomatik bilgi işleme sistemleri için özel gereksinimlere yol açar. Her şeyden önce, sistem, şehir vergi müfettişliğinin ekonomi departmanının operasyonları olan temel işlevsel gereksinimleri karşılamalıdır.

Ek olarak, ana sistem gereksinimleri ASOEI'ye uygulanır:

1. Standardizasyon ve birleştirme:

Bilgi sunum biçimlerinin tekdüzeliği, ayrıca belgelerin muhasebesi, kontrolü ve saklanması.

Çözülecek tüm görevler için kullanıcı arayüzünün tekdüzeliği.

Dokümantasyon, bakım ve değişiklik için tek tip prosedür.

Sistem, standart yazılım ürünleri ve standart teknolojiler ve metodolojiler temelinde oluşturulmalıdır.

2. Platforma (bilgisayar veya işletim sistemi) göre sistemin uyarlanabilirliği (programlama olmadan), diğer bilgi sistemleriyle ve ASOEI'nin kendisinin işlevsel blokları arasında uyumluluk.

3. Sistemin özelleştirilebilirliği:

İşlevsellik.

Dağıtılmış bir yapıda kullanıcı arayüzleri.

4. Hem bir bütün olarak bilgi sisteminin hem de bireysel bileşenlerinin modülerliği ve açıklığı. Ayrıca, sistem geliştirme için özel bir araç takımı olmalıdır.

5. Ölçeklenebilirlik (diğer platformlara taşınabilirlik, hareketlilik).

6. Güvenilirlik, güvenlik, emniyet:

Çoklu koruma seviyeleri.

Sistem ayrıca ek gereksinimleri karşılamalıdır:

1. Büyük miktarda veri içeren ağlarda çalışabilme.

2. Gerçek zamanlı olarak çalışma.

3. Kullanıcı isteklerine hızlı yanıt.

4. Seri çekim modunu ve diyalog modunu destekler.

5. Sistem, dağıtılmış bir yapıya sahip olmalıdır (yani, birkaç PC'de bilgi işleme yeteneği).

6. Girdi (formlar, belge şablonları) ve görüntüleme bilgileri (grafikler, tablolar) için kullanıcı dostu bir arayüz bulunması.

7. Kullanım kılavuzuna göre donanım ve yazılım teşhis imkanı.

4 grup yön vardır:

1) KB etkinliğinin otomasyonu - banka içi hizmet:

Muhasebe ve operasyonel işlerin otomasyonu;

Otomasyon - sözleşme yönetimi;

Otomasyon - tasarım bürolarının ekonomik çalışması (standartların hesaplanması, tahmin ve analitik çalışma)

Yeni bankacılık işlemlerinin otomasyonu (leasing);

Merkez bankası ile çalışmanın otomasyonu.

2) Bankacılık dışı faaliyetlerin otomasyonu (müşteri hizmetleri):

Ofis hizmeti;

Plastik kart kullanımı.

3) Bankalararası ödemelerin otomasyonu; şubeler arası yerleşimler; Rusya Federasyonu bankaları arasında; Rusya Federasyonu bankaları ile BDT ülkelerinin bankaları arasında; m / n hesaplamaları (SWIFT kullanımı);

4) Banka içi muhasebe görevlerinin otomasyonu:

İşgücü muhasebesinin otomasyonu, ücretler;

PF, malzemeler vb. için muhasebe

1C: Muhasebe programı, Rusya'daki en yaygın (Finans Gazetesi, Soft-Market gazetesi vb.) muhasebe programı olan evrensel bir muhasebe programıdır. "1C: Muhasebe", muhasebecinin kendisi tarafından şirketindeki muhasebenin özelliklerine, mevzuattaki değişikliklere ve raporlama formlarına göre özelleştirilebilir. Programın evrensel yeteneklerine hakim olduktan sonra, muhasebeci muhasebenin çeşitli bölümlerini otomatikleştirebilecektir: kasa, banka, malzemeler, mallar, sabit kıymetler, kuruluşlarla anlaşmalar, maaş vb. "1C: Muhasebe" küçük işletmelerde, ticarette, bütçe organizasyonlarında, ortak girişimlerde, fabrikalarda vb. başarıyla kullanılmaktadır. Temel teslimat seti, bir veya iki disket, bir kullanım kılavuzu ve bir kayıt formu içerir.

1. Bilgi kavramı, yapısı, sınıflandırılması ve kodlanması.

2. Bilgi yönetimi sürecinin özellikleri.

3. Bilgi toplama ve işleme prosedürleri.

Otomatik işlemenin bir nesnesi olarak ekonomik bilgi. Muhasebe bilgisi, muhasebe nesnelerinin üretim, ekonomik ve finansal faaliyetlerini yansıtan muhasebe işlevlerinin uygulanması için gerekli olan bir dizi bilgidir.

Muhasebe bilgilerinin sınıflandırılmasının en yaygın özellikleri üretim unsurlarıdır. Bu pozisyonlardan, emek nesnelerini, emek araçlarını, emeği, bitmiş ürünleri, parayı vb. ifade eden muhasebe bilgileri tahsis edilir. Muhasebe organizasyonu açısından bilgi, sabit varlıklar (fonlar), maddi varlıklar, emek ve ücretler, üretim, bitmiş ürünler ve bunların satışı vb. ile ilgili olanlara bölünür.

Birincil muhasebe bilgilerinin oluşumunun kaynağı, esas olarak işletmelerin üretim, ekonomik ve finansal faaliyetlerinin süreçleri ve operasyonlarıdır. Birincil bilgi, işletmelerin ve onların endüstriyel olmayan çiftliklerinin diğer faaliyetlerinin bir sonucu olarak da ortaya çıkar.

İkincil bilgi, yalnızca birincil bilgilerin veya birincil ve daha önce alınan ikincil veya yalnızca son bilgilerin işlenmesiyle oluşturulur.

İkincil bilgiler genellikle iki türe ayrılır: ara ve nihai (sonuç), özet-özet. Ortaya çıkan bilgiler, ilk verilerin işlenmesinin amacıdır, ara bilgiler, bunların işlenmesi sürecinde ortaya çıkar. Ara bilgi ihtiyacı, en sık olarak, sonraki işleme aşamaları için yol seçimine karar verirken ve istenen cevabı bulurken ortaya çıkar.

Tamlık (doygunluk) ilkesine ilişkin muhasebe bilgileri yetersiz, yeterli ve fazlalık olarak ikiye ayrılır.

Kararlılık temelinde, bilgi değişken, koşullu olarak sabit ve sabit olarak ayrılır.

Kalıcı bilgiler, değerini asla değiştirmeyen verileri içerir. Sabit bilgiler, sabit değerleri, sabitleri ve ayrıca muhasebe verilerini ve raporlama bilgilerini içerir.

Koşullu olarak kalıcı bilgilere, her türlü norm ve standardı, fiyatları ve oranları içeren normatif ve fiyatlandırma verileri olarak atıfta bulunmak gelenekseldir. Normların ve fiyatların değerleri zaman zaman değişir, ancak belirli bir süre için kalır, bu da normatif ve fiyatlandırma bilgilerini koşullu olarak sabit olarak sınıflandırmak için sebep verir.

Depolama kararlılığına göre bilgi, kısa vadeli ve uzun vadeli olarak ikiye ayrılır. Bir kerelik değişken bilgiler, kısa süreli depolamaya, koşullu olarak sabit ve sabit - uzun süreli depolamaya tabidir.

Sinyaller şeklinde bilgiler dijital, alfabetik (alfabetik) olabilir.

Muhasebe bilgilerinin çeşitli kriterlere göre sınıflandırılması, geniş çeşitliliğinde yönlendirmeyi kolaylaştırır, niteliksel özgünlüğünün tanımlanmasını sağlar, bu tür bilgileri işlemek için uygun teknik araçları seçmenize olanak tanır.

En düşük seviyedeki muhasebe bilgisi birimleri zorunludur. Sahne - bir tür parçalanmaya uygun temel bir muhasebe bilgisi birimi. Gerekli, muhasebe için gerekli olan belirli bir anlamsal anlam taşır. Gerekli, herhangi bir muhasebe nesnesinin nicel bir özelliğini taşıyorsa, buna ana nesne denir. Niteliksel özellik, nitelik-niteliği tarafından yorumlanır.

Gösterge, bir temel değişken ve ilgili öznitelik özniteliklerinden oluşan bir bilgi birimidir.

Ayrıntılar, göstergeler, belge demetleri oluşturan belgelerde, yani dizilerde muhasebeye kaydedilir.

Bir dizi, üçüncü seviyenin bilgi birimidir.

Bir dizi, aynı biçimde, ancak tabanlarının veya niteliklerinin farklı değerlerine sahip bir dizi göstergeyi veya farklı değerlere sahip aynı formun bir dizi niteliğini içeren bileşik bir bilgi birimidir. Bilgisayarlaşma koşullarında, bir birim olarak dizi özel bir önem kazanmıştır - veri işleme ve depolama organizasyonu (veri bankasının işleyişi sırasında) diziler temelinde inşa edilmiştir. Diziler, bilgisayar belleğindeki kayıtlar şeklinde düzenlenir.

Muhasebedeki bilgi dizileri, bu durumlarda dördüncü seviye muhasebe bilgisinin yapısal birimlerinin rolünü oynayan bilgi akışlarında birleştirilir. Bilgi akışları, örneğin emek ve ücretlerin muhasebeleştirilmesi gibi bir muhasebe işi alanıyla ilgili bir dizi dizi olarak anlaşılır.

Bilgi sistemi, beşinci ve en yüksek seviyedeki bilginin yapısal birimidir. Muhasebede sistem tüm bilgi akışlarını bütünleştirir. Bilgi sistemi, kontrol nesnesi ile ilgili tüm bilgileri içerir. Böylece muhasebe bilgilerinin yapısı Şekil 1'de gösterilen biçimde sunulabilir.

Bilgisayar cihazlarında ve bilgisayar belleğinde sunulan bilginin yapısal yapısı, bilginin makine organizasyonundan bahseder. Bir makine kelimesi, makine sembolü, kayıt, kayıt grubu gibi yapısal birimler bilinmektedir. Bellek hücresi ayrıca bilgi sunmak için yapısal bir birim rolünü oynar.

Muhasebe bilgilerini muhasebe metodolojisi açısından ele alırsak, sadece muhasebeye özgü bir dizi belirli birimi ayırmak da mümkündür. Gereklilikler, göstergeler, mesajlar, diziler, alt sistemin akışları sadece muhasebe bilgisinde değil, aynı zamanda diğer yönetim bilgilerinde de bulunur. Ancak, iki hesap için basit bir hesabı yansıtan hesap ataması gibi bir birim, yalnızca muhasebe bilgilerinin yapısı için karakteristiktir.

Önde gelen prosedürler, veri toplama, iletme, depolama, işleme ve kullanımı içerir.

Verilerin sunumu için maddi ortam, iletişim kanalları ve bilgisayar cihazları dahil olmak üzere teknik cihazların yanı sıra çeşitli bilgi taşıyıcılarıdır. Muhasebede lider rol, verilerin kağıt üzerinde hem birincil hem de özet olarak belgeler şeklinde sunulmasına aittir.

Şekil 1 - Muhasebe bilgilerinin yapısı

Tanıtım

1. Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi teknolojisi

1.1 Ekonomik bilgileri işleme ilkeleri

1.2 Teknolojik süreçlerin organizasyon türleri

2. Ekonomik bilgilerin otomatik işlenmesi

2.1 Ekonomik bilgiler ve işlenmesi

2.2 İşlem adımları

2.3 Otomatik Veri Toplama ve Kaydetme Yöntemleri

3. Excel yetenekleri

Çözüm

bibliyografya

Tanıtım

Ekonomik bilgilerin elektronik olarak işlenmesi teknolojisi, ilk (birincil) bilgiyi sonuca dönüştürmek için belirli bir sırayla ilerleyen birbiriyle ilişkili işlemleri yürütmeye yönelik bir insan-makine sürecini içerir. Bir işlem, bilginin dönüştürüldüğü bir gerçekleştirilen teknolojik eylemler kompleksidir. Teknolojik işlemler karmaşıklık, amaç, uygulama tekniği bakımından çeşitlilik gösterir ve birçok sanatçı tarafından çeşitli ekipmanlarda gerçekleştirilir. Elektronik veri işleme koşullarında, verileri okuyan makine ve cihazlarda otomatik olarak gerçekleştirilen işlemler hakimdir, insan müdahalesi olmadan veya kullanıcı için kontrol, analiz ve düzenleme işlevlerini muhafaza etmeden belirli bir programa göre işlemleri otomatik modda gerçekleştirir.

Teknolojik sürecin inşası aşağıdaki faktörler tarafından belirlenir: işlenmiş ekonomik bilginin özellikleri, hacmi, işlemenin aciliyeti ve doğruluğu için gereklilikler, kullanılan teknik araçların türleri, miktarı ve özellikleri. Bir listenin oluşturulmasını, işlemlerin sırasını ve yöntemlerini, uzmanların ve otomasyon ekipmanının çalışma sırasını, işyerlerinin organizasyonunu, etkileşim için zaman düzenlemelerinin oluşturulmasını vb. içeren teknolojinin organizasyonunun temelini oluştururlar. . Teknolojik sürecin organizasyonu, verimliliğini, karmaşıklığını, işleyişinin güvenilirliğini, yüksek iş kalitesini sağlamalıdır. Bu, ekonomik sorunları çözmek için teknoloji tasarımına sistematik bir yaklaşım kullanılarak elde edilir. Aynı zamanda, teknoloji oluşturmanın tüm faktörlerinin, yollarının, yöntemlerinin, tipleştirme ve standardizasyon unsurlarının kullanımının yanı sıra teknolojik süreçlerin birleştirilmesinin birbiriyle ilişkili karmaşık bir değerlendirmesi vardır.

Bilgi, maddi, emek ve parasal kaynaklara benzer bir kaynak olarak görülebilir. Bilgi kaynakları - bilimsel, endüstriyel, yönetimsel ve diğer görevleri çözmek için zaman ve mekanda iletilmesini sağlayan herhangi bir biçimde maddi taşıyıcılara kaydedilen bir dizi bilgi.

Bilginin sayısal biçimde toplanması, depolanması, işlenmesi, iletilmesi bilgi teknolojisi kullanılarak gerçekleştirilir. Bilgi teknolojilerinin özelliği, içlerinde hem emeğin konusunun hem de ürününün bilgi olması ve emek araçlarının bilgisayar teknolojisi ve iletişim araçları olmasıdır.

Bilgi teknolojisinin temel amacı, işlenmesi için hedeflenen eylemlerin bir sonucu olarak kullanıcı için gerekli bilgilerin üretilmesidir.

Bilgi teknolojisinin, bilginin toplanmasını, depolanmasını, işlenmesini, çıktısını ve yayılmasını sağlayan teknolojik bir zincirde birleştirilmiş bir dizi yöntem, üretim ve yazılım ve teknolojik araç olduğu bilinmektedir.

1. Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi teknolojisi

1.1 Ekonomik bilgileri işleme ilkeleri

Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi teknolojisi aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

Veri işlemenin entegrasyonu ve kullanıcıların merkezi depolama ve verilerin toplu kullanımı (veri bankaları) için otomatik sistemlerin çalışma koşulları altında çalışma yeteneği;

Gelişmiş iletim sistemlerine dayalı dağıtılmış veri işleme;

Merkezi ve merkezi olmayan yönetim ve bilgi işlem sistemlerinin organizasyonunun rasyonel kombinasyonu;

Verilerin modellenmesi ve resmileştirilmiş tanımı, bunların dönüştürülmesi için prosedürler, icracıların işlevleri ve işleri;

Ekonomik bilgilerin makine ile işlenmesinin uygulandığı nesnenin belirli özelliklerini dikkate alarak.

1.2 Teknolojik süreçlerin organizasyon türleri

İki ana teknolojik süreç organizasyonu türü vardır: konu ve operasyonel.

konu türü teknoloji organizasyonu, bilgi işleme ve belirli görev gruplarını (işçilik ve ücret muhasebesi, tedarik ve satış, finansal işlemler, vb.) çözme konusunda uzmanlaşmış paralel çalışan teknolojik hatların oluşturulmasını ve hat içinde operasyonel veri işlemenin düzenlenmesini içerir.

Operasyonel (akış) tipi teknolojik bir sürecin inşası, otomatik modda gerçekleştirilen birbirini değiştirme işlemlerinin sürekli bir dizisi şeklinde sunulan, işlenen bilgilerin teknolojiye göre sıralı dönüşümünü sağlar. Teknolojinin inşasına yönelik bu yaklaşımın, abone noktalarının ve otomatik iş istasyonlarının çalışmalarını organize ederken kabul edilebilir olduğu ortaya çıktı.

Teknolojinin bireysel aşamalarında organizasyonu, makine dışı ve makine içi teknolojinin ayrılmasına yol açan kendi özelliklerine sahiptir. Makine dışı teknoloji(genellikle ön-baz olarak adlandırılır) veri toplama ve kaydetme, bilgisayar ortamına kontrollü veri kaydetme işlemlerini birleştirir. makine içi teknoloji bilgisayardaki bilgi işlem sürecinin organizasyonu, makinenin belleğindeki veri dizilerinin organizasyonu ve bunların yapılandırılması ile bağlantılıdır, bu da onu taban içi olarak adlandırmak için sebep verir. Ders kitabının sonraki bölümlerinin, makine dışı ve makine içi bilgi dönüşümünün teknik temelini oluşturan araçlara ayrıldığını göz önünde bulundurarak, yalnızca adı geçen teknolojilerin yapısının özelliklerini kısaca ele alacağız.

Teknolojik sürecin ana aşaması, bilgisayardaki işlevsel problemlerin çözümü ile ilişkilidir. Bilgisayardaki sorunları çözmek için makine içi teknoloji, kural olarak, ekonomik bilgiyi dönüştürmek için aşağıdaki tipik süreçleri uygular: yeni bilgi dizilerinin oluşumu; bilgi dizilerinin sıralanması; bir diziden kayıtların bir kısmını getirmek, dizileri birleştirmek ve bölmek; dizide değişiklik yapmak; kayıtlar içinde, diziler içinde, birkaç dizinin kayıtları üzerinde öznitelikler üzerinde aritmetik işlemler yapmak. Her bir görevin veya görev kompleksinin çözümü aşağıdaki işlemleri gerektirir: sorunun makine çözümü için programın girişi ve bilgisayar belleğine yerleştirilmesi, ilk verilerin girişi, girilen bilgilerin mantıksal ve aritmetik kontrolü, düzeltme hatalı veriler, girdi dizilerinin düzenlenmesi ve girdi bilgilerinin sıralanması, verilen algoritmaya göre hesaplamalar, çıktı bilgi dizilerinin alınması, çıktı formlarının düzenlenmesi, bilgilerin ekranda ve makine ortamında gösterilmesi, çıktı verileriyle tabloların yazdırılması.

Bu veya bu teknoloji seçeneğinin seçimi, öncelikle çözülmekte olan görevlerin uzay-zaman özellikleri, sıklığı, aciliyeti, mesaj işleme hızı gereksinimleri ile belirlenir ve hem kullanıcı ile bilgisayar arasındaki etkileşim moduna, hem de dikte edilen bilgisayara bağlıdır. uygulama ile ve teknik araçların, özellikle bilgisayarların mod yetenekleri.

Kullanıcı ve bilgisayar arasında aşağıdaki etkileşim modları vardır: toplu ve etkileşimli (sorgu, diyalog). Bilgisayarların kendileri çeşitli modlarda çalışabilir: tek ve çok programlı, zaman paylaşımı, gerçek zamanlı, tele işlem. Aynı zamanda amaç, çeşitli problemlerin çözümünde mümkün olan maksimum otomasyonda kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamaktır.

Toplu modu Farklı yönetim seviyelerindeki ekonomik nesnelerin üretim ve ekonomik faaliyetlerinin analizinin büyük bir kısmının yapıldığı durumlarda, ekonomik sorunların merkezi çözümü uygulamasında en yaygın olanıydı.

Toplu modda hesaplama sürecinin organizasyonu, bir bilgisayara kullanıcı erişimi olmadan oluşturulmuştur. İşlevleri, bilgi ile ilgili görevler kompleksi hakkında ilk verilerin hazırlanması ve bunların işlenmesi, programlar, başlangıç, normatif fiyatlandırma ve referans verileri için bir bilgisayar görevi içeren bir paketin oluşturulduğu işlem merkezine aktarılması ile sınırlıydı. Paket bir bilgisayara girildi ve kullanıcının ve operatörün katılımı olmadan otomatik modda uygulandı, bu da belirli bir dizi görev için yürütme süresini en aza indirmeyi mümkün kıldı. Aynı zamanda, bilgisayarın çalışması, makinenin ana cihazlarının paralel çalışması sağlandığı için tercih edilen tek programlı veya çoklu program modunda gerçekleşebilir. Toplu mod şu anda e-posta için uygulanıyor.

etkileşimli mod kullanıcının bir bilgi işlem sistemi ile doğrudan etkileşimini sağlar, bir talep (genellikle düzenlenmiş) veya bir bilgisayarla diyalog niteliğinde olabilir.

Sorgu modu, kullanıcıların, işlem merkezinden oldukça uzakta bulunanlar da dahil olmak üzere, önemli sayıda abone terminal cihazı aracılığıyla sistemle etkileşime girmesi için gereklidir. Bu ihtiyaç, örneğin pazarlama görevleri, personel yeniden atama görevleri, stratejik görevler vb. gibi operasyonel görevlerin çözümünden kaynaklanmaktadır. Bu gibi durumlarda, bilgisayar, giriş-çıkış cihazlarının yardımıyla birkaç bağımsız abonenin (kullanıcının) sorunlarını çözme sürecinde bilgisayara doğrudan ve pratik olarak eşzamanlı erişime sahip olduğu bir zaman paylaşımı modunda çalışan bir kuyruk sistemi uygular. sorunlar. Bu mod, her kullanıcıya bilgisayarla kesin olarak belirlenmiş bir şekilde farklı bir şekilde iletişim kurması ve oturumun bitiminden sonra kapatması için zaman vermeyi mümkün kılar.

Diyalog modu, kullanıcının bilgisayar sistemiyle kabul edilebilir bir çalışma hızında doğrudan etkileşime girmesine, bir görev verme, bir yanıt alma ve analiz etme gibi tekrarlayan bir döngü gerçekleştirmesine olanak tanır. Bu durumda, bilgisayarın kendisi, istenen sonucu elde etmek için kullanıcıyı bir dizi adım (bir menü sağlayarak) konusunda bilgilendiren bir diyalog başlatabilir.

Her iki etkileşimli mod türü de (sorgulama, diyalog), bir bilgisayarın gerçek zamanlı ve zaman paylaşım modunun daha da geliştirilmiş hali olan tele-işlem modlarında çalışmasına dayanır. Bu nedenle, sistemin bu modlarda çalışması için ön koşullar şunlardır: ilk olarak, gerekli bilgi ve programların bilgisayar depolama cihazlarında kalıcı olarak depolanması ve abonelerden yalnızca minimum miktarda başlangıç ​​bilgisi ve ikincisi, uygun iletişim araçlarının mevcudiyeti. abonelerin herhangi bir zamanda onunla iletişim kurması için bir bilgisayar ile.

AWS raporlama ve analiz, muhasebenin kurulmasını ve oluşturulmasını sağlamalıdır (form No. 1 "İşletme bakiyesi", form No. 2 "Kar ve zarar tablosu", form No. 5 "İşletmenin bilançosunun eki"), vergi (vergi hesaplamaları) ve bazı istatistiksel raporlama biçimleri (İşletmenin (kurumun) fonlarının bileşimi ve bunların oluşum kaynakları hakkında rapor f. No. 2-f), ayrıca analitik formlar ve hesaplamalar. Özel araçlar yardımıyla konsolidasyon ilke ve kurallarının açıklaması ve konsolide raporlamanın hazırlanması yapılmalıdır.

Sanayi işletmelerinin otomasyonunun özellikleri

• 1. Tarım işletmelerinin otomasyonunun özellikleri.
• 2. Bütçe kuruluşlarının otomasyonunun özellikleri.
• 3. Ticaret işletmelerinin otomasyonunun özellikleri.
• 4. Ekonomik bilgilerin işlenmesini otomatikleştirmek için yazılım paketlerinin karşılaştırmalı özellikleri.
• 5. Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatik sistem "NIVA SHP". Sistem kurulumu.
• 6. Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatik sistem "NIVA SHP". Sabit varlıklar.
• 7. Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatik sistem "NIVA SHP". Büyüyen ve besi için hayvanlar.
• 8. Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatik sistem "NIVA SHP". Malzemeler için muhasebe.
• 9. Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatik sistem "NIVA SHP". Nakit işlemler.
• 10. Ekonomik bilgi sistemlerinin tasarımı. Tasarımın içeriği ve organizasyonu.

Organizasyonel destek, sistemin amaç ve işlevlerinin, yönetim aparatının ve çeşitli kaynakların etkileşiminin bağlı olduğu herhangi bir veri işleme sisteminin etkin işleyişinin en önemli bileşenlerinden biridir. AISBUEA'nın işleyişi, proje belgelerinin kalitesi, sistemin oluşturulması ve işletilmesi sürecinde teknik çalışanlar ve yönetim personeli arasında açık bir işlev bölümü, talimatlara sıkı sıkıya bağlılık ve sağlanan organizasyonel ve teknik önlemler ile önceden belirlenmiş, istikrarlı ve verimli olmalıdır. proje belgelerinde. Otomatik bilgi sistemlerini düzenlerken ve kurarken, sistematik bir yaklaşım, metodolojik birlik, modülerlik ve sistem öğelerinin uyumluluğu ilkeleri dikkate alınmalıdır. Sistem yaklaşımı, sistemin amaçlarını tanımlamayı içerir; genel kontrol sisteminde otomatikleştirilmiş fonksiyonel alt sistemlerin ve görevlerin tahsisi; alt sistemler arasındaki bağlantıların tanımlanması ve analizi; sistemin işleyiş düzeninin kurulması, sürekli geliştirilmesi. Metodolojik birlik, hem işlevsel yapı hem de yönetim seviyeleri açısından yönetim bilgisinin evrensel bir bağlantısını gerektirir.

Yapının modülerliği, sistemlerin çeşitli koşullara esneklik ve adaptasyon, yapılarındaki değişikliklere karşı direnç sağlayan belirli kombinasyonlarda sistem elemanlarının mantıksal bir bağlantısıdır.

Sistem öğelerinin uyumluluğu, etkileşimlerinin seviyelere ve işlevsel amaçlara göre koordinasyonu, herhangi biri arasında çeşitli öğelerin bilgi iletişiminin sağlanması, donanım ve yazılım yapısının bütünlüğü anlamına gelir.

Örgütsel desteğin bir parçası olarak, AISBUEA oluşturmanın yöntemleri ve araçları, aşamaları ve aşamaları ayırt edilebilir.

Yöntemler, oluşturma ve işletim sistemleri sürecini düzenleyen en önemli materyalleri içerir: bir nesne araştırması düzenlemek ve yürütmek, bir dizi görev oluşturmak, yazılım ve donanım seçmek, proje dokümantasyonu geliştirmek, yazılım paketlerini kullanmak vb. için metodolojik öneriler.

AISBUEA'nın etkin çalışması için gerekli araçlar, standart görev setlerini, birleşik belge setlerini, sınıflandırıcıları, tipik kontrol sistemleri yapılarını, donanım ve yazılımı içerir. AISBUEA'nın oluşturulmasında birçok uzman yer almaktadır: sistem mühendisleri, ekonomistler, programcılar, bilgisayar ve iletişim mühendisleri. Tasarım çözümlerini bağımsız olarak uygulayabilen kullanıcıların rolü her yıl daha da artıyor.

Genel sistem mühendisliği teorisine göre, AISBUEA aşağıdaki genel sistem özelliklerini karşılamalıdır: * Sistemlerin tasarımı ve işleyişi sırasında bir kişinin istihbarat-aktif rolü; * modülerlik - AISBUEA bileşenlerinin bir dizi işlevsel olarak bağımsız modül şeklinde uygulanması; * Evrimsel-en son bilgi teknolojisi araçlarının geliştirilmesi ve kullanılması olasılığı: bilgisayarlar, iletişim, yazılım vb.

Tasarım metodolojisi, projenin mantıksal yapısını ve tasarım sürecinin teknolojisini tanımlayan sistem çapında bir dizi kavram ve yöntemi içerir. AISBUEA'nın bireysel, standart ve sistem tasarımını seçiyorum. Bireysel tasarım, belirli bir işletmenin veya nesnenin özellikleri dikkate alınarak düzenlenir. Büyük emek yoğunluğu, yüksek maliyet ve daha fazla gelişme zorluğu ile karakterizedir.

11. Ekonomik bilgi sistemlerinin tasarımı. Teknik özelliklerin ve teknik tasarımın geliştirilmesi.

Tasarım, belirli koşullar altında, henüz var olmayan bir nesneyi, bu nesnenin birincil açıklamasına göre detaylandırarak, tamamlayarak, hesaplayarak ve optimize ederek oluşturmak için gerekli bir açıklamayı derleme sürecidir.

Bir nesnenin tanımı farklı şekillerde ayarlanabilir: metin, algoritma, program, çizim, tablo şeklinde veya çoğu zaman geleneksel olarak kağıt veya elektronik biçimde birleştirilir.

Tasarım, bir yandan araştırmanın son aşaması, diğer yandan üretimin ilk aşaması olarak görülebilir.

IS tasarımı üç ana alanı kapsar: veritabanında uygulanacak veri nesnelerinin tasarımı; verilere yönelik sorguların yürütülmesini sağlayacak programların, ekran formlarının, raporların tasarlanması; belirli bir ortam veya teknoloji için muhasebe, yani: ağ topolojisi, donanım konfigürasyonu, kullanılan mimari (dosya-sunucu veya istemci-sunucu), paralel işleme, dağıtılmış veri işleme vb.

Bilgi sistemleri tasarımı her zaman projenin amacını tanımlamakla başlar. Genel olarak, projenin amacı, sistemin başlatılması sırasında ve tüm çalışma süresi boyunca sağlanması da dahil olmak üzere bir dizi birbiriyle ilişkili görevin çözümü olarak tanımlanabilir: sistemin gerekli işlevselliği ve seviye değişen çalışma koşullarına uyarlanabilirliği; gerekli sistem bant genişliği; sistemin talebe gerekli yanıt süresi; sistemin sorunsuz çalışması; gerekli güvenlik seviyesi; kullanım kolaylığı ve sistem desteği.

Bilgi sistemleri (IS) için gereksinimler. Teknik görev.

Görev tanımı, otomatik bir kontrol sisteminin geliştirilmesi için gerekli olan hedefleri, gereksinimleri ve temel ilk verileri tanımlayan bir belgedir. Teknik bir görev geliştirirken, aşağıdaki görevleri çözmek gerekir: bir IS oluşturmanın genel amacını belirlemek, alt sistemlerin ve işlevsel görevlerin bileşimini belirlemek; alt sistemler için gereksinimleri geliştirmek ve doğrulamak; bilgi tabanı, matematiksel ve yazılım desteği, bir dizi teknik araç (iletişim ve veri iletim olanakları dahil) için gereksinimleri geliştirmek ve doğrulamak; tasarlanan sistem için genel gereksinimleri belirlemek; bir sistem ve uygulayıcılar oluşturmak için görev listesini belirlemek; sistemi oluşturma aşamalarını ve bunların uygulanma zamanlamasını belirlemek; bir sistem oluşturma maliyetlerinin ön hesaplamasını yapın ve uygulamasının ekonomik verimlilik seviyesini belirleyin.

12. Ekonomik bilgi sistemlerinin tasarımı. Tasarım aşamaları.

AISBUEA'nın sistem tasarımı, yönetim görevlerinin bileşimini, bilgi girdi ve çıktılarını ve bilgi tabanının yapısını doğrulamak için tasarım çözümlerinin koordinasyonunu içerir. Sistem tasarım süreci genellikle oldukça net bir şekilde tanımlanmış iki aşamadan oluşur: makro ve mikro tasarım.

Makro tasarım, gelecekteki sistemin işlevinin ve organizasyon yapısının tanımını, bileşimini ve öğelerin işleyişinin temel ilkelerini içerir.

Mikro tasarım aşamasında, tip seçimi, sistem elemanlarının tasarım yöntemi gerçekleştirilir. Tasarım süreci, hedefe bağlı olarak çeşitli olası seçenekler arasından en iyi sistem seçeneğini seçmeye kadar uzanır.

AISBUEA oluşturma metodolojisine uygun olarak, sistemlerin oluşturulması ve uygulanması için aşağıdaki aşamalar, aşamalar ve çalışma türleri ayırt edilir.

• 1. Ön tasarım. İşin aşamaları ve türleri: 1. Nesnenin incelenmesi ve sistem gereksinimlerinin gerekçelendirilmesi. 2. Bir fizibilite çalışmasının geliştirilmesi. 3. Teknik özelliklerin geliştirilmesi. 2. Tasarım. İşin aşamaları ve türleri: 1. Teknik tasarım. 1.1 Fonksiyonel çözümlerin geliştirilmesi (problem ifadeleri) 1.2 Bilgi desteğinin geliştirilmesi 1.3. Diğer destek türlerinin geliştirilmesi 1.4 Teknik proje belgelerinin koordinasyonu ve onaylanması 2. Çalışma taslağı 2.1 İşlevsel alt sistemler ve görevler için yazılımın geliştirilmesi, test programlarının test örnekleri 2.2. Bilgi destek programlarının geliştirilmesi
• 2.2. Kabul testleri eylemlerinin kaydı 3. AISBUEA'nın işleyişinin analizi: 3.1. Çalışma sonuçlarına göre sistemin verimliliğinin ve bilimsel ve teknik seviyesinin hesaplanması 3.2. Sistem Geliştirme Fizibilite Çalışması

Bilgi sistemlerinin ekonomik etkinliği. Doğrudan ve dolaylı verimlilik.

AISBUEA'nın etkinliği, bilgisayar teknolojisi, yazılım, yönetim organizasyon yapısının bilgi akışlarındaki değişikliklerin kullanılması sonucunda kontrol edilen nesne veya süreç üzerindeki olumlu etkisinin derecesi ile belirlenir.

Bilginin, elde etme, saklama, geri getirme ve işleme maliyetinin ayırt edilebildiği bir maliyeti vardır. Birincil veriler neredeyse her zaman ikincil verilerden daha değerli olduğundan, bunları toplamak için ayrılan fon bir yatırımdır. Yalnızca işleme hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyulan verilerin toplanmasını, sıralanmasını ve işlenmesini planlamak gerekir. Bilgi kullanıcı için değerli olabilir ve bu değer her zaman onu elde etme, saklama ve alma maliyetinden daha büyük olmalıdır. Daha yüksek maliyetler her zaman daha doğru bilgilerle ilişkilendirilmelidir. Bilginin değeri, karar vermedeki yararlılığına göre belirlenir. Doğrudan verimlilik, bilgi işleme süresini azaltma, işgücü verimliliğini artırma, veri işleme maliyetini ve işçilik maliyetlerini azaltma göstergeleri ile karakterize edilir. Dolaylı verimlilik göstergeleri niteliksel sonuçları yansıtır: yönetim için yeni bilgiler edinme, ekonomik faaliyetlerin planlama, muhasebe ve analizi düzeyinde genel bir artış. Dolaylı verimlilik, kural olarak, özellikle üretken olmayan yönetim alanında, etkinin ana payıdır. Otomasyonun ekonomik verimliliğini belirlemek için bir ön koşul, göstergelerin zaman içinde, ücretlerde ve tarife oranlarında, maliyet unsurlarında, üretim hacimlerinde ve ürün ve hizmet yelpazesinde, maliyet göstergelerini hesaplama yöntemlerinde karşılaştırılabilirliğidir. Ekonomik verimliliği değerlendirirken, genelleştirilmiş ve özel göstergeler kullanılır. Ana genelleme göstergeleri şunları içerir: yıllık pro etki, yıllık kâr artışı, sermaye harcamalarının geri ödeme süresi; ana özel olanlara - otomasyon seviyesi | yönetim personeli, yönetimin otomasyon seviyesi, kaynak türlerine göre tasarruf, işgücü verimliliğinin arttırılması, üretim maliyetlerinin düşürülmesi vb.

• 13. IC tasarımı için yıllık işletme maliyetleri
• 14. IP tasarımında cari maliyetler
• 15. IP'nin getirilmesinin ekonomik etkisi
• 16. IC tasarımı için yöntemler

EIS tasarım yöntemleri - EIS sistemleri oluşturmanın bir yolu. 3 yöntem: bireysel (orijinal), standart tasarım, bilgisayar destekli tasarım (CAD) Bireysel karakterize edilir - çeşitli nesneler için her türlü çalışma, bireysel projelere göre gerçekleştirilir. Ind tasarım sürecinde, özgün yöntem ve çalışma araçları uygulanır. Anketin tüm aşamalarında çalışma yöntemleri, teknik özelliklerin oluşturulması, teknik bir projenin geliştirilmesi ve gerektiğinde belirli bir nesne için çalışma belgeleri oluşturulur. “-” yüksek emek yoğunluğu, uzun tasarım süresi, zayıf yükseltilebilirlik, zayıf bakım. Tipik tasarım - sistemi birçok bileşen bileşenine bölmek ve her biri için uygulama için nesnenin belirli koşullarına bağlı olan eksiksiz bir tasarım çözümü oluşturmak. Ayrışmaya bağlı olarak, ayırt edilirler: temel tasarım, alt sistem, nesne tasarımı. Elemental tasarım yöntemi ile tüm sistem, her biri tipik olan sonlu bir eleman kümesine bölünür. Öğeler bilgi, donanım, yazılım için tasarım çözümleri olabilir. Alt sistem tasarım yöntemi, EIS öğelerinin daha yüksek derecede entegrasyonu ile karakterize edilir. Sistemin ayrıştırılması, işlevsel alt sistemler düzeyinde, bazen bir görev kompleksi düzeyinde gerçekleştirilir, seçilen alt sistemlerin her biri eksiksiz bir PPP biçiminde sunulur. Aynı zamanda sistemin işlevsel bütünlüğü, minimum bilgi iletişimi ve parametrik özelleştirme sağlanmaktadır. Her RFP için bir dokümantasyon paketi hazırlanır. Nesne tasarımı - EIS ayrıştırması gerçekleştirilmez. Genelleştirilmiş bir nesne, belirli bir grup için bir bütün olarak tipik bir proje oluşturulur. Bilgisayar destekli tasarım - görev kapsamının seçiminden başlayarak ve proje belgelerinin otomatik olarak alınmasıyla biten EIS oluşturmanın ana aşamalarının otomasyonu

EIS ile ilgili tüm belgeler ve ayrıca makine içi bilgi tabanının dosyaları giriş ve çıkış olarak ayrılabilir.

Makine içi tabanın bileşimi, yönetim aparatının her seviyesinin bilgi ihtiyaçlarına göre belirlenir.

Ekonomik bilgileri işlemek için otomatik sistemler teorisinde, IO genellikle aşağıdakilere ayrılır:

§ belirli bir konu alanı için gösterge sistemleri (örneğin, muhasebe, finans ve kredi faaliyetleri, analiz vb. göstergeleri);

§ sınıflandırma ve kodlama sistemleri;

§ belgeler;

§ bilgi akışları - belge akışını düzenleme seçenekleri;

§ makinede ve makine ortamında saklanan ve değişen derecelerde organizasyona sahip çeşitli bilgi dizileri (dosyalar).

En karmaşık organizasyon, rutin görevleri çözmek, sertifika vermek ve çeşitli kullanıcılar arasında bilgi alışverişi yapmak için diziler içeren otomatik bir veri bankasıdır.

Kullanıcı-ekonomistlerle birlikte yürütülen bir ordino tasarımı sırasında aşağıdaki çalışmalar gerçekleştirilir:

· Ekonomik sorunları çözmek için gerekli göstergelerin bileşimi, bunların hacim-zaman özellikleri ve bilgi bağlantıları belirlenir;

· Çeşitli sınıflandırıcılar ve kodlar geliştirilmektedir; ulusal sınıflandırıcıları kullanma olasılığı araştırılmaktadır;

· Göstergeleri yansıtmak için birleşik bir dokümantasyon sistemi kullanma olasılığı ortaya çıkar, makine işleme gereksinimlerine uyarlanmış yeni birincil doküman formları tasarlanır;

· Bilgi fonunun organizasyonu devam etmektedir; veritabanının bileşimi ve organizasyonu belirlenir; işleme sonuçlarının çıktısı için formlar tasarlanmıştır.

Bilgi desteğinin oluşturulması, otomatik işleme ve yazılım teknolojisi ile yakın bağlantılı olarak gerçekleştirilir.

IO'nun oluşturulması, teknik bir proje hazırlanması sırasında gerçekleştirilir ve kullanıcılara, IO'nun ana hükümlerinin bir PC'de ekonomik görevlerin işlenmesi ile ilgili pratik faaliyetlerinde uygulanmasına ilişkin talimatların hazırlanmasını sağlar. . Bilişim Teknoloji:

· Makine işleme ve kodlama için belgelerin hazırlanmasına yönelik talimatlar;

· Bilgisayarda ekonomik bir görevi işlemek için talimatlar - bir programa girme, bilgi dizilerini düzeltme, ilk verileri girme, bilgileri düzeltme, bir veritabanına yükleme, sorguları düzenleme, çıktı verilerini alma, diğer kullanıcılarla bilgi alışverişini organize etme.

Kuruluşunun dokümantasyonu ve teknolojisi

Otomatik işlemedeki ana bilgi taşıyıcıları, girdi ve çıktı belgeleridir, yani yasal güce sahip onaylanmış bir bilgi taşıyıcı formudur. Giriş belgeleri kontrol nesnesinin durumunu yansıtan birincil, işlenmemiş bilgileri içerir; manuel olarak veya teknik araçlar kullanılarak doldurulur.

Çıktı belgeleri otomatik işleme sonucunda elde edilen özet gruplama verilerini içerir ve esas olarak makinenin baskı cihazlarında üretilir. Muhasebe ve finans ve kredi sisteminde, kabul edilen belgeleme biçimleri tek tip düzenlemeler, kurallar ve talimatlar tarafından yönetilir.

Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi için sistemlerin geliştirilmesi, bilgi alışverişi sağlanması, ekonomik bilgileri yansıtacak şekilde tasarlanmış tüm belgelerin birleştirilmesini ve standartlaştırılmasını gerektirdi.

Bir dizi belge için, tek tip birleşik ve standart form formları geliştirilmiştir. Birleşme, belgeler için aşağıdaki gereksinimleri ortaya koydu: standart bir inşaat şekli, otomatik işlemeye uyum, göstergelerin en aza indirilmesi, tekrarın ortadan kaldırılması, yönetim amaçları için gerekli tüm göstergelerin dahil edilmesi.

Birleştirilmiş belgeler için gereklilikler, belgelerin, belgede üç bölümün tahsis edilmesini sağlayan standart bir yapı formuna sahip olmasını öngörür: başlık, içerik ve tasarım.

- Başlık kısmı belgenin ve dikkate alınan nesnenin aşağıdaki özelliklerini içerir:

· Değerlendirilen nesnenin adı (işletme, kuruluş, çalışma);

· Belgenin özellikleri (indeks, OKUD kodu);

· Belgenin başlığı;

· Bir belge için kalıcı niteliklerin kodlarını koymak için bir bölge.

- Dekorasyon parçası belge, hazırlanmasının doğruluğundan sorumlu tüzel kişilerin imzalarını ve belgeyi doldurma tarihini içerir.

Birincil belge formlarının geliştirilmesi aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

· Belgede yer alan ayrıntıların bileşimi açıklığa kavuşturuluyor; bileşimleri yönetim hedefleriyle tutarlı olmalıdır;

Otomatik işlemeye tabi olan ayrıntılar vurgulanır ve üç bölgeye dağıtılır:

1. bölge - kalıcı işaretler kodlarını yapıştırmak için bir çerçevede başlık kısmında bulunan kalıcı işaretler;

2. bölge - tabloya yerleştirilen değişken işaretler, işaretlerin adının sağına veya soluna;

3. bölge - sağdaki tabloya yerleştirilen nicel toplam bazlar.

Birincil belge formları oluşturma işlemi, bu belgelerin verilerini bilgisayar belleğine yerleştirmek için daha sonraki prosedürle ilişkilidir. Otomatik bilgi işleme teknolojisinin mevcut gelişme düzeyi, 2 versiyonda belgelerden veri girmek için bir düzen geliştirilmesini sağlar:

1. her belgenin düzeni, orijinal belgenin (ödeme emri, fatura, çek, vb.) tam bir kopyasını temsil eder;

2. aynı gerekli bileşime sahip farklı belgelerden veri girmek için birleşik bir düzen (örneğin, ödeme emirlerinden, gider ve makbuz nakit siparişlerinden, faturalardan veri girmek için bir belgenin birleşik düzeni).

Ekonomik bilgilerin işlenmesinin sonucu, belirli kriterlere göre gruplandırılmış çeşitli özetler, tablolardır. Özetlenen veriler kağıt üzerinde, ekranda, manyetik ortamda sunulabilir. Çıktı belgelerine aşağıdaki gereksinimler uygulanır: İçlerinde yer alan göstergelerin bileşimi yönetim amaçları için yeterli olmalı, veriler güvenilir ve belgede mantıklı bir şekilde yer almalıdır. Bilgisayar kullanıma hazır belgeler üretmelidir: başlık sayfasını, başlık bölümünü, içeriği ve biçimlendirme bölümünü yazdırın. Ayrıntıları çıktı belgelerine yerleştirirken, gruplandırma özellikleri ve hesaplanacak toplamlar hiyerarşisi oluşturulur:

· Gruplama işaretleri, ikincillik düzeyindeki azalma derecesine göre düzenlenir;

Nicel toplamlar - toplamlardaki artış derecesine göre.

Birincil ve özet belgeler için formların geliştirilmesi teknik bir proje aşamasında gerçekleştirilir.

Makine içi bilgi desteği

makine içi bilgi desteği (SIO), teknik yollarla algılanmaya uygun bir biçimde sunulan özel olarak organize edilmiş her türlü bilgiyi içerir. Bunlar dosyalar (diziler), veritabanları ve veri bankaları, bilgi tabanları ve sistemleridir. Buna karşılık makine dışı IO bilgisayar teknolojisi kullanılmadan kullanıcı tarafından algılanan bir biçimdeki mesaj ve belgeler topluluğudur.

IO, tüm kullanıcıların bilgi ihtiyaçlarını hızlı ve tam olarak karşılamalıdır. İçerik açısından, bir VIO, bir işletmenin ekonomik faaliyetinde kullanılan bir dizi gerçek bilgidir. İşleme ve kullanım teknolojisindeki rollerine göre diziler şu şekilde ayrılır:

Kalıcı veya düzenleyici referans ( NSI ) ... Bilgi temelini oluştururlar ve oldukça nadiren değişirler. Sınıflandırıcıları, referans kitaplarını, katalogları vb. içerirler. AIS işlemi başlamadan önce oluşturulurlar ve birçok bilgi işleme döngüsünde kullanılırlar. 4 sınıf referans verisinin (işletmelerin normatif ve referans bilgileri) ayırt edilmesi kabul edilir:

· Üretim tesislerinin tasarım kadrosu;

· Teknolojik standartlar (teknolojik işlemler, ekipman türleri, zaman oranları, malzeme tüketim oranları vb.);

· Sınıflandırıcılar (ürünler, vb.);

· Fiyat etiketi.

Değişken diziler kontrol nesnesinin durumunu karakterize eden gerçek (muhasebe) bilgileri içerir. Bu bilgiler çoğunlukla birincil belgeler temelinde oluşturulur;

ara diziler- problem çözme aşamalarında ortaya çıkarlar ve yönetim amaçları için bağımsız bir önemi yoktur;

Çıktı (sonuçlanan) diziler ilk bilgilerin işlenmesi sonucunda elde edilir ve analiz ve yönetim karar verme için gerekli verileri içerir.

Hizmet dizileri- diğer tüm dizi türlerini işlemek için gerekli yardımcı bilgileri içerir.

Her tür dizi, bir bilgisayar sisteminin IO'sunu oluşturur ve göstergelerin sistemleştirilmesini ve birleştirilmesini sağlar, makine içi IO'da terminolojik birlik, tanımların açıklığı ve göstergeler arasındaki ilişkilerin kurulmasına izin verir.

Çok amaçlı kullanım için bilgi miktarının artması ve çeşitli kullanıcıların bilgi ihtiyaçlarının etkin bir şekilde karşılanması ile, bir veritabanı veya veri bankası şeklinde bir VIO oluşturmak için entegre bir yaklaşım kullanılır.

Veri tabanı Bunlar arasında uygun etkileşim ve verilere hızlı erişim sağlayan entegre bir dosya kümesi biçiminde bilgi kaynaklarının özel olarak organize edilmiş bir deposudur. .

Veri tabanı Bir dizi bilgi, yazılım, donanım ve personeli temsil eden otomatik bir sistemdir. Verilerin depolanması, biriktirilmesi, güncellenmesi, aranması ve tesliminin sağlanması. Veri bankasının ana bileşenleri veritabanı ve VTYS'dir.

Veritabanlarının ve Veri Bankalarının oluşturulması bir dizi sorunu çözer:

· Aynı verinin çoklu girişini ve tekrarını ortadan kaldırır;

· Azaltılmış veri fazlalığı ve tutarsızlık;

Fiziksel cihazların değiştirilmesi nedeniyle uygulama programlarının değiştirilmesi sorunu yoktur veya

Veri yapısı değişiklikleri;

· Bilginin güvenilirlik ve güvenlik düzeyi, verilere erişim kolaylığı artıyor;

· Yalnızca veri oluşturma ve depolama için değil, aynı zamanda bunları güncel tutmak için de azaltılmış maliyetler;

· Yenileri de dahil olmak üzere çok çeşitli görevleri çözmek için verileri paylaşmak mümkün hale gelir.

Matematiksel yazılım

Yazılım, işlevsel problemlerin çözümünde kullanılan bilgi işleme için bir dizi matematiksel yöntem, model ve algoritmadır. Yazılım, kontrol süreçlerini modellemek için araçlar, tipik kontrol problemlerini çözmek için yöntemler ve araçlar, çalışılan yönetim süreçlerini ve karar vermeyi optimize etme yöntemleri (çok kriterli optimizasyon yöntemleri, matematiksel programlama, matematiksel istatistikler, kuyruk teorisi, ekonomik ve matematiksel modeller) içerir. , vb.) vb.).

Yazılım, uygulamalı programların bir kompleksinin geliştirilmesi için temel görevi görür.

Ekonomik - ekonomik bir nesnenin planlanması ve yönetiminde matematiksel modelleme

Ekonomik - matematiksel modelleme (EMM), bu sistemin parametreleri ve özellikleri arasındaki matematiksel bağımlılıklar şeklinde gerçek bir ekonomik veya üretim sistemini görüntülemenizi sağlar. Ekonomik bir nesne için planlama ve yönetim görevlerinin uygulanmasında hatalardan kaçınmanıza olanak tanır. EMM kullanılarak seçilen nihai karar, bir dizi uygulanabilir çözümden seçildiği için en makul olanıdır.

Ekonomik - matematiksel modeller, yalnızca belirli bir sayı, kesin bir değer biçiminde herhangi bir sonuç elde etmeyi amaçlamaz, aynı zamanda birçok durumda ekonomik süreçleri ve fenomenleri analiz etmek için kullanılır. Matematiksel modelleme, geleneksel yöntemlerle çözülemeyen problemlerin çözülmesini sağlar.

Örneğin, ürünlerin planlanması ve satışı için kullanılan EMM'yi listeleyelim:

· Seri üretim yapan işletmeler için optimal üretim programının hesaplanması;

· Optimum üretim planlaması, belirli bir teknolojiye göre belirli sayıda parçanın imalatı için yükleme makineleri için en uygun programın hazırlanmasından oluşur;

· Üreticilerin tüketicilere bağlanmasını dikkate alarak, heterojen ürünlerin üretim yeri modeli.

Yazılım

2 ana yazılım türü vardır:

1. genel (sistem): yazılım geliştirmenin otomasyonunu ve bilgi işlem sürecinin organizasyonunu sağlar;

2. özel (uygulanan) - belirli kullanıcı sorunlarını çözmek için bir dizi program.

İşletim sistemi Bilgisayar açıldığında otomatik olarak yüklenen ve kullanıcıya bilgisayarla iletişim kurmak için kullanılabilecek temel bir dizi komut sağlayan bir programdır: programı başlatmak, bir disketi biçimlendirmek, bir dosyayı kopyalamak, vb.

Programlama sistemi, yetenekli kullanıcılar için bir araçtır - programcılar ve programcı olmayanlar. İşlevsel yazılım tasarlamak için bilgi teknolojilerini tanımlar. İşlevsel yazılım, çeşitli bilgi teknolojilerini kullanan bir bilgi çalışanının belirli işlevlerinin bir yazılım uygulamasıdır, yani otomatikleştirilmiş bir iş istasyonu (AWP), DBMS, köprü metni, multimedya, uzman sistemler, bir yazılım görevleri kompleksi ve diğer kullanılarak oluşturulmuş EIS alt sistemleri kurar. belirli bir işletmenin belirli bir bilgi çalışanı için, orada geliştirilen veri işleme sisteminin özelliklerini dikkate alarak tasarım anlamına gelir.

Programcı araçları Herhangi bir bilgisayar ve programlama becerisine sahip bir kullanıcının kullanabileceği bilgi teknolojisini tanımlar.

Servis programları bilgisayarların ve yazılımların çalışmasını sağlamak için bir dizi hizmet sağlamak.

İşletim sistemlerine ek olarak, herhangi bir EIS'nin çalışması için ayrıca şunlara ihtiyacınız vardır:

§ metin ve teşhis programları;

§ telekomünikasyon yazılımı;

§ bilgileri yetkisiz erişim ve etkilerden korumak için yazılım araçları;

§ iletilen belgenin bütünlüğünü doğrulamak ve yazarın imzasını belirlemek için yazılım araçları;

§ diğer bilgisayar sistemleri vb. ile yazılım arayüzü.

Kurumsal destek

Kurumsal destek, yazılımı kullanan uzmanların işlevlerini ve görevlerini düzenleyen bir dizi belgeyi içerir.

Hukuki destek, yazılımı kullanan uzmanların hak ve yükümlülüklerinin yanı sıra bilgileri saklama ve koruma, verileri gözden geçirme kurallarını tanımlayan bir dizi belgedir. verilerin yasal gerçekliğinin sağlanması.

Metodolojik destek - yazılımın uygulanması ve kullanımı için bir dizi yönerge, eğitim araçları, gösteri örnekleri.

Ergonomik destek, kullanıcılar için en konforlu çalışma koşullarını sağlayan bir dizi önlemdir.

Dil desteği - yardımı ile bir kişi ile bir makine arasındaki iletişim gerçekleştirilir. Bir terimler ve tanımlar sistemi, bilgi tabanının yapısal birimlerini (belgeler, göstergeler, ayrıntılar) tanımlamak için bilgi dilleri, bilgi alma sistemlerinin dil araçlarını vb. içerir.

Kurumsal yönetim otomasyonu

Kurumsal yönetim için AIS (daha önce otomatikleştirilmiş bir kontrol sistemi veya otomatik bir kontrol sistemi - otomatik bir kurumsal yönetim sistemi - tanımını kullanabilirsiniz. Modern literatürde, AMCS - bir kurumsal yönetim otomasyon sistemi terimi de vardır) bir dizi tek bir amaca ulaşmayı amaçlayan tek bir bütün oluşturan birbiriyle ilişkili öğeler. Amaç, işletme yönetiminin tüm işlevlerini sağlaması gereken ekonomik bilgilerin sistematik olarak toplanması ve işlenmesidir.

İşletme yönetiminin gerekli kontrol verimliliğini ve esnekliğini sağlayan, finansal ve ekonomik durum hakkında tutarlı ve eksiksiz veriler elde eden, işletmenin çalışmaları hakkında analitik bilgilere hızlı erişim sağlayan otomasyondur.

AACS (muhasebe otomasyon sistemi, esas olarak muhasebe ve finans vb.) ile AACS veya AACS (kurumsal yönetim otomasyon sistemi) arasında - bir kaynak planlama sisteminin (ERP - Kurumsal Kaynak Yönetimi) batı terminolojisinde ve planlama arasında net bir çizgi çizilmelidir. imalat kaynaklarına duyulan ihtiyaç (MRP II - İmalat Kaynak Planlaması).

Kurumsal yönetim otomasyonu 3 "balina" üzerine kuruludur:

İş Süreçleri Teknolojisi;

Yazılım;

Teknik araçlar.

iş süreci- bu, müşteri (tüketici) için gerekli ürünlerin yaratılmasıyla biten, işletmenin bir dizi iç faaliyetidir. İş süreçleri, işletmenin işlevsel yapısına "nüfuz eder". Yapıları ürünlerin üretimi sırasında departmanların etkileşimini yansıtırken, bir işletmenin fonksiyonel yapısı departmanlar arasındaki sorumlulukların dağılımını yansıtır.İş süreçleri yönetim otomasyonunun konusudur.

Muhasebe otomasyon sistemleri ile kontrol otomasyon sistemleri arasındaki fark, ilkinin yalnızca bir kontrol işlevini, ikincisinin ise tüm süreci kapsamasıdır.

İş süreçlerinin teknolojisi, birincil verilerin oluşumunun eksiksizliğini, işletmenin ekonomik faaliyeti çerçevesinde muhasebe bilgilerinin güvenilirliğini ve verimliliğini, iş süreçlerinin doğru tasarımını ve muhasebesini, en rasyonel formların seçimini ve yönetim yöntemleri ve işletmedeki tüm yönetim sürecinin organizasyonu için nihai gereksinimleri belirler.

Yönetim teknolojileri, uluslararası uygulamada standart hale gelen otomatik kontrol sistemine dahil edilmiştir. Bunlar şunları içerir:

1) Finansal yönetim - bütçeleme, proje yönetimi vb.;

2) Lojistik yönetimi - istatistiksel envanter yönetimi, dağıtılmış envanter için planlama gereksinimleri, vb.;

3) Üretim yönetimi ve planlaması

- genel teknikler: hacimsel çizelgeleme, malzeme gereksinimlerinin planlanması, üretim kapasitesi talebinin planlanması, mali kaynakların planlanması;

- özel teknikler: sürekli üretim, toplu üretim, "siparişe göre" ve "stoğa" üretim;

- özel teknikler: pazarlama yönetimi, kalite yönetimi, Tam Zamanında.

Kurumsal yönetimi otomatikleştirme sistemleri, bu yönetim metodolojileri için destek düzeyi ve iş süreçlerinin kapsamı düzeyinde farklılık gösterir.

Otomasyonun yaygın olarak kullanıldığı Batılı işletmelerin aksine, Ukrayna'da bu süreç daha yeni başlıyor ve o zaman bile tüm endüstrilerde değil. Dünya deneyiminin gösterdiği gibi, gelişmekte olan ekonomilerde otomatik kontrol sistemlerinin kullanımı aşağıdaki endüstrilerle başlar:

- Nüfusun büyük bir bölümünün temel ihtiyaçlarını karşılayan - gıda sanayi, enerji, inşaat, ilaç sanayi, toptan ve perakende ticaret, hafif sanayi;

- En büyük yatırım çekiciliğine sahip olanlar - yukarıda sıralananlara ek olarak, kimya, yakıt, metalurji, makine yapımı ve işleme endüstrileri;

- Pazar altyapısının oluşturulmasına hizmet eden ve yardımcı olan - her türlü iletişim, otelcilik ve turizm, bankacılık, hukuk ve sigorta hizmetleri, araba servisi, otomobil parçaları üretimi, ulaşım vb.

SOEI'nin organizasyonel biçimleri

Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi sistemi (SOEI), güvenilir birincil (gerçek) bilgilerin (işletmenin üretimini ve ekonomik veya diğer faaliyetlerini karakterize eden) olduğu bir sistemdir. sabit minimum hacimde bir kezüretimin ritminde ve aynı ritimde bir bilgisayara iletilir ve işlenir. maksimum sonuç bilgisi elde edilir... Bu bilgi, tüm yönetim işlevlerini tam olarak karşılamalıdır ve çeşitli düzeylerdeki yöneticileri bilgilendirmeye hizmet edebilir. Sistematik yaklaşım, tüm yönetim görevleri için tek bir kaynak bilginin kullanılmasını, bilgilerin sınıflandırılması ve kodlanması için birleşik bir sistemin kullanılmasını sağlayan birleşik bir bilgi tabanının oluşturulmasını içerir.

Ukraynalı işletmelerde SOEI kullanmanın ana organizasyon şekli, çeşitli düzey ve amaçlara sahip otomatik bir kontrol sistemidir. Büyük işletmelerde, derneklerde, organizasyonlarda, çok seviyeli entegre otomatik kontrol sistemleri oluşturulmuştur.

Günümüzde, şirket içi entegre otomatik bir sistem olan VIAS olarak adlandırılıyorlar.

Üretimin özelliklerine, böyle bir otomatik kontrol sisteminin vb. geliştirme hedeflerine bağlı olarak, birkaç sistem içerebilir: otomatik bir kontrol sistemi (otomatik işletme yönetim sistemi), otomatik bir süreç kontrol sistemi (otomatik işlem kontrol sistemi), bir otomatik kontrol sistemi (otomatik işletme yönetim sistemi), CAD (tasarım otomasyon sistemi), otomatik bir süreç kontrol sistemi ( üretimin teknik olarak hazırlanması için otomatik kontrol sistemi), bilimsel araştırma için ASUNIS - ACS. Tüm bu sistemler birbirine bağlı ve bağımlı olabilir ve nispeten bağımsız olabilir. Bu sistemlerin her biri, işlevsel alt sistemler olarak adlandırılan bir dizi alt sisteme bölünmüştür. Buna karşılık, her alt sistemin kendi görev ve bilgileri vardır.

ACS aşağıdaki alt sistemleri içerebilir - MTO (üretimin maddi ve teknik desteği), BU (muhasebe), PMO (üretimin operasyonel yönetimi), personel yönetimi, vb. ACS'nin benzer bir yapısı planlı bir ekonomide gelişmiştir. Bilgi işleme, VC veya VCKP'nin (merkezi olarak) özel bir alt bölümü tarafından gerçekleştirildi.

PC'lerin ve iletişim araçlarının ortaya çıkmasıyla birlikte, SOEI'ler AWP'ler (kullanıcıların otomatik iş istasyonları) ve ağları temelinde geliştirilmeye başlandı.

İşlevsel alt sistem, AIS'nin bir parçasıdır. Kurumsal yönetimin genel işlevsel özellikleri temelinde vurgulanır. Genellikle AIS'nin işlevsel yapısında, işletmenin işlevsel bölümlerinin bileşimi tekrarlanır. Bu alt sistemlerin adları, alt bölümlerin adlarıyla tekrarlanır. Kontrol nesnesinin karmaşıklığına bağlı olarak, işlevsel alt sistemlerin (ps) sayısı 10-20 veya daha fazla olabilir:

Ps muhasebesi

Üretimin teknik hazırlığının yönetimi Ps

Ps teknik ve ekonomik planlama

Ana üretimin operasyonel yönetiminin P'leri

Ps malzeme ve teknik tedarik

Ps personel yönetimi

ps finansal yönetim

Pazarlama yönetimi ps

Finansal ve ekonomik faaliyetlerin Ps analizi

Ps yatırım yönetimi

Ps proje yönetimi, vb.

İşlevsellik bakımından benzer olan alt sistemler, konturlar halinde birleştirilir. Organizasyonel olarak, her işlevsel alt sistem, çeşitli uzmanlardan oluşan bir dizi AWP'den (otomatik iş istasyonları) oluşur.

İşlevsel yapı - işlevsel alt sistemlerin bileşimi

Organizasyon yapısı - bir dizi AWP

Modüler yapı - AIS modüllerinin bileşimi. Modül, ayrı bir işlevsel alt sistem veya bir AWP olabilir.

veya bir dizi görev.

AWP - son kullanıcının işini otomatikleştirmenin bir yolu

AWP, son kullanıcıya belirli bir konu alanında veri işleme ve yönetim işlevlerinin otomasyonunu sağlayan bir dizi bilgi, yazılım ve teknik kaynaktır. (Sf. 184-185, 67)

AWP, yönetim faaliyetlerini rasyonelleştirmek ve yoğunlaştırmak için bir araçtır. Belirli bir işlev grubunu gerçekleştirmek için yaratılmıştır. İş istasyonuna aşağıdaki gereksinimler uygulanır: küçük boyut, düşük maliyet, yüksek güvenilirlik. Çevrimdışı ve ağ modunda çalışma, kullanıcı ile PC arasında gelişmiş bir diyalog sağlama, metin belgeleri, tablolar, grafikler, şekiller girme, düzenleme ve çıktı alma yeteneği.

AWP'ler çeşitli kriterlere göre sınıflandırılır:

1. çözülmekte olan görevlerin türüne göre:

bilgi ve referans;

bilgi ve hesaplama;

operasyonel yönetim;

muhasebe vb.

2. çalışma moduna göre - özel modda ve ağda;

3. fonksiyonel yönlendirme ile - ARM-T - teknik ve yardımcı personel -

nakit, ARM-S - uzman, ARM-R - yönetici;

4.Kullanım düzeyine göre - alt düzeyde iş istasyonu, orta düzeyde iş istasyonu, en üstte iş istasyonu

seviye vb.

AWP ağları, bir RDB'nin (dağıtılmış veritabanı) oluşturulması, merkezi olmayan bilgi işlemeye geçmeyi ve onu kaynak ve bilgi tüketimine daha yakın hale getirmeyi mümkün kıldı.

Bu koşullar altında, çeşitli fonksiyonel alt sistemlerin kompleksleri arasındaki çizgi bulanıklaşmaya başladı - fonksiyonlar arası kontrol görevleri kompleksleri ortaya çıktı. ACS şu anda farklı seviyelerde (esas olarak 2-4 seviyeli ağlar) otomatikleştirilmiş iş istasyonları ağıdır. Hiyerarşik iş istasyonu ağı, üretim yönetimi yapısına tam olarak karşılık gelir.

· AWP - R (kafa) üst seviye;

· ARM-S (uzman) orta seviye;

· ARM-T (teknik işçi) en alt seviyedir.

En alt seviyedeki AWP'ler, üretimin ritminde yani bir iş operasyonu yapıldığında ve bununla ilgili bilgiler bir bilgisayara kayıt edildiğinde çalışır. Daha yüksek seviyelerdeki AWP'ler daha "özgür" bir modda çalışır.

ARM-R, ARM-S, ARM-T için özellikler ve gereksinimler.

KOL-R(yöneticiler: direktörler, baş yöneticiler) dağıtık (ağ - AWS) ve yerel bir yapıya sahip olabilir.

ARM-R için Gereksinimler:

Gelişmiş bir veritabanının varlığı;

Operasyonel bir bilgi alma sistemi sağlamak;

Organizasyonel yapılar içinde operasyonel iletişim ve diğer bilgi kaynaklarının sağlanması;

AWS'nin hafızasında iş tecrübesi biriktirme ve daha önce alınmış kararlar alma imkanı sağlamak.

Tipik olarak, bu tür AWP'ler yöneticinin iş paketini (elektronik not defteri, kişisel arşiv, sipariş dosyası) içerir.

SİLÂH ( uzmanlar: fonksiyonel hizmetler şefleri, baş uzmanlar, baş mühendisler, baş teknoloji uzmanları, vb.) - profesyonel faaliyetlerin sağlanması, rutin işlerin otomasyonunun sağlanması ve iletişimin desteklenmesi için sistemler içerir.

ARM-S şunları içerir: bir veri tabanı, formların ve iş grafiklerinin elektronik olarak işlenmesi için araçlar, matematiksel hesaplamalar ve modelleme için bir dizi PPP'nin yanı sıra resmileştirilmiş ve resmi olmayan sorunların çözümlerini desteklemek için uzman sistemler ve bilgi tabanları.

KOL-T(teknik çalışanlar: sekreterler, kasiyerler, mağazacılar) - Rutin işler yapan çalışanlar için: Çalışma sürelerinin %60 - %70'i belgelerle ve telefon görüşmeleriyle meşguldürler. Ana işlevler bilgi girişi, evrak işleri, kartların ve arşivlerin bakımı, gelen ve giden belgelerin işlenmesi (iş istasyonu-sekreter, iş istasyonu-depo görevlisi, iş istasyonu-personel müfettişi vb.).

İş istasyonu ağı şunları sağlar:

1. Bilgi toplama ve işleme süreçlerinin her düzeyde yatay olarak (yapısal birimler arasında) ve her konu alanı için (dikey olarak) birbirine bağlanmasını sağlamak;

2. Her bir alt sistemde ve her seviyede, yönetimin tüm işlevsel sorunlarının çözümünü derhal ve kapsamlı bir şekilde sağlamak;

3. Bir bütün olarak işletmenin güvenilir sonuçlarının zamanında otomatik olarak üretilmesi ve ayrıca yerleşik raporlamanın oluşturulması için konsolide finansal göstergelerin elde edilmesi sorununu çözün.

Bir uzman (AWP) için otomatikleştirilmiş bir iş istasyonunun tanımları. AWP'nin otomatik bilgi teknolojisindeki rolü ve yeri.

Son yıllarda, yerel bilgi işlemenin sağlandığı, ulusal ekonominin dağıtık yönetim sistemleri kavramı ortaya çıkmıştır. Dağıtılmış kontrol fikrini uygulamak için, profesyonel kişisel bilgisayarlara dayalı otomatik iş istasyonlarının (AWP) her yönetim düzeyi ve her konu alanı için oluşturmak gerekir.

Otomatikleştirilmiş işyerlerinin özünü analiz eden uzmanlar, genellikle bunları, doğrudan uzmanların işyerlerinde bulunan ve işlerini otomatikleştirmek için tasarlanmış profesyonel odaklı küçük bilgi işlem sistemleri olarak tanımlarlar.

Her kontrol nesnesi için, işlevsel amaçlarına karşılık gelen otomatik iş istasyonlarının sağlanması gereklidir. Ancak, otomatikleştirilmiş bir işyeri oluşturma ilkeleri genel olmalıdır: tutarlılık, esneklik, sürdürülebilirlik, verimlilik.

Tutarlılık ilkesine göre AWP'ler, yapısı işlevsel amaç tarafından belirlenen sistemler olarak düşünülmelidir.

Esneklik ilkesi, tüm alt sistemlerin inşasının modülerliği ve öğelerinin standardizasyonu nedeniyle sistemin olası yeniden yapılandırmaya uyarlanabilirliği anlamına gelir.

Sürdürülebilirlik ilkesi, AWS sisteminin dahili ve harici olası faktörlerin etkisine bakılmaksızın temel işlevleri yerine getirmesi gerektiği gerçeğinde yatmaktadır. Bu, tek tek parçalarındaki arızaların kolayca ortadan kaldırılması ve sistemin performansının hızla geri yüklenmesi gerektiği anlamına gelir.

Otomatikleştirilmiş işyerinin etkinliği, sistemi oluşturma ve çalıştırma maliyetlerine atıfta bulunulan yukarıdaki ilkelerin uygulama seviyesinin ayrılmaz bir göstergesi olarak düşünülmelidir.

Şu anda, çeşitli mesleklerden uzmanların zihinsel ve yönetimsel çalışmalarını yoğunlaştırmak için, bir PC temelinde çalışan AWP'ler geliştirilmekte ve yaygın olarak dağıtılmaktadır.

Ekonomik hizmetler, yönetim faaliyetleri vb. Çalışanları için AWP'nin ana kurucu unsurlarını, gelişim ve kullanım beklentilerini ele alalım. AWP'nin teknik temelini oluşturan PC'nin genel şeması.

Harici depolama aygıtları (OVC)

· Ekran - bilgileri görüntülemek için ana cihaz.

· Klavye - bilgi girmek için ana cihaz.

Bilgisayarları kullanmanın en etkili organizasyon biçiminin, belirli uzmanların (ekonomistler, istatistikçiler, muhasebeciler, yöneticiler) temelinde oluşturulması olduğunu hatırlayın, çünkü bu biçim insan ve makine arasındaki ilişkideki psikolojik engeli ortadan kaldırır.

Birikmiş deneyim, AWP'nin aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerektiğini göstermektedir:

· Bir uzmanın bilgi ve bilgi işlem ihtiyaçlarının zamanında karşılanması.

· Kullanıcı istekleri için minimum yanıt süresi.

· Kullanıcının eğitim düzeyine ve profesyonel ihtiyaçlarına uyum.

· AWP'de çalışma tekniklerine hakim olmanın basitliği ve iletişim kolaylığı, güvenilirlik ve bakım kolaylığı.

· Kullanıcıya karşı tolerans.

· Kullanıcıyı hızlı bir şekilde eğitme yeteneği.

· Bir bilgisayar ağının parçası olarak çalışma yeteneği.

Genelleştirilmiş AWS diyagramı Şekil 2'de gösterilmektedir. 3.

Şekil 3. Otomatik bir iş istasyonunun şeması.