Piyasanın konturu yazar kasayı görmez. Fırsatlar Kontur.Market: girişimciler için faydalı seçenekler. Uygulama nasıl kurulur

Ortalama kazancını doğru bir şekilde hesaplamak için her çalışanın çalışma süresine ilişkin verilere ihtiyaç vardır. Bu nedenle işveren, geçerli ücretlendirme sistemine bakılmaksızın çalışma saatlerinin kaydını tutmakla yükümlüdür.

İşveren, her çalışanın fiilen çalıştığı zamanın kaydını tutmakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi).

Kuruluş, kayıtları bağımsız olarak geliştirilen ve kuruluş başkanı tarafından onaylanan bir formda tutma veya daha önce olduğu gibi birleşik bir form kullanma hakkına sahiptir (posta tarafından onaylanmıştır. Rusya'nın Goskomstat'ı 05.01.2004 N 1 tarihli). Aynı zamanda, bizce ikinci seçenek daha basit ve daha kullanışlıdır. Doğru muhasebe organizasyonu için gerekli tüm satırlar ve sütunlar birleşik bir biçimde sağlanır. Doldurma sırası üzerinde daha ayrıntılı olarak duralım.

Form N T-12 (Şekil 1) manuel muhasebe için kullanılır, N T-13 (Şekil 2) - otomatik için. Form N T-12'nin iki bölümden oluştuğunu unutmayın: I - "Çalışma süresi muhasebesi" (Şekil 1'in devamı) ve II - "Personel ile bordro" (Şekil 1'in devamı). İlk bölüm, çalışanların çalıştığı süreyi doğrudan kaydetmek için, ikincisi - bordrolarını yansıtmak için tasarlanmıştır. Bu durumda, kuruluş bu verilerin ayrı kayıtlarını tutma hakkına sahiptir. Böyle bir durumda, zaman çizelgesinin II. bölümü tamamlanmamıştır.

Her iki zaman çizelgesi de tek kopya halindedir. Bu durumda, çalışma süresi karnede iki yoldan biriyle dikkate alınır: ya sürekli devam kaydı ve işe devamsızlık yöntemiyle ya da sadece sapmaları kaydetme yöntemiyle (devamsızlıklar, geç varışlar) , fazla mesai vb.) Gün cinsinden (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle bağlantılı izinler, kamu görevlerini yerine getirme süresi vb.) sütunlarda sadece gösterge kodları yazılır ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.

N T-12 zaman çizelgesinin başlık sayfasında çalışılan ve çalışılmayan zaman için semboller vardır. N T-13 formundaki zaman çizelgesini doldururken de kullanılmalıdırlar (Şekil 1'in devamı).

Çoğu durumda, zaman çizelgesi tamamlandıktan sonra ayda bir kez muhasebe departmanına sunulur. Ancak, bu tamamen doğru değil. Gerçek şu ki, ücretler en az yarım ayda bir çalışana ödenmelidir (peşin ödeme ve son ödeme) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi). Bu durumda, avans, çalışanın rapor kartına yansıtılan fiilen çalıştığı süreye göre hesaplanır. Zaman çalışanları ile ilgili olarak, zaman çizelgesinin her iki haftada bir düzenlenmesi gerektiği ortaya çıktı. Aksi takdirde, muhasebe departmanı onlardan doğru bir şekilde avans tahsil edemez.

Raporlama kuruluşun sorumluluğundadır. Ayrıca, kuruluş parça başı ücretlendirme biçimi kullansa bile gereklidir. Bir yandan, bu sistemi kullanırken, bir çalışanın kazancı, çalıştığı süreye bağlı değildir. Fiziki olarak yapılan iş miktarı için belirlenen oranlar esas alınarak belirlenir. Ancak kuruluşta kurulan ücret sistemi ne olursa olsun çalışma saatlerinin süresi iş mevzuatı ile sınırlandırılmıştır. Bu nedenle işveren bunun kayıtlarını tutmakla yükümlüdür. İş Kanunu bu kurala herhangi bir istisna getirmez (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi). Ayrıca, ortalama kazancını doğru bir şekilde hesaplamak ve istatistiksel raporlar oluşturmak için kuruluşun her bir çalışanının harcadığı çalışma süresine ilişkin verilere ihtiyaç vardır.

Bir çalışan işten çıkarıldığında, kuruluş, talebi üzerine, zaman çizelgesinden bir alıntı yapmalıdır. İş mevzuatına göre, işveren, iş sözleşmesinin feshi gününde, çalışana bir çalışma kitabı ve işiyle ilgili diğer belgelerin onaylı kopyalarını vermekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1. Maddesi).

Çalışanın talebi üzerine sunulurlar. Ayrıca, İş Kanunu bu belgelerin bir listesini oluşturmaz. Zaman çizelgesi doğrudan çalışanın çalışmasıyla ilgilidir. Sonuç olarak, bir kopyasını talep etme hakkına sahiptir.

Ancak karnede sadece istifa eden kişiye değil, diğer çalışanlara ilişkin veriler de yer alıyor. Ayrıca karnede yer alan bilgiler onların kişisel verileridir. Bu nedenle, yalnızca kendi rızaları ile başkalarına devredilebilirler. Bu nedenle, bu durumda, diğer çalışanların rızasını almamak için, kuruluşun, yalnızca işten ayrılan çalışan hakkında bilgilerin belirtileceği, söz konusu belgeden bir alıntı yapma hakkı vardır.

Belirli durumlarda zaman çizelgesini doldurma özellikleri

Mevzuat, normalden sapan çeşitli durumlarda birleşik bir karne formu doldurma prosedürünü açıkça düzenlememektedir. Bu nedenle, bir muhasebeci veya zaman hakemi, her bir özel durumda rapor kartına neyi yansıtacağına bağımsız olarak karar vermelidir.

Bir kuruluş, çalışma süresini izlemek için kendi zaman çizelgesi formunu geliştirebilir veya birleşik bir formda tutabilir. Aynı zamanda, kendi formunu geliştirerek, birleşik formu temel alma, herhangi bir ayrıntıyla tamamlama ve gereksiz verileri silme hakkına sahiptir. Ana şey, bu formun daha sonra kuruluş başkanı tarafından onaylanmasıdır.

fazla mesai

Zaman çizelgesinin tam katılım ve devamsızlık kaydı yöntemiyle doldurulduğunu varsayalım. Kuruluşun bir çalışanı fazla mesai yaptı (kurulu 8 yerine 10 saat). Bu gün için karneye hangi kod yazılmalıdır: "I" (gündüz çalışma süresi) veya "C" (fazla mesai süresi)?

Bu durumda, zaman çizelgesine ek bir sütun girilebilir. Mevcut sütuna "I" kodunu, ek - "C" ye koyun. Aynı zamanda, daha fazla hesaplamanın kolaylığı için, normal ve fazla mesai süresinin bölünmesi ve uygun sütunlarda belirtilmesi tavsiye edilir.

Aynı zamanda, rapor kartına sadece normal çalışma saatlerinden sapmalar kaydedildiğinde böyle bir sorun ortaya çıkmayacaktır.

Bir iş gezisi gününde çalışın

Çalışan, işverenle anlaşarak iş gezisinden döndüğü gün işe gidebilir. Bir yandan iş gezisinin bitmediği ("K" zaman çizelgesine göre kod), diğer yandan zaten işyerinde olduğu (kod "I" zaman çizelgesine göre) ortaya çıktı. ). Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işte görünmesi konusuna işverenle yapılan anlaşma ile karar verildiğini unutmayın. Bu, iş gezilerinde çalışanların yönünün özelliklerine ilişkin Yönetmelik ile sağlanır (13.10.2008 N 749 Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanmıştır).

Çalışanın iş gezisi günü işyerine gitme zorunluluğu yoktur. Ancak, işverenle anlaşarak bunu hem tam gün hem de bir kısmı için yapabilir. Bu durumda, kuruluş ona şunları ödemekle yükümlüdür:

Bir iş gezisinin günü (geliş günü böyle kabul edilir) ortalama kazanç esas alınarak;

Bu gün için günlük ödenek;

Çalışılan saatler.

Buna göre karneye çalışanın iş seyahatinde olduğunu ve işe gideceğini gösteren kodlar konulabilir. Aynı zamanda, çalıştığı saat sayısı da rapor kartında belirtilmelidir. Bir iş gezisinden döndüğü gün, bir çalışanın 4 saat çalıştığını varsayalım. Böyle bir durumda, rapor kartının ilgili sütunlarına "K" ve "I" harf kodları ve çalışılan saat - "4" girilir. Böylece muhasebeci, çalışanın bir iş gezisinde olduğunu, o günkü işini ve çalışılan saat sayısını yansıtacaktır.

Aynı şekilde, örneğin bir çalışan bir iş gezisinden 00:00 saat sonra (bu gün bir iş gezisinin günü olarak kabul edilir) döndüyse ve o gün işe gittiyse zaman çizelgesi doldurulabilir.

Bir iş gezisinde seyahat etmek ve / veya hafta sonu seyahatten dönmek

Yönetimin kararı ile, kuruluşun bir çalışanı izinli bir günde bir iş gezisine gönderilebilir (örneğin, iki gün izinli beş günlük bir çalışma haftası olan Cumartesi veya Pazar). Ayrıca bir hafta sonu iş gezisinden de dönebilir. Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi tarafından belirtildiği gibi, bu durumda, kişinin kazancı İş Kanunu'nun 153. Maddesine göre tahakkuk ettirilir (20.06.2002 N GKPI02-663) RF Silahlı Kuvvetleri kararı. Bu makale, hafta sonu veya çalışma dışı tatillerin ödendiği genel kuralları ortaya koymaktadır.

Sonuç olarak, bu günler için, çalışandan ortalama kazancı esas alınmaz (iş seyahati günleri için ödeme için sağlandığı gibi), ancak tarife oranı veya maaşı en az iki katına çıkarılır. Hafta sonları çalışma saatleri rapor kartında, kendilerine düşen seyahat süresini belirten "K" ve "РВ" kodları yerleştirilmiştir ("К" - iş gezisi, "РВ" - hafta sonları ve tatil dışı çalışma süresi. çalışma tatilleri).

Hastalık günlerinde çalışmak

Bir çalışanın hastalık iznindeyken işe gitmesi olur. Ve sayfayı kapattıktan sonra ödeme için sunar. Bu durumda, çalışmasının işveren tarafından ödenmesi gerektiğini unutmayın. Ancak bu günler için çalışanın hastalık izni ödemesi talep etme hakkı yoktur. Sonuçta, yardım, hastalık sırasında kaybedilen kazançları telafi etmeyi amaçlamaktadır. Ve bu durumda, bu olmadı.

Bu nedenle, bir çalışanın hastalık ve devamsızlık günlerinde, karneye "T" (iş göremezlik) kodu konur. Hastalık sırasında işe gittiğinde, gerçekte çalışılan saatleri gösteren "I" kodu yazılır.

Ebeveyn iznindeyken çalışmak

Genellikle, ebeveyn izninde olan kuruluşun çalışanları, kuruluşta yarı zamanlı olarak çalışır. Bu durumda, rapor kartında hangi harf kodunun belirtilmesi gerektiği sorusu ortaya çıkar: "I" (gündüz çalışma süresi) veya "OJ" (ebeveyn izni)?

Bu durumda, zaman çizelgesi bir iş gezisi gününde çalışırken olduğu gibi doldurulabilir. Yani, içinde "I" ve "soğutucu" kodları belirtilmiştir. Aynı zamanda, bu çalışanın fiilen çalıştığı saat sayısı karnede verilmektedir.

Çalışanın böyle bir tatili kesme ve tam gün boyunca işe gitme hakkına sahip olduğunu unutmayın. Çalışan işe gittiği andan itibaren, zaman çizelgesi "I" kodunu (gündüz çalışma süresi) ve gerçekte çalışılan saat sayısını gösterir.

Hafta sonu başka bir dinlenme günü şartıyla çalışmak

İş kanununa göre izinli bir çalışma için en az iki katı ücret ödenir. Aynı zamanda, çalışanın talebi üzerine başka bir dinlenme günü verilebilir. Böyle bir durumda, izinli çalışma olağan şekilde ödenir ve dinlenme günü ödemeye tabi değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi).

Hafta sonu çalışırken, zaman çizelgesi "PB" kodunu (hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışma süresi) ve çalışanın hafta sonu çalıştığı saat sayısını (daha sonra nasıl olacağına bakılmaksızın) gösterir. ödenen: çift veya tek). Bir çalışana ek bir dinlenme günü verilirse, "HB" koduyla işaretlenir (ek izin günleri (ücretsiz). Bu günkü çalışma saatlerinin sayısı verilmemiştir.

Bağış günlerinin takibi

Kan ve bileşenlerinin bağışlandığı gün ve ilgili tıbbi muayenenin yapıldığı gün, çalışanın işten çıkarılması gerekir. Aynı zamanda, ortalama kazancı elinde tutar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 186. Maddesi). Her gün kan bağışı yapıldıktan sonra, kendisine ek bir dinlenme günü verilir. Bu gün, çalışanın talebi üzerine, yıllık ücretli izine eklenebilir veya kan bağışı gününden sonraki yıl içinde başka bir zamanda kullanılabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 186. Maddesi).

Kan bağışı gününde, çalışan işten serbest bırakıldığından ve bu gün ve kan bağışı ile bağlantılı olarak sağlanan ek dinlenme günü için ortalama kazanç kalır, karnede "G" kodları ile işaretlenir. (kan bağışı günü) ve "OV" (ek izin günleri (ücretli)). Bu günlerde çalışma saatlerinin sayısı belirtilmemiştir.

Çalışanın kan bağışı günü gelmemesinin nedenleri işverene önceden bildirilmediyse, karneye "NN" kodu konur (belirsiz nedenlerle ortaya çıkmama (durumlar netleşene kadar)) . Çalışandan uygun sağlık sertifikası alındıktan sonra bu kod "OB" koduna düzeltilir.

Askeri kayıt ve kayıt ofisi yönünde tıbbi muayeneden geçmek

Kuruluş, çalışanı devlet veya kamu görevlerini yerine getirdiği günlerde işten çıkarmakla yükümlüdür. Aynı zamanda, iş yerini ve bazı durumlarda ortalama kazancını korur. Bu kural, çalışanın çalışma saatleri içinde İş Kanunu veya diğer federal yasalara göre devlet veya kamu görevlerini yerine getirmesi şartıyla geçerlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 170. Maddesi). Askerlik hizmeti yasasına göre (28.03.1998 N 53-FZ Federal Yasası), vatandaşların askerlik kaydı yaptırma sorununu çözmek için tıbbi muayene (muayene veya tedavi) sırasında, İş. Aynı zamanda, belirli bir süre için kuruluş onlara ortalama kazançları ödemekle yükümlüdür.

Sonuç olarak, tıbbi muayene sırasında çalışan kamu görevlerini yerine getiriyordu. Bu süre karnede "G" (kanuna göre devlet veya kamu görevlerinin yerine getirilmesi sırasında devamsızlık) kodu ile işaretlenir.

Bir çalışanın işten çıkarılması

Örneğin, bir çalışan ayın başında veya ortasında işten ayrılabilir. Böyle bir durumda karnenin görevden alınmasından sonraki tarihlere denk gelen sütunları nasıl doldurulur? Her çalışanın çalıştığı çalışma süresini takip etmek için zaman çizelgesinin gerekli olduğunu unutmayın. Bu nedenle, çalışanın işte bulunduğu son gün, rapor kartı "I" kodunu (gündüz çalışma süresi) ve çalıştığı saat sayısını gösterir. Kişinin artık kurum çalışanı olmadığı günlerdeki hücrelerde harf işaretlemesi yapılmaz. Ayrıca çalışma saatlerinin sayısını da belirtmiyorlar. Çalışanın işten çıkarılmasından sonra, zaman çizelgesinin ilgili hücrelerine kısa çizgiler konur.

Fikir

Natalya Levinskaya, Hukuki Danışmanlık Hizmeti GARANT uzmanı

Anna Kikinskaya, Hukuki Danışmanlık Hizmeti GARANT'ın yorumcusu

Geçici sakatlık durumunda ve annelikle bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta için bir tür sigorta kapsamı olarak geçici sakatlık ödeneği, vatandaşlara geçici sakatlığın başlamasıyla bağlantılı olarak kaybedilen kazançları tazmin etmeyi amaçlamaktadır (1.2. maddenin 1. bölümünün 1. fıkrası, bent). 29 Aralık 2006 tarihli N 255-FZ Federal Yasasının 1.3 maddesinin 2. bölümünün 1. fıkrası, 1. maddesinin 1. bölümünün 1. kısmı). Sonuç olarak, kazancın kaybolmadığı süre için geçici sakatlık ödeneğinin ödenmesi mümkün değildir ve kanuna aykırıdır. Bu durumda, Rusya'nın FSS'si, sigorta kapsamı ödeme maliyetlerinin fon pahasına yapılamayacağını kabul edebilir ve buna bağlı olarak, bunları mahsup için kabul etmeyebilir.

Fikir

Tatiana Chashina, Hukuki Danışmanlık Hizmeti GARANT uzmanı

Ivan Mikhailov, Hukuki Danışmanlık Hizmeti GARANT'ın İnceleyicisi

Ebeveyn izni verirken, işveren uygun bir emir (emir) vermekle yükümlüdür. Temelde, çalışanın kişisel kartında uygun işaretler yapılır. Ama tatile gitmek bir emirle sabit ise, o halde tatili bitirmek için bir emir vermek doğru görünüyor. Sipariş, kişisel kartta uygun işaretleri yapmak için temel olacaktır. Doğum iznini kesmek isteyen işçi, zorunlu olmamakla birlikte, işverene önceden yazılı olarak bildirebilir. Bu durumda tatilin sonlandırılması emri, çalışanın başvurusu esas alınarak verilir.

Bu bölümdeki makaleler

• Kullanılmayan tatiller: sorunu çözmek için riskler ve seçenekler

  Bildiğiniz gibi, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, her şirket yeni yıldan en az 2 hafta önce bir tatil programı hazırlamakla yükümlüdür. Bu İK hizmetleri için zor bir proje, sadece gelecek yıl için bir plan üzerinde anlaşmaya varmak değil, ...

• Topdan gemiye - kolay. Tatilden sonra işe nasıl dönülür

  Ofis çalışanları arasında bir inanç var - tatilden döndükten sonra iş postanızın şifresini hatırlayamıyorsanız, iyi dinlenin. Bir kişi çabucak rahat bir tatil durumuna alışır ve işyerindeki ilk günler ...

• Şirkette ek izin günü

  Şirkete ek bir izin verilmesi, çalışanları çalışma dışı bir tatil veya kanunen izinli olmayan bir günde çalışma fırsatından mahrum bıraktığından, ödenmesine bağlı olarak mümkündür. Siparişe göre, iş yerini ve izin gününü değiştirin ...

• Hastalık izninin işveren tarafından doldurulması

  Geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardımlar atamak ve ödemek için, bir çalışan, tıbbi bir kuruluş tarafından verilen ve işverenin doğru bir şekilde doldurması gereken bir iş göremezlik belgesi sunar, çünkü hastalık iznini doldurmadaki hatalar olabilir faydaların geri ödenmesinin reddedilmesine neden olur.

• Kullanılmayan tatil “yanıyor” mu?

  Kullanılmayan tatilin kaldırılmazsa "yanıp sönmediği" sorusu açık kalır. Yetkililer işçilere kullanılmayan tatillerin "tükenmeyeceği" konusunda güvence verirken, bazı bölgelerde mahkemeler, mahkemeye gitme süresinin kaçırılması nedeniyle kullanılmayan tatiller için tazminat almak için işten yeni ayrılan vatandaşları geri almayı reddediyor.

• Kullanılmayan tatil ve dinlenme yerine seyahat için tazminat: tartışmalı konular

  Kullanılmayan tatil için tazminat ve bir tatil yerine gidiş ve dönüş seyahat tazminatı ile ilgili en tartışmalı 3 konuyu düşünün. İşveren, işten çıkarılma durumunda kullanılmayan tüm tatiller için tazminat ödemek zorunda mı? Kullanılmayan tatili parasal tazminatla değiştirmek mümkün mü ...

• Çocuğa bakmak için tatil. Genç Annelerden Gelen Sıcak Sorularla Başa Çıkmak

  Bir çocuğun doğumu ve sonraki bakımı, her kadının hayatında heyecan verici bir olaydır. Çocuğa bakmakla ilgili güçlüklere ek olarak, elbette, tatil döneminde işverenle nasıl bir ilişki kurulacağına dair sorular ortaya çıkıyor. Çalışma mevzuatı uzmanı, Sistema Kadry'nin direktörü ve genel yayın yönetmeni Veronika Shatrova, genç annelerden gelen bir dizi yakıcı soruyu yanıtladı ve ebeveyn izni konusunda faydalı tavsiyeler paylaştı.

• Soru ve cevaplarda tatil programı

  Mevzuat, belgenin yeni takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce onaylanmasını gerektirir. Yani 17 Aralık'a kadar. Hem çalışanlar hem de işverenler onaylanmış tatil programına uymak zorundadır. Bu nedenle, hem bunlar hem de ...

• Personel ve Tatil Programı

  Personel tablosu ve tatil takvimi neredeyse en sorunlu personel belgeleridir. Bir yandan, onlarsız imkansız, diğer yandan, kayıt sırasında birçok tipik hata ortaya çıkıyor.

• Hamile bir kadın için uzaktan çalışma

  Çalışan, hamilelikle bağlantılı olarak, onu uzaktan çalışma moduna geçirme olasılığı hakkında bir açıklama yazdı. Hamilelik ve doğum için hastalık izni ile ebeveyn izni vermeyi planlamıyor. Bir takım şartların yerine getirilmesi halinde işçi işine devam edebilir.

• Çalışanları esnek çalışma saatlerine aktarıyoruz. Daha az ve daha kötü çalışmamaları için nasıl yapılır

  "Bu ay içinde en iyi iki çalışan istifa etti!" - pazarlama departmanı başkanı İK direktörüne söyledi. İK departmanı çalışanların neden ayrıldığını anladı. Sabah 9.30'da işe gelmeleri gerekiyor, geç kaldıkları için cezalandırılıyorlar ama genellikle akşama kadar kalıyorlar. İnsanlar daha esnek programlara sahip işler buldular. İK direktörü, CEO'ya bazı bölümlerin çalışanları için böyle bir program sunmasını önerdi. Deneyelim dedi. Sadece göstergeler düşmemeli!"

• Esnek çalışma saatleri oluşturuyoruz

  Esnek bir çalışma takvimi oluşturmak, personel belgelerini doğru bir şekilde hazırlamak gerekir. Hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiği, çalışanın başlangıçta esnek bir programa göre mi işe alındığına veya “eski” bir çalışan için mi tanıtıldığına bağlıdır.

• Emeklilikte sorunlar

  Emeklilik oldukça basit ve iyi bilinen bir prosedürdür. Ama bu sadece ilk bakışta. Bir emeklinin işten çıkarıldıktan sonra iki hafta çalışması gerekir mi? İki kez emekli olmak mümkün mü ve çalışma kitabına ne yazılmalı? Bu sorunları anlamaya çalışacağız.

• Zaman takibi. Zaman planı

  V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) tarafından düzenlenen "Çalışanlara maaş ve diğer ödemeler" referans kitabının materyallerine dayanarak, İş Kanunu'nun 91. Maddesine göre, "işveren, her çalışanın fiilen çalıştığı zamanın kayıtlarını tut." 1 Ocak 2013'e kadar muhasebe için ...

• Hangi çalışma saatleri eksik sayılacak?

  Cevap: Bir işçi, çalışanın, iç iş düzenlemeleri ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak, iş görevlerini ve ayrıca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun, diğer federal yasaların ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler çalışma süresi olarak adlandırılır.

• Ücretsiz izin vermenin nüansları

  Oldukça sık, çalışanlar "kendi pahasına" izin talebi ile kurum başkanına başvururlar. Çalışanlar kendi aralarında bu izinlere idari izin, iş mevzuatında ise ücretsiz izin olarak adlandırılmaktadır. Yönetimin her zaman çalışana böyle bir izin vermek zorunda olup olmadığı, süresi üzerinde herhangi bir kısıtlama olup olmadığı, çalışanı bundan geri çağırmak mümkün mü ve bu iznin yıllık ücretli izin sağlanması için hizmet süresini nasıl etkilediği - bu yazıda anlat

• Yarı zamanlı çalışmanın kurulmasından kaynaklanan sorular

  Çalışan ve işveren arasındaki anlaşma ile, bir iş sözleşmesi yarı zamanlı çalışma, yani yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalışma haftası kurabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 93. Maddesi). Bu yazıda, yarı zamanlı çalışmanın kurulması ve belirtilen modda iş için ödeme yapılması konusundaki anlaşmazlıklarda en ilginç mahkeme kararlarını ele alacağız.

• Çalışanın tatilden geri dönüşü

  Çoğu zaman, çalışanlar üretim ihtiyaçları nedeniyle yıllık ücretli izinlerinden geri çağrılır. İdarenin bu eylemi yasal mı? Kimler tatilden geri çağrılmamalı? Bu prosedür nasıl düzenlenir? Bu ve diğer soruların cevaplarını makalede bulacaksınız.

• 0,5 işçi oranında yıllık ücretli izin süresi ne kadardır?

  Kuruluşumuz yarı zamanlı bir çalışana yalnızca 0,5 ücretle çalıştığı için yıllık 28 takvim günü ücretli izin vermeli mi?

• Ücretsiz izin. İK görevlisi için hile sayfası

  İşverenin, bir çalışanın kendi pahasına izin alma isteğiyle (ücretsiz izin) hiç karşılaşmadığı bir kuruluş hayal etmek zordur. Çoğu durumda, çalışanın talebi üzerine ve işverenin takdirine bağlı olarak sağlanan tatillerden bahsediyoruz. Ancak belirli durumlarda ve belirli çalışan kategorileri için mevcut mevzuat, işverenin kazançları korumadan izin verme yükümlülüğünü belirler.

• İdari izin verilir mi?

  Ekonomik kriz sırasında işçileri ücretsiz izne göndermek, işçilik maliyetlerini düşürmenin yaygın bir yolu haline geldi. Makalede, uygulamasının yasallığını tartışacağız. Uluslararası Çalışma Örgütü'ne göre, derinleşme ile bağlantılı olarak ...

• Rusya Federasyonu FSS pahasına turlar

  Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu FSS pahasına dinlenme veya tedavi ödenebilir.

• Kesinti - kuruluştaki çalışma geçici olarak askıya alınır

  Yönetim, kuruluştaki çalışmayı geçici olarak askıya almaya karar verebilir. Sebepler farklıdır: ekipman arızası, hammadde tedarikindeki kesintiler, bir kaza veya doğal afet. Ancak böyle bir durumda dahi şirket kayıt tutmak, vergi ve muhasebe raporlarını ibraz etmekle yükümlüdür.

• Ebeveyn izni sırasında çalışmak: durumu netleştirmek

  İş Kanunu, yaşamda sıklıkla karşılaşılan bir sorunun çözümünü yasal olarak düzeltir. Çocuğun annesi veya ebeveyn iznine hak kazanan diğer kişiler bazı durumlarda evden veya yarı zamanlı olarak çalışabilir. Ve bu fırsatı değerlendirmek istiyorlar. Bunun birçok nedeni var: Aileden ek maddi desteğe ihtiyaç var, niteliklerinizi sürekli iyileştirmeniz gerekiyor ve basitçe, ekipten uzun süre ayrılmak istemiyorsunuz. Bunun iş mevzuatında nasıl uygulandığını ele alalım.

  Rostrud, düzensiz iş günü rejiminin ne olduğunu ve İş Kanunu'nun mevcut baskısına göre nasıl tazmin edilmesi gerektiğini ayrıntılı olarak açıkladı.

  Mevcut ortamda, çalışanların yarı zamanlı çalışmaya geçişi şirketler tarafından oldukça sık uygulanmaktadır *. Bununla birlikte, eksik istihdamı belirleme prosedürü, yasa açısından her zaman kusursuz bir şekilde gerçekleştirilmez. Okurlarımızın bahsettiği çalışma modunu değiştirme ile ilgili en sorunlu durumlara bakalım. Bu durumlara özgü hataları analiz edeceğiz ve bunları nasıl düzelteceğinizi göstereceğiz.

• Yarı zamanlı çalışmaya geçiş

  Yeni bir çalışma modu tanıtma prosedürünü analiz ediyoruz
  Son zamanlarda, finansal zorluklar nedeniyle birçok şirket yarı zamanlı çalışmayı başlatmak istiyor. Ancak, bu ancak belirli koşullar altında ve İş Kanunu tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak mümkündür.
  Bu yazımızda sizlere düzen ve hangi koşullarda part-time çalışmaya geçilebileceğini ve bunun için hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiğini anlatacağız.

• Çalışma gününün uzunluğu (vardiya)

  Bir iş günü, iş için harcanan yasal bir zamandır. Gün içindeki çalışma süresi, başlangıç ​​ve bitiş anı, molalar, çalışma programının kurallarına ve vardiyalı çalışma için - ayrıca vardiya programlarına göre belirlenir.

• Çalışma saatleri - bu nedir?

  Çalışma süresi, iş sözleşmesinin hükümleri uyarınca, çalışanın çalışma görevlerini yerine getirmesi gereken sürenin yanı sıra Rusya Federasyonu mevzuatının çalışma süresi olarak adlandırdığı diğer bazı sürelerdir.

Zaman çizelgesi - numune doldurmaportalımızdan (birleşik bir forma dayanarak) indirebilirsiniz - işveren tarafından yapılmalıdır. Yapısının özelliklerini daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

Çalışma saatlerini kaydetme prosedürünü oluşturuyoruz: hangi formların kullanılacağı

Çalışanların çalışma sürelerini kaydetmek için, Sanatta yer alan normlar nedeniyle zorunlu bir prosedürdür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, - şirketin aşağıdakileri kullanma hakkı vardır:

1. Otomatik sistemler:

• uzmanların katılımı ve çalışma saatleri özel dosyalara kaydedilir;
• bu tür dosyalara bir uzmanın görünmemesinin bilinen (program veritabanında saklanan) nedenlerini yansıtın (örneğin, tatilde veya hastalık izninde istirahat ediyorsa).

Form T-13, otomatik platform kullanılırken belirtilen kimlik bilgilerinin kaydedildiği bir belge formu olarak kullanılabilir.

2. "Manuel" muhasebe belgeleri.

Bu amaçlar için T-12 formu uygulanabilir.

3. Kayıt tutmanın çeşitli "yarı otomatik" yöntemleri de vardır - sorumlu çalışan zaman çizelgesinin kısmi doldurmasını gerçekleştirir ve gerisini bilgisayar yapar.

Makalede T-12 ve T-13 formlarının yapısının özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. .

Muhasebe formları: doldurma özellikleri

Bu formların doldurulması 2 prensibe göre yapılabilir:

• “Sürekli” - katılımla ilgili tüm olaylar form tablolarına kaydedildiğinde: katılım, gelmeme, tatile çıkma ve diğerleri;
• "Sapmalara göre" - tablolar yalnızca tipik olanlardan farklı olayları, örneğin geç kalma veya gelmeme gibi olayları yansıttığında.

Muhasebe için dahili prosedür (belirtilen yollardan biriyle - otomatik veya manuel) yerel işveren standardı tarafından belirlenir.

Bu çalışan ziyareti kayıt formları 2013 yılına kadar zorunluydu ve bundan sonra işverenler diğer formları kullanma hakkına sahip oldular. Bununla birlikte, T-12 ve T-13 formları İK uzmanlarına aşinadır ve halen aktif olarak kullanılmaktadır.

T-13 zaman çizelgesi nasıl doğru doldurulur

Şirket ilk, dosya tabanlı muhasebe yöntemini tercih ettiyse, T-13 formuna veri girmek için otomatik modülleri programlarken, şirket uzmanlarının aşağıdaki nüanslara dikkat etmesi yararlı olacaktır:

1. "Belge numarası" sütununa otomatik olarak bir sıra göstergesi girilir.

2. "Tarih tarihi" sütunu, belgenin ayın sonuçlarına göre düzenlenmesi durumunda ayın son gününü veya zaman çizelgesi belirli amaçlar için hazırlanmışsa, başka bir düzenleme tarihini yansıtır.

3. "Ödeme kodu türü" sütunu, yerel düzenlemelere göre belirlenmiş değerleri içerebilir. Buradaki ilgili değerler için bir kılavuz, 09/10/2015 tarih ve ММВ-7-11 / 387 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin siparişinde yer alan tablo olabilir (2-NDFL'de belirtilen kodları içerir) sertifika).

4. Karnede program tarafından doldurulan tablonun koşullu kodları (devam, devamsızlık, tatiller ve diğer etkinliklerle ilgili) T-12 formunda verilen listeye göre kullanılmalıdır.

T-12 ve T-13 formlarını doldurma örneğini nereden indirebilirim?

Web sitemizde incelediğimiz formlarda çalışanlar için zaman çizelgesi doldurma örneklerini indirebilirsiniz:

Örneğin, uzmanlarımız tarafından hazırlanan T-13 formunun bir örneğini kullanarak, şirketin sorumlu çalışanı şunları yapabilecektir:

1. Otomatik muhasebe platformunda bulunan yazılımı yapılandırın.

Pratikte bir zaman çizelgesinin nasıl doldurulacağını bilmek için, bu tür bir yazılımın doğru konfigürasyonunu yapmak için personel kayıtlarının otomasyonu için bir yazılım uzmanı gereklidir.

2. İşletmenizde "manuel" T-12 formuna dayalı bir zaman çizelgesi hazırlarken, hazır personel belgesi örneği olarak bir zaman çizelgesi doldurma örneğini kullanın.

Şirketiniz birleştirilmiş formlar dışında kendi muhasebe formunu kullanmak istiyorsa, örneğini aşağıdaki linkten web sitemizden de indirebilirsiniz:

sonuçlar

Rusya Federasyonu İş Kanunu, tüm işverenlere, çalışanların işlerine katılımlarını ve çalışma saatlerinin sayısını yansıtan göstergelerin kayıtlarını tutmaları talimatını vermektedir. Bunun için zaman çizelgesi kullanılır. İşvereni, manuel olarak veya otomatik çözümler aracılığıyla bakımını yapabilir. İlk durumda, T-12 formu, ikincisinde - T-13 formu kullanılır. Personel memurlarının ne tür bir form kullanması gerektiği yerel standartta belirtilmiştir.

Bir kuruluşta personel muhasebesi ile ilgili belgelerin uygulanması hakkında daha fazla bilgiyi makalelerde bulabilirsiniz:

• ;
• .

Hayatımız zamana bağlı. İnsan yaşamının her türlü zamansal bileşeni, uyku ve dinlenme kavramları, aktivite ve pasif gözlem ve diğer birçok kategori uzun süredir incelenmiştir. Emek insan hayatında en önemli yeri kaplar. Emek yaşamın kendi içinde sonu değildir, ancak onsuz imkansızdır.

muhasebe çalışma saatleri

Emek, insan varlığının birincil koşuludur. Emeğin ana "ölçü", üzerinde harcanan zamandır. Böyle bir emek ölçümü için en kabul edilebilir parametre çalışma süresi olarak kabul edilir.

Çalışma süresi, değeri, oranı, muhasebe süresinin ana kategorileridir.

Çalışma zamanı- çalışanın belirli bir iş yerinde görevlerini yerine getirdiği zaman. Her zaman fiilen çalışılan, fiilen iş için harcanan zamanla aynı değildir. Bu süre zarfında çalışan maaş alır ve "dinlenme kazanır". Genel olarak zamanla aynı şekilde ölçülür - gün, saat olarak.

Süre açısından, üç türe ayrılır:

• normal. Normal çalışma haftasının kırk saat olması kanunen öngörülmüştür;
• kısaltılmış. Özel işçi kategorileri için çalışma haftasının 1-4 saat azaltılması (tehlikeli çalışma koşulları, "gençlerin" çalışması vb.);
• eksik. Bir işe başvururken, her iki taraf da "kısaltılmış" bir çalışma günü veya haftası üzerinde anlaşırlar. Genellikle ev hanımları, öğrenciler, emekliler, engelliler bu şekilde çalışır. Ayrıca, tatil süresi ve kıdem bundan zarar görmez. Bu sadece tatil ücretini etkiler.

Çalışma süresi muhasebesi ayrıca aşağıdaki gibi kavramları da içerir:

• gece çalışmak;
• yarı zamanlı iş;
• mesai.

Aynı zamanda, önemli ve çok yönlü bir kavram, aşağıdakileri oluşturan çalışma süresi rejimidir:

• vardiya süresi, hafta, çalışma günü;
• düzensiz bir günle çalışma koşulları;
• işin başlangıcı ve bitişi için zaman dilimleri;
• dinlenme zamanı vb.

Zaman katılım sistemleri

İki tür çalışma süresi muhasebesi vardır:

1) günlük;

2) özetlenmiştir.

İlk muhasebe türünde saat, gün başına (vardiya) kaydedilir. Bu tür muhasebe, çoğu işletmede, normal çalışma koşullarına sahip kurumlarda yaygındır.

Özet muhasebe genellikle sürekli bir döngüye sahip işletmelerde ve diğer bazı durumlarda (örneğin, 24 veya 12 saat arasında iki veya üç gün dinlenme ile değiştirilirken) gerçekleştirilir. Aynı zamanda, belirli bir süre (ay, yıl) için, çalışan için belirlenen zaman normunu hesaplamak gerekir. Bazı dönemlerde bunun aşılması, diğerlerinde bir "kusur" ile telafi edilir.

Çalışanların çalışma süreleri, zaman çizelgeleri, zaman çizelgeleri, çalışan zaman kayıtlarında izlenir. Bu muhasebe, çalışanların çalışma saatlerine uyumunu izler.

Zaman çizelgesinin temel tanımları

Çalışanın çalışma süresi ile ilgili bilgiler zaman çizelgesine yansıtılır. Bu, ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi için ana belgelerden biridir. Rusya'nın Goskomstat'ı özel formlar öneriyor Manuel için No. T-12 ve otomatik muhasebe için No. T-13... Bu formlardaki tüm göstergeler aynıdır. Yasanın bir zaman çizelgesinin tutulmasını gerektirdiği söylenmelidir, ancak bu muhasebenin biçimleri farklı olabilir ve işletmenin özelliklerini dikkate alabilir.

Bir zaman çizelgesinin nasıl hazırlanacağını bilmeden önce, onu doldurma gereksinimlerini anlamanız gerekir.

Zaman çizelgesi, çalışana "atanmış" bir kopya halinde geliştirilmiştir. İlgili daire başkanı ve "personel memuru" tarafından imzalanır. Daha sonra bir yıl boyunca saklandığı bordro departmanına gider. Zaman çizelgesini doldurma yükümlülüğü, işverenin uygun talimatı ile resmileştirilir, çalışanın iş tanımında veya iş sözleşmesinde öngörülebilir.

Maaşın ayda iki kez ödenmesi gerektiğinden, ayda iki kez bu tür belgeler düzenlenir. Küçük bir işletme genellikle bir genel zaman çizelgesi tutar ve büyük işletmeler her departman için ayrı bir zaman çizelgesine sahiptir. Üst satır, kuruluşun veya yapısal birimin adını, OKPO kodunu gösterir. Çalışan, işverenin uygun emriyle zaman çizelgesinden “girilir” ve “çıkarılır”.

Peki bir zaman çizelgesi nasıl doğru bir şekilde çizilir?

Zaman çizelgesi lekesiz doldurulur, belirlenen kurallara göre düzeltmeler yapılır - yanlış olanı çizerek ve yetkili kişinin imzasıyla doğru girişi üst üste yapıştırarak.

Otomatik form T-13'ün çalışanlarının çalışma sürelerini kaydetme formlarında, verilerin şartlı olarak kalıcı kısmı, mevcut çalışan veritabanlarına göre doldurulabilir. O içerir:

• çalışanın soyadı;
• yapısal alt bölüm;
• konum;
• personel numarası vb.

Zaman çizelgesine ek bilgi girilmesine izin verilir. Örneğin, kendileri için durmadan çalışan çalışanların zararlı koşullarla çalışma sürelerinin kaydedilmesi (ek izinlerini hesaplamak için). Muhasebe formuna yapılan bu tür eklemeler siparişe göre yapılır. Standart formdan herhangi bir bilginin çıkarılmasına izin verilmez.

Zaman çizelgesinin ilk bölümü - çalışma süresi takibi - içinde bulunulan ayın tüm günlerinin yatay çizgilerle girildiği ve her güne iki satır atandığı bir tablodur. İlki, şifreleri içerir - belgenin ön tarafında şifre çözme ile birlikte tüm olası çalışma süresi harcamaları için semboller. Çalışanların adlarının bir listesi dikey olarak görüntülenir.

Bu veriler, her bir çalışanın çalıştığı süreyi, çeşitli nedenlerle iş için tüm devamsızlıkları, kesintileri ve fazla mesaileri kontrol etmenizi sağlar.

Ayrı ayrı yansıtılır:

• çalışma saatleri - gündüz ve gece. Gece saatinin akşam ondan sabah altıya kadar olduğu kabul edilir;
• fazla mesai - belirlenmiş normu aşan çalışma saatleri;
• hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma saatleri - tazminat türünden bağımsız olarak. Bu tür çalışmalar iki kez ödüllendirilir. Bir çalışan, çalışılan dinlenme gününü diğerine devrederse, rapor kartında bu gün izin günü olarak sayılır, bu gün için ödeme olağan şekilde yapılır, devredilen dinlenme günü hiç ödenmez;
• türe göre görünmeme - tatil, hastalık günleri, iş gezileri, çalışma izni ve diğerleri.

Zaman çizelgesinin transkript

Üst satırda yalnızca görünmeyenlerin belirlenmesi için kodlar bulunur, alt satır doldurulmaz. Bir iş gezisinde olmak, uygun şekilde düzenlenmiş bir seyahat sertifikasına göre muhasebeleştirilir. Kalkış ve varış günleri ekteki biletlerle teyit edilir. Bu günler karnede "K" koduyla işaretlenmiştir.

Tatil süresi, her tür için ayrı ayrı sipariş bazında dikkate alınır. Tatil sırasında tatiller varsa, karnede "P" harfi ile işaretlenir ve hafta sonları işaretlenmez (tatil günlerinde dikkate alınır).

Nedenlerle ortaya çıkmamaların muhasebesi, yalnızca muhasebe süresinin bitiminden önce zaman görevlisine sağlanan destekleyici belgelerin eklenmesiyle gerçekleştirilir. Örneğin, zaman çizelgesinin atamaları arasında aşağıdakiler kullanılır: hastalık izni verilmeden önce, rapor kartında "NN" işareti yapılır, bu da açıklanamayan bir nedenden dolayı görünmemesi anlamına gelir ve bundan sonra "B" koduna düzeltildi - hastalık.

8-17 sütunlarına girilen ay için T-12 formundaki son veri sayfası ücretlerin hesaplanmasında kullanılır. Zaman çizelgesinin ilk bölümü yetkili bir kişi ve işletme başkanı tarafından imzalanır ve muhasebe bölümüne aktarılır. İkinci bölüm, maaş hesaplanırken muhasebeci tarafından doldurulur. Bu, çalışanların personel sayıları, maaşları, çalışılan gün sayısı (saat) ve her bir çalışandan alınan ücret tutarlarına ilişkin verileri içeren bir tablodur. T-13 formunda böyle bir veri yoktur.

T-12 formunun son sayfası istatistiksel bir rapor derlemek için tasarlanmıştır.

Karnede doldurulmayan satırların üzeri çizilmelidir. Tam olarak doldurulmuş bir zaman çizelgesi, sorumlu kişi ve şirket başkanı tarafından imzalanır.

Rapor kartındaki tüm veriler güvenilir, belgelenmiş olmalıdır. Ne de olsa, bu belge, örneğin mahkemede, işçinin yasadışı işten çıkarılması veya iş disiplini ihlali (devamsızlık) nedeniyle geri alınması durumunda görevlerinin vicdani (dürüst olmayan) performansının kanıtlarından biri olarak kullanılabilir.

zaman çizelgesi yazılımı

Çalışma saatlerinin kaydedilmesi, uzun eğitim gerektirmeyen, her kullanıcı için basit ve anlaşılır olan çeşitli programlar (örneğin, MS Excel'de elektronik bir zaman çizelgesi) ile büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Bunlar, aşağıdaki gibi sütunlara sahip tablolardır:

1. Çalışma formlarının ayarları. Kuruluşun adı, bölümleri burada belirtilmiştir. Hesap planı, kullanıcının kendisi tarafından seçilir veya yapılandırılır.

2. Çalışma günleri takvimi.

3. Çalışanların rehberi.

4. Tatil programı.

5. Fazla mesai.

6. Personelin azaltılması.

7. Tatil uygulamaları.

8. Ay için rapor kartı.

9. Programla ilgili bilgiler.

Herhangi bir sütundaki bilgiler birkaç dakika içinde girilir, tüm derleme süresi boyunca düzeltilebilir. Ay sonunda alınan zaman çizelgeleri yazdırılır. Ayrıca geçmiş dönemlere ait verileri yazdırmak mümkündür. Çalışan zaman izleme yazılımı, birkaç kullanıcının aynı anda ağda çalışmasına izin verir.

Biyometrik çalışan zaman takibi

Zaman takibinin en modern yöntemi biyometriktir. Yanlış muhasebeyi hariç tutar, tk. biyometrik tanımlayıcılar benzersizdir, kandırılamaz, kaybolmaz ve kullanımı kolaydır. Uygulamada, görüntü ve parmak izine dayalı tanıma sistemleri kullanılmaktadır. Bu tür terminaller, çalışanların işe geliş ve gidiş saatlerini kaydeder. Kullanıcı parmağını dokunmatik cihaza yerleştirir. Ara olayları kaydederken (mola, işten ayrılma vb.), tanımlamadan önce ayrıca terminalde bir tuşa basmanız gerekir.

Bazı cihazlarda, tanımadan sonra fotoğraf çekmek için yerleşik bir kamera bulunur. Basitleştirme ve güvenilir muhasebeye ek olarak, böyle bir sistem işletme için ek güvenlik de sağlar.

Diğer herhangi bir muhasebe türü gibi, iyi organize edilmiş çalışma süresi muhasebesi, işletmenin başarılı çalışmasına yardımcı olur. Bu tür muhasebenin modern yöntem ve programlarının kullanılması, bazen meydana gelen ücretlerin hesaplanmasındaki hataları mümkün olan en kısa sürede ortadan kaldırmaya, muhasebeyi erişilebilir ve "şeffaf" hale getirmeye, istatistiksel ve diğer kuruluşlara zamanında ve kaliteli raporlamaya yardımcı olur. .

Çalışanlar için bir zaman çizelgesi tutmak işverenin sorumluluğundadır. Belgede hatalar olup olmadığını kontrol edin ve düzeltin.

Makaleden öğreneceksiniz:

Çalışanların zaman çizelgesini tutmak için bir form nasıl seçilir

İşveren, Sanatın dördüncü bölümünde belirtildiği gibi, şirketin her çalışanının fiilen çalıştığı zamanı dikkate almakla yükümlüdür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i. Bu nedenle, zaman çizelgesi bir dizi kuruluşta zorunlu bir belgedir. Ona göre ücret alıyorlar ücretler... Belgenin muhafazasından sorumlu bir personel memuru atanır.

Başkanın emriyle atanan bir çalışan, şirketin tamamı veya bireysel yapısal bölümler için her ay bir çalışan zaman çizelgesi tutar. Belge departman tarafından tutuluyorsa, sipariş, mevcut departmanların her birinde onu hazırlamaktan sorumlu kişiyi ve ana çalışanın bulunmadığı süre için bir yedek uzmanı belirtmelidir.

Kaçırmayın: Uzman Uygulayıcı Tarafından Ayın Ana Makalesi

Bir karnenin nasıl hazırlanacağı net olmadığında bir vardiya programı için beş ipucu.

İlgili belgeleri indirin:

Zaman çizelgesi ve maaş bordrosu ( ) çalışma saatlerine uygunluğu aynı anda kontrol etmenize ve ödemelerin kayıtlarını tutmanıza olanak tanır. Kuruluş, zamanı ve ücretlendirmeyi çalışanlarla ayrı ayrı takip ediyorsa, yalnızca ilk bölüm olan "Zaman Devam" bölümünü doldurmak daha iyidir. Bu durumda, zaman çizelgesi bağımsız bir belge olarak kabul edilir. İkinci bölüm "Personel ile bordro" düzenlenmesine gerek yoktur.

Zaman planı ( ) yalnızca çalışılan saatleri kaydetmek için tasarlanmıştır. Ücretler hakkında bilgi için bir sütunu yoktur. Kuruluş, belge işleme için zaman ve işçilik maliyetlerinden tasarruf sağlayan tüm kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesini kurduğunda kullanılır. göre şekiller yapabilirsiniz , ayrıntıların yalnızca kısmen doldurulduğu: departman, tam ad, pozisyon, personel numarası vb. Çalışan zaman çizelgesinin zamanında bakımı, hatalardan kaçınmanızı sağlar.

Şirket tarafından geliştirilen zaman çizelgesi formu yasak değildir (6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ "Muhasebe Kanunu"nun 9. Maddesi). Birleşik formları kullanmak daha iyidir (formlar , ), eksik sütunlarla tamamlama, gerekli bilgileri girmek için satırlar. Bu durumda, zaman çizelgesinin kendisi, çalışma süresinin maliyetinin göstergelerini ve zorunlu ayrıntıları içermelidir.

Zaman çizelgesini doldururken zorunlu ayrıntılar:

1. İsim;
2. belgenin hazırlanma tarihi;
3. şirket veya departmanın adı;
4. birimler;
5. pozisyonları, tam adı, sorumlu çalışanların imzaları.

Zaman çizelgesi (form 0504421), onaylanmış birincil belgelerin birleşik formları Listesinde yer alan standart bir formdur. ... Bunu uygulamakla yükümlüdürler:

• yerel yönetim organları;
• devlet organları;
• bütçe dışı devlet fonlarının yönetim organları;
• devlet (belediye) kurumları.

Sonraki hesaplamalarda hata olmaması için zaman çizelgesinin nasıl doğru bir şekilde doldurulacağını hesaba katmak gerekir. Eksiklikler bulunursa, zamanında giderilmelidir. Bu iş, bir personel yöneticisi veya başka bir yetkili kişi tarafından gerçekleştirilir.

Bir zaman çizelgesi nasıl doğru doldurulur

Zaman çizelgesi nasıl yapılır:

• sürekli katılım kaydı yöntemi ve ayrıca işe tüm devamsızlıklar;
• çeşitli sapmaların kayıt yöntemi ile.

Çalışma saatlerine göre bir yöntem seçmeniz gerekiyor. nasıl yönetilir zaman planı, başın emriyle düzenlenen kuruluşun muhasebe politikasını oluştururken belirlenir. Muhasebe politikasında, zaman çizelgesinin muhasebe departmanına sunulma zamanı da kaydedilir.

Devamsızlıkların sürekli kayıt yöntemi, devamsızlıkçalışanların zaman çizelgesini korurken, ayın takvim günlerini ayrı bir hücrede işaretleyerek bir belgenin doldurulması anlamına gelir. Katılım veya devamsızlık kodu zorunludur. Toplam çalışılan saat sayısı bunun altında belirtilmiştir. Sürekli kayıt yöntemi, özet muhasebede tüm fazla mesai çalışmalarını tanımlamayı mümkün kılar.

Sapma kayıt yöntemi... Belgeyi doldurmanın bu yöntemiyle, yalnızca belirlenen çalışma saatlerinden sapmalar kaydedilirse kaydedilir. Aynı zamanda devamsızlık, geç varış, fazla mesai saatleri vb. Devamsızlık her zaman gün olarak kaydedilir. Üst satırda, sütunlar gösterge kodunu belirtir ve alt sütunlar boş kalır. Günün uzunluğu veya vardiya değişmezse, yalnızca zaman normundan sapmalar (no-show, gecikme) kaydedilebilir. Normal çalışma süresi ile sadece işe devamsızlıkların kaydedilmesi yeterlidir.

Kodları kullanma: zaman çizelgelerini doldurma kuralları

Dahili yarı zamanlı bir iş olması durumunda, bir çalışana 2 personel numarası atanması ve belgeye yarı zamanlı iş ve asıl çalışan olarak iki kez girmesi gerekir. ... Belgeyi doldururken, dijital veya benzeri alfabetik kodlar kullanılırken, bir zaman çizelgesini sürdürme kuralları bir dizi kuruluşta farklılık gösterebilir.

Zaman çizelgesine neler dahildir?

İş ayrıntıları
	Dijital		değişmez
Gün içindeki çalışma süresi
Hafta sonları veya çalışmayan tatillerde çalışma süresi
Gece çalışma süresi
Hafta sonları ve çalışma dışı tatillerde çalışma süresi
Mesai
Bir çalışanın iş gezisi
Bir uzman için yıllık ek ücretli tatil
İşi eğitimle birleştiren çalışanlar için ortalama kazancı korurken eğitim nedeniyle ek tatil
Yeni doğmuş bir çocuğun evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak doğum izni veya izni
Örneğin, küçük bir çocuğu beslemek için verilen araları kaydetmek için ( ), çalışanın çalışma saatlerine dahil edilir ve ortalama kazanç tutarı kadar ödenir. Tanımlama için, bebeği beslemek anlamına gelen "KR" harf kodunu ve "37" dijital kodunu kullanabilirsiniz. Alt satırlar mola süresini yansıtmalıdır. Pratikte düzeltiyoruz: bir zaman çizelgesi tutmak (örnek)	Bir zaman çizelgesini nasıl doğru bir şekilde dolduracağınızı anlayın
	Bütçe kuruluşlarında kayıt süresi kurallarını öğrenin

Bir zaman çizelgesinin nasıl düzgün bir şekilde tutulacağını bir personel memuru bilmelidir. Aynı zamanda, belgenin yürütülmesinde hata yapmamak için kanunlardaki değişiklikleri takip etmekle yükümlüdür.

Zaman planı Kuruluşun her bir çalışanı için fiili olarak çalışılan saat ve aylık gelmeme sayısı hakkında bilgileri içeren bir belgedir. Temelde, ücretlerin hesaplanması ve hesaplanması gerçekleştirilir.

Zaman çizelgesi manuel olarak tutuluyorsa standart T-12 formunu, devam ve devamsızlık kontrolü otomatik olarak (turnike) yapılıyorsa T-13 formunu kullanın.

Zaman çizelgesini doldurma

Zaman çizelgesi ay boyunca her iş günü tutulur, ayın son gününde her çalışanın toplam çalışılan saat sayısı ve devamsızlıkları toplanır.

Bu belge bir nüsha halinde düzenlenir ve muhasebe departmanına aktarılır.

için talimatlar vereceğiz zaman çizelgesini doldurmak ve T-12 formu örneğini kullanarak ücretlerin hesaplanması ( T-12'yi oluştur ve T-13 formu ayrıntıların bileşiminde neredeyse aynı).

• Üst kısımda, kurucu belgelere uygun olarak kuruluşun adını ve varsa şirketteki yapısal birimin adını belirtiyoruz.
• "Belge numarası" ve "Derleme tarihi" hücrelerini doldururuz (genellikle bu, raporlama ayının son günüdür).
• "Raporlama dönemi" hücresinde, ilk günden raporlama ayının sonuna kadar olan süreyi belirtiyoruz.
• Zaman çizelgesinin ilk bölümünün (1. Zaman İşleyişi) ilk sütununda, çalışanın seri numarasını belirtiyoruz.
• 2. ve 3. sütunları, istihdam emri (talimat) temelinde başlatılan çalışanların kişisel kartlarından (form No. T-2) gelen bilgilere dayanarak dolduruyoruz.
• 4. ve 6. sütunlarda, çalışma süresinin maliyetinin kodunu (zaman çizelgesinin sembollerinden alıyoruz) ve ayın her günü için çalışılan saat sayısıyla ilgili bilgileri giriyoruz.
• 5. ve 7. sütunlarda, ayın I / II yarısı için ara sonuçları işaretliyoruz: üst hücreye çalışılan gün sayısını ve alt hücreye hesap dönemi için çalışılan saat sayısını giriyoruz.
• Raporlama ayının sonunda zaman çizelgesi formunun 8-17 sütununu dolduruyoruz.
  Çalışılan son günler, çalışanın işyerinde bulunmadığı günleri içermez (hafta sonları, hastalık izni, iş gezileri, okuldan kaçma vb.). 8. sütundaki değer, 5. ve 7. sütunların üst hücrelerinden gelen değerlerin toplanmasıyla, 9. sütunun değeri ise 5. ve 7. sütunların alt hücrelerinden değerlerin toplanmasıyla oluşturulmaktadır.
• 14. ve 16. sütunlarda gün ve saat sayısını giriyoruz.
• 15. sütunda, görünmeme nedeninin kodunu belirtiyoruz (zaman çizelgesinin sembollerinden alıyoruz).
• 17. sütunda, raporlama ayı için her çalışan için toplam izin günlerini ve tatil günlerini giriyoruz.

Zaman çizelgesinin ikinci bölümü (2. Ücretler için personel ile uzlaşma, 18-55 sütun) muhasebe departmanı tarafından yürütülür.

Bu belge doldurmaktan sorumlu kişi tarafından imzalanmıştır. zaman çizelgeleri, yapısal birim başkanı, personel departmanı çalışanı veya şirket müdürü.