Ana ekran, google docs'ta geçici olarak kullanılamıyor. Sayfa yönünü ayarlamak için. Video: Word'ün çevrimiçi sürümüne genel bakış

Google dokümanlarıyla tam teşekküllü çalışmaya erişmek için, gmail.com'da kendi hesabınızı, yani postanızı oluşturmanız yeterlidir. Yandex veya mail gibi normal bir hesap oluşturmanız gerekiyor.

Bundan sonra, her posta kutusuna zaten yüklenmiş olan tüm Google uygulamalarıyla çalışmaya başlayabilirsiniz ve bunlardan yeterince var. Ancak, bazıları hesabınızı etkinleştirdikten hemen sonra kullanılabilir, bazıları ise ödenir.

Google uzmanlarının ana görevi, İnternet'in olduğu herhangi bir yerden herhangi bir sayıda kullanıcıya erişilebilecek bilgileri depolamak için böyle bir alan yaratmaktı.

Google Dokümanlar, düz metin ve elektronik tablo düzenleyicileridir. Doğrudan hesabınızda çalışmayı ve mevcut belgeleri masaüstünden veya diğer ortamlardan Google sürücüsüne aktarmayı mümkün kılarlar. Kullanışlı ve güvenilirdir, çünkü bu durumda Google, her bir kullanıcısının bilgilerinin korunmasının garantörü olarak hareket eder.

Bir google dokümanı oluşturun

Böylece, hesabınızdaki veya posta kutunuzdaki Google sürücüsüne gittiniz ve doğrudan şirket logosunun altında iki düğme görüyorsunuz: "Oluştur" ve "Yükle". Birincisi, sırasıyla Google belgeleri oluşturmaya hizmet eder, ikincisi ise hazır belgeleri hesabınıza yüklemenize izin verir.

"Oluştur" düğmesine tıkladığınızda, belge oluşturmak için birkaç olası seçenek görünür. Bir metin belgesi, bir form, bir elektronik tablo ve bir belge klasörü olabilir.

Bir metin belgesi, neredeyse herkese tanıdık gelen bir MS Word analogudur. Bu bir metin düzenleyicidir, böylece içindeki bir metin düzenleyici için tipik olan tüm eylemleri gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, metinle çalışmak.

Tablo oluşturmak için "Kaydet" bölümündeki "Tablo" alt öğesini seçin. Google elektronik tablosu, Ms Excel elektronik tablolarıyla neredeyse aynıdır. Ayrıca Google Dokümanlar, bir tabloyla birlikte bir form oluşturmayı da mümkün kılar. Bu, örneğin bir anket uygularken uygundur, çünkü bir Google formu çok sayıda insanla görüşmeyi ve sonuçları hızlı ve güvenilir bir şekilde işlemeyi mümkün kılacaktır.

Ayrıca Google Dokümanlar, Power Point programında uygulananlara benzer sunumlar oluşturmayı önerir. Google'dan gelen belgelerin ana artısı, birden fazla kullanıcı için üzerinde çalışma yeteneğidir. Bu, türünden bağımsız olarak her Google belgesinde bulunan erişim ayarları aracılığıyla sağlanır.

Posta kutusunun sahibi, yani hesap, kendi takdirine bağlı olarak, herhangi bir kullanıcıya yalnızca belgeyi görüntüleme veya birlikte düzenleme fırsatı sağlayabilir. Ayrıca, Hangouts teknolojisini kullanan görüntülü toplantılar da dahil olmak üzere bir Google belgesi üzerinde çalışırken sohbet etmek mümkündür.

Böylece Google Dokümanlar, İnternet alanının verimli kullanımı alanında geleceğe atılmış bir adımdır.

| 29.06.2016

Çok işlevli hizmet Google Dokümanlar, tahmin edebileceğiniz gibi, Google Corporation'ın beynidir. Bu en kullanışlı ve kullanışlı araç, istisnasız tüm kayıtlı Google kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Hizmete herhangi bir cihazdan (bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet, akıllı telefon) erişebilirsiniz ve hizmet çevrimdışı çalışmayı bile destekler.

Google Dokümanlar doğrudan Google Drive'a bağlıdır. Sistem, bulutta yüklenen, oluşturulan, görüntülenen ve düzenlenen tüm dosyaları Disk'te saklar. Dilerseniz bilgisayarınıza, akıllı telefonunuza, tabletinize de belge senkronizasyon programı yükleyebilirsiniz. Bu programla, Google Dokümanlar'dan / Google Dokümanlar'a dosya aktarmak ve indirmek büyük ölçüde basitleştirilecektir.

Servis hizmetleri ücretsiz olarak sunulur ve profesyonel ofis programlarına göre (MS Office veya Open Office) bile bir takım avantajlara sahiptir. Google Dokümanlar'ın tartışılmaz avantajları şunları içerir:

1. İnternette anında veri yayınlama yeteneği (dizin oluşturmadan, gizli modda veya açık, herkese açık olarak).

2. Web kaynağının program koduna daha sonra entegrasyonları ve istatistiklerin toplanması üzerinde kontrol ile siteler için formlar oluşturma seçeneği.

3. Dosyaların farklı kullanıcılar ve kullanıcı grupları tarafından ortak olarak düzenlenmesi imkanı (bağlantılar veya kişisel davetler ile).

4. Alışılmış ofis işlevselliği ve standart bir araç seti (MS Word, Excel veya PowerPoint'te çalışmış olanlar, Google Dokümanlarını nasıl yöneteceklerini çabucak anlayacaklardır).

5. Seçilen alanları, cümleleri, satırları, paragrafları yorumlama işlevi.

6. Ayarları otomatik modda kaydetme (kaydetmek için ek düğmelere basmaya gerek yoktur).

7. Google Dokümanlar'daki bir belgenin, Google Drive işlevi aracılığıyla kullanıcının bilgisayarındaki dosyalarla senkronizasyonu (örn. İnternette bir dosyayı düzenlediğimizde, güncellenen dosyalar otomatik olarak bilgisayardaki "Google Drive" özel klasörüne yüklenir; "C:") yerel bölümünde oluşturulur ...

8. Büyük dosyaları İnternet üzerinden hızlı bir şekilde aktarma yeteneği.

9. Her biri belirli sorunları çözen 3 tür dosya oluşturma yeteneği: Belge (Word'ün analogu), Tablolar (Excel'in analogu), Sunumlar (PowerPoint'in analogu).

10. Dosya ve belgeleri depolamak için 15 Gigabayt boş alana erişim.

11. Dünyanın her yerinden Google Dokümanlar'a bağlanabilme.

12. Aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışacağımız diğer işlevler.

Google Dokümanlar (Google Dokümanlar): kayıt ve yetkilendirme

Google Dokümanlar hizmetine erişmek için bir Google profiline sahip olmamız gerekir. Yeni bir hesap oluşturduğumuzda, Google'ın tüm araçlarına erişimimiz olur ve Dokümanlar da bir istisna değildir. Bu, kayıt ve yetkilendirme algoritmasının aşağıdaki gibi olacağı anlamına gelir:

1. Google'a kaydolun ve profilinizi onaylayın (telefon numarası, E-posta).

http://docs.google.com/

Dokümanlar'a girmenin ikinci yolu, Google sayfasındaki işaret simgesine (sağ üst köşede bulunur) tıklamak, hizmetlerin tam listesini genişletmek ("Diğer"i tıklayın) ve burada "Dokümanlar"ı seçmektir.

4. Servise gittiğimizde bir Google selamı görüyoruz ve hemen burada sistemi hızlıca tanımak için "Hızlı Genel Bakış"ı seçebiliyoruz. İpuçlarıyla ilgilenmiyorsak, hoş geldiniz penceresini kapatmanız yeterlidir.

Önemli: sıfırdan yeni bir Google hesabı oluşturmanız gerekiyorsa ve bu prosedür size zorluklara veya sorulara neden oluyorsa, Gmail'deki makalenin en başında açıkladığımız Google'a kaydolmak için adım adım talimatlara bakın. Bu makaleye bağlantı ve adım adım kayıt:

Google Dokümanlar: yeni bir belge / dosya oluşturun

Google Dokümanlar'a ilk kez gittiğimizde boş bir pencere göreceğiz. belgeler henüz oluşturulmadı, yüklenmedi. İş için eski bir Google hesabı kullanıyorsanız, muhtemelen daha önce açtığımız son dosyaların bir listesi görüntülenecektir. Örneğin:

Son belgelerin bulunduğu pencere şöyle görünür:

Ve bu boş bir yeni profil penceresi:

1. "Belge" kategorisinde (MS Word dosyasına benzer) yeni bir dosya oluşturmak için sağ alt köşede bulunan artı işaretine (+) tıklamanız gerekir:

2. Yeni dosyaya hemen bir ad / başlık atayın. Fare imlecini, araç çubuğunun üzerinde sol üst köşede bulunan dosya adına (başlangıçta "Yeni Belge" yazar) getirin. İmleci bu alana koyduk, adı cesurca başka bir adla değiştirdik:

3. Lütfen, normal bir İnternet bağlantısıyla, dosyalardaki tüm değişikliklerin, mesajla kanıtlandığı gibi otomatik olarak Google Drive'a kaydedildiğini unutmayın (belgeye Site Rost adını verdik):

Önemli: yeni bir dosya oluşturulduğunda, sistem otomatik olarak Google Drive profilinde yeni bir doküman oluşturur. Ayrıca bu dosya yukarıda bahsettiğimiz "Son belgeler" listesinde yer almaktadır. Şimdi, Google Dokümanlar hizmetine girdiğimizde, az önce oluşturduğumuz aynı dosyayı zaten göreceğiz.

Google Drive deposunda bir dosyanın olup olmadığını kontrol etmek, bu dosyayı Drive hizmetinin "bulutunda" diğer kullanıcılara görüntülemek veya göstermek üzere açmak için bağlantıyı izlemeniz yeterlidir:

https://drive.google.com

Google Dokümanlar: düzenleme, dosya düzenleme

Şimdi, ekran görüntülerinde düzenleme, biçimlendirme ve düzenlemenin tam olarak nasıl yapıldığını açıkça göstermek için, yeni belgemiz "Site Rost" a en azından biraz metin eklememiz gerekiyor. Buradaki örnek için, bu makaleden küçük bir giriş metni kopyalayıp yeni belgemize yapıştıracağız:

Metnin bir kısmını kopyalayıp yapıştırmak için standart Kopyala ve Yapıştır seçeneklerini kullanıyoruz (Ctrl + C ve Ctrl + V).

Burada gördüklerimizi analiz edelim:

- dosyamızdaki tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedildi (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın), sırasıyla dosyamızın boyutu arttı;

- yazım denetimi işe yaradı (tıpkı Word'de olduğu gibi, altı çizili sözcükler ve sorulara neden olan ifadeler);

- kopyalama sırasında tüm biçimlendirme stilleri (paragraf, girinti, liste, hizalama vb.) korundu.

Ardından, sunulan araç çubuklarını ve menü işlevselliğini kullanarak metni düzenlemeye başlayabiliriz. Aslında, burada neyin ve nasıl çalıştığının sürecini ayrıntılı olarak tarif etmenin bir anlamı yok. Her şey basit, tanıdık.

Google Dokümanlar hizmetinin arayüzü, normal Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ile neredeyse aynıdır ve soru sormaz. Bu adım adım talimat çerçevesinde, SADECE Google Dox'ta bulunan ve klasik Office'te olmayan küçük nüanslar ve seçenekler üzerinde duracağız.

Google Dokümanlar: dosya değişiklik günlüğü

Oluşturduğumuz dosyada bizim (veya bir başkasının - ortak yazarımız, meslektaşımız, patronumuz) bazı düzenlemeler ve değişiklikler yaptığımızı, çalışmayı kaydettiğimizi ve belgeyi kapattığımızı hayal edin. Bu düzenlemeleri görüntülemek için şunlara ihtiyacımız var:

1. "Dosya" menüsüne gidin.

2. "Değişiklik geçmişini görüntüle" öğesini seçin (klavye kısayolu - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. Sonuç olarak, yapılan değişiklikleri göreceğimiz özel bir değişiklik penceresi yüklenecektir:

4. Şimdi, sağ taraftaki "Değişikliklerin Kronolojisi" bloğunu ve "Daha az ayrıntı" / "Daha fazla ayrıntı" düğmesini kullanarak değişikliklerin görüntüsünü ayarlayacağız:

5. Dikkat edin! "Kronoloji ..."den belirli bir düzenleme seçerseniz, onu geri yükleyebilirsiniz. Basitçe söylemek gerekirse, belgeyi her zaman orijinal biçimine döndürebilir, birkaç adım geriye gidebilir, dosyanın önceki bir sürümünü yükleyebiliriz. Örneğin:

6. "Geçmişi değiştir" modundan çıkmak için, sol üst köşede (önceden belge adının bulunduğu yer) bulunan "Geri" okuna basın.

Bilgisayarınıza bir Google Dokümanlar dosyası nasıl indirilir

Google Dokümanlar'da çalıştığımız tüm dosyalar bilgisayarımıza indirilebilir. Üstelik bu sorun farklı şekillerde çözülebilir!

Seçenek numarası 1

Bilgisayarınız için Drive uygulamasını indirip kurun, senkronizasyon gerçekleştirin. Değiştirilen tüm dosyaların, bilgisayarımızdaki "Google Drive" klasörüyle senkronize edilebilen Google Drive hizmetine kaydedildiğini zaten söylemiştik (klasörde ne var internette; İnternette ne var dosya).

Bu seçenekle ilgileniyorsanız, uygulamayı indirmek için bağlantıyı takip edin, kurulum talimatlarını izleyin. Yükleme işlemi sırasında, kaçırmamanız gereken birçok faydalı ipucu da gösterilecek! İndirmek için bağlantı:

https://www.google.com/drive/download/

Seçenek numarası 2

1. Dosya çalışırken doğrudan Google Dokümanlar arayüzünden "Dosya" - "Farklı indir ..." menüsüne gidin.

2. Belgelerden dosyayı almak istediğimiz formatı seçin. Kullanılabilir biçim türleri:

- Microsoft Word (DOCX);

- OpenDocument Formatı (ODT);

- RTF formatında metin;

- PDF belgesi;

- TXT formatında metin;

- Web sayfası (HTML, ZIP arşivi);

3. Dosyayı Google Dokümanlar'dan indirdikten sonra tarayıcımızın indirilenler klasörüne gider (varsayılan olarak - C :) sürücüsündeki İndirilenler dizini. Onlar. indirme işlemi, üçüncü taraf torrent istemcileri veya programları kullanılmadan tarayıcının işlevselliği aracılığıyla yapılır!

Not: İndirilen dosyayı bulmakta zorlanıyorsanız, tarayıcınızın İndirilenler menüsünden bulabilirsiniz (bu pencereyi açmak için Ctrl + J tuş bileşimine basabilirsiniz). Alternatif olarak, Windows'ta adını arayarak bir dosyayı arayabilirsiniz.

Google Dokümanlar'daki ayarlara erişin

Başka birinin belgemizi açması ve hatta üzerinde düzenlemeler yapabilmesi için bir dosya erişim sistemi kurmanız gerekir. Bunun için ihtiyacınız olan:

2. "Bağlantı ile erişimi etkinleştir" seçeneğini tıkladığınızdan emin olun ve açılır listeden sağlamak istediğimiz erişim seçeneğini seçin. Burada 3 seçenek mevcuttur:

- Yorum (yorum seçeneği aracılığıyla, dosyaya bir bağlantı varsa, kullanıcılar yorum bırakabilecektir);

- Düzenleme (bu durumda, dosyaya giden bağlantıyı takip eden kullanıcı, "Değişiklik geçmişi"ne kaydedilecek olan belgemizde kendi düzenlemelerini yapabilecektir).

3. Bizi ilgilendiren erişim türünü seçin, sonraki "Bağlantıyı kopyala" düğmesine basın. Bu arada, bağlantıyı URL'nin bulunduğu satırdan manuel olarak da kopyalayabilirsiniz. Kopyalanan bağlantı panoya gider, belgeyi göstermek veya düzenleme fırsatı vermek istediğimiz kişiye kişisel bir mesaja serbestçe eklenir.

Prosedürü tamamlamak ve erişim ayarlarını kapatmak için "Son" düğmesine tıklayın.

Önemli: Elbette okuyucu, her E-posta için paylaşımı yapılandırabileceğimiz "Kişiler" satırına dikkat etmiştir. Aynı zamanda ekli belgelerle ilgili mektuplar ve mesajlarımız burada belirtilen mail adreslerine gönderilecektir.

Örneğin, proje yöneticisinin e-postasını buraya gireceğiz ve ona belgeyi düzeltme / düzenleme yeteneği ayarlayacağız. Ardından, müşterilerimizin birkaç E-postasını gireceğiz ve örneğin onlara metin hakkında yorum yapma fırsatı vereceğiz. Sonunda, sekreterin e-postasını belirtebiliriz, böylece belgeyi görüntüleyebilir ve dosyayı yorumlayamadan veya düzenleyemeden yazdırabilir.

Uygulamada farklı kullanıcı grupları için paylaşım sistemi bu şekilde yapılandırılmıştır!

Not: E-posta ile erişimi özelleştirdiğinizde, bağlantı yoluyla erişimi açmamız gerekmediğini lütfen unutmayın! Tam tersi. Belge özellikle gizliyse, doğrudan bağlantı yoluyla erişim kapatılmalıdır! Ve kişiler sadece e-posta yoluyla ve özel olarak projeye davet edilmelidir.

Dosyayı paylaşmaları için diğer kullanıcılara vereceğimiz bir Google Dokümanlar doküman bağlantısı örneği - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Dokümanlar - yorumlar, nasıl yorum yapılır

Google'da belgelerle çalışmak, yorum seçeneği olmadan çok uygun olmazdı. Yardımı ile, bir dosyayı paylaşırken, proje yöneticisi, meslektaşlarının veya astlarının çalışmasına müdahale etmeden, dosyanın ayrı parçaları hakkında yorum bırakabilir. Yorum örneği:

Yorum bırakmak için yapmanız gerekenler:

1. Dosyayı sadece görüntülemekle kalmayıp yorum yapma yeteneğine de erişin. Bu belgeyi kendimiz oluşturduğumuz için, yorum yapma ve hatta düzenleme seçeneği, belgenin yazarı olarak varsayılan olarak bize açıktır.

2. Metinde (harf, kelime, satır, paragraf, paragraf, bölüm, resimler) gerekli parçayı seçin ve bu satırın sağındaki "Yorum ekle" simgesine tıklayın.

3. Açılan blokta klavyeden yorumunuzu girin ve "Yorum"a tıklayın.

4. Ayrıca, bu dosyayla işbirliği yapan diğer kişilerin yorumlarına da yanıt verebiliriz. Bir yoruma tıklarsanız, altında boş bir "Cevap girin ..." alanı görünecek ve "Soru çözüldü" düğmesi de mevcut olacaktır.

5. Yorumumuzu değiştirmek veya silmek istiyorsak, "Sorun çözüldü" düğmesinin sağındaki dikey üç nokta simgesini kullanın. Üç noktaya tıkladığınızda, "Değiştir" ve "Sil" seçenekleri görünecektir.

6. "Erişim ayarları" seçeneğinin yanında bulunan "Yorumlar" düğmesini kullanarak dosyaya yapılan yorumların tam listesini ve ayrıca yorumlara verilen yanıtların geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

7. Belirli bir dosya ile çalıştıktan sonra sol üst köşedeki liste simgesine tıklarsak tüm belgelerin listesine gidebiliriz:

pratik anlam

Yukarıda açıklanan prosedür ve işlemlerin pratik değeri, bazı belgelerin paylaşılması ve düzenlenmesidir.

Bu arada internet üzerinden online hizmet veren pek çok eğitmen de aynı prensipte eğitim ve ödev kontrolü yapıyor. Öğrenci işi yapar, eğitici için belgeye erişim açar ve raporda bir link verir ve eğitici okur ve yorum yapar, kendi düzeltmelerini yapar.

İkinci durum - metin üzerinde çalışmak için bir grup şirket uzmanına ihtiyacımız var. Bunu yapmak için yapmanız gerekenler: dosyayı Google Dokümanlar'a yükleyin ve iş arkadaşlarınıza düzenleme ve yorum yapmaları için bağlantılar gönderin.

İş biter bitmez aynı bağlantıyı kullanarak düzeltilmiş belgeyi açıp tüm değişiklikleri/düzenlemelerini ve yorumlarını takip edebiliyoruz. Ek olarak, bazı küçük şeyleri düzeltebilir ve bitmiş dosyayı bilgisayarınıza indirebilir, kağıda yazdırabilir veya Google Drive bulutuna kaydedebiliriz. Bu kadar kolay ve basit!

Google Dokümanlar: Tablolarla nasıl çalışılır

Şimdi "Word" belgelerini bir kenara bırakıp Google tablolarını (MS Excel ofis programına benzer) tanıyalım. Google Dokümanlar hizmetinin ana sayfasına hızlıca gitmek için bağlantıyı kullanın:

https://docs.google.com/document/

Bazı dosyaların daha önce görüntülenen veya oluşturulan son belgelerde zaten göründüğünü hemen görebilirsiniz. Ancak, her şeyden önce, MENÜ ile ilgileneceğiz:

Menüyü genişletmek için liste simgesine tıklamanız gerekir. Açılan menü bloğunda şimdi "Tablolar" öğesini seçin.

Google E-Tablolar'daki diğer tüm işlemler, Google Dokümanlar ile nasıl çalıştığımıza benzer olacaktır. Örneğin:

1. Tablo oluşturmak için sağ alt köşedeki artı işaretine tekrar tıklamanız gerekir.

2. E-Tablolar'ın arayüzü, "Yorumlar", "Dosyayı indir", "Değişiklik geçmişi", "Erişim ayarları" seçeneklerinin yanı sıra Google Dokümanlar için tipik olan diğer işlevlerin bulunmasıyla tek farkla Office Excel'i hatırlatır.

Basitçe söylemek gerekirse, Belgeler'de yaptığımız tüm işlemler E-Tablolar'da kolayca gerçekleştirilebilir. Doğal olarak, tablolar da mevcuttur:

- verilen formüllere göre otomatik hesaplamalar;

- grafikler, görsel diyagramlar, filtreler ve fonksiyonlar;

- çevrimiçi gerçekleştirilen tüm aritmetik işlemler;

- bireysel hücreler için ayarlar, veri çıkışı seçenekleri;

- verileri kopyalama, kesme, yapıştırma, yazdırma, içe / dışa aktarma seçenekleri;

- burada üzerinde durmayacağımız diğer işlevler.

Not: İstenirse, E-Tablolar ve Google Dokümanlar'daki dosyalar, paylaşılan dosyalar halinde birleştirilebilir, ücretsiz olarak kopyalanabilir ve hem Google Dokümanlar'ın içinde hem de dışında entegre edilebilir. Örneğin, bir tür belge veya tablo oluşturabilir ve ardından bunları kullanıcıların görmesi için kişisel sitemize ekleyebiliriz!

Google Dokümanları (elektronik tablolar, metinler, sunular) İnternette nasıl yayınlanır?

Web sitemizin, forumumuzun, blogumuzun, çevrimiçi mağazamızın okuyucularına gösterilmesi gereken bir metin dosyamız veya tablomuz olduğunu düşünelim. Bunu doğrudan belgelerden/tablolardan/sunulardan yapmak için yapmanız gerekenler:

1. "Dosya" menüsüne gidin.

3. Açılan blokta, istenen yayının yöntemini seçebiliriz - Link veya Embed.

4. "Bağlantı" sekmesinde ayrıca internette tam olarak neyi ve hangi formatta yayınlayacağımızı seçme şansına sahibiz. Örneğin, belgenin tamamı veya yalnızca tek tek sayfaları olabilir (tablolardan bahsediyorsak), bir DOCX, XLSX, PDF, ODT dosyası, bir web sayfası, TSV, CSV formatı ve diğerleri için bir bağlantı sağlayabiliriz.

5. "Göm" sekmesinde, aynı şekilde seçin - belgenin tamamı veya yalnızca bir parçası olacaktır. Ek olarak, yayınlanan materyaller için ayarları, Google Dox'ta dosyaları değiştirirken bunları otomatik olarak güncelleme özelliğini ayarlayabiliriz.

Google Dokümanlar: Sunumlarla nasıl çalışılır

Google Dox hizmetinin bir başka aracı da Microsoft PowerPoint'e benzeyen sunumlardır. Sunum oluşturma aracını açmak için tekrar yapmanız gerekenler:

1. Ana Google Dokümanlarına dönün.

2. Ana menüyü genişletin (solda gizli).

3. Menüde "Sunum" öğesini bulun ve çalıştırın.

4. Burada birden çok kez bahsedilen "ARTI" simgesine tıklayarak yeni bir dosya oluşturun.

5. Açılan yeni sunum penceresinde çalışmaya başlayabiliriz.

Bu makalede sunumlarla çalışmanın özelliklerini açıklamayacağız, çünkü böyle bir sunum okuyucularımız için çok fazla yer ve zaman aldı. Buradaki temel ilkeler PowerPoint'te çalışmaya benzer, tek fark hizmetin ayrıca Google Dokümanlar araçlarına özel seçenekler içermesidir.

Sunumlar ile E-Tablolar veya Belgeler arasındaki en kritik fark, oluşturulan bir dizi çerçeveyi başlatma ve görüntüleme yeteneğidir. Bu seçeneğe "Görüntüle" denir ve "Yorumlar" düğmesinin yanında bulunur:

Sonuç olarak birkaç kelime (çalışma sonuçları)

Bu, Google Dokümanlar hizmetinin işlevselliğine ilişkin incelememizi tamamlıyor. Doğal olarak, her bir ayrı hizmet, okuyucunun süreç içinde zaten kendi başına öğreneceği kendi özelliklerine ve ayarlarına sahip olacaktır.

Bu aşamada, yeni başlayanlar için en önemli şey, Google Dox'un kullanışlı, kolay ve pratik olduğunu anlamaktır! Bu hizmeti kullanarak yalnızca dosyalarınızı değil, aynı zamanda:

- paylaşım kurulumu;

- tek bir dosya ile ortak iş yapmak;

- siteleri için bir tür bilgi eki oluşturmak;

- sitede bilgi ve grafik materyalleri geliştirmek ve kullanmak;

- bir şirketin veya işletmenin (farklı departmanların, bölümlerin ve hizmetlerin işe dahil olduğu) raporlama belgelerinin bakımını kurmak ve düzenlemek;

- ev ödevi kontrolü ile uzaktan eğitim oturumları yürütmek;

- dokümantasyon ve sunumlarla ilgili hemen hemen her sorunu çözün!

Herhangi bir sorunuz veya sorununuz varsa, tüm Google hizmetlerinde bulunan "Yardım"ı (arayüzün üst menüsünde bulunur) açmanızı öneririz. Yardım, sistemin çalışması ve Google Dokümanlar hizmetinin özellikleri hakkında kapsamlı bilgiler içerir.

Belgelerle çalışmanıza izin veren birçok program var. Ancak bazen elinizde bir metin editörü yoktur.

Örneğin, bir iş gezisindesiniz, ancak bilgisayarınızda (veya onun yerini alan cihazınızda) bir Microsoft Word metin düzenleyicisi yok ve acilen patronunuza bir rapor göndermeniz gerekiyor.

Evden (veya işten) uzakta bulut teknolojileri, özellikle sizin veya başka bir cihazın gerekli yazılıma (yazılım) sahip olmadığı durumlarda çok yardımcı olur.
İçerik:

Google, MS Word metin düzenleyicisini Google Disk hizmetine entegre ederek kullanıcılarıyla ilgilendi.

Sonuç, yalnızca raporları veya diğer belgeleri yazabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, yazdırabileceğiniz değil, aynı zamanda anında gönderebileceğiniz "bulutta" güzel bir ücretsiz metin editörüdür. Bunlar Google Dokümanları.

Neden "Google, kullanıcılarıyla ilgilendi" yazdım? Evet, Google hizmetlerini yalnızca Google'da kendi hesapları olan veya daha doğrusu gmail.com'da kendi posta kutuları olan, Nadezda @ gmail.com gibi bir kullanıcılara sunar.

Google'da posta yoksa, işine 10-15 dakika içinde başlayın. Ana şey, postanız için uygun bir giriş ve şifre bulmaktır. Aşağıda olan her şeyi, kendi Google hesabına sahip olanlar (veya olacaklar) için yazıyorum.

1. Google Dox'ta neler yapabilirsiniz?

Çevrimiçi Google belgeleri, Microsoft'tan normal, yerel Word'deki (MS Word) neredeyse aynı işlevselliğe sahiptir, yani:

• Mobilite Google Docks, uygun olduğu ve İnternet bağlantısının olduğu yerlere taşınan ve belgelerle çalışan kişiler için kullanışlıdır. Ağ bağlantısını kesseniz bile belge üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz.
• Sıfırdan belgeler oluşturmak ister misiniz? Kolay! Ayrıca, bilgisayarınızdan normal Word belgelerini indirip düzenlemek de mümkündür.
• Google Dox, belgeleri html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf formatlarında yükler.
• Bir belge üzerinde bütün bir ekip olarak çalışabilirsiniz: iş arkadaşlarınıza belgenin bağlantısını göndermeniz yeterlidir.
• Belgedeki tüm değişiklikler günlüğe kaydedilir ve öngörülemeyen bir durumda, örneğin "kedi klavyeyi geçtiğinde", belgenin önceki sürümüne "geri dönebilirsiniz".
• Google Dokümanlar dokümanlarıyla Android ve iOS cihazlarda çalışabilirsiniz. Bunu yapmak için, ilgili ücretsiz Google Dokümanlar uygulamasını Android veya iOS cihazınıza yüklemeniz gerekir.

2. Metinle çalışmak için Google Dokümanlar araçları

Unutulmaması gereken ilk şey, belki de en önemli şey, metin yazma yeteneğidir.

Metinle çalışmanıza izin veren araçlar da vardır:

• Renk,
• boyut,
• yazı tipleri,
• hizalama,
• biçimlendirme,
• yazım denetleyicisi,
• tabloların, şekillerin eklenmesi,
• ve "çocukça" fırsatlar.

3. Google belgesi nasıl oluşturulur

Metinle çalışmaya başlamadan önce, örneğin bilgisayarınızdan yazmalı veya indirmelisiniz. “Sıfırdan” dedikleri gibi yeni bir belge oluşturmaya çalışalım. Yani, aşağıdaki gibi yapılabilir.

Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin.

2) Sol dikey menüde bulunan "Oluştur" düğmesine tıklayın (Şekil 1'de 1 numara), ardından Google belgelerini (Dokümanlar) seçtiğimiz bir liste çıkar.

Aynısı Shift + t tuşları kullanılarak da yapılabilir.

Pirinç. 1. Google Drive'da bir Google Dokümanı bulun ve oluşturun

Metni girdikten sonra stil verebilir veya "taraklayabilirsiniz". Stillerle başlayalım. Metnimizi başlıklarla birlikte normal metin olarak tasarlamaya ve hatta bir içindekiler tablosu oluşturmaya davet ediyoruz.

İmleci metnin herhangi bir yerine koyarsanız veya metnin bir bölümünü seçerseniz, Şekil 1'de 1 ile işaretlenmiş pencerede. 2, işaretli metinle eşleşen stil hemen görünecektir.

Pirinç. 2. Metin stilleri nasıl değiştirilir: Düz metin, Başlık, alt başlık, vb.

İncirde. 2'de, “Beni aşağılayarak cezalandır” metni vurgulanmıştır ve Şekil 1'deki pencere 1'de. 2, bunun "Düz metin" olduğunu gösterir.

Belgenin başlığını yapmak için uygun metni seçmeniz ve "Başlık" (Şekil 2'de 3 numara) üzerine tıklamanız gerekir, en büyük yazı tipine sahip olacaktır. Bu genellikle bir kitabın veya projenin adıdır.

Metinde aşağıdaki bölümler yapılabilir:
Başlık 1 - Şekil 5'te 5 numara. 2,
Başlık 2 - Şekil 6'da 6 numara. 2, Başlık 1'den daha küçük yazı tipi,
Başlık 3 - Şekil 7'de 7 numara. 2, Başlık 2'den daha küçük yazı tipi.

Başlıklara ek olarak, alt başlıklar olabilir - Şekil 4'te 4 numara. 2.

5. Otomatik içindekiler tablosu

1) Metin, yukarıdaki stiller kullanılarak işaretlendikten sonra (Başlık 1, Başlık 2, vb.), tüm belge için bir İçindekiler Tablosu oluşturabilirsiniz.

2) İmleci içindekiler tablosunun olacağı yere koyarız, genellikle bu metnin başlangıcıdır.
3) "Ekle" menüsüne gidin (Şekil 2'de 8 numara).
4) Orada son menü öğesini seçiyoruz - "İçindekiler".

Böylece metnin içindekiler tablosu otomatik olarak oluşturulacaktır.

6. Metnin yazı tipini seçin

Yazı tipleri tasarımcılar tarafından oluşturulur ve belirli bir lisansa sahiptir. Rus dili için ekleyemezsiniz - bu, telif hakkı ihlali olarak kabul edilir. Bu nedenle, Google Dox hizmetinde, hizmetin kullanma hakkına sahip olduğu ücretsiz yazı tipi seçenekleri vardır.

Pirinç. 3. Google Dox'ta yazı tipi nasıl değiştirilir?

Bir yazı tipi seçmek için metni seçin (Şekil 3'te 1 numara). Ardından yazı tiplerini içeren listeye tıklayın (Şekil 3'te 2 numara) ve ihtiyacınız olanı seçin (örneğin, Şekil 3'te 3 numara).

Şekilde olduğu gerçeği. 3 Arial yazı tipinin önünde bir onay işareti vardır, seçilen metnin (Şekil 3'te 1 numara) bu özel yazı tipinde yazıldığı anlamına gelir.

Metninizde herhangi bir yeri dürtmeniz yeterlidir ve Google Dokümanlar Araç Çubuğu (Şekil 3'te 2 numara) size bu metin hakkında her şeyi söyleyecektir: hangi yazı tipine, renge, yazı tipi boyutuna, stile sahip olduğu vb.

7. Metin yazı tipi boyutu

Google Dokümanlar belgesindeki metnin yazı tipi boyutunu değiştirmek için, gerekli metin parçasını seçin (Şekil 4'te 1 numara) ve ardından açılır listeden uygun yazı tipi boyutunu tıklayın (Şekil 4'te 2). .

Pirinç. 4. Bir Google Dokümanlar belgesindeki metnin yazı tipi boyutu nasıl değiştirilir?

Seçilen metin için uygun bir boyut yoksa, örneğin 13 veya 20 ise, Şekil 2'de 2 ile işaretlenmiş alana tıklayın. 4 ve istediğiniz yazı tipi boyutunu buraya girin.

8. Metni biçimlendirme

Metni biçimlendirmek istiyorsanız, önce metnin biçimlendirmeyi kullanarak "taraklamak" istediğiniz bölümünü seçtiğinizden emin olun ve ardından herhangi bir biçimlendirme seçeneğine tıklayın (Şek. 5).

Pirinç. Google Dox'ta metni biçimlendirmek için 5 Düğme

Şekilde görüldüğü gibi 5, aşağıdaki biçimlendirme seçenekleri mevcuttur:

• B- Gözü pek

Metnin önemli bir bölümünü yapmak için gözü pek, bu metni seçmeniz (başka bir deyişle, üzerini boyamanız) ve ardından "B" simgesine tıklamanız veya Ctrl + B kısayol tuşlarına basmanız gerekir.

Metnin seçimini kalın olarak kaldırıp normal metin yapmanız gerekiyorsa, bu metni seçin ve "B" simgesine tıklayın veya Ctrl + B tuşlarına basın.

• ben- italik

Metni seçip ardından " ben", Veya kısayol tuşlarına basın Ctrl + ben o zaman metin de olacak eğik(vurgulanan italik olarak).

Metinden italikleri kaldırmak için italik metni seçin ve “ ben", Veya Ctrl + tuşları ben.

• sen - altı çizili

Metnin bir bölümünü seçin ve " sen", Veya Ctrl + tuşlarına basın sen, metin olur altı çizili.

Beğenmedim altı çizili metin? Seçin (üzerini boyayın) ve “ simgesini kullanın. sen", Veya Ctrl + tuşları sen.

• A- Metin rengi

Her şeyden önce, metni seçin ve ardından seçilen metin için yazı tipi rengini veya arka plan rengini değiştirebilirsiniz.

9. Metnin rengini ve arka planını değiştirin

Metnin rengini veya arka planını değiştirmek için önce istediğiniz bölümü seçin. Ardından araç çubuğundaki düğmesine tıklayın, "Metin Rengi" veya "Arka Plan Rengi"ni seçin ve bir renk belirleyin.

Pirinç. 6. Metnin rengini, metnin arka plan rengini değiştirin

Google Dox hizmeti, metnin rengini ve arka planını değiştirerek stilize etmeyi teklif ediyor. Bunu yapmak için, metnin gerekli alanını seçmeniz ve altı çizili büyük harf görüntüsünün bulunduğu düğmeye tıklamanız yeterlidir. A”, Bundan sonra yazı tipinin uygun rengini ve arka planını seçebileceğiniz bir liste çıkar (Şek. 6).

10. Düzenleme için metne yapılan yorumlar

Bir metin hakkında herhangi bir şüpheniz varsa, onu işaretleyebilirsiniz: seçin, “Yorum ekle” (Ctrl + Alt + M) tuşlarına basın ve nedenini belirtin, böylece neyin düzeltilmesi gerektiğini daha sonra netleştirin.

Pirinç. 7 Yapılması gereken düzeltmeleri netleştirmek için seçilen metne yorum ekleme

Aynı belge üzerinde birkaç kişi çalıştığında da yararlı olabilir.

11. Diğer biçimlendirme araçları

Sözlerinizi doğrulayan bir kaynağa atıfta bulunmak istediğiniz bir makale yazıyorsunuz, ardından "Bağlantı ekle" düğmesini tıklayın, ardından bağlantı metnini girin ve aşağıdaki alana ekleyin.

Pirinç. Google Dokümanlar'da 8 Biçimlendirme Aracı

Metni hizalamanız gereken bir durum olmadan yapamazsınız. Çoğu zaman bu, ortalanması gereken bir başlıktır. Bu prosedürü gerçekleştirmek için istediğiniz alanı seçin ve üst menüden nasıl hizalamak istediğinizi seçin: sola, ortaya veya sağa.

Soldan sağa düğmeler var:

• Metni sola hizalayın (Ctrl + Shift + L)
• Ortala (Ctrl + Shift + E)
• Sağa hizala (Ctrl + Shift + R)
• Sola Hizala (Ctrl + Shift + L)

Hizalama yapmak için istediğiniz alanı seçin ve üst menüden nasıl hizalamak istediğinizi seçin: sola, merkeze veya sağa.

Şekil 4'te 8 - Satır aralığı (veya Satır aralığı)

Herhangi bir şey seçmenize gerek yoktur, sadece "Satır aralığı" düğmesine tıklayın ve gerekli girintiyi seçin, varsayılan olarak 1'dir. Boşluğu kendiniz de ayarlayabilirsiniz: "Boşluk ayarları" düğmesine tıklayın ve kendinize göre uyarlayın. .

Şekil 5'te 8 - Numaralı liste (Ctrl + Shift + 7)

Farklı salata çeşitlerine sahip bir restoran için menü mü oluşturuyorsunuz? Tabii ki, listelerle çalışmak için bir araç burada kullanışlı oluyor. Madde işaretli veya numaralı bir liste seçmek mümkündür. Tasarımını da değiştirebilirsiniz: seçmek istediğiniz kutunun yanındaki açılır kutuya (ok) tıklayın.

Şekil 6'da 8 - Madde işaretli liste (Ctrl + Shift + 8)
Şekil 7'de 8-Girintiyi Azalt (Ctrl + [)
Girintiyi Artır (Ctrl +])
Şekil 8'de. 8 -Net biçimlendirme (Ctrl + Space)

12. Google dokümanını görüntüleme modları

Dosya oluştururken yararsızlıklarına rağmen, yine de onları tanımaya değer, aniden işe yarayacaklar.

"Görünüm" menüsünde (Şekil 9), belgeyi farklı görüntüleme modlarını seçebilirsiniz.

Pirinç. 9 Google Doküman Görüntüleme Modu

Bu araca her durumda ihtiyaç duyulacaktır, çünkü görüntüleme moduna geçebilir ve nihai belgenin nasıl görüneceğini görebilir ve ardından düzenlemeye dönüp bulunan hataları düzeltebilirsiniz.

13. Ekle

Pirinç. 10 Maksimum 20x20 boyutunda bir tablo ekleyebilirsiniz.

"Ekle" aracını (Şekil 10'da 1 numara) kullanarak

• görüntü,
• masa veya
• formül,
• ve ayrıca kitaplarda bir şeyi açıklamak için kullanılan bir dipnot yapın.

Sayfalarla da çalışabilirsiniz: içindekiler, numaralandırma, yer imleri ekleyin. Gördüğünüz gibi, kitabınızı yazmak için yeterli araç var.

14. Yararsız çörekler

Tabii ki bu kadar ciddi bir hizmetin bebek çöreği olacağına inanmak zor. Evet, oldukça çocuksular. Ama belgeye zarar verdikleri için böyle denilebilir.

Bu, bir yazım denetleyicisinin yanı sıra Google çevirmeni aracılığıyla bir belgenin çevirisidir. Onları kullanmayın. Biraz ödemek ve kaliteli bir sonuç almak daha iyidir.

15. İş arkadaşlarınızın işinizde size yardım etmesine izin verin

Bunu yapmak için, onlara Google dokümanına erişim izni vermeniz gerekir.

Pirinç. 11 Meslektaşlarımıza Google dokümanına erişim izni veriyoruz

Çalışmanızı herkese açık hale getirebilirsiniz. Bunu yapmak için, sağ üst köşede, "Erişim ayarları" düğmesine tıklayın (Şekil 11'de 1 numara), "Gelişmiş" ayarlara gidin (Şekil 11'de 4 numara) ve dosyaya erişim seviyesini ayarlayın. (Şekil 11'de 3 numara) ...

Erişimin ayarlanması, ekip çalışması sürerken birkaç kişi bir google belgesi üzerinde çalışıyorsa da yararlıdır. Daha sonra belgeyi düzenleme, okuma ve yorum yapma hakkına sahip olacak kişileri ekleyebilirsiniz. Doğru kullanıldığında çok faydalı bir araç.

16. Koruma ve diğer olanaklar

Google Dokümanlar'ın ana özelliği, dosyanın otomatik olarak Google.Disk'e kaydedilmesidir ve MS Word'de olduğu gibi her seferinde “Kaydet” veya Shif + f12 düğmesine basmanız gerekmez.

Her Google belgesi için bir değişiklik geçmişi kaydedilir (Şekil 11'de 5 numara) ve her şeyin eskisi kadar kötü olmadığı normal bir kopya bulma şansı vardır.

Ayrıca bir Google belgesini yeniden adlandırabilir ve bilgisayarınıza çeşitli biçimlerde indirebilirsiniz.

Bu işlevlere ek olarak, hizmet, doğrudan buluttan bir yazıcıda bir belge yazdırmanıza izin verir: üst menüde, yazıcı resmine sahip bir düğme (Şekil 9'da 1 numara), hangi sayfaya tıkladıktan sonra yazdırma için dosya ayarları açılacaktır.

İncirde. 9 Üst menünün sadece “Dosya” değil, aynı zamanda “Yardım” içerdiğini görebilirsiniz. Bu seçeneğe tıklayarak, yukarıda belirtilenden daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Bilgisayar okuryazarlığı alıştırması

Sevgili iş arkadaşlarım! Google Dokümanının çalışmasını kontrol etme. Bunu yapmak için bağlantıyı takip edin:

Birkaç satır metin yazdırıyoruz. Google Belge çalışıyor mu?

not Bilgisayar okuryazarlığı ile ilgili diğer makalelere göz atın:

En son bilgisayar okuryazarlığı makalelerini doğrudan gelen kutunuza alın.
zaten daha fazla 3.000 abone

.

Google Dokümanlar, Gmail.com'da bir hesaba kaydolarak kullanabileceğiniz, Google'ın sunduğu bir metin düzenleyici uygulamasıdır. Bir elektronik tablo düzenleyicisi ve bir sunum oluşturma programı ile birlikte, Google'ın ücretsiz çevrimiçi ofisinin bir parçasıdır.

Google Dokümanlar'ın Faydaları

Bu uygulamanın ortaya çıkmasıyla, Microsoft Office'i bir bilgisayara yüklemek isteğe bağlı hale geldi; artık bir İnternet bağlantısı gerekiyor. Google'ın sunduğu tüm olanaklara erişmek için hesabınızı yani başka bir deyişle hesabınızı oluşturmanız gerekiyor.

Google Dokümanlar programının avantajı, programı bilgisayarınıza indirip yüklemenize gerek olmamasıdır, tarayıcı içinde harika çalışır. Tabii ki, buradaki işlevlerin sayısı Microsoft'un Word'ünden daha azdır, ancak mevcut araçlar herhangi bir belge oluşturmak için oldukça yeterlidir. Günlük hayatımızda ofis uygulamalarının tüm özelliklerini kullanmadığımız bir sır değil.

Oluşturulan belge ev bilgisayarınızın belleğinde değil Google sunucularında kaydedildiğinden artık yanınızda bir disket veya USB flash sürücü taşımanıza gerek yok ve belgenize herhangi bir yerden erişebilir ve belgenizi değiştirebilirsiniz. PC veya mobil cihaz.

Google dokümanı nasıl indirilir

Herhangi bir bulut hizmetinde olduğu gibi, burada bir belgeyi bilgisayarınıza indirebilir veya buluta yükleyebilirsiniz. Ayrıca belgeleri farklı formatlarda indirebilirsiniz: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

"Google Dokümanlar" olarak indirin

Ayrıca dünyanın herhangi bir yerindeki bilgisayar başındaki kişilerle bir belge üzerinde işbirliği yapma olanağı sağlar. Bunu yapmak için, bu kişilere e-posta ile çalışmak için bir bağlantı göndermeniz gerekir.

Google Dokümanlar nerede bulunur?

Google belgeleri ile çalışmaya başlamak için herhangi bir yerde google sitesine gitmeniz, sağ üst köşedeki "Hizmetler" simgesine tıklamanız ve burada "belgeler" simgesini bulmanız gerekir. Bu butona tıkladıktan sonra, arama motoru sizden hesabınıza giriş yapmanızı veya yeni bir tane kaydetmenizi isteyecektir.

İlk olarak, Google hizmetlerini buluyoruz

Hesabınıza giriş yaptıktan sonra uygulamayı açmak mümkün hale gelir. Google hesabınızı kullanıyorsanız ve zaten varsa, şu yolu izlemeniz gerekir: Yönetim Ayarları / Ek Ayarlar / Uzantılar. Uzantılar listesinde "Google Dokümanlar" buluyoruz.

Google Dokümanlar'ı burada bulun ve çalıştırın

Google Dokümanlar Arayüzü

Google belgeleri biraz Word 97-2003'e benziyor. Bu nedenle, bu metin düzenleyiciyi kullanmakta herhangi bir sorun olmayacaktır.

Bu nedenle, Google Dokümanlar uygulaması, Word programının ücretsiz, çevrimiçi bir analogudur. Bulut teknolojileri, bilgisayar belleğini aşırı yüklememenize ve belgelerinize İnternet erişimi olan her yerden ve herhangi bir cihazdan erişmenize izin verir.

Merhaba arkadaşlar! Bu makale, yeni başlayanlar için Google dokümanlar hizmetinin çevrimiçi olarak nasıl kullanılacağına bakacaktır. Yeni başlayanlar Google dokümanlar hizmetinde çevrimiçi olarak nasıl rapor hazırlayabilir?

Çevrimiçi Google dokümanları aracılığıyla nasıl rapor yapılır?

Bu makale, İnternet üzerinden para kazanmak isteyen, kendileri bir blog yapmak isteyen, bağlı kuruluş programlarından nasıl para kazanılacağını öğrenmek, kendi Infobusiness'ını kurmak isteyen yeni başlayanlar için yazılmıştır. Belirlenen hedeflere ulaşmak için, birçok yeni başlayanın yaptığını öğrenmeniz gerekir. Kendim çeşitli kurslardan ve eğitimlerden geçtim, bu konuda "" ve "" bloglarındaki makalelerde yazıldı. Öğrenme sürecinde genellikle çeşitli görevlerin performansı hakkında raporlar hazırlamak ve bunları öğretmenlere ve koçlara sunmak gerekir.

Öğretmen ve öğrencilerin çevrim içi çalışmaları, geri bildirim sağlandığında, öğrencilerden birinin hatalarını düzelttiğinde diğerleri dinleyip kafa sallamak için uygundur. Kural olarak, belgelerle çalışmak için ücretsiz bir çevrimiçi hizmet olan Google Dokümanlar kullanılır - Google Dokümanlar. Google dokümanlar hizmeti, cephaneliğinde iş için oldukça yeterli olan bir dizi ofis programına sahiptir.

Görünüşe göre, yeni başlayanların% 95 - 97'si ne olduğunu ve bu hizmetle nasıl çalışılacağını bilmiyor. Ders almak yerine, çevrimiçi hizmet Google Dokümanlar (Google dokümanları) ile çalışmak için İnternette materyal aramak zorunda kalıyorlar. İnternette bu tür materyaller var, ancak kural olarak gereksiz materyallerle aşırı yükleniyorlar.

Bu nedenle, yeni başlayanlar için Google Dokümanlar hizmeti (Google dokümanları) ile çevrimiçi çalışma konusunda bir eğitim makalesi yazılmasına ve içinde minimum düzeyde bilgi verilmesine karar verildi. Bu makaleye dayanarak, gereksiz bilgileri inceleyerek dikkatiniz dağılmadan hızlı ve kolay bir şekilde bir rapor hazırlamak ve daha sonra Google Dokümanlar hizmetinin (çevrimiçi Google dokümanları) geri kalan işlevlerinde yavaş yavaş ustalaşmak mümkün olacaktır.

Google Dokümanlar (Google dokümanları) çevrimiçi hizmetinin tüm olanaklarını ve işlevlerini tek bir makalede ele almak imkansızdır, bu tam teşekküllü bir video kursu gerektirecektir, bu nedenle yukarıda belirtildiği gibi gereken minimum bilgileri dikkate alacağız. bir rapor oluşturun ve belirli kişilere gönderin. İlk olarak, çevrimiçi hizmet Google dokümanlarına küçük bir teorik genel bakış yapalım.

Son on yılda, çeşitli bilgisayar programlarındaki (Word, Excel, PowerPoint ve diğer programlar) belgelerle çalışmaya alıştık. Bugün insanların kağıda bir taslak yazıp sonra düzeltilmiş metni, örneğin Word'e yazdığını hayal etmek zor. Office programları, çeşitli konfigürasyonlarda Microsoft Office gibi belgelerle çalışmak için kullanılır.

Office programları bir bilgisayara yüklenir ve bunlarda İnternet olmadan çalışabilirsiniz - çevrimdışı çalışın. Genellikle belgeler üzerinde toplu çalışma, okuma, düzenleme, yorum yapma ihtiyacı vardır. İşletmelerde ve kuruluşlarda bu basitçe çözülür, bilgisayarlar bir ağda birleştirilir. Ve farklı şehirlerde, farklı ülkelerde yaşayan insanlar için belgeyle nasıl çalışılır?

Bu sorun, bilgilerin işlenmesi ve depolanması için bulut teknolojilerinin kullanılması yoluyla birçok İnternet hizmeti tarafından çözülmüştür. Basitçe söylemek gerekirse, iş hizmet sunucusunda yapılır ve bilgiler de orada saklanır. Bilgisayarınızdaki dosyaları işlemezsiniz, bu dosyalar sabit diskinizde saklanmaz. Bu tür hizmetlerin yardımıyla dünyanın her yerinden onlarca ve yüzlerce insan aynı anda bir belgeyle çalışabilir - bu çok uygun bir araçtır. Yani, bu iş için bir ofis paketidir, ancak bilgisayara değil, servis sunucusuna kurulur.

Bu tür gelişmiş ve popüler çevrimiçi hizmetlerden biri de Google Dokümanlar'dır, onun yardımıyla çeşitli dokümanlar oluşturabilir, düzenleyebilir, yüzlerce kişi aynı anda bu dokümanlarla çalışabilir. Word, Excel, grafik dosyaları, çeşitli sunumlara benzer belgeler oluşturabilirsiniz.

Umarım açık olmuştur? Şimdi raporun hazırlanmasına ilişkin pratik çalışmaya dönüyoruz. Google Dokümanlar çevrimiçi hizmetinde çalışmaya başlamak için Google - gmail'den bir posta almamız gerekiyor. Böyle bir postanız yoksa, başlatmanız gerekir, bu basit bir şekilde yapılır ve bu konuyu burada ele almayacağız. Artık postanız olduğuna göre oturum açın ve Google sayfasına gidin. Sol üst köşede "Uygulamalar"a tıklayabilir veya sağ üst köşede "Hizmetler"e tıklayabilirsiniz (ekran görüntüsüne bakın).

Açılan pencerede "Google Drive" (Drive) seçeneğine tıklayın, ekrana bakın.

Şimdi belge yönetimi sayfasına yönlendirildik. Orada boş olacak, zaten bazı belgeler oluşturdum (ekran görüntüsüne bakın).

Bu makalede, iki belgeyle çalışmayı inceleyeceğiz:

1. "Belge", normal Word'de yapılmış bir belgenin bir analogudur.
2. "Tablo", verilerin bir tabloya girilebileceği veya bazı hesaplamaların yapılabileceği olağan Excel'in bir analogudur.

Bir belge oluşturmak için, "Oluştur" düğmesine tıklamanız (bkz. ekran 3), açılır menüden seçim yapmanız ve "Belge"ye (ekran 4) tıklamanız gerekir.

Gelecekteki belgemizin yeni bir penceresi açılır (ekran 5),

Gördüğünüz gibi, kontrol paneli Word kontrol paneline çok benzer. Şimdi belgemize bir isim vermemiz gerekiyor, bunun için "Yeni Belge" sayfasının üst kısmına tıklıyoruz. Küçük bir pencere açılır, alana yeni belgenin adını yazın ve "Tamam" ı tıklayın.

Kontrol panelinde durmayacağım, neredeyse aynı, Word (bkz. ekran 5). Solda "Geri" ve "İleri", "Yazdır" okları vardır. Ardından yazı tipini, boyutunu, kalın, italik, yazı tipi rengini seçebiliriz. Sayfaya metin yerleştirmek için "Gelişmiş"e tıklayıp istediğiniz işlevi seçmelisiniz (bkz. ekran 5).

Word'den önemli bir fark, burada hiçbir şey kaydetmenize gerek olmamasıdır. Bir şeyi düzeltmek istiyorsanız, düzeltmekten çekinmeyin, bu seçenek sonsuza kadar hizmetin belleğinde kalacaktır, pencereyi kapatmanız ve diğer belgelerle çalışmaya devam etmeniz yeterlidir. Bu arada, tüm düzeltmeler de hafızada kalır ve onlara her zaman geri dönebilirsiniz.

Belgemizin hazır olduğunu varsayalım, şimdi erişim ayarlarını yapmamız gerekiyor, bunun için sağ üst köşedeki "Erişim ayarları" düğmesine basıyoruz (bkz. ekran 5). Açılan pencerede "Bağlantı ile erişimi etkinleştir" düğmesini tıklamanız gerekir (ekran 7).

Ayrıca bir mod seçebilirsiniz - düzenleme, yorum yapma, okuma. "Bağlantı ile erişimi etkinleştir" butonuna tıkladıktan sonra yeni bir pencere açılır, açılır pencereyi çağırırız ve örneğin "Bağlantısı olan herkes görebilir" (ekran 8) seçip "Bitir"e tıklıyoruz. .

Şimdi, fareyi "Erişim Ayarları" düğmesinin üzerine getirirseniz, siyah bir arka plan üzerinde bir yazı görüntülenir - oluşturulan belgeye kimin erişimi olacaktır (bkz. ekran 9).

Şimdi bağlantıyı kopyalayıp muhataba göndermeniz gerekiyor, belgeye bağlantısı olan herkes onu görebilir. Bu, belgeyle çalışmayı tamamlar, seçeneklerin geri kalanını bulmak zor olmayacaktır. Videoyu da izleyebilirsiniz:

Makale oldukça büyük olduğu için burada bitireceğim. Makalenin ikinci bölümünde tablolarla çalışmayı, klasör oluşturmayı, çevrimiçi bir Google belgesiyle çalışmanın önemli özelliklerini ele alacağız. Blog güncellemelerine abone olun ve yeni materyallerin yayınlanmasından haberdar olacaksınız. Yazının ikinci bölümü izlenebilir.

Yeni blog makalelerini doğrudan gelen kutunuza alın. Formu doldurun, "Abone Ol" düğmesini tıklayın