Microsoft Excel'de basit formüller oluşturun. Excel'de formüller - basit formüller oluşturma

Bildiğiniz gibi, Excel elektronik tablo ofis düzenleyicisi, başlangıçta özel formüllerin girişinin kullanıldığı matematiksel, cebirsel ve diğer hesaplamaları yapmak için tasarlanmıştır. Ancak, Excel'de bir formülün nasıl yazılacağı ışığında, giriş işlemlerinin çoğunun günlük yaşamda kullanılan her şeyden temel olarak farklı olduğu akılda tutulmalıdır. Yani, formüllerin kendileri biraz farklı bir forma sahiptir ve standart hesaplamalar yazarken kullanılan tamamen farklı operatörler kullanır.

Programı anlamak için yeterince derinlemesine incelemeniz gereken karmaşık işlemlere dokunmadan birkaç basit örnek kullanarak Excel'de bir formül nasıl yazılır sorusunu ele alalım. Ancak ön bilgi bile, herhangi bir kullanıcıya farklı durumlar için formül kullanmanın temel ilkelerini anlamasını sağlayacaktır.

İlk kavramlar nasıl yazılır

Yani programdaki formül değerlerinin girişi standart işlemlerden, kullanılan sembollerden ve kullanılan operatörlerden biraz farklıdır. Excel'de formül nasıl yazılır sorusunu çözerken, hemen hemen tüm bilgisayar sistemlerinde kullanılan temel kavramların üzerine inşa etmek gerekir.

Gerçek şu ki, makine "2 x 2" gibi bir kombinasyonun girişini veya ortak bileşeni parantezlerin dışına ("2 + 2) 5") koymayı anlamıyor. Bunun için, mantıksal operatörleri saymadan aşağıdaki tabloda sunulan çeşitli sembol türleri sağlanmıştır.

Bu durumda işlem yapma önceliği dereceden başlar ve toplama ve çıkarma ile biter. Ek olarak, Excel normal bir hesap makinesi gibi kullanılabilse de, kural olarak, hesaplamalar için hücre numaralarını veya hücre aralıklarını belirtmeniz gerekir. Böyle bir hücredeki veri formatının uygun (en azından sayısal) olarak ayarlanması gerektiğini söylemeye gerek yok.

Toplam ve fark

Excel'de toplam veya fark formülü nasıl yazılır? Öyleyse, miktarı hesaplamanız gerektiğinde en basitinden başlayalım. Formül satırında (ayrıca, tüm işlemler için), önce eşittir işareti girilir, ardından istenen formül girilir. Geleneksel bir hesap makinesi durumunda, kurulu hücre için "= 2 + 2" belirtebilirsiniz.

Doğrudan diğer hücrelere girilen değerler (örneğin A1 ve A2) için toplama yapılırsa formül "= A1 + A2" olur. Toplamı parantez içine almak için ek operatörlerin kullanılması nadir değildir. Fark için - aynı şey, sadece artı yerine eksi ile.

Hücre sayısını veya aralıklarını belirtmeniz gerektiğinde, özel bir toplam komutu kullanılabilir (Rusça "SUM" versiyonunda, İngilizce - SUM). Birkaç hücre belirtirken, şöyle görünür: "= SUM (A1; A2)", bir aralık için - "TOPLA (A1: A10)", hücrelerdeki tüm sayıların toplamını ilkinden itibaren hesaplamanız gerekmesi şartıyla onuncu. Prensip olarak, ilk değerleri içeren sütundaki son hücreden hemen sonra bulunan aktif hücreyi ayarlarsanız, formülü girmeniz gerekmez, sadece otomatik toplama düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Çarpma, bölme ve üs alma

Şimdi Excel'de çarpma veya bölme formülünün nasıl yazılacağını görelim. Sıra, bir toplam veya fark girerkenkiyle aynıdır, yalnızca operatörler farklıdır.

Bir iş için, bölüm için "= A1 * A2" formu kullanılır - "A1 / A2". Bu arada, bunlar standart bir Windows hesap makinesi kullanırken bulunabilecek komutların tamamen aynısıdır.

Üs almak için "^" sembolü kullanılır. A1 hücresindeki örneğin karesi alınması gereken değer için "= A1 ^ 2" formülü uygulanır.

Yüzde hesaplamaları

İlgiyle, karmaşık hesaplamalara dokunmazsanız, her şey de basittir. Excel'de yüzdeli formül nasıl yazılır?

"= A1 * 5%" biçiminde bir formül girmeniz yeterlidir, ardından ilgili hücredeki değerin yüzde beşini alırsınız.

Hücre seçimine dayalı formül girişi kullanma

Ancak tüm bunlar manuel atama veya sözde doğrudan formül girişi (doğrudan veya doğrudan giriş) ile ilgilidir. Aslında bazen fareyi ve Ctrl tuşunu kullanmakta fayda var.

Fare düğmesini basılı tutarken, daha önce formül çubuğuna gerekli hesaplamayı girerek istediğiniz hücreleri seçebilirsiniz. Hücreler doğrudan formül çubuğuna eklenecektir. Ancak, formülün türüne bağlı olarak bazen parantezleri manuel olarak girmeniz gerekir.

Mutlak, bağıl ve karışık hücre türleri

Ayrı olarak, programın içerdikleri verilerden bahsetmeden birkaç hücre tipini kullanabileceği belirtilmelidir.

Mutlak bir hücre değişmez ve $ A $ 1 olarak gösterilir, göreceli normal konuma (A1) bir referanstır, karışık - hem mutlak hem de göreli hücrelere ($ A1 veya A $ 1) referansların bir kombinasyonu vardır. Tipik olarak, bu tür formatlar, veriler kitabın farklı sayfalarında veya hatta farklı dosyalarda yer aldığında formüller oluştururken kullanılır.

DÜŞEYARA formülleri

Son olarak, Excel'de bir DÜŞEYARA formülünün nasıl yazılacağını görelim. Bu teknik, bir aralıktan diğerine veri eklemenizi sağlar. Bu durumda, yöntem, yukarıdaki tabloda gösterilen sembolleri kullanan Excel'de "Koşul" formülünün nasıl yazılacağı sorununu çözmek için kullanılana biraz benzer.

Genel anlamda, bu tür hesaplamalar, yaklaşık değerleri değil, yalnızca kesin değerleri filtrelemek istediğinizde sütunlara uygulanan basit bir filtre gibidir.

Bu seçenekte, önce "İşlev Sihirbazı" aracılığıyla, orijinal (ilk) tablonun değer aralığı kullanılır, içeriğin sabitlendiği ikinci aralık (F4) "Tablo" alanında belirtilir, ardından sütun sayısı belirtilir ve aralıklı görünüm alanında "YANLIŞ" değeri ayarlanır, eğer aslında, filtreleme yaparken gerçekten yaklaşık değerleri değil, yalnızca kesin değerleri almanız gerekir. Kural olarak, bu tür formüller, herhangi bir özel yazılım ürünü kurmanın mümkün olmadığı durumlarda, depo veya muhasebede daha fazla kullanılır.

Çözüm

Excel elektronik tablo düzenleyicisinde kullanılabilecek tüm formüllerin burada açıklanmadığını söylemek kalır. Bu, tabiri caizse, sadece temel bilgilerdir. Aslında, trigonometriyi veya logaritmaları, matrisleri ve hatta tensör denklemlerini hesaplamayı daha da derinleştirirseniz, her şey çok daha karmaşık görünür. Ancak tüm bunları incelemek için, editörün kılavuzunu iyice incelemek gerekir. Ve bu, Excel'de değişen verilere dayanarak en basit mantık oyunlarını bile oluşturabileceğiniz gerçeğiyle ilgili değil. Örnek olarak, başlangıçta elektronik tablo düzenleyicisiyle hiçbir ilgisi olmayan, ancak kendi alanındaki meraklılar tarafından Excel'de çoğaltılan aynı "yılan" ı gösterebiliriz.

Geri kalanı için, ilkel formülleri veya verilerle eylemleri inceledikten sonra, örneğin çapraz referansların oluşturulması, çeşitli komut dosyalarının kullanılması gibi daha karmaşık hesaplamalara kolayca hakim olmanın mümkün olacağı açıkça anlaşılmalıdır. veya VB komut dosyaları, vb. Bütün bunlar zaman alır, bu yüzden programı ve tüm olanaklarını maksimumda çalışmak istiyorsanız, teorik kısım üzerinde terlemeniz gerekecek.

Excel'de adım adım formül nasıl oluşturulur.

Günde 500 ruble'den internette sürekli olarak nasıl para kazanılacağını bilmek ister misiniz?
Ücretsiz kitabımı indir
=>>

Excel gibi bir program çeşitli tablolar oluşturmak için tasarlanmıştır. Dahil olmak üzere, özel formüller kullanarak içinde hesaplama işlemleri yapmak mümkündür.

Bu durumda Excel'de kullanılan formüller toplama, çıkarma, çarpma veya bölme içerebilir. Her eylemin kendi denklem operatörleri vardır.

Yani çarpma için "*" işareti, bölme için "/", çıkarma için "-", toplama için "+" ve bir kuvvete yükseltilebilecek özel ekleme işareti "^" ile gösterilir.

Ancak Excel'de formül kullanırken en önemli nokta, herhangi bir formülün "=" işaretiyle başlaması gerektiğidir.
Bu arada, hesaplamaları kolaylaştırmak için, hücrelerin adreslerini, içinde bulunan değerlerin sağlanması ile kullanabilirsiniz.

Excel'de formül nasıl oluşturulur, talimat

Bu makalede, Excel'de formül oluşturmaya daha yakından bakabilirsiniz.

Basit bir formül nasıl oluşturulur

Basit bir formül oluşturmak için önce eşittir işareti koyun ve ardından değerlerini yazın. Örneğin, "A" sütununuz var, ilk satırda 14, aynı satırda "B" sütununda "38" var ve bunların toplamını da "E" sütununda hesaplamanız gerekiyor, ilk satırda.

Bunu yapmak için, son sütuna eşittir işareti koyun ve A1 + B1'i belirtin, ardından klavyedeki "Enter" düğmesine basın ve cevabı alın. Yani başlangıçta E1'de “= A1 + B1” girişi elde edilir. "Enter" tuşuna basar basmaz, miktar belirir, 52'ye eşittir.

Bu arada, toplam değere tıklarsanız, hesaplama için kullanılan formül, tablonun üzerinde bulunan f (x) isimli satırda görüntülenecektir.

Bu, gerekirse formülleri düzenlemenin en iyi olduğu yerdir. Değişiklik yapmanız gerekmiyorsa f(x)'in sol tarafında bulunan çarpı işaretine tıklayın.

Hücrede "#######" görüntüleniyorsa gözünüz korkmasın. Bu, hücrenin içeriğini tam olarak görüntülemek için sütunda yeterli alan olmadığı anlamına gelir. Bunu düzeltmek için genişliğini artırın.

Hücre referanslarını kullanma

Formül oluşturmanın en kolay yolu hücre referanslarıyla çalışmaktır. Onunla nasıl çalışılır? Çok basit.

Bu nedenle, önce, nihai değerin olması gereken yere eşittir işareti koyun ve ardından sırayla belirtilen sayısal değerlere sahip hücrelere tıklayın ve aralarına işaretler koyarak ihtiyacınız olan her şeyi işaretleyin.

Son olarak, "Enter" tuşuna basın.

Örneğin, B2'de 120, B3'te 900 ve B4'te çıkarma sonucunuz olduğunu varsayalım. Bu nedenle, hücrelere bağlantılar kullanırken, önce B4'e "=" işaretini koyarsınız, ardından B2'ye tıklarsınız, hücre yeni bir renkle aydınlanmalıdır.

Ardından "*" işaretini koyun ve B3'e tıklayın. Yani, B4'teki formülü elde edersiniz: = B2 * B3. "Enter" tuşuna bastıktan sonra sonucu alacaksınız.

Bu arada B2 veya B3 hücresine herhangi bir değer girildiğinde B4'e yazılan sonuç otomatik olarak değişecektir.

Formülün kopyalanması

Tablonuzda aynı formülü kullanan birkaç sütununuz varsa, görevi basitleştirmek için hesaplamalar yalnızca bir tanesinde yapılabilir ve ardından kopyalayıp tablonun veya sütunun geri kalanına uygulayabilirsiniz.

Örneğin bir ürününüz var, miktarını ve birim fiyatını biliyorsunuz, tek yapmanız gereken maliyeti hesaplamak. Bunu yapmak için, maliyeti olan hücreye, değerin belirtildiği ilk hücredeki işareti, eşittir ve miktarı koyun, mal birimi başına fiyatla çarpın.

Bu formül tüm tablo için geçerliyse, kopyalamak için sağ alt köşenin üzerine gelin ve beyaz bir artı yerine siyah bir ince artıya sahip olmalısınız.

Maliyet sütununda aşağı kaydırılması gerekiyor. Böylece malın maliyetinin tam otomatik olarak hesaplanması gerçekleşecektir.
Yani siyah ince artı işareti gibi bir araç, bir hücreden veri kopyalamanıza ve bunu tüm sütuna uygulamanıza olanak tanır.

Bu, aynı eylemi gerçekleştirerek her satır için sırayla değerleri okumaktan çok daha uygundur.

formüller

Genel olarak, Excel'de bir formülün nasıl oluşturulacağı sorusu ortaya çıktığında, gördüğünüz gibi bunu yapmak zor değildir. Bununla birlikte, istenen sonucu elde etmek için, bir problemi çözmek veya hesaplamaları yapmak için kullanılması gereken formül hakkında kesin bilgi gereklidir.

Ve birçoğu var ve bu nedenle her şeyi bilmek veya hatırlamak zor. Geliştiriciler bu konuyla ilgilendi ve Excel ile çalışmayı kolaylaştırmak için bu programda kullanılabilecek tüm formülleri tek bir bölümde topladı.

"Ana" gibi bir girişin belirtildiği en üst satıra bakarsanız, hafifçe sağa kaydırılırsa, "Formüller" sütununu bulabilirsiniz.

Burada, gerekirse, hesaplamaları yapmak için bir veya başka bir formül seçebilirsiniz. Yani, tabloda, gerekli satıra eşittir işareti koyun, ihtiyacınız olan formülü, örneğin miktarı bulun.

Sonucu her seferinde bir satır alacaksınız. Toplamın sonucunun olduğu köşeyi aşağı sürükleyin ve formül tüm doldurulmuş sütunlara otomatik olarak uygulanacaktır.

Excel'de bir formül nasıl oluşturulur, toplam

Gördüğünüz gibi, Excel'de formül oluşturmak kolay ve hızlıdır. Program her şeyi kendisi hesaplayacak ve analiz edecektir. Doğal olarak, bu programın tüm işlevlerini tek bir makaleye sığdırmak ve anlatmak zordur. Ancak geliştiriciler, size kolaylık sağlamak için ellerinden gelenin en iyisini yapmaya çalıştılar.

Bir sorunuz olduğunda, üstteki çubuğa tıklayın "Ne yapmak istiyorsunuz?" ve gerçekleştirmek istediğiniz eylemi arayın. Program size bu konuda yardımcı olacaktır. Öyleyse Excel öğrenin ve bu programı ve tüm işlevlerini sonuna kadar kullanın. İyi şanslar ve başarılar.

Bloga abone olmayı unutmayın, çünkü burada birçok heyecan verici sorunun cevabını bulacaksınız. Ayrıca, yeni makalelerin yayınlanmasından her zaman haberdar olacaksınız.

Bunu bildiğim iyi oldu:

not Bağlı kuruluş programlarındaki kazançlarımın ekran görüntüsünü ekliyorum. Ve size herkesin para kazanabileceğini hatırlatırım, hatta yeni başlayanlar bile! Ana şey, bunu doğru yapmaktır, yani zaten para kazananlardan, yani İnternet işinin profesyonellerinden öğrenmek demektir.

Para ödeyen doğrulanmış 2018 Ortaklık Programlarının bir listesini alın!


Kontrol listesini ve değerli bonusları ücretsiz indirin
=>> "2018'in en iyi ortaklık ağları"

Excel'in milyonlarca kullanıcının favorisi olması boşuna değil: öğrencilerden önde gelen uzmanlara ve iş adamlarına kadar. Dijital veri yetenekleri muazzamdır. Yeteneklerinin çoğu, hesaplamalar için kullanılan formüllerin ve işlevlerin kullanımına dayanmaktadır. Peki Excel formülleri nasıl yazılır?

Formül girişi her zaman eşittir işaretiyle başlar =

Ardından formülünüzü aşağıdakileri kullanarak yazarsınız:

• hücre adresleri,
• işaretler + (artı), - (eksi), * (çarpma), / (böl),
• parantez,
• virgül
• kolon.

Excel'e, örneğin, A1 ve C1 hücresindeki sayıları toplamanız ve ardından H1 hücresindeki sayıyı bu toplamdan çıkarmanız gerektiğini söylüyorsunuz. Bunu yapmak için, sonuç = A1 + C1-H1'e ihtiyacınız olan hücreye yazın ve enter tuşuna basın.

Veya = işaretini koyarsınız ve ardından hücrelerin adreslerini girmezsiniz, bunun yerine basitçe onları seçersiniz ve Excel'in kendisi formüldeki adresi değiştirir.

Yani yukarıdaki örnekten bahsedecek olursak, “=” işaretini koymuşlar, A1 hücresine tıklamışlar, “+” işaretini koymuşlar, C1 hücresine tıklamışlar, “-” işaretini koymuşlar, H1 hücresine tıklamışlar, enter'a basmışlar.

Örneğin tabloda değişiklik yaparsanız, hesaplamalarda yer alan sayıyı değiştirin - formül yeniden hesaplanacaktır!

Excel'de formül yazarken sık yapılan hatalar:

• kesirli kısımla sayıların yanlış girişi(Excel'in sürümüne bağlı olarak, tamsayı ve kesirli bölümlerin ayırıcısı virgül veya nokta olabilir! Kural olarak, çoğu durumda virgül kullanılır, ondalık basamaklı sayısal veya para birimi biçimlerini ayarlayarak kontrol edin)
• hücre adresleri girişi- YALNIZCA Latin harfleriyle, dili değiştirin ve Latin karakterleri yazın - veya sadece hücrelere tıklayın ve Excel doğru adresleri kendisi yazacaktır.
• kapatılmamış parantez
• sonucu değil, yalnızca "karma" sembollerini - ##### - sonuç hücreye sığmadı) Sadece sütunu genişletin ve mutlu olacaksınız :)
• Sorularınız varsa veya hatanın nereden geldiğini bilmiyorsanız - yorumlara yazın, her zaman yardımcı olacağım!

Formülün en basit örneği: iki hücrenin toplamı (A2 ve B2)

Lütfen hücrenin kendisinde sonucu (sayı) gördüğümüzü ve formül çubuğunda hala formülün bulunduğunu, düzenlenebileceğini veya kopyalanabileceğini unutmayın.

Excel Formülleri - Örnekler

Resimde tablolarda en basit formülleri yazmanın çeşitli örneklerini görebilirsiniz.

Ve Excel'de nasıl hızlı ve kolay bir şekilde formül oluşturulacağına dair kısa bir video eğitimi

Merhaba!

Excel kullanmayan birçok kişi bu programın ne gibi imkanlar sağladığını bile bilmiyor! Sadece düşünün: bir formülden diğerlerine otomatik olarak değerler ekleyin, metinde gerekli satırları arayın, koşula göre ekleyin, vb. - genel olarak, aslında, "dar" sorunları çözmek için bir mini programlama dili (dürüst olmak gerekirse, Excel'i uzun süredir bir program olarak görmedim ve neredeyse hiç kullanmadım) ...

Bu makalede, günlük ofis görevlerini nasıl hızlı bir şekilde çözebileceğinize dair birkaç örnek göstermek istiyorum: bir şey ekleyin, bir şey çıkarın, miktarı hesaplayın (bir koşul dahil), değerleri bir tablodan diğerine değiştirin, vb. Yani, bu makale iş için en gerekli şeyleri öğretmek için bir tür mini rehber olacak (daha doğrusu Excel'i kullanmaya başlamak ve bu ürünün tüm gücünü hissetmek için!).

15-17 yıl önce benzer bir makale okumuş olsaydım, kendim Excel'i çok daha hızlı kullanmaya başlardım (ve "basit" çözmek için çok zaman kazandırmış olurdum. (not: şimdi anladığım kadarıyla) görevler) ...

Not: Aşağıdaki tüm ekran görüntüleri Excel 2016'dan alınmıştır (bugüne kadarki en yeni).

Birçok acemi kullanıcı, Excel'i başlattıktan sonra garip bir soru soruyor: "Peki, buradaki tablo nerede?" Bu arada, programı başlattıktan sonra gördüğünüz tüm hücreler büyük bir tablodur!

Şimdi asıl mesele: herhangi bir hücrede metin, bir sayı veya bir formül olabilir. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsü açıklayıcı bir örnek göstermektedir:

• sol: hücre (A1) "6" asal sayısını içerir. Bu hücreyi seçtiğinizde, formül satırında (Fx) "6" sayısının gösterildiğine dikkat edin.
• sağda: (C1) hücresinde de basit bir "6" sayısı gibi görünüyor, ancak bu hücreyi seçerseniz formülü göreceksiniz "=3+3" - bu, Excel'de önemli bir özelliktir!

Sadece bir sayı (solda) ve hesaplanmış bir formül (sağda)

Sonuç olarak, bir hücre seçip ardından bir formül yazarsanız, örneğin "= 3 + 5 + 8" (tırnak işaretleri olmadan) Excel'in bir hesap makinesi gibi sayabileceğidir. Sonucu yazmanız gerekmez - Excel bunu kendisi hesaplar ve bir hücrede görüntüler (yukarıdaki örnekte C1 hücresinde olduğu gibi)!

Ancak formüller yazabilir ve yalnızca sayıları değil, diğer hücrelerde zaten sayılmış sayıları da ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, A1 ve B1 hücresinde sırasıyla 5 ve 6 sayıları. D1 hücresinde toplamlarını almak istiyorum - formülü iki şekilde yazabilirsiniz:

• ilki: "= 5 + 6" (çok uygun değil, A1 hücresinde - sayımızın başka bir formüle göre hesaplandığını ve değiştiğini hayal edin. Her seferinde 5 yerine bir sayı koymayacaksınız?!) ;
• ikincisi: "= A1 + B1" - ancak bu idealdir, sadece A1 ve B1 hücrelerinin değerini ekleyin (içlerinde hangi sayılar olmasına rağmen!)

Zaten sayıları olan hücreleri ekleme

Formülü diğer hücrelere genişletme

Yukarıdaki örnekte, A ve B sütunundaki iki sayıyı ilk satıra ekledik. Ancak 6 satırımız var ve çoğu zaman gerçek problemlerde her satıra sayı eklemeniz gerekir! Bunu yapmak için şunları yapabilirsiniz:

1. 2. satıra "= A2 + B2" formülünü yazın, 3. satıra - "= A3 + B3" vb. (bu uzun ve sıkıcıdır, bu seçenek asla kullanılmaz);
2. D1 hücresini seçin (zaten bir formülü vardır), ardından fare imlecini siyah bir çarpı görünecek şekilde hücrenin sağ köşesine getirin (aşağıdaki ekrana bakın). Ardından sol düğmeyi basılı tutun ve formülü tüm sütunu dolduracak şekilde uzatın. Kullanışlı ve hızlı! (Not: Formüller için Ctrl + C ve Ctrl + V kombinasyonlarını da kullanabilirsiniz (sırasıyla kopyala ve yapıştır)).

Bu arada, Excel'in formülleri her satırda değiştirdiğine dikkat edin. Yani, şimdi bir hücre seçerseniz, örneğin D2, "= A2 + B2" formülünü göreceksiniz. (yani Excel, formülleri otomatik olarak değiştirir ve sonucu hemen verir) .

Bir sabit nasıl ayarlanır (formülü kopyalarken değişmeyecek bir hücre)

Çoğu zaman formüllerde (bunları kopyaladığınızda) bazı değerlerin değişmemesi gerekir. Diyelim ki basit bir görev: fiyatları dolar cinsinden rubleye dönüştürün. Rublenin maliyeti bir hücrede belirlenir, aşağıdaki örneğimde G2'dir.

Ardından, E2 hücresine "= D2 * G2" formülünü yazın ve sonucu alın. Sadece formülü daha önce yaptığımız gibi uzatırsak, sonucu diğer satırlarda göremeyiz, çünkü Excel, "D3 * G3" formülünü 3. satıra, 4. satıra: "D4 * G4" vb. G2'nin her yerde kalması gerekir G2 ...

Bunu yapmak için - sadece E2 hücresini değiştirin - formül "= D2 * $ G $ 2" gibi görünecektir. Onlar. dolar işareti $ - formülü kopyaladığınızda değişmeyecek bir hücre ayarlamanıza izin verir (yani, aşağıda bir sabit alıyoruz, örnek) ...

Tutar nasıl hesaplanır (SUM ve SUMIFS formülleri)

Elbette "= A1 + B1 + C1" ve benzerlerini yazarak manuel olarak formül oluşturabilirsiniz. Ancak Excel'in daha hızlı ve daha kullanışlı araçları vardır.

Seçili tüm hücreleri eklemenin en kolay yollarından biri seçeneği kullanmaktır. otomatik toplamlar (Excel formülü kendisi yazar ve hücreye yapıştırır).

1. önce hücreleri seçin (aşağıdaki ekrana bakın);
2. ardından "Formüller" bölümünü açın;
3. sonraki adımda, "AutoSum" düğmesine basın. Eklemenin sonucu, seçtiğiniz hücrelerin altında görünecektir;
4. sonucu olan hücreyi seçerseniz (benim durumumda bu hücre E8) - sonra "= SUM (E2: E7)" formülünü göreceksiniz.
5. bu şekilde formül yazılır "= TOPLA (xx)" yerine nerede xx herhangi bir hücreyi koyun (veya seçin), çok çeşitli hücre, sütun, satır aralığını okuyabilirsiniz ...

Oldukça sık, çalışırken, yalnızca tüm sütunun toplamına değil, belirli satırların toplamına da ihtiyacınız vardır (yani, seçici olarak). Basit bir problem varsayalım: Bir işçiden kar miktarını almanız gerekiyor (elbette abartılı, ancak örnek gerçek olmaktan çok daha fazlası).

Tablomda sadece 7 satır kullanacağım (netlik için), ancak gerçek tablo çok daha büyük olabilir. "Sasha" tarafından yapılan tüm karı hesaplamamız gerektiğini varsayalım. Formül nasıl görünecek:

1. "= SUMIF (F2: F7, A2: A7, "Sasha") " - (not: durum için alıntılara dikkat edin - bunlar şu anda blogda yazdığım gibi değil, aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi olmalıdır)... Ayrıca, Excel'in bir formülün başında (örneğin "SUM ...") sürerken kendisinin olası seçenekleri sorduğunu ve değiştirdiğini unutmayın - ve Excel'de formüllerin "e yüzlerce!" vardır;
2. F2: F7, hücrelerden gelen sayıların ekleneceği (toplanacak) aralıktır;
3. A2: A7, durumumuzun kontrol edileceği sütundur;
4. "Sasha" bir koşuldur, A sütununun "Sasha"yı içereceği satırlar eklenecektir (aşağıdaki örnek ekran görüntüsüne bakın).

Not: Birkaç koşul olabilir ve bunlar farklı sütunlarla kontrol edilebilir.

Satır sayısı nasıl sayılır (bir, iki veya daha fazla koşulla)

Oldukça tipik bir görev: hücrelerdeki toplamı değil, bazı koşulları karşılayan satırların sayısını saymak. Örneğin, aşağıdaki tabloda "Sasha" adının kaç kez göründüğü (ekran görüntüsüne bakın). Açıkçası, 2 kez (ama bunun nedeni tablonun çok küçük olması ve açıklayıcı bir örnek olarak alınmasıdır). Bunu formül olarak nasıl hesaplayabilirsiniz? formül:

"= EĞERSAY (A2: A7, A2)" - nerede:

• A2: A7- hatların kontrol edilip sayılacağı aralık;
• A2- bir koşul belirlenir ("Sasha" türünde bir koşul yazmanın mümkün olduğunu veya yalnızca bir hücre belirtebileceğinizi unutmayın).

Sonuç, aşağıdaki ekran görüntüsünün sağ tarafında gösterilir.

Şimdi daha kapsamlı bir problem hayal edin: "Sasha" adının bulunduğu ve "6" sayısının I sütununda olacağı satırları saymanız gerekiyor. İleriye baktığımda, böyle bir satır olduğunu söyleyeceğim (aşağıda bir örnekle ekran görüntüsü).

Formül şöyle görünecektir:

= EĞERSAYLAR (A2: A7, A2, B2: B7, "6") (not: alıntılara dikkat edin - aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi olmalılar, benimki gibi değil), nerede:

A2: A7; A2- ilk aralık ve arama koşulu (yukarıdaki örneğe benzer);

B2: B7; "6"- ikinci aralık ve arama koşulu (koşulun farklı şekillerde ayarlanabileceğini unutmayın: ya bir hücre belirtin ya da sadece metin / sayı tırnak içinde yazılır).

Tutarın yüzdesi nasıl hesaplanır

Bu aynı zamanda sıklıkla karşılaştığım oldukça yaygın bir sorudur. Genel olarak, tahmin edebileceğim kadarıyla, en sık meydana gelir - insanların kafası karıştığından ve yüzde ne aradıklarını bilmedikleri için (ve genel olarak, ilgilenilen konuyu çok iyi anlamazlar) (her ne kadar kendim büyük bir matematikçi değilim ve yine de ...)).

Kafa karıştırmanın imkansız olduğu en kolay yol, "kare" kuralını veya orantıları kullanmaktır. Bütün mesele aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmektedir: Eğer toplam tutarınız varsa, benim örneğimde bu sayının 3060 - F8 hücresi olduğunu varsayalım (yani, bu %100 kârdır ve bir kısmı "Sasha" tarafından yapılmıştır. , hangisini bulmanız gerekiyor ...).

Orantılı olarak, formül şöyle görünecektir: = F10 * G8 / F8(yani çaprazlama: önce köşegen boyunca bilinen iki sayıyı çarparız ve sonra kalan üçüncü sayıya böleriz). Prensip olarak, bu kuralı kullanarak, yüzdeler hakkında kafa karıştırmak neredeyse imkansızdır.

Aslında bu yazıyı burada bitiriyorum. Yukarıda yazılan her şeye hakim olduktan sonra (ve burada sadece formüllerin "topukları" verilmiştir), daha sonra Excel'i bağımsız olarak öğrenebilecek, yardımı gözden geçirebilecek, izleyebilecek, deneyebilecek ve analiz edebileceksiniz. Daha da fazlasını söyleyeceğim, yukarıda tarif ettiğim her şey birçok görevi kapsayacak ve sıklıkla çözdüğünüz (Excel'in yeteneklerini bilmiyorsanız) en yaygın olanı çözmenize izin verecek ve hızlı bir şekilde nasıl yapacağınızı bilmiyorsunuz. yap ...

Formül, bir hücrenin değerini hesaplayan bir ifadedir. İşlevler önceden tanımlanmış formüllerdir ve zaten Excel'de yerleşiktir.

Örneğin, aşağıdaki resimde hücre A3 hücre değerleri ekleyen bir formül içerir A2 ve A1.

Bir örnek daha. Hücre A3 işlevi içerir TOPLA(SUM), aralığın toplamını hesaplar A1: A2.

TOPLA (A1: A2)
= TOPLA (A1: A2)

Formül girme

Formülü girmek için aşağıdaki talimatları izleyin:

Tavsiye: Elle yazmak yerine A1 ve A2, sadece hücrelere tıklayın A1 ve A2.

Formülleri düzenleme

Bir hücre seçtiğinizde, Excel, hücrede bulunan değeri veya formülü formül çubuğunda görüntüler.

1. 1. Bir formülü düzenlemek için formül çubuğuna tıklayın ve formülü düzenleyin.

Operasyonların önceliği

Excel, hesaplamaların gerçekleştirildiği yerleşik bir sıra kullanır. Formülün bir kısmı parantez içindeyse, önce değerlendirilecektir. Daha sonra çarpma veya bölme işlemi yapılır. Excel daha sonra ekleyecek ve çıkaracaktır. Aşağıdaki örneğe bakın:

Excel önce çarpar ( A1 * A2) sonra hücre değerini ekler A3 bu sonuca.

Başka bir örnek:

Excel önce parantez içindeki değeri hesaplar ( A2 + A3), ardından sonucu hücre boyutuyla çarpar A1.

Formülü kopyala / yapıştır

Bir formülü kopyaladığınızda, Excel, formülün kopyalandığı her yeni hücre için başvuruları otomatik olarak ayarlar. Bunu anlamak için şu adımları izleyin:

fonksiyon ekleme

Tüm fonksiyonlar aynı yapıya sahiptir. Örneğin:

TOPLA (A1: A4)
TOPLA (A1: A4)

Bu işlevin adı - TOPLA(TOPLAM). Parantezler (argümanlar) arasındaki ifade, bir aralık belirttiğimiz anlamına gelir. A1: A4 girdi olarak. Bu işlev hücrelere değerler ekler A1, A2, A3 ve A4... Belirli bir görev için hangi işlevlerin ve argümanların kullanılacağını hatırlamak kolay değildir. Neyse ki, Excel'in bir komutu var İşlev Ekle(Ekle fonksiyonu).

Bir işlev eklemek için aşağıdakileri yapın:

Not: yerine " Ekle işlevi”, = EĞERSAY (A1: C2,”> 5 ″) yazmanız yeterlidir. “= EĞERSAY” yazarken, “A1:C2” yazmak yerine fare ile bu aralığı manuel olarak seçin.