Word'de boş sayfaları ve fazladan boşlukları sileriz. Excel'de Boşlukları Hızla Kaldırmanın Dört Yolu

Metinsel bilgilerle çalışırken, muhtemelen diğer kaynaklardan ödünç alınan metni biçimlendirmenin zorluklarıyla uğraşmak zorunda kaldınız. Ve onu ortak bir tarza getirmek için istenmeyen formattan kurtulmanız gerekiyor. Çeşitli kaynaklardan, örneğin veya hakkında bir makalede metnin nasıl doğru bir şekilde kaydedileceğini zaten yazdım. Ancak bazen biçimlendirmeyi temizlemek istenen sonucu vermez, çünkü metin yazdırılamayan karakterler içerebilir: boşluklar, kısa çizgiler, sekmeler, paragrafın sonu, kesmeler, Word'de bölünmeyen boşluk ve diğerleri. Burada metnin genişlik olarak hizalanmamasının veya her satırın bir paragraf olarak başlamasının veya metnin sayfanın bir bölümünü kaplayıp bir sonrakine atlamasının nedeni bunlar olabilir.

Düğme (PI işareti) ile paragraf işaretlerinin ve diğer gizli biçimlendirme karakterlerinin görüntüleme modunu açıyoruz ¶ sekme ev kısımda Paragraf( Ctrl+Üst Karakter+8 veya ALT+I+8)

Anlamayı kolaylaştırmak için, metni yazdırılamayan karakterlerin görüntüleme modunda analiz edelim ve bir örnek kullanarak Word'de bölünmeyen bir boşluğun nasıl kaldırılacağını görelim.

Bölünemez alanı kaldırın

Gizli karakterler modunu Ctrl + Shift + 8 tuş kombinasyonu ile açıyoruz veya Paragraf bölümündeki Giriş sekmesinde PI işaretine benzer düğmeye basın.

Şekilde, bölünmeyen boşlukların altı kırmızı çizgiyle, boş dairelerle gösterilmiştir. Böyle bir karakteri, klavyedeki normal boşluk çubuğuna basarak seçerek kaldırabilirsiniz. Kısa bir belgede, bu işlemin yapılması kolaydır, ancak metin hacimli ise, otomasyon gereklidir.

Kırılmaz alan - önceki kelime olmadan bir karakterin veya kelimenin hemen ardından aktarılmasını yasaklayan özel bir işaret. Bir tuş kombinasyonu ile ayarlayın Ctrl+Shift+Boşluk

Metin boyunca bölünmeyen boşlukları değiştireceğiz. Kısayol tuşlarını kullanma ctrl+h veya sekmesi ev düzenleme bölümünde, komutu tıklayın Yer değiştirmek.

Şimdi açılan pencerede şunu belirtmek yeterlidir: neyi ve neyin değiştirileceğini. Ancak sorun şu ki, bölünmeyen bir boşluk yazdırılamaz bir karakterdir ve arama için onu basit bir karakter olarak belirtmek için çalışmayacaktır. Ne yapalım?

düğmeye basıyoruz Daha ve ek işlevsellik elde edin. Şimdi alana tıklayın Bulmak böylece metin imleci orada yanıp söner. Pencerenin altındaki düğmeyi tıklayın Özel ve Seç Kırılmaz alan.

Şimdi sahada Bulmak Bölünemez bir boşluğa karşılık gelen bir karakter kombinasyonu eklenecektir. hadi sahaya gidelim Yer değiştirmek ve tuşa bir kez basın Uzay. Tüm ilk veriler ayarlandı, düğmeye basarak değiştirmeye devam edin Hepsini değiştir.

Yukarıdakilerin tümü doğru yapıldıysa, benzer bir mesaj göreceksiniz.

Gördüğünüz gibi arkadaşlar, bu teknik yazdırılamayan diğer karakterleri değiştirirken de kullanılabilir. Umarım bu bilgiyi faydalı bulursunuz.

Bul alanı için yazdırılamayan karakterler tablosu

Sevgili okuyucu! Yazıyı sonuna kadar okudunuz.
Sorunuzun cevabını aldınız mı? Yorumlara birkaç kelime yazın.
Cevap bulunamazsa, ne aradığınızı belirtin.

2 veya 3 karakter yazdırabilir, çalıştırabilir Özel Karakterler Oluşturun Alt+Shift+Z komutunu verin ve bu karakterleri tek bir özel karaktere dönüştürün. Uzantı ayrıca özel karakterler eklemenize de olanak tanır.

Bir belgede dikey bir metin bloğu nasıl vurgulanır?

OOo 2.4 ile başlayarak menüyü kullanın Düzenleme - Seçim Modu - Blok Alanı

Belge sürümleriyle çalışmak mümkün müdür?

Evet. Bunu şu şekilde etkinleştirebilirsiniz: Düzenle -> Değişiklikler -> Yaz

İçi beyaz, kenarı siyah büyük harfler nasıl yapılır?

Biçim - Semboller - Yazı Tipi Efektleri - Anahat Veya daha hızlı - Bağlam menüsü-Stil-Anahat

Listelerin otomatik numaralandırılması nasıl kapatılır?

Servis-Otomatik Düzeltme-Seçenekleri işaretini kaldır Numaralandırmayı uygula - karakter *

Bir noktadan sonra otomatik büyük harf kullanımını nasıl devre dışı bırakabilirim?

Menü Servis - Otomatik Düzeltme... sekmesi istisnalar- Sonrası büyük harfle değiştirilmemesi gereken kısaltmaların bir listesini girmek. sekme parametreler- otomatik düzeltmeyi devre dışı bırakın.

Büyük bir metin belgesinin iki bölümüne aynı anda erişebilmek için bir pencereyi yatay olarak nasıl bölebilirim?

OOO'de MS Writer'dan farklı olarak bir belgede aynı anda sınırsız sayıda yere erişmek mümkündür. Bunu yapmak için komutu çalıştırmanız gerekir. Pencere - Yeni pencere, Yeni bir pencere açılacaktır aynı belge ile. Bir pencerede yapılan değişiklikler ikinci pencerede görüntülenecektir. Bu tür pencerelerin sayısı sınırlı değildir. Bu yöntem, özellikle pencerelerin soldan sağa düzenlenebildiği geniş ekran monitörler için iyidir, bu çok daha uygundur. Geleneksel monitörler için, pencereleri bir pencereyi diğerinin üzerine yerleştirebilir ve böylece Word'ün belge pencerelerini ayırmasının tam bir benzerini elde edebilirsiniz.

Yatay kaydırma çubuğu her zaman ekranın bir bölümünü kaplar ve sayfa ekrandan daha küçük olduğunda bile her zaman mevcuttur. Kaldırılabilir mi?

ile tamamen kapatılabilir. Araçlar - Seçenekler - Yazar - Görünüm - Yatay Kaydırma Çubuğu

Belgeyi fare tekerleği ile kaydırırken ipucunu (sayfa numarası, bölüm adı) kaldırmak mümkün müdür?

Evet. burada kapanır Servis - Seçenekler - Genel ve işaretini kaldırın Araç ipuçları. Genişletilmiş bir ipucuna ihtiyacınız varsa, etkinleştirebilirsiniz Ayrıntılı araç ipuçları.

Boşluklar yerine gri dikdörtgenler.

Bölünemez boşluklar gri renkte görüntülenir. Örneğin, soyadının baş harflerini ayırırken kullanılırlar, böylece bir satır kesildiğinde baş harfler soyadı ile birlikte taşınır. Bölünemez boşlukların görüntülenmesini devre dışı bırakmak için, bölümde gereklidir. Araçlar - Seçenekler - OOOo Writer - Karakterleri Biçimlendirme - Ekran"Bölünemez boşluklar"ın işaretini kaldırın.

Üstbilgi ve altbilgi alanındaki metni gölgelendirmek mümkün müdür?

Özel bir işlevi yoktur. Alternatif olarak şunları kullanabilirsiniz:

• üstbilgiler ve altbilgiler için zıt arka plan rengi, yazdırmadan önce kaldırılmalıdır ( Biçim - Sayfa - Üstbilgiler ve Altbilgiler - Gelişmiş);
• metin kenarlıklarının görüntülenmesini etkinleştir (menü Görünüm - metin kenarlıkları)

Sayfa sonu işareti nasıl görüntülenir?

Seçenek etkinleştirildiğinde sayfanın üst kısmındaki ince çizgi Görünüm - Metin Kenarlıkları. Çizgi rengi değiştirilebilir - resme bakın

Tablolarda, şekil başlıklarında ve kenar çubuklarında kırmızı üçgenler. Ne anlama geliyor?

Kırmızı üçgen, tablonun veya çerçevenin içeriğinin bu konuma sığmadığını, dolayısıyla metnin bir kısmının görüntüleme sınırlarının dışında olduğunu gösterir. Metni tam olarak görebilmek için ya tablonun sınırlarını genişletmek (iç metinler) ya da yazı tipi boyutunu küçültmek ya da metnin bir kısmını başka bir yere taşımak gerekir. Bu arada, hücre genişliği metin uzunluğundan daha azsa, Calc hücrelerinde aynı üçgen bulunur.

Bir köprü nasıl kaldırılır ve düz metne dönüştürülür?

Köprüyü vurgulayın, sağ fare düğmesine basın. Bağlam menüsünden " işaretler - köprü" ve URL satırını kaldırın.

Bir metin belgesinde, Excel'de oluşturulan bir tabloyu düzenlemeye çalışırken Calc açılıyor ancak düzenlemeye izin vermiyor (bu belgenin yalnızca okumaya açık olduğunu söylüyor)

Bkz. Tüm seçenekler etkinleştirilmelidir

OpenOffice.org'da basit bir metin dosyasını açamıyorum. Nasıl yapılır?

2.3 sürümünden bu yana, OOo, dosya türünü otomatik olarak tanıyamazsa bir dizi filtre sunar. Ancak, açmak istediğiniz dosya türünü her zaman açıkça belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için yeni bir belge açın, Dosya - Aç, dosyanızı bulun, adını alanda görünecek şekilde vurgulayın Dosya adı, daha sonra sahada Dosya tipi Seçme Metin veya kodlanmış metin. .org gerekli kodlamayı isterse, belirtin.

Bir belgedeki tüm resimler için kaydırma seçenekleri aynı anda nasıl değiştirilir?

Görüntü stilinin düzeltilmesi gerekiyor. Aç Stilist- sekme Çerçeve stilleri, stili bul resim, sağ tık Değiştirmek..., sekme etrafına sarmak- gerekli parametreleri ayarlayın - Tamam

Bir görüntü nasıl 90 derece döndürülür?

>Görüntüyü kopyalayıp OpenOffice.org Draw'a yapıştırın ve orada döndürün. Ardından orijinal yerine OO Writer'a yapıştırın

Bir grafik nesnesi yazdırıldığında nasıl görünmez hale getirilir?

Onay işaretlerini kaldır Araçlar - Seçenekler - Ooo Writer - Yazdır - İçerik

Bir dosyadan metne eklenen bir resmin bir kısmı nasıl kesilir

Bağlam menüsünü açmak için şekle sağ tıklayın. Daha ileri resim- sekme çerçeveleme

Tüm sayfalarda çizin ve görüntüleyin. Nasıl?

Arka planı Writer'ın çizim panelinden oluşturulan, tüm sayfalarda tekrar eden bir grafik nesnesi yapmak için, bu nesneyi başlığa eklemeniz gerekir.Bunu yapmak için önce başlığın kendisini eklemeniz, ardından imleci içine alın (bağlamanın başlığa olması için) ve ardından nesneyi/nesneleri ekleyin.

Diğer yol:

Bu resmi Draw ile çizin, bitmap olarak dışa aktarın ve ardından kullandığınız OOo Writer sayfa stilinin arka planına yapıştırın.

Yorumunuzu bırakın!

Bugün LibreOffice Writer'da istenmeyen karakterlerin metinden nasıl kaldırılacağı hakkında konuşacağız.
Sizi bilmiyorum ama bazen metnin korkunç bir şekilde biçimlendirildiği belgelerle uğraşmak zorunda kalıyorum. Örneğin, bunun gibi:

Değişken şiddette tireler ve boşluklar vardır - ayrılmaz ve çift üçlü.

Genel olarak, metni boşluklarla hizalayanlara ayrı bir merhaba. Çocuklar, bu bir utanç! Bunu yaparak, bilgisayar cehaletinizi tam olarak gösterirsiniz, kendiniz için birçok sorun yaratırsınız (sadece sayfa ayarlarını hafifçe değiştirmeniz veya metne birkaç kelime eklemeniz yeterlidir ve tüm “biçimlendirmeniz” cehenneme gider!) Ve diğer insanlar (örneğin mükemmeliyetçi olarak, böyle iğrenç şeylerden güçlü bir ahlaki acı çekiyorum).

Genel olarak, metin küçükse, manuel olarak düzeltebilirsiniz, ancak değilse? Daha ilginç etkinliklerde zamandan ve emekten tasarruf etmek için, metni sindirilebilir bir forma getirme sürecini biraz otomatikleştiriyoruz.
Bizim durumumuz için ihtiyacımız var:
- fazladan boşlukları kaldırın;
- bölünmeyen boşlukları normal olanlarla değiştirin;
- tire olarak görünen tireleri kaldırın;
- her satırdaki satırbaşını kaldırın (böylece metnimizin yazarları sütunu ellerinden geldiğince iyi yaptılar).

Her şeyden önce, LibreOffice Writer bunun için Otomatik Düzeltme adı verilen özel bir araç sağlar. Metne uygulamak için Format->Otomatik Düzelt->Uygula komutunu çalıştırın. Yazarken otomatik düzeltmeyi etkinleştirmiş olsanız bile bunu yapmanız gerekir - sonuçta metni kendimiz yazmadık, ancak arabellekten ekledik. Bu durumda, en uygun oldukları için ayarlara girmenize gerek yoktur ve yine de bu komutla daha fazlasını yapamazsınız - biraz farklı görevler için "keskinleştirilir". Sonuç şudur:

Açıkçası gereksiz satır başı karakterlerine veda ettik. Şimdi başka bir basit komut kullanalım - Bul ve Değiştir. Düzenle menüsünde ilgili öğeyi seçerseniz aynı ada sahip bir pencere açılır:

Kısa çizgileri kaldırmak için Bul satırına bir tire girin ve Değiştir satırını boş bırakın (herhangi bir karakteri tamamen kaldırmamız gerektiğinde bunu yaparız ve onları başkalarıyla değiştirmeyiz). Ve Tümünü Değiştir düğmesini tıklayın.
Buna göre, yinelenen boşlukları değiştirmek için, üst satıra iki boşluk (görünmezler, ancak oradalar) ve bir boşluk alt satıra sürüyoruz. Kesintisiz boşluklar için değiştirme işlemini gerçekleştiriyor ve işlemi tekrarlıyoruz. Böyle bir arama dizesi eklemek için, onu belgenin herhangi bir yerinden (veya başka bir sorunlu sembolden) kopyalamanız gerekir. Örneğin, bazı gri alanların Word'den kısa çizgiler olduğu ortaya çıktı.
Metni düzenlemek için ideal olmasa da daha kabul edilebilir hale geliyoruz:

Ve bu konuda, belki de bu makaleyi bitireceğiz. Yukarıda açıklanan yöntemlerle çözülemeyen metinle ilgili benzer sorunlarınız varsa, yorumlara veya forumumuza yazın. Size yardımcı olmaya çalışacağız.

Word metin düzenleyicisinde oluşturulan belgelerde fazladan boşluklar oldukça yaygındır. Özellikle acemi bilgisayar kullanıcıları, çok sayıda boşluk ayarlayarak metinleri hizalamaya çalışan ve sonuçta metin belgelerinin daha sonra düzenlenmesinde zorluklarla sonuçlanan onlarla “günah işler”. Sözcükler arasında büyük boşluklar, uzman kullanıcı belgelerinde de bulunabilir. Burada en sık, metinleri belgenin genişliğine göre hizalamanın özellikleri nedeniyle ortaya çıkarlar. Bu yazıda, her iki durumda da durumun nasıl düzeltileceği hakkında konuşacağız.

Metin düzenleyicinin ana menüsündeki bu düğmeyi kullanarak gizli biçimlendirme karakterlerinin görüntülenmesini açarak belgenizdeki boşluklarla ilgili tüm sorunları görebilirsiniz.

Sözcükler arasında yalnızca bir boşluk bulunan iyi biçimlendirilmiş bir belgede, aynı sözcükler arasında yalnızca bir nokta olmalıdır. Daha fazla nokta varsa, belgede çıkarılması istenen fazladan boşluklar vardır. Aşağıdaki örnekte, tüm fazladan boşluklar kırmızı karelerle işaretlenmiştir.

Word'de fazladan boşluklar nasıl kaldırılır
İnternette sunulan çözümler, çift boşluk aramanın kullanılmasını ve bunların tek boşluklarla değiştirilmesini önerir. Peki ya sadece çift boşluklar değil, aynı zamanda üçlü veya arka arkaya dört, beş veya daha fazla boşluk içeriyorsa? Elbette, beş boşluğu önce tek bir boşlukla, sonra dört boşlukla otomatik olarak düzeltebilir, ardından üçlüleri değiştirip çiftlere alabilirsiniz, ancak daha zarif bir çözüm var. Ayrıca ara ve değiştir'i kullanmalısınız, ancak arama kaynağı olarak normal ifade biçiminde bir makro ikamesi kullanmalısınız. Kulağa karmaşık ve anlaşılmaz geliyor, ancak oldukça basit bir şekilde şu şekilde uygulanıyor:
Bir boşluğu uygun karakterle değiştirerek belgenizdeki diğer karakterleri bulmak ve değiştirmek için joker karakter ifadelerini de kullanabilirsiniz.

Metni yaslarken Word'de fazladan karakterler nasıl kaldırılır
Geniş yaslı boşluklarla ilgili sorun, bir satırda bulunan sözcüklerin uzunluğu, sözcükler arasında büyük boşluklar ayarlamak dışında, amaçlanan metin hizalamasına izin vermediğinde ortaya çıkar. Çoğu zaman bu, satırlarda birkaç kelime olduğunda ve metin düzenleyici otomatik kelime kaydırma gerçekleştiremediğinde alt başlıklarda olur. Bu durumda yardımcı olması için, bölünmeyen boşlukların kullanımını zorunlu kılabilirsiniz.

Bu aşağıdaki gibi yapılır.
Yukarıda tartışılan örnekler Word 2007 metin düzenleyicisi kullanılarak örnek olarak gösterilmiştir.Bu programın diğer sürümlerinde, yani Word 2003, Word 2010, Word 2013 ve Word 2016'da her şey aynı şekilde yapılır.

Fazladan boşluklar sadece belgelerde çok rahatsız edici bir işaret değil, aynı zamanda yazan kişinin deneyimsizliğinin de bir göstergesidir. Hertek boşluközensiz görünen bir Word belgesi için ek bir olumsuz faktördür. Alanların girintisini veya kırmızı çizginin girintisini, görünüşte hazır olan metnin farklı yönlere “yayılması” için değiştirmek yeterlidir. Yazma aşamasında fazladan boşluk girmezseniz bu önlenebilir. Ancak çoğu zaman, özensiz metin sıfırdan oluşturulmaz, ancak İnternette, örneğin özetler, diplomalar vb. Ne yapalım? Her boşluk manuel olarak kaldırılsın mı? Gerek yok - Word, yalnızca gereksiz yere girmenize değil, aynı zamanda hızlı bir şekilde silmenize de izin verir.

Bir dizenin başındaki ve sonundaki boşluklar nasıl kaldırılır

Yöntem 1 - en kolayı

Çoğu zaman, bir satırın başındaki fazladan boşluklar, deneyimsiz kullanıcılar için kırmızı satırın (paragraftaki ilk satır) girintisinin yerini alır. Bu gibi durumlarda boşluk yerine menüyü kullanın. Biçim | Paragraf ..., "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde "Girinti | İlk satır", "Girinti" seçeneğini seçin ve standart değeri ayarlayın - 1,27 cm.

Her şeyi hızlı bir şekilde temizlemek için satırların başında ve sonunda fazladan boşluklar ve sekmeler, tüm metni seçin, hizalamayı ortaya ayarlayın - boşluklar kaldırılacaktır. Bundan sonra, örneğin genişlik olarak istenen hizalamayı ayarlayın.

2. yöntem daha doğrudur

Metnin farklı bölümleri için farklı hizalama yapmamaya dikkat edin - örneğin, epigraflar için sağa hizalı, başlıklar için ortalanmış. Bu gibi durumlarda, boşluk ve paragraf işaretini bir paragraf işaretiyle değiştirmek daha iyidir. Seçim MenüsüDüzenle | Yer değiştirmek… "Bul" alanına bir boşluk girin (boşluğa basın). İletişim kutusunu genişletmek için "Diğer" düğmesini tıklayın. "Özel" düğmesini tıklayın ve beliren menü seçinparagraf işareti. "Bul" metni "Bul" alanına eklenecektir.^p ". "Şununla değiştir" alanına bir paragraf işareti ekleyin "^p ". "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Tekrar tıklayın - metinde paragraflardan önce üçlü boşluklar olabilir.

Metinde fazladan boşluklar nasıl kaldırılır

Fazladan boşluklar, esas olarak bilmedikleri için konur. kırılmaz alan, ve çok fazla boşluk eklemeye çalışın, böylece "g" harfi olur. yıl veya şehir adından ayrılmamış. Bu arada, bölünemez bir alana girmek için şunu kullanın:Ctrl+Shift+Boşluk- basın ve basılı tutunCtrl, Vardiya, boşluk çubuğuna basın ve tüm tuşları bırakın. Hemen hemen aynı ayarlandı bölünmeyen kısa çizgi"1.", "A-1" gibi kombinasyonlarda -Ctrl+Shift+Tire.

Yöntem 1 - en kolayı

Her şeyi götürmek için metin boyunca fazladan boşluklar, Seçim MenüsüDüzenle | Yer değiştirmek… "Bul" alanına iki boşluk girin (boşluğa çift tıklayın). Dikkatli olun - alana daha önce bir boşluk girmiş olabilirsiniz. "Değiştir" alanına tek bir boşluk girin. "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Tekrar tıklayın - metinde üçlü boşluklar olabilir.

Durum kesinlikle korkunçsa ve metinde çok, çok fazla boşluk varsa, önce arka arkaya beş boşluğu bir boşlukla değiştirin. Onlardan kurtulduktan sonra, çift boşlukları tek boşlukla değiştirin.

Yöntem 2 - gelişmiş için (bir makroda kayıt yapabilirsiniz)

Seçim Menüsü Düzenle | Yer değiştirmek… "Bul" alanına bir boşluk girin ve ardından aşağıdaki ifadeyi girin:

{2;}

Burada 2 sayısı küme parantezleri içinde girilir ve hemen ardından noktalı virgül gelir. Bu ifade, açılış küme parantezinden önce gelen karakterin iki veya daha fazla ardışık oluşumunun aranacağı anlamına gelir. Bizim durumumuzda, iki veya daha fazla boşluk aranacaktır.