İçerik alfabetik olarak nasıl sıralanır?

Bir Word'de sıralı alfabetik listelerin nasıl oluşturulacağını öğrenmek ister misiniz? Bu işlemin tüm inceliklerini hemen öğrenebilirsiniz.

Büyük bir metin belgesi üzerinde mi çalışıyorsunuz ve bir kaynakça yazmanız mı gerekiyor? Dizeleri sırayla sıralamak istiyorsanız, muhtemelen listeyi alfabetik olarak nasıl sıralayacağınızı merak ediyorsunuzdur. Bunu yapmanın o kadar zor olmadığı ortaya çıktı, Word programı zaten böyle bir işlev sağlıyor.

Neden böyle bir sıralama gerekli olabilir? İşlevin uygulama kapsamı çok fazla olabilir. Bu, özetlerin, dönem ödevlerinin ve muhasebe belgelerinin oluşturulması ve teknik belgelerin hazırlanmasında listelerin kullanılmasıdır. Listelerin sıralanması, ihtiyacınız olan bilgiyi hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur (bu özellikle liste büyük olduğunda önemlidir) ve sadece alfabetik sıraya göre listelemek rastgele olmaktan çok daha çekici görünür.

Normal bir metin düzenleyici kullanıyorsanız, manuel olarak sıralamaktan başka seçeneğiniz yoktur. Bir Word programınız varsa, görev büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Word 2007 ve 2010 kullanarak alfabetik olarak nasıl liste yapılacağına bakalım (prosedür onlar için aynıdır).

Alfabetik liste oluşturma

Bu işlemi gerçekleştirmek için Word'de özel bir işlev sağlanır. Kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Bir metin düzenleyici açın. Alfabetik listenin hazır bir belgeye yüklenmesi gerekiyorsa, açın ve başlamak istediğiniz yere fare ile tıklayın. Listenin ayrı bir paragraf olacağı unutulmamalıdır, bu nedenle önceki metinden ve aşağıdakilerden ayrılmalıdır;
2. Listenin tüm satırlarını belirtin. Henüz sıralandıkları sıraya bakmayın, şu anda önemli değil. Ancak nelere dikkat etmeye değer - her satırın sonundaki "Enter" tuşuna tıklamak;
3. Tüm satırları girdikten sonra onları seçin. Alfabetik listenin sıralamasını özelleştirmek için iletişim kutusuna gidin. Bunu yapmak için, "A" ve "I" harfli düğmeye ve aşağı ok tuşuna basın. Kontrol panelinde "Ana Sayfa" sekmesinde, "Paragraf" bölümünde bulunur.
4. Düğmeye tıklayarak ayarlar penceresini etkinleştirirsiniz. Orada "First By" etiketli bir form göreceksiniz. Form "paragraflar" parametresini içerir - değiştirmeyin.
5. "Tip" parametresi yanındadır. Burada üç seçenekten birini ayarlayabilirsiniz: metin, sayı, tarih. Metni sıralamanız gerekiyorsa, hiçbir şeyi değiştirmenize gerek yoktur, bu değer varsayılan olarak oradadır. Ardından sıralama düzenini (artan veya azalan) seçebilirsiniz.
6. Metnin seçilen kısmı bir başlık içeriyorsa, ayarlar penceresinin altında ilgili kutuyu işaretlemeniz gerekir.
7. Başlangıçta ayarlar, harflerin büyük/küçük harf durumunu dikkate almayan sıralamayı belirtir. Alfabetik listede önce büyük harfli dizelere, ardından küçük harfli dizelere ihtiyacınız varsa, "Seçenekler" düğmesini tıklayın. Burada, büyük/küçük harfe duyarlı sıralamanın ayarlanması dahil olmak üzere ek ayarlar belirleyebilirsiniz. Tüm ayarları tamamladıktan sonra "Tamam" butonuna tıklayın.
8. Ardından tekrar "Tamam" ı tıklayın, ancak ana ayarlar penceresinde. Word, tüm satırları verilen parametrelere göre ayarlayacaktır.

Bu eylem algoritmasını uygulayarak, herhangi bir boyuttaki listeleri hızla sıralayabilirsiniz.

Word özellikleri için vakaları kullanın

Başka bir metin düzenleyicide bir belge oluşturduysanız, ancak bu işlev içinde değilse, metni Word formatına aktarabilirsiniz. Bu iki şekilde yapılabilir:

• En basiti, "Ctrl + C" tuşlarına basarak ve "Ctrl + V" tuş kombinasyonu ile yeni bir Word belgesine yapıştırarak tüm metnin olağan şekilde kopyalanmasıdır;
• Ancak daha çekici bir yöntem, dosyayı normal olarak Microsoft Office Word'de açmaktır. Bu program farklı formatlarla çalışma yeteneğine sahiptir.

Word'ün yoksa indirebilirsin. Doğru, uygulama ödenir. Deneme süresinden yararlanabilmenize rağmen. Aynı zamanda, programın çok işlevliliğinden emin olabilirsiniz.

Alfabetik bir liste oluşturmak için sadece birkaç manipülasyona ihtiyacınız var. Bir dakika içinde, hacimli bir görevi tamamlayabilirsiniz. Bu zaman kazandırır ve belgeyi daha çekici hale getirir. Ek olarak, Word'deki diğer biçimlendirmeleri kullanabilirsiniz: tablolar ekleyin, arka plan oluşturun, desenli çerçeveler oluşturun ve çok daha fazlasını yapın.

Oldukça sık, Word ofis programındaki belgelerle çalışmak, listeleri alfabetik olarak derlemeyi içerir. Öğrencilerin özet ve ders çalışması yaparken bir referans listesi hazırlamaları gerekir. Sekreterler ve gözetmenler için bu işlev, çalışan listeleri oluşturmanıza olanak tanır.

İşin rahatlığı için, Word'de alfabetik olarak otomatik olarak nasıl bir liste yapabileceğinizi öğrenmek zarar vermez. Aslında, burada her şey oldukça basit. Bu makale, metnin paragraflara bölünmesine dayalı basit ve numaralı listeleri nasıl yapabileceğinizi açıklayacaktır.

hazırlık aşaması

Alfabetik bir liste oluşturmaya başlamadan önce, listeyi ve gerekli malzemeleri hazırlamanız gerekir. Basit bir gereksinimi karşılamaları gerekir: sonraki her konum bir öncekinden bir paragraf işaretiyle ayrılmalıdır. Bu aşamada malzemeleriniz zaten bir liste olacaktır. Ancak, yapıdan yoksun olacaktır. Liste yaparken en sık yapılan hata fazladan paragraf eklemektir. Böylece, her konum bir satırı değil, karmaşık bir yapıya sahip bir paragrafı temsil edecektir. Fazladan paragraf işaretini kaçırmak kolaydır. Bu hata, programın listenin her iki bölümünü de bağımsız olarak tanımasına ve farklı konumlar yapmasına neden olabilir.

Böylece alfabetik listede bu unsurlar birbirinden uzak olacaktır. Diğer bir yaygın hata, konum sınırlarında bir paragraf işaretinin eksik olmasıdır. Bunun yerine başka bir işaret olabilir. Çoğu zaman bir paragraf bir satırı kaplar ve yenisine aktarım zorla değil, Enter tuşuna basılarak otomatik olarak gerçekleşir. Daha sonra Word, listedeki öğeleri ayırmaz ve önce birbirine yapışan öğeleri sıralamaz. Word'de alfabetik sırayla bir kaynakça derlemeden önce, yazdırılamayan karakterlerin görüntüsünü açmalı ve gelecekteki her konumun bir paragraf işaretiyle bir sonrakinden ayrıldığından emin olmalısınız. Ayrıca paragraf gereksiz bölünmeler içermemelidir.

Alfabetik olarak nasıl sıralarım?

Listeyi alfabetik olarak sıralamak için adını seçmeniz ve "Ana Sayfa" sekmesinden "Paragraf" sekmesine gitmeniz ve ardından "Sırala" düğmesini kullanmanız gerekir. Açılan pencerede, soldaki alanda "Paragraf" seçeneğini, sağdaki alanda "Metin" seçeneğini seçin. Böylece program için bir parçayı diğerinden ayırma kriteri bir paragraf olacaktır. Word, bir paragrafı bir liste öğesi olarak değerlendirir. Sıralama tarih veya tarihe göre değil, harfe göre yapılacaktır. Ayrıca, Word'ün artan ve azalan düzende sıralamanıza izin verdiğine de dikkat edilmelidir. Sadece uygun seçimi yapmak yeterlidir. Tamam'ı tıkladıktan sonra listeniz alfabetik olarak sıralanacaktır.

Yaygın hatalar

Öğrenciler ve yazarlar genellikle numaralandırma içeren alfabetik bir listenin nasıl oluşturulacağıyla da ilgilenirler. Özellikle yaygın bir hatadan kaçınırsanız, oldukça basittir. Program hem harf hem de sayı sıralayabilir. Kullanıcının listeyi manuel olarak numaralandırdığını ve ardından biçimlendirmeye çalıştığını görmek nadir değildir. Bu yol yanlış. Alfabetik olarak numaralandırılmış bir liste nasıl oluşturulur? Anlayalım.

Listenin alfabetik olarak sıralanabilmesi ve aynı zamanda numaralandırılabilmesi için numaralandırılmış olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Bunu yapmak için, "Ana" sekmesinde "Numaralandırma" düğmesini bulmanız ve üzerine tıklamanız gerekir. Sonuç olarak, her paragrafa bir numara atanacaktır. Alfabetik olarak numaralandırılmış bir liste, numarasız bir listeyle aynı şekilde oluşturulur. Sıralama sırasında numaralandırma otomatik olarak değişecektir.

Listeye nasıl devam edilir

Word'de sadece nasıl alfabetik liste yapabileceğinizi değil, nasıl devam ettirebileceğinizi de bilmekte fayda var. Alfabetik listeye bir veya daha fazla pozisyon eklemek gerekirse, kullanıcının bunlar için uygun yeri araması gerekmez. Bunları ayrı paragraflara girmeniz ve ardından tüm listeyi seçip yeniden sıralamanız yeterli olacaktır. Program yeni liste öğeleri için uygun yerleri bulacaktır. Numaralandırma otomatik olarak güncellenecektir.

Biçimlendirme özellikleri

Bazı durumlarda, Word 2010'da alfabetik olarak sıralanmış bir listenin, içine yeni öğeler eklendiğinde otomatik olarak biçimlendirilmemesi gerçeğiyle ilgili zorluklar vardır. Bu sorunun en yaygın nedeni, programın eklenen öğeleri numaralandırmaması ve sıralama güncellendiğinde bunları genel listenin dışına taşımasıdır. Bunu önlemek için sadece listenin sonuna yeni paragraflar eklemek değil, genel numaralandırmaya da yer vermek gerekir.

Word çok kaprisli bir uygulamadır, bu nedenle bu aşamada eklenen öğelerin numaralandırılacağı, ancak biçimlendirmelerinin diğer konumlardan farklı olacağı ortaya çıkabilir. Bu nedenle, Giriş sekmesinde bulunan Biçim Boyacısı düğmesi kullanılarak genel numaralandırmaya yeni öğelerin dahil edilmesi gerekir. İmleci metnin numaralı kısmına getirmeniz, yazdırılamayan karakter de dahil olmak üzere paragraflardan birini seçmeniz ve "Örnekle Biçimlendir" düğmesine çift tıklamanız ve ardından listeden yeni paragraflar seçmeniz yeterlidir. .

Sonuç olarak, genel listeye dahil edilecekler. Şimdi listeyi seçip tekrar sıralayabilirsiniz. Muhtemelen zaten anladığınız gibi, Word'deki bir listenin alfabetik olarak nasıl sıralanacağının hikayesi, prosedürün kendisinden çok daha karmaşık olduğu ortaya çıktı. Tüm adımları bir kez uygulamanız yeterlidir ve listeyi alfabetik olarak sıralamak artık sizin için herhangi bir zorluk yaratmayacaktır.

Çeşitli listeler derlenirken, örneğin bir özet yazarken bir bibliyografya gibi kelime sıralama gereklidir. Bu uygulamada tabloları düzenlerken sıralama, satırları belirli bir sırada düzenlemenize yardımcı olur.

Word düzenleyicide, tablodaki, listelerdeki paragrafların veya satırların sırasını hem numaralı hem de madde işaretli olarak otomatik olarak sıralayabilirsiniz.

Word'de sıralanabilen üç tür liste vardır. İlk olarak basit liste, bu listedeki her madde ayrı bir paragraftır. İkinci tip sırasız veya maddeli liste... üçüncü - sayılı, bu listenin bölümlerinin sırası önemlidir. Sıralama, tüm bu liste türleri için aynıdır.

Otomatik sıralama için, fareyi veya klavyeyi kullanarak tüm listeyi seçmeniz gerekir. Ardından, "Paragraf" bölümündeki "Giriş" sekmesinde simgeyi bulun ve tıklayın - metin sıralama penceresi açılacaktır. Açılan pencerede "paragraflara göre ilk" ve "tür: metin" yazan sadece bir satır aktif olacaktır, yani her paragrafın sadece ilk harfine göre sıralama yapılabilir.

Bir listeyi sıralarken iki seçeneğiniz vardır: artan (yani, A'dan Z'ye, alfabetik olarak sıralama) veya azalan (yani, Z'den A'ya). Gerekli sıralama yöntemini alfabetik olarak veya tam tersi şekilde seçmek için uygun satıra bir nokta koymanız ve "Tamam"ı tıklamanız gerekir.

liste sıralama penceresinde sırayı değiştirebilirsiniz - artan (alfabetik olarak) veya tam tersi

Tablo sıralama

Bir tablodaki satırları sıralama, yalnızca birkaç parametreyi ve bunların uygulama sırasını belirtmenin mümkün olması bakımından sıralama listelerinden farklıdır. Örneğin, herhangi bir etkinliğin listesi önce tarihlerine göre ve ardından her gün içinde alfabetik olarak sıralanabilir.

Yani, ihtiyacınız olan tabloyu sıralamak için:

1. Bir tablo seçin (fareyi veya klavyeyi kullanarak);
2. Menü şeridindeki ilgili düğmeye tıklayarak metin sıralama penceresini açın;
3. Satırların sıralama düzenini ayarlayın (önce…, sonra…);
4. Tablo başlığı (başlık) olup olmadığını netleştirin. “Bir başlık satırıyla” karşısına bir nokta koyarsanız, başlık yerinde kalır ve tüm tabloyla birlikte sıralanmaz;
5. "Tamam" ı tıklayın.

Word'de sıralama elbette Excel'den daha az işlevseldir, ancak mevcut yetenekler çoğu ofis görevini çözmek için oldukça yeterlidir.

Notlar (düzenle)

Tablo sıralama penceresini açmak için etkileşimli bir düğme sadece “Paragraf” bölümünde değil, aynı zamanda görünen “Düzen” sekmesi “Veri” bölümünde de bulunabilir;

Çok düzeyli listeleri sıralamak, listenin bölümlerinin üst düzeye aitliğini korumaz;

Bazen Word kullanıcıları bu aracı unutur ve tablo verilerini işlemek için bunları hemen Excel elektronik tablo düzenleyicisine kopyalar (aktarır).

Böylece, Word Office uygulaması, her tür liste ve tabloyu sıralamak için gereksiz işlevsellik aracıyla aşırı yüklenmemiş, kullanışlı bir araçtır.

Bugün Word'de listelerin alfabetik olarak nasıl sıralanacağı hakkında konuşacağız. Microsoft, kullanıcı girişini düzenlemek için tüm seçeneklere sahip değildir. Ancak, belgelerin genellikle alfabetik listeler oluşturması gerekir, bu nedenle program dizeleri sıralama özelliğini içerir. Kullanımı kolaydır.

Talimatlar

Öncelikle Word'de listenin alfabetik olarak nasıl sıralanacağı sorusunu çözmek için kelime işlemcinin kendisini çalıştırıyoruz. Mevcut bir belgede düzenlemeler yapılması gerekiyorsa, belgeyi yükleyin ve imleci gerekli yere yerleştirin. Listenin ayrı bir metin paragrafı olarak görüneceğini unutmayın. Bu nedenle, seçilen parçanın öncekinden ayrılmasını sağlamamız gerekir.

Girmek

Word'de alfabetik olarak nasıl sıralanır sorusunu çözmenin bir sonraki aşamasında, sıraya dikkat etmeden gelecekteki listenin tüm satırlarını giriyoruz. Ve böylece her paragrafı "satır başı"ndan sorumlu bir karakter girerek, yani Enter tuşuna basarak bitiriyoruz.

A'dan z'ye"

"Word" de alfabetik olarak nasıl sıralanır sorusunu çözmek için, listedeki tüm satırları seçin ve metin sıralama ayarlarını yapmanızı sağlayan genişletin. Bunu aramak için, "A" ve "I" harfli düğmeleri ve ayrıca aşağıyı gösteren bir ok kullanıyoruz. Bu işlev, ana Word menüsünün "Ana Sayfa" sekmesindeki "Paragraf" grubuna yerleştirilmiştir. Lütfen "İlk yazan" alanının varsayılan olarak "paragraflar" olarak ayarlandığını unutmayın - değiştirmeden bıraktık. Bitişik olana gelince - "Tür" - yalnızca satırlarda tarih veya numara varsa ayarlanması gerekir. Biraz sağda, sıralama yönünü belirleyen birkaç alan var - “azalan” ve “artan”. Mouse ile üzerine tıklayarak istediğimiz seçeneği seçiyoruz. Belgenin bir parçası, satırların yanı sıra bir başlık içerdiğinde, "başlık satırı ile" yazısının önüne bir onay işareti koyun, ayarlar penceresinin altında bulunur. Başlangıçta, sıralama büyük/küçük harfe duyarsız olarak gerçekleştirilir. Listenin önce büyük harfle başlayan satırları, ardından küçük harf içeren satırları içermesi gerekiyorsa, ek ayarlar açıyoruz. Bunun için ana ayarlar penceresinde bulunan "Parametreler" butonunu kullanıyoruz.

Böylece, Word'deki çeşitli listelerdeki öğeleri alfabetik olarak nasıl sıralayacağımızı anladık.

Bir Word'de liste yapmak oldukça kolaydır ve aynı zamanda minimum zaman harcarsınız. Örneğin, burada bir ipucu isteyebilirsiniz.

Bu nedenle, ilk adım ihtiyacınız olan metni seçmektir. Şimdi "Başlangıç ​​sayfası" sekmesine bakıyoruz. "Paragraf'u seçin ve ardından "Sırala" komutuna tıklayın. Önünüzde "Metin sıralama" adında bir pencere belirir. Her şeyden önce, "Paragraf" satırını ve ancak o zaman "Metin" satırını seçmek en uygunudur.

Ayrıca, yeni listeyi kendi takdirinize göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, azalan sıralamayı tercih ediyorsanız, ilgili satırı "azalan" olarak işaretleyin veya bunun tersini yapın. OK düğmesine basın - onaylıyoruz.

Word'de alfabetik olarak herhangi bir liste yapmak kolaydır. Bunu yapmak için istediğiniz metni seçin, ardından Microsoft Office Word 2007 programının üst orta kısmında düğmeyi bulun ve tıklayın. "Sıralama";(A ve Z harfleri ve bir ok). Bu, ek sıralama seçeneklerini seçebileceğiniz bir pencere açacaktır.

Word'ün 2003 sürümünü kullanıyorum. Bu sürümde, paragrafları alfabetik olarak sıralamak için Tablo -> Sırala komutunu çalıştırmanız, ihtiyacınız olan sıralama parametrelerini belirtmeniz ve Tamam'a tıklamanız gerekir.

Bakılacak şey.

Sıralama komutunun Tablo menüsünde olması tesadüf değildir. Tablolarda sıralama seçenekleri daha esnektir. Dış tablolar, paragraflar sıralanır. Daha önce bir metin seçmediyseniz, Sırala komutunu seçtiğinizde belgedeki tüm metinler otomatik olarak seçilecektir.

Microsoft Word, yalnızca metni düzenlemeye, biçimlendirmeye değil, aynı zamanda metin bilgilerini işlemek için çeşitli işlemler gerçekleştirmeye de izin verir. Bunlardan biri sıralama. Metni sıralamak için metnin kendisini seçmeniz gerekir, ardından "ana sayfa" bölümünde, "paragraf"; "Sıralama" düğmesini buluyoruz - aşağı ok ve A'dan Z'ye harflere benziyor. Değil'e tıklayın, "metni sıralama" iletişim kutusu görünür; hangi grupta İlk olarak açılır listeden seçin type : text değerini seçin, ardından artan veya azalan düzende sıralamayı seçin, ardından OK seçilen metni sıralamak veya İptal vazgeçtiğin için.

• Word'de alfabetik liste

  diğer ofis uygulamalarında olduğu gibi microsoft word programında da alfabetik listeyi yapmak çok kolaydır

  Alfabetik olarak sıralamak istediğiniz listeyi vurgulayın.

  sekme tablosuna girin (üst yatay menü)

  sıralama bölümüne tıklayın

  bu bölümde, örneğin azalan veya artan şekilde sıralama ayarlayabilirsiniz. yanı sıra bir sürü ek parametre yapın.

Listeyi Word'de alfabetik olarak sıralamak için önce onu (listeyi) seçmeniz ve ardından Paragraf bölümünde Ana Sayfa sekmesindeki üst panelde Sırala düğmesini (resimdeki) tıklamanız gerekir.



Sırala metin kutusu görünecektir (resimde). Orada gerekli sıralama parametrelerini (artan veya azalan) ayarlamanız ve Tamam'ı tıklamanız gerekir.



Güneş.

• Muhtemelen, "Microsoft Office Word" kelime işlemcisini kullanan birçok kişi bu işleve aşina olmalıdır. (kelime). Yeni başlayanlar için olsa da, zorluk olmamalıdır.

  İlk önce, metin içeren bir Word belgesi açın. Ardından, alfabetik olarak sıralamak istediğimiz metni seçin. Kelime, paragraflara göre sıralanır. Ve sonra "Homequot" sekmesinde; "Paragraf komutunu buluyoruz ve zaten orada "Sırala" düğmesini arıyoruz. Fareyi herhangi bir düğmenin üzerine getirdiğinizde, her düğmenin adının araç ipucu görünür. Peki, sort görünen pencerede artan veya azalan. Ve aralarındaki fark nedir - her birini sırayla denerseniz anlayacaksınız. Yani karmaşık bir şey yok. Daha fazla ayrıntı burada.

  "Microsoft word tüm komutlar, olduğu gibi gruplar halinde gruplandırılmıştır. Komut gruplarının üst penceresinde "Paragraf" grubunu buluyoruz. Ve sonra bu grupta ilgili simgeyi buluyoruz, üzerine geldiğinizde "Seçili metni veya verileri sıralamak" metninin açıldığı yer. Ve simge "A ve "Я Birbirinin üstünde. Bu düğmeye basıyoruz. Yeni bir pencere belirir - Metni sırala. Peki, o zaman istenen parametreleri seçin.

  Ardından, örneğin önce ... paragraflar, ardından metin ve sağa doğru " artan" veya " azalan"'ı seçin. Seçilen tüm öğelerden sonra, "Tamam" düğmesine tıklayarak kararı onaylamaya değer.

  Bunun için özel bir düğme var. A ve Z harflerini gösterir ve sağında aşağıyı gösteren bir ok bulunur. Düğmeye "Sırala" adı verilir. Word 2010'da, ana panelde "paragraf" düğmeleri grubunda, listeler ve metin hizalama ile aynı yerde bulunur. Bence 2007'de konumu çok farklı değil.

  Bir Word'de alfabetik olarak bir liste yapmak çok kullanışlı bir işlevdir. Zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Onu kullanmak da hiç zor değil. sekmeyi aç ev, istediğiniz metni seçin. Sonra bloğu buluyoruz Paragraf ve "AЯ" harfli düğmeyi seçin. Açılan pencerede "Metin sıralama istediğiniz ayarları yapın ve Tamam'a tıklayın. Örneğin, bu işlevi kullanmadan önce şöyleydi:

  

  Ve ondan sonra:

  

  F1 düğmesine basarsanız, Word yardımını göreceğiz:

  

  Word'ün herhangi bir sürümünde, 2 harf "А gibi görünen "Sırala" özel bir düğmesi vardır; ve "I ve aşağı ok. İlk önce bir liste seçmeniz gerekiyor ve ardından bu butona tıkladığınızda liste otomatik olarak alfabetik sıraya girecek.