Herkese merhaba! Bir çok yazıda RSS üzerinden güncellemelere abone olmayı veya mail yoluyla yeni yazılar almayı unutmadığınızı hatırlatırım. Bugün dikkatinizi e-postaya, yani E-posta işleme uygulamalarına çekmek istiyorum.

Kural olarak, herhangi bir hizmete posta kaydeden kullanıcılar, siteye giderek kullanmaya devam eder ve sürekli olarak giriş ve şifrelerini girer ve bunlardan neredeyse 3 tanesi varsa, örneğin, gmail, yandex, mail.ru, o zaman boş zamanlarının küçük bir bölümünü almaz. Tüm postalarınızı 3 fare tıklamasıyla kontrol edebilirseniz ne kadar zaman ve sinirden tasarruf edeceğinizi hayal edebiliyor musunuz?

Bu yazımda sizlere farklı servislerden gelen tüm mail kutularınızı tek bir yerde toplayabileceğiniz bir programı nasıl kullanacağınızı anlatmak istiyorum. Aslında bu tür birçok program var: Görünüm, Yarasa,Thunderbird vb ... Bu tür uygulamaları kullanmanın rahatlığı, birkaç posta kutusuna erişebilme yeteneğidir ve bundan önce her biri için bir kullanıcı adı ve şifre girmeniz gerekmez.

Şimdi size bir e-posta istemcisinde bir E-postanın nasıl oluşturulacağını ve yapılandırılacağını göstereceğim. Uygulamayı örnek olarak kullanacağım. Görünüm Microsoft Office ile birlikte gelir.

Outlook nasıl kurulur

Bu nedenle, posta istemcimizi açın - Outlook, masaüstündeki veya Başlat menüsündeki simge. Microsoft Office bölümünde var. "İleri" ye bastığımız bir hoş geldiniz penceresi açılacak, ardından Outlook size e-posta hesabınızla gerçekten bir bağlantı kurmak isteyip istemediğinizi soracak veya belki de yanlışlıkla bu uygulamaya girdiniz. Ama biz burada rastgele misafir değiliz, bu yüzden "Evet" işaretleyip devam ediyoruz.

Otomatik hesap kurulum penceresinde mail bağlanabilir ve kendini yapılandırabilir. Ancak yalnızca bir posta sunucusunun olduğu durumlarda. Kural olarak, bu, kendi ağı, etki alanı ve yapılandırılmış alışverişi olan çeşitli kuruluşlarda uygulanır.

Pekala, her şeyi manuel olarak yapılandıracağız, bunun için pencerenin alt kısmındaki manuel ayarı işaretliyoruz ve devam ediyoruz.

"POP veya IMAP"i seçin ve "İleri"ye tıklayın

Şimdi, bu ayardaki ana pencereye geliyoruz. Hesap parametrelerini girmeye başlayalım:

1. Kullanıcı adını girin;
2. Bağlanmak istediğimiz e-posta adresi;
3. Hesap türünü IMAP olarak ayarladık, ardından tüm postalarımız sunucuda depolanacak (POP3'te mektuplar bilgisayarda yerel olarak depolanır);
4. Gelen posta sunucusu, genellikle ilk kelime mail.domain.com ( mail.itgroup.com - bir iş postasıysa veya bir barındırmadan geliyorsa; çevrimiçi sunucularda sunucunun adı imap.gmail.com veya imap.mail.ru gibi görünür)
5. Giden posta sunucusu, gelen ile aynı ( çevrimiçi kaynaklarda farklılık gösterir: smtp.gmail.com ve smtp.mail.ru)
6. Kullanıcı adını tekrar giriyoruz, ancak şimdi tam alan adıyla. Bende var.
7. Son öğe e-posta şifremizdir.

Her şeyi girdiyseniz, "İleri" düğmesine tıklamak için acele etmeyin. "Diğer ayarlar"a gidin ve "Giden posta sunucusu" sekmesinde "SMTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyor" onay kutusunu işaretleyin. Bu, posta kutumuzdan posta gönderebilmemiz için gereklidir.

Önünüzde böyle bir pencere görünce, posta kutunuzu başarıyla yapılandırdınız ve Outlook'a bağladınız.

Test etmek için Outlook bize bir test mesajı gönderdi, eğer sizde de varsa, her şey çalışıyor.

Outlook'ta bir Gmail kutusu (Mail.ru, vb.) kurma

Ayrıca, bir çevrimiçi hizmetten posta bağlanırken ayarlar penceresinin nasıl görünmesi gerektiğine dair açıklayıcı bir örnek göstermek istiyorum. Örnek olarak, bir Gmail gelen kutusu aldım. Yapılandırmak için, hesap parametrelerini girmeye başladığımız pencereye kadar tüm adımları tekrarlıyoruz.

Google'a bağlanırken ayarlar penceresi bu şekilde görünmelidir. Temel olarak, asıl değişiklik gelen ve giden posta sunucularındadır.

Çevrimiçi bir kaynaktan diğer posta kutularını bağlarken yalnızca sunucu etki alanını değiştiririz. Örneğin: Mail.ru: Gelen posta sunucusu: imap.mail.ru, a giden: smtp.mail.ru.

Outlook'u kurarken görebileceğiniz gibi, karmaşık bir şey yok, asıl şey giden ve gelen sunucunun adreslerinde kafa karıştırmamak. Belki ilk seferinde her şey yolunda gitmeyecek, ancak postanızı takip etmenin bu yöntemini anladıktan ve denedikten sonra, bunun gerçekten çok uygun olduğunu anlayacaksınız. Ancak kurulumla ilgili hala sorularınız varsa, bunları yorumlarda bırakın. Herkese bol şans, hoşçakalın.

Outlook yalnızca bir e-posta programı değil, aynı zamanda zamanınızı planlamak için güçlü bir araçtır.

Outlook'un yardımıyla bir not defteri tutabilir, gününüzü planlayabilirsiniz ve Outlook, planlarınızı unutmanıza izin vermeyecek ve size sürekli olarak hatırlatacaktır. Notlar, bir günlük, görevler ve en önemlisi mobil cihazlarla senkronizasyon yeteneği (bu amaçlar için ZEN mp3 çaları tercih ederim, diğer tüm mobil cihazlardan çok daha sık yanımda).

Ve şimdi, sırayla, tüm bu çekiciliğin ayarları hakkında.
Yapılandıracağımız ilk şey ana işlev olacaktır - postanın ele geçirilmesi ve indirilmesi.
Gitmek.

Outlook'u başlatıyoruz, otomatik yapılandırmayı iptal ediyoruz, tüm soruları kabul ediyoruz ve menüye gidiyoruz -
hizmet - bundan böyle - hesapların ayarlanması.

Açılan pencerede oluştur'a tıklayın.

Manuel ayar alanına bir işaret koyuyoruz ve ileri tıklıyoruz.

"İnternet e-postası" maddesine bir işaret koyduk. İleri'ye tıklayın.

Önerilen tüm alanları dolduruyoruz. E-posta alanına, posta kutunuzu tamamen girin ve kullanıcı alanına, yandex.ru sayfasına (veya sahip olduğumuz posta kutusuna bağlı olarak herhangi bir başka) postayı girdiğiniz oturum açma bilgilerini girin. Parola alanına posta kutusu parolasını girin. "Şifreyi hatırla" kutusunu işaretliyoruz. Ve "Diğer ayarlar" menüsüne gidin.

Popüler posta hizmetleri için ayarlar.

mail.ru (list.ru, bk.ru, gelen kutusu.ru)
POP3 sunucusu: pop.mail.ru (pop.list.ru pop.bk.ru pop.inbox.ru)
SMTP sunucusu: smtp.mail.ru (smtp.list.ru smtp.bk.ru smtp.inbox.ru)
Kullanıcı adı: "@" öncesi posta kutusu adı
Bağlantı Noktası: POP3 - 110, SMTP - 25 veya 2525

pochta.ru
POP3 / IMAP sunucusu: mail.pochta.ru
SMTP sunucusu: smtp.pochta.ru
Şifre: Posta kutusu şifreniz
Bağlantı Noktası: POP3 - 110
SMTP - 25
IMAP - 143
SMTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyor

yandex.ru (narod.ru)
POP3 sunucusu: pop.yandex.ru (pop.narod.ru)
SMTP sunucusu: smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru)
Kullanıcı adı: tam posta kutusu adı ( [e-posta korumalı])
Şifre: Posta kutusu şifreniz
Bağlantı Noktası: POP3 - 110
SMTP - 25
SMTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyor

Başlamak için yandex.ru web arayüzüne gitmeniz ve ayarlarda pop3 üzerinden posta almaya izin vermeniz ve değişiklikleri kaydetmeniz gerekir.

rambler.ru
POP3 sunucusu: pop3.rambler.ru
SMTP sunucusu: smtp.rambler.ru
Kullanıcı adı: posta kutunuzun tam adresi
Şifre: Posta kutusu şifreniz
Bağlantı Noktası: POP3 - 110
SMTP - 25
SMTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyor

gmail.com
POP3 Sunucusu: pop.gmail.com
Liman: 995
IMAP Sunucusu: imap.gmail.com
Bağlantı: Özel bir TLS bağlantı noktasında sabitleyin.
Liman: 993
SMTP Sunucusu: smtp.gmail.com
Bağlantı: Özel bir TLS bağlantı noktasında sabitleyin.
Bağlantı Noktası: 465 veya 587
Kullanıcı adı: posta kutunuzun tam adresi
Şifre: Posta kutusu şifreniz

Başlamak için, gmail.com web arayüzüne gitmeniz ve ayarlarda pop3 ile posta almaya izin vermeniz ve değişiklikleri kaydetmeniz gerekir SMTP sunucusu kimlik doğrulama gerektirir

newmail.ru (hotmail.ru, nm.ru, nightmail.ru)
POP3 sunucusu: pop.newmail.ru (pop.hotmail.ru, pop.nm.ru, pop.nightmail.ru)
SMTP sunucusu: smtp.newmail.ru (smtp.hotmail.ru, smtp.nm.ru, smtp.nightmail.ru)
Kullanıcı adı: posta kutunuzun tam adresi
Şifre: Posta kutusu şifreniz
Bağlantı Noktası: POP3 - 110
SMTP - 25
SMTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyor

POP3 sunucusu: pop.km.ru
SMTP sunucusu: smtp.km.ru
Kullanıcı adı: posta kutunuzun tam adresi
Şifre: Posta kutusu şifreniz
Bağlantı Noktası: POP3 - 110
SMTP - 25
SMTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyor

Giden posta sunucusu sekmesine gidin ve her şeyi bir sonraki resimdeki gibi işaretleyin.

"Ek" sekmesinde, "teslimat" alanına mektupların kopyalarını posta sunucusuna bırakmamız gerektiğini not edin. Bu, e-postaların bilgisayarınıza indirildiğinde silinmesini önleyecektir.
Outlook'ta çöp kutusunu boşaltırken sunucudan mektup silme işlevini etkinleştirmek için kutuyu da işaretleyebilirsiniz.


"Tamam" ı tıklayın ve hesap ayarları penceresine dönün. Ayarların doğruluğunu kontrol etmek için kalır. Bunu yapmak için "Hesap doğrulama" düğmesine basın. Her şey doğru yapılırsa, bir sonraki resimdekiyle aynı pencereyi göreceksiniz.

Test başarılı olursa, "İleri" düğmesine ve ardından "Son" düğmesine basın.

Test başarılı olmazsa, posta sunucusu ayarlarını değiştirmek için acele etmeyin. Posta kutunuzun bulunduğu siteye gidin, girin. Ve posta programları için posta erişimine izin verip vermediğinizi kontrol edin.

Bu, ana Outlook işlevinin yapılandırmasını tamamlar. Her şey çalışmalı.
Kullanım kolaylığı için, simge durumuna küçültülmüş Outlook'u gizlemek için ayarlarda belirtebilirsiniz. Yani Outlook'u simge durumuna küçülttüğünüzde tepside (saatteki yer) gizlenecek ve görev çubuğunda asılı kalmayacak. Bunu yapmak için, Outlook'u başlatmanız ve sağ fare tuşu ile tepside görünen simgeye tıklamanız gerekir. Ve şekilde gösterildiği gibi kutuları işaretleyin.

Öğeyi posta ayarlarıyla seçtikten sonra bir bağlantı penceresi göreceksiniz. Burada, kullandığınız e-posta adresini ve kutunun şifresini doğru bir şekilde girmeniz gerekir. "Adınız" alanına herhangi bir ad girebilirsiniz, gelecekte mektubu imzalamak için kullanılacaktır. Bu pencerede, kesinlikle herhangi bir posta hizmetinin hesabını bağlayabilirsiniz, örneğin Google veya. Bir posta kutusu bağlamak için önce posta hizmetinizin web sitesine kaydolmalısınız, örneğin Gmail için bir Google hesabı kaydedin.

Outlook'un bazı sürümlerinde, Outlook'tan bir posta kutusu hesabı kaydetme bağlantısı size sunulacaktır.

"Manuel yapılandırma veya ek sunucu türleri" bölümü de burada mevcuttur. Bu öğeyi seçerek, türleri (POP3 veya IMAP) manuel olarak girebilir ve gelen ve giden posta sunucularının adreslerini belirleyebilir ve bunlara erişmek için bağlantı noktalarını yapılandırabilirsiniz. Bu öğe, kurumsal posta veya farklı şifreleme türlerine sahip ayrı sunucularda kayıtlı posta ayarlanırken seçilmelidir.

Bir posta kutusu kaydederken, Outlook'u şifreli bir sunucuya bağlarken sorunlar olabilir, bu, sunucu şifreli bağlantılar kullanmıyorsa olabilir, bu durumda program otomatik olarak açık bir bağlantı kullanmaya geçer. Böyle bir bildirim göründüğünde, programın sunucuya farklı bir bağlantı türüne geçmesi için tekrar "İleri" ye tıklayın.

Posta sunucusuna güvenli bir bağlantı sağlayan posta hizmetlerini kullanmanızı öneririz. Bu tür bir bağlantı kullanarak, kimsenin mesajınızı sunucuya giderken arayamayacağından emin olabilirsiniz.

Ayarları tamamladıktan sonra hemen posta ile çalışmaya başlayabilirsiniz, gelen tüm mektuplarınızı hemen göreceğiniz program arayüzü önünüzde açılacaktır. Daha fazla ince ayar okumak için

Outlook'ta posta ayarları

Şimdi, program ayarları aracılığıyla ek bir kutu bağlamanın yolunu açıklayacak olan talimatı ele alacağız.

Posta ayarları menüsüne girmek için program penceresinin sol üst köşesinde bulunan "Dosya" menüsünü açmanız gerekir.

"Dosya" menüsünü açtıktan sonra "Bilgi" bölümüne gidin. Bu menüyü açtıktan sonra, "Hesap Ayarları" bölümüne sol tıklayın ve açılır menüden aynı bölümü seçin.

"Hesap Ayarları" öğesini seçtikten sonra, önünüzde ek bir posta kutusu oluşturmak için "E-posta" sekmesine gitmeniz ve ardından "Oluştur" düğmesini seçmeniz gereken bir pencere açılacaktır.

Önceden kaydedilmiş bir postanın ayarlarını değiştirmeniz gerekiyorsa, bunun için listeden gerekli posta kutusunu seçin ve "Değiştir"e tıklayın.

"Oluştur" düğmesine tıkladıktan sonra bir kayıt penceresi açılacak, sonraki adımlar yukarıda açıklananlarla tamamen aynı olacaktır.

"Varsayılan" düğmesi, ana kutuyu tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Bu buton ile istenilen mail kutusunu işaretleyerek bu maili mektup yazmak ve göndermek için standart olarak belirlemiş olursunuz.

Programa kayıtlı bir posta kutusunu silmek için, istediğinizi seçip "Sil" düğmesine basmanız gerekir. Bunu yaptıktan sonra, posta kutusu Outlook istemcisinden kaldırılır, ancak posta hizmetinizin sunucularından kaldırılmaz, böylece gelecekte yeniden bağlayabilirsiniz.

Outlook e-posta listesinden bir posta kutusunu sildiğinizde, tüm harflerin kaydedildiği posta kutusu dosyası kalır, bu nedenle tüm bilgileri bilgisayarınızdan tamamen silmek için "Veri dosyaları" sekmesine gitmeniz ve istediğinizi silmeniz gerekir. oradan dosya.

Arayüz

Outlook posta istemcisinin arayüzü oldukça basit ve sezgiseldir, aynı zamanda posta istemcilerinin pazar sürümlerinin arayüzlerine benzer. Şimdi arayüzün ana bileşenlerini ve yeteneklerini tanımlayacağız.

Pencerenin sol tarafındaki panel ile başlayalım. Bunun altında size "Mail", "Takvim", "Kişiler" ve "Notlar"ı açacak 4 simge vardır. Ana bölüm maildir, bir sonraki bölümü seçtiğinizde arayüzü açılacaktır.

Yukarıda, postayla çalışmanın rahatlığı için bölünmüş klasörlere sahip ana bölümlerin listeleri bulunmaktadır. İlk liste, bağlı tüm posta kutuları için genel posta klasörünü görüntüleyebileceğiniz "Sık Kullanılanlar"dır. Gerekirse bu liste daraltılabilir.

Sık Kullanılanlar listesinin altında, Outlook Veri Dosyası klasörlerinin bir listesi bulunur. Başlangıçta, içerdiği tüm klasörler boş olmalıdır. Bağlı tüm posta kutularından gelen iletiler orada çoğaltılacak, ancak yalnızca yenileri: Outlook'ta sisteme kaydedilmeden önce posta kutusunda bulunan iletiler bu listeye dahil edilmeyecektir. Eski mesajları bu listeye taşımak isterseniz manuel olarak yapabilirsiniz.

Aşağıda, diğer tüm bağlı e-posta kutularının gelen ve giden mektuplarının klasörlerini içeren bölümler olacaktır. Gönderilen ve alınan tüm mesajlar Outlook veri dosyalarında saklanacaktır.

Sol panelden klasörlerden birini seçtiğinizde, bu klasörün tüm içeriği onun sağında yani mesaj listesi görüntülenecektir. Bu tür panellerin boyutları değiştirilebilir, bunun için imleci sınırın üzerine getirmeniz ve gerekli mesafeye taşımak için farenin sol düğmesini basılı tutmanız yeterli olacaktır.

Orta bölmeden bir e-posta seçtiğinizde, içeriğini sağdaki bölmede görüntüleyebilirsiniz. Burada tüm ayrıntıları ve e-postanın gövdesini göreceksiniz.

Tüm posta kutularından gelen tüm mektupları tek seferde okuyabilmeniz için, gelen mesajların bulunduğu tüm klasörleri "Sık Kullanılanlar" listesine koymalısınız. Böylece her posta kutusu için her gelen kutusuna ayrı ayrı bakmanıza gerek kalmaz, tüm mektuplar tek bir klasöre gelir. Bunu yapmak için, istediğiniz klasöre sağ tıklamanız ve açılır menüden "Sık kullanılanlarda göster" seçeneğini seçmeniz gerekir.

Tüm bu mesajları büyük bir listede okumak için farklı posta kutularının farklı klasörlerinde bulunan tüm eski mesajları çoğaltmanız gerekiyorsa. Bunu yapmak için, mesajları çoğaltmak istediğiniz klasörü seçmeniz, ardından herhangi bir mesajı seçmeniz veya tüm harfleri seçmek için Ctrl + A tuş bileşimine basmanız gerekir. Gerekli harfleri seçtikten sonra, seçilenlerden herhangi birine sağ tıklayın ve açılır menüden "Taşı", ardından "Klasöre kopyala ..." öğesini tıklayın. Bu eylemlerden sonra, mesaj türüne karşılık gelen klasörü seçmeniz ve Tamam'ı tıklamanız gereken bir pencere açılacaktır.

Temel Outlook Araçları ve Özellikleri

Bu bölümde, tasarlandığı Outlook posta istemcisinin ana özelliklerine daha yakından bakacağız.

Mektup oluşturma ve gönderme

Mektup göndermek için "Ana Sayfa" sekmesinde pencerenin sol üst köşesinde bulunan "Mesaj oluştur" butonuna tıklamanız gerekmektedir. Hesap ayarlarında varsayılan olarak seçilen posta kutusu adına mektupların gönderileceğini unutmayın.

Bir harf oluşturmak için açılan pencerede her şey oldukça basit, alanları doldurun ve istediğiniz harfi yazın. Dosya eklemek için x'i bu pencereye sürükleyebilir veya "Dosya ekle" düğmesini kullanabilirsiniz.

E-postaları silme ve geri yükleme

Mesajlar, tüm posta kutusu klasörleri için aynı şekilde silinir. Bir harfi silmek için üzerine sağ tıklayın ve açılır menüden "Sil" seçeneğini seçin veya istediğiniz harfi seçip Sil düğmesine basabilirsiniz.

Bu tür tüm mesajlar hemen silinmeyecek, ilk önce "Silinmiş Öğeler" klasörüne yerleştirilecekler ve daha sonra sürenin bitiminden sonra kendileri geri alınamayacak şekilde silinecekler. Bu, yanlışlıkla önemli bilgileri kaybetmemeniz için yapılır.

Daha önce silinmiş bir mesajı geri yüklemek için aşağıdakileri yapın: "Silinmiş Öğeler" klasörüne ve kurtarmak istediğiniz mesaja tıklayın, üzerine sağ tıklayın ve açılır menüden "Taşı" ve "Diğer klasör ..." seçeneğini seçin. Menü. Bundan sonra, bir klasör listesi içeren bir pencere açılacak, ihtiyacınız olanı seçin ve "Tamam" ı tıklayın. Bundan sonra, seçilen klasörde kurtarılan e-postanızı arayın.

Harf silinirken hata

Kaldırma sırasında bir hata oluşması durumunda bazı işlemler yapmanız gerekir. Öncelikle "Silinmiş Öğeler" klasörünü temizlemeniz, üzerine sağ tıklayın ve "Silinmiş Öğeleri Temizle" seçeneğini seçmeniz gerekiyor. Bu klasörü temizlediğinizde, silme için iki seçenek içeren bir pencere görünecektir, her seçeneği sırayla gerçekleştirmeniz gerekir.

Yapılan işlemlerden sonra hata kaybolmadıysa ve harf hala silinemiyorsa, sorun mesajına sağ tıklayın ve "Taşı", ardından "Diğer klasör ..." seçeneğini seçin. Açılan pencerede bir klasör listesi ile listeden herhangi birini seçin ve "Tamam" ı tıklayın. Bundan sonra, programı yeniden başlatın ve zaten yeni klasörde bulunan bu mesajı silmeyi tekrar deneyin.

Posta güncelleniyor

Posta kutusunu güncellemek ve mektup almak veya göndermek için "Gönderme ve alma" sekmesini açın, ardından "Posta gönder ve al - tüm klasörler" düğmesini tıklayın. Bundan sonra, program gelen mektupları almak ve gidenleri göndermek için sunuculara bağlanacaktır. Yalnızca bir posta kutusunu güncellemeniz gerekiyorsa, bunun için gerekli posta kutusunu seçin ve aynı sekmede "Klasörü güncelle" düğmesini tıklayın.

Ek özellikler

Outlook posta istemcisi, çok sayıda posta kutusuyla çalışmanın rahatlığı için maksimum yetenekler sağlar. İhtiyacınız olan özelliklerden biri, posta kutusu için kendi klasör hiyerarşinizi oluşturmaktır, kendi klasörlerinizi ekleyebilir ve kolay sıralama için onlara mektup gönderebilirsiniz. Bu işlev, tüm benzer programlarda mevcut değildir.

Klasör oluştur

Bir klasör oluşturmak için, ek bir klasör oluşturmanız gereken posta kutusuna sağ tıklayın, ardından açılır listeden "Klasör oluştur ..." seçeneğini seçin, bundan sonra klasörünüz hiyerarşide görünecek, ardından bunun için bir ad girmeniz gerekir. Klasörlerin sırasını değiştirmek için, farenin sol tuşu ile istediğiniz klasörü basılı tutmanız ve istediğiniz yere sürüklemeniz yeterlidir.

Görev oluştur

Görev oluşturma işlevi de çok kullanışlıdır. Görev listesinde görev oluşturabilecek, bitiş tarihlerini, önem ve hatırlatıcıyı ayarlayabileceksiniz. Bundan sonra, önemli görevleri sürekli takip edebilecek ve zamanında tamamlayabileceksiniz.

Bir görev oluşturmak için, sol alt köşede bulunan bu işlevin simgesine tıklayarak görev sekmesini açın. Bundan sonra, bir pencere açılacaktır, bir görev oluşturmak için boş bir alana sağ tıklayın ve açılır menüden "Görev oluştur" seçeneğine tıklayın.

Bir görev oluştururken parametreleri, son tarihleri ​​vb. ayarlayabileceğiniz bir pencere açılacaktır. Bu görev oluşturulduktan sonra hem görev listesinde hem de takvimde görüntülenecektir.

Toplantı oluştur

Bu işlevi kullanarak, çalışanlara posta yoluyla bildirerek bir toplantı planlayabilirsiniz. Bu bildirimi alan herkesin Outlook posta istemcisini kullanması durumunda, toplantı tarihini takvimlerinde otomatik olarak işaretleyebilecekler.

Bir toplantı oluşturmak için, sol alt köşede bulunan "Takvim" bölümüne gitmeniz ve üst menüden "Toplantı oluştur" seçeneğini seçmeniz gerekir, ardından toplantı listesi oluşturabileceğiniz bir pencere açılır. katılımcılar, toplantının zaman sınırını ve tarihini ayarlayın. Toplantıyı oluşturduktan sonra, "Gönder" düğmesine tıklayın, posta listesindeki herkes toplantı hakkında bilgi içeren mektubunuzu alacaktır.

Çözüm

Bu makalede, Outlook posta istemcisinin yalnızca en temel işlevleri açıklanmıştır. Bu programın oldukça fazla sayıda işlevi ve aracı vardır ve posta istemcilerinin web sürümlerine iyi bir alternatif olabilir.

Çok sayıda posta kutusuyla çalışırken çok önemli olan çok kullanışlı ve sezgisel bir arayüze dikkat etmek önemlidir.

sınıf = "eliadunit">

Microsoft Office Outlook 2007, 2007 Microsoft Office program paketine dahildir.Outlook 2007'yi başlatmak için Başlat - Programlar - Microsoft Office'i açın ve Microsoft Office Outlook 2007'yi seçin. Bu program listede yoksa, bilgisayarınıza yüklenmemiştir. Bilgisayarınıza yüklemek için Microsoft Office 2007 kurulumunu çalıştırmanız ve Office Outlook'u seçmeniz gerekir.
Outlook 2007'yi gelen kutunuzla çalışacak şekilde yapılandırmak için yeni bir e-posta hesabı oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için "Araçlar" menüsünden "Hesap Ayarları"nı seçin.

Açılan pencerede "E-posta" sekmesinde "Oluştur" düğmesini tıklayın.

mail.ru, yandex.ru, rambler.ru vb. gibi genel İnternet posta sunucuları için. ayarlar manuel olarak yapılır, bu nedenle "Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini manuel olarak yapılandır" kutusunu işaretleyin ve "İleri" ye tıklayın.

"İnternet E-postası"nı kontrol edin ve "İleri"ye tıklayın.

E-postanıza erişmek için ayrıntıları girin:

"Kimden" alanında harflerle gösterilecek ad;
örneğin e-posta adresiniz;
gelen ve giden posta sunucuları (mail.ru için bu Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Görüntülemek için JavaScript'i etkinleştirmeniz gerekir. ve Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Görüntülemek için JavaScript'i etkinleştirmeniz gerekir.);
e-postaya erişim için veriler: kullanıcı (posta kutusunun adıyla aynı) ve postaya erişim için parola (örneğimizde bu paroladır);
"Şifreyi hatırla" kutusunu işaretleyin, böylece her posta aldığınızda ve gönderirken girmenize gerek kalmaz.

Ama hepsi bu kadar değil. mail.ru hizmeti için, bu pencerede mesaj göndermek için ek ayarlar belirtmeniz gerekir. "Diğer ayarlar" düğmesini tıklayın ve görünen pencerede "Giden posta sunucusu" sekmesine gidin. "SMTP sunucusu kimlik doğrulama gerektiriyor" ve "Gelen posta sunucusuyla aynı" kutularını işaretleyin. Tamam'ı tıklayın.

Bu ayarlar, kimsenin sizin adınıza spam göndermemesi için gereklidir.

Zaten bir e-posta hesabı oluşturma aşamasında, belirtilen ayarların doğruluğunu kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için "Hesap Kontrolü" düğmesini tıklayın.

Office Outlook, gelen ve giden posta sunucularına bağlanmaya çalışacak ve sonucu size bildirecektir.

Şimdi "Yeni bir e-posta hesabı ekle" penceresinde "İleri" düğmesini tıklayabilirsiniz. Program, kutunun oluşturulması ve ayarların başarılı bir şekilde uygulanması hakkında sizi bilgilendirecektir. Bitir'i tıklayın.

Yeni oluşturduğunuz e-posta hesabını listede göreceksiniz. Gelecekte ayarlarından herhangi birini değiştirmek isterseniz, "Değiştir" düğmesini kullanın. Bir hesabı silmek için listeden seçin ve "Sil"i seçin.

Microsoft Office Outlook 2003'te postayı yapılandırma

Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office 2003 program paketine dahildir.Outlook 2003'ü başlatmak için Başlat - Programlar - Microsoft Office'i açın ve Microsoft Office Outlook 2003'ü seçin. Bu program listede yoksa, bilgisayarınıza yüklenmemiştir. Bilgisayarınıza yüklemek için Microsoft Office 2003 yüklemesini çalıştırmanız ve Office Outlook'u seçmeniz gerekir.
Outlook 2003'ü önceki durumda olduğu gibi gelen kutunuzla çalışacak şekilde yapılandırmak için yeni bir e-posta hesabı oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için "Araçlar" menüsünden "E-posta Hesapları"nı seçin.

Hesap Kurulum Sihirbazı başlar. "Yeni bir e-posta hesabı ekle" kutusunu işaretleyin ve "İleri" ye tıklayın.

Sunucu türünün seçildiği pencerede, mail.ru, yandex.ru, vb. üzerindeki posta kutuları için "POP3" seçeneğini işaretleyin. ve İleri'ye tıklayın.

Kullanıcı adı ve e-posta adresini, kullanıcı şifresini girin. "Şifreyi hatırla" kutusunu işaretlemeyi unutmayın. Ayrıca, posta hizmetiniz için gelen ve giden posta sunucularının adlarını girin. E-posta mail.ru için bunlar pop3.mail.ru ve smtp.mail.ru olacaktır.

"Diğer ayarlar ..." düğmesini tıklayarak posta gönderirken kimlik doğrulamanızın ek parametrelerini ayarlayabilirsiniz. Mail.ru da dahil olmak üzere birçok posta hizmeti için böyle bir çekin gerekli olduğunu hatırlayalım.
Giden Posta Sunucusu sekmesine gidin ve aşağıdaki seçenekleri işaretleyin: SMTP Sunucusu Kimlik Doğrulaması Gerekiyor ve Gelen Posta Sunucusu ile Aynı. Ayarları uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.

Outlook 2007'de olduğu gibi, "Hesap Kontrolü" düğmesini tıklayarak ayarların doğru olup olmadığını kontrol edebileceksiniz.

Bir hesap oluşturma işlemini tamamlamak için "İleri" ye tıklayın ve sonraki pencerede "Bitir".

Ne yazık ki, Outlook 2003'te yeni oluşturulan hesap listede otomatik olarak gösterilmez. Görüntülemek için "Servis" menüsünde "E-posta Hesapları" öğesini seçin. Açılan pencerede "mevcut hesapları görüntüle veya değiştir" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" ye tıklayın.

Listede, az önce oluşturduğunuz e-posta girişini göreceksiniz. Ayarlarını değiştirmek için "Değiştir" düğmesini ve sırasıyla "Sil" öğesini silmek için kullanın. Aynı pencereden "Ekle"ye tıklayarak yeni bir e-posta hesabı ekleme işlemini başlatabilirsiniz.

Microsoft Office Outlook ailesinin posta programlarının yapılandırmasını incelemeyi burada bitireceğiz ve posta hizmetlerinde gerekli seçenekleri bulmaya devam edeceğiz.

Posta programınız için ayarlar nasıl bulunur

Hepimiz farklı posta hizmetlerini kullanıyoruz. Birisi mail.ru'yu seviyor, biri yandex.ru'ya alışmış ve birinin şöyle bir sitede postası var Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Görüntülemek için JavaScript'i etkinleştirmeniz gerekir.... Tüm bu servisler için mail programına girilen ayarlar farklı olacaktır.
Doğal olarak, posta kutusunun adı ve şifresi anlaşılabilir şeylerdir. Ancak POP3 ve SMTP sunucularının adları nereden alınır, posta göndermek için kimlik doğrulamaya ihtiyacınız olup olmadığını nasıl anlarsınız? Bu sorular sadece mail kutunuzun kayıtlı olduğu site veya hosting sahibi tarafından cevaplanabilir.
Kendimizi Sherlock Holmes rolünde deneyelim ve ihtiyacımız olan ayarları bulalım. Mail.ru ile başlayalım.
Mail.ru'daki posta kutusuna girdikten sonra sağ üst köşedeki "yardım" bağlantısına dikkat edin.

Üzerine tıklayarak posta sisteminin Bilgi Merkezine yönlendirileceksiniz. Yardım öğeleri solda bulunur: "Mobil cihazlardan ve posta programlarından posta kutusuna erişim" seçeneğini seçin ve "Posta programları, hesaplar, POP3 ve SMTP sunucuları" açılır listesinden.

"Posta programlarının genel ayarları" bağlantısına tıklayarak, sahip olduğunuz posta programının ilgili alanlarına girilmesi gereken seçenekleri göreceksiniz.
Mail.ru ile uğraştıktan sonra gözlerimizi yandex.ru'ya çevirelim. Mantık aynı: Mail program ayarlarında hangi POP3 ve SMTP sunucularının kullanılacağının sade İngilizce yazılacağı mail servisi için yardım bulmamız gerekiyor.
Yandex, yardımın bağlantısını sayfanın sağ alt köşesinde sakladı. Ama biz profesyonel dedektifler olarak onu çabucak orada bulduk.

Bağlantıyı takiben, posta hizmetiyle çalışmak için uygun bir yardım sistemi (http://help.yandex.ru/mail/index.xml) görüyoruz. "Web arayüzü olmadan postayla çalışma" - "Posta istemcileri" bölümünde, gerekli gelen ve giden posta sunucularının adlarını kolayca bulabiliriz: pop.yandex.ru ve smtp.yandex.ru. Yandex'den gelen postalarla çalışmak için posta programlarının ayarlanmasıyla ilgili referans bilgileri de vardır.
Tamlık için, Rambler'ın benzer bir yardım sistemine sahip olup olmadığını kontrol edelim. Rambler-mail'imize giriyoruz ve hemen sağ üst köşedeki "Yardım" bağlantısı gözümüze çarpıyor.

Bağlantının ardından Rambler posta hizmeti yardım sistemini görüyoruz. İhtiyacımız olan bilgiler "E-posta Programlarını, POP3, IMAP ve SMTP Sunucusunu Kullanma" bölümündedir. Burada yalnızca POP3 ve SMTP sunucularının adları (bu arada aynı - mail.rambler.ru) değil, aynı zamanda her türlü posta programını kurmak için resimlerde adım adım talimatlar verilmektedir.
Gördüğünüz gibi, gerekli ayarları bulmak oldukça kolaydır. Diğer posta ve posta hizmetleri de, favori posta programınızı yapılandırmak için ihtiyaç duyduğunuz seçenekleri bulabileceğiniz bir Yardım bölümüne sahiptir.

Posta kutusu sahipleri, herkese açık olmayan sunucularda ne yapmalıdır? Bir şirkette veya kendi web sitenizde postanız varsa, ayarlar için ISS'nize veya barındırma sağlayıcınıza danışın. Elbette portalda bir "Yardım" veya "Yardım" bölümü vardır. Son çare olarak teknik destek servisini arayabilir ve bilgisayardan mail almak/göndermek için mail programında hangi ayarların yapılması gerektiğini sorabilirsiniz.
Bu konuda, belki de bugünün e-posta kurma hikayesini bitireceğiz. İletişiminizin tadını çıkarın!

IMAP aracılığıyla yapılandırın

IMAP aracılığıyla:

3. "Sunucu ayarlarını ve ek sunucu türlerini manuel olarak yapılandır" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve "İleri"ye tıklayın;

4. "İnternet e-postası"nın yanındaki kutuyu işaretleyin ve "İleri"ye tıklayın;

5. Görüntülenen pencerede aşağıdaki bilgileri belirtin:

• E-posta adresi - posta kutunuzun adı;

• Hesap türü - IMAP;
• Gelen posta sunucusu - imap.mail.ru;

• Kullanıcı - posta kutunuzun adı tamamen biçimlendirilmiş [e-posta korumalı];

6. Posta programının posta kutusu parolasını hatırlamasını ve her posta indirmeyi denediğinizde bunu sormamasını istiyorsanız "Şifreyi hatırla"nın yanındaki kutuyu işaretleyin.

7. "Diğer ayarlar ..." düğmesini tıklayın;

8. "Giden posta sunucusu" sekmesine gidin ve "SMTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyor" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. "Gelen posta sunucusuyla aynı" kutusunu işaretleyin.

9. E-posta programınızı kullanarak gönderdiğiniz ve aldığınız verilerin daha iyi korunması için şifrelemeyi etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için "Gelişmiş" sekmesine gidin ve "IMAP sunucusu" ve "SMTP sunucusu"nun karşısındaki açılır listelerden "SSL"yi seçin.

IMAP sunucusu bağlantı noktasının 993 ve SMTP sunucusu bağlantı noktasının 465 olduğundan emin olun.

12. Posta programındaki klasörlerin listesini, posta kutunuzdaki klasörler listesine benzer hale getirmek için, yeni oluşturulan hesabın adına sağ tıklayın ve "Klasör listesini yenile"yi seçin.

13. Şimdi, posta programından gönderilen tüm mesajların kaydedileceği klasörü belirlemeniz gerekiyor. Bunu yapmak için "Dosya" - "Bilgi" - "Hesapların ayarlanması ..." bölümüne gidin, 1. adımdaki gibi az önce oluşturduğunuz hesabı seçin ve "Değiştir" e tıklayın. Açılan pencerede "Diğer Ayarlar"a tıklayın ve "Gönderilmiş Öğeler" sekmesine gidin. "Gönderilmiş öğeleri sunucudaki bir sonraki klasöre kaydet" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve sağlanan listede "Gönderilmiş Öğeler" klasörünü seçin, "Tamam" ı tıklayın - hesap yapılandırıldı.

POP3 aracılığıyla yapılandırın

Posta programını yapılandırmak için Microsoft Outlook 2010 POP3 aracılığıyla:

1. Üst panelde, "Dosya" menüsünde "Bilgi"yi seçin;

2. Açılan pencerede "Hesap ekle"yi tıklayın;

3. Görünen pencerede, "Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini manuel olarak yapılandır" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve "İleri"ye tıklayın;

4. "İnternet e-postası" kutusunu işaretleyin ve "İleri"ye tıklayın;

"Kullanıcı Bilgileri" bölümüne aşağıdaki bilgileri girin:

• Adı girin - gönderilen tüm mesajlar için "Kimden:" alanında görüntülenecek ad;
• E-posta Adresi - Posta kutunuzun tam adı.

"Sunucu Bilgileri" bölümünde aşağıdaki bilgileri sağlayın:

• Hesap türü - POP3;
• Gelen posta sunucusu - pop.mail.ru;
• Giden posta sunucusu (SMTP) - smtp.mail.ru.

"Giriş" bölümüne aşağıdaki bilgileri girin:

• Kullanıcı - biçiminde posta kutunuzun tam adı [e-posta korumalı] ;
• Şifre - posta kutunuz için geçerli şifre.

5. Posta programının posta kutusu parolasını hatırlamasını ve her posta indirmeyi denediğinizde bunu sormamasını istiyorsanız "Şifreyi hatırla"nın yanındaki kutuyu işaretleyin.

6. "Diğer ayarlar ..." düğmesini tıklayın;

7. "Giden posta sunucusu" sekmesine gidin ve "SMTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyor" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. "Gelen posta sunucusuyla aynı" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

8. E-posta programınızı kullanarak gönderdiğiniz ve aldığınız verilerin daha iyi korunması için şifrelemeyi etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için "Gelişmiş" sekmesine gidin ve "Şifreli bağlantı (SSL) gerektirir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve "Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan" açılır listesinde "SSL"yi seçin.

POP3 sunucusu bağlantı noktasının 995 ve SMTP sunucusu bağlantı noktasının 465 olduğundan emin olun.

9. Posta programı tarafından indirilen mesajları sunucuda bırakmak istiyorsanız, "Mesajların kopyalarını sunucuda bırak" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

10. Tüm ek ayarlar yapıldıktan sonra "Tamam"a tıklayın.

SSL ayarlarını değiştir

Güvenli SSL üzerinden Microsort Outlook 2010 e-posta istemcinizi yapılandırmak için:

Yukarıdaki ayarlar posta programınızda zaten ayarlanmışsa, herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur.

Posta programınızı kurmakla ilgili herhangi bir sorununuz varsa,