Çalışma penceresinin ana unsurları şunlardır:

Program penceresini ve belge penceresini kontrol etmek için düğmeler içeren başlık çubuğu (içinde programın adı belirtilir) (Küçült, Pencereye küçült veya Tam ekrana büyüt, Kapat);

Ana menü çubuğu (her menü öğesi, ortak bir işlevsel odakla birleştirilen bir dizi komuttur) artı yardım bilgilerini aramak için bir pencere.

Araç Çubukları (Standart, Biçimlendirme, vb.).

Ad alanını ve İşlev Ekle düğmesini ( F x), hücrelere değerler veya formüller girmek ve düzenlemek için tasarlanmıştır. Ad alanı, geçerli hücrenin adresini görüntüler.

Çalışma alanı (aktif çalışma sayfası).

Kaydırma çubukları (dikey ve yatay).

Çalışma sayfaları arasında hareket etmek için bir dizi sekme (sayfa sekmeleri).

Durum çubuğu.

elektronik tablo yapısı

MS Excel kullanılarak oluşturulan dosyaya genellikle çalışma kitabı... İlgili bellek aygıtındaki boş belleğin izin verdiği kadar çok çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Oluşturuldukları kadar çok çalışma kitabı açabilirsiniz. Ancak, yalnızca bir geçerli (açık) çalışma kitabı etkin bir çalışma kitabı olabilir.

Çalışma kitabı bir kümedir çalışma sayfaları, her biri tablo şeklinde bir yapıya sahiptir. Belge penceresinde, yalnızca üzerinde çalıştığınız geçerli (etkin) çalışma sayfası görüntülenir. Her çalışma sayfasının, pencerenin altındaki sayfa sekmesinde görünen bir başlığı vardır. Kısayolları kullanarak aynı çalışma kitabındaki diğer çalışma sayfalarına geçebilirsiniz. Bir çalışma sayfasını yeniden adlandırmak için kısayoluna çift tıklamanız ve eski adı yenisiyle değiştirmeniz veya aşağıdaki komutları yürütmeniz gerekir: Biçim menüsü, satır L menü listesinde ist, Yeniden Adlandır. Veya fare işaretçisini etkin çalışma sayfasının kısayolunun üzerine getirerek sağ tıklayın ve ardından görüntülenen bağlam menüsünde Yeniden Adlandır satırına tıklayın ve yeniden adlandırma gerçekleştirin. Çalışma kitabına yeni sayfalar ekleyebilir (ekleyebilir) veya gereksiz olanları silebilirsiniz. Sayfa ekleme, menü komutu Ekle, satır yürütülerek yapılabilir. L menü öğeleri listesinde ist. Sayfa, aktif sayfanın önüne eklenecektir. Yukarıdaki eylemlerin yürütülmesi, işaretçisi ilgili sayfanın sekmesinde ayarlanması gereken sağ fare düğmesine basılarak etkinleştirilen bağlam menüsü kullanılarak gerçekleştirilebilir. Çalışma sayfalarını değiştirmek için fare işaretçisini taşınacak sayfanın sekmesine getirmeniz, farenin sol tuşuna basmanız ve sekmeyi istediğiniz konuma sürüklemeniz gerekir.

Çalışma kağıdı(tablo) satır ve sütunlardan oluşur. Sütunların başında büyük Latin harfleri ve ayrıca iki harfli kombinasyonlar bulunur. Çalışma sayfası, A'dan IV'e kadar olan toplam 256 sütun içerir. Satırlar sırayla 1'den 65536'ya kadar numaralandırılmıştır.

Sütun ve satırların kesiştiği noktada, hücre tablolar. Veri depolamak için minimum öğelerdir. Her hücrenin kendi adresi vardır. Adres Bir hücre, sütun adından ve hücrenin bulunduğu kesişme noktasındaki satır numarasından oluşur, örneğin, A1, B5, DE324. Hücre adresleri, farklı hücrelerde bulunan değerler arasındaki ilişkiyi belirleyen formüller yazılırken kullanılır. Şu anda, üzerine tıklanarak etkinleştirilen ve bir çerçeve ile vurgulanan yalnızca bir hücre etkin olabilir. Bu çerçeve Excel'de bir imleç görevi görür. Veri girişi ve düzenleme işlemleri her zaman sadece aktif hücrede yapılır.

Dikdörtgen bir bölge oluşturan bitişik hücrelerdeki verilere formüllerde bir bütün olarak başvurulabilir. Dikdörtgen bir alanla sınırlanmış hücre topluluğuna denir. Aralık... En yaygın olarak kullanılan dikdörtgen aralıklar, bir grup sıralı satır ve bir grup sıralı sütunun kesişiminde oluşturulur. Bir hücre aralığı, ilk hücrenin iki nokta üst üste ayrılmış adresi ve aralığın son hücresinin adresi ile gösterilir, örneğin, B5: F15. Bir hücre aralığının seçimi, fare işaretçisini köşegen boyunca bir köşe hücreden karşı hücreye sürükleyerek yapılabilir. Aynı zamanda, geçerli (aktif) hücrenin çerçevesi, seçilen aralığın tamamını kapsayacak şekilde genişler.

Çalışma penceresinin ana unsurları şunlardır:

Program penceresini ve belge penceresini kontrol etmek için düğmeler içeren başlık çubuğu (içinde programın adı belirtilir) (Küçült, Pencereye küçült veya Tam ekrana büyüt, Kapat);

Ana menü çubuğu (her menü öğesi, ortak bir işlevsel odakla birleştirilen bir dizi komuttur) artı yardım bilgilerini aramak için bir pencere.

Araç Çubukları (Standart, Biçimlendirme, vb.).

Öğe olarak Ad alanını ve Ekle işlevi (fx) düğmesini içeren formül çubuğu, hücrelere değer veya formül girmek ve düzenlemek için tasarlanmıştır. Ad alanı, geçerli hücrenin adresini görüntüler.

Çalışma alanı (aktif çalışma sayfası).

Kaydırma çubukları (dikey ve yatay).

Çalışma sayfaları arasında hareket etmek için bir dizi sekme (sayfa sekmeleri).

Durum çubuğu.

1.3 Elektronik tabloların yapısı

MS Excel kullanılarak oluşturulan dosyaya genellikle çalışma kitabı... İlgili bellek aygıtındaki boş belleğin izin verdiği kadar çok çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Oluşturuldukları kadar çok çalışma kitabı açabilirsiniz. Ancak, yalnızca bir geçerli (açık) çalışma kitabı etkin bir çalışma kitabı olabilir.

Çalışma kitabı bir kümedir çalışma sayfaları, her biri tablo şeklinde bir yapıya sahiptir. Belge penceresinde, yalnızca üzerinde çalıştığınız geçerli (etkin) çalışma sayfası görüntülenir. Her çalışma sayfasının, pencerenin altındaki sayfa sekmesinde görünen bir başlığı vardır. Kısayolları kullanarak aynı çalışma kitabındaki diğer çalışma sayfalarına geçebilirsiniz. Bir çalışma sayfasını yeniden adlandırmak için kısayoluna çift tıklamanız ve eski adı yenisiyle değiştirmeniz veya aşağıdaki komutları yürütmeniz gerekir: Biçim menüsü, menü listesinde Sayfa satırı, Yeniden adlandır. Veya fare işaretçisini etkin çalışma sayfasının kısayolunun üzerine getirerek sağ tıklayın ve ardından görüntülenen bağlam menüsünde Yeniden Adlandır satırına tıklayın ve yeniden adlandırma gerçekleştirin. Çalışma kitabına yeni sayfalar ekleyebilir (ekleyebilir) veya gereksiz olanları silebilirsiniz. Menü öğeleri listesindeki Sayfa satırı olan Ekle menü komutu yürütülerek bir sayfa eklenebilir. Sayfa, aktif sayfanın önüne eklenecektir. Yukarıdaki eylemlerin yürütülmesi, işaretçisi ilgili sayfanın sekmesinde ayarlanması gereken sağ fare düğmesine basılarak etkinleştirilen bağlam menüsü kullanılarak gerçekleştirilebilir. Çalışma sayfalarını değiştirmek için fare işaretçisini taşınacak sayfanın sekmesine getirmeniz, farenin sol tuşuna basmanız ve sekmeyi istediğiniz konuma sürüklemeniz gerekir.

Çalışma kağıdı(tablo) satır ve sütunlardan oluşur. Sütunların başında büyük Latin harfleri ve ayrıca iki harfli kombinasyonlar bulunur. Çalışma sayfası, A'dan IV'e kadar olan toplam 256 sütun içerir. Satırlar sırayla 1'den 65536'ya kadar numaralandırılmıştır.

Sütun ve satırların kesiştiği noktada, hücre tablolar. Veri depolamak için minimum öğelerdir. Her hücrenin kendi adresi vardır. Adres Bir hücre, sütun adından ve hücrenin bulunduğu kesişme noktasındaki satır numarasından oluşur, örneğin, A1, B5, DE324. Hücre adresleri, farklı hücrelerde bulunan değerler arasındaki ilişkiyi belirleyen formüller yazılırken kullanılır. Şu anda, üzerine tıklanarak etkinleştirilen ve bir çerçeve ile vurgulanan yalnızca bir hücre etkin olabilir. Bu çerçeve Excel'de bir imleç görevi görür. Veri girişi ve düzenleme işlemleri her zaman sadece aktif hücrede yapılır.

Dikdörtgen bir bölge oluşturan bitişik hücrelerdeki verilere formüllerde bir bütün olarak başvurulabilir. Dikdörtgen bir alanla sınırlanmış hücre topluluğuna denir. Aralık... En yaygın olarak kullanılan dikdörtgen aralıklar, bir grup sıralı satır ile bir grup sıralı sütunun kesişiminde oluşturulur. Bir hücre aralığı, ilk hücrenin iki nokta üst üste ayrılmış adresi ve aralığın son hücresinin adresi ile gösterilir, örneğin, B5: F15. Bir hücre aralığının seçimi, fare işaretçisini köşegen boyunca bir köşe hücreden karşı hücreye sürükleyerek yapılabilir. Aynı zamanda, geçerli (aktif) hücrenin çerçevesi, seçilen aralığın tamamını kapsayacak şekilde genişler.

Hesaplamalı çalışmayı hızlandırmak ve basitleştirmek için Excel, kullanıcıya neredeyse tüm olası hesaplamaları yapmasına izin veren güçlü bir çalışma sayfası işlevleri aygıtı sağlar.

Sonuç olarak, MS Excel 400'den fazla çalışma sayfası işlevi (yerleşik işlevler) içerir. Hepsi amaçlarına göre 11 gruba (kategori) ayrılır:

finansal fonksiyonlar;

tarih ve saat işlevleri;

aritmetik ve trigonometrik (matematiksel) fonksiyonlar;

istatistiksel fonksiyonlar;

bağların ve ikamelerin işlevleri;

veritabanı işlevleri (liste analizi);

metin işlevleri;

mantıksal işlevler;

bilgi işlevleri (özellikleri ve değerleri kontrol etme);

mühendislik fonksiyonları;

dış fonksiyonlar.

Çalışma sayfasının bir hücresine herhangi bir fonksiyon yazmak eşittir sembolü (=) ile başlamalıdır. Bir fonksiyon başka bir karmaşık fonksiyonun parçası olarak veya bir formülde (mega formül) kullanılıyorsa, eşittir (=) sembolü bu fonksiyondan (formül) önce yazılır. Herhangi bir işlev, adını ve argümanını (parametre) veya onu izleyen parametre listesini parantez içinde belirterek çağrılabilir. Parantezlerin varlığı gereklidir, kullanılan ismin bir fonksiyonun adı olduğunun bir işareti olarak hizmet ederler. Liste parametreleri (işlev argümanları) noktalı virgülle (;) ayrılır. Sayıları 30'u ve istediğiniz kadar işlev çağrısı içeren bir formülün uzunluğu 1024 karakteri geçmemelidir. Bir formül yazarken (girerken) tüm isimleri küçük harflerle yazmanız önerilir, ardından doğru girilen isimler büyük harflerle görüntülenecektir.

Excel uygulamasını başlatın.

Excel'i kullanmak için Başlat menüsünde simgesini bulun ve tıklayın.

Excel'i başlatmak için aşağıdakileri yapın:

Başlat Menüsünü açın.

(Başlat düğmesine) tıklayın.

Excel simgesini bulun.

İşaretçiyi Programlar'ın üzerine getirin. Ardından, Microsoft Office ve Microsoft Office Excel menü öğelerini seçin.

Excel açılış ekranı görünür ve ardından başlar.

Excel uygulamasını kapatma.

Excel'i kapatmak için aşağıdakileri yapın:

Excel penceresinin sağ üst köşesindeki düğmesine tıklayın.

Düğmeye bas.

Excel kapanacak.

Excel uygulama penceresi.

Excel uygulama penceresi, tüm MS Office uygulamalarında ortak olan aşağıdaki öğeleri (nesneleri) içerir:

· Başlık çubuğu - uygulama penceresinin veya çalışma kitabının en üstündeki satır. Uygulama penceresinin başlığı, uygulamanın adını ve o pencerede açılan dosyanın adını içerir. Çalışma kitabı penceresinin başlığı, dosya adını içerir (çalışma kitabının Ad özelliği).

· Menü çubuğu - menü komutları için düğmeler içerir. Genellikle bu satır, uygulamanın başlık çubuğunun altında bulunur.

· Menü (Menü) - açılır komut listesi.

· Komut - açılır menüden seçilen bir eylem.

· Araç çubuğu - üzerine tıklandığında bazı menü komutlarının yürütülmesini sağlayan düğmeler içeren bir panel.

· Durum çubuğu - uygulama penceresinin alt kısmında, yürütülebilir komutları açıklayan ve talimatlar ve ipuçları sağlayan bir satır. Durum çubuğunun sağ tarafı varsayılan olarak seçilen aralıktaki sayısal verilerin toplamının değerini (bu alana sağ tıklayarak başka bir işlev ayarlayabilirsiniz) ve sayısal tuş takımını etkinleştirme durumunu (NUM LOCK tuşları) gösterir.

Araç Çubuğu Standardı

· Biçimlendirme araç çubuğu.

Listelenen öğelere ek olarak, Excel uygulama penceresi, bu uygulamaya özgü diğer öğeleri içerir:

· Bir çalışma kitabının sekme sayfaları paneli (Sayfa Sekmeleri) - yatay kaydırma çubuğunun solunda bulunan çalışma sayfalarının adlarını içeren sekmeleri yerleştirmek için.

· Sekme Kaydırma Düğmeleri - sayfa sekmelerinin solunda bulunur, sekme çubuğunda görüntülemek için yeterli alanın olmadığı durumlarda sekmeleri kaydırmak için kullanılır.

· Sekme Bölme Kutusu - yatay kaydırma çubuğunun solunda bulunur, sekme çubuğunu ve yatay kaydırma çubuğunu yeniden boyutlandırmak için kullanılır.

· Formül çubuğu - menü çubuğunun ve araç çubuğunun altında bulunan etkin hücrede saklanan verileri ve formülleri görüntüleyen bir alan.

Excel penceresinin ana kısmı, kesişimleri hücreler oluşturan sütunlar ve satırlardan oluşan bir çalışma sayfası içeren belge penceresi tarafından işgal edilir. Sütunlar Latin alfabesinin harfleri şeklinde veya sayı şeklinde (HİZMET / PARAMETRELER sekmesinde seçilen stile bağlı olarak Genel) adlandırılır ve yalnızca sayılar satır adlarıdır. Sütun ve satır ad alanları, bir tablonun üstünde (sütunlar) ve solunda (satırlar) bulunur ve başlıklar olarak adlandırılır. Excel'i kullanarak 256 sütuna (ikincisinin adı IV'tür) ve 65536 satıra kadar tablolar oluşturabilirsiniz.

Arayüz ekler MS Excel 2010

MS Excel uygulamasının penceresi birkaç çalışma kitabı penceresi içerebilir - MS Excel belgeleri, bu nedenle aynı anda birkaç çalışma kitabıyla çalışmak mümkündür.

Her çalışma kitabı, her biri bağımsız bilgiler içerebilen birkaç çalışma sayfasından oluşur.

MS Excel 2010 arabirimi, ilk olarak Microsoft Office sisteminin 2007 sürümünde kullanılan kullanıcı arabiriminin daha da geliştirilmiş halidir.

MS Excel 2010'un ana penceresinin ana unsurları

1. Pencere başlığı ekranın üst kısmında bulunur ve şu anda açık olan Çalışma Kitabının adı olan MS Excel simgesini görüntüler. Yeni bir çalışma kitabı açarken

geçici bir ad atanır Kitap N. Düğmeler, başlık çubuğunun sağ üst köşesinde bulunur. İLE BİRLİKTE döndürmek, genişletmek, Bir pencereyi simge durumuna küçült ve. Z örtmek ..

2. kurdele- araç çubuklarının yerini alan yeni bir kullanıcı arayüzü. Konuya göre ayrı sekmelerde gruplar halinde gruplandırılmış tüm ana komut setlerini içeren ekranın üst kısmındaki bir şerittir.

3. Hızlı erişim paneli.

En sık yürütülen komutlara hızlı erişim sağlar. Başlangıçta, Hızlı Erişim Araç Çubuğu Şeridin üzerinde bulunur ve yalnızca birkaç komut vardır - kaydet, geri al ve yinele.

4. Ad alanı formül çubuğunun sol tarafında bulunur ve etkin hücrenin adını görüntüler.

5. Formül çubuğu aktif hücrenin gerçek içeriğini görüntüler.

6. Kaydırma çubukları ( dikey ve yatay)çalışma kitabının içeriğini fare ile yatay ve dikey olarak görüntülemek için tasarlanmıştır.

7. Çalışma sayfası kısayollarıçalışma sayfalarının adlarını içerir ve çalışma kitabının istenen sayfasını seçmek için kullanılır.

8. Durum çubuğuçalışma kitabı penceresinin altındaki yatay bir çubuktur. Durum çubuğu, pencere içeriğinin mevcut durumu hakkındaki bilgileri ve diğer bağlama özel bilgileri görüntüler.

9. kaydırıcıölçek, belge penceresinde bulunan metni hızlı bir şekilde ölçeklendirmenizi sağlar.

10. Düğmeler hızlı görünümler arasında geçiş yapmak.

11. Aktif hücre, yapıştırmanın yapılacağı çalışma sayfasındaki konumu gösterir

Kullanıcı arayüzü "Şerit"

Microsoft Excel 2010 kullanıcı arabiriminin ana öğesi, geleneksel menüler ve araç çubukları yerine her uygulama penceresinin üst kısmında uzanan Şerit'tir.

Şeridi kullanarak ihtiyacınız olan komutları (kontroller: düğmeler, açılır listeler, sayaçlar, onay kutuları vb.) hızla bulabilirsiniz. Komutlar, sekmelerde düzenlenen mantıksal gruplar halinde düzenlenir.

Komut sekmeleri

Şerit, komutlara kolay erişim için tasarlanmıştır ve komut sekmelerinden oluşur. Takım sekmeler, belge oluşturmanın çeşitli aşamalarında çalışırken tipik olarak tamamladığınız bir dizi göreve göre düzenlenir. Sekmeler belirli bir göreve odaklanır, her sekmedeki gruplar görevleri bileşenlerine ayırır, örneğin bir grup Yazı tipi- metin öğelerini biçimlendirmek için kullanılır, grup hizalama- bir hücre içindeki verileri hizalamak vb. Her gruptaki komut düğmeleri, komutları hızlı bir şekilde yürütmek için kullanılır.

Bazı gruplarda, grup adlarının sağında küçük simgeler bulunur - İletişim kutusu düğmeleri. Böyle bir düğmeyi tıklattığınızda, bu grupla ilgili ek parametreleri içeren ilgili bir iletişim kutusu veya görev bölmesi açılır.

Farenin sol tuşu ile üzerine tıklanarak bir sekme seçilebilir. Seçilen sekme için komut düğmelerine sahip gruplar görünür.

Microsoft Excel 2010'da komut sekmeleri şunlardır:

Sekme ev pano, yazı tipi seçimi, veri hizalama, sayısal biçimlendirme, stiller ve düzenleme ile ilgili komutları içerir.

Sekme Sokmak tablolar, çizelgeler, çizimler, bağlantılar, üstbilgiler ve altbilgiler, metin nesneleri ve semboller eklemek için araçlar içerir.

Sekme Sayfa düzeni temalar, arka plan resimleri, sayfa parametreleri vb. ile çalışmak için komutlar içerir.

Sekme formüller formüllerle çalışmak üzere tasarlanmış, adlandırılmış hücreleri işlemek, formülleri ve hesaplama parametrelerini kontrol etmek için uygun şekilde kategorilere ayrılmış işlevler

Sekme Veri veritabanlarıyla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Dış verileri almak, dış birleştirmeleri yönetmek, verileri sıralamak ve filtrelemek, yinelenenleri ortadan kaldırmak, verileri doğrulamak ve birleştirmek ve hücreleri gruplamak ve gruplarını çözmek için komutlar içerir.

Gözden Geçir sekmesi, sayfayı gözden geçirmek, yorumlamak, dağıtmak ve korumak için gereken komutları içerir.

Sekme görüşçalışma kitabının farklı görünümlerini seçme, çalışma sayfası öğelerini (ızgaralar, cetveller, formül çubukları vb.) gizleme ve görüntüleme, yakınlaştırma veya uzaklaştırma ve çalışma sayfası penceresiyle çalışma komutlarına sahiptir.

Geliştirici sekmesi, makrolar ve formlar oluşturmaya yönelik araçların yanı sıra XML ile çalışmaya yönelik işlevler içerir. Varsayılan olarak, bu sekme Şeritte görünmez.

bağlamsal katkılardki

Office Excel 2010'u başlattığınızda Şeritte görünen standart sekme kümesine ek olarak, eldeki göreve bağlı olarak arabirimde görünen bağlamsal olarak adlandırılan sekmeler vardır.

Bağlamsal sekmeler, tablo, resim veya grafik gibi belgede seçili olan öğeyle çalışmanıza olanak tanır. Böyle bir öğeye tıkladığınızda, standart sekmelerin yanında renkli olarak vurgulanmış ilişkili bağlamsal sekmeler grubu görünecektir. Görüntülenen bağlamsal aracın adı, kullanıcı arayüzünün üzerinde görünür ve kolay okuma için vurgulanır.

Örneğin, bir çalışma sayfasına grafik eklediğinizde, şeritte bir panel görünür. Grafik araçlarıüç sekme ile:

yapıcı- diyagramın tipini, stilini, parametrelerini, yerleşimini değiştirmek; Düzen- diyagrama etiketler, grafik nesneleri, çizgiler, arka plan rengi, trend çizgisi eklemek için;

Biçim- grafik öğelerini biçimlendirmek için

Sekme Dosya, Office düğmesinin yerini alır (Office 2007), Microsoft Office Dosyalarla çalışmak için komutlar içeren Backstage (Farklı kaydet, Aç, Kapat, En Son. Oluştur, mevcut belgeyle çalışmak için (Bilgi, Yazdır (Kaydet ve gönder, ayrıca Excel'i özelleştirmek için (Yardım, Seçenekler).

Emretmek ZekaÇalışma Kitabı için koruma ayarlamak, Çalışma Kitabının önceki Excel sürümleriyle uyumluluğunu kontrol etmek, dosya sürümleriyle çalışmak ve Çalışma Kitabının özelliklerini görüntülemek ve değiştirmek için bir sekme bölümü açar.

En Son komutu, kaydetmeden kapatılanlar da dahil olmak üzere Excel'de birlikte çalıştığınız son dosyaların listesini içeren bir sekme bölümü açar. Klasörlerin listesi de görüntülenir.

Emretmek Oluşturmak yeni Çalışma Kitapları oluşturmak için şablonlar içeren sekmelerin bir bölümünü açar.

Emretmek Fok yazdırmayı ayarlamak ve düzenlemek ve ayrıca yazdırılan bir belgeyi önizlemek için bir sekme bölümü açar.

Yardım komutu, Microsoft Office'in yüklü sürümü hakkındaki bilgileri görüntülemek, güncellemeleri kontrol etmek ve Excel ayarlarını yapılandırmak için bir sekme bölümü açar.

Seçenekler komutu, Excel seçeneklerini yapılandırmak için Excel Seçenekleri iletişim kutusunu görüntüler.

Kapat komutu, geçerli Çalışma Kitabını kapatır.

Emretmek Çıktı uygulamadan çıkar.

Egzersiz yapmak. Tüm sekmeleri inceleyin ve keşfedin.

Çalışma kağıdı Aslında Excel'de verileri depolamak ve işlemek için kullanılan ana belge türü olan bir elektronik tablodur. Sütunlar ve satırlar halinde düzenlenmiş hücrelerden oluşur ve her zaman çalışma kitabının bir parçasıdır.

çalışma kitapları Bir veya daha fazla çalışma sayfası içerebilen MS Excel dosyalarıdır. Bu tür dosyaların uzantısı vardır. xls .

Resimdeki Excel penceresine bakarsanız ,
o zaman birçok farklı öğe içerdiğini fark edeceksiniz. Bazıları Windows ortamındaki tüm programlarda bulunur, bazıları ise yalnızca Excel penceresinde bulunur.

Ana Excel penceresinin çalışma alanı, çalışma sayfalarından oluşan çalışma kitabı penceresi tarafından işgal edilir. Çalışma sayfasının herhangi bir hücresine tıklayarak onu güncel hale getireceksiniz (bir çerçeve ile işaretlenecektir). V isim alanı, geçerli hücrenin adresi gösterilecektir, örneğin A1 ... Windows ortamındaki diğer birçok programda olduğu gibi, bir çalışma sayfasını kendi başlığına sahip ayrı bir pencere olarak sunabilirsiniz - bu pencereye çalışma kitabı penceresi diyeceğiz, çünkü böyle bir pencerede birkaç çalışma sayfasını işleyebilirsiniz.

Çalışma sayfası öğeleri

Ana pencere başlık alanı.


Menü çubuğu.


Kontrol düğmeleri


Araç çubukları.


Ad alanı.


Formül satırı.


Durum çubuğu


Çalışma kitabı penceresi başlık alanı (Excel alt penceresi).


Çalışma kitabının etkin sayfası.


Tüm sayfayı seçme düğmesi.


Aktif (mevcut) hücre.


Sütun adı.


Dize adı.


Excel penceresinde diğer Windows programlarında olduğu gibi pencere başlığının altında menü çubuğu bulunur. Bu içerir Excel ana menüsü... Bu menüdeki komutları kullanarak çalıştırabilirsiniz. herşeyçalışma kitaplarındaki ve tablolardaki verilerdeki olası eylemler.


Seçilen komut veya gerçekleştirilen işlemle ilgili bilgileri görüntüleyen ekranın alt kısmındaki çubuk. Vurgulanan komut, durum çubuğunun sol tarafında kısaca açıklanmıştır. Ayrıca, bir dosyayı açma veya kaydetme, hücreleri kopyalama veya bir makro kaydetme gibi gerçekleştirilen işlemle ilgili bilgileri de içerir. Durum çubuğunun sağ tarafı, CAPS LOCK, SCROLL LOCK veya NUM LOCK gibi tuşların etkinleştirilip etkinleştirilmediğini gösterir.


Her sayfa, satırlar ve sütunlar içeren bir tablodur.


Ana ekranda şu nesneler bulunur: ana menü çubuğu, Standart ve Biçimlendirme iki araç çubuğu, formül çubuğu, ad alanı, durum çubuğu, kaydırma çubukları.


Excel ile etkileşim, ana menüden komutlar seçilerek gerçekleştirilir. Tüm komutlar hiyerarşiktir. Bu komutlardan birinin seçilmesi sonucunda açılır menüsü ekrana gelir.


Ana menüden bir komutu yürütmek için fare imlecini gerekli komutun üzerine getirin ve fare düğmesine basın.


Açılır menü seçeneği ekrana geldikten sonra seçimini iptal etmek için Esc tuşuna bastığınızda bir önceki seviyenin menüsüne yönlendirilirsiniz.


Yardım bilgileri için işarete tıklayın. ? ana menüden. Komutun seçildiği bir menü görünecektir. Yardım Çağırma... Ayrıca, birçok komutun iletişim kutusu bir düğme içerir. referans, tıklandığında, Excel size bu iletişim kutusunun nasıl kullanılacağı hakkında bilgi verecektir.


Buton referans araç çubuğunda bulunur Standart, fare imlecine bir soru işareti ekler ? ... Bundan sonra, fare işaretçisi bir soru işareti ile konumlandırılarak ve farenin sol tuşuna basılarak komutlar ve ekran öğeleri hakkında bilgi alınabilir.


Excel'de mevcut oturumu tamamladıktan sonra komutu çalıştırın Dosya | Çıktı.


Hücre- bu, bir elektronik tablonun ana öğesidir, yalnızca herhangi bir bilgi içerebilir (metin, değerler, formüller)


Çalışma kitabının farklı bölümlerini aynı anda görüntüleyebilmeniz için etkin çalışma kitabı.


Belirli bir sayfa veya çalışma kitabı için birden fazla yeni pencere açılabilir; maksimum sayıları yalnızca kullanılabilir bellek miktarıyla sınırlıdır.


Başlık çubuğu, çalışma kitabının adını ve ardından iki nokta üst üste yeni pencerenin numarasını gösterir. Örneğin, BUDGET.XLS çalışma kitabının ikinci penceresi BUDGET.XLS: 2 olarak adlandırılacaktır.


Emretmek Her şeyi düzenleyin(Menü pencere


Emretmek Her şeyi düzenleyin(Menü pencere) Tüm açık belgeleri ekranda üst üste gelmeyecek şekilde görüntüler. Bu mod, görünmeyen pencereleri görüntülemek veya ekrandaki pencerelerin yerleşimini düzenlemek için kullanılır.


Aktif Çalışma Kitabı Pencereleri, bu kutu işaretliyse, komut Düzenlemek yalnızca etkin çalışma kitabının pencerelerini düzenler. Kutu işaretli değilse, komut Düzenlemek tüm gizli olmayan pencereleri sipariş eder.


Emretmek İkonları düzenle simgelere küçültülmüş tüm pencereleri sipariş eder. Bu komut yalnızca simge durumuna küçültülmüş pencere etkinse kullanılabilir. Simgeler, uygulama penceresinin alt kısmında soldan sağa yatay olarak düzenlenmiştir.


Komutlar Saklamak ve Göstermek Etkin çalışma kitabı penceresini gizleyin veya önceden gizlenmiş bir pencereyi gösterin. Görünecek pencere, gizli pencereler listesinden seçilir. Gizli pencere görünmese de, yine de açıktır. Açık olması gereken ancak görünür olması gerekmeyen bir çalışma kitabını gizleyebilirsiniz. Çalışma kitabı penceresi parola korumalıysa, pencere gizlendiğinde parola istenir.


Eklemeler komut kullanılarak görünür hale getirilemez. Göstermek... Tüm pencereler gizliyse, komut Göstermek menüden hareket eder pencere menüde Dosya.


Emretmek Ayrılmak aktif pencereyi iki veya dört alt pencereye böler. Bu komut, aynı anda alt pencereler arasında gezinmenizi sağlar. İki yatay alt pencere her zaman aynı sütun başlıklarına sahip olacaktır; iki dikey alt pencere her zaman aynı satır başlıklarına sahip olacaktır.


komutu kullanın Alt Pencereleri Dondur bölmenin üst, sol veya her iki alt penceresindeki kaydırmayı iptal etmek için.


Emretmek Bölmeyi Kaldır aktif penceredeki bölmeyi kaldırır. Bu komut yalnızca etkin pencere kırıldığında kullanılabilir. çift ​​tıklayın bölünmüş işaretleyici veya bölünmüş satırda da bölmeyi kaldırır.


Emretmek Alt Pencereleri Dondurüst bölmeyi, sol bölmeyi veya her ikisini de etkin çalışma sayfasına dondurur. Bu komut, çalışma sayfasında uzun listeler kaydırıldığında satır veya sütun başlıklarının ekranda kalması için gereklidir. Bu komut, dikey bölmenin solundaki alt pencerelerin yatay olarak kaymasını ve yatay bölmenin üzerindeki alt pencerelerin dikey olarak kaymasını önler.


düğmesini de kullanabilirsiniz. Alt pencereleri sabitlemeçalışma sayfasındaki alt pencereleri düzeltmek veya düzeltmek için. Pencere alt pencerelere bölünmemişse, bu komut pencereyi aktif hücreye göre bölecektir.


Emretmek Taahhüdü Geri Alçalışma sayfasındaki alt pencerelerin kilidini açar. Alternatif olarak, düğmeye tekrar tıklayabilirsiniz. Alt pencereleri sabitleme taahhüdü geri almak için. Bu komut menüde görünür pencere yalnızca taahhüt, komut kullanılarak zaten girilmişse Alt Pencereleri Dondur.


Komutlar 1, 2, 3, …9 (Menü pencere) Menünün alt kısmında o anda açık olan pencereleri listeler pencere... Bir pencere numarası seçildiğinde ona geçiş yapılır. İşaret, aktif pencerenin önünde bulunur.


Dokuzdan fazla pencere açıksa, komut listenin sonunda görünür. Diğer Pencereler... Tüm açık pencerelerin listesini görüntülemek için seçin.


2. ELEKTRONİK TABLOLARDA KULLANILAN BAŞLICA BİLGİ TÜRLERİ


Elektronik tablo, büyük sayı tablolarıyla çalışmak üzere tasarlanmış bir programdır. Bu tür programlara tablo işlemcileri denir. Daha basit ve daha homojen bir yapıya sahip verilerle çalışırlar.


Microsoft Excel, çoğunlukla sayısal olan veri tablolarıyla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Bir tabloyu biçimlendirdiğinizde metin, sayısal veriler ve formüller girer, düzenler ve biçimlendirirsiniz.


İkinci olasılık, bir hücrenin içeriğinin, diğer hücrelerde bulunan verilerden (sayılardan) hesaplamak için bir formül olabileceği anlamına gelir.


3. EXCEL'DE TEMEL OPTİMİZASYON YÖNTEMLERİ


Microsoft Excel'de çalışmayı kolaylaştırmak ve optimize etmek için rutin işleri kolaylaştırmak için çeşitli araçlar ve yöntemler sağlanmıştır. Bu araçlardan biri de Ustalardır (asistanlar). Birkaç tane var:

Grafik Sihirbazı diyagramların yapımını basitleştirmenizi sağlayan;


İşlev Sihirbazı fonksiyonların yazılmasını basitleştirmeye izin vermek;


İpucu Sihirbazı, bilgiyi hızlı bir şekilde bulmak için (kelimenin tam anlamıyla bir usta olmasa da).


Web sayfası sihirbazı, Microsoft Excel kullanarak bir HTML sayfası oluşturmak için.


Şablon Sihirbazı, yeni bir şablon veya veritabanı oluşturmanıza olanak tanır.


Özet Tablo Sihirbazı yalnızca mevcut bilgilerin herhangi bir dilimini analiz etmenize değil, aynı zamanda sürükle ve bırak yöntemiyle sütunları, satırları ve sayfa başlıklarını da düzenlemenize olanak tanır.


Dönüşüm sihirbazı, belgeleri diğer biçimlerden Excel'e dönüştürmenize olanak tanır.


Çalışmanızı basitleştirmenize ve ihtiyacınız olan hesaplamaları gerçekleştirmenize yardımcı olmak için Microsoft Excel'de çeşitli özellikler bulunmaktadır.


İlki, tablo otomatik tamamlamayı içerir. mod otomatik tamamlama Pratik olarak manuel olarak veri girmeden sayısal veya metin değerlerinden diziler oluşturmanıza olanak tanıyan , ayrıca genişletildi. Microsoft Excel'de kendi otomatik tamamlama modlarınızı oluşturmak mümkündür. Örneğin, aşağıdaki gibi başlıklara sahip sayfalar oluşturmanız gerekiyorsa Ocak Şubat Mart vb., mod otomatik tamamlama
hizmetinizde. Ayrıca, komut sıralama artık özel (yani oluşturulmuş) listeleri de işler otomatik tamamlama böylece verilerinizi her zaman sıralayabilirsiniz.


İkincisi, komut Otomatik toplama Tek tıklama ile sayısal değerler eklemenizi sağlayan , bunu hem satırlar hem de sütunlar ile aynı anda yapmanızı mümkün kılıyor. Bu komut ile alt toplamlı tablolarda bile genel toplamları özetleyebilirsiniz.


şöyle bir ihtimal de var Parametre seçimi(orijinal verileri değiştirerek istenen sonucu elde edin) ve bir çözüm bulma(denklemlerin köklerini bulma).


Excel'in bir başka ilginç özelliği de coğrafi haritalarla çalışma yeteneğidir. Harita….


4. EXCEL PROGRAMINDAKİ BİLGİLERİN KORUNMASI


Microsoft Excel 97 elektronik tablosundaki kişisel hücrelere erişimi engellemek için, hücrelerin daha fazlasını mı yoksa daha azını mı kilitlemek istediğinize bağlı olarak aşağıda açıklanan prosedürlerden birini izleyin.


Çoğu hücrenin düzenlenmesini önlemek için:


1. Kilidi açık bırakmak istediğiniz hücreleri seçin. Hücreleri dağıtmak için hücrelere tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutun.


2. Bir menü komutu verin Biçim | hücreler ve sekmeyi aç Koruma.


3. Kutunun işaretini kaldırın Korumalı hücre ve tıklayın Tamam.


4. Bir menü komutu verin Hizmet | Koruma ve Seç Sayfayı koruyun Tamam.


Hücrelerin sadece bir kısmını korumak için:


1. Tüm tabloyu seçin, tablonun sol üst köşesindeki tüm hücreleri seçme düğmesine basın veya Ctrl + Shift + Space tuşlarına basın.


2. Bir menü komutu verin Biçim | hücreler ve sekmeyi seçin Koruma... kutunun işaretini kaldırın Korumalı hücre ve tıklayın Tamam.


3. Kilitlenecek hücreleri seçin. Hücreleri rastgele seçmek için hücrelere tıkladığınızda Ctrl tuşunu basılı tutun.


4. Bir menü komutu verin Biçim | hücreler ve sekmeyi aç Koruma... Kutuyu kontrol et Korumalı hücre ve tıklayın Tamam.


5. Bir menü komutu verin Hizmet | Koruma ve Seç Sayfayı koruyun... Gerekirse bir şifre girin ve tıklayın Tamam.


5. METİNDE NEDEN NUMARALI VE ŞERİTLİ LİSTELER KULLANILIYOR


Çeşitli amaçlarla belge hazırlanırken listeler çok yaygın olarak kullanılmaktadır. Liste, her biri bir karakterle (madde imli liste) veya sıra numarasıyla (numaralı liste) başlayan bir dizi paragraftır. Ayrıca Word, bir listeye birkaç tane daha yerleştirilebildiğinde, hem madde işaretli hem de numaralandırılmış çok düzeyli listeler düzenlemenize olanak tanır.


Çok düzeyli bir liste, bir genel liste içinde madde işaretli veya numaralı bir listenin iki veya daha fazla düzeyini içerir. Örneğin, numaralı bir liste, her numaralı öğenin altında harflerle etiketlenmiş parçalar içerebilir veya belge yapısı görünümünde olduğu gibi her düzey ayrı ayrı numaralandırılabilir.
Numaralandırılmış ve Madde İşaretli Listeler, bu kitap boyunca birçok kez gördüğünüz metindeki veri listelerini oluşturmak için kullanışlı biçimlendirme araçlarıdır. Word, bu tür listelerden herhangi birini otomatik olarak oluşturabilir. İlgili ancak sıralanmamış veriler için madde işaretli listeler kullanın. Aynı türden sıralanabilen ve numaralandırılabilen veriler için numaralandırılmış listeler kullanın. Numaralı veya madde işaretli bir liste oluşturduğunuzda, her paragraf listede ayrı bir öğe olarak kabul edilir ve sıralı bir numara veya etikete atanır.


6. WORD 7.0 BELGESİNE NASIL NUMARALI VEYA LİSTELENEN LİSTE EKLEYEBİLİRİM?


Madde işaretli bir liste oluşturmak için şu adımları uygulamanız yeterlidir:


· Bir madde işaretiyle başlaması gereken paragrafları seçin;


İşaretçiler düğmesine basın


· Araç çubuğunda veya Format menüsünde Liste komutunu seçin ve Bülten sekmesinde gerekli olanı seçin.


Yazarken kolayca bir liste oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, ilk paragrafı liste olarak biçimlendirmeniz yeterlidir. Ardından, sonraki paragrafın başında ENTER tuşuna bastığınızda, işaretleyici otomatik olarak eklenir. Listeyi bitirmek için ENTER tuşuna iki kez basın veya İşaretler düğmesine tekrar basın.


Madde işaretli listeyle aynı şekilde numaralandırılmış bir liste oluşturulur:


· Sıralı olarak numaralandırılması gereken paragrafları vurgulayın;


· Araç çubuğundaki Numaralandırma düğmesini tıklayın veya Format menüsünde Liste komutunu seçin ve Numaralı sekmesinde gerekli olanı işaretleyin.
Not. Numaralandırılmış bir liste için madde işaretli listeye benzer şekilde, numaralandırma otomatik olarak devam eder. Ancak aynı belgede yeni bir numaralandırma başlatmanız gerekiyorsa Liste komutunu çağırmanız ve Numaralı sekmesinde yeniden başla radyo düğmesini tıklamanız gerekir.


Çok düzeyli (9 düzeye kadar) bir liste oluştururken, biçimini önceden seçmeniz ve ilk paragrafı yazarken şimdiden ayarlamanız önerilir:


· Listenin ilk paragrafını vurgulayın;


· Biçim menüsünde Liste komutunu seçin ve Çok düzeyli sekmesinde gerekli olanı seçin.


· Her öğeden sonra ENTER tuşuna basarak bir liste girin;


Paragrafları taşı - öğeleri gerekli düzeye listeleyin:


- bir paragraf seçin,


- araç çubuğunda Girintiyi Artır veya Girintiyi Azalt düğmesini tıklayın.


Metin girerken liste öğesinin düzeyini değiştirebilirsiniz. Bir paragrafı bir sonraki düzeye taşımak için paragrafın başındaki Sekme tuşuna basmanız yeterlidir. Paragraf başındaki numaralandırma düzeyini artırmak için (yazmadan önce) SHIFT + SEKME tuşlarına aynı anda basın.


Liste formatının değiştirilmesi, belgenin hazırlanması sırasında standart numaralandırma veya liste işaretleme örneklerinden memnun kalmamanız mümkündür. İşaretleri, numaralandırmayı, girintileri, yazı tiplerini vb. değiştirmek için. aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir:


· Paragrafları seçin - öğeleri listeleyin;


· Format menüsünde, Liste komutunu seçin;


· İletişim penceresinde gerekli liste türü için sekmeyi seçin;


· Değiştir düğmesini tıklayın;


· Gerekli biçimlendirme seçeneklerini seçin.


Son paragrafta, çok düzeyli bir listenin biçimini değiştirmek için şunlara ihtiyacınız vardır:


· Düzey alanından biçimini değiştirmek istediğiniz düzeyi seçin;


· Bu seviyenin biçimini değiştirin;


· Biçimlendirilmesi gereken tüm düzeyler için prosedürü tekrarlayın.


7. WORD 7.0 METİN İŞLEMCİ'DE METİNİN METİN SÜTUNLARINA KIRILMASI İŞLEMİNİN ÖZÜ NEDİR?


Gazete sütunlarında, metin aynı sayfada bir sütundan diğerine akar.

Düzen moduna geçin (Düzen modu. Belge veya diğer nesneleri kağıt üzerinde görünecekleri şekilde görüntüleme modu. Örneğin başlıklar, dipnotlar, sütunlar ve etiketler asıl yerlerini alır.).


Düzen menüsünden Tümünü Seç'i seçin.





Gerekli metin parçasını seçin.





Bir bölümü tıklayın (Bölüm. Belgenin sayfa biçimlendirme seçeneklerinin ayarlandığı bölümü. Satır numaralandırma, sütun sayıları veya üstbilgi ve altbilgi gibi seçenekleri değiştirmek istediğinizde yeni bir bölüm oluşturulur.), Veya birden çok bölüm seçin.


Standart araç çubuğunda (Araç çubuğu. Komutları yürütmek için kullanılan düğmeler ve parametreler içeren bir araç çubuğu. Araç çubuklarını görüntülemek için iletişim kutusunu kullanın. özelleştirme(Görünüm menüsünden Araç Çubukları komutunu seçin ve ardından özelleştirme). Ek düğmeleri görüntülemek için düğmesine basın Diğer düğmeler araç çubuğunun sonunda.) Sütunlar düğmesini tıklayın.


Fare ile gerekli sütun sayısını belirtin.