İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın
Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.
Çeşitli teknik araçlar kullanarak bilgi toplama, kaydetme, iletme gibi teknolojik işlemlerden bahsetmişken, tarama cihazları hakkında birkaç söz söylemek gerekir.
Bilgisayarda klavye kullanarak bilgi girişi, özellikle grafiksel bilgiler oldukça zahmetlidir. Son zamanlarda, bir bilgisayara hızlı giriş gerektiren ve kullanıcılara grafikleri metinle birleştiren hibrit belgeler ve veritabanları oluşturma yeteneği sağlayan ana bilgi türlerinden biri olan iş grafiklerinin kullanımında eğilimler olmuştur. Bir PC'deki tüm bu işlevler, tarama cihazları tarafından gerçekleştirilir. Optik bilgi girişini ve sonraki işlemlerle dijital forma dönüştürülmesini uygularlar.
Bir kamera tarafından taranabilen belgesel taşıyıcılar arasında sistemler şunlardır: metin, çizimler, fotoğraflar, mikrofilmler. PC tabanlı tarama cihazları sadece metin ve grafik bilgilerinin girilmesi için değil, aynı zamanda kontrol sistemlerinde, mektupların işlenmesinde ve çeşitli muhasebe işlevlerinin yerine getirilmesinde de kullanılmaktadır.
Bu görevler için, bilgileri barkodlarla kodlamanın en yaygın kullanılan yöntemleri. Bir bilgisayara bilgi girmek için barkodların taranması, kaleme benzeyen minyatür tarayıcılar kullanılarak gerçekleştirilir. Tarayıcı, kullanıcı tarafından bir grup vuruşa dik olarak hareket ettirilir, dahili bir ışık kaynağı bu setin alanını doğrudan tarayıcı ucunun yakınında aydınlatır. Barkodlar hem ticarette hem de işletmelerde yaygın olarak kullanılmaktadır (zaman tutma sisteminde: bir çalışanın kartından okurken, fiili çalışma saatleri, saati, tarihi vb. kaydeder).
Son zamanlarda, dokunsal giriş cihazlarına - dokunmatik ekrana ("dokunma" - duyarlı) giderek daha fazla önem verilmektedir. Dokunsal giriş cihazları, genel kullanımlı bilgi ve referans sistemleri ve otomatik öğrenme sistemleri olarak yaygın olarak kullanılmaktadır.
Uygulamada, teknolojik veri işleme süreçlerinin birçok seçeneği (örgütsel formları) vardır. Teknolojik sürecin bireysel işlemlerinde çeşitli bilgi işlem ve organizasyon teknolojisi araçlarının kullanımına bağlıdır.
Teknolojik bir sürecin inşası, çözülmesi gereken görevlerin doğasına, kullanıcı çemberine, kullanılan teknik araçlara, veri kontrol sistemlerine vb. bağlıdır.
Bir bilgisayar kullanarak teknolojik bilgi işleme süreci aşağıdaki işlemleri içerir:
1. Birincil belgelerin alınması ve toplanması (doldurma, harmanlama, vb.'nin eksiksizliğini ve kalitesini kontrol etme);
2. MN ve kontrolün hazırlanması;
3. bilgisayara veri girişi;
4. sonuçları PU'ya verilen kontrol, terminal.
Girişin eksiksizliği, orijinal veri yapısının ihlali, kodlama hataları için bilgileri izlemenizi sağlayan görsel ve yazılım kontrolü arasında ayrım yapın. Bir hata bulunursa, girilen veriler düzeltilir, düzeltilir ve yeniden girilir;
5. giriş bilgilerini orijinal dizilere kaydetme;
6. sıralama (gerekirse);
7. veri işleme;
8. Sonuç bilgilerinin kontrolü ve teslimi.
Teknolojik sürecin işlemlerini listeleyerek, bilgi depolama işlemi hakkında birkaç söz söylemek istiyorum. Daha yakın zamanlarda bilgiler, delikli kartlar, delikli şeritler, manyetik şeritler ve manyetik diskler gibi makine ortamlarında depolandı. BT'nin gelişmesiyle birlikte bilgi taşıyıcıları da değişti. Halihazırda hem harici olarak hem de kaydedilen bilgilerin hacmi sürekli değişikliklere uğrayan bir disket (disket) bugün artık kullanıcıların gereksinimlerini karşılayamaz. Bu, yalnızca bilgi taşıyıcılarının teknik güvenilirliğiyle değil, aynı zamanda depolanan bilgilerin hacmiyle de ilgilidir. Çıkarılabilir sabit diskler, lazer diskli CD-ROM'lar ile donatılmış güçlü işlemcilere sahip modern ekonomik bilgi sistemleri, daha yüksek bilgi işleme hızı sağlar ve kullanıcının büyük miktarda veri ile çalışmasını sağlar, güvenlik içinde kullanım kolaylığı ve güvenilirlik sağlar. bilgi.
4. Muhasebe bilgi teknolojisinin geliştirilmesi sorunları
4.1 Muhasebe teknolojik süreçlerinin geliştirilmesindeki aşamalar
Veri işleme için rasyonel iş akışları tasarlamak zordur. Bu karmaşıklık, AOEI sisteminin kendisinin karmaşık sistemler sınıfına ait olması ve geliştirilmesinin, aralarında yalnızca tamamen teknik değil, aynı zamanda çeşitli insan faktörlerini, sorunları dikkate alan parametreleri de içeren birçok parametreyi hesaba katması gerektiğinden kaynaklanmaktadır. hizmet ömrünü ve aletlerin kullanımını artırmak, geliştirme süresini azaltmak, bir dizi ekonomik husus vb.
Görevlerin elektronik olarak işlenmesi teknolojisi, birincil muhasebe belgesinin oluşturulduğu andan itibaren konsolide finansal tabloların hazırlanmasıyla biten, belirli bir sırayla gerçekleştirilen bir dizi sıkı düzenlenmiş insan-makine işlemidir.
Mevcut aşama, muhasebe görevlerinin merkezi olmayan işlenmesine dayanan yeni bir bilgi teknolojisinin yaratılması ile karakterizedir. Ayırt edici noktalarını düşünün:
Görevlerin çözümünün doğrudan işyerinde muhasebeci tarafından gerçekleştirildiği, kullanıcının işyerinde kurulu bilgisayarların kullanılması;
Bir işletmenin çeşitli bölümlerinin (kuruluş, firma) ekonomik görevlerinin entegre bir şekilde işlenmesini sağlayan yerel ve çok düzeyli bilgisayar ağlarının oluşturulması;
Bilgisayarlar tarafından gerçekleştirilen muhasebe hesaplamalarının bileşiminde önemli bir artış;
Çeşitli departmanlar için tek bir dağıtılmış kurumsal veritabanının oluşturulması;
Kağıtsız teknolojiye geçişi sağlayan ve belge toplama ve kaydetme işlemlerinin karmaşıklığını azaltan makine tarafından birincil muhasebe belgeleri oluşturma yeteneği;
Muhasebe görevleri kompleksleri için çözümlerin entegrasyonu;
Diyalog modunun uygulanması yoluyla muhasebeci için bilgi ve referans hizmetleri düzenleme imkanı.
Yeni entegre teknoloji, yakın bağlantı içinde tasarlanmış karmaşık bir bilgi teknolojisi ve yazılım kompleksidir.
Teknolojik süreç, çalışan bir proje hazırlarken geliştirilir.
Teknolojik sürecin tüm işlemleri sırayla, bir işyerinde ve yapıya uygun olarak bir PC üzerinde gerçekleştirilir.
Muhasebe görevlerini işlemenin temeli, çeşitli bilgi dizileridir.
İlk tür, birincil belgelerin toplanması ve kaydedilmesi ile ilişkilidir. Bir PC kullanırken, bunları belge oluşturma sürecini otomatikleştiren bir makine ile oluşturmak mümkün hale gelir. Ancak, kişisel bir bilgisayarda ve elle doldurulmuş birincil belgelerde alınma olasılığı hariç tutulmaz. İkinci tür bilgi desteği, bilgisayar ortamında ve PC belleğinde (veritabanı) değişken ve koşullu olarak sabit bilgi dosyalarıdır. Değişken bilgi dosyaları, birincil belgelerin verilerine dayalı olarak oluşturulur ve belirli bir süre için bir problem çözülürken (örneğin, iş emri dizileri, makbuz emirleri, nakit çıkış emirleri, faturalar vb.) Bir kez kullanılır.
Koşullu olarak kalıcı bilgi dosyaları projenin uygulanması sırasında bir kez oluşturulur, tekrar tekrar kullanılır ve periyodik olarak düzeltilir. Bunlar, çeşitli standartların dizilerini, referans verilerini, sabit kıymetlerin muhasebeleştirilmesi için envanter kartlarını, çalışanların kişisel kartlarını vb. içerir.
Merkezi olmayan işleme koşullarında, teknolojik sürecin tüm işlemleri muhasebeci tarafından işyerinde yapıldığında, teknolojik sürecin geleneksel olarak oluşturulmuş aşamalarının içeriği biraz değişir. Tüm işlemlerin yürütülmesi, makine açıldıktan hemen sonra ekranda görüntülenen program menüsünü belirler. Menü, her modülün, birincil belgelerin girişinden başlayarak ve özet raporların hazırlanmasıyla biten teknolojik sürecin belirli işlevlerini yerine getirdiği programın bloklarının (modüllerinin) bir listesidir.
Bir PC'de gerçekleştirilen teknolojik süreçte, aşağıdaki aşamalar ayırt edilebilir: hazırlık, başlangıç ve temel.
Hazırlık aşaması, programın hazırlanması ve iş için bilgi tabanı ile ilişkilidir. Bu aşama, görevin uygulandığı ilk dönemde özellikle önemlidir. Muhasebeci, şirketin referans verilerini araca girer, hesap planını ve standart işlemlerin bileşimini düzeltir. Çeşitli dizinler doldurulur ve ayarlanır: departmanlar, işletmeler, malzemeler, tedarikçiler, alıcılar vb. Bir projeyi uygularken, bakiye hesaplarındaki bakiyeler bir kez manuel olarak girilir; daha sonra otomatik olarak elde edilirler. Ayrıca uzlaştırma döneminin oluşturulmasına yönelik işlemlerin uygulanmasını da sağlar.
İlk aşama, birincil belgelerin toplanması ve kaydedilmesi ile ilişkilidir. Daha önce belirtildiği gibi, belgeleri manuel veya otomatik olarak oluşturmak mümkündür. Bu birincil belgelerin makineye girişi, veriler geldikçe periyodik olarak gerçekleşir.
Belge giriş programı aşağıdaki işlevleri sağlar:
Benzersiz bir numara, beyan tarihi ve diğer özelliklerin atanmasıyla girilen belgelerin bir kaydının derlenmesi;
Referans belgesine otomatik giriş ve koşullu olarak kalıcı özellikler (tedarikçiler, fiyat vb.);
Girilen sayısal bilgilerin alfabetik sıraya dönüştürülmesi;
Ticari işlemlerin günlüğündeki kayıtların otomatik olarak yürütülmesi;
Yanlış belgelerin kaldırılması;
Yanlış bilgilerin kontrolü ve düzeltilmesi;
Birincil belgenin yazdırılması;
Belgelerin çoğaltılması.
İlk aşama, bu belgelerin temel dizilere yerleştirilmesiyle sona erer.
Ana aşama, programla çalışmanın son aşamasıdır ve çeşitli raporlama formlarının elde edilmesiyle ilişkilidir. Ana aşama sırasında, makine, raporları derlemek için kullanılan veritabanından çeşitli birleşik (çalışan) diziler sağlar. Her çalışan dizi, bazı anahtar sözcüklere göre (örneğin, malzemenin stok liste numarası) sıralanmalı ve içinde toplanmalıdır. Sonuç olarak, daha sonra "Yazdır" olarak yayınlanan bir raporlama özeti oluşturulur.
Verilerin bilgisayar ortamında arşivlenmesi ve diğer iş istasyonlarına aktarılmak üzere bilgi üretilmesi gibi işlemler de yapılabilmektedir.
Bilgisayar işlemenin modern gelişim aşaması, teknolojik sürecin operasyonları tarafından sağlanan muhasebe görevlerinin entegrasyonu ile karakterize edilir. Özü, muhasebenin her bölümünün ayrı bir YÇP'de işlenmesiyle, daha sonra programın ana modülü tarafından konsolide finansal tablolar elde etmek için birleştirilen ve kullanılan bilgilerin üretilmesidir.
Teknolojik süreçlerin gelişiminin tüm aşamaları belgelenmiştir. Belgeleme, sistemin çalışması sırasında kullanımlarını sağlayan yorumlarla bilgi teknolojisi oluşturmak için seçilen seçeneklerin bir açıklamasının yürütülmesidir.
Belgesel gerekçenin varlığı, seçeneğin doğruluğunu kontrol etmenizi sağlar.
4.2 Muhasebe teknolojik süreç parametreleri
Bilgi teknolojilerinin rasyonel inşası ve optimizasyonu, ancak sürecin parametrik bir modelinin kullanılmasıyla mümkündür.
Parametreler, sürecin yapısını ve gelişimini karakterize eden ölçülebilir niceliklerdir. Bilgi teknolojisi parametreleri, birbirine bağlı bir dizi süreç özelliklerini yansıtır. Bilgi teknolojisi tasarım sisteminin öğelerinin parametreleri birbirine bağlıdır.
Teknolojik veri işleme süreçlerinin temel özellikleri göz önüne alındığında, veri işleme sisteminin diğer analiz seviyelerinde daha ayrıntılı olarak genelleştirilmiş göstergeler kullanılır.
Bu parametreler şunları içerir:
Veri işleme (OD) otomasyonunun ekonomik etkisi;
Bilgisayar ve organizasyon ekipmanı için sermaye harcamaları;
OD teknolojik süreçleri tasarlamanın maliyeti;
Sistemin tasarımı ve işletimi için kaynaklar;
OD teknolojisini tasarlama terimi;
İşletme maliyetleri;
Fonksiyonel görev parametreleri;
Hesaplama ve organizasyon teknolojisi parametreleri;
Bir veritabanını veya veri dosyalarını düzenleme ve çalıştırma maliyeti;
Depolama yapısı parametreleri ve veri depolama maliyetleri;
Veri erişim süresi;
Kullanıcıların işlevsel görevlerini çözme zamanı;
Kontrol yöntemlerinin etkinliği.
Yukarıdakileri analiz ederek, üç parametre grubu ayırt edilebilir: başlangıç - görev parametreleri, VT parametreleri, kaynaklar, depolama yapılarının parametreleri; ara ve sonuç - otomatik veri işlemenin ekonomik etkisi, işletme maliyetleri, tasarım süresi ve maliyeti vb.
Veri işleme teknolojisi, tasarımcıya bağlı olmayan veya çok az bağımlı olan - düzenlenmemiş - ve üzerinde önemli bir etkiye sahip olabileceği - düzenlenmiş (kontrollü) faktörlerden etkilenir.
Teknolojinin düzenlenmemiş parametreleri şunları içerir: girdi ve çıktı verilerinin miktarı; algoritmanın karmaşıklığı ve hesaplama miktarı; problem çözme sıklığı ve programı; bir görevin sonuçlarının diğer görevlerde kullanılma derecesi; sabit kodlanmış donanım ve sistem çapında yazılım parametreleri vb.
Ayarlanabilir teknoloji parametreleri, donanım ve yazılım özelliklerinin seçimini, bilgi desteği parametrelerini, kontrol ve veri koruma yöntemlerini, teknik araçların yerleştirilmesini, teknolojik sürecin işlem sırasını içerir.
Veri işleme teknolojisinin tasarımında kontrollü (kontrollü) parametrelerin seçilmesi sürecinde matematiksel modelleme yöntemlerinin kullanılması iyi bir yardımcıdır. Bazen, görevi basitleştirmek için, teknolojik sürecin bireysel parçalarını dikkate alarak rasyonel çözümler aramak gerekir. Kısmi optimizasyonun genel optimizasyon üzerinde olumsuz bir etkisi olabileceğinden, bu yöntem çok dikkatli kullanılmalıdır.
Veri işleme uygulaması ve bir dizi teorik çalışma, kontrol edilmeyen parametrelerin belirli bir değer alması durumunda teknolojinin kontrollü parametrelerinin bazı değerlerinin seçilmesinin tavsiye edilebilirliğini göstermiştir. Örneğin, işlenmesi için harcanan süreyi azaltmak için büyük miktarda girdi verisi ile, manyetik bir taşıyıcı üzerinde çok panelli veri hazırlama sistemlerine ilişkin verilerin hazırlanması önerilir. Aynı zamanda, bilgi girme ve işleme süreçlerinde bulunan hataların doğru lokalizasyonu ile mümkün olduğunca yazılım kontrol yöntemleri kullanılmalıdır. Bu, hataları bulmak ve düzeltmek için bir süreç sağlar.
Büyük miktarda girdi verisi, çıktı programlarında hesaplama sayısında azalma sağlayan, arıza, kırılma ve kağıt sıkışması durumunda baskıya devam etme olasılığını sağlayan, bu tür bir teknolojiyi seçmek için uygun bir teknoloji olarak belirtir. fazlalık, tabloları çoğaltma yöntemlerinin detaylandırılması vb. dahil olmak üzere çıktı cihazlarının güvenilirliği.
Algoritmanın karmaşıklığı ve çok miktarda hesaplama, herhangi bir bilgisayar arızası durumunda en baştan değil, en yakın kontrol noktasından veri işlemeye devam edilmesini sağlayacak programlarda kontrol noktaları oluşturma ihtiyacını belirler.
4.3 Muhasebe teknolojik süreçleri için kalite kriterleri
Sürdürülebilir teknoloji tasarımı bir karar verme görevi olarak görülmelidir. Bu türden her görev, bir dizi hedefin varlığı ve bu hedeflere ulaşmanın farklı uygulama verimliliği ile farklı yollarının varlığı ile karakterize edilir. Teknolojik sürecin çeşitli varyantlarının uygulanmasının etkinliği ölçülmelidir, yani. belirli bir değer cinsinden ifade edilir: bir verimlilik kriteri.
Bu göstergeyi kullanarak, teknolojik süreçleri organize etmek için çeşitli seçeneklerin karşılaştırmalı avantajlarını ve dezavantajlarını belirlemek mümkündür. Ek olarak, karşılaştırmalı değerlendirmeleri inceleyerek, elektronik tablo işlemcileri, metin düzenleyicileri, veritabanları veya entegre RFP olsun, aynı türde veya benzer işlevlerde belirli hazır yazılım ürünlerini kullanmanın etkinliği hakkında konuşmak gerekir. Belirli ekonomik sorunları çözerken şu veya bu yazılım ürününün seçimi nasıl doğrulanabilir?
Bir sistemin karmaşıklığını analiz ederken, genellikle bir kriter olarak maliyet ve çıktı oranı kullanılır. Veri işleme teknolojisinin analizinde bu kriterin uygulanması tavsiye edilir. Bu durumda, sürüm, kullanıcıların bilgi ihtiyaçlarının karşılanması olarak düşünülebilir. Bu durumda, maliyetler ve çıktı aynı birimlerde ifade edilmelidir. Ardından, teknoloji seçeneklerini değerlendirme kriteri şu değere göre belirlenebilir:
K = W - Z (1)
nerede W - konunun maliyet tahmini;
Z - veri işleme teknolojisinin geliştirilmesi (satın alma, değiştirme) ve işletim maliyetleri.
Bu durumda, değeri büyük olan seçeneğe tercih verilir. K.
Şu anda, ne yazık ki, çıktının değerini belirlemek için yeterince güvenilir yöntemler yoktur.
Ancak, farklı teknolojiler için kullanıcıların bilgi ihtiyaçları aynı düzeyde tatmin edildiğinde, maliyetler bir verimlilik kriteri olarak alınabilir. Z). Bu durumda, teknoloji seçeneklerinin seçimi minimum maliyetle yapılmalıdır.
Maliyetler birkaç bileşene ayrılabilir:
Z = Z r + E + Z e + Z m (2)
nerede Z r- geliştirme, hata ayıklama, teknolojinin uygulanması, ek satın alma için bir kerelik maliyetler. ekipman, personel eğitimi vb.
E- sermaye yatırımlarının verimlilik katsayısı;
Z e- seçilen teknoloji üzerindeki çalışma ile ilgili işletme maliyetleri;
Zm- veri işleme teknolojisinin değiştirilmesi ve uyarlanmasıyla ilgili maliyetler.
Daha önce ele alınan küresel kritere (verimlilik) ek olarak, bir bilgisayarda bir problem çözme zamanı olan yerel kriterler de kullanılır. Şu anda, rasyonel ve optimal bir veri işleme teknolojisi için bir dizi görev belirlenmiş ve çözülmüştür. Bu görevler, bilgi dizilerinin düzenlenmesi seçimi, özellikle veri işleme yöntemlerinin seçimi, özellikle sıralama yöntemlerinin seçimi, görevleri modüllere ayırma yöntemleri ve bilgi alımı ile ilişkilidir.
Bilginin güvenilirliğini ve güvenilirliğini sağlama yöntemlerine vb. çok dikkat edilir. Bilgi teknolojisinin niteliksel bir değerlendirmesi, tasarımlarının çeşitli yöntem ve yöntemlerine dayanır. En önemli gösterge, bilgi teknolojisinin gelişiminin bilimsel ve teknik düzeyine uygunluk derecesidir. Bilgi teknolojisinin kalitesinin bir diğer önemli göstergesi de işlevsel bütünlüktür ( F) otomatik bilgi işleme alanlarının oranıdır ( Qa) bilgi işleme alanına ( Kand) tüm kontrol sisteminin işleyişi için:
F = Qa / Qve (3)
Bilgi işlemenin güncelliğinin göstergesi ( ksv) belirli bir süre boyunca bilgi teknolojisi çerçevesinde geliştirilen göstergelerin değer sayısı ile belirlenir ( T) ve sunumları için planlanan son tarih dışında elde edilen göstergelerin değerleri ( ѓў T):
Ksv =(T - T)/ T(4)
Bilgi teknolojilerinin kalite özellikleri, güvenilirliklerinin göstergesidir. İşlevsel ve uyarlanabilir güvenilirlik arasında ayrım yapın.
işlevsel - bilgi yazılımı ve teknolojik destek, teknik ve ergonomik destek işlevlerini uygulamak için belirli bir güvenilirliğe sahip bilgi teknolojisinin özelliği.
Uyarlanabilir - bilgi teknolojisinin, tasarım sırasında belirlenen sınırlar içinde değiştiğinde işlevlerini yerine getirme özelliği:
Kcehennem = ile / (ile+ Tv) (5)
ile- arıza akışının yoğunluğunun değeri ile ters orantılı olarak arızalar arasındaki ortalama süre;
televizyon- ortalama toparlanma süresi, toparlanma akışının yoğunluğuyla ters orantılıdır.
4.4 Muhasebe bilgi teknolojisini optimize etme kriterleri
Ekonomik görevler (planlama, muhasebe, yönetim vb.), ekonominin gelişimi ve ihtiyaçları, yönetim nesnelerinin durumu hakkında bilgiye ihtiyaç duyar. Bu bilgi, nesnenin geçmiş dönemdeki etkinliğini analiz etmenize, genel sonuçlar çıkarmanıza ve kontrol edilen nesnenin gelecekteki etkinliği hakkında bir tahminde bulunmanıza olanak tanır.
Aşağıdaki faktörler, diyalog (etkileşimli) modunda uygulanan ekonomik görevlerin karakteristiğidir:
1. Çok değişkenli çözümler (her görevin ekonomik göstergelerde, tüketilen kaynaklarda, elde edilen ekonomik etkide birbirinden farklı farklı seçenekleri vardır).
2. Bir optimallik kriterinin mevcudiyeti.
Problem çözümlerinin çok değişkenliliği, problemde belirlenen hedefe ulaşmak için çeşitli yolların varlığı tarafından belirlenir. Bu durumda, sorunu çözme sürecinde insan müdahalesi önemli bir rol oynar.
Sorunu çözmenin etkileşimli modu, çoğunlukla ekonomik bir nesnenin operasyonel yönetiminde kullanılır. Buradaki veriler daha sık değişime, modernizasyona tabidir ve çeşitli açılardan ve çok sayıda soruya cevaplar gereklidir. Ekonomik görev, kural olarak, çok kriterlidir, bu nedenle, bir kriter seçmek için bir kişinin katılımı gereklidir. .
Ekonomik görevlerin çok değişkenli ve çok kriterli olması, bunların insan-makine prosedürleri olarak uygulanmasını gerektirir.
Etkileşimli modda çözülen ekonomik sorunların parametrelerinden biri, algoritmanın karmaşıklığıdır (AEI teknolojik sürecinde büyük kontrol noktaları gerektiren hesaplamaların miktarı ve veri işleme prosedürlerinin karmaşıklığı).
Problem çözme sıklığı ve giriş çıkış verilerinin kullanım sıklığı da büyük önem taşımaktadır. Frekansın arttırılması, problemin çözümü için zaman ve işletme maliyetlerinin en aza indirilmesini, hesaplama sonuçlarının verimliliğinin ve kontrol işlemlerinin sayısının arttırılmasını gerektirir. Göstergelerin kullanım sıklığındaki artış, güvenilirlikleri için artan gereksinimlere ve depolanan verilerde değişiklik yapma özerkliğinde bir artışa yol açar. Otomatik problem çözme sürecinin organizasyonu, ilk, ara ve sonuçtaki verilerin mantıksal-sözdizimsel ve aritmetik kontrol yöntemlerinin yaygın kullanımı ile karakterize edilir.
Makine içi OEI teknolojisi, bir dizi uygulanan prosedürle belirlenir - yazılım modüllerinin ve bilgi dizilerinin ara bağlantı şemaları. Böyle bir şema, bir problemi modüller olarak adlandırılan dizileri dönüştürmek için ayrı prosedürlere (bunlar girdi, kontrol, bilgileri bir MN'den diğerine yeniden yazma, sıralama, verilerin sıkıştırılması, düzenleme, biriktirme, yazdırma, vb.) ... Bütün bunlar, dizilerin görüntülenme sayısında ve sorunu çözme zamanında bir azalma, emek yoğun prosedürlerin sayısında ve hacminde bir azalma ve etkili bilgi alma yöntemlerinin kullanılmasını gerektirir.
Bir bilgisayarda bir problemi çözme sürecini ayrı aşamalara ayırırken, ilgili modülün uygulanması için hazır programların mevcudiyetini ve hazır yazılım anketlerinin mevcudiyetini de dikkate almak gerekir.
Etkileşimli bir modda en uygun makine içi OD teknolojisi tasarlarken, optimizasyon kriterleri ve kısıtlamaları oluşturmak gerekir. Bu sorunu çözmek için ekonomik yöntemler uygulamak istiyorsak, OA teknolojisini optimize etme kriteri tek olmalıdır. Önemli bir koşul kriterdir, gerisi (göstergeler, koşullar) kısıtlama görevi görür.
Etkileşimli modda OEI teknolojisini optimize etme kriterlerinden biri, dizilerle çalışmanın doğasına bağlı olarak bir bilgisayarda görevi tamamlamak için gereken süredir. Bu nedenle, bir bilgisayarda AEI için en uygun teknolojinin geliştirilmesi, aşağıdaki gereksinimlerin yerine getirilmesini sağlamalıdır:
Hesaplama süresini azaltmaya yardımcı olan ML başına dizi sayısını azaltmak;
Bir modülde paralel olarak işlenen dizilerin sayısında artış;
Sıralar ve verimli bellek içi arama yöntemleri;
Kullanıcının bilgisayar isteklerine yanıt verme süresinin azaltılması;
klavyeden kullanıcı girişi için geçen süreyi azaltır.
Optimum bir OEI teknolojisinin geliştirilmesinde önemli bir kriter, bir kullanıcı veya bilgisayardan yanıt için bekleme süresidir. Optimum bekleme süresi 2 saniyedir. 2 saniyeyi aşarsa, bu, sorunu çözme süresinin artmasına, araç ve iletişim kanallarının etkisiz kullanılmasına neden olur. Bekleme süresi 2 saniyeden az ise insan performansı düşer.
OD teknolojisini optimize etmek için başka bir kriter, çeşitli VTYS'lerin kullanılmasıdır (VTMS'nin tipi ve parametreleri, sistem operasyonunun verimliliğini etkiler). Bir sonraki kriter, görevi uygulamak ve gerekli bilgileri elde etmek için gerekli ve yeterli sayıda talebin seçilmesidir.
Pratikte diyalog modunun teknolojisi, ekonomik sorunları çözme sürecinde kullanıcının ve bilgisayarın yeteneklerinin en iyi kombinasyonuna katkıda bulunur. Örneğin, veritabanı ile etkileşimli iletişim modu şunları sağlar:
Bir sorguda çeşitli arama ölçütü kombinasyonlarını numaralandırma yeteneği;
Terminalden gelen talebin anında düzeltilmesi nedeniyle çıktı verilerinin özelliklerinin iyileştirilmesi;
Sonuçları aldıktan hemen sonra aramanın yönünü genişletme, daraltma veya değiştirme yeteneği;
Erişim noktalarının çeşitliliği;
Nadiren kullanılan bilgilere hızlı erişim;
Çıktı bilgilerinin operasyonel analizi;
Etkileşimli modun özelliği üç göstergedir:
1. Ekran diyaloğunda ustalaşmanın ve yürütmenin "dostluğu" basitliği (ipucu modu, manipülasyonlardaki hataların affedilmesi vb.);
2. "esneklik" - esneklik göstergesi, kullanıcı terminal ile çalışırken farklı prosedürlerin aralığını tanımlar;
3. "verimlilik" - bu gösterge, kullanıcının isteği anından ekranda gerekli bilgilerin yayınlanmasına kadar geçen süreyi karakterize eder.
Diyalog sırasında, kullanıcı aşağıdaki ana işlevleri uygular:
Giriş işlevi (metin düzeltme verimliliği, görsel kontrol);
Görünüm işlevi (içerme, hariç tutma, değiştirme, kaydırma, yeniden düzenleme, bağlantıyı kesme, verileri birleştirme ile metin düzenleme);
İşleme fonksiyonu (anlamsal OD, yeni sayfa düzeni, içindekiler tablosu, diğer programlardan veri girişi organizasyonu);
Metnin çıktısını kontrol eden ve yazdırma ayarlarını yakalayan bir metin oynatma işlevi.
Etkileşimli mod hakkında, kullanıcı ve bilgisayar arasındaki ilişki hakkında konuşmak
sistem verilerinin güvenlik derecesi sorusunu gündeme getirmek gerekir. Bilgi koruma sorunu, optimal OI teknolojisinin tasarımındaki en önemli sorunlardan biridir. Bu sorun, hem verilerin hem de sistem programlarının fiziksel olarak korunmasını ve verilere yetkisiz erişime karşı korumayı kapsar.
Verilerin kullanımına ilişkin yetkilendirmenin sağlanması sorunu, verilerin istenmeyen değişiklik veya tahribattan ve ayrıca yetkisiz okumalardan korunması konularını kapsar.
Üç genelleştirilmiş veri erişim kontrol mekanizması ayırt edilebilir:
1. kullanıcı kimliği (yazılım parolalarıyla koruma). Yetkisiz kullanımı önlemek için parola periyodik olarak değiştirilir. Bu yöntem en basit ve en ucuzudur, ancak güvenilir koruma sağlamaz.
2. otomatik geri arama yöntemi (şifreleri hatırlamaya gerek yoktur, kullanıcı bilgisayara kendi kimlik kodunu söyler, bu kod bilgisayarın belleğindeki kodlarla kontrol edilir ve ancak o zaman bilgiye erişilir). Dezavantaj: Düşük döviz kuru.
3. veri şifreleme yöntemi en etkili koruma yöntemidir. Bilgi kaynağı, bir algoritma ve şifreleme anahtarı kullanarak onu kodlar. Elde edilen kodlanmış çıktı, anahtarın sahibi dışında hiç kimse tarafından kullanılamaz.
Diyaloğun grafik sunum modu, bir diyagram ve diyalog tabloları şeklinde ayarlanır. Çözülmesi, sisteme girilmesi ve kullanıcının bir bilgisayar ile organizasyonunun önceden belirlenmesi gereken tüm görevler için diyalog şeması geliştirilir.
Diyalog şeması, kullanıcı ve sistem arasındaki gerekli veri alışverişi sırasını tanımlayan diyalog yapısının grafiksel bir yorumudur. Bir diyalog şemasının ana grafik temsili bir durum diyagramıdır. Grafiğin her köşesi, iletişim kutusunun belirli bir durumuna karşılık gelir ve yay bu durumdaki değişikliği belirler. Diyaloğun her durumunda sistem kullanıcıdan bir mesaj girilmesini bekler ve girilen bilgilere göre başka bir duruma geçer. Çıkışta, bilgi tabanından ilgili verilerin işlenmesi gerçekleştirilir ve belirli bilgiler ekranda veya basılı olarak görüntülenir.
Doğrusal (farklı türlerdeki bilgileri girerken ve görüntülerken), ağaç benzeri (seçici düzeltme ve menü kontrolü ile) ve ağ (yönlendirme kontrolüne ve doğrudan veri düzenlemeye karşılık gelir) diyalog şemalarını ayırt edin.
Pratikte kullanılan diyalog sisteminin grafik modellerinden biri, köşelerin ekrandaki metinleri temsil ettiği ve yayların bir köşeden diğerine olası geçiş yolları olduğu konuşma ağacıdır. Bilgisayarlar tarafından gerçekleştirilen iş, bir konuşma ağacının dalları şeklinde tasvir edilmiştir. Ağacın kökünde, görevi başlatan kullanıcının mesajı yer alır ve daha sonra, kullanıcının bilgisayarın isteğine yanıtı için seçeneklerin sayısına bağlı olarak farklı derecelerde dallanma meydana gelir. Grafiğin köşeleri kümesi, diyalog sürecinin olabileceği durumlar kümesini belirler. Grafik yayları seti, bir durumdan diğerine olası geçişlere karşılık gelir. Durum değişikliği ya programa göre ya da kullanıcının direktiflerine göre gerçekleştirilir.
Bunu yaparken, aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:
Grafikteki köşe sayısı, diyalog sürecinde ortaya çıkan tüm olası durumları yansıtmalıdır (yani, işlevsel tamlık sağlanır);
Bir durumdan diğerine geçiş, kısa sürelerde (saniyeler veya birkaç saniye) gerçekleştirilmelidir.
Kullanıcı, belirli bir diyalog konusu içindeki olası çalışmaların (modların) bir listesi hakkında bilgilendirilir:
1. ilk bilgi girişi;
2. bilgi tabanının güncellenmesi;
3. sınıflandırıcıların fiyat etiketlerinin düzeltilmesi;
4. Düzenlenmiş ve ad hoc talepler hakkında bilgi verilmesi;
5. işin sonu.
4.5 Otomatik bir işyeri kullanma ve oluşturma ihtiyacının gerekçesi - bir muhasebeci karmaşık muhasebe görevlerini çözmek için
Verimli çalışma için, aşağıdaki konfigürasyonda bilgi işlem ekipmanı gereklidir:
Sunucu - bir flama ve kesintisiz bir güç kaynağı ile donatılmış 64 ... 256 MB RAM'e sahip özel bir sunucu;
İş istasyonu - Windows95, Windows NT için en az 32 ... 64MB belleğe sahip kişisel bir bilgisayar.
Bilgisayar merkezindeki ana bilgi işlem gücünün yoğunlaşmasıyla ilişkili merkezi veri işlemenin aksine, bu büyük ölçüde "yapay eğilimden" vazgeçmek ve bilgiyi doğrudan kaynak ve kullanım yerlerinde işlemek mümkündür. Bu, bir bilgisayarla insan iletişimindeki ara bağlantıları ortadan kaldırmanıza olanak tanır. Sonuç olarak, bilgi girişinden çıkış verilerinin alınmasına kadar tüm teknolojik prosedürler, yönetim çalışanları tarafından doğrudan işyerlerinde gerçekleştirilebilir.
AWP konseptine dayalı veri işleme sistemleri (DDS) yaygın olarak geliştirilmiştir.
AWP, otomatik bir kontrol sisteminin otomatik işlevlerinin uygulanmasına insan katılımını sağlayan araçlarla donatılmış bir kontrol sisteminin otomatik bir iş istasyonudur.
Bir AWP muhasebecisi oluştururken, aşağıdaki temel ilkeler ayırt edilir: tutarlılık, esneklik, sürdürülebilirlik, verimlilik.
Tutarlılık ilkesine göre, iş istasyonu-muhasebeci, yapısı işlevsel amaç tarafından belirlenen sistemler olarak düşünülmelidir.
Esneklik ilkesi, tüm alt sistemlerin inşasının modülerliği ve öğelerinin standardizasyonu nedeniyle sistemin olası yeniden yapılandırmaya uyarlanabilirliği anlamına gelir.
Sürdürülebilirlik ilkesi, muhasebecinin iş istasyonu sisteminin, iç ve dış olası faktörlerin etkisinden bağımsız olarak temel işlevleri yerine getirmesi gerektiği gerçeğinde yatmaktadır. Bu, tek tek parçalarındaki arızaların kolayca ortadan kaldırılması ve sistemin performansının hızla geri yüklenmesi gerektiği anlamına gelir.
İş istasyonu muhasebecisinin verimliliği, sistemi oluşturma ve çalıştırma maliyetlerine atıfta bulunulan yukarıdaki ilkelerin uygulama seviyesinin ayrılmaz bir göstergesi olarak düşünülmelidir.
Bir AWP muhasebecisinin işleyişi, yalnızca işlevler ve yükler bir kişi ve çekirdeği bilgisayar olan bilgi işleme için makine araçları arasında doğru bir şekilde dağıtılırsa sayısal bir etki verebilir. Ancak o zaman otomatikleştirilmiş işyeri, yalnızca işgücü verimliliğini ve yönetim verimliliğini artırmakla kalmayıp, aynı zamanda uzmanların sosyal konforunu da artırmanın bir aracı haline gelecektir.
Bir muhasebecinin iş istasyonu profesyonel işlevleri yerine getirirken muhasebe sürecinin operasyonlarının çoğunu otomatikleştiren bilgisayarlar ve araçlarla donatılmış bir işyeridir. Muhasebeci, manuel operasyonların ve yönetim kararlarının sadece küçük bir kısmı ile bırakılır.
Araçlar teknik, bilgi, yazılım ve teknolojik desteği içerir. Her muhasebecinin bir sabit manyetik diske veya manyetik disketlere kaydedilmiş kendi araçları (programlar, veri dizileri) vardır.
Otomatik bir işyeri ile donatılmış bir muhasebe departmanı, otomatik (bilgisayar) bir muhasebe departmanı haline gelir.
İş istasyonunun ana avantajları üzerinde durmak mümkündür, modern kişisel bilgisayarların muhasebecinin iş istasyonunun teknik araçları olarak kullanılması, kimlik bilgilerini işlemek için merkezi olmayan bir sistemin organizasyonu ile eşzamanlı olarak, muhasebe bilgi veritabanını entegre etmeye izin verir. ticari işlemlerin sentetik ve analitik muhasebe hesaplarına birbiriyle ilişkili yansımasını sağlar. AWP'nin en önemli avantajı, küçük ve orta ölçekli işletmelerde kişisel bilgisayar kullanabilmesidir. Bu, küçük kuruluşlara, merkezi işlem tarafından tamamen dışlanan elektronik teknolojiye erişim sağlar.
Merkezi olmayan işleme koşullarında, bir muhasebecinin iş istasyonu için bireysel muhasebe görevlerini çözmek ve elde edilen sonuçları konsolide muhasebe ve raporlama kayıtlarını derlemek için daha yüksek bir PC'ye aktarmak mümkün hale gelir. Girdi, veri gruplandırma gibi bilgi işlem prosedürleri tek bir işyerinde gerçekleştirilir. Muhasebeci, bilgi işlem sürecine doğrudan dahil olur ve bunun tüm sorumluluğunu taşır. Merkezi olmayan işleme organizasyonu, işlem süresini azaltmaya, kimlik bilgilerinin verimliliğini ve güvenilirliğini artırmaya yardımcı olur.
Bir muhasebecinin iş istasyonu, muhasebe problemlerini rutin ve sorgulama modlarında çözmenize, sonuçları izlemenize, bilgi aramanıza ve yeniden hesaplamanıza olanak tanır.
İşleme teknolojisi, bilgisayar teknolojisi konusunda deneyimi olmayan muhasebe personeli için tasarlanmıştır. Yeni bilgi teknolojisinin önemli bir avantajı, muhasebede köklü bir değişiklik gerektirmeyen mevcut muhasebe biçimlerine, dergi sipariş sistemine yönelmesidir.
Kişisel bilgisayar kullanımı, birincil muhasebe belgeleri oluşturma yöntemlerini değiştirir. Kağıtsız teknolojiye geçiş, geleneksel soruna - birincil muhasebenin otomasyonuna - bir çözüm sağlayarak başlar.
Bir nesnenin ekonomik faaliyetinin durumunun daha hızlı bir değerlendirmesini sağlayan bir PC veritabanında depolanan bilgileri elde ederek bir muhasebeci için bilgi ve referans hizmetlerinin düzenlenmesine izin veren otomatik bir muhasebe formunun yeni bir diyalog formu oluşturuluyor. analizi gibi. Kişisel bir bilgisayar kullanarak muhasebenin merkezi olmayan işlenmesi, muhasebe görevlerinin daha sıkı bir şekilde entegrasyonunu sağlar. İşleme teknolojisi, birincil belgenin menşe yerinden başlayarak ve mali tabloların hazırlanmasıyla biten çeşitli seviyeleri kapsar.
Daha önce manuel olarak gerçekleştirilen birçok hesaplama otomatikleştirilmiştir. Muhasebeci, istediği zaman çeşitli yeni belge, özet, tablo biçimleri oluşturma yeteneğine sahiptir. Bütün bunlar, muhasebeciden bir PC bilgisini, uygulamalı programların özel ve işlevsel paketlerini kullanma becerisini gerektirir.
Bir muhasebecinin iş istasyonunun organizasyonu, emek verimliliğinde bir artışa, kontrol ve analitik fonksiyonların güçlendirilmesine ve prestij ve çalışma kültüründe bir artışa yol açar.
4.6 Muhasebe görevleri kompleksi için yazılım için tasarım çözümlerinin gerekçesi
Birikmiş deneyim, bir muhasebecinin iş istasyonunun aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerektiğini göstermektedir:
Bilgi ve hesaplamanın zamanında tatmin edilmesi
uzmanın ihtiyaçları;
- en az kullanıcı isteklerine yanıt süresi;
Kullanıcının eğitim düzeyine ve profesyonel ihtiyaçlarına uyum;
AWP'de çalışma tekniklerine hakim olma kolaylığı ve iletişim kolaylığı,
güvenilirlik ve bakım kolaylığı;
Kullanıcıya karşı tolerans;
Hızlı kullanıcı eğitimi imkanı;
Bir bilgisayar ağının parçası olarak çalışabilme.
İş istasyonu-muhasebe yazılımı, sistem ve uygulama yazılımına bölünmüştür (Şekil 3):
AWP muhasebecisi için yazılımın şeması
Pirinç.
Yazılımı iş istasyonu muhasebecisi için tasarlarken, iş istasyonunun profesyonel yönelimine karşılık gelen işlevlerin uygulanmasını sağlaması gereken belirli bir kullanıcı için geliştirilen yazılımın yönelim ilkesini gözlemlemek gerekir.
Bir muhasebecinin iş istasyonu, gerekli yazılım ve araçlarla donatılmalıdır:
Bilgisayar işletim sistemleri;
Çeşitli algoritmalardan ve kullanıcı dillerinden çevirmenler (tercümanlar);
Tasarım ve veri işleme araçları (metnin ekran düzenleyicileri, grafik bilgileri, DBMS, tablo işlemcileri, çıktı formlarının oluşturucuları);
Aslında kullanıcı programları (işleme, eğitim, bilgi DBMS, vb.).
İş istasyonu - muhasebecinin aşağıdaki ana unsurları içerdiğine dikkat edilmelidir: bilgisayar; yazılım ve araçlar, veri tabanları ve kullanıcı bilgi tabanları. Donanım ve yazılım içeren eksiksiz AWP'lerin yanı sıra yukarıdaki unsurlar, çözülecek görevlerin amacına ve bileşimine bağlıdır. AWP temelinde ekonomik problemlerin çözümü, bilgi tabanında gerekli bilgilerin aranması, daha sonra hesaplama algoritmalarına göre işlenmesi ve sonuçların ekrana veya çıktıya çıkarılması ile ilişkilidir. Otomatik iş yerinin verimli çalışması, kullanıcı ve bilgisayar arasındaki iletişim dillerinin kullanılmasını gerektirir. Kullanıcı ve bilgisayar arasındaki en gelişmiş iletişim araçları, giriş mesajının çeşitli analiz türlerini (sözdizimsel, morfolojik, anlamsal) gerçekleştirebilen ve belirli bir konu alanıyla çalışmaya odaklanan dilsel işlemciler tarafından uygulanır.
Diyalog, anlamsal ağlar, diyalog tabloları, çerçeveler (akıllı veritabanlarının oluşturulduğu yeni bir tür veri yapıları) ve alanı tanımlamak için kullanılan diğer araçlarla temsil edilen önceden geliştirilmiş bir komut dosyası temelinde uygulanır. modeller.
İş istasyonu muhasebecisinin açıklanan işlevselliği, bir dizi yazılım bileşeni tarafından gerçekleştirilir.
Yazılım bileşenlerinin her biri çok çeşitli eylemler gerçekleştirir ve çoğu durumda diğerlerinden bağımsız olarak kullanılabilir. Diğer araçların çalışmasının imkansız olduğu merkezi bileşen, işletim sistemidir. Şunları sağlar: çeşitli türlerde dosya kataloğu oluşturma ve güncelleme, dizinleri görüntüleme ve dosyaları yazdırma, dosyaları yeniden adlandırma ve düzenleme, dosyaları koruma, harici bellek ayırma vb.
En popüler çoklu görev kullanıcı işletim sistemi UNIX'tir. Avantajlar: basit dosya yapısı, hiyerarşik dosya dizinlerinin varlığı, çoklu görev için geniş bir araç seçimi. UNIX OS'nin işlevselliği, onu PC yerel ağlarında (örneğin, dosya paylaşımı için) etkin bir şekilde kullanmanıza olanak tanır.
Muhasebeciler için iş istasyonu yazılımı, aşağıdakileri sağlayan bilgi tabanı yönetim araçlarını içerir:
Bilgi tabanının oluşturulması ve güncellenmesi;
Düzenlenmiş ve düzenlenmemiş talepler hakkında gerekli bilgileri arar;
Biçimlendirilmiş girdi-çıktı bilgi organizasyonu;
Hesaplamalı işleme vb.
Bir bilgi tabanındaki verileri temsil etmek için sıklıkla kullanılır.
ilişkisel model. İlişkisel DBMS ile birlikte tablo işlemcileri kullanılır. Bu durumda, girdi ve çıktı verileri ve referans verileri tablolar şeklinde sunulur, algoritmalaştırma, çıktı belgelerinin (PPP Excel) göstergelerini hesaplamak için bir model oluşturmaya indirgenir. Bu grup ayrıca tablo işlemcileri, DBMS, metin düzenleyici, karar destek araçları, sunum oluşturma programları, grafik düzenleyici işlevlerini uygulayan entegre paketleri içerir.
4.7 Bir muhasebe görevleri kompleksinin bilgi desteği için tasarım çözümlerinin gerekçesi
Muhasebe bilgi desteği, muhasebe departmanının hem dışında hem de içinde çeşitli departmanlarda ortaya çıkan çok sayıda çeşitli birincil belgelerin yanı sıra düzenleyici ve referans belgelerin yaygın kullanımı ile karakterize edilir.
Tüm ticari işlemler, birincil muhasebe belgesine kaydedilir - ticari işlemin eksiksiz ve güvenilir bir yazılı sertifikası. Belgeler yasal olarak bağlayıcıdır.
Tipik muhasebe belgeleri sektörler arası ve sektöre özel olarak ikiye ayrılır. Endüstrilerarası, tüm işletmelerde ve kuruluşlarda kullanım için tek tiptir. Bunlar, sabit kıymetlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeleri, nakit ve ödeme belgelerini, sorumlu kişilerle uzlaştırma belgelerini içerir. Küçük işletmelerde muhasebenin sürdürülmesi ve birleşik muhasebe kayıtlarının kullanılması için öneriler geliştirilmiştir.
Sektöre özel formlar, doğası gereği tavsiye niteliğindedir. Temelde, her endüstri, bu alandaki muhasebenin özelliklerini dikkate alarak kendi belge biçimlerini geliştirebilir. İşgücü ve ücret muhasebesi, malzeme muhasebesi, bitmiş mal muhasebesi alanlarında sektörel belge biçimleri kullanılmaktadır.
Tüm birincil muhasebe belgeleri, birleşik bir belgeleme sistemi olan GOST gereksinimleri dikkate alınarak geliştirilmiştir ve bilgisayar işleme gereksinimlerini yansıtır.
Muhasebe belgeleri çeşitli kriterlere göre sınıflandırılır:
Randevu - idari, yürütme (aksi), kayıt, birleşik;
Yansıtılan işlemlerin hacmi - tek (birincil) ve konsolide;
Kullanım yöntemleri - bir kerelik ve kümülatif;
Dikkate alınan kalem sayısı - tek satırlı ve çok satırlı;
Derleme yeri - iç ve dış;
Doldurma yöntemi, muhasebe otomasyon araçlarını kullanarak manuel olarak yapılır.
İdari belgeler, herhangi bir ticari işlemi gerçekleştirme iznini içeren belgelerdir; örneğin, bir işletme için bir iş gezisi siparişi, bir iş gezisi için bir miktar vermek için idari bir belgedir.
İcra (kuponlar), emrin yerine getirilmesi hakkında bilgi içeren belgelerdir.
Muhasebe belgelerinin çoğu birleştirilir (idari - yönetici), örneğin, kredi yöneticileri tarafından imzalanan maaş bordrosu kasiyer için idari bir belgedir ve ücretler verildikten sonra beyan bir yönetici statüsü kazanır (fiş) ) belge.
Muhasebe belgeleri, muhasebe girişlerini (hesapların yazışmalarını) içerir. Bunlara anma izinleri, broşürler - transkriptler dahildir.
Malzeme belgeleri, envanter kalemlerinin (malzemeler, yakıt, konteynerler, yedek parçalar, MBP, yarı mamul ürünler, bitmiş ürünler) hareketi için işlemleri resmileştirir.
Mutabakat belgeleri, şirketin karşı taraflarıyla ortaya çıkan yükümlülükler (örneğin, faturalar, faturalar, ödeme talepleri - siparişler) için uzlaşma ilişkisini resmileştirmek için kullanılır.
Tek bir birincil belge, bir ticari işlemle ilgili bilgilerin taşıyıcısıdır ve özet belge, belirli bir süre boyunca (gün, hafta, on yıl, ay) benzer ticari işlemlerin tamamı hakkındadır. Tek (birincil) belgeler temelinde hazırlanır.
Tek seferlik bir ticari işlemi gerçekleştirmek için tek seferlik bir belge kullanılır ve belirli bir zaman çerçevesi içinde birden çok tek seferlik ticari işlemi gerçekleştirmek için kümülatif bir belge kullanılır. Bu nedenle, malzeme ihracı için, her seferinde yeni bir belge hazırlamak gerekir - bir izin talebi. Limit - çit kartlarına göre, depodan gelen malzemeler ay boyunca birçok kez belirlenen limit dahilinde serbest bırakılır.
Tek satırlık bir belge bir muhasebe kalemi içerir; çok satırlı - iki veya daha fazla pozisyon. Tek satırlık belgeler (örneğin, malzemelerin alınmasının kaydı ve bunların verilmesi için), kullanımları belgelerin gruplandırılmasını kolaylaştırdığından (ürün numaralarına, malzeme türlerine ve tüketim talimatlarına göre) manuel muhasebe teknikleri için kullanılır. Bilgisayarları kullanarak otomatik veri işleme koşullarında, çok satırlı belgeler kullanılır.
Muhasebe belgelerinin (manuel veya bilgisayarlarda) kayıt tekniği, işletmenin muhasebe hizmetinin bilgisayarları, üretimi ve işlevsel bölümleri ile teknik ekipmanın derecesine bağlıdır. Ancak, bazı durumlarda bireysel ticari işlemlerin kaydına ilişkin mevcut kurallar, bir belgenin manuel olarak hazırlanmasını içerir.
Bir muhasebecinin iş istasyonunda bilgi desteği - muhasebe bilgi sistemlerinde kullanılan teknik ve ekonomik bilgilerin, birleşik dokümantasyon sistemlerinin ve bilgi dizilerinin birleştirilmiş bir sınıflandırma ve kodlama sistemidir.
Karar vermenin etkinliği, sistemde dolaşan bilgilerin eksiksizliğine, kalitesine, güvenilirliğine ve verimliliğine bağlıdır. Bu, büyük ölçüde, işleyişinde sistematik bir yaklaşımın gereksinimlerini karşılayacak şekilde düzenlenmesi gereken bilgi desteğine bağlıdır:
Kontrol sisteminde yer alan süreçleri objektif olarak yansıtır;
Pratik bir odaklanmaya sahip olun, ör. bilgi desteğinin tasarımı, çözülmesi gereken tüm görev kompleksi dikkate alınarak yapılmalıdır;
Doğrudan gözlem ve ölçüm sürecinde elde edilemeyen hesaplanmış ve analitik bilgilerin mevcudiyetini sağlamak;
Yönetimin tüm organizasyon seviyelerinde bilginin kullanım oranını artırmak (minimum birincil, maksimum ikincil, türetilmiş bilgi);
Her türlü bilgi sisteminin bilgi uyumluluğunu sağlamak.
Bilgi desteği tasarlamak, bir dizi çalışma gerektiren karmaşık ve zaman alıcı bir süreçtir:
Bilgi desteğini organize etmek için metodolojik temellerin geliştirilmesi;
Birleşik bir sınıflandırma ve bilgi kodlama sisteminin oluşturulması;
Hacimlerin ve bilgi akışlarının belirlenmesi;
Veritabanının yapısının ve bileşiminin belirlenmesi;
Veritabanlarının oluşturulması ve bakımı;
Veritabanlarının izlenmesi ve ayarlanması için yöntemlerin seçimi;
Kullanıcı verilerinin sorgularının ve açıklamalarının dilinin birleştirilmesi.
Buna dayanarak, bilgi desteğinin bir bilgi tabanı oluşturmak için bir dizi araç ve yöntem olarak kabul edildiği belirlenebilir. Muhasebe bilgi sistemlerinin bilgi desteği, makine dışı ve makine içi olarak ikiye ayrılır (Şekil 4, sayfa 46).
Muhasebe bilgi sistemlerinin bilgi desteğinin yapısı
Makine dışı muhasebe bilgi desteği:
Muhasebe bilgisi, bir işletmenin üretimi ve ekonomik faaliyetleri hakkında bilgi topluluğudur.
Muhasebe bilgileri, sadece sonuçları analiz etmeye değil, aynı zamanda işletmenin çeşitli kararlarının sonuçlarını tahmin etmeye de hizmet eder. Şirket yöneticileri gibi dahili kullanıcılara ek olarak, muhasebe bilgilerinin harici kullanıcıları da vardır. Bunlara hissedarlar, yatırımcılar, borç verenler, alıcılar, müşteriler, denetçiler ve vergi müfettişleri dahildir.
Muhasebe bilgilerinin sınıflandırılması:
Muhasebe bilgileri, farklı sınıflandırma özelliklerine bağlı olarak farklı türlere ayrılabilir.
Bilgi sistemine karşı tutuma bağlı olarak, gelen (iç ve dış) ve giden (iç ve dış) olarak ayrılır.
İşleme sürecine bağlı olarak, işlenmemiş ve işlenmiş (ara, sonuç) olarak.
Birincil ve ikincil için oluşum ve işleme aşamasına bağlı olarak.
Güvenilir ve güvenilmez için doygunluk derecesine bağlı olarak.
Yararlı ve yararsız olanın önemine bağlı olarak.
Kararlılık derecesine bağlı olarak değişken ve sabit (kesinlikle sabit, koşullu olarak sabit).
Oluşum kaynağı üzerindeki etkisine bağlı olarak aktif ve pasif.
Tanımlama şekline bağlı olarak dijital, alfabetik ve sembolik olarak.
Muhasebe bilgisi, güvenilir ve önemliyse faydalı kabul edilir.
Güvenilirlik, işletmede yansıtılan ekonomik süreçlerin eksiksizliğini, kolay doğrulanabilirliğini ve herhangi bir kişinin ilgisinin olmadığını gösterir.
Muhasebe bilgilerinin değeri, geri bildirime dayalı zamanında ve kullanışlılıkta yatmaktadır.
Açıkça algılayabilmek için muhasebe bilgilerinin gereklilikleri aşağıdaki gibidir:
Muhasebe bilgileri karşılaştırılabilir ve tutarlı olmalıdır, yani. hesap dönemi boyunca aynı sayıları ve muhasebe yöntemlerini kullanmak gerekir;
Muhasebe bilgileri önemli olmalıdır. Küçük faktörleri hesaba katmak için çaba harcanmamalı;
Muhasebe bilgileri muhafazakar olmalıdır, yani. kar eksikliği ve olası kayıpları hesaba katarak daha az iyimser bir tahmin seçmelisiniz;
Muhasebe bilgileri eksiksiz olmalıdır, yani. mümkün olduğunca fazla bilgi içerir.
benzer belgeler
Muhasebenin mali ve vergi muhasebesi olarak ayrılması. Vergi muhasebesinin özellikleri - muhasebe verilerine dayalı olarak vergilendirme hakkında bilgi toplama, özetleme ve yansıtma sistemleri. Gelir vergisi hesaplamak için gerekli göstergeler.
deneme, 25/01/2011 eklendi
Muhasebe konusunun ve görevlerinin incelenmesi. Defter tutma için önerilen kuralların özellikleri. Muhasebe kayıtlarını tutma düzeninin ve temel özelliklerinin incelenmesi. Kayıtların elektronik biçimde derlenmesi ve saklanmasının analizi.
dönem ödevi, eklendi, 30.11.2014
Normatif düzenleme, türleri, formları, modern sistemler ve muhasebe ve ücret organizasyonu. Etkili yönetimin temeli olarak muhasebe otomasyonu. Bilgisayar veri işlemenin ilgili sistemi ve özellikleri için gereksinimler.
tez, eklendi 23/04/2011
Muhasebenin özellikleri. Birleşik muhasebe ve raporlama standartları. Farklı muhasebe modelleri arasındaki farklar. Ulusal muhasebe sistemleri: İngiliz-Amerikan, Kıta, Latin Amerika modeli.
dönem ödevi, eklendi 06/10/2015
Muhasebenin özü ve içeriği. Bilgi sistemlerinin sınıflandırılması, kapsamı ve uygulanması. Muhasebe otomasyon programlarının özellikleri. "1C: Muhasebe" veri tabanının bilgi sistemlerinin karşılaştırmalı analizi.
tez, eklendi 31/12/2017
Küçük işletmelerde muhasebe organizasyonu için düzenleyici çerçeve. "RT Service" şirketinin mülkünün muhasebe organizasyonu. Kuruluşlar için muhasebenin iyileştirilmesine yönelik önerilerin geliştirilmesi.
tez, eklendi 06/11/2013
Bir askeri birimin örgütsel ve yasal durumu, içindeki muhasebe organizasyonunun yasal düzenlemesi, finansal tabloların ilkeleri ve niteliksel özellikleri. Kurumun teknik ve ekonomik özellikleri, içinde muhasebeyi iyileştirmenin yolları.
tez, eklendi 05/13/2014
Rusya'da muhasebenin tarihi ve evrimi. Devrim öncesi muhasebenin operasyonel muhasebesinin temelleri. NEP ve geleneksel muhasebe sisteminin restorasyonu. Üretim muhasebesinin iyileştirilmesi, ekonomik bilgilerin mekanize işlenmesi.
dönem ödevi eklendi 24/06/2015
Muhasebe otomasyonunun gelişim aşamaları. Otomatik muhasebe sisteminin görev kompleksinin bileşimi. Muhasebe yazılımının özellikleri. Denetim otomasyonunun genel ilkeleri ve avantajları.
dönem ödevi, eklendi 07/15/2010
Muhasebenin genel özellikleri. Ekonomik muhasebe kavramı ve türleri. Muhasebenin özellikleri. Muhasebenin amaçları, işlevleri, ilkeleri ve bakış açıları. Muhasebenin konusu ve yöntemi. Muhasebe belgeleri.
Rusya Federasyonu'nda yaklaşık 100 devlet bilgi sistemi vardır, bunlar federal ve bölgesel olarak bölünmüştür. Bu sistemlerden herhangi biriyle çalışan bir kuruluşun, işlediği veri koruma gereksinimlerine uyması gerekir. Sınıflandırmaya bağlı olarak, yaptırımların uygulandığı uyumsuzluk için farklı bilgi sistemlerine para cezasından daha ciddi önlemlere kadar farklı gereksinimler uygulanır.
Rusya Federasyonu'ndaki tüm bilgi sistemlerinin işleyişi, 27 Temmuz 2006 tarihli 149-FZ sayılı Federal Yasa (21 Temmuz 2014'te değiştirildiği şekliyle) "Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Koruması Hakkında" (27 Temmuz 2006) ile belirlenir. ). Bu yasanın 14. Maddesi, CBS'nin ayrıntılı bir tanımını sağlar. Sınırlı erişim bilgilerini işleyen (devlet sırrı oluşturan bilgileri içermeyen) devlet bilgi sistemleri operatörleri, 11 Şubat 2013 tarih ve 17 sayılı Rusya FSTEC Siparişinde belirtilen şartlara tabidir. devlet bilgi sistemlerinde yer alan devlet sırrı teşkil etmeyen bilgilerin korunması”.
Bir operatörün, veritabanlarında bulunan bilgilerin işlenmesi de dahil olmak üzere bir bilgi sistemini işleten bir vatandaş veya tüzel kişilik olduğunu hatırlayın.
Kuruluş durum bilgi sistemine bağlıysa, FSTEC 17 No'lu Sipariş, sistemi sertifikalandırmakla yükümlüdür ve bilgileri korumak için yalnızca sertifikalı bilgi güvenliği araçları (geçerli FSTEC veya FSB sertifikalarına sahip) kullanılmalıdır.
Bir bilgi sisteminin operatörünün yanlışlıkla bir CBS olarak sınıflandırması, öyle olmasa da, alışılmadık bir durum değildir. Sonuç olarak, sisteme yedekli güvenlik önlemleri uygulanır. Örneğin, kişisel veri bilgi sisteminin operatörü yanlışlıkla bunu bir devlet sistemi olarak sınıflandırırsa, işlenmekte olan bilgiler için yasaların gerektirdiğinden daha katı güvenlik gerekliliklerini yerine getirmek zorunda kalacaktır. Bu arada, 21 No'lu FSTEC Kararı ile düzenlenen kişisel veri bilgi sistemlerinin korunmasına ilişkin şartlar daha az katıdır ve sistemi belgelendirme zorunluluğu yoktur.
Uygulamada, bağlanması gereken sistemin devlete ait olup olmadığı ve bu nedenle bilgi koruması oluşturmak için hangi önlemlerin alınması gerektiği her zaman açık değildir. Bununla birlikte, düzenleyici makamlar tarafından teftiş planı büyüyor ve cezalar istikrarlı bir şekilde artıyor.
GIS'i GIS olmayanlardan nasıl ayırt edebilirim?
Devlet bilgi sistemi, aşağıdakilerin sağlanması gerektiğinde oluşturulur:
- devlet kurumlarının yetkilerinin uygulanması;
- devlet kurumları arasında bilgi alışverişi;
- federal yasalarla belirlenen diğer hedeflere ulaşılması.
Bilgi sisteminin devlete ait olduğunu anlamak için aşağıdaki algoritmayı kullanabilirsiniz:
- Bir bilgi sisteminin oluşturulmasını öngören bir yasal düzenleme olup olmadığını öğrenin.
- Federal Eyalet Bilgi Sistemleri Kaydı'nda sistemin kullanılabilirliğini kontrol edin. Federasyonun kurucu kuruluşları düzeyinde de benzer kayıtlar mevcuttur.
- Sistemin amacına dikkat edin. Sistemin CBS olarak sınıflandırılmasının dolaylı bir işareti, uyguladığı yetkilerin açıklaması olacaktır. Örneğin, Başkurdistan Cumhuriyeti'nin her yönetiminin, diğer şeylerin yanı sıra yerel özyönetim organlarının yetkilerini tanımlayan kendi tüzüğü vardır. "Başkurdistan Cumhuriyeti topraklarında konut ihtiyacı olan vatandaşlar için muhasebe", "belediyenin entegre sosyo-ekonomik gelişimi için plan ve programların uygulanmasının kabulü ve organizasyonu" gibi yönetim yetkilerini uygulamak için oluşturulmuştur. ilçe" ve bir CBS'dir.
Sistem, devlet kurumları arasında bilgi alışverişini içeriyorsa, hükümet olma olasılığı da yüksektir (örneğin, bölümler arası elektronik belge yönetimi sistemi).
Bu bir CBS'dir. Ne yapalım?
FSTEC Order 17, GIS operatörleri için bilgileri korumak için aşağıdaki önlemleri belirler:
- bilgi sisteminde yer alan bilgilerin korunması için gereksinimlerin oluşturulması;
- bir bilgi sisteminin bilgilerini korumak için bir sistemin geliştirilmesi;
- bilgi sisteminin bilgi koruma sisteminin uygulanması;
- bilgi sisteminin bilgi güvenliği gerekliliklerine göre belgelendirilmesi (bundan böyle - ISPD belgelendirmesi) ve devreye alınması;
- sertifikalı bilgi sisteminin çalışması sırasında bilgilerin korunmasını sağlamak;
- Sertifikalı bir bilgi sisteminin hizmetten çıkarılması sırasında veya bilgi işlemeyi sona erdirme kararı verildikten sonra bilgilerin korunmasının sağlanması.
Devlet bilgi sistemlerine bağlı olan kuruluşlar aşağıdaki adımları gerçekleştirmelidir:
1. IP sınıflandırması yapın ve güvenlik tehditlerini belirleyin.
IP sınıflandırması, FSTEC siparişinin 14.2 17. maddesi uyarınca gerçekleştirilir.
Sonuçlara göre bilgi güvenliği tehditleri belirlenir
- ihlal edenlerin yeteneklerini değerlendirmek;
- bilgi sisteminin olası güvenlik açıklarının analizi;
- bilgi güvenliğine yönelik tehditleri uygulamanın olası yollarının analizi (veya modellemesi);
- bilgi güvenliği özelliklerinin (gizlilik, bütünlük, kullanılabilirlik) ihlalinin sonuçlarının değerlendirilmesi.
2. Bilgi işleme sistemi için gereksinimleri formüle edin.
Sistem gereksinimleri şunları içermelidir:
- bilgi sistemindeki bilgilerin korunmasının sağlanmasının amaç ve hedefleri;
- bilgi sisteminin güvenlik sınıfı;
- bilgi sisteminin uyması gereken düzenleyici yasal düzenlemelerin, metodolojik belgelerin ve ulusal standartların bir listesi;
- bilgi sisteminin koruma nesnelerinin listesi;
- bilgi sisteminde kullanılan bilgi koruma önlemleri ve araçları için gereklilikler.
3. Bilgi sistemine ait bilgilerin korunması için bir sistem geliştirin.
Bunu yapmak için şunları yapmanız gerekir:
- bilgi sisteminin bilgi güvenliği sisteminin tasarımı;
- bilgi sisteminin bilgi koruma sistemi için operasyonel belgelerin geliştirilmesi;
- bilgi sisteminin bilgi güvenliği sisteminin prototiplenmesi ve test edilmesi.
4. Bilgi sisteminin bilgi koruma sisteminin uygulanmasını gerçekleştirin, yani:
- bilgi sisteminde bilgi güvenliği araçlarının kurulumu ve yapılandırılması;
- işletimi sırasında bilgi sistemindeki bilgilerin korunmasını sağlamak için operatör tarafından uygulanan kural ve prosedürleri tanımlayan belgelerin geliştirilmesi (bundan sonra - bilgilerin korunması için organizasyonel ve idari belgeler);
- bilgileri korumak için kurumsal önlemlerin uygulanması;
- bilgi sisteminin bilgi güvenliği sisteminin ön testleri;
- bilgi sisteminin bilgi koruma sisteminin pilot çalışması;
- güvenlik açığı için yerleşik bilgi koruma sistemini kontrol etme;
- bilgi sisteminin bilgi güvenliği sisteminin kabul testleri.
5. ISPDn'yi onaylamak için:
- yeterlilik testleri yapmak;
- elinize bir uygunluk belgesi alın.
Organizasyonel ve idari belgelerin mevcudiyetinin düzenleyici otoritelerin denetimini geçmek için yeterli olduğuna dair yaygın bir görüş vardır, bu nedenle CBS operatörleri genellikle güvenlik önlemlerinin uygulanmasını ihmal eder. Gerçekten de Roskomnadzor, bir kuruluştaki kişisel verileri korumak için belgelere ve kurumsal ve idari önlemlerin uygulanmasına çok dikkat eder. Ancak, sorular ortaya çıkarsa, denetime FSTEC ve FSB'den uzmanlar katılabilir. Aynı zamanda, FSTEC, bilgilerin teknik korumasının bileşimine çok yakından bakar ve tehdit modelinin derlenmesinin doğruluğunu kontrol eder ve FSB, bilgilerin kriptografik korumasının kullanımına ilişkin gereksinimlerin uygulanmasını kontrol eder.
Oleg Necheukhin, Bilgi Sistemleri Güvenlik Uzmanı, "Kontur-Security"
Yönergelerevde elektronik pasaport doldurma hakkında
PO'da Leningrad bölgesindeki "Nesne muhasebesi"
Bu yönergeler, 13.03.2014 tarih ve 3 No'lu Leningrad Bölgesi Devlet Konut Denetleme ve Kontrol Komitesi'nin emrini yerine getirmek için geliştirilmiştir.
Elektronik pasaport doldurma sistemi "Nesne kaydı", PP 731, PP 1468, OGV için Leningrad bölgesindeki yürütme gücünün emirleri, nüfusun yerel özyönetim organları vb.
Sistem, kuruluşlar, yetkililer tarafından evin teknik durumu hakkında raporlar, boşaltmalar şeklinde bilgi almak için kullanılabilir.
Sipariş No. 3 uyarınca MKD'nin teknik durumu hakkında veri sağlama süresi:
Evlerin elektronik pasaportlarının doldurulması açısından "Nesne muhasebesi" yazılımı ile çalışma prosedürü ve ilkesi.
Sistemle daha fazla çalışmak için yüklü tarayıcı için gereksinimler
Şekil 1. Chrome tarayıcısını başlatma.
1.2 Sistemde kullanıcı kimlik doğrulaması
Programla çalışmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:https://object.ric-ul.ru/lenobl/ web sitesine gidin
Şekil 2. Girişte yeni bir kullanıcının kaydı.
Siteye ilk girdiğinizde kayıt olmanız gerekmektedir. Bunu yapmak için, "Kayıt Ol" düğmesine tıklamanız veya "kayıt formu" bağlantısını izlemeniz ve kuruluşunuz için verileri doldurmanız gerekir. Kayıt formu üç bölümden oluşur: kuruluşla ilgili bilgiler, yöneticiyle ilgili bilgiler, kullanıcıyla ilgili bilgiler. Tüm alanlar zorunludur.
Şekil №3. Yeni kullanıcı kaydı. Kuruluş hakkında bilgi doldurma konusunda bir kuruluş seçimi.
Kayıt penceresine girdikten sonra, genel bilgiler bölümündeki listeden bir Organizasyon seçin. Kuruluşunuz listede yoksa, "Kuruluşunuzu seçin" alanı boş bırakılmalıdır, yani. "Belirtilmemiş" ve kalan tüm alanları doldurun.
Listeden bir organizasyon seçtiğinizde, yönetilen evler otomatik olarak eklenir.
Şekil №4 Yeni bir kullanıcının kaydı. "Yönetici hakkında bilgiler" ve "Kullanıcı hakkında bilgiler" bölümlerinin tamamlanması.
Alanlara değer girerken hata yapılmışsa, kayıt sistemi bilgilerin hangi alanlarda açıklığa kavuşturulması gerektiğini gösterecektir:
Şekil 5 Yeni bir kullanıcının kaydı. Kuruluşla ilgili verilerin yanlış doldurulmasıyla ilgili mesaj.
Yanlış doldurulan bilgi alanı netleştirilerek tekrar "Kayıt Ol" butonuna tıklanmalıdır.
Kayıt işlemini tamamladıktan sonra sistem yöneticisi tarafından onaylanacaksınız. Kuruluş onaylanmadıysa, belgenin sonunda belirtilen iletişim bilgileri kullanılarak sistem yöneticisi ile iletişime geçilmesi gerekir.
Şekil 6 Kayıt başarılı oldu. 
Şekil №7 Kuruluşla ilgili verilerin sistem yöneticisi tarafından onaylanmaması durumundaki mesaj.
Kayıt onayı sonucunda “С” yazılı bir mektup Kullanıcının sistemdeki durumu "Aktif" olarak değiştirilmiştir. Bundan sonra sistemde çalışabilirsiniz.
1.3. Ana arayüz ve çalışma düzeni.
Giriş yaptıktan sonra kullanıcı başlangıç ekranına yönlendirilir:
Şekil # 8 Sisteme giriş yaparken açılan ana sayfa.
Ekranın sol tarafında, sistemin ana bölümlerine bağlantılar içeren bir yan menü bulunur:
Kişisel Alan. Kullanıcılarla çalışmak ve kuruluşla ilgili bilgileri değiştirmek için bölümler içerir
Benim nesnelerim. Bu kuruluş tarafından hizmet verilen nesnelerin bir listesini ve bunların yapılandırma / düzenleme araçlarını içerir
nesneler. Sistemdeki tüm nesnelerin ve binaların bir listesini içerir
Organizasyonlar. Sistemde kayıtlı kuruluşlar hakkında bilgi içerir
Tarifeler. Sağlanan ve tüketilen hizmetler için tarifeleri içerir
Tahakkuk / ödeme. Nüfusa sağlanan hizmetlerin bir listesini ve bunlarla ilgili bilgileri içerir.
İşler. Nesneler, çalışma grupları, çalışma türleri, planlar, ilerleme ve dengeye göre gruplandırılmış faaliyetlerin bir listesini içerir
Büyük revizyon. Revizyon modülü ile çalışmanın temel unsurlarını içerir
Raporlar.
"Kuruluş pasaportu" sekmesine giderek şirketle ilgili bilgileri değiştirebilir / ekleyebilirsiniz.
İngiltere portalında veri yayınlamak için, "Site için organizasyon verileri" sayfasındaki bilgileri doldurmanız ve önerilen formda "Bilgileri ifşa et" alanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir.
Şekil №9 Kuruluşun kişisel hesabı. Yeni kullanıcılar ekleme. Organizasyon verilerinin değiştirilmesi. 
Şekil №10 Kuruluşun kişisel hesabı. "Bilgileri ifşa et" alanını doldurma.
1.3.1 Yönetilen nesneleri ekleme
Servis verilen nesneler listesini doldurarak sistemle çalışmaya başlamalısınız ("Nesnelerim" yan menü öğesi). Kayıt formunu doldururken açılır listeden kuruluşunuzu seçtiyseniz, yönetim altındaki nesneler zaten eklenecektir. Yalnızca eklenen nesnelerin listesini kontrol etmeniz gerekir, MKD listesinde tutarsızlık olması durumunda şunları yapmanız gerekir:
1.Talimat sonunda belirtilen e-postaya gönderiniz;
2. Bazı MKD'ler eksikse, eklenmeleri gerekir;
Şekil 11 Yönetim veya bakım altında bir nesne ekleme.
Yeni bir nesne eklemek için bölümün üst kısmındaki "+ Ekle" düğmesini kullanın. Bir nesne eklemek üç aşamada gerçekleşir:
Şekil 11 Birinci aşama. Temel verilerin girilmesi. 
Şekil №12 İkinci aşama. Bina adresinin netleştirilmesi
Şekil №12 Üçüncü aşama. Nesne verilerinin iyileştirilmesi 
1.3.2. Nesnenin elektronik pasaportunun doldurulması.
Veri girmek için nesnenin pasaportuna geçiş, "henüz" simgesine basılarak gerçekleştirilir.
Şekil №13 Nesnenin pasaportuna geçiş.
Butona bastıktan sonra "Nesne için Sayfalar" menüsü açılacaktır. "Nesne için Sayfalar" penceresi açılacaktır.
Şekil 14 Menü "Nesne için sayfalar". "Teknik ve ekonomik göstergeler" menü öğesi.
Teknik ve ekonomik göstergelere geçiş, sunulan menüde uygun bağlantı seçilerek gerçekleştirilir. Doldurma kolaylığı için "Nesne pasaportundan doldur" düğmesini kullanabilirsiniz, bu durumda nesnenin pasaportunda bulunan tüm veriler nesnenin teknik ve ekonomik göstergelerine aktarılacaktır. Bundan sonra, teknik ve ekonomik göstergeler kontrol edilmeli, gerekirse eksik alanlar düzeltilmeli ve tamamlanmalıdır.
Şekil 15 Nesnenin teknik ve ekonomik göstergeleri. Evde elektronik pasaporttan veri doldurma. Bir nesneyi düzenleme.
"Değiştir" düğmesine tıkladıktan sonra düzenleme modu açılacaktır.
Teknik ve ekonomik göstergelere ilişkin bir rapor için bilgileri düzenleme arayüzü aşağıda sunulmuştur:
Şekil №16 Nesnenin teknik ve ekonomik göstergeleri hakkındaki verilerin doldurulması
Şekil No. 17 Nesnenin teknik ve ekonomik göstergeleri hakkındaki verilerin doldurulması
Şekil №18 Nesnenin teknik ve ekonomik göstergeleri hakkındaki verilerin doldurulması
Şekil №19 Nesnenin teknik ve ekonomik göstergeleri hakkındaki verilerin doldurulması
Şekil №20 Nesnenin teknik ve ekonomik göstergeleri hakkındaki verilerin doldurulması
Şekil №21 Nesnenin teknik ve ekonomik göstergelerine ilişkin verilerin doldurulması
Şekil №22 Nesnenin teknik ve ekonomik göstergelerine ilişkin verilerin doldurulması
Şekil 23 Nesnenin teknik ve ekonomik göstergelerine ilişkin verilerin doldurulması
1.3.3 3 No'lu Leningrad Bölgesi Konut Denetleme ve Kontrol Komitesi'nin Emri uyarınca raporlama formlarının oluşturulması
Teknik ve ekonomik göstergeler raporu için formdaki gerekli tüm alanları başarıyla doldurduktan sonra, raporlar üretim için hazır olacaktır (form 1, form 2, form 3):
Taramalı Atomik Kuvvet Mikroskobu Laboratuvar raporu şunları içermelidir:
Havai iletişim ağı desteklerinin raflarının seçimi
AC katener tasarımı ve hesaplanması
Mikroişlemci sistemlerinin geliştirilmesi Mikroişlemci sistemlerinin tasarım aşamaları
mcs51 ailesinin mikrodenetleyicileri