Giden mektuba örnek ek. GOST'a göre dönem ödevi uygulamaları nasıl tasarlanır: birkaç önemli kural. Mektuba ek yazma: tüm incelikler ve nüanslar

İdari belgelerde, eklerin varlığına ilişkin bilgiler metinde belirtilmiştir.

eğer belge eki var, metinde belirtilmemişse, adını, yaprak sayısını ve kopya sayısını belirtin. Birkaç uygulama varsa, bunlar numaralandırılır, örneğin:

EK: 1. 20.07.2011 tarih ve 21/3 sayılı 5 sayfalık sözleşme. 2 kopya halinde.

1 sayfada 09/15/2011 tarih ve 17 Sayılı işlerin kabulü belgesi. 4 kopya halinde.

Ekler ciltlenmişse, sayfa sayısı gösterilmez.

İdari belgenin ekinde (kHK, emir, talimat, tüzük, talimat, yönetmelik, karar) ilk sayfasında sağ üst köşede idari belgenin adını, tarihini belirten "Ek No." yazarlar. ve kayıt numarası, örneğin:

CJSC STS direktörünün 01.04.2011 tarih ve 12 No'lu emrine 1 No'lu Ek

Başvuru belgede belirtilen tüm adreslere gönderilmezse, varlığı hakkında aşağıdaki gibi bir işaret yapılır:

EK: 2 l. 5 kopya halinde. sadece ilk adrese.

"EK No." ifadesinin büyük harflerle yazdırılmasına ve bu ifadenin, belgenin adının, tarihinin ve kayıt numarasının en uzun satıra göre ortalanmasına izin verilir, örneğin:

EK No. 1

Rusya Atom Enerjisi Bakanlığı'nın emriyle

04.06.2011 Tarihli Sayı 72

Belgeye eki olan başka bir belge eklenmişse, ekin varlığına ilişkin işaret aşağıdaki gibi yapılır:

Ek: 07.09.2011 tarih 1-5 / 17 sayılı müsvedde yazısı ve eki, sadece 3 sayfa.

22. Sahne bileşimi "İmza" içerir: belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun adı (belge bir formda düzenlenmişse, işletmenin adı olmadan kısaltılır), kişisel imza ve şifresinin çözülmesi. İmzanın şifresinin çözülmesinde, soyadının önüne baş harfler eklenir, örneğin:

Genel Müdür L kişisel imza O.A. yakut

Genel Müdür

OJSC "Parti" Kişisel imza O.A. yakut

Resmi bir antetli kağıda bir belge hazırlarken, belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun adı belirtilmez.

Birkaç yetkili tarafından bir belge imzalanırken, imzaları biri diğerinin altında tutulan pozisyona karşılık gelen sırayla,

Örneğin:

Genel Müdür L kişisel imza A.V. Zorin

Baş Muhasebeci L kişisel imza TELEVİZYON. Barysheva

Birkaç kişi tarafından bir belge imzalanırken eşit gönderiler imzaları aynı seviyede bulunur, örneğin:

Moskova Kuzey-Doğu İdari Bölgesi Valisi Moskova Merkez İdari Bölgesi Valisi

Kişisel imza yapay zeka Petrov Kişisel imza I.G. Orlov

Belgeleri imzalarkençeşitli kuruluşların temsilcileri konumları aynı seviyededir, örneğin:

imzalarken ortak belge ilk sayfa bir antetli kağıda çizilmez. Komisyon tarafından hazırlanan belgeler, belgeyi imzalayan kişilerin pozisyonlarını değil, dağıtıma göre komisyonun bir parçası olarak görevlerini gösterir, örneğin:

KOMİSYON Başkanı Kişisel imza OLARAK. dolokhov

Komisyon üyeleri Kişisel imza L.I. Antonova

Kişisel imza VEYA. Troşeva

Kişisel imza yapay zeka Yakunin

23. Belge onay damgası ANLAŞILDI kelimesinden, belgenin kararlaştırıldığı kişinin pozisyonundan (kuruluşun adı dahil), kişisel imzadan, imzanın transkriptinden (baş harfleri, soyadı) ve anlaşma tarihinden oluşur, örneğin:

KABUL

Belediye Bölgesi "Zyuzino" Tapu Denetleme Dairesi Başkanı

Kişisel imza AG Korzh

00.00.2009

24. Belge onayıbelgeyi onaylayan kişinin imzasını ve konumunu, imzanın şifresini (baş harfleri, soyadı) ve imza tarihini içeren bir belge onay vizesi (bundan sonra vize olarak anılacaktır) vermek. Örneğin:

Hukuk danışmanı

Kişisel imza N.I. Vlasov

06.06.2009

Vize uzmanların bir belge hazırlamanın fizibilitesini veya zamanlamasını kontrol etmesi gerekir. NS herhangi bir yorum belgeye göre, vize aşağıdaki gibi verilir:

Ekli notlar

Kişisel imza VE HAKKINDA. Gromov

01.07.2010

Kuruluşun takdirine bağlı olarak, belgenin ve ekinin sayfa sayfa onaylanmasına izin verilir.

25. damga damgası mali kaynaklarla ilgili gerçekleri tespit eden kişilerin haklarını belgeleyen belgelerde ve gerçek bir imzanın onaylanmasını sağlayan diğer belgelerde bir yetkilinin imzasının gerçekliğini onaylar. Belgeler kuruluşun mührü ile onaylanmıştır.

26. Bir belgenin bir kopyasının aslına uygunluğunu onaylarken gerekli "İmza"nın altına bir sertifika yazısı koyun: "Doğru"; kopyayı onaylayan kişinin konumu; kişisel imza; imzanın transkripti (baş harfleri, soyadı); sertifika tarihi, örneğin:

Doğru

buzağılama personeli şefi Kişisel imza AV tanen

00.00.2008

Kuruluşun takdirine bağlı olarak belirlenen bir mühürle belgenin bir kopyasının onaylanmasına izin verilir.

27. Sanatçı etiketi belgeyi yürüten kişinin baş harflerini ve soyadını ve telefon numarasını içerir. Sanatçının işareti, sol alt köşedeki belgenin son sayfasının ön veya arka tarafına yerleştirilir, örneğin:

O.G. Rodionova

236 01 26

28. Belgenin yürütülmesine ve davadaki yönüne ilişkin bir işaret

aşağıdaki verileri içerir: yürütülmesini onaylayan belgenin tarih ve numarasına bir referans veya böyle bir belgenin olmaması durumunda, yürütme hakkında kısa bilgi; "işte" kelimeleri; belgenin saklanacağı vaka numarası. Belgenin yürütülmesine ve davadaki yönüne ilişkin bir not, belgenin yürütücüsü veya belgenin yürütüldüğü yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır ve tarihlendirilir, örneğin:

1-5 numaralı durumda. 01.04.2008 No. 1297 faksı gönderildi.

Kişisel imza 02.04.2007

29. Kuruluşta belgenin alındığına dair işaret sonraki seri numarasını ve belgenin alındığı tarihi içerir (gerekirse - saat ve dakika).

İçinde. 00001

Tarih 08.01.2006 14:32

Kuruluşta bir belgenin alındığını damga şeklinde işaretlemesine izin verilir.

30. Belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı belgenin her sayfasının sol alt köşesine yapıştırılan ve bir makine ortamındaki dosyanın adını, tarih ve kuruluştaki diğer arama verilerini içeren bir işarettir (altbilgi). Örneğin:

DOCN \ RASP \ 20052000.DOC

DOCN bir dizin olduğunda, RASP bir alt dizindir, 20052000.DOC bir dosyadır,

veya daha az karmaşık seçenek:

27.D0C harfi (Mektup - belge türü, 27 - mektubun seri numarası).

Böyle bir işaret için gerekli:

belgenin PC'ye yeniden girilmesinin hariç tutulması;

dosya adına göre bir belgeyi hızlı arama;

belgeyi bilgisayara giren kişinin kimliği.

Bir kelimeyi nasıl doğru konuşacağınız veya yazacağınız konusunda şüpheniz varsa, doğru bilgi almak tahmin etmekten daha iyidir, katılıyor musunuz? Bir grup insanın önünde konuşmaya gelince, yetkin konuşma son derece önemlidir. Bu tür konuşmalar sırasında “ uygulamaya göre"Ama bazıları diyor ki" uygulamaya göre". Gerçekte konuşmanın ve yazmanın doğru yolu nedir?

Hangi durumda "ek" ismi "göre" türev edatından sonra gelmelidir?

"Uygulamaya göre" doğru konuşun ve yazın

Rus dilinin sözdizimsel normuna uygun olarak, "uygulama" ismi datif davaya konur ve "neye göre?" Sorusunu cevaplar.

Örnekler:

Bu siparişin 2 No'lu Ek'ine uygun olarak, belediye uzmanlarının oluşumunu onaylamak. Bu siparişin 1 No'lu Ek'ine uygun olarak belgelerin imhası için komisyon üyelerini atamak.

"Nasıl doğru yazılır: uygulamaya veya uygulamaya göre" diye merak ediyorsanız, yayına aşina olmanızı şiddetle tavsiye ederiz "

İyi bir bilimsel düzeyde tez yazmanın öneminden yazılarımızda defalarca bahsetmiştik.

Ekler, elbette her zaman gerekli olmasa da, tezin ayrılmaz bir parçasıdır. Başvuru gerekmediğinde veya orada alınabilecek herhangi bir materyal olmadığında (örneğin, birçok hukuk disiplininde ve konularında) ayrı bilimsel disiplinler ve lisansüstü tez konuları vardır. Aynı zamanda, tez eklerinin kaydının zorunlu olduğu çok daha fazla durum vardır ve üniversitelerin diploma (mezuniyet yeterliliği) çalışmaları için neredeyse tüm metodolojik önerileri bunun nasıl yapılacağına dair talimatlar içerir. Üniversitelerinizin metodolojik tavsiyelerinde daha önce yazılanları tekrar etmeyeceğiz, özellikle bu tavsiyeler belirli bilimsel disiplinlerle ilgili olduğundan ve kural olarak her bölüm tarafından bilimsel faaliyet konusunun özelliklerine göre yazılmıştır. Kendimizi yalnızca bazı genel tavsiyelerle sınırlayacağız, umarım bu tavsiyeler, başvurular için materyalleri doğru bir şekilde oluşturmanıza ve tez için başvuruları tasarlamanıza yardımcı olacaktır.

Genel bir kural olarak, ekler, tezin içeriğini ve yazarın tüm eylemlerini anlamak için önemli olan, ancak metin ve sunulduğu format için hacimli olan materyallerini içerir. Genellikle bu:

boyutu bir A4 sayfasının boyutunun 2/3'ünü aşan tablolar;

standart bir sayfada çok hantal görünen resimler, diyagramlar, grafikler, diyagramlar;

çeşitli içerikteki referans materyalleri: kuruluşun mali ve muhasebe tablolarından veriler (bilançolar, raporlama formları); kuruluşun iç dokümantasyon örnekleri (tüzükler, yönetmelikler, siparişler, siparişler, kurumsal davranış kuralları, vb.);

tezinizin araştırma bölümünde kullandığınız yöntemler (anketler, anketler, anketler, metodolojinin yorumlanması için "anahtarlar" vb.).

Tüm bu materyaller açıklar, tezinizin belirli hükümlerini detaylandırır, bireysel sonuçları nasıl formüle ettiğinizi, hangi materyallere güvendiğinizi, eylemlerinizin algoritmasının ne olduğunu vb. tam olarak anlamanıza izin verir. Bu anlamda elbette uygulamalar bir tezin ayrılmaz ve çok önemli bir parçasıdır. Kullanmış olduğunuz ve bir uzman olarak bu araç setini mesleğiniz çerçevesinde ne kadar tanıdığınızı gösteren bilimsel araç setinde yer almaktadırlar. Şüphesiz bu durum tasdik komisyonu üyeleri için önemli olacak ve tezinizin değerlendirilmesinin sonuçlarını etkileyecektir.

Bu arada, öğrenciler arasında, bu özdeyiş her zaman doğru olmasa da, teze ne kadar çok başvuru olursa o kadar iyi olduğuna dair oldukça yaygın bir görüş vardır. Örneğin, tezin 12-15'ten fazla ekinin varlığı, yapısını açıkça karmaşıklaştırır, okuyacak olanların (bilimsel danışman, gözden geçiren, tasdik komisyonu üyeleri) dikkatini dağıtır. Ek olarak, bu kadar çok sayıda uygulamada genellikle "çöp", yani tezin içeriğine tam olarak uymayan rastgele nitelikteki malzemeler vardır. Bu nedenle, uygulamalar için materyallerin oluşumu sorumlu bir şekilde ele alınmalıdır, özellikle de deneyimli bir öğretmenin gözü, "hazır" olarak adlandırılan bir uzman, her uygulamanın "kalitesini" belirleyebilir.

İşte siz sevgili lisansüstü öğrencilerinin konuları ne olursa olsun diploma tezlerinin eklerini doğru bir şekilde oluşturmalarına yardımcı olacak bazı genel ipuçları:

1. Her başvuru, tez metni ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılı olmalıdır. Bunun için çalışma metninde ilgili eke bir bağlantı zorunludur.
   Örneğin: "Gorizont LLC'nin organizasyon yapısının bir diyagramı Ek 3'te sunulmuştur". Buna göre, Ek 3, "LLC'nin organizasyon yapısı" Gorizont "" başlığına sahip olmalıdır. Organizasyon şemaları genellikle hacimli olduğundan, elbette bunları peyzaj formatı da dahil olmak üzere uygulamalara yerleştirmek daha iyidir. Bu hem daha görseldir hem de organizasyonun tüm yapısal bölümlerini detaylandırmanıza olanak tanır.
   Başka bir örnek: “Pazarlama departmanı uzmanlarının yetkileri, Veles şirketinin pazarlama departmanına ilişkin Yönetmelikte yer almaktadır (bkz. Ek 5). Bir kuruluşun yapısal birimine ilişkin bir düzenleme gibi hacimli bir iç belge eklere dahil edilmelidir. Bunu tez metninde belirtmek mümkün değildir ve eklerde böyle bir hükmün bulunması, yazarın eserin kendisinde gereksiz açıklamalar yapmamasını sağlayacaktır, çünkü ekten hangi uzmanın ne yaptığı çok açıktır. güçler.
2. Tüm başvurular tek tip olarak düzenlenmelidir, yani "başvuru" kelimesinin kendisi tüm başvurularda aynı şekilde yazılmalıdır - üniversitenizin metodolojik tavsiyelerinde belirtildiği gibi (Ek 1; Ek 1; Ek No. 1; Ek 1; EK 1; EK 1, vb.). Eklerin başlıkları da aynı tarzda tasarlanmalıdır (LLC'nin organizasyon yapısı…; LLC'nin ORGANİZASYON YAPISI; LLC'nin organizasyon yapısı… vb.). Farklı seçenekler var, ancak bunlardan birini seçtiyseniz, tezinizde yer alan tüm uygulamalar çerçevesinde takip etmelisiniz. Ancak her durumda, "uygulama" kelimesi üst sayfanın sağ köşesine nokta konulmadan yazılır.
3. Başvurunuz birkaç sayfadan oluşuyorsa, doğru şekilde biçimlendirmeyi unutmayın, yani:
   • ek iki sayfadan oluşuyorsa, ikinci sayfaya şunu yazmak gerekir: Ek 1'in sonu; Ek No. 1'in Sonu, vb. (seçilen uygulama tasarım modeline bağlı olarak);
   • başvuru ikiden fazla sayfadan oluşuyorsa, ikinci ve sonraki sayfalara "Uygulamanın devamı ..." yazmanız gerekir (yukarıdakileri dikkate alarak) ve sadece bu uygulamanın son sayfasına yazarsınız. "Uygulamanın sonu..." (yine yukarıdakileri dikkate alarak) ...

   Tezin içindekiler (seçenek: içerik, plan) başvuruların varlığının bir göstergesini içermelidir. Kaynakça referansından sonra yerleştirilir (seçenekler: bibliyografik liste, kaynak listesi, vb.).
   Genellikle başvurular tez metni içinde numaralandırılmaz, yani kendi numaralandırmaları vardır. Ancak, üniversitenin metodolojik yönergeleri, başvuruların tüm çalışma boyunca numaralandırılmasını gerektirdiğinde, yani referans listesinden sonra başvuruların sürekli numaralandırılmasına devam edildiğinde seçenekler olabilir. Buna göre uygulama sayfaları numaralandırılabilir (65, 77, 102 vb.). Ancak aynı zamanda, "Ek No. 1" kelimeleri vb. hepsi aynı, kaydedilirler, yani çift numaralandırma vardır - ve uygulamaların bulunduğu sayfalar ve uygulamaların kendileri. Bu yüzden buna dikkat edin.

4. Uygulamalar çoğunlukla bir teze tek bir dizide, genellikle ayrı bir klasörde eklenir. Ancak uygulamaların tez metni ile iç içe geçtiği durumlarda seçenekler vardır. Bununla birlikte, kural olarak, eklerin önüne her zaman ortasında veya başka bir yerde "Ekler" yazan boş bir kağıt yerleştirilir.
5. Tezinize mümkün olduğunca çok sayıda ek oluşturmaya çalışmayın. Buradaki ana şey miktar değil, uygulamaların sizin tarafınızdan iş metninde ifade edilen bireysel hükümleri ortaya çıkarmaya "yardım ettiği", eylemlerinizin algoritmasını anlamanıza izin verdiği vb.

Her zaman, iyi biçimlendirilmiş bir ek dizisinin, bilimsel araçlardaki yeterlilik seviyenizi, bu materyalle çalışmak için büyük bir edebi ve pratik materyalde ana ve ikincil olanı vurgulama yeteneğini yansıttığını unutmayın. İnanın bana, sertifikasyon komitesinin üyeleri bunu takdir edecektir.

Belgelere ekler

Gerekli "Uygulama kullanılabilirliği işaretinin" kaydı

Ekleri belgelere kaydederken "Ek işareti" özelliği kullanılır. Bu gereksinimin tasarımı için gereksinimler GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak için gereklilikler ".

Mektubun metninde adı geçen bir ekin varlığına ilişkin not şu şekildedir:

Uygulama: 5 litre. 2 kopya halinde.

2. 7 sayfada Bölgesel Kredi Ofisi için belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi için kurallar. 2 kopya halinde.

Ekler ciltliyse, sayfa sayısı gösterilmez.

Ek: Rosarhiv'in 05.06.2003 tarih ve 02-6 / 172 sayılı mektubu ve eki, sadece 3 sayfa.

Ek: 3 litrede. 5 kopya halinde. sadece ilk adrese.

İdari belgenin ekinde (kararnameler, emirler, emirler, kurallar, talimatlar, yönetmelikler, kararlar) ilk sayfasında sağ üst köşede idari belgenin adını, tarihini ve kaydını belirten "Ek No." yazarlar. numara, örneğin:

05.06.2003 tarihli ve 319 sayılı

"EK No." ifadesinin büyük harflerle yazdırılmasına ve bu ifadenin, belgenin adının, tarihinin ve kayıt numarasının en uzun satıra göre ortalanmasına izin verilir, örneğin:

Rusya Sağlık Bakanlığı'nın emriyle

05.06.2003 tarihli ve 251 sayılı

Uygulama tasarımının ayrı sorunları

Devlet standardı, kapak mektuplarında ve idari belgelerde başvuruların tasarımı için gereklilikler sağlar, ancak başvurular diğer belgelerde de düzenlenir, ek olarak, belgeleri hazırlarken, genellikle standarda hiçbir şekilde yansıtılmayan sorular ortaya çıkar. Bunlardan bazılarına bir göz atalım.

Belgenin idari bölümünün ilgili paragrafında idari belgeler hazırlanırken, eke bir bağlantı yapılması gerekir. Aşağıdaki gibi tasarlanmıştır:

- sadece bir uygulama varsa:

Moskova Hükümeti'nin 21 Ocak 2003 tarihli ve 18-PP sayılı "Moskova şehrinin yürütme makamlarının yapısı hakkında" Kararnamesi uyarınca, Moskova Hükümeti aşağıdakilere karar verir:

1. Moskova Şehri Dini Örgütlerle İlişkiler Komitesi Yönetmeliğini onaylamak (Ek).

- birkaç uygulama varsa:

21 Kasım 2001 tarihli ve 63 sayılı Moskova Şehri Kanununa uygun olarak Moskova Hükümeti Ofisinin kurulmasıyla ilgili olarak "5 Nolu Moskova Şehri Kanununda Değişiklikler ve İlaveler Hakkında" Moskova Hükümeti "26 Şubat 1997 tarihli, Moskova Hükümeti karar verir:

1. Yönetmelikleri onaylamak için:

- Moskova Hükümeti Örgütsel ve Analitik Departmanında (Ek 1);

- Moskova Hükümeti Hukuk Departmanında (Ek 2);

- Moskova Hükümeti belgeleriyle çalışma organizasyonu Ofisi (Ek 3);

- Moskova Hükümeti Protokol Dairesi hakkında (Ek 4);

Her başvuruda, başvuru hakkında öngörülen biçimde bir işaret düzenlenir:

hükümet kararnamesine

Benzer şekilde sözleşme, eylem, plan, rapor ve diğer belgelerin ekleri (mektupları kapsamayan) düzenlenir. Belge metninde, metnin ilgili bölümünde uygulamaya bir bağlantı yapılır ve başvuruda başvuru hakkında bir işaret yapılır:

satış sözleşmesine

Kapak mektuplarında bir ekin varlığını kaydederken, "Ek" kelimesi doğrudan metnin altına kırmızı bir çizgi olmadan yazdırılır, ek satır aralığı metinden ayrılmaz:

Kriz karşıtı yönetim uzmanlarına yönelik eğitim programını ve bu uzmanların eğitiminde işbirliğine ilişkin Anlaşmayı değerlendirmeye gönderiyoruz.

Ek: 1. Krizle mücadele yönetimi uzmanları için eğitim programı, 8 yıl. 1 kopyada.

2. İşbirliği anlaşması, 3 sayfa. 2 kopya halinde.

İdari, planlama, raporlama ve diğer belgelere referans ekler hazırlarken, ekler tam teşekküllü belgeler olarak hazırlanmalı, yani belge türünün adını (referans, program, özet, liste, liste) içermelidir. , plan vb.), belge metninin başlığı , örneğin:

Vergi indirimi tutarının belgesi

Şirketin borç tutarının belgesi

İşletmenin mülkünün değerlendirilmesi için komisyon üyelerinin listesi

Sözleşme kapsamındaki çalışma takvimi

Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesinin uygulanmasına ilişkin eylem planı ... Hayır. ... "O ..." ve benzeri.

Başvurular, hazırlanmasından sorumlu yetkililer tarafından onaylanır.

Uygulama tasarımı

İlgili Makaleler

Birçok yönetim belgesinin ekleri vardır. Bir belgenin eki, bağımsız, kesinleşmiş ve geçerli bir belge veya taslak belge veya ana belgenin bireysel hükümlerinin içeriğini açıklayan veya ortaya koyan bir belgenin bir parçası olabilir. Makalede bir belgeye ekin nasıl düzenleneceğini tartışacağız.

Belgenin eki, bağımsız, kesinleşmiş ve geçerli bir belge olabilir (örneğin, kuruluşun tüzüğünün bir kopyası, kuruluşun personel tablosunun bir kopyası, karşı tarafa gönderilen sözleşmenin imzalı ve kayıtlı kopyaları vb.), ve bir taslak belge (örneğin, bir taslak karar, bir taslak emir) veya ana belgenin bireysel hükümlerinin içeriğini açıklayan veya açıklayan belgenin bir kısmı (örneğin, emriyle oluşturulan komisyon üyelerinin bir listesi) bu emrin eki olan komisyon başkanı veya talimatla onaylanan bir eylem planı).

Eklerin tüm kurallara göre belgelere kaydı

Ana belge ve ekleri arasında iki tür iletişim vardır: ana belge ve başvuru, belge gönderme ihtiyacı, yani iş akışı ile bağlantılıdır, örneğin:

• kapak mektubu ve eki;
• ana belge ve ek içerikle bağlantılıdır:
  • bir maliyet tahmini, program veya başka bir belge şeklinde anlaşma ve eki;
  • emrin idari bölümünün ilgili noktalarının içeriğini açıklayan bir emir ve bir eylem planı veya komisyon üyelerinin bir listesi;
  • emrin eki olan bu talimatla onaylanan emir ve yönetmelikler.

İlk durumda, ön yazı ve ek belgeler tek bir belge grubunu oluştururken, ikinci durumda ana belge ve ek belgeler tek bir belgenin parçalarıdır.

Ana belgenin ve eklerin nasıl bağlandığına bağlı olarak, ek işareti farklı şekilde düzenlenir.

Ana belge ve ekler iletme ihtiyacı ile bağlantılı olduğunda bir ek nasıl biçimlendirilir

Ana belge ve başvurular birleştirildiğinde, esas olarak, muhatabına bağımsız bir karaktere sahip ve içeriği ile hiçbir şekilde ilişkili olmayan belgelerin gönderilmesini sağlamak için ilk seçeneği ele alalım. Belgeler, nihai belge veya taslak belge olabilecek bağımsız nitelikteki bir ön yazı ile gönderildiğinden, bu belgelere herhangi bir ek işaretleme veya ek ayrıntı ekleyemezsiniz. Bu bağlamda, özel bir gereklilik - başvurular hakkında bilgi içeren başvuruların varlığına ilişkin bir işaret, kapak mektubuna eklenir.

Eklerin varlığına ilişkin bir işaret verme kuralları GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereksinimleri ”(bundan böyle Standart olarak anılacaktır). Standart, markanın tasarımı için çeşitli seçenekler sunsa da, pratikte standart tarafından sağlanmayan durumlar vardır. Bu bağlamda, Standart tarafından sağlanan ve sağlanmayan tüm durumları dikkate almak mantıklıdır.

Standart tarafından sağlanan uygulama tasarım durumları

1. Belge eki metinde isimlendirilmişse, ekin bulunduğuna dair işaret aşağıdaki gibi yapılır:

Mektubun metinde adlandırılmamış bir eki varsa, ekin varlığına ilişkin işarette adını, sayfa sayısını ve kopya sayısını belirtin ve birkaç ek varsa, örneğin numaralandırılır. :

www.sekretariat.ru

Bir belgeye ek nasıl düzenlenir

Bir belge oluştururken, genellikle ona başka bir belge ekleme ihtiyacıyla karşı karşıya kalırız. Elbette, içinde listelediğimiz her şeyi kapak mektubuna ekliyoruz. Ancak ana faaliyet, sözleşmeler ve diğer birçok belge için siparişler de var. Elektronik ortam da dahil olmak üzere bir ön yazı eki nasıl düzenlenir? Bir siparişe nasıl başvurulur ve başvurunun kendisinde nasıl bir işaret yapılır? Makalede bu soruların cevaplarını arayın.

Ön yazıya ek yapılması

Bildiğiniz gibi, gönderilen bilgilerin eksiksiz olarak alındığının bir nevi garantisi olan, muhatabına bir ön yazı ile birlikte belgelerin gönderilmesi adettendir. Mektupları doğru ve ofis çalışması kurallarına tam olarak uyacak şekilde eklerin nasıl hazırlanacağından bahsedelim.

“Mektubun metninde adı geçen bir ekin varlığına ilişkin not şu şekildedir:

Mektubun metinde belirtilmeyen bir eki varsa, adını, yaprak sayısını ve kopya sayısını belirtin; birkaç uygulama varsa, bunlar numaralandırılır, örneğin:

Ekler ciltliyse, sayfa sayısı gösterilmez.

Belgeye eki olan başka bir belge eklenmişse, ekin varlığına ilişkin işaret aşağıdaki gibi yapılır:

Ek: 05.06.2003 N 02-6 / 172 tarihli Rosarkhiv mektubu ve eki, sadece 3 sayfa.

Başvuru belgede belirtilen tüm adreslere gönderilmezse, varlığı hakkında aşağıdaki gibi bir işaret yapılır:

Ek: 3 litrede. 5 kopya halinde. sadece ilk adrese”.

Belgelerin uygulanmasından bahsediyorsak, sağlanan bilgiler yalnızca kapsamlıdır. Ve elektronik ortama bilgi eklerseniz? Hiçbir şey icat etmenize gerek yok, GOST'a tamamen uygun hareket ediyoruz:

Ek: Flash Kart Üzerinden Bölgesel Kredilendirme Ofisi Yönetmeliği, 1 nüsha.

Gördüğünüz gibi, birkaç tanesinin kaybolma tehlikesi olmadığı için uygulamada sayfa sayısını belirtmiyoruz. Bilgi taşıyıcılarının sayısını belirtmek yeterlidir.

Son olarak, hem kağıt hem de elektronik biçimde bilgi gönderiyorsanız, şu şekilde yazmak adettendir:

Ek: 1. Bölgesel Borç Verme Departmanı Yönetmeliği, 5 sayfa. 1 kopyada.

2. Aynı flash kartta 1 kopya halinde.

Bu nedenle, ön yazı ve ekleri, her biri kendi kayıt verilerine sahip bağımsız belgelerdir. Kapak mektubunun metninde şunu yazıyoruz: "Size 05/03/2013 tarih ve 45 No.lu bir iş sözleşmesi gönderiyoruz", bundan sonra mektup kendi endeksini - giden numarayı alır. Harf ve ekleri birbirleri olmadan var olabilirler.

Eklerin diğer belgelere kaydı

Sözleşmelerin eklerinden, temel faaliyetlere ilişkin siparişlerden, talimatlardan vb. bahsediyoruz. Yukarıda tartışılanlardan biraz farklı tasarlanmıştır.

Belge bir ekin varlığını varsayarsa, buna referanslar zaten sipariş, anlaşma veya talimat metninde olmalıdır.

Örneğin, büro talimatlarında uygulamadan bahsetmek:

Evraklar gelen evrak kayıt defterine kaydedilir (Ek 10).

veya ana faaliyet sırasına göre:

2. Çalışma grubu, Form No. 1'e (bu Siparişe Ek No. 1) uygun olarak bilgi toplayacaktır.

veya bir iş sözleşmesinde:

3.2. İşin yapılması için Müşteri tarafından sağlanan malzeme ve ekipman listesi, bu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan Ek 1'de belirtilmiştir.

Bu nedenle, belgeye bir şey eklemeyi planlıyorsanız, ancak bu ek belgede belirtilmelidir. Ekler ve belge (ön yazıdaki durumun aksine) burada birdir. Uygulamalar olmadan hiç kimse bir siparişle çalışamaz ve hiç kimse bir sipariş olmadan uygulamaların kendilerine ihtiyaç duymaz.

Başvuru, muhatabına bir ön yazı ile birlikte gönderilirse, kendi başına herhangi bir not almaz.

İkinci durumda, belge ve eki birbirinden ayrılamaz olduğunda, ekler işaretlenir.

GOST R 6.30-2003 bize bunun nasıl yapılacağını tekrar söyleyecektir:

“İdari belgenin ekinde (kararlar, emirler, emirler, kurallar, talimatlar, yönetmelikler, kararlar) ilk sayfasında sağ üst köşede idari belgenin adını, tarihini belirten“ Ek N ” yazarlar. ve kayıt numarası, örneğin:

Rosarkhiv'in emriyle

05.06.2003 K 319 tarihli

"EK N" ifadesinin büyük harflerle yazdırılmasına ve bu ifadenin, belgenin adının, tarihinin ve kayıt numarasının en uzun satıra göre ortalanmasına izin verilir, örneğin:

en iyi sekreter.ru

GOST uyarınca dönem ödevi uygulamaları nasıl tasarlanır: birkaç önemli kural

Atık kağıt nereye götürülmeli?

Dersleri sorunsuz bir şekilde nasıl geçeceğinizi bilmek ister misiniz? Ders çalışmasında uygulamanın yetkin bir tasarımının yapılması yeterlidir. İster dönem ödevi sipariş etmeye, ister kendiniz yapmaya karar verin, dönem ödevi, tablolar, grafikler ve uygulamada yer alan diğer belgelerdeki çizimlerin doğru tasarımının nasıl olması gerektiği konusunda size bazı ipuçları vereceğiz.

Dönem ödevinde uygulama tasarımı

Dönem ödevi ve tez yazma kuralları büyük ölçüde aynıdır. Örneğin, aynı GOST tavsiyelerine uymanız gerekecek.

Birden çok uygulama için tasarım kuralları

Birkaç uygulama planlanıyorsa (grafikler, şekiller, tablolar, grafik görüntüler), her biri ayrı bir sayfada yer almalıdır.

Ayrıca, başvuruları işe alma sırası tutarlı olmalıdır: başvuru ile birlikte her yeni sayfa, çalışmanın ana metninde atıfta bulunulan sıraya göredir.

Başlık kuralları

Ekli her yeni sayfanın kendi başlığı olmalıdır. En üstte, sayfanın ortasında "Uygulama" kelimesi yazılır ve ardından numaralandırması gelir (metin içindeki kullanım sırasına göre).

Uygulama numaralandırma kuralları

Ekler Arap rakamlarıyla değil, Rus alfabesinin büyük harfleriyle numaralandırılmıştır (örneğin, EK A). Uygulamalar adına Latin alfabesini de kullanabilirsiniz.

Bu durumda, harfleri kullanmama izin verilmez Numaralandırma olarak, E, Z, Y, O, H, L, L, b hariç, Rus alfabesinin herhangi bir harfini kullanabilirsiniz.

Alfabenin tüm harflerinin (Rusça veya Latince) kullanıldığı çok sayıda uygulama varsa, numaralandırmaya Arap rakamları kullanılarak devam edilebilir.

Bu arada! Okurlarımız için şimdi %10 indirim var. her türlü iş

Uygulamanın bir ve birkaç sayfasının tasarımı için kurallar

Ek yalnızca 1 belge (sayfa) içeriyorsa, aşağıdaki şekilde belirtilir: Ek A.

Bir uygulamada bilgiyi bloklara ayırması gerekiyorsa, belgenin kurucu kısımları bölünebilir. Bölme, isme indeks numarası eklenerek yapılır (örneğin, Ek A No. 1, vb.).

Ders çalışmasında birden fazla uygulama olması durumunda her sayfanın kendi numaralandırması (sürekli) olmalıdır.

Her zaman yönergelere dikkat edin. Üniversitenize özel uygulamaların tasarım özelliklerini belirteceklerdir. Örneğin bazı yükseköğretim kurumları, uygulamaların aşağıdaki gibi tasarlanmasını önermektedir: Ek 1, Ek 2 ... Ek 7.

Kurstaki uygulamalara bağlantı tasarımı için kurallar

Ana metni uygulamanın açıklayacağı cümlenin sonuna yazarken, yukarıdakilerin açıklamasını nerede arayacağınıza dair bir işaret yapmak gerekir. Örneğin:

Örnek 1

Örnek 2

Artık bir dönem ödevinde bir uygulamanın nasıl tasarlanacağını biliyorsunuz. Genel olarak, bilgi denizini anlamak istemiyorsanız, profesyonellerle iletişime geçin. Ve değilse, yukarıdaki kuralları takip edin ve mutlu olacaksınız.

Tez projesinin önemli bir unsuru, öğrencinin yaptığı araştırmayı açıkça gösteren uygulamalardır. Uygulamalar, öğretmenlerin eserin yazarının hazırlık derecesi ve eserin kalitesi hakkında olumlu izlenimlerini arttırır. Eklerin içeriğine ek olarak, bunların doğru ve GOST kurallarına göre hazırlanması son derece önemlidir. Uygulamaları tasarlamanın ana kuralları aşağıda açıklanmıştır.

Diplomada başvuru, ne olduğu ve öğrencinin neden buna ihtiyacı olduğu

Ek, yazar tarafından geliştirilen araştırma yöntemleri ve algoritmalar hakkında ek, genellikle görsel materyaller içeren ayrı bir bölümdür. A4 sayfa formatına uymayan çizimler veya resimler gibi tüm çalışmanın standartlarına göre formatlanamayan bilgileri içerir.

Bu bölüm, çalışmanızın kalitesini ve genel deneyimini geliştirmek için harika bir ektir. Uygulamaların içeriği standarda göre biçimlendirilemese de, bu uygulama ile ilgili bilgilerin öğretmene danışıldıktan ve kılavuzdaki (GOST) gereksinimlere göre yönlendirildikten sonra doğru bir şekilde düzenlenmesi önemlidir.

Diploma Eki'ne neler dahildir?

Diploma projesiyle ilgili ek bilgileri içerirler. Hem grafik materyalleri hem de çalışma notları, araştırmayı yürütmek için kullanılan araç örnekleri, daha ayrıntılı hesaplamalar vb. kabul edilebilir.

Çoğu zaman, "Uygulama" bölümü şunları içerir:

• Grafikler ve grafikler;
• Tablolar çok büyük;
• Formüller kullanılarak detaylı hesaplamalar;
• Ara hesaplamalar;
• Araştırmada kullanılan araç ve gereçler hakkında bilgiler;
• Metrolojik nitelikteki sonuçlar;
• Yazarın araştırma yöntemlerinin ayrıntılı bir açıklaması veya ortaya çıkan sorunlara çözüm;
• Haritalar, fotoğraflar, çizimler vb. şeklinde ek destekleyici grafik bilgileri;
• Referans materyallerinin kopyaları (işletmenin istatistik raporları vb.)

Ekte sunulan tüm materyaller tezi daha detaylı ve detaylı hale getirmektedir. Araştırma yaparken bir yüksek lisans öğrencisinin düşünce süreci hakkında fikir verir. Diploma komisyonu genellikle öğrencinin diplomayı savunurken uygulamaları ne kadar doğru ve ustalıkla kullanabildiğini değerlendirir ve bu da değerlendirmeyi etkiler.

GOST kurallarına ve gereksinimlerine göre diploma eki nasıl hazırlanır

Uygulamaların genellikle GOST gereksinimlerine göre tasarlanmasına rağmen, kesinlikle karmaşık değildir. Temel ilke, temel gereksinimlere uymaktır.

GOST 2.301, uygulama için sayfa formatının A4, A3, A1 vb. olabileceğini belirtir. Ancak standart olmayan sayfa boyutlarını kullanmak, yalnızca bilgi gerçekten standart bir A4'te bulunamıyorsa mümkündür. Başvuru sayısı herhangi bir olabilir, ancak tez konusunun tam olarak açıklanması için yeterlidir (GOST 2.109).

Genel olarak, aşağıdaki kurallara uymanız gerekir:

1. Eklerin tezin ana bölümüne eklenmesine gerek yoktur. Ayrı bir klasöre konmaları gerekir.

2. Her ek, ortasında "EK" kelimesinin (büyük harflerle) yazılı olduğu yeni bir sayfadır.

3. Başvurular numaralandırılmaz, ancak ё, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109) dışında alfabetik sırayla harflerle işaretlenir.

4. Atama için i, o harfleri hariç Latin alfabesini kullanabilirsiniz.

5. Son çare olarak, yeterli alfabe olmadığında Arap rakamlarının kullanılmasına izin verilir, ancak istenmeyen bir durumdur.

6. Sadece bir başvuru olsa bile yine de A harfi ile belirtilmesi gerekir.

7. Uygulamada metni paragraflara bölebilirsiniz.

8. Tüm başvuruların başlıklarının tek tip üslubuna bağlı kalınması gerekmektedir.

9. Ek birkaç sayfaya yerleştirilmişse, sonraki her sayfa "Ek B'nin Devam Edilmesi" ve "Ek B'nin Sonu" olarak adlandırılır.

İyi tasarlanmış uygulamaların diploma notu üzerinde önemli bir etkisi olabileceğini unutmayın.

Kayıt örneği:

Ekin diplomanın içindekiler tablosuna kaydedilmesi

Diplomanın yapısı, başvuruların varlığını da belirtmenin gerekli olduğu içindekiler tablosuna yansıtılır. Eklerde yer alan tüm ek materyaller, referans listesinden sonra belirtilmiştir. Tüm eklerin numaralarını ve adlarını belirterek listelemek çok önemlidir. Örneğin, A, B, C, D ve E ekleriniz varsa, bunların hepsinin içerikte açık bir sıra ile belirtilmesi gerekir. Başvuruyu belirten harften (A, B, C vb.) sonra adı yazılır, yani. uygulamada belirtilen başlık.

Kayıt örneği:

Diploma başvurusu için bağlantıların kaydı

Diploma metni tüm başvurulara bağlantılar içermelidir. Bunun gibi bir şey yapılır: "Bilanço hakkında daha detaylı bilgi Ek A'da görülebilir." Aynı Ek A'da bu ayrıntılı bilanço olmalıdır.

Önemli! Uygulamaların sırası, metinde göründükleri sıraya göre belirlenir.

Kayıt örneği:

Diploma ekinin nasıl doldurulacağına dair ayrıntılı talimatlar

• Ön tarafı doldururken, aday durumda tam soyadı, adı ve soyadı belirtilmelidir.
• Öğrencinin tam doğum tarihi gereklidir. Bu kesin olarak tanımlanmış bir sırayla yapılır: doğum tarihi tam sayı (10) şeklinde yazılır, ay kelimelerle belirtilir (Aralık) ve yıl kesinlikle dört basamaklı bir biçimde belirtilir. kelimelerde “yıl” kelimesine ihtiyaç duyulan - 1991.
• Öğrencinin uygun eğitim kurumuna - "Önceki eğitim belgesi" - kaydına ilişkin bir siparişin verildiği bir mezuniyet belgesinin kaydedilmesi için ayrı bir sütun vardır. Bu satırda, önceki çalışma yerinin tam adını ve mezuniyet yılını belirtmeniz ve tam olarak açıklamanız gerekir. Olabilir: bir eğitim kurumundan mezuniyet belgesi - okul.
• Bazı durumlarda, belirli bir çalışma alanı listesi için uygun giriş sınavları sağlanır. Tüm alanlar giriş sınavı gerektirmediğinden bu sütun boş kalabilir. Yukarıdaki bilgilere göre - bu sütun doldurulur veya doldurulurken atlanır.
• İlgili yükseköğretim kurumundan kabul yılını ve mezuniyet yılını gösteren ayrı bir satır vardır. Tüm bu tarihler, ilgili öğrencinin kayıt ve mezuniyet yıllarına göre dört haneli sayısal formatta belirtilir.
• İlgili eğitim kurumundaki eğitim süresini gösteren ayrı bir sütun sağlanmıştır. Eğitimin şekline göre eğitim süresi 4 yıldan 5 yıla kadar uzayabilmektedir.
• "Yön" sütunu, mezunun ilgili yüksek öğretim kurumunda bitirdiği çalışma yönüne göre doldurulur.
• "Uzmanlık" sütunu yalnızca lisans öğrencileri ve uzmanlık programı (5 yıl) kapsamında eğitim almış kişiler tarafından doldurulur. Lisans öğrencileri bu satırı “verilmedi” kelimeleri ile doldurur. Bu sütuna uzmanlık kodu yazılması kesinlikle yasaktır.
• Tüm çalışma süresi boyunca tamamlanan tamamlanmış kurslar için ayrı bir sütun vardır. Tüm eserler, başlıkları ve ilgili değerlendirmeleri belirtilerek, her zaman büyük harflerle burada listelenmelidir.
• "Uygulama" - tüm uygulamaların yanı sıra öğrenci tarafından öğrenme sürecinde geçirilen türlerinin yanı sıra, bunların uygulanmasının zamanlamasını ve ilgili değerlendirmeleri gösterir.
• Son durum sınavları için, sınavların ilgili tüm adlarını ve her biri için karşılık gelen notu her zaman büyük harfle gösteren ayrı bir sütun vardır.
• Nitelikli bir çalışma yazma süresine atıfta bulunan ayrı bir sütun vardır, burada bu belgede çalışmanın zaman çerçevesini açıkça belirtmek gerekir. Ayrıca, nihai çalışmanın savunmasının yapıldığı günü, tam adını ve değerlendirmeyi kesinlikle sermaye biçiminde gösterir.
• Uygun sütunda, tüm kredi konularını kayıt defteri temelinde belirtmek ve bunları bir yere koymak gerekir.

Not

İster uzmanlık adı ister kurs adı olsun, doldurma sırasında belirtilmesi gereken tüm tanımlamaları belirtmek gerekir - sıradan kelimelerle tırnak işaretleri olmadan gereklidir.

Eğitim sırasında, verilen sütunlara sığamayan çok sayıda kurs tamamlandıysa, bunlar kredi disiplinleri listesinden sonra diploma ekinin arkasında belirtilebilir.

Bu başvuru formunu doldurduktan sonra, tüm olayları önlemek için gözden geçirmeniz ve tekrar kontrol etmeniz gerekir.

Çözüm

Bu nedenle, teze ek hazırlamak hiç de zor değil. Ana şey, anlamlı, kaliteli ve hepsinin eser metninde bağlantılarının olmasıdır.

Bir belge oluştururken, genellikle ona başka bir belge ekleme ihtiyacıyla karşı karşıya kalırız. Elbette, içinde listelediğimiz her şeyi kapak mektubuna ekliyoruz. Ancak ana faaliyet, sözleşmeler ve diğer birçok belge için siparişler de var. Elektronik ortam da dahil olmak üzere bir başvuru nasıl hazırlanır? Başvuru nasıl düzenlenir ve başvurunun kendisi nasıl işaretlenir? Makalede bu soruların cevaplarını arayın.

Ön yazıya ek yapılması

Bildiğiniz gibi, gönderilen bilgilerin eksiksiz olarak alındığının bir tür garantisi olan muhatabına belgeler göndermek gelenekseldir. Mektupları doğru ve ofis çalışması kurallarına tam olarak uyacak şekilde eklerin nasıl hazırlanacağından bahsedelim.

Hepsinden iyisi, uygulama tasarlama kurallarının vurgulanması Buraya eklenecek bir şey yok, bu yüzden belgeyi alıntılayacağım:

“Mektubun metninde adı geçen bir ekin varlığına ilişkin not şu şekildedir:

Uygulama: 5 litre. 2 kopya halinde.

Mektubun metinde belirtilmeyen bir eki varsa, adını, yaprak sayısını ve kopya sayısını belirtin; birkaç uygulama varsa, bunlar numaralandırılır, örneğin:

Ek: 1. Bölgesel Borç Verme Departmanı Yönetmeliği, 5 sayfa. 1 kopyada.

2. 7 sayfada Bölgesel Kredi Ofisi için belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi için kurallar. 2 kopya halinde.

Ekler ciltliyse, sayfa sayısı gösterilmez.

Belgeye eki olan başka bir belge eklenmişse, ekin varlığına ilişkin işaret aşağıdaki gibi yapılır:

Ek: 05.06.2003 N 02-6 / 172 tarihli Rosarkhiv mektubu ve eki, sadece 3 sayfa.

Başvuru belgede belirtilen tüm adreslere gönderilmezse, varlığı hakkında aşağıdaki gibi bir işaret yapılır:

Ek: 3 litrede. 5 kopya halinde. sadece ilk adrese”.

Belgelerin uygulanmasından bahsediyorsak, sağlanan bilgiler yalnızca kapsamlıdır. Ve elektronik ortama bilgi eklerseniz? Hiçbir şey icat etmenize gerek yok, GOST'a tamamen uygun hareket ediyoruz:

Ek: Flash Kart Üzerinden Bölgesel Kredilendirme Ofisi Yönetmeliği, 1 nüsha.

Gördüğünüz gibi, birkaç tanesinin kaybolma tehlikesi olmadığı için uygulamada sayfa sayısını belirtmiyoruz. Bilgi taşıyıcılarının sayısını belirtmek yeterlidir.

Son olarak, hem kağıt hem de elektronik biçimde bilgi gönderiyorsanız, şu şekilde yazmak adettendir:

Ek: 1. Bölgesel Borç Verme Departmanı Yönetmeliği, 5 sayfa. 1 kopyada.

2. Aynı flash kartta 1 kopya halinde.

Bu nedenle, ön yazı ve ekleri, her biri kendi kayıt verilerine sahip bağımsız belgelerdir.Ön yazının metninde şunu yazıyoruz: "Size 03.05.2013 Tarihli 45 Sayılı İş Sözleşmesi Gönderiyoruz", bundan sonra mektup kendi dizinini alır - giden numara. Harf ve ekleri birbirleri olmadan var olabilirler.

Eklerin diğer belgelere kaydı

Sözleşmelerin, talimatların vb. eklerinden bahsediyoruz. Yukarıda tartışılanlardan biraz farklı tasarlanmıştır.

Belge bir ekin varlığını varsayarsa, buna referanslar zaten sipariş, anlaşma veya talimat metninde olmalıdır.

Örneğin, büro talimatlarında uygulamadan bahsetmek:

Evraklar gelen evrak kayıt defterine kaydedilir (Ek 10).

veya ana faaliyet sırasına göre:

EMREDİYORUM

1. …

2. Çalışma grubu, Form No. 1'e (bu Siparişe Ek No. 1) uygun olarak bilgi toplayacaktır.

veya bir iş sözleşmesinde:

3.2. İşin yapılması için Müşteri tarafından sağlanan malzeme ve ekipman listesi, bu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan Ek 1'de belirtilmiştir.

Bu nedenle, belgeye bir şey eklemeyi planlıyorsanız, ancak bu ek belgede belirtilmelidir. Ekler ve belge (ön yazıdaki durumun aksine) burada birdir. Uygulamalar olmadan hiç kimse bir siparişle çalışamaz ve hiç kimse bir sipariş olmadan uygulamaların kendilerine ihtiyaç duymaz.

Uygulama tasarımı

Başvuru, muhatabına bir ön yazı ile birlikte gönderilirse, kendi başına herhangi bir not almaz.

İkinci durumda, belge ve eki birbirinden ayrılamaz olduğunda, ekler işaretlenir.

GOST R 6.30-2003 bize bunun nasıl yapılacağını tekrar söyleyecektir:

“İdari belgenin ekinde (kararlar, emirler, emirler, kurallar, talimatlar, yönetmelikler, kararlar) ilk sayfasında sağ üst köşede idari belgenin adını, tarihini belirten“ Ek N ” yazarlar. ve kayıt numarası, örneğin:

Ek N 2

Rosarkhiv'in emriyle

05.06.2003 K 319 tarihli

"EK N" ifadesinin büyük harflerle yazdırılmasına ve bu ifadenin, belgenin adının, tarihinin ve kayıt numarasının en uzun satıra göre ortalanmasına izin verilir, örneğin: