Bir belgeyi aramayı bitirdikten sonra, düzenlemek için belgeyi Word'de açabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı, yüklü olduğunuz Office sürümüne bağlıdır.

PDF belgesini tarayın ve Word'de düzenleyin

Tavsiye: Dönüştürme, çoğunlukla metin içeren belgelerde en iyi sonucu verir.

Bir belgeyi tarayıcı talimatlarına göre tarayın ve bilgisayarınıza bir PDF dosyası olarak kaydedin.

Word'de, seçin dosya > Açık.

Bilgisayarınızda istediğiniz PDF dosyasına gidin ve düğmesine basın. Açık.

Word'ün PDF'yi düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştüreceğini belirten bir mesaj göreceksiniz. Düğmeye bas Tamam.

Ayrıca bakınız

Resim ve belgeleri taramak için tarayıcı veya kamera seçeneği Word 2010'da mevcut değildir. Bunun yerine, belgeyi taramak ve dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için tarayıcıyı kullanabilirsiniz.

Microsoft Office Document Imaging, Office 2010'dan kaldırılmıştır, ancak Microsoft Office 2010 ile kullanım için MODI'yi Yükle bölümünde açıklanan seçeneklerden birini kullanarak bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz.

Devam etmeden önce

için Microsoft Office belgelerinin resimlerini bulun ve açın. Microsoft Office Belge Görüntüleme Windows Başlat menüsünden.

Menüde Dosya takım seç Açık.

Taranan belgeyi bulun ve düğmesine tıklayın Açık.

Microsoft Office Document Imaging başladıktan sonra, belgenin tamamını seçmek için CTRL + A tuşlarına ve ardından CTRL + C tuşlarına basın.

Microsoft Word'ü başlatın.

sekmesinde Dosya düğmesine basın Oluşturmak.

Öğeyi çift tıklayın yeni belge.

Taranan belgenin içeriğini yeni bir dosyaya yapıştırmak için CTRL + V tuşlarına basın.

Görüntüleri ve belgeleri taramak için tarayıcı veya kamera seçeneği Microsoft Office Word 2007'de mevcut değildir. Bunun yerine, belgeyi taramak ve dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için tarayıcıyı kullanabilirsiniz.

1. Adım: Microsoft Office Imaging Document'ı yükleyin

Tüm programlardan çıkın.

Tavsiye: Tüm programlardan çıkmadan önce bu bölümü yazdırmanızı öneririz.

Denetim Masası'nı açın: Başlat düğmesine sağ tıklayın ve ardından Kontrol Paneli veya girin Kontrol Paneli Windows arama kutusunda.

Açık Kontrol panelleri Tıklayın programlar, ve daha sonra - Programlar ve Özellikler.

Microsoft Office'in yüklü olduğu sürümün adına sağ tıklayın veya Microsoft Office Word 2007(Office'in bir bölümünün veya ayrı bir Word programının nasıl yüklendiğine bağlı olarak) ve ardından Değiştirmek.

Lütfen seçin Bileşenleri ekleyin veya kaldırın ve ardından tıklayın İlerlemek.

Bölümde Kurulum seçenekleri bileşenin yanındaki artı işaretine (+) tıklayın Ofis Araçları.

Bileşenin yanındaki oku tıklayın Microsoft Office Belge Görüntüleme, bir seçenek seçin Her şeyi bilgisayarımdan çalıştır ve ardından tıklayın İlerlemek.

2. Adım: Düzenlenebilir bir belge oluşturun

Tarayıcınızın talimatlarını izleyerek belgenizi tarayın.

Devam etmeden önce, elde edilen dosyayı TIFF formatına dönüştürün. Bunu yapmak için Paint veya başka bir benzer programı kullanabilirsiniz.

Artık düzenleyebileceğiniz bir belgeniz var. Değişikliklerinizi kaybetmemek için yeni dosyayı kaydetmeyi unutmayın.

Basılı bir belgenin elektronik bir kopyasına ihtiyacınız varsa, tarayıcı gerekli bir yardımcıdır. Ancak, genellikle taranan bir belgenin yalnızca grafik biçiminde değil, aynı zamanda metin biçiminde de olması gerekir.

İhtiyacın olacak

• FineReader veya benzeri bir program

Talimatlar

1. Taranan bir belgeyi Word'e çevirmek için üzerindeki metni tanımanız gerekir. Bunu yapmak için ABBYY FineReader gibi benzer görevler için hazırlanmış bir program kullanın. Ayrıca bu programın arayüzünü kullanarak belgeleri de tarayabilirsiniz. FineReader'ın bir analogu olarak CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR vb. programları kullanabilirsiniz.

2. Taranan bir belgedeki metni tanımaya başlamak için belgeyi seçilen programda açın. Belge çok sayfalıysa, tanımak istediğiniz sayfa aralığını belirtin. Tanıma için hazırlanan sayfada bir alanı da belirtebilirsiniz. Ayrıca, tanınan belgedeki metnin dili, alan değerleri ve diğer parametrelerde tercih edilmesine izin verilir. "Tanı" düğmesine tıklayın.

3. Tanıma prosedürünün tamamlanmasının ardından, ortaya çıkan metin ek bir pencerede açılacaktır. Kontrol edebilir ve varsa programın yaptığı hataları düzelterek manuel olarak metamorfozlar başlatabilirsiniz. Bu adımı atlayabilir ve belgeyi kaydettikten sonra kolaylıkla metni düzenlemeye dönebilirsiniz. Ardından "Kaydet" düğmesine tıklayın.

4. Düzenlenen metni birkaç biçimden birinde kaydetmeniz istenecektir. Microsoft Word formatı konusunda endişeliyiz. .doc biçimini seçin, kaydedilecek belgeye bir ad verin ve kaydedin. Görev tamamlandı - taranan belge Word'e çevrildi.

Belgelerle çalışırken, daha fazla düzenleme ve kullanım rahatlığını artırmak için genellikle MS Word belgesi biçiminde basılı bir sayfaya çevirmek gerekir. Bunun için daha sonra tarama Metin tanımanız gerekir. Çok sayıda tanıma programı var. Maksimum sonucu elde etmek için, belgeyi tanımlama için çalıştırmak ve ortaya çıkan dosyayı kaydetmek tatmin edici derecede kolaydır.

Talimatlar

1. Her şeyden önce, belgenin taranmış versiyonunun gereksiz lekeler, bulanıklık ve aşırı pozlama olmadan mümkün olduğunca net olduğundan emin olun. Metin... Gerekirse metni tekrar tarayın.

2. Tanıma programını çalıştırın Metin... Bu alanda en iyi sonuçları veren program ABBYY FineReader'dır. Bu tanıyıcının en son sürümünü indirip yükleyin, ardından daha sonra çalıştırın.

3. “Dosya” menüsünü kullanarak taranan sayfaları OCR listesine ekleyin. İşi basitleştirmek için, onları birer birer tanımak değil, her şeye bir kerede başlamak arzu edilir. Tanıma programlarının bir seferde en fazla on bin sayfayı tanıyabileceğini ve daha fazlasını tanıyamayacağını unutmayın. İnceleme ve tanımanın sonuçlanmasını bekleyin Metin .

4. Program dosyalarınızı yükledikten sonra tanıma dilini ayarlayın. Bundan hemen sonra, tanıma alanlarının seçimine geçin. Bunu yapmak için program tarafından mekanik olarak seçilen tüm alanları silin ve manuel olarak seçin. Alana, ne olduğuna bağlı olarak "metin" veya "resim" kalitesini verin.

5. Tanıma sürecini başlatın. Sonuç bölümünde, kaydedeceğiniz biçimi ve kaydederken gözlemlemek istediğiniz biçimlendirme türünü seçin.

Genellikle yalnızca basılı sürümde bulunan metni düzenlemenin gerekli olduğu görülür. Şu anda tanıma ve düzenleme için, yalnızca sonuçların kalitesinde değil, aynı zamanda gelişmiş işlevsellikte de farklılık gösteren birçok program var. Fine Reader, bunu başarmak için mevcut en iyi uygulamalardan biridir.

İhtiyacın olacak

• - Metin düzeltici;
• - İnce Okuyucu programı.

Talimatlar

1. Fine Reader deyin, taranmış bir metin tanıma programı indirin ve kurun. Programın işlevselliğini kontrol edin - birçok modern sürüm, taranan metnin doğrudan Word'e entegrasyonunu destekler, program kopyanızda böyle bir işlev varsa, aşağıdaki noktaları atlayarak işlemi gerçekleştirin.

2. Programın eski sürümlerine sahipseniz, düzenlemek için ihtiyacınız olan belgeyi, geleneksel olarak kullandığınız kopyalama ekipmanınızın standart programını kullanarak tarayın ve bilgisayarınıza .jpg formatında kaydedin.

3. Kaydedilen görüntünün üzerine farenin sağ tuşu ile bir kez tıklayın, "Birlikte Aç ..." seçeneğini seçin ve beliren programlar listesinden yeni yüklediğiniz Fine Reader'ı seçin. Gerekirse, Bu tür dosyalar için tüm verilere uygula'nın yanındaki kutuyu işaretleyin. Aygıttan alınan görüntü doğrudan çalışma alanına aktarılırken, "Tara ve Oku" öğesini tercih ederek daha yakından açık bir program kullanarak bir görüntüyü ilkel olarak tarayabilirsiniz. Bunu yapmak için, ayarlarda, Fine Reader program modunda tarayıcının parametrelerini önceden belirtin.

4. Açılan program penceresinde "Metni tanı" öğesini seçin. Programın belgeyi okumasını bekleyin. İşlemin sonuçları gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, tarama ve tanıma ayarlarını değiştirin ve işlemi tekrarlayın.

5. Ortaya çıkan belgeyi Microsoft Office Word tarafından desteklenen herhangi bir biçimde kaydedin. Fine Reader'ı kapatın, belgenizi kaydettiğiniz klasöre gidin.

6. Dosyayı MS Office Word veya içinde rahat çalışabileceğiniz başka bir metin düzenleyici kullanarak açın. Dosyada gerekli metamorfozları gerçekleştirin, sonuçları kaydedin.

Not!
Tarama ayarlarına özellikle dikkat edin, aksi takdirde gerekli parametreleri önceden ayarlayın.

faydalı tavsiye
Programı yalnızca resmi Abbyy web sitesinden indirin.

Tarayıcılar ve çok işlevli cihazlar (MFP'ler), bilgisayar kullanıcılarının yaşamlarında derinden kök salmıştır. Bu cihazlarla başarılı bir şekilde çalışmak için belirli kurallara uymalısınız.

İhtiyacın olacak

• - tarayıcı;
• - Adobe okuyucu.

Talimatlar

1. Tarayıcının bilgisayarınıza bağlı olduğundan ve bu aygıt için gerekli tüm sürücülerin kurulu olduğundan emin olun. Tarayıcının veya MFP'nin kapağını açın ve gerekli belgeyi taranacak taraf aşağı bakacak şekilde yerleştirin. Tarama işlemini başlatan düğmeye basın ve bu işlemin sonuçlanmasını bekleyin.

2. Bazı MFP'ler, özel programların ekipmanı kontrol etmesine izin verir. Bu yardımcı programı çalıştırın ve "Tara" düğmesini tıklayın. Daha sonra bu işlemin sonucu, taranan belgenin kaydedildiği klasörü mekanik olarak açacaktır.

3. Bazı yazılımlar taranan verileri mekanik olarak kaydetmez. Geleneksel olarak, bu gibi durumlarda, belgelerin okunması için hazırlanan bir programın açılması gerçekleştirilir. Bu tür bir MFP ile karşılaşırsanız, taranan belgeyi açtıktan sonra Ctrl ve S tuş bileşimine basın. Resmi kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve dosya adını girin.

4. Yazılım seçimi tamamen sizin sorumluluğunuzdadır. Taranan belgelerle çalışmak için genellikle DjvuReaser veya Adobe Reader programları kullanılır. Tarama ayarlarını değiştirirken size uygun formatı seçtiğinizden emin olun.

5. Tarama işleminin tamamlanmasından hemen sonra belgeyi düzenleyin. Sadece ihtiyacınız olan kısmı kesin. Özel programlar kullanarak görüntüyü düzeltin. Taramadan sonra ortaya çıkarlarsa siyah çizgileri kaldırın. Yüksek kalitede taranan belgeler sağlamak için MFP için uygun seçenekleri belirleyin. Resmin rengini 8 bite uygulamak daha iyidir ve inç başına nokta sayısı 150'den az değildir.

faydalı tavsiye
Fotoğrafları tararken, ortaya çıkan görüntünün en iyi kalitesini sağlamanıza izin veren ayarları uygulamak daha iyidir.

Tarayıcı, görüntülerin dijital kopyalarını oluşturmak için hazırlanmıştır. Taranan belge resim olarak kaydedilebilir veya Metin biçim. Her şey, kullanıcının elde etmek istediği nihai sonuca ve iş için hangi uygulamaları kullandığına bağlıdır.

Talimatlar

1. Varsayılan olarak, tarayıcı yakalanan görüntüleri .jpg, .bmp veya .tiff dosyaları olarak kaydeder - bu grafik formatıdır. Grafik düzenleyicilerde bu tür dosyalarla çalışmasına izin verilir: belgenin çözünürlüğünü, kontrastını, parlaklığını değiştirin veya diğer görsel sonuçları kullanın. Çapraz platform .pdf formatı, görüntü işleme için biraz farklı olanaklar sunar, ancak yine de taranmış bir belgeyle metin formatında çalışmak için ayrı bir işlev kullanmanız gerekir. tarayıcı veya özel bir metin tanıma uygulaması.

2. olasılıklarını inceleyin tarayıcı... Birçok model için geliştiriciler, taranan görüntüyü metne dönüştürmek için bir yardımcı program sağlar; cihazla birlikte verilir ve kurulum diskinde bulunur. Menüde tarayıcı bu seçeneğe "Metin Tanımlama" veya OCR (Optik Karakter Tanıma) adı verilir. Bu seçenek mevcut değilse, üçüncü taraf bir uygulama yükleyin, örneğin Fine Rider.

3. Menüden seçin tarayıcı veya ilgili düğmeyi programlayın ve taramanın bitmesini bekleyin. Daha sonra, belgedeki bilgiler ya mekanik olarak tercüme edilebilir. Metin biçimlendirin ve not defterinde açın, aksi takdirde birkaç ek adım gerçekleştirmeniz gerekecektir.

4. Metin bir .txt dosyasına aktarılmışsa, belgeyi olağan yöntemi kullanarak kaydedin veya içeriğini kopyalayın ve örneğin .doc (.docx) gibi farklı bir biçimde bir belgeye yapıştırın. Metni hala resim olarak görüyorsanız, "Tanıma" adımını seçin ve işlemin tamamlanmasını bekleyin. Daha sonra, "Dışa Aktar" komutunu seçin veya tanınan metni kopyalayın ve sizin için rahat olan bir biçimde belgeye yapıştırın.

5. Metnin "çevirinin" kalitesi tarayıcı seçtiğiniz çözünürlük ayarlarına çok bağlıdır. Çözünürlük ne kadar yüksek olursa, tarayıcı o kadar kesin kopya yapar. Bir resmi metne çevireceğiniz zaman en iyi seçenek orta çözünürlük ayarları olacaktır. Çözünürlük çok düşükse, kopya çok net olmayacak ve bu nedenle metnin tanınması daha zor olacaktır. Çözünürlük aşırı derecede yüksekse, ekstra gürültü grafikleri metne çevirmeyi de zorlaştıracaktır.

Microsoft Word programı, kullanıcılarına yazılanları çevirmelerine olanak tanıyan oldukça rahat bir seçenek sunar. Metin... Artık kelimelerin çevirilerini aramak için sözlükleri araştırmak veya çeviri programlarını kullanmak gerekmiyor. Word'ü başlatmak oldukça ilkeldir.

İhtiyacın olacak

• - bir bilgisayar;
• - internet.

Talimatlar

1. Bilgisayarınızda Microsoft Word programını başlatın. Bu programın sürümü en az 2003 olmalıdır.

2. Çevirmeniz gereken metni yazın, yazım hatalarına karşı kontrol edin. Herhangi bir yanlışlık, metnin program tarafından çevrilmesini zorlaştırabilir veya anlamını bozabilir. Yazılan metni vurgulayın ve ana menüdeki "İncele" sekmesine tıklayın. Açılan menüde "Transfer" yazısını seçin. Daha sonra, sayfanın solunda bir "Referanslar" penceresi görünecektir.

3. Bu pencerenin açılmasına ve daha fazlasına basit bir yöntemle izin verilir. Metni veya gerekli parçayı seçin, üzerine sağ tıklayın, beliren içerik menüsünden “Çeviri”yi seçin.

4. Açılan pencerede başlangıç ​​dilini ve hedef dili belirtin. Daha sonra, program aşağıdaki tercüme edilmiş metni çıkaracaktır. "Referans Materyalleri"nde aynı adı taşıyan yazıya tıklayarak belirli çeviri parametrelerini ayarlamak da mümkündür. Görünen pencerede, "İnternet'te sözlük kullan" seçeneğinin yanına bir onay işareti koyun. Bu, daha mükemmel çeviriyi kolaylaştıracaktır.

5. Gerekli metin çevrildikten sonra, altındaki "Ekle" düğmesini tıklayın. Ve belgenizde, ilk testin yerine farklı bir dilde metin görünecektir.

6. Böyle bir düğme yoksa, çeviriyi kolayca seçin, üzerine sağ tıklayın, "Kopyala" yı seçin. Ardından, başlangıç ​​metninin yerine yapıştırın. Çeviri tamamlanacak.

7. Her metni bütünüyle değil, belirli bir parçayı veya kelimeyi tercüme etmesine izin verilir. Bunu yapmak için, çeviri gerektiren öğeyi seçin ve yukarıda açıklanan tüm adımları ona uygulayın.

8. Çeviri yaparken bilgisayarın yalnızca cümlelerin genel anlamını aktardığını unutmayın. Bu nedenle tercüme edilen metni ticari belgelerde veya yazışmalarda kullanmamalısınız.

Not!
Metni Word'e çevirebilmek için bilgisayarın mutlaka internete bağlı olması gerekir. Oradan aktarım için veriler alınır.

Kitaplar her zaman insan için hikmet konusu olmuştur. Uzun bir süre kitaplar, kendinize en azından biraz tarih veya bilgi bırakmak için bir araçtı. Kitaplar ne olursa olsun, hepsi birer birer parşömen, papirüs, huş ağacı kabuğu ve kağıtla değiştirilen kil tabletlerle başladı. Ve kitapların oluşumu burada durmadı. Günümüzde, giderek daha fazla insan okumak için sözde "e-kitaplar" kullanıyor.

İhtiyacın olacak

• - bir bilgisayar
• - kamera veya tarayıcı
• - özel program

Talimatlar

1. Birkaç adımda her birinin sevgilisini transfer etmesine izin verilir kitap ciltli kağıttan bilgisayardaki basılı metne. İçin kitap elektronik metne çevirmek kolay değildi, ancak herhangi bir bilgisayarda açmak da rahattı, Doc formatı herkesin favorisi Word de dahil olmak üzere birçok metin düzenleyiciyle açılan herhangi birinden daha uygundur.

2. Öncelikle sayfaları tarayarak veya fotoğraflayarak kopyalamanız gerekiyor. Bu durumda, sayfaların elektronik versiyonları hemen elde edilir, ancak şimdiye kadar sıkıştırılmış Jpg görüntüleri biçimindedir. Tabii ki, olduğu gibi bırakmaya izin verilir, onları “araştırmak” oldukça rahat olacaktır, ancak bu durumda metni uzun süre okumak çok hoş ve gözler için uygun olmayacaktır.

3. Bir anlık görüntüden sıradan bir metin çıkarmak için onu tanımanız gerekir. Bu, biri bilgisayarınızda olması veya yüklemeniz gereken özel programların yardımıyla inanılmaz bir şekilde yapılır. En ünlülerinden bazıları Fine Reader ve CuneiForm'dur.

5. Program metni Jpg dosyasından oluşturduğu anda, onu Doc formatı da dahil olmak üzere çeşitli metin formatlarında kaydetmesine izin verilecektir. Böylece, elektronik biçimde bir kitapla dosya almak kolaydır.

faydalı tavsiye
Daha sonra, istenirse, bu formatı Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 ve diğerleri gibi tam bir e-kitap oluşturmak için uygun herhangi bir formata çevirmesine izin verilir. Bunu yapmak için, verilen format türleri için herhangi bir uygun dönüştürücüye ihtiyacınız var. Dönüştürmeden önce metni kontrol edin, hizalayın ve gerekirse resimleri kitaba uygun hale getirin ve e-kitabınızın kopyasını çıkarın. Word'de okumak için yukarıdaki biçimlerden ters yönde Doc'a dönüştürülmesine de izin verilir.

Not!
Taranan belgeleri tanımak için seçilen programa bağlı olarak, program öğelerinin adları ve ayrıca ayarlanan ek parametreler biraz farklı olabilir. Bununla birlikte, programla çalışmak için genel algoritma, seçtiğiniz yazılım ürününden bağımsız olarak sarsılmaz kalır.

Taranan belgeleri bilgisayarınızın sabit diskinde veya harici ortamında saklamak uygun ve güvenlidir. Ancak, genellikle resim biçiminde olan sayfalarda nasıl değişiklik yaparsınız? Kurulumu ve yönetimi aşağıda anlatacağımız özel programlara ihtiyacımız var.

Düzenlemeden önce bir belgeyi nasıl tarayabilirim?

Dosyayı gelecekte başarılı bir şekilde manipüle etmek için, onu “resim” formatına doğru bir şekilde çevirmek ve ayrıca sürecin kendisinde birkaç basit ama faydalı nüansı hesaba katmak önemlidir. Bunun için:

• Taramada görünmemeleri ve harfleri tanımada zorluklara yol açmamaları için tüm kırışıkları ve kırışıkları düzeltin.
• Kolay başvuru için dosyayı PDF, JPG veya TIFF formatında kaydedin.
• PDF belgesi, Adobe Acrobat (veya benzer amaçlar için tasarlanmış başka herhangi bir program) ile açılabilir ve düzenlenebilir.
• Tarayıcıyı oluşturan şirketin web sitesine gidin veya ekteki diskte özel bir program arayın (genellikle tanınmış markaların taranan sayfaları değiştirmek için kendi uygulamaları vardır).
• Dosyayı daha sonra MS Office 2003 veya 2007'de kullanmak için Microsoft Office Belge Tarama yardımcı programını yükleyin. Taranan dosyayı, doğrudan metne çevirerek otomatik olarak dönüştürür (program, Office'in daha "son" sürümleriyle çalışmaz).
• Renkli yerine siyah beyaz taramanız önerilir - bu, metin analizini kolaylaştırır.
• TIFF formatı en iyi OCR dönüştürücüler, yani optik tanıma üreten programlar için kullanılır.

Taranan Bir Belge Nasıl Düzenlenir - OCR Yardımcı Programlarını Kullanma

Optik Karakter Tanıma yönteminin ilkesi, kağıt üzerinde bulunan karakterlerin okunması ve daha sonra kendi veri tabanımızdaki öğelerle karşılaştırılmasıdır. Böylece katı bir görüntü düzenlenebilir metne dönüştürülür. Bu görevle başa çıkabilecek programların açıklayıcı örnekleri Adobe Acrobat ve Evernote'tur. Mevcut bir taramada düzeltme yapmak için, bu uygulamalardan biriyle açmanız yeterlidir, sonraki tüm süreç otomatik olarak gerçekleşecektir. Program tanımayı bitirdiğinde, kullanıcıdan belgeyi mevcut formatlardan birinde kaydetmesini isteyecektir.

Taranmış bir PDF nasıl düzenlenir

Taranan belge bir PDF dosyasına kaydedilmişse, onu Acrobat DC'de kolayca düzenleyebiliriz. Bunun için:

• "Araçlar" -> "PDF'yi Düzenle" menüsünü açın;
• program, sağ üst köşede bir ipucu menüsü göstererek düzenleme işlemini başlatır;
• üzerine tıklayarak ve "Seçenekler"i seçerek tanıma dilini belirleyebilirsiniz;
• değişiklik yapmak için belgenin herhangi bir satırına tıklamanız yeterlidir;
• OCR ile düzenlemeye açılan bir belgeye ekranın sağ tarafında yer alan özel ayarlar paneli eşlik eder;
• “Ayarlar” bölümünde, dile ek olarak, görüntülenen yazı tipini seçmek, düzenlenmesi gereken sayfaları işaretlemek (tümü veya birer birer) da uygundur.

World Wide Web'de kurulu dönüştürücü programlarına erişilebilir bir alternatif var. Bunlar, ortaya çıkan görüntüyü herhangi bir metin biçimine kolayca çevirebilen çevrimiçi OCR'lerdir. Örneğin, pdfonline.com sitesi, taranmış bir PDF belgesinden birkaç dakika içinde normal bir MS Word dosyası oluşturmanıza olanak tanır.

Taranan Belge Microsoft Word Formatına Nasıl Dönüştürülür?

Taranmış bir dosyanın içeriğini değiştirmek isteyip de yapamadığınız bir durumla hiç karşılaştınız mı? Artık sadece dosya biçimini değiştirerek bunu anında yapabilirsiniz. Bu makale, taranan belgenin Microsoft Word'e nasıl dönüştürüleceğine ilişkin adımlar sağlar.

Bir belgeyi taradığınızda veya tarayıcı size dosyayı kaydedebileceğiniz biçimlerin bir listesini sunar. Ancak, kural olarak, dosyanın daha fazla düzenlenmesi mümkün değildir. Bir dosyanın içeriğini değiştirmeniz gerekiyorsa, belgeyi yeniden yazmak veya yeniden taramak gibi sıkıcı bir süreçten geçmeniz gerekecektir. Bilgisayarınızdaki birkaç ayarı değiştirerek zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz. Bu size daha sonra düzenleyebileceğiniz .doc formatında taranmış bir belge verecektir.

Not: Düzenlemek için önce Microsoft Office Document Imaging'i yüklemelisiniz.

Nasıl yapılır?

Windows 7 veya Vista kullanıcıları için:

Başlat-Kontrol Paneli-Programlar-Programlar ve Özellikler

Windows XP kullanıcıları için:

Başlat-Denetim Masası-Program Ekle veya Kaldır-Programları Değiştir veya Kaldır
Görünen programlar listesinde Microsoft Office'i bulun ve sağ tıklayın. Açılan açılır menüden, Değiştirmek

Ayarı Değiştir penceresine yönlendirileceksiniz. Öğeyi seçin " Bileşenleri ekleyin veya kaldırın"ve düğmeye basın İlerlemek.

Oradaki Office Araçları seçeneğini seçin ve açılan listede Microsoft Office Document Imaging'i bulun. Sağ tıklayın ve açılan listede öğesini seçin. Her şeyi bilgisayarımdan çalıştır, ve bas İlerlemek(Yenile)

Microsoft Office Document Imaging artık yüklenmiştir ve kullanıma hazırdır.

Bir Word belgesi oluşturun

Halihazırda taranmış bir belgeniz varsa, onu Paint'te açmanız yeterlidir. Değilse, aynı programda menüden Dosya-Tarayıcıdan veya kameradan seçin ve tarama işlemini başlatın. Bir metin dosyası için bir belge taradığınızdan, tarayıcı ayarları penceresinde seçeneği seçin. Siyah beyaz resim veya metin... Belge tarandıktan sonra Paint'te açın.

Başlat - Tüm Programlar - Microsoft Office - Microsoft Office Araçları - Microsoft Office Document Imaging'i tıklayın

Program penceresinde, öğeyi seçin Dosya-Aç, açılan iletişim kutusunda daha önce oluşturduğumuz tiff dosyasını bulun ve açın

Şimdi içerdiği metni seçmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için, metni panoya kopyalamak için CTRL + A ve ardından CTRL + C tuş bileşimine basın.

Microsoft Word'de yeni bir belge oluşturun ve daha önce kopyaladığınız metni yapıştırmak için CTRL + V tuşlarına basın. Ardından, Dosya-Farklı Kaydet öğesi aracılığıyla dosyayı .doc uzantısıyla kaydedin.

Böylece Word belgesi oluşturulmuş olur. Şimdi geriye kalan tek şey, gerekirse değişiklik yapmak.

16.02.2018

Hareket düzgün bir şekilde nasıl organize edilir?

25.12.2017

Kendi elinizle plastik pencereler nasıl kurulur

06.09.2017

Bir kağıt belgenin elektronik versiyonu, taranarak elde edilebilir. Taranan belgelerin formatı değişebilir, ancak pdf en yaygın olarak kabul edilir. Bu formatta kaydedilen dosyalar herhangi bir resim görüntüleyici ile kolayca açılabilir, ancak ortaya çıkan belge değiştirilemez. Belgeyi şuraya tarayın: pdf kağıt kopyaları elektronik forma dönüştürmek için tasarlanmış herhangi bir ofis veya profesyonel cihaz kullanılarak yapılabilir. Kural olarak, tarayıcının varsayılan ayarları, kopyanın bu biçimde kaydedildiğini varsayar. Ortaya çıkan dosyanın boyutu küçüktür, e-posta ile kolayca gönderilebilir, bir USB flash sürücüye veya CD'ye yazılabilir.

Taranan Belge Boyutu pdf: gelişim tarihi

Format ilk olarak 1993'te ortaya çıktı ve ilk aşamada yaygın olarak kullanılmadı. PDF belgeleriyle çalışmanın mümkün olduğu programlar ödendi, bunun sonucunda formatın daha da geliştirilmesi engellendi. Zamanla, pdf dosyalarıyla ücretsiz çalışma platformları ortaya çıktı ve yavaş yavaş format hak ettiği tanınmayı ve dağıtımı kazanmayı başardı. Bugün taranan belgelerin pdf formatı dünyada en yaygın olanıdır.

Belgeleri Word'e tarayın: ne zaman yapılır pdf uymuyor

Ancak, bir belgeyi pdf'ye taramak her zaman uygun değildir. Belgenin yalnızca görüntüleme için elektronik bir kopyasını almanız değil, aynı zamanda düzenlemeniz veya değişiklik ve düzenlemeler yapmanız gerekiyorsa, bu biçim uygun değildir. Bu durumda, bir belgeyi kaynakla gerekli tüm işlemleri kolayca gerçekleştirebileceğiniz bir metin düzenleyicisi olan Word'e taramak çok daha uygundur.

İki aşamada düzenlenebilecek bir basılı belgenin elektronik sürümünü alabilirsiniz:

• belgeyi pdf'ye tarama,
• Ortaya çıkan dosyayı bir Word'e çevirmek için özel programlar kullanmak.

Bu yöntem optimal ve basittir, gerektiğinde fotokopi merkezlerinde en sık kullanılan kişidir. belgeyi Word'e tara .

Bir belge nasıl çevrilir pdf'den Word'e

Şu anda, bir belgeyi pdf'den kelimeye dönüştürmek için bir dizi çevrimiçi hizmet vardır, ancak onlarla çalışmak her zaman uygun değildir, ücretsiz işlem sayısında kısıtlamalar vardır ve metin tanımadaki hataların yüzdesi yüksektir.

Dosyaları pdf'den word'e çevirmek için en iyi seçenek, sabit ücretsiz FineReader'dır. Yardımıyla, taranan herhangi bir dosyayı kolayca metin biçimine dönüştürebilirsiniz. Ancak, bu yazılım ürününün metni iyi tanımasına rağmen, ortaya çıkan belgenin olası hatalara karşı kontrol edilmesi gerekir.

Bir kopyalama merkezinde geniş formatlı belgeleri tarama

A4 belgeleri, normal bir ofis tarayıcısı ve bilgisayar kullanılarak daha sonra belge formatına dönüştürülerek elektronik forma dönüştürülebilir. Çizimler ve tasarım belgeleri, yalnızca kopyalama merkezindeki özel ekipman kullanılarak taranabilir. Burada ayrıca teknik belgelerin düzenlenebilir bir formata çevrildiği ve bunlarda da değişiklikler yapılabildiği için çizimleri dijitalleştirebilirsiniz. Standart A4 boyutunda büyük hacimli tarama belgeleri için bile bir fotokopi merkeziyle iletişim kurmak mantıklıdır. Uzmanlar her şeyi hızlı ve hatasız yapacaklar.

Belgeleri fotokopi merkezine tarama için göndermeden önce hazırlanmaları gerekir: taramayı engelleyebilecek tüm ataşları, yayları ve diğer yabancı nesneleri çıkarın. Kendiniz yapmak için zamanınız yoksa, uygun hizmeti bir fotokopi merkezinden sipariş edebilirsiniz.

Yalnızca siyah beyaz belgeleri değil, renkli belgeleri de tarayabilirsiniz. Aynı zamanda, profesyonel bir taramanın kalitesi her zaman geleneksel ofis ekipmanı kullanılarak yapılandan daha yüksek olacaktır.

Fotokopi merkezinde müşteri, herhangi bir formattaki belgeleri yazdırmak ve işlemek için eksiksiz bir hizmet yelpazesine erişebilir.