Belge öncelikle bilgileri kaydetmek ve ona yasal güç vermek için ortaya çıktı.

GOST R 51141-98 bize aşağıdaki tanımı verir:

Belge(belgelenmiş bilgi) - bir malzeme taşıyıcısına, tanımlanmasına izin veren ayrıntılarla kaydedilen bilgiler.

GOST ISO 15489-1-2007'de

Belge somut bir ortama kaydedilen, bir kuruluş veya bir kişi tarafından yasal yükümlülüklerin veya ticari faaliyetlerin teyidinde kanıt olarak oluşturulan, alınan ve saklanan tanımlanabilir bilgiler olarak tanımlanmaktadır.

Belgenin özü, özellikleri ve özellikleri

Tanımlardan da anlaşılacağı gibi, hepsi vurgulamaktadır. belgenin bilgisel özü.

27.07.2006 tarihli yeni "Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilginin Korunması Hakkında Kanun", bilgiyi "sunulış şekli ne olursa olsun, bilgi (mesajlar, veriler)" olarak tanımlamaktadır.

Sabit (görüntüleyen) bilgiye sahip olan belge, böylece korunmasını ve birikmesini, başka bir kişiye aktarma olasılığını, tekrar tekrar kullanılmasını, zamanında bilgiye dönüşünü sağlar.

Belgelenmiş bilgilerin taşıyıcısı- dönüştürülmüş bir form da dahil olmak üzere, üzerinde konuşma, ses veya görsel bilgileri sabitlemek ve depolamak için kullanılan maddi bir nesne.

Bilgi taşıyıcısı olarak, belge, bölümlerinin etkileşimini sağlayan herhangi bir kurum, kuruluş, firmanın iç organizasyonunun vazgeçilmez bir unsuru olarak hareket eder. Bilgi, yönetim kararları vermenin temelidir, bunların uygulanmasının kanıtı ve genellemeler için bir kaynak ve ayrıca referans ve araştırma çalışmaları için malzeme olarak hizmet eder. Yönetim faaliyetlerinde, alınan karar belgeye kaydedildiği ve sabitlendiği için belge hem emeğin nesnesi hem de emeğin bir sonucu olarak hareket eder.

Bir belgenin dış işaretleri- belgenin şeklini ve boyutunu, bilgi taşıyıcısını, kayıt yöntemini, tasarım öğelerini yansıtan işaretler.

Belgenin yasal gücü- mevcut mevzuat tarafından kendisine iletilen resmi bir belgenin mülkiyeti, onu yayınlayan kuruluşun yetkinliği ve tescil için yerleşik prosedür.

Belge ayrıntıları

Belgenin kendisi, ayrıntı olarak adlandırılan bir dizi kurucu unsurundan oluşur. Profesyonel bir terim göründüğü gibi sahne, içeriğini ortaya çıkaracağız.

GOST 351141-98'de terimler ve tanımlar hakkında belgenin ayrıntıları"resmi bir belgenin resmileştirilmesinin zorunlu bir unsuru" olarak adlandırılır.

Farklı belgeler, farklı bir dizi ayrıntıdan oluşur. Belgeleri karakterize eden ayrıntıların sayısı, belgeyi oluşturma hedefleri, amacı, bu belgenin içeriği ve biçimi için gereksinimler ve belgeleme yöntemi ile belirlenir.

Birçok belgenin kesinlikle sınırlı sayıda ayrıntısı vardır. Hizmet belgesinde herhangi bir detayın bulunmaması veya yanlış belirtilmesi belgeyi geçersiz kılar.

Belge formu

Belgeyi oluşturan ayrıntılar kümesine denir. biçim belge. Belirli bir belge türüne, örneğin bir siparişe, bir eyleme özgü bir forma standart bir form denir. tipik biçim katı bir sırayla düzenlenmiş belirli sayıda ayrıntı ile karakterize edilir. Örneğin, başvuru formu aşağıdaki ayrıntıları içerir: muhatap, yazar, belge türünün belirtilmesi, metin, imza, tarih.

Bir belge, tek bir belgeleme eylemidir. Ancak, kurumun faaliyetleri, genellikle yönetim işlevlerine karşılık gelen, belirli bir şekilde etkileşimli bir dizi belgenin toplamı tarafından resmileştirilir ve yansıtılır. "Menşe, amaç, tür, faaliyet alanı, kayıt için tek tip gereklilik özelliklerine göre birbirine bağlı bir dizi belge" bir belgeleme sistemi oluşturur.

Belgelerin sınıflandırılması

Yönetim alanına hizmet eden tüm çeşitli belgeler, çeşitli gerekçelerle sınıflandırılabilir.

Menşeine göre belge türleri:

• kişisel köken;
• resmi.

Kişisel belge- bir kişi tarafından resmi faaliyeti veya kamu görevlerinin yerine getirilmesi dışında oluşturulan bir belge.

Kişisel belgeler, kişisel yazışmaları, kişisel anıları, günlükleri içerir. Bir kişinin özel hayatında, resmi faaliyetlerin kapsamı veya kamu görevlerinin yerine getirilmesi dışında yaratılırlar.

Resmi belge - oluşturulan prosedüre uygun olarak hazırlanmış ve onaylanmış bir kişi tarafından oluşturulan veya bir belge.

Resmi belgeler arasında bir grup kişisel belge ayırt edilir - bunlar kimlik belgeleri (pasaport, oturma izni), uzmanlık, eğitim (diploma, sertifika), kıdem (çalışma kitabı), vb.

Büro hizmetleri, kural olarak, büyük çoğunluğu yönetim belgeleri olan resmi belgelerle çalışır. Yönetim belgeleri, planlama, tahmin, finansman, muhasebe, kontrol, satın alma vb. gibi yönetim işlevlerini uygulamak için oluşturulur.

Hizmet belge - mevcut faaliyetlerde kullanılan resmi bir belge.

Belgeleme yöntemine göre belge türleri (bilgi kaydetme veya belge oluşturma yöntemi):

• yazı belge - bilgileri herhangi bir mektup türü tarafından kaydedilen bir metin belgesi.
• Metin belge - herhangi bir yazı türü veya herhangi bir ses kayıt sistemi tarafından kaydedilen konuşma bilgilerini içeren bir belge.
• el yazısı belge - oluşturulması sırasında mektubun işaretlerinin elle uygulandığı yazılı bir belge.
• Daktiloyla yazılmış belge - oluşturulması sırasında mektubun işaretlerinin teknik yollarla uygulandığı yazılı bir belge.
• Elektronik belge - bilgisayar teknolojisi kullanılarak oluşturulmuş ve okunabilir.
• resimli belge - bir nesnenin görüntüsü aracılığıyla ifade edilen bilgileri içeren bir belge.
• Fotoğraf belgesi- fotoğraf yöntemiyle oluşturulmuş resimli bir belge.
• fondoküment- Herhangi bir ses kayıt sistemi tarafından kaydedilen ses bilgilerini içeren bir belge.
• Film belgesi- sinematik bir şekilde oluşturulmuş resimli veya görsel-işitsel bir belge.
• Makine belgesi- bilgilerinin elektronik bir bilgisayar tarafından işlenmesini sağlayan medya ve kayıt yöntemleri kullanılarak oluşturulan bir belge.
• video programı belge - belgenin katot ışını tüpünün ekranındaki görüntüsü.

Herhangi bir kuruluşun yönetim faaliyetlerinde, elektronik belgelerin yanı sıra el yazısı, daktilo ile oluşturulan yazılı (metin) belgeler vardır. Büro hizmetleri yoğun işleme ve sadece bu tür belgelerdir. Kuruluşun faaliyetlerinde başka belgeler kullanılıyorsa (örneğin, fotoğraflı belgeler veya grafik belgeler), bunların oluşturulması ve işlenmesi için özel bölümler devreye girer.

Belovoy belge - metni bir taslak belgeden kopyalanmış veya leke ve düzeltmeler olmadan yazılmış, el yazısı veya daktilo ile yazılmış bir belge.

Kaba belge - bir yazarın veya editörün çalışmasını metninde yansıtan el yazısı veya daktiloyla yazılmış bir belge.

Yönetim aparatına karşı tutuma bağlı olarak belge türleri:

• gelen (kuruluş tarafından alınan);
• giden (kuruluştan gönderilen);
• dahili (belirli bir kuruluşta oluşturulur ve dahili iletişimde kullanılır).
• Bu belgelerin birleşimi bir organizasyon oluşturur.

Ortaya çıkan sorun sayısına göre belge türleri:

• basit;
• karmaşık.

Basit belgeler (örneğin mektuplar, beyanlar) bir konunun beyanını içerir. Karmaşık belgeler çeşitli konuları içerir, birkaç yetkili, yapısal bölüm, kurum (örneğin, kararnameler, kararlar, yönetmelikler, talimatlar) ile ilgili olabilir.

Erişimi kısıtlayarak, belgeler şu şekilde ayrılır:

• gizli;
• idari kullanım için;
• sınıflandırılmamış (basit).

Gizli belgeler özel olarak işaretlenir ve sınıflandırılır. Bu tür belgelerin kullanımı ve bunlarla yapılan çalışmalar özel bir teknoloji kullanılarak gerçekleştirilir ve özel izin gerektirir. Bu kurum çalışanları tarafından sınıflandırılmamış bilgiler içeren resmi belgeler kullanılabilir. Bu tür belgeler “Resmi kullanım için” damgası ile işaretlenmiştir.

Metnin sunulma şekline göre belge türleri:

• bireysel;
• şablon;
• tipik.

V bireysel belgeler içerik bağlantılı metin olarak sunulur. Tek bir belgenin derleyicisi (yürütücüsü), belirli bir yönetim görevini gerçekleştirmek için bir (veya birkaç) konuda orijinal bir metin hazırlar. Bu belgeler geleneksel edebi metni temsil eder.

V şablon belgeleri metnin yapısı resmileştirilir, değişken bilgileri doldurmak için önceden hazırlanmış standart ifadeler veya sürekli tekrarlanan bir metnin ayrı bölümlerini ve boşlukları kullanırlar. Bu tür belgelerin en ünlü türü bir anket veya sertifikadır. Bu tür belgeler, kural olarak, kalıcı bilgiler içeren bir forma yazdırılır ve değişken elle girilir. Şablon metinleri kullanmanın bir çeşidi, onları bilgisayar belleğine (metin editörleri için bir şablon) eklemektir.

Tipik belgeler benzer (tekrarlayan) durumları belgelemek için kullanılırlar, bir örnek temelinde derlenirler (örneğin, standart mektuplar, talimatlar, sözleşmeler, vb.). Belge biliminde, yazma yöntemi, standart belge ve metin formları oluşturmak için kullanılır, yani. belirli belgelerin oluşturulduğu bazında örnekler veya standartlar. Yazı tipi metni, gelecekte benzer içeriğe sahip metinlerin oluşturulacağı örnek bir metindir.

Orijinallik derecesine göre, belgeler ayrılır:

• orijinaller (orijinaller);
• kopyalar;
• kopyalar.

Orijinal resmi belge(orijinal) - sahip olduğu bir belgenin ilk (veya tek) kopyası. Orijinal, resmi imza, onay damgası, mühür baskısı, kayıt endeksi ile onaylanmıştır. Orijinal, gerçekliğini doğrulayan bilgiler içermelidir (yazar, zaman ve yaratılış yeri hakkında).

Otantik belge - yazar, oluşturulma zamanı ve yeri hakkında, belgenin kendisinde yer alan veya başka bir şekilde tanımlanan bir belge, kökeninin güvenilirliğini doğrular.

Orijinal (resmi) belge- resmi bir belgenin ilk veya tek kopyası

Çiftleme belge - yasal gücü olan orijinal belgenin bir kopyası

kopyala belge - orijinal belgenin bilgilerini ve tüm dış özelliklerini veya bir kısmını tamamen çoğaltan, yasal gücü olmayan bir belge

Tasdikli sureti belge - yerleşik prosedüre uygun olarak gerekli ayrıntıların yazıldığı ve yasal güç kazandıran belgenin bir kopyası

çift belge - belgenin bir kopyasının kopyalarından biri. Kopya - orijinalin yasal gücüne sahip ve "Yinelenen" işaretinin eşlik ettiği resmi bir belgenin bir kopyası.

;

elektronik mesajlar.

Alt bölümlerde derlenen askeri grafik belge türleri, amaçları, hazırlama ve yürütme için genel kurallar

Askeri belgeler, birliklerin savaş faaliyetleri, düşmanlıkların hazırlanması ve yürütülmesi (savaş kullanımı), birliklerin yeniden gruplandırılması (yeniden konuşlandırılması) veya yerinde konumları ile ilgili belgelerdir.

Savaş belgeleri metin, grafik veya tablo olabilir. Kağıt, aydınger kağıdı, topografik veya özel haritalar, mikro slaytlar, mikrofilmler, fotoğraflar, fotogramlar üzerinde manuel olarak veya teknik araçlar yardımıyla yapılabilir ve ayrıca ara ortamlara (delikli kartlar, delikli bantlar, manyetik diskler) sabitlenebilirler. , kasetler vb.)

Pirinç. 56. Form - yazılı bir savaş belgesi örneği

Harita üzerinde grafik belgelerin üretimi için aşağıdakiler uygulanmalıdır: şeffaf bir tabanda - kural olarak, iç çerçevenin köşelerinde bulunan en az üç nokta (tabanın harita ile daha sonra hizalanması için) harita sayfasının veya koordinat (coğrafi) ızgarasının kesişiminde ve artı işaretiyle işaretlenmiş ( çizgi uzunluğu 1 x 1 santimetre); opak bir temelde - sayısallaştırmalı bir koordinat ızgarası. Ayrıca haritanın ölçeği, terminolojisi ve yayın yılı imzalanır.

Belge isteğe bağlı bir ölçekte yapılmışsa ve bir koordinat ızgarası yoksa, belgenin alt kenarında sol tarafa “Ölçek Dışı” ibaresi yapılır ve “kuzey-güney” ok çizilir.

Savaş belgelerini geliştirirken, aşağıdaki gereksinimlere uymak gerekir: yalnızca savaş komuta ve birliklerin kontrolünde pratik kullanım için gerekli belgeleri geliştirmek; içerik açısından, genel teorik, genel olarak bilinen hükümler hariç, özlü, açık, kesin, belirsiz yorumlara izin vermemelidirler; yapı ve formda, belgeler hacim açısından basit, görsel ve kullanımı kolay olmalıdır - optimal olarak kısa, ancak aynı zamanda birleştirme yöntemleri, resmi formlar, kısaltılmış terimler kullanılarak elde edilen gerçekten gerekli tüm içeriği ifşa etmelidir. ve ifadeler.

Grafik dokümanlar görsel olmalı, üzerlerinde görüntülenen durum ve çözümün tüm unsurları net bir şekilde, sürtünme olmadan uygulanmalıdır. shn haritaların topografik temelini tıkamadan renklendirme ve detaylandırma.

Her savaş belgesinde şunlar olmalıdır: bir güvenlik damgası ve bir kopya numarası; servis başlığı; pozisyonunu, askeri rütbesini, soyadını gösteren ilgili yetkilinin imzası; yapılan kopya sayısını, icracının isimlerini ve ma'yı gösteren bir işaret shi nists (resmi ressam), yürütme tarihleri ​​ve belgelerin çoğaltılması dergisine göre sayılar. Yürütücülerin isimleri emir ve direktiflerde belirtilmez.

Birliklere gönderilen veya daha yüksek bir karargaha gönderilen bir savaş belgesinde ayrıca şunlar bulunmalıdır: bir aciliyet kategorisi;

muhatabın adı; muhatap tarafından belgenin gönderilmesi ve alınmasının zaman damgaları (saat, dakika, tarih). Eğitim belgesinde "Öğreterek" işareti yapılır. Savaş grafik belgeleri, bir harita veya diyagram üzerinde grafik olarak işlenmiş belgelerdir. Amaçlarına göre komuta ve kontrol belgeleri, raporlama ve bilgi ve referans belgeleri olmak üzere alt bölümlere ayrılırlar.

Savaş grafik belgeleri için temel gereksinimler: güvenilirlik, doğruluk, netlik, geliştirmenin zamanında olması, kısalık ve netlik.

Görünürlük, belgeye yalnızca eldeki görevin gerektirdiği verilerin uygulanması, genel kabul görmüş topografik ve taktik sembollerin kullanılması, doğru ve net çizim ve ayrıca topografik tabanın ölçeğinin ve sembollerin ve imzaların boyutlarının seçilmesiyle sağlanır. .

Kullanılan topografik temele bağlı olarak haritalar, diyagramlar ve kartlar arasında bir ayrım yapılır.

Çalışma haritası, karargah komutanlarının ve memurlarının, savaş eylemlerini planlama ve düşmanlıklar sırasında birlikleri kontrol etme görevlerini yerine getirdikleri en önemli savaş grafik belgelerinden biridir.

Bu askeri grafik belgeler grubu ayrıca, düşman ve arazi ile ilgili verilerin uygulanması veya basılması yoluyla geleneksel topografik ve boş haritalar üzerine çizilen durum haritaları ve keşif haritalarını da içerir. Boş haritalara, aynı veya büyütülmüş ölçekte, daha sık bir ve bazen iki veya üç soluk tonda yayınlanan sıradan topografik haritaların kopyaları denir. Karargahta, duruma ilişkin gerekli bilgileri uygulamak veya basmak için boşluk olarak kullanılırlar.

Pirinç. 58. Yer işaretleri haritası

Diyagram genellikle haritayla aynı şekilde yönlendirilir (kuzey yukarı, güney aşağı). Diyagramın yönü haritaya göre değiştirilirse, çizimin serbest kısmına bir kuzey-güney oku yerleştirilir. Bu durumda, tüm etiketler diyagramın alt tarafına paralel olarak verilir. Bir grafik belgeyi bir haritaya bağlamak için, diyagramın köşelerinde kilometre imzalarının işaretlenmesiyle kilometre çizgilerinin artı işaretleri yapılır. En üstte, şemanın çizildiği harita sayfasının isimlendirmesi imzalanır ve ölçek en alta yerleştirilir.

Kartlar, sahada ölçeğe tam olarak uyulmadan bir veya iki sabit noktadan yapılan küçük arazi alanlarının en basit çizimleridir. Çizimdeki mesafeler, arazi nesnelerinin doğru göreli konumunu elde etmek için gözle ayrılır.

Diğer askeri grafik belgeler gibi kartların içeriği ve ayrıntı derecesi amaçlarına göre belirlenir. Bazı kartlarda, düşmanla ilgili keşif verileri ayrıntılı olarak gösterilir (kart - rapor), diğerlerinde - arazinin çeşitli topografik unsurları, örneğin, molozdan geçiş kartı, ford kartı vb.). Bazı kartlara bazen bir dönüm noktası haritası gibi ana hatlar denir.

Savaş grafik belgeleri çizmek için genel kurallar.

Diyagram üzerinde açıklayıcı yazılar ve kısaltmalar çizilirken düz veya eğik bir çizim yazı tipi kullanılır.

Konu 2.4. Veritabanı yönetim sistemleri ve uzman sistemler

2.4.11. "Training_students" ana düğme formuna sahip eğitim veritabanı - İndir

Microsoft Word - kelime işlemci

2.1. Metin bilgilerinin işlenmesi. Kelime işlemcileri

2.1.5. Word'de grafiklerle çalışma

Word belgelerinde iki tür grafik görüntü kullanılabilir:

• çizimler;
• grafik nesneler.

Resimler, diğer programlar (Word değil) tarafından oluşturulan dosyalardan içe aktarılır ve grafik nesneleri, Word'de yerleşik araçlar (yerleşik grafik düzenleyici) kullanılarak bağımsız olarak oluşturulabilir.

Word'de Grafikler

Grafikler: Çizim araç çubuğu (yerleşik grafik düzenleyici) kullanılarak düzenlenebilen ve biçimlendirilebilen çizilen veya yapıştırılan herhangi bir nesne. Bu nesneler bir metin belgesinin parçasıdır.

Otomatik şekiller vektör çizimleridir. Vektör grafikleri çizgiler, eğriler, dikdörtgenler ve diğer nesnelerden oluşturulur. Vektör grafikleri, oluşturuldukları uygulamanın biçiminde kaydedilir.

Word'deki grafikler şunları içerir:

1. Otomatik şekiller.
2. Nesneler Yazıtı.
3. WordArt nesneleri.

Word'deki Resimler

Word'deki resimler, başka bir dosyadan oluşturulan resimlerdir. Resimler, aşağıdaki yöntemler kullanılarak Word belgelerine eklenebilir: kopyala, göm veya bağla.

Word'deki resimler, bit eşlemleri, taranan resimleri, fotoğrafları ve resimleri içerir. Resimleri değiştirmek için Görüntü Ayarlama araç çubuğunu ve Çizim araç çubuğundaki bazı araçları kullanın.

Bitmap'ler (bitmap'ler), bir nokta koleksiyonundan oluşan desenlerdir. Bitmap'ler, Microsoft Paint gibi grafik düzenleyicilerde oluşturulur. Bitmap'ler tüm taramaları ve fotoğrafları içerir. Bitmap'ler genellikle BMP, PNG, JPG veya GIF dosya uzantısıyla kaydedilir.

Ortak grafik dosya biçimlerinin (dosya biçimi, dosya adı uzantısıyla belirtilir) belgeye eklenmesi doğrudan veya özel grafik filtreleri kullanılarak yapılır.

Word tarafından desteklenen grafik dosyası türleri:

1. Gelişmiş Meta Dosyası (.EMF).
2. Grafik Değişim Formatı (.GIF).
3. Ortak Fotoğraf Uzmanları Grubu (.JPG).
4. Taşınabilir Ağ Grafikleri (.PNG).
5. Microsoft Windows bit eşlemleri (BMP, RLE, DIB).
6. Microsoft Windows Meta Dosyaları (.WMF).
7. Etiketli Görüntü Dosyası Biçimi (.TIF).
8. Kapsüllenmiş PostScript (.EPS).

Word, Küçük Resim Galerisi'ndeki bir resim koleksiyonuyla birlikte gelir. Küçük Resim Galerisi, Microsoft Word ile ilgili bir küçük resim koleksiyonu içerir. Resimlerin çoğu meta dosyası biçimindedir.

Ayrıca, Windows'ta bazı uygulamaların başka bir uygulama tarafından oluşturulan ve düzenlenen bilgileri kullanmasına izin veren bir teknoloji vardır. Bu teknolojiye OLE - Nesne Bağlama ve Gömme denir.

Bağlama ve gömme için nesnenin bir kısmı veya belgenin tamamı kullanılır. Çeşitli grafik düzenleyicilerden çeşitli grafik görüntülerin eklenmesi, Ekle / Nesne komutu ile gerçekleştirilir, Nesne Ekle iletişim kutusu açılır. Bir Word belgesine yeni bir resim (nesne) eklemek için Oluştur sekmesini kullanın ve mevcut bir resmi eklemek için Dosyadan Oluştur sekmesini kullanın.

Grafikleri bir Word belgesine içe aktarma

Başka bir programdan (bir dosyadan) bir Word belgesine resim ekleme

Bir grafik dosyasının içeriğini eklemek için yapmanız gerekenler:

• resmi eklemek için yeri tıklayın;
• Ekle menüsünde Resim komutunu ve ardından Dosyadan ... komutunu seçin;
• eklenecek resmi seçin;
• eklemek istediğiniz resme çift tıklayın.

Grafikleri başka bir programdan kopyalama:

1. Başka bir programda bir grafik nesnesi seçin ve aşağıdaki yollardan biriyle panoya kopyala komutunu çalıştırın.
2. İmleç ile WORD belgesindeki resmin ekleme noktasına gelin.
3. WORD komutunu Düzenle - Yapıştır veya Düzenle - Özel Yapıştır komutunu yürütün.
4. "As:" listesinden gerekli veri biçimini seçin. Bu durumda veriler gömülü olacağından, nesne kelimesini içeren değer dışında herhangi bir değer seçebilirsiniz.

Bir galeriden Word belgesine resim veya resim eklemek için:

1. Resmin veya resmin nereye ekleneceğini belirtin.
2. Ekle menüsünde Resim komutunu seçin veya Çizim araç çubuğunda Resim Ekle düğmesini tıklayın ve ardından Görev Bölmesi'nde Resimleri Düzenle bölümünü seçin. Sık Kullanılanlar - Microsoft Office Koleksiyonlarında istediğiniz kategoriyi seçmeniz gereken Resim Galerisi penceresi görünecektir.
3. İstediğiniz resmi seçin ve ardından beliren menüden Kopyala komutunu seçin, ardından araç çubuğunda Yapıştır düğmesini tıklayın.
4. Koleksiyonla çalışmayı bitirdiğinizde, düğmesine tıklayın. Kapat Sık Kullanılanlar penceresinde - Resim koleksiyonu.

Tarayıcıdan Word belgesine resim ekleme

Bir Word belgesine resim tarayın ve ekleyin

Bu prosedürü gerçekleştirmek için bilgisayara TWAIN uyumlu bir cihaz (tarayıcı veya dijital kamera) bağlı olmalıdır. Ayrıca bilgisayarda TWAIN uyumlu yazılım yüklü olmalıdır.

Word belgesindeki bir görüntüyü ayarlama

Başka bir dosyadan oluşturulan resimler, bitmap'leri, taranan resimleri ve fotoğrafları ve resimleri içerir. Resimleri değiştirmek için Görüntü Ayarlama araç çubuğunu ve Çizim araç çubuğundaki bazı düğmeleri kullanın.

Bir resim seçtiğinizde, ekranda resmi kırpmanıza, ona kenarlık eklemenize, parlaklığını ve kontrastını değiştirmenize vb. izin veren araçlarla birlikte Görüntü Ayarlama araç çubuğu görüntülenir.

Pirinç. 1.

Word belgesinde grafikler oluşturun

Grafik düzenleyici Word, basit çizimleri hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Resim düzenleyici tarafından sağlanan olanaklar, diğer herhangi bir resim düzenleyicide bulunanlara çok benzer. Nesneleri düzenlemek ve renklerini, dolgularını, kenarlıklarını ve diğer parametrelerini değiştirmek için Çizim araç çubuğunu kullanın.

Pirinç. 2.

Grafik nesnelerinden çizimler oluşturma süreci üç ana adımdan oluşur:

1. Belgeye çizilmiş nesneler ekleme.
2. Belirli eylemleri çizin veya gerçekleştirin (örneğin, çizilen nesneleri belgenin etrafında taşıma, gruplama, sıralama vb.).
3. Çizim nesnelerinin değiştirilmesi (örneğin, yeniden boyutlandırma, döndürme, vb.).

Çizim araç çubuğundaki orta düğme grubu, çeşitli grafik nesneleri eklemek için tasarlanmıştır:

• otomatik şekiller;
• çizgiler;
• oklar;
• dikdörtgen;
• oval;
• yazıt;
• bir WordArt nesnesi ekleyin.

Pirinç. 3.

Word ile oluşturulan üç ana grafik kategorisi vardır:

1. Otomatik şekiller standart grafik nesneleridir.
2. Kıvırcık metin oluşturmak için WordArt'ı kullanın.
3. Label nesnesi, standart olmayan küçük metinlerin eklenmesi için kullanılır. Çizim panelinde bu nesneyi aktif hale getiren metin görüntüsü ve A harfinin bulunduğu buton bulunur.

Belgeye grafik nesneleri eklendikten sonra çizim işlemi gerçekleşir. Çizim yapmak veya grafik nesnelerle çalışmak için bir grup düğme vardır: Çizim ve Nesneleri seçme.

Pirinç. 4.

Eylemler sürecinde (gruplandırma, sıralama, taşıma, yeniden boyutlandırma ve döndürme, yakalama, nesneleri nesnelere yerleştirme vb.), bir resim oluşturulur.

Grafik nesnelerle çalışmanın temel ilkesi, bir belgedeki metinle çalışırken olduğu gibidir: önce nesneyi seçmeli ve ardından onunla bazı eylemler gerçekleştirmelisiniz.

Grafik nesnelerinin rengini ve türünü değiştirin.

Çizim araç çubuğundaki düğme grubu, grafik nesnelerinin rengini ve dolgu desenini, çizgilerin rengini ve türünü, yazı tipinin rengini değiştirmenin yanı sıra nesneye bir gölge veya hacim efekti vermek için tasarlanmıştır.

Pirinç. 5.

Etiketleri, resimleri ve çizimleri biçimlendirme

İletişim kutusu biçimi. Biçim iletişim kutusu, grafik nesnelerini biçimlendirmek için en eksiksiz olanakları sunar.

Biçim iletişim kutusunu etkinleştirmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisiniz:

1. Üzerine tıklayarak bir nesne seçin. Metnin arkasındaki bir nesneyi seçmek için, önce Draw araç çubuğundaki Select Objects (Nesneleri Seç) düğmesini tıklamanız gerekir.
2. Biçim menüsünden Otomatik Şekil, Metin Kutusu, Resim, WordArt komutunu seçin. Komut adı, seçilen nesnenin türüne bağlıdır. Biçim iletişim kutusu açılır. Pencerenin adı, seçilen nesnenin türüne karşılık gelecektir.

Pirinç. 6.

İletişim kutusunun sekmelerinde biçimlendirme seçeneklerini seçmelisiniz:

1. Renkler ve Çizgiler: Bir sarma stili seçin ve bir renk ve dolgu yöntemi, renk, çizgi türü ve kalınlığı seçin.
2. Boyut: Boyutu, ölçeği ve dönüşü değiştirin.
3. Konum: Bir sarma stili ve yatay hizalama seçin.
4. Desen: Yalnızca resimler için - resimleri kırpın, renklerini, parlaklıklarını ve kontrastlarını seçin.
5. Resim yazısı: Yalnızca resim yazısı - metin ve resim yazısı çerçevesi arasındaki kenar boşluklarını değiştirir.