Súčet rôznych buniek v programe Excel. Ako vypočítať súčet stĺpca v programe Excel

Čo je to MS Excel? Pre mnohých používateľov je to program s tabuľkami, do ktorých môžete vložiť nejaké informácie. Ale v skutočnosti má MS Excel tie najlepšie schopnosti, na ktoré väčšina ľudí nikdy nemyslí a nedokáže si to ani len predstaviť.

V tomto článku sa pozrieme na jednu z najdôležitejších funkcií v programe MS Excel - súčet buniek. Vývojári pri vytváraní tohto programu tvrdo pracovali. Postarali sa o to, aby sa suma dala vypočítať nielen jedným, ale niekoľkými spôsobmi. To znamená, že si môžete zvoliť najjednoduchší a najpohodlnejší spôsob, ktorý môžete v budúcnosti použiť.

Zvážme možnosti vstupu podrobnejšie, od najjednoduchších po zložitejšie.

Ako vypočítať sumu v MS Excel?

Hľadanie sumy pomocou znamienka „+“ je najjednoduchší spôsob, a preto tu nie je potrebné nič hľadať a vymýšľať, pretože plus je v Afrike plus.

Predpokladajme, že sme vyplnili tri bunky: A1, A2, A3 a musíme nájsť ich súčet.

Pre to:

1. kliknite na ľubovoľnú voľnú bunku, v tomto prípade A4
2. vytlačiť znamienko "\u003d"
3. vyberte bunku A1
4. vytlačíme znamienko "+"
5. vyberte bunku A2
6. znova vytlačte znamienko „+“
7. vyberte bunku A3
8. stlačte tlačidlo Enter

Táto možnosť je dobrá, ak potrebujete spočítať malý počet hodnôt. A ak ich sú desiatky?

Ako môže program MS Excel vypočítať súčet stĺpca (alebo riadku)?

V tomto prípade existujú dva spôsoby: tlačidlo „Sum“ (AutoSum) a funkcia „\u003d SUM ()“.

AutoSum je funkcia, pomocou ktorej môžete pridať niekoľko buniek naraz za niekoľko sekúnd.

Zvážme krok za krokom:

1. vyberte voľnú bunku, v tomto prípade A5 (najlepšie je vybrať bunku pod číslami, ktoré pridáme, aby sa program pokúsil sám rozpoznať bunky potrebné na sčítanie)

2. zavolajte funkciu „Zhrnúť“, na tento účel je na paneli nástrojov špeciálne tlačidlo

3. Ak program Excel sám nevybral potrebné bunky, môžete to urobiť ručne tak, že podržíte ľavé tlačidlo myši na prvej bunke a bez uvoľnenia tlačidla myši potiahnete do poslednej a vyberiete celý rozsah.

4. stlačte tlačidlo Enter, aby ste dosiahli výsledok

„\u003d SUM ()“ (alebo SUM v anglickej verzii) je zase najjednoduchšia funkcia, ktorá nie je nižšia ako AutoSum, v ktorej je v zátvorkách uvedený rozsah buniek, ktoré budeme sumovať. Rozsah je možné zapisovať buď ručne, alebo pomocou myši. Existujú dve možnosti použitia tejto funkcie.

Možnosť 1. Ručné zadanie.

1. vyberte voľnú bunku

2. zadajte znamienko "\u003d" do riadku vzorcov

3. Vytlačíme funkciu SUM (A1: A4) (alebo SUM (A1: A4) v \u200b\u200banglickej verzii), kde A1: A4 je rozsah použitých buniek

4. stlačte tlačidlo Enter

Mimochodom, ak v tejto verzii použijete druhú metódu, tento vzorec je možné upravovať ako ktorýkoľvek iný, a to priamo v riadku vzorcov. Napríklad musíte výslednú hodnotu vynásobiť dvoma. Ak to chcete urobiť, do riadku vzorca vytlačte „* 2“ a získajte nasledujúci vzorec: \u003d SUMA (A1: A4) * 2.

Možnosť 2. Zadajte pomocou sprievodcu funkciami.

1. vyberte voľnú bunku, v ktorej sa uskutoční súčet
2. kliknite na volacie tlačidlo Sprievodcu funkciami: fx
3. v dialógovom okne vyberte kategóriu požadovanej funkcie, v tomto prípade „Matematická“
4. v zozname vyberte funkciu „SUM“ (alebo SUM) a kliknite na OK
5. vyberte požadovaný rozsah buniek (B3: B20) a stlačte kláves Enter

Opäť sa vynára otázka: ako čítať súčet rôznych buniek v MS Excel?

V takom prípade môžeme použiť jednoduché znamienko „+“ aj funkciu „\u003d SUM ()“. Ak je v prvom prípade všetko veľmi jednoduché a nevyžaduje vysvetlenie (obr. 10), potom v druhom prípade musíte trochu porozumieť.

Povedzme, že musíte pridať jednotlivé bunky z tabuľky. Čo pre to urobíme:

1. Rovnako ako predtým vyberte voľnú bunku a zavolajte Sprievodcu funkciami

2. vyberte funkciu SUMA

3. v zátvorkách striedavo oddeľujte čísla bodkočiarkou a vyberte buď požadované bunky, alebo požadované rozsahy buniek

4. stlačte kláves Enter

Ešte podrobnejší popis si môžete pozrieť vo videu: http://www.youtube.com/watch?v\u003dnk04P2Jkgwk
Pri veľkom množstve informácií je však možné, že nemusíme sumarizovať všetky hodnoty, ale iba tie, ktoré spĺňajú určité podmienky.

Ako vypočítať sumu s podmienkou v MS Excel?

Pre tento variant sa použije funkcia „\u003d SUMIF ()“. Existujú samozrejme aj ďalšie funkcie, ale táto funkcia je vhodnejšia.

Všeobecná forma zápisu tejto funkcie je SUMIF (rozsah; kritérium; súčet_rozsahu), kde „rozsah“ je rozsah údajov, kde sa bude podmienka vyhľadávať, „kritérium“ je konkrétna podmienka, ktorá sa bude v tomto rozsahu kontrolovať, a „súčet_rozsahu“ je rozsah, od ktorého sa majú vyberať hodnoty, ktoré zodpovedajú zadanej podmienke.

Zoberme si príklad krok za krokom. Povedzme, že máme hotový stôl a musíme určiť celkové náklady na všetky výrobky s rovnakým názvom.

Pre to:

1. pod hotovou tabuľkou opakujte riadok s názvami stĺpcov a zadajte každý názov produktu, ale iba bez opakovaní
2. vybielte bunku, v ktorej dôjde k súčtu (D15), a zavolajte Sprievodcu funkciami
3. v dialógovom okne zadajte parametre našej funkcie: rozsah - B2: B11 - názvy produktov, kritérium - B15 - konkrétny názov záujmu, sum_range - F2: F11 - náklady, ktoré sa majú sčítať.
4. stlačte OK a získate výsledok

Prirodzene, tak ako v predchádzajúcich prípadoch, aj vzorec je možné písať ručne.

Podrobnejší popis si môžete pozrieť na videu:

Pozreli sme sa teda na základné funkcie pre sčítanie. Veľa šťastia pri používaní programu MS Excel. Ďakujem za pozornosť!

Používatelia Excelu sa niekedy stretávajú s otázkou, ako pridať celkový súčet hodnôt niekoľkých stĺpcov? Úloha sa stáva ešte komplikovanejšou, ak sa dátové stĺpce nenachádzajú v jednom poli, ale sú rozptýlené. Poďme na to, ako ich rôzne zhrnúť.

Sčítanie stĺpcov v programe Excel sa riadi všeobecnými zásadami sčítania údajov v tomto programe. Samozrejme, tento postup má niektoré zvláštnosti, ale sú iba súčasťou všeobecného vzorca. Ako každý iný súčet v tomto tabuľkovom procesore, aj pridanie stĺpca je možné vykonať pomocou jednoduchého aritmetického vzorca pomocou vstavanej funkcie programu Excel SUM alebo autosum.

Metóda 1: použitie automatického výpočtu

Najskôr sa pozrime na to, ako pridať stĺpce do Excelu pomocou nástroja ako AutoSum.

Napríklad urobte tabuľku, ktorá zobrazuje denné výnosy piatich obchodov za sedem dní. Údaje pre každý obchod sa nachádzajú v samostatnom stĺpci. Našou úlohou bude zistiť celkový príjem týchto zásuviek za obdobie uvedené vyššie. Na tento účel budete musieť iba zložiť stĺpiky.

Metóda 2: použitie jednoduchého matematického vzorca

Teraz sa pozrime, ako môžete na tento účel sčítať stĺpce tabuľky iba pomocou jednoduchého matematického vzorca. Napríklad použijeme rovnakú tabuľku, ktorá bola použitá na opis prvej metódy.

Je potrebné poznamenať, že táto metóda vyžaduje viac času a vyžaduje väčšie úsilie ako predchádzajúca, pretože spočíva v manuálnom preklopení každej bunky, ktorá sa má pridať, aby sa zobrazila celková výška príjmu. Ak je v tabuľke veľa riadkov, potom môže byť tento postup zdĺhavý. Táto metóda má zároveň jednu nespornú výhodu: výsledok je možné zobraziť v ľubovoľnej prázdnej bunke na hárku, ktorú si užívateľ zvolí. Pri použití automatického súčtu takáto možnosť neexistuje.

V praxi je možné tieto dve metódy kombinovať. Napríklad napríklad spočítať súčty v každom stĺpci osobitne pomocou automatického výpočtu a zobraziť celkovú hodnotu použitím aritmetického vzorca v bunke na hárku, ktorý vyberie používateľ.

Metóda 3: použitie funkcie SUMA

Nevýhody predchádzajúcich dvoch metód je možné eliminovať pomocou zabudovanej funkcie programu Excel s názvom SUM... Účelom tohto operátora je iba pridať čísla. Patrí do kategórie matematických funkcií a má nasledujúcu jednoduchú syntax:

SUMA (číslo1; číslo2; ...)

Argumenty, ktorých počet môže dosiahnuť 255, sú sčítané čísla alebo adresy buniek, kde sú umiestnené.

Pozrime sa, ako sa táto funkcia programu Excel uplatňuje v praxi na príklade tej istej tabuľky výnosov pre päť predajní za 7 dní.

1. Prvok označíme na hárku, ktorý v prvom stĺpci zobrazí výšku príjmu. Kliknite na ikonu "Vložiť funkciu"naľavo od riadku vzorcov.



2. Prebieha aktivácia Sprievodcovia funkciami... Byť v kategórii „Matematický“, hľadám meno „SUM“, vyberte ju a kliknite na tlačidlo „OK“ v dolnej časti tohto okna.



3. Okno argumentov funkcie je aktivované. Môže obsahovať až 255 polí s menom „Číslo“... Tieto polia obsahujú argumenty pre operátora. Ale pre náš prípad bude stačiť jedno pole.

   V teréne "Číslo 1" chcete dať súradnice rozsahu, ktorý obsahuje bunky stĺpca „Obchod 1“... Toto sa deje veľmi jednoducho. Kurzor umiestnime do poľa okna argumentov. Ďalej stlačením ľavého tlačidla myši vyberte všetky bunky stĺpca „Obchod 1“ktoré obsahujú číselné hodnoty. Adresa sa okamžite zobrazila v poli okna argumentov vo forme súradníc spracovaného poľa. Kliknite na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna.



4. Hodnota výnosu pre prvý obchod za sedem dní sa okamžite zobrazí v bunke, ktorá obsahuje funkciu.



5. Potom môžete s funkciou robiť podobné operácie SUM a pre ostatné stĺpce tabuľky výpočet výšky výnosov za 7 dní pre rôzne obchody. Algoritmus činnosti bude úplne rovnaký, ako je opísané vyššie.

   Existuje však možnosť, ako si prácu oveľa uľahčiť. Použijeme na to rovnakú značku plnenia. Vyberte bunku, ktorá už funkciu obsahuje SUMa natiahnite značku rovnobežne s hlavičkami stĺpcov na koniec tabuľky. Ako vidíte, v tomto prípade funkcia SUM skopírovali presne rovnakým spôsobom, ako sme predtým skopírovali jednoduchý matematický vzorec.



6. Potom vyberte prázdnu bunku na hárku, do ktorej chceme zobraziť celkový výsledok výpočtu pre všetky obchody. Rovnako ako v predchádzajúcej metóde to môže byť akýkoľvek prvok voľného listu. Potom, už známym spôsobom, voláme Sprievodca funkciami a presunieme sa do okna argumentov funkcie SUM... Pole musíme vyplniť "Číslo 1"... Rovnako ako v predchádzajúcom prípade nastavte kurzor do poľa, ale tentokrát pri stlačenom ľavom tlačidle myši vyberte celý riadok celkových výnosov pre jednotlivé obchody. Po zadaní adresy tohto riadku vo forme referencie poľa do poľa okna s argumentmi kliknite na tlačidlo „OK“.



7. Ako vidíte, celkový výnos pre všetky obchody vďaka funkcii SUM sa zobrazil vo vopred určenej bunke hárku.

Niekedy však existujú prípady, keď potrebujete zobraziť všeobecný výsledok pre všetky predajne bez zhrnutia medzisúčtov pre jednotlivé obchody. Ako sa ukazuje, obsluha SUM a môže, a riešenie tohto problému je ešte jednoduchšie ako použitie predchádzajúcej verzie tejto metódy.

Ak vezmeme do úvahy túto metódu z čisto technického hľadiska, potom sme nepridali stĺpce, ale celé pole. Výsledok bol ale rovnaký, ako keby bol každý stĺpec pridaný osobitne.

Existujú ale situácie, keď potrebujete pridať nie všetky stĺpce tabuľky, ale iba niektoré. Úloha sa stáva ešte zložitejšou, ak na seba neohraničujú. Pozrime sa na to, ako sa tento typ pridávania vykonáva pomocou operátora SUM na príklade tej istej tabuľky. Predpokladajme, že musíme pridať iba hodnoty stĺpcov „Obchod 1“, „Obchod 3“ a „Obchod 5“... To si vyžaduje, aby bol výsledok vypočítaný bez zobrazenia medzisúčtov podľa stĺpcov.

Ako vidíte, existujú tri hlavné spôsoby pridávania stĺpcov do programu Excel: použitie automatického výpočtu, matematického vzorca a funkcie SUM... Najjednoduchšou a najrýchlejšou možnosťou je použiť automatické načítanie. Je ale najmenej flexibilný a nie je vhodný vo všetkých prípadoch. Najflexibilnejšou možnosťou je použitie matematických vzorcov, je však najmenej automatizované a v niektorých prípadoch môže pri ich implementácii v praxi pri veľkom množstve údajov trvať značné množstvo času. Pomocou funkcie SUM možno nazvať „zlatým“ stredom medzi týmito dvoma. Táto možnosť je pomerne flexibilná a rýchla.

Neviete, ako pridať hodnoty niekoľkých buniek do programu Excel? Chcete sa naučiť zložité sčítanie alebo chcete nájsť alternatívu k kalkulačke? Pomocou programu Excel sa naučíte všetky jemnosti súčtu

Ak často pracujete s číselnými hodnotami a neustále potrebujete počítať ich súčet, pravdepodobne na tieto výpočty používate starú osvedčenú metódu - kalkulačku. Ale tí, ktorí pracujú s počítačom, nielen s papiermi, môžu použiť inú metódu - sumarizáciu s programom Excel.

Prečo je kancelárska aplikácia lepšia ako kalkulačka?

1. Na elektronickom písacom stroji najskôr spočítate sumu a potom si ju musíte zapísať v elektronickom formáte. Ak sú všetky čísla na počítanie umiestnené aj na počítači, potom je použitie kalkulačky jednoducho hlúpe, pretože existuje viac produktívnych metód.
2. Ak urobíte chybu pri sčítaní na kalkulačke, chybu nenájdete, budete si ju musieť spočítať znova. Pri práci v programe Excel je oveľa jednoduchšie nájsť chyby. Niekedy stačí skontrolovať, ktoré prvky tabuľky sa sčítavajú (možno je chyba v určitých bunkách alebo sa nepočítajú všetky bunky). Aj v programe Excel je veľmi ľahké vrátiť sa krok za krokom, stačí stlačiť „Ctrl + Z“, a ak je to potrebné, môžete sa vrátiť k výsledkom získaným stlačením „horúcich“ klávesov „Ctrl + Y“.

Možnosti súčtu v programe Excel

Výpočet sumy pomocou programu Excel je veľmi jednoduchý. Táto kancelárska aplikácia má niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť. Ak im porozumiete podrobnejšie, môžete zvoliť najvhodnejšiu možnosť, aby ste potom mohli použiť iba jej.

1. Najjednoduchší spôsob, ako sčítať v programe Excel, je použiť vzorec "\u003d X + Y + Z", kde sa namiesto premenných zadávajú parametre požadovaných buniek. Hodnoty buniek môžete určiť ručne, aj keď je to oveľa jednoduchšie urobiť pomocou ľavého tlačidla myši.
2. Inou metódou je použitie zložitejšieho vzorca „\u003d súčet (X; Y; Z)“ alebo „\u003d súčet (X: Z)“. V prvom vzorci sú čísla buniek uvedené jeden za druhým, v druhom - je uvedený interval, v ktorom budú spočítané všetky bunky;
3. Najjednoduchší spôsob, ako zhrnúť v programe Excel, je však použitie tlačidla Automatické zhrnutie. Hovorme o tom podrobnejšie.

Pomocou automatického výsledku

Tlačidlo pre túto funkciu sa nachádza na karte „Vzorce“. Ak ho chcete použiť, stačí vybrať bunky s hodnotami, ktoré chcete spočítať. A stlačte ikonu automatického výpočtu.

Výsledok pridania sa zapíše do bunky vedľa neho. Tlačidlo automatického súčtu vyzerá ako písmeno „Sigma“ (písmeno „M“ na boku).

Autosum môžete použiť iným spôsobom:

1. Povedzme, že počty, ktoré sa majú spočítať, sú umiestnené v stĺpci. Kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku bezprostredne za stĺpcom s číselnými hodnotami;
2. Potom vložte funkciu SUMA. Môžete ho aktivovať rôznymi spôsobmi, napríklad:
   • Pomocou tlačidla „Ponuka“ na paneli úloh program. Kliknite na ikonu „Vložiť funkciu“;
   • Alebo použite klávesovú skratku Shift + F3.
3. Otvorí sa nové okno sprievodcu funkciami. Vyberte v ňom časť „Matematická“, potom kliknite na ikonu „SUM“ a potom na „OK“;
4. Otvorí sa okno s argumentmi funkcie. Pretože ste klikli na bunku pod číselným stĺpcom, rozsah, ktorý sa má pridať, sa zvýrazní. Kliknite na tlačidlo „OK“ - celkový počet buniek sa zobrazí v prázdnej bunke.

Ale táto metóda je príliš dlhá, ak vezmeme do úvahy, že ikona automatického súčtu je už umiestnená na paneli úloh.

Komplexné zhrnutie

Uvedené metódy slúžia na výpočet súčtu stĺpca buniek v najjednoduchších verziách. Učí sa doslova na prvých hodinách informatiky a mnohí vedia, ako tieto funkcie používať. V programe Excel môžete navyše vypočítať sumu v zložitejších možnostiach, napríklad:

• Keď potrebujete hromadiť bunky iba so špecifickou farbou pozadia;
• Keď potrebujete vypočítať množstvo v bunkách, ktoré sú umiestnené v úplne odlišných rozsahoch.

Nasledujúca metóda funguje pre oba účely:

• Umiestnite kurzor do bunky, kde sa bude počítať výsledok, a vložte znamienko "\u003d";
• Vyberte bunku ľavým tlačidlom myši, ktorej číselné údaje by sa mali zhrnúť so zvyškom. Uvidíte, ako sa hodnota tejto bunky objavila v bunke so znakmi „rovná sa“ (napríklad A5);
• Za túto hodnotu umiestnite znak +. Použite na to numerickú klávesnicu;
• Pokračujte v označovaní požadovaných buniek rovnakým spôsobom (to znamená vyberte - vložte „plus“ - vyberte - vložte „plus“ atď.);
• Ak ste určili všetky bunky, stlačte iba kláves „Enter“. V zadanej bunke uvidíte súčet sčítania.

„Rýchly súčet“

Ak vyberiete riadok buniek s digitálnymi údajmi, výsledok ich sčítania sa zobrazí v okne programu vpravo dole, kde je napísané „Dokončiť“. Toto sú priebežné výsledky. Sú veľmi výhodné, keď nepotrebujete zapisovať výsledok, ale chcete vedieť približné množstvo. Vďaka vstavanej kalkulačke to Excel robí automaticky.

Ak chcete aktivovať funkciu „Rýchle množstvo“, kliknite na ikonu „Hotovo“ a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte parameter „Množstvo“. Teraz bude možné zvoliť ľubovoľné rozsahy súčasným podržaním klávesu „Ctrl“ na klávesnici - a výsledok ich sčítania sa okamžite zobrazí vpravo dole. Teraz nebude uvedený nápis „Hotovo“, ale „Suma \u003d“.

Mnoho profesionálov a jednoducho tí, ktorí často pracujú s programom Excel a ktorí potrebujú počítať čísla, používajú túto zabudovanú funkciu namiesto kalkulačky.

Pomocou vzorcov

Ak okamžite nastavíte vzorce pre sčítanie do určitých buniek, nebudete musieť vôbec používať myš: všetko sa počíta automaticky. Musíte len zadať pôvodné číselné hodnoty.

Ako zadať takéto vzorce? Najskôr sa pozrite na to, čo sa nachádza tesne pod panelom s nástrojmi v programe. K dispozícii je dlhý riadok s ikonou „Fx“, do ktorého sú zadané všetky parametre vzorca.

• Kliknite na dlhý rad s ikonou „FX“;
• Zadajte do neho znamienko "\u003d" a po každom z nich zadajte znak "+" a zapíšte si bunky, ktoré obsahujú požadované číselné hodnoty;
• Potom kliknite na „Enter“.

Súčet pridania sa objaví v bunke určenej pre výsledok.

Excel je vynikajúci program pre všestrannú prácu s tabuľkami a výpočet rôznych hodnôt. Môžete vypočítať sumu a navyše v programe Excel môžete použiť zložitejšie vzorce s násobením, delením a ďalšími parametrami. V týchto schopnostiach program určite prekonáva možnosti kalkulačky.

Tabuľkový program Excel, Excel je už dlho klasikou žánru. Existuje veľa analógov pre rôzne operačné systémy s rôznym stupňom platenia / bezplatnosti a rôznymi typmi otvorenosti kódu. To znamená, že si môžete všeobecne vziať a vytvoriť tabuľkový program sami na základe nejakého druhu zdroja otvoreného zdroja a bezpečne ho používať. Ale úspechy v tejto oblasti už boli dosiahnuté a chtiac-nechtiac bude potrebné opäť sa obrátiť na pokročilý balík Microsoft Office, ktorého súčasťou je teraz program Microsoft Excell.

Samotné slovo Excel pochádza zo skratky Executable Cell, teda „výkonná“ (vypočítaná) bunka. Toto je vlastne hlavná charakteristika: tabuľky. Taká štruktúra súborov, ktorá sa skladá z buniek, ktoré môžu obsahovať nielen jednoduché údaje, ale aj vzorce na výpočet nových údajov.

Funkcie programu Excel

Veľkosť najnovšej tabuľky programu Excel je obrovská. Je v ňom 16384 stĺpcov a 1048576 riadkov, to znamená, že celkový počet buniek je 17 179 869 184 (2 34). Je zrejmé, že pre skutočné výpočty nie je vždy potrebné také bezhraničné plátno s vlastným výpočtom (v programe Excel sa to nazýva „pracovný list“), ale nič. Ale program pojme všetky mysliteľné veľkosti a tvary dátových polí a ľahko vykoná všetky potrebné výpočty v celom ich počte. A prekvapivo Excel bude všetko počítať rýchlosťou blesku.

Schopnosť pracovať s kanceláriou už dávno prešla do kategórie bežnej gramotnosti, tu si však pripomíname, ako sa jednoduché údaje líšia od vypočítaných (exeututívnych) údajov v tabuľke. Bunka môže obsahovať čokoľvek, čo chcete: číslo, písmená, binárne a hexadecimálne údaje, dátumy a program to všetko rozpozná ako počiatočné údaje. Až na jednu výnimku. Ak dáte na začiatok hodnoty znamienko rovnosti, program pochopí, že nasleduje nasledujúci vzorec, a bude ju čítať podľa pravidiel špeciálneho formulovaného jazyka. Ak je vzorec napísaný bez chýb, potom po ukončení zadávania - stlačenie klávesu ENTER alebo jednoduché opustenie tejto bunky a prechod do inej - sa okamžite vykoná jej výpočet a namiesto vzorca sa zobrazí výsledok.

Pri pohľade na tabuľku obsahujúcu veľké množstvo údajov aj vzorcov navonok nebudeme schopní rozlíšiť niektoré bunky od ostatných. Všade, kde budú údaje, budú iba niektoré pôvodné, zadané presne takto - čísla, písmená atď. A ďalšie sa budú počítať.

Stále to poznáte, ak „prechádzate“ tabuľkou Excel kliknutím sem a tam.

Keď sa potom ocitneme v bunke so vzorcom vzorec je viditeľný nad tabuľkou v špeciálnom riadku, čo je takzvaná „lišta vzorcov“ - taká široká čiara, vľavo od ktorej je označenie f x... Ak „stojíme“ v bunke so vzorcom, potom tento široký riadok bude obsahovať tento vzorec, ktorý začína znakom \u003d. Ak chce používateľ vložiť vzorec do nejakej bunky, najskôr zadá znamienko rovnosti a potom môže zadať čísla, funkcie, adresy buniek atď.

Dva ďalšie spôsoby výpočtu súm

Programová pomoc pri výbere rozsahu sčítania

Pred zadaním vzorca (a bezprostredne po jeho výpočte) vás program navyše najskôr vyzve na výber buniek, ktoré sa majú sčítať. Program sa pozrie na údaje v tabuľke okolo bunky „tam, kde stojíme“, a ak uvidí, že v najbližšej bunke vľavo sú číselné údaje, ponúkne ich všetky na začiatok - teda celé množstvo od ľavej strany nášho vzorca po prvé nečíselné údaje. Ktorý okamžite vstúpi do vzorca.

Teraz nás však zaujíma získanie hodnoty v bunke programu Excel súčtom hodnôt v stĺpcoch. Ak sú nad našou bunkou údaje, potom program navrhne ich sčítanie. Okrem toho si môže všimnúť nielen číslo stojace neďaleko, ale aj umiestnené oveľa ďalej

V každom prípade Excel najskôr „navrhne“ vzorec pre výpočet a my ho môžeme ľubovoľne meniť. Napríklad, zmeniť rozsah vypočítaných údajov.

Toto sa deje jednoducho:

A môžete použiť znak „;“ uveďte rozsahy, ak ich je viac.

Ako zviditeľniť sumu

A údaje nemusia byť vľavo alebo hore od našej bunky vzorca. Kliknutím na znamienko sumy a následným roztiahnutím myši nad údajový štítok, ktorý potrebujeme, získame sumu umiestnenú na pôvodných údajoch. To je cenné pri rozdelení tabuľky na regióny. To sa deje na karte „Zobraziť / Okno“, napríklad pomocou tlačidla „Zastaviť oblasti“. Vo výsledku bude stôl rozdelený na dve alebo štyri oblasti, pričom ľavá a horná časť sú nehybné a časť plátna tabuľky smerujúca doprava a dole sa dá posúvať. Je teda ľahké vidieť všetky údaje, ak je tabuľka veľká - nezmestí sa na obrazovku programu - a celkové údaje sú nepretržite monitorované, ak sú vopred umiestnené na tieto veľmi pevné oblasti.

Takto môžeme pridať stĺpce aspoň na koniec tabuľky. A potom prebehnite okolo tabuľky a podľa potreby zmeňte údaje (doplňte, opravte) a súčasne okamžite uvidíte zmenu v našom súčte podľa stĺpca v oblasti, ktorú sme zabezpečili.

Najelegantnejším spôsobom, ako sčítať celý stĺpec tabuľky - od začiatku (bunka i1) po koniec (bunka i1048576), kde i je číslo stĺpca, ktorý sa má pridať, je vzorec \u003d SUM (i: i)

Keď zadáme rozsah pomocou programu, stačí kliknúť na tlačidlo adresy stĺpca - vyberie sa celý stĺpec a jeho rozsah i: i sa stane argumentom funkcie SUM v našom vzorci. Jedinou podmienkou v tomto prípade je zabezpečiť, aby vzorec bol v našej bunke neobsahoval adresu tejto bunky samotnej... Nikde, nie v zozname jednotlivých buniek ani v žiadnom z rozsahov uvedených v zátvorkách za názvom funkcie SUM. To znamená, že keď v Exceli sčítame celý stĺpec podľa vzorca \u003d SUMA (i: i), potom náš súčet by nemal byť v rovnakom stĺpci.

Pretože potom by vzorec musel automaticky pridať svoju vlastnú hodnotu k hodnotám stĺpca. A takto sa to nedá spočítať: pridaním hodnoty v tej istej bunke k celkovej sume program zmení túto hodnotu a bude opäť chcieť túto novú hodnotu pripočítať k súčtu. A tak ďalej do nekonečna sa to volá „Rekurzívne hodnotenie“... Preto je lepšie zobraziť bunku so súčtom mimo stĺpca, bude to niečo podobné.

V tomto článku sa budeme zaoberať otázkou, ako vypočítať sumu v stĺpci s neurčitým počtom riadkov a ako vypočítať sumu v stĺpci bez hlavičky alebo niekoľkých prvých riadkov.

Ako vypočítať sumu v stĺpci pomocou funkcie SUMA

SUM (B2: B8)

Ako vypočítať množstvo stĺpca v programe Excel - Výpočet množstva stĺpca

Existuje druhý spôsob ako v programe Excel vypočítať súčet stĺpcov automaticky ... Ak to chcete urobiť, vyberte poslednú prázdnu bunku v stĺpci, v ktorom chcete vypočítať sumu. Na karte DOMOV v skupine Úpravy stlačte Automatické zhrnutie a stlačte kláves Enter. Potom sa do bunky automaticky zadá vzorec „SUM“:

Ako vypočítať súčet stĺpca v programe Excel - V tabuľke vypočítajte súčet stĺpca pomocou automatického súčtu

Ako vypočítať sumu v stĺpci s neurčitým počtom riadkov

Ak potrebuješ vypočítajte sumu v stĺpciktorá má premenlivý počet riadkov (t. j. je možné pridať nové bunky a existujúce bunky je možné kedykoľvek odstrániť), môžete vypočítať súčet celého stĺpcazadaním odkazu na stĺpec, ale nezadaním dolného alebo horného okraja, napríklad:

Poznámka! V žiadnom prípade by ste nemali dávať vzorec „ Súčet stĺpca „Do požadovaného stĺpca vypočítať sumupretože sa tým vytvorí odkaz na kruhovú bunku (tj. nekonečná rekurzívna sumácia) a váš vzorec SUM vráti 0.

Ako vypočítať množstvo stĺpca v programe Excel - Výpočet množstva stĺpca pomocou odkazu na stĺpec

Ako vypočítať sumu v stĺpci bez hlavičky alebo niekoľkých prvých riadkov

Odkazy na stĺpce sa zvyčajne používajú vo vzorci SUM až vypočítajte sumu v stĺpci ignoruje hlavičku, ako je to znázornené na obrázku vyššie. V niektorých prípadoch ale môže hlavička stĺpca obsahovať nejaký číselný údaj. Alebo napríklad chcete vylúčiť niekoľko prvých riadkov čísel, ktoré nie sú pre údaje relevantné.

Microsoft Excel nanešťastie neprijíma zmiešaný vzorec SUM s explicitnou dolnou, ale žiadnou hornou hranicou, napríklad \u003d SUM (B2: B). Ak potrebuješ vypočítajte sumu v stĺpci po vylúčení prvých pár riadkov môžete použiť jedno z nasledujúcich riešení.

1. Gróf súčet stĺpcova potom odčítajte bunky, ktoré nechcete zahrnúť do súčtu (bunky B1-B3 v tomto príklade):

SUMA (B: B) - SUMA (B1: B3)

Ako vypočítať množstvo stĺpca v programe Excel - Výpočet množstva stĺpca okrem prvých pár riadkov

1. Nezabudnite na limity veľkosti hárka, môžete určiť hornú hranicu pre vzorec SUM na základe maximálneho počtu riadkov vo vašej verzii programu Excel.

V aplikáciách Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 a Excel 2016:

SUM (B2: B1048576)

SUM (B2: B655366)

V tomto článku sme sa pozreli na rôzne spôsoby, ako ako vypočítať sumu v stĺpci v programe Excela teraz si môžete vybrať ktorýkoľvek z nich v závislosti od situácie.