Dobrý deň.

Štatistika je neúprosná vec – mnohí používatelia majú niekedy na pevnom disku desiatky kópií toho istého súboru (napríklad obrázka alebo hudobnej skladby). Každá z týchto kópií samozrejme zaberá miesto na pevnom disku. A ak je váš disk už „plný“ až po oči, potom môže byť takýchto kópií pomerne veľa!

Ručné čistenie duplicitných súborov nie je vďačná vec, a preto chcem v tomto článku zhromaždiť programy na vyhľadávanie a odstraňovanie duplicitných súborov (navyše aj také, ktoré sa navzájom líšia formátom a veľkosťou - a to je dosť náročná úloha!). Takže…

Zoznam programov na vyhľadávanie duplikátov

1. Univerzálny (pre akékoľvek súbory)

Vyhľadávajú identické súbory podľa ich veľkosti (kontrolných súčtov).

Univerzálnymi programami mám na mysli tie, ktoré sú vhodné na vyhľadávanie a odstraňovanie duplikátov akéhokoľvek typu súborov: hudby, filmov, obrázkov atď. (nižšie v článku pre každý typ budú uvedené „vlastné“ presnejšie nástroje). Väčšina z nich pracuje podľa rovnakého typu: jednoducho porovnávajú veľkosti súborov (a ich kontrolný súčet), ak sú medzi všetkými súbormi v tejto charakteristike rovnaké, ukážu vám to!

Tie. vďaka nim rýchlo nájdete úplné kópie (t.j. jedna k jednej) súborov na disku. Mimochodom, poznamenávam tiež, že tieto nástroje fungujú rýchlejšie ako tie, ktoré sú špecializované na konkrétny typ súboru (napríklad vyhľadávanie obrázkov).

DupKiller

Tento program som dal na prvé miesto z niekoľkých dôvodov:

• podporuje len obrovské množstvo rôznych formátov, v ktorých dokáže vyhľadávať;
• vysoká rýchlosť práce;
• zadarmo as podporou ruského jazyka;
• veľmi flexibilné nastavenia duplicitného vyhľadávania (vyhľadávanie podľa názvu, veľkosti, typu, dátumu, obsahu (obmedzene)).

Duplicate Finder

Táto utilita okrem vyhľadávania kópií ich aj triedi, ako sa vám páči (čo je veľmi výhodné, keď je kópií neskutočné množstvo!). K možnostiam vyhľadávania tiež pridajte porovnávanie bajtov, overovanie kontrolného súčtu, mazanie súborov s nulovou veľkosťou (a tiež prázdnych priečinkov). Vo všeobecnosti sa tento program celkom dobre vyrovná s vyhľadávaním duplikátov (rýchlo a efektívne!).

Tí používatelia, ktorí nie sú oboznámení s angličtinou, sa budú cítiť trochu nepríjemne: v programe nie je žiadna ruština (možno bude pridaná neskôr).

Glary Utilities

Vo všeobecnosti nejde o jeden nástroj, ale o celú kolekciu: pomôže vám odstrániť nevyžiadané súbory, nastaviť optimálne nastavenia v systéme Windows, defragmentovať a vyčistiť pevný disk atď. Vrátane, v tejto kolekcii je nástroj na vyhľadávanie duplikátov. Funguje to relatívne dobre, takže túto kolekciu (ako jednu z najpohodlnejších a najuniverzálnejších - čo sa volá na všetky príležitosti!) odporúčam ešte raz na stránkach webu.

2. Programy na vyhľadávanie duplicitnej hudby

Tieto nástroje budú užitočné pre všetkých milovníkov hudby, ktorí na disku nahromadili slušnú zbierku hudby. Nakreslím pomerne typickú situáciu: stiahnete si rôzne zbierky hudby (100 najlepších skladieb z októbra, novembra atď.), niektoré skladby sa v nich opakujú. Nie je prekvapením, že po nahromadení 100 GB hudby (napríklad) môžu byť kópie 10-20 GB. Navyše, ak by veľkosť týchto súborov v rôznych zbierkach bola rovnaká, potom by ich mohla zmazať prvá kategória programov (pozri vyššie v článku), ale keďže to tak nie je, tieto duplikáty nie sú ničím iným ako vaším „sluchom“. “a špeciálne služby (ktoré sú uvedené nižšie).

Odstraňovač duplikátov hudby

Výsledok užitočnosti.

Tento program sa od ostatných líši predovšetkým rýchlym vyhľadávaním. Hľadá duplicitné skladby podľa ich ID3 tagov a podľa zvuku. Tie. pieseň si vypočuje za vás, zapamätá si ju a potom ju porovná s ostatnými (urobí tak obrovské množstvo práce!).

Snímka obrazovky vyššie zobrazuje výsledok jej práce. Svoje nájdené kópie pred vami predstaví vo forme malého tabletu, v ktorom bude každej skladbe priradené číslo v percentách podobnosti. Vo všeobecnosti celkom pohodlné!

A

Našli sa opakované súbory MP3...

Tento nástroj je podobný vyššie uvedenému, ale má jedno nepochybné plus: prítomnosť najpohodlnejšieho sprievodcu, ktorý vás prevedie krokmi! Tie. osoba, ktorá ako prvá spustila tento program, ľahko príde na to, kam kliknúť a čo má robiť.

Napríklad v mojich 5000 skladbách sa mi za pár hodín podarilo nájsť a vymazať niekoľko stoviek kópií. Príklad pomôcky je zobrazený na snímke obrazovky vyššie.

3. Ak chcete vyhľadať kópie obrázkov, obrázkov

Ak analyzujeme popularitu určitých súborov, obrázky možno nebudú zaostávať za hudbou (a pre niektorých používateľov predbehnú!). Je ťažké si predstaviť prácu na počítači (a iných zariadeniach) bez obrázkov! Ale nájsť obrázky s rovnakým obrázkom je dosť ťažké (a dlhé). A musím priznať, že programov tohto druhu je pomerne málo ...

ImageDupeless

Relatívne malý nástroj s celkom dobrým výkonom pri hľadaní a odstraňovaní duplicitných obrázkov. Program naskenuje všetky obrázky v priečinku a potom ich navzájom porovná. V dôsledku toho uvidíte zoznam obrázkov, ktoré sú si navzájom podobné, a môžete sa rozhodnúť, ktorý z nich ponecháte a ktorý zmažete. Niekedy je veľmi užitočné preriediť archívy fotografií.

Príklad toho, ako funguje ImageDupeless

Mimochodom, tu je malý príklad osobného testu:

• testovacie súbory: 8997 súborov v 95 adresároch, 785 MB (archív obrázkov na flash disku (USB 2.0) - formáty gif a jpg)
• obsadená galéria: 71,4Mb
• čas tvorby: 26 min. 54 sek.
• čas na porovnanie a výstup výsledkov: 6 min. 31 sek.
• výsledok: 961 podobných obrázkov v 219 skupinách.

Porovnávač obrázkov

Tento program som už spomenul na stránkach webu. Je to tiež malý program, ale s celkom dobrými algoritmami skenovania obrázkov. Pri prvom otvorení pomôcky sa spustí sprievodca krok za krokom, ktorý vás prevedie všetkými „ostňami“ prvého nastavenia programu na vyhľadávanie duplikátov.

Mimochodom, nižšie je snímka obrazovky nástroja: v prehľadoch si môžete pozrieť aj malé detaily, kde sa obrázky mierne líšia. Vo všeobecnosti je to pohodlné!

4. Na vyhľadávanie duplicitných filmov, videoklipov

Posledným populárnym typom súboru, pri ktorom by som sa chcel pozastaviť, je video (filmy, videá atď.). Ak som kedysi s 30-50 GB diskom vedel, v ktorom priečinku kde a na ktorý film koľko zaberá (a všetkých bolo nespočetne veľa), tak napríklad teraz (keď sa z diskov stalo 2000-3000 a viac GB) – často tie isté videá a filmy, ale v rôznej kvalite (čo môže zabrať pomerne veľa miesta na pevnom disku).

Väčšina používateľov (áno, vo všeobecnosti aj ja 🙂) tento stav nepotrebuje: len zaberá miesto na pevnom disku. Vďaka niekoľkým pomôckam uvedeným nižšie môžete vyčistiť disk od duplicitných videí…

Dobrý deň milí čitatelia. Dnes budeme hovoriť o duplicitných súboroch, ako aj o metódach, ako s nimi zaobchádzať.

Podľa samotného názvu ste už pravdepodobne uhádli, o aké súbory ide. Takéto opakujúce sa súbory veľmi znečisťujú pevný disk, takže sa ich musíte pravidelne zbavovať.

Duplikáty sa v počítači objavujú náhodne a v dôsledku nepozornosti používateľov. Hoci sme všetci ľudia a máme tendenciu hromadiť najrôznejšie veci. Bez ohľadu na to, aké veľké množstvo pamäte má váš pevný disk, po odstránení duplikátov bude oveľa voľnejší, než bol pred dokončením tohto procesu.

Bohužiaľ nie je možné odstrániť duplicitné súbory bez programov tretích strán. Z nejakého dôvodu vývojári systému Windows tento moment zmeškali, ale ľudia našli cestu von. Na internete je veľa bezplatných programov na odstránenie duplicitných súborov. Nižšie uvediem tri najlepšie z nich a tiež vám dám možnosť stiahnuť si ich.

CloneSpy

Veľmi jednoduchý a pohodlný nástroj na čistenie počítača od duplicitných súborov. Po spustení CloneSpy vyhľadá kontrolné súčty súborov, pričom ignoruje dátum a čas ich vytvorenia, veľkosť atď. Tento spôsob vyhľadávania duplicitných súborov umožňuje presnejšie a podrobnejšie vyhľadávanie.

CloneSpy má ale aj nevýhodu, pretože vo výsledkoch vyhľadávania dokáže okrem kópií zobraziť aj súbory s rovnakým názvom.

Stiahnite si zadarmo pomôcku CloneSpy

Auslogics Duplicate File Finder

Výkonnejší program na vyhľadávanie duplicitných súborov. Vykoná podrobnú analýzu pevného disku na prítomnosť identických súborov, na konci ktorej dostanete zoznam so všetkými nájdenými duplikátmi.

Všimol som si, že Auslogics Duplicate File Finder sa dobre špecializuje na vyhľadávanie duplicitných multimediálnych súborov, a to sú gigabajty rovnakých hudobných skladieb, filmov, obrázkov atď.

Bezplatné stiahnutie Auslogics Duplicate File Finder

DupKiller

Tiež veľmi dobrý program na vyhľadávanie a odstraňovanie duplicitných súborov. Veľmi sa mi páčila funkcia nastavenia percenta akceptovateľných zhôd, ktorú si môžete manuálne nastaviť pred spustením analýzy pevného disku.

Po dlhom a neustálom používaní počítača, nech sa povie čokoľvek, sa na jeho diskoch nahromadí veľké množstvo dát, teda najrôznejšie fotografie, videá, filmy, hudba, dokumenty atď. Keď dáta zaberajú veľa miesta, je to normálne, napríklad ja sám mám viac ako 600 GB potrebných dát a niekto iný viac. Ale veľmi často duplicitné súbory zaberajú príliš veľa miesta.

Takéto súbory sa môžu objaviť, keď ich napríklad prenesiete odniekiaľ na nové miesto na disku, pričom zabudnete, že takéto súbory už na tomto disku máte. A dobre, ak existuje veľa duplikátov všetkých druhov dokumentov, ale keď existuje veľa duplicitných fotografií, hudby a najmä videí, potom vám to spravidla zaberie slušné množstvo miesta na disku. Nedávno som to skontroloval a zistil som, že duplikáty odo mňa zaberajú asi 100 GB. na pevnom disku, co je podla mna dost vela :)

V tomto článku vám ukážem jednoduchý spôsob, ako nájsť všetky duplicitné súbory v systéme Windows na vašich diskoch, aby ste ich mohli jednoducho skontrolovať a rýchlo odstrániť všetko, čo nepotrebujete.

V systéme Windows bohužiaľ neexistujú žiadne bežné vstavané nástroje na vyhľadávanie duplicitných súborov. Existuje možnosť, ako to urobiť prostredníctvom príkazového riadku PowerShell, ale je to veľmi nepohodlné, najmä pre začiatočníkov to bude ťažké. Preto je jednoduchšie používať programy tretích strán. Jeden z nich sa nazýva AllDup. Je úplne zadarmo, je k dispozícii v ruštine, je podporovaný všetkými operačnými systémami Windows a nakoniec sa celkom ľahko používa.

Stiahnutie a inštalácia AllDup

Program si môžete bezplatne stiahnuť z oficiálnej webovej stránky AllDup. Nižšie je odkaz na sekciu na stiahnutie:

Program je dostupný v dvoch verziách: bežná inštalácia a prenosná (Portable). Portable sa líši v tom, že nevyžaduje inštaláciu do počítača, t.j. program je možné spustiť priamo zo stiahnutého priečinka.

Pre stiahnutie stlačte tlačidlo "Server #1" alebo "Server #2" alebo "Server #3" (ak prvé tlačidlo nestiahne, sú uvedené náhradné servery) pod požadovanou verziou programu.

Priame odkazy na stiahnutie najnovšej verzie (marec 2017) AllDup: štandardná verzia , prenosná verzia . Pre čerstvé verzie vždy navštívte oficiálnu webovú stránku AllDup!

Inštalácia programu je veľmi jednoduchá, dá sa povedať, že pozostáva z postupných kliknutí „Ďalej“, netreba robiť žiadne špeciálne nastavenia. Preto nebudem uvažovať o tomto procese.

Prečítajte si viac o nuansách inštalácie programov pre Windows.

Hľadanie duplikátov pomocou AllDup

Po nainštalovaní programu ho spustite. Otvorí sa hlavné okno pre nastavenia vyhľadávania:

Nastavenie vyhľadávania zahŕňa niekoľko krokov:

Toto sú všetky hlavné fázy nastavenia vyhľadávania, zvyšok možno vynechať.

Ak chcete začať hľadať duplikáty, kliknite na tlačidlo „Hľadať“ v hornej časti okna AllDup:

Spustí sa proces vyhľadávania.

Čím viac súborov v zadaných priečinkoch je na vašich diskoch, tým dlhšie bude vyhľadávanie trvať.

Po dokončení vyhľadávania program zobrazí nájdené súbory s duplikátmi vo forme tabuľky.

Prvá vec, ktorú musíte okamžite urobiť, je uložiť výsledky vyhľadávania, pretože ak teraz zavriete toto okno s výsledkami, bude potrebné vyhľadávanie vykonať znova. Ak chcete uložiť, kliknite na tlačidlo s obrázkom diskety alebo v hornom menu vyberte „Výsledok vyhľadávania“ a kliknite na „Uložiť výsledok vyhľadávania“.

Teraz, aj keď vypnete počítač, po opätovnom spustení programu sa budete môcť znova dostať k výsledkom vyhľadávania.

Výsledky vyhľadávania môžete zoradiť podľa rôznych parametrov kliknutím na nadpisy podľa stĺpca v tabuľke. Najužitočnejším kritériom triedenia je podľa mňa veľkosť súborov. Ak teda chcete, aby sa najväčšie nájdené súbory zobrazovali v hornej časti tabuľky, kliknite na stĺpec „Veľkosť (bajty)“.

Ďalšia vec, ktorú je potrebné upraviť pre pohodlie pri prezeraní výsledkov, je zobrazená veľkosť. Spočiatku program zobrazuje veľkosť súboru v bajtoch, čo nie je príliš pohodlné. Je lepšie nastaviť zobrazenie v megabajtoch alebo dokonca gigabajtoch. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo označené na snímke obrazovky nižšie (1) a potom začiarknite jednu z možností (2):

Teraz sa budem zaoberať tým, ako v skutočnosti používať výsledky vyhľadávania, ako zobraziť a odstrániť nepotrebné duplikáty ...

Nájdené duplikáty program rozdelí do skupín tzv. Jedna skupina sú všetky nájdené kópie toho istého súboru vrátane originálu (zobrazí sa aj v tejto skupine).

Ak chcete zobraziť duplikáty jednej zo skupín, musíte ju otvoriť kliknutím na šípku. Príklad:

Po rozbalení určitej skupiny môžete jej otvorením skontrolovať, o aký druh súboru ide. Ak to chcete urobiť, jednoducho dvakrát kliknite na súbor v skupine alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Otvoriť súbor“. Súbor sa otvorí cez štandardný Windows program, cez ktorý zvyčajne otvárate všetky súbory zvoleného typu.

Ak chcete duplikáty odstrániť, označte ich začiarknutím, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte jednu z možností: odstráňte súbor v koši systému Windows alebo ho natrvalo odstráňte.

Neodstraňujte preto všetky súbory zo skupiny, pretože týmto spôsobom odstránite duplikáty aj originál naraz! Napríklad, ak sú v skupine 3 súbory, odstránením 3 naraz sa odstránia pôvodné aj 2 duplikáty. V tomto prípade, ak chcete zachovať iba jednu kópiu súboru, musíte zo skupiny odstrániť 2 súbory.

Takto môžete skontrolovať každú skupinu samostatne a odstrániť duplikáty. Ak sa však nájde veľa informácií, môžete si to uľahčiť. Urobte to tak, že program automaticky vyberie všetky súbory v každej skupine okrem jedného (t.j. iba duplikáty), potom sa môžete všetkých duplikátov zbaviť naraz alebo prejsť a skontrolovať, či sa má všetko označené vymazať.

Ak chcete automaticky označiť duplikáty, prejdite do ponuky „Vybrať“ (1) a začiarknite jednu z možností (2), napríklad „Vybrať všetky súbory okrem prvého súboru“.

Výsledkom je, že program vyberie 2 duplikáty v každej skupine a prvý súbor v zozname ponechá nevybraný. To znamená, že týmto spôsobom označíte 2 duplikáty a originál zostane neoznačený. Alebo môžete použiť ponuku „Vybrať“ a vyskúšať ďalšie možnosti, ktoré sú pre vás vhodné.

Keď program označí súbory, môžete v prípade potreby výber ešte raz skontrolovať. A ak chcete rýchlo odstrániť všetko nepotrebné alebo vykonať inú akciu, kliknite na tlačidlo označené na snímke obrazovky nižšie:

V okne, ktoré sa otvorí, uvidíte celkový objem vybratých súborov, t. j. koľko miesta zaberajú nájdené duplikáty a počet vybratých súborov. V spodnej časti je potrebné vybrať akciu s vybranými súbormi. Súbory môžete vymazať cez kôš, odstrániť ich natrvalo (položka vymazať súbory), skopírovať alebo presunúť súbory do ľubovoľného priečinka a tiež premenovať nájdené duplikáty. Ak ste si istí, že označené súbory sú duplikáty a už ich nepotrebujete, je jednoduchšie ich odstrániť, ale v každom prípade je voľba na vás.

Vyberte požadovanú akciu (1) a kliknite na „OK“ (2). Tu už nie je čo konfigurovať.

Potom program vykoná akciu, ktorú ste zvolili na predtým označených súboroch!

To je celý proces :) Ak chcete ukončiť výsledky vyhľadávania, zatvorte toto okno. Ak ste uložili výsledky vyhľadávania, potom, ak budete tento výsledok znova potrebovať, môžete sa k nemu dostať cez sekciu „Výsledok vyhľadávania“ (1) v hlavnom okne programu. Výsledky, ktoré ste uložili, sa zobrazia v tabuľke (2). Ak chcete otvoriť požadovaný výsledok, jednoducho naň dvakrát kliknite.

Záver

AllDup je veľmi praktický program na vyhľadávanie duplicitných súborov vo vašom počítači. V programe v skutočnosti nie je nič zbytočné, má všetky potrebné nástroje, filtre a parametre na rýchle spracovanie veľkého množstva nájdených duplikátov. Samozrejme, existujú podobné programy, ktoré pravdepodobne tiež robia svoju prácu dobre. Zatiaľ som skúšal len AllDup a zatiaľ nevidím zmysel to meniť.

Hľadanie duplikátov v Exceli môže byť skľučujúca úloha, no ak máte nejaké základné znalosti, nájdete niekoľko spôsobov, ako sa s tým vysporiadať. Keď som prvýkrát premýšľal o tomto probléme, rýchlo som prišiel na niekoľko spôsobov, ako nájsť duplikáty, a po malom premýšľaní som objavil niekoľko ďalších spôsobov. Pozrime sa teda najprv na pár jednoduchých a potom prejdime na zložitejšie metódy.

Prvým krokom je, že musíte údaje preniesť do formátu, ktorý uľahčuje manipuláciu a úpravu. Vytvorením nadpisov v hornom riadku a umiestnením všetkých údajov pod tieto nadpisy vám umožní usporiadať údaje do zoznamu. Jedným slovom, dáta sa menia na databázu, ktorú je možné triediť a vykonávať s ňou rôzne manipulácie.

Hľadanie duplikátov pomocou vstavaných filtrov Excelu

Usporiadaním údajov vo forme zoznamu na ne môžete použiť rôzne filtre. V závislosti od množiny údajov, ktorú máte, môžete zoznam filtrovať podľa jedného alebo viacerých stĺpcov. Keďže používam Office 2010, všetko, čo musím urobiť, je vybrať horný riadok, ktorý obsahuje nadpisy, a potom prejsť na kartu Údaje(Údaje) a stlačte príkaz filter(Filter). Vedľa každého nadpisu sa zobrazia trojuholníkové šípky smerujúce nadol (ikony rozbaľovacej ponuky), ako na obrázku nižšie.

Kliknutím na jednu z týchto šípok sa otvorí rozbaľovacia ponuka filtra, ktorá obsahuje všetky informácie pre daný stĺpec. Vyberte ľubovoľnú položku z tohto zoznamu a Excel zobrazí údaje podľa vášho výberu. Toto je rýchly spôsob zhrnutia alebo zobrazenia množstva vybratých údajov. Môžete zrušiť začiarknutie políčka Vybrať všetko(Vybrať všetko) a potom vyberte jednu alebo viac požadovaných položiek. Excel zobrazí iba riadky, ktoré obsahujú položky, ktoré ste vybrali. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie nájsť duplikáty, ak nejaké existujú.

Po nastavení filtra môžete odstrániť duplicitné riadky, sčítať medzisúčty alebo dodatočne filtrovať údaje podľa iného stĺpca. Údaje v tabuľke môžete upraviť tak, ako chcete. V nižšie uvedenom príklade mám vybrané položky XP a XP Pro.

Výsledkom filtra je, že Excel zobrazí iba tie riadky, ktoré obsahujú položky, ktoré som vybral (tj ľudí, na ktorých počítačoch sú nainštalované XP a XP Pro). Môžete si vybrať akúkoľvek inú kombináciu údajov a v prípade potreby dokonca nastaviť filtre na viacerých stĺpcoch naraz.

Pokročilý filter na nájdenie duplikátov v Exceli

Na karte Údaje(Údaje) napravo od príkazu filter(Filter) je tu tlačidlo pre nastavenie filtra – Pokročilé(Dodatočne). Tento nástroj je trochu náročnejší na používanie a pred použitím je potrebné ho trochu nastaviť. Vaše údaje musia byť usporiadané tak, ako je popísané vyššie, t.j. ako databáza.

Skôr ako budete môcť použiť rozšírený filter, musíte preň nastaviť kritériá. Pozrite sa na obrázok nižšie, zobrazuje zoznam s údajmi a vpravo v stĺpci L je špecifikované kritérium. Nadpis stĺpca a kritérium som napísal pod rovnakým nadpisom. Na obrázku je tabuľka futbalových zápasov. Vyžaduje sa, aby zobrazoval iba domáce stretnutia. Preto som skopíroval hlavičku stĺpca, podľa ktorého chcem filtrovať, a pod to som dal kritérium (H), ktoré chcem použiť.

Teraz, keď je kritérium nastavené, vyberte ľubovoľnú bunku našich údajov a stlačte príkaz Pokročilé(Dodatočne). Excel vyberie celý zoznam údajov a otvorí nasledujúce dialógové okno:

Ako vidíte, Excel vybral celú tabuľku a čaká, kým určíme rozsah s kritériom. Vyberte pole v dialógovom okne Rozsah kritérií(Rozsah podmienok), potom vyberte bunky myšou L1 a L2(alebo tie, v ktorých sa nachádza vaše kritérium) a kliknite OK. Tabuľka zobrazí iba tie riadky, ktoré sú v stĺpci Domov / Návštevník stojí za to H a zvyšok skryť. Našli sme teda duplicitné údaje (po jednom stĺpci), ktoré zobrazujú iba domáce stretnutia:

Toto je pomerne jednoduchý spôsob, ako nájsť duplikáty, čo vám môže pomôcť ušetriť čas a získať potrebné informácie dostatočne rýchlo. Je potrebné mať na pamäti, že kritérium musí byť umiestnené v bunke oddelene od zoznamu údajov, aby ste ho mohli nájsť a použiť. Filter môžete zmeniť zmenou kritérií (mám ho v bunke L2). Okrem toho môžete kliknutím na tlačidlo vypnúť filter. jasný(Vymazať). Údaje(Údaje) v skupine Triediť a filtrovať(Triediť a filtrovať).

Vstavaný nástroj na odstránenie duplikátov v Exceli

Excel má vstavanú funkciu Odstrániť duplikáty(Odstrániť duplikáty). Môžete vybrať stĺpec údajov a použiť tento príkaz na odstránenie všetkých duplikátov a ponechať iba jedinečné hodnoty. Využite výhody nástroja Odstrániť duplikáty(Odstrániť duplikáty) pomocou rovnomenného tlačidla, ktoré nájdete na záložke Údaje(Údaje).

Nezabudnite si vybrať, v ktorom stĺpci chcete ponechať iba jedinečné hodnoty. Ak údaje neobsahujú hlavičky, zobrazí sa dialógové okno Stĺpec A, Stĺpec B(stĺpec A, stĺpec B) atď., takže s nadpismi je oveľa pohodlnejšie pracovať.

Keď skončíte s nastaveniami, kliknite OK. Excel zobrazí informačné okno s výsledkom funkcie (príklad na obrázku nižšie), v ktorom je tiež potrebné kliknúť OK. Excel automaticky odstráni riadky s duplicitnými hodnotami a ponechá vám iba jedinečné hodnoty v stĺpcoch, ktoré si vyberiete. Mimochodom, tento nástroj je prítomný v Exceli 2007 a novších verziách.

Hľadanie duplikátov pomocou príkazu Nájsť

Ak potrebujete nájsť malý počet duplicitných hodnôt v Exceli, môžete tak urobiť pomocou vyhľadávania. Prejdite na kartu hom e (Domov) a kliknite na tlačidlo Nájsť a vybrať(Nájdite a vyberte). Otvorí sa dialógové okno, do ktorého môžete zadať ľubovoľnú hodnotu, ktorú chcete vyhľadať v tabuľke. Aby ste sa vyhli preklepom, môžete hodnotu skopírovať priamo zo zoznamu údajov.

V prípade, že je množstvo informácií veľmi veľké a potrebujete urýchliť vyhľadávanie, vyberte riadok alebo stĺpec, v ktorom chcete hľadať, a až potom začnite hľadať. Ak tak neurobíte, Excel prehľadá všetky dostupné údaje a nájde nepotrebné výsledky.

Ak chcete vyhľadať všetky dostupné údaje, možno tlačidlo Nájsť všetko(Nájsť všetko) bude pre vás užitočnejšie.

Konečne

Všetky tri metódy sa ľahko používajú a pomôžu vám nájsť duplikáty:

• Filter– ideálne, keď je v údajoch niekoľko kategórií, ktoré možno budete musieť rozdeliť, sčítať alebo odstrániť. Vytváranie podsekcií je najlepším využitím pokročilého filtra.
• Odstraňovanie duplikátov zníži množstvo dát na minimum. Túto metódu používam, keď potrebujem vytvoriť zoznam všetkých jedinečných hodnôt jedného zo stĺpcov, ktoré neskôr použijem na vertikálne vyhľadávanie pomocou funkcie VLOOKUP.
• Používam príkaz Nájsť(Nájsť) iba vtedy, ak potrebujete nájsť malý počet hodnôt a nástroj Nájsť a nahradiť(Nájsť a nahradiť), keď nájdem chyby a chcem ich opraviť všetky naraz.

Toto v žiadnom prípade nie je úplný zoznam metód na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel. Existuje mnoho spôsobov a toto je len niekoľko, ktoré pravidelne používam pri svojej každodennej práci.

Niekedy je v každodenných počítačových aktivitách úlohou nájsť duplicitné súbory. Môže to mať mnoho príčin: nedostatok miesta na pevnom disku, pokusy o zníženie entropie vo vašich súboroch, práca s fotografiami vyhodenými z fotoaparátu v rôznych časoch a mnoho ďalších nevyhnutných prípadov.

V sieti nájdete veľké množstvo programov, ktoré vám umožňujú vyhľadávať duplicitné súbory. Ale prečo hľadať nejaký program, ak je elegantný nástroj na takúto prácu zvyčajne vždy po ruke. A tento nástroj sa volá Úplný veliteľ(TC).

V tomto článku ukážem všetky metódy založené na Úplný veliteľ verzií 8.5 , v tejto verzii sa vyhľadávanie duplicitných súborov veľmi obohatilo o funkčnosť.

!!!Malá dôležitá odbočka. Čo znamená slovo duplicitný súbor? Dva súbory sú IDENTICKÉ iba vtedy, keď sa presne zhodujú bit po bite. Tie. akákoľvek informácia v počítači je reprezentovaná postupnosťou núl a jednotiek. Súbory sa teda zhodujú iba vtedy, keď sa úplne zhodujú so sekvenciou núl a jednotiek, z ktorých tieto súbory pozostávajú. Všetky reči o tom, že môžete porovnávať dva súbory na inom základe, sú hlboko mylné.

TC má dve v podstate odlišné metódy na nájdenie duplicitných súborov:

• Synchronizácia adresárov;
• Vyhľadajte duplikáty;

Ich vlastnosti a aplikácie najlepšie ilustrujú príklady.

1. Synchronizácia adresárov.

Táto metóda sa používa, keď máte dva porovnávané priečinky, ktoré majú identickú štruktúru. Zvyčajne sa to stáva v mnohých prípadoch, tu je niekoľko z nich:

• Pravidelne ste zálohovali svoj pracovný priečinok. Po určitom čase musíte zistiť, aké súbory boli pridané alebo zmenené od vytvorenia archívu. Celý archív rozbalíte do samostatného priečinka. Štruktúra priečinkov sa v ňom prakticky zhoduje s pracovnou. Porovnáte dva priečinky „pôvodný“ a „obnovený“ a jednoducho získate zoznam všetkých upravených, pridaných alebo odstránených súborov. Pár jednoduchých manipulácií - a vymažete všetky duplicitné súbory, ktoré sú v pracovnom priečinku, z obnoveného priečinka.
• Pracujete v priečinku na sieťovom disku a pravidelne si vytvárate kópiu na lokálny disk. Postupom času sa váš pracovný priečinok značne zväčšil a čas strávený na úplnej kópii sa veľmi zväčšil. Aby ste zakaždým nekopírovali celý priečinok, môžete najprv porovnať so zálohou a skopírovať iba tie súbory, ktoré boli zmenené alebo pridané, a tiež odstrániť súbory v záložnom priečinku, ktoré boli odstránené z hlavného priečinka.

Keď si na silu tejto metódy zvyknete, budete vedieť vymyslieť tisíce situácií, kedy vám metóda synchronizácie adresárov veľmi pomôže pri vašej práci.

Ako to teda všetko funguje v praxi. Začnime.

Predpokladajme, že máme hlavný priečinok "pracuje", ktorý obsahuje súbory, s ktorými sa pracuje. A je tam priečinok "archív", ktorý obsahuje starú kópiu priečinka "pracuje". Našou úlohou je nájsť duplicitné súbory v oboch priečinkoch a odstrániť ich z priečinka "archív".

Otvorte TC. Otvorte porovnávané priečinky v pravom a ľavom paneli:

Stlačte menu "Príkazy" - "Synchronizovať adresáre ..."

Otvorí sa okno na porovnanie adresárov.

Ďalej musíme nastaviť parametre porovnávania. Začiarknite políčka v možnostiach "s podadresármi", "podľa obsahu", "ignorovať dátum"

• "s podadresármi"— porovnajú sa súbory vo všetkých podadresároch zadaných priečinkov;
• "podľa obsahu"- tu je kľúčová možnosť, vďaka ktorej TC porovnáva súbory BITS!!! V opačnom prípade budú súbory porovnávané podľa názvu, veľkosti, dátumu;
• "ignorovať dátum"- táto možnosť spôsobí, že TC zobrazí rôzne súbory bez toho, aby sa pokúšal automaticky určiť smer budúceho kopírovania;

!!! Porovnávané budú iba súbory s rovnakým názvom!!! Ak sú súbory identické, ale majú iný názov, nebudú porovnávané!

Stlačíme tlačidlo "Porovnať". V závislosti od veľkosti súborov môže porovnanie trvať veľmi dlho, nebojte sa. Nakoniec sa porovnávanie ukončí a v spodnom stavovom riadku (časť 1 na obrázku) sa zobrazí výsledok:


Ak stlačíte tlačidlá v časti „Zobraziť“ (časť 2 na obrázku), uvidíte výsledok porovnania pre každý súbor.

- toto tlačidlo umožňuje zobrazenie súborov, ktoré sú v ľavom paneli, ale nie v pravom;

- toto tlačidlo umožňuje zobrazenie identických súborov;

— toto tlačidlo umožňuje zobrazenie rôznych súborov;

- toto tlačidlo umožňuje zobrazenie súborov, ktoré sú v pravom paneli, ale nie sú v ľavom;

Ak máte na začiatku vypnuté všetky tlačidlá displeja, tak výsledok porovnania môže vyhodnotiť iba stavový riadok (časť 1 na obrázku vyššie), v tomto prípade vidíme, že bolo porovnávaných 11 súborov, z toho 8 súborov to isté, 2 súbory sú odlišné a v ľavom paneli je aj súbor, ktorý nie je v pravom paneli.

Na splnenie našej úlohy je potrebné ponechať zobrazenie iba identických (identických) súborov, takže všetky ostatné tlačidlá displeja sú vypnuté


Teraz nám ostali len identické súbory a môžeme ich v priečinku pokojne vymazať "archív". Ak to chcete urobiť, vyberte všetky súbory. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je stlačiť univerzálnu kombináciu CTRL+A. Alebo najprv vyberte prvý riadok myšou a potom stlačte kláves na klávesnici SHIFT a bez jeho uvoľnenia vyberte posledný riadok myšou. V dôsledku toho by ste mali dostať niečo takéto:

V poslednom kroku klikneme pravým tlačidlom myši na ľubovoľný riadok a vyberieme položku v ponuke, ktorá sa otvorí. "Odstrániť vľavo"

TC sa nás znova láskavo pýta na našu túžbu,

a ak klikneme "ÁNO" potom vymaže všetky označené súbory v priečinku "archív".

Potom sa tieto dva priečinky znova automaticky porovnajú. Ak nepotrebujete druhé porovnanie, môžete proces prerušiť kliknutím na tlačidlo "Prerušiť" alebo stlačte kláves ESC na klávesnici. Ak sa opätovné porovnanie neprerušilo a zapli sme všetky tlačidlá displeja, uvidíme toto okno

Všetky. Zadaná úloha bola dokončená. Všetky identické súbory sa nájdu a odstránia v priečinku "archív".

Vzdelávacie video k téme

2.Vyhľadajte duplikáty.

Zásadný rozdiel medzi touto metódou a metódou synchronizácie adresárov je v tom, že TC ignoruje názvy porovnávaných súborov. V skutočnosti porovnáva každý súbor s každým, a zobrazuje nám rovnaké súbory bez ohľadu na to, ako sa volajú ! Takéto vyhľadávanie je veľmi pohodlné, keď nepoznáte štruktúru priečinkov alebo názvy porovnávaných súborov. V každom prípade po vyhľadaní duplikátov získate presný zoznam identických súborov.

Hľadanie duplikátov Ukážem na jednej praktickej úlohe, hľadanie duplikátov osobných fotografií. Pomerne často odovzdávate fotografie z digitálnych zariadení do počítača. Často sa situácia zamotá, niečo sa mnohokrát resetuje, niečo preskočí. Ako rýchlo odstrániť súbory resetovať viackrát? Veľmi jednoduché!

Začnime.

Predpokladajme, že vždy ukladáte všetky svoje fotografie do priečinka "FOTKA" na jednotke D. Po všetkých resetoch vyzerá priečinok asi takto:

Ako vidíte, niektoré súbory sú v priečinkoch pomenovaných podľa dátumu snímania, niektoré sú resetované do koreňového priečinka "_Nový" a "_New1"

Ak chcete začať hľadať duplikáty, otvorte priečinok, v ktorom budeme hľadať, v ľubovoľnom paneli TC. V našom prípade je to priečinok "FOTKA"

Potom stlačte kombináciu klávesov na klávesnici ALT+F7 alebo si vyberte z ponuky "Príkazy" - "Hľadať súbory"

Otvorí sa štandardné okno vyhľadávania TC. reťazec "Hľadať súbory:" nechajte prázdne, potom sa porovnajú všetky súbory.

Potom prejdite na záložku "dodatočne" a začiarknite políčka "Hľadať duplikáty:", "podľa veľkosti", "podľa obsahu" a stlačte "Začať hľadať".

Vyhľadávanie môže trvať VEĽMI dlho, toho sa nebojte, keďže existuje obrovské množstvo porovnaní veľkého množstva súborov. Stavový riadok zároveň zobrazuje percento dokončenia.

Po ukončení vyhľadávania sa otvorí okno s výsledkami vyhľadávania, v ktorom stlačíme tlačidlo "Súbory na panel"

V okne vyhľadávania a v okne panela sú identické súbory zhromaždené v sekciách oddelených bodkovanými čiarami

Každá sekcia zobrazuje názov súboru a úplnú cestu k súboru. Názvy IDENTICKÝCH súborov môžu byť úplne odlišné!
V tomto prípade je možné vidieť, že tá istá fotografia bola zaznamenaná TRI-krát a dvakrát pod rovnakým názvom ( IMG_4187.JPG) a tretíkrát bola táto fotografia zaznamenaná pod úplne iným menom ( IMG_4187_13.JPG).

Potom zostáva vybrať nepotrebné identické súbory a odstrániť ich. Môžete to urobiť manuálne zvýraznením každého súboru stlačením klávesu Ins. Trvá to však dlho a nie je účinné. Existujú lepšie a rýchlejšie spôsoby.

Našou úlohou je teda odstrániť duplicitné súbory v priečinkoch "_Nový" a "_New1".
Ak to chcete urobiť, stlačte na ďalšej klávesnici veľký kláves vpravo [+] . Zvyčajne tento kľúč v TC vyberá súbory podľa masky. Rovnakú operáciu je možné vykonať prostredníctvom ponuky "Vybrať" - "Vybrať skupinu"